Automatische Rechnungsprüfung innerhalb SAP

 Automatische
RechnungsprüfunginnerhalbSAP
Standardprodukt zur automatischen Erkennung,
Prüfung, Freigabe, Überwachung und Steuerung
von Rechnungen innerhalb SAP
Workflow-Dialoge vollständig in der SAP GUI 2
Rechnungseingang
2
Automatischer
Rechnungsleser
Extraktion&
Nachbearbeitung
Sachliche
Prüfung
5
Klärung&
Genehmigung
Buchung
MehrstufigerRechnungsfreigabe-WFundÜberwachung
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Buchhaltung Einkauf/Fachabteilung
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Buchhaltung
Rechnungseingangsbuch
Reporting
Der Rechnungsleser für Ihr SAP-System verarbeitet automatisch unsortierte, beliebig gemischte
RechnungenundGutschriftenohneSystemanpassungenu.vorherigesTraining.
smart INVOICE SAP extrahiert aus ihren
Ø PrüfungaufKonformitätmitComplianceRechnungen sowohl Kopf- und Fussdaten als
Anforderungen
auch die Positionsdaten aus Tabellen
Ø AutomatischesErkennender
beliebigen Umfangs. Die relevanten BelegZahlungsbedingungen
daten werden sowohl gegen die Stamm- als
Ø NutzungderStamm-undBewegungs-
auch gegen die Bewegungsdaten in SAP
datenausSAPzurQualitätssicherung
geprüft und anschließend revisionssicher in
Ø Teil-bzw.Sammelrechnungen
ihremECMarchiviert.
Ø AutomatischeErkennungvonMM-
undFI-Rechnungen
Ø AuslesenallerRechnungsinhalte
Ø VerarbeitungvonRechnungenmit
Ø VerarbeitungallerRechnungenund
undohneWareneingang
Gutschriften
Ø Nachbearbeitunginverschiedenen
Ø RevisionssichereArchivierung
Sprachen
KINETICag,Burghaldenstrasse19,CH-5600Lenzburg,Tel.+41628882565,headoffice@kinetic.ch
smart INVOICE PILOT SAP beinhaltet ein
Rechnungseingangsbuch undeine Komponente zur automatischen lückenlosen
Steuerung des revisionssicheren Rechnungsfreigabe-Prozesses.
DerBearbeitungsstandunddie-historiejeder
einzelnen Rechnung wird angezeigt und es
wird sofort deutlich, in welchem Schritt des
Prozesses sich die Rechnung befindet und
welche Mitarbeiter in den Freigabeprozess
involviertsind.
Ø Rechnungseingangsbuchzurzentralen
ÜberwachungallerimSystembefindlichen
Rechnungen
Ø Anpassbarerunderweiterbarer«Best
Practice»Rechnungsfreigabeworkflow
Ø UmfangreicheBusinessIntelligence
Optionen,ÜbergabederRechnungs-daten
anSAPBusinessWarehouse
Ø Entscheidungsunterstützungbeider
FreigabeeinerRechnung
Ø DarstellungderOriginalrechnungalsBild
Schritt1:automatischerRechnungsleser
Gescannte und als E-Mail eingegangene
Rechnungenwerdenautomatisiertanalysiertund
Datenwiez.B.Kreditor,Zahlungsziel,Positionen,
Beträge, Fracht- und Zollkosten erkannt.
RechnungspositionenwerdenmitinSAPerfassten
BestellungenundWareneingängenverglichenund
Mengen- sowie Preisabweichungen markiert.
Fehlen Angaben nach MwSt Gesetz erfolgt ein
Hinweis.
Schritt2:SAPRechnungseingangsbuch
Sobald Rechnungen gescannt und automatisiert
analysiert wurden, werden diese im
Rechnungseingangsbuch vorerfasst angezeigt. Je
nach erfasstem Regelwerk werden Rechnungen
direkt zur Prüfung und Freigabe an zuständige
Sachbearbeiterweitergeleitet.DasRechnungsbild
kannvonSAPausimmerangezeigtwerdenundin
dievorerfasstenSAPDialogegesprungenwerden.
Schritt3:FreigabeundBuchung
Rechnungen,dienichtvollautomatischgenehmigt
und geprüft werden können, weil zum Beispiel
eine Mengen- oder Preisabweichung erkannt
wurde,oderz.B.imRegelwerkeineGenehmigung
ab einer bestimmten Betragshöhe festgelegt
wurde,werdendenzuständigenSachbearbeitern
über den Workplace und E-Mail Nachricht zugewiesen.NachPrüfungerfolgtdieBuchung.
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IhrAnsprechpartner:DanielTaborek,+41628882565,daniel.taborek@kinetic.ch
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