Wie können Digitalisierungsprojekte effektiver den Weg ins

Transcription

Wie können Digitalisierungsprojekte effektiver den Weg ins
Wie könnten Digitalisierungsprojekte
effizienter den Weg ins Web finden?
Ein Blick aus technischer Perspektive
Eberhard Pietzsch
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M.
Eberhard Pietzsch — pietzsch@uni-frankfurt.de — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 1/14
Mit welchen Projekten habe ich Erfahrungen?
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
■ Spätmittelalterliche Bilderhandschriften aus der Bibliotheka Palatina
http://palatina-digital.uni-hd.de
■ Schriften aus der Zeit der deutschen Revolution 1848
http://1848.ub.uni-ffm.de
■ Fotographien und Druckgrafiken aus der Bildnissammlung Manskopf
http://manskopf.ub.uni-ffm.de
■ Einblattdrucke aus der Sammlung Gustav Freytag
http://gfr.stub.uni-frankfurt.de
■ Koloniales Bildarchiv
http://www.stub.bildarchiv-dkg.uni-frankfurt.de
■ Literatur des Judentums
http://www.literatur-des-judentums.de
■ In frühem Stadium: Hebammenliteratur (16. bis 18. Jh.) sowie
Bienenliteratur (18. Jh.)
Eberhard Pietzsch — pietzsch@uni-frankfurt.de — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 2/14
Einige Stichworte zu Palatina Digital
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
■ Umfang: 27 Handschriften, 15.000 Seiten, 2.000 Federzeichnungen
■ Erschließung:
- Formal im SWB-Verbund sowie im lokalen Bibl.-System
- Kodikologisch in der Handschriftendatenbank Marburg
- Strukturell mit Ebind
■ XML mit unterschiedlichen DTDs für Erschließungsdaten
■ XSL zur Zusammenführung der XML-Datenquellen
■ ausschließlich Open Source Software: Apache, Axkit, Sablotron,
Ebind-Software, netpbm, pdflib, eigene Stylesheets und
Perl-Programme
■ Besonderheiten:
-
Suche und Browsen möglich
Ikonographische Suchmaschine, Pressespiegel
Anbindung von Sekundärliteratur mit gleichen Methoden
Bestände anderer Bibliotheken nicht integriert
Eberhard Pietzsch — pietzsch@uni-frankfurt.de — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 3/14
Palatina Digital
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
Eberhard Pietzsch — pietzsch@uni-frankfurt.de — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 4/14
Einige Stichworte zu 1848
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
■ Umfang: ca. 2000 Titel mit ca. 85.000 Seiten (1 - 1.100 Seiten/Stück)
■ Erschließung:
- Formal im HeBIS-Verbund sowie im lokalen Bibl.-System
- Strukturell mit Ebind, aus Formalerschließung erzeugt
■ Eigene Datenbank für Web-Präsenz mit Daten aus HeBIS
■ XML für Strukturdaten
■ Ruby zur Zusammenführung der XML-Datenquellen
■ ausschließlich Open Source Software: Apache, MySQL, Ruby mit
rexml und xtemplate, Ebind-Software, netpbm, pdflib
■ Besonderheiten:
-
Konsolidiertes Alt-Projekt
intensive Verlinkung der Dokumente untereinander
aus Formalerschließung erzeugte Chronologie der Ereignisse
Bestände anderer Bibliotheken nicht integriert
Eberhard Pietzsch — pietzsch@uni-frankfurt.de — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 5/14
1848
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
Eberhard Pietzsch — pietzsch@uni-frankfurt.de — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 6/14
Palette gewünschter Funktionalitäten
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
◆ Navigation im Digitalisat
◆ Recherche, Volltextsuche
◆ Browsen nach Klassifikation
◆ Verschiedene Listen (nach Signatur, Autoren, Titel etc.)
◆ Ausgabe bibliographischer Daten
◆ Chronologie von Ereignissen
◆ Sekundärliteratur
◆ hervorgehobenes Design, Corporate Identity
◆ Benutzerkommentare
Eberhard Pietzsch — pietzsch@uni-frankfurt.de — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 7/14
Palette gewünschter Funktionalitäten
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
◆ Navigation im Digitalisat
◆ Recherche, Volltextsuche
◆ Browsen nach Klassifikation
◆ Verschiedene Listen (nach Signatur, Autoren, Titel etc.)
◆ Ausgabe bibliographischer Daten
◆ Chronologie von Ereignissen
◆ Sekundärliteratur
◆ hervorgehobenes Design, Corporate Identity
◆ Benutzerkommentare
⇒ Bei den meisten Projekten, bei denen es um größere Mengen
geht, wird eine Auswahl aus dieser Palette realisiert
Eberhard Pietzsch — pietzsch@uni-frankfurt.de — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 7/14
Die Entstehung von Digitalisierungsprojekten
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
Einmalige Aufgaben:
- Digitalisierung
- Erschließung
- Software und Web-Präsenz
oft unterschätzte Daueraufgaben:
- Web-Präsenz
- Pflege von Software und Inhalten
Eberhard Pietzsch — pietzsch@uni-frankfurt.de — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 8/14
Die Entstehung von Digitalisierungsprojekten
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
Einmalige Aufgaben:
- Digitalisierung
- Erschließung
- Software und Web-Präsenz
oft unterschätzte Daueraufgaben:
- Web-Präsenz
- Pflege von Software und Inhalten
Weitere Randbedingungen
◆ In Bibliotheken gegenüber klassischen Aufgaben i.d.R. singulär
◆ Infrastruktur muß mit den ersten Projekten erst erarbeitet werden
◆ Meist befristete Finanzierung, befristete Projektmitarbeiter
◆ Zu unterschiedlichen Zeiten verschiedene Methoden en vogue
◆ Vorrangiges Interesse, aktuelles Projekt abzuschließen; geringes
Interesse an Zusammenarbeit mit anderen
Eberhard Pietzsch — pietzsch@uni-frankfurt.de — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 8/14
Worauf können sich Bibliotheken stützen?
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
■ Publikationen
⇒ Eher inhaltlich oder an Funktionalitäten ausgerichtet als an
Realisierungsmethoden
⇒ stoßen auf geringes Interesse
■ Beispiele anderer im Web
⇒ Lediglich visueller Eindruck
■ Digitalisierungszentren
⇒ Dienstleistungscharakter schwer erkennbar
■ Einige sehr weit fortgeschrittene, spezialisierte Entwicklungen
⇒ Beispiel: Kleio
⇒ Support? Pflege?
■ Teure kommerzielle Lösungen
⇒ Beispiele: AGORA oder mit anderem Fokus: z.B. IBM DL/MyCoRe
⇒ unhandlich
⇒ schränken freie Auswahl der Werkzeuge eher ein
Eberhard Pietzsch — pietzsch@uni-frankfurt.de — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 9/14
Eigenschaften der Projekte, die ich kenne
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
◆ Über einen Zeitraum von etwa 10 Jahren entstanden
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
◆ Projektmanagement jeweils verschieden
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
◆ Unterschiedliche technische Plattformen
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
◆ Unterschiedliche Plattformgenerationen
◆ Systeme untereinander meist inkompatibel
◆ unterschiedliche bibliographische Datenquellen
◆ z.T. Eigenentwicklungen, z.T. Entwicklungen durch Partner
◆ Hosting teilweise im Hause, teilweise bei Dienstleistern
Eberhard Pietzsch — pietzsch@uni-frankfurt.de — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 10/14
Eigenschaften der Projekte, die ich kenne
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
◆ Über einen Zeitraum von etwa 10 Jahren entstanden
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
◆ Projektmanagement jeweils verschieden
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
◆ Unterschiedliche technische Plattformen
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
◆ Unterschiedliche Plattformgenerationen
◆ Systeme untereinander meist inkompatibel
◆ unterschiedliche bibliographische Datenquellen
◆ z.T. Eigenentwicklungen, z.T. Entwicklungen durch Partner
◆ Hosting teilweise im Hause, teilweise bei Dienstleistern
Zusammengefasst:
◆ Ein Zoo allein in einer Bibliothek
◆ auch bundesweit Vielfalt
Eberhard Pietzsch — pietzsch@uni-frankfurt.de — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 10/14
Aspekte der Konsolidierung von Alt-Projekten
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
◆ Konsolidierung soll zu einheitlichen, relativ modernen Methoden
und Systemen führen
◆ Projekteigenheiten sollen auf neue Plattform gerettet werden
◆ Vereinfachungen werden oft nicht akzeptiert
◆ Mit Konsolidierung oft auch Funktionserweiterungen erwünscht
Eberhard Pietzsch — pietzsch@uni-frankfurt.de — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 11/14
Aspekte der Konsolidierung von Alt-Projekten
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
◆ Konsolidierung soll zu einheitlichen, relativ modernen Methoden
und Systemen führen
◆ Projekteigenheiten sollen auf neue Plattform gerettet werden
◆ Vereinfachungen werden oft nicht akzeptiert
◆ Mit Konsolidierung oft auch Funktionserweiterungen erwünscht
◆ Eitelkeiten früherer Projektverantwortlicher
Eberhard Pietzsch — pietzsch@uni-frankfurt.de — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 11/14
Aspekte der Konsolidierung von Alt-Projekten
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
◆ Konsolidierung soll zu einheitlichen, relativ modernen Methoden
und Systemen führen
◆ Projekteigenheiten sollen auf neue Plattform gerettet werden
◆ Vereinfachungen werden oft nicht akzeptiert
◆ Mit Konsolidierung oft auch Funktionserweiterungen erwünscht
◆ Eitelkeiten früherer Projektverantwortlicher
◆ I.A. keine Drittmittel mehr verfügbar
◆ Zeit verfügbar?
Eberhard Pietzsch — pietzsch@uni-frankfurt.de — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 11/14
Folgen
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
Bei einzelnem Projektträger:
◆ Sammeln von Erfahrungen bei neuen Vorhaben zeitraubend
◆ Geringe Effizienz bei Entwicklung und Konsolidierung
◆ Funktionalitäten ähnlich
◆ Übernahme von Modulen und Methoden kaum möglich
◆ Softwareentwicklung und -pflege teurer als notwendig
Eberhard Pietzsch — pietzsch@uni-frankfurt.de — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 12/14
Folgen
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
Bei einzelnem Projektträger:
◆ Sammeln von Erfahrungen bei neuen Vorhaben zeitraubend
◆ Geringe Effizienz bei Entwicklung und Konsolidierung
◆ Funktionalitäten ähnlich
◆ Übernahme von Modulen und Methoden kaum möglich
◆ Softwareentwicklung und -pflege teurer als notwendig
Insgesamt:
◆ lauter Insellösungen
◆ Zusammenführung dislozierter Bestände umständlich
◆ Interoperabilität selten gegeben
◆ Schnittstellen (OAI, Z39.50) fehlen meist
Eberhard Pietzsch — pietzsch@uni-frankfurt.de — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 12/14
Interne Projektorganisation
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
■ Projekt- und Inhalteübergreifendes, dauerhaftes Projektmanagement
■ projektspezifische Fachbetreuung
■ dauerhafte DV-Entwicklung und Betreuung
⇒ Relativ einfach realisierbar, da jeweils intern zu lösen.
Eberhard Pietzsch — pietzsch@uni-frankfurt.de — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 13/14
Was könnte einrichtungsübergreifend helfen?
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
◆ Überwindung projektspezifischer Einzelentwicklungen
◆ Schaffung einer allgemein nutzbaren, modularen
”Standard”-Lösung
- evtl. unter Verwendung der besten Vorarbeiten
- einfach adaptierbar
- frei – oder fast frei – verfügbar
- Support durch Community
◆ Interoperabilität mit dem avisierten Portal ”Sammlung
digitalisierter Drucke”
◆ Technisch ausgerichtete, dauerhafte Community mehrerer
Einrichtungen
◆ Web-Site mit Software-Werkzeugen, Dokumentationen,
Verfahrensvorschlägen, Beispielanwendungen, Mailing-Liste ...
Eberhard Pietzsch — pietzsch@uni-frankfurt.de — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 14/14
Was könnte einrichtungsübergreifend helfen?
● Projekterfahrungen
● Palatina Digital
● 1848
● gewünschte Funktionalitäten
● Entstehung von Projekten
● Externe Hilfen
● Eigenschaften
● Konsolidierung
● Folgen
● Was könnte helfen?
● Und einrichtungsübergreifend?
◆ Überwindung projektspezifischer Einzelentwicklungen
◆ Schaffung einer allgemein nutzbaren, modularen
”Standard”-Lösung
- evtl. unter Verwendung der besten Vorarbeiten
- einfach adaptierbar
- frei – oder fast frei – verfügbar
- Support durch Community
◆ Interoperabilität mit dem avisierten Portal ”Sammlung
digitalisierter Drucke”
◆ Technisch ausgerichtete, dauerhafte Community mehrerer
Einrichtungen
◆ Web-Site mit Software-Werkzeugen, Dokumentationen,
Verfahrensvorschlägen, Beispielanwendungen, Mailing-Liste ...
Mailto : pietzsch@uni-frankfurt.de
Eberhard Pietzsch — pietzsch@uni-frankfurt.de — März 2004
Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt a.M. – p. 14/14