Referenzstudie - Diamant Software

Die Lösung auf einen Blick
Unternehmensportrait
Branche: Versicherung
Mitarbeiter: rund 160 im Innendienst
Technische Plattform und Infrastruktur
Serverdatenbank: MS SQL 2005
Server-Betriebssystem: Windows 2003 Server
Client-Betriebssystem: Windows XP Professional
Anzahl der Computerarbeitsplätze im Rechnungswesen :
Diamant®/3 Finanzbuchhaltung: 121
Diamant®/3 Kostenrechnung: 3
Diamant®/3 Anlagenbuchhaltung: 3
Diamant®/3 Controlling Chip: 1
Diamant®/3 Konzernbuchhaltung: 121
Programme/Module
Diamant®/3 Finanzbuchhaltung: unbegrenzte Version
Zentralregulierung Verbände, Import Bankauszüge, Prüferarbeitsplatz, IDEA-Ausgabeformat, Elster-Integration, Online-Integration,
Datev Integration Input, Rechnungseingangsbuch, Konsolidierte UST,
Kassenbuch, Planungspaket
Diamant®/3 Kostenrechnung: unbegrenzte Version
Diamant®/3 Anlagenbuchhaltung: 2.500 Wirtschaftsgüter
Diamant®/3 Controlling Chip:
Bilanz- und Finanzcontrolling, Kosten- und Erfolgscontrolling, Datenmodellierer, User Entwicklung
Diamant®/3 Konzernbuchhaltung: 5 Mandanten
Übergreifende Funktionen:
Diamant®/3 Berichtswesen, Administratorenlizenz
Diamant®/3 Webservices
VERSICHERUNGEN
Bereits seit 1873 sind die Uelzener Versicherungen tätig. Bekannt geworden ist
Mit konsequent besten Lösungen für das Rechnungswesen und Controlling hilft
die Gruppe vor allem als Uelzener Tierversicherungen, da sie vor 25 Jahren als
Diamant Software mittelständischen Unternehmen, öffentlichen Institutionen
erster Versicherer die Tierkrankenversicherung für Hunde, Katzen und Pferde in
und Einrichtungen des Sozial- und Gesundheitswesens ihre individuellen Ziele
Deutschland einführte. Heute ist die Uelzener gemessen an der Zahl der versi-
flexibel zu realisieren.
cherten Tiere - rund 200.000 - auf diesem Segment Marktführer in Deutschland.
Als Spezialist für Rechnungswesen und Controlling-Lösungen liefert Diamant
Daneben bietet sie ihren Kunden aber auch alle klassischen Versicherungspro-
Software mess- und erlebbare Kosten- und Produktivitätsvorteile. Erklärtes Ziel
dukte an. Insgesamt beschäftigt der Konzern rund 170 Angestellte im Innen-
ist es, ein bisher nicht gekanntes Niveau an Transparenz über die wichtigsten
dienst, im Außendienst arbeitet man mit einigen tausend Agenturen und Mak-
Unternehmenskennzahlen zu schaffen. Damit minimieren Anwender ihre Un-
lern zusammen.
ternehmensrisiken und erhalten Sicherheit für viele der zentralen unternehme-
Vollintegriertes Gesamtpaket für das Finanzmanagement
Nahtlose Einbindung in die Systemlandschaft
„Mustergültige“ Migration
Zuverlässige Verarbeitung von Massendaten
Heterogene Strukturen auf einheitlicher Datenbasis standardisiert
Zentrale Informationsplattform nach innen und außen
Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie Geldwäscheschutz
Erhebliche Zeitersparnis durch Automatisierung
Integriertes Finanz- und Produktionscontrolling
rischen Herausforderungen.
Ansprechpartner
30 Jahre Markterfahrung aus tausenden Kundenprojekten garantieren Exper-
Bernd Fischer, Abteilungsdirektor Finanzwesen
Uelzener Versicherungen a.G.
tenkompetenz und eine nachweislich erfolgreiche Einführungsmethode – und
Uelzener Versicherungen a.G.
Veerßer Straße 65-67
29525 Uelzen
Diamant Software auf partnerschaftliches Handeln, Qualität, Innovation, Stabili-
fon: +49 (0) 581 / 8070 - 0
fax: +49 (0) 581 / 8070 - 248
Ansprechpartner
E-mail: fischer@uelzener.de
Internet: www.uelzener.de
sichert Investition in Software und Service. Im Umgang mit seinen Kunden setzt
tät und gute persönliche Beziehungen.
Diamant Software GmbH & Co. KG
VERSICHERUNGEN
Referenzstudie
Sunderweg 2 • 33649 Bielefeld
fon +49 (0) 521 / 942 60 20, fax +49 (0) 521 / 942 60 29
Diamant Software GmbH & Co. KG
Feringastr. 6 • 85774 München
fon +49 (0) 89 / 992 16 187, fax +49 (0) 89 / 992 16 200
E-mail: vertrieb@diamant-software.de
internet: www.diamant-software.de
Integriertes Finanzmanagement
ersetzt Buchhaltung
Uelzener Versicherungen
„Diamant ist in unserem Haus das Strukturwerkzeug schlechthin geworden.“
Bernd Fischer, Abteilungsdirektor Finanzwesen
Uelzener Versicherungen a.G.
Versicherungen geht. Dieses Know-how zahlte sich beispielsweise bei der Migra-
Diamant konnten wir die Berichte ganz ein-
tion auf das neue System ganz konkret aus. Die größte Herausforderung dabei:
fach einrichten. Auswertungen, mit denen
Mit dem Software-Umstieg ging eine Umstellung auf Kostenstellen- und Kosten-
früher eine Person eine ganze Woche lang
trägerrechnung einher. Deshalb mussten „Altdaten schlimmster Herkunft“, wie
beschäftigt war, lassen sich heute automatisiert abfragen“. Was diese Beispiele
Bernd Fischer betont, auf das neue Rechnungslegungsmodell überführt werden.
aufzeigen, fasst der Abteilungsdirektor noch einmal zusammen: „Diamant ist
Eine Aufgabe, die mit Hilfe einer von der JBV entwickelten Migrationsdatenbank
in unserem Haus das Strukturwerkzeug schlechthin geworden. Durch die damit
äußerst erfolgreich bewältigt wurde. Das hat die Uelzener Schwarz auf Weiß: Die
einhergehende Rationalisierung haben wir einiges an Arbeitskraft eingespart,
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Susat&Partner, die bei der Versicherung auch
die wir dank unseres ordentlichen Wachstums an anderer Stelle gut gebrauchen
die Funktionsfähigkeit der Systemlandschaft testiert, bescheinigte eine „muster-
können.“ Und das Strukturwerkzeug wird weiter ausgebaut: In einem nächsten
gültige Migration.“
Projektschritt führt die Uelzener auch das Diamant-Controlling ein, um es für ein
Integriertes Finanzmanagement
ersetzt Buchhaltung
„Gemeinsam mit der JBV und Diamant haben wir eine zentrale Plattform für das
umfassendes Finanz- und Produktions-Controlling (bezogen auf Anträge, Provisi-
Finanzmanagement geschaffen, die unsere teilweise sehr heterogenen Struk-
onen und Schäden) zu nutzen. Vollintegriert, versteht sich.
Weit mehr als „Neu gegen Alt“: Mit Diamant®/3 lösten die Uelzener Versicherungen nicht einfach nur ein Altsystem ab. „Das
Gesellschaftsmodelle sind unter dem Dach der Uelzener vereint. Dank der ausge-
Projekt hat für einen unheimlichen Innovationsschub im Haus gesorgt“, sagt Abteilungsdirektor Finanzwesen Bernd Fischer.
Und auch die Wirtschaftsprüfer sind begeistert.
turen standardisiert abbildet“, sagt der Abteilungsdirektor. Das zeigte sich etwa
beim Aufbau einer Konzernbuchhaltung: Insgesamt drei Rechtsformen und drei
feilten Strukturmöglichkeiten und -elemente von Diamant sei es gelungen, die
unterschiedlichen Unternehmensteile und Gesellschaften über einen Standardkontenrahmen zu verbinden – und dadurch von einer automatisierten Erstellung
des Konzernabschlusses zu profitieren. Heute kann die Uelzener sowohl ihre
Einen Namen gemacht haben sich die bereits seit 1873 bestehenden Uelzener
selbst ein breites Spektrum an Modulen und Programmen, die vollintegriert zur
Sachgesellschaft als auch ihre Lebensgesellschaft mit nur einer Lösung abde-
Versicherungen vor allem als Erfinder und Anbieter von Tierversicherungen.
Verfügung stehen. „Wir reden hier nicht nur über ein Stück Fibu“, so der Abtei-
cken. Die hierbei jeweils unterschiedlichen Bilanzierungsverfahren werden von
Unter dem Motto „Das Beste für Mensch mit Tier“ bietet das Traditionshaus seit
lungsdirektor Finanzwesen, „sondern ein Komplettpaket inklusive Konzernbuch-
Diamant einheitlich dargestellt.
25 Jahren Haftpflichtversicherungen für Pferde oder Krankenversicherungen für
haltung, Kostenrechnung, Forderungsmanagement, Anlagenbuchhaltung oder
Seine volle Stärke spielt das integrierte Finanzmanagement als zentrale Informa-
Hunde und Katzen an. Daneben erhalten die Kunden der Uelzener aber auch alle
Banken- und Zahlungsverkehr, um nur einige Beispiele zu nennen.“ Der Vorteil:
tionsplattform für das ganze Haus aus. Nahezu jeder Mitarbeiter der Versiche-
klassischen Angebote wie Haftpflicht, Rechtsschutz oder Lebensversicherungen.
Wurde früher viel mit selbsterstellten, separaten Formularen und Nebenbuch-
rung ist an das System angebunden und hat einen rollenbasierten Zugang, der
Ein äußerst erfolgreiches Geschäftsmodell, was die jährlich zweistelligen Zu-
haltungen in Excel gearbeitet, hat die Uelzener heute ein zentrales, integriertes
seiner Funktion im Unternehmen entspricht. So kann beispielsweise der Tele-
wachsraten eindrucksvoll belegen. Eine Entwicklung, die auch dafür sorgt, dass
Gesamtsystem auf einer einheitlichen Datenbasis.
Service der Uelzener bei Fragen der Kunden zu Zahlungen oder Mahnungen das
dem Rechnungswesen im Haus die Arbeit nicht ausgeht, ganz im Gegenteil: Die
Zum anderen konnte die Versicherung Diamant aber auch problemlos in ihre
entsprechende Debitoren-Konto einsehen und sofort Auskunft erteilen. Durch die
Versicherungszahlungen für einige hundertausend Verträge sowie die Abrech-
vorhandene Systemlandschaft einbinden. So ist die neue Rechnungswesensoft-
Internettechnologie von Diamant dient die Software gleichermaßen der Infor-
nung der Provisionen führen dazu, dass jedes Jahr mehrere Millionen Buchungs-
ware beispielsweise mit den Eigenentwicklungen integriert, welche die Uelzener
mationsbereitstellung nach außen. Umfangreich genutzt wird diese Möglichkeit
sätze anfallen.
für die Faktura von Beiträgen, Provisionen und Schäden nutzt. Die hohe Integra-
etwa von den Aktuaren, welche die Uelzener beauftragt. Sie können über eine
Die Fähigkeit, Massendaten zuverlässig zu verarbeiten, war deshalb eine Kernan-
tionsfähigkeit war deshalb eines von mehreren entscheidenden Argumenten
gesicherte Verbindung die Daten abrufen, die sie für die Erstellung ihrer Gutach-
forderung, als die Uelzener eine neue Software für die Finanzbuchhaltung suchte.
für Diamant. Ein weiteres Plus war die Struktur des Anbieters: „Wir wollten ein
ten benötigen.
Notwendig machte diesen Schritt das bis dato eingesetzte Altsystem. Dessen
mittelständisches Haus, mit dem wir auf Augenhöhe sind“, sagt Bernd Fischer.
Hersteller wurde zunächst übernommen, in der Folge stellte der neue Besitzer
„Gleichzeitig musste es uns aber auch Flexibilität und Stabilität bieten. Denn
Vorgaben der Aufsichtsbehörde BaFin erfüllt
dann den Support für die Software ein. Mit der Einführung von Diamant vollzog
dasselbe wie bei unserem früheren Lieferanten wollten wir natürlich nicht noch
Die Uelzener deckt mit ihrem neuen System aber auch jene Anforderungen inte-
die Versicherung allerdings weit mehr als einen bloßen Austausch „Neu gegen
einmal erleben.“
griert ab, die der Gesetzgeber an eine Versicherung stellt. In Zusammenarbeit mit
ihrer Bank hat sie komplett auf elektronischen Zahlungsverkehr umgestellt und
Alt“: „Wir haben nicht einfach eine Finanzbuchhaltung durch eine andere ersetzt,
Bernd Fischer
sondern stattdessen ein integriertes Finanzmanagement aufgebaut“, erläutert
Wirtschaftsprüfer bescheinigen „mustergültige Migration“
dabei Zeichnungsrechte hinterlegt sowie elektronische Unterschriften eingebun-
Abteilungsdirektor Finanzwesen Bernd Fischer.
Bei der erfolgreichen Umsetzung des Projekts kam dann eine maßgebliche Rolle
den – und wird damit den Vorgaben der BaFin (Bundesanstalt für Finanzdienst-
der JBV Rechnungswesen Beratung GmbH zu. Das Unternehmen aus Hamburg
leistungsaufsicht) zum Geldwäscheschutz gerecht. In Sachen Reporting stellt
Zentrales Gesamtsystem auf einheitlicher Datenbasis
ist ein Diamant-Partner und verfügt unter anderem über umfangreiche Erfah-
diese Aufsichtsbehörde ebenfalls spezielle Anforderungen. So muss die Uelzener
Wobei „integriert“ genau genommen zweierlei meint: Zum einen bietet Diamant
rungen, wenn es um die Implementierung von Rechnungswesensoftware bei
regelmäßig Auskunft über ihre Kapitalanlagen erteilen. „Mit den Bordmitteln von
Die Anwendung im Überblick
Die Herausforderung
Die Uelzener Versicherungen wollten ein Altsystem samt Nebenbuchhaltungen in Excel ablösen und durch ein modernes, integriertes
Finanzmanagement ersetzen – das in der Lage ist, Massendaten
(mehrere Millionen Buchungssätze pro Jahr) zuverlässig zu verarbeiten. Gesucht war ein mittelständischer Anbieter auf Augenhöhe, der
Flexibilität und Stabilität bietet.
Die Lösung
Diamant®/3 liefert die Basis für ein integriertes Finanzmanagement,
welches für mittelständische Unternehmen die nötigen Programme
und Module vollintegriert bereit stellt. Durch ihre moderne Technologie lässt sich die Software problemlos in vorhandene Systemlandschaften einbinden. Mit der JBV Rechnungswesen Beratung GmbH
steht ein Implementierungs-Partner zur Verfügung, der ein umfangreiches Know-how über die Prozesse und Themen von Versicherern
aufweist.
Der Nutzen
Die Uelzener Versicherungen verfügen heute über ein zentrales Gesamtsystem auf einer einheitlichen Datenbasis. Die Migration wurde
von den Wirtschaftsprüfern als „mustergültig“ bescheinigt. Teilweise
sehr heterogene Strukturen des Unternehmens konnten standardisiert abgebildet werden. Diamant dient als zentrale Informationsplattform für nahezu alle Mitarbeiter. Zahlreiche Automatisierungen
führen zu erheblicher Zeitersparnis.