how to start a genealogical query

HOW TO START A GENEALOGICAL QUERY?
Prior to making any queries in search of archive materials concerning family history,
one should read publications devoted to genealogical and historical issues preserved in
libraries.
Local press, regional publications, monographs pertaining to a given locality or
institution, old telephone books and directories, as well as bibliographical dictionaries
may help in finding information on specific persons. It is recommended to start with
gathering data on the history of the region in which our ancestors used to live
(http://pl.wikipedia.org/wiki/Pomorze_(prowincja);
http://de.wikipedia.org/wiki/Pommern_(Provinz), its state, administrative and church
relevance (names and territorial divisions in public and church administration were
subject to numerous changes throughout ages). They will be of help in planning
subsequent steps of the query.
Since different localities may bear the same names, it is necessary to identify the parish,
commune or county (Kreis, powiat) pertinence.
Archive materials are preserved according to the principle of territorial and fond
relevance. Therefore, it is important that a searcher knows when, where, and who
created the materials of his/her interest. It will facilitate the identification of the place of
their preservation. A majority of documents that genealogists have to deal with are
manuscripts. That is the reason for difficulties in reading out information included in
these documents.
At the first stage of any query, one should collect and arrange one’s own documents
from the family archives, such as certificates of birth, baptism, confirmation, school
certificates, identity cards, diplomas, documents pertaining to military service, studies,
employment, marriage, title deeds, press cuttings (e.g. obituaries), diaries, calendars,
prayer-books, and books with dedications.
The information gathered may be verified in talks with elderly family members. Most of
them will for sure readily share any information they have and provide access to
documents and photographs they may possess.
Having collected information on the date and the place of birth, baptism, marriage,
death or funeral, and on the religious denomination of family members, one may
continue searching at local institutions (public registry offices, parishes, state and
church archives, or, though more rarely, libraries and museums). Persons dealing with
genealogy as professionals or amateurs, specialized centres and offices of genealogical
queries, as well as internet discussion groups and notice-boards may also be helpful in
the process of searching.
http://www.archiwa.gov.pl/langen/index.php?option=com_content&view=article&id=408&catid=114&Itemid=196
Information for beginners:
http://www.ezab.de/e/edframe.html
LINKS
The PRADZIAD database
http://baza.archiwa.gov.pl/sezam/pradziad.php
The PRADZIAD database
http://baza.archiwa.gov.pl/sezam/pradziad.php?l=en
Vital records and civil registers PRADZIAD
http://archiwa.gov.pl/langen/index.php?option=com_content&view=article&id=388&catid=107&Itemid=184
Przewodnik
po zasobie Archiwum Państwowego w Szczecinie
Staatsarchiv Stettin
Wegweiser durch die Bestände bis zum Jahr 1945
http://www.bkge.de/11815.html
ARCHIVES:
Archiwum Państwowe w Szczecinie
The State Archive in Szczecin
ul. Św. Wojciecha 13
70-410 Szczecin
Phone: (+48) (91) 433 50 02; (+48) (91) 433 50 19
Fax: (+48) (91) 434 38 96
http://www.szczecin.ap.gov.pl
Contact:
http://www.szczecin.ap.gov.pl/index.php/pl/Kontakt/105
Archiwum Państwowe w Szczecinie. Oddział w Stargardzie
Szczecińskim
The State Archive in Szczecin. The Stargard Szczeciński Branch
ul. Basztowa 2
73-110 Stargard Szczeciński
Phone / Fax: (+48) (91) 577 56 76
E-mail: stargard@szczecin.ap.gov.pl
Archiwum Państwowe w Szczecinie. Oddział w Międzyzdrojach
The State Archive in Szczecin. The Międzyzdroje Branch
72-500 Międzyzdroje
Biała Góra 5
tel. (91) 328-25-51
e-mail: bialagora@szczecin.ap.gov.pl
Archiwum Państwowe w Szczecinie. Ekspozytura w Strzmielu
The State Archive in Szczecin. The Strzmiele Branch
Strzmiele
73-300 Łobez
Phone: (+48) (92) 375 366
Archiwum Archidiecezjalne w Szczecinie
The Archdiocese Archive in Szczecin
The metrical books database / Baza danych - księgi metrykalne:
http://www.archiwum.szczecin.pl/?id=28
Address:
Archiwum Archidiecezjalne w Szczecinie
ul. PapieŜa Pawła VI nr 4
71-459 Szczecin
e-mail: archiwum@kuria.pl
http://www.archiwum.szczecin.pl/?id=7
Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim
ul. Grottgera 24 / 25
66-440 Gorzów Wielkopolski
Phone / Fax: (+48) (95) 722 79 68
E-mail: sekretariat@gorzow.ap.gov.pl
Archiwum Państwowe w Koszalinie
ul. Marii Skłodowskiej-Curie 2
75-950 Koszalin
Phone: (+48) (94) 342 26 22
Fax: (+48) (94) 346 21 81
E-mail: sekretariat@koszalin.ap.gov.pl
Archiwum Państwowe w Koszalinie. Oddział w Słupsku
ul. W. Lutosławskiego 17
76-200 Słupsk
Phone: (+48) (59) 842 54 13
Fax: (+48) (59) 842 23 27
Archiwum Państwowe w Koszalinie. Oddział w Szczecinku
ul. Parkowa 13
78-400 Szczecinek
Phone / Fax: (+48) (94) 374 03 63
Archiwum Diecezji Koszalińsko-Kołobrzeskiej
ul. Seminaryjna 2
75-817 Koszalin
tel. (094) 347-06-16
www.archiwum.koszalin.opoka.org.pl
http://www.archiwum.koszalin.opoka.org.pl/Ksiegi.htm
e-mail: archiwum@koszalin.opoka.org.pl
Geheimes Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz
Archivstrase 12-14
D-14195 Berlin-Dahlem
Tel.:030/839 01 00
Fax.:
030/839 01 180
e-mail: gsta.pk@gsta.spk-berlin.de
Brandenburgisches Landeshauptarchiv Potsdam
Zum Windmühlenberg
1444 69 Potsdam
Postfach: 600449
14404 Potsdam
tel. 0331/5674-0 ( Zentrale)
fax.: 0331 5674-121
e-mail: poststelle@blha.brandenburg.de
Deutsche Zentralstelle für Genealogie, Leipzig
Deutsche Zentralstelle für Genealogie
Sächsisches Staatsarchiv Leipzig
Schongauer Str. 1
04329 Leipzig
tel. +49 (0)341-2555-551
fax.+49 (0)341-2555-555
Evangelisches Zentralarchiv, Berlin
Bethaniendamm 29
10997 Berlin
tel. +49 (0)30- 22 50 45 0
fax. +49 (0)30- 22 50 45 40
http://www.ezab.org
Tel.Familienforschung:
030 / 22 50 45 36
e-mail: kirchenbuchstelle@ezab.de
Landeskirchliches Archiv der Pommerschen Evangelischen
Kirche
http://www.pommersches-kirchenarchiv.de/Seiten/start09.htm
Liste der hinterpommerschen Kirchenbücher
http://www.pommersches-kirchenarchiv.de/Seiten/buecherliste1.htm
Rudolf-Petershagen Allee 3
14489 Greifswald / Germany
tel.: 0049-(0) 3834-572532
fax: 0049-(0) 3834-572536
e-mail: archiv@pek.de
Landesarchiv Greifswald
Martin-Andersen-Nexö-Platz 1
D-17489 Greifswald
Tel. +49-(0)3834-5953-0 (-14 Lesesaal
Fax. +49-(0)3834-5953-63
e-mail: poststelle@landesarchiv-greifswald.de
http://www.landesarchiv-greifswald.de/
LDS = Kirche Jesu Christi der Heiligen der Letzten Tage, Salt
Lake City, Utah, USA
Genealogical Library of the Church of Jesus Christ of Latter Day Saints
50 East North Temple
Salt Lake City
Utah 84150
USA
http://www.familysearch.org
Standesamt I in Berlin
Schönstedtstr. 5
13357 Berlin (Mitte)
Tel: + 49 30 90 269-0
Fax: + 49 30 90 269-5245
E-Mail: Info.Stand1@labo.berlin.de
http://www.berlin.de/standesamt1//index.html
Sites
Stettin (Szczecin) - Parish and Civil Registration Jurisdictions
1936-1945
http://www.progenealogists.com/poland/stettin.htm
Deutsche Verwaltungsgeschichte:
http://www.geschichte-on-demand.de/
East & West Prussia Gazetteer
http://www.progenealogists.com/germany/prussia/pru-aa.htm
Gemeindeverzeichnis.de
http://www.gemeindeverzeichnis.de/
Pomeranian Genealogy
http://www.genealoger.com/german/pommern/ger_pommern.htm
Family and home town research of Pomerania
http://www.byarnd.de/home.html
Pommerninfo
http://www.ruegenwalde.com/pommern/index.htm
Pommerscher Kreis- und Städtetage
http://pommerscher-kreis-und-staedtetag.de/
Pommern. Das Land am Meer
http://hinterpommern.de/
Pommersche Landsmannschaft
http://www.pommersche-landsmannschaft.de/
Kommunikationsgruppen für Pommern
http://hinterpommern.de/Genealogie/Foren/
Pommerscher Greis e.V. Verein für pommersche Familien- und
Ortsgeschichte
http://pommerscher-greif.de/index.htm
Fa milienforschung in Westpreußen
http://www.westpreussen.de/
Der Deutsche Genealogie Server
http://www.genealogienetz.de/
JewishGen
http://www.jewishgen.org/
Opfer der Verfolgung der Juden unter der nationalsozialistischen
Gewaltherrschaft in Deutschland 1933-1945
http://www.bundesarchiv.de/gedenkbuch/directory.html
Wirtualny Sztetl - Virtual Shtetl
http://www.sztetl.org.pl/pl/
Kirchlicher Suchdienst
http://www.kirchlicher-suchdienst.de/index.php
Geschäftsstelle
Lessingstraße 3
80336 München
Telefon: (0 89) 544 97 – 201
Telefax: (0 89) 544 97 - 207
E-Mail: ksd@kirchlicher-suchdienst.de
Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.
http://www.volksbund.de/graebersuche.html
Deutsche Dienststelle (WASt – Wehrmachtsauskunftsstelle),
Eichborndamm 179,
D-13403 Berlin
Postfach 51 06 57
D-13400 Berlin
Telefon: (030) 41 90 4 -0
Telefax: (030) 41904 -100
www.com-de.com/wast
http://dd-wast.de/
Email: wast@com-de.com
Der Verein zur Klärung von Schicksalen Vermißter und
Gefallener arbeitet ehrenamtlich:
VKSVG e.V.
Ingo Wenzeck
Holtzendorffstr. 15
D-14057 Berlin
Fax / Telefon: +49 30 3180 7672
email: info@vermisst-gefallen.net
http://www.vksvg.de/
Bundesarchiv – Abt. Militärarchiv
Postfach
D - 79024 Freiburg
Wiesentalstrasse 10
D - 79115 Freiburg
Telefon: (0761 )47817-0
Telefax: (0761) 47817-900
Email: militaerarchiv@barch.bund.de
Internationale Suchdienst Bad Arolsen
Große Allee 5-9
D-34454 Bad Arolsen
http://www.its-arolsen.org/
Military Archiv Rossijskij Gosudarstvennij Voennij Archiv Russisches Staatliches Militärarchiv in Moskau (RGWA
ul. Admirala Makarova 29
RU-125212, Moskva
Russia / Rossiskaja Federazija
http://www.rusarchives.ru/federal/rgva/index.shtml
Email: rgvarchive@mtunet.ru
Telefon: 159-80-91, 159-79-02
Telefax: 159-85-04; 159-80-91, 159-79-02, 156-60-05
Associacia „Vojennyje Memorialy“ (= Organisation)
Früher: Military Memorialy
Straße der Sowjetarmee, Eingang 5, Block 6
RU-127 018 Moskau,
52. Stadtbezirk
Russia/Rossiskaja Federazija
Email: stiks@mail.awn.ru
Cyndi's List
http://www.cyndislist.com/germany.htm
Ellis Island
http://www.ellisisland.org/
Prussian Emigration Records in Polish Archives
http://www.progenealogists.com/poland/prussianemigration.htm
Die Deutsche Auswanderer-Datenbank
http://www.dad-recherche.de/hmb/index.html
Landkarten:
http://www.kartenmeister.com
Sütterlin:
http://www.suetterlinschrift.de
http://www.donicht.de/sutterlin.htm
http://www.kurrent.de/
Die Kreise:
Belgard
http://belgard-schivelbein.de
Büttow
http://www.buetow-pommern.info/
Cammin
http://cammin-pommern.de
Dramburg
http://www.dramburg.com/
Flatow
http://www.heimatkreis-flatow.de/
Greifenhagen
http://www.heimatkreis-greifenhagen.de/
Kolberg-Körlin
http://www.kolberg-koerlin.de/
Köslin
http://www.koeslin.org/
Lauenburg
http://lauenburg-pommern.de
http://grosstuchen.cwsurf.de/Lauenburg.html
Naugard
http://naugard.de
Netzekreis
http://www.netzekreis.de/
Neustettin
http://www.netzekreis.de/
Pyritz
http://www.pyritz.org/
Regenwalde
http://www.geocities.com/regenwalde/index.html
Rummelsburg
http://rummelsburg.de
Saatzig
http://www.saatzig.de/
Schlawe
http://schlawe.de
http://www.heimatkreis-schlawe.de/
Schlochau
http://www.schlochau.de/cms/
Schneidemühl
http://www.schneidemuehl.net/
Stargard
http://www.heimatkreis-stargard.de/
Stadt Stettin
http://www.stettin-heimatkreis.de/
Stolp
http://www.stolp.de
Usedom-Wollin
http://www.heimatkreis-usedom-wollin.de/
Heimatkreis
HKA-Vorsitzender
BelgardSchivelbein
Manfred Pleger
Mühlenstr. 20
24235 Laboe
Tel: 04343-8357
Bütow
Michael Gube
Heesestr. 9
12169 Berlin
Tel. 030-7914256
Cammin
Prof. Dr. Hans-Dieter
Wallschläger
Nidecksteig 22
13591 Berlin
Tel: 030-3679651
Heimatkreisbearbeiter
(HKB)
wie HKA
Deutsch Krone
Dramburg
Günter Korn
Alter Celler Weg 23
29336 Nienhagen
Tel: 05144-8217
Erwin Krüger
In de Hörn 2
25436 Tornesch
Tel: 04122-51615
Flatow
Rolf-Peter Wachholz
Gänseweg 20
39167 Niederndodeleben
Tel: 039204-62655
Karl-Friedrich Dobberstein
Bachstr. 26
21255 Kakenstorf
Tel: 04186-889460
Greifenberg
Ulrich Thom
Am Seehof 6
Helmut Wrensch
Usedomer Str. 5
25761 Büsum
Tel: 04834-8462
25832 Tönning
Tel: 04861-5497
Greifenhagen
Eckhard Schwenk
Gahlener Str. 64
46282 Dorsten
Tel: 02362-25427
Günter Drewitz
Kahlhorststr. 28
23562 Lübeck
Tel: 0451-404847
Kolberg-Körlin
Jürgen Wolff
Pommernweg 9
33790 Halle-Westfalen
Tel: 05201-9514
Ingo Pittelkow
Am Hohenkamp 35
23843 Bad Oldesloe
Tel: 04531-86333
Kolberg-Stadt
Ernst Schroeder
Schlossweg 8
86875 Waal
Tel: 08246-1440
Detlef Arndt
Birkenweg 4
19073 Stralendorf
Tel: 03869-780943
Köslin-Bublitz
Ernst Dettmann
Klaus-Groth-Platz 10 a
24211 Preetz
Tel: 04342-4151
Dr. Martin Köhler
Am Nachbarsberg 6
42761 Haan
Tel: 02129-2809
Köslin-Stadt
Klaus Moerler
Schwarzdornweg 18
22391 Hamburg
Tel: 040-5360330
Lauenburg
Klaus-Jürgen Trojahn
Berliner Str. 22
09617 Meiningen (komm.)
Tel: 03693-47 02 13
Naugard
Margrit Schlegel
Winsterstr. 41 a
45481 Mülheim
Tel: 0208-48 59 50
Friedhelm Schlegel
Winsterstr. 41 a
45481 Mülheim
Tel: 0208-48 59 50
Netzekreis
Horst Vahldick
Bergenstr. 32
23558 Lübeck
Tel: 0451-44852
Renate Winkelmann
Arnimstr. 71 B
23566 Lübeck
Tel: 0451-64136
Neustettin
Dr. Siegfried Raddatz
Jakob-Böhme-Str. 21
51065 Köln
Tel: 0221-698785
wie HKA
Pyritz
Ekkehart Wendorff
Marschblick 3
25866 Mildstedt
Tel: 04841-770674
wie HKA
Regenwalde
Eckhard Schmechel
Goldweg 18
Eckhard Schmechel
Goldweg 18
33334 Gütersloh
Tel: 05241-6560
33334 Gütersloh
Tel: 05241-6560
Rummelsburg
Nikolaus v. Puttkamer
Mozartstr. 5
89075 Ulm
Tel: 0731-62345
Eckhard Witt
Hambruchwete 1
32756 Detmold
Tel: 05231-62345
Saatzig
Horst Born
Eichhörnchenweg 5
21514 Klein Pampau
Tel: 04155-3175
Dr. Horst Becker
Osloer Str. 3
18107 Rostock
Tel: 0381-711353
Schlawe
Mathias Sielaff
Poppenbrink 41a
32584 Löhne
Tel: 05732-3684
Gerhard Krüger
Freudenberger Weg 23
13583 Berlin
Tel: 030-3729901
Schlochau
Werner Panknin
Stettiner Str. 8
37186 Moringen
Tel: 05554-1311
Marion Kampmann
Tannenstr. 13
41470 Neuss
Tel: 02137-70447
Schneidemühl
Hans Schreiber
Kantstr. 21
32791 Lage
Tel: 05232-979515
Eleonore Bukow
Richard-Wagner-Str. 6
23556 Lübeck
Tel: 0451-476009
Stargard
Jürgen Willbarth
Grüne Str. 4
19055 Schwerin
Tel: 0385-5508141
Dietrich Otto
Kreuzgraben 4
13156 Berlin
Tel: 030-4763582
Stettin
Horst Jeschke
Auf der Halbinsel 7
24326 Dörnick
Tel: 04526-8229
Wolfgang Dahle
Putbuser Str. 8
18109 Rostock
Tel: 0381-7955493
Ursula Zander
Mühlendeich 14 a
25899 Galmsbüll
Tel: 04667-422
Stolp-Land
Manfred Fischer
Theodor-Heuß-Str. 6 b
25980 Sylt - OT Westerland
Tel: 04651-23758
Gisela Seipenbusch
St-Anna-Weg 4
82362 Weilheim
Tel: 0881-9275380
Stolp-Stadt
Manfred Fischer
Theodor-Heuß-Str. 6 b
25980 Sylt - OT Westerland
Tel: 04651-23758
Uwe Kerntopf
Ebner-Eschenbach-Weg 12
53859 Niederkassel
Tel: 02208-913307
Usedom-Wollin
Willi Krause
Flottbeker Drift 40
22607 Hamburg
Tel: 040-892543
Erwin Krüger
Poststraße 3
24634 Padenstedt
Tel: 04321-82203
TG Sportler
Bruno Feldt
Klein Hansdorfer Straße 49
a
22941 Timmerhorn
Tel: 04532-8779
http://pommerscher-kreis-und-staedtetag.de/hka.html