Leistungsbeschreibung 3M KODIP Suite

Health Information Systems
3M KODIP Suite
™
®
Jetzt NEU:
Evidenzbasierte Kodierung
3M KODIP™ Suite® setzt im Hinblick
auf Benutzerfreundlichkeit,
Kodierqualität, Anbindung an KISSysteme und Zukunftssicherheit
Maßstäbe.
3M™ KODIP® Suite - für eine
leistungsgerechte Vergütung
Das Ziel einer guten Kodiersoftware muss es sein, Ärzte, Therapeuten, Pflegepersonal, Kodierfachkräfte
sowie Medizincontroller schnell, komfortabel und sicher zur korrekten Kodierung zu führen - und damit für
eine leistungsgerechte Vergütung zu sorgen. Mit der 3M™ KODIP® Suite von 3M erhalten Sie ein Kodierwerkzeug der neuesten Generation, das genau diese Anforderungen erfüllt: Übersichtlich, präzise, schnell
und zuverlässig.
Wie können Administrationsaufwendungen verkürzt werden? Wie kann die Kodierqualität verbessert
werden? Wie kann eine Kodiervollständigkeit besser gewährleistet werden? Wie können MDK-Anfragen
verringert bzw. schnell bearbeitet werden? Auf diese und andere dringliche Fragestellungen bietet die 3M
KODIP Suite Antworten - für alle am Kodierprozess beteiligte Berufsgruppen.
!
Herausforderung
• Administrations-Aufwände
• Einbindung von Subsystemen
• Veraltete Technologien
• Wenig Zeit für Patienten
• Keine Kodierer
• Kodierqualität
• Fachkräftemangel
• Zeitmangel
• Kodiervollständigkeit
• Kodierqualität
• Kodiervollständigkeit
• MDK-Anfragen
Kodierung: komplett, korrekt, konform - für eine leistungsgerechte Vergütung
!
12% aller
Fälle
IT
Arzt
Kodierfachkraft
Medizincontrolling
MDK-Prüfung
Lösung
IT, Arzt, Kodierfachkraft oder das Medizincontrolling: Jede dieser Interessensgruppen muss sich bestimmten Herausforderungen stellen und hat individuelle Anforderungen an eine Kodierlösung. Die Entwicklung
der 3M™ KODIP® Suite erfolgte praxisnah in enger Abstimmung mit Krankenhäusern. Sie bietet allen Interessensgruppen Lösungsansätze an, mit denen die Herausforderungen bewältigt werden können.
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3M™ KODIP® Suite
Fallbearbeitung
Modul Einzelfallsimulation
Kodierung
• Modul Thesaurus Kodierung
• Modul Semantische Kodierung
• Modul Evidenzbasierte Kodierung
Komplexmaßnahmen
• Modul OPS-PKMS
• Modul OPS-PSYCH
• Modul TISS/SAPS
Gruppierung
Fallprüfung
• Modul DRG-Grouper
• Modul PEPP-Grouper
• Modul DRG-Fallprüfung
• Modul PEPP-Fallprüfung
Wir haben unsere bewährten und weit verbreiteten Software-Lösungen für die Kodierung, Gruppierung und
Fallprüfung zu einer Gesamtlösung 3M KODIP Suite zusammengefasst. Die 3M KODIP Suite kann optional
um die Module Einzelfallsimulation, Kodierung (Thesaurus, Semantisch oder Evidenzbasiert), Gruppierung
(DRG/PEPP), Fallprüfung (DRG/PEPP) und Komplexmaßnahmen (PKMS, Psych und TISS/SAPS) erweitert
werden.
Ein besonderes Highlight ist das neue Modul “Evidenzbasierte Kodierung”. Ab sofort steht Ihnen - neben der
klassischen und der semantischen Kodierung - zusätzlich noch die Möglichkeit zur Verfügung, einen Vergleich zu ziehen, wie andere Häuser ähnliche Fälle kodiert haben. So können Sie von diesem Wissen profitieren und das Potenzial der evidenzbasierten Kodierung ausschöpfen.
Die auf der modernen .NET-Technologie basierende Software zeichnet sich durch eine einfache Installtationsroutine, eine Client-Server-Architektur sowie bidirektionalen Schnittstellen zu Krankenhaus-Informations-Systemen aus und ermöglicht eine optimale Bedienungsanpassung an den im Kodierprozess genutzten
Workflow.
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Kodierung - Semantisch
Neben der Thesaurussuche steht in der 3M KODIP
Suite auch das One-Step-Coding von Semfinder
zur Verfügung. Mit der semantischen Kodierung
hört das Suchen auf und das Kodieren fängt an: Die
Eingabe der Diagnose oder Prozedur reicht, um den
korrekten Kode zu erhalten. Bei ungenauer Sucheingabe führt das One-Step Coding über ein Multiple-Choice-Verfahren direkt zum spezifischen Kode.
Die semantische Kodierung auf einen Blick:
• Echtes One-Step-Coding
• Vermeidung von unspezifischen Diagnosen
• Vermeidung unvollständiger Kodes durch gezielte Multiple-Choice-Fragen
• Ausgabe von Warnungen und Hinweisen direkt beim Kodieren
• Ausgabe von Korrekturvorschlägen bei Eingabe-
fehlern
• Die Sprache des Arztes sowie umgangssprach-
liche Begriffe werden verstanden
• Interpretation von zusammenhängenden medizi-
nischen Begriffen
Nutzen für...
Medizincontrolling, Kodierfachkräfte, Ärzte
• Hohe Kodierqualität
• Erlössicherung durch optimierte Kodierung
• Dokumentationssicherheit
• Geringerer Prüfaufwand
• Weniger MDK-Anfragen
• Keine DRG-Expertise notwendig
• Weniger Rückfragen und Schulungen
• Kodiersicherheit
• Zeitersparnis und damit mehr Zeit für die Arbeit am Patienten
Geschäftsführung
• Verbesserung der Liquidität
• Erlössicherheit
• Flexibilität beim Personaleinsatz im Hinblick auf die Kodierung
• Höhere Akzeptanz und motivierte Mitarbeiter
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Kodierung - Evidenzbasiert
3M verfügt über 15 Jahre Benchmarking-Erfahrung
und einen Benchmarking-Datenpool von rund 5 Millionen stationären Fällen pro Jahr - alles aus einer
Hand und einmalig in Deutschland!
Das Modul “Evidenzbasierte Kodierung” bietet
Ihnen die Anbindung an diesen BenchmarkingDatenpool. Damit verschaffen Sie sich einen vergleichenden Überblick direkt in Ihrem Kodierprozess: Wie haben andere Häuser ähnliche Fälle
kodiert - und mit welchem Ergebnis?
Die Evidenzbasierte Kodierung auf einen Blick:
• Nutzung des exklusiven Datenpools von ca. 5 Mio. stationären Fällen/Jahr
• Alles in einer Lösung sowie aus einer Hand
• Fallspezifische, sinnvolle, relevante Kodiervor-
schläge
• Erlösänderungen der Kodiervorschläge auf einen Blick
• Individuelle Einstellbarkeit verschiedener Anzeigekriterien der Vorschläge für Ihr Haus
Diese Informationen helfen
Ihnen, alle Aspekte und erprobten Möglichkeiten vollständig zu
berücksichtigen und bestmöglich
einzuordnen!
Es werden fallspezifische und
sinnvolle Kodevorschläge aus der
realen Kodierung vergleichbarer
Fälle im deutschen 3M Datenpool ermittelt. Hierfür werden
u.a. die Häufigkeit und Erlösrelevanz der Nebendiagnosen einer
großen Menge ähnlicher Fallkonstellationen analysiert.
Die resultierenden verschiedenen
Gruppierungsergebnisse lassen
sich anschließend auf einen Blick
vergleichen.
So erhalten Sie eine sichere
Grundlage, die Sie direkt bei
Ihrer Kodierung berücksichtigen
können.
Nutzen für...
Medizincontrolling und Kodierfachkräfte
• Leistungsgerechte Vergütung
• Hohe Kodierqualität
• Erlössicherung durch optimierte Kodierung
• Kodiersicherheit
Geschäftsführung
• Sehr schnelle Amortisation der Investitionskosten
• Erlössicherheit
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Das Wesentliche im Blick
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Einzelfallsimulation
Häufig müssen Fälle nachträglich bearbeitet werden, beispielsweise bei Rückfragen eines Kostenträgers. Die Simulation der 3M KODIP Suite stellt,
neben sämtlichen Funktionen der Fallansicht, die
Gegenüberstellung des Originalfalls mit dem bearbeiteten Fall zur Verfügung.
Die Einzelfallsimulation auf einen Blick:
• Einfache und schnelle Simulation verschiedener Kodierszenarien mit Anzeige der Auswirkungen auf den Erlös
• Übersicht durch die Vergleichsanzeige
• Speicher- und Druckfunktion
Der bearbeitete Fall wird mit dem neuen Gruppierungsergebnis dargestellt. Neben dem Originalfall können mehrere Simulationsfälle gespeichert
werden. Die übersichtliche Vergleichsanzeige von
Original und Simulation zeigt die Änderung der Kodierung und den Erlösunterschied.
Damit hilft Ihnen die Einzelfallsimulation in der 3M
KODIP Suite, die beanstandeten Fälle schnell und
einfach zu prüfen, zu vergleichen und entsprechende Gegenvorschläge zu entwickeln - eine große
Unterstützung im Hinblick auf die vielen MDK-Beanstandungen, die mit dem neuen MDK-Prüfverfahren, das am 01.09.2014 in Kraft getreten ist, weiter
zunehmen werden.
Testen Sie 3M™ MDK-Management: Die Lösung
unterstützt Sie bei der Abbildung der Prozesse rund
um die MDK-Thematik und hilft Ihnen, diese zu optimieren. Die Bearbeitung von MDK-Anfragen kann
in der Software wie ein Behandlungspfad hinterlegt
werden. Jede Berufsgruppe erhält nur die Maßnahmen zugewiesen, die diese betreffen. Durch die
Wiedervorlagefunktion wird kein Vorgang aus dem
Auge verloren.
Nutzen für...
Medizincontrolling
• Zeitersparnis
• Einfache MDK-Simulation
• Unterstützung im Prüfprozess des MDK
• Sofortüberblick über das mögliche Verlustrisiko
• Argumentationsunterstützung
• Fehlervermeidung
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Bi-direktionale Schnittstelle
Dank der bi-direktionalen Schnittstelle zum Krankenhaus-Informations-System (KIS) lässt sich der
kodierte Gesamtfall direkt aus dem KIS aufrufen.
Der Fall wird automatisch gruppiert und zusätzlich
durch die modular erhältliche Fallprüfung verarbeitet. Auf Basis dieser Meldungen erfolgt eine zügige
Bearbeitung und die korrigierte Rückübertragung
ins KIS.
Die bi-direktionale Schnittstelle auf einen Blick:
• Bi-direktionale Anbindung der 3M KODIP Suite an führende KIS-Systeme
• Übernahme von bereits dokumentierten ICD- und OPS-Kodes aus dem KIS
• Keine Doppelerfassung
• Volle Leistungsfähigkeit der 3M KODIP Suite steht zur Verfügung
Nutzen für...
Medizincontrolling, Kodierfachkräfte
• Arbeitserleichterung
• Zeitersparnis
• Fehlervermeidung
Erweiterte Funktionalitäten
3M KODIP Suite vereint alle für den Kodierprozess
relevanten Werkzeuge in einer Lösung: Von der Kodierung und Gruppierung bis hin zur medizinischen
Regelprüfung, Erfassung von Komplexmassnahmen
und Einbindung der PEPP-Systematik. 3M KODIP
Suite erlaubt eine flexible Erweiterung um die Module, die Sie wirklich brauchen.
Die erweiterten Funktionalitäten auf einen Blick:
• Intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche
• Verbesserte Fallansicht
• Erweiterte Hitlisten zur Kodierung von Standardfällen
• Modulares Konzept - Alles in einer Lösung
Nutzen für...
Medizincontrolling, Kodierfachkräfte und Ärzte
• Geringer Schulungsaufwand
• Zeitersparnis beim Arbeiten
• Gleichbleibend hohe Kodierqualität
• Alles in einer Lösung
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Moderne Technologieplattform
Die 3M KODIP Suite basiert auf
der modernen .NET-Technologie.
Die Möglichkeiten fortschrittlicher Programmbibliotheken
ermöglichen die optimale Bedienungsanpassung an den im
Kodierprozess genutzen Workflow. Das Client-Server-Konzept
garantiert ein flüssiges Arbeiten
ohne übermäßige Belastung des
Arbeitsplatzrechners. Zudem ist damit das Einpflegen von Updates, wie der jährlichen Aktualisierung
von ICD- und OPS-Katalogen oder die Integration
des aktuellen Groupers komfortabel durchführbar.
Die .NET-Technologie auf einen Blick:
• Geringer Installationsaufwand
• Einfache Administration
• Mehrmandantenfähigkeit
• Zentrale Update-Pflege
• Schonung der IT-Ressourcen
Welche Systemanforderungen setzt die KODIP Suite voraus?
3M KODIP Suite Client
Betriebssystem:
Microsoft Windows Version XP 32-Bit oder höher, Windows 7 wird empfohlen
RAM: mindestens 4GB
Festplattenkapazität: mindestens 200MB (wenn der Client lokal installiert wird)
Laufzeitumgebung: Microsoft .Net Framework in der Version 4.0
3M KODIP Suite Server
Betriebssystem: Microsoft Windows ab Version XP 32-Bit oder höher
RAM: mindestens 4 GB RAM
Festplattenkapazität: mindestens 500 MB für die reine Server-Installation, inkl. Grouper und Prüfung
Laufzeitumgebung: Microsoft .Net Framework in der Version 4.0 benötigt
Datenhaltung: Microsoft SQL Server Express Edition Version 2005 oder höher mit ca. 20 GB zusätzlichen Festplattenbedarf.
Empfohlende Anforderung
Server:
Microsoft Windows Server 2008 64-Bit oder höher
RAM: mindestens 16 GB RAM
Festplattenspeicher: 500 MB für die reine Server-Installation, inkl. Grouper und Prüfung.
Laufzeitumgebung: Microsoft .Net Framework in der Version 4.0
Semfinder-Server:
Bei der Installation des Semfinder-Servers werden zusätzlich 300 MB Fest-
plattenspeicher benötigt. Der Semfinder Server kann zur Leistungsverbesserung auf einem separaten Server installiert werden.
Datenhaltung: Microsoft SQL Server 2005 oder höher mit 20GB zusätzlichen Festplattenplatz.
Nutzen für...
Medizincontrolling
• Einfache Mandanten-Verwaltung
• Schnelle Updates durch Verbesserung der Updateroutine
IT
• Schonung der IT-Ressourcen
• Weniger Zeitaufwand für Updates
• Geringerer Arbeitsaufwand
Geschäftsführung
• Zukunftssicherheit
• Kalkulierbare „Cost of Ownership“
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Computer assisted coding
kommt - kommen Sie mit!
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3M™ 360 Encompass™ System
Mit der 3M KODIP Suite erhalten Sie eine Kodiersoftware, die Ihnen eine bestmögliche Unterstützung im manuellen Koderprozess bietet.
3M 360 Encompass geht einen Schirtt weiter: Mit
dem steigenden Digitalisierungsgrad in Deutschen
Krankenhäusern ergeben sich neue Möglichkeiten,
den Kodierprozess im Krankenhaus deutlich zu
verbessern. Zudem erlauben neue Technologien,
die Kommunikation unterschiedlicher Systeme und
Standards im Krankenhaus, wodurch eine optimale
Datenbasis zur vollständigen Kodierung geschaffen
wird.
3M 360 Encompass auf einen Blick:
• Analyse digital lesbarer Dokumente aus der elekt-
ronischen Patientenakte wie Arztbriefe, Verlaufs-
dokumentationen, Laborwerte etc.
• Automatisierte Generierung von Kodiervorschlägen
• Hinweise auf fehlende Informationen und Vorschläge zur Präzisierung von ICD und OPS
• Möglichkeit zur schnellen Annahme, Spezifizie-
rung oder Ablehnung der vorgeschlagenen Kodes mit einem Klick
• Dokumentation der Herkunft kodierrelevanter
Informationen
Durch innovative Nutzung moderner Technologien,
die Verwendung einer medizinischen Terminologie- und Wissensdatenbank sowie einer Analyse mit
einem semantischen Netz - wird die automatisierte
Analyse der sehr komplexen menschlichen Sprache
in der elektronischen Patientenakte möglich. Dabei
werden sowohl Freitexte wie Arztbriefe aber auch
die Verlaufsdokumentationen, Laborwerte oder
andere digital lesbare Informationen genutzt.
Die Software liest und analysiert diese Dokumente
und generiert automatisiert Kodiervorschläge.
Zusätzlich weist die 3M Wissensbasis auf fehlende
Informationen (Lokalisationen, Laborwerte, Medikamente, etc.) im Kodierkontext hin, die schnell und
gezielt von der Kodierfachkraft abgefragt und angefordert werden können.
Dem Medizincontrolling oder der Kodierfachkraft
bleibt es überlassen, die vorgeschlagenen Kodes zu
akzeptieren, zu modifizieren oder abzulehnen - So
ist die Kodierhoheit stets in den richtigen Händen!
Nutzen für...
Medizincontrolling, Kodierfachkräfte
• Erhebliche Zeitersparnis von Medizincontrolling und Kodierfachkräften bei der Bearbeitung von Fallakten
• Hohe Kodiereffektivität und Kodierqualität durch eine umfassende Fallbetrachtung
• Erlössicherheit
• Umfassende Dokumentation
• Höhere MDK-Sicherheit und schnelle Klärung von Anfragen dank Kodierung mit Quellenverknüpfung
Ärzte
• Entlastung des ärztlichen Personals von der Kodierung
Geschäftsführung
• Schneller Return on Investment
• Deutlich verbesserte Erlössicherheit und Liquidität
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3M Medica
Zweigniederlassung der 3M Deutschland GmbH
Health Information Systems
Standort Neuss
Hammfelddamm 11 I 41460 Neuss
Telefon 02131 / 14-4240 I Telefax 02131 / 14-4242
Standort Berlin
Sophie-Charlotten-Straße 15 / 14059 Berlin
Telefon 030 / 32 67 76-0 I Telefax 030 / 32 67 76-54
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