d.velop ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung

d.velop ecspand
d.velop ecspand
Eingangsrechnungsverarbeitung
mit Microsoft Dynamics NAV
Prinzip Partnerschaft
d.velop ecspand
Eingangsrechnungsverarbeitung mit Microsoft® Dynamics™ NAV
Transparenz von Anfang bis Ende
Scannen der Eingangsrechnungen
Durch das frühe Scannen der Eingangsrechnungen bereits beim Posteingang und
die automatische Datenextraktion werden buchungsrelevante Daten wie z.B.
Lieferanten-Nr., Lieferanten-Name, Rechnungs-Nr., Belegdatum, RechnungsFreigabeworkflow
betrag etc. automatisch zur weiteren Verarbeitung über den Microsoft® Dyna-
Ein definierter Freigabe-Workflow
in ecspand stellt Funktionen zur
sachlichen Prüfung, Weiterleitung, Kontierung und Freigabe zur
Verfügung.
Der gesamte Erfassungs- und
Bearbeitungsprozess wird automatisch über das Workflowsystem
dokumentiert. Somit lassen sich
alle Arbeits- und Entscheidungsschritte jederzeit leicht nachvollziehen.
Eine revisionssichere Ablage der
gescannten Eingangsrechnung
ist schon beim Start des Genehmigungsworkflows durch die
Ablage in ecspand gewährleistet.
Dadurch gehen keine Belege im
Rechnungsdurchlauf verloren.
Eine lückenlose Dokumentation
des Rechnungseingangs ist somit
sichergestellt. Anhand definierter
Leitwegschritte im Workflow wird
automatisch die Einhaltung der
Freigabeprozesse gewährleistet.
mics™ NAV Rechnungseingangsmonitor zur Verfügung gestellt.
2
Die eingehenden Belege
stehen als elektronisches
Dokument allen berechtigten Usern zur Bearbeitung/Prüfung im ecspand
Rechnungseingangsworkflow zur Verfügung.
d.classify
Eingangsrechnungsworkflow
Eingangsrechnungsverarbeitung ecspand
Standortübergreifende Rechnungsfreigabe
Rechnungseingangsprüfung
Anhand der auf SharePoint™ basierten Rechnungseingangsprüfung können Eingangsrechnungen standortübergreifend geprüft und freigegeben werden. Der
Zugriff kann je nach Benutzer entweder direkt über Microsoft® Dynamics™ NAV
oder einen Link auf eine Workflow-Aufgabe, der z. B. als E-Mail versendet wird,
erfolgen. Dadurch lässt sich die umständliche, zeitaufwändige Freigabe per Post, Fax
etc. vermeiden.
Prozessüberblick
Integration
Durch die Integration des escpand Rechnungseingangsworkflows in Microsoft®
Dynamics™ NAV ist es über den R+M Rechnungsmonitor für kaufmännische Leiter
oder Geschäftsführer eines Unternehmens jederzeit möglich, einen kompletten
Überblick über den Status aller Kreditorenrechnungen im Unternehmen zu erhalten. Mit Hilfe von farblichen Kennzeichnungen der einzelnen Bearbeitungsschritte
im Prüfungsworkflow sowie der Möglichkeit über Filterfunktionen z. B. auf Rechnungen nach Status, User oder Lieferant zuzugreifen, kann jederzeit der aktuelle
Stand der Rechnungsfreigabe verfolgt werden.
Somit ist in ecspand auch die ordnungsgemäße Verarbeitung der Rechnung in
Microsoft® Dynamics™ NAV lückenlos dokumentiert.
Übergabe in die
Finanzbuchhaltung
Verbuchung
Rechnungen, die den Status „Buchung durchführen“ erreicht
haben, können per Batch in Microsoft® Dynamics™ NAV übernommen werden. Vor der endgültigen
Verbuchung hat der zuständige Mitarbeiter aus der Finanzbuchhaltung
noch die Möglichkeit, Korrekturen
z. B. an der Zuordnung des Sachkontos vorzunehmen. Dazu kann
aus Microsoft® Dynamics™ NAV
direkt auf den Beleg über ecspand
zugegriffen werden.
Anschließend kann die Verbuchung
in Microsoft® Dynamics™ NAV
durchgeführt werden. Über eine
Rückmeldung wird dann der Buchungsstatus und — falls gewünscht
— der Zahlstatus an das Rechnungsdokument in ecspand zurückgemeldet. Somit ist in ecspand auch die
ordnungsgemäße Verarbeitung der
Rechnung in Microsoft® Dynamics™
NAV lückenlos dokumentiert.
NAV Rechnungsmonitor
Prinzip Partnerschaft | 3
Raber+Märcker Gruppe
Die Raber+Märcker Gruppe gehört zu den größten deutschen MicrosoftPartnern. Mit der Auszeichnung „Reseller of the Year 2012“ ist sie zudem der
bedeutendste Microsoft Dynamics-Partner Deutschlands. Als Teil dieser Gruppe
können wir auf die Erfahrung und das Fachwissen von über 300 Mitarbeitern
zugreifen.
Die Arbeit unserer Gruppe basiert auf vertrauensvollen Partnerschaften: mit
unseren Kunden, unseren Herstellern, unseren Geschäftspartnern und unseren
Mitarbeitern. So füllen wir unseren wichtigsten Leitsatz mit Leben: PRINZIP
PARTNERSCHAFT!
Bad Dürrheim
Erlangen
Hannover
Karlsruhe
Kiel
Koblenz
Köln
Neu-Ulm
Siegen
Stuttgart
Kiel
Hannover
Köln
Siegen
Koblenz
Karlsruhe
Erlangen
Neu-Ulm
Raber+Märcker GmbH
Mittlerer Pfad 1
D-70499 Stuttgart
Telefon: +49 711 1385-0
Telefax: +49 711 1385-244
E-Mail: dms@raber-maercker.de
Web: www.raber-maercker.de