Bekanntmachung - Öffentliche Ausschreibung

Bekanntmachung einer Öffentlichen Ausschreibung (§ 12 VOL/ A)
European XFEL GmbH Ausschreibungsnummer HR-CT003695
a)
Auftraggeber:
European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Albert-Einstein-Ring 19
22761 Hamburg
E-Mail: xfel-procurement@xfel.eu
b)
Vergabeverfahren:
Öffentliche Ausschreibung (§ 3 Abs. 1 VOL/ A)
c)
Form in der Angebote einzureichen sind:
Angebote müssen schriftlich in 2-facher Ausfertigung in einem verschlossen
Umschlag mit folgender Kennzeichnung:
„Submission – bitte nicht öffnen!
Öffentliche Ausschreibung HR-CT003695
Angebotstermin 08.09.2015, 13.00 Uhr“
per Briefpost oder Boten bis spätestens zu dem unter Buchstabe i) genannten
Termin bei
European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Procurement Group, z.Hd. Jan Christoph Rüscher
c/o DESY Poststelle
Notkestraße 85
22607 Hamburg
eingehen.
Elektronisch übermittelte Angebote können nicht angenommen und gewertet
werden. Für Form und Inhalt der Angebote gilt § 13 VOL/A.
d)
Art und Umfang der Leistung:
Rahmenvereinbarung (gem. § 4 VOL/A) für Personalanwerbemaßnahmen
2016/2017 (Anzeigenschaltungen in Online- und Print-Medien), detaillierte
Leistungsbeschreibung siehe Vergabeunterlagen, Abruf in Einzelaufträgen, Laufzeit:
01.01.2016 bis 31.12.2017
e)
gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose:
entfällt
f)
gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten:
entfällt
g)
etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
höchstens 2 Tage für Einzelabrufe
h)
Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder
bei der sie eingesehen werden können:
European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Procurement Group
Albert-Einstein-Ring 19
22761 Hamburg
E-Mail: xfel-procurement@xfel.eu
i)
Angebots- und Bindefrist:
Frist für Bieterfragen:
Ablauf der Angebotsfrist:
Ablauf der Bindefrist:
j)
02.09.2015
08.09.2015, 13.00 Uhr
30.11.2015
Geforderte Sicherheiten:
entfällt
k)
Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie
enthalten sind:
Die Zahlungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
l)
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen für die Beurteilung der Eignung
des Bieters:
Mit dem Angebot sind unbedingt folgende Nachweise und Eigenerklärungen
einzureichen. Das Nichtvorliegen bildet ein Ausschlusskriterium:
- Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder dem Handelsregister des Sitzes oder
Wohnsitzes des Unternehmens
- Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren
oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung
beantragt worden ist oder ein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde
- Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet
- Eigenerklärung, dass keine schwere Verfehlung begangen worden ist, die die
Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellt
- Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern
und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt hat
- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die
letzten 3 Geschäftsjahre (Angabe pro Jahr)
- Vorlage von Referenzen von 3 Unternehmen, für die der Bieter englischsprachige
Anzeigen schaltet
- Versicherung, dass der Bieter über ein englischsprachiges Lektorat verfügt
- Der Bieter sichert durchgehende Erreichbarkeit via Telefon oder E-Mail von
Montag bis Donnerstag 8-18 Uhr sowie am Freitag 8-17 Uhr zu, insbesondere
- zur Entgegennahme von Aufträgen
- für Rücksprachen zu einzelnen Aufträgen
- Erklärung, dass der Bieter für die einzelnen Aufträge monatliche
Sammelrechnungen erstellen wird.
Mit dem Angebot sind gegebenenfalls (soweit vorhanden und erfüllt) folgende
Qualitätsnachweise in Form von unterschriebenen Eigenerklärungen und einer
Hausaufgabe einzureichen. Diese dienen der Bewertung des Angebots (siehe auch
Punkt n) Zuschlagskriterien):
- Kurze Darstellung der Qualitätssicherungsabläufe bezüglich
- Einhaltung der vereinbarten Bearbeitungszeit (max. 2 Arbeitstage)
- Fehlerfreiheit der Anzeigen
- Ordnungsgemäße Schaltung der Anzeigen in den Medien (Funktionalität
der Links, direkte Verbindung mit Recruitment Portal von European XFEL)
- Erklärung, dass im Angebotspreis die monatliche Erstellung einer Liste mit der
Zahl der Aufrufe der geschalteten Anzeigen im jeweiligen Online-Medium
enthalten ist
- Entweder: Erklärung, warum der Bieter die unter Lfd.-Nr. 7-10 angebotenen
Medien trovolavoro.it, infoempleo.com, pracuj.pl und net-empregos.com für die im
jeweiligen Land am besten geeigneten Medien für Schaltungen von Anzeigen für
Zielgruppe Ingenieure hält / Oder, falls Bieter unter Lfd.-Nr. 16-19 alternative Medien
angeboten hat: Begründung, warum er diese Medien für besser geeignet hält
- Aufgabe: Es wird gebeten, den beigefügten Text „Stellenanzeige – Integration
Engineer“ auf Fehlerfreiheit zu überprüfen und gegebenenfalls zu korrigieren.
Reichen Sie bitte entweder die Korrektur des Textes ein oder, falls dieser fehlerfrei
sein sollte, eine entsprechende Erklärung.
Eigenerklärungen sind zu unterschreiben.
m)
Vervielfältigungskosten:
entfällt
n)
Zuschlagskriterien:
Der Zuschlag wird nach § 18 VOL/A auf das unter Berücksichtigung aller Umstände
wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Wertung: W = 1000 x Q / P
W = Index für Wirtschaftlichkeit (Preis-Leistungs-Verhältnis)
Q = Qualitätspunkte (maximale Gesamtpunktzahl 100)
P = Preis in EUR (Gesamtangebotspreis, netto, gemäß Angebotsformblatt)
Die maximale Gesamtpunktzahl der Qualitätspunkte Q setzt sich wie folgt
zusammen:
Bewertung der Qualität
Kurze Darstellung der
Qualitätssicherungsabläufe bezüglich
- Einhaltung der vereinbarten Bearbeitungszeit
(max. 2 Arbeitstage)
- Fehlerfreiheit der Anzeigen
- Ordnungsgemäße Schaltung der Anzeigen in
den Medien (Funktionalität der Links, direkte
Verbindung mit Recruitment Portal von
European
XFEL)
Erklärung, dass im Angebotspreis die
monatliche Erstellung einer Liste mit der Zahl
der Aufrufe der geschalteten Anzeigen im
jeweiligen Online-Medium enthalten ist
Verteilung max. Punkte
30
10
10
10
15
Entweder: Erklärung, warum der Bieter die unter
Lfd.-Nr. 7-10 angebotenen Medien
trovolavoro.it, infoempleo.com, pracuj.pl und
net-empregos.com für die im jeweiligen Land
am besten geeigneten Medien für Schaltungen
von Anzeigen für Zielgruppe Ingenieure hält /
Oder, falls Bieter unter Lfd.-Nr. 16-19 alternative
Medien angeboten hat: Begründung, warum er
diese Medien für besser geeignet hält
30
Aufgabe: Es wird gebeten, den beigefügten Text
„Stellenanzeige – Integration Engineer“ auf
Fehlerfreiheit zu überprüfen und gegebenenfalls
zu korrigieren. Reichen Sie bitte entweder die
Korrektur des Textes ein oder, falls der Text
fehlerfrei sein sollte, eine entsprechende
Erklärung.
25
Gesamtpunktzahl Q
100