Infoblatt zur Verwaltungsmodernisierung und zur Beratung

Beratung und Modernisierung
Als Beitrag zur Verwaltungsmodernisierung stellt das Bundesverwaltungsamt (BVA) umfassende Beratungsund Prüfungsleistungen in den Bereichen Organisation und Personal bereit. Bundesbehörden sowie Zuwendungsempfänger aus Politik, Kultur, Sport und Wissenschaft sowie internationale Institutionen nutzen diese
Angebote. Beraterinnen und Berater des BVA beraten individuell, erarbeiten passgenaue Lösungen und sind
als neutrale Gutachter für sie tätig.
Die Beraterinnen und Berater kennen die Rahmenbedingungen der öffentlichen Verwaltung aus eigener Erfahrung.
Sie entwickeln ihre Empfehlungen nach dem Prinzip „aus der Verwaltung für die Verwaltung“ und stimmen diese
auf den spezifischen Bedarf der Behörde ab. Die Projektteams beraten die Behörden direkt vor Ort. Aus dieser Praxis
heraus wurde das Handbuch für Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlung als verbindlicher
Leitfaden entwickelt. Dies steht ebenso wie das Prozessportal und das CAF-Netzwerk online zur Verfügung. Unter
www.beratung.bund.de finden Sie weitere Informationen.
Erweitert wird das Spektrum durch die Eingruppierungsberatung, die Prüfung und Beratung im Bereich Zuwendungen, die Dienstleistung Innenrevision und die Finanzkontrolle sowie externe Dienstleistungen im Rahmen des
sogenannten Drei-Partner-Modells. Die strategische und operative Weiterentwicklung der Beratungsleistungen
wird federführend durch die Projektgruppe Beratung wahrgenommen.
Aufbau- und Ablauforganisation
Die Aufbauorganisation ordnet die Aufgaben einer
Behörde verschiedenen organisatorischen Einheiten
zu und bildet das räumliche und zeitliche Zusammenwirken der beteiligten Menschen und Sachmittel ab.
Ziel der Beratung ist eine reibungslose Aufgabenerledigung.
Aufgabenkritik
Die Aufgabenkritik dient der Überprüfung der von der
öffentlichen Verwaltung wahrgenommenen Aufgaben
auf Effektivität und Effizienz. Das BVA prüft dabei,
basierend auf den gesetzlichen Bestimmungen, in-
Bundesverwaltungsamt
Der zentrale Dienstleister des Bundes
wieweit bestimmte Aufgaben auch weiterhin von der
Behörde oder einer anderen Organisation der öffentlichen Verwaltung wahrgenommen werden müssen.
Ziel ist es, Behörden die Konzentration auf Ihre Kernaufgaben zu ermöglichen.
Drei-Partner-Modell
Das Drei-Partner-Modell des BVA ist eine einzigartige
Methode, Verwaltungswissen mit dem Know-How
privater Firmen zu kombinieren und leistet damit
einen wichtigen Beitrag zur Modernisierung der Verwaltung. Bundesbehörden können zu verschiedenen
IT- bzw. Organisationsthemen Beratungsleistungen
aus Rahmenverträgen in Anspruch nehmen.
Eingruppierung
Personalbedarfsermittlung
Unter Eingruppierung versteht man die Zuordnung der
Tätigkeit eines Arbeitsplatzes zu einer Entgeltgruppe
des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst. Das BVA
unterstützt Behörden und eine Vielzahl von kulturellen,
wissenschaftlichen und politischen Einrichtungen bei der
tarifgerechten Bewertung von Arbeitsplätzen. Es bietet
aktuelle Informationen zum TVöD und zur Entgeltordnung
und leistet Hilfestellung bei Eingruppierungsfragen.
Aufgabe der Personalbedarfsermittlung ist es, den für eine
vorgegebene Aufgabe erforderlichen Personalbedarf zu
überprüfen und festzustellen. Das BVA berät zu allen Fragen
der Personalbedarfsermittlung und führt für seine Kunden
Personalbedarfsermittlungen vor Ort durch.
Prozess­management
Das BVA unterstützt von der Einführung über die Gestaltung
bis hin zur dauerhaften Verankerung von Prozessmanagement. Das Kompetenzzentrum Prozessmanagement (CC
PM) erarbeitet Standards, Arbeitshilfen und Leitfäden für
die Erhebung, Darstellung und Analyse von Prozessen und
stellt diese den Behörden zur Verfügung. Ziel der prozessorientierten Organisationsgestaltung ist neben der Senkung
von Kosten und Durchlaufzeiten eine höhere Produkt- und
Leistungsqualität. In Beratungsgesprächen werden aufbauend auf den Ergebnissen der Prozessanalyse mögliche
Maßnahmen zur Optimierung der Geschäftsprozesse einer
Organisation erarbeitet.
Projektbegleitende Methodenberatung
Das BVA begleitet seine Kunden bei der Durchführung von
schwierigen Projekten. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des BVA stehen phasenweise oder für die komplette
Projektdauer mit Hinweisen zum methodischen Vorgehen
und für konkrete Problemlösungen zur Seite.
Qualitätsmanagement
Das Deutsche CAF-Zentrum im BVA fördert und unterstützt
die Einführung des Gemeinsamen Europäischen Qualitätsbewertungssystems CAF (Common Assessment Framework)
in der öffentlichen Verwaltung Deutschlands. Ziel ist es, die
CAF-Selbstbewertung als wirksames und kostengünstiges
Instrument der Verwaltungsmodernisierung zu nutzen.
Innenrevision und Finanzkontrolle
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
Innenrevision und Finanzkontrolle sind weitere Dienstleistungen, die das BVA für Behörden erbringt. Das BVA prüft
die Rechnung sowie die Haushalts- und Wirtschaftsführung bei bundesunmittelbaren juristischen Personen des
öffentlichen Rechts. Ziel ist es, die Prüfberichte und Beratungsgespräche so aufzubauen, dass Probleme erkannt und
somit Lösungen erleichtert werden, um eine wirtschaftliche
Mittelverwendung sicherzustellen.
Gemäß § 7 Bundeshaushaltsordnung (BHO) ist für jede
finanzwirksame Maßnahme eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung durchzuführen. Verschiedene Handlungsalternativen werden hinsichtlich ihrer finanziellen Auswirkungen,
aber auch hinsichtlich ihres Nutzens systematisch miteinander verglichen, um zu einer sachgerechten Entscheidung
zu gelangen.
Begleitende IT-Beratung
InfoBlatt Beratung und Modernisierung 08/2014
Mit dem Einsatz von Informationstechnik sollen behörd­
liche Prozesse optimiert und medienbruchfrei gestaltet
werden. Die Verzahnung von IT- und Organisationsberatung
leistet einen wertvollen Beitrag zur Verwaltungsmodernisierung des Bundes und damit zu einer wirtschaftlichen,
effizienten und prozessorientierten Gestaltung des Verwaltungshandelns.
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.bundesverwaltungsamt.de