Abwicklung Lotto/Toto in Cash

HANDBUCH
Abwicklung Lotto/Toto in Cash
V2.0
Stand: 26.04.2011
Autor: Markus Freudenthaler
Handbuch Abwicklung Lotto/Toto in Cash
Grundsätzliches:
Dieses Handbuch lieferte einen Vorschlag für die Abwicklung von Lotto/Toto in Cash.
Bei weiterführenden Fragen stehen Ihnen Ihre CIPS-Betreuer jederzeit zur Verfügung.
Fragestellungen (Klicken Sie auf den Link um auf das Thema anzuzeigen):
 Vorbereitende Tätigkeiten
 Lottoprodukt verkaufen
 Lotto-Gewinne bar ausbezahlen
 Kassenabschluss
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Handbuch Abwicklung Lotto/Toto in Cash
1. Vorbereitende Tätigkeiten [INHALT]
Um Lotto/Toto über Cash abwickeln zu können, sind zunächst einige Vorbereitungsarbeiten notwendig:

Für sämtliche Lotto/Toto-Produkte (Lottoscheine, Brieflose, Rubellose etc.) muss zunächst ein
eigener Warengruppenartikel angelegt werden. Diesen Artikeln wird in weiterer Folge eine eindeutige 4-stellige Warengruppe zugewiesen. Beispiel:
G001 Lotto
G Glücksspiel
G0 Glücksspiel
G002 Toto
G003 Brieflose
G004 Rubellose
Über eine solche einfache Warengruppenstruktur haben Sie – beispielsweise über die WGR-DBStatistik – die Möglichkeit, die Umsätze der einzelnen Lotto-Produkte getrennt auszuwerten und
zu vergleichen.
HINWEIS:
Bei Fragen zur Anlage von Artikeln und Warengruppen in CIPS lesen Sie das Handbuch
(http://www.pbs-austria.at/c_downloads/dokumentationen/Handbuch_AnlageWGRArt.pdf)
oder wenden Sie sich an Ihre CIPS-Betreuer.

Legen Sie eine eigene Zahlungsart „Lotto-Auszahlung“ an, um die Lottogewinne beim Kassieren
als normale Zahlungsmittel benutzen zu können.
So legen Sie eine neue Zahlungsart in Cash an:
Menü Cash: Stammdaten / Zahlungsarten
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Handbuch Abwicklung Lotto/Toto in Cash
1) Ändern
2) Anlegen
3) Zahlungsart
4) Merkmale
5) FIBU Konto
6) Währung
7) Unterschriftenbeleg drucken
8) Abfragen
9) Ende

Aktiviert den Änderungsmodus.
Klicken Sie auf „Anlegen“ um eine neue Erfassungszeile anzulegen.
Legen Sie nun die neue Zahlungsart an. Für die Zahlungsart „LottoAuszahlung“ sind folgende Informationen notwendig:
Zahlart: Z.B. „LOT“
Beschreibung: Z.B. „Lotto-Auszahlung“
Umsatzart: Z.B. „LOT“
Beim Aufruf des Zahlungsarteneditors ist der Reiter „Merkmale“ ersichtlich.
Am Reiter „Merkmale“ könne Sie je Zahlungsart ein eigenes FIBU-Konto hinterlegen, auf welches die entsprechenden Umsätze gebucht werden. Ein hier
hinterlegtes Konto hat derzeit noch keine Auswirkung im System, mit einem
zukünftigen Update wird jedoch die Überleitung von Kassenumsätzen in die
FIBU ermöglich werden.
Wechseln Sie auf den Reiter „Währung“
Definieren sie hier ob eventuell ein Unterschriftenbeleg gedruckt werden soll.
Klicken Sie auf „Abfragen“ um Ihre Eingaben zu speichern.
Klicken Sie auf „Ende“ um den Zahlungsarteneditor zu verlassen.
Legen Sie einen Auszahlungsgrund „Lotto-Gewinn“ an, um jene Kunden abwickeln zu können,
die Ihren Gewinn einlösen möchten ohne weitere Produkte zu kaufen.
So legen Sie einen neuen Auszahlungsgrund in Cash an:
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Handbuch Abwicklung Lotto/Toto in Cash
Menü Cash: Stammdaten / Ein-Auszahlungstexte
1) Ändern
2) Anlegen
3) Textnummer
4) Unterschriftsbeleg drucken
5) FIBU Konto
6) Abfragen
7) Ende
Aktiviert den Änderungsmodus.
Klicken Sie auf „Anlegen“ um eine neue Erfassungszeile anzulegen.
Legen Sie nun den neuen Auszahlungsgrund an. Für die Auszahlungsart „Lotto-Gewinn“ sind folgende Informationen notwendig:
Textnummer: Eine interne fortlaufende Nummerierung
Text: Z.B. „Lotto-Gewinn“
Auszahlung: Aktivieren Sie die Option „Auszahlung“
Aktivieren Sie hier die Option „Unterschriftsbeleg drucken“. Bei Anzahl Beleg
definieren Sie „2“.
Am Reiter „Merkmale“ könne Sie je Zahlungsart ein eigenes FIBU-Konto hinterlegen, auf welches die entsprechenden Werte gebucht werden. Ein hier
hinterlegtes Konto hat derzeit noch keine Auswirkung im System, mit einem
zukünftigen Update wird jedoch die Überleitung von Kassenumsätzen in die
FIBU ermöglich werden.
Klicken Sie auf „Abfragen“ um Ihre Eingaben zu speichern.
Klicken Sie auf „Ende“ um den Zahlungsarteneditor zu verlassen.
2. Lotto-Produkt verkaufen [INHALT]
Der Verkauf eines Lotto-Produkts erfolgt wie bei jedem anderen Artikel:
 Zunächst Drucken Sie den Lotto-Schein am Lotto-Terminal aus
 Dann Erfassen Sie den zuvor angelegten Warengruppenartikel in Cash und geben den entsprechenden Preis ein. Kauft der Kunde noch weiter Produkte, so geben Sie diese ebenfalls wie gewohnt ein.
 Schließen Sie den Bon ab und wählen Sie das gewünschte Zahlungsmittel. Sollte der Kunde mit
einem Lotto-Gewinn bezahlen wollen, so wählen Sie die eigens dafür angelegte Zahlungsart
„Lotto-Auszahlung“:
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
Sollte der Lotto-Gewinn – mit dem der Kunde bezahlen möchte – höher sein als die Summe, die
der Kunden zu bezahlen hat, können Sie die Differenz einfach bar ausbezahlen.
3. Lotto-Gewinne bar ausbezahlen [INHALT]
Löst der Kunde einen Lotto-Gewinn ein und möchte keine weiteren Produkte einkaufen, machen Sei
eine Auszahlung auf die eigens dafür angelegt Auszahlungsart „Lotto-Gewinn“.
Eine Kopie des Auszahlungsbelegs legen Sie in der Kassenlade ab, Sie benötigen diese in weiterer
Folge für den Kassenabschluss.
4. Kassenabschluss [INHALT]
Beim Kassenabschluss gehen Sie wie folgt vor:


Schließen Sie zunächst das Lotto-Terminal ab. Dadurch erhalten Sie die Summe aller ausbezahlten Gewinne.
Ziehen Sie nun von dieser Summe jene Auszahlungen ab, bei denen die Kunden nur den Gewinn
in Bar mitgenommen haben ohne andere Produkte zu kaufen. Verwenden Sie dafür die Kopien
der Auszahlungsbelege. Der Saldo den Sie hier erhalten muss beim zählen der Zahlungsart „Lotto-Auszahlung“ als Wert aufscheinen.
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