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ecspand
Eingangsrechnungsverarbeitung
for Microsoft Dynamics NAV
Transparenz von Anfang bis Ende
Scannen der Eingangsrechnungen
Durch das frühe Scannen der Eingangsrechnungen bereits
beim Posteingang und die automatische Datenextraktion
werden buchungsrelevante Daten wie z.B. Lieferanten-Nr.,
Lieferanten-Name, Rechnungs-Nr., Belegdatum, Rechnungsbetrag etc. automatisch zur weiteren Verarbeitung über den
Microsoft® Dynamics™ NAV Rechnungseingangsmonitor zur
Verfügung gestellt.
Die eingehenden Belege stehen als elektronisches Dokument allen berechtigten Usern zur Bearbeitung / Prüfung im
ecspand Rechnungseingangsworkflow zur Verfügung.
Freigabeworkflow
Ein definierter Freigabe-Workflow in ecspand stellt Funktionen zur sachlichen Prüfung, Weiterleitung, Kontierung und
Freigabe zur Verfügung. Der gesamte Erfassungs- und Bearbeitungsprozess wird automatisch über das Workflowsystem
dokumentiert. Somit lassen sich alle Arbeits- und Entscheidungsschritte jederzeit leicht nachvollziehen. Eine revisionssichere Ablage der gescannten Eingangsrechnung ist schon
beim Start des Genehmigungsworkflows durch die Ablage in
ecspand gewährleistet. Dadurch gehen keine Belege im Rechnungsdurchlauf verloren. Eine lückenlose Dokumentation des
Rechnungseingangs ist somit sichergestellt. Anhand definierter Leitwegschritte im Workflow wird automatisch die Einhaltung der Freigabeprozesse gewährleistet.
ecspand Eingangsrechnungsverarbeitungstemplate
auf Basis von Nintex Workflow*
ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung im SharePoint
Standortübergreifende Rechnungsfreigabe
Rechnungseingangsprüfung
Anhand der auf SharePoint™ basierten Rechnungseingangsprüfung können Eingangsrechnungen standortübergreifend
geprüft und freigegeben werden. Der Zugriff kann je nach
Benutzer entweder direkt über Microsoft® Dynamics™ NAV
oder einen Link auf eine Workflow-Aufgabe, der z. B. als E-Mail
versendet wird, erfolgen. Dadurch lässt sich die umständliche,
zeitaufwändige Freigabe per Post, Fax etc. vermeiden.
ecspand Image Viewer
* Zur vollständigen, automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung
benötigen Sie weitere Komponenten aus dem ecspand Lösungsportfolio.
ecspand.de
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Eingangsrechnungsverarbeitung
for Microsoft Dynamics NAV
Transparenz von Anfang bis Ende
Rechnungsmonitor mit Skonto Ampelfunktion im Dynamics NAV RTC
Prozessüberblick
Integration
Übergabe in die Finanzbuchhaltung
Verbuchung
Durch die Integration des escpand Rechnungseingangsworkflows in Microsoft® Dynamics™ NAV ist es über den R+M Rechnungsmonitor für kaufmännische Leiter oder Geschäftsführer
eines Unternehmens jederzeit möglich, einen kompletten Überblick über den Status aller Kreditorenrechnungen im Unternehmen zu erhalten. Mit Hilfe von farblichen Kennzeichnungen der
einzelnen Bearbeitungsschritte im Prüfungsworkflow sowie der
Möglichkeit über Filterfunktionen z. B. auf Rechnungen nach
Status, User oder Lieferant zuzugreifen, kann jederzeit der aktuelle Stand der Rechnungsfreigabe verfolgt werden.
Rechnungen, die den Status „Buchung durchführen“ erreicht
haben, können per Batch in Microsoft ® Dynamics™ NAV
übernommen werden. Vor der endgültigen Verbuchung hat der
zuständige Mitarbeiter aus der Finanzbuchhaltung noch die Möglichkeit, Korrekturen z. B. an der Zuordnung des Sachkontos vorzunehmen. Dazu kann aus Microsoft® Dynamics™ NAV direkt auf
den Beleg über ecspand zugegriffen werden.
Somit ist in ecspand auch die ordnungsgemäße Verarbeitung
der Rechnung in Microsoft® Dynamics™ NAV lückenlos dokumentiert.
Anschließend kann die Verbuchung in Microsoft® Dynamics™
NAV durchgeführt werden. Über eine Rückmeldung wird dann
der Buchungsstatus und — falls gewünscht — der Zahlstatus an
das Rechnungsdokument in ecspand zurückgemeldet. Somit ist
in ecspand auch die ordnungsgemäße Verarbeitung der Rechnung in Microsoft® Dynamics™ NAV lückenlos dokumentiert.
Die d.velop international GmbH: Die d.velop international GmbH ist exklusiv für den nationalen und internationalen Vertrieb
von ecspand sowie der internationalen Vermarktung von d.3 zuständig. Geschäftsführer der d.velop international GmbH sind
Josef Gemeri und Martin Hülscher. d.velop international GmbH mit Sitz in München und Gescher gehört zum Firmenverbund
der d.velop AG. d-velop.com
Die d.velop AG: Die 1992 gegründete d.velop AG mit Sitz im nordrhein-westfälischen Gescher ist Anbieter von integralen Lösungen für Enterprise Content Management, digitale Archivierung, Dokumenten-Management und Workflow Management.
Die hohe Qualität der Projekte resultiert aus der Kompetenz der mehr als 350 Mitarbeiter der d.velop Gruppe sowie der weltweit
rund 150 Partnerunternehmen im d.velop competence network. Das überzeugte bisher über 840.000 Anwender bei mehr als
3.500 Kunden. Vorstandsvorsitzender der d.velop AG ist Christoph Pliete. d-velop.de Stand: November 2012 - Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung von der d.velop international GmbH geändert werden.
Die d.velop international GmbH lehnt jede Haftung für Fehler und Unterlassungen in dieser Publikation ab.
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