Mozilla Thunderbird/Lightning

Kalender Mozilla Thunderbird
Was ist Mozilla Thunderbird?
Thunderbird ist ein Open Source Email Programm. Zusätzlich zum Empfangen und Versenden von
Emails gibt es ein Kalender-Plugin Lightning. Lightning ermöglicht das Verwalten von Terminen in
Kalendern - lokal, über Netzwerke oder über das Internet. Verwalten Sie Ihre Aufgaben und Termine
direkt in Thunderbird.
Die Anmeldung
Beim Öffnen von Thunderbird müssen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort von Ihrem
Emailkonto authentifizieren…
…und für den oder die Kalender. Bei mehreren Kalendern müssen Sie sich für jeden authentifizieren.
Der Kalender mit Ihrem Namen wird zentral auf dem Uni - Server abgelegt und steht Ihnen dort von
überall auf der Welt zur Nutzung über https://imap.uni-erfurt.de zur Verfügung.
Die Oberfläche
Wenn Sie schon mit einem Kalender wie Groupwise oder Outlook gearbeitet haben, ist Ihnen die
Oberfläche nicht fremd. Öffnen Sie den Kalender im Menü Termine und Aufgaben->Kalender.
Wenn Sie den Kalender nicht sehen schalten Sie
ihn über Termine und Aufgaben -> Kalender an.
Wählen Sie zwischen
Email und Kalender.
Alle angelegten und abonnierten
Kalender.
Termine und
Aufgabenübersicht
Einrichtung
An den Arbeitsstationen der Uni ist der Kalender mit dem eigenen Namen schon eingerichtet. Wenn
Sie Thunderbird von Zuhause benutzen, muss der Kalender neu eingebunden werden.
Um einen neuen zentral verwalteten Kalender anlegen
zu können müssen Sie diesen vorher im Programm
Convergence anlegen und freigeben!
https://imap.uni-erfurt.de
Wechseln Sie nach dem Anlegen in Thunderbird und klicken
Sie mit der rechten Maustaste auf das linke Kalenderfeld und
wählen Sie Neuer Kalender…
…und wählen Im Netzwerk.
Um sich mit dem neu angelegten Kalender verbinden zu können müssen Sie die URL zum Server wie
in der Abbildung eintragen. Für Benutzername tragen Sie Ihren Login und als calendar den neuen
Kalender, so wie Sie ihn im Convergence benannt haben, ein. Als Format muss CalDav ausgewählt
sein. Der erste von der Uni angelegte Kalender heißt calendar.
https://imap.uni-erfurt.de/davserver/dav/home/Benutzername/NeuerKalender
Achtung! Der Kalendername im URL –NeuerKalender- muss mit dem Kalendernamen im Programm
Convergence übereinstimmen!
Geben Sie dem Kalender einen Namen und
eine Farbe, wie er später in ThunderbirdLightning angezeigt werden soll. Dieser
Name kann beliebig sein.
E-Mail auf keine.
Nach dem Fertigstellen erscheint links Ihr neuer Kalender.
Wenn Sie ein gelbes Ausrufezeichen hinter dem Kalender sehen
ist der Kalender nicht mit dem Server verbunden. Bitte
kontrollieren Sie den eingetragenen Daten und gehen sie auf
Kalender neu laden. Der Kalender muss im Fehlerfall gelöscht und
neu erstellt werden. Rechte Maustaste auf den Kalender.
Einstellungen
Standardeinstellungen können Sie im Menü Einstellungen vornehmen. Das Menü erreichen Sie über
Extras->Einstellungen->Lightning in der Menüzeile
Bedienung
Um einen neuen Termin anzulegen gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die einfachste ist, auf den
gewünschten Tag einen Doppelklick und die gewünschten Termineinstellungen vornehmen.
Zusätzlich bestehen die Möglichkeiten über Termine
und Aufgaben, Strg+ I oder rechte Maustaste auf
den gewünschten Tag.
Teilnehmer Einladen
Um Teilnehmer zu diesem Termin einzuladen, klicken Sie
auf den Butten Teilnehmer einladen und tragen den
Teilnehmer mit seiner Emailadresse ein.
Einladungen beantworten
Um einer Einladung für einen Termin zu antworten stehen die folgenden Optionen bereit:
Termine drucken
Um einen Kalender zu drucken, kann über die Menüleiste Datei->Drucken oder die
Tastenkombination Strg + P das Druckfenster aufgerufen werden.
Im Druckfenster kann definiert werden was gedruckt werden soll.
Das Layout, ob in einer Liste, Woche oder Monatsübersicht...
…und der Zeitraum, welcher gedruckt werden soll.
Sicherheitshinweis
Vermeiden Sie die Speicherung von Passwörtern! Wenn Sie diese Funktion in Thunderbird oder auch
in Firefox nutzen empfehlen wir dringend ein Master-Passwort zu verwenden!
Weitergehende Hilfeseiten
http://www.sunbird-kalender.de/mwiki/index.php/Lightning_FAQ