tablet pc - Cleverdis - Information Intelligence
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tablet pc - Cleverdis - Information Intelligence
SMARTguide ® by Cleverdis DIE INFORMATIONSQUELLE FÜR DEN EUROPÄISCHEN CHANNEL INHALT >>> MARKT- UND TECHNOLOGIEEVOLUTION KUNDEN “Die richtige Beratung” “Schlüsseltechnologien” HERSTELLER UND DISTRIBUTION “Leading Vision” AUSWAHL: HARDWARE UND SOFTWARE HERSTELLER OKTOBERNOVEMBER 2004 SPEZIAL TABLET PC SMARTguide E IN W ORT DE S GESCHÄFTSFÜHRERS Seit sieben Jahren erstellt die Firma Cleverdis Bildungsmaterialien und trägt damit zur Information über Innovationen auf dem Digitalmarkt bei. Gérard Lefebvre ist Geschäftsführer der Firma Cleverdis. Im Laufe seiner Karriere übte er verschiedene Direktorenposten sowie das Amt des Vorstandsvorsitzenden innerhalb zahlreicher Unternehmen der Bereiche Displaytechnologie und digitale Peripherien aus. Durch seine professionelle Kommunikations- und Vermittlertätigkeit zwischen Käufern und Anbietern dieses Marktes ist Gérard Lefebvre bei den Top-Managern der Marktführer und Verbraucherverbände weltweit hoch anerkannt. Verblüfft verfolgte ich die Ausführungen Bill Gates’ auf der Comdex Fall in Las Vegas im Jahr 2002...verblüfft von der Tragweite seiner Worte. Die Welt des Personal Computing steht an der Schwelle einer neuen Zeit, einer Zeit voller grundlegender Veränderungen, nahezu einer Revolution in der Entwicklung. Wir werden nicht länger ausschließlich Tastaturen für unsere Laptops nutzen können, sondern die Möglichkeit haben, handschriftliche Arbeitsunterlagen und Zeichnungen mit Hilfe eines Computers direkt festzuhalten. Dies öffnet eine neue, individuelle und persönliche Dimension der PC-Nutzung. Was für eine Vorstellung! Welch ein Mut war jedoch nötig, um dieses neue Konzept durchzusetzen, wo sich doch die nunmehr „alten“ Gewohnheiten dieses Marktes gut bewährt haben. Kein anderer als Bill Gates hätte dies übernehmen können. Mit dem Tablet PC-Konzept von Microsoft weht heute ein neuer Wind in der Computerwelt. Dieses Konzept wird auch die zukünftige Entwicklung maßgeblich prägen. Vergleichbar mit der Einführung von Windows wird sich diese neue Art der PCAnwendung auch erst bewähren müssen und nicht jeder wird seine Vorteile sofort erkennen. Der Grundstein wurde jedoch erfolgreich gelegt. In Anbetracht der steigenden Anzahl an Aufgabenbereichen am Arbeitsplatz, bei denen die Verwendung eines Computers notwendig ist, steht das Cleverdis-Team der Zukunft des Tablet PC und seiner Entwicklung zu einem essentiellen Hilfsmittel optimistisch gegenüber. Es ist sehr unwahrscheinlich, dass innerhalb des Unternehmenssektors der Markteintritt eines neuen Produktes einen sofortigen Boom auslöst. Wenn jedoch die Manager der weltgrößten Unternehmen den wahren Wert dieser Computerform erkennen, wird Bill Gates’ Vision der Realität Schritt für Schritt näher kommen. Wir sind stolz, am Wachstum dieses Industriesektors durch gezielte Verbreitung von ausgewählten Informationen mitwirken zu können. Diese Informationen sind an die Akteure in Industrie und Wirtschaft gerichtet, die wiederum durch ihre eigene Kreativität am Aufbau einer glänzenden Zukunft mitwirken. E D IT O RIAL Richard Barnes arbeitet seit 1980 als Journalist und Moderator. 1984 gewann er den „Pater Award“ für seine Leistungen als Radiojournalist und Nachrichtenschreiber für große Medien-Netzwerke in Australien. Seit 1986 in Europa ansässig, produzierte er für viele Jahre Radio- und Fernsehsendungen und schrieb Feuilletons für angesehene internationale Zeitschriften. Seine Fernsehberichte werden auch heute noch regelmäßig von CNN ausgestrahlt. 1999 schloss er sich der Firma Cleverdis an, wo er den Posten des Chefredakteurs übernahm. Sein Tätigkeitsfeld hat sich seitdem auf andere Arbeitsgebiete und Projekte im Kommunikationsbereich erweitert. Aufgrund seiner langjährigen Erfahrung ist sein Expertenwissen von den weltweiten Top-Unternehmen dieses Sektore sehr gefragt. www.cleverdis.com Früher hat es mich amüsiert, wenn kritische Stimmen das Tablet PC-Konzept belächelten und pessimistische Zukunftsprognosen äußerten. Als Bill Gates erstmals im Jahr 2001 offiziell zu diesem Projekt Stellung nahm und der Tablet PC Ende 2002 auf den Markt gebracht wurde, stieß dies auf geteilte Meinung. Sein zögerlicher Markteintritt schien die Kritiker in ihrer Meinung noch zu bestätigen. Als jedoch immer mehr große Unternehmen Tablet PCs in ihre Haushaltspläne des kommenden Jahres aufnahmen, mussten die Kritiker ihre Meinung revidieren. Um es deutlich zu machen: Große Unternehmen kaufen neue Technologien in größerem Umfang, wenn sich diese gut bewährt haben. Erst dann werden Haushaltspläne für längere Zeiträume erstellt. Denken Sie daran. Waren Sie bei der Markteinführung von Laptops sofort der Überzeugung, dass diese PC-Anwendung essentiell sei und für alle Ihre Mitarbeiter angeschafft werden müsse? Nein. Aufgrund eines sich stetig verbessernden ROI wurden Ihnen die Vorteile von mobilen PC-Lösungen erst Stück für Stück bewusst. Die gleiche Entwicklung wird innerhalb der nächsten 11/2 Jahre auch der Tablet PC durchlaufen, wenn durch die Einführung spezifischer Software-Pakete seine Vorteile für die Bewältigung zahlreicher Arbeitsabläufe erkannt und sein Preis-Leistungs-Verhältnis beurteilt werden kann. Als eine Schlüsselanwendung innerhalb der Angebotspalette von IT-Produkten ist es wichtig, dass Sie bereits jetzt, in der Anfangsphase, die verschiedenen Anwendungsmöglichkeiten eines Tablet PC kennen lernen und Ihr Unternehmen auf zukünftige Entwicklungen vorbereitet ist. Die Lektüre dieses Guides soll Ihnen das reiche Potential des Tablet PC näher bringen. Ich bin der festen Überzeugung, dass Sie anschließend von der glänzenden Zukunft des Tablet PC und der Vision Bill Gates’, wie wir, überzeugt sein werden. SMARTguide Oktober/November 2004 1 SMARTguide ® 06 07 10 14 17 19 21 26 28 30 Die Weiterentwicklung des Notebooks - Der Tablet PC Die Mobile Revolution - Wie Mobilität die Arbeitswelt verändert Allgemeine Marktübersicht - Mobile Solutions Nützliche Fakten und Zahlen Microsoft Windows® XP Tablet PC Edition 2005 Microsoft Windows® XP Tablet PC Edition 2005 - Teil des Windows XP Service Pack 2 Mobile Computing - Vorteile für kleine Unternehmen Funktechnologie im Trend: Freiräume für Visionen schaffen! Stifteingabe, Tinte und Erkennung - Tablet PC: “Digital Tinte” 33 34 35 36 38 40 42 44 Auswahl: Hardware-Hersteller HP Compaq Tablet PC - TC 1100 MOTION COMPUTING - Ultramobiles Computing jederzeit und an jedem Ort TOSHIBA - M200 69 70 72 74 76 78 80 82 Kunden - Die richtige Beratung Anwendungsbeispiel OneNote - Wie der Verkaufszyklus angeregt werden kann Der Tablet PC - Ein tolles Werkzeug für den “Corridor Warrior” Formfaktoren - Convertible und Slate Formfaktoren Case Studies 61 62 64 66 Hersteller und Distribution Schlüsselhardware & Software-Anbieter HP - Interview mit Martin Mayer - “Stetiges Wachstum des Tablet PC-Markts” SAP - Interview mit Dr. Thomas Arend - “Mit dem Tablet PC handschriftliche Informationen ins SAP-System übertragen” INGRAM Micro - Interview mit Wolfgang Jung - Ein lukrativer Markt wartet auf Impulse TOSHIBA - Interview mit Thomas Kissel-Müller - “Jedes Unternehmen sollte versuchen, die im Markt vorhandenen Potenziale für sich gewinnbringend zu nutzen”. MOTION COMPUTING - Interview mit Pete Lewis - “Die Handlichkeit eines PDAs mit der Funktionalitat eines Laptos verbinden…” WINLINX - Interview mit Wolf Kunert -“Er hat gegenüber der bereits eingeführten Technologie der Laptops keine Nachteile” 47 48 52 53 54 Markt- und Technologieevolution INHALT by Cleverdis Auswahl: Software-Hersteller DESIGN UNIVERSE - E-Pen&Forms MICROSOFT - OneNote 2003 MICROSOFT - InfoPath 2003 MINDJET - MindManager X5 SAP - mySAP CRM SOFTPRO WACOM - Penabled Technologie und die Software SignDoc & SignSecure Anhang www.cleverdis.com SMARTguide Oktober/November 2004 3 KAPITEL 1 • Markt - und Technologieevolution SMARTguide KAPITEL 1 MARKT- UND TECHNOLOGIEEVOLUTION Der Tablet PC Markt wurde seit der Lancierung der Windows XP Tablet PC Edition im Jahr 2002 von einer Vielzahl ökonomischer und technischer Experten völlig falsch eingeschätzt. Wie bei vielen neuen Technologien löste seine Markteinführung eine große Euphorie aus, die sich eine bestimmte Zeit halten konnte, jedoch schließlich nachließ. Mittlerweile haben sich die Wogen geglättet und es bleibt ein solides Fundament zurück, das sich unserer Überzeugung nach als Situation stetigen Wachstums erweisen wird. Dieses Wachstum hat seinen Ursprung in den zahlreichen neuen Anwendungsmöglichkeiten, die durch Microsofts speziell angepasstes Betriebssystem in Verbindung mit speziellen Software-Programmen einsatzfähig werden. Diese Software ist auf die digitale Tintentechnologie ausgerichtet. In diesem Kapitel erklären wir die Evolution dieses aufregenden neuen Marktes. IN DIESEM KAPITEL >> Die Weiterentwicklung des Notebooks - Der Tablet PC 07 Die Mobile Revolution - Wie Mobilität die Arbeitswelt verändert 10 Allgemeine Marktübersicht - Mobile Solutions 14 Nützliche Fakten und Zahlen 17 Microsoft Windows® XP Tablet PC Edition 2005 19 Microsoft Windows® XP Tablet PC Edition 2005 Teil des Windows XP Service Pack 2 21 Mobile Computing - Vorteile für kleine Unternehmen 26 Funktechnologie im Trend: Freiräume für Visionen schaffen! 28 Stifteingabe, Tinte und Erkennung - Tablet PC: “Digitale Tinte” 30 SMARTguide Oktober/November 2004 5 Foto: Microsoft Markt - und Technologieevolution D IE W EITERENTWICKLUNG DES SMARTguide N OTEBOOKS Foto: Cleverdis DER TABLET PC DER TABLET PC – MEHR ALS NUR EIN TOLLES NOTEBOOK! D ER TABLET PC STELLT DIE W EITERENTWICKLUNG DES N OTEBOOKS DAR . E R ZEIGT EINE NEUE R ICHTUNG FÜR N OTEBOOK PC S AUF, INDEM ER DIE EXISTENTEN PC-F UNKTIONALITÄTEN UM STIFTBASIERTE T ECHNOLOGIEN ERWEITERT. D ER TABLET PC IST EINER DER VIELSEITIGSTEN PC S , DER JEMALS HERGESTELLT WURDEN , MIT LEISTUNGSSTARKEN UND EFFIZIENTEN P ROZESSOREN , LEICHTGEWICHTIGEM D ESIGN , INTEGRIERTER W IRELESS -F ÄHIGKEIT S OWIE S TIFT- UND S PRACHEINGABEFUNKTIONEN . A LLE TABLET PC S HABEN EINE TASTATUR , EINIGE FEST INTEGRIERT, EINIGE ABNEHMBAR . D ER TABLET PC IST MEHR ALS NUR EIN TOLLES N OTEBOOK . Keine Verluste ... neuen, stiftbasierten Funktionalitäten in Microsoft Office System Der Tablet PC bietet alle Vorteile und den Kernanwendungen von Office XP Microsoft® Office System hat die Funktionalitäten der aktuellen Business zu Nutzen machen. Microsoft Office digitale Tinte in die Kernfamilie der Notebooks. Microsoft Windows® XP 2003 und das Microsoft OneNoteTM Officeanwendungen (Microsoft Office Tablet PC Edition bietet alle Notizprogramm liefern noch Word 2003, Microsoft Office Excel Funktionalitäten von Windows® XP reichhaltigere Einsatzmöglichkeiten der 2003, Microsoft Office PowerPoint Professional, erweitert um Tablet digitalen Tinte für den Tablet PC. 2003) integriert und sie als native, PCspezifische Funktionen zur Windows XP Tablet PC Edition sofort verfügbare Funktion etabliert. Ermöglichung stiftbasierter beinhaltet auch das Microsoft.NET Außerdem bietet Office XP weiterhin Computerbenutzung. Das bedeutet System. die Möglichkeit, Tablet PC- außerdem, dass Tablet PCs alle Erweiterungen mit Office-Integrations- KUNDENVORTEILE DES TABLET PCs merkmalen kostenlos im Internet sind in erster Linie Business Computer Eine komplette Arbeitsstation Bildschirmrotation und können an Standardtastaturen, Tablet PCs können zur einfachen Diese ermöglicht Nutzern, auf Knopf- -monitore und -mausprodukte zur Computerbenutzung am Schreibtisch druck die Bildschirmausrichtung in einfachen Desktop-Computerbenutzung an Docking Stations, Längs- oder Querformat zu ändern. angeschlossen werden. Windows® XP Standardtastaturen, -bildschirme und Tablet PC Edition ist ebenfalls eine -mausprodukte angeschlossen werden. Windows® XP-konformen Anwendungen ohne Änderungen herunterzuladen. übernehmen können. Alle Tablet PCs vielseitige Plattform für Entwickler, die Ein vielseitigeres Computererlebnis Der Tablet PC eröffnet neue und neue Anwendungen schaffen oder ihre Windows® XP Tablet PC Edition andere Arten der PC-Nutzung, da der gegenwärtigen Anwendungen durch Betriebssystem Computer in einen Schreibblock die Innovationsvorteile der Alle Tablet PCs laufen mit einer Version umgewandelt werden kann. Nutzer einzigartigen stiftbasierten des Windows® XP Tablet PC Edition- haben auch die Flexibilität, ihren PC Funktionalitäten erweitern möchten. Mit Betriebssystems, einer Erweiterung von mit einem digitalen Stift oder einer dem Office XP Pack für Tablet PCs Windows XP Professional mit traditionellen Tastatur und Maus zu können sich Office XP Benutzer die spezifischen Tablet PC-Funktionalitäten. steuern – oder mit beiden. www.cleverdis.com SMARTguide Oktober/November 2004 7 Markt - und Technologieevolution Foto: Microsoft SMARTguide Windows Journal Notizen, das manuelle Zeichnen von zu antizipieren, welche Art von Daten Windows Journal ist ein nur in Grafiken und die Einfügung von zu erwarten sind (z.B. eine Telefon- Windows® XP Tablet PC Edition Grafiken in Notizen. nummer oder ein Name), was bessere Erkennungsresultate zur Folge hat. enthaltenes Notizwerkzeug, das es Nutzern ermöglicht, handschriftliche Digitaler Stift (digitale) Notizen zu erstellen, Dieser erlaubt dem Nutzer, direkt auf Der mobilste PC aufzubewahren und zu verändern. dem Bildschirm zu schreiben, genauso Der Tablet PC erfüllt alle Erwartungen als würde er Stift und Papier benutzen. des Nutzers an einen mobilen PC und erlaubt es ihm dank seines Dieses Werkzeug übersetzt 8 handschriftliche Notizen in Verbesserte Handschrifterkennung leichtgewichtigen Designs, an mehr Maschinenschrift und umgekehrt. Verbesserungen im Kernerkennungs- Orten als jemals zuvor produktiv zu Außerdem ermöglicht Windows Journal system (core recognition engine) arbeiten – auf dem Weg zum eine Stichwortsuche innerhalb aller ermöglichen es der Schrifterkennung, Meeting, bei der Präsentation, beim SMARTguide Oktober/November 2004 www.cleverdis.com Markt - und Technologieevolution SMARTguide Mitschreiben im Meeting, am digitalen Stifts arbeiten kann. mitgelieferte ClearType®- Schreibtisch oder einfach unterwegs. Diese Fähigkeit eröffnet neue Bildschirmtechnologie, revolutioniert. Fähigkeiten wie der Schnellstart aus Einsatzbereiche für den PC, wie zum Eine steigende Zahl von Drittanwen- dem Standby-Modus oder ein Beispiel die handschriftliche dungen enthalten eine Tablet sofortiges Ein- und Ausdocken Notizaufnahme mit digitaler Tinte in Funktionalität und bieten dem Nutzer ermöglichen dem Nutzer sofortigen den neuen Programmen Microsoft zusätzliche Tablet PC Fähigkeiten. Zugriff auf das volle Potenzial des Journal und Microsoft OneNote. Für PCs. ein natürliches Handschrifterlebnis wird In diesem SmartGuide werden wir Zusätzlich wird dem Nutzer eine breite die Einfachheit von Stift und Papier mit eine Reihe von Applikationen Palette von Tablet PCs angeboten, aus der Stärke eines PCs kombiniert. Durch vorstellen. der er das Modell mit den die Schrifterkennung können Diese werden die Verbreitung von Spezifikationen, die am besten zu handschriftliche Notizen in Text Tablet PCs entscheidend vorantreiben. seinen individuellen Anforderungen umgewandelt werden. Durch die Bitte bedenken Sie, dass diese neuen passen, auswählen kann. leistungsfähige Stichwortsuche wird ein und aufregenden Anwendungen sowie produktiver Umgang mit die Tatsache, dass sie durch Microsofts handschriftlichen Notizen ermöglicht. intuitives Betriebssystem ermöglicht Punkte die man beachten sollte: Leichtes Gewicht werden, den Tablet PC zu einem Für eine einfache Tragbarkeit beträgt Darüber hinaus kann der Tablet PC zur außergewöhnlichen Werkzeug das Gewicht der leichtesten Tablet PCs elektronischen Bearbeitung von machen. nur 1,4 kg (bis 1,8 kg). Dokumenten mit digitaler Tinte genutzt Reseller sollten dies klar verstehen, werden. wenn sie ihren Umsatz weiter steigern Batterie mit langer Lebensdauer Das Leseerlebnis wird durch die LCD- möchten. Bis zu acht Stunden Batterie- Bildschirmtechnologie und die lebensdauer ermöglichen es dem Zusatzfunktionen, wie zum Beispiel die Nutzer, für lange Zeitspannen als Teil des Betriebssystems außerhalb des Büros zu arbeiten. Wireless Networking Die meisten Tablet PCs verfügen über integriertes Wireless Networking, welches dem Nutzer ermöglicht, von seinem Schreibtisch entfernt online zu arbeiten. Bildschirmtastatur Der Tablet PC ermöglicht dem Nutzer die Verwendung einer Bildschirmtastatur als zusätzliche Eingabemöglichkeit für Daten und Text, wenn er sich nicht an seinem Schreibtisch befindet. Unterschiedliche Arten der Produktivität mit dem PC Windows® XP Tablet PC Edition ermöglicht dem Nutzer auf eine natürlichere Weise mit seinem PC zu interagieren, da er, zusätzlich zur tradionellen Tastatur und Maus, direkt auf dem Bildschirm mit Hilfe eines www.cleverdis.com SMARTguide Oktober/November 2004 9 SMARTguide D IE Markt - und Technologieevolution MOBILE R EVOLUTION WIE MOBILITÄT DIE ARBEITSWELT VERÄNDERT DER NOMADENMARKT - THE PLACE TO BE… O BWOHL ES OFFENSICHTLICH IST, DASS DER GUTE ALTE D ESKTOP C OMPUTER NICHT VERSCHWINDEN WIRD , SCHÄTZT G ARTNER , DASS IM J AHR 2007 MEHR ALS 40% DER I NFORMATION W ORKERS , ALSO M ITARBEITER , DIE IN ERSTER L INIE MIT DER I NFORMATIONSVERARBEITUNG BESCHÄFTIGT SIND , IN E UROPA MOBILE UND KABELLOSE C OMPUTER NUTZEN WERDEN – EIN M ARKT VON MEHR ALS 20 M ILLIONEN M ENSCHEN . Unterwegs In den letzten Jahren haben wir bereits einen klaren Trend zur Fernarbeit beobachtet – zumindest für einen Teil der Arbeitszeit. Diese „Telearbeiter“ arbeiten aus entfernten Büros – ein Trend der durch die steigende Zahl von Wi-Fi Hotspots verstärkt wurde. Die Menschen nutzen heute Cafés, Kneipen, Flughafen Lounges und Hotelzimmer oder –lobbies als Arbeitsplatz. Im Büro Immer mehr Mitarbeiter verbringen heute mehr Zeit in Meetings oder unterwegs als an ihrem Schreibtisch. Deshalb wird der ortsunabhängige Zugriff auf den Computer und die darauf gespeicherten Informationen immer wichtiger. In beiden Fällen unterwegs oder im Büro – hat sich der Tablet PC verbreitet. Viele neue die Arbeit oft uneffizient war, da sie häufig noch mit Stift und Papier verrichtet wurde. Von Microsoft 10 SMARTguide Oktober/November 2004 Foto: Motion Computing vertikale Märkte öffnen sich für den Tablet PC – Märkte, auf denen bisher www.cleverdis.com Markt - und Technologieevolution SMARTguide durchgeführte Studien zeigen, dass durch den Tablet PC die Aufgabeneffizienz um bis zu 62% gesteigert werden kann (z.B. durch die Reduktion der Zeit, die zum Suchen von handgeschriebenen Informationen verwendet wird). RETURN ON INVESTMENT Es ist relativ einfach, den Return on Investment durch Mitarbeiter, die mit mobilen Geräten arbeiten, zu ermitteln. In vielen Unternehmen umfasst der Alltag eines gewerblichen und höheren Außendienstangestellten eines Unternehmens viele Aktivitäten, die als “Zeitverschwendung“ bezeichnet werden können: So muss er oft Papiere ausfüllen, ins Büro fahren, um sein tägliches Arbeitspensum zu bekommen, wieder wegfahren, seine Papiere nach © a.R.v jeder erledigten Aufgabe ausfüllen und am Ende des Arbeitstages zum Abgeben der ausgefüllten Papiere zurück ins Büro fahren, wo sie manuell abgeschrieben und in ein System eingegeben werden. Indem man diesen Personen erlaubt, einen elektronischen Arbeitszettel auf einem Tablet PC auszufüllen und Foto: Motion Computing diesen automatisch an das System schicken zu lassen, hat man bereits zwei Prozesse eliminiert: die Papierarbeit und die Abschrift aller www.cleverdis.com SMARTguide Oktober/November 2004 11 SMARTguide Foto: Microsoft Markt - und Technologieevolution Daten in ein System. Letzteres wird oft neuen Technologien zur Optimierung automatisch die richtigen Ersatzteile von einem anderen Mitarbeiter der Strecken, des Benzinverbrauchs an die Reparateure geliefert, die sie durchgeführt, wodurch zwangsläufig und der Lade- und Entladepunkte nicht mehr selber in einem zentralen die Fehleranfälligkeit erhöht wird. Die nutzten. So verringern die mobilen Warenlager abholen müssen. Zeit, die durch das Pendeln zwischen Technologien die Notwendigkeit Dies rationalisiert den Arbeitsablauf Büro und Heim verschwendet würde, wiederholter Besuche und und der Return on Investment ist wurde ebenfalls eliminiert. unterstützen die Effizienz der offensichtlich. Andere vertikale Aus all diesen Elementen resultieren Komponentenverteilung und Märkte werden in einem anderen erhebliche Kostenersparnisse. Aufgabenplanung. Beim Abschnitt dieses Guides detailliert Normalerweise erfolgt der ROI dieser Ersatzteilemanagement werden beschrieben. Anwendungen in weniger als 18 und manchmal sogar innerhalb von drei oder vier Monaten. VERTIKALE SCHLÜSSELMÄRKTE ZUSAMMENFASSUNG DER VORTEILE • Zeit- und Aufwandsersparnisse • Verbesserung der Geschäftsprozesse In einigen Bereichen wurden mobile und kabellose Lösungen früher als in anderen eingeführt. Dies trifft zum Beispiel für den Bereich Logistik zu. Lastwagenflotten, die Lieferungen transportieren und Ladungen abholen • Effizienterer Personaleinsatz – Reduktion der Arbeitskosten • Bessere Nutzung wertvoller Ressourcen (z.B. logistische Planung und Verfolgung) • Reduzierung von Fehlinformationen • Teileverfolgung (Asset tracking) waren unter den ersten, die diese www.cleverdis.com SMARTguide Oktober/November 2004 13 SMARTguide Markt - und Technologieevolution A LLGEMEINE M ARKTÜBERSICHT – M OBILE S OLUTIONS D IE T ELEKOMMUNIKATIONS UND M EDIENBRANCHEN SIND DIE E RSTEN BEI DER E INFÜHRUNG VON M OBILE S OLUTIONS Z UFOLGE IDC-S TUDIE ZUM T HEMA „E UROPÄISCHE VERTIKALE M ÄRKTE “ WÄCHST DAS I NTERESSE U NTERNEHMEN AN M OBILE S OLUTIONS BESONDERS IN DEN T ELEKOMMUNIKATIONS -, M EDIEN -, T RANSPORT- UND V ERSORGUNGSBRANCHEN . M OBILITÄTSBEZOGENE P RODUKTE SIND MOMENTAN HÄUFIGER IN DER T ELEKOMMUNIKATIONS - UND M EDIENBRANCHE ANZUTREFFEN ALS IN DER T RANSPORT- UND V ERSORGUNGSINDUSTRIE . D IE LETZTEREN SOLLTEN JEDOCH ERWARTUNGSGEMÄSS IM L AUFE DES J AHRES 2004 MIT DEN I NVESTITIONEN AUFHOLEN . D IE GEBRÄUCHLICHSTEN M OBILE S OLUTIONS SIND MOBILE B ÜROANWENDUNGEN ( DIESE STEHEN ZUR Z EIT BEI 34% DER BEFRAGTEN M EDIENUNTERNEHMEN UND BEI 33% DER T ELEKOMMUNIKATIONSUNTERNEHMEN IM E INSATZ ) UND MOBILE A USSENDIENSTAUTOMATISIERUNG (33% DER UNTERSUCHTEN M EDIEN UND 29% DER T ELEKOMMUNIKATIONSUNTERNEHMEN ). „D IE V ERWENDUNG VON M OBILE S OLUTIONS IN DIESEN VIER B RANCHEN WÄCHST STETIG , DA DIE DURCH DEN ‚J EDERZEITÜ BERALL’-Z UGANG ZU U NTERNEHMENSLÖSUNGEN ERMÖGLICHTEN V ORTEILE FÜR DIE O RGANISATIONEN IMMER OFFENSICHTLICHER WERDEN “, SAGT C LAUDIA L ONARDI , S ENIOR R ESEARCH A NALYST BEI IDC S EUROPÄISCHER F ORSCHUNGSGRUPPE FÜR VERTIKALE M ÄRKTE . „E IN WEITERER TREIBENDER FAKTOR IST DIE STEIGENDE Z AHL VON M ITARBEITERN , DIE AUSSERHALB DES F IRMENGELÄNDES ARBEITEN .“ DER NEUESTEN WESTEUROPÄISCHER IDCs STUDIE ZUM THEMA EUROPÄ ISCHE VERTIKALE MÄ RKTE LIEFERT FOLGENDE HAUPTERKENNTNISSE: • Die Palette mobiler Geräte, die auf Botschaft der IT-Hersteller darin, dass dem Markt zur Verfügung stehen, wird obwohl Unternehmen im Allgemeinen immer umfangreicher. Die Resultate der den Erwerb von mobilen Geräten von Studie deuten jedoch darauf hin, dass externen Anbietern bevorzugen, die nur einige Gerätetypen verstärkt von interne, kundenspezifische Entwicklung • Die Lösungsbereiche mit dem den Unternehmen in diesen Industrien immer noch eine Rolle in den vier stärksten Wachstum im Jahr 2004 sind für den mobilen Zugang zu den untersuchten vertikalen Märkten, für alle vier vertikalen Märkte XML- Unternehmens-Informations- und IT- insbesondere in Anwendungen und die mobile Systemen eingesetzt werden. Laptops Versorgungsunternehmen spielt (hier Außendienstautomatisierung. und Mobiltelefone sind die am gaben 30% der Befragten an, dass sie Nur in der Transportindustrie wird eine weitesten verbreiteten mobilen Geräte mobile Anwendungen intern steigende Einführung mobiler und werden von der überwiegenden entwickeln). Kundenservice- und Büroprodukte Zahl der Unternehmen in der erwartet, während Versorgungsuntern- Untersuchungsstichprobe genutzt. Implementierung einer mobilitäts- ehmen so genannte „Hot Desking“Initiativen einführen werden. 14 SMARTguide Oktober/November 2004 • Die zwei Haupthindernisse bei der • Wenn man die Einführungsstrategie bezogenen Strategie für alle vier betrachtet, besteht die hauptsächliche vertikalen Märkte sind, dass diese www.cleverdis.com Markt - und Technologieevolution SMARTguide effektive Channel-Programme und Preiserosion und agressiven Go-to-Market-Strategien vorantreiben, Wettbewerbs unter den Herstellern um die richtigen Preispunkte zu liefern vorangetrieben. Ein stufenweiser und um Marktanteile über alle Anstieg von Erneuerungskäufen in den Formfaktoren zu gewinnen. Unternehmen trug ebenfalls dazu beit, schrittweise Mengensteigerungen Steigende Unternehmensausgaben und hinzuzufügen. die fortlaufende Ausstrahlungskraft des Notebook-Segments haben das PCWachstum mit 19% pro Jahr auf das DER DEUTSCHE MARKT – BESONDERHEITEN Foto: Fujitsu Siemens höchste seit Jahren in Westeuropa aufgezeichnete Niveau angekurbelt, Der Wettbewerb auf dem deutschen während Zentralosteuropa und der Markt blieb in der ersten Hälfte des mittlere Osten und Afrika mit jeweils yahres 2004 hart, da die Notebook- über 20% bzw. 30% zum generellen Einführung durch die Antwort der Wachstum in EMEA beitragen. Konsumenten auf die niedrigen Preise noch weiter angeheizt wurde. nicht als Teil der ganzheitlichen Fortlaufende Preiserosion, die durch Unternehmensstrategie betrachtet den starken Euro und agressive „Nach einer langen Stagnation des werden und dass der vorgeschlagene Herstellerstrategien noch weiter B2B-Marktes kehrte dieser erneut in ROI nicht noch genug ist, um die gefördert wird, wird trotzdem das den positiven Bereich zurück. Er half Investition zu rechtfertigen. Marktwachstum in Bezug auf das dadurch dem wirtschaftlichen Einkommen auf weniger als 10% von Aufschwung, der nun endlich Form Jahr zu Jahr bremsen. annimmt, da die Exporte von dem ALLGEMEINER AUFSCHWUNG IM EUROPÄISCHEN PC-SEGMENT weltweiten Aufschwung profitieren“, „Der Aufschwung der sagt Stefania Lorenz, Research „Nach vier Jahren beschränkter Unternehmensausgaben und die Manager für den European PC Tracker Budgets und seit der letzten großen langerwarteten Erneuerungszyklen Service bei IDC. Erneuerungswelle von 1999/2000 werden eine Steigerung der PC- wurden die PC-Lebenszyklen auf das Verkäufe für die Jahre 2004 und 2005 In der ersten Jahreshälfte verzeichnete Maximum ausgedehnt. Im Jahr 2004 bewirken“, sagt Karoline Paoli. „Die der Notebook-Markt weiterhin ein mussten folglich die langerwarteten Preise werden dennoch ein außerordentliches Wachstum von 41% Erneuerungszyklen stattfinden, und, wesentlicher Nachfrageimpuls sein und im Vergleich zum Vorjahr. Zweifelsohne wie erwartet, im Laufe des Jahres noch besonders zur fortlaufenden Einführung werden die Konsumenten weiterhin die weiter zulegen“, sagt Karine Paoli, von Notebooks im KMU- und Nachfrage vorantreiben, da die Research Director der EMEA Personal Consumer-Segment beitragen. So wird Geräte immer erschwinglicher werden. Computing Group von IDC. „Obwohl es für einige Hersteller zunehmend So sinken die durchschnittlichen Preise die Ausgabebereitschaft verhalten schwieriger, das Rentabilitätsniveau auf 1,016 € – ein jährlicher bleibt, tragen die Erwartungen einer aufrecht zu erhalten.“ Preisverfall von fast 14%. NOTEBOOK-VERKÄ UFE BOOMEN TABLET PCs BEREIT ZUM HORIZONTALEN SPRUNG bei“, fügt sie hinzu. Alle großen Hersteller Notebook-Verkäufe waren in der ersten Während einige Großunternehmen zogen aus der Erhöhung der Unternehmens- Jahreshälfte sehr lebhaft und erlebten Tablet PCs als Ersatz für Notebooks für ausgaben einen klaren Vorteil. ein Wachstum von über 40% pro Jahr. allgemeine Computer-Anwendungen Dies wurde vor allem durch eine starke getestet haben, wurde die Mehrzahl Der SMB-Markt bleibt ein Hauptfokus Nachfrage des Consumer- und KMU- der heute verkauften Tablet PCs in für alle Hersteller, die weiterhin Segments aufgrund fortlaufender formbasierten, vertikalen Marktanwen- stufenweisen Verbesserung der wirtschaftlichen Umstände zur Steigerung des Vertrauens der Unternehmen in der ganzen Region www.cleverdis.com SMARTguide Oktober/November 2004 15 SMARTguide Markt - und Technologieevolution dungen eingesetzt, wo sie manchmal Tablet PCs ist eine Tatsache bieten momentan zur Mobilisierung der die ursprünglichen Systeme ersetzen. offensichtlich. Der Umsatz wird mit der Unternehmensdaten kabellosen Zugang Entwicklung von Anwendungen, die zu ihren Datenbankservern, IDC prognostiziert für 2004 eine speziell für den Tablet PC angeboten Anwendungen und/oder Daten. Absatzsteigerung von Tablet PC, werden, aber auch von Anwendungen, wobei die verkauften Stückzahlen im die auf anderen Plattformen Weitere 28% planen dies für die Laufe des Jahres verdoppelt werden funktionieren, aber dank des Tablet kommenden 12 Monate. Die und bis zum Jahr 2008 die 20 PCs effizienter arbeiten, Innovationsführer haben bereits Millionengrenze überschreiten werden. zusammenhängen. Anwendungen wie CRM-, Außendienst- Über die Hälfte der Tablet PCs werden Convertible-Modelle mit Tastatur sein. und Außendienst-automatisierungs- PRODUKTIVITÄT ALS TREIBENDER FAKTOR BEIM KAUF InStat/MDR sind auch auf eine werkzeuge mobilisiert. Dennoch sind mobile Unternehmen mit steigende Tendenz des Tablet PC Die höchste Priorität bei der einer Reihe signifikanter Problematiken Markts eingestellt: „Viele vertikale Ausstattung der Mitarbeiter mit mobilen konfrontiert, wenn sie den zukünftigen Märkte waren mit der stiftbasierten Endgeräten und Lösungen ist die mobilen Einsatz planen – insbesondere Computernutzung vertraut und sahen Steigerung der Arbeitsproduktivität. in Bezug auf Sicherheit und die den Tablet PC als Möglichkeit, die Gemäß einer aktuellen Befragung der Integration der heutigen Flexibilität der stiftbasierten Führungskräfte in Unternehmen und der Mobilitätslösungen mit ihrer Computernutzung mit dem Zugang zur Mobiltechnologie-Manager des IDC bestehenden Infrastruktur. Die gesamten Software des Microsoft XP Mobile Advisory Counsel (MAC), Organisationen haben jedoch bereits Betriebssystems zu verbinden“, sagt stand die Steigerung der begonnen, diese Hauptsorge Brian O’Rourke, Senior Analyst bei Arbeitsproduktivität an einer höheren anzusprechen, indem sie interne InStat/MDR. „Das Resultat war, dass Stellenordnung als andere potenzielle Sicherheit institutionalisieren und ein Großteil der 2003 verkauften Vorteile der Mobilität, wie verringerte „akzeptierte Nutzungsbedingungen“ für Tablet PCs in vertikalen Anwendungen Außendienstzeit, verbessertes ihre Mitarbeiter definieren. eingesetzt wurden.“ InStat/MDR sagt Einkommen, Marktanteil und eine Senkung der Preise für Tablet PCs Kostensenkungen. voraus. „Organisationen, die Mobilitätslösungen wirksam einsetzen können, Herr O’Rourke ist überzeugt, dass Es ist folglich nicht überraschend, dass um ihre Unternehmensziele zu horizontale Märkte 2005 den Markt Unternehmen, die der Mobilitätskurve erreichen, führen die nächste zunehmend beeinflussen werden, voraus sind, sich nicht mehr mit Entwicklungswelle“, sagt Dana Thorat, während der Durchschnittspreis auf einfachen Wireless Access- und Senior Analyst bei IDCs Mobile User unter $ 2 000 fallen wird. Bei der Mobilitätslösungen zufrieden geben: Programm. „Diese Organisationen Beobachtung der Verkaufszahlen von 36% der befragten Unternehmen bewegen sich in Richtung Konvergenz der Endgeräte, Wireless LANInfrastrukturen, kabellosen Zugang zu * Hot Desking ist einer von mehreren neuen Begriffen, die in den 90er Datenbankservern und Unternehmens- Jahren vermehrt verwendet wurden, um ein Set neuer Arbeitsweisen zu daten und Einsatz über einfaches PIM beschreiben. Der Begriff kommt vom im alten Marinejargon verwendeten und E-Mail hinaus.” „hot bunking“, wo die in unterschiedlichen Schichten arbeitenden Matrosen eine begrenzte Zahl von Schlafkojen teilten. Hot Desking (Verb: „to hotdesk“) ist auch als ortsunabhängiges Arbeiten bekannt, bei dem Arbeiter keine eigenen Schreibtische haben, sondern entsprechend ihres Einsatzes einen Arbeitsplatz zugeteilt bekommen. Es kann also als die Dabei führen sie gleichzeitig Standards, Regeln und Prozesse ein, um die Sicherheitsrisiken dieser Investitionen zu minimieren. Nutzung eines Schreibtisches/Stuhles/Arbeitsplatzes durch mehr als einen Mitarbeiter definiert werden (Gordano Knowledge Base – Article Q1598) 16 SMARTguide Oktober/November 2004 www.cleverdis.com Markt - und Technologieevolution SMARTguide N Ü TZLICHE FAKTEN UND ZAHLEN Foto: Cleverdis E S IST IMMER NÜTZLICH , EINIGE Z AHLEN IN DER H INTERHAND ZU HABEN , WENN MAN ÜBER DIE V ORTEILE VON TABLET PC S A USKUNFT GEBEN MÖCHTE . D IES TRIFFT INSBESONDERE ZU , WENN MAN MIT K ÄUFERN AUS DEM U NTERNEHMENS - ODER I NSTITUTIONSBEREICH SPRICHT, DIE KONKRETE FAKTEN ZUM R ETURN ON I NVESTMENT (ROI), UND NICHT NUR „K ONZEPTE “, SO INTERESSANT DIESE AUCH SEIN MÖGEN BENÖTIGEN . Auf dieser Seite finden Sie sind, im Durchschnitt 147 aussagekräftige Statistiken einer Arbeitsstunden pro Jahr einsparen, • Zugang zu E-mail und Dateien außerhalb des Büros (50% bis 63%) kürzlich mit Tablet PC-Nutzern dank gesteigerter Effizienz bei der durchgeführten Untersuchung. Erfassung, Verwaltung und Suche von Dokumenten oder Präsentationen Die wohl wichtigsten Erkenntnisse Informationen sowie der (49% bis 63%) dieser Studie betreffen die Steigerung beschleunigten Kommentierung und der Wirtschaftlichkeit. Im Rahmen des Durchsicht von Dokumenten. Was finden die Nutzer am besten? Rapid Adoption Program (RAP) Diese Zeiteinsparungen können jährlich Die drei attraktivsten Features des arbeiteten fünf US-amerikanische mit durchschnittlich $9.525 pro Tablet PCs sind die Notizenfunktion Unternehmen mit den Microsoft Information Worker bewertet werden. (für 27% der Befragten), die Consulting Services zusammen, um die • Redaktion oder Kommentierung von Tragbarkeit/Mobilität (22%) und die Wirtschaftlichkeit des Tablet PC- Zeiteinsparung: Ein Großteil der Einsatzes zu untersuchen. Befragten berichtete von Größe/das Gewicht (17%). Zeiteinsparungen durch den Gebrauch Nutzen: Die Befragten befanden den Diese Studie wurde von Microsoft und eines Tablet PCs im Vergleich zum Tablet PC als sehr nützlich für: Gartner Measurement, einer Tochter Laptop oder Desktop PC in folgenden • Die Abfrage von E-mails und der in Stanford, Connecticut, Bereichen: Notizen außerhalb des Büros (60% ansässigen Unternehmensberatung • Notizaufnahme in Meetings (59% bis 65% der Befragten) Gartner Inc., durchgeführt. Diese Erkenntnisse bestätigen, dass bis 71% der Befragten) • Notizaufnahme in informellen • Die Notizaufnahme in Meetings (52% bis 67%) sogenannte Information Workers, also Meetings oder Arbeitssitzungen im • Das Lesen von E-mails (52% bis 60%) Arbeiter, die in erster Linie mit der Büro eines Kollegen oder auf dem • Die Heimarbeit (53% bis 61%) Informationsverarbeitung beschäftigt Gang (56% bis 61%) • Den Internetzugang (48% bis 53%) www.cleverdis.com SMARTguide Oktober/November 2004 17 SMARTguide Markt - und Technologieevolution Durch den Tablet PC ermöglichte Vorteile beim Mobile Computing1 Durchschnittliche Zeit pro Aufgabe Verbesserungen Zeit / Aufgabeneffizienz /Monetär (Stunden pro Nutzer-Jahr) Vor dem Tablet PC Mit Tablet PC Stunden pro Nutzer -Jahr % Verbesserung der Aufgabeneffizienz $ Äquivalent pro Nutzer -Jahr 77 47 30 39% $1.951 96 37 59 62% $3.815 211 153 58 27% $3.759 384 237 147 38% $9.525 294 228 66 22% $4.278 678 465 213 31% $13.803 Effizientere Erfassung und Organisation von Informationen. Fünf RAP Teilnehmer nutzten digitale Tinte und Windows Journal, um in Meetings Notizen zu machen, anstatt papier-basierte Informationen neu einzugeben. Reduktion der Kosten der Informationssuche. Vier RAP Teilnehmer nutzten digitale Tinte und Windows Journal, um Zeit beim Durchsuchen von handgeschriebenen, papier-basierten Notizen einzusparen. Beschleunigung der Informationsdurchsicht und des Einfügens von Anmerkungen. Ein RAP Teilnehmer nutzte digitale Tinte, um Anmerkungen und Diagramme in OfficeDokumente und Drittanwendungen einzufügen. Gesamte durchschnittliche Verbesserung pro Information Worker Verbesserung der Informationsweitergabe und verstärkte Zusammenarbeit. Zwei RAP Teilnehmer nutzten digitales Stift-und-Tinten-Computing in einer Wireless LAN Umgebung, um routinäre Kommunikationsaufgaben, wie zum Beispiel E-mails oder die Meeting-Planung zu vereinfachen und zu beschleunigen2. Gesamte durchschnittliche Verbesserung pro Information Worker (WLAN) 1 2 Die finanziellen Werte basieren auf einer Arbeitszeit von 2.000 Stunden pro Jahr und einem jährlichen Gehalt von $129.626 inklusive Steuern und Abgaben pro Information Worker. Diese Verbesserungen treffen nur auf Orte mit einem Wireless Local Area Network (WLAN) zu. Zeiteinsparungen durch Windows Journal und digitale Tinte: Tablet PC Feature 18 Veränderung im Geschäftsprozess Voraussichtliche Vorteile • Vielseitige Eingabemöglichkeiten, z.B. Tastatur, digitaler Stift und Stimme. • Digitale Tinte. • Windows Journal. • Zeiteinsparung beim Neu-Eintippen, Verändern und Kommunizieren von Notizen an andere. • Zeiteinsparung bei der Eingabe von Notizen und anderen handschriftlichen Informationen, einschließlich Diagrammen. • Elektronisches Durchsuchen handschriftlicher Notizen. • Zeiteinsparung beim Durchsuchen handschriftlicher Notizen. • Verkürzung der Zeit, die Nutzer zum Durchsuchen und Organisieren handschriftlicher Notizen benötigen. • Handschriftliche Dokumentenanmerkungen. • Zeiteinsparung bei der Zusammenarbeit mit Kollegen und der elektronischen Überarbeitung von Dokumenten. • Verkürzung der zum Kreieren, Verfassen und Überarbeiten von Dokumenten nötigen Zeit durch das Einfügen von Anmerkungen in digitaler Tinte. SMARTguide Oktober/November 2004 www.cleverdis.com Markt - und Technologieevolution SMARTguide MICROSOFT WINDOWS® XP TABLET PC Foto: Microsoft EDITION 2005 F ÜR DIESE NEUE V ERSION DES M ICROSOFT TABLET PC-B ETRIEBSSYSTEMS WURDEN DIE S TIFTFUNKTIONALITÄTEN IN W INDOWS XP NOCH WEITER VERBESSERT, WODURCH DAS S CHREIBEN IN W INDOWS XP UND ALLEN BEKANNTEN , W INDOWS KOMPATIBLEN A NWENDUNGEN ERLEICHTERT WIRD . N UTZER GENIEßEN DADURCH EIN NATÜRLICHERES C OMPUTERERLEBNIS . W EITERHIN BIETET DIE NEUE TABLET PC SDK-S OFTWARE FÜR E NTWICKLER UMFANGREICHE F ÄHIGKEITEN ZUR S CHAFFUNG NEUER UND INNOVATIVER , AUF DER TABLET PC-P LATTFORM BASIERENDER S OFTWAREANWENDUNGEN UND UNTER ANDEREM DIE M ÖGLICHKEIT STIFTUNTERSTÜTZENDE W EBSEITEN ZU SCHAFFEN . Wenn Sie bereits einen Tablet PC NEUE FUNKTIONEN besitzen, können Sie Windows® XP dort öffnet, wo der Stift erkannt wird – ähnlich der Erkennung einer Maus am Tablet PC Edition 2005 als kostenloses In Windows® XP Tablet PC Edition Desktop Computer. Update beziehen. 2005 ist das Tablet Input Panel (TIP), Wenn der Stift über die Oberfläche Außerdem wird das System ab der das Eingabefeld, besser in die bewegt wird, wandert das TIP mit und zweiten Jahreshälfte auf jedem neu Arbeitsumgebung integriert. Die neue befindet sich so immer genau dort, wo gekauften Tablet PC vorinstalliert sein. Version verfügt über ein so genanntes es gerade benötigt wird. In Place TIP, das sich auf der Seite Dies bedeutet eine leichtere Nutzung www.cleverdis.com SMARTguide Oktober/November 2004 19 SMARTguide Markt - und Technologieevolution dieser Schnittstelle. Das Eingabefeld Eingabe bestimmter Texte verbessert. vergrößert sich automatisch, wenn der Durch diese neue Funktionalität werden Nutzer das Ende einer Zeile erreicht z.B. Web- oder E-Mail-Adressen und erlaubt ihm so, mehrere Zeilen mit präziser erkannt. So kann Tinte einzugeben. beispielsweise eine Verwechslung Dank einer neuen, fortgeschrittenen werden. einer „5“ mit einem „S“ vermieden der Nutzer schon während des Schreibens, wie seine Handschrift in Text konvertiert wird. Fehler im Text VERBESSERTE INTEGRATION IN MICROSOFT OFFICE 2003 UND MICROSOFT OFFICE ONENOTETM Foto: HP Funktionalität zur Fehlerkorrektur sieht und Grafikprogramm PowerPoint einzufügen und mit Microsoft Outlook werden sofort erkennbar und können ausgebessert werden bevor der Nutzer Die neue Windows® XP Tablet PC handgeschriebene E-Mail-Nachrichten den Text in ein Dokument übernimmt. Edition 2005 erhöht die Produktivität zu versenden. Mit OneNote können digitale Tinte, Text und Webinhalte in handschriftliche Anmerkungen beliebig einer einzigen Anwendung kombiniert kontextsensitive Erkennung für die in Word, Excel oder das Präsentations- werden. Foto: Microsoft des Nutzers, indem sie ihm erlaubt, Die Nutzung wird durch eine neue, 20 SMARTguide Oktober/November 2004 www.cleverdis.com Markt - und Technologieevolution SMARTguide MICROSOFT WINDOWS® XP TABLET PC EDITION TEIL DES WINDOWS® XP SERVICE PACK 2 Foto: HP E INMAL PRO J AHR VERÖFFENTLICHT M ICROSOFT EIN U PDATE FÜR W INDOWS ® XP. D IESE U PDATES BEINHALTEN ALLE F IXES UND V ERBESSERUNGEN , DIE IM L AUFE DES J AHRES VERFÜGBAR WURDEN . D IE U PDATES ( SOGENANNTE S ERVICE PACKS ) ERMÖGLICHEN BEQUEMEN UND UMFASSENDEN Z UGANG ZU DEN AKTUELLSTEN D RIVERN , W ERKZEUGEN , S ICHERHEITSUPDATES , PATCHES UND KUNDENINITIIERTEN P RODUKTÄNDERUNGEN . D ER NEUESTE S ERVICE PACK FÜR W INDOWS ® XP – S ERVICE PACK 2 (SP2) – ZIELT AUF DIE V ERBESSERUNG DER S ICHERHEIT AB . E R IST EINER DER WICHTIGSTEN S ERVICE PACKS DER JE AUF DEN M ARKT GEBRACHT WURDE . E R SORGT FÜR EINEN BESSEREN S CHUTZ GEGEN V IREN , H ACKER UND W ÜRMER UND BEINHALTET W INDOWS ® F IREWALL , P OP - UP BLOCKER FÜR INTERNET EXPLORER UND DAS NEUE WINDOWS® SECURITY CENTER. Was bringt dies für den Tablet PC? „Die Windows ® XP Tablet PC Edition Eingabebereichs wird automatisch Das neue Tablet PC Betriebssystem 2005 hat sich bereits unserem Ziel angezeigt, sobald der Tablet PC den beinhaltet eine verbesserte genähert, die Tablet PC Funktionalität Stift neben der Eingabemarke erkennt. Tintenintegration, eine höhere als standardmäßiges mobiles Feature Einmal das Symbol mit dem Stift Sicherheit und optimiertes in Notebook PCs zu ermöglichen“, angeklickt - und schon erscheint der Speichermanagement. sagt Bill Mitchell, Corporate Eingabebereich direkt darunter. Das Vizepräsident der Mobile Platforms neue In-Place TIP ist ein integraler Das Betriebssystem Windows® XP Division bei Microsoft. „Das Bestandteil des Betriebssystems. Tablet PC Edition 2005 ist der langfristige Engagement von Microsoft Dadurch lässt es sich in jeder Nachfolger der im November 2002 und unseren Partnern, innovative Hard- Windows-Applikation gleichermaßen lancierten Windows® XP Tablet PC und Software zu entwickeln, eröffnet verwenden. Edition. Als Teil des Microsoft neue Möglichkeiten der Nutzung von Windows® XP Service Pack 2 mobilen PCs.“ (Windows XP SP2) mit verbesserten Sicherheitstechnologien bietet dieses kostenlose Upgrade Tablet PC-Nutzern NEUE FEATURES DER WINDOWS® XP AUTOVERGRÖßERUNGSFUNKTION UND ECHTZEITERKENNUNG TABLET PC EDITION 2005 eine verbesserte Tintenintegration. Die nützliche Autovergrößerungs- Diese umfasst unter anderem ein Tablet Input Panel (TIP). In Windows verbessertes Input Panel, mit dessen XP Tablet PC Edition 2005 ist das Eingabefeld automatisch um eine Zeile Hilfe überall in Windows ® XP und Tablet Input Panel (TIP) besser in die vergrößert, sobald das Ende einer innerhalb der bekannten Windows® XP- Arbeitsumgebung integriert und sorgt Zeile erreicht wird. Auf diese Weise kompatiblen Anwendungen Text so für einfacheres und intuitiveres lassen sich größere Mengen Text eingefügt werden kann. Arbeiten. Das Symbol des leichter eingeben. Durch die Echtzeit- www.cleverdis.com ® Funktion sorgt dafür, dass sich das SMARTguide Oktober/November 2004 21 SMARTguide Markt - und Technologieevolution Erkennungstechnologie wird Ihre hinaus können Sie natürlich auch Dieses Feature funktioniert mit nahezu Handschrift bereits während des eigene Korrekturen vornehmen. jeder Windows-Anwendung. KONTEXTSENSITIVE SCHRIFTERKENNUNG (CONTEXTUAL AWARENESS) NEUE ENTWICKLUNGSPLATTFORM Schreibens erkannt und in Text konvertiert. So können Sie den konvertierten Text bereits durchsehen, bevor Sie diesen in Ihr Dokument Das neue Tablet PC SDK 1.7 ist eine übernehmen. Durch das Feature zur kontextsensitiven umfangreiche Entwicklungsumgebung Erkennung lässt sich die für stiftbasierte Anwendungen. Tablet Handschrifterkennung noch weiter PC SDK 1.7 erweitert die verbessern. Nutzen lässt es sich kontextsensitive Unterstützung mit beispielsweise in Eingabefeldern, die Werkzeugen, mit denen Sie den Inhalt Mit dieser Korrekturfunktion lassen sich bestimmte Datentypen voraussetzen - von Feldern in formularbasierenden Erkennungsfehler korrigieren, bevor etwa für Postleitzahlen. Da hier nur Lösungen vorgeben können. So können Text in einen Textblock eingefügt wird. Zahlen erlaubt sind, kann das Sie etwa in einem Formularfeld für Dabei schlägt Ihnen die Korrekturhilfe Betriebssystem auch ungenaue "Produkte" einen bestimmten Kontext selbständig mehrere Alternativen vor, Eingaben richtig erkennen und definieren, so dass sich mit dem Stift aus denen Sie durch Antippen mit dem verwechselt so etwa eine "5" nicht mit nur die Bezeichnungen der darin Stift die Richtige übernehmen. Darüber einem "S". Und das Beste dabei: festgelegten Produkte eingeben lassen. Foto: Motion Computing KORREKTURFUNKTION IM EINGABEBEREICH (IN-PLACE CORRECTION) 22 SMARTguide Oktober/November 2004 www.cleverdis.com Markt - und Technologieevolution SMARTguide Dadurch verbessert das System die Erkennungsleistungen enorm. Eine weitere neue Funktion ist die Stiftunterstützung für Webanwendungen. Programmierer haben so die Möglichkeit, Customer Relationship Management Systeme (CRM) oder Zeitplansysteme zu entwickeln, die sich von mobilen Anwendern per Stifteingabe bedienen lassen. NOCH ENGERE INTEGRATION IN MICROSOFT OFFICE 2003 UND MICROSOFT OFFICE ONENOTE 2003 Mit der neuen Windows ® XP Tablet PC Edition 2005 erhöhen Sie Ihre Produktivität im Umgang mit alltäglichen Anwendungen. In Microsoft ® Office Word 2003, Microsoft ® Office Excel 2003 oder Microsoft ® Office PowerPoint 2003 lassen sich handschriftliche Anmerkungen einfügen, mit Microsoft Office Outlook 2003 versenden Sie handgeschriebene Foto: Cleverdis E-Mail-Nachrichten. Und mit Microsoft Office OneNote 2003 kombinieren Sie digitale Tinte, Text und Webinhalte in einer einzigen Anwendung. VERBESSERUNG DER KABELLOSEN MÖGLICHKEITEN Der Windows XP SP2 umfasst die aktualisierte Unterstützung von Bluetooth® und ermöglicht Anwendern somit, die neuesten kabellosen Geräte zu nutzen – wie zum Beispiel kabellose Tastaturen und Mäuse, kabellose Drucker und Verbindungen mit Mobiltelefonen und PDAs. AUTOMATISCHES UPDATE FUR WINDOWS® XP TABLET PC EDITION 2005 UND WINDOWS® XP SP2 Für Anwender, die das automatische Update-Feature bereits aktiviert haben, www.cleverdis.com hat die Installation von Windows ® XP automatischen Updates können Sie SP2 und Tablet PC Edition 2005 unter bereits begonnen. Wann die Updates http://www.microsoft.com/germany/ beim Anwender ankommen, hängt von windowsxp/sp2/anwender/sicherheit einer Reihe von Faktoren ab: seiner scenter/update/auto.mspx finden. Internetnutzung, dem Ort und der Sprache. Automatische Updates nutzen freie Internet-Kapazitäten, um NEUE TABLET PC-ANWENDUNGEN UND HARDWARE progressiv Updates herunterzuladen ohne die tägliche PC-Nutzung zu Heute entwickeln über 300 beeinträchtigen. unabhängige Software-Unternehmen Der Download bleibt weiterhin die innovative Software-Lösungen, um die empfohlene Methode für die Installation Tintenfunktionalität des Tablet PC- von Windows® XP Tablet PC Edition Betriebssystems voll auszunutzen. Eine 2005 und Windows® XP SP2. Liste dieser aktuellen Anwendungen ist Weitere Informationen zu im Microsoft Tablet PC- SMARTguide Oktober/November 2004 23 SMARTguide Foto: Motion Computing Markt - und Technologieevolution Anwendungskatalog verfügbar: Vertrieb von Tablet PCs auf dem Markt Features, die den Anwender bei der http://www.microsoft.com/germany/ vorantreiben.” Verteidigung seines Systems und seiner ms/tabletpc/softwarepartner/index.htm Averatec wiederum wird weiterhin Informationen gegen Angriffe von Über 40 Unternehmen weltweit Convertible Notebooks entwickeln und Hackern, Viren und anderen entwickeln und produzieren Tablet damit das Produktspektrum von Sicherheitsbedrohungen unterstützen. PCs. Im Laufe der kommenden zwölf Anwendungen, die auf dem Windows Einfacheres Sicherheitsmanagement. Monate wird eine Reihe von neuen Tablet PC-Betriebssystem arbeiten, Windows ® XP SP2 erleichtert die Hardware-Modellen auf den Markt erweitern. Konfiguration und Verwaltung der kommen, unter anderem Geräte für Geschäftsleute, Studenten und private Sicherheit mit neuen Funktionalitäten, WINDOWS® XP SERVICE PACK 2 Anwender. Die Tablet PC-Modelle des leichter zugänglichen und intuitiveren Sicherheitswerkzeugen und dem neuen Unternehmens Averatec Inc. – ein Als Teil des Windows ® XP SP2 Windows Sicherheitscenter. Neuling auf diesem Markt – stießen profitieren die Nutzer von den neuen Mehr Produktiviät und Sicherheit bei bei den Konsumenten auf großes Tablet PC- Eigenschaften und den der Computernutzung. Interesse. Averatec erhofft sich mit verbesserten Sicherheitstechnologien, Zusätzlich zu den verstärkten Hilfe der Unterstützung durch Microsoft die Microsoft ® für einen aktiven Schutz Sicherheitsvorkehrungen umfasst das und anderer Industriepartner auch von Windows XP entwickelt hat. Die Service Pack 2 neue Treiber, Updates zukünftigen Erfolg. Updates und Verbesserungen von sowie Technologien, die den Windows ® XP SP2 konzentrieren sich Anwender bei der Nutzung neuer „Das Interesse der Kunden an auf die folgenden drei Bereiche: Möglichkeiten wie Bluetooth und WiFi Hardware mit Tablet PC-Technologien Erweiterte Sicherheitstechnologien. unterstützen. wächst sichtbar“, sagt Saeed Windows ® XP SP2 verfügt über Mit dem Service Pack 2 bietet Shahbazi, Präsident von Averatec. verbesserte Sicherheitseinstellungen, Windows ® XP dem Anwender noch „Microsofts aktuellstes Tablet PC- die standardmäßig eingeschaltet sind. mehr Vergnügen und Produktivität - bei Betriebssystem wird weiterhin den Außerdem gibt es Updates mit neuen noch mehr Sicherheit. www.cleverdis.com ® SMARTguide Oktober/November 2004 25 SMARTguide Markt - und Technologieevolution MOBILE COMPUTING B EI F IRMEN IN ALLER VORTEILE FÜR KLEINE UNTERNEHMEN W ELT SETZT SICH ZURZEIT DIE E RKENNTNIS DURCH , DASS EINE M OBILE C OMPUTING -S TRATEGIE UNGEAHNTE V ORTEILE BIETET. M IT N OTEBOOKS UND DRAHTLOSEN G ERÄTEN AUSGESTATTETE A UßENDIENSTMITARBEITER HABEN SO JEDERZEIT UND ÜBERALL Z UGRIFF AUF UNTERNEHMENSWICHTIGE I NFORMATIONEN . B EI DER E ILE , MIT DER GRÖßERE F IRMEN IHRE M ITARBEITER MIT MOBILEN PC S AUSSTATTEN , WIRD OFTMALS DIE TATSACHE ÜBERSEHEN , DASS DAS M OBILE C OMPUTING AUCH FÜR KLEINE U NTERNEHMEN AUßERORDENTLICH WICHTIGE ZU BIETEN HAT. Da der Faktor Anschaffungskosten bei der Wahl zwischen mobilen und Desktop-Computern mittlerweile nur noch eine untergeordnete Rolle spielt, können es sich nun auch kleine Unternehmen leisten, auszuloten, wie mit Notebook-PCs die Wettbewerbsfähigkeit gestärkt werden kann. ERFOLG IN KLEINEN UNTERNEHMEN In mancher Hinsicht springen die Vorteile von Mobile Computing für kleine Unternehmen geradezu ins Auge. Denn oftmals sind es die gleichen Personen, die das Unternehmen führen, die Kundenbesuche tätigen und für Umsatz sorgen. Mit Mobile Computing ist das Büro ihr ständiger Begleiter. Und tatsächlich entscheiden sich auch 26 SMARTguide Oktober/November 2004 Foto: Cleverdis V ORTEILE immer mehr kleine Unternehmen für den Umstieg auf Mobile Computing. Ungefähr 1,2 Millionen Kleinunternehmen haben einen Außendienst. Und 20 Prozent dieser Außendienstmitarbeiter sind mindestens vier oder fünf Tage pro Monat unterwegs. Gemäß einer im Jahre 2000 in den USA durchgeführten Marktstudie von AMI-Partners machen die reinen PCKosten fast 66 Prozent des IT-Budgets von kleinen Unternehmen aus. Von den Ausgaben für PC-Hardware entfallen 25 Prozent auf Mobile Computing eine Zahl, die rasant ansteigt. Tatsächlich, so stellte man bei AMI- Partners fest, betrug die jährliche Zuwachsrate bei von Kleinunternehmen gekauften mobilen PCs zwischen 1997 und 2000 58 Prozent. Zum Vergleich: bei Desktop-Computern lag die Zuwachsrate lediglich bei 12 Prozent. Die wesentliche Erkenntnis dieser Studie von AMI-Partners ist jedoch die folgende: Mit Mobile Computing lässt sich Geld verdienen. Gemäß der Studie von AMI-Partners haben kleine Unternehmen in den USA, die mit mobilen PCs arbeiten, im Schnitt 47 Prozent mehr Umsatz erwirtschaftet als Unternehmen ohne mobile PCs. www.cleverdis.com Markt - und Technologieevolution HERAUSFORDERUNGEN Doch welchen reellen Nutzen kann Mobile Computing für kleine Unternehmen bieten? Zur Beantwortung dieser Frage befassen wir uns zunächst einmal mit den Herausforderungen, denen sich diese Unternehmen täglich stellen müssen, und versuchen zu ergründen, welche Lösungsmöglichkeiten Mobile Computing hier zu bieten hat. Verbesserung des Kundenservice und Wahrung der Kundentreue: Die Überlebensfähigkeit eines Unternehmens kann oftmals an dessen Fähigkeit gemessen werden, seine Kunden zufrieden zu stellen. Die Inhaber kleiner Unternehmen müssen viele Dinge erledigen, um das Geschäft am Laufen zu halten. Daher sind sie stets in Sorge, dass zu wenig Zeit bleibt, um vorhandene Kunden zu bedienen. Mit mobilen Computern ist der Unternehmer in der Lage, seinen Kunden jederzeit und überall einen attraktiven Service zu bieten. Akquisition neuer Kunden: Die meisten kleinen Unternehmen setzen im Marketingbereich auf “Mundpropaganda“, da kostspielige Werbeaktionen nicht in Frage kommen. Kreativ-Marketing ist hier die Regel, und so gehen diese Unternehmen oftmals recht fantasievolle und innovative Wege, um das Interesse neuer Kunden auf sich zu ziehen. Mit Notebooks können Fachleute standortübergreifend zusammenarbeiten, und sollte eine zündende Idee sie unterwegs überraschen, können sie ihren mobilen PC einschalten und sofort mit der Arbeit beginnen. Foto: Intel Management von Geld und Zeit: Ein intelligentes Kapitalmanagement ist für die Gesundheit eines jeden SMARTguide Unternehmens von ausschlaggebender Bedeutung. Bei vielen kleinen Unternehmen bleibt jedoch zu wenig Zeit, um sich im Detail mit Cash-flow und anderen Aspekten des Kapitalmanagements zu befassen. Für viele besteht das Problem im Zeitmanagement. Die beiden Konzepte sind jedoch eng miteinander verknüpft. Mit Mobile Computing können kleine Unternehmen die verfügbare Zeit besser verwalten, so dass sie in der Lage sind, sich auf die wirklich wichtigen Bereiche zu konzentrieren. Verringerung der Betriebskosten: Kostenkontrolle, einschließlich Kostensenkung, hat für die meisten Unternehmen oberste Priorität. Kostensenkungen können mit geringeren Materialkosten, mit einer Senkung der Lohnkosten oder mit beliebigen anderen Maßnahmen realisiert werden, die zu einer Senkung der Betriebskosten führen. Die heute erhältlichen Notebooks sind nicht nur kostengünstiger als ihre Vorgänger, sondern ermöglichen auch eine Steigerung der Produktivität. Benötigen Sie Mobile Computing? Treffen alle oder einige der folgenden Punkte auf Ihr Unternehmen zu? • Sie sind ständig unterwegs und müssen mit Kunden und Geschäftspartnern in Kontakt bleiben. Sie sind auf einen mobilen PC angewiesen. • Ihre mobilen Mitarbeiter benötigen häufig Internetzugang und E-Mail-Zugriff. Außerdem brauchen sie EchtzeitAktualisierungen der Vertriebsinformationen. • Sie benötigen drahtlose Verbindungen für Ihre tragbaren Geräte und den gemeinsamen Zugriff auf Internet, Dateien, Laufwerke und Drucker. Und natürlich möchten Sie Ihr Mobiltelefon als Modem für Ihren mobilen PC benutzen. Wenn dem so ist, dann sollten Sie mehr über Mobile Computing in Erfahrung bringen, denn Intel hat festgestellt, dass sich Mobile Computing auf bislang ungeahnte Weise als Vorteil für kleine Unternehmen erweisen kann. In allen Fällen müssen Sie sich für den richtigen mobilen PC entscheiden, damit Sie den größtmöglichen Vorteil erlangen können. Mit der herausragenden Mobilität von drahtlosen www.cleverdis.com Notebooks mit der neuen Intel® Centrino™ Mobiltechnologie verschaffen Sie Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil – im Büro oder unterwegs. Durch die Flexibilität eines WLANs können Unternehmen ihr Netzwerk problemlos an einen neuen Standort verlegen, neue Mitarbeiter oder Niederlassungen hinzufügen sowie Arbeitsplätze und Büroräume neu ordnen ohne mühsam neue Kabel verlegen zu müssen. • Effektive Nutzung der Informationstechnik: Ob es darum geht, die verschiedenen IT-Tools zu beherrschen, die für die Erledigung bestimmter Aufgaben erforderlich sind, oder darum, Support für bereits vorhandene IT-Infrastrukturen bereitzustellen, kleine Unternehmen befassen sich generell mit der Frage, wie sich die IT in ihrer Branche optimal nutzen lässt. Wie man bei AMI-Partners herausfand, erwirtschaften kleine Unternehmen, die mit ihren IT-Ausgaben in erster Linie auf Mobile Computing setzen, bedeutend höhere Umsätze als Unternehmen, die diesen Weg nicht beschreiten. (Quelle: Intel) SMARTguide Oktober/November 2004 27 SMARTguide Markt - und Technologieevolution FUNKTECHNOLOGIE IM TREND: Foto: Cleverdis FREIRÄUME FÜR VISIONEN SCHAFFEN! D IE V ORTEILE VON M OBILE C OMPUTING KÖNNEN NICHT ERÖRTERT F UNKTECHNOLOGIE F UNKLÖSUNGEN GIBT ES ZWEI H AUPTKATE GORIEN : D IE ERSTE IST DAS P ERSONAL A REA N ETWORK (PAN). U NTERSTÜTZT DURCH DIE NEUESTE B LUETOOTH -T ECHNOLOGIE DER DRAHTLOSEN K URZSTRECKENVERBINDUNGEN IST ES DEN B ENUTZERN VON MOBILEN PC S MIT PAN S MÖGLICH , DRAHTLOS MIT LOKALEN G ERÄTEN WIE D RUCKERN , TASTATUREN , T ELEFONEN UND ANDEREN PC S ZU KOMMUNIZIEREN . WERDEN OHNE DASS MAN SICH NÄHER MIT DER BESCHÄFTIGT. B EI DEN Die zweite Kategorie ist das Funk-LAN. Insbesondere für kleine Unternehmen bietet das Funk-LAN eine außerordentlich gute Chance, die Produktivität und die Flexibilität zu steigern und dennoch Kosten einzusparen, während im gesamten 28 SMARTguide Oktober/November 2004 Büro eine gewisse Freiheit einzieht, die nie zuvor für möglich gehalten wurde. Bei den traditionell verkabelten LANs musste der Arbeitnehmer an seinem Schreibtisch sitzen, um mit dem FirmenLAN kommunizieren zu können. Mit dem technologischen Fortschritt der letzten beiden Jahre wurde die Reichweite von Funk-LANs allerdings wesentlich erhöht, wodurch freie Bewegung im gesamten Büro möglich wurde. Funk-LANs sind einfacher zu installieren als die herkömmlichen verkabelten Netzwerke, werden jedoch in der gleichen Weise betrieben. Und wenn ein Unternehmen in größere Geschäftsräume umzieht, zieht das Funk-LAN einfach mit um, im Gegensatz zu den verkabelten Netzen, bei denen Kabel und Anschlussdosen zurückgelassen werden. Darüber hinaus bieten die Funk-LANs mit den Software- und Hardware-Innovationen der jüngsten www.cleverdis.com Markt - und Technologieevolution SMARTguide biltechnologie ist die erste integrierte Computertechnologie von Intel®, die speziell für drahtlose Notebooks entwickelt wurde – mit Komponenten die von Intel® als Einheit getestet und abgestimmt wurden um optimale Mobilität, Leistung und Zuverlässigkeit zu erreichen. Im Hinblick auf die täglichen Herausforderungen, mit denen kleine Unternehmen konfrontiert sind, eröffnen sich dem Unternehmer mit diesen Leistungsmerkmalen Freiräume, die ihm die Möglichkeit schaffen, seinen Visionen zu folgen – jederzeit und überall. MOBILITÄT IST TRUMPF Sofern dies noch nicht geschehen ist, sollten kleine Unternehmen voneinander lernen, um die besten Möglichkeiten zur Einführung von mobilen PCs im Unternehmen auszuloten. Die Vorteile der Mobilität sollten jedenfalls nich unterschätzt werden. Kleine Unternehmen sollten ihren Investitionsschutz durch den Erwerb von Leistungsmerkmalen maximieren, die ihre Anforderungen übertreffen. Dabei sollte das Hauptaugenmerk auf dem Prozessor liegen, denn aufgrund des steten Wandels der Betriebsumgebungen und der ständigen Innovationen steigen die Leistungsanforderungen an die Hardware kontinuierlich. Die Intel® Centrino™ Mo- ® (Quelle: Intel ) 855GMEFamily Foto: Intel Zeit mehr Sicherheit als je zuvor. AMIPartners prognostiziert, dass mehr als 10 Prozent der kleinen Unternehmen, die jetzt über ein herkömmliches LAN verfügen, bereits Ende 2003 über irgendeine Art von Funk-LAN verfügen werden. Intel® präsentiert: Die Intel® Centrino™ Mobiltechnologie Mit neuen Notebookfähigkeiten, die speziell auf die mobile Welt zugeschnitten sind, setzt Intel® seine Tradition der Innovatio-nen fort. Bald wird es möglich sein, ganz ohne Kabel zu arbeiten und Netzwerkverbindungen aufzubauen. Und das mit einer völlig neuen Generation flacher und leichter Notebooks . Diese neue, innovative Technologie ermöglicht modernste Notebooks mit hoher Leis-tungsfähigkeit und niedrigem Stromverbrauch und damit verlängerter Batterielebensdauer. Dazu kommen integrierte Wireless-Fähigkeit und die Unterstützung der gängigsten Sicherheitsstandards. Die Intel® Centrino™ Mobiltechnologie vereint drei Komponenten, die zusammen völlig neue Dimensionen der Bewegungs- und Ver-bindungsfreiheit bieten – damit mobile Menschen unterwegs arbeiten und sich informieren können. Zu diesen Komponenten zählen: • ein Intel® Pentium® M Prozessor • die Intel® 855 Chipsatzfamilie www.cleverdis.com • die Lösung für drahtlose Verbindungen, Intel® PRO/Wireless Die Intel® Centrino™ Mobiltechnologie ist die Garantie für innovativste und zuverlässigste Technologie. Mit ihr wird spezielle Zusatzausrüstung überflüssig, um von unterwegs eine Netzwerkverbindung aufzubauen. Mit dieser Mobiltechnologie wird es möglich, durch Wi-Fikompatible Wireless LAN-Netzwerke („Hotspots“) weltweit eine Netzwerkverbindung aufzubauen, ohne Telefonanschluss oder der Integrierung eine speziellen Karte. Notebooks auf Basis der Intel® Centrino™ Mobiltechnologie wurden so konzipiert, dass sie auch komplexe Multimedia-Anwendungen meistern. Die Intel® Centrino™ Mobiltechnologie wurde speziell im Hinblick auf Mobilität entwickelt – für eine völlig neue Generation von leichteren und kompakteren Notebooks. SMARTguide Oktober/November 2004 29 SMARTguide Markt - und Technologieevolution STIFTEINGABE, TINTE UND ERKENNUNG TABLET PC: „DIGITALE TINTE“ D ER TABLET PC S TANDARD L APTOP -C OMPUTERS , DA ER ERLAUBT, D ATEN SOWOHL MIT EINEM DIGITALEN S TIFT ALS AUCH MIT EINER NORMALEN TASTATUR ODER M AUS EINZUGEBEN . TABLET PC S BESITZEN SPEZIELLE B ILDSCHIRME , DIE DURCH AKTIVE D IGITIZER DIE S TEUERUNG DES PC S DURCH DIREKTES S CHREIBEN AUF DEM B ILDSCHIRM UND DIE E INGABE VON I NFORMATIONEN ALS H ANDSCHRIFT ODER Z EICHNUNGEN ERMÖGLICHEN . IST EINE W EITERENTWICKLUNG DES Dieser Prozess – Inking genannt – Notizen machen und ein existierendes elektromagnetisches Feld mithilfe eines ermöglicht dem Nutzer, „digitale Dokument – zum Beispiel eine Digitizers erzeugt. Wenn der Stift mit Tinte“, die dann als natürlich wirkende PowerPoint-Präsentation – mit dem elektromagnetischen Feld des Handschrift auf dem Bildschirm Anmerkungen versehen. Anders Bildschirms in Berührung kommt, erscheint, in die gesamte Palette von formuliert: Die Nutzung eines Stifts zur werden seine Bewegungen auf dem Windows Anwendungen einzufügen. Eingabe von Informationen in einen Bildschirm in einer Serie von Die digitalisierte Handschrift kann Tablet PC ist in vielen Situationen eine Datenpunkten reflektiert. Bei der durch die Schrifterkennung in natürlichere und produktivere Art zu Bewegung des Stifts über den Standardtext umgewandelt oder als arbeiten. Der Gebrauch von digitaler Bildschirm sammelt der Digitizer Handschrift belassen werden. Sowohl Tinte ist oft auch schneller und Informationen über die Stiftbewegung in Maschinenschrift konvertierter Text einfacher als die Nutzung einer in einem als „Sampling“ bezeichneten als auch handgeschriebener Text Tastatur. Prozess. Der Tablet PC-Digitizer kann werden problemlos als Dateiformat in „Think in ink“ – Die Maximierung der bis zu 130 „Stiftereignisse“ (pen Windows-Anwendungen und Möglichkeiten von Tinte als eigenes events) – also Bewegungseinheiten, -Umgebungen unterstützt. Dadurch Dateiformat – ist das andere große die Datenpunkten entsprechen – pro können beide Textformate als E-Mail in Potenzial des Tablet PC und der Sekunde abfragen. Diese Microsoft Outlook verschickt oder als digitalen Tinte. Der Nutzer hat die elektromagnetischen Stiftereignisse Dokumente in Microsoft Word Möglichkeit, Notizen in freier Form werden dann optisch auf dem ausgetauscht werden. Dies gilt auch einzugeben, diese per E-Mail zu Bildschrim als Stiftstriche dargestellt. für die Datenübertragung von einem verschicken, Microsoft Excel-Tabellen Dank seiner hohen Abfragefrequenz Tablet PC an einen Desktop Computer mit Anmerkungen zu versehen, etc. ... erzielt der Tablet PC einen „Echtzeit“- oder einen Pocket PC, welche den Text Der „Digitizer“ eröffnet dem Endnutzer Effekt: die Stiftbewegungen des im selben Schriftformat, in dem er eine Vielzahl neuer Szenarien und Anwenders auf dem Bildschirm werden abgeschickt wurde, wiedergeben Möglichkeiten. ohne Zeitverzögerungen als können. Schreibschrift dargestellt, egal wie WIE „INKING“ FUNKTIONIERT schnell der Stift bewegt wird. – ob innerhalb eines Meetings, im Inking ist ein Überbegriff zur Die hohe Abfragefrequenz ermöglicht Freien, oder in einem Flugzeug - bietet Beschreibung einer Gruppe von außerdem die Abbildung und die Handschrift eine natürlichere Art Technologien, die gemeinsam die Speicherung geschriebener Tinte in der Eingabe von Daten. Inking Handschriftenerkennung ermöglichen. einer sehr hohen grafischen Auflösung. gestaltet diese Anwendungen Am Anfang standen die Überlegungen Dies ist nicht nur für die optische bequemer und benutzerfreundlicher. in Bezug auf die Hardware. Der Lesbarkeit auf dem Bildschirm von Mit Inking können Nutzer außerdem Eingabebildschirm erforderte Bedeutung, sondern stellt auch eine eine Skizze, Zeichnung oder ein besondere Eigenschaften. Hinter dem Voraussetzung für eine maximierte Diagramm einfügen, freihändige LC-Display des Tablet PC wird ein Genauigkeit bei der Handschriften- In vielen Situationen, in denen die Bedienung einer Tastatur hinderlich ist 30 SMARTguide Oktober/November 2004 www.cleverdis.com Markt - und Technologieevolution SMARTguide erkennung dar. Je mehr Datenpunkte in Windows-basierte Anwendung PCs“, sagt Alex Gounares, Software den Tintenobjekten gesammelt werden, verändert oder über die Development Manager bei Microsoft desto höher ist die Genauigkeit der Windowsplattform hinweg exportiert und führender Software-Architekt für Datenerkennung und Wortassoziation. zu werden. den Tablet PC. „Die Schönheit der Als Tintenobjekt gespeicherte Tinte ist, dass sie Ihnen erlaubt, sich Handschrift wird gänzlich als frei auszudrücken. Der Kontext und die definierter und anerkannter „nativer Individualität der Kommunikationsform Seit vielen Jahren investiert Microsoft in Datentyp“ durch alle auf Windows werden bewahrt. Sie sind nicht an die Forschung und Entwicklung der basierenden Anwendungen und eine vorgegebene Struktur gebunden: Handschriftenerkennung. Heute hat Plattformen unterstützt. So kann sie von Sie müssen nicht innerhalb der Zeilen das Unternehmen beachtliches einer Anwendung in eine andere bleiben. Die Inking-Technologie wird Fachwissen angesammelt und spielt übertragen werden. Zum Beispiel die Grundlage für viele neue und auf diesem Gebiet eine technologische können Tablet PC-Nutzer in Outlook innovative Anwendungen darstellen, Vorreiterrolle. Doch selbst mit den eine E-Mail durch Schreiben auf dem welche die Natürlichkeit einer modernsten Technologien bleibt die Bildschirm beantworten. Die Handschrift mit der Leistungsfähigkeit Handschriftenerkennung ein statistischer handschriftliche Antwort wird als eines PCs verbinden.“ Prozess. Folglich wird sie für bestimmte digitale Tinte versandt und empfangen, Nutzer besser funktionieren als für ohne die Notwendigkeit einer „Im Laufe der nächsten Jahre werden andere. Als Faustregel gilt: Wenn Sie Konvertierung in Text. erstaunliche Anwendungen für den Ihre eigene Handschrift nicht lesen Dies bedeutet, dass der Tablet PC Tablet PC entwickelt werden, die auf können, kann es auch der Computer mehr als nur ein Werkzeug zur der Basis von ink as ink aufbauen“, nicht! Handschriftenerkennung ist. Notizen, sagt Gonares. „Unser Mantra bei der Der Tablet PC erfordert nicht, dass der Skizzen, Anmerkungen in Tinte – keine Entwicklung der Tintentechnologie war, Nutzer die Software „trainiert“, um dieser Anwendungen muss konvertiert dass es besser als Papier sein musste. sofortige Funktionalität zu liefern – die werden, um als Datentyp in Windows- Wir wollten die Natürlichkeit von Erkennungs-Engine funktioniert sofort – Anwendungen zu funktionieren. Ein Papier und die Leistungstärke des PC. für jeden beliebigen Nutzer. Zur handschriftliches Dokument hat Dem freien Ausdruck in Tinte sind nur Entwicklung dieser Technologie hat denselben Wert und dieselbe wenige Grenzen gesetzt.“ Microsoft eine Vielzahl von Einsatzflexibilität wie ein mit einer Handschriftproben untersucht und Tastatur eingegebenes Dokument. analysiert. Dank des großen Umfangs „Tinte als Tinte zu speichern ist wohl der Handschriftenstichprobe erfordert der spannendste Durchbruch des Tablet HANDSCHRIFTENERKENNUNG die Tablet PC-Erkennungssoftware normalerweise kein zusätzliches Training. DER WERT VON TINTE IN IHRER URSPRUNGLICHEN FORM Durch die Tintenerkennung haben Nutzer die Möglichkeit, handschriftliche Daten mit der Handschriftenerkennung in Standardtext zu konvertieren. Nutzer können die Daten auch in Tintenformat aufbewahren – ohne Einbußen bei der Funktionalität. Zeichnungen und Handschrift müssen nicht in ein anderes Format umgewandelt werden, um gespeichert, verschickt, formatiert oder in anderer Weise durch eine www.cleverdis.com SMARTguide Oktober/November 2004 31 KAPITEL 2 • Hersteller und Distribution SMARTguide KAPITEL 2 HERSTELLER UND DISTRIBUTION Wer sind die führenden Köpfe des Tablet PC-Marktes in den Bereichen Herstellung und Distribution? In diesem Kapitel äußern sich einige der wichtigsten Akteure zu den besten Vermarktungsstrategien für Tablet PCs und geben persönliche Einschätzungen zur Weiterentwicklung des Marktes. IN DIESEM KAPITEL >> Schlüsselhardware & Software-Anbieter 34 HP - Interview mit Martin Mayer “Stetiges Wachstum des Tablet PC-Markts” 35 SAP - Interview mit Dr. Thomas Arend “Mit dem Tablet PC handschriftliche Informationen ins SAP-System übertragen” 36 INGRAM MICRO - Interview mit Wolfgang Jung Ein lukrativer Markt wartet auf Impulse 38 TOSHIBA - Interview mit Thomas Kissel-Müller “Jedes Unternehmen sollte versuchen, die im Markt vorhandenen Potenziale für sich gewinnbringend zu nutzen” 40 MOTION COMPUTING - Interview mit Pete Lewis “Die Handlichkeit eines PDAs mit der Funktionalitat eines Laptos verbinden…” 42 WINLINX - Interview mit Wolf Kunert “Er hat gegenüber der bereits eingeführten Technologie der Laptops keine Nachteile” 44 SMARTguide Oktober/November 2004 33 SMARTguide KAPITEL 2 • Hersteller und Distribution SCHLÜ SSELHARDWARE-ANBIETER Model TravelMate C110 TC1100 ST5010 LifeBook T SlimBook A110 CF-18 Format Convertible Slate Slate Convertible Slate Convertible Processor Mobile Intel Pentium M Centrino Mobile Intel Pentium M Centrino Mobile Intel Pentium M Centrino Mobile Intel Pentium M Centrino Intel Centrino Ultra Low Voltage Pentium M Processor’s Speed 1GHz 1,1 Ghz 1,1 Ghz 1,4 Ghz 1,3 Ghz 900 MHz RAM 512 MB 256 / 512 MB 256 / 512 MB 256 MB 384/640 MB 256 MB Hard Disk 40 GB 30 /60 GB 40 GB 30 / 60 GB 60 GB 40 GB Weight 1,45 Kg 1,4 Kg - 1,8 Kg 1,5 Kg 2 Kg Dimensions (cm) 25,7 x 21,6 x 2,94 21,6 x 27,4 x 2,0 - 29,3 x 23,6 x 3,64 28,3 x 22,2 x 2,2 27,1 x 21,6 x 4,8 +d’info www.global.acer.com www.hp.com www.fujitsu-siemens.com www.fujitsu-siemens.com www.paceblade.com www.panasonic.com Model M200 GoBook HammerHead XRT M1400 Twist TPC Colibri X4 Format Convertible Slate Slate Slate Convertible Slate Processor Mobile Intel Pentium M Centrino Mobile Intel Pentium III Mobile Intel Pentium III M Mobile Intel Pentium M Intel Pentium M Intel Mobile Celeron Processor’s Speed 1,6 GHz 933 MHz 933 MHz 900 MHz 1,5 GHz - RAM 512 MB 256/640 MB 512 MB 256 MB 256 MB 256 MB Hard Disk 60 GB 40 GB 20/40 GB 40/60 GB 40 GB 20/40 GB Weight 2,1 Kg 1,7 Kg 2,4 Kg 1,4 Kg - 2,4 Kg Dimensions (cm) 29,5 x 24,9 x 3,69 27 x 18,4 x 4,2 - 29,6 x 24 x 2,2 - +d’infos www.toshiba.com www.itronix.com www.walkabout-comp.com www.motioncomputing.com www.hyrican.de Kg 29,6 x 24 x 4,1 www.mettenmeier.de SCHLÜ SSELSOFTWARE-ANBIETER Wenn es um Grafiken geht... Mit Corel® Grafigo TM 2 haben Sie die Möglichkeit, mit Hilfe des Tablet PC Ideen festzuhalten, Dokumente zu kommentieren und mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Wenn es um CRM Mobile Sales für Tablet PCs geht...SAP bietet Ihnen vielfältigste Lösungen. Siehe Artikel – Seite 78 www.sap.com www.corel.com Wenn es um Unterschriftenerkennung und –registrierung geht... SignDoc von SoftPro integriert in den Tablet PC eingegebene Unterschriften in Dokumente... Siehe Artikel – Seite 80 www.softpro.de Wenn es um das Erstellen von Formularen geht... E-Pen&Forms für Tablet PCs von Design Universe ermöglicht, Formulare per Hand mit Hilfe einer Funktion zur exakten Hand-schriftenerkennung auszufüllen. Siehe Artikel – Seite 70 www.design-universe.com 34 Wenn es um die Anschaffung eines Verkaufsinformationssystems oder einer Automatisierungslösung für Ihr Verkaufspersonal geht, bietet Ihnen CPWerx von CAS eine professionelle webbasierte KundenmanagementLösung für die Konsumgüterindustrie. www.cas.com Wenn es um das Erstellen von XML-basierten oder WSDL-definierten Formularen geht... InfoPath 2003 ist so benutzerfreundlich, dass auch Personen ohne spezielles technisches Wissen problemlos damit arbeiten können. Siehe Artikel – Seite 74 www.microsoft.com/office/infopath/ SMARTguide Oktober/November 2004 Wenn es um Smart Electronic Note-Taking für Tablet PCs geht... MindManager® X5 für Tablet PC ermöglicht Nutzern, neue Ideen und Aspekte in bereits existierende Informationen zu integrieren. Siehe Artikel – Seite 76 www.mindjet.com Wenn es darum geht, Berechnungen auszuführen... xThink erkennt und berechnet per Hand eingegebene mathematische Formeln und Rechenabläufe und macht somit aus Ihrem Tablet PC ein intelligentes Arbeitswerkzeug. www.xthink.com Wenn es um das Festhalten digitaler Notizen geht... Mithilfe von Microsoft OneNote 2003 haben Ihre Angestellten die Möglichkeit, in Sitzungen, an ihren Schreibtischen oder während einer Präsentationen produktiver arbeiten zu können. Siehe Artikel – Seite 72 www.microsoft.com/office/onenote/ www.cleverdis.com KAPITEL 2 • Hersteller und Distribution Hewlett Packard GmbH B-06; SF88-HQ1 - Herrenberger Str. 140 D-71034 Böblingen Phone +49 7031 14 1087 Fax: +49 7031 14 7071 SMARTguide Martin Mayer verantwortet den Bereich Tablet PCs & Mobile Solutions als Area Category Manager bei Hewlett Packard GmbH Böblingen. Seit seinem Start bei Digital Equipment 1998, die dann in die Compaq GmbH und 2001 in die HP überging, war er in verschiedenen Positionen als Business Development Manager für Wireless Computing und internationaler Project Manager und Produkt Manager für Multimedia- und Kommunikations-Großprojekte im Defence Bereich verantwortlich. Seine Berufslaufbahn startete er 1990 als Entwicklungsingenieur für KFZ-Computerdiagnose und später Produktmanger weltweit für Industrienotebooks bei Kontron Elektronik Eching bei München. MARTIN MAYER “STETIGES WACHSTUM DES TABLET PC-MARKTS” Interview mit Martin Mayer, Area Category Manager – Tablet PC WAS SIND DIE HAUPTPROBLEMATIKEN BEI DER GEWINNUNG DER AKZEPTANZ DES MARKTS FÜR DIESE NEUE TECHNOLOGIE? WIE WICHTIG SCHÄTZEN SIE DIE „ERZIEHUNG“ DES CHANNELS UND DER RESELLER EIN? WAS SIND DIE HAUPTFAKTOREN, DIE DEN MARKT IN DEN NÄCHSTEN DREI JAHREN BESTIMMEN WERDEN? Die „Aufklärung“ des Channels und der Der Tablet PC ist sehr flexibel und eignet Reseller ist entscheidend. Sie sind bei Zunächst werden Großunternehmen sich dadurch besonders für die vertikalen den Kunden vor Ort und beraten bei der Tablet PCs in großer Stückzahl im Märkte. Es besteht jedoch noch hoher Auswahl der geeigneten Geräte. HP Außendienst und Vertrieb einsetzen und Informationsbedarf darüber, wie er seine unterstützt seine Partner duch die somit den Markt stark vorantreiben. Vorzüge voll entfalten kann. Zur Konzepte „Mobile Solution Center“ und Auf der anderen Seite hat die Markteinführung vor eineinhalb Jahren „Mobile Elite Partner“. Anwendungssoftware einen großen gab es nur wenige Anwendungen, die Diese Partner verfügen über spezielles Einfluss: Je mehr Anwendungen die speziell auf diesen Gerätetyp zugeschnit- Know-how im Mobile Computing und Stiftsteuerung integrieren, desto stärker ten waren und somit ein werden kontinuierlich von uns über neue wird der Tablet PC vom Markt akzeptiert. Alleinstellungsmerkmal des Tablet PCs Anwendungsmöglichkeiten und Außerdem ist Praxiserfahrung gefragt: darstellten. Diese Situation hat sich seit Referenzprojekte unterrichtet. Außerdem Potenzielle Nutzer müssen selbst auspro- Anfang 2004 enorm verbessert. Viele stehen in den Verkaufsräumen Test- bieren, wie der Tablet PC eingesetzt Software-Unternehmen entwickeln elek- Geräte zur Verfügung. Sobald der Tablet werden kann, wie die Stifteingabe tronische Formulare, die am besten per PC im Business-Bereich eine funktioniert und wie sie beispielsweise in Stift ausgefüllt werden. Ein Beispiel ist Basisakzeptanz erreicht hat, sind die Meetings wichtige Informationen schnell Infopath von Microsoft. Der Tablet PC Weichen für den Retail-Markt gestellt. in ein elektronisches Format bringen wird zunehmend formularbasierte Dies wird wahrscheinlich noch bis zu können. Das beste Verkaufsargument ist, Papiervorgänge ablösen – besonders im sechs Monate dauern. Wir erwarten eine wenn interessierte Kunden das Gerät bei medizinischen Bereich, in der ähnliche Entwicklung wie bei den ihrer täglichen Arbeit testen können. So Versicherungsbranche oder auch bei der Mobiltelefonen vor einigen Jahren: Erst vertehen sie am besten, wie sie durch Polizei. Einige Kliniken setzen Tablet PCs wenn sich Technik im geschäftlichen Tablet PCs ihre Professionalität steigern bereits erfolgreich bei der Umfeld bewährt hat, steigt das Interesse können. Das ist beispielsweise in den HP Patientenbetreuung ein. des Retail-Bereichs. Mobile Solution Centern möglich. www.cleverdis.com SMARTguide Oktober/November 2004 35 SMARTguide Hersteller & Distribution SAP - AG Neurottstrasse 16 69190 Walldorf Tel.: +49-6227-747474 Fax: +49-6227-757575 Eine Erfolgsgeschichte. Seit mehr als 30 Jahren bürgt der Name SAP (Systeme, Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung) für Innovation, Erfolg und Kreativität. Als drittgrößter unabhängiger Softwarelieferant der Welt entwickelt SAP maßgeschneiderte Unternehmenslösungen für seine Kunden rund um den Globus. Das Unternehmen wurde 1972 von fünf IBM-Mitarbeitern gegründet und zählt mittlerweile über 30.000 Beschäftigte. Das Lösungsportfolio von SAP ebnet den Weg zu einer reibungslosen, standort- und zeitunabhängigen Zusammenarbeit zwischen Kunden, Partnern und Mitarbeitern. Ob Customer Relationship Management, Supply Chain Management oder Product Lifecycle Management: SAPLösungen unterstützen eine Vielzahl entscheidender Geschäftsprozesse. Besuchen Sie uns unter www.sap.com “MIT DEM TABLET PC HANDSCHRIFTLICHE INFORMATIONEN INS SAP-SYSTEM ÜBERTRAGEN” Interview mit Dr. Thomas Arend, Produktmanager bei SAP für Mobile Technology HERR AREND, WAS VERBIRGT SICH HINTER DEM TABLET PC? Arend: SAP hat bereits seit 1999 INWIEFERN LÄSST SICH DIE SAP-ANWENDUNG “SAP CRM MOBILE SALES” MITHILFE DES TABLET PC ANWENDEN? verbunden mit der Leistungsfähigkeit eines Laptops. UND WIE GEHT ES WEITER? Softwarelösungen für mobile Anwender auf dem Markt – SAP CRM Mobile Sales Arend: Zunächst einmal sind die beste- und SAP CRM Mobile Service. Diese henden mobilen Lösungen von mySAP Arend: In der Version 4.0 von SAP CRM Lösung ist für Laptops, Notebooks oder CRM in den Versionen 3.0 und 3.1 mit Mobile Sales und SAP CRM Mobile PDAs verfügbar. Was den Kunden bisher dem Tablet PC und dem Windows- Service ist die Handschriftenerkennung fehlte, war eine Hardware, die den Betriebssystem kompatibel. Das gilt zusammen mit anderen wichtigen Bedienkomfort eines PDAs mit der natürlich ebenso für den „SAP GUI“, Funktionen des Tablet PC voll integriert. Leistungsfähigkeit eines Laptops kom- durch welchen der Benutzer eines Tablet Der Anwender kann zum einen einfach biniert. Eine solche Hardware stellt der PCs im Online-Betrieb bequem auf mit dem Stift in jedes beliebige Tablet PC dar, der inzwischen von fast sämtliche Funktionen des SAP-Systems Eingabefeld tippen und die Daten mit allen namhaften Herstellern angeboten zugreifen kann. Der Sensorstift lässt sich seiner eigenen Handschrift eingeben. wird und sich mit Hilfe eines Stifts über zur Navigation wie eine Maus bedienen. Das System erkennt die Buchstaben, einen Sensorbildschirm bedienen lässt. Handschriftliche Daten werden über das Zahlen und ganze Wörter umgehend und so genannte Input Panel von Microsoft in fügt sie an der ausgewählten Stelle ein – den Tablet PC eingegeben. Wegen des beispielsweise in das betreffende eingeführt. Dadurch lassen sich mit dem Zwischenschritts “Tablet Input Panel” war Eingabefeld des SAP-Systems. Zum Sensorstift alle Windows-Anwendungen diese Dateneingabe aber noch nicht anderen lassen sich mit den neuen bedienen wobei die Touch-Screen- nahtlos in die Anwendungen integriert. Funktionen auch handschriftliche Notizen Technologie abgelöst wird. Der Vorteil war aber bereits dort deutlich in die Geschäftsdaten hinzufügen. SMARTguide Oktober/November 2004 Foto zur verfügung gestellt von Microsoft hat mit der Windows XP Tablet PC Edition ein eigenes Betriebssystem ® 36 sichtbar: Die Handlichkeit eines PDA www.cleverdis.com Hersteller & Distribution SMARTguide Dr. Thomas Arend, Produktmanager bei SAP für Mobile Technology: Foto: SAP Dr. Thomas Arend, bei SAP für Mobile Technology verantwortlich, erläutert im Gespräch mit „Tablet PC Smart Guide“, welche Funktionen SAP für den Tablet PC bereitstellt und welches Potenzial er im Tablet PC sieht. THOMAS AREND WAS HEISST DAS KONKRET? Des Weiteren enthält die Version eine Demo-Version. Sie wird jedoch erst dann einfache digitale Signatur zur auf den Markt gebracht, wenn weitere Verwendung in Verbindung mit den konkrete Anfragen vorliegen. Des Arend: Mit unserer CRM-Lösung sind wir Geschäftsdaten und -prozessen. Weiteren unterstützt SAP mit ihren Vorreiter, wenn es um Funktionen für den Lösungen alle Arten der Navigation und Tablet PC geht – der Außendienst ist Kommunikation mit dem System. Der dabei Hauptadressat. Außerdem ist der Anwender kann "multimodal", also je SAP GUI bereits mit dem Tablet PC kom- nach Gerätetyp, durch verschiedene Ein- patibel. Darum läuft auch die mySAP Arend: Mit dem Sensorstift kann der und Ausgabekanäle mit dem System kom- Business Suite auf dem Tablet PC. Auch Anwender nicht nur einfach und rasch munizieren. Er selbst entscheidet je nach Anwender in der Materialwirtschaft und navigieren. Anmerkungen des Kunden zu Situation, ob er lieber mit einer Tastatur, der Instandhaltung können von den neuen einzelnen Produkten oder Preisen, die der Maus, einem Track-Point oder Möglichkeiten profitieren und diese handschriftlich per virtuellem "Klebezettel" Touchpad oder mit dem Stift navigieren gewinnbringend verwenden. Das gilt vermerkt sind, dienen dem bzw. Daten eingeben und abrufen besonders für Anwender im Bereich Außendienstmitarbeiter als Erinnerungshilfe. möchte. Wir ermöglichen ihm damit eine Konsumgüter oder der Pharmabranche. Der Anwender ist darüber hinaus in der effiziente Arbeitsweise. Generell prüfen wir daher alle mobilen WARUM SIND DIESE FUNKTIONEN SO WICHTIG? Lage, Vertragsabschlüsse zu tätigen – per Lösungen auf ihre Eignung für den Tablet WARUM IST ES WICHTIG, DASS SICH SAP MIT LÖSUNGEN FÜR DEN TABLET PC POSITIONIERT? PC. Die Nachfrage am Markt wird aber brüche; die Resultate sind, wie immer in Arend: Sowohl Bestands- als auch poten- diesem Fall, Fehlerreduktion und Zeiter- zielle Kunden fragen nach Anwendungen sparnis und damit eine Steigerung der für den Tablet PC und schildern uns ihre INWIEFERN SCHÖPFT SAP DIE MÖGLICHKEITEN DES TABLET PCs VOLL AUS? Produktivität. Wünsche. Darauf reagieren wir – digitaler Unterschrift. Die Daten des Vertrags werden gespeichert und lassen sich ausdrucken oder weiter bearbeiten. bestimmen, welche Funktionen für den Tablet PC in die engere Wahl kommen. Damit entfallen im Außendienst Medien- beispielsweise mit den Funktionen der Arend: Das beruht meiner Ansicht nach Version 4.0 von SAP CRM Mobile Sales. auf unserer langen Erfahrung mit einer Darüber hinaus zeigen die Lösung für Mobile Sales und Mobile Verkaufszahlen, dass der Tablet PC am Service. Außerdem hatten wir durch Arend: Kunden wünschen sich nicht nur Markt gut aufgenommen wird. Nach unsere enge Zusammenarbeit mit eine einfache Navigation über Angaben des Marktforschungs- Microsoft bereits zu einem frühen Geschäftsdaten, Dokumente, Text- und unternehmens IDC wurden 2002 in den Zeitpunkt die Möglichkeit, den Eingabefelder, sondern auch über Bilder USA 150.000 Stück ausgeliefert, eine Leistungsumfang des Tablet PCs genau zu und Grafiken. Auch Bilder sollen sich Zahl, die zu Beginn des Jahres 2003 studieren. handschriftlich ergänzen beziehungsweise sprunghaft auf 675.000 Einheiten Die Idee, unsere mobilen CRM-Lösungen editieren lassen. Denkbar ist auch eine angestiegen ist. Das sind immerhin bereits für den Tablet PC kompatibel zu machen, Navigation mit gesprochenen Befehlen – fünf Prozent des gesamten Markts für lag daher nahe. Das positive Echo in also über Spracherkennung. Diese Notebooks. Auch die Verkaufszahlen aus ersten Tests mit unseren Kunden hat uns in Funktion existiert bereits in einer internen Europa spiegeln diese Tendenz wider. dieser Richtung bestätigt. WELCHE WEITEREN FUNKTIONEN SIND DENKBAR? www.cleverdis.com SMARTguide Oktober/November 2004 37 SMARTguide KAPITEL 2 • Hersteller und Distribution INGRAM MICRO Distribution GmbH Heisenbergbogen 3 85609 Dornach b. München Tel.: +49-89-4208-0 Fax: +49-89-42 36 79 Als der führende Großhändler für Produkte der Informationstechnologie in Deutschland bietet die Ingram Micro Distribution GmbH, Dornach bei München, ein umfassendes marktgerechtes Produktspektrum von mehr als 350 namhaften IT-Lieferanten sowie Dienstleistungen in den Bereichen E-Commerce, Finanzen, Marketing und Logistik für über 30.000 Kunden. Sie ist ein deutsches Tochterunternehmen der Ingram Micro Inc. mit Sitz in Santa Ana, USA. Als ein wesentliches Glied der Beschaffungskette für Technologieprodukte ermöglicht Ingram Micro Herstellern und Wiederverkäufern Umsatz- und Profitchancen durch das Outsourcen von logistischen Dienstleistungen, technischem Support, Finanzservices und Marketingprogrammen sowie durch Produktaggregation und -distribution. Das Unternehmen bedient 100 Länder weltweit und erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2003 US $22.6 Milliarden Umsatz. Besuchen Sie uns unter www.ingrammicro.de EIN LUKRATIVER MARKT WARTET AUF IMPULSE Wolfgang Jung, Director Computer Systems & Displays bei Ingram Micro®, zur Zukunft des Tablet PC-Marktes Mit einem verschwindend geringen Anteil stadium. Fehlende Applikationen und genannten ISV’s (Independent Software von etwas über einem Prozent der relativ hohe Preise machen Tablet PC- Vendors) das Angebot im Lösungsumfeld gesamten Notebookverkäufe sind Tablet Lösungen nur einer kleinen Zielgruppe in deutlich zunehmen und so für neue PCs in Nischen-Märkten angesiedelt, vertikalen Märkten zugänglich. Schwer- Marktimpulse insbesondere in den obwohl ihnen durchaus ein enormes punkte hierbei sind aktuell das Bereichen CAD-basierender Anwen- Wachstumspotential zugeschrieben wird. Gesundheits- und Versicherungswesen. dungen sowie Forschung/Lehre sorgen. Denn der Markt für Tablet PCs befindet Dabei wird herstellerseitig durch den Auf- sich noch in einem frühen Entwicklungs- bzw. Ausbau von Partnerschaften mit so TABLET PCs – CHANCE FÜR DEN FACHHANDEL? In zunehmendem Maße müssen IT-Reseller ihren Vorsprung vor dem Wettbewerb deutlich machen. Dabei stehen sie vor allem im Bereich Mobile Computing vermehrt einer Lösungs- statt einer reinen Lieferaufgabe gegenüber. In der Beratungsleistung, die Tablet PCs erfordern, liegt die Chance des Fachhandels begründet, da Endkunden zunächst einmal von der Produktivitätssteigerung durch die Nutzung von Tablet PCs überzeugt werden müssen. So birgt der Einsatz von Tablet PCs zahlreiche Vorteile: • Verbesserte Aufnahme von Informationen Foto: Ingram Micro • Beschleunigte Verarbeitung von Informa- 38 SMARTguide Oktober/November 2004 tionen • Optimierte Informationsbeschaffungskosten • Verbesserter Informationsaustausch und Zusammenarbeit www.cleverdis.com KAPITEL 2 • Hersteller und Distribution SMARTguide Foto: Ingram Micro Wolfgang Jung, Director Computer Systems & Displays, ist bereits seit mehr als 10 Jahren in der IT-Branche tätig. Acht davon verbrachte der 38-jährige Diplom Kaufmann bei der heutigen Ingram Micro, wo er mittlerweile die Verantwortung für 55 Mitarbeiter trägt. Er ist der geistige Vater des IM.mobile Fachhandelsprogramms, das er vor vier Jahren aus der Taufe hob. Verdeutlicht anhand einer Return on WOLFGANG JUNG programm IM.mobile dem Bedarf an und die Vermittlung von Know-how rund Informationen, Know-how und absatz- um das Thema Mobile Computing. fördernden Maßnahmen gerecht wird. Die IM.mobile Premium-Partnerschaft Das zweistufige Fachhandelsprogramm, bietet zusätzlich zu den Vorteilen der das sich bei den Ingram Micro Kunden IM.mobile-Partnerschaft exklusive bereits fest etabliert hat, wird sowohl den Leistungen, wie zum Beispiel ein unterschiedlichen Anforderungsprofilen als Bonusprogramm. auch der sich ändernden Marktsituation Interessierte Fachhändler der Ingram der angeschlossenen Partner gerecht. Micro® können unter Dabei richtet sich die IM.mobile www.ingrammicro.de/immobile Partnerschaft an Fachhändler, die weitergehende Informationen erhalten und entweder neu in das Segment Mobile sich für das Programm registrieren. Computing einsteigen oder aber bereits Neukunden können das IM.mobile-Team über erste Erfahrungen in diesem Umfeld der Ingram Micro® über verfügen. Kernstück der Partnerschaft ist im.mobile@ingrammicro.de die Bereitstellung relevanter Informationen erreichen. Investment-Berechnung für mobile Lösungen mittels Tablet PC bieten nicht nur diese Einsatzgebiete lukrative Ertragschancen für den Fachhandel. Vielmehr bilden Tablet PCs lediglich die Basis für eine Vielzahl von Lösungen, die sich aus der Kombination mit unterschiedlichsten Add-On-Produkten ergeben. INGRAM MICRO®, PARTNER DES FACHHANDELS Ingram Micro® versteht sich als Broadsegment Distributor, der neben den Lieferzeiten, hohe Verfügbarkeiten und eine flexible Logistik - auch durch ein eigens für das Marktsegment Mobile Computing entwickeltes Fachhandels- www.cleverdis.com Fotos: Ingram Micro das umfassende Produktportfolio, kurze Fotos zur verfügung gestellt von bekannten Stärken - wie beispielsweise SMARTguide Oktober/November 2004 39 SMARTguide KAPITEL 2 • Hersteller und Distribution TOSHIBA Europe GmbH Hammfelddamm 8 41460 Neuss Tel.: +49-2131-158-01 Fax: +49-2131-158-341 Weltweit sind derzeit über 19 Millionen mobile PCs von Toshiba im Einsatz, über 5,5 Millionen davon in Europa. Das Angebot reicht vom günstigen Einsteigermodell und Standard Notebook über leistungsstarke High-End Notebooks bis hin zu super-leichten Ultra-Portables und Tablet PCs. Zudem umfasst das Produktportfolio Pocket PC Modelle für den Business- und den Consumerbereich sowie WLAN Hotspot-Lösungen. Das wichtigste Unterscheidungsmerkmal der ToshibaProduktpalette sieht das Unternehmen in der Produktqualität. Toshiba verfügt über alle Schlüsseltechnologien zur Entwicklung und Fertigung von Computersystemen. Deutscher Firmensitz ist Neuss. Die europäische Fertigungsstätte für Notebooks und Server ist Regensburg. Weltweit sind über 166.000, bei Toshiba Europe in Neuss – inklusive der Produktionsstätte in Regensburg – 1.051 Mitarbeiter für den Technologiekonzern tätig. “JEDES UNTERNEHMEN SOLLTE VERSUCHEN, DIE IM MARKT VORHANDENEN POTENZIALE FUR SICH GEWINNBRINGEND ZU NUTZEN.” Interview mit Thomas Kissel-Müller, Head of Strategic Business Development WELCHE FEHLER WURDEN BIS JETZT VON CHANNELUNTERNEHMEN UND RESELLERN BEIM VERKAUF VON TABLET PCS AN UNTERNEHMENS- UND INSTITUTIONSKUNDEN GEMACHT? engagiert zu haben. Erfreulicherweise Wir von Toshiba waren bei der zufrieden. konnten wir gemeinsam mit Partnern schon einige Großkunden-Projekte (beispielsweise die EganaGoldpfeil Gruppe, SV SparkassenVersicherung Hessen-Nassau-Thüringen et.) realisieren und sind mit dem Verkauf unseres Convertibles Portégé M200 recht Markteinschätzung der Tablet PCs etwas Jedes Unternehmen sollte versuchen, die konservativer als andere. Aus diesem im Markt vorhandenen Potenziale für sich Grund möchten wir die Enttäuschung gewinnbringend zu nutzen. nicht teilen. Die Erwartungen an die Gerade deshalb ist ein frühzeitiges Entwicklung des Tablet PC-Marktes waren Engagement auch in vorerst kleineren anfangs generell sicherlich etwas zu hoch Marktsegmenten von Interesse. und die Software-Lösungen für den pro- Mit Spezialisierung kann man sich in einem duktiven und effizienten Einsatz von Tablet Verdrängungsmarkt gut positionieren, damit sollte man jedoch so früh wie möglich Channel-Partnern und Resellern keinen beginnen. Verkaufs von Tablet PCs nicht richtig SMARTguide Oktober/November 2004 Foto: Toshiba PCs fehlten. Wir können unseren Vorwurf machen, sich hinsichtlich des 40 EINIGE CHANNEL-UNTERNEHMEN ZÖGERN MOMENTAN NOCH, DEN VERTRIEB VON TABLET PCs VORANZUTREIBEN UND WARTEN AUF EINE WEITERE AUSWEITUNG DES MARKTES. HALTEN SIE DIES FUR EINEN FEHLER? WARUM? Da wir das Potenzial für Tablet PCs momentan vorwiegend in vertikalen www.cleverdis.com KAPITEL 2 • Hersteller und Distribution SMARTguide Foto: Toshiba Thomas Kissel-Müller, Head of Strategic Business Development, Toshiba Europe GmbH, Computersysteme Deutschland/ Österreich. Nachdem Thomas Kissel-Müller 1985 sein BWL-Studium sowie sein Studium der Neueren und Älteren Philologien abschloss, arbeitete er als Vertriebsbeauftragter bei verschiedenen Unternehmen der IT Branche. Seit 1990 für die Toshiba Europe GmbH tätig, übernimmt er als Head of Strategic Business Development im Oktober 2003 die Gesamtverantwortung für die Bereiche Marketing und Vertrieb. Märkten sowie im Großkundenbereich T. KISSEL-MÜLLER WAS IST DER SCHLÜSSEL FÜR EINE POSITIVE ZUKUNFT FÜR DEN EUROPÄISCHEN TABLET PCMARKT? erkennen, sollten sich die Channelpartner vorerst auf diese Bereiche konzentrieren. Die Projekte müssen auf eine Vorteilsargumentation zugunsten der Maßgeschneiderte Lösungen für Kunden stellen kein Problem mehr da. Vor allem ist es wichtig, die Marktentwicklung realistisch zu betrachten, weder zu starke Euphorie noch Pessimismus sind hilfreich. Tablet PCs untersucht werden. In der Je mehr Applikationen es für Tablet PCs Neukunden-Akquise sollte die Frage, Neue Produktkonzepte brauchen Zeit bis auf dem Markt geben wird, desto besser sie sich im Markt etablieren – diese Zeit warum der Tablet PC die geeignete werden sich die Produkte im Markt sollte man Tablet PCs einräumen. Lösung ist, im Vordergrund stehen. etablieren. Sinkende Preise bei steigenden Eine Microsoft-Initiative hat bereits zur Stückzahlen sind ein zusätzliches CeBIT 2004 bewiesen, wie flexibel ein- Argument für die Marktentwicklung von setzbar Tablet PCs sein können. Tablet PCs. WIE SOLLTE MAN TABLET PCs GEGENÜBER GROßKUNDEN VERTRETEN? Für Toshiba als Anbieter eines Convertible-Konzeptes ist es wichtig, den Großkunden die Zusatzfunktion zum herkömmlichen mobilen PC nahe zu bringen. Die Flexibilität des Produktes muss verdeutlicht werden. Mit dem Erwerb eines Convertible Tablet PCs erschließen sich dem Anwender zusätzliche Funktionalitäten, die das Arbeiten je nach Einsatzbereich erleichtern. Die Freiheit, mit Tastatur oder Stifteingabe arbeiten zu können, kommt der individuellen Arbeitsweise und den Bedürfnissen der Mitarbeiter entgegen. In unseren Projekten konnten wir feststellen, dass der Tablet PC überall dort eine gewinnbringende Lösung sein kann, wo der Außendienst mit der formularmit elektronischer Unterschrift, Lagerbestandaufnahme etc. beschäftigt ist. www.cleverdis.com Foto: Toshiba basierten Auftragsaufnahme vor Ort, SMARTguide Oktober/November 2004 41 SMARTguide KAPITEL 2 • Hersteller und Distribution Durch die Kombination von anspruchsvollen Innovationen und einer fundierten Erfahrung im IT-Segment ist Motion Computing® heute ein Marktführer für ultra-mobiles Computing und drahtlose Kommunikation in diversen vertikalen Märkten, zum Beispiel im Gesundheitswesen, der Außendienstautomatisierung, in Regierungsinstitutionen und in der Bildung. Die Tablet PCs und verwandten Produkte von Motion Computing® ermöglichen den Anwendern neue Wege und Orte der Computernutzung. Das Produktmarketing erfolgt direkt über die Homepage sowie über ein erfahrenes internationales Reseller-Netzwerk. Jedes Produkt wird kundenindividuell gefertigt. Die Tablet PCs und das Zubehör von Motion Computing® sind für Anwender bestimmt, die eine Kombination aus Mobilität, Leistung und Vielseitigkeit benötigen. “DIE HANDLICHKEIT EINES PDAs MIT DER FUNKTIONALITÄT EINES LAPTOPS VERBINDEN…” Pete Lewis, Abteilung International Business Development bei Motion Computing® 42 KÖ NNEN SIE UNS ERZÄ HLEN, WIE MOTION COMPUTING® DEN SPRUNG IN DEN TABLET PC-MARKT GESCHAFFT HAT? Marktlücke aufzutun. Es galt, eine neue Ihrem Schreibtisch befinden. Möchten Sie Klasse von Geräten auf den Markt zu Ihren Tablet PC unterwegs benutzen, bringen, die annähernd die Handlichkeit lassen Sie sie die Tastatur einfach im eines PDA, jedoch die Funktionalität eines Büro, anstatt sie mit sich herumzutragen. Eine Reihe von früheren DELL-Mitarbeitern gleichen Chips ausgestattet sind wie gründete Motion Computing®, um aus der herkömmliche Notebooks. Mobile Popularität von Microsoft innerhalb dieses Computing entwickelte sich zu einem Marktsegments Nutzen zu ziehen: Unser Mobile Computing- und Ziel war es, eine neue Generation von Kommunikationsunternehmen. Heute Ja, beispielsweise kommen Anwendungen Produkten auf den Markt zu bringen, die bilden Tablet PCs als Hardware-Produkte für „Corridor Warriors“ gerade erst auf annähernd die Handlichkeit eines PDAs den Schwerpunkt unserer Aktivitäten. Wir den Markt. So gibt es OneNote von aufwiesen – jedoch mit der vollständigen sind überzeugt, dass Slate der richtige Microsoft sowie InfoPath als Funktionalität eines Laptops. Hintergrund Formfaktor für unsere Zielmärkte ist. Wir Entwicklungswerkzeug für Formulare. dieses Anliegens waren die zum Teil ver- sind einerseits der Meinung, dass durch Darüber hinaus wurde OneNote in Office alteten Technologien von Tablet- oder Pen die mobile Anwendung der Geräte 2003 integriert und so die Stifteingabe Computing-Geräten, deren Chips besten- Faktoren wie Gewicht und Größe eine mit digitaler Tinte ermöglicht. falls eine oder zwei Generationen hinter bedeutende Rolle zukommt. Andererseits Diese Anwendungen setzen sich gerade den für Laptops verwendeten Chips sollte jedoch bei der Verwendung am allmählich auf dem Corridor Warrier- lagen. Durch die zunehmende Schreibtisch bei Bedarf auch der Markt durch. Die in unseren Augen Miniaturisierung der Technologie, durch Anschluss einer Tastatur möglich sein. Wir zukunftsträchtigsten vertikalen Märkte Windows® XP und die neuen Angebote geben Ihnen also die Möglichkeit, eine finden sich in den Bereichen Gesundheit & der Chiphersteller, schien sich hier eine Tastatur zu verwenden, wenn Sie sich an Fitness, Außendienstautomatisierung und SMARTguide Oktober/November 2004 Notebooks aufweisen und mit den FOLGLICH KURBELN ANWENDUNGEN DIE VERKAUFSZAHLEN AN... www.cleverdis.com KAPITEL 2 • Hersteller und Distribution SMARTguide Foto: Motion Computing Pete ist Leiter der Abteilung International Business Development bei Motion Computing®. Im Laufe seiner Karriere arbeitete er für verschiedene Unternehmen der Hightech-Industrie: in Großbritannien und Kanada als Sales Director für Procuron, als Sales Director für Fujitsu in Kanada für den asiatisch-pazifischen und lateinamerikanischen Raum sowie als Marketing- und Channelleiter für Tandem Computers in Kanada. Pete erlangte das High National Diploma in Großbritannien im Fachbereich Informatik. PETE LEWIS innerhalb von Bildungs- und Regierungseinrichtungen. Jeder dieser Bereiche lässt sich wiederum in weitere Segmente untergliedern: Außendienst-automatisierung zum Beispiel ließe sich in Veraufsautomatisierung, Versicherung, Inspektionen etc. unterteilen. Während der regierungsspezifische Bereich alle existierenden Segmente umfasst, teilt sich Gesundheit & Fitness wiederum in ganz spezifische Untersegmente. Dies sind die Märkte, die sich in Zukunft besonders weiterentwickeln werden. DENKEN SIE, DASS DER TABLET PC DAS NOTEBOOK ERSETZEN WIRD? Nein. Das kommt auf die Anwendungsmuster an. Es gibt bestimmte Situationen, in denen das Notebook einfach sinnvoller ist. Es gibt aber auch Gelegenheiten, in denen jemand ein Notebook verwendet, obwohl ein Tablet PC viel praktischer wäre. Unsere Arbeit besteht darin, diese das Tablet PC-Konzept nahezubringen und Ihnen zu zeigen, wie sie mit diesem Gerät in bestimmten Situationen wesentlich produktiver arbeiten können als mit einem Notebook. www.cleverdis.com Foto: Motion Computing Menschen ausfindig zu machen, ihnen SMARTguide Oktober/November 2004 43 SMARTguide KAPITEL 2 • Hersteller und Distribution Winlinx, die Mobile-Marke der PICA Holding AG, widmet sich seit 1994 ausschließlich dem Mobile Computing mit Kleincomputern. Die PICA-Unternehmensgruppe bündelt das Know-how sowohl bewährter als auch hochinnovativer IT-Dienstleistungen und -Lösungen. Sie bietet ihren Kunden mit den ganzheitlichen Lösungsansätzen der zwei Marken PICA und winlinx sowie dem WINLINX PICA GmbH Fraunhoferstraße 22 D-82152 Martinsried/München Tel.: +49 89 89 525-135 Fax: +49 89 89 525-123 Mobile Computing Competence Center (M3C) zielgruppenspezifische Leistungen zur Abdeckung der gesamten IT-Wertschöpfungskette in drei unterschiedlichen Marktsegmenten. “ER HAT GEGENÜBER DER BEREITS EINGEFÜHRTEN TECHNOLOGIE DER LAPTOPS KEINE NACHTEILE” Interview mit Wolf Kunert, Leiter Mobile Business Abteilung der PICA Holding AG BITTE ERZÄHLEN SIE UNS MEHR ÜBER DIE SPEZIFISCHEN LÖSUNGEN, DIE WINLINX FÜR DIE TABLET PC-PLATTFORM ENTWICKELT HAT. Der Service Companion wird überall dort Funktionen von Microsoft Infopath lassen eingesetzt, wo Leistungen vor Ort sich jetzt sehr spezifische Anforderungen erbracht, unterstützt, gesteuert und doku- für kleine Anwendergruppen sehr mentiert werden müssen. Der Sales kostengünstig implementieren. Companion unterstützt den Vertrieblichen Außendienst. Wir arbeiten schon seit 10 Jahren auf ultramobilen Plattformen. Anfangs auf dem Newton, heute auf der Windows Mobile Plattform. Mit unseren “Mobile Companions” bedienen wir alle Anwendungen, bei denen die INWIEWEIT HAT DIE TABLET PCPLATTFORM NEUE MÖGLICHKEITEN FÜR DIE LÖSUNGEN VON WINLINX ERÖFFNET? Die Leistungsfähigkeit des Tablet PCs ermöglicht natürlich ein ganzes Universum neuer Anwendungen. Für alle Anwendungen, Aufmerksamkeit des Benutzers auf 44 WERDEN DURCH DEN TABLET PC NEUE ANWENDUNGEN MÖGLICH, DIE OHNE IHN NICHT REALISIERBAR WÄREN? Der Tablet PC verbindet die Vorteile einer die Daten vor Ort erfassen müssen, gab es Die Bedienung des Computers muss echten mobil verwendbaren Plattform mit bisher keine befriedigende Antwort auf die intuitiv “nebenher” geschehen können. der Vielfalt bereits existierender Windows Frage, wie z.B. Freitext erfasst werden kann. Unsere Mobile Companions bieten einen Software und großer Rechenpower. Das Die Technologien zur Schrift- und Baukasten aus Funktionen für die eröffnet uns eine große neue Zielgruppe, Sprcherkennung haben mit dem Tablet PC Standardaufgaben im Außendienst. die wir mit den kleineren Geräten bisher nun erstmals ein Niveau erreicht, auf dem Die unternehmensspezifischen Prozesse nicht erreichen konnten. Zusammen mit sie von “nicht-IT”-Zielgruppen bedient werden punktgenau darauf aufgesetzt. Microsoft Office Plattform wie z.B. den werden können. SMARTguide Oktober/November 2004 Foto zur verfügung gestellt von anderen Arbeitsprozessen liegt. www.cleverdis.com KAPITEL 2 • Hersteller und Distribution SMARTguide Wolf Kunert leitet die Abteilung Mobile Business der PICA Holding AG. 20 Jahre lang arbeitete er als Berater für 500 bedeutende Firmen. 1994 stieg er bei Apple Inc. Cupertino ein, wo er sich auf Mobile Computing mit Kleincomputern spezialisierte. Im Rahmen der Mobile-Marke winlinx beschäftigt sich Wolf Kunert heute mit mobilen SoftwareLösungen für Tablet PCs, die auf der .NETTechnologie und Windows Mobile von Microsoft basieren. WOLF KUNERT Dadurch, dass dem Tablet PC alle Möglichkeiten der Windows XP Plattform offen stehen, ist man natürlich jederzeit WAS IST IHRER MEINUNG NACH DER MEHRWERT, DEN WINLINX AUF DIESEM MARKT EINBRINGT? auf dem aktuellen Stand der Technik. Lösungsentwicklung für PCs führen hier sehr oft in eine Sackgasse. Wir haben es häufig mit Anwendern zu tun, die sich nicht mit Computern und Das betrifft besonders Technologien rund Wir haben mehr als 10 Jahre Erfahrung deren Bedienung befassen wollen und um die Kommunikation wie UMTS, mit ultramobilen Anwendungen. sollen. WLAN, Bluetooth. Wenn hier Wir haben viel darüber gelernt, wie vor Eine ultramobile Lösung kann also nur Technologien oder Geräte auf dem Markt Ort gearbeitet wird und was die dann wirklich erfolgreich sein, wenn sie erscheinen, können Sie sicher sein, dass Anfor-derungen dort sind. Und diese punktgenau die Anforderungen der sie mit dem Tablet PC funktionieren. Das Erfahrungen sind in den Projekten sehr Anwender vor Ort abdeckt und robust betrifft aber auch andere Technologien wertvoll. Die Ansätze der klassischen und zuverlässig funktioniert. wie Multimedia, Sicherheit und Systems Management. WIE WICHTIG IST DIE TABLET PCPLATTFORM FÜR DAS WACHSTUM DER INDUSTRIE? WIE BETRACHTEN SIE DIE ZUKUNFT DIESES FORMFAKTORS ? Ich denke, dass die Länge der Adaptionszyklen einer derartigen Technologie unterschätzt wird. Da spielen die Medien auch eine große Rolle, die eine Bewertung auf der Basis von quartalsweisen Verkaufszahlen vornehmen. Der große Vorteil des Tablet PCs ist: Er hat gegenüber der bereits eingeführten Technologie der Laptops keine Nachteile. Den geringen Mehrkosten, die bei größeren Stückzahlen unerheblich werden, stehen überproportionale Meine Prognose: Es wird ein paar Jahre dauern, aber am Erfolg des Tablet PC gibt es aus meiner Sicht keinen Zweifel. www.cleverdis.com Foto: Winlinx Nutzenvorteile gegenüber. SMARTguide Oktober/November 2004 45 KAPITEL 3 • Kunden – Die richtige Beratung SMARTguide KAPITEL 3 KUNDEN DIE RICHTIGE BERATUNG Was sind die richtigen Verkaufsmethoden von Tablet PCs im B2BBereich? Besonders wichtig für den Einsatz dieser Technologie: Welche spezifischen Bedürfnisse existieren innerhalb der verschiedenen vertikalen Märkte? In diesem Kapitel geben wir einige Tipps und Ideen, wie Ihr Verkaufspersonal die verschiedenen Kundenvorteile und Verkaufsargumente von Tablet PCs hervorheben kann. IN DIESEM KAPITEL >> Anwendungsbeispiel OneNote Wie der Verkaufszyklus angeregt werden kann 48 Der Tablet PC - Ein tolles Werkzeug für den “Corridor Warrior” 52 Formfaktoren - Convertible und Slate Formfaktoren 53 Case Studies 54 SMARTguide Oktober/November 2004 47 SMARTguide Kunden – Die richtige Beratung A NWENDUNGSBEISPIEL O NE N OTE WIE DER VERKAUFSZYKLUS ANGEREGT WERDEN KANN SCHLÜSSELANWENDUNGEN Verkaufszahlen von Tablet PC’s steigen, stattfinden, deren Aufgabenbereich FÖRDERN DIE VERMARKTUNG VON sondern Ihre Verkaufszahlen im umfangreiche Notizaufnahme erfordert, TABLET PC-HARDWARE! Allgemeinen. wie zum Beispiel Verkaufs- oder Rechtsabteilungen. Diese Testprojekte Zufolge einer von Cleverdis VERKAUFEN SIE ANWENDUNGEN können dazu beitragen, den durchgeführten Situationsanalyse haben UND LÖSUNGEN – NICHT GERÄTE!! geschäftlichen Nutzen von OneNote aufzuzeigen und eine Nachfrage des die bisher verwendeten Strategien zur Förderung des Umsatzes von Tablet PCs Als erstes müssen Sie als Verkäufer nicht die erwünschten Ergebnisse realisieren, dass einzig und allein die erbracht. wichtigsten Anwendungsmöglichkeiten • Schildern Sie Nutzungsszenarien, um Es gibt zwei Ursachen für dieses Problem. die Verkaufszahlen von Tablet PCs die vielseitigen Anreize dieses Produkts Einerseits verlassen sich viele steigern können. Niemand wird einen zu demonstrieren: Entscheider könnten Wiederverkäufer darauf, dass potenzielle Tablet PC mit Tablet PC-Ink-Eigenschaften den Einwand äußern, dass dieses Produkt Käufer durch Werbung und erwerben, wenn er nicht über den lediglich für jene „Early Adopters“ sinnvoll Informationsbroschüren angezogen Nutzen und hervorragenden Mehrwert ist, die ihre Notizen bereits mit Hilfe werden und durch diesen „Pull“-Effekt dieser Anwendung informiert ist. Am eine Nachfrage geschaffen wird. Beispiel von One Note lässt sich gut Zum anderen war nicht ein einziger erkennen, inwieweit Sie den Vertrieb von befragter Verkäufer in der Lage, Nutzen Tablet PCs anregen können. Produktes zu erzeugen. und Vorteile eines Tablet PCs adäquat zu erklären. Keiner der befragten Verkäufer Grundsätzliche Verkauftstechniken: 48 die Tablet PC-Plattform bietet, benennen. • Betonen Sie die Zeiteinsparung bei Wir verfolgen mit diesem Guide das Ziel, Meetings, Recherchen oder bei der Sie — Wiederverkäufer oder Kommunikation mit Kollegen, Partnern Einzelhändler — mit einem wertvollen und Kunden: Veranschaulichen Sie, Weiterbildungstool auszustatten, das wie Mitarbeiter mit OneNote Ihnen helfen wird, die Verkaufszahlen von Informationen effizienter bearbeiten und Tablet PCs zu steigern. Ohne spezifisches weiterleiten können, und wie sie die Wissen werden Sie auf Ihrem Bestand Notizen speichern und später sitzen bleiben. wiederverwenden können. Durch ein besseres Verständnis dessen, • Ermutigen Sie das Ausprobieren: was den Tablet PC innerhalb Ihrer Ermutigen Sie Entscheidungsträger im Verkaufspalette herkömmlicher Laptops zu Technik- und Verkaufsbereich, einem Produkt mit echtem Mehrwert Pilotprogramme für bestimmte Nutzer macht, werden Ihre Verkaufszahlen oder Abteilungen zu testen. Diese steigen. Dabei werden nicht nur die Programme sollten in Abteilungen SMARTguide Oktober/November 2004 Foto: HP konnte die spezifische Software, welche www.cleverdis.com Kunden – Die richtige Beratung SMARTguide eines PCs aufnehmen, da der Nutzer andernfalls sein Notizverhalten verändern muss. Unsere Fallstudien, die vielseitige Anwendungen mit Hilfe von kundenspezifischen Szenarien beschreiben, werden Entscheidern dabei helfen, den Mehrwert und die Attraktivität dieses Produkts besser zu verstehen. Gehen Sie auf den Kunden ein und schlagen Sie Lösungen vor Hier einige Wege, um 1. KUNDENNUTZEN: ONENOTE ERMÖGLICHT ANGESTELLTEN, DIE SICH MIT INFORMATIONS- Foto: Motion Computing® Kundenbedürfnisse zu analysieren und anzugehen... VERARBEITUNG BESCHÄFTIGEN, GENAUERE UND VERSTÄNDLICHERE eigenen Notizen? Wieviel Zeit anschliessenden Klassifizierung und NOTIZEN ZU MACHEN SOWIE verbringen sie damit, ihre Notizen Ordnung gespart werden? INFORMATIONEN EFFEKTIVER ZU abzutippen, zu ordnen und zu sichern? VERWALTEN UND SO IHRE PRODUKTIVITAT ZU ERHÖHEN. Lösungsszenario: Während der Schlüsselzahl: 91 Prozent der Informationsrecherche oder innerhalb von Erwachsenen in den USA verbringen Teambesprechungen bzw. Treffen mit Problematik: Wird die Produktivität der täglich zehn Minuten damit, Notizen zu Partnern und Kunden können die Angestellten durch die Zeit, die sie mit machen. (Quelle: Microsoft-Studie von 2003) Teilnehmer mit Hilfe von OneNote Ideen, der Notizaufnahme bei Meetings und Informationen und Begriffe notieren sowie Recherchen und der Organisation dieser Potenzial: Was wäre, wenn Angestellte, Zeichnungen machen. Sie können dann Informationen in ein wiederverwendbares die hauptsächlich mit der Verarbeitung ihre Notizen so ordnen, wie es für sie am Format, das problemlos an andere von Informationen beschäftigt sind, sinnvollsten ist, wobei alle Informationen Mitarbeiter weitergeleitet werden kann, geschriebene Texte, Audio- und sofort und ohne nochmaliges Abtippen beeinflusst? Videoaufnahmen, konvertierbare allgemein zugänglich sind. Damit können handschriftliche Aufzeichnungen Angestellte ihre Produktivität steigern. Drücken Sie den Wert in Zahlen aus: (Verwendung eines Tablet PC), schriftliche Wieviel Zeit verbringen Ihre Angestellten Notizen oder akustische Aufnahmen eines 2. KUNDENNUTZEN: ONENOTE damit, Notizen zu machen? Wieviel Zeit Pocket PC oder SmartPhones, ERMÖGLICHT TEAMS, wird für das Abtippen dieser Notizen Diagramme, Grafiken, Informationen aus HANDSCHRIFTLICHE NOTIZEN UND benötigt? Wieviel Zeit wird dafür dem Internet oder andere Microsoft INFORMATIONEN EFFIZIENTER verwendet, diese Notizen auf ihre Office-Programme elektronisch an einem BEREITZUSTELLEN UND ZU Korrektheit und Verständlichkeit hin zu einzigen Ort zusammenführen könnten? VERWALTEN. überprüfen? Tauschen Ihre Angestellten Welchen Vorteil könnte es haben, wenn Informationen aus, sei es in Form von sie noch dazu Microsoft Office- Texten, Präsentationen, Diagrammen oder Dokumente integrieren sowie Ideen, Angestellten durch ihre Fähigkeit Inhalten, die aus dem Internet gewonnen Änderungen und andere Notizen beeinflußt, auf Basis der in Meetings, wurden? Wie integrieren sie hinzufügen könnten? Recherchen oder Conference Calls Informationen, die ihre Quelle in Wieviel Zeit könnte bei der festgehaltenen Informationen agieren zu verschiedensten Formaten hatten, in ihre Notizerstellung sowie ihrer können? www.cleverdis.com Problematik: Werden die Resultate von SMARTguide Oktober/November 2004 49 SMARTguide Kunden – Die richtige Beratung Potenzial: Was wäre, wenn Angestellte Recherchen oder Unterhaltungen mit ihre elektronischen Notizen wie auf Kollegen, Kunden und Partnern einem Notizblock in adaptierbare gewonnen wurden, auszutauschen und Abschnitte und Seiten strukturieren zu speichern? Verlässt ein Angestellter könnten? Oder wenn sie bestimmte das Unternehmen, geht dann dieses Notizen unter Verwendung von Wissen verloren? Stichwörtern lokalisieren und wichtige Ideen oder Schlüsselbegriffe, die Schlüsselzahl: 60 Prozent der regelmäßig angezeigt werden können, Entscheidungsträger in Unternehmen kennzeichnen könnten? glauben, dass Zeitknappheit und Wieviel Zeit könnte durch eine sofortige mangelndes Wissen darüber, wie man Lokalisierung wichtiger Notizen auf bestimmte Informationen zugreifen eingespart werden? Wieviel effektiver kann, dazu führt, dass bereits ausgeführte könnte die Arbeit sein, wenn für die Arbeit doppelt verrichtet wird. Erstellung von Dokumenten und (Quelle: IDC, April 2003) Präsentationen Notizen wiederverwendet werden könnten? Kann man sicherstellen, Potenzial: Was könnte es bringen, wenn dass Angestellte alle Aktionspunkte Angestellte ihre Notizen problemlos an umsetzen? Kollegen mailen, in HTML-Form ins Intraoder Internet übertragen oder Notizen, die auf eine gemeinsame Webseite hauptsächlich mit der Verarbeitung von gestellt wurden, bearbeiten könnten? Informationen beschäftigt sind, können Oder ein virtuelles Whiteboard für einen bezüglich des Projekts, an dem sie allgemeinen Zugang zur Verfügung zu Drücken Sie den Wert in Zahlen aus: arbeiten, Abschnitte in ihrem Notizblock stellen, damit Mitarbeiter, die sich nicht Wie gehen Ihre Angestellten mit Notizen erstellen; sie können - unter Verwendung am selben Ort befinden, Notizen und gesammelten Informationen um? von OneNote - mit Hilfe eines Programms zeitgleich aktualisieren, einsehen und Welche Prioritäten werden gesetzt? zur Stichwortsuche spezifische Themen modifizieren können? Wieviel schneller Wieviel Zeit wird dafür verwendet, den einfach lokalisieren. Sie können ebenfalls und kostengünstiger könnten Kontext der Notizen zu erfassen? Schlüsselbegriffe optisch hervorheben, sie Informationen innerhalb des Sind die Hauptaussagen der Notizen in einem zusammenfassenden Abschnitt Unternehmens verbreitet werden? Um schnell und einfach zu verstehen? Wie visualisieren und sie mit Hilfe von wievieles informierter wären werden diese Informationen in Microsoft Office Outlook® in eine Arbeitsgruppen, wenn sie Schlüsselbegriffe bzw. Schlagworte bestimmte Anwendung integrieren. Dies Geschäftsentscheidungen treffen? Was umgewandelt? ermöglicht Angestellten, effektiver zu könnte es bringen, wenn Notizen von Wie kontrollieren Sie den Fortschritt jedes handeln und besser durchdachte anderen Arbeitskollegen abrufbar wären einzelnen Aktionspunktes, um Entscheidungen zu treffen. Foto: HP Lösungsszenario: Personen, die sicherzustellen, dass keine wichtige Aussage übersehen wurde? und gespeichert werden könnten, um zu gewährleisten, dass wichtige 3. KUNDENVORTEIL: ONENOTE Informationen und bedeutendes Wissen ERMÖGLICHT ARBEITSTEAMS, gesichert wird? Schlüsselzahl: Büroangestellte verbringen INFORMATIONEN EINFACHER 15-30 Prozent (oder 2 Stunden) täglich AUSZUTAUSCHEN, DEN Lösungsszenario: Mitarbeiter, die damit, Informationen zu beschaffen. WISSENSTRANSFER ZU VERBESSERN hauptsächlich mit der Verarbeitung von (Quelle: IDC, April 2003) SOWIE WISSEN ZU SPEICHERN. Informationen beschäftigt sind, können mit „Das Ergebnis ist, dass Büroangestellte Problematik: Sind Skizzen und sogar Audio- und permanent zwischen Reaktivität und guter Unternehmensergebnisse von der Videoaufzeichnungen bearbeiten. Sie Information wählen müssen.“ Fähigkeit der Mitarbeiter abhängig, können jede projektbezogene Notiz (Quelle: Delphi, 2002) Informationen, die bei Meetings, innerhalb einer Microsoft Windows® Hilfe von OneNote getippte Notizen, 50 SMARTguide Oktober/November 2004 www.cleverdis.com SMARTguide Foto: Motion Computing ® Kunden – Die richtige Beratung SharePoint Service-Webseite ablegen, Meetings, Präsentationen, • Eine gemeinsame Verwendung von wo sie auch von anderen einsehbar ist. Telefonkonferenzen, Internet und andere Notizen dank Windows Sie können Notizen mailen oder in Office-Programme SharePoint–Leistungen HTML-Format ins Intra- oder Internet • Das Festhalten von Informationen in fast • Die zeitgleiche gemeinsame Nutzung stellen, wo sie unter Verwendung von jeder beliebigen Form innerhalb Ihres von Notizen mit Hilfe von Shared- SharePoint Portal Server v 2.0. Laptop-, Desktop- oder Tablet PCs – Sessions wiedergefunden werden können. Im getippte Texte, Tinte, Skizzen, Audio- und Rahmen einer Teamarbeit kann mit Video-Dateien, Bilder und Grafiken OneNote eine Vielzahl von Nutzern • Die Flexibilität, Notizen beliebig auf zusammenarbeiten und zur gleichen Zeit der Seite zu organisieren dieselben Notizen bearbeiten. Dies • Intuitive Dateiverwaltung durch ermöglicht Unternehmen, ihr notizblockähnliche Arbeitsweise Betriebsergebnis durch die Weitergabe, • Das Durchsuchen von Notizen und die Wiederverwendung und die Informationen mit Hilfe einer Aufbewahrung von unternehmensinternem Stichwortsuche Wissen zu verbessern. • Note Flags (virtuelle Haftzettel), um Referenzen: Zusätzliche Quellen - OneNote-Webseite (Vorverkauf) & Systemanforderungen: http://www.microsoft.com/office/onenote/prodinfo/ - OneNote Fallstudien: http://www.microsoft.com/resources/casestudies/ • Kompatibilität mit anderen Office- ANWENDUNGEN UNTERSCHEIDET: Anwendungen, wie Word, PowerPoint, Foto: Design Universe Schlüsselbegriffe hervorzuheben WAS ONENOTE VON ANDEREN Outlook, Internet Explorer • Das Festhalten von Informationen aus • Einfaches Verschicken von Notizen per fast jeder beliebigen Quelle – persönliche E-Mail www.cleverdis.com SMARTguide Oktober/November 2004 51 SMARTguide Kunden – Die richtige Beratung D ER TABLET PC EIN TOLLES WERKZEUG FÜ R DEN „CORRIDOR WARRIOR“ WAS IST EIN CORRIDOR WARRIOR? BEI DER MARKEINFÜHRUNG DES TABLET PC (WÖRTLICH: „FLURKRIEGER“)... ERFAND MICROSOFT AUCH EIN NEUES WORT – DEN „CORRIDOR WARRIOR“ Der Corridor Warrior ist der einen ortsunabhängigen Zugang zu Vermeidung der „Notebook-Hürde“ in Nischenmarkt, auf den alle Tablet PC- Informationen auf Notebooks angewiesen Meetings: Hersteller setzen. Diese Mitarbeiter sind. Der Tablet PC kann in einem Meeting- verbringen mehr Zeit damit, auf Der Corridor Warrior ist der Kunde, für Umfeld sehr zweckmäßig sein, da die Meetings zu warten und von einer den der Tablet PC am meisten Sinn handschriftliche Notizerstellung in Konferenz zur anderen zu hetzen, als an macht. Meetings weniger störend als das Tippen ihrem Schreibtisch zu arbeiten. Mit fünf auf einer Tastatur wahrgenommen wird. oder sechs Meetings pro Tag trifft der Eine Stellenbeschreibung für diesen üblicherweise verwendete Begriff des Mitarbeiter beinhaltet beispielsweise: Doch das ist nicht alles: die Tatsache, ein „Mobilen Mitarbeiters“ nicht wirklich zu. • Die Arbeit an einem Schreibtisch Notebook auf dem Schreibtisch vor dem Dennoch - während sie über die • Die Notizerstellung in Meetings Gegenüber aufzuklappen, schafft eine Unternehmensflure eilen - haben sie • Präsentationen sofortige Abgrenzung – den Bildschirm ... ähnliche Mobilitätsanforderungen bei der • Den Zugriff auf Netzwerkdienste Außerdem spart die Nutzung eines Tablet Computernutzung wie ihre • Das Reisen zu Kundenstandorten. PC Zeit, da der Computer die geschäftsreisenden Kollegen, die für Handschrift direkt in Text umwandeln Der Corridor Warrior muss unter kann, und man nicht frühere Notizen Umständen rechtsgültige Unterschriften durchsuchen muss, um sie später in den aufnehmen (für Lieferungen oder Computer abzutippen. Bei Fehlen einer Vertriebsaufträge), Kurznotizen machen ausreichend großen Arbeitsoberfläche (für Inspektionen oder Beobachtungen), kann man mit dem Tablet PC bequem oder in Meetings für längere Notizen und arbeiten, anstatt mit einem Notebook Präsentationen ausgestattet sein. „zu jonglieren“. ZUGREIFEN UND MITNEHMEN – Betrachten Sie es auf folgende Art ... UNERLÄSSLICH FÜR DIE Tablet PCs können die Mobilität eines TAGESEFFIZIENZ Personal Digital Assistant mit der Foto: Cleverdis vollständigen Funktionalität eines 52 SMARTguide Oktober/November 2004 Wenn dieser Mitarbeiter in ein Meeting Notebooks verbinden. Wie bei PDAs geht, nimmt er den Tablet PC einfach aus können Tablet PCs überall benutzt dem Dock – keine Knöpfe müssen werden, unter anderem beim Stehen und gedrückt werden, keine Schalter betätigt. Gehen. Aber dank ihrer Größe Der Nutzer kann zugreifen und den beinhalten sie wesentlich mehr Features Tablet PC sofort mitnehmen. und bieten vollständige PC-Funktionalität. www.cleverdis.com Kunden – Die richtige Beratung SMARTguide F ORMFAKTOREN Foto: HP CONVERTIBLE UND SLATE FORMFAKTOREN Tablet PCs gibt es in zwei Bauformen, als MARKTTREND Slates und Convertibles, die sich sowohl Für den Käufer bedeutet dies, dass er den passenden Formfaktor durch in Form als auch in Funktionsweise Zur Zeit der Einführung des Tablet PCs Erwägung der Nutzungsstruktur, die am unterscheiden: wurde der Markt von reinen Slate- häuftgsten zum Einsatz kommt, finden Convertible und Slate Formfaktoren. Modellen dominiert. Seitdem haben die muss. Hersteller ihre Strategien überdacht und Wenn er plant, hauptsächlich unterwegs Es ist wichtig, den Käufer bei der Wahl konzentrieren sich heute verstärkt auf im Tablett-Modus zu arbeiten und des Designs, das am Besten seinen Convertibles. vielleicht kurze Notizen zu machen, mit Bedürfnissen entspricht, zu unterstützen. Formularen zu arbeiten oder Dokumente Folglich werden die meisten Tablet PCs oder E-Books zu lesen, ist wohl ein • Das Slate Modell zeichnet sich durch Convertibles sein, die mehr oder weniger leichtgewichtiger Slate der beste ein flaches Design ohne Tastatur aus. für den Slate-Betrieb (Hier hält der Nutzer Reisebegleiter. (Bitte denken Sie daran, (Einige Modelle beinhalten abnehmbare den Tablet PC wie einen Schreib-block dass der Anwender den Tablet PC bei Tastaturen. Normalerweise kann eine auf dem Unterarm.) geeignet sind. seiner Rückkehr an den Schreibtisch mit externe Tastatur angeschlossen werden.) einer Tastatur und Mause zusammen mit Die meisten Slate-Modelle haben kein Convertibles mit großem Display (12,1 Inch) den Touch-Screen Funktionen als Schutzgehäuse über dem Bildschirm. sind am besten für die Verwendung als Standard-Computer nutzen kann.) Modelle mit Gummirändern verbessern Notebook geeignet, aber am Für einige Nutzer zählt vor allem die den Griff. schwierigsten im Tablet-Modus zu halten. Vielseitigkeit auf Reisen. Hier ist ein Convertible die richtige zu tragen aber schwieriger auf einer Lösung, da alle Features schnell überall aufklappbares Gehäuse (wie beim Ablage zu balancieren oder unterwegs genutzt werden können. Notebook), wobei der Nutzer hier das mit Tastatur zu nutzen. Display für den Slate-Betrieb Kleinere Slates (10,4 Inch Display) umschwenken und es flach auf den sind am einfachsten zu halten, aber der Rücken der Tastatur legen kann. Die Bildschirm ist schwer erkennbar, falls mitgelieferte Tastatur ist üblicherweise der Tablet PC mit einer gewissen etwas kleiner als eine Standard-Laptop- Entfernung zum Nutzer auf Tastatur. Convertibles sind im Durchschnitt einem Schreibtisch platziert etwa 250 Gramm schwerer als Slate ist. n io ot :M to Fo Ein Slate mit großem Display ist einfacher • Das Convertible Modell besitzt ein ng uti mp Co Modelle. www.cleverdis.com SMARTguide Oktober/November 2004 53 SMARTguide Kunden – Die richtige Beratung CASE STUDY H UBERT B URDA M EDIA : KREATIV ARBEITEN MIT DEM HP TABLET PC “IN DER HEUTE VERGANGENHEIT IST ES UMGEKEHRT. MUSSTE ICH MICH DER VON MIR VERWENDETEN WENN TECHNOLOGIE ICH ARBEITEN WILL , UNTERSTÜTZT MICH DER KREATIV TABLET PC ARBEITENDEN ANPASSEN . DABEI . ALLE SOLLTEN IHN HABEN .” Stephanie Czerny, Leiterin für Unternehmensstrategie, Hubert Burda Media Leitende Angestellte verbringen innerhalb Notizen auf Papier, da keine mobile und erhöht die Produktivität, da der Hubert Burda Media-Gruppe einen Computertechnik existierte, die handschriftlich aufgenommene Notizen Großteil ihrer Arbeit von ihrem ausreichend flexibel für meine visuelle Art, nicht noch einmal abgetippt werden Schreibtisch entfernt. Wenn sie nicht Informationen und Ideen festzuhalten, müssen. Obwohl der Tablet PC sowohl gerade auf dem Weg zu einem Meeting war. Leider wurden jedoch die Stapel an eine Hard- als auch Soft-Tastatur zur oder einer Konferenz sind, verbringen sie Notizen so hoch, dass ich bald schon Verfügung stellt, macht Czerny ihre viel Zeit damit, mit ihren Kollegen Ideen nichts mehr wiederfand.“ Notizen überwiegend mit Hilfe der zu entwickeln, Konzepte zu diskutieren oder Strategien zu definieren. In diesen „digitalen Tinte“ in handschriftlicher Form. ENDLICH FLEXIBEL Situationen wurden bis vor kurzem 54 Diese Notizen werden später auf die Festplatte übertragen und als gif-Datei Notizblocks und Flip Charts zum Als der HP Tablet PC auf den Markt kam, gespeichert. Innerhalb dieser Notizen Festhalten von Informationen verwendet, war Czerny sofort interessiert, da sie befinden sich oftmals Skizzen und da herkömmliche technische Hilfsmittel, schon lange nach solch einer alternativen Diagramme, die visuelle, aus wie Notebook PCs oder PDAs nicht Computerlösung gesucht hatte. Da sie Internetseiten entnommene Elemente ausreichend schnell oder flexibel waren. früher bereits HP Produkte verwendete, enthalten. Wenn sich Czerny Informationen, die handschriftlich notiert wie beispielsweise den iPAQ Pocket PC, beispielsweise in einer Flughafen-Lounge wurden, mussten anschließend immer war sie sich sicher, dass der Tablet PC aufhält, ermöglicht ihr Tablet PC durch noch einmal auf dem PC abgetippt ebenso zuverlässig und robust sein seine drahtlosen Eigenschaften einen werden, damit sie später bearbeitet und würde. Entscheidend war letztlich, dass Internetzugang. Sie kann nun problemlos verbreitet werden konnten. der Tablet PC die Eigenschaften von die gewünschten Informationen Dies unterbrach den Kommunikationsfluss Notizblock, Notebook und Desktop PC herunterladen. und führte zu unnötiger doppelter Arbeit. verbindet und somit die Flexibilität Damals vertraten Mitarbeiter, wie die ermöglicht, die Czerny für ihre Arbeit Czerny stellte an diese neue Anwendung Leiterin für Unternehmensstrategie, benötigt. hohe Erwartungen, die nicht enttäuscht Stephanie Czerny, die Haltung, dass kein Heute gehört Czerny innerhalb der wurden. Tatsächlich betrachtet sie den HP IT-Produkt ihre Arbeit ausreichend und Hubert Burda Media-Gruppe zu den Tablet PC als ein Hilfsmittel, das ihre sinnvoll unterstützen könne. Czerny war leitenden Angestellten, die Tablet PCs individuelle Arbeitsweise unterstützt und der Auffassung, dass herkömmliche verwenden. Mit diesem Werkzeug das in kurzer Zeit zu einem ständigen Computerlösungen ihre Kreativität können sie auf effektive Weise eine Begleiter geworden ist. einschränkten. große Menge von Notizen und „Im Vergleich zu anderen Computern ist „Ich verbrachte viel Zeit auf Meetings und Informationen, die unterwegs und auf die Technologie des Tablet PCs flexibler, Konferenzen“, berichtet sie. „In der Meetings gesammelt wurden, eingeben, mobiler und benutzerfreundlicher. Da ich Vergangenheit schrieb ich all meine bearbeiten und verteilen. Dies spart Zeit jetzt unabhängig von einer Tastatur und SMARTguide Oktober/November 2004 www.cleverdis.com Kunden – Die richtige Beratung SMARTguide Anspruch, von einem Modus in einen anderen zu wechseln“, sagt sie. In Meetings empfindet Czerny den Tablet PC als natürlicher und benutzerfreundlicher als einen Laptop, dessen Bildschirm wie eine Barriere zwischen ihr und den anderen Teilnehmern wahrgenommen wird. Tatsächlich zieht ein Tablet PC auf Meetings und Konferenzen eine positive Aufmerksamkeit auf sich und spielt eine wichtige Rolle dabei, das Eis zwischen den Teilnehmern zu brechen. Czerny kommt zu folgendem Schluss: „Der HP Tablet PC ist für mich ein Organisationstalent, ein vollwertiges Notebook, eine Gedächtnisstütze, ein Informationsspeicher und insbesondere ein kreatives Arbeitswerkzeug. In der Vergangenheit musste ich mich der von mir verwendeten Technologie anpassen. Heute ist es umgekehrt. Wenn ich arbeiten will, unterstützt mich der Tablet PC dabei. Alle kreativ Arbeitenden sollten ihn haben.“ Foto: Burda Branche: Medien Name: Hubert Burda Media Gründungsjahr: 1920 Anzahl der Angestellten: 4000 von anderen Einschränkungen bin, haben KREATIVITÄT UND PRODUKTIVITÄT URL: http://www.burda.com erhöht. Ich kann gute Ideen auf eine „Je nachdem, was ich festhalten will, effektivere Art und Weise erfassen, indem kann ich meinen HP Tablet PC als Notiz- Hardware: Tablet PC TC1000 Docking Station ich sie visuell darstelle und ich kann sie oder Skizzenbuch, als Notebook wiederfinden, wann immer ich sie Computer oder Desktop System benutzen. benötige“, erklärt sie. Es nimmt überhaupt keine Zeit in sich meine Kreativität und Produktivität www.cleverdis.com Software: Microsoft Windows® XP Tablet PC Edition SMARTguide Oktober/November 2004 55 SMARTguide Kunden – Die richtige Beratung CASE STUDY K UNDENBEISPIEL TÜV N ORD : MEHR EFFIZIENZ DURCH MOBILE SAP-LÖ SUNGEN “SEIT JAHREN SETZEN WIR BEI MOBILE SALES’ EIN . I N TÜV NORD VERBINDUNG HANDSCHRIFTENERKENNUNG BEREITS ERFOLGREICH DIE MOBILE MIT DEN SPEZIELLEN UND DER STIFTEINGABE, ANWENDER FUNKTIONEN WEISE TABLET PC, WIE Z .B. DER SAP-SOFTWARE DEN MOBILEN EINES UNTERSTÜTZT DIE IN IDEALER CRM LÖSUNG ‘SAP CRM BEI SEINER TÄGLICHEN ARBEIT.” Gunnar Thaden, IT-Leiter bei TÜV NORD Die TÜV NORD Gruppe ist ein Gesamtumsatz von knapp 400 Millionen nahe liegende Wahl für die Gruppe, da eigenständiger Verbund von Euro. Da TÜV NORD eng mit seinen es problemlos mit den vorhandenen SAP- Dienstleistungsunternehmen, die die Auftraggebern in der Industrie Systemen integriert werden konnte. Qualität, Sicherheit und Zuverlässigkeit zusammenarbeitet, wird ein Großteil der Neben den Funktionen zur mobilen Zeit- von Produkten, technischen Einrichtungen Aufgaben, beispielsweise die und Reisedatenerfassung nutzt TÜV Nord und Anlagen aller Art zertifiziert - vom Überprüfung oder Überwachung von seit 2002 vor allem die Funktionen der Auto bis hin zum Kernkraftwerk. Maschinenanlagen, Fahrzeugen oder mobilen Auftragsverarbeitung und Die Gruppe schützt mit ihrer Arbeit Abläufen, vor Ort durchgeführt. TÜV Konfiguration der Lösung SAP CRM Menschen, Umwelt und Sachgüter. Im NORD setzt bereits seit 1992 Mobile Sales mit etwa 1000 mobilen Jahr 2001 beschäftigte TÜV NORD mehr unternehmensweit SAP-Software ein. Benutzern. als 4.000 Mitarbeiter und erzielte einen Somit war mySAP(tm) Mobile Business die D ER TABLET PC Bei Rettungsdienst und Notärzten werden die medizinischen Notfälle formularbasiert erfasst und als Übergabeprotokoll zusammen mit IM EINSATZ LÖ SUNGEN FÜR RETTUNGSDIENSTE VON DESIGN UNIVERSE dem Patienten gegebenenfalls an ein umliegendes Krankenhaus übergeben. Seit Mai 2004 ist es möglich die 56 des Rettungsdienstes erhalten so alle Rettungsdienst auf einem Tablet PC mit wichtigen Daten direkt auf dem Tablet PC. einer Lösung von Design Universe Der ganze Einsatz inklusive des durchzuführen. Dazu wurde das Formular Gesundheitszustands von Patienten wird digitalisiert, auf dem Tablet PC zur handschriftlich in das Verfügung gestellt und mit zahlreichen Rettungsdienstprotokoll von Design Spezialanpassungen versehen. Universe eingetragen. Rettungsdienst mit dem Tablet PC im Das Formular liefert Navigationsdaten Einsatz Während der Alarmierung über Einsatzort und Krankenhäuser. runden das Bild des intelligenten überträgt der Einsatzleitrechner alle bis Automatische Berechnungen, ergonomischen Formulars ab. Durch die dahin bekannten Daten über Wireless- Datenbankanbindung, schnelle Eingabemöglichkeit wird nicht LAN auf den, im Rettungswagen Plausibilitätsprüfungen und Hilfestellungen, nur Zeit gespart sondern kann auch befindlichen Tablet PC. Die Mitarbeiter die im Formular zur Verfügung stehen, Leben gerettet werden. SMARTguide Oktober/November 2004 Foto: Design Universe Erfassung der Patientendaten durch den www.cleverdis.com Kunden – Die richtige Beratung STUDY SMARTguide CASE L ANCASTER G ENERAL H OSPITAL : HöHERE SICHERHEIT FÜR PATIENTEN UND BESSERER INFORMATIONSFLUSS IM KRANKENHAUS MIT MOTION TABLET PCS HINTERGRUND: TRADITIONELL EINEN ein drahtloses System für Ärzte und richtigen Zeitpunkt die richtige Dosis des SCHRITT VORAUS Krankenpfleger aufzubauen, das durch entsprechenden Medikaments erhält. seine Technologie überzeugt und nicht abschreckt. Lancaster General ist ein gemeinnütziges Jetzt haben Krankenpfleger überall im Krankenhaus drahtlosen Zugriff auf eine amerikanisches Krankenhaus mit 521 DIE LöSUNG: MOTION TABLET PCS Reihe von Lancaster-Informationssystemen, Leistungen im Bereich der Akutmedizin UND DRAHTLOSE dies nun auch am Krankenbett des erbringt. Es ist für seine Effizienz und INFORMATIONSSYSTEME Patienten. Die Krankenpfleger können Betten, welches eine Reihe von drahtlos auf das Siemens- Qualität der Patientenbetreuung bekannt. Als Mitglied der „Top 100 Krankenhäuser Bei den Endgeräten fiel die Entscheidung Krankenhausinformationssystem zugreifen, der USA“ nutzte Lancaster General die bei Lancaster General auf Motion Tablet um Bestellungen für Patienten einzugeben Chance, die Vorteile von ultramobilen PCs, die mit dem großen und hellen und Laboruntersuchungsergebnisse Computern und drahtloser LAN- 12,1-Zoll-Display zu überzeugen abzurufen. Darüber hinaus kann nun von Technologie ans Krankenbrett zu bringen. vermochten. Das große Display erlaubt, jedem Ort und zu jeder Zeit eine eine volle A4-Seite ohne scrollen Bibliothek mit medizinischen DIE AUFGABE: AN DER SPITZE DER abzubilden. Weitere Vorteile waren das Referenzinformationen konsultiert werden. TECHNOLOGISCHEN ENTWICKLUNG geringe Gewicht, der Clipboard- ZU BLEIBEN Formfaktor, die integrierten drahtlosen „Es handelt sich um ein Produktivitätstool,“ Funktionen, der stromsparende Intel ULV meint Jon White, M.D. von Lancaster Krankenhäuser sind ständig auf der Prozessor und die Möglichkeit der General. „Am Anfang mussten wir etwas Suche nach neuen Wegen, die Sicherheit Eingabe und Navigation per Stift. Zeit investieren, aber die ® Produktivitätssteigerung und die höhere von Patienten zu erhöhen und gleichzeitig den Informationsfluss zu verbessern. Die Heute verwenden Krankenpfleger und Qualität der Patientenbetreuung ist den Zielsetzung bestand in diesem Fall darin, Ärzte im Lancaster General Krankenhaus Aufwand auf jeden Fall wert.“ insgesamt 170 Motion Tablet PCs um Bestellungen einzugeben, GEPRüFTE ERGEBNISSE: FüHREND MIT Laborergebnisse abzurufen, E-Mails zu DER NEUESTEN TECHNOLOGIE Foto: Microsoft verarbeiten und den Patienten www.cleverdis.com Informationen am Krankenbett zur Motion Tablet PCs haben in Kombination Verfügung zu stellen. Motion Tablet PCs mit den Informationssystemen des werden außerdem mittels Barcode- Krankenhauses dazu beigetragen, die Technologie zur Medikamentenverwaltung Sicherheit der Patienten zu erhöhen und eingesetzt. Die Anwendung verknüpft den Informationsfluss für das Patienten-IDs mit Medikamentpackungen Krankenpflegepersonal in Lancaster und stellt so sicher, dass der Patient zum General zu verbessern. SMARTguide Oktober/November 2004 57 SMARTguide Kunden – Die richtige Beratung CASE STUDYT ECHNISCHE U NIVERSITÄT F EUERWEHR , M ÜNCHEN (TUM) MIT MICROSOFT OPTIMALE REAKTION IM NOTFALL “MIT DEM TABLET PC INFORMATIONEN KÖNNEN DIE FEUERWEHRLEUTE ÜBER UNSER WIRELESS LOCAL AREA NETWORK ZUGREIFEN UND SIE AUFBEWAHREN , UND DAS IM WÖRTLICHEN SINNE ‘AUF DEM AUF SPRUNG’”. Rainer Sollinger, IT Manager, PROFIL Weg zur Tür über das Gebäude, seinen kurze Notizen schnell eingegeben und Inhalt, die Wasserversorgung, die später für den Einsatzreport verwendet Die Feuerwehr der Technischen Zugangsstraßen und die Verfügbarkeit der werden können. Mit dem Tablet PC Universität München wurde 1979 anderen Mannschaftsmitglieder informieren, können die Feuerwehrleute über unser gegründet und überwacht heute eine bevor er am Einsatzort ankommt. Wireless Local Area-Network auf Informationen zugreifen und sie Fläche von vier Quadratkilometern. Sie beschäftigt 58 Mitarbeiter und ihre „Vorher benötigten wir vier Männer, um aufbewahren, und das im wörtlichen 12 Fahrzeuge kommen circa 1.200 Mal die kontinuierlich aktualisierten Daten in Sinne ‚auf dem Sprung’.“ im Jahr zum Einsatz. das System einzugeben“, sagt Rainer ÜBERSICHT Sollinger, IT Manager bei der Feuerwehr. Die Feuerwehr der TUM wusste auch die Durch eine Partnerschaft mit ISE, einem in Tatsache zu schätzen, dass die auf dem Aachen basierten Unternehmen, hat Tablet PC laufenden Programme leicht in Für die Feuerwehr der Technischen Sollinger die Installation des Programms die bereits vorhandene IT-Infrastruktur Universität München stellen die vielen Cobra eingeführt. „Wir gaben sehr viel integriert werden konnten. Zum verschiedenen Chemikalien, die in der Geld für die Dateneingabe aus. Das Verschicken von Nachrichten, zur Universität verwendet werden, ein Endergebnis war jedoch, dass unsere Zusammenarbeit und zur zusätzliches Risiko zum normalen Feuerwehrbeamten nie wirklich wussten, Informationsweitergabe beinhaltet die IT- Dienstablauf dar. Um auf einen Notruf ob sie die aktuellsten Informationen dabei Infrastruktur der Abteilung den Microsoft optimal reagieren zu können, benötigen hatten.“ Sollinger begann, sich nach Exchange Server 2003 und den die Feuerwehrleute die aktuellsten einer intelligenten Mobile Solution Microsoft Office SharePoint® Portal Informationen über das Gebäude, in dem umzusehen, um Cobras Daten für die Server 2003. Der Microsoft Internet der Alarm ausgelöst wird. Früher hatten Feuerwehrmänner auf dem Gelände Security and Acceleration (ISA) Server sie nur zu den Informationen Zugang, die zugänglich zu machen. 2000, ein Unternehmens-Firewall, unterstützt die Bereitstellung eines sie in sperrigen Ordnern mit sich trugen. Durch den Einsatz von Taplet PCs mit LÖ SUNG 58 sicheren, leicht zu verwaltenden Internetanschlusses. dem Betriebssystem Microsoft Windows® XP Tablet PC Edition gewann die Als Sollinger vom Tablet PC erfuhr, schien Feuerwehr der TUM eine leistungsstarke dies eine passende Antwort auf diese Um den Anwendern den Zugang zum Mobile Computing- Lösung, die Problematik zu sein. „Ursprünglich hatten Cobra Einsatzmanagement-Programm mit kabellosen Zugang zu den aktuellsten wir an Notebooks gedacht, die jedoch dem Tablet PC zu ermöglichen, hat Informationen in den Datenbanksystemen ziemlich sperrig sind“, sagt Sollinger. Sollinger eine individuelle webbasierte ermöglicht. Beim Eintreffen eines Anrufs „Der Tablet PC kann einfach in einer Anwendung entwickelt: das Deployment greift der verantwortliche Beamte jetzt Hand gehalten werden, und seine Information System (DIS). Der Zugriff zum Tablet PC und kann sich auf dem Handschriftenerkennung ermöglicht, dass erfolgt über Microsoft Internet Explorer® SMARTguide Oktober/November 2004 www.cleverdis.com SMARTguide Foto: Rainer Sollinger Kunden – Die richtige Beratung und ähnelt dem Zugriff auf eine beliebige bevor er zum Einsatzort fährt. Beim hat das Panasonic Toughbook bisher Homepage, da DIS dank seiner HTML- Anklicken des Alarmknopfes findet der keine Anzeichen von Schwäche gezeigt.“ Standards keine zusätzliche Schulung Beamte alle aktuellen Nachdem Sollinger nun seit einigen erfordert. Hintergrundinformationen des Monaten mit dem Tablet PC arbeitet, VORTEILE Alarmsignals und kann sich noch vor möchte er nirgendwo mehr ohne das Eintreffen am Einsatzort umfassend über Gerät hingehen. „Ich nehme den Tablet den Vorfall informieren. PC zu allen Meetings mit und ich muss Innerhalb von Sekunden nach Empfang mir keine Sorgen darüber machen, meine eines Alarmsignals stellt DIS aktuelle Da bei einem Notfall jede Sekunde zählt, Notizen im Auge zu behalten“, sagt er. Informationen – unter anderem ein PDF bleibt keine Zeit zum Anschalten des „Diese werden alle an einem Ort des Plans des Gebäudes, in dem der Tablet PCs. Deshalb werden die Geräte aufbewahrt. Folglich nutze ich sie Alarm ausgelöst wurden – zur Verfügung. nie abgeschaltet. „Wir haben uns für das effizienter. Der Tablet PC verändert die Der Plan beinhaltet ebenfalls die Panasonic Toughbook CF-18 für die Arbeitsweise aller unserer Gefahrenquellen. Momentan stehen über Nutzung beim Einsatz entschieden, da es Feuerwehrleute.“ 30.000 Gebäudegrundrisse zur selbst sehr niedrige Temperaturen Verfügung. Das System meldet auch, verkraftet“, sagt Sollinger. „Keine Für mehr Informationen zur Feuerwehr welche Fahrzeuge und Mitarbeiter für Verbraucherschutzorganisation hätte an der Technischen Universität München, den Einsatz verfügbar sind und wo sich ein besseres Haltbarkeitstestverfahren rufen Sie die +49 (0) 89 2891-4579 an diese momentan befinden. Der denken können. Selbst beim Kontakt mit oder besuchen Sie die Homepage unter Einsatzleiter greift einfach zum Tablet PC, Regen, Löschmitteln und Sprengwasser www.feuerwehr.tum.de. www.cleverdis.com SMARTguide Oktober/November 2004 59 KAPITEL 4 • Auswahl: Hardware-Hersteller SMARTguide KAPITEL 4 AUSWAHL: HARDWARE-HERSTELLER In diesem Kapitel präsentieren wir eine Auswahl von HardwareHerstellern. Außerdem erläutern wir die Unterscheidungsmerkmale ihrer verschiedenen Modelle und deren Eignung für spezifische vertikale Märkte. Da Tablet PCs im allgemeinen sehr spezifische vertikale Märkte ansprechen und jeder Hersteller seinen eigenen Zielmarkt hat, erklären wir, welches Gerät am besten für welchen Markt geeignet ist. Dies ist bei der richtigen Verkaufsberatung und der Sicherung von Wiederholungskäufen unerlässlich. IN DIESEM KAPITEL >> Spezialhardware - HP Compaq Tablet PC, TC1100 62 Spezialhardware - Motion Computing, M1400 64 Spezialhardware - Toshiba, Protege M200 66 SMARTguide Oktober/November 2004 61 SMARTguide Auswahl: Hardware-Hersteller SPEZIALHARDWARE EIN WORT DER HARDWARE-HERSTELLER HP Compaq Tablet PC Foto: HP TC 1100 Der HP Compaq Tablet PC TC1100 mit Microsoft Windows® XP Tablet PC Edition ist so leistungsfähig wie ein vollwertiger PC. Er vereint die einfache Bedienung eines Notebooks mit dem Komfort von Stift und Papier. Der Nutzer hat so die Möglichkeit bei Standardanwendungen wie Outlook, Microsoft Word, Excel und PowerPoint handschriftliche Anmerkungen, freie Markierungen, Grafiken oder die eigene Unterschrift – digital sicher verifiziert – zu ergänzen. Für eine Verbindung zu W-LAN Hotspots, Druckern, Peripheriegeräten und Mobiltelefonen sind bereits alle notwendigen SchnittstellenModule integriert. MIT ODER OHNE TASTATUR GLASBILDSCHIRM Jeder TC1100 verfügt über eine Tastatur, die zur bequemen Texteingabe verwendet werden kann. Für den Einsatz in Meetings, in Umgebungen ohne Ablagemöglichkeit oder zur Verringerung des Gewichts für unterwegs lässt sich die Tastatur jederzeit abnehmen. Die Schreibfläche eines Tablet PCs kann im Laufe der Zeit durch Schmuck, häufige Verwendung oder unerwartete Stöße beschädigt werden. Da Glas haltbarer ist als Acryl oder Mylar, hat HP diesen Werkstoff für den TC1100 ausgewählt. Der Bildschirm des Tablet PCs von HP besteht aus chemisch gehärtetem Glas und schützt so auch das empfindliche interne LCD-Display. Ein zusätzlicher stoßfester Schutzfilm sorgt dafür, dass die Eigenschaften des Spezialglases langfristig erhalten bleiben. Weiterer Vorteil für den Anwender: Das Glas kann mit normalen Glasreinigern gesäubert werden. BAUWEISE Kern des TC1100 ist ein Rahmen aus einer Magnesiumlegierung, die 20-mal stabiler als Kunststoff ist. Das robuste Gehäuse aus metallisiertem Kunststoff umgibt die elektronischen Komponenten und schützt sie vor äußeren Einflüssen. Das schlanke Gerät wiegt ohne Tastatur rund 1,4 Kilogramm. Auch die Tastatur enthält einen Magnesiumrahmen zur besseren Stabilität und ist etwa 500 Gramm leicht. 62 SMARTguide Oktober/November 2004 OPTIONALE DOCKINGSTATION Über die optionale Tablet PC-Dockingstation können Nutzer die Funktionalität ihres Tablet PCs zusätzlich erweitern: Laufwerke, www.cleverdis.com Auswahl: Hardware-Hersteller Standardtastatur, Maus oder externer Monitor lassen sich einfach anschließen. So verwandelt sich der TC1100 im Handumdrehen in einen vollwertigen Desktop-PC. Alternativ dazu bietet die externe kompakte MultiBay Docking-Station Platz für StandardNotebooklaufwerke von HP wie eine zusätzliche Festplatte und CDROM- oder DVD-ROM-Laufwerke. WIRELESS-LÖSUNGEN DER HP TC1100 BESITZT MEHRERE NEUE WIRELESSFUNKTIONEN: SMARTguide ERWEITERTER SCHUTZ HP bietet eine Reihe von Schutzhüllen für den TC1100: • Das Fieldcase ist eine robuste Verschalung mit Plexiglas und Schutzklasse IP51. Es eignet sich für den Einsatz in rauen Umgebungen und im Außenbereich (z.B. im Service, bei Wartungsaufgaben oder in der Fertigung). • Ein leichtes gummiertes Schutzcover mit Schulterriemen schützt das Gerät vor Stößen beim Arbeiten in Innenräumen (z.B. im Gesundheitswesen). www.hp.com/de - WLAN - Das Design der Antenne ist neu und weist einige Verbesserungen auf. Die Reichweite entspricht den gängigen PCCard-Einsteckmodulen. Wie bei den HP Compaq Business Notebooks hat der Nutzer die Wahl zwischen Intel 802.11b oder HP WLAN 802.11b/g. - WPAN - HP hat die meisten Konfigurationen durch Bluetooth erweitert. Bluetooth lässt sich je nach regionalem Angebot konfigurieren. Da der HP TC1100 außerdem Fast IR unterstützt, kann der Nutzer basierend auf dem Infrarot-Standard PDAs und Telefone anschließen und Daten übertragen. - WWAN - HP ist Partner diverser Anbieter. Für nähere Informationen über den WWAN-Support in jedem Land kann sich der Nutzer an die HP Fachhändler wenden oder sich auf der Homepage von HP näher informieren. PROZESSOREN HP verwendet für den HP Compaq Tablet PC TC1100 die Intel ULV(Ultra-Low-Voltage) Pentium® M- und Celeron®-Prozessoren. GRAFIKADAPTER Der dezidierte 32 MB Grafikspeicher von Nvidia Graphics bietet dem Nutzer selbst bei den anspruchvollsten Grafikanwendungen eine leistungsfähige Softwareunterstützung. Durch die großzügige Speicherkapazität und hohe Systemleistung wird auch die tägliche PC-Benutzung erleichtert. HP hat den Tablet PC zahlreichen Tests unterzogen. Dazu gehören beispielsweise ein Fallversuch, ein Glastest mit einem Stahlball, ein Farbabnutzungstest sowie ein Test mit strengeren thermischen Grenzwerten, da das Gerät häufig in der Hand gehalten wird. www.cleverdis.com Fotos: HP ZUSÄTZLICHE ZUVERLÄSSIGKEITSTESTS SMARTguide Oktober/November 2004 63 SMARTguide Auswahl: Hardware-Hersteller SPEZIALHARDWARE EIN WORT DER HARDWARE-HERSTELLER ULTRAMOBILES COMPUTING JEDERZEIT UND AN JEDEM ORT WIRD REALITÄT! Egal ob im Gesundheitswesen, im Vertrieb oder technischen Kundendienst, im Bildungswesen oder in allen anderen Bereichen, die von der uneingeschränkten Mobilität und Flexibilität eines Slate Tablet PCs profitieren – mit dem Motion M1400 sparen Ihre Kunden Zeit und Ressourcen. Mit der revolutionären View Anywhere Displaytechnologie wird nun auch der vielgehegte Wunsch Wirklichkeit, jederzeit und ortsungebunden arbeiten zu können. Als erster Anbieter bedient sich Motion Computing® einer neuen Displaytechnologie, die dem Anwender sowohl in geschlossenen Räumen wie auch bei direkter Sonneneinstrahlung eine helle und kontrastreiche Anzeige bietet. TABLET PC VON MOTION M1400 von Motion Tablet PC Mit dem Tablet PC von Motion erweitern Sie Ihr Produktsortiment um ein ultramobiles und performantes Arbeitsgerät. Der leistungsfähige Intel Pentium M 1.1GHz Centrino™ Prozessor ermöglicht noch längeres netzunabhängiges Arbeiten von ca. 4,5 Stunden. Das niedrige Gesamtgewicht von nur 1.4 kg und das große 12.1“ Display mit erweitertem Blickwinkel von 170° sind dabei weitere Alleinstellungsmerkmale des robusten und qualitativ hochwertigen Tablet PCs. Weiter verfügt der Motion M1400 über die einzigartige Speak Anywhere-Technologie, die zuverlässige Spracheingabe und Klangaufzeichnung durch die Kombination einer MikrofonDualanordnung mit konfigurierbarer Akustiksoftware bietet. Auch dem Bedürfnis nach mehr Sicherheit wird Rechnung getragen. Der M1400 verfügt über einen kapazitiven Fingerabdruckleser. Damit können vertrauliche Daten geschützt, unbefugter Zugriff auf Netzwerkressourcen verhindert und eine bequeme Kennwortverwaltung in einem Schritt gelöst werden. 64 SMARTguide Oktober/November 2004 www.cleverdis.com SMARTguide M 14 00 vo n M ot io n Ta ble tP C Auswahl: Hardware-Hersteller Integriertes WLAN (802.11b/g) und Bluetooth-Konnektivität steigert die Produktivität Ihrer Kunden, die mittels neuester Kommunikationstechnologien jederzeit drahtlos auf das Unternehmensnetzwerk zugreifen, Bestellungen oder Besuchsberichte übermitteln, oder E-Mails verarbeiten können. Mit der digitalen Tintenfunktion kann der Anwender nun ohne Umwege skizzieren, zeichnen, entwerfen und Ideen sogleich Der Motion M1400 Tablet PC austauschen. Besprechungsnotizen werden übersichtlich gespeichert, gehen nicht mehr verloren und können dank der elektronischen Suchfunktion rasch wiedergefunden werden. Der Motion M1400 ist mit den mitgelieferten Produktivitätstools wie Journal, OneNote, Kurznotizen etc. für beinahe jedes vorstellbare Arbeitsszenario ausgelegt. Das optionale Hardtop Keyboard vereint die Vielseitigkeit eines Notebooks mit den ergonomischen Vorzügen des Slate Formfaktors. Als Mausersatz dient ein integrierter Trackstick. Ideal lässt sich das Hardtop Keyboard bei geringer Stellfläche wie im Flugzeug, der Bahn etc. einsetzen. Intel® Centrino™ Mobile Technology Ultra-Low-Voltage Pentium® M 1,1 GHz-Prozessor mit 1 MB L2-Cache, 60 GB Speicherplatz Platz für bis zu 2 GB Mit der optionalen Flex Dock kann der Motion Tablet PC zum vollwertigen Desktop ausgebaut werden. Die Synchronisation der Daten gehört mit der Lancierung des Motion Tablet PC der Vergangenheit an, denn er kann als primärer PC eingesetzt werden, der Desktop, Notebook und PDA in einem Gerät vereint. Das vielseitige Zubehör macht den Motion M1400 zu einem extrem mobilen und anpassungsfähigen PC. Mit dem M1400 von Motion Computing® bieten Sie Ihren Kunden ein hochflexibles Arbeitsgerät, das in allen Arbeitsumgebungen eingesetzt werden kann. Für mehr Informationen, besuchen Sie www.motioncomputing.de www.cleverdis.com SMARTguide Oktober/November 2004 65 SMARTguide Auswahl: Hardware-Hersteller SPEZIALHARDWARE EIN WORT DER HARDWARE-HERSTELLER PORTÉGÉ M200 Foto: To shiba Leistung, Flexibilität und einfache Bedienung ... Der Toshiba PORTÉGÉ M200 gehört zu den am besten ausgestatteten und elegantesten Tablet PCs seiner Generation. Er enthält einen Pentium M 725 Prozessor mit 1,6 GHz, 256 MB RAM, ein 12.1“ TFT SXGA + Polysilicon Display und eine Festplatte mit 60 GB Speicherkapazität. Damit ist der PORTÉGÉ M200 einer der leistungsstärksten Tablet PCs, die heute auf dem Markt existieren. Mit nur 2,1 kg ist der PORTÉGÉ M200 ein Leichtgewicht und gilt allgemein als eines der besten Geräte für Führungskräfte, in Forschung und Lehre, für Entwickler und für alle anderen Anwendungen, bei denen ein Tablet PC gefragt ist BESONDERE EIGENSCHAFTEN Der PORTÉGÉ M200 ist ein Convertible und kann somit nicht nur als Tablet PC, sondern auch als komfortables Notebook genutzt werden. Das integrierte Wireless LAN-Modul arbeitet nach dem schnellen 802.11g Standard und kann bei Bedarf durch einen Schalter deaktiviert werden. Sogar Bluetooth wird unterstützt. Der PORTÉGÉ M200 besitzt außerdem zwei USB-Schnittstellen, eine externe VGA Display-Schnittstelle, einen 10/100 EthernetAnschluss sowie einen integrierten 56K Modem-Anschluss. Des weiteren verfügt er standardmäßig über diverse MultimediaAnschlüsse sowie über einen Lautstärkeregler. Außerdem ist dies einer der wenigen Tablet PCs, die mit einem SD-Card Slot ausgestattet sind. Dieser erweist sich als sehr nützlich, da sich SD 66 SMARTguide Oktober/November 2004 Media schnell zum Standard bei der mobilen Datenspeicherung entwickeln wird. Ein PC-Card-Steckplatz Typ II vervollständigt die Ausstattung. Der Stift findet in einer speziellen Halterung Platz. Frei belegbare Tablet PC-Tasten erhöhen den Bedienungskomfort. VIDEO UND GRAFIK – HIGH RESOLUTION DISPLAY Die Bildschirmauflösung ist mit 1400 x 1050 Bildpunkten sehr hoch und ermöglicht eine exzellente Darstellung. Der PORTÉGÉ M200 bietet auch bezüglich der Grafikkarte high-end: Während Mitbewerberprodukte meistens mit einer Shared Grafikkarte arbeiten, verfügt der Portégé M200 über einen Nvidia Geforce FX Go5200-Grafikprozessor mit 32 MB dedizierter Speicherkapazität. Dies liefert exzellente Möglichkeiten für die tägliche Büroarbeit und www.cleverdis.com Auswahl: Hardware-Hersteller SMARTguide Anwendungen, die leistungsstarke Grafikperformance erfordern, wie zum Beispiel die Entwicklung interaktiver MultimediaPräsentationen, der Kreation von Webdesign-Inhalten oder der Bearbeitung von Videos. Ein zweiter externer Monitor wird unterstützt. Laufwerk kann neben Tastatur/Maus und anderen externen Geräten angeschlossen werden. So kann der PORTÉGÉ M200 bei Bedarf als extrem leistungsfähiger Desktop-Computer genutzt werden. AKKU Zusätzlich zum standardmäßigen Betriebssystem Windows XP Tablet PC-Edition wurde der M200 mit Microsoft OneNote 2003 ausgestattet (siehe betr. Artikel im Kapitel „Applikationen“ dieses Guides). Bei allen mobilen Geräten ist die Betriebszeit des Akkus von entscheidender Bedeutung. Der Lithium-Ionen-Akku des PORTÉGÉ M200 erlaubt eine mobile Nutzung von bis zu 4,35 Stunden. BEWEGUNGSSENSOR Durch den Bewegungssensor wird der Bildschirm des Tablet PCs automatisch horizontal oder vertikal ausgerichtet, je nach Nutzungsart. ANSCHLUSSMÖGLICHKEITEN DIE WICHTIGSTEN EIGENSCHAFTEN, DIE BEI DER DEMONSTRATION DIESES GERÄTS HERVORGEHOBEN WERDEN SOLLTEN Der PORTÉGÉ M200 als Convertible, als 2-in-1-System, das die Funktion eines Tablet PCs mit der eines hochleistungsfähigen Notebooks verbindet (der Kunde benötigt kein Zweitgerät, sondern hat auch einen kompletten Desktop-/Notebook-Ersatz). Die durch Ausstattung, Konzeption und optional erhältliches Zubehör erreichte Flexibilität des Gerätes, die Tastatur in voller Größe, die langen Betriebszeiten und die außergewöhnlichen Kommunikationsfähigkeiten machen aus dem PORTÉGÉ M200 ein Gerät für alle Anwendungen. Foto: Toshiba Toshiba bietet für dieses Modell eine clevere Docking-Station, die es Nutzern erlaubt, ihren Tablet PC anzudocken und ihn vertikal oder horizontal zu nutzen. Ein zweiter Monitor und ein SelectBay- SOFTWARE www.cleverdis.com SMARTguide Oktober/November 2004 67 KAPITEL 5 • Auswahl: Software-Hersteller SMARTguide KAPITEL 5 AUSWAHL: SOFTWARE-HERSTELLER Der Umsatz von Tablet PCs kann allein durch seine vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten gefördert werden. Diese Anwendungsvielfalt wird durch die neuen Formfaktoren und die digitale Tinte des Tablet PC ermöglicht. Innerhalb des Verkaufsprozesses sollten dem Kunden demnach die verschiedenen Möglichkeiten, welche die Tablet PC-Software bietet, genau erklärt werden. In diesem Kapitel werden Sie nicht nur mit Wissen ausgerüstet: Sie werden zweifellos eine genauso große Begeisterung für die außergewöhnlichen Möglichkeiten dieser neuen Technologie entwickeln wie wir. IN DIESEM KAPITEL >> Spezialsoftware - Design Universe: E-Pen&Forms 70 Spezialsoftware - Microsoft: OneNote® 72 Spezialsoftware - Microsoft: InfoPath® 74 Spezialsoftware - Mindjet: MindManager® X5 76 Spezialsoftware - SAP: mySAP® CRM 78 Spezialsoftware - SoftPro•Wacom: Penabled Technologie und die Software SignDoc & SignSecure 80 Anhang 82 SMARTguide Oktober/November 2004 69 SMARTguide Auswahl: Software-Hersteller SPEZIALSOFTWARE EIN WORT DER SOFTWARE-HERSTELLER A PPLIKATIONEN E-P EN &F ORMS LÖSUNGEN VON DESIGN UNIVERSE Software-Lösungen von Design Universe® ermöglichen, alle Arbeitsabläufe, die heute mit Papier und Stift erledigt werden, über einen Computer abzuwickeln. Mit seinen Produkten E-Pen&Forms elektronisches Schreiben - hat sich das Unternehmen einen Namen in den Bereichen Tablet PC, PDA, Pocket PC, Smart Phones, PC Märkte gemacht. E-Pen&Forms wurde für alle Anwendungen entwickelt, bei denen Daten mit dem Stift erfasst werden. Dadurch eröffnen sich völlig neue Möglichkeiten. Mit E-Pen&Forms für Tablet PC können Formulare direkt im Tablet PC ausgefüllt und auch Notizen systematisch sortiert und abgelegt werden, um sie schnell zu finden und zu bearbeiten. Die Software verfügt über Interfaces, die es ermöglichen, alle erfassten Daten als Informationen oder Bilder in verschiedene Applikationen und Datenbanken zu versenden. NUTZEN DER E-PEN&FORM-SOFTWARE 1• Einfach: Sehr einfache Übertragung von Papierformularen in digitale Formulare für Tablet PCs, PDAs, Smart Phones und PCs aller Art. 2• Hohe Zeit- und Kosteneinsparungen: Bei der Erfassung wird Doppelarbeit verhindert, da die Daten vom Papierformular in das Computersystem automatisch übertragen werden können. 3• Geschwindigkeit: Durch die einmalige Erfassung wird viel Zeit gespart. Es ist ein schneller Datenzugriff möglich und die Daten können schnell verarbeitet oder weitergeleitet werden. 4• Qualitätsverbesserung/Genauigkeit: Die Plausibilität der Daten wird bei der Eingabe direkt überprüft. 5• Schnelles Erfassen komplexer Kundendaten durch Mitarbeiter (z.B. Versicherungsverkauf im Außendienst, Konsumbranche, Krankenhäuser, Einzelhändler und Händlerketten, Fertigung, Qualitätssicherung, Erfassung von Daten im Businessumfeld, wie z.B. Kontakte, Aufgaben, Erinnerungsnotizen und Termine. 6• Ergonomie: Im Gegensatz zur herkömmlichen EDV-Eingabe wird mit dem Tablet PC die Kundennähe und Ergonomie des Eingabeprozesses nicht verändert. Foto:Design Universe 7• Akzeptanz: Durch die Übernahme des ursprünglichen Layouts erreicht man beim Endanwender eine sehr hohe Akzeptanz. Die Eingabe in das Intelligente Formular erfolgt intuitiv und der Anwender braucht sich nicht umstellen. 70 SMARTguide Oktober/November 2004 www.cleverdis.com SMARTguide Fo to :D es ig n Un ive rse Auswahl: Software-Hersteller ENTWICKLUNG EINER FORMULARBASIERTEN LÖSUNG MIT E-PEN&FORMS 1• Mit E-Pen Builder kann jedes Papierdokument jeder Größe in kurzer Zeit in ein Intelligentes Formular umgewandelt werden. 2• Papierformulare werden gescannt oder als elektronisches Dokument aus MS Word®, MS Powerpoint®, MS Excel®, Image (Tiff, gif, emf, ps, jpeg, etc.), PDF, oder HTML, XML, HTM - in E-Pen Builder geladen. 3• Den Feldern des Formulars werden spezifische Funktionen zugeordnet, z. B. Kontaktdaten, Datum, Uhrzeit, mathematische Formeln, Bilder, Unterschrift, Listen, usw. (siehe Bild 1) 4• Eine sehr gute Ergonomie erreicht man durch spezifische Funktionen, wie z.B. Plausibilitätsprüfungen, Berechnungen bei der Eingabe, digitale Unterschrift und Feldabhängigkeiten. 5• Alle Felder können direkt mit Applikationen verknüpft werden. Termine, Aufgaben, Erinnerungen und Kontakte können aus dem Formular nach Outlook® exportiert werden oder aus Outlook® in das Formular geschrieben werden. Weitere Exportund Importmöglichkeiten existieren nach Excel, XML, CSV, SAP, Siebel, Datenbanken (SQL, MYSQL, Oracle, DB2). 6• Das Intelligente E-Pen&Forms-Formular auf einem Tablet PC, PDA oder PC ersetzt so komplett das bisherige Papierformular, wobei sich viele neue Möglichkeiten erschließen. UNSERE LÖSUNGEN FÜR UNSERE KUNDEN 1• Fast jedes Papierformular wird früher oder später digital erfasst. Warum erfasst man nicht von vornherein schon digital? Palette für das Erstellen und Ausfüllen von intelligenten Formularen. 2• Mehr als 50.000 Kunden allein in Deutschland nutzen unsere 4• Value Added Reseller (VAR) können unsere standardisierten Lösungen verwenden and sie dann kundenspezifisch anpassen Software. Die meisten verwenden PC Notes Taker, mit dem es oder komplett neue Lösungen mit Ihren Kunden erarbeiten. möglich ist, Daten über Formulare direkt am PC digital zu Dazu verwenden diese den E-Pen&Forms Builder, mit dem erfassen. basierend auf der Kundenvorlage - die spezifischen 3• Lösung für Distributoren: Design Universe® bietet zahlreiche Anpassungen vorgenommen werden können. Standardprodukte für den PC-Bereich, für PDAs und für Tablet PCs an. Diese haben sich sehr gut bewährt und werden schon 5• Auch Design Universe bietet den Service an, häufig eingesetzt. Dazu gehören z. B. Business-Lösungen für kundenspezifische Lösungen zu entwickeln. Jede die Vorbereitung von Meetings, die Erfassung von Kontakten, Formularvorlage kann, unabhängig von Format und Größe, Terminen, Aufgaben und Erinnerungen und die E-Pen&Formsverwendet werden und mit benutzerdefinierten Anpassungen versehen werden. www.cleverdis.com SMARTguide Oktober/November 2004 71 SMARTguide Auswahl: Software-Hersteller SPEZIALSOFTWARE EIN WORT DER SOFTWARE-HERSTELLER A PPLIKATIONEN O NE N OTE ® Informationen effizienter festhalten MICROSOFT ONENOTE® 2003 UND DER TABLET PC Wir leben in einer Welt der Notizen. Wir kritzeln auf Servietten und Spiralblocks, auf Diagrammpapier und Haftzettel. Wir wissen intuitiv, dass Informationen, die uns in Echtzeit erreichen – sei es vom Nachbarschreibtisch, aus einer Telefonverbindung oder im Vorlesungssaal – flüchtig sind und vielleicht verloren gehen, wenn wir sie nicht aufzeichnen. Aber wie effizient sind die traditionellen Notizmethoden? In Wirklichkeit gelingt es uns oft nicht, die Informationen korrekt zu erfassen. Genauso können wir lediglich nur einen Bruchteil einer Gesamtidee festhalten. Und letzlich können unsere Notizen in ihrer unverarbeiteten Form nicht allgemein genutzt werden. Man kann eine Zeichnung auf einer Serviette nicht mit einem entfernten Kollegen über E-Mail teilen. Man kann papierbasierte Notizen nicht auf einem Internetportal mit gemeinsamem Zugriff veröffentlichen. Man kann nicht sekundenschnell einen Stapel von Spiralblocks durchsuchen, um herauszufinden, was unser Geschichtsprofessor über die Herrschaft der Merowinger gesagt hat. OneNote® verändert all dies. OneNote ist dafür ausgelegt, seinen Nutzer dabei zu unterstützen, Informationen nachhaltiger und effizienter als je zuvor festzuhalten, zu organisieren und weiterzugeben. Mit OneNote® hat er die Möglichkeit, • bei einer wichtigen Präsentation Notizen zu machen und im Anschluss Notizen über E-Mail oder ein SharePoint Internetportal zu teilen. • seine gesamte Notizsammlung zu durchsuchen – und ein bestimmtes Thema sofort zu finden. 72 SMARTguide Oktober/November 2004 ® Abbildung 1. ... In OneNote kann der Nutzer handschriftliche Notizen machen und über die Stifteingabe Zeichnungen einfügen. • seine Design-Ideen statt auf Papier auf dem Tablet PC festzuhalten – und die Zeichnung einem Kollegen auf einem anderen Kontinent über E-Mail zur Verfügung zu stellen. OneNote® ermöglicht dem Nutzer die ganze Flexibilität, die er zuvor bei der Benutzung von Stift und Papier hatte, liefert diese jedoch in digitalem Format, wodurch die Notizerstellung eine ganz neue Leistungsdimension annimmt. www.cleverdis.com Auswahl: Software-Hersteller HANDSCHRIFTLICHE NOTIZEN UND ZEICHNUNGEN FESTHALTEN Auf dem Tablet PC kann der Nutzer mit dem digitalen Stift handschriftliche Notizen machen oder Bilder und Diagramme in OneNote® zeichnen. Die Handschrift kann dann in Text übersetzt werden (oder je nach Belieben im Handschriftformat belassen werden). In OneNote® kann der Nutzer Handschrift und Text auf derselben Seite problemlos kombinieren. Er kann die Reihenfolge handschriftlicher Objekte in einer Liste durch ein kurzes Drag and Drop, ein Hinüberziehen des Texts mit der Maustaste, verändern. Darüber hinaus kann er Gliederungspunkte und Nummerierungen in seine handschriftlichen Notizen einfügen und diese mit Notizflaggen markieren (siehe das Fenster „Note Flags list“ in Abbildung 1). In Bezug auf die Suchfunktion verarbeitet OneNote® in einen Tablet PC eingegebene Handschrift genauso wie Text. Folglich kann der Nutzer die Suchfunktion von OneNote® nutzen, um handschriftlich oder über eine Tastatur eingegebene Notizen zu finden. OneNote® wird den Eintrag in beiden Fällen finden. SMARTguide Konvertierung eines handschriftlichen Wortes oder Absatzes wählt er einfach den zu übersetzenden Text aus und wählt die Option „Handschrift in Text umwandeln“ aus dem Menü Werkzeuge. Zur Übersetzung einer ganzen Seite handschriftlicher Notizen klickt er einfach mit der rechten Maustaste auf den Seitentabulator (page tab) und wählt „Handschrift in Text umwandeln“ im Kurzmenü. Wenn OneNote® ein Wort falsch übersetzt, öffnet sich durch einen Klick mit der rechten Alternativvorschlägen. Maustaste eine Auswahlliste von ABER DAS IST NOCH NICHT ALLES! MICROSOFT OFFICE ONENOTE 2003 KANN NOCH MEHR ... OneNote® bietet nicht nur Werkzeuge zur Einarbeitung von Text, Bildern und Zeichnungen – es verarbeitet auch Audio- und Videodateien, die der Nutzer in Echtzeit mit Anmerkungen versehen kann. Er kann diese Anmerkungen als zukünftigen Bezugspunkt nutzen, sie mit Kollegen oder Freunden teilen und sie über E-Mail weiterverschicken (auch an jene, die keine OneNote® Nutzer sind). In Meetings und Vorlesungen kann der Nutzer ein Diagramm zur Veranschaulichung eines Punktes zeichnen oder die ganze Seite wie eine Tafel zum Brainstorming verwenden. Der Nutzer kann auch wichtige Stellen der Notizen mit dem Stift hervorheben oder den Stift als Radierer benutzen. UMWANDLUNG VON TINTE ZU TEXT Mit OneNote® auf dem Tablet PC kann der Nutzer problemlos handschriftliche Notizen in Text übersetzen. Er kann nur ein Wort oder auch einen ganzen Absatz auf einmal übersetzen. Zur Benötigen Sie weitere Informationen über Microsoft® Office OneNote® 2003? Besuchen Sie die OneNote® Homepage unter http://www.microsoft.com/office/onenote für die neuesten Informationen und Updates. www.cleverdis.com SMARTguide Oktober/November 2004 73 SMARTguide Auswahl: Software-Hersteller SPEZIALSOFTWARE EIN WORT DER SOFTWARE-HERSTELLER A PPLIKATIONEN I NFOPATH ® Effizienzsteigerung am Arbeitsplatz MICROSOFT OFFICE INFOPATH™ 2003 Microsoft® Office InfoPath™ 2003 ist ein neues Produkt im Microsoft Office System. Dieses leistungsstarke Programm ermöglicht es Arbeitsteams und Unternehmen, auf effiziente Art Informationen mit Hilfe vielseitiger und dynamischer Formulare zu sammeln. Die erfassten Informationen können problemlos in verschiedenen Unternehmenssystemen und -prozessen wiederverwendet werden, da InfoPath die standardkonforme Extensible Markup Language (XML) in jedem beliebigen nutzerdefinierten Schema unterstützt. Dadurch können InfoPath-Nutzer unternehmens- und prozess übergreifend Informationen auf effiziente Art teilen. IN KÜRZE... Mit InfoPath™ 2003 lassen sich einfach und effizient vielseitige und dynamische Formulare erstellen. Zusätzlich schafft InfoPath eine benutzerfreundliche Oberfläche für die Eingabe von Informationen in die Formulare, indem es übersichtlich XML erstellt. Einsatzbereite Beispielformulare sprechen typische Nutzungsszenarien an. RATIONALISIERUNG VON ABLÄUFEN InfoPath™ wurde für Arbeitsteams und Unternehmen entwickelt, für welche die Nutzung von Daten ein entscheidender Erfolgs- und Produktivitätsfaktor ist. InfoPath™ richtet sich an professionelle Nutzer, IT-Experten oder Unternehmen—all jene Kunden, die nach einer effizienten und flexiblen Art der Datenerfassung suchen, die sie standardisieren, validieren und in die vorhandenen Server-Systeme des Unternehmens integrieren können. Durch InfoPath steht jederzeit aktuelles Datenmaterial zur Verfügung, das als Grundlage für fundierte Entscheidungen genutzt werden kann. 74 SMARTguide Oktober/November 2004 TABLET PC-UNTERSTÜTZUNG Mit der neuen Version können Nutzer direkt in einem InfoPath-Feld schreiben, wobei die Handschriftenerkennung die digitale Tinte automatisch erkennt und in Text übersetzt. KUNDENVORTEILE InfoPath hilft dem Nutzer, • Informationen schnell zu sammeln und sie entsprechend der Geschäftsbedingungen des Unternehmens zu validieren. Dies reduziert Fehler, vermeidet doppelte Arbeit und hilft, die nötigen Informationen schneller und gezielter zu finden. • Informationen auf eine flexible Art zu sammeln und sie einfach an veränderte Anforderungen anzupassen. • Vorhandene IT-Investitionen und Know-how zu nutzen, um Deployment-Kosten überschaubar zu halten. TYPISCHE ANWENDUNGSGEBIETE VON INFOPATH™ IN ARBEITSTEAMS UND UNTERNEHMEN Die Verwendung von Infopath ermöglicht beispielsweise • einem Abteilungsleiter ein Werkzeug zur Leistungsevaluierung zu entwerfen und einzuführen. • einem Unternehmen ein Stempelkartensystem oder Ausgabenreporte einzuführen. • einer Krankenversicherung Formulare zu erstellen und sie in ihr vorhandenes Datenbanksystem und in die Geschäftsabläufe der Mitgliedskrankenhäuser zu integrieren. • einem Arbeitsteam, seinen wöchentlichen Statusbericht vorzulegen. www.cleverdis.com Auswahl: Software-Hersteller SMARTguide Systemprogramme die XML-Technologie nutzen, um Mitarbeiter, Arbeitsteams und Organisationen bei einer produktiveren Verwaltung und Nutzung von Informationen zu unterstützen. Q. In welchem Verhältnis steht InfoPath™ zu .NET? A. Microsoft® .NET ist ein Set von Sofware-Technologien, das zur Verbindung von Menschen, Systemen, Informationen und Endgeräten dient. Es basiert auf einem Fundament von XMLWebdiensten und ermöglicht neuen und vorhandenen Anwendungen die Verbindung über Plattformen, Anwendungen und Programmiersprachen hinweg. InfoPath ist ein SmartClient für XMLWebdienste, da es nativ mit XML arbeitet und es Nutzern ermöglicht, die gesammelten Informationen über XML und Webdienste mit Geschäftsprozessen und -lösungen zu verbinden. Q. Was sind die Vorteile von InfoPath™ als Rich-Client-Anwendung? HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN ZU INFOPATH™: Q. Wie lässt sich InfoPath™ mit anderen Office-Anwendungen vereinbaren? A. Jede Office-Anwendung ist für eine bestimmte Palette von Szenarien optimiert. Infopath ist ein Werkzeug, das für die Sammlung von Informationen optimiert ist – insbesondere für komplexe und vollständig strukturierte Informationen, die eine Mischung von Text und numerischen Daten umfassen. Word ist – wie wir wissen – ein Werzeug zum Verfassen und Veröffentlichen von Dokumenten. Es sollte für umfangreiche Texte mit relativ einfacher Strukturierung eingesetzt werden. Excel dient zur Analyse und Kalkulation numerischer Daten. Dank XML kann der Nutzer in jeder dieser im neuen Microsoft® Office-System enthaltenen Anwendungen sein eigenes „Schema“ definieren. Dies bedeutet, dass er die Daten in einer beliebigen Weise beschreiben und Informationen auswählen und wiederverwenden kann. Q. Was versteht man unter XML, und in welcher Verbindung steht es mit InfoPath™? A. XML, oder Extensible Markup Language, ist eine offene, standardkonforme Sprache für Daten. XML-basierte Daten können transportiert und problemlos ausgetauscht und wiederverwendet werden. Das native Dateiformat für InfoPath ist XML. Gleichzeitig unterstützt InfoPath jedes beliebige nutzerdefinierte Schema. Dies erleichtert die Integration der mit Hilfe von InfoPath™-Formularen gesammelten Informationen in Server-Systeme. Die Verwendung von InfoPath™ für die Informationsrecherche kann demnach den Informationsfluss innerhalb des Unternehmens deutlich verbessern. InfoPath™ ist ein gutes Beispiel dafür, wie die Microsoft® Office www.cleverdis.com A. InfoPath™ ist eine Rich-Client-Anwendung, die eine Fülle von leistungsstarken Funktionen, wie zum Beispiel Business-LogicValidierung, Rich-Text-Formatierung, Autokorrektur und Rechtschreibkontrolle, aufweist. Diese Funktionalitäten machen die Informationsverarbeitung mit InfoPath™ zu einem positiven Erlebnis für den Nutzer. Q. Inwiefern ist InfoPath™ mit vorhandenen Servern und Datenbanken kompatibel? A. InfoPath™ funktioniert mit allen XML-basierten Datenbanken bzw. Servern, indem XML-Webdienste und Datenbankkompatibilität unterstützt werden. LIZENSIERUNG: InfoPath™ wurde in die Microsoft® Office Professional Enterprise Edition 2003 einbezogen und kann im Rahmen des Microsoft Volume Licensing-Programms erworben werden. InfoPath™ ist ebenfalls als Stand-Alone-Programm erhältlich. WICHTIGE KONZEPTE UND DEFINITIONEN XML: Extensible Markup Language ist eine Sprache zur Definition von Metadaten, die zur Beschreibung von Daten in einem strukturierten offenen Format verwendet wird. XML-Schema: Gültige XML-Dateien werden dafür genutzt, die Struktur für andere XML-Dateien zu definieren. Geschäftsablauf (Business Process): ein Aufgabenset mit einem zugehörigen Ablaufplan, die zusammenwirken, um ein Geschäftsergebnis zu generieren. Geschäftsabläufe können flexibel oder festgelegt sein, mit vorgeschriebenen Ablaufplan, Genehmigungen, etc. SMARTguide Oktober/November 2004 75 SMARTguide Auswahl: Software-Hersteller SPEZIALSOFTWARE EIN WORT DER SOFTWARE-HERSTELLER A PPLIKATIONEN M IND M ANAGER ® X5 Maximale Mobilität für Business User MindManager® X5 für Tablet PC unterstützt „Information Worker“, d.h. Business User, die aktiv am Informationsfluss in Unternehmen beteiligt sind, bei der Konzeptarbeit, der Organisation von Meetings sowie der Planung von Projekten. Für Tablet PC-Anwender stellt das Tool eine effektive Lösung zum Sammeln, Organisieren und Kommunizieren von Informationen dar. Durch die Darstellung der Informationen in Form von Business Maps behält der Anwender jederzeit den Überblick im Office-Alltag. MIT STIFT UND PC MindManager® X5 für Tablet PC vereint die klassischen Funktionen von MindManager mit der digitalen Technologie des Tablet PC. Für die mobile Plattform steht das vollständige Featureset der Desktopversion zur Verfügung. Flexibilität, einfache Bedienbarkeit und ergonomisches Arbeiten stehen dabei im Vordergrund. Mit MindManager® X5 für Tablet PC erfassen und strukturieren mobile Anwender ihre Notizen, Ideen, Konzepte und Protokolle mit dem Eingabestift direkt handschriftlich auf dem Tablet PC in Form von Business Maps. MindManager® für Tablet PC bietet insgesamt 19 Stiftgesten für eine effiziente Arbeit mit dem Tablet PC an. Freihandzeichnungen wie Skizzen oder Grafiken können als zusätzliche Notiz jederzeit direkt eingefügt werden. Je nach Userwunsch können die Daten entweder handschriftlich abgespeichert oder dank integrierter Schrifterkennung schnell in Textdokumente konvertiert werden. MindManager® für Tablet PC bietet eine stiftoptimierte Oberfläche, das bedeutet, dass die Software hinsichtlich des Userinterfaces und der Arbeitsergonomie auf das mobile Arbeiten - mit dem Stift in der einen und dem Gerät in der anderen Hand-ausgerichtet wurde. Dieser sogenannte 76 SMARTguide Oktober/November 2004 FÜR TABLET PC Stiftmodus kann aber auch jederzeit ausgeschaltet und MindMananger® dann im Mausmodus benutzt werden. Anwender, die in der Bedienung des Stiftmodus noch nicht so firm sind, bekommen am rechten Bildschirmrand Hilfestellung. Hier werden die zur Stiftbewegung gehörenden Befehle gezeigt. Darüber hinaus unterstützt die Hilfefunktion und ein Tutorial bei der Einarbeitung ins Programm. Die in der Map gesammelten Informationen können jederzeit ergänzt und durch einfaches Verschieben neu organisiert und strukturiert werden. Darüber hinaus bietet MindManager® X5 für Tablet PC dem Anwender die Möglichkeit, Maps individuell zu gestalten. Zahlreiche Formatierungsmöglichkeiten wie Stiftstärke, Farben und Marker stehen zur Verfügung. Mobile Business User können mit MindManager® X5 für Tablet PC unterwegs Dokumente bearbeiten und kommentieren, sich während eines Vortrags oder Gesprächs Notizen machen, wichtige Punkte farblich hervorheben, Icons zum besseren Verständnis einbauen, Aufgaben und Ressourcen verteilen sowie den Startund den Endtermin festlegen. Die überarbeitete Version kann über WirelessVerbindungen sofort an das Team oder Kollegen geschickt werden. Foto: Mind jet MINDMANAGER® X5 www.cleverdis.com Auswahl: Software-Hersteller SMARTguide Foto: Mindjet® ENTSCHEIDUNGEN AUF DER BASIS VON FUNDIERTEM WISSEN NAHTLOSE INTEGRATION UND KOMMUNIKATION MindManager® X5 für Tablet PC ermöglicht, handschriftliche Notizen in Textformat zu konvertieren. Zahlreiche Exportfunktionen ermöglichen die bequeme Ausgabe in unterschiedliche Formate und erleichtern die direkte Weiterverarbeitung. Medienbrüche werden somit vermieden. MindManager® X5 bietet eine nahtlose Integration mit Microsoft® Office und Project®. Mit nur einem Mausklick können Business Maps nach Microsoft Word®, PowerPoint®, Outlook® und Project® exportiert werden. Weitere Exporte als HTML-, PDF-, oder MPX-File stehen zur Verfügung. Maps können auch als Bitmap-Grafik oder als Metafiles gespeichert werden. Innerhalb von Microsoft® Office können Maps direkt weiterverarbeitet werden. Darüber hinaus ermöglicht MindManager® X5 die dynamische Anbindung an externe Unternehmensdaten (z.B. Datenbanken, CRM-, ERP-Systeme, RSS News Feeds oder Informationen aus Suchmaschinen). Mit „intelligenten Bausteinen“, sogenannten Smart Map Parts, können dynamische Informationen von externen Informationsanbietern wie Nachrichtenticker oder Börsenkurse direkt in der Business Map aufgerufen werden. Datenbankanbindungen, Internetseiten und die nahtlose Integration der Informationsweiterverarbeitung, wie etwa beim Outlook-Linker, können durch eine automatische Refreshfunktion ständig auf dem neuesten Stand gehalten werden und durch die übersichtliche visuelle Darstellung in einer Map auch im Zusammenhang jederzeit leicht und einfach verstanden werden. www.cleverdis.com MindManager® X5 für Tablet PC ist unabhängig von der Branche in allen Abteilungen eines Unternehmens einsetzbar. Die Lösung erlaubt jederzeit den direkten Zugriff und die transparente Kommunikation der Informationen. Entscheidungen können auf dieser Grundlage schneller und effizienter getroffen werden, Strategien übersichtlich und schnell entwickelt werden. MindManager® X5 ist derzeit die einzige Lösung auf dem Markt, die es Anwendern ermöglicht, so schnell und flexibel eine Fülle an Informationen und Ideen strukturiert aufzubereiten. Sie bietet erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse und steigert die OfficeProduktivität im Business Alltag. Zahlreiche große und mittelständische Unternehmen setzen bei der Konzeptarbeit, der Organisation von Meetings sowie bei der Planung von Projekten bereits auf MindManager®. Über die Hälfte der Fortune 100-Unternehmen zählen zu den Mindjet-Kunden. Weltweit setzen über 500.000 Anwender die MindManagerSoftware ein. Zu den Mindjet-Kunden im deutschsprachigen Raum zählen unter anderem Deutsche Bank, Deutsche Post World Net, Hewlett Packard® Consulting, SAP, Siemens, TUI oder VW. Mit MindManager® treffen Anwender Entscheidungen auf der Basis von fundiertem Wissen. Die Lösung bietet einen schnellen Return on Investment durch Zeit- und Kostenersparnisse. >>> QUICK INFO <<< Lösung: MindManager® X5 für Tablet PC Systemvoraussetzung: MindManager® X5 ist unter anderem geeignet für den Einsatz unter Windows® XP Tablet PC Edition und Microsof® Office 2000/XP/2003 Empfehlungen: Microsoft® Project 2000/2002/2003 Sprachen: Deutsch und Englisch Kontakt: Mindjet GmbH Siemensstraße 30 / 63755 Alzenau Telefon: 06023-9645-0 Telefax: 06023-9645-19 Internet: www.mindjet.de Preis: MindManager® X5 Pro für Tablet PC ab 346,84 Euro Unter www.mindjet.de steht die kostenlose 21-TageTestversion der aktuellen MindManager® Software X5 und X5 Pro zum Download bereit. SMARTguide Oktober/November 2004 77 SMARTguide Auswahl: Software-Hersteller SPEZIALSOFTWARE EIN WORT DER SOFTWARE-HERSTELLER A PPLIKATIONEN mySAP ® CRM SAP-Lösungen für Mobile Business mySAP® CRM Eine Erfolgsgeschichte. Seit mehr als 30 Jahren bürgt der Name SAP® (Systeme, Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung) für Innovation, Erfolg und Kreativität. Als drittgrößter unabhängiger Softwarelieferant der Welt entwickelt SAP® maßgeschneiderte Unternehmenslösungen für seine Kunden rund um den Globus. Das Unternehmen wurde 1972 von fünf IBM-Mitarbeitern gegründet und zählt mittlerweile über 30.000 Beschäftigte. Das Lösungsportfolio von SAP® ebnet den Weg zu einer reibungslosen, standort- und zeitunabhängigen Zusammenarbeit zwischen Kunden, Partnern und Mitarbeitern. Ob Customer Relationship Management, Supply Chain Management oder Product Lifecycle Management: SAP-Lösungen unterstützen eine Vielzahl entscheidender Geschäftsprozesse. MOBILE LÖSUNGEN SAP® auf dem Tablet PC Im Online-Betrieb kann der Benutzer mit dem Tablet PC bequem auf alle Komponenten der SAP-Lösung seines Unternehmens zugreifen. Darüber hinaus gibt es auch spezielle, für die Nutzung auf dem Tablet PC gestaltete Lösungen für den mobilen Außendienst, etwa für den Einsatz vor Ort beim Kunden: Bereits seit der Markteinführung von mySAP® CRM sind die mobilen Lösungen „SAP® CRM Mobile Sales“ und „SAP® CRM Mobile Service“ fester Bestandteil des Pakets und marktbestimmende Lösungen für den mobilen Außendienst. Durch die Integration mit dem mySAP® CRM-System und der mySAP® Business Suite unterstützen sie in perfekter Weise die mobile Geschäftsabwicklung und die globale Zusammenarbeit. Die Laptop-Anwendungen machen die 78 SMARTguide Oktober/November 2004 Integrierte Handschriftenerkennung Mitarbeiter unabhängig von der Verbindung zu Netzwerk und Servern und bieten ein hohes Maß an Funktionalität, Flexibilität mit einfacher und schneller Bedienbarkeit vor Ort beim Kunden. Mit SAP® CRM Mobile Sales hat der mobile Anwender alle wichtigen Geschäftsdaten und die komplette Anwendung immer vor Ort, welche die folgenden Funktionen bietet: • Vertriebs- und Absatzplanung - umfasst verschiedene Anwendungen der Planung im Vertrieb - von der Planung der strategischen Vertriebsziele eines Unternehmens bis zur operativen Planung der einzelnen Vertriebsmitarbeiter, von der Planung pro Gebiet bis zur Planung von Verkaufsprojekten. • Account und Contact Management - ermöglicht die Verwaltung und Bearbeitung von Accounts und Ansprechpartnern. Neben der Stammdatenpflege bietet die Integration von Bewegungsdaten, z.B. Geschäftsvorgänge und Kontakte, einen Überblick über die www.cleverdis.com Auswahl: Software-Hersteller SMARTguide wichtigsten Daten sowie einen schnellen Zugriff und eine einfache Bearbeitung aller Informationen zum Account bzw. Ansprechpartner. • Aktivitätsmanagement - spielt eine wichtige Rolle bei der Optimierung der Kundenbeziehungen und kann somit den Unternehmenserfolg im Markt sicherstellen. Die GroupwareIntegration zu beispielsweise Microsoft® Outlook oder Lotus Notes® erlaubt einen bidirektionalen Datenaustausch von Aufgaben und Kontakten. • Kampagnenmanagement - stellt die erforderlichen Werkzeuge für die Durchführung von Marketingplanung, Kampagnenmanagement, Marketinganalysen und Kundensegmentierung bereit. Integration von handschriftlichen Notizen und Zeichnungen • Marketing Enzyclopädie – ist eine Sammelstelle für interne und externe Informationen, auf die über Push-Dienste und Subskriptionsmechanismen zugegriffen werden kann. • Opportunity Management – unterstützt den Vertriebsaußendienst durch Verkaufsmethodiken bei der Bearbeitung von Verkaufsprojekten. • Angebots- und Auftragsmanagement – dient zur Erfassung von Angeboten und Aufträgen direkt durch den Vertriebsaußendienst. • Preisbestimmung und Produktkonfiguration – bietet umfassende Konfigurations- und Preisbestimmungsfunktionen auf die Laptops der der Vertriebsaußendienstmitarbeiter. • Gebietsmanagement – unterstützt eine an Vertriebsgebieten orientierte, automatische Datenreplikation auf die Laptops der Vertriebsaußendienstmitarbeiter. • Reisekostenerfassung – dient dem Vertriebsaußendienstmitarbeiter zur schnellen Erfassung von Reisen, Arbeitszeiten und allen dazu gehörenden Ausgaben. Die neue Version 4.0 unterstützt speziell die Funktionen des Tablet PC, um damit den Bedienkomfort und die Leistungsfähigkeit des Systems noch weiter zu optimieren. Das System ist dabei vom Benutzer durchgängig mit dem Stift bedienbar: Die Navigation innerhalb der Anwendung sowie die Eingabe von Daten sind damit auch ohne Tastatur und Maus leicht möglich. Besonders die integrierte Handschriftenerkennung erlaubt eine intuitive Erfassung von Daten in das System – so einfach und www.cleverdis.com schnell wie das Ausfüllen eines Formulars aus Papier. Die natürliche Bedienung der Anwendung mit dem Stift fällt dabei selbst neuen Anwendern besonders leicht: Dazu hat SAP® bequeme Funktionen zur integrierten Handschriftenerkennung vorgesehen – tippt man etwa mit dem Stift in ein beliebiges Dateneingabefeld, so öffnet sich automatisch ein Bereich zur Erfassung der handschriftlichen Eingabe. Hat der Benutzer die Eingabe beendet, erkennt das System die Handschrift und überträgt die Eingaben umgehend in das jeweilige Feld oder den Bereich der Anwendung. Besonders beim Einsatz der Anwendung vor Ort beim Kunden ist somit eine elegante und unkomplizierte Möglichkeit der Datenerfassung gewährleistet. Doch die mobile SAP-Anwendung nutzt die Tablet-Funktionen noch wesentlich fortgeschrittener: So kann der Benutzer zum Beispiel an beliebige Stellen der Anwendung handschriftliche Notizen und Zeichnungen ergänzen, welche zusammen mit den eigentlichen Geschäftsdaten besonders einfach und schnell nützliche Informationen liefern können. Schließlich eröffnet die Möglichkeit der Erfassung und Verarbeitung der Unterschrift des Kunden als einfache digitale Signatur ein völlig neues Feld von Möglichkeiten im Rahmen der Geschäftsprozesse: Auftragsbestätigungen, Vereinbarungen oder Empfangsquittungen kann der Geschäftspartner jetzt direkt per Unterschrift auf dem Tablet PC eingeben – die damit verknüpfte Logistik zur sicheren Abwicklung aller Abläufe übernimmt das mobile SAP-System. Da SAP® CRM Mobile Sales sowohl auf einem Tablet PC als auch auf Laptop- und Notebook-Computern gleichermaßen lauffähig ist, bietet sich die Lösung ganz besonders in einem Umfeld mit unterschiedlichen Klassen mobiler Geräte an. SMARTguide Oktober/November 2004 79 SMARTguide Auswahl: Software-Hersteller SPEZIALSOFTWARE EIN WORT DER SOFTWARE-HERSTELLER A PPLIKATIONEN PENABLED TECHNOLOGIE UND DIE SOFTWARE S IGN D OC & S IGN S ECURE DYNAMISCHE UNTERSCHRIFTENERKENNUNG Wenn Informationen von Papier in elektronische Formate übertragen werden, stellt sich in letzter Zeit immer öfter die Frage, wie die Authentifizierung ihrer Urheber geschieht. So lange Papier als „Datenträger“ dient, übernimmt diese Aufgabe die eigenhändige Unterschrift. Seit der Einführung der digitalen Tinte können Unternehmen nun dieses gewohnte Authentifizierungsmerkmal in rein digitalen Prozessen nutzen. Mit heutiger Technik lassen sich nicht nur Bilder von Unterschriften vergleichen, sondern auch dynamische Signale, die während des Schreibens aufgenommen wurden. Möglich ist dies beispielsweise mit einer Kombination der Hardwaretechnologie von Wacom®, die Bestandteil der meisten Tablet PCs ist, und der Software des Spezialisten für Unterschriftenprüfung Softpro. ELEKTRONISCHE UNTERSCHRIFTEN Softpro hat eine Metrik entwickelt, um die komplexen statischen und dynamischen Eigenschaften einer Unterschrift vergleichbar zu machen. Damit lassen sich die Daten auswerten, die dank Wacoms® „Penabled“-Technologie mit diversen Tablet PCs und Stifttabletts aufgenommen werden. Zu den verhaltensbedingten - individuell besonders prägenden - dynamischen Merkmalen von Unterschriften zählen die Geschwindigkeit und die Variation der Druckstufen. Diese Unterschriftenmerkmale können als Nachweis der Absicht des Unterzeichnenden sicher in ein Dokument eingebettet werden. Außerdem lassen sie sich zur Authentifizierung einer Person beim Zugang zu PCs oder Netzwerken nutzen. Die Referenzen lassen sich sowohl in einer Datenbank wie auch auf einer SmartCard abspeichern. KEINE PASSWÖRTER MEHR ... ro Foto:SoftP Eine weitere Anwendung der Unterschriftenverifizierung ist die Zugangssicherung für PCs und IT-Netzwerke. Heute wird der Zugang üblicherweise durch PINs und Passwörter gesichert. Diese können jedoch ein Sicherheitsrisiko darstellen, da sie durch „Social Hacking“ leicht in Erfahrung gebracht werden können. Die Polizeiliche Kriminalstatistik registrierte in Deutschland im Jahr 2003 über 7 000 Fälle illegalen Zugangs zu Netzwerken. Hauptursache: Illegal beschaffte Zugangsinformationen, wie Passwörter. In Verbindung mit Passwörtern entstehen auch versteckte Kosten. Laut einer Beobachtung von Unternehmen in den USA hingen bis zu 50 Prozent der Anrufe bei IT-Beratungsstellen mit Passwortproblemen zusammen. Gemäß einer Studie der Gartner Group erreichen die jährlichen Kosten der Passwortverwaltung in Großunternehmen bis zu $340 pro Nutzer. 80 SMARTguide Oktober/November 2004 www.cleverdis.com Auswahl: Software-Hersteller SMARTguide des Dokuments verändert, wird die Unterschrift bei Überprüfung mit dem SignDoc Reader nicht mehr angezeigt – ein deutlicher Hinweis, dass das Dokument nicht mehr autorisiert ist. DER SCHLÜSSEL – HOCHQUALITATIVE STIFTTECHNOLOGIE VON WACOM Mit der richtigen Hard- und Software können eigenhändige Unterschriften genutzt werden, um autorisierten Nutzern Zugang zu PCs, Netzwerken und sogar Internetportalen zu gewähren. Das entsprechende Produkt heißt SignSecure. VON PAPIER ZU E-DOKUMENTEN Softpros Software-Produkte SignDoc und SignSecure gewannen im Februar 2004 die von Microsoft® ausgeschriebene Tablet PC Challenge. SignDoc erhielt den Preis, weil es einen teuren Medienbruch eliminiert: Zur Erfassung einer Unterschrift muss kein elektronisches Dokument mehr ausgedruckt werden. Dadurch wird nicht nur der Papierverbrauch minimiert, auch die daraus entstehenden Kosten (Druck, Versand, Scannen, Indexierung, etc.) werden deutlich reduziert. Hinzu kommt eine Beschleunigung der Arbeitsabläufe und die Vermeidung möglicher Fehler, die durch falsche Eingaben von (eventuell sogar beschädigten) Papierdokumenten entstehen können. Mit SignDoc werden die statischen und dynamischen Unterschriftenmerkmale erfasst und zusammen mit dem Dokument verschlüsselt gespeichert. Wahlweise kann die Anwendung auch an unterschiedliche Formen elektronischer Signaturen gebunden werden – auch solche, die mit Smart Cards arbeiten. Sofern eine unberechtigte Person den Inhalt www.cleverdis.com mit schnur- und batterielosen Eingabegeräten. Auch bei den Tablet PCs ist Wacom Marktführer: Die meisten Hersteller setzen auf die Penabled Technologie, die heute ein Quasistandard ist. Softpros Software Produkte arbeiten auch mit den herkömmlichen Stifttabletts von Wacom® (wie Graphire und Intuos) zusammen. Damit ergibt sich auch für Desktop-User die Möglichkeit, Unterschriften qualitativ hochwertig aufzunehmen und unternehmensweit kompatible Lösungen zu schaffen. SCHREIBEN, NICHT TIPPEN Speziell für den Tablet PC wurde die Microsoft Windows® XP Tablet PC Edition entwickelt. Sie ermöglicht erstmals die direkte Digitalisierung handschriftlich verfasster Texte. Dabei wird die Handschriftenerkennung sowohl in Druckschrift wie auch in Schreibschrift erkannt. Der auch als „Digitizer“ bezeichnete Wacom-Stift gibt einem das Gefühl wie auf Papier zu schreiben, da er nach Druckstufen differenziert. Handschriftliche Notizen können in alle Programme der Microsoft® Office Suite 2003 integriert werden. Der geschriebene Text wird konvertiert und steht daraufhin Microsoft® Word und anderen Anwendungen zur Verfügung. (für detailliertere Informationen zu Stifttechnologien siehe Kapitel „Technologien“). Foto:SoftPro Foto:SoftPro All dies ist nur dank der speziell für Stift-Tabletts und den Tablet PC entwickelten Sensortechnologie möglich. Die Wacom Europe GmbH hat ihre Wurzeln in Japan. Das Unternehmen begann bereits 1984 mit der Entwicklung schnurloser Eingabegeräte und lancierte den ersten schnurlosen Stift im Jahr 1987. Innerhalb weniger Jahre wurde Wacom® Marktführer als Grafiktablett-Anbieter, verbunden SMARTguide Oktober/November 2004 81 SMARTguide Anhang Active Matrix Display: special stylus, signals are LCD: Resolution: a technology used in flat interpreted and sent to the Liquid crystal display the the number of pixels panel liquid crystal displays. display, indicating where the prevailing technology used for contained on a display Active matrix displays provide stylus is on the screen. displays in notebook and monitor, expressed in terms of a more responsive image at a The digitizer therefore acts as other smaller computers. LCD’s the number of pixels on the wider range of viewing angle an input device, replacing the allow displays to be much horizontal axis and the than dual scan (passive classic mouse and keyboard. thinner than cathode ray tube number on the vertical axis. matrix) displays. Also known (CRT) technology. LCD’s as “thin film transistor” (TFT) Dot Pitch: consume much less power RFI: Request For Information display. Measures the sharpness of an than LED and gas-display – An initial request for image on a display. displays because they work information made by a large AMLCD: The dot pitch is measured in on the principle of blocking corporation or institution in the active matrix liquid crystal millimetres (mm) and a smaller light rather than emitting it. lead-up to a “Request For display number means a sharper LCD’s use either a passive Quotation”. image. matrix or an active matrix CD-R: n desktop monitors, common display grid. The active matrix RFP: Recordable CD (records dot pitches are .31mm, LCD is also known as a thin Request For Proposal/Request once) .28mm, .27mm, .26mm, and film transistor (TFT) display. for Project. .25mm. Personal computer CD-RW: users will usually want a OEM: Original Equipment RFQ: Re-writable CD (records many .28mm or finer. Manufacturer – Request For Quotation (Call OEM products are those for Bids in US). times) DVI: Digital Visual Interface - manufactured by one Convertible: A digital connection port company, and “branded” Tablet PC’s that are found at the back of digital with another brand name. convertible are much like projectors or monitors for the These products may either be Slate Form: normal laptop PC’s with the input of images from the same as those sold under Tablet PC with no keyboard keyboard swivelling around computers. the brand of the manufacturer attached. This kind of Tablet and tucking down behind the With this interface, no (i.e.: identical, but with a PC is generally used in the screen but also being able to conversion is required when different brand), or custom- vertical mode like a writing be used like a classic connecting directly from a made by the manufacturer for slate. “clamshell” laptop. digital source, like a the OEM client. Stylus: computer, to a digital display Digital Ink: device. With other Pixel: A digital pen that you use to The appearance of ink in connectivity, the conversion short for "picture element” - control the Tablet PC and to electronic form on the LCD process can create artefacts the basic unit of input information in your own screen of the Tablet PC. and other image programmable colour on a handwriting via a “digitizer” degradation. computer display or in a (see above). Digitizer (also ACTIVE 82 ROI: Return on Investment. computer image. Digitizer): Form Factor: All Tablet PCs have an active The form of Tablet PC defined Pixels per inch (ppi): Originally Super Video digitizer. The active digitizer by its function. There are two a measure of the sharpness - Graphics Array - an informal is situated under the TFT main kinds of Tablet PC: the density of illuminated name for the Video Electronics screen. By the use of a Convertibles and Slates. points) on a display screen. Standards Association's SMARTguide Oktober/November 2004 SVGA: www.cleverdis.com Anhang SMARTguide standard, the VESA BIOS. TFT: 600 pixel resolution in true function and longer warm up Typically, an SVGA display thin film transistor. See “Active colour (16 million colours) times than TN screens. can support a palette of up to Matrix” and 1,024 by 768 resolution 16,000,000 colours, in 65,536 colours. Multi-Domain Vertical Alignment (MVA): although the amount of video Touch Screen: memory in a particular a computer display screen Twisted Nematic and Film Multi-Domain Vertical computer may limit the actual that is sensitive to human Technology: Alignment (MVA) technology number of displayed colours touch, allowing a user to Twisted Nematic and Film was developed by Fujitsu. It to something less than that. interact with the computer by (TN + film) LCD panels offers 160-degree horizontal Image-resolution specifications touching pictures or words on arrange liquid crystals at a and vertical viewing angles, vary. the screen. right angle to the filter. The half the response time of IPS "film" is an extra layer added and old-generation TN In general, the larger the diagonal screen measure of TRI: to the panel to increase the screens, and more accurate an SVGA monitor, the more Total Return on Investment. viewing angle. TN + film colour presentation. MVA offers the cheapest LCD features subpixels split up into solution and has been used in several zones and pointed Small SVGA monitors (14-inch A Display Standard referring most of the TFT panels on the polarizing filters, so crystals diagonal) usually display 800 to a video adapter capable market over the last several do not align or rotate in the pixels horizontally by 600 of a resolution of up to 1600 years. While adding film to same direction. MVA creates pixels vertically. by 1200 pixels. the LCD boosted viewing multiple zones so that users pixels it can display horizontally and vertically. UXGA (Ultra XGA): The largest monitors (20 angles to 150 degrees, it did only perceive one zone, inches or more diagonal VESA: not improve contrast levels regardless of viewing angle. measure) can display 1280 x Video Electronics Standards and response times. 1024, or even 1600 x Association In-Plane Switching (IPS): 1200, pixels. SXGA: VDU: In-Plane Switching (IPS) Video Display Unit technology was developed by Resolution - 1280 x 1024 Hitachi and NEC with the VGA: intention of correcting TN + Tablet PC: Video Graphics Array a film issues. IPS expanded LCD A type of notebook computer display mode introduced by viewing angles 170 degrees that has a TFT screen through IBM in 1987 that allowed a but it did not correct response which the user can input choice between 16 colours at time and colour contrast information or interact with the 640 x 480 pixels or 256 deficiencies. In an IPS system, system using a stylus. colours at 320 x 200 pixels. liquid crystals do not rotate The handwriting is digitized All IBM-compatible computers unless voltage is applied. The and can be converted to support the VGA standard. second filter is always standard text through perpendicular to the first filter, handwriting recognition or it XGA: blocking light so the screen can remain as handwritten Extended Graphics Array, a displays a perfect black that text. display mode introduced by is superior to TN. An IPS Tablet PC’s may also have a IBM in 1990 as a successor system has its drawbacks keyboard and/or a mouse for to its 8514/A display. A later because it requires input. www.cleverdis.com version, XGA-2 offers 800 by significantly more power to SMARTguide Oktober/November 2004 83 PARTNERS DESIGN UNIVERSE HP INGRAM MICRO INTEL MINDJET MICROSOFT MOTION COMPUTING SAP TOSHIBA WINLINX A 032 002 012 001 046 Back cover 004 068 060 024 CLEVERDIS PUBLICATION - EUROPEAN EDITION 116, avenue Eugène Mirabel, 13480 CABRIES - FRANCE Tel: + 33 4 42 77 46 00 - Fax: + 33 4 42 77 46 01 E-mail: info@cleverdis.com SARL capitalised at €128,250 VAT FR 95413604471 00024 RCS Aix en Provence B 413 604 471 PUBLISHER GENERAL MANAGER PUBLISHING DIRECTOR EDITOR-IN-CHIEF DESIGN &PAGE SETTING PRINTING WITH THE PARTICIPATION OF Gérard Lefebvre Laurent Pitek Jean-Guy Bienfait Richard Barnes Hélène Beunat Imprimerie Toscane (Nice- France) Xin Corre, Tatiana Gerassimato, Janette Kemp, Sébastien Leroy, Guylaine Masini, Anne Michalczyk, Sandrine Monchamp, Arnaud Monge, Antoine Pecchia, Raphaël Pinot, Marie-Armel Raut, Béatrice Reggio, Valentina Russo, Colin Sharp, Bettina Spegele. © CLEVERDIS 2004 Registration of Copyright October 2004 - ISSN pending Information presented in this publication is purely indicative in order to illustrate subjects contained therein. 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If any of these risks or uncertainties materialises or any of these assumptions proves incorrect, actual results could differ materially from the expectations outlined in these statements. Cleverdis assumes no obligation and does not intend to update these forward-looking statements during the period of publication.Photo Credits and Copyright: All Rights Reserved Worauf Sie bei einem drahtlosen Notebook achten sollten. Integrierte WLAN-Funktion Die integrierte 802.11b WLAN-Funktion macht Zusatzkarten überflüssig. Längere Akkulaufzeit Die energiesparende Technologie ermöglicht längere Akkulaufzeit. Hohe Leistung Kommt den anspruchsvollsten Unternehmensanwendungen besonders entgegen. Schlankeres Design Effiziente Energienutzung erlaubt kleinere Kühlelemente und leichtere Notebooks. Für Details: intel.de Drahtlose Netzwerkverbindungen erfordern unter Umständen zusätzliche Software, Dienste oder externe Hardware, die gesondert erworben werden müssen. Die Verfügbarkeit von öffentlichen WLAN-Zugangspunkten (Hotspots) ist begrenzt. Mehr Informationen unter http://www.intel.com/deutsch/products/mobiletechnology/index.htm ® 2004 Intel Corporation. Intel, Intel Inside und das Intel Centrino Logo sind Marken der Intel Corporation oder ihrer Tochtergesellschaften in den USA oder anderen Ländern. Alle Rechte vorbehalten.