Hotline-Tipps von Profis für Profis

Hotline-Tipps
von Profis
für Profis
Fragen Sie nur ...
Einfach
Schnell
Effizient
...wollen wir arbeiten, denn die Zeit drängt. Das kennen wir alle.
Die Zeit läuft uns unter den Fingern davon. Da wäre es schon
genial, wenn man den einfachsten und schnellsten Weg zum
gewünschten Ergebnis kennen würde.
Lernen Sie über die nachfolgenden Tipps ein paar wichtige
Tricks kennen, die Ihnen helfen, noch schneller mit Ihrer
Software arbeiten zu können. Zu jedem Modul finden Sie im
folgenden die wichtigsten Tipps der AUER Hotline. Viele der
Punkte gehören zu den häufigst gestellten Fragen an das Hotline Team.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg im Umgang mit den
Lösungen von AUER Bausoftware!
Ihr AUER Hotline Team
Michael Hölzl
2
Christian Walter
Tipps zu den folgenden Bereichen:
Allgemein 4
Ausschreibung 8
Abrechnung 12
Abrechnungsprüfung 17
Adressverwaltung 18
Bauelemente 20
Bautagebuch 23
Bauzeitplan 24
Besprechungsmanager 25
Bruttomittellohn 27
Controlling 28
Dokumentverwaltung 30
Kalkulation 31
Kostenmanagement 34
Leistungsverzeichnis 36
Leistungsmeldung 40
Mobiles Aufmaßsystem 41
Preisvergleich 43
Planung 44
Quick-Preis 45
Schnittstellen 46
48
Auer SafetyNG 52
Lizenzsystem und LiveUpdate 54
Auer Regie
NG
3
Allgemein
Tastenfunktionen F1-F12
F1
Mit der Funktionstaste F1 wird der jeweiligen Programmsituation entsprechend ein Hilfetext eingeblendet.
F2
Mit der Funktionstaste F2 kann nach einer Nummer gesucht
werden. Es ist vom Eingabefeld abhängig, wonach gesucht
wird. In einem Eingabefeld für die Positionsnummer wird nach
einer Positionsnummer gesucht, in einem Eingabefeld für Betriebsmittel wird nach einem Betriebsmittel gesucht.
F3
Mit der Funktionstaste F3 kann über Textteile der Bezeichnung
die Position oder das Betriebsmittel gesucht werden. Das momentane Eingabefeld entscheidet, wonach gesucht wird.
F4
Mit der Funktionstaste F4 wird das darüberliegende Datenfeld
ins aktuelle kopiert. Ausnahmen sind bei den jeweiligen Menüpunkten beschrieben.
F5
Mit der Funktionstaste F5 kann ein markierter Bereich in einem
Arbeitsgang gelöscht werden. Der markierte Bereich wird dabei
in die Zwischenablage kopiert.
F6
Mit der Funktionstaste F6 kann in einer Tabelle in den Blockmodus gewechselt werden.
4
F7
Mit der Funktionstaste F7 kann der Inhalt der Zwischenablage
an der aktuellen Cursorposition eingefügt werden.
F8
Mit der Funktionstaste F8 kann in bestimmten Situationen ein
Ausdruck gestartet werden.
F9
Mit der Funktionstaste F9 werden in der Regel weitere Details
zur aktuellen Situation aufgerufen (z.B. der Langtext zur LVPosition).
F10
Mit der Funktionstaste F10 wird die Menüleiste am oberen Bildschirmrand aktiviert.
F11
Mit der Funktionstaste F11 kann aus einer Tabelle direkt in die
davorliegende Tabelle geblättert werden. (z.B. direkt aus der
K7-Kalkulation einer Position zur K7-Kalkulation der davorliegenden Position)
F12
Mit der Funktionstaste F12 kann aus einer Tabelle direkt in die
nachfolgende Tabelle geblättert werden.
5
Allgemein
Quick-Menü
Das Quick-Menü in der linken Spalte auf
Ihrem Bildschirm hilft Ihnen, möglichst
schnell und einfach zwischen den einzelnen Modulen und Menüpunkten zu wechseln. Der Sinn der Quick-Info Seiten am
Beginn der einzelnen Menükästen besteht
darin, Einsteigern einen Überblick über die
Module zu geben. Die Bereiche auf der
Seite sind mit Links und Beschreibungen
(Tool Tips) hinterlegt.
HTML-Menü
Für die Navigation im Programm steht nun ein Menü im HTMLFormat (Hypertext Markup Language) zur Verfügung. Analog
zum herkömmlichen Quick-Menü können im linken Teil der Anwendung die Menüpunkte aufgerufen werden. Der Zentral-Bereich der Anwendung steht für selektiven Inhalt zur Verfügung.
Im Startschirm von AUER Success wird auf vier Registerkarten
Inhalt präsentiert.
1.Zuletzt verwendete Projekte
Projektverwaltung und die Dialoge „neues Projekte anlegen“
sowie „vorhandenes Projekt öffnen“ können direkt aufgerufen
werden
2.News
Aktuelle News werden angezeigt. Die News werden in Form
einer XML-Datei publiziert. AUER Success ruft diese alle 5
Tage ab.
3.Modulübersicht
Liefert einen kurzen Überblick über alle AUER Module.
4.Eine von Ihnen gewünschte Webseite wird angezeigt.
6
Registerkarte Modulübersicht
Signatur für Emails
Für E-Mails, welche direkt aus AUER Success erstellt werden,
kann eine Standard Signatur eingegeben werden. Diese ist
benutzerbezogen. Sollte keine Signatur eingegeben sein, wird
ein Standardtext eingefügt. Formatierungen sind dabei nicht
möglich. Über den Menüpunkt „Extras |
Optionen | Registerkarte 2-Benutzer, E-Mail Signatur“
können Sie Ihre eigene Signatur einfügen.
Eingabe der Signatur
Darstellung in Outlook 2007
7
Ausschreibung
Fehlende Langtexte generieren
Mit dieser Funktion können Langtexte aus einem anderen Projekt für mehrere Positionen gleichzeitig übernommen werden.
Unter dem Menüpunkt „Bearbeiten | Ausschreibung | Langtexte
generieren“ muss ein Quellprojekt ausgewählt werden. Die Positionsnummern der beiden Projekte müssen ident sein.
Langtexte generieren
Mengen aus Allplan CAD übernehmen
Normalerweise werden die Übernahmepositionen manuell markiert. Es können aber auch Mengen aus Nemetschek Allplan
übernommen werden. Sie rufen den Menüpunkt „Bearbeiten |
Ausschreibung | Ausschreibung“ auf und suchen mit der Taste
F2 Ihre Vorlageprojekte. Sie wählen die Registerkarte 3 „Optionen“ und stellen die Übernahmeoptionen ein. In der Registerkarte 2 „Positionen“ gibt es den Menüpunkt „Datenaustausch |
Nemetschek CAD Mengenermittlung importieren“. Sie wählen
den Nemetschek CAD Datenträger aus und führen in der Registerkarte 1 den Punkt „LV zusammenfügen“ aus.
8
Kopieren von Passagen aus dem Langtext
Der Inhalt des Langtextfensters kann markiert und mittels
STRG-C in die Windows Zwischenablage kopiert werden. Von
dort kann er in beliebige andere Systeme eingefügt werden.
Eine praktische Anwendung ist z.B. das Kopieren von Textpassagen in eine vorhandene Position. Dies geschieht über
die folgenden Punkte im Menü: „Bearbeiten | Ausschreibung |
Ausschreibung, Registerkarte 2 - Positionen“
Kopieren aus dem Langtext-Fenster
Schuttmassenberechnung: Entsorgungspositionen anlegen
Unter dem Menüpunkt „Bearbeiten | Ausschreibung | Ausschreibung, Registerkarte 3 - Optionen“ finden Sie die Option „Entsorgungspositionen“. Diese bewirkt, dass beim Zusammenfügen
des Leistungsverzeichnisses automatisch die Positionen (mit
Menge 0) übernommen werden, welche in der Stoffgruppentabelle anderer Positionen referenziert werden.
9
Ausschreibung
Entsorgungspositionen anlegen
Schuttmassenberechnung:
Berechnung automatisch generieren
Über den Menüpunkt „Drucken | Ausschreibung | Schuttmassenberechnung“ können die Ansätze der Berechnung in die
Mengenberechnung der Entsorgungspositionen übernommen
werden.
Dialog beim Drucken
10
Ergänzungsleistungsbücher gratis downloaden
Um zu den Daten der zahlreichen Ergänzungsleistungsbücher
zu kommen, gibt es zwei Möglichkeiten:
1. In der Projektverwaltung unter dem Punkt „Extras“ finden Sie den Hinweis zum Download
2. Sie befinden sich im Modul „Ausschreibung“ und drücken auf das Symbol der Weltkugel in der Symbolleiste.
Diese Daten, die von Firmen gratis für Sie bereit gestellt werden, können Sie schnell und einfach für Ihre Ausschreibungen
verwenden.
LV färbig ausdrucken
Seit AUER Success NG gibt es die Möglichkeit, ein Leistungsverzeichnis färbig zu drucken. Man kann im Druckdialog für das
Leistungsverzeichnis mit der Schaltfläche „Farbauswahl“ die darin aufgelisteten Positionstypen mit Farben belegen. Im Beispiel
wird die Eventualposition 011101B daher blau gedruckt. Besitzt
eine Position mehrere Merkmale (z.B. Eventualposition und
Z-Position), so wird die Farbe des letzten Merkmales laut der
Tabelle zugewiesen (Reihenfolge von oben nach unten).
AUER - Die Bausoftware GmbH
Leistungsverzeichnis / EUR
Demoprojekt AUER NG
Reihenhaussiedlung
Positionsnummer Positionstext
Menge EH
01
Baustellengemeinkosten
01 11
Zusammenfassung d. Baustellengemeinkosten
01 11 01
Einmalige Kosten der Baustelle,
01 11 01 A
Einrichten der Baustelle
01 11 01 B
Räumen der Baustelle
01
P V ZZ w G K
Einheitspreis
Positionspreis
HB 17 200504
EUR
1,00 PA
810,00 PA
E
EUR
************
Baustellengemeinkosten
11
Abrechnung
Datenträgeraustausch über Aufmaßblattverzeichnis
Sie können Aufmaßblätter direkt aus dem Aufmaßblattverzeichnis ausgeben bzw. einlesen. Dies funktioniert über den Menüpunkt „Datenaustausch | Aufmaßblätter gepackt importieren,
exportieren“. Außerdem wird über die Option „Datenträger im
Anschluss als Anhang per Email versenden“ die ausgegebene
PAU-Datei direkt per Email versandt.
Rechnungsdeckblätter über 2 Methoden erstellen
Es gibt die Möglichkeit, Rechnungsdeckblätter projektbezogen
bzw. in den Stammeinstellungen zu erstellen. Die Rechnungsdeckblätter werden in der Dokumentverwaltung erstellt und ver­
waltet. Dieser Ordner wird beim Rechnungsdruck durchsucht.
Methode 1: projektbezogen
1. Wechseln in das Projekt (Projektverwaltung)
2. Menüpunkt „Extras | Dokumentverwaltung | Datei | Neu |
Rechnungsdeckblatt“
Methode 2: in der Stammeinstellung
1. Wechseln in das
Stamm­projekt
„STAMM_“
(Projekt­
verwaltung)
2. Menüpunkt
„Extras | Dokumentverwaltung
| Datei | Neu |
RechnungsdeckRechnungsdeckblätter in der Dokumentverwaltung
blatt“
12
Gruppierte Massenaufstellung in Listen erzeugen
Über den Menüpunkt „Drucken | Abrechnung | Gruppierte Massenaufstellung“ können Listen nach den folgenden Gesichtspunkten gruppiert werden: Bauteilcode, Firma, Leistungszeitraum und Abrechnungszeitraum.
Über die Option
„Aufmaßblattzeilen
drucken“ können die
jeweiligen Aufmaßblattzeilen zu einer
Position mitgedruckt
werden.
Gruppierte Listen erstellen.
CAD-Mengenermittlung importieren
Über den Menüpunkt „Bearbeiten | Abrechnung |
Bearbeiten | CAD Mengenermittlung importieren“ importieren
Sie Mengen, welche mit Nemetschek Allplan ermittelt wurden,
direkt in das aktuelle Aufmaßblatt.
CAD-Mengenermittlung importieren
13
Abrechnung
Die Optionen Objektmenge und Bauteil ID legen fest, ob die
in der CAD-Mengenermittlungsdatei enthaltenen Kommentare
für den Objektnamen und die Bauteil ID mit eingelesen werden. Durch gleichzeitiges Gedrückthalten der Strg-Taste oder
der Shift-Taste können mehrere Zeilen markiert werden. Die
Übernahme mehrerer markierter Zeilen erfolgt mit dem Button
‚Übernehmen’. Einzelne Zeilen können mit der Enter-Taste
oder einem Doppelklick übernommen werden. Ist die Option
‚Ausschneiden’ aktiv, werden die Allplan Aufmaßblattzeilen nach
der Übernahme in das Aufmaßblatt gelöscht. Mit dem Button
‚Beenden’ wird das Importieren der Allplan Mengenermittlung
beendet.
Erstellen einer Abrechnung mit veränderlichen Preisen
Im Bauvertrag ist festgehalten, ob die Preisgleitung über einen
projektspezifischen Index oder über einen projektspezifischen
Warenkorb erfolgt.
Methode: projektspezifischer Index
1. Menüpunkt „Bearbeiten | Abrechnung | Preisgleitung“,
Registerkarte 1 - Indexgruppen anlegen
2. Menüpunkt „Bearbeiten | Leistungsverzeichnis | Positionen“.
Sie erfassen alle Indizes für jede Position, wenn mehr als
eine Indexgruppe verwendet wird.
3. Menüpunkt „Bearbeiten | Abrechnung | Preisgleitung“,
Registerkarte 2 - Preisperioden. Es werden Preisperioden,
Leistungszeitraumbeginn, Abminderungsfaktoren (analog
ÖNORM B2111) und die jeweiligen Indexwerte festgelegt.
14
4. Menüpunkt „Drucken | Abrechnung | Schwellenwertnachweis“: Wurde der Schwellenwert erreicht (siehe ÖNORM
bzw. Bauvertrag), dann > Menüpunkt „Drucken | Rechnung“,
Gliederung des Ausdruckes „LV-Gruppen mit Preisgleitung“.
Wurde der Schwellenwert nicht erreicht > Menüpunkt „Drucken | Rechnung“, Gliederung des Ausdruckes „LV-Gruppen
ohne Preisgleitung“.
Festlegen der Indexwerte.
Schwellenwertnachweis drucken
15
Abrechnung
CSV / Excel Import von Aufmaßblättern
Mittels der Funktion „Bearbeiten | Abrechnung | Aufmaßblatt
bearbeiten, Bearbeiten | CSV/EXCEL Import“ können Abrechnungsinformationen in
ein Aufmaßblatt importiert
werden. Es werden dabei
lediglich die Informationen
‚Positionsnummer‘ und
‚Abrechnungsmenge‘ übernommen.
Daten aus Excel importieren
Protokoll über fehlende/negative Mengen und Preise beim
Rechnungsdruck
Über „Drucken | Rechnung | Rechnung“ kann ein Protokoll
erstellt werden, auf welchem alle Positionen angeführt sind,
welche keine bzw. negative Mengen oder Preise
aufweisen.
Protokoll drucken
16
Abrechnungsprüfung
Aufmaßblatt korrigieren
Über den Menüpunkt „Bearbeiten | Abrechnung | Aufmaßblatt
korrigieren“ gelangen Sie zur Korrekturmaske. Sie drücken Alt
+ K und können die Zeile, in der Sie gerade stehen, korrigieren.
Sowohl das Korrekturprotokoll als auch Korrekturblätter, Summenblätter und Rechnung können in der korrigierten oder überarbeiteten Form gedruckt werden.
Aufmaßblattzeilen korrigieren
überarbeitetes Summenblatt drucken
17
Adressverwaltung
Datenaustausch von Adressen Office / XML
Adressen können aus AUER Success exportiert bzw. importiert
werden. Dazu stehen Ihnen 3 mögliche Methoden zur Verfügung:
Methode 1 - Office Schnittstelle Export
1. Menüpunkt „Extras | Adressverwaltung“ aufrufen
2. Menüpunkt „Datenaustausch | Office Schnittstelle | Adressen
Export“ aufrufen
3. Gewünschte Exportfelder auswählen
4. Dateiname und Dateityp für Export auswählen
Methode 2 - Office Schnittstelle Import
1. Menüpunkt „Extras | Adressverwaltung“ aufrufen
2. Menüpunkt „Datenaustausch | Office Schnittstelle | Adressen
Import“ aufrufen
3. Importdatei auswählen
4. Spalten aus der Importdatei den AUER Success Feldern
zuordnen
Methode 3 - XML Export
1. Menüpunkt „Extras | Adressverwaltung“ aufrufen
2. Menüpunkt „Datenaustausch | XML Schnittstelle | Adressen
Export“ aufrufen
3. Selektionskriterien
für Export eingeben
4. Dateiname für Export auswählen
Auswahlkriterien für Export festlegen.
18
Steuerdatei für Etiketten und Serienbrief erzeugen
Zu jeder Adresse können Sie Etiketten ausdrucken oder eine
Steuerdatei für die weitere Verwendung z.B. in MS Word erstellen.
Methode 1: Einzeletikette
1. Menüpunkt „Extras | Adressverwaltung“ aufrufen.
Gewünschte Adresse mit F2 oder F3 suchen.
2. Menüpunkt „Drucken | Etiketten | Einzeletikette“ aufrufen.
Sie können nun eine Klebeetikette ausdrucken. Der Ausdruck
ist auf Endlosetiketten ausgelegt.
Methode 2: Steuerdatei für Seriendruck erstellen
1. Steuerdatei, wie im vorhergehenden Tipp „Datenaustausch
Office“ beschrieben, erstellen.
2. Office-Produkt starten und als Datenquelle für den Seriendruck die erstellte Steuerdatei verwenden.
Einzeletikette drucken
19
Bauelemente
Kostenschätzung erstellen mit den Bauelementen
Durch das Zusammenfassen von verschiedenen Positionen zu
Elementen kann mit geringem Aufwand schnell eine Kostenschätzung erstellt werden.
1. Sie wählen den Menüpunkt „Bearbeiten | Bauelemente |
Grundeinstellung“
2. Einstellung des Vorlage-LV und des Elementestammes
3. „Objektmengenberechnung neu anlegen“ und „Elementestamm kopieren“ mit OK bestätigen
4. Menüpunkt „Bearbeiten | Bauelemente | Objekmengenberechnung“ auswählen
5. Menüpunkt „Objektbaum | Objekt neu“ auswählen.
Auf der linken Bildschirmhälfte Objektbaum strukturieren.
6. Auf der rechten oberen Bildschirmhälfte das erforderliche
Element für das Objekt mit F2 oder F3 auswählen und die
Werte für die Variablen definieren bzw. mit F9 ermitteln.
7. Auf der rechten unteren Bildschirmhälfte können die
Elemente noch angepasst werden. Dies geschieht über den
Menüpunkt „Elementberechnung | xx anpassen“.
Bauelemente: Objektmengenberechnung
20
Leistungsverzeichnis erstellen
Aus der Bauelementeermittlung können Sie schnell ein
Leistungsverzeichnis erstellen.
1. Sie wählen den Menüpunkt „Drucken | Bauelemente |
Objektmengenberechnung“
2. In der Druckmaske auswählen, ob Mengenberechnung oder
Grob-LV oder Positionssummen ausgedruckt werden sollen.
3. Auf der linken Bildschirmhälfte im Objektbaum den Bereich
des Ausdruckes markieren.
4. Auswahlkriterien und Druckoptionen einstellen
5. Der Ausdruck „Mengenberechnung“ enthält:
Detaillierte Mengenberechnung der Unterleistungsgruppen
sowie die Preise der Unterleistungsgruppen und Kostenbereiche
6. Der Ausdruck „Grob-LV“ enthält:
Aufstellung aller Positionen mit Menge, Einheitspreis und
Positionspreis
7. Der Ausdruck „Positionssummen“ enthält:
Detaillierte Zusammensetzung der Positionssummen
(LV-Menge) mit den Bauelementen
Ausdruck der Positionssummen
21
Bauelemente
Generieren von Aufmaßblättern aus den Bauelementen
Über den Menüpunkt „Bearbeiten | Abrechnung | Aufmaßblattverzeichnis, Datenaustausch | Objektmengenberechnung
übernehmen“ werden die neu generierten Aufmaßblätter an das
Ende angehängt.
Die Option „Im LV fehlende Positionen ohne Ergebnis übernehmen“ hat folgende Auswirkungen:
• deaktiviert: es werden nur jene Positionen, welche im LV vorhanden sind oder ein Ansatzergebnis besitzen, übernommen!
• aktiviert: es werden alle Positionen übernommen
Objektmengenberechnung übernehmen
Objekthierarchie drucken
Über „Drucken | Bauelemente
| Objektmengenberechnung“
können Sie die Objekthierarchie
gesondert drucken.
Objekthierarchie drucken
22
Bautagebuch
Drucken verschiedener Informationen
aus dem Bautagesbericht
Ihren Bautagesbericht können Sie in den verschiedensten
Varianten drucken. Sie erhalten unterschiedliche gewünschte
Informationen daraus.
Variante 1 - Bautagesbericht drucken
1. Menüpunkt „Bearbeiten | Bautagesbericht“ auswählen
2. Menüpunkt „Drucken | Bautagesbericht“
3. Druckmaske auswählen und Ausdrucksoptionen einstellen
Variante 2 - Notizen drucken
Druckbereich der Bautagesberichte einstellen
Variante 3 - Verrechnungsmengen drucken
Druckbereich der Bautagesberichte und Verrechnungsmengenart einstellen
Variante 4 - Planbuch drucken
Druckselektion einstellen
Variante 5 - Schlechtwettersummen drucken
Druckbereich der Bautagesberichte einstellen
Variante 6 - Aufwand drucken
Variante 7 - Betriebsmittel Soll/Ist Vergleich drucken
Druckselektion einstellen. Mit diesem Menüpunkt werden die
Sollmengen aus der (abgegrenzten) Abrechnung mit dem erfassten Aufwand aus dem Bautagebuch verglichen. Zur Ermittlung der Sollmengen aus der Abrechnung ist vorher der Abrechnungswarenkorb für die (abgegrenzten) Abrechnungsmengen
zu ermitteln.
23
Bauzeitplan
LV-Struktur in Bauzeitplan übernehmen
Die Struktur Ihres aktuellen Leistungsverzeichnisses auf Leistungsgruppen- oder Untergruppenebene können Sie problemlos in den Bauzeitplan übernehmen. Dies geschieht über
die Menüpunkte „Bearbeiten | Bauzeitplan“ und anschließend
„Tabelle | Vorgänge aus LV generieren“.
Durch Drücken der Taste F2 erhalten Sie ein Suchfenster, das
Ihnen alle Leistungsgruppen oder Unterleistungsgruppen des
aktuellen Leistungsverzeichnisses auflistet.
Wird in einem der Felder für die Positionsnummer keine Eingabe getätigt, so wird je nachdem, ob es sich um das „Von“ oder
das „Bis“ Feld handelt, der Minimalwert oder der Maximalwert
für dieses Feld eingesetzt.
Die Auswahl „Mengenbasis“ legt die Grundmenge für die
Berechnung der Kosten, des Umsatzes und der Stunden fest.
Durch Drücken auf die Schaltfläche OK wird für jede Leistungsgruppe oder Unterleistungsgruppe ein Vorgang im Bauzeitplan
generiert, dem die berechneten Ressourcen Kosten, Umsatz
und Stunden zugewiesen werden. Jeder dieser Vorgänge wird
am Beginn der Zeitleiste positioniert. Übergeordnete Gruppen
im LV werden als Text in den Bauzeitplan eingefügt.
Darstellung im Bauzeitplan
24
Besprechungsmanager
Bilder in Besprechungsprotokoll integrieren
Über den Menüpunkt „Bearbeiten | Besprechungsprotokoll |
Registerkarte 2, Besprechungspunkte | Registerkarte 6, Bilder“
können den Besprechungspunkten Bildern zugewiesen werden.
Diese Bilder befinden sich in der Dokumentverwaltung und
können mit einer kurzen Beschreibung versehen werden. Sie
haben die Möglichkeit, diese Bilder im Besprechungsprotokoll
mitzudrucken.
Über diese Funktion können
Sie den Besprechungsmanager
ganz einfach als Hilfsmittel zur
Bauschadenserfassung auf
Baustellen verwenden. Die
visuelle Dokumentation von
Objekten macht den Besprechungsmanager zu einem
besonders praktischen Dokumentationsmodul!
Bild ins Protokoll einfügen
Versenden der Besprechungsprotokolle per E-Mail
Das Protokoll kann als PDF-Anhang an alle Teilnehmer per
E-Mail versendet werden. Es wird aber nur an jene Teilnehmer
gemailt, bei welchen die Markierung „Verteiler“ aktiviert ist. Die
E-Mail Adressen werden der Adressenverwaltung entnommen.
Entweder bei der Ansprechperson oder bei der Firma muß eine
E-Mail Adresse hinterlegt sein.
25
Besprechungsmanager
Über die Menüpunkte „Bearbeiten | Besprechungsprotokoll“ und
„Drucken | Besprechungsprotokoll“ generieren Sie aus dem
Protokoll ein PDF-Dokument.
Protokoll als Email versenden
Festlegen von Besprechungsteilnehmern
Mit F2 oder F3 importieren Sie die Besprechungsteilnehmer aus
der Adressverwaltung.
1. Teilnehmer eintragen
2. Gewerk vergeben (mit F2 oder F3)
3. G(eladen), A(nwesend) und V(erteiler) definieren
4. Anwesenheit eingeben
5. Priorität festlegen
Termine an Outlook übergeben
Sie befinden sich im Menüpunkt „Bearbeiten | Besprechungsprotokoll“ Registerkarte 1. Die beiden Labels
„Termin“ sind als Link ausgeführt. Ein Klick auf diese Labels
öffnet ein Fenster, welches Ihnen ermöglicht, diese Termine an
Outlook zu exportieren. Voraussetzung ist, daß die CDO
installiert sind (Fremdkomponente von Microsoft).
26
Bruttomittellohn
Aktuelle Werte für den Mittellohn
Auf der AUER Homepage www.bausoftware.at finden Sie ein
Projekt mit den aktuellen Werten für die Mittellohnberechnung
zum Downloaden.
Übernahme von Mittellohndaten in das Stammprojekt
1. Öffnen Sie das Projekt Stamm___ aus dem Stammdaten-
verzeichnis
2. Menüpunkt „Bearbeiten / Bruttomittellohn / Version 1987 (oder 1999)“
3. Menüpunkt „Bearbeiten / K-Blätter kopieren“
4. Geben Sie das Quell-Projekt an (in diesem Fall das
Projekt mit der Bezeichnung ‚BML_per_xx‘)
Es erscheint noch eine Meldung, dass die vorhandenen Werte
damit überschrieben werden. Wenn Sie damit einverstanden
sind, bestätigen Sie diese.
Interessanter Link zu Lohnnebenkosten
Auf der Homepage der Bundesinnung Bau
www.bundesinnung.bau.or.at finden Sie eine detaillierte Beschreibung zum Thema: ‚Lohnnebenkosten im Bauhauptgewerbe‘.
27
Controlling
Projektübergreifende Auswertungen erstellen
Über den Menüpunkt „Bearbeiten | Controlling | Projektstadienvergleich“ ist es möglich, Daten zweier AUER Success Projekte
detailliert gegenüberzustellen. Die beiden Projekte müssen
nicht zwingend in einer Stadienverwaltung integriert sein – es
vereinfacht jedoch die Suche nach den Projekten enorm. Die
Auswertung erfolgt in erster Linie in einer Tabelle. Die Daten
können jedoch nach MS EXCEL exportiert werden und stehen damit eigenen
Auswertungen zur
Verfügung. Ein
Ausdruck der Werte
ist ebenfalls möglich. Als dritte Art
der Ausgabe steht
das Reporting zur
Verfügung, damit
sind eigene Berichte
Projektstadien vergleichen
möglich.
Kostenkontrolle
Über den Menüpunkt „Bearbeiten | Controlling | Kostenkontrolle“ erhalten Sie eine Maske zum Erfassen der Soll/IstWerte auf Basis der Kostenarten. Die Tabelle entspricht im
Aufbau der Kostenartenstruktur (BER Liste). Zusätzlich
besteht die Möglichkeit, die Soll/Ist-Werte abzugrenzen.
Eine Spalte Gesamtbudget repräsentiert die Werte aus der
Vorkalkulation. Die Spalte Restaufwand dient zur Berechnung der Prognose bis zum Bauende. Die Formeln für die
Berechnung sind im Kopf der Tabelle dargestellt.
28
Übernahme von Werten aus einem anderen Projekt
Sie befinden sich im Menüpunkt „Bearbeiten | Controlling |
Kostenkontrolle, Datenaustausch | Werte aus AUER Success
Projekt übernehmen“. Werte aus
einem anderen Projekt
können damit in eine von mehreren möglichen Spalten importiert
werden. Beim Import besteht
die Möglichkeit, die Werte vom
Quellprojekt zu den vorhandenen
Werten im Zielprojekt zu addieren
oder diese zu ersetzen.
Werte übernehmen
BAS-Summen aus der Zeiterfassung importieren
Über die Schnittstelle „Bearbeiten | Controlling | Bauarbeitsschlüssel, Schnittstellen | OnTime-BAS-Import“ können
die BAS Summen aus der AUER Zeiterfassung „OnTime“
importiert werden.
Werte aus OnTime...
... ins Controlling übernehmen
29
Dokumentverwaltung
Dateien zum aktuellen Projekt verwalten
In der Dokumentverwaltung haben Sie die Möglichkeit, alle
Dokumente, die Ihrem aktuellen Projekt angehören, zu erstellen
und zu verwalten.
Die Verwaltung beschränkt sich aber nicht auf Textdokumente,
die mit AUER Success erstellt wurden. Sie können beliebige
Dateien wie Bilder, Excel-Tabellen, PDF-Dateien usw. mit Ihrem
Projekt verwalten.
So finden Sie Ihre abgelegten Dokumente
Die Dokumentverwaltung bietet eine Art „Explorer“, in dem Sie
beliebig Ordner bzw. Dateien anlegen, verschieben, bearbeiten,
kopieren, verschicken, öffnen und löschen können.
Eine gemeinsame Dokumentverwaltung für Ihre Projekte ist
möglich. Jedes Projekt verfügt aber auch über eine eigene
Dokumentverwaltung. Sie spiegelt einen Ordner auf Ihrer
Festplatte wider. Dieser Ordner befindet sich im Projektdatenverzeichnis und hat den Namen {Projektname}.bsdocs oder
{Projektname}.sgdocs für AUER Safety.
Sie können auch außerhalb von AUER Success beliebig
Dateien in diesem Ordner anlegen, löschen oder verschieben.
Wird jedoch der gesamte Ordner manuell gelöscht, so ist auch
die Dokumentverwaltung für das betroffene Projekt gelöscht.
30
Kalkulation
Kalkulationseckdaten von Projekt übernehmen
In den Kalkulationseckdaten gibt es den Button „Übernehmen“.
Damit können die folgenden Eckdaten aus einem anderen Projekt übernommen werden:
1. Zuschlagsätze
2. Preiszuordnung
3. Gerätefaktoren
4. Projektglobale Variablen
5. Stammpreislisten-Einstellungen
Zu den Kalkulationseckdaten gelangen Sie über
den Menüpunkt „Bearbeiten | Allgemeine ProjektÜbernahme der Kalkulationseckdaten
daten | Kalkulation“.
Betriebsmittel in Stammpreisliste eintragen
Über den Menüpunkt „Bearbeiten | Kalkulation | Betriebsmittel
- Registerkarte 2, Material, Bearbeiten | Betriebsmittel in die
Stammpreisliste eintragen/aktualisieren“ werden alle Informationen eines Lohn-, Material- oder Gerätebetriebsmittels in die
zugehörige Stammpreisliste eingetragen. Ist der Artikel noch
nicht in der Liste enthalten, wird er angelegt. Ist er bereits
vorhanden, werden alle Felder aktualisiert. Jene Betriebsmittel,
welche ggf. mit weiteren verknüpft sind, werden nicht verändert.
Die Informationen, welche Betriebsmittel mit weiteren Kosten
verknüpft sind, werden aktualisiert.
31
Kalkulation
Preistabelle: Änderungsdaten farblich darstellen
Über „Bearbeiten | Kalkulation | Preistabellen“ gelangen Sie
zu einer Tabelle, in der bei Lohn, Material und Gerät eine neue
Spalte eingefügt ist: Datum (+ farblicher Kennung)
Farbliche Datumskennung
Logik der farblichen Datumskennung:
Kennung Grün:Die letzte Änderung des Betriebsmittelpreises
liegt weniger als 6 Monate zurück
Kennung Gelb: Die letzte Änderung des Betriebsmittel preises
liegt zwischen 6 und 12 Monate zurück
Kennung Rot: Die letzte Änderung des Betriebsmittelpreises
liegt mehr als 1 Jahr zurück
Warenkorb drucken
Über „Drucken | Kalkulation | Warenkorb“ können Sie projektspezifische Detailinformationen der Preisliste drucken. Sie
haben die Möglichkeit, eine kurze Version des Warenkorbes zu
drucken bzw. mit Unterteilung in Warengruppen.
Ausdruck Warenkorb in Kurzversion
32
Kalkulation generieren aus dem Preisvergleich
Sie rufen den Menüpunkt „Bearbeiten | Kalkulation | Kalkulation
generieren“ auf und wählen die Registerkarte 5 - Preisvergleich.
Der Generiervorgang kann auf bestimmte Positionsbereiche
eingeschränkt werden.
Durch Auswählen einer Betriebsmittelnummer und Eingabe
einer Ansatzformel werden im Zielprojekt Kalkulationsansätze
aus den Einheitspreisanteilen eines Preisvergleiches generiert.
Aktive Kostenübersicht
In der Kostenübersicht sind wesentliche Kalkulationsergebnisse
enthalten: Kostenträger mit enthaltenem Zuschlag, Gerätekosten nach Gerätegruppen, produktive Löhne aufgeteilt auf
Qualifikation inkl. Stundensumme und eine Leistungsgruppenübersicht.
Über den Menüpunkt „Bearbeiten | Kalkulation | Kostenübersicht“ können Sie direkt überarbeiten: den kalkulatorischen
Zuschlag, die Geräteabminderungsfaktoren und den Bruttomittellohn. Durch Bestätigen des Buttons „Kalkulation durchrechnen“ werden die geänderten Daten in das Projekt übernommen
und die Kalkulation neu durchgerechnet.
33
Kostenmanagement
Kostenverfolgung auf Basis von Kostenschlüsseln
Als Basis dient ein Baukostenschlüssel, welcher der ÖNORM
B1801 entsprechen kann bzw. eine eigene projektbezogene
Gliederung enthält.
1. Sie wählen den Menüpunkt „Bearbeiten | Kostenmanagement“ aus.
2. Auswahl, ob eine bestehende Kostengliederung übernommen bzw. eine neue angelegt werden soll. Mit AUER Success werden die fünf verschiedenen Kostengliederungen
laut ÖNORM B1801 mit ausgeliefert. Diese befinden sich im
Stammverzeichnis.
3. Sie wählen den Menüpunkt „Tabelle | einrichten“. Hier stellen
Sie ein, welche Spalten sichtbar und editierbar sein sollen.
4. Die einzelnen Werte geben Sie direkt in die Zellen ein bzw.
lassen Sie mit F9 detailliert im Hintergrund ermitteln. Die
Prozentspalte errechnet sich selbst.
5. Übergabe der Daten vom LV ins Kostenmanagement
6. In den Spalten Firma, Aufträge, Rechnungen oder Zahlungen
kommen Sie mit F9 in die ARZ-Verwaltung (Aufträge, Rechnungen, Zahlungen)
7. Auftrag, Rechnung oder Zahlung markieren
8. Menüpunkt „Bearbeiten / xxx anlegen“: Sie legen hier neue
ARZ an.
Baukosten erfassen
34
Beträge inkl. / exkl. Ust. anzeigen
Sie legen ein neues Projekt an („Bearbeiten | Kostenmanagement“). Dabei gibt es die Option „Eingabe der Beträge inkl. Ust.“
Diese Einstellung kann nicht rückgängig gemacht werden! Die
Option gilt für das jeweils aktuelle Projekt. Der Status dieser
Option wirkt sich auf die
Berechnung der Beträge und
die verfügbaren Spalten in
der Baukostenliste aus. Auf
allen Masken und Ausdrucken wird ebenfalls dargestellt, ob die Beträge inkl.
oder exkl. Ust. angegeben
Beträge inkl. USt. angeben
sind.
Ausdrucksvarianten im Kostenmanagement
Sie rufen den Menüpunkt „Bearbeiten | Kostenmanagement“
auf. Sie können in eine der ARZ-Spalten einsteigen und F9
aufrufen. Eine weitere Möglichkeit besteht über den Menüpunkt
„Bearbeiten | Drucken“. Hier stehen Ihnen verschiedene Druckdokumente zur Verfügung:
1. Baukostenliste: Es sind alle Kosten für den Kostenbereich,
die Leistungsgruppe und die Unterleistungsgruppe ersichtlich
sowie die offenen Leistungen, Zahlungen und Restbetrag.
2. Baukostenaufstellung: beinhaltet alle Kosten für den Kostenbereich, die Leistungsgruppe und Unterleistungsgruppe.
3. Kosten nach Einzelaufträgen: alle Auftragnehmer und deren
Aufträge sind ersichtlich.
4. Kosten nach Auftragnehmer
5. Kostenberechnung: Budget- und Schätzwerte inkludiert.
35
Leistungsverzeichnis
Haupt-/Obergruppen kopieren
Über „Bearbeiten | Leistungsverzeichnis“ ist es möglich, eine
komplette Haupt- oder Obergruppe mit sämtlichen dazugehörigen Positionen zu kopieren. Mengen, Preise, Langtexte usw.
werden, wenn vorhanden, mitkopiert.
Klicken Sie auf die zu kopierende Haupt- oder Obergruppe.
Unter dem Menüpunkt „Bearbeiten HG/OG kopieren“ erscheint das Fenster,
in dem Sie die neue
HG/OG-Nummer
eingeben.
Blockoperationen für die LV-Mengenberechnung
Mit den Tasten Shift + ↑ und Shift + ↓ aktivieren Sie den Blockmodus. Sie können damit mehrere Zeilen der Mengenberechnung im LV kopieren. Diese Mengenberechnungen können Sie
dann in andere Positionen einfügen. Über die Tastenkombination Strg + C wird der markierte Block in die Zwischenablage
kopiert. Die Funktionstaste F7 fügt den Block aus der Zwischenablage an der aktuellen Position ein. Die errechneten Mengen
werden wie gewohnt mit „Ergebnis übernehmen“ in die LV-Menge eingetragen.
Um schnell feststellen zu können, ob Differenzen zwischen den
LV-Mengen und den Berechnungsmengen vorliegen, führen Sie
den Menüpunkt „Drucken | Leistungsverzeichnis | Mengendifferenzen“ aus.
36
Anlegen eigener Positionen im LV
Wer eigene Positionen im LV anlegt, sollte die Struktur lt.
ÖNORM B2063 einhalten. Wenn die Struktur im gesamten LV
stimmt, steht der ÖNORM gerechten Erstellung des Datenträgers nichts im Wege. Grundsätzlich wird bei einem LV mit
Leistungsgruppen LG (wie z.B. im Leistungsbuch Hochbau) die
Struktur 1122PPI verwendet.
11
07
Leistungsgruppe (LG)
1122
0701
Untergruppe (UG)
1122PP
070101
Grundposition (GP)
1122PPI
070101A
Position
Wahlweise können auch Obergruppen und Hauptgruppen zur
Unterteilung in Bauteile verwendet werden.
Struktur bei LVs mit OG - 112233PPI
bei LVs mit OG und HG - 1122 - 3344PPI
Nur Mengen eingeben
Im LV gibt es nicht nur die Möglichkeit „Nur Preise“ auszuwählen. Diese Option besteht auch für die Mengen. Damit steht
eine Eingabemaske zur Verfügung, in der man nur die Mengen
aufnimmt. Eine besonders hilfreiche Option, weil man beispielsweise beim Bestätigen mit Enter sofort zur nächsten Position
springt, in der eine Menge eingegeben werden kann.
Eingabe der Mengen im LV
37
Leistungsverzeichnis
Positionen umnummerieren
Der Menüpunkt „Bearbeiten | Leistungsverzeichnis | LV umnummerieren“ vereinfacht Ihnen das Ändern des Nummernverzeichnisses im LV. Die Schrittweite gibt an, in welchem Abstand
die automatische Nummerierung fortschreitet. Mögliche Werte
liegen zwischen 1 und 20. Beim eingegebenen Startwert beginnt die automatische Nummerierung.
Verfügbare Zeichen: Sollten z.B.
Buchstaben nicht gewünscht
sein, so sind diese einfach zu demarkieren. Bevor die Umnummerierung durchgeführt wird, erfolgt
ein Protokolllauf. Werden dabei
Fehler gefunden, so werden keine Änderungen durchgeführt.
Notizen im Suchfenster darstellen
Das Vorhandensein von Notizen zu einer Position wird durch
einen kleinen roten Punkt rechts oben in der Kurztextzeile angezeigt. Den Inhalt der Notiz können Sie lesen, wenn die Maus
auf diesen Punkt
zeigt. Dahin gelangen
Sie über „Bearbeiten |
Leistungsverzeichnis |
Positionen, F2.
Notizen im Suchfenster
38
Zoomfaktor beim Ausdruck von Skizzen
Über den Menüpunkt „Bearbeiten | Allgemeine Projektdaten |
Ausschreibung | Leistungsverzeichnis | Preisvergleich, Registerkarte 6 - Diverses“ gelangen Sie zu einer Maske, in der Sie
den Zoomfaktor für Skizzendruck einstellen können. Sie können
die Größe aller Skizzen am Ausdruck bestimmen. Die möglichen Werte reichen von 3 (kleines Bild) bis 10 (großes Bild).
Über „Drucken | Leistungsverzeichnis | Leistungsverzeichnis
gelangen Sie schließlich zum Druckformular.
Größe für Skizzendruck einstellen
39
Leistungsmeldung
Der Menüpunkt „Bearbeiten | Abrechnung | Leistungsmeldung“
führt zur Leistungsmeldung zum Rechnungsstichtag.
In der Leistungsmeldung erfolgt die Abgrenzung sowohl der
aktuellen Abrechnungsmengen als auch der Preise einer
Rechnung. Die Bearbeitung einer Leistungsmeldung erfolgt in
mehreren Ebenen.
Bewertung der aktuellen Abrechnungsmengen
Über den Menüpunkt „Bearbeiten | Abrechnung | Leistungsmeldung, Registerkarte 1 - Bewertung“ erfolgt die Bewertung
(Abgrenzung) der aktuellen Abrechnungsmengen und ggf. auch
der Nachtragspreise zum jeweiligen Rechnungsstichtag.
Bewertung der Abrechnungsmengen
Bei normalen LV-Positionen können hier die aktuellen Abrechnungsmengen prozentuell bewertet werden. Bei Nachtragspositionen können Sie den Einheitspreis sowie die aktuellen
Abrechnungsmengen prozentuell bewerten. Die Auswirkungen
der Bewertungen verfolgen Sie am unteren Bildschirmrand.
40
Mobiles Aufmaßsystem
LV-Export zum mobilen Gerät (PDA)
Da der Speicherplatz auf mobilen Geräten zumeist gering ist,
haben Sie mit diesem Menüpunkt die Möglichkeit, nur einen Teil
der Positionen eines LV´s zum mobilen Gerät zu exportieren.
Mit den Exportoptionen können Sie zunächst die zu exportierenden Gruppenüberschriften einschränken. Durch gleichzeitiges Gedrückthalten der Strg-Taste oder der Shift-Taste können
mehrere Positionen mit der Tastatur oder der Maus markiert
werden. Die so selektierten Positionen werden mit dem Button
„Export zum mobilen Gerät“ exportiert.
Das Ziel des Exports sehen Sie unterhalb des Buttons „Export
zum mobilen Gerät“. Dieses Exportziel können Sie mit dem
Button „Zielpfad ändern“ anpassen.
LV-Export zum mobilen Gerät
41
Mobiles Aufmaßsystem
Mobile Aufmaße importieren
Sie befinden sich in einem Aufmaßblatt oder im Bautagebuch.
Mit dem Menüpunkt „Bearbeiten | Mobile Aufmaße importieren“
können Sie Mengen, die mit dem mobilen Aufmaßsystem erfasst wurden, direkt in das aktuelle Aufmaßblatt / Bautagebuch
übernehmen.
Nachdem ein mobiles Aufmaß unter dem Menüpunkt „Mobile
Projektverwaltung“ importiert wurde, können Sie dieses hier
direkt in das aktuelle Aufmaßblatt / Bautagebuch übernehmen.
Durch gleichzeitiges Gedrückthalten der Strg-Taste oder
der Shift-Taste können mehrere Zeilen markiert werden. Die
Übernahme mehrere markierter Zeilen erfolgt mit dem Button
‚Übernehmen’. Einzelne Zeilen können mit der Enter-Taste oder
einem Doppelklick übernommen werden. Ist die Option „Ausschneiden“ aktiv, werden die mobilen Aufmaßzeilen nach der
Übernahme in das Aufmaßblatt / Bautagebuch gelöscht.
Achtung: Dieser Löschvorgang kann nicht mehr rückgängig
gemacht werden!
Mit dem Button „Beenden“ wird das Importieren der mobilen
Aufmaße beendet. Dabei wird der aktuelle Stand der mobilen
Aufmaßzeilen gespeichert.
Mobile Aufmaße importieren
42
Preisvergleich
Eingabe von Skontobeträgen für jeden Bieter
Es ist möglich, für jeden Bieter einen eigenen Skontobetrag
einzugeben. Dieser wird im Ausdruck in der Zusammenstellung
des jeweiligen Bieters berücksichtigt. Zur Eingabemaske gelangen Sie über
„Bearbeiten | Allgemeine
Projektdaten - Registerkarte Preisvergleich“.
Skontobetrag eingeben
Idente Positionen eines Bieters in Haupt- und
Obergruppen vergleichen
Über den Menüpunkt „Drucken | Preisvergleich | Idente Positionen in HG/OG“ erhalten Sie eine Auswertung mit bieterbezogenen Preisen von gleichen Positionen in unterschiedlichen
Haupt- und Obergruppen. Zusätzlich können Sie prüfen, ob der
Kurztext und die Einheit ebenfalls ident sind. Die Abweichungen
werden in % (bezogen auf den geringsten Einheitspreis) und
als Balken dargestellt.
43
Planung
Auf Basis der Arbeitskalkulation (Kosten und produktive Stunden) und des Baustellenerlöses (gesperrte Einheitspreise), in
Verbindung mit der voraussichtlichen Baustellenendabrechnungsmenge (Prognosemenge) wird eine Planung erstellt.
Erstellen einer Baustellenplanung
1. Sie rufen den Menüpunkt „Bearbeiten | Allgemeine Projektdaten | Planung“ auf und definieren Baubeginn, Baudauer in
Monaten und Mannstunden je Monat und erstellen anschließend eine neue Planungsdatei.
2. Menüpunkt „Bearbeiten | Planung“ aufrufen
Auf der linken Bildschirmhälfte erscheint das Projekt mit den
Knoten für alle Gruppen. Sie ordnen die Säulendiagramme für
das Projekt bis zu den Positionen zu. Sinnvoll erscheint eine
Zuordnung über das Projekt, die Gruppen und dann über alle
Positionen, die in der ABC-Analyse kritisch sind. Positionen
haben höchste Zuordnungspriorität, dann die Gruppen, zuletzt
das Projekt.
3. Menüpunkt „Drucken
| Erstplanung“ aufrufen
und die Prognosemenge
einstellen
4. Sie rufen den Menüpunkt „Bearbeiten | Folgeplanung“ auf. Planungsstichtag eingeben und
Isterlös per Planungsstichtag eingeben. Die Folgeplanung wird hoch-gerechSäulendiagramme zu den Positionen
net und ausgedruckt.
44
Quick-Preis
Mit dem Menüpunkt „Bearbeiten | Leistungsverzeichnis | QuickPreis“ wurde eine neue Art der Preisermittlung entworfen.
Sie richtet sich an
Anwender, welche
zwar Leistungsverzeichnisse auspreisen müssen,
jedoch nicht die
Mächtigkeit eines
Kalkulationsmoduls
benötigen.
Leistungsverzeichnis auspreisen
Sortieren der Zeilen
Über den Dialog „Bearbeiten | Leistungsverzeichnis | QuickPreis, Tabelle | Sortieren kann das Leistungsverzeichnis nach
verschiedenen Kriterien sortiert werden.
Ein Klick auf das Symbol
sortiert die Tabelle abwechselnd
auf- bzw absteigend nach den Werten in dieser Spalte.
Ermitteln des Zeitansatzes / Lohnanteiles
In diesem Feld kann der Preis je Stunden eingegeben werden.
Zeitansätze sind in der Spalte Zeitansatz/EH einzugeben. Der
Einheitspreisanteil Lohn ergibt sich aus diesen beiden Werten.
Eine direkte Eingabe ist natürlich ebenfalls möglich.
45
Schnittstellen
Sub-LV zum Auspreisen nach Excel exportieren
Sie können ein Leistungsverzecihnis nach MS-Excel exportieren, sodass dieses in einer übersichtlichen Form ausgepreist
werden kann. Ein Import der Excel-Datei in den Preisvergleich
ist möglich.
Sie wählen den Menüpunkt „Extras | Datenaustausch | Office
Schnittstellen | Sub-LV zum Auspreisen exportieren“. Sie geben
zuerst den gewünschten Dateinamen und Pfad für die MSExcel Datei an. Der Umfang der exportierten Positionen kann
über zahlreiche Methoden eingeschränkt werden. Beachten Sie
bitte, dass MS-Excel auf dem PC installiert sein muss und eine
gültige Lizenz für den CSV-LV Export vorhanden ist.
Exportmaske im Success
LV Export ins Excel
Es besteht die Möglichkeit, einen Termin in Outlook zur Erinnerung an eine Ablauffrist einzutragen. Diese Funktion ist nur
verfügbar, wenn die CDO Erweiterungen (Bestandteil von MS
Office/Outlook) installiert sind! Um einen Termin einzutragen,
auf den Text „Termin als Erinnerung in Outlook eintragen“ klicken. Dieser wird als Link dargestellt, sobald Sie mit der Maus
drüber fahren.
46
Datenträgeraustausch Abrechnung
AUER Success Dateien können über 2 Methoden via Datenträger ausgetauscht werden.
Methode 1: Datenträgeraustausch nach ÖNORM B2114
Die ÖNORM B2114 ist für den Austausch der Abrechnungsmengenberechnung und der Abrechnungspositionssummen
zuständig. Darin sind keine Preise enthalten.
Sie wählen den Menüpunkt „Extras | Datenaustausch |
ÖN-B2114 Datenaustausch | Export Aufmaßberechnung (oder
Export Mengen)“. Ebenso funktioniert auch der Import des
Datenträgers.
Methode 2: im Format AUER Success
Sie können gezielt selektierte Abrechnungsteilbereiche, Variablen, Skizzen und Anmerkungen ausgeben, die vom Prüfer
weiterverwendet werden können.
Menüpunkt „Bearbeiten | Abrechnung | Aufmaße gepackt
exportieren (bzw. importieren)“ - dieser kann auch aus
dem Aufmaßblattverzeichnis
aufgerufen werden.
Optional können Sie einen
erstellten Datenträger per
Email versenden.
Aufmaße gepackt exportieren
47
Auer RegieNG
Vorlagen für Druckformulare
Das Programm AUER Regie verwendet für den Ausdruck der
diversen Listen verschiedene Druckformulare. Diese Formulare
befinden sich standardmäßig im Programmverzeichnis (z.B. C:\
BS4\EXE) und können mit einem beliebigen RTF-Editor (z.B.
Word) bearbeitet werden. Benötigen Sie mehere verschiedene
Druckformulare, so können Sie diese unter dem Menüpunkt
„Projekt anlegen | auswählen | Druckformulare“ auswählen.
Im EXE-Verzeichnis liegen die Formulare für die AUER Regie
Aufträge. Sie müssen im RTF-Format gespeichert werden und
die Extension *.RTF besitzen:
KL4_AKOPF1.RTF Druckformular für die Anbotskopfdaten der
ersten Seite.
KL4_AFUSS1.RTF Druckformular für die Anbotsfußdaten der
ersten Seite.
KL4_AKOPF2.RTF Druckformular für die Anbotskopfdaten der
folgenden Seiten.
KL4_AFUSS2.RTF Druckformular für die Anbotsfußdaten der
folgenden Seiten.
Datenkonvertierung
Aufgrund zahlreicher zusätzlicher Felder in der Datenstruktur
erfordert AUER RegieNG eine Datenkonvertierung. Dieser erfolgt
automatisch beim ersten Aufruf eines Anbotes/Auftrages/Bestellung/Rechnung/Lieferscheines. Im Verzeichnis der Datenbank
wird automatisch eine Sicherung der AUER Regie 2005 Datenbank angelegt.
Achten Sie darauf, dass alle Mitarbeiter in Ihrer Firma gleichzeitig das Update auf AUER RegieNG durchführen!
48
Eingabelogik für Anbote, Aufträge, Bestellungen,
Rechnungen und Lieferscheine
Über „Bearbeiten | Anbote“, „Bearbeiten | Aufträge“, „Bearbeiten
| Bestellungen“, „Bearbeiten | Rechnungen“ und „Bearbeiten |
Lieferscheine“ gelangen Sie zur jeweiligen Bearbeitungsmaske
Ihres Dokumentes. Die Kennzeichen für Gruppenüberschrift
(*), Textbaustein (T), Zusatzartikel (Z), Seitenumbruch (U),
Zwischensumme
(SZ) und Gesamtsumme (SG) sind
in der Spalte T
einzugeben. Diese
Kennzeichen sind
farblich hervorgehoben.
Farbliche Kennzeichnung der Artikel
Kundenbeziehungsübersicht
In der Kundenbeziehungsübersicht „Extras | Adressverwaltung Kundenbeziehungsübersicht F9“ erhalten Sie detailierte Informationen zu einem ausgewählten Bieter. Alle Anbote, Aufträge,
Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine werden nach
dem aktuellen MATCH-Code durchsucht. Wird er gefunden, so
wird dieser Datensatz in einer Tabelle angezeigt.
Kundenbeziehungsübersicht
49
Auer RegieNG
Auswertungen über die Kundenbeziehungsübersicht
Über „Extras | Adressverwaltung, Kundenbeziehungsübersicht
– F9, Drucken | Statistik“ markieren Sie jene Datensätze (ggf.
alle), welche Sie ausgewertet haben möchten. Klicken Sie
auf „Drucken | Statistik“. Auswertungen sortiert nach Warengruppen, Kostenarten und Artikel stehen Ihnen zur Verfügung.
Zusätzlich können die ermittelten Daten als MS-Excel-Datei
exportiert werden. Gezielte kundenbezogene Auswertungen
sind damit möglich.
Beispiel Angebotsstatistik
Rabatteinrechnung
Über „Datei | Projekt anlegen/auswählen“ kann die Rechenregel
für die Rabatteinrechnung nun auf Projektebenen eingestellt
werden. Diese Einstellung ist nur bei einem neuen Projekt möglich und kann nachträglich nicht mehr geändert werden.
Dafür stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung:
•
Variante1: (Menge * EP * Rabatt) + Rundung
•
Variante2: ((EP * Rabatt) + Rundung) * Menge
Rabatteinrechnung
50
Import von ÖNORM B2063 Datenträgern
Über „Bearbeiten | Anbote, Datenaustausch | B2063 Datenträger importieren“ bzw. „Bearbeiten | Rechnungen, Datenaustausch | B2063 Datenträger importieren“ erfolgt der gewünschte
Datenaustausch.
Der Datenimport setzt ein leeres Anbot bzw. eine leere Rechnung voraus.
Darstellung eines Leistungsverzeichnisses in AUER Success.
Das Projekt beinhaltet Ober- und Leistungsgruppen.
Umsetzung der Ober- und Hauptgruppen
in AUER Regie.
51
Auer SafetyNG
Ansicht eines SiGe-Planes
Leistung
Gewerk
Bauzeitenplan
mit Zeitleiste
Tabelle für gemeinsame
Schutzeinrichtungen,
gemeinsame Zuständigkeit,
zuständige Gewerke
Diagramm für gemeinsame
Schutzeinrichtungen,
gemeinsame Zuständigkeit
und zuständige Gewerke
Verknüpfungen mit einer Ende-Anfang-Beziehung
Diese sind nur in AUER Safety Professional verfügbar. Neue
Verknüpfungen können nur mit der Maus auf dem Balkendiagramm erstellt werden.
52
1. Wenn der Zeichenmodus eingeschaltet ist, diesen ausschalten. Die Werkzeugleiste für die Bearbeitung von Tabelle und
Balkendiagramm muss sichtbar sein.
2. Positionieren Sie den Mauszeiger auf die Mitte des Vorgängerbalkens.
3. Ziehen Sie mit der Maus (linke Maustaste muss gedrückt
sein) nach unten oder oben zum Nachfolgevorgang.
4. Linke Maustaste loslassen.
Verschiedene Druckmasken des SiGe-Plans
Unter „Drucken | SiGe-Plan“ drucken Sie Ihren Plan aus. Dabei
stehen Ihnen verschiedene Druckvarianten zur
Verfügung:
1. SiGe-Plan detailliert:
Zu den erfassten Positionen können wahlweise über die
Druckoptionen sämtliche Informationen ausgedruckt werden.
Der Ausdruck erfolgt im Hochformat.
2. SiGe-Plan kompakt:
Die wichtigsten Informationen werden in kompakter Form im
Querformat ausgedruckt. Aus Platzgründen kann es vorkommen, dass einzelne Datenfelder in der Länge abgeschnitten
werden. Bei mehrzeiligen Texten kann aus diesem Grund nur
der Beginn (erste Zeile) gedruckt werden.
3. SiGe-Plan koordiniert:
Wichtige Informationen für die Koordination werden in kompakter Form im Querformat ausgedruckt.
4. SiGe-Maßnahmenplan:
Dieser Ausdruck entspricht der Option SiGe-Plan detailliert,
jedoch ohne Baubeginn und Baudauer.
53
Lizenzsystem und LiveUpdate
Hardwareänderungen
Beim aktuellen Lizenzsystem werden diverse Hardwareinformationen des Gerätes ins Lizenzsystem übertragen um die
Lizenz dem Rechner zuordnen zu können. Sollten Änderungen
der Hardware (Grafikkarte, Speichererweiterung...) nötig sein,
muss die Lizenz aktualisiert werden. Am besten vor der Hardwareänderung um vorhergehende Änderungen zu erfassen
und anschliessend um die Daten auf den neuesten Stand zu
aktualisieren .
Somit kann vermieden werden, dass die Lizenz ungültig wird
und zurückgesetzt werden muss.
Lizenzmanager
54
Rechnertausch:
Wenn PCs oder Laptops ausgeschieden/getauscht werden,
muss die darauf installierte AUERNG Lizenz in den Lizenzpool
zurückgegeben werden. Dies muss mit dem Button „Lizenz in
Pool übertragen“ ausgeführt werden. So kann man diese Lizenz
vom neuen Gerät wieder abholen.
Liveupdate
Nach der Auslieferung von AUER NG im Oktober/November
2007 werden Änderungen in sogenannten Liveupdates publiziert. Um die aktuellsten Versionen Ihrer AUER NG Produkte
zu erhalten, führen Sie im jeweiligen Programm (AUER Regie
NG, AUER Safety NG und AUER Success NG) den Menüpunkt
„Extras / Liveupdate“ aus.
Ein Klick auf den Button „Updates suchen“ startet die Suche
nach einer neueren Version. Ist diese verfügbar kann der Download gestartet und die Installation durchgeführt werden.
55
Noch offene Fragen?
Kein Problem!
Unser Hotline-Team hilft Ihnen gerne
per email, Telefon und Fernwartung
weiter
AUER Hotline Team
Mo-Do: 8:00-12:00 und 13:00-17:00, Fr: 8:00-12:00
Wartungskunden: Tel. +43 (6232) 5041-12
Nichtwartungskunden: Tel. +43 (6232) 5041-11
hotline@bausoftware.at