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Wissenschaftlich Arbeiten mit Computer und
Internet
- Präsentation
Kursübersicht
Version Office 2010
Präsentationsprogramme
Übersicht über die Programme
-> Version 2003
Übungsfragen
Suchen
MS Powerpoint
1.Basiswissen
1.1 Oberfläche
1.2 Neue Präs.
1.3 Tabellen
1.4 Trennung
1.5 Diagramm
1.6 Bilder
1.7 Medien
2. Design
2.1 Seite
einrichten
2.2
Folienmaster
2.3 F.
anpassen
2.4 Gleiches
Designs
2.5 Designs
2.6
Designfarben
2.7
Designschrift.
2.8 DesignEffekte
2.9 Hintergrund
2.10
Zeichnungen
2.11 SmartArt
3 Organisieren
3.1 Folien
einfügen
3.2 Zielgruppe
3.3 Drucken
3.4 Kopf und
Fuß
3.5 CD packen
3.6 Speichern
4 Animation
Präsentationsprogramme zeichnen sich durch folgende Merkmale aus:
Wird in einem Vortrag als Präsentation verwendet.
Mit einem Beamer an die Wand projezierter Text, Bilder, Filme bzw. Ton aus Lautsprechern sollen den Vortrag
unterstützen.
Es werden einzelne "Folien" (Dias, Slides) gezeigt.
Im Layoutmodus werden die Folien bearbeitet.
In einem Präsentationsmodus in dem Vortrag gezeigt.
Enthalten sind Bilder, Grafiken und bei einigen Programmen sind auch Ton und Film möglich.
Einheitlicher Hintergrund und Aussehen der Folien ("Corporate Identity").
wird durch das Konzept von Layoutfolien, Masterfolie und Design sichergestellt.
Dadurch kann die Präsentation auch schnell an geänderte Bedürfnisse angepasst werden.
Üblicherweise werden die Folien mit DLP- oder LCD-Projektoren ("Beamer") an die Wand projeziert.
Informationen zu Beamer
Früher (oder im Notfall) können die Seiten auf eine Folie (daher der dt. Name!) gedruckt werden und mit einem
Tageslichtprojektor gezeigt werden.
Ganz früher - also vor 10 Jahren noch üblich - wurden die Folien auf ein Diapositiv übertragen und im DiaProjektor gezeigt.
Daher der englische Begriff "Slides".
Eine andere Möglichkeit sind Bildschirme im Kioskbetrieb oder das Ausdrucken der Folie als "Handouts".
Es werden immer mehr interaktive Whiteboards (oder digitale Whiteboards) eingesetzt.
Damit ist ein Schreiben auf der Tafel während der Beamer-Präsentation möglich.
Das ist für Kurse und Seminare sehr interessant.
Vergleich der interaktiven Whiteboards auf dem deutschen Markt.
http://de.wikipedia.org/wiki/Whiteboard
Kritik:
http://en.wikipedia.org/wiki/Interactive_whiteboard#Criticisms
Überblick Präsentationsprogramme siehe unter Wikipedia
Präsentationsprogrammen
4.1
Folienübergang
4.2 Text
4.3
Zeichnungen
4.4 Hyperlinks
Apple Keynote (Mac OS X, Bestandteil von Apple iWork)
Wikipedia
Kursinformationen Keynote auf Mobil-Geräten
Adobe Reader (im Vollbildmodus) als Notlösung
5. Präsentation
Ease
Wikipedia
Linux (Gnome)
GPL (Freie Software)
Bestandteil des Büro-Software-Paketes GNOME Office
Impressum
Impress, das Präsentationsprogramm im Open Source-Paket Apache OpenOffice oder LibreOffice (Windows,
Linux, Mac OS, Solaris),
verarbeitet mit Einschränkungen auch Microsoft PowerPoint-Dateien
Zum Kurs
Latex Beamer
Macht aus einem TEX Text über PDF eine Präsentation
Microsoft PowerPoint (Windows / Mac OS X), weit verbreitet
Wikipedia
Kursinformationen PowerPoint
Stage
Linux (KDE)
aus dem Software Paket Calligra
Früher als KPresenter aus dem Paket KOffice
jessyink
Eine originelle Variante. Die Präsentation als svg-Datei, die daher im Browser gezeigt werden kann.
Also auf jedem Betriebssystem möglich. Leider ist die Entwicklung stecken geblieben (14.12.12).
Beispieldatei
Die Datei wird mit Hilfe einer Incskape-Erweiterung erstellt.
Die Erstellung ist komliziert (Tutorial).
Online Präsentationen
Google Docs Presentation
https://docs.google.com
kostenlos, aber Registrierung notwendig
Wird in Google+ integriert
http://en.wikipedia.org/wiki/Google_Docs
Text, Tabellen, Zeichnungen, Bilder werden über einen Browser eingegeben.
Wiedergabe der Präsentation über den Browser (Vollbildmodus, eventuell mit F11)
Kann als PDF-, PowerPoint- oder Text-Datei gespeichert werden.
PowerPoint Web App
www.microsoft.com/de-de/office365/
Microsoft Office 365, monatliche Kosten, für kleine Unternehmen
Bildungsbereich, kostenloser Dienst von Microsoft
kostenlos aber Registrierung notwendig
Teil des neuen "Microsoft Office Live Workspace"
Arbeitet mit dem Office Paket 2010/11 zusammen
http://de.wikipedia.org/wiki/Office_365
Acrobat.com Presentations
https://acrobat.com/welcome.html
Wurde eingestellt? Nur noch PDF Erstellung von PowerPoint dateien möglich (14.12.12)
Test kostenlos aber Registrierung notwendig
Whiteboard für Konferenzsituationen, als Adobe Flash (wird Dez 2012 eingestellt)
Infos:
http://en.wikipedia.org/wiki/Acrobat.com
http://www.heise.de/newsticker/Web-Dienst-fuer-Online-Praesentationen--/meldung/139630
PowerDash
http://www.j2js.com/powerdash/index.html
Präsentation wird im Browser erstellt und gezeigt.
S5
http://meyerweb.com/eric/tools/s5/
Wikipedia
Dateiformat um eine Präsentation über einen Browser zu zeigen
Sieht interessant aus - allerdings verstehe ich das nicht so ganz.
Eine Präsentation, die das erklären soll findet sich unter
http://meyerweb.com/eric/tools/s5/s5-intro.html
SlideShare
http://www.slideshare.net/
Wikipedia
Presentationen können ins Netz geladen werden
Unterstütze Formate: PowerPoint, PDF, Keynote or OpenOffice
Sowas wie YouTube für Presentationen
Wurde Mai 2012 von Linkedl (Soziales Netzwerk für Business) aufgekauft.
In Deutschland kritisch zu sehen wegen Copyright und Abmahnunwesen.
And Now for Something Completely Different:
Prezi
http://prezi.com/
Wikipedia
Präsentation online erstellen oder eine bestehende PowerPoint oder Keynote Date hochladen.
Präsentieren auf einer unendlich grossen Arbeitsfläche. Objekte werden in Gruppen zusammengefasst. Pfade
bestimmen den Ablauf.
Dadurch kann auch ein nicht-linearer Ablauf realisiert werden.
In der kostenlosen Variante müssen alle Präsentationen auf www.prezi.com öffentlich gemacht werden und
enthält das Prezi-Logo.
100 MB Speicherplatz
http://prezi.com/pricing/
Der kostenpflichtige Teil kennt auch private "prezis" und ein Offline-Programm(Stand 14.12.12).
Dieter Steinmetz, Universität Tübingen, ZMBP - Kursübersicht - Im Skript suchen
Wissenschaftlich Arbeiten
mit Computer und Internet
- Präsentation
Kursübersicht
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Microsoft Office Powerpoint
Version Office 2010
Ubungsfragen
-> Version 2003
Die Geschichte von Microsoft PowerPoint
Überblick über die Geschichte siehe Wikipedia
MS Powerpoint
Firma Forethought (gegr. 1984) entwickelt Vorläuferprogramm mit dem Namen
Presenter.
1.Basiswissen
1.1 Oberfläche
1.2 Neue Präs.
1.3 Tabellen
1.4 Trennung
1.5 Diagramm
1.6 Bilder
1.7 Medien
Erste Version für Apple Mac Rechner schon unter dem Namen PowerPoint.
2. Design
2.1 Seite
einrichten
2.2
Folienmaster
2.3 F.
anpassen
2.4 Gleiches
Designs
2.5 Designs
2.6
Designfarben
2.7
Designschrift.
2.8 DesignEffekte
2.9 Hintergrund
Versionen
Microsoft kauft 1987 die Firma Forethought für 14 Mio Dollar auf und das
Programm PowerPoint kommt ab Version Windows 3.0 für Windows heraus.
Das Konkurrenzprogramm Harvard Graphics hatte bis 1990 eine größere
Verbreitung.
PowerPoint wird sowohl einzeln als auch als Teil der Microsoft Office Suite
verkauft.
PowerPoint läuft auf Windows und Apple Mac Rechnern. MS PowerPoint 2011
(office:mac 2011) für Mac OS und PowerPoint 2013 (Office 2013) für Windows.
Nicht auf Linux Rechner! Viele Präsentationsprogramme auf Linux können aber
mehr oder weniger das PowerPoint Format lesen (s.u.).
Literatur
im Moment keine Empfehlung
2.10
Zeichnungen
2.11 SmartArt
3 Organisieren
3.1 Folien
einfügen
3.2 Zielgruppe
3.3 Drucken
3.4 Kopf und
Fuß
3.5 CD packen
3.6 Speichern
Links
Tutorials
Uni Tuebingen ZDV
FAQ
Microsoft PowerPoint
http://pptheaven.mvps.org/
Weniger wissenschaftlich, Animationen
4 Animation
4.1
Vergleich PowerPoint 2003 - 2007, Alte Befehle mit dem neuen Programm
Folienübergang
Interaktives Handbuch (nur mit Internet Explorer und Firefox)
4.2 Text
4.3
Vorlagen
Zeichnungen
4.4 Hyperlinks
Microsoft deutsch
Microsoft englisch
5. Präsentation
Impressum
Uni Tübingen Corporate-Design PowerPoint Master (Login-ID erforderlich)
Die Vorlagen der Universität Tübingen sind den Beschäftigeten der
Universität vorbehalten.
Das Logo der Universität und die Wordmarke (Schriftzug) sowie die Vorlagen
sind eingetragene Markenzeichen und offizielles Erkennungszeichen der
Universität.
Die Verwendung durch Studierende ist zum Beispiel in PowerPoint
Präsentationen nicht zulässig. Auch die Verwendung in Abschlussarbeiten an
der Universität ist nicht vorgesehen.
Kritik an Powerpoint
PowerPoint benutzt ein eigenes Format, das nicht offengelegt wird.
Um die Präsentationen von PowerPoint zu benutzen, sollte auf dem Rechner
PowerPoint installiert sein.
Allerdings gibt es den kostenlosen PowerPoint Viewer der auch auf CD
lauffähig ist.
Daher kann auf eine CD zusammen mit dem Viewer alle benötigten Dateien
gespeichert werden, siehe CD Packen.
Einige frei erhältliche Programme wie Impress oder Google Docs
Presentation sind in der Lage PowerPoint Dateien aufzumachen.
Allerdings werden nicht alle Eigenschaften (Animationen) übernommen.
PowerPoint ist nicht auf allen Plattformen kompatibel
PowerPoint lässt sich auf Windows- und Mac-Rechnern installieren. Einige
Präsentationsprogramme auf Linux-Rechnern können im Prinzip das Format
lesen. Jedoch gibt es erhebliche Probleme mit nicht installierten Schriften,
eingebetten Bildern und Filmdateien. Schließlich gibt es Probleme zwischen
den Versionen von PowerPoint und zwischen Mac und PC. Dabei spielen die
verwendenten Schriftarten (Fonts) eine wichtige Rolle. Schriften werden in
PowerPoint standardmäßig nicht eingebettet. Siehe zum Einbetten der
Schriftarten.
Tipp: Soll die Präsentation auf einem fremden Rechner abgespielt werden,
unbedingt die Präsentation rechtzeitig vor dem Vortrag testen.
Kultur-Kritik an PowerPoint und anderer Präsentationssoftware
Die Vorträge und Vorlesungen an Universitäten, haben sich mit PowerPoint
geändert. Da PowerPoint auch an Schulen eingesetzt wird, vermute ich, dass
dort PowerPoint auch viel geändert hat und ändern wird. In Zukunft wird
PowerPoint zusammen mit sogenannten Whiteboard eingesetzt (Siehe
oben). Es droht die "Technikfalle". Das heisst durch die vielen technischen
Möglichkeiten von PowerPoint besteht die Gefahr, dass die eigenliche
Aussage der Präsentation in den Hintergrund tritt.
Einige amüsante Zusammenhänge wie "PowerPoint hell" werden bei den
Tipps für gutes Präsentieren vorgestellt
Einige weitere Kritikpunkte an PowerPoint stammen von dem Yale Professor
Edward Tufte.
aus Wikipedia engl.
PP dient mehr dem Vortragenden als der Information der Zuhörer;
Vereinfachte Tabellen und Diagramme wegen technischen
Unzulänglichkeiten
Hierarchisierung der Informationen
Lineare Vortragsweise
"....Neben diesen von technischen Aspekten abhängigen Nachteilen
computergestützter Präsentationen, kritisiert Tufte die lineare
Vortragsweise. Das heißt, dass standardmäßig lediglich ein vor- und
zurückblättern innerhalb der Präsentationsvorlage möglich ist, die
Folien also wie an einem Strang abgearbeitet werden. Dies führt dazu,
dass der Vortrag seltener unterbrochen wird und Zwischenfragen mit
dem Verweis auf eine andere, später folgende Folie abgeschmettert
werden. Thielsch, Nikolaeva und Förster sprechen in diesem
Zusammenhang von der Verarmung des Kommunikationsprozesses
[Thielsch et al. 2006a: 1]. Diese Eigenheit des Präsentationsprogramms
kann sich der Vortragende natürlich auch zu Nutze machen, um
unliebsame Unterbrechungen zu vermeiden. Die Ambivalenz der
Technik tritt hier deutlich zum Vorschein...."
(Aus Denny Reibig, 2008. Anwendung der soziologischen Theorie der
Strukturierung von Anthony Giddens auf den Bereich der
Darstellungsmethodik. Universität Leipzig Diplomarbeit)
Miese Typografie und Layout
("Poor typography and chart layout, from presenters who are poor
designers and who use poorly designed templates and default
settings");
Vereinfaches Denken durch Listen mit Spiegelstrichen (Bullets)
("Simplistic thinking, from ideas being squashed into bulleted lists, and
stories with beginning, middle, and end being turned into a collection of
disparate, loosely disguised points. This may present a kind of image of
objectivity and neutrality that people associate with science, technology,
and "bullet points").
Zitate aus
..." Ein Beispiel dafür ist die Gettysburg Powerpoint Presentation
Die Debatte um PowerPoint - http://www.zmi.unigiessen.de/home/publikation-powerpoint.html
Vorsicht Bildschirm” von Manfred Spitzer (Klett, 2005) Zusammenfassung
Bei PowerPoint ist nicht viel Spezialwissen nötig um einen ansprechende
Präsentation zu machen.
Siehe Vorlagen.
25 Jahre PowerPoint
http://www.heise.de/ix/artikel/Selbst-darstellen-1541729.html
Links zu PowerPoint
http://www.heise.de/ix/artikel/2012/05/links/112.shtml
Powerpoint als Layout Programm
Mit PowerPoint können Texte und Bilder anders als mit Word genau plaziert
werden. Außerdem ist es einfacher zu bedienen als bekannte Layoutprogramme.
Daher setzen viele Studenten PowerPoint ein um ein A0 Poster zu erstellen.
Eine Anleitung gibt es bei Uni Tuebingen ZDV.
Prof. Peter Pilz, Tierphysiologie, bietet dazu einen speziellen Kurs an. Dies wird
auch im Rahmen der Großpraktika dort erläutert. Daher wird das hier in diesem
Kurs nicht behandelt.
Echte Layoutprogramme wie Adobe Illustrator eignen sich besser zum Erstellen
von Poster.
Vor allem wenn mit Farbverläufen und Transparenzen gearbeitet wird, ist das
Druckresultat aus PowerPoint unbefriedigend.
Bei Blocksatz und schmaller Breite des Textesfeldes zeigt der Text im Vergleich zu
Illustrator starke Lücken auf.
Programme Postererstellung
Postergenius
http://www.postergenius.com
Windows, Mac, Linux
ca 130 Euro
Wissenschaftlich Arbeiten mit Computer und Internet
- Präsentation
Kursübersicht
Suchen
Version Office 2010
1. Basiswissen
-> Version 2003
PowerPoint ist die Standard Präsentationssoftware. Die grundlegenden Techniken finden sich in allen vergleichbaren Programmen.
Seit der Version 2007 hat sich die Oberfläche grundlegend geändert.
Wer Word oder Excel kennt, wird sich aber in der Oberfläche von PowerPoint 2007 und 2010 schnell zurechtfinden.
MS Powerpoint
1.Basiswissen
1.1 Oberfläche
1.2 Neue Präs.
1.3 Tabellen
1.4 Trennung
1.5 Diagramm
1.6 Bilder
1.7 Medien
2. Design
2.1 Seite
einrichten
2.2
Folienmaster
2.3 F.
anpassen
2.4 Gleiches
Designs
2.5 Designs
2.6
Designfarben
2.7
Designschrift.
2.8 DesignEffekte
2.9 Hintergrund
1.1 Die Oberfläche von Powerpoint 2010
Jedes Programm einer Präsentationssoftware ist in einer Entwurfsansicht und in einer Ansicht für die Präsentation gegliedert.
Bei PowerPoint ist die Entwurfsansicht die Standardansicht. Die Präsentationsansicht wird nur für den Vortrag geöffnet.
Beschäftigen wir uns mit der Oberfläche, mit der die Präsentation eingerichtet und gestaltet wird.
2.10
Zeichnungen
2.11 SmartArt
3 Organisieren
3.1 Folien
einfügen
3.2 Zielgruppe
3.3 Drucken
3.4 Kopf und
Fuß
3.5 CD packen
3.6 Speichern
4 Animation
4.1
Folienübergang
4.2 Text
4.3
Abb.: Programmfenster Powerpoint 2010.
Zeichnungen
4.4 Hyperlinks
Aufgaben: Öffne das Programm PowerPoint.
5. Präsentation
Wir besprechen mit Hilfe einer vorgefertigten Vorlage von PowerPoint die grundlegenden Funktionen.
Impressum
Neue Präsentation mit Vorlagen
Vorlagen für PowerPoint-Folien sind sehr beliebt. Eine Reihe von Vorlagen werden mit der Installation mitgeliefert.
Zusätzlich können weitere Vorlagen über das Internet Online bezogen werden.
Menüband Datei : Neu
Register Installierte Vorlagen
Abb.: Neue PowerPoint Präsentation mit Hilfe einer Vorlage
Weitere Vorlagen unter dem Register PowerPoint Präsentationen und Folien
z. B. Wissenschaftliche Präsentationen...Schülerpräsentation
Uni Tübingen Vorlage. Siehe Bemerkung oben.
Benutze die Vorlage Wissenschafliches Projekt oder Schülerpräsentation und gebe einen sinnvollen Namen für den Titel ein.
Es ist doch kinderleicht eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen!
aus Wikipedia
"(...)""Cultural effects"
"Supporters and critics generally agree that the ""ease of use of presentation software can save a lot of time for people who
otherwise would have used other types of visual aid"" — hand-drawn or mechanically typeset slides, blackboards or whiteboards, or
overhead projections. Ease of use also ""encourages those who otherwise would not have used visual aids"", or would not have
given a presentation at all, to make presentations. As PowerPoint's style, animation, and multimedia abilities have become more
sophisticated, and as PowerPoint has become generally easier to produce presentations with (even to the point of having an
"AutoContent Wizard" suggesting a structure for a presentation - initially started as a joke by the Microsoft engineers but later added it as
a serious feature in the 1990s), the difference in needs and desires of presenters and audiences has become more noticeable. (...)"
War es vorher schwierig einen Vortrag zu halten, so kann ohne viele Vorkenntnisse in PowerPoint der Vortrag didaktisch aufwertet
werden!
Siehe auch Kritik an PowerPoint.
Das Programmfenster
Jetzt schauen wir uns PowerPoint genauer an. Später werden wir Schritt für Schritt eine Präsentation selbst erstellen.
Hier werden die Multifunktionsleisten Start, Ansicht und Bildschirmpräsentation vorgestellt.
Statuszeile
Folie 1 von 9, Designname, Rechtschreibfehler, Sprache, Ansichten - mit rechter Maustaste kann die Statuszeile angepasst werden.
Zoom - Prozentangabe oder "Anpassen"
oder Strg + Rad mit der Maus
Größe anpassen - Unten rechts in der Statuszeile. Mit Klick auf das Icon wird die Seite optimal in der Größe gezeigt.
Folienfenster - dort wird die Folie gezeigt. Die einzelnen "Seiten" einer Präsentation werden Folien genannt.
Register - Gliederung und Folien (nur in der Ansicht Normal sichtbar)
Blättern in den Folien - Bild nach unten oder oben
oder Pfeiltasten
Es können gezielt die Folien mit der Maus in der Gliederung oder Folienansicht gewählt werden.
Menüband oder Multifunktionsleiste oder "Ribbon" - Register Start
Abb.: Multifunktionsleiste - Start.
PowerPoint arbeitet seit der Version 2007 mit Menübänder. Sie werden auch Multifunktionsleisten oder "Ribbons" genannt.
Das Programm beginnt mit dem Menüband Start.
Die grundlegensten Funktionen sind in diesem Menüband zusammengefasst.
Zwischenablage - Einfügen - Inhalte in eine Folie einfügen. Es kann auch das Fenster Zwischenablae geöffnet werden und aus bis zu
24 kopierten Bereichen gewählt werden.
Folien - hier wird das grundsätzliche Aussehen einer Folie verhandelt. Eine neue Folie einfügen. Layout bestimmen.
Schriftart - formatieren der Schrift.
Absatz - formatieren des Absatzes in Texten.
Zeichnung - Befehle um eine Zeichnung einzufügen. Aus einzelnen Formen lassen sich komplexe Zeichnungen entwickeln.
Bearbeiten - die bekannten Befehle zum suchen, ersetzen und markieren.
Ansichten
Menüband - Register Ansicht
Abb.: Menüband Ansicht
Normal - Register links und Folienfenster rechts
Foliensortierung - Folien in Miniformat. In dieser Ansicht können Folien am besten gelöscht oder sortiert werden.
Notizenseite - Möglichkeit Notizen (für den Vortrag) einzufügen.
Die Notizen sind in der Referentenansicht während des Vortrages sichtbar.
Leseansicht - Bildschirmpräsentation an das Fenster angepasst.
Um die Präsentation zu starten gibt es Einstellungen in dem Menüband Bildschirmpräsentation.
Abb.: Schnelles Umschalten der Ansichten in der Statusleiste
Lineal -ein und ausblende
Siehe auch Zeichnungen, Lineal und Raster
Menüband Ansicht Gruppe Ein/Ausblenden
oder
Abb.: Lineal einblenden - mit rechter Maus
Gitternetzlinien -ein und ausblenden
Menüband Ansicht Gruppe Anzeige : Gitternetzlinien
Auf den kleinen Pfleil rechts unten in der Gruppe Anzeigen klicken und Fenster Raster und Linien öffnet sich.
Alternativ kann das Femster auch mit rechter Maus auf freie Fläche klicken geöffnet werden.
Den Punkt Raster und Führungslinien... wählen.
Das Fenster Raster und Linien öffnet sich.
Abb.: Raster und Linien - mit rechter Maus
Einstellung des Rasterabstandes.
Hier kann auch die Ausrichtung an Raster eingestellt werden
Tipp: Es lassen sich mit Strg und Klick auf eine Zeichnunglinie weitere einfügen.
Zoom
Menüband Ansicht Gruppe Zoom
Verschiedene Zoomstufen lassen sich in einem Fenster einstellen
Hier auch das nützliche Icon An Fenster anpassen.
Tipp: Rechts unten in der Statusleiste ist, jederzeit erreichbar, das Icon An Fenster anpassen zu finden.
Farbe/Graustufe - als preisgünstiger Ausdruck auf Farb-Druckern.
Hier kann schnell eine farbige Präsentation mit dunklem Hintergrund und weisse Schrift in eine Präsentation mit hellem Hintergrund und
dunkler Schrift umgewandelt werden.
Toner/Tinte für Farbe wird gespart.
Menüband Ansicht Gruppe Farbe/Graustufe
Fenster
bei mehreren geöffneten Präsentationen kann leicht zwischen den Präsentationen gewechselt werden.
Menüband Ansicht Gruppe Fenster
Neues Fenster - von der Präsentation kann ein neues Fenster erstellt werden.
Mit Alle anordnen und Überlappend wird die Anzeige der Fenster gesteuert.
Teilung verschieben wird mit der Pfeiltaste auf der Tastatur die Teilung der Fenster verschoben.
Makros
Menüband Ansicht Gruppe Makro
Es kann ein Makro gestartet werden.
Bildschirmpräsentation
Hier wird in die Präsentationsansicht umgeschalten!
Wichtige Tastenkürzel bei einer Präsentation - B, W, N, P, Esc.
Nächste Folie mit Mausklick oder Eingabe.
Schließen der Präsentation mit Esc.
Abb.: Bildschirmpräsentation
Bildschirmpräsentation starten
- von Beginn an - startet die Präsentation mit der ersten Folie oder F5
- Ab aktueller Folie - die aktuelle Folie wird als Präsentation gezeigt.
- Bildschirmpräsentation übertragen - Seit PowerPoint2010 eine neue Idee von Microsoft. Die Präsentation wird aktuell auf eine
Internetseite von Microsoft übertragen und kann mit einem Browser (Internet Explorer, Firefox, ...) betrachtet werden. Dabei muss die
Präsentation in PowerPoint geöffnet sein und die Folie müssen gewechselt werden ("Broadcast"). Konto bei Microsoft Live notwendig?
Ging bei meinem Test ohne.
- Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation - siehe hier-
Einrichten
- Bildschirmpräsentation einrichten - Vollbild oder Fenster oder Kiosk, Nächste Folie, Auflösung, Referentensansicht
- Folie ausblenden - die aktuelle Folie wird in der Präsentation ausgeblendet.
- Neue Anzeigedauer testen - Es erfolgt ein Probelauf und die Zeiten können für die Präsentation gespeichert werden.
- Bildschirmpräsentation aufzeichnen - Audio (Mikrofon notwedig), Folien- und Animationsanzeigedauer werden aufgezeichnet.
Darüber hinaus können "Laserpointergesten" gespeichert werden.
Dazu in der Aufzeichnung mit Strg die linker Maustaste drücken.
Anzeigedauer, "Erzählungen" und Laserpointergesten können in dem Aufklappmenü unter Löschen... gelöscht werden.
- Erzählungen wiedergeben - Aufgezeichneter Ton ("Erzählungen") und Laserpointergesten wiedergeben.
- Anzeigedauer verwenden - Die Einblendzeiten in der Präsentation verwenden.
- Mediensteuerelemente anzeigen - Mediensteuerelemente?
Auflösung
Seit Version PowerPoint 2007 kann im Programm bestimmt werden mit welcher Auflösung die Präsentation gezeigt werden soll. Vorher
wurde das durch die Windows bzw. Mac Einstellungen bestimmt.
Menüband Bildschirmpräsentation Gruppe Bildschirme Symbol Auflösung
Hinweis:
Die maximale Auflösung der meisten Beamer ist 1024 x 768. Das bedeutet auch, dass keine höhere Auflösung am Beamer erreicht wird,
auch wenn eine höhere Auflösung eingestellt wird.
Präsentationsansicht (Referentenansicht) - Ansichten auf 2 Monitoren
In PowerPoint ist es möglich 2 Monitore so einzurichten, dass verschiedene Ansichten gezeigt werden.
Auf dem 1. Monitor (z.B. Notebook) erscheinen die Notizen und die Vorschau auf die nächste Folie.
Auf dem 2. Monitor (Beamer) erscheint nur die aktuelle Folie ohne Notizen.
Abb.: Präsentationsansicht.
1-Miniaturasicht der Folien
2-aktuelle Folie, wird den Zuschauern dargestellt,
3-Präsentation beenden,
4-Präsentation ausblenden,
5-Bezeichnung nächste Folie,
6-Vor und Zurück,
7-Foliennummer,
8-Die verstrichene Zeit, in Stunden und Minuten, seit dem Start der Präsentation,
9-Vortragsnotizen
Zum Einstellen dieser Ansicht:
Es wird zusätzlich ein Beamer benötigt.
Es kann auch mit 2 Monitore am Rechner getestet werden.
Die beiden Bildschirme (Rechnerbildschirm und Beamer) in den erweiterten Modus bringen.
Dazu in Windows auf Start : Einstellungen : Sytem Einstellungen : Anzeige
Register Einstellungen
den 2. Monitor markieren
Windows-Desktop auf diesem Monitor erweitern aktivieren
Programm PowerPoint öffnen
Menüband Bildschirmpräsentation Gruppe Einrichten Symbol Bildschirmpräsentation einrichten
Abb.: Bildschirmpräsentation einrichten
Präsentationsansicht aktivieren.
Oder
Menüband Bildschirmpräsentation Gruppe Bildschirme Symbol Referentenansicht
Abb.: Präsentationsansicht. Einrichten eines 2. Monitors.
Ist der 2. Monitor nicht eingerichtet, erscheint eine Warnmeldung und die Windows Anzeige zum einrichten des Bildschirmes wird
geöffnet.
Ist die Präsentation auf dem falschen Monitor, dann in
Menüband Bildschirmpräsentation Gruppe Einrichten Symbol Bildschirmpräsentation einrichten
unter Punkt Bildschirmpräsentation anzeigen auf den anderen Bildschirm auswählen.
1.2 Präsentation selbst erstellen
Nachdem wir eine neue Präsentation mit Hilfe von Vorlagen erstellt haben, wollen wir jetzt eine neue Präsentation von Grund auf neu
erstellen.
Jeder neuen Folie wird ein Layout zugeordnet. Das Layout bestimmt das Aussehen der Folie: mit oder ohne Titel, Anzahl der Spalten für
den Text, Platzhalte für Bilder, Tabellen, Diagramme.
Das Aussehen der Layouts wird in der Masteransicht bestimmt.
Neue leere Präsentation erstellen
Erstellen mit
Menüband Datei : Neu.. oder Str + N
Leere Präsentation
Abspeichern der neuen Datei mit Menüband Datei : Speichern oder Strg + S
Als Folienlayout wird automatisch die Titelfolie gezeigt.
Arbeiten mit Folienlayout
Das "Layout" einer Folie sind vorgefertigte Folienstrukturen.
Titelfolie, Titel und Inhalt usw.
Diese Layouts spielen mit dem Folienmaster und Design zusammen, die wir später kennenlernen werden.
Die Titelfolie ist die erste Folie, die gezeigt werden soll.
Sie enthält den Titel der Folie und einen Untertitel für eine Erweiterung des Titels oder für Name und Adresse
Tipp:
Oft möchte man mit den Vortrag bereits starten, aber die erste Folie noch nicht zeigen. Dann kann eine leere Folie mit schwarzem
Hintergrund als ersten Folie eingefügt werden.
Es geht allerdings auch einfacher.
Auf der Tastatur die Taste B (wie black) bei der Bildschirmpräsentation drücken. Dann wird nur der schwarze Bildschirm gezeigt. Die
Taste W zeigt einen weißen Bildschirm.
Abb.: Neue Folie mit Inhaltslayout Titelfolie.
Titel der Präsentation und Name des Vortragenden eingeben
Neue Folie mit einem bestimmten Layout einfügen:
Menüband Start Gruppe Folien Symbol Neue Folie oder Strg + M
es wird eine neue Folie im Layout "Titel und Inhalt" eingefügt.
Das Layout kann auch mit Neue Folie und Klick auf das Pfeilsymbol gleich bestimmt werden.
Anderes Layout kann mit
Multifunktionsleiste Start Gruppe Folien Symbol Layout
eingestellt werden.
Abb.: Layout.
Hinweis: Die Objekte (Textfelder) sind in den Layout-Folien als Platzhalter dargestellt. Diese Platzhalter und ihre Anordnung können in
dem Folienmaster verändert werden.
Abb.: Layout Titel und Inhalt - mit Platzhalter für Text, Bilder usw.
Aufgabe: Füge ein anderes Layout ein.
Z.B. Titel und 2 spaltiger Text. -> Zwei Inhalte. Füge einen Beispieltext ein.
Beispiel
Für 2 Spalten eignet sich sehr gut eine Gegenüberstellung (Vorher - Nachher, Pro - Contra, Mutante - Wildform usw.)
In dem Layout sind 2 Platzhalter in denen Text als Aufzählung eingegeben werden kann. Verschiebe die Platzhalter. Mit dem Befehl
Zurücksetzen lassen sich die Platzhalter in die ursprüngliche Position zurücksetzen. Das heißt PowerPoint benutzt ein grundlegendes
Layout, das im Folienmaster geändert werden kann.
Folie auf das ursprüngliche Layout zurücksetzen
Die Platzhalter können leicht mit der Maus verschoben oder in ihrer Größe verändert werden. Manchmal ist die ursprüngliche Anordnung
wieder gewünscht.
Multifunktionsleiste Start Gruppe Folien Symbol Zurücksetzen
Die Platzhalter werden auf den ursprünglichen Ausgangszustand zurückgesetzt.
Dieser Ausgangszustand wird im Folienmaster definiert.
Abb.: Zurücksetzen - Layout in die ursprüngliche Position zurücksetzen.
Das ganze Potential der Layouts erschließt sich nur, wenn mit Folienmaster gearbeitet wird. Hier kann das Layout geändert werden.
Darüber hinaus können benutzerdefinierte Layouts erstellt werden.
Abschnitte
Umfangreiche Präsentationen lassen sich in einzelne Abschnitte unterteilen.
http://office.microsoft.com/de-de/powerpoint-help/unterteilen-von-folien-in-abschnitte-HA010344969.aspx
Abschnitt einfügen
In der Ansicht Normal oder Foliensortierung zwischen 2 Folien mit der rechten Maustaste klicken
Abb.: Abschnitt hinzufügen.
Im Kontextmenü Abschnitt hinzufügen wählen.
Die Abschnitte können wieder im Kontextmenü mit der rechten Maustaste umbenannt, entfernt oder verschoben werden
Abb.: Abschnitt umbenennen.
Neue Textfelder einfügen
PowerPoint ist kein Textverarbeitungsprogramm wie Word. Es kann daher kein Text einfach in die Folie eingegeben werden.
Text kann in PowerPoint überhaupt nur in Form von Textfeldern und anderen Objekten eingegeben werden.
Wird neben dem im Layout enthaltenen Platzhaltern noch ein zusätzliches Textfeld benötigt, so kann dies zusätzlich eingefügt werden.
Es kann mit folgenden Befehl eingefügt werden:
Menüband Einfügen Gruppe Text Symbol Textfeld
In das Textfeld kann ein Text auch ohne Aufzählungszeichen eingegeben werden.
Hinweise:
Allerdings werden diese Textfelder nicht mit dem Folienmaster erfasst.
Daher müssen bei Änderung des Layouts (z.B. Änderung der Schriftart über den Folienmaster) diese Textfelder zusätzlich einzeln
bearbeitet werden.
Wird eine andere Schriftart als die Schriftart (Textkörper) eingestellt, kann die Schriftart über Designs, Schriftart nicht geändert werden.
Menüband Entwurf : Designs : Schriftarten
Formatieren des Textfeldes
Rechte Maustaste auf das Textfeld
Form formatieren... anklicken.
Aufgabe: Erstelle ein Textfeld mit schwarzer Umrandung und gelben Hintergrund
Text eingeben
In PowerPoint kann Text in eingegeben und formatiert werden, wie wir es von MS Word her kennen. Nur müssen wir hier Textfelder
verwenden. Textfelder werden über die Platzhalter in Layouts oder über Menüband Einfügen : Textfeld eingegeben.
Sehr oft wird in PowerPoint Text in einer Liste mit Aufzählungen und Nummerierungen (Spiegelstriche oder Bullet Points sowie
Nummern) verwendet.
In den Platzhaltern wird durch Drücken der Return (Enter)-Taste ein neues Aufzählungszeichen eingeführt.
Der Zeilenumbruch innerhalb eines Aufzählungszeichen kann durch Shift + Enter erzwungen werden.
Die Aufzählungen und Nummerierungen können in dem Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen entfernt oder verändert
werden.
Menüband Start Gruppe Absatz Symbol Aufzählungszeichen auf das Pfeilsymbol klicken
Nummerierung und Aufzählungszeichen...
Abb.: Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen.
Einführung von Unterpunkten durch die Tab-Taste. Eine Ebene höher springt man mit der Shift + Tab Taste. Es können bis max. 5
Ebenen eingerückt werden.
Tipps:
- Formatiere die Aufzählungen und Nummerierungen in der Folienmasteransicht (s.u), dann ist die Präsentation einheitlich gestaltet.
- Verwende die Designschriftarten für Titel und Textkörper. Nur dann kann die Schriftart in der ganzen Präsentation leicht geändert
werden (Siehe Designs)
- Die Schriftart kann auch mit folgendem Fenster ersetzt werden
Menüband Start : Bearbeiten : Ersetzen (Pfeil) : Schriftart ersetzen...
Abb.: Schriftart ersetzen
- Tipp:
Ein Zeilenumbruch innerhalb eines Aufzählungszeichens (Bullet Point) kann durch Shift + Enter erzwungen werden.
Aufgabe:
Füge in einer Liste eine weiter Liste als Unterpunkte ein. Siehe Beispiel.
Teste dein Beispiel in der Gliederungsansicht. Blende dazu das Register Gliederung ein.
Abb.: Gliederungsansicht mit Kontextmenü zur Bearbeiten der Gliederung.
Soll ein Gliederungspunkt bearbeitet werden, kann mit der rechten Maus das Kontextmenü aufgerufen werden
Mit Hilfe von "Tiefer stufen ", "Höher stufen", "Nach unten" und "Nach oben" kann die Gliederung bearbeitet werden.
Alternativ kann der Gliederungspunkt auch mit der Maus verschoben werden.
Text an Platzhalter anpassen
Die Textfelder können so eingestellt werden, dass der eingegeben Text oder der eingefügte Text aus einer Kopie automatisch an den
Rahmen angepasst wird.
Wird ein Text eingegeben, der über das Textfeld hinausgeht, erscheint links neben dem Textfeld ein Symbol (siehe Abbildung), das nach
Klick mögliche Lösungen vorschlägt.
Abb.: Text an Platzhalter anpassen.
Automatisch Text an Platzhalter anpassen kann ausgewählt werden.
Voraussetzung ist folgende Einstellung in den PowerPoint Optionen Register Dokumentenprüfung Schaltfläche Auto-Korrektur
Optionen.
Abb.: Text an Platzhalter anpassen - PowerPoint Optionen.
Aufgabe: Füge Text der länger ist als der Rahmen des Platzhalters mit aktivierter und nicht aktivierter Automatik Automatisch Text an
Platzhalter anpassen ein.
Automatisches Inhaltsverzeichnis
Gibt es ab PowerPoint 2007 nicht mehr.
1.3 Tabellen in Folien einfügen
In wissenschaftlichen Arbeiten stellen Tabellen einen komplexen Zusammenhang dar.
Hier wird gezeigt wie eine Tabelle eingefügt und die Werte eingetippt werden müssen.
Aus Excel und Word kann auch eine Tabelle kopiert werden. Hier werden sogar die Formatierungen übernommen.
Tabelle einfügen über das Folienlayout
Menüband Start Gruppe Folien Symbol Layout
Folienlayout Titel mit Inhalt
Platzhalter Tabelle wählen
Abb.: Tabelle einfügen.
Dialogfeld Tabelle einfügen erscheint
Menüband Tabellentools Register Entwurf und Layout
stehen zur Verfügung
Tabelle einfügen über Multifunktionsleiste Einfügen
Menüband Einfügen Gruppe Tabellen Symbol Tabelle Pfeilsymbol
Abb.: Tabelle einfügen über die Multifunktionsleiste.
Tabelle einfügen über die Matrix (siehe Abbildung)
Eine andere Möglichkeit ist eine Tabelle über Tabelle einfügen...einzufügen.
Das Dialogfeld Tabelle einfügen erscheint
Eine dritte Möglichkeit besteht über Tabelle zeichnen...
Außenlinien der Tabelle kann mit einem Stift umrissen werden.
Weiter mit Symbol Tabelle zeichnen in Menüband Tabelle Entwurf
Abb.: Tabelle mit dem Tool Tabelle zeichnen.
Außerdem kann eine Excel-Tabelle eingefügt werden. Dazu Excel-Tabelle einfügen...
Eine eingebettete Exceltabelle wird aufgemacht
Abb.: Tabelle mit Excel-Tabelle einfügen....
Es kann eine vorhandene Tabelle auch mit Kopieren und Einfügen aus Excel und Word eingefügt werden.
Die Formatierungen bleiben erhalten.
Das Verhalten beim Einfügen kann mit folgendem bestimmt werden:
Menüband Start Gruppe Zwischenablage Symbol Einfügen Pfeilsymbol
Inhalte Einfügen...
Abb.: Inhalte einfügen...
Es erscheinen dusselige Icons (PowerPoint 2007 zeigte Text!)
Zielformatvorlagen verwenden (Z)
Ursprüngliche Formatierung beibehalten (U)
Einbetten(E)
Grafik (G)
Nur den Text übernehmen (A)
Diese Auswahl erscheint auch in den Einfügeoptionen bei Strg + V.
Aufgaben:
Erstelle eine Tabelle mit 2 Spalten und 3 Zeilen. Fülle die Tabelle mit Text aus und entferne den äußeren Rahmen. Benutze die
Multifunktionsleiste Tabellentools Register Entwurf für die Bearbeitung des Rahmens.
Teste das Tabelle zeichnen Werkzeug und Radiergummi Werkzeug in der Multifunktionsleiste Tabellentools Register Entwurf.
1.4 Problem Silbentrennung
PowerPoint kennt sowohl in Textfeldern als auch in Tabellen keine automatische Silbentrennung. Auch funktioniert ein bedingter
Trennstrich, wie in Word (Str + -), in PowerPoint nicht. Die Silbentrennung muss daher mit einem Bindestrich durchgeführt werden.
Leider bleiben die Bindestriche nach Veränderungen der Rahmen bestehen. Daher die Silbentrennung erst ganz am Schluss
durchführen.
1.5 Ein Diagramm in eine Folie einfügen
In der Erstellung von Diagrammen hat sich PowerPoint mit der Version 2007 wesentlich verbessert. Es steht nun die ganze
Funktionalität der Diagramme von Excel zur Verfügung. Trotzdem kann auch auf alte Weise ein Diagramm eingefügt werden. Dies wird
in den verschiedenen Möglichkeiten ein Diagramm einzufügen gezeigt.
1. Ein Diagramm einfügen über Folienlayout Text und Inhalt
Im Folienlayout Text und Inhalt Platzhalter Diagramm einfügen oder
Menüband Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol Diagramm
Dialogfeld Diagramm einfügen wird geöffnet
Abb.: Diagramm einfügen.
Gewünschtes Diagrammtyp auswählen
Diagramm in Microsoft Office PowerPoint - Microsoft Excel öffnet sich und die Tabelle für das Diagramm kann bearbeitet
werden.
Abb.: Tabelle für das Diagramm bearbeiten.
Nach Fertigstellung der Tabelle Excel schließen
Für das erneute Bearbeiten der Tabelle, z. B. andere Werte oder zusätzliche Datenreihen:
Menüleiste Diagrammtools Entwurf Gruppe Daten Symbol Daten bearbeiten
Die Excel-Tabelle wird erneut zur Bearbeitung geöffnet
Das Diagramm und das Format des Diagramm wird über das Menüband Diagrammtools bearbeitet. Diese Tools sind schon von Excel
bekannt. Hier kann ein anderer Diagrammtyp bestimmt werden. Die Achsen können verändert werden und das Design des Diagramms
kann eingestellt werden.
Abb.: Das Diagramm bearbeiten Multifunktionsleiste - Diagrammtools Entwurf.
Abb.: Das Diagramm bearbeiten Menüband - Diagrammtools Layout.
Abb.: Das Format des Diagramm bearbeiten Menüband - Diagrammtools Format.
Hinweis:
In der Version PowerPoint 2007 kommt es durch das Einfügen von Diagrammen zu Programmabstürzen.
Erst die Version 2010 bewältigte diese Aufgabe zufriedenstellend.
2. Ein zweite Möglichkeit ein Diagramm einzufügen (Excel-Diagramm eingebettet in PowerPoint).
Das war die Methode aus PowerPoint 2003. In der neuen Version wurde es beibehalten.
Menüband Einfügen Gruppe Text Symbol Objekt
Microsoft Office Excel-Diagramm
Abb.: Excel Diagramm als Objekt einfügen.
Ein Musterdiagramm erscheint. Die Gestaltungsmöglichkeiten sind nicht so groß wie bei der ersten Möglichkeit
Eingebettete Objekte (z. B. Excel-Diagramme oder Tabellen) können in das Format von 2007 bzw. 2010 umgewandelt werden. Vorteil
ist, dass Bestandteile in PowerPoint veränderbar werden.
Objekt einfügen (s.o.)
Doppelklick auf das Diagramm
Konvertieren
Objekt ist bearbeitbar.
Aufgabe:
Teste die verschiednen Möglichkeit eine Exceltabelle oder ein Exceldiagramm als Objekt in eine Folie einzufügen.
Teste auch das Objekt Microsoft Graph-Diagramm.
3. Eine dritte Möglichkeit ein Diagramm aus Excel einzufügen
Auch mit Kopieren und Einfügen aus Excel lässt sich ein Diagramm einfügen. Beachte, dass das Diagramm als Excel-Diagramm
(bearbeitbar) oder als Bild eingefügt werden kann.
Abb.: Excel Diagramm mit Kopieren und Einfügen aus Excel einfügen.
Es erscheinen dusselige Icons (PowerPoint 2007 zeigte Text!)
Zielformatvorlagen verwenden (Z)
Ursprüngliche Formatierung beibehalten (U)
Einbetten(E)
Grafik (G)
1.6 Grafiken einfügen
Aus den meisten Grafikprogrammen lassen sich Bilder einfach mit Kopieren und Einfügen in eine Folie von PowerPoint einfügen.
Grafikfilter bewerkstelligen die Übersetzung und Einbettung in PowerPoint. Das Ergebnis ist oft "überraschend" und sehr oft werden
dadurch riesige Dateigrößen erreicht (siehe daher den Tip zur Komprimierung).
Besser ist es das Folienlayout "Text + Inhalt" mit dem Platzhalter Grafik aus Datei einfügen oder das Menüband mit Einfügen :
Grafik zu benutzen.
Tipp:
Bei JPG-Dateien werden die Bilder nur über das Menüband Einfügen : Grafik komprimiert in PowerPoint eingebettet. Mit Kopieren &
Einfügen bleibt die Grafik unkomprimiert und die PowerPoint-Datei ist dann sehr groß. Daher unbedingt anschließend die
Komprimierfunktion (siehe unten) verwenden. Wenn das neue Dateiformat .pptx statt -ppt verwendet wird, ist das Problem etwas kleiner,
da hier die ganze Datei anschließend beim speichern komprimiert wird.
Apple Mac Benutzer sollten "Kopieren und Einfügen" vermeiden, wenn die Präsentation auch auf einem Windows Computer laufen soll.
Windowsrechner verstehen das Kompressionsverfahren von Mac nicht und daher wird statt der Grafik die folgende Fehlermeldung
gezeigt:
"QuickTime(TM) and a TIFF decompressor are needed to see this picture."
http://pptfaq.com/FAQ00534.htm
Abb.: Grafik aus Datei einfügen.
Beachte, die Dateien lassen sich statt in PowerPoint einzufügen auch verknüpfen (Mit Datei verknüpfen). Dies kann bei sehr großen
Bilddateien nützlich sein (z.B. bei der Erstellung von DIN A 0 - Postern mit PowerPoint). Mikrosoft PowerPoint merkt sich den Pfad zu der
Datei. Beim Vernüpfen daran denken, dass die Grafiken mit der PowerPoint-Datei am besten in einem Ordner abgespeichert werden.
Wenn das Bild verknüpft ist und die Bilddatei gelöscht oder im Verzeichnis bewegt wird, kann PowerPoint das Bild nicht mehr finden!
Tipp: Verknüfen möglichst vermeiden. Das Internet ist voller Leidensgeschichten von kaputten PowerPoint Verknüpfungen.
Folgende Grafikformate sollten keine Probleme beim Einfügen machen:
GIF
JPG
PNG
BMP
EMF
Es empfiehl sich ein gutes Bildbearbeitungsprogramm (Adobe Photoshop) oder ein kostenloser Bildbetrachter- oder
Bildkonvertierer wie Irfan View oder XnView um "widerspenstige" Grafikformate in gängige Formate umzuwandeln.
Tipp: Bei Vektorgrafikdateien lassen sich bessere Ergebnisse erzielen, wenn die Datei in "Windows Metafile" (.wmf) oder in "Enhanced
Metafile" (.emf) umgewandelt werden.
Aufgabe:
Füge einige Beispielgrafiken in eine Folie ein.
Ziehe die Grafik mit der Maus größer und kleiner.
Öffne das Kontextmenü. Benutze das Dialogfeld Grafik formatieren
Abb.: Dialogfeld Grafik formatieren.
Multifunktionsleiste Bildtools
Mit Hilfe der Multifunktionsleiste Bildtools lässt sich die Grafik bequem bearbeiten
Abb.: Multifunktionsleiste Bildtools - linker Teil .
Abb.: Multifunktionsleiste Bildtools - rechter Teil .
Aufgabe:
Füge eine Beispielgrafik ein und beschneide das Bild (Symbol Zuschneiden).
Verändere die Helligkeit (Symbol Helligkeit).
Das Bild mit einem unteren Schlagschatten versehen (Gruppe Bildformatvorlagen )
Verändere die Grösse und Position mit Hilfe des Dialogfeldes Größe und Position. Klicke dazu auf das Pfeilsymbol in der Gruppe
Größe oder öffne das Dialogfeld mit dem Kontextmenü
Abb.: Dialogfeldes Grafik formatieren - Größe .
Welche Auflösung benutzt PowerPoint?
In PowerPoint lassen sich Bilder mit sehr großer Auflösung einfügen. Das hat den Vorteil, das sich die Grafiken bearbeiten lassen ohne
später an Qualität einzubüßen.
Aber nicht vergessen, bei der Präsentation mit einem Beamer werden normalerweise maximal 1024 Pixel in der Breite verwendet
(Standard Beamerauflösung 2012).
Beamer Auflösungen
Standard
Auflösungen (Pixel)
VGA
640 x 480
SVGA
800 x 600
XGA
1024 x 768
S-XGA
1280 x 1024
HDTV(1080i) 1920x1080 Pixel
HDTV(720p) 1280x720 Pixel
heutige Standardprojektoren
Das bedeutet, dass es von Vorteil ist die Bilder der Präsentation nach der Fertigstellung zu komprimieren.
Komprimieren der Bilder
Menüband Bildtools Gruppe Anpassen Symbol Bilder komprimieren
Abb.: Dialogfeld Bild komprimieren.
Es kann das ausgewählte Bild oder alle Bilder in der Datei komprimiert werden.
Zugeschnittene Bildbereiche werden endgültig gelöscht.
Für eine Präsentation am Beamer reichen 150 dpi völlig aus. Für Webseiten genügen 96 dpi.
1.7 Filme und Sound einfügen
Medien wie Film- und Sounddateien werden über
Menüband Einfügen Gruppe Mediaclips Symbol Video und Audio oder über das Folienlayout "Text + Inhalt" eingefügt.
Das Fenster Video einfügen öffnet sich.
Datei auf dem Computer suchen und einfügen.
Standardmäßig wird die Datei eingefügt, d.h. in die Datei eingebettet.
Hinweis:
Bei großen Videodateien kann es sinvoll sein, die Datei mit der PowerPoint Datei nur zu verknüpfen.
Dazu rechts neben der Schaltfläche Einfügen auf das Pfeilsymbol klicken und Verknüpfen mit Datei wählen.
Nachdem das Video eingefügt wurde, steht ein neues Menüband Videotools mit Format und Wiedergabe für die Konfiguration zur
Verfügung.
Abb.: Video einfügen und konfigurieren
Bei Filmen und Sound gibt es noch große Probleme beim Abspielen. Das liegt daran, dass PowerPoint nur über eine eingeschränkte
Multimediafähigkeit verfügt. Darüber hinaus gibt es keinen einheitlichen Filmdatei-Standard. Dateien mit folgenden Endungen werden im
Prinzip abgespielt.
Sound
wav
midi
mp3
Filme
avi (Standardformat und Container für alle Möglichen Codecs)
mpeg, mpg (Standard für Videokomprimierung)
divx (Weiterentwicklung von mpeg4)
wmv asf (Windows Media Player)
swf (Flashdateien)
Das heißt aber, dass nicht alle Filme mit oben genannten Dateiendungen gespielt werden. Wichtig ist, dass zum Abspielen der Filme die
entsprechenden Codecs installiert sind. Codecs werden zum digitalen kodieren und dekodieren der Filmdateien verwendet (coder und
decoder).
Seit Version PowerPoint 2010 werden die Media-Dateien in PowerPoint eingebunden.
Im Regelfall und bei kleinen Filmen ist das zu empfehlen.
Bei grossen Filmdateien sollten die Dateien nur verlinkt werden. Wenn die Filmdateien nur verlinkt werden, müssen diese Dateien mit
der ppt-Datei zusammen gespeichert werden. Es ist darauf zu achten, dass sich der Pfad zu diesen Dateien nicht ändert.
Empfehlenswert ist es daher die Dateien (PowerPointdatei und Mediendateien) in einen Ordner zu legen.
Beispielfilm
http://www.unituebingen.de/fileadmin/Uni_Tuebingen/Fakultaeten/Biologie/ZMBP/Developmental_Genetics/Research_Group/Mueller/Movies/GFPMBD_in_Arabidopsis_root.avi
Tipp: Manchmal reicht die Leistung der Grafikkarte nicht aus, um auf beiden Bildschirmen (Notebook und Beamer) einen Film ablaufen
zu lassen. Der Effekt ist, dass der Film auf dem Notebook läuft und auf dem Beamer erscheint nur eine schwarze Fläche. Hier kann der
Beamer zum Hauptbildschirm gemacht werden oder es kann im erweiterten Modus (Anzeige Einstellungen unter Windows) gearbeitet
werden.
Codec-Pakete
Es gibt für Windows ganze Codec-Pakete. Dann muss nicht jeder Codec einzeln installiert werden. Beispiele:
- K-lite http://codecguide.com/about_kl.htm
- XP Codec Pack 2.3.4 http://www.xpcodecpack.com/
Vorsicht einige Produkte im Internet sind mit Adware oder Spyware verseucht!
Apple Mov
Eine Apple QuickTime-Filmdatei (MOV) kann nicht in eine Präsentation von Microsoft Office PowerPoint 2007 eingefügt werden. Um
einen QuickTime-Film während einer Präsentation wiederzugeben, führe eine der folgenden Aktionen aus:
Erstelle einen Hyperlink zum QuickTime-Film. Klicke während der Präsentation auf das verknüpfte Objekt oder den Text. QuickTime für
Windows wird gestartet, und der Film wird automatisch wiedergegeben.
Eine andere Möglichkeit ist, die Datei in eine Microsoft Windows-Videodatei (AVI) oder in ein anderes kompatibles Multimediadateiformat
zu konvertieren, das von Office PowerPoint 2010 eingefügt werden kann. Zum Konvertieren der Datei kann die Pro-Version von
QuickTime verwenden werden (ca. 30 Euro). Im Internet gibt es auch kostenlose Film-Konvertierungsprogramme.
Videokonvertierungsprogramme
YouTube Filme in PowerPoint 2010
Neu ist die Möglichkeit auf Filme im Internet zuzugreifen. Eine Internetverbindung ist Voraussetzung.
Bei YouTube Filmen wird der Einbindungscode - 'embeded code' benötigt.
Film mit Browser in YouTube aufsuchen
Share
Embeded
Use old embeded code
embeded code kopieren
Abb.: YouTube Video einfügen - ebmeded code kopieren.
Menüband Einfügen Gruppe Mediaclips Symbol Video
Pfeilsymbol und Video auf Webseite...
Fenster Video von einer Webseite einfügen
Embeded code einfügen.
YouTube Filme in PowerPoint 2007
(Dank an Anne T. und Christina B.):
In Internet Webseiten für Filme, YouTube gibt es inzwischen eine riesige Auswahl an wissenschaftlichen Filmen. Die Frage ist, wie
können solche Filme in PowerPoint gezeigt werden?
Ein Anleitung findet sich unter
http://www.youtube.com/watch?v=wuDADh6w9aE
Film mit Internetverbindung als Shockwave Objekt:
Multifunktionsleiste Entwicklertools : Gruppe Steuerelemente : Weitere Steuerelemente...
Shockwave Flah Objekt
Objekt in die Folie einfügen.
Rechte Maus auf das Objekt
Eigenschaften
Movie:hier die URL einfügen
aber statt http://www.youtube.com/watch?v=wuDADh6w9aE
http://www.youtube.com/v/wuDADh6w9aE
eingeben.
"watch?" löschen
"=" durch "/" ersetzen.
Film mit PowerPoint Add-In
YouTube Video Wizard (http://skp.mvps.org/youtube.htm)
Film ohne Internetverbindung:
Hier muss der Film aus YouTube mit Hilfe eines FireFox Add-ons als Film gespeichert werden.
Anschließend wird der Film wie oben gezeigt in PowerPoint eingefügt.
Add-ons für Firefox
Video Download Helper (https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/3006/)
Easy YouTube Video Downloader (https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/10137/)
Screen Casting
Für Schulungszwecke kann der Bildschirm aufgenommen werden. Programmen sind hier zu finden.
Bildschirm aufnehmen
Aus der PowerPoint 2007 Hilfe
Dateiformate für Audiodateien
Dateiformat
AIFF-Audiodatei
Erweiterung
AIFF
Weitere Informationen
Audio Interchange File Format Dieses Audiodateiformat wurde ursprünglich
auf Apple- und SGI-Computern (Silicon Graphics) verwendet. Waveformdateien
werden in einem monauralen (mono bzw. ein Kanal) 8-Bit-Format gespeichert.
Dabei werden die Dateien nicht komprimiert, wodurch sich große Dateien
ergeben können.
AU-Audiodatei
AU
MIDI-Datei
MID oder
MIDI
MP3-Audiodatei
MP3
Windows-Audiodatei
WAV
Windows Media-Audiodatei WMA
UNIX Audio Dieses Dateiformat wird in der Regel verwendet, um Audiodateien
für UNIX-Computer oder das Web zu erstellen.
Musical Instrument Digital Interface Hierbei handelt es sich um ein
Standardformat für den Austausch von musikalischen Informationen zwischen
Musikinstrumenten, Synthesizern und Computern.
MPEG Audio Layer 3 Hierbei handelt es sich um eine Audiodatei, die mithilfe
des vom Fraunhofer-Instituts entwickelten MPEG Audio Layer 3-Codecs (Codec:
Eine Abkürzung für Compression/Decompression
(Komprimierung/Dekomprimierung). Software oder Hardware zum Komprimieren
und Dekomprimieren von digitalen Medien.) komprimiert wird.
Waveform Mit diesem Audiodateiformat werden Sounds als Waveformdateien
gespeichert. Abhängig von unterschiedlichen Faktoren kann eine Minute Sound
nur 644 KB oder bis zu 27 MB Speicherplatz belegen.
Windows Media Audio Eine Audiodatei, die mithilfe des Microsoft Windows
Media-Audiocodecs (Codec: Eine Abkürzung für Compression/Decompression
(Komprimierung/Dekomprimierung). Software oder Hardware zum Komprimieren
und Dekomprimieren von digitalen Medien.) komprimiert wird. Hierbei handelt es
sich um ein von Microsoft entwickeltes digitales Audiocodierverfahren, mit dem
aufgezeichnete Musik in der Regel über das Internet verteilt wird.
Dateiformate für Videodateien
Dateiformat
Erweiterung
Windows Media-Datei
ASF
Windows-Videodatei
AVI
Filmdatei
MPG oder
MPEG
Windows Media-Videodatei WMV
Weitere Informationen
Advanced Streaming Format Mit diesem Dateiformat werden synchronisierte
Multimediadaten gespeichert und Audio- und Videoinhalte, Bilder und
Skriptbefehle als Datenstrom über ein Netzwerk übertragen.
Audio Video Interleave Ein Multimediadateiformat zum Speichern von Sound
und bewegten Bildern im RIFF-Format (Resource Interchange File Format) von
Microsoft. Hierbei handelt es sich um eines der am häufigsten verwendeten
Formate, da mit unterschiedlichen Codecs (Codec: Eine Abkürzung für
Compression/Decompression (Komprimierung/Dekomprimierung). Software oder
Hardware zum Komprimieren und Dekomprimieren von digitalen Medien.)
komprimierte Audio- und Videoinhalte in einer AVI-Datei gespeichert werden
können.
Moving Picture Experts Group Hierbei handelt es sich um Standards für die
Komprimierung von Video- und Audiodateien, die von der Moving Picture Experts
Group entwickelt wurden. Dieses Dateiformat wurde speziell für die Verwendung
mit Video-CD- und CD-i-Datenträgern entwickelt.
Windows Media Video Mit diesem Dateiformat werden Audio- und Videoinhalte
mithilfe des Windows Media-Videocodecs (Codec: Eine Abkürzung für
Compression/Decompression (Komprimierung/Dekomprimierung). Software oder
Hardware zum Komprimieren und Dekomprimieren von digitalen Medien.)
komprimiert. Hierbei handelt es sich um ein stark komprimiertes Format, das nur
wenig Speicherplatz auf der Festplatte des Computers belegt.
Internet
- Präsentation
Kursübersicht
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Version Office 2010
Übungsfragen
-> Version 2003
2. Design
Mit Hilfe von Layout und Design bekommt die Präsentation ein einheitliches Aussehen.
MS Powerpoint
Bei der Erstellung einer neuen Präsentation haben wir bereits das Konzept "Layout" kennengelernt. Siehe Neue Präsentation.
1.Basiswissen
1.1 Oberfläche
1.2 Neue Präs.
1.3 Tabellen
1.4 Trennung
1.5 Diagramm
1.6 Bilder
1.7 Medien
Layout ist eine Vorlage für eine Folien, wie die Folie aus einzelnen Elementen aufgebaut wird. Zum Beispiel "Titelfolie" oder "Titel und
Inhalt".
Es gibt in PowerPoint bereits enthaltene Layouts, es können auch eigene Layouts gestaltet werden.
Jeder Folie ist ein bestimmtes Layout zugeordnet.
Die Elemente des Layouts sind Platzhalter. Das sind Textfeld, Bild, Tabelle. Diagramm, SmartArt, ClipArt oder Medien.
Schriftart, -größe, Position der Felder, Farben, Hintergründe usw. werden in den Layoutfolien festgelegt.
2. Design
2.1 Seite
einrichten
2.2
Folienmaster
2.3 F.
anpassen
2.4 Gleiches
Designs
2.5 Designs
2.6
Designfarben
2.7
Designschrift.
2.8 Design-
In einem "Design" sind alle Layoutfolien zusammengefasst.
Organisiert wird das im Folienmaster.
Wird die Präsentation auf diese Weise erstellt, kann leicht mit einem Klick ein anderes passendes Design gewählt werden.
Welches Layout ist einer Folie zugeordnet?
Jede Folie ist ein Layout zugeordnet. Wenn eine neue Folie eingefügt wird, kann das Layout bestimmt werden (siehe Neue
Präsentation).
Welches Layout ist der aktuellen Folie zugeordnet?
Menüband Start Gruppe Folien Symbol Layout
Effekte
2.9 Hintergrund
2.10
Zeichnungen
2.11 SmartArt
3 Organisieren
3.1 Folien
einfügen
3.2 Zielgruppe
3.3 Drucken
3.4 Kopf und
Fuß
3.5 CD packen
3.6 Speichern
4 Animation
4.1
Folienübergang
4.2 Text
4.3
Zeichnungen
4.4 Hyperlinks
5. Präsentation
Abb.: Welches Layout wird verwendet? Das benutzte Layout ist markiert.
Impressum
Das zugeordnete Layout wird angezeigt.
Hier kann auch das Layout gewechselt werden.
Jetzt geht es darum die Präsentation mit Hilfe von Folienmaster und Design zu entwerfen.
Mit Layout, Master und Design verfügt PowerPoint über ein sehr fexibles Konzept der Präsentationserstellung.
Ohne den Inhalt zu verändern kann schnell das Aussehen verändert werden.
Zuerst wollen wir allerdings die Seite einrichten.
2.1 Seite einrichten
Seite einrichten
Die Seite einzurichten ist der erste Schritt zur Erstellung einer Präsentation. Welches Format soll benutzt werden?
Menüband Entwurf Gruppe Seite einrichten Symbol Seite einrichten
Das Dialogfeld Seite einrichten öffnet sich
Abb.: Seite einrichten.
Papierformat, Breite, Höhe und Orientierung werden eingestellt.
Standard für Beamerpräsentation ist
Bildschirmpräsentation (4:3) ist immer noch Standard
Im wissenschaftlichen Bereich werden fast nur Beamer mit 4:3 eingesetzt.
Bildschirmpräsentation (16:9)
Bildschirmpräsentation (16:10) stehen auch zur Verfügung
16:9 und 16:10 sind beliebte Filmformate (Überblick Bildauflösungen)
An dieser Stelle kann auch die Länge und Breite für ein A0-Poster (Benutzerdefiniert. Breite 84,1 cm × Höhe 118,9 cm)
eingestellt werden.
Folienorientierung
Einstellen von Hoch- oder Querformat.
Kann auch über Seite einrichten (s.o.) eingestellt werden.
Menüband Entwurf Gruppe Seite einrichten Symbol Folienausrichtung
Abb.: Folienausrichtung.
2.2 Folienmaster
Viele Gestaltungselemente sollen für alle Folien oder für eine bestimmte Anzahl von Folien gelten.
Es ist nicht sehr effektiv nun jede einzelne Folie nach seinen Wünschen zu gestalten, denn oft wird das gleiche Layout immer wieder
benutzt.
Viel schneller ist es mit Folienmaster zu arbeiten.
Werden den Folien Textfeldern hinzugefügt, gibt es Schwierigkeiten bei der Verwendung von wechselnden Designvorlagen (s. u.).
Sämtliche Folien einer Präsentation sind über das Layout mit einem Folienmaster verbunden.
Die Folie ist mit einem Layout verbunden. Die Layouts sind in einem Folienmaster zusamengefasst
Folie -> Layout -> Folienmaster
Ein Folienmaster ist Teil einer PowerPoint-Vorlage, in der Informationen, einschließlich Platzierungen von Text und Objekten auf
einer Folie, Text- und Objektplatzhaltergrößen, Textformaten, Hintergründen, Farbdesigns, Effekten und Animationen, gespeichert
werden.
Änderungen am Aussehen der Präsentation lassen sich nun schneller durchführen.
Es gibt neben dem Folienmaster auch Handzettelmaster und Notizenmaster.
Abb.: Folienmasteransicht aufrufen .
Folienmaster öffnen
Leider befindet sich der Folienmaster traditionell in dem Menüband Ansicht. Es wäre unter Entwurf einer Präsentation besser
aufgehoben.
Menüband Ansicht Gruppe Präsentationsansichten Symbol Folienmaster
Es öffnet sich automatisch die Menüband Folienmaster.
Die Ansicht kann mit Masteransicht schließen wieder verlassen werden.
Tipp: Mit Umschalt + Klick auf das Symbol Normalansicht in der Statusleiste wird auch der Folienmaster geöffnet.
Abb.: Multifunktionsleiste Folienmaster .
In der Registerleiste werden die Masterformate mit den zugeordneten Layoutvorlagen gezeigt.
Standard ist 1 Masterformat. Es können auf Wunsch mehrere Masterformate eingerichtet werden.
Abb.: Registerleiste mit einem Folienmaster der die Master für die einzelnen Layoutvorlagen enthält .
Der erste Master, mit "1" bezeichnet, ist der Folienmaster, der für alle Layouts gilt.
Ein Quickinfo mit der Maus zeigt an für welche Folien den Master verwendet werden (siehe Abbildung).
Eine Satz von Layouts werden für jeden Master gezeigt.
"Titelfolie", "Titel und Inhalt", "Abschnittsüberschrift Layout" usw.
Auch hier wird wieder mit einem QuickInfo angezeigt welche Folien das jeweilige Layout benutzen.
Im Folienfenster werden die zu jedem Layout gehörenden Platzhalter mit Beispieltext angezeigt.
Hier kann das Layout bearbeitet werden.
I
Benutzerdefiniertes Layout einfügen
In PowerPoint kann ein eigenes Layout eingefügt und bearbeitet werden.
Menüband Folienmaster Gruppe Master bearbeiten Symbol Layout einfügen
Das Layout kann nach eigenen Vorstellungen gestaltet werden. Dazu können Platzhalter eingesetzt werden.
Layouts umbenennen und löschen
In der Registerleiste und mit rechter Maustaste und Layout umbenennen kann ein aussagekräftiger Name für das Layout vergeben
werden.
Ebenso mit Layout löschen wird das Layout aus dem Master gelöscht.
Siehe auch Symbole in der Menüleiste, Abbildung oben.
Platzhalter einfügen
Platzhalter sind Felder, die mit gepunkteten Rahmen kenntlich gemacht werden. Sie sind Teil aller Folienlayouts. In diesen Feldern
befinden sich Titel und Textkörper sowie Objekte, wie beispielsweise SmartArt-Grafiken, Diagramme, Tabellen und Bilder. Auf diese
Weise kann im Folienmaster ein eigenes Folienlayout gestaltet werden. Platzhalter können zu den Standardlayouts oder zu
benutzerdefinierten Layouts hinzugefügt werden.
Menüband Folienmaster Gruppe Masterlayout Symbol Platzhalter einfügen
Abb.: Platzhalter eingefügen.
Inhalt - Textfeld und Platzhalter für Text, Grafik, Diagramm, Tabelle, Smart-Art, Medien und Clip-Art
Text - Nur ein Textfeld usw.
Bild
Diagramm
Tabelle
SmartArt
Medien
ClipArt
Masterlayout
Falls ein Platzhalter für Titel, Text, Datum, Foliennummer oder Fußzeile in der Masteransicht gelöscht wurde, so kann er über das
Symbol Masterlayout wieder eingefügt werden.
Das Symbol Masterlayout befindet sich in
Menüband Folienmaster Gruppe Masterlayout Symbol Masterlayout.
oder mit rechter Maustaste auf das Layout in der Masteransicht.
Abb.: Symbol Masterlayout.
Es öffnet sich ein Fenster Masterlayout. Hier lassen sich Platzhalter wieder herstellen.
Abb.: Fenster Masterlayout.
Einen neuen Master erstellen
Die meisten Präsentationen verwenden einen Folienmaster. Wenn die Präsentation zwei oder mehr unterschiedliche Formate oder
Designs (wie Hintergründe, Farben, Schriftarten oder Effekte) enthalten soll, sollte für jedes Design ein Folienmaster einfügt werden.
Das wird über einfügen eines weiteren Folienmasters realisiert.
Menüband Folienmaster Gruppe Master bearbeiten Symbol Folienmaster einfügen
Abb.: Folienmaster einfügen .
Es wird ein neuer Folienmaster eingefügt. Mit jedem Folienmaster sind wieder mehrere Standardlayouts verbunden. Der neue
Folienmaster wird mit "2" bezeichnet.
Im Normalfall werden jedoch nicht alle bereitstehenden Layouts verwendet. Wähle aus den verfügbaren Layouts diejenigen aus,
die für die Präsentation am besten geeignet sind. Die wichtigsten Layouts können mit der Maus nach oben bewegt werden.
Bei Bedarf kann ein benutzerdefiniertes Layout hinzugefügt werden.
Abb.: Benutzerdefinierte Folienmaster sind eingefügt.
Menüband Folienmaster Gruppe Master bearbeiten Symbol Umbenennen.
Der (benutzerdefinierte) Folienmaster wird umbenannt.
Als PowerPoint Vorlage speichern
Es wird eine Präsentation erstellt, die einen oder mehrere Folienmaster enthält. Diese kann als PowerPoint-Vorlagendatei (POTX oder
POT) gespeichert werden und anschließend für die Erstellung weiterer Präsenationen verwendet werden. Diese Datei enthält alles,
was auch ein Folienmaster enthält.
Menüband Datei : Speichern unter
Dateityp
PowerPoint-Vorlage (*.potx) - Vorlage für das aktuelle Office
PowerPoint-Vorlage mit Makros (*.potm) - Vorlage, die auch Makros enthalten soll
PowerPoint-97-2003 Vorlage (*.pot) - Vorlage für ältere Versionen von PowerPoint
Öffnen eine PowerPoint Datei mit eigener Vorlage
Wenn die eigene Vorlage in dem Standard Ordner für PowerPoint Vorlagen liegt:
Symbol Meine Vorlagen
Die Vorlage liegt irgendwo auf dem Rechner
Symbol Neu aus vorhandenem...
Ein Dateimanager geht auf und die Vorlagendatei kann auf dem Computer ausgewählt werden.
Handzettelmaster
Präsentation können auch in Form von Handzetteln mit einer, zwei, drei, vier, sechs oder neun Folien auf einer Seite gedruckt werden.
Das ist bei sparsamen, schwäbischen Dozenten sehr beliebt. Denn die Druckkosten veringern sich.
Im Handzettelmaster wird das Aussehen der Handzettel geregelt.
Menüband Ansicht Gruppe Masterlayout Symbol Handzettelmaster
Das Menüband Handzettelmaster öffnet sich
Abb.: Handzettelmaster.
Folienorientierung - Hoch- oder Querformat
Folien pro Seite - Anzahl der Folien pro Seite die ausgedruckt werden.
Notizenmaster
Jede Notizenseite zeigt ein Bild der Folie sowie die Notizen zu dieser Folie.
In der Ansicht Notizenseiten können die Notizen mit Diagrammen, Bildern, Tabellen oder anderen Illustrationen dargestellt werden.
Siehe Ansicht.
Die Notizenseiten können gedruckt werden.
Wie diese Notizseiten aufgebaut sind wird im Notizenmaster eingerichtet.
Menüband Ansicht Gruppe Masterlayout Symbol Notizenmaster
Das Menüband Notizenmaster öffnet sich.
Abb.: Notizenmaster.
2.3 Mit Folienmaster arbeiten
Folienmaster bildet die Vorlage für alle oder einzelne Folien. Die Folien sind einem bestimmten Layout zugeordnet, das im
Folienmaster gestaltet wird. Hier können Hintergründe, Bilder, Texte eingefügt werden, die auf den verbundenen Folien sichtbar
werden.
Im Folienmaster werden Platzhalter gezeigt, die einen Standardtext zur Eingabe zeigen ("Text durch Klicken hinzufügen").
Durch Formatieren dieses Textes wird der Text in den Folien geändert, die mit diesem Layout verbunden sind.
Im Folienmaster werden die Schrifteigenschaften eingestellt. Alternativ kann in dem Design die Titel- und Textkörperschriftart
eingestellt werden (Siehe Designs).
Beim Verwenden genau eines Folienmasters kann durch eine Änderung der Schrifteigenschaft im Folienmaster, diese Änderung auch
in der gesamten Präsentation angezeigt werden. Wenn dagegen mehrere Folienmaster verwendet werden, muss die
Schrifteigenschaft für jeden Folienmaster geändert werden.
Wenn ein Text oder Logo auf Folien sichtbar sein soll, wird ein normales Textfeld und ein Bild in dem Folienmaster eingefügt.
Ein Beispiel ist der Name des Instituts.
So kann jedes Folienmaster mit Hilfe des Menübandes Einfügen mit Grafiken und anderen Objekten an die eigenen Wünsche
angepasst werden.
Veränderung der Schrift in der gesamten Präsentation läßt sich in der Folienmasteransicht über Menüband Start Gruppe Schriftart
und Absatz einstellen.
Hinweis:
Die Platzhalter für die Fußzeile werden in den Folien erst sichtbar, wenn sie auch aktiviert werden. Dazu folgendes Fenster aufrufen
Menüband Einfügen Gruppe Text Symbol Kopf- und Fußzeile Register Folie
Abb.: Kopf und Fusszeile einfügen.
Schrift ändern
Es soll die Schrift in der Präsentation in allen Folien geändert werden. Statt in jeder einzelnen Folie die Schrift einzustellen, ist es
geschickter dazu das Folienmaster zu verwenden.
Weist die Präsentation allerdings nur eine Schriftart für Titel und Textkörper auf, ist es besser dies über die Designs einzustellen.
Unbedingt bei der Erstellung auf Designschriftarten achten. Siehe dazu auch den Hinweise unten.
Folienmaster öffnen.
Menüband Ansicht Gruppe Masteransichten Symbol Folienmaster
oder Umschalt + Klick auf das Symbol Normalansicht in der Statuszeile.
Gewünschtes Layout markieren
Hinweis: Veränderungen in der ersten Layoutvorlage (Folienmaster) wirkt sich auf alle Layoutvorlagen im Folienmaster aus. Es
kann aber auch nur ein einzelnes Layout bearbeitet werden (z.B. "Zwei Inhalte Layout"). Dann wirkt sich die Formatierung nur
genau in diesem Layout aus.
Text markieren, der formatiert werden soll.
In der Menüband Start Gruppe Schriftart und Absatz einstellen oder in der Minisymbolleiste (Leicht zu erreichen über den
Rechtsklick)
Abb.: Alle Ebene in einem Objektbereich sind markiert. Beachte die Minisymbolleiste
Die Schrift kann in den einzelnen Bereichen (Titelbereich, Untertitelbereich..) den eigenen Bedürfnissen angepasst werden. Dies wirkt
sich auf alle Folien aus, die mit diesem Layout verbunden sind.
Bei einem Objektbereich (Aufzählungsebenen in der Folienmasteransicht) muss entschieden werden, ob die Änderung das ganze
Objekt betrifft oder nur eine Ebene. Dementsprechend ist vorher zu markieren.
Tipp: Wenn zur Vergrößerung oder Verkleinerung der Schrift alle Aufzählungsebenen in der Folienmasteransicht markiert werden und
das Symbol Schriftgrad verkleinern bzw. Schrift vergrößern gewählt wird, dann bleiben die Poportionen innerhalb des Bereichs
erhalten.
Abb.: Schriftgrad verkleinern oder vergößern.
Hinweise:
1. Über das Konzept Designs wird eine Schriftart für Titel und eine für denTextkörper verwendet. Dies wird in dem Menüband
Entwurf : Designs : Schriftarten eingestellt.
Bei dieser Änderung wird die Schriftart auch über das Folienmaster justiert.
Wird eine andere als Designschriftart benutzt, kann dagegen über Designs die Schriftart nicht mehr eingestellt werden.
2. Die Schrift wird bei PowerPoint normalerweise nicht in die Datei eingebettet. Das ist ein entscheidender Unterschied zu pdfDateien. Werden bei einem heimischen Rechner Schriftarten benutzt, die auf einem Rechner in einer Konferenz nicht vorhanden sind,
dann ersetzt PowerPoint mit "ähnlicher" Schriftart. Das Ergebnis ist manchmal nicht erwünscht.
Einbetten der Schriftart in eine PowerPoint-Datei (Siehe)
Menüband Datei : Power-Point Optionen : Speichern : Schriftarten in der Datei einbetten
Die Schriftart kann bei Verpacken für CD eingebettet werden (Siehe).
Schließlich gibt es gerade bei den Schriftarten Probleme bei den Mac-Rechnern. Daher hat Microsoft in der Mac-Version und in der
Windowsversion einen Test eingefügt. Der Test ist als "Compatibility Report" unter Speichern zu finden (Mac). Bei Windows findet sich
der Test unter
Menüband Datei : Symbol Auf Probleme überprüfen : Kompatibilität prüfen
Tipps
Soll die Präsentation auch auf unbekannten Rechnern laufen, unbedingt Standardschriftarten benutzen!
Bei Mac-Rechnern den Compatibility Report verwenden, wenn die Datei auf Windows-Rechnern abgespielt werden soll.
Ich verwende für PowerPoint vorwiegend serifenlose Schriftartarten wie ARIAL und VERDANA.
Times New Roman als Serifenschriftart setze ich nur in langen Fließtexten ein. Aber das kommt in PowerPoint Vorträgen ja selten vor.
Aufgaben:
- Ändere die Schriftfarbe des Titels in allen Folien auf rot. Öffne dazu die Masterfolienansicht. Änder die Schriftfarbe des ersten
Folienmasters auf rot.
- Ändere die Schriftfarbe auf blau in der Masterfolie des Layouts "Titelfolie"
- Füge ein eigenes benutzerdefiniertes Layout ein: Titel mit 3 Spalten. Füge eine neue Folie mit dem neuen Layout ein. Stelle die
Schrift des Titels auf kursiv. Überprüfe, ob der Titel der eingefügten Folie kursiv gezeigt wird
Aufzählungszeichen
Die Aufzählungszeichen einfügen mit
Menüband Start Gruppe Absatz Symbol Aufzählungszeichen.
Auf das Pfeilsymbol und Nummerierung und Aufzählungszeichen...
Es erscheint das Fenster Nummerierung und Aufzählungszeichen.
Interessant ist die Schaltfläche Bild... . Es können ClipArts als Aufzählungszeichen eingefügt werden.
Mit Anpassen... kann ein Symbol eingefügt werden.
Abb.: Nummerierung und Aufzählungszeichen - Register Aufzählungszeichen.
Aufgabe: Ändere die "Aufzählungszeichen" in der Folienmasteransicht.
Tipp für Fortgeschrittene:
Der Dozent hat wieder einmal eine PowerPoint Präsentation mit blauem Hintergrund und gelber Schrift verteilt. Das Ausdrucken kostet
viel Tinte/Toner.
1. Trick
Beim Ausdrucken unter Farbe und Graustufen auf Graustufen bzw. Reines Schwarzweiß stellen. Der Druck erfolgt mit weißem
Hintergrund.
2. Trick
Der Dozent entschließt sich seine PowerPoint umzuwandeln.
Eine Möglichkeit ist auf ein anderes Design mit hellem Hintergrund zu stellen. Leider wurde die Schrift einzeln mit heller Schriftfarbe
formatiert. Daher als ersten Schritt den Hintergrund für alle Folien auf weiß zustellen. Die Schriftfarbe kann leicht mit einem Rutsch für
die gesamte Präsentation geändert werden. Dazu folgenden Code in ein Makro eingeben:
Sub ChangeFontColor()
' This will change the color of all PowerPoint text to the color you specify in RGB below
' It won't affect text in charts, pasted graphics, groups, etc.
Dim R As Integer
Dim G As Integer
Dim B As Integer
R = Val(InputBox("Please input red value"))
G = Val(InputBox("Please input green value"))
B = Val(InputBox("Please input blue value"))
Dim oSld As Slide
Dim oShp As Shape
Dim oShapes As Shapes
For Each oSld In ActivePresentation.Slides
Set oShapes = oSld.Shapes
For Each oShp In oShapes
If oShp.HasTextFrame Then
If oShp.TextFrame.HasText Then
oShp.TextFrame.TextRange.Font.Color.RGB = RGB(R, G, B)
End If
End If
Next oShp
Next oSld
End Sub
2.4 Gleiches Design in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
Seit Office 2007 gibt es das neue Konzept der Designvorlagen für alle Offive-Anwendungen.
Designvorlagen werden einmal erstellt und sind in allen Programmen von Office verfügbar.
So kann eine Worddatei, Exceldatei oder PowerPoint-Präsentation das gleiche Aussehen aufweisen.
Das hilft Organisationen (Universitäten, Institute, Behörden) oder Unternehmen ihr Corporate Design mit Office umzusetzen.
In allen Anwendungen kann eine einheitliche Schrift (Art und Farbe), Farbe, Logos und Hintergrundbilder verwendet werden.
Die Anweisungen für das einheitliches Design werden in Designvorlagen gesteckt.
Designvorlagen setzen sich aus folgenden Modulen zusammen.
Farben
Schriftarten
Effekte
2.5 Designs (Designvorlage)
Wenn in PowerPoint Layout, Folienmaster und Designschriftarten und -farben benutzt werden, ist der Inhalt von dem Design getrennt.
Daher kann das Aussehen der Folien jederzeit nachträglich mit einem anderen Design geändert werden!
Neue Präsentation mit einem neuen Design öffnen
Symbol Designs
Abb.: Neue Präsentation aus installiertem Design.
Unter Office.com befinden sich unter Neue Vorlagen weitere Designs.
Online Zugang erforderlich.
Noch mehr Vorlagen gibt es im Internet bei Microsoft oder auf der englischen Seite von Microsoft.
Foliendesign haben die Dateinamenserweiterung *.thmx .
Aufgabe: Erstelle eine Präsentation mit Präsentationen - Presentation for science fair project. Online Zugang erforderlich.
Ändern des Gesamtentwurf der Folien
Menüband Entwurf Gruppe Designs
Abb.: Gesamtentwurf der Folien ändern.
Klick auf das Pfeilsymbol rechts unten. Das erweitert die Auswahl und macht weitere Befehle sichtbar.
Abb.: Klick auf das Pfeilsymbol werden alle Entwürfe angezeigt.
Nach Designs suchen - eine gespeicherte Designvorlage kann geöffnet werden.
Aktuelles Design speichen... Hier kann ein selbst erstelltes Design gespeichert werden. Die Dateiendung der Designdatei ist
*.thmx
Dieses gespeicherte Design beinhaltet die eingestellten Farben, Schriftarten und Effekt (s.u.) und kann in den anderen OfficeAnwendungen benutzt werden.
Hinweise:
Die Präsentation wird sofort in dem neuen Design dargestellt. Allerdings wird das nur bei aktivierter Livevorschau dargestellt.
Livevorschau wird in den PowerPoint Optionen : Allgemein : Live-Vorschau aktivieren eingestellt.
Das Design ist nicht starr. Darüber hinaus ermöglichen normale Formateigenschaften für Texte und Objekte das Aussehen zu ändern.
Es gilt: Textformatierung geht vor Designvorlage.
Welche Vor-und Nachteile hat das?
Aufgabe: Formatiere einen Text auf einer Folie (Fett, andere Schriftfarbe) und teste verschiedene Designs. Wie verändert sich die
Folie. Bleibt die Formatierung erhalten?
Das Foliendesign lässt sich für alle oder nur für markierte Folien übernehmen.
Menüband Entwurf Gruppe Designs
Rechte Maustaste auf neue Design (Kontextmenü)
Abb.: Für alle Folien oder nur ausgewählte Folien übernehmen.
Das Design wird für alle Folien übernommen oder nur für die ausgewählten Folien
Hinweis:
Eigenes Design wird in dem Ordner
Vista - C:\Users\<Benutzer>\App Data\Roaming\Microsoft\Document Themes
als eine *.thmx Datei gespeichert.
Durch das kopieren der .thmx-Datei im selben Ordner auf einen andere Computer kann die Designvorlage auf einen anderen
Computern zugänglich gemacht werden.
Soll das eigene Design beim Öffnen einer neuen Präsentation als Standard gelten, wird in dem Menüband Entwurf und im
Kontextmenü für das entsprechende Symbol Als Standarddesign festlegen gewählt (Abbildung oben).
2.6 Designfarben
Als besonderer Teil des Designs kann die Farbpalette eingestellt werden.
Menüband Entwurf Gruppe Designs Symbol Farben
Abb.: Designfarben.
Gewünschte Farbenpalette aussuchen. Wenn die Livevorschau aktiviert ist, werden die Farben in der Präsentation sofort
dargestellt.
Eigene Designfarben werden mit Neue Designfarben erstellen...erstellt.
Abb.: Eigene Designfarben erstellen.
Text für dunklen oder hellen Hintergrund eingeben. Außerdem kann die Farbe des Hyperlinks gewählt werden.
Klick auf eine Farbe...
Abb.: Designfarben einstellen - mit Weitere Farben..kann aus einem Farbspektrum gewählt werden.
Bei Word, Excel und Outlook kann mit Automatisch eine Anpassung an den Hintergrund gewählt werden.
Text/Hintergrund - dunkel 1 ist für alle Schriftarten in Titel und Textfeldern. Außerdem für den Hintergrund in Diagrammen und
Tabellenformatierungen.
Text/Hintergrund - hell 1 steht für den Hintergrund der Folien, Hintergrund in Diagrammen sowie Ränder und Texte bei
SmartArt-Grafiken
Text/Hintergrund - dunkel 2 und Text/Hintergrund - hell 2 haben in PowerPoint keine Auswirkungen.
Akzent 1 bis 6 wirken sich auf die einzelnen Gruppen in einem Diagramm aus.
Hinweis:
Im Farbriegel in der Übersicht werden die beiden oberen und unteren Farben nicht dargestellt.
Hinweise:
Wenn eine Farbe für ein Textfeld, Schrift usw. eingegeben wird, wird zwischen Designfarbe, Standardfarbe und Weiteren Farben
unterschieden.
Nur wenn Designfarben gewählt wird, kann bei Änderung des Designs auch die Farbe angepasst werden.
Eigenes Farbdesign wird in dem Ordner
Windows7 - C:\Benutzer\<Benutzer>\App Data\Roaming\Microsoft\TemplatesTheme Colors
als eine *.xml Datei gespeichert.
Die vorgegebenen Designfarben sind farblich gut abgestimmt. Es ist nicht einfach gut zueinander passende Farben zu komponieren.
Daher ist es ratsam sich auf die vorgegebene Designfarben zu verlassen
2.7 Designschriftarten
Unabhängig von einer Designvorlage können die Schriftarten eingegeben werden oder es kann eine eigene Kombination der
Schriftarten eingestellt werden.
Die Einstellung der Designschriftarten wird in der gesamten Präsentation nur dann umgesetzt, wenn in dem Folienmaster und in allen
Textfeldern tatsächlich auch die Designschriftarten benutzt werden!
Wurde in einem Textfeld die Schriftart in eine andere Schriftart geändert, so kann diese Schriftart auch nicht mehr über
Designschriftarten eingestellt werden.
Bei der Vergabe der Schriftart wird oben die aktuell verwendete Designschriftart angezeigt und das Textfeld kann wieder in
Designschriftart verwandelt werden.
Menüband Entwurf Gruppe Designs Symbol Schrift arten
Abb.: Designschriftarten.
Auch die Schriftarten können neu zugeordnet werden. Dazu auf Neue Designschriftarten erstellen... klicken.
Abb.: Design Schriftarten erstellen.
Die Schriftart für die Überschrift und den Textkörper wählen.
Hinweis:
Eigene Designschriftarten werden in dem Ordner
Windows7 - C:\Benutzer\<Benutzer>\App Data\Roaming\Microsoft\TemplatesTheme Fonts
als *.xml Dateien gespeichert.
Tipp: Die Standardschriftart für PowerPoint ist seit 2007 Calibri. Diese Schriftart haben ältere Versionen nicht zur Verfügung! Daran
denken und verbreiterte Schriftarten wie Arial, Verdana benutzen.
2.8 Design-Effekte
Die Design-Effekte werden auf Diagramme, SmartArt-Grafiken, Formen und Bilder sowie auf Tabellen, WordArt und Text (nur in
PowerPoint) angewendet.
Es können keine eigene Effekte erstellt werden.
Menüband Entwurf Gruppe Designs Symbol Schriftarten
Abb.: Design-Effekte.
Hinweis:
Design-Effekte sind in dem Ordner
Windows7 - C:\Benutzer\<Benutzer>\App Data\Roaming\Microsoft\Theme Efects
als eine *.eftx Dateien gespeichert.
2.9 Hintergrund
Hintergrundformat hinzufügen für ausgewählte oder alle Folien
Der Hintergrund kann in dem Menüband Entwurf eingestellt werden.
Folien auswählen, die einen bestimten Hintergrund haben sollen;
wenn alle Folien einen bestimmten Hintergrund zeigen sollen, reicht es aus nur eine Folie zu wählen und mit Rechtsklick auf das
gewünschte Hintergrundformat und Für alle Folien übernehmen auswählen (s. u.).
Menüband Entwurf Gruppe Hintergrund Symbol Hintergrundformate
Gewünschten Hintergrund auswählen
Abb.: Dialogfenster Hintergrund..
Rechtsklick auf das gewünschte Hintergrundformat:
Für alle Folien übernehmen.
Alle Folien der Präsentation erhalten diesen Hintergrund.
Dann wird der Hintergrund auch im Folienmaster angezeigt.
Für ausgewählete Folien übernehmen
nur die markierte Folie erhalten diesen Hintergrund
Für übereinstimmende Folien übernehmen
Wird nur bei mehreren Folienmastern angezeigt.
Der Hintergrund wird nur für Folien, die mit dem gleichen Folienmaster verbunden sind, übernommen.
Hintergrund formatieren...öffnet sich das Dialogfeld Hintergrund formatieren
Abb.: Dialogfenster Hintergrund formatieren..
Gewünschte Farbe
oder graduelle Füllung einstellen
oder...
Bild als Hintergrund einfügen
Im Dialogfenster Hintergrund formatieren das Register Füllung und dort Bild- und Texturfüllung wählen.
Abb.: Dialogfenster Hintergrund formatieren - Bild einfügen.
Bild aus einer Datei einfügen mit der Schaltfläche Datei.. bzw. ClipArt....
In diesem Dialogfeld kann ausserdem die Anordnung, Ausrichtung und Transparenz (Wasserzeichen) eingestellt werden.
Eine Textur wird mit der Auswahlliste Textur eingestellt.
Für alle übernehmen stellt den Hintergrund nicht nur für die ausgewählte(n) Folie(n), sondern für alle ein.
Das Bild für den Hintergrund formatieren geht mit der Registrierkarte Bildkorrekturen, Bildfarbe, Künstleerische Effekte
Abb.: Dialogfenster Hintergrund formatieren - Bild formatieren.
Helligkeit und Kontrast können verändert werden. Schließlich kann das Bild auch unter Bildfarbe neu eingefärbt werden.
Hintergrund im Folienmaster einstellen (siehe auch unten 2.2 Folienmaster)
Sehr effektiv ist es den Hintergrund im Folienmaster (s.o.) einzustellen. Es kann ein bestimmter Hintergrund allen Folien zugeordnet
werden, indem der Hintergrund dem Folienmaster zugeordnet wird (erste Layoutfolie). Darüber hinaus kann jedem Layout ein eigener
Hintergrund gegeben werden.
Menüband Ansicht Gruppe Masteransichten Symbol Folienmaster
Menüband Folienmaster Gruppe Hintergrund Symbol Hintergrundformate
mit der rechten Maustaste kann der Hintergrund für alle Folien eingestellt werden - Für Folienmaster verwenden.
2.10 Zeichnungen
In PowerPoint kann auf einfache Weise eine Zeichnung erstellt werden. Es werden vorgefertigte Zeichenobjekte - sogenannte Formen
- zur Verfügung gestellt. Dazu muss die Multifunktionsleiste Start Gruppe Zeichnung geöffnet werden. Es kann auch frei gezeichnet
werden - es wird aus der Gruppe Linien Formen die Skizze verwendet. Gerne wird PowerPoint für die Erstellung von DIN A0 - Poster
benutzt. Es kann auch leicht ein Modell oder ein Schaubild mit Zeichnungen erstellt werden.
Das Zeichenprogramm in PowerPoint stellt ein Vektorgrafikprogramm dar. Die Zeichnungen können beliebig vergrößert werden
(verlustfrei skalieren). Unterschied zwischen Pixelgrafik und Vektorgrafik siehe hier.
Eine Zeichnung anlegen.
Menüband Start Gruppe Zeichnung
Abb.: Zeichnung einfügen.
Klicke auf das Pfeilsymbol der vorgefertigte Formen...
oder es geht auch mit
Menüband Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol Formen
Abb.: Zeichnung - Formen.
Wurde eine Form eingefügt und markiert, erscheint die neue Multifunktionsleiste Zeichentools : Format
Aufgabe: Zeichne Quadrat, Rechteck, Kreis und Ellipse.
Tipps:
Beim Zeichnen einer Linie die Taste Umschalt gedrückt halten -> waagrechte und senkrechte Linien werden gezeichnet.
Beim Zeichnen einer Rechtecks die Taste Umschalt gedrückt halten -> dadurch kann leicht ein Quadrat gezeichnet werden.
Beim Zeichnen einer Elipse die Taste Umschalt gedrückt halten -> es wird ein Kreis aufgezogen.
Tipp:
Das Symbol einer Form lässt sich zum Zeichnen arretieren. Rechte Maustaste auf das Symbol der Form und Zeichenmodus
sperren wählen.
Dadurch kann eine Zeichenform mehrfach hintereinander eingefügt werden. Mit der ESC-Taste kann die Arretierung wieder gelöst
werden.
Die Zeichnungen lassen sich über Markieren und die rechte Maustaste klicken und anschließend Form formatieren... auch
nachträglich wieder ändern.
Abb.: Form formatieren - Doppelpfeil zeichnen..
Aufgabe: Füge ein paar Pfeile ein und verändere die Pfeile zu einem Doppelpfeil.
Formen lassen sich kopieren und in der gleichen oder einer anderen Folie wieder einfügen.
Es lassen sich auch mehrer Formen kopieren. Dazu mit der Maus ein Rechteck um die gewünschten Zeichenobjekte ziehen und die
Formen sind markiert.
Eine ander Möglichkeit ist die Formen mit Strg + Mausklick nacheinander anzuwählen.
Eine sehr gute Hilfe für das Zeichnen sind Lineal sowie Zeichenraster und Hilfslinien.
Menüband Ansicht Gruppe Anzeigen Symbole Lineal, Gitternetzlinien und Führungslinien.
oder mit rechter Maus auf freie Fläche neben der Folie. Im Kontextmenü Lineal wählen.
Mit Raster und Führungslinien... öffnet sich das Fenster Raster und Linien (siehe unten)
Raster und Linien einstellen
Menüband Start Gruppe Zeichnung Symbol Anordnen
Ausrichten
Rastereinstellungen...
Das Dialogfeld Raster und Linien öffnet sich
Abb.: Dialogfenster Raster und Linien.
Raster und Zeichnungslinien sind ein wichtiges Hilfsmittel um Zeichenobjekte auszurichten.
Mit Objekte am Raster ausrichten schnappen die Zeichenobjekte im Rasterabstand ein. Der Rasterabstand kann eingestellt
werden.
Mit Alt und Maus oder Strg und Pfeiltasten kann auch ohne Raster genau positioniert werden (s.u.).
Es wird mit Zeichnungslinien auf dem Bildschirm anzeigen 2 Hilfslinien angezeigt.
Mit Strg + Maus auf ein Line und ziehen, können weitere Linien eingefügt werden.
Bewegen der Zeichenobjekte
Zeichenobjekte lassen sich nach rechts und links, sowie nach oben und unten leicht mit der Maus, sowie auch mit den Pfeiltasten auf
der Tastatur bewegen.
Wenn es in dem Dialogfenster Raster und Linien eingestellt ist, bewegen sich die Zeichenobjekte von Rasterlinie zu Rasterlinie (s.o.).
Tipp:
Die Objekte werden pixelgenau bewegt, wenn mit den Pfeiltasten gleichzeitig die Strg-Taste gedrückt wird.
Beim Bewegen mit der Maus werden die Objekte pixelgenau bewegt, wenn gleichzeitug Alt gedrückt wird.
Veränderung der Größe
Ziehen mit der Maus
oder
Rechte Maustaste und Größe und Position..
Fenster Form formatieren und Register Größe öffnet sich.
Abb.: Dialogfenster Größe und Position.
Einige Formen zeigen nach dem Markieren gelbe Editierpunkte. Dadurch lässt sich die Zeichnung im Detail verändern.
Abb.: Form mit gelbem Editierpunkt. Hier kann die Tiefe des Würfels eingestellt werden.
Drehen der Formen
Die Form markieren.
Mit dem grünen Punkt auf dem Zeichenobjekt kann das Objekt gedreht werden.
Abb.: Drehen eines Zeichenobjektes.
Alternativ kann das Objekt mit Drehen in der Menüband Zeichentools Gruppe Zeichnung und Anordnung gedreht werden:
Abb.: Drehen.
Mit Linksdrehung 90 Grad und Rechtsdrehung 90 Grad kann genau um 90° gedreht werden.
Exakt kann die Drehung unter
Weitere Drehungsoptionen...
im Dialogfeld Form formatieren und Register Größe (ist schneller mit Rechtsklick zu erreichen)
durchgeführt werden.
Abb.: Dialogfenster Größe und Position - hier kann präzise gedreht werden..
Form Bearbeiten
Ein sehr interessantes Werkzeug ist Form bearbeiten. Damit kann aus einfachen Formen leicht eine komplexe Form erstellt werden.
Zeichnung markieren
Menüband Zeichentools : Format
Abb.: Zeichentools - Form bearbeiten
Form ändern - die Form kann in eine andere Form überführt werden.
Punkte bearbeiten - die Form wird in eine Freihandform verwandelt
und daher kann anschließend jeder Punkt verändert werden.
Hinweis: Punkte bearbeiten ist auch im Kontextmenü wenn mit rechter Maus auf die Form geklickt wird.
Punkte bearbeiten - die Punkte lassen sich verschieben und mit Hilfe einer Bezier-Kurve, lassen sich an den Griffen die Linie
zwischen den benachbarten Punkten verändern.
Abb.: Zeichentools - Form bearbeiten - Punkte bearbeiten
Mit Klick auf eine Linie lassen sich weitere Punkte einfügen. Dazu mit rechter Maus auf die Linie und Punkt hinzufügen wählen.
Rechte Maustaste auf einem Punkt öffnet ein Kontextmenü. Hier können Punkte gelöscht, zu Übergangspunkten oder
Eckpunkten verwandelt werden.
Darüber hinaus ist eine Pfadbearbeitung möglich, indem der Pfad geöffnet oder geschlossen wird.
Abb.: Zeichentools - Form bearbeiten - Punkte bearbeiten - Kontextmenü eine Punktes
Hinweis: Mit Strg + Klick auf einen Punkt werden Punkte schnell gelöscht.
Farben und Linien
Zum Ändern der Farbe wird das Zeichenobjekt markiert und mit den Symbolen Fülleffekt, Formkontur bzw. Formeffekte kann eine
neue Farbe, Stärke der Linie oder ein Schatteneffekt eingestellt werden.
Menüband Start Gruppe Zeichnung Symbole Fülleffekt, Formkontur bzw. Formeffekte
Abb.: Fülleffekt
Abb.: Formkontur
Abb.: Formeffekte
Natürlich kann z.B. die Farbe auch über das Dialogfeld Form formatieren.. eingestellt werden.
Abb.: Dialogfenster Form formatieren - Register Linienfarbe für die Farbe der Linien.
Unter Register Füllung können Fülleffekte eingestellt werden. Hier sind Verläufe, Strukturen, Muster und Grafiken möglich.
Tipp:
Benutze Designfarben, wenn mit Designs gearbeitet werden soll.
Benutze dagegen keine Designfarben, wenn durch ein anderes Design die Farben der Zeichnung nicht variiert werden sollen.
Farbverläufe
Beispiele für Zeichnungen in der Biologie
http://books.google.de/books?id=9Hw-mstILcIC&printsec=frontcover&dq=Molecular+Biology&cd=1#v=onepage&q=&f=false
siehe Inhalt S. 66, Fig 3.19
Rechte Maus auf die das Zeichenobjekt (Form)
Form formatieren
Füllung
Farbverlauf
Voreingestellte Farben wählen
Typ
-Linear
-Radial
-Rechteckig
-Pfad
Richtung und Winkel
Farbverlaufstopps
z.B. 20 %
Mit Form drehen aktivieren, wenn der Verlauf bei der Drehung der Form mitgehen soll.
Beispiel
Textfeld für Zeichnungen
Für Texte sind Textfelder vorhanden. Es lässt sich aber in alle Formen Text eingeben.
Wird ein neues Textfeld benötigt, so kann das folgendermaßen eingegeben werden.
Menüband Start Gruppe Zeichnung Symbol Formen :Textfeld
oder
eine Form ist markiert
Menüband Zeichentool Gruppe Formen einfügen Symbol Textfeld.
Text in Form schreiben
In vielen Form Objekte kann Text eingefügt werden.
Das Form Objekt markieren.
Text eintippen.
Der Text wird mit Form formatieren... Register Textfeld auf das Zeichenobjekt eingestellt.
Abb.: Dialogfenster Form formatieren Register Textfeld.- Beachte wie das Verhalten des Textes in der Form reagiert
Automatisch anpassen
- Größe nicht automatisch anpassen
- Text bei Überlauf verkleinern.
- Größe der Form dem Text anpassen.
Innerer Seitenrand
Abstand vom Seitenrand kann eingestellt werden.
Text in Form umbrechen - automatischer Umbruch des Textes
Aufgabe: Erstelle ein Objekt und füge Text ein. Teste die Auswirkung der 3 Optionen in Autoform formatieren : Textfeld
-Text bei Überlauf verkleinern.
-Größe der Form dem Text anpassen.
-Text in Form um 90° drehen.
Anordnung der Zeichenobjekte
Es kann die Reihenfolge, wie die Objekte in der Zeichenebene liegen, festgelegt werden.
Ein Objekt markieren.
Menüband Start Gruppe Zeichnung Symbol Anordnen.
Das Objekt kann in den Vordergrund oder Hintergrund versetzt werden. Und auch um eine Ebene nach hinten oder vorne.
Abb.: Reihenfolge der Zeichenobjekte in der Textebene.
Oder einfach mit rechte Maustaste...
Form in den Vordergrund oder Hintergrund versetzen.
Ausrichten und Verteilen
Formen markieren, die ausgerichtet werden sollen
Menüband Start Gruppe Zeichnung Symbol Anordnen.
Ausrichten
Abb.: Ausrichten und Verteilen der Zeichenobjekte in der Textebene.
Auswahlbereich
Bei komplexen Zeichnungen und vielen Formen auf der Folie hilft das Werkzeug Auswahlbereich.
Das ist auch eine Lösung, falls eine Form verdeckt ist und gewählt werden soll.
eine Form ist markiert
Menüband Zeichentool Gruppe Anordnen Symbol Auswahlbereich
Abb.: Zeichentools - Auswahlbereich
Ein Fenster Auswahl und Sichtbarkeit neben der Folie geht auf und listet alle Formen der Folie auf. Die Reihenfolge der
Formen und damit die Ordnung in der Z-Ebene wird bestimmt.
Schließlich kann auch jede Form auf unsichtbar gestellt werden.
Aufgabe: Erstelle mehrere Zeichenobjekte in der Waagrechten ( und Senkrechten) und teste die Verteilen Funktion und richte die
Objekte aus.
2.11 SmartArt Grafik - Schematische Darstellungen oder Organigramme
Mit PowerPoint können SmartArt-Grafiken - das sind schematische Darstellungen und Organigramme - eingefügt werden.
Menüband Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol SmartArt
oder
Platzhalter SmartArt im Folienlayout klicken
l
Das Dialogfenster SmartArt-Grafik auswählen erscheint.
Abb.: SmartArt-Grafik auswählen.
Ein passendes Diagramm oder Organigramm einfügen und automatisch erscheint ein Menüband SmartArt Tools mit den
Registern Entwurf und Format.
Die SmartArt-Grafik kann in dem Menüband SmartArt Tools mofifiziert werden.
Abb.: SmartArt-Grafik verändern.
Format der SmartArt-Grafik ändern
Abb.: SmartArt-Grafik formatieren.
Tipps:
Zusätzliche Teilformen können mit dem Symbol Form hinzufügen hinzugefügt werden.
Teilformen löschen mit Markieren und Entf-Taste.
Die Teilformen lassen sich auch mit der Maus frei verschieben.
2.12 Beispiel Navigation und Fortschrittsbalken
Beispiel 1
Beispiel 2 mit SmartArt
Beispiel 2 mit SmartArt Variante
Eine selbst erstellter Fortschrittsbalken (Beispiel 1). Eine SmartArt-Grafik könnte hilfreich sein (Beispiel 2).
Der Fortschrittsbalken wird in dem Folienmaster abgelegt!
Und kann auch senkrecht an jeder geeigneten Stelle auf der Folie angebracht werden.
Auf der Folie wird nur die aktuelle Folie gekennzeichnet. Im Beispiel 1 etwa mit einem roten Kreis.
Im Folienmaster kann auch ein Hyperlink auf die entsprechenden Folien eingefügt werden (siehe Beispiel 2). Dann wird aus dem
Fortschrittsbalken eine Navigation.
Abb.: Fortschrittsbalken und Navigation - Beispiel 1.
Internet
- Präsentation
Kursübersicht
Suchen
Version Office 2010
Übungsfragen
-> Version 2003
3. PowerPoint organisieren
MS Powerpoint
1.Basiswissen
1.1 Oberfläche
1.2 Neue Präs.
1.3 Tabellen
1.4 Trennung
1.5 Diagramm
1.6 Bilder
1.7 Medien
2. Design
2.1 Seite
einrichten
2.2
Folienmaster
2.3 F.
anpassen
2.4 Gleiches
Designs
2.5 Designs
2.6
Designfarben
2.7
Designschrift.
2.8 DesignEffekte
2.9 Hintergrund
2.10
Zeichnungen
2.11 SmartArt
3 Organisieren
3.1 Folien
einfügen
3.2 Zielgruppe
3.3 Drucken
3.4 Kopf und
Fuß
3.5 CD packen
3.6 Speichern
4 Animation
Wie eine PowerPoint Folie erstellt wird und das Layout bestimmt wird, ist in den letzten Kursteilen vorgestellt worden.
Wie können Folien aus anderen Dateien kopiert werden?
Der Fußteil der Folien muss noch gestaltet werden.
Es kann eine Zielgruppen spezifische Präsentation angelegt werden.
Es folgen Tipps für Drucken und Speichern.
Wird die Präsentation auf einer Konferenz gezeigt, bietet sich das Verpacken auf einer CD oder USB-Stick an.
3.1 Folien aus anderen PowerPoint-Dateien einfügen
Folien können aus anderen PowerPoint-Präsentationen übernommen werden.
Menüband Start Gruppe Folien Symbol Pfeilsymbol Neue Folie
Folien wiederverwenden...
Dialogfeld rechts an der Seite Folien wiederverwenden wird geöffnet
4.1
Folienübergang
4.2 Text
4.3
Zeichnungen
4.4 Hyperlinks
5. Präsentation
Impressum
Abb.: Folien wiederverwenden.
Folie in einer PowerPoint Datei suchen mit Folien einfügen aus: Schaltfläche Durchsuchen
Die Folien werden als Miniatur dargestellt.
Gewünschte Folien auswählen
Auswahlmöglichkeit Ursprüngliche Formatierung beibehalten beachten. Sollen die ursprünglichen Formatierungen
beibehalten werden, dieses Auswahlfeld aktivieren.
Es wird dann allerdings ein neuer Folienmaster erstellt.
Alternativ kann die Folie einfach mit Kopieren und Einfügen aus einer geöffneten PowerPoint-Datei übernommen
werden.
Benutze dafür die Ansicht Foliensortierung.
Abb.: Folie mit Kopieren und einfügen übernehmen.
Beachte die Einfüge-Optionen Zieldesign verwenden (Standard) oder Ursprüngliche Formatierung beibehalten.
Bei Ursrüngliche Formatierung beibehalten wird ein neuer Folienmaster eingefügt.
3.2 Zielgruppenorientierte Präsentation
Eine bestehende Präsentation kann für verschiedene Zielgruppen aufbereitet werden.
Die Zielgruppe 1 sieht andere Folien als die Zielgruppe 2.
Einrichten
Menüband Bildschirmpräsentation Gruppe Bildschirmpräsentation starten Symbol Benutzerdefinierte
Zielgruppenorientierte Präsentation...
Abb.: Zielgruppenorientierte Präsentation.
Schaltfläche Neu...
Gewünschte Folien auswählen.
Schaltfläche Schließen.
Vorführen
Menüband Bildschirmpräsentation Gruppe Bildschirmpräsentation starten Symbol Benutzerdefinierte
Gewünschte Präsentation auswählen.
3.3. Drucken
Menüband Datei : Drucken oder Strg + P
Abb.: Dialogfenster Drucken.
Unter dem Punkt Einstellungen kann bestimmt werden was gedruckt wird.
Klick auf Alle Folien drucken
Klick auf Ganzseitige Folien
- Ganzseitige Folien
- Notizseiten
- Gliederung
- Handzettel
Hinweis:
Auf Seite skalieren beachten.
Wird Hohe Qualität aktiviert, werden auch Farbverläufe korrekt gedruckt. Achtung, es wird eine große Druckdatei
generiert und mancher Drucker ist dabei überfordert.
Handzettel drucken
Damit können mehrere Folien auf ein Blatt gedruckt werden.
Einstellung unter
Handzettelmasteransicht mit
Menüband Folienmaster Gruppe Masterlayout Symbol Handzettelmaster.
Notizseiten drucken
Es wird die Folie mit den Notizen gedruckt.
Einstellung unter
Notizenmasteransicht mit
Menüband Folienmaster Gruppe Masterlayout Symbol Notizenmaster.
Gliederungsansicht
Drucken einer Gliederung der Präsentation.
Klick auf Sortiert
Sortiert oder getrennt
Klick auf Farbe
Unter Farbe, Graustufen oder Reines Schwarzweiß kann eine farbige Präsentation,eine Präsentation in Graustufen
gedruckt werden oder ein schwarzweiß Druck angefertigt werden.
3.4 Fußzeile
Eine Fußzeile eingeben und einstellen. Kopfzeile gibt es standardmäßig bei Folien nicht!
Menüband Einfügen Gruppe Text Symbol Kopf- und Fußzeile
Abb.: Dialogfenster Kopf- und Fußzeile. Es gibt keine Kopfzeile.
Das Format und die Positionierung der Felder lassen sich in dem Folienmaster einstellen.
Das Feld für die Fußzeile kann auch nach oben verschoben werden. Dadurch kann eine Kopfzeile erstellt werden!
3.5 Präsentation packen
Es soll die Präsentation auf einem anderen Computer gezeigt werden.
Nachdem die Präsentation erstellt wurde, ist es daher sinnvoll alle wichtigen Dateien auf eine CD/DVD zu packen.
Alle benötigten Dateien und Mediendateien (Video und Sound) werden korrekt kopiert.
Bis PowerPoint 2007 wurde eine ausführbare Datei (Viewer) zum zeigen der PowerPoint-Datei mit übertragen.
Das ist wichtig falls auf dem zweiten Computer kein PowerPoint installiert ist.
Leider ist der Viewer in PowerPoint 2010 nicht mehr enthalten. Allerdings kann der Viewer bei Microsoft herunter
geladen werden.
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=13
Folgende Dateien werden gepackt.
PowerPoint-Datei
alle eingebetteten Schriften
verknüpfte Dateien (Filme)
Dazu hält PowerPoint ein Tool bereit.
Menüband Datei : Speichern und Senden : Bildschirmpräsentation für CD verpacken : Verpacken für CD.
Abb.: Verpacken für CD.
Abb.: Dialogfenster Verpacken für CD.
Beachte, unter Optionen sollte das Einbetten der Schriftarten eingestellt werden. Verknüpfte Dateien mitnehmen
(Filme und Sound!).
Schließlich lässt sich die Präsentation noch mit einem Kennwort schützen.
Handzettel in Microsoft Word erstellen
Es ist möglich die Präsentation in Word zu übertragen und daneben Text zu plazieren entweder die Notizen der
Präsentation oder Raum für eigene Notizen.
Menüband Datei : Speichern und Senden : Handzettel erstellen : Handzettel erstellen
Abb.: Handzettel für Microsoft Word.
3.6 Präsentation speichern
Als Präsentation abspeichern
Menüband Datei : Speichern unter...
Abb.: Dialogfenster Speichern unter.
Standard Dateityp ist PowerPoint Präsentation (*.pptx).
Soll ein Makro mit der Präsentation mit abgespeichert werden, so ist *.pptm zu verwenden.
In einer älteren Version abspeichern. PowerPoint 95, PowerPoint 97-2003 (.ppt).
Vorsicht eventuell gehen Merkmale verloren, die in früheren Versionen noch nicht vorhanden waren.
Als Bilder abspeichern.
Folgende Bildformate sind möglich
gif
png
jpg
tif
wmf
emf
Es kann die aktuelle Folie oder alle Folien gespeichert werden.
Aufgabe: Öffne eine Testpräsentation und speichere alle Folien als jpg-Dateien ab. Ermittle die Auflösung der Bilder.
Als Webseite speichern.
Als *.htm oder *.html-Datei abspeichern. PowerPoint bereitet die Präsentation für die die Webveröffentlichung vor. Das
funktioniert leider nur mit dem InternetExplorer!
Als pdf-Datei abspeichern ist seit PowerPoint 2007 Service Pack 2 in PowerPoint integriert.
Zusätzlich können Programme wie der Adobe Distiller oder ein FreePDF eingesetzt werden. (Siehe Kursteil
Textverarbeitung pdf-Datei erstellen)
Aufgabe: Öffne eine Testpräsentation und speichere die Datei als Webpräsentation ab.
Präsentation als Grafik speichern und Auflösung einstellen
Die Folien einer Präsentation oder Zeichnungen in einer Folie können als eine Grafik gespeichert werden.
Die Auflösung lässt sich allerdings nur sehr umständlich einstellen.
Dazu muss ein Registry Eintrag erfolgen:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Options
(Für PowerPoint 2003 den Wert 11.0 setzen
PowerPoint2007 den Wert 12.0 setzen)
http://support.microsoft.com/kb/8277
Während der Schlüssel Options markiert ist, zeige im Menü Bearbeiten auf Neu, und klicke anschließend auf
DWORD-Wert.
Gebe ExportBitmapResolution ein, und drücke die [EINGABETASTE].
Markiere den Wert ExportBitmapResolution, und klicke im Menü Bearbeiten auf Ändern.
Gebe im Feld Wert den gewünschten Wert für die Auflösung ein. Bei der Wahl des Wertes an der folgenden
Tabelle orientieren.
Klicke auf Dezimal und anschließend auf OK.
Klicke im Menü Datei auf Beenden, um den Registrierungs-Editor zu beenden.
Dezimaler Wert Pixel (horizontal und vertikal) Dots-per-inch (horizontal und vertikal)
50
500 x 375
50 dpi
96 (Standard) 960 x 720
96 dpi
100
1000 x 750
100 dpi
150
1500 x 1125
150 dpi
200
2000 x 1500
200 dpi
250
2500 x 1875
250 dpi
300
3000 x 2250
300 dpi
Hinweis: Der maximale Wert für die Auflösung, der von PowerPoint 2003 für Exporte unterstützt wird, ist 307 dpi.
Schriftarten einbetten
Wichtig beim Bearbeiten der Präsentation auf verschiedenen Computern. Präsentation bei Konferenzen.
Menüband Datei : Power-Point Optionen : Speichern : Schriftarten in der Datei einbetten
Nur die in der Präsentation verwendeten Schriftarten einbetten (Zum reduzieren der Dateigröße)
Alle Zeichen einbetten (Zum Bearbeiten durch andere Personen)
Wissenschaftlich Arbeiten mit
Computer und Internet
- Präsentation
Kursübersicht
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Microsoft Office PowerPoint
Version Office 2010
Übungsfragen
-> Version 2003
4. Animationen
MS Powerpoint
1.Basiswissen
1.1 Oberfläche
1.2 Neue Präs.
1.3 Tabellen
1.4 Trennung
1.5 Diagramm
1.6 Bilder
1.7 Medien
2. Design
2.1 Seite
einrichten
2.2
Folienmaster
2.3 F.
anpassen
2.4 Gleiches
Designs
2.5 Designs
2.6
Designfarben
2.7
Designschrift.
2.8 DesignEffekte
2.9 Hintergrund
2.10
Zeichnungen
2.11 SmartArt
3 Organisieren
3.1 Folien
einfügen
3.2 Zielgruppe
Bei PowerPoint werden zwei Arten von "Animationen" unterschieden.
Der Folienübergang sorgt für Effekte von Folie zu Folie.
Außerdem können innerhalb einer Folien Objektanimationen eingestellt werden.
Der Text erscheint schrittweise auf der Folie (Textanimation).
Darüber hinaus werden Bilder, Tabellen oder Diagramme lebendiger durch bewegen der Objekte.
4.1 Folienübergang
Der Übergang von einer Folie zur nächsten kann mit verschiedenen effektvollen Animationen versehen
werden.
Bei wissenschaftlichen Vorträgen sollte wenig Gebrauch von den animierten Folienübergängen gemacht
werden.
Die Animationen lenken zu sehr vom eigentlichen Vortrag ab. Am besten also gar keine.
Wenn doch, dann sollte der ganze Vortrag mit einem einheitlichen animierten Folienübergang versehen
sein.
Bei ausgewählten Folien, um die Aufmerksamkeit der Zuhörer zu gewinnen, kann bewusst eine
besondere Animation eingesetzt werden.
Folienübergang einrichten
Ansicht Foliensortierung oder Normal
Folie(n) markieren für die ein animierter Folienübergang eingerichtet werden soll.
Menüband Übergänge Gruppe Übergang zu dieser Folie
Bei eingeschalteter Livevorschau wird der Folienübergang beim Überfahren mit der Maus bereits
angezeigt
Gewünschter Übergang anklicken
3.3 Drucken
3.4 Kopf und
Fuß
3.5 CD packen
3.6 Speichern
Abb.: Folienübergang.
- Es kann dieser Übergang mit dem
4 Animation
4.1
Folienübergang
4.2 Text
4.3
Zeichnungen
4.4 Hyperlinks
5. Präsentation
Schalter Für alle übernehmen
für alle Folienübergänge eingestellt werden..
- Sound - bei einem Folienübergang wird ein Geräusch abgespielt.
- Dauer - regelt die Geschwindigkeit des Überganges von Folie zu Folie.
- Nächste Folie
Bei Mausklick wird der Mausklick abgewählt, kann mit den Pfeiltasten der Tastatur sowie mit den
Tasten n (next) oder p (previous) in der Präsentation navigiert werden.
Nach 00:00 wird die Zeit eingestellt für automatisch nächste Folie (für Kioskbetrieb)
- Vorschau - der Folienübergang wird gezeigt.
Impressum
Hinweis:
Beachte in der Foliensortieransicht kann der Folienübergang auch eingestellt werden.
Ist dort sogar übersichtlicher, da schnell mit der Vorschau der Folienübergang angezeigt wird.
Unter der Folie links wird ein Symbol für den Folienübergang gezeigt. Wenn darauf geklickt wird, wird
der Folienübergang gezeigt.
Tipps:
Kioskbetrieb ist wenn die Präsentation automatisch abläuft. Eingesetzt wird das auf Messen oder
Vorführungen an Ständen auf Konferenzen.
Für einen Kioskbetrieb der Präsentation ist es notwendig, dass die Präsentation endlos weiterläuft. Dazu
folgende Einstellung
Menüband Bildschirmpräsentation Gruppe Einrichten Symbol Bildschirmpräsentation
einrichten
Ansicht an einem Kiosk
Nützlich ist die Einstellung der Zeiten für automatischen Folienübergang
Menüband Bildschirmpräsentation Gruppe Einrichten Symbol Neue Einblendzeiten testen.
Es wird ein Probelauf der Präsentation durchgeführt und es können die Zeiten für die
Folienübergänge gespeichert werden.
4.2 Textanimation
Während der Folienübergang die Einblendung von Folie zu Folie steuert, ist es möglich auch den Text
innerhalb einer Folie schrittweise einzublenden.
Das wird häufig eingesetzt und ist zu empfehlen. Der Text wird zum Beispiel für jeden Aufzählungspunkt
eingeblendet.
Das verhindert, dass Zuhörer die ganze Folie lesen und sich nicht auf den vorgetragenen Punkt
konzentrieren.
Vor zu knalligen Effekten wird auch hier gewarnt. Einfaches "Erscheinen" ist ausreichend.
Animationsschemas
PowerPoint arbeitet mit Animationsschemas, die sich auf ein Objekt in der Folie beziehen.
Mit Effektoptionen kann die Animation eingestellt werden.
Textanimation einrichten
Normalansicht
Objekt (Textfeld, Bild...) markieren.
Menüleiste Animationen Gruppe Animation
Abb.: Animation einrichten.
Gewünschtes Schema auswählen.
Die gesamte Auswahl an Animationsschemas erhält man, wenn das Symbol Animation
hinzufügen gedrückt wird.
Abb.: Animation hinzufügen.
Verwende als Animationsschema Eingang und anschließend Erscheinen.
Das ist als als Standard anzusehen.
Effektoptionen
Das entsprechende Objekt in der Folie in der Normalansicht markieren. Im Arbeitsbereich kann ein
entsprechender Effekt zugewiesen werden.
Schaltfläche Effektoptionen
z. B. : Nach Absatz
Abb.: Effektoptionen - Nach Absatz.
- Als einzelnes Objekt
- Alle gleichzeitig
- Nach Absatz
Hinweis:
Die Effektoptionen variieren je nach Objekt.
Anzeigedauer
Nach einfügen der Animation wird auf der Folie eine Reihenfolge angezeigt (siehe Abbldung oben).
Soll die Reihenfolge geändert werden, finden sich in der Gruppe Anzeigedauer unter Animation neu
anordnen die Symbole Früher bzw. Später.
Start, Dauer und Verzögerung kann für jeden einzelnen Punkt eingestellt werden.
Dazu die entsprechnden symbole in der Gruppe Anzeigedauer wählen.
Weitere Effektoptionen
Weitere Effektoptionen können mit dem kleinen Pfeil rechts unten in der Gruppe Animation geöffnet
werden.
Die Optionen werden unten besprochen.
Animationsbereich
Übersichtlicher kann das Animationsverhalten mit dem Animationsbereich gesteuert werden.
Hier finden sich auch weitere Einstellungen.
Abb.: Animationsbereich öffnen.
Es öffnet sich links neben der Folie ein Fenster Animationsbereich.
Abb.: Animationsbereich - Mit den Pfeilen lässt sich die kpmplette Liste öffnen.
Mit den kleinen Pfeilsymbolen lässt sich die vollständige Liste öffnen.
Abb.: Animationsbereich - mit den kleinen Pfeilsymbolen öffnet sich die komplette Liste.
Abb.: Animationsbereich - geöffnete Liste.
Reihenfolge kann mit der Maus verändert werden
Jetzt kann zum Beispiel die Reihenfolge mit der Maus bearbeitet werden.
Unten im Animationsbereich befinden sich hierfür auch Schaltflächen unter Reihenfolge ändern.
Beachte, die Reihenfolge wird auch in der Folie durch eine Nummer angegeben.
Durch verschieben des roten Dreiecks kann die Startzeit mit der Maus eingestellt werden.
Zum Einstellen dient der rechten Auswahl-Pfeil in der Liste.
Abb.: Animationsbereich - Einstellungen
Mit den Einstellungen Bei Klicken beginnen und Mit vorheringen beginnen kann gesteuert werden,
welche Punkte bei einer Aufzählung nach einem Klick erscheinen sollen.
Aufgabe: Erstelle eine Liste mit 5 Punkten. Folgende Punkte sollen bei Klick erscheinen: 1. 2. 3 und der
Rest.
Effektoptionen
Doppelklick auf einen erstellen Effekt geht das dazugehörende Dialogfenster z.B. Erscheinen auf.
Das Fenster kann auch in Kontextmenü mit Effektoptionen... geöffnet werden.
Der Name und der Inhalt des Dialogfensters beziehen sich auf den Effekt.
Abb.: Effekte bearbeiten mit dem Dialogfenster Erscheinen - Effekt.
In dem Register Effekt kann Sound eingestellt werden und was nach der Animation passiert (Nach der
Animation).
Unter dem Punkt Nach Animation kann z. B. eine bestimmte Farbe zugewiesen werden, um den Text
hervorzuheben.
Meist wird der Text mit Alle gleichzeitig angezeigt, Wortweise und Zeichenweise sind ungewöhnliche
Einstellungen
Abb.: Effekte bearbeiten mit dem Dialogfenster Erscheinen - Anzeigedauer.
In dem Register Anzeigedauer können Verzögerung eingestellt werden. Geschwindigkeit und
Wiederholungen machen bei diesem Animationschema keinen Sinn.
Interessant ist Trigger. Die Animation kann auch gestartet werden, wenn auf ein anderes Objekt
geklickt wird.
Ein wichtiger Punkt wird in dem Register Textanimation eingestellt.
Abb.: Effekte bearbeiten mit dem Dialogfenster Erscheinen - Textanimation.
Normalerweise werden bei Aufzählungen nur die erste Abschnittsebene animiert.
Dies kann auch in dem Menüband Animationen unter Effektoptionen eingestellt werden (s.o.)
Wenn jeder Aufzählungspunkt einzeln erscheinen soll, kann hier auf Bei 2. Abschnittsebene (oder
höher) gestellt werden.
SmartArt animieren
SmartArt markieren (Beispiel hierarchisches Organigramm)
Menüband Animationen Gruppe Erweiterte Animation Symbol Animationsbereich
Animation hinzufügen klicken
Eingang
Erscheinen
Liste Inhaltsplatzhalter auf Pfeil klicken
Effektoptionen
Registerkarte SmartArtAnimation
Feld Gruppengrafik: z.B. Schrittweise
Tabelle animieren
Leider muss hier zu einem Trick gegriffen werden. Die entsprechenden Tabelleneinträge werden mit
einem weißen (entsprechend der Hintergrundfarbe) Rechteck ohne Rand verdeckt.
Mit einer benutzerdefinierten Animation und dem Effekt Beenden und Spezial Verblassen wird die
Tabelle bei der Präsentation nach und nach aufgedeckt.
Aufgabe: Erstelle eine Tabelle mit Beispieltext. Bei der Präsentation soll eine Tabellenzeile nach der
anderen aufgedeckt werden.
Beispiel
4.3 Zeichnungen animieren
Für Biologen ist es sehr reizvoll in PowerPoint Zeichnungen zu animieren. Damit können animierte
Modelle erzeugt werden.
Beispiele sind Zellorganellen, Membranmodelle oder Flugpfade eines Insekts (siehe Beispiel).
Beispiel Hervorheben einer Grafik durch Rotieren.
Das Zeichenobjekt markieren.
Menüband Animationen Gruppe Erweitere Animation Symbol Animationsbereich
Schaltfläche Animation hinzufügen : Betont : Rotieren
Rechte Maus auf Inhaltsplatzhalter. dann Effektoptionen
Startzeitpunkt, Betrag und Geschwindigkeit in Dialogfeld Rotieren einstellen.
Mit der Schaltfläche Wiedergabe die Animation testen.
Unter der Schaltfläche Animation hinzufügen : Hervorgehoben : weitere Hervorhebungseffekte
verbergen sich eine Sammlung weiterer Betonungseffekte.
Mit aktivierter Effektvorschau werden die Animationen sogleich ausgeführt.
Abb.: Weitere Betonungseffekte.
Aufgabe: Probiere weiter Betonungseffekte aus.
Animationspfade (Nur Windows)
Wie kann eine Animation für eine fliegende Biene zur Blüte erstellt werden?
Folie 9 in der Beispieldatei öffnen.
Die Grafik mit der Biene markieren.
Menüband Animationen Gruppe Erweiterte Animation Symbol Animation hinzufügen
Animationspfade
Einen geeigneten Pfad heraussuchen. Z.B. Benutzerdefinierter Pfad zeichnen.
Abb.:Animationspfad einfügen.
Hinweis:
Die Pfade können auch nachträglich in der Folie (Normalansicht) geändert werden.
4.4 Hyperlinks
Manchmal ist es wünschenswert von eine Folie zu einer bestimmten Folie zu springen und wieder
zurück.
Mit Hilfe von Hyperlinks kann eine Steuerung in eine Präsentation eingebaut werden.
Dadurch kann die lineare Erzählweise ein Stück aufgebrochen werden.
Normalansicht.
Markiere einen Text oder eine Grafik die zu einem Hyperlink werden soll.
Hyperlink einfügen
Menüband Einfügen Gruppe Hyperlinks Symbol Hyperlink
Abb.:Hyperlink im Menüband - mit den Symbolen Hyperlink und Aktion.
Adresse der Webseite, Pfad der Datei, Aktuelles Dokument oder E-Mail-Adresse auswählen
Abb.:Hyperlink einfügen.
Hyperlink bearbeiten
Mit rechter Maustaste das Kontextmenü aufrufen und mit Hyperlink bearbeiten oder entfernen
kann der Hyperlink verändert werden.
Aktion einfügen
Alternativ kann ein Text oder eine Grafik auch mit einer Aktion verbunden werden.
Menüband Einfügen Gruppe Hyperlinks Symbol Aktion
Abb.:Dialogfenster Aktionseinstellungen.
Aktion beim Klicken : Hyperlink zu: Nächste Folie..Letzte Folie ...Folie...
Unter Folie.... kann eine bestimmte Foliennummer eingegeben werden.
Programm ausführen
Das kann benutzt werden um zum Beispiel einen Medienplayer aufzurufen,
der einen Film abspielt, der nicht unter PowerPoint läuffähig ist (QuickTime unter Windows)
Aufgabe: Erstelle einen Pfeil als AutoForm und weise einen Hyperlink zur vorletzten Folie zu.
Interaktive Schaltflächen
PowerPoint hält auch spezielle Schaltflächen bereit, um einen Hyperlink einzufügen - die interaktiven
Schaltflächen.
Multifunktionsleiste Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol Formen.
Abb.:Interaktiven Schaltflächen.
Nach dem Einfügen der Schaltfläche wird automatisch ein Dialogfenster für die Aktionseinstellung
geöffnet.
Abb.:Aktionseinstellungen für Interaktiven Schaltflächen.
Wissenschaftlich Arbeiten
mit Computer und Internet
- Präsentation
Kursübersicht
Suchen
5. Präsentation
Version Office 2010
Literatur
-> Version 2003
- Heather Silyn-Roberts
Writing for Science and Engineering: Papers, Presentations and Reports
(Taschenbuch) US-Preisempfehlung* $34.00 Amazon-Preis: EUR 30,50
MS Powerpoint
1.Basiswissen
1.1 Oberfläche
1.2 Neue Präs.
1.3 Tabellen
1.4 Trennung
1.5 Diagramm
1.6 Bilder
1.7 Medien
2. Design
2.1 Seite
einrichten
2.2
Folienmaster
2.3 F.
anpassen
2.4 Gleiches
Designs
2.5 Designs
2.6
Designfarben
2.7
Designschrift.
2.8 DesignEffekte
2.9 Hintergrund
Prof. Nico Michiels, Universität Tübingen, hier seine Tipps:
How to prepare a seminar talk
Oliver Vornberger, Wie halte ich ein Referat? Spiegel-online 2.11.12, 2 min Video
Beamer an, Hirn aus Spiegel-Online 17.6.09
Amüsanter Artikel über die PowerPoint Kultur
"..Schon 2004 kam eine Studiengruppe an der University of New South Wales
(Australien) zu dem Ergebnis, dass Powerpoint uns schlicht und einfach
überfordert: Informationen in einem Mix aus akustischer und visueller, im
schlimmsten Fall sogar noch bewegter Form zu vermitteln, sei völlig
kontraproduktiv. Studienleiter John Sweller brachte es damals in die Weltpresse,
weil er die Ergebnisse seiner Forschungsgruppe in eine griffige Formulierung goss:
'Die Nutzung von Powerpoint-Präsentationen war ein Desaster. Es sollte verboten
werden...'"
"..Im Klartext: Wenn das Ding gut aussieht, kann man jeden Bockmist dazu
erzählen, und niemand bemerkt es. Zyniker glauben, genau dafür sei PowerPoint
ja auch da. Präsentationssoftware sei ein Chef-Beeindruckungswerkzeug. .."
- Überforderung bei gleichzeitiger visueller, akkustischer Informtionen und dazu
noch Animationen
2.10
Zeichnungen
2.11 SmartArt
3 Organisieren
3.1 Folien
einfügen
3.2 Zielgruppe
3.3 Drucken
3.4 Kopf und
Fuß
3.5 CD packen
3.6 Speichern
- Vorrang der visuellen Information
UNH Professor Bill Condon Lesson
Using PowerPoint (or not) Part 1
Einige gute Tipps zu Schrift, Farbe, Hintergrund,
4 Animation
4.1
Folienübergang
4.2 Text
How not to use PowerPoint (Don McMillan), YouTube
4.3
lustiger!
Zeichnungen
4.4 Hyperlinks
PowerPoint Comedy - Comedian Tim Lee
noch lustiger!!
5. Präsentation
Impressum
Killer Presentation Skills von J Douglas Jefferys
http://www.youtube.com/watch?v=whTwjG4ZIJg
Hat mir klar gemacht wie wichtig Pausen sind.
"Death by PowerPoint" und "PowerPoint Hell"
http://en.wikipedia.org/wiki/Death_by_Powerpoint
Prangstgrüp - Reach! A Lecture Musical Prank
http://www.youtube.com/watch?v=3SwhzFsuvQc
Wie kann ein guter PowerPoint Vortrag gehalten
werden?
Wir haben nun PowerPoint von der technischen Seite kennengelernt. Alle
Werkzeuge und Tricks von PowerPoint sind bekannt.
Aber das ist noch keine Garantie für einen guten Vortrag.
Hier gibt es einige Überlegungen für eine gute Präsentation.
Als erstes sollte überlegt werden, welche Ziel der Vortrag verfolgt wird und wie die
Zuhörer zusammengesetzt sind (Zielgruppe).
Es gibt eine allgemeine Struktur für einen wissenschaftlichen Vortrag.
PowerPoint sollte den Vortrag unterstützen. Daher müssen Vortrag und Text
abgestimmt werden. Es folgen Tipps für die Gestaltung des Textes.
Es gibt in diesem Rahmen einiges zur Technik, die beim Vortrag wichtig sind.
Was sollte bei der Durchführung der Präsentation beachtet werden? Hier geht es
um Sprechen und Körperhaltung.
Am Ende einige Ratschläge gegen die Nervosität.
Viele Anregungen habe ich aus dem Buch von Heather Silyn-Roberts (siehe oben)
entnommen und von Kollegen erhalten.
Ziel einer Präsentation
Was ist das Ziel der Präsentation?
Der Vortrag wird von seiner Zielsetzung bestimmt.
Möchte ich einen neue Stelle und muss daher meine Forschungsergebnisse
vortragen?
Oder soll es eine eher amüsante Zusammenfassung der Forschung auf einem
Festvortrag werden?
Das sind ganz unterschiedliche Präsentationen.
Beispiele für Ziele einer Präsentation
Progress Report in der Arbeitsgruppe
Workshop auf einer Konferenz
Hauptvortrag auf einem Symposium
Bewerbungsvortrag
Verkaufspräsentation einer Laborfirma
Aufgabe: Was sind die jeweiligen Ziele und wie bestimmt sich der Inhalt der
Präsentation dadurch?
Zielgruppe
Die Zuhörer sollen nicht unterfordert oder überfordert werden. Daher, wer hört zu?
Größe der Gruppe
Größe des Raums
-> Größe der Schrift anpassen (siehe unten)
-> Wird ein Mikrofon benötigt?
Vorkenntnisse der Zuschauer
Kinderuniversität - Studium Generale - Fachpublikum
Ist etwas über die Erwartungen der Zuschauer bekannt?
An angemessenen Kleidung denken.
Andererseits kann eine bewusst provokante Kleidung auch Aufmerksamkeit
erzeugen.
Beispiele für Zielgruppe
Progress Report in der Arbeitsgruppe
Wissenschaftliche Vorlesung
Vortrag Studium Generale Uni Tübingen
Vortrag "Kinderuni"
Schule 11. Klasse, Übersicht über ein biologisches Thema
Kurs an der Volkshochschule
Abteilungsleiter Mikroskopie in einer Firma, Verkaufspräsentation
Aufgabe: Was ist die Zielgruppe? In welchen Räumen findet der Vortrag statt?
Welche Technik kann ich einsetzen?
Struktur der Präsentation
Hier ein Vorschlag für die Struktur eines wissenschaftlichen Vortrages.
Ziel ist es ein Forschungsprojekt darzustellen.
Die Zielgruppe ist ein Fachpublikum
Eröffnung
Begrüßung
Vorstellen (Vor- und Zuname, Universität, Institut/Labor)
Das Thema nennen und mindestens hier die PowerPoint-Präsentation
starten
Titelfolie mit Titel des Vortrags und Namen sowie Arbeitsgruppe
(Universität, Firma)
Übersicht des Vortrages geben. Eine Folie mit der Gliederung zeigen.
Überleitung zum Hauptteil
Hauptteil
Einstieg in den Hautteil
Der Kontext der Arbeit - (wissenschaftliche) Übersicht und wie die
Arbeit darin einzuordnen ist.
Vielleicht : die Methoden der Arbeit nur bei neuen oder
bemerkenswerte Methoden
Warum soll man mir zuhören? Die Zuhörer motivieren.
Neugierde, Spannung,
Vertrauen und Sympathie (wichtig bei Bewerbung oder
Verkaufspräsentation) wecken.
Nutzen für den Zuhörer klarmachen ("Für Sie bedeutet das ..."
Die Ergebnisse der Arbeit.
Was bedeuten diese Ergebnisse?
Der Inhalt sollte gegliedert sein
Vielleicht die Gliederung vor/bei jedem Abschnitt einfügen. Dabei soll
erkennbar werden, wo man im Vortrag steht.
Beispiel Schulungsveranstaltung.
Siehe auch Fortschritsbalken und Navigation
Schwerpunkte setzen
"Wir konnten zeigen"
"Im Gegensatz zu..."
Eigene Arbeit nicht schlecht machen.
Nicht!! "Jetzt kommt eine komplizierte Tabelle, die Sie vielleicht nicht
verstehen werden." "..langweilige Daten..."
Schluss
Schluss ankündigen um noch mal die Aufmerksamkeit zu erreichen.
Die wichtigsten Resultate zusammenfassen ("Schlussfolgerungen
Conclusions")
Die Personen auflisten, die bei der Arbeit beteiligt waren.
Geldgeber der vorgestellten Projekte erwähnen. ("Danksagung")
Die Präsentation beenden. Dem Publikum danken (ganz kurz)
Und nicht!!: "Ich danke Ihnen, dass Sie mir so lange geduldig zugehört
haben."
Vielleicht selbst zur Fragerunde überleiten. Besser an den
Diskussionleiter übergeben.
Diskussion
Tipps:
Die wichtigsten Aussagen des Vortrags sollten mindestens 3 mal vorkommen: In
der Einleitung, im Hauptteil und in den Schlussfolgerungen.
Viel Überlegung für eine schlüssige Struktur verwenden. An den "roten Faden"
denken
Unnötige Details vermeiden.
Keine Zwischenüberschriften vorlesen. (Etwa so: "Methoden. Es wurden folgende
Methoden eingesetzt...")
Der Vortrag und die PowerPoint Folien müssen zusammenspielen.
Wenn es starke und schwache Argumente für etwas gibt, die schwachen
Argumente fallen lassen.
Dann wirken die Argumente insgesamt stärker (Psychologisches Paradox Spiegel
14.12.11)
Tipps zum Text (PowerPoint Folien)
Ein Thema pro Folie.
Sechs bis acht Wörter pro Zeile.
Höchstens sieben Zeilen pro Folie.
Keine Sätze nur Stichpunkte.
(Für ganze Sätze können Notizen verwendet werden. Präsentationsansicht)
Auf Einheitlichkeit achten.
Rechtschreibung und Richtigkeit überprüfen.
Auf gute Lesbarkeit überprüfen (Druckschriften verwenden. San Serif
Schriftarten - Bitte keine "Comic san Serif"!)
Abstand bis zur Leinwand in Meter entspricht der Schriftgröße in Millimeter.
10 m entspricht 10 mm Schrift (=30 Punkt Schriftgröße)
Vorsicht mit farbiger Schrift!
Gelbe und grüne Schriftfarben sind mit schwachen Beamern nicht lesbar.
Unbedingt an einem Beamer ausprobieren.
Grün und rot Kontraste sind problematisch. 10 % der Männer haben eine rotgrün Farbschwäche.
Also nie grüne Schrift auf rotem Hintergrund.
Lesegewohnheit beachten.
links nach rechts
Hervorhebung nicht durch Worte in GROSSBUCHSTABEN, sondern
Fettdruck oder Farbe
Auf Einfachheit achten.
Fachwörter bei einem entsprechenden Fachpublikum.
Abkürzungen nur wenn diese dem Publikum geläufig sind. Zumindest sollte
die Abkürzung eingeführt werden.
Zeilenweise Aufdecken einer Folie. Verhindert, dass Zuhörer sofort die
ganze Folie lesen.
Text-Animation von PowerPoint
Technische Tipps:
Alles für die Technik rechtzeitig vor dem Beginn des Vortrags vorbereiten.
Mit dem Notebook vertraut machen.
Die Datei für die Präsentation muss leicht zu finden sein.
Bei Konferenzen, eigener Name im Dateiname verwenden. Die Dateien werden oft
auf einem Notebook gesammelt.
Datei vorher von USB-Stick/CD/DVD auf den Computer (Desktop) kopieren. Dann
werden die Folien bei großen Dateien schneller aufgemacht.
Bei großen Dateien die Bilder komprimieren.
Energiesparmodus und Bildschirmschoner vorher ausschalten.
PowerPoint vor der Präsentation starten und Datei öffnen.
Trick mit der ersten schwarzen Folie oder Präsention starten und Taste "B"
drücken.
Die Navigation in der Präsentation klar machen:
Vor und zurück. Einzelne Folien aufrufen. Mit der Steuerung vertraut machen. Mit
F1 können alle Befehle angezeigt werden.
Abb.: Während der Präsentation kann mit F1 die Hilfe aufgerufen werden.
Filme mit dem Beamer vorher ausprobieren. Eventuell die Filme als seperate
Anwendung starten (Qicktime, VLC media Player oder Windows Media Player)
Sich mit der Handhabung eines Presenters und Laserpointers vertraut machen.
Mikrophon und Lautsprecheranlage bereitstellen und Benutzung zeigen lassen.
Wenn während des Vortrages Lichtveränderungen gebraucht werden, vorher die
Lichteinstellungen üben, wie gedimmt oder heller gemacht wird oder sicherstellen,
dass jemand bereit steht, der dabei hilft.
Durchführen der Präsentation
Körpersprache - Körperhaltung
Wohin mit den Händen? Kein Rumspielen mit Gegenständen
Hände nicht vor dem Gesicht (Nase, Mund) oder vor dem Schoss
(Genitalien) parken
Hände nicht in den Hosentaschen verstecken, Hände können keine Gesten
ausführen (Tipp von http://www.youtube.com/watch?v=whTwjG4ZIJg).
Nicht stocksteif stehen, aber auch nicht rumhampeln.
Natürliche Bewegungen machen (d.h. welche, die zum Typ passen)
Mit dem Finger nicht auf Leute zeigen. Auch nicht mit dem Laserpointer ins
Publikum zielen.
Freude ausstrahlen (oder sich einbilden, dass man das alles ganz toll findet Autosuggestion?)
Äußere Erscheinung - Kleidung
An die Zielgruppe angepasst.
Blickkontakt mit den Zuschauern
Blickkontakt zu den Zuhörern suchen.
Eventuell einige sympatische Personen heraussuchen für den Blickkontakt.
Wichtige Personen anschauen.
Stimme
Ausreichende Lautstärke
Pausen einsetzen
deutliche Aussprache
Sprechgeschwindigkeit vermindern
Gewöhnlich redet jeder zu schnell
Sprache
Gesprochene Sprache verwenden. Nicht wie ein geschriebener Bericht
sprechen. "Ich habe... gefunden..." statt "Es wurde gezeigt...".
Eventuell Fachsprache in Alltagsprache übersetzen (Zielgruppe!)
Starker Dialekt vermeiden (Puplikum beachten - ein Schwabe in Hamburg...).
Dialekt ect. ist von vornherein nicht als negativ einzustufen. Dialekt oder
gelegentliche umgangssprachliche Ausdrücke können den Vortrag auflockern
und persönlicher machen.
Beim Sprechen Punkte machen (d.h. regelmässig mit der Stimme
runtergehen)
Besonders Frauen beenden jeden Satz mit der Stimme nach oben, was
komisch klingt.
Nebensätze vermeiden.
Gegenüberstellungen verwenden (Soll-Ist, Pro-Contra)
KISS - Keep it short and simble
Metaphern (bildlicher Ausdruck) - Hyperbel (Übertreibungen) - Analogien
(Ähnlichkeit, Entsprechung) und rhetorische Fragen einsetzen.
Wie gesprochen wird, kann Enthusiasmus oder Langeweile auf das Thema
übertragen.
Vorgegebene Zeit einhalten
Probelauf, bis der Vortrag in der Zeit bleibt. PowerPoint zeigt in der
Präsentationsansicht (2 Monitore notwendig) eine Stoppuhr.
Tipps gegen die Nervösität
Wenig oder keine Animation (weil man dann mitten in der Seite nicht mehr
weiß, ob noch was kommt oder nicht).
Film nur, wenn der perfekt geübt wurde - oder vollautomatisch abläuft bei
Folienbeginn, und bis zum Ende nicht abgebrochen werden soll.
Viele sind bei einem Vortrag nervös.
Akzeptiere das und überlege Strategien dagegen.
Das beste dagegen ist den Vortrag auswendig zu lernen...
Zumindest die ersten 30 Sekunden auswendig lernen (Einleitung).
Am Anfang ist man auf "Autopilot". Nach einer Weile wird die Nervosität
nachlassen.
Das beste wäre gar keine Notizen zu verwenden und die Stichworte
nur von der Präsentation zu bekommen.
Mache aber deine Präsentation nicht zu deinem Notizzettel!!!
Wenn du Notizen brauchst, bereite sie so auf, dass du sie leicht lesen
kannst und dich darin zurechtfindest (Stichpunkte auf einem Zettel,
Karten, ein vollständiges Redeskript mit Unterstreichungen).
Der Text sollte in einer gesprochenen Sprache geschrieben sein.
Ungeeignet sind wissenschaftliche Texte zum Vortag.
Schaue nicht zu lange auf deine Präsentation oder Notizzettel sondern
schaue in das Publikum.
Sorge dafür das ein Glas Wasser für dich bereit steht. Ein Schluck
Wasser kann die Nervosität dämpfen.
Tiefes Durchatmen macht einige Menschen ruhiger. Aber nicht alle.
Nicht Hyperventilieren!
Umhergehen während des Vortrages macht auch einige ruhiger. Aber
nicht umherrennen! Ausprobieren.
Nach der Begrüßung zeige sofort deine Präsentation (PowerPoint).
Das lenkt das Publikum etwas von dir ab und das ist eine Erleichterung
für dich. Das hilft dem Publikum auch, sich auf das Thema zu
konzentrieren (und vielleicht nicht darauf wie du angezogen bist).
Sei nicht überrascht wenn deine Stimme etwas angespannt klingt.
Deine merkwürdige Stimme, die du hörst, ist oft eine Einbildung.
Generelle Tipps
Übe so oft es geht Vorträge.
Nutze das Studium um deine Vortragstechnik zu verbessern.
Spüre den Enthusiasmus :
Es ist toll, dass dir so viele Menschen zuhören!
Genieße die Anerkennung nach einem gelungenen Vortrag.

pdf-Datei - Universität Tübingen

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