Captivate verwenden

Transcription

Captivate verwenden

Captivate verwenden
Marken
1 Step RoboPDF, ActiveEdit, ActiveTest, Authorware, Blue Sky Software, Blue Sky, Breeze, Breezo, Captivate, Central,
ColdFusion, Contribute, Database Explorer, Director, Dreamweaver, Fireworks, Flash, FlashCast, FlashHelp, Flash Lite,
FlashPaper, Flex, Flex Builder, Fontographer, FreeHand, Generator, HomeSite, JRun, MacRecorder, Macromedia, MXML,
RoboEngine, RoboHelp, RoboInfo, RoboPDF, Roundtrip, Roundtrip HTML, Shockwave, SoundEdit, Studio MX, UltraDev
und WebHelp sind Marken oder eingetragene Marken von Macromedia, Inc. in den USA und/oder anderen Ländern. Andere in
dieser Dokumentation erwähnte Produktnamen, Logos, Designs, Titel, Wörter oder Begriffe sind möglicherweise Marken,
Dienstleistungsmarken oder Markennamen bzw. in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken,
Dienstleistungsmarken oder Markennamen von Macromedia, Inc. oder anderen Unternehmen.
Technologien von Drittanbietern
Diese Veröffentlichung enthält Links zu den Websites anderer Hersteller, über die Macromedia keinerlei Kontrolle hat.
Macromedia haftet nicht für den Inhalt solcher Websites. Der Aufruf einer in diesem Handbuch genannten Website eines
anderen Anbieters erfolgt auf eigene Gefahr. Macromedia stellt diese Links lediglich aus praktischen Gründen zur Verfügung;
die Bereitstellung eines Links bedeutet nicht, dass Macromedia den Inhalt der jeweiligen Website unterstützt bzw. hierfür haftet.
Diese Software basiert zum Teil auf der Arbeit der Independent JPEG Group.
LAME (MP3-Kodierer) Die Bereitstellung dieses Produkts stellt keine Lizenzerteilung dar, und Inhalte, die mit diesem Produkt
erstellt werden, dürfen weder mit kommerziellen Rundfunksystemen (erdgebundenen, Satelliten-, Kabel- und/oder anderen
Verbreitungsmethoden), Streaming-Verfahren (über Internet, Intranets und/oder anderen Netzwerken), anderen
Verbreitungsmethoden (Pay-Audio oder Audio-On-Demand usw.) noch mit Festmedien (CDs, DVDs, Halbleiterchips,
Festplattenlaufwerken, Speicherkarten usw.) verteilt werden. Für eine solche Verwendung ist eine unabhängige Lizenz
erforderlich. Einzelheiten finden Sie hier: http://mp3licensing.com.
Copyright © 2001-2005 Macromedia, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Handbuch darf ohne schriftliche
Genehmigung seitens Macromedia, Inc. weder vollständig noch auszugsweise vervielfältigt, fotokopiert, reproduziert,
übersetzt oder in ein anderes beliebiges elektronisches oder maschinenlesbares Format übertragen werden. Ungeachtet
dieser Bestimmung darf der Eigentümer oder der autorisierte Benutzer einer gültigen Kopie der Software, mit der dieses
Handbuch geliefert wurde, eine Kopie dieses Handbuchs von einer elektronischen Version dieses Handbuchs ausdrucken,
sofern dies dem alleinigen Zweck dient, dass der Eigentümer oder der autorisierte Benutzer den Umgang mit dieser
Software erlernt, und unter der Voraussetzung, dass kein Teil dieses Handbuchs zu einem anderen Zweck gedruckt,
vervielfältigt, verbreitet, weiterverkauft oder übertragen wird, einschließlich – und ohne darauf beschränkt zu
sein – kommerziellen Zwecken, zum Beispiel Verkauf von Kopien dieser Dokumentation oder kostenpflichtige
Support-Dienstleistungen. Teilenummer ZCA10M100G
Mitarbeiter
Autoren: Suzanne Smith
Redaktion und Produktionsmanagement: Patrice O’Neill
Redaktion: Anne Szabla, Lisa Stanziano, Mary Ferguson
Produktion: Adam Barnett
Besonderer Dank an Arlyn Asch, Magnus Nirell, Terri Griffith, Paul Stoecklein, Erick Vera, Rosana Francescato, Adam Barnett,
Silke Fleischer, Tracy Seibel und das gesamte Engineering- und QA-Team von Captivate.
Zweite Auflage: April 2005
Macromedia, Inc.
601 Townsend St.
San Francisco, CA 94103
INHALTSVERZEICHNIS
KAPITEL 1: Einführung und Installation .
................................. 9
Schlüsselfunktionen von Captivate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Neue Funktionen in Macromedia Captivate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Captivate-Hilfe verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Einführung in die Captivate-Lehrmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Captivate und Barrierefreiheit-Angelegenheiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Captivate mit anderen Anwendungen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
RoboDemo- und Captivate-Projekte aktualisieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Systemvoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Systemvoraussetzungen für Endbenutzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Macromedia Captivate installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Captivate registrieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Ihre Captivate-Softwarelizenz übertragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
KAPITEL 2: Den Arbeitsplatz erkunden
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Die Arbeitsumgebung individuell einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anzeige und Docking von Symbolleisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Den Filmstreifen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bestätigungsnachrichten anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tastenkombinationen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aktionen rückgängig machen und wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aufzeichnungstasten ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
KAPITEL 3: Filme erstellen .
20
21
22
23
24
25
26
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Vorhandene Filme öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AVI-Software-Tutorials importieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vor der Aufzeichnung von einem neuen Film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Einen neuen Film aufzeichnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aufzeichnungsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Projektvorlagen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Full-Motion-Aufzeichnung verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Barrierefreie Filme erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Captive-Projekte lokalisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
27
27
28
38
48
50
51
57
62
3
KAPITEL 4: Textbeschriftungen hinzufügen .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Textbeschriftungen hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Einfachen Text zu einer Folie hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Beschriftungen automatisch hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Rollover-Beschriftungen hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Rollover-Bereich ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
QuickInfos zu Rollover-Beschriftungen konvertieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Textbeschriftungen lokalisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Textbeschriftungen bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Benutzerdefinierte Textbeschriftungen erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Position und Größe von Textbeschriftungen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Textbeschriftungen kopieren und einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Textbeschriftungen importieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Textbeschriftungen exportieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Beschriftungsreihenfolge ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Textbeschriftungen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
KAPITEL 5: Audio hinzufügen .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Vorhandene Audioelemente hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Ausrüstung für Audioaufzeichnungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Tipps für die Audioaufzeichnung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Audio-Aufzeichnungsoptionen festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Kalibrieren von Mikrofonen für die Aufzeichnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Audio aufzeichnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Audio während der Filmerstellung aufzeichnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Hintergrund-Audio erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Einen benutzerdefinierten Sound für Tastenanschläge verwenden . . . . . . . . . . . . . 90
Stilleperiode zu einer Audiodatei hinzufügen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Ändern der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Vorhandene Audioelemente zu Feldern und Schaltflächen hinzufügen . . . . . . . . . 92
Audio für Felder und Schaltflächen aufzeichnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Sounds für Tastenanschläge festlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Audiodateien bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Audio-Timing bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Informationen über Audio ansehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Audiovorschau anhören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Audio löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
KAPITEL 6: Bilder und Animationen hinzufügen
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Bilder hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Rollover-Bilder hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Bilder als Folien einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Wasserzeichenbilder erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
JPEG-Qualität ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Bilder löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Über Animationen in Captivate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Animationen hinzufügen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Textanimationen hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Animationsfolien hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
4
Inhaltsverzeichnis
KAPITEL 7: Felder und Schaltflächen hinzufügen
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Markierungsfelder hinzufügen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Klickfelder hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Texteingabefelder hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Schaltflächen hinzufügen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
JavaScript zu Feldern und Schaltflächen hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Vorhandene Audioelemente zu Feldern und Schaltflächen hinzufügen . . . . . . . . 128
Schaltflächen und Felder löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
KAPITEL 8: Mausbewegungen bearbeiten .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Mauszeiger ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Größe des Mauszeigers ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mausklick-Sounds ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Klickeffekt für Maus festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mausbewegungen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mausbewegungen ausrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gerade und gerundete Mausbewegungen verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Den Mauszeiger ausblenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
KAPITEL 9: Timing ändern
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Erscheinungsbild der Zeitleiste individuell einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Die Anzeigereihenfolge von Objekt-Ebenen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Eine Vorschau der Folie unter Verwendung des Abspielkopfs ansehen . . . . . . . . .
Folienanzeigedauer ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Geschwindigkeit für Beschriftungen automatisch festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . .
Geschwindigkeit von Tastenanschlägen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Geschwindigkeit des Mauszeigers ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Timing für Objekte ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Captivate-Filme mit Variablen steuern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
KAPITEL 10: Folien .
131
132
132
133
133
134
134
134
137
139
140
141
141
141
142
142
143
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Folien zu einem Film hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Folien bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Optionen für den Anfang und das Ende des Films ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . .
Wiedergabesteuerungen hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Folien sichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
KAPITEL 11: Objekte hinzufügen .
146
151
158
160
163
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Objekte importieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Objekte duplizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Beschriftungen kopieren und einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Objekte von anderen Projekten kopieren und einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Objekte ausrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Objekte auf der Zeitleiste ausrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anzeigereihenfolge von Objekten ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Die Größe von mehreren Objekten ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Objekte am Raster ausrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Objekte mit einer Folie zusammenführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis
166
166
167
168
168
169
170
171
172
173
5
KAPITEL 12: Bearbeiten von Filmen . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Filmgröße bestimmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Filme oder Vorlagen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Filme ausblenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Filmvorschau ansehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Filme umbenennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Filmgröße ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Filme speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Hintergrundfarbe festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Filmvoreinstellungen festlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Einen Ladebildschirm hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Filmeigenschaften festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Einen benutzerdefinierten Sound für Tastenanschläge verwenden . . . . . . . . . . . . 185
Rechtschreibung in Captivate-Projekten prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
KAPITEL 13: E-Learning-Inhalte erstellen
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Verzweigungen in Captivate-Filmen erstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Fragenfolien erstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
E-Learning-Ausgabeoptionen festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
E-Learning-Erfolgsquote festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Feedback-Nachrichten für Tests erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Manifest-Datei erstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Eine PIF-Datei erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Tests mit dem Quizmanager organisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
KAPITEL 14: Ein Menü mit Captivate-Filmen erstellen .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Projekte erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Text in MenuBuilder verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Bilder in MenuBuilder verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Klickfelder in MenuBuilder-Projekten verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Projektoptionen in MenuBuilder ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
MenuBuilder-Projekte exportieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
KAPITEL 15: Filme veröffentlichen . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Filme als eigenständige Dateien veröffentlichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Filme als Flash-Dateien veröffentlichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Filme als Handouts veröffentlichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Filme per FTP im Internet veröffentlichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Filme per E-Mail versenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Textbeschriftungen exportieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
KAPITEL 16: Captivate und andere Software-Anwendungen
. . . . . . . . . . . . . . 261
Captivate und Flash. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Captivate und Breeze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Captivate und RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Captivate und PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
6
Inhaltsverzeichnis
KAPITEL 17: Fehlerbehebung .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Bandbreite analysieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Fehlerbehebung beim Timing von Animationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Fehlerbehebung bei der Aufzeichnung von verzerrten Anwendungen . . . . . . . . . 280
AVI-Fehler beheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Fehlerbehebung bei der unregelmäßigen Full-Motion-Aufzeichnung. . . . . . . . . . 282
Farben in Folien korrigieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Fehlerbehebung bei transparenten Beschriftungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Fehlerbehebung bei der Filmgröße . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Fehlerbehebung bei der Textansicht in einem Browser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Fehlerbehebung bei der Folienanzahl in einem Film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Macromedia-Captivate deinstallieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
INDEX
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Inhaltsverzeichnis
7
8
Inhaltsverzeichnis
KAPITEL 1
Einführung und Installation
Macromedia Captivate ist ein professionelles Softwaretool zur schnellen und einfachen Erstellung
von interaktiven Demos und Simulationen in einer Vielfalt von Formaten wie z. B. Flash (SWF)
und EXE. Captivate ist die ideale Lösung für die Entwicklung von Online-Produktdemos,
Softwaresimulationen für E-Learning oder Online-Tutorials für den Benutzersupport. Mit
Captivate können Sie Aktionen in jeder beliebigen Anwendung aufzeichnen und darauf
aufbauend sofort eine Simulation zu erstellen.
In Captivate können Sie Ihrem Film benutzerdefinierte Beschriftungen, Audioelemente
(Kommentare, Hintergrundmusik und Soundeffekte), Videoelemente, Flash-Animationen,
Textanimationen, Bilder, Hyperlinks und andere Elemente hinzufügen. Dank kompakter
Dateigrößen bei hoher Auflösung lassen sich Captivate-Simulationen und Demonstrationen ganz
leicht für Trainingsseminare, Verkauf, Werbung oder Benutzersupport online bereitstellen oder
auf CD brennen.
Wenn Sie Captivate zur Erstellung von E-Learning-Inhalten verwenden, können Sie realistische
und interaktive Fragenfolien, Schaltflächen, Klickfelder und Texteingabefelder hinzufügen.
Captivate ist SCORM 1.2- und 2004-zertifiziert und AICC-konform und erlaubt deshalb eine
mühelose Integration mit Learning Management-Systemen (LMS), Macromedia Authorware
oder Questionmark Perception.
Schlüsselfunktionen von Captivate
In der folgenden Liste sind alle Schlüsselfunktionen von Captivate aufgeführt.
• Schnelle Entwicklung von Softwaresimulationen und Demonstrationen
Eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine neue Startseite machen den Einstieg in
Captivate einfach. Fangen Sie einfach mit der Aufzeichnung einer Anwendung an und
Captivate nimmt automatisch jede Bildschirmaktion auf. Erhöhen Sie die Produktivität mit
zeitsparenden Funktionen wie Auto-Textbeschriftungen (eine Textbeschreibung von jeder
aufgezeichneten Aktion wird automatisch eingefügt), automatische Hinzufügung von
Markierungsfeldern, bewertete Benutzer-Interaktionen und lehrreiches Feedback.
9
• Erstellen Sie Simulationen und Demonstrationen im Flash-Format, ohne FlashKenntnisse Wenn Sie mit der Aufzeichnung fertig sind, erstellt Captivate sofort eine FlashSimulation von den Bildschirmaktionen, komplett mit Mausbewegungen und
Textbeschreibungen oder bewerteten Interaktionen mit lehrreichem Feedback. Flash- oder
Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.
• Bearbeiten Sie Folien und Mausbewegungen Jeder Bildschirm ist eine Folie, die komplett
bearbeitet werden kann; entfernen, ersetzten oder überarbeiten Sie die Folie. Mit dem AudioEditor können Audiofehler einfach bearbeitet werden. Projekte können einfach und schnell
geändert und aktualisiert werden.
• Fügen Sie Interaktivität ein, ohne zu programmieren
Erhöhen Sie die Effektivität von
Simulationen mit der Hinzufügung von Interaktivität in der Form von Fragenfolien mit
Bewertung und Verzweigungen, Texteingabefeldern mit mehreren richtigen AntwortOptionen, und Klickfeldern. Sie können mehrere Interaktionen und Objekte auf einer
einzigen Folie einfügen, die zahlreiche Optionen oder komplexe, realistische Simulationen
ermöglichen. Wenn Sie im Simulationsmodus aufzeichnen, werden bewertete Interaktionen
und lehrreiches Feedback von Captivate automatisch hinzugefügt.
• Integration mit anderen E-Learning-Anwendungen
Setzen Sie Ihre vorhandenen
Ressourcen wirksam ein, indem Sie Simulationen mit anderen E-Learning-Tools integrieren.
Durch Captivates Unterstützung von SCORM 2004, SCORM 1.2 und AICC können
Simulationen einfach und schnell durch beliebige Learning Management-Systeme (LMS)
vermittelt werden. Captivate lässt sich besonders gut in Macromedia Breeze integrieren, wobei
in Hintergrund sogar spezielle Dateien generiert werden, die die Nachverfolgung und Suche in
Breeze ermöglichen.
• Captivate macht die Arbeit und Sie können die Projekte dann nach Flash importieren
Eine manuelle Erstellung von Softwaresimulationen und Demonstrationen in Flash ist nicht
mehr nötig. Mit Captivate müssen Sie keine manuellen Screenshots mehr erstellen und
Mausbewegungen in Flash hinzufügen. Zeichnen Sie eine Anwendung in Captivate auf und
exportieren Sie das Projekt nach Flash MX 2004, für die zusätzliche Bearbeitung und weiteren
Entwicklung.
• Noch besseres Macromedia Breeze-Erlebnis Erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Schulungen,
indem Sie interaktive Simulationen zu Ihren Breeze-Meetings und Breeze-Schulungen
hinzufügen. Aus Zuschauern werden aktive Teilnehmer, die mit der Simulation interagieren
können.
• Erhöhen Sie die Kreativität mit benutzerdefinierten Steuerelementen, Vorlagen und
Menüs Vorlagen, Beschriftungen und Wiedergabesteuerungen können individuell erstellt
und geändert werden, um sie mit Ihrer Firmenidentität oder der grafischen Benutzeroberfläche
von einer Anwendung abzustimmen. Erstellen Sie auffallende Menüseiten, um eine Reihe von
Captivate-Projekten anzuzeigen, die dem Benutzer Zugriff auf mehrere Simulation von einer
zentralen Startseite aus geben.
• Veröffentlichen Sie Ihre Filme in einer Anzahl von Formaten Erstellen Sie eine Simulation
nur ein einziges Mal und generieren Sie mehrere Dateiformate, einschließlich SWF, EXE und
Pocket PC für die einfache Verteilung im gewünschten Format. Veröffentlichen Sie in
Microsoft Word um Handouts oder Hilfsblätter zu erstellen.
10
Kapitel 1: Einführung und Installation
• Übermitteln Sie Rich-Media-Projekte zu über 98% von Web-Benutzern Mit Captivate
können Sie Inhalte von hoher Qualität mit einer kleinen Dateigröße erstellen. Senden Sie Ihre
Projekte sofort per E-Mail, oder stellen Sie sie auf einer Webseite, einem Intranet oder einem
Online-Hilfesystem zur Verfügung. Mit dem allgemein verbreiteten Flash Player können
interaktive Projekte abgespielt werden. Es müssen keine Plug-Ins runtergeladen werden; 98%
aller Internetbenutzer können Flash-Dateien bereits ansehen.
Neue Funktionen in Macromedia Captivate
Macromedia Captivate bietet wichtige neue Funktionen und Verbesserungen einschliesslich der
folgenden Funktionen:
• Timing-Steuerung mit visueller Zeitleiste Verringern Sie die Produktionsdauer und steuern
Sie das Timing der Folienelemente in der Zeitleiste mit der Drag&Drop-Funktion. Zeigen Sie
mehrere Objekte oder mehrere Beschriftungen gleichzeitig an. Verschieben Sie die
Zeitleistenebenen durch Drag & Drop, um die Anordnung von Objekten auf einer Folie zu
ändern - die Folie wird automatisch anhand der Änderungen aktualisiert.
• Sofortige Vorschau von Folien
Bearbeiten Sie Folien und zeigen Sie die Resultate sofort an,
indem Sie die Folie abspielen, ohne sie vorher zu kompilieren oder eine Vorschau zu erstellen.
Verwenden Sie den Abspielkopf, um einen bestimmten Bereich der Folie zu sehen oder durch
den Film zu scrubben und die Folie in Zeitlupe zu betrachten.
• Müheloses Aufzeichnen Erstellen Sie realistische Demos mit verbessertem
Aufnahmemechanismus, der automatisch die Full-Motion-Aufzeichnung für Drag&DropAktionen einund ausschaltet. Die Webaufnahme ist optimiert und enthält jetzt auch die
Möglichkeit zur Aufnahme von Bildschirmfotos, nachdem die Webseite geladen wurde.
• Einfache Audiobearbeitung verringert die Produktionsdauer Nehmen Sie Audioelemente
gleich bei der Bildschirmaufzeichnung auf, um Entwicklungszeit zu sparen. Fehler können
später mit dem benutzerfreundlichen Audio-Editor behoben werden. Regeln Sie die
Lautstärke, fügen Sie Stilleperioden ein und stimmen Sie Folienabläufe mit dem Kommentar
ab.
• Noch besseres Macromedia Breeze-Erlebnis Erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Präsentationen,
indem Sie interaktive Simulationen zu Ihren Breeze-Meetings und Breeze-Schulungen
hinzufügen. Moderatoren können mit der Synchronisierungsschaltfläche ihre Aktionen für alle
Teilnehmer sichtbar ausführen oder diese Funktion deaktivieren, damit die Teilnehmer auf
ihren eigenen Computern mit der Captivate-Demo oder -Simulation interagieren können.
Captivate enthält auch eine Option, mit der bestimmte Daten in die Projekt-SWF-Datei
eingebettet werden. Die Daten schließen Such- und Manifestinformationen ein und
ermöglichen Breeze die Nachverfolgung von Interaktionen (z. B. Quizfragen und Klickfelder),
die in Captivate-Projekten stattfinden. Moderatoren können mit der
Synchronisierungsschaltfläche ihre Aktionen für alle Teilnehmer sichtbar ausführen oder diese
Funktion deaktivieren, damit die Teilnehmer auf ihren eigenen Computern mit der CaptivateDemo oder -Simulation interagieren können.
Neue Funktionen in Macromedia Captivate
11
• Projekte in Macromedia Flash weiterbearbeiten
Verwenden Sie die verbesserte FlashExportfunktion, um Ihre Projekte zur Weiterbearbeitung von Captivate nach Flash zu
exportieren. Captivate exportiert auch die Wiedergabesteuerungen und andere Objekte, wie
beispielsweise Full-Motion-Folien und Textanimationen.
• Verbesserte Quizanwendungen Steuern Sie Look & Feel von Tests passend zu Branding oder
Farbschemen. Erhöhen Sie die Lerneffizienz durch Fragen mit Zeitbegrenzung und neue
Fragetypen, wie z. B. Zuordnungsfragen, Likert-Fragen und Fill-in-the-Blank-Fragen.
• Ausnutzen von Branchenstandards Nutzen Sie die SCORM 2004-Packaging- und
Runtime-Kommunikation. Zur leichten Bereitstellung von Simulationen auf Learning
Management-Systemen (LMS) unterstützt Captivate SCORM 2004, SCORM 1.2 und AICC.
Erstellen Sie Demonstrationen und Simulationen, die der US-Vorschrift „Abschnitt 508“
entsprechen und damit auch für Benutzer mit Behinderungen zugänglich sind.
• Ausgabe von hochwertigen gedruckten Inhalten Geben Sie Fachjournalisten und
Endbenutzern gedruckte Storyboards und Dokumente an die Hand. Das verbesserte Microsoft
Word-Ausgabeformat exportiert jetzt auch größere Bilder.
• Schnelleres Arbeiten, einfacheres Bearbeiten Sparen Sie Zeit und erhöhen Sie die
Produktivität mit einer Vielzahl nützlicher Verbesserungen, zum Beispiel der neuen Startseite,
der Möglichkeit der Anpassung zwischen Aufzeichungsgröße und Anwendungsfenster, dem
benutzerfreundlicheren Aufzeichnungsdialogfeld und mehr. Reduzieren Sie die
Entwicklungszeit, indem Sie im Simulationsmodus aufzeichen; so werden bewertete
Benutzerinteraktionen automatisch mit Feedback-Nachrichten versehen.
• Unicode-Unterstützung Verwenden Sie beliebige Schriftarten und Kodierungen, die vom
Windows-Betriebssystem unterstützt werden, darunter auch Doublebyte-Zeichensätze.
• Lokalisierung Zusätzlich zu den englischen, deutschen, französischen und japanischen
Versionen sind jetzt auch koreanische und chinesische Versionen von Captivate erhältlich.
Vorsicht: Wenn Sie ein mit RoboDemo erstelltes Captivate-Projekt öffnen, beachten Sie bitte
Folgendes. Projekte, die mit RoboDemo-Versionen vor Version 4 erstellt wurden, verwenden als
Dateierweiterung .ncp oder .fcz. RoboDemo 4- und 5-Projekte verwenden die Dateierweiterung .rd
oder .fcz. Captivate aktualisiert ältere Projekte und speichert sie mit der neuen Captivate
Dateierweiterung .cp, wenn die Projekte in Captivate geöffnet werden.
Captivate-Hilfe verwenden
Die Captivate-Hilfe verwendet WebHelp Pro als Ausgabeformat und wird in Ihrem StandardBrowser geöffnet. Da die Captivate-Hilfe auf einem Server gespeichert wird, hängt es von der
Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung ab, wie schnell das Hilfesystem angezeigt wird. Bei
Bedarf wählen Sie eine Option, mit der Sie die Captivate-Hilfe offline (statt vom Server aus)
ansehen können.
So rufen Sie die Offline-Hilfe auf:
• Wählen Sie im Menü Hilfe die Option Offline-Hilfe.
12
Hilfe-Fenster verwenden
Navigations-Schaltflächen
In der Captivate-Hilfe finden Sie die folgenden Bereiche auf der linken Seite. Für Zugriff auf die
verschiedenen Bereiche klicken Sie auf Inhaltsverzeichnis, Index, Suchen oder Glossar.
• Inhalt: Der Inhaltsbereich zeigt eine Inhaltsangabe, Bücher und Seiten, die die
Informationskategorien in der Captivate-Hilfe darstellen. Wenn Sie auf ein geschlossenes Buch
klicken, wird der Inhalt des Buches (Unterbücher und Seiten) angezeigt. Wenn Sie auf ein
geöffnetes Buch klicken, wird es geschlossen. Wenn Sie auf Seiten klicken, wählen Sie
Themen, die dann im rechten Bereich angezeigt werden.
• Index: Der Index-Bereich zeigt eine mehrstufige Liste mit Stichwörtern und Phrasen an. Diese
Stichwörter sind mit Themen in der Captivate-Hilfe verbunden, und führen Sie zu den von
Ihrer Arbeitsweise abhängigen spezifischen Themen. Klicken Sie auf das Stichwort um ein
Thema, das mit einem Stichwort verbunden ist, zu öffnen. Wenn das Stichwort für mehrere
Themen verwendet wird, erscheint ein Dialogfeld und Sie können ein Thema auswählen und
dann auf Ansicht klicken um das Thema anzusehen.
• Suchen: Wenn Sie eine Frage in den Suchbereich eingeben, werden ähnliche Themen im
rechten Bereich angezeigt. (Diese Funktion wird als natürliche Sprachsuche bezeichnet.) Sie
können Fragen oder Stichwörter eingeben.
• Glossar: Der Glossar-Bereich zeigt ein Glossar an, das dem Glossar in einer gedruckten
Veröffentlichung sehr ähnlich ist. Das Glossar ist eine Liste mit Wörtern, kurzen Sätzen und
deren Definitionen, die mit Captivate verbunden sind. Wenn Sie einen Begriff im oberen
Bereich wählen, wird die dazugehörige Definition im unteren Bereich angezeigt.
Symbolleisten
Suchreihenfolge: Die Schaltflächen zum Durchsuchen (Nächstes und Vorheriges) befinden sich
oben im Browser. Die Schaltflächen der Suchfolge unterscheiden sich von den Zurück- und
Weiter-Schaltflächen, da sie Themen in einer vorgegebenen Reihenfolge anzeigen.
• Volltextsuche: Das Eingabefeld Suchen ermöglicht Ihnen eine Volltextsuche in der CaptivateHilfe durchzuführen. Dieser Suchtyp findet Themen, die den in das Suchfeld eingegebenen
Text enthalten. Eine Volltextsuche prüft jedes Wort der Captivate-Hilfe, um
Übereinstimmungen zu finden. Wenn die Suche beendet ist, wird eine Liste der Themen
angezeigt, aus der Sie ein spezielles Thema auswählen können.
• Browser-Symbolleiste: Die Symbolleiste oben im Fenster ist die Standard-Symbolleiste für
Ihren Standard-Browser. Sie können sich damit in den besuchten Themen vor- und
zurückbewegen.
Fenster- und Bereichgröße angleichen
• Sie können Breite und Höhe des Browserfensters anpassen, indem Sie die Fensterränder nach
innen oder außen ziehen.
• Die Breite des linken Bereichs lässt sich anpassen, indem Sie die Ränder des linken Bereichs so
lange ziehen, bis der Mauszeiger sich in eine Linie mit Pfeilen an jedem Ende verwandelt.
Captivate-Hilfe verwenden
13
Durch Themen navigieren
Sie können Links und Verwandte Themen (Schaltflächen) verwenden, um durch die
verschiedenen Themen zu navigieren.
• Links: Blau unterstrichener Text kennzeichnet einen Hyperlink, der zu einem anderen Thema
oder einer Website springt, einen Popup-Link, der ein Fenster über dem Hauptfenster anzeigt,
oder ein Popupmenü, das eine kurze Textbeschreibung anzeigt. Manche Links zeigen
zusätzlichen Dropdowntext an oder werden nach rechts erweitert.
• Verwandte Themen (Schaltflächen): Wenn Sie auf eine Schaltfläche für Verwandte Themen
klicken, zeigt ein Popup-Menü eine Liste von verwandten Themen an. Klicken Sie im PopupMenü auf ein Thema und es wird im rechten Bereich geöffnet.
Hinweis: System- und Versionsinformationen zu Captivate finden Sie im Menü Hilfe > Über
Captivate. Ein Dialogfeld wird geöffnet und zeigt Informationen zu der aktuell auf dem Computer
installierten Captivate-Version an.
Einführung in die Captivate-Lehrmedien
In Captivate finden Sie eine Vielfalt von Hilfsmitteln, die es Ihnen erleichtern, das Programm
schnell zu erlernen und Ihre eigenen Captivate-Projekte zu erstellen.
In der Captivate-Hilfe finden Sie umfassende Informationen zu allen Aspekten von Captivate.
Öffnen Sie Captivate, wählen Sie das Menü Hilfe und klicken Sie auf Captivate-Hilfe, um die
Captivate-Hilfe anzusehen..
In Erste Schritte mit Captivate finden Sie Captivate-Filme, die die Verwendung von Captivate
vorführen. Sehen Sie sich diese Filme an, um ein Gefühl für Captivate, speziell für die neuen
Funktionen, zu erhalten. (Die Filme werden auf der Captivate-Startseite aufgeführt oder klicken
Sie in Captivate auf das Menü Hilfe, wählen Sie Erste Schritte mit Captivate und entscheiden Sie
sich dann für einen der Filme.)
Captivate verwenden ist eine PDF-Version der Captivate-Hilfe mit Informationen zur
Verwendung von Befehlen und Funktionen in Captivate. Die PDF-Datei ist auf der
Macromedia-Website erhältlich.
Erste Schritte mit Captivate bietet eine Einführung in Captivate und zeigt die grundlegenden
Schritte zur Erstellung von Captivate-Projekten auf. Eine gedruckte Version dieses Handbuchs ist
in der Captivate-Boxversion enthalten und die PDF-Version ist von der Macromedia-Website
abrufbar.
Das Captivate Support Center auf www.macromedia.com/support wird regelmäßig mit den
neuesten Informationen zu Captivate, Ratschlägen von fachkundigen Benutzern, Beispielen,
Fachthemen, Verbesserungen und Informationen zu erweiterten Themen aktualisiert.
Im Macromedia Devnet auf www.macromedia.com/go/devnet/ finden Sie Tools, Tutorials und
mehr für alle Macromedia-Produkte.
14
Captivate und Barrierefreiheit-Angelegenheiten
Sie können Captivate-Inhalte erstellen auf die alle Benutzer Zugriff haben, einschließlich
Benutzer mit Behinderungen, indem Sie die Barrierefreiheits-Funktionen verwenden, die von
Captivate angeboten werden. Bedenken Sie bei der Gestaltung von Captivate-Filmen wie
Benutzer mit dem Inhalt interagieren werden. Sehbehinderte Benutzer verlassen sich vielleicht auf
Hilfsprogramme, wie z.B. Screen-Readers, die eine Audioversion des Bildschirminhaltes
wiedergeben, während Benutzer mit Hörbeeinträchtigungen Text und Beschriftungen in dem
Dokument lesen. Andere Erwägungen müssen für Benutzer mit Bewegungseinschränkungen oder
kognitiven Einschränkungen in Betracht gezogen werden.
Captivate mit anderen Anwendungen verwenden
Captivate ist flexibel und kann zusammen mit mehreren anderen Softwareprodukten verwendet
werden. Captivate arbeitet besonders gut in Verbindung mit anderen Macromedia
Softwareprodukten.
Captivate und Breeze
Captivate und Flash
Captivate und RoboHelp
Captivate und PowerPoint
Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 16, „Captivate und andere SoftwareAnwendungen“, auf Seite 261.
RoboDemo- und Captivate-Projekte aktualisieren
Es ist wichtig, beim Öffnen eines Captivate-Projekts, das mit RoboDemo erstellt wurde, die
Dateierweiterung zu beachten. Projekte, die mit RoboDemo-Versionen vor Version 4 erstellt
wurden, verwenden als Dateierweiterung .ncp oder .fcz. RoboDemo 4- und 5-Projekte
verwenden die Dateierweiterung .rd oder .fcz. Captivate aktualisiert ältere Projekte und speichert
sie mit der neuen Captivate-Dateierweiterung .cp, wenn die Projekte in Captivate geöffnet
werden. (Die vorhergehenden Dateien werden von Captivate nicht geändert.)
Systemvoraussetzungen
Ihr Computersystem muss die folgende Hardware, Software und Zubehör beinhalten, um Filme
mit Captivate zu erstellen.
Systemvoraussetzungen:
•
•
•
•
•
Microsoft Windows 2000 oder Windows XP
600 MHz Intel Pentium III oder vergleichbar
128 MB Arbeitsspeicher (256 MB empfohlen)
100 MB freier Festplattenspeicher
800x600 Bildschirmauflösung (1024x768 mit Mio. Farbenauflösung empfohlen)
Systemvoraussetzungen
15
Software und Zubehör zum Veröffentlichen und Aufnehmen:
•
•
•
•
Internet Explorer 5.0 oder neuer
Flash Player 6.0 oder neuer
Mikrofon zur Aufzeichnung von Audio
Lautsprecher und Soundkarte
Systemvoraussetzungen für Endbenutzer
Für die Anzeige von Captivate-Filmen sollten Endbenutzer über folgende Programme auf ihren
Computern verfügen:
• Einen Flash-fähigen Browser (z.B. Internet Explorer 5.0 oder neuer, Netscape Navigator 4.06
oder Netscape Navigator 6.0 oder neuer)
ODER
• Macromedia Flash Player (Version 6.0 oder neuer)
• Eines der folgenden Betriebssysteme:
■
Microsoft Windows 95 oder neuer
■
Macintosh
■
Linux
Macromedia Captivate installieren
Die Installation von Captivate ist ein einfacher und voll automatisierter Vorgang. Überprüfen Sie
zunächst, ob Sie entsprechend den Systemvoraussetzungen über ausreichend freien Speicherplatz
verfügen.
Das Installationsprogramm fordert Sie dann zur Eingabe der Seriennummer Ihrer Kopie von
Captivate auf. Sobald die Captivate-Produktdateien auf Ihren Computer kopiert sind, können Sie
Captivate aktivieren und online registrieren. Aktivieren Sie Captivate so bald wie möglich, um
alle Programmfunktionen verwenden zu können.
Die Registrierung ist optional, bietet aber zahlreiche Vorteile wie etwa Priority-Upgrades,
Bulletins zu neuen Produkten sowie frühzeitige E-Mails zu Produktupdates und neue Inhalte auf
www.macromedia.com.
So installieren Sie Macromedia Captivate:
1. Schließen Sie alle Programme.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
■
Falls Sie eine Captivate-CD haben, legen Sie sie in das CD-ROM-Laufwerk ein und
doppelklicken Sie auf das Captivate-Installationssymbol.
■
Wenn Sie Captivate vom Internet aus installieren, doppelklicken Sie auf die
heruntergeladene Datei.
Der InstallShield-Assistent wird geöffnet.
3. Folgen Sie den Anweisungen auf Ihrem Bildschirm.
16
4. Klicken Sie im letzten Assistentendialogfeld auf Installieren.
Damit ist Macromedia Captivate auf Ihrem Computer installiert.
5. Klicken Sie auf Beenden.
Bis Sie Captivate aktivieren, gilt die Software als 30-tägige Testversion. Es ist daher sehr wichtig,
die Software innerhalb von 30 Tagen nach Installation zu aktivieren. Bei der Aktivierung werden
Ihre Seriennummer und Ihre Lizenz verifiziert. (Weitere Informationen finden Sie in der
Macromedia-Produktaktivierungszentrale.)
So aktivieren Sie Macromedia Captivate:
1. Doppelklicken Sie auf das Macromedia Captivate-Symbol auf Ihrem Desktop.
Der Macromedia-Produktaktivierungsassistent wird geöffnet.
2. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und geben Sie Ihre Seriennummer ein.
Die Aktivierung wird gestartet. Nach Beendigung der Aktivierung erhalten Sie eine Meldung,
dass die Software aktiviert wurde.
3. Klicken Sie auf Weiter.
4. (Optional) Registrieren Sie das Produkt bei Macromedia. Geben Sie Ihren Namen und Ihre
E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Installieren. Eine Webseite zur Bestätigung der
Registrierung erscheint. (Das Produkt kann jederzeit registriert werden.)
Captivate registrieren
Es ist empfehlenswert Ihre Kopie von Macromedia Captivate elektronisch oder per Post zu
registrieren. Wenn Sie Captitvate zuerst starten, können Sie während der Aktivierung von
Captivate Ihr Produkt auch gleich elektronisch registrieren. Wenn Sie Ihr Produkt registrieren,
wird Ihre Seriennummer in der Macromedia-Datenbank gespeichert und Sie kommen zudem in
den Genuss spezieller Softwareangebote und werden über alle Upgrades oder Updates des
Produkts rechtzeitig informiert. Registrieren Sie Ihr Produkt ganz einfach online oder per Post.
So registrieren Sie Ihre Kopie von Captivate online:
1. Klicken Sie auf das Menü Help und wählen Sie die Option Online-Registration.
2. Folgen Sie den Online-Anweisungen und füllen Sie das elektronische Formular aus.
So registrieren Sie Ihre Kopie von Captivate per Post:
1. Klicken Sie auf das Menü Help und wählen Sie die Option Online-Registration.
2. Drucken und füllen Sie das Formular aus.
3. Senden Sie das Formular per Post oder Fax. (Die Faxnummer und Versandanschrift finden Sie
unten auf dem Formular.)
Captivate registrieren
17
Ihre Captivate-Softwarelizenz übertragen
Sie können Ihre Captivate Sofwarelizenz übertragen, wenn Sie Ihren Computer aufrüsten oder Sie
Captivate auf einem anderen Computer verwenden möchten.
So übertragen Sie Ihre Captivate Softwarelizenz:
1. Öffnen Sie Captivate.
2. Wählen Sie im Menü Hilfe die Option Lizenz übertragen.
3. Folgen Sie den Online-Anweisungen.
4. (Optional) Registrieren Sie das Produkt bei Macromedia. Geben Sie Ihren Namen und Ihre
E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Installieren. Eine Webseite zur Bestätigung der
Registrierung erscheint. (Das Produkt kann jederzeit registriert werden.)
18
KAPITEL 2
Den Arbeitsplatz erkunden
Captivate ist so ausgelegt, dass die Erstellung eines Films denkbar einfach ist. Im Folgenden
finden Sie einen allgemeinen Überblick über die Captivate-Arbeitsumgebung.
Ansichten
Captivate bietet zwei Hauptansichten: Storyboard-Ansicht und Bearbeitungsansicht (mit
Filmstreifen).
• Storyboard: Diese Ansicht erscheint, wenn Sie einen Film von der Startseite aus öffnen. Der
Film wird mit kleinen Bildern angezeigt, die die einzelnen Folien des Films darstellen. In der
Storyboard-Ansicht können also sämtliche Folien eines Films auf einen Blick erfasst werden.
Auch der Filmablauf wird angezeigt. Folieneigenschaften können für mehrere Folien
gleichzeitig geändert werden: Um mehrere Folien gleichzeitig zu wählen, drücken Sie die
Umschalt- oder Strg-Taste, während Sie auf die Folien klicken; um alle Folien zu wählen,
drücken Sie Strg+A.
• Bearbeiten: Diese Ansicht erscheint, wenn Sie in der Storyboard-Ansicht auf eine Folie
doppelklicken. Nach der Aufzeichnung eines Captivate-Films werden Sie wahrscheinlich die
meiste Zeit in der Bearbeitungsansicht verbringen, da Sie in dieser Ansicht Filmobjekte wie
etwa Beschriftungen, Bilder, Klickfelder und Audio hinzufügen können. In dieser Ansicht
nehmen Sie auch Änderungen an den Folien vor, wie beispielsweise an der Mausbewegung
oder am Mauszeiger. Die Bearbeitungsansicht enthält außerdem den optionalen Filmstreifen.
Im Filmstreifen werden alle Folien eines Films angezeigt, und zwar auch dann, wenn Sie eine
einzelne Folie in der Bearbeitungsansicht bearbeiten.
Zeitleiste
Die Zeitleiste ist eine visuelle Darstellung aller Objekte auf einer Folie. Damit erhalten Sie einen
kompakten Überblick über sämtliche Objekte auf einer Folie und deren Verbindung zueinander.
Mit der Zeitleiste können Sie Objekte organisieren und das Timing der Objekte genau steuern.
Sie können z. B. auf einer Folie, die eine Beschriftung, ein Bild und ein Markierungsfeld enthält,
das Timing so einstellen, dass zuerst die Beschriftung erscheint, vier Sekunden später das Bild
und schließlich nach weiteren zwei Sekunden das Markierungfeld. Die Zeitleiste zeigt auch
Audioelemente an, die mit der Folie oder mit Objekten auf der Folie verbunden sind. Sie können
daher das Timing für die Audioelemente mit den Objekten ganz einfach koordinieren.
19
Symbolleisten und Menüs
In beiden Programmansichten erscheinen am oberen Rand des Programmfensters Menüs und
Symbolleisten. Kontextmenüs, die Sie durch Klicken mit der rechten Maustaste aufrufen, sind
ebenfalls im Programm vorhanden.
• Menüleiste: Klicken Sie am oberen Rand des Programmfensters auf ein Menü (z. B. Datei,
Einfügen oder Optionen), um die dazugehörigen Menüoptionen anzuzeigen.
• Kontextmenüs: Positionieren Sie den Mauszeiger in dem Bereich, in dem Sie arbeiten
möchten. Drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie im Menü eine Option.
• Symbolleisten: Klicken Sie auf die Symbole in den Symbolleisten des Programms, um schnell
zu den Dialogfeldern zu gelangen und Aktionen auszuführen. Alle Symbolleistenoptionen
(z. B. Symbolleisten ein-/ausblenden, Symbolleistenplatzierung usw.) für eine bestimmte
Ansicht befinden sich im Menü Ansicht.
Tipp: Zum Optimieren der Bearbeitungsfläche öffnen Sie einen Film und drücken Sie F11, um
Captivate im Vollbild-Bearbeitungsmodus anzuzeigen.
Die Arbeitsumgebung individuell einrichten
Sie können bestimmte Elemente der Captivate-Arbeitsumgebung ändern und an Ihren Arbeitsstil
anpassen.
So ändern Sie die Größe und Position des Filmstreifens:
1. Öffnen Sie einen Captivate-Film.
2. Doppelklicken Sie auf eine Folie, um die Bearbeitungsansicht zu öffnen.
Der Filmstreifen wird per Vorgabe auf der linken Seite mit mittelgroßen Symbolen angezeigt,
die die Folien im Film darstellen,
■
Um den Filmstreifen an eine andere Position zu verschieben, klicken Sie auf das Menü
Ansicht, wählen Sie Filmstreifen ausrichten und entscheiden sich dann für eine Option im
Untermenü wie z. B. Rechts, Oben oder Unten.
■
Um die Vorschaubildgröße zu ändern, ziehen Sie die Teilerleiste nach links zu der
Außenseite des Programmfensters, um die Vorschaubilder zu verkleinern, oder nach rechts,
um die Vorschaubilder zu vergrößern.
■
Klicken Sie auf den Pfeil in der Teilerleiste, um den Filmstreifen komplett auszublenden.
So blenden Sie die Zeitleiste ein und aus:
Die Zeitleiste wird per Vorgabe am oberen Rand der Folie angezeigt.
20
■
Wenn die Zeitleiste nicht bereits angezeigt wird, klicken Sie auf die Teilerleiste.
■
Klicken Sie auf den kleinen, schwarzen Anzeigepfeil, um die Zeitleiste auszudehnen.
Klicken Sie den Pfeil ein zweites Mal und die Zeitleiste wird geschlossen.
Kapitel 2: Den Arbeitsplatz erkunden
So blenden Sie den Taskbereich in der Storyboard-Ansicht ein und aus:
• Öffnen Sie einen Captivate-Film.
Der linke Bereich (Taskbereich) erscheint in der Storyboard-Ansicht per Vorgabe auf der
linken Seite des Programmfensters.
■
Um die Größe des Taskbereichs zu ändern, ziehen Sie die Teilerleiste nach links zu der
Außenseite des Programmfensters, um den Bereich zu verkleinern, oder nach rechts, um
den Bereich zu vergrößern.
■
Um den Taskbereich komplett auszublenden, klicken Sie auf den Pfeil in der Teilerleiste.
Anzeige und Docking von Symbolleisten
Captivate enthält viele Symbolleisten, die Ihnen den Zugriff auf häufig gebrauchte Funktionen
erleichtern. Sie entscheiden welche Symbolleisten angezeigt werden und wo die Symbolleisten im
Captivate-Programmfenster positioniert werden.
Andocken von Symbolleisten aktivieren und deaktivieren
Mit dieser Option können Sie Symbolleisten wählen, im Programmfenster verschieben und an
einer neuen Stelle positionieren („andocken“). Die Option ist automatisch aktiviert kann aber
jederzeit gesperrt werden.
So aktivieren oder deaktivieren Sie das Docking von Symbolleisten:
1. Wählen Sie im Menü Optionen die Option Voreinstellungen.
2. Wählen oder abwählen Sie die Option Andocken ermöglichen.
Symbolleisten einund ausblenden
Die Standard-, Objekt- und Ausrichtungssymbolleisten werden per Vorgabe angezeigt.
So blenden Sie eine Symbolleiste ein und aus:
2. Im Menü Ansicht wählen oder abwählen Sie Standardsymbolleiste, Erweiterte Symbolleiste,
Objektsymbolleiste, Ausrichtungssymbolleiste oder Bildlegenden.
Bildlegenden auf der Standardsymbolleiste einund ausblenden
Legenden sind Text, der neben den Symbolen auf der Standardsymbolleiste erscheint. Die
Standardsymbolleiste wird normalerweise am oberen Rand des Programmfensters, genau unter
der Menüleiste, angezeigt.
So blenden Sie die Bildlegenden auf der Standardsymbolleiste ein und aus:
2. Im Menü Ansicht wählen oder abwählen Sie die Option Bildlegenden.
Anzeige und Docking von Symbolleisten
21
Verschieben von Symbolleisten an eine andere Stelle
Symbolleisten können links, rechts, oben oder unten im Programmfenster angezeigt werden.
So verschieben Sie die Standardsymbolleiste an eine andere Position:
2. Im Menü Ansicht wählen Sie Standardsymbolleiste ausrichten, Objektsymbolleiste ausrichten
oder Ausrichtungssymbolleiste ausrichten und entscheiden sich zwischen Links,Oben, Rechts
oder Unten.
Symbolleiste schwebend ausrichten
Sie können die Symbolleiste vom Captivate-Programmfenster ablösen und in einem separaten
Fenster schwebend ausrichten.
So richten Sie eine Symbolleiste schwebend aus:
2. Klicken Sie auf die linke oder obere Kante von einer Symbolleiste bis der folgende Pfeil sichtbar
wird; ziehen Sie die Symbolleiste zum Docken an einen Rand im Programmfenster oder lassen
Sie die Symbolleiste in der Mitte vom Programmfenster frei schweben. (Symbolleisten können
jederzeit wieder zurück an die Originalposition verschoben werden.)
Den Filmstreifen verwenden
Die Bearbeitungsansicht enthält den optionalen Filmstreifen. Im Filmstreifen können Sie alle
Folien von einem Film sehen und mit den Folien arbeiten, während Sie eine einzelne Folie in der
Bearbeitungsansicht bearbeiten. Die Bearbeitungsansicht zusammen mit dem Filmstreifen zu
verwenden, ist eine einfache und produktive Arbeitsmethode in Captivate.
So sehen Sie den Filmstreifen an:
2. Doppelklicken Sie auf eine Folie, um sie in der Bearbeitungsansicht zu öffnen.
Der Filmstreifen erscheint.
22
■
Der Filmstreifen zeigt sämtliche Folien in Ihrem Film in der Ansichts-Reihenfolge an. Sie
können die Folienreihenfolge ändern, indem Sie eine Folie an eine neue Position im Film
ziehen. (Um mehrere Folien gleichzeitig zu wählen, drücken Sie die Umschalt- oder StrgTaste, während Sie auf die Folien klicken; um alle Folien zu wählen, drücken Sie Strg+A.)
■
Wenn ein Folienname (kurzer Titel) festgelegt ist, wird der Name unter der Folie angezeigt.
Die Verschiebung von Folien und das Springen auf Folien sind erheblich einfacher, wenn
die Folien mit Namen versehen sind.
■
Wenn eine Folie mit einer Audiodatei verbunden ist, erscheint das Audiosymbol in der
Folie unten rechts. Klicken Sie auf das Soundsymbol, um ein Menü mit Sound-Optionen
wie z. B. Abspielen, Importieren und Bearbeiten anzuzeigen.
■
Wenn eine Folie gesperrt ist, erscheint das Sperrsymbol in der Folie unten links. Klicken Sie
auf das Sperrsymbol, um die Folie zu entsperren.
■
Wenn eine Folie Mausbewegungen enthält, erscheint das Maussymbol in der Folie unten
rechts. (Wenn die Mausbewegung mit einem Klickereignis verbunden ist, erscheint das
Maussymbol mit einem roten Punkt.)
■
Der Filmstreifen erscheint automatisch am linken Rand des Programmfensters. Sie können
die Position entsprechend Ihren Bedürfnissen verändern. Im Menü Ansicht wählen Sie die
Option Filmstreifen ausrichten und entscheiden sich für Links, Oben, Rechts oder Unten.
■
Der Filmstreifen zeigt die Vorschaubilder per Vorgabe in der mittleren Größe an. Sie
können die Größe der Vorschaubilder, falls erforderlich, ändern, indem Sie auf das Menü
Ansicht klicken. Wählen Sie Vorschaubildgröße und entscheiden Sie sich für Klein, Mittel
oder Groß.
Bestätigungsnachrichten anzeigen
Bestätigungsnachrichten werden immer dann angezeigt, wenn Sie wichtige und häufig nicht
wieder rückgängig zu machende Aktionen in Captivate ausführen. Die Bestätigungsnachricht
gibt Ihnen die Möglichkeit Ihre Meinung zu ändern, wenn Sie Informationen löschen oder
Schlüsselattribute ändern. Wenn bestimmte Nachrichten für Ihre Arbeitsweise nicht nötig sind
oder die Entwicklungszeit verlangsamen, können Sie Bestätigungsnachrichten für häufig
verwendete Aktionen auch deaktivieren.
So zeigen Sie Bestätigungsnachrichten an oder nicht an:
3. Wählen Sie die Aktion, die bestätigt werden soll, und/oder entfernen Sie die Markierung von
Aktionen, die nicht bestätigt werden sollen.
■
Objekt löschen: Eine Nachricht wird angezeigt, bevor ein Objekt entfernt wird.
■
Folie löschen: Eine Nachricht wird angezeigt, bevor eine Folie entfernt wird.
■
Filmgröße ändern: Eine Nachricht wird angezeigt, bevor die Filmgröße geändert wird. (Die
Filmgröße ändern ist eine Aktion, die nicht rückgängig gemacht werden kann, es ist daher
eine gute Idee eine Bestätigungsnachricht für diese Aktion anzuzeigen.)
■
Videoqualität ändern: Eine Nachricht wird angezeigt, bevor die Qualität einer Folie
geändert wird.
■
Audio entfernen: Eine Nachricht wird angezeigt, bevor Audio gelöscht wird.
■
Änderungen an Audioelementen annullieren: Eine Nachricht wird angezeigt, bevor
Änderungen an Audioelementen (z. B. Lautstärke regulieren, Sektionen schneiden und
einfügen, usw.) annulliert werden.
■
Audioeingangspegel prüfen: Eine Nachricht wird angezeigt, bevor die Audio-Eingabestufen
(für Mikrofone und Aufnahmegeräte) geändert werden.
■
Bildrate ändern: Wählen Sie diese Option, um vor Änderung der Bildrate eine
Bestätigungsnachricht anzuzeigen.
■
FLA-Exportanweisungen: Wählen Sie diese Option, um eine Bestätigungsnachricht vor
dem Export eines Captivate-Projekts nach Macromedia Flash anzuzeigen.
Bestätigungsnachrichten anzeigen
23
■
Veröffentlichte Dateien überschreiben: Wählen Sie diese Option, um eine Bestätigungsnachricht anzuzeigen, wenn Dateien mehr als ein Mal an der gleichen Stelle veröffentlicht
werden. (Beispiel: Sie veröffentlichen in Flash und erstellen eine SWF-Datei, die an einer
bestimmten Stelle gespeichert wird. Wenn Sie noch einmal in Flash veröffentlichen, eine
SWF-Datei erstellen und am gleichen Ort speichern, wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie die vorhandene Datei überschreiben möchten.
■
Textbeschriftungseinstellungen: – Standardeinstellungen wiederherstellen: Wählen Sie diese
Option, um alle Textbeschriftungen auf die Vorgaben zurückzusetzen. Beispiel: Sie ändern
die Schrift für eine Textbschriftung in Times New Roman und die Schriftfarbe in Grün.
Klicken Sie auf Auf Vorgabe zurücksetzen, um die Schrift wieder auf die ursprüngliche
Schrift Arial und die ursprüngliche Farbe Blau zurückzusetzen.
Tastenkombinationen verwenden
Tastenkombinationen sind eine einfache und schnelle Alternative für die Navigation in
Captivate, die anstelle der Maus oder der Menüs verwendet werden können. Tastenkombinationen werden normalerweise über die Tasten F, Alt, Strg, und/oder Umschalt in
Verbindung mit einem Buchstaben oder einer Zahl aktiviert.
Tastenkombination
24
Aktion
F1
Captivate-Hilfe öffnen (Zugriff auf Hilfe in den einzelnen Dialogfeldern erhalten
Sie durch Klicken auf die Hilfe-Schaltfläche im Dialogfeld.)
F3
Testansicht der aktuellen Folie (nur in der Bearbeitungsansicht)
F4
Filmvorschau
F5
Audio aufzeichnen
F6
Audio importieren
F7
Rechtschreibprüfung
F8
Filmvorschau der aktuellen Folie
F10
Vorschau der aktuellen Folie und der folgenden vier Folien
F11
Captivate im Vollbildmodus anzeigen
F12
Filmvorschau im Webbrowser
Strg+A
Alles auswählen
Strg+C
Kopieren (Folie in der Storyboard-Ansicht oder Filmleiste; ausgewähltes Objekt
in der Bearbeitungsansicht)
Strg+D
Duplizieren (Folie in der Storyboard-Ansicht oder Filmleiste; ausgewähltes
Objekt in der Bearbeitungsansicht)
Strg+E
Objektanzeigedauer bis zum Ende der Folie verlängern (nur in der
Bearbeitungsansicht)
Strg+H
Folie in hohe Qualität ändern
Strg+I
Einzug vergrößern (ausgewähltes Objekt in der Bearbeitungsansicht)
Tastenkombination
Aktion
Strg+J
Folie in JPEG-Qualität ändern
Strg+O
Projekt öffnen
Strg+P
Ausgewähltes Objekt am Abspielkopf in der Zeitleiste ausrichten (nur in der
Bearbeitungsansicht)
Strg+S
Speichern
Strg+V
Aus der Zwischenablage einfügen (z. B. Folie, Bild, Objekt usw.)
Strg+X
Ausschneiden (ausgewähltes Objekt in der Bearbeitungsansicht)
Strg+Y
Wiederherstellen
Strg+Z
Rückgängig
Umschalt+Strg+A Animationsobjekt hinzufügen (nur in der Bearbeitungsansicht)
Umschalt+Strg+B Neue Schaltfläche hinzufügen (nur in der Bearbeitungsansicht)
Umschalt+Strg+C Neue Beschriftung hinzufügen (nur in der Bearbeitungsansicht)
Umschalt+Strg+H Folie aus-/einblenden
Umschalt+Strg+I
Einzug verringern (ausgewähltes Objekt in der Bearbeitungsansicht)
Umschalt+Strg+K Neues Klickfeld hinzufügen (nur in der Bearbeitungsansicht)
Umschalt+Strg+L
Neues Markierungsfeld hinzufügen (nur in der Bearbeitungsansicht)
Umschalt+Strg+M Neues Bild hinzufügen (nur in der Bearbeitungsansicht)
Umschalt+Strg+O Neues Rollover-Bild hinzufügen (nur in der Bearbeitungsansicht)
Umschalt+Strg+P
Veröffentlichen
Umschalt+Strg+R Neue Rollover-Beschriftung hinzufügen (nur in der Bearbeitungsansicht)
Umschalt+Strg+T
Neues Texteingabefeld hinzufügen (nur in der Bearbeitungsansicht)
Umschalt+Strg+X
Textanimation hinzufügen (nur in der Bearbeitungsansicht)
Leertaste
Testansicht der aktuellen Folie (nur in der Bearbeitungsansicht)
Aktionen rückgängig machen und wiederherstellen
Sie können eine vorausgehende Aktion rückgängig machen, indem Sie den Befehl Rückgängig
verwenden. Der Befehl Rückgängig kann ebenfalls widerrufen werden, indem Sie den Befehl
Wiederherstellen verwenden.
So machen Sie eine Aktion rückgängig:
• Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Rückgängig oder drücken Sie auf Strg+Z.
Mit jedem Klick wird noch eine Aktion rückgängig gemacht. Der Befehl Rückgängig (oder auf
Strg+Z drücken) kann mehrmals hintereinander verwendet werden, um so viele Änderungen
wie nötig rückgängig zu machen.
25
Tipp: Wenn der Befehl Rückgängig abgeblendet ist, kann die letzte Aktion nicht rückgängig
gemacht werden.
Tipp: Aktionen werden von Captivate aufgezeichnet, wenn das Projekt geöffnet wird und bis das
Projekt geschlossen wird. Sie können daher solange das Projekt geöffnet ist, Aktionen so oft wie
nötig rückgängig machen.
So können Sie eine Aktion wiederherstellen:
• Nachdem Sie den Befehl Rückgängig verwendet haben, wählen Sie im Menü Bearbeiten die
Option Wiederherstellen oder drücken Sie auf Strg+Y.
Aufzeichnungstasten ändern
Captivate hat voreingestellte Tasten für das Starten und Beenden des Aufzeichnungsvorgangs
(normale Flash-Aufzeichnung und Full-Motion-Aufzeichnung). Diese Tasten können beliebig
geändert werden.
Hinweis: Die Tasten Escape, Eingabe, Tabulator, Leertaste, Umschalt (ohne Strg oder Alt), F1
oder Rücktaste können in einer Tastenkombination nicht verwendet werden.
So ändern Sie die Aufzeichnungstasten:
■
Öffnen Sie Captivate. Wählen Sie im Menü Optionen die Option Aufzeichnungsoptionen.
■
Öffnen Sie einen Captivate-Film. Wählen Sie im Menü Optionen die Option
Aufzeichnungsoptionen.
2. Wählen Sie die Registerkarte Aufzeichnungstasten ändern.
3. Klicken Sie auf eines der Textfelder und drücken auf der Tastatur die Taste oder Tasten-
kombination, die Sie verwenden möchten, um Tasten zu ändern. Klicken Sie beispielsweise auf
das Textfeld, um eine Aufzeichnung anzuhalten und drücken Sie Umschalt+Alt+4. Die von
Ihnen eingegebene Tastenkombination wird jetzt in dem Textfeld angezeigt. Sie können fast
alle Tasten, einschließlich der Tasten Strg, Alt, Umschalt+Strg und Umschalt+Alt verwenden.
Sie können beispielsweise die Taste Aufzeichnung anhalten zu Alt+R ändern.
4. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
26
KAPITEL 3
Filme erstellen
Vorhandene Filme öffnen
Captivate speichert Filme in einem Ordner mit dem Namen „My Captivate Projects“, der bei der
Installation von Captivate in Ihrem Ordner „Eigene Dateien“ abgelegt wird. Wenn Sie Captivate
starten, werden Filme, die in dem Ordner „My Captivate Projects“ gespeichert sind, automatisch
auf der Startseite unter Neuere Filme öffnen angezeigt. Alle Captivate-Projekte verwenden die
Dateierweiterung.cp.
So öffnen Sie einen Film:
2. Unter Neuere Filme öffnen klicken Sie auf den Film, den Sie öffnen möchten. Wenn der Film
nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Öffnen und navigieren Sie zum Film (Filme werden per
Vorgabe hier gespeichert: „Eigene Dateien\My Captivate Projects“).
Vorsicht: Wenn Sie ein mit RoboDemo erstelltes Captivate-Projekt öffnen, beachten Sie bitte
Folgendes. Projekte, die mit RoboDemo-Versionen vor Version 4 erstellt wurden, verwenden als
Dateierweiterung.ncp oder.fcz. RoboDemo 4- und 5-Projekte verwenden die Dateierweiterung.rd
oder.fcz. Captivate aktualisiert ältere Projekte und speichert sie mit der neuen Captivate-Dateierweiterung.cp, wenn die Projekte in Captivate geöffnet werden.
AVI-Software-Tutorials importieren
Sie können vorhandene AVI-Software-Tutorials direkt zu Captivate importieren, um einen
neuen Film zu erstellen. Wenn Sie ein AVI-Software-Tutorial importieren, erstellt Captivate
einen neuen Film und jede Folie in der AVI-Datei wird in eine Captivate-Folie umgewandelt.
Wenn der Film geöffnet wird, können Sie die Folien ganz normal bearbeiten und beispielsweise
Objekte hinzufügen, das Timing ändern und den Film veröffentlichen.
So importieren Sie ein AVI-Software-Tutorial:
2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Importieren.
Das Dialogfeld Projekt importieren wird geöffnet.
3. Geben Sie den Namen des AVI-Software-Tutorials ein, das importiert wird. Sie können auch
auf Durchsuchen klicken, zu einer AVI-Datei navigieren und dann auf Öffnen klicken.
27
5. Wählen Sie die Folien, die zu Captivate-Folien konvertiert werden. Wählen Sie einzelne Folien,
indem Sie auf das Markierungsfeld in der oberen, rechten Ecke der Folie (eine grüne
Markierung wird in dem Markierungsfeld sichtbar) klicken. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Alle wählen, um alle Folien zu wählen.
Der Film wird erstellt und in Captivate geöffnet.
Vor der Aufzeichnung von einem neuen Film
Sie können unter Verwendung der Standardeinstellungen gleich mit der Aufzeichnung von
Captivate-Filmen beginnen, es empfiehlt sich jedoch, einige Einstellungen etwas anzupassen.
Filme planen
Ein herausragendes Merkmal von Captivate ist die überaus große Flexibilität. Verwenden Sie
Captivate, um schnell einfache Filme zu erstellen oder auch anspruchsvollere Filme mit Bildern,
Hintergrundmusik, Animationen, Begleitkommentaren und detaillierten Beschriftungen.
Egal was für einen Film Sie erstellen möchten, es ist immer ratsam, den Film vor der
Aufzeichnung von Screenshots genau zu planen. Überlegen Sie zuerst, was Ihre Zielgruppe (der
Benutzer) in Ihrem Film machen, lernen oder erreichen soll. Mit Ihrem Ziel vor Augen, können
Sie dann einen umfassenden Erfolgsplan erstellen. Nachdem Sie definiert haben, wie die
Zielgruppe handeln soll, können Sie den „Inhalt“ des Films erstellen.
Verwenden Sie Storyboards oder Skripts, um den Inhalt für den Film zu entwerfen.
Storyboards verwenden grobe Skizzen, um den Inhalt von jeder Folie in Ihrem Film anzuzeigen.
Wenn sich Ihr Film in erster Linie aus reinen Screenshots zusammensetzen soll und Sie weitgehend auf Beschriftungen bzw. Erläuterungstext verzichten möchten, stellt die Verwendung
eines Storyboards eine optimale Grundlage dar.
Tipp: Sie können Captivate verwenden, um Storyboards zu erstellen. Zeichnen Sie eine grobe
Version von Ihrem Film auf, fügen Sie, wo angebracht, einige leere Folien hinzu, und veröffentlichen
Sie den Film als Handouts. Sie können zwischen 1 und 9 Folien pro Seite anzeigen und Leerzeilen für
Notizen unter jeder Folie hinzufügen.
Skripts verwenden textorientierte Seiten. Sie sind Seiten in einem Buch sehr ähnlich: logisch,
sequenziell und mit so vielen Details, wie Sie festlegen. Wenn Ihr Film viel Text (Beschriftungen)
enthalten wird, beginnen Sie am besten mit einem Skript.
Achten Sie darauf, dass Sie beim Planen eines Films die folgenden Elemente berücksichtigen:
•
•
•
•
•
•
28
Titelseite
Herausgeberverzeichnis
Copyrightinformationen
Einführungs-/Abschlussgrafik oder Startbildschirm
Sound, einschl. Kommentar, Musik oder Soundeffekte
Bilder
Kapitel 3: Filme erstellen
• Animierter Text
• Interaktive Felder
• Falls erforderlich, Quizanwendungen
Tricks und Tipps bei der Aufzeichnung
Im Folgenden finden Sie einige Tipps und Tricks für das Erstellen von Captivate-Filmen.
Diese Ideen sollen Ihnen dabei behilflich sein, Filme schneller und einfacher zu erstellen und
professionelle, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen.
Tipp 1 – Automatische Aufzeichnung berücksichtigen
In Captivate haben Sie zwei Möglichkeiten zum Erstellen von Filmen.
Sie können Bildschirmaktionen manuell aufzeichnen. Wenn Sie den Bildschirminhalt
aufzeichnen möchten, drücken Sie jedes Mal die Taste DRUCK (oder eine andere ausgewählte
Taste) auf der Tastatur. Sobald sich der Bildschirminhalt ändert (Sie verschieben die Maus,
klicken auf ein Symbol oder wählen ein Menü), drücken Sie die Taste DRUCK erneut.
Sie können Captivate auch automatisch Bildschirmaktionen aufzeichnen lassen (Automatische
Aufzeichnung). Diese Option nimmt automatisch Screenshots während des Aufzeichnungsvorgangs auf, wenn Sie mit der Maus klicken, den Fokus Ihrer Anwendung oder Website ändern
oder eine Taste anschlagen.
Eine weitere wirksame Möglichkeit für die Erstellung von Filmen ist die gleichzeitige
Verwendung von beiden Aufzeichnungsmethoden. Wählen Sie die Option Automatische
Aufzeichnung aktivieren und drücken Sie aber trotzdem jedesmal die Taste DRUCK, wenn Sie
zusätzliche Screenshots benötigen. Diese Methode ist besonders effektiv, wenn Sie eine Website
aufzeichnen, die viele Popups, Frames oder Spezialeffekte enthält. Wenn Sie diese Option
gewählt haben, spielt Captivate jedesmal wenn ein Screenshot automatisch aufgenommen wird
einen Kamera-Verschlusston. Wenn Sie einen Spezialeffekt oder eine Änderung auf der gerade
von Ihnen aufgezeichneten Webseite erkennen, jedoch keinen Kamera-Verschlusston hören,
drücken Sie die Taste DRUCK, um manuell einen Screenshot aufzunehmen.
Tipp 2 – Langsame Vorgehensweise bei der Aufzeichnung – besonders bei der
Aufzeichnung von Websites in Internet Explorer
Wenn Sie Bildschirmaktionen aufzeichnen, führen Sie die entsprechenden Aktionen am besten
etwas langsamer als üblich aus. Geben Sie den Text langsam ein, wenn Sie beispielsweise eine
Tastaturaktion aufzeichnen.
Es ist besonders wichtig langsam vorzugehen, wenn Sie eine Webseite in Internet Explorer
aufnehmen. Wenn Sie manuell aufzeichnen, stellen Sie sicher, dass die Website komplett geladen
ist bevor Sie einen Screenshot aufnehmen. Wenn Sie automatisch aufzeichnen, hören Sie den
Kamera-Verschlusston und das Taskleistenymbol (in der unteren, rechten Ecke von Ihrem
Computer) leuchtet auf, wenn eine Webseite komplett geladen ist und Captivate einen
Screenshot aufnimmt. Warten Sie auf den Verschlusston bevor Sie die Maus bewegen und eine
29
andere Aktion ausführen. (Wenn Sie Ihren Film automatisch aufzeichnen, können Sie auch
manuell einen Screenshot aufnehmen, indem Sie die Taste DRUCK drücken. Dies ist effektiv,
wenn sich die Webseite ändert, Sie aber keinen Kamera-Verschlusston gehört haben und Sie
deshalb wissen, dass kein Screenshot automatisch aufgezeichnet wurde.)
Tipp 3 – Screenshots effizient aufnehmen
Es ist wichtig genau zu wissen, wann Captivate Screenshots aufnimmt. Captivate enthält eine
Funktion, die jedesmal wenn ein Screenshot aufgenommen wird, einen „Kamera-Verschlusston“
spielt. Diese Funktion ist per Vorgabe aktiviert, hören Sie den Sound aber nicht, öffnen Sie das
Menü Optionen, wählen Sie Aufzeichnungs-Optionen und stellen Sie sicher, dass die Option
Kamera-Sound während der Aufzeichnung hören aktiviert ist.
Wenn Sie automatisch aufzeichnen, nimmt Captivate jedesmal wenn Sie eine Aktion wie
beispielweise eine Mausbewegung, ein Menü auswählen, oder Informationen in ein Textfeld
tippen, einen Screenshot auf. Der Kamera-Verschlusston wird jedesmal gespielt, wenn eine
Aktion stattfindet.
Wenn Sie manuell aufzeichnen, nimmt Captivate, jedesmal wenn Sie eine festgelegte Taste oder
Tastenkombination drücken, Screenshots auf. Die Taste ist per Vorgabe die Taste DRUCK.
Jedesmal wenn Sie einen Screenshot aufnehmen möchten, drücken Sie die Taste DRUCK; Sie
werden den Kamera-Verschlusston hören.
Sie können auch beide Aufzeichnungsmethoden gleichzeitig verwenden. Aktivieren Sie einfach
die Option Automatische Aufzeichnung; Während Captivate Screenshots aufnimmt, können Sie
die Taste DRUCK verwenden, um falls erforderlich Screenshots manuell aufzunehmen. Wenn
Sie beispielsweise Microsoft Internet Explorer aufzeichnen, erhalten Sie dynamische HTML oder
Flash-Menüs, die nur angezeigt werden, wenn Sie die Maus über die Menüs bewegen. Captivate
nimmt die Änderung, die Sie mit dem Maus-Rollover erhalten, nicht automatisch auf (Sie
können das ganz einfach feststellen, da der Kamera-Verschlusston nicht gespielt wird). Sie
können aber dann mit der Taste DRUCK die Änderung manuell aufzeichnen.
Tipp 4 – Angemessene Bildschirmauflösung festlegen
Wählen Sie vor dem Aufzeichnen von Screenshots eine geeignete Bildschirmauflösung aus.
Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung über die Bildschirmauflösung das Zielpublikum.
Wenn Sie Ihren Film einem allgemeinen Web-Publikum präsentieren möchten, beachten Sie,
dass einige Bildschirme nur über eine Auflösung von 640 x 480 verfügen und der Platz auf dem
Bildschirm zusätzlich noch vom Webbrowser in Anspruch genommen wird. Für diese Benutzer
ist eine Auflösungseinstellung von 512 x 384 bei der Filmaufzeichnung empfehlenswert.
Eine weitere Option ist der Vollbildmodus mit einer Auflösung von 640 x 480 oder 800 x 600.
Diese etwas höhere Auflösung ist dann empfehlenswert, wenn Sie Ihre Filme in einem Intranet
bzw. Benutzern mit Breitbandverbindungen präsentieren möchten.
Wenn Sie Filme für eine CD oder andere Breitbandmedien erstellen, legen Sie die Filmgröße auf
1024 x 768 oder 800 x 600 fest.
30
Tipp 5 – Hintergrundbilder deaktivieren
Ein Hintergrundbild kann eine Ablenkung in einem fertigen Film darstellen – der Benutzer sieht
das Hintergrundbild anstelle von Ihrem Film. Ein farbiges Hintergrundbild erhöht zudem die
Größe der Films (vor allem Hintergründe mit Fotos) und verringert die korrekte farbliche
Darstellung, da zur Anzeige von Hintergrundbildern eine breite Farbpalette erforderlich ist.
Ein einfarbiger Hintergrund ist daher empfehlenswert. Für ein professionelles Resultat, wählen
Sie für den Hintergrund die Farbe der Webseite aus, auf der der Film angezeigt wird.
Tipp 6 – Symbole deaktivieren
Symbole, genau wie Hintergrundbilder, sind eine Ablenkung. Verringern Sie die Anzahl der
Symbole, indem Sie sie auf eine Symbolleiste verschieben. Die Anzahl der auf dem Schnellstartabschnitt der Taskleiste angezeigten Symbole kann ebenfalls reduziert werden. Sie können
die Taskleiste auch komplett ausblenden, indem Sie auf Start klicken und dann Einstellungen,
Taskleiste und Startmenü auswählen. Wählen Sie dann Taskleiste automatisch ausblenden.
(Abhängig von Ihrem Betriebssystem, können diese Schritte differieren.)
Tipp 7 – Designs und nicht standardisierte Farben entfernen
Designs und Farbschemata sind vom persönlichen Geschmack abhängig und führen unter
Umständen zu einer nicht optimalen Präsentation der Projekts. Wählen Sie daher das
standardmäßige Windows-Design sowie das voreingestellte Farbschema aus.
Tipp 8 – Farbverlauf entfernen
Der Farbverlauf auf den Windows-Titelleisten erhöht ebenfalls die Dateigröße Ihres Films. Wenn
Sie den Farbverlauf auf den Titelleisten deaktivieren möchten, klicken Sie auf Start und wählen
Sie Systemsteuerung > Anzeige. Klicken Sie auf die Registerkarte Darstellung und anschließend
auf das Dropdown-Menü Element. Wählen Sie die Option Titelleiste des aktiven Fensters aus
und wählen Sie für Farbe und Farbe 2 dieselbe Farbe aus. (Abhängig von Ihrem Betriebssystem,
können diese Schritte differieren.)
Aufzeichnungsmethoden
In Captivate finden Sie eine Vielfalt von Optionen für die Erstellung von Filmen. Sie können
viele der Vorgänge automatisch ablaufen lassen, eine Kombination von automatischen und
manuellen Optionen verwenden, oder zwecks besserer Steuerung den Film manuell aufzeichnen.
Die Entscheidung, einen Vorgang automatisch oder manuell aufzuzeichnen, hängt oft von Zweck
des Films und wieviel Zeit Sie haben, ab. Wenn Sie einen kurzen Film schnell erstellen müssen,
lassen Sie die Vorgänge von Captivate automatisch aufzeichnen. Wenn Sie einen langen,
detaillierten Film erstellen, versuchen Sie es mit einer Kombination von automatischen und
manuellen Optionen. Experimentieren Sie mit den verschiedenen Aufzeichnungs-Optionen, um
die Kombinationen zu finden, die für Sie am besten sind.
31
Screenshots aufzeichnen
Wenn Sie einen Film erstellen, kann Captivate Screenshots automatisch aufzeichen oder Sie
können die Screenshots manuell aufzeichnen. Wenn Sie sich für eine automatische Aufzeichnung
entscheiden, nimmt Captivate für jede Aktion, wie beispielsweise auf eine Schaltfläche oder ein
Menü klicken, einen Screenshot auf. (Captivate enthält eine Funktion, die jedesmal, wenn ein
Screenshot aufgenommen wird, einen Kamera-Verschlusston abspielt, um Ihnen genau anzuzeigen wann Screenshots aufgezeichnet werden.) Wenn Sie sich für eine manuelle Aufzeichnung
entscheiden, drücken Sie, jedesmal wenn Sie einen Screenshot aufnehmen möchten, die designierte Aufzeichnungstaste (die vorgegebene Taste ist die Taste DRUCK auf Ihrer Tastatur).
Sie können auch beide Methoden gleichzeitig verwenden; Wählen Sie ganz einfach die Option
Automatische Aufzeichnung und lassen Sie Captivate die Screenshots aufnehmen, wenn Sie aber
einen Screenshot während dem Vorgang benötigen, drücken Sie falls erforderlich die Taste
DRUCK.
Zusätzliche Folien
Wenn Sie zusätzliche Folien aufnehmen, um am Filmende oder zwischen anderen Folien
einzufügen, sind die gleichen Optionen vorhanden, als wenn Sie einen Film aufzeichen. Sie
können Captivate die Folien automatisch aufzeichnen lassen, die Folien manuell aufzeichnen
oder eine Kombination von beiden Verfahren verwenden.
Screenshots mit der Full-Motion-Aufzeichnung aufnehmen
Wenn Sie einen Film oder zusätzliche Folien aufzeichnen, die Drag & Drop-Bewegungen oder
Zeichnungen (z. B. in einem Grafikprogramm) enthalten, kann Captivate diese speziellen
Aktionen mit einer höheren Bildrate erfassen, sodass die Aktionen reibungslos ablaufen und
realistisch aussehen. Diese Methode wird als Full-Motion-Aufzeichnung bezeichnet.
Wenn Sie einen Film oder Folien automatisch aufzeichnen, kann Captivate alle Drag & DropBewegungen oder Zeichnungen in „Full Motion“ automatisch aufnehmen. Captivate fängt
automatisch jedesmal an Frames mit einer höheren Bildrate zu erfassen, wenn Sie auf ein Objekt
klicken und das Objekt bewegen oder mit einer Zeichnung anfangen. Wenn Sie mit der
Verschiebung oder dem Zeichnen aufhören, wird die Full-Motion-Aufzeichnung gestoppt und
mit der normalen Aufzeichnung weiter gemacht.
Wenn Sie manuell aufzeichnen, können Sie genau steuern, wann eine Full-Motion Aufzeichnung
anfängt und aufhört. Um eine Full-Motion-Aufzeichnung zu starten, klicken Sie auf F9 und um
die Full-Motion-Aufzeichnung zu stoppen, klicken Sie auf F10.
Textbeschriftungen
Textbeschriftungen sind Textelemente, die auf einer Folie in einem Film erscheinen.
Textbeschriftungen werden verwendet, um mit Benutzern zu „sprechen“ und werden häufig
angewandt, um auf bestimmte Bereich in einer Folie hinzuweisen, Konzepte zu erklären, oder
Benutzern mehr Informationen (z. B. eine Telefonnummer oder Website-Adresse) zu geben.
Wie bei der Aufzeichnung, können Textbeschriftungen automatisch oder manuell erstellt
werden.
32
Wenn Sie einen Film oder zusätzliche Folien aufzeichnen, können Sie Captivate gleichzeitig auch
Textbeschriftungen automatisch erstellen lassen. Textbeschriftungen werden für unterschiedliche
Aktionen, wie z. B. ein Menü wählen oder auf eine Schaltfläche klicken, erstellt. Wenn Sie
beispielsweise die Aktion für die Auswahl des Datei-Menüs aufzeichnen, fügt Captivate eine
Textbeschriftung mit dem Text „Menü Datei auswählen“ automatisch auf der gleichen Folie ein.
Nachdem die Textbeschriftungen erstellt und auf Folien platziert worden sind, können Sie den
Text bearbeiten oder die Formatierung ändern.
Wenn Sie einen Film manuell erstellen, können Sie, falls erforderlich, Textbeschriftungen
hinzufügen.
Klickfelder
Klickfelder sind interaktive Felder, die auf einer Folie erscheinen und Benutzern die Möglichkeit
geben, eine Anwendung oder Website tatsächlich zu verwenden. Nachdem Benutzer auf ein
Klickfeld klicken, können Sie den Film so einstellen, dass sie verschiedene Aktionen, wie
beispielsweise weiter abspielen, einen neuen Film öffnen, oder zu einer bestimmten Website
gehen, ausführt.
Wenn Sie einen Film oder Folien automatisch aufzeichnen, kann Captivate automatisch
Klickfelder hinzufügen. Wenn Sie einen vorhandenen Film haben, können Sie jederzeit
Klickfelder hinzufügen.
Markierungsfelder
Markierungsfelder sind transparente, farbige Vierecke, die über Bereiche auf einer Folie platziert
werden können, um den Bereich hervorzuheben, genauso wie ein Leuchtmarker einen Bereich
auf einer gedruckten Seite hervorhebt. Sie kontrollieren die Formatierung, Farbe, Transparenz
und Größe von allen Markierungsfeldern.
Wenn Sie einen Film oder Folien automatisch aufzeichnen, kann Captivate ein Markierungsfeld
für jeden Bereich auf dem ein Mausklick vorgenommen wird automatisch erstellen. Wenn Sie
einen vorhandenen Film haben, können Sie jederzeit manuell Markierungsfelder hinzufügen.
Aufzeichnungsoptionen festlegen
Im Allgemeinen sollten Aufzeichnungs-Optionen vor der Aufzeichnung eines neuen Films
festgelegt werden, so dass die meisten angebrachten Optionen vor Aufzeichnungsbeginn
feststehen. Dies kann Ihnen sehr viel Zeit sparen, da die Bearbeitungszeit reduziert wird, die
Sie später benötigen, um dem Captivate-Projekt den letzten Schliff zu geben.
Obwohl es besser ist die Optionen vor der Aufzeichnung festzulegen, können Sie die
Aufzeichnungsoptionen jedoch auch in einem geöffneten Captivate-Film jederzeit ändern.
Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie einen Film geöffnet haben und zusätzliche Folien
aufzeichnen möchten.
33
So legen Sie Aufzeichnungs-Optionen fest:
■
Öffnen Sie Captivate. Wählen Sie im Menü Optionen die Option Aufzeichnungsoptionen.
■
Öffnen Sie Captivate. Öffnen Sie ein Captivate-Projekt. Wählen Sie im Menü Optionen
die Option Aufzeichnungsoptionen.
2. Im Dialogfeld Aufzeichnungs-Optionen klicken Sie auf die Registerkarte Aufzeichnungs-
Optionen und wählen Sie von den folgenden Optionen:
Automatische Aufzeichnung aktivieren:
Automatische Aufzeichnung aktivieren: Wählen Sie diese Option, um Screenshots während
des Aufzeichnungsvorgangs automatisch aufzunehmen. Diese Option ist per Vorgabe aktiviert.
Auf die Maus klicken, den Fokus einer Anwendung oder Website ändern, auf eine Aufzeichnungstaste klicken, ein Menü öffnen, ein Dialogfeld öffnen, auf eine Symbolleisten-Schaltfläche klicken, Drag & Drop und auf Schaltflächen klicken, sind Aktionen für die eine Folie
erstellt wird.
Hinweis: Wählen Sie diese Option nicht, wenn Sie eine Bildschirmaktion aufzeichnen, die mithilfe
des numerischen Tastenfelds auf der Tastatur durchgeführt wird. Wenn die automatische
Aufzeichnung aktiviert ist, kann Captivate die Bildschirm-Berechnungen nicht genau aufzeichnen.
Sprache: Wenn Sie die Option Automatische Aufzeichnung aktivieren (oben) gewählt haben,
klicken Sie auf das Popup-Menü Sprache, um eine Sprache für den Text festzulegen, der
automatisch für Beschriftungen und QuickInfos erstellt wird.
Aufzeichnungsvorgaben: Wenn Sie die Option Automatische Aufzeichnung aktivieren (oben)
gewählt haben, klicken Sie auf das Popup-Menü Aufzeichnungsvorgaben, um ein vorgegebenes Textbeschriftungsformat für die Beschriftungen festzulegen. Klicken Sie auf Bearbeiten,
um die Standardeinstellungen für alle Beschriftungsformate und Markierungsfelder zu ändern,
die automatisch bei der Filmaufzeichnung erstellt werden können.
Aufzeichnungsmodus: Wenn Sie die Option Automatische Aufzeichnung aktivieren (oben)
gewählt haben, verwenden Sie den Aufzeichnungsmodus, um festzulegen, was in den automatisch aufgezeichneten Filmen eingeschlossen werden soll. Wählen Sie eine Option vom PopupMenü.
■
Demonstration: Mit dieser Option werden automatisch Beschriftungen, Markierungsfelder
und Mausbewegungen in den Film mit einbezogen.
■
Evaluation: Wählen Sie diese Option, um automatisch Fehlerbeschriftungen zu Klickfeldern hinzuzufügen Mausbewegungen sind nicht eingeschlossen.
■
Training: Wählen Sie diese Option, um automatisch Tipp- und Fehlerbeschriftungen zu
Klickfeldern hinzuzufügen Beschriftungen und Mausbewegungen sind nicht
eingeschlossen.
■
Benutzerdefiniert: Wählen Sie diese Option, um Objekte wie beispielsweise Beschriftungen,
Markierungsfelder und Klickfelder automatisch zum Film hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Liste der Objekte zu bearbeiten, die Sie automatisch zu
Ihrem Film hinzufügen möchten, wenn Sie eine der automatischen Aufzeichnungs-Optionen
verwenden.
34
Sound
Kommentar aufzeichnen: Wählen Sie diese Option, um Audio während der Filmaufzeichnung
aufzuzeichnen.
Kamera-Verschlusston während der Aufzeichnung hören: Wählen Sie diese Option, um jedes
Mal wenn ein Screenshot während der Aufzeichnung aufgenommen wird, einen „KameraVerschlusston“ zu spielen. Es ist hilfreich diesen Sound zu aktivieren, um vor allem bei der
automatischen Aufzeichnung-Funktion, genau zu wissen wann ein Screenshot aufgenommen
wird. Der Kamera-Verschlusston wird im fertigen Film nicht abgespielt.
Tastenanschläge aufzeichnen: Wählen Sie diese Option, um Tastatur-Aktionen aufzuzeichnen.
Captivate zeichnet die Tastenanschläge auf, Screenshots werden aber nicht für jeden einzelnen
Buchstaben aufgenommen. Die Tastenanschläge erscheinen im fertigen Film.
Tastenanschläge hören: Wählen Sie diese Option, um festzulegen, ob Tastenanschläge
während der Aufzeichnung hörbar sind. Die Sounds für die Tastenanschläge werden im
fertigen Film nicht abgespielt.
Optionen
Aufzeichnungsfenster ausblenden: Wählen Sie diese Option, um das Rechteck auszublenden,
das während der Aufzeichnung angezeigt wird. Das Captivate-Symbol wird dadurch ebenfalls
von der Taskleiste entfernt, was hilfreich sein kann, wenn Sie die Taskleiste demonstrieren
oder im Vollbildmodus aufzeichnen möchten.
Tasksymbol ausblenden: Wählen Sie diese Option, um das Tasksymbol während der Aufzeichnung auszublenden. (Wenn Sie im Vollbildmodus aufzeichnen, können Sie normalerweise
sehen, dass Captivate eine geöffnete Anwendung ist.) (Wird Ihre Aufzeichnung dadurch beeinträchtigt, können Sie Captivate mit dieser Option ausblenden.)
Taskleistensymbol ausblenden: Wählen Sie diese Option, um das Taskleistensymbol während
der Aufzeichnung auszublenden. Dieses Symbol ist das kleine Captivate-Symbol, das in der
Taskleiste in der unteren, rechten Ecke auf dem Computer-Bildschirm angezeigt wird. (Wenn
Sie diesen Bereich auf dem Computer-Bildschirm aufzeichnen müssen, das Captivate-Symbol
aber nicht in Ihrem Film anzeigen möchten, können Sie mit dieser Option das Symbol
ausblenden.)
Neue Fenster in die Aufnahmefläche: Wählen Sie diese Option und Captivate nimmt
automatisch alle Fenster, die während der Aufzeichnung geöffnet werden, und verschiebt sie
in das rote Aufzeichnungsfenster. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine Anwendung
aufzeichnen, in der sich viele Dialogfelder öffnen, während Sie die Anwendung verwenden.
3. Um die Einstellungen für die Full-Motion-Aufzeichnung festzulegen, klicken Sie auf die
Registerkarte Full-Motion-Aufzeichnung und wählen Sie von den folgenden Optionen:
Automatisch Full-Motion-Aufzeichnung für Drag & Drop-Aktionen verwenden: Bei Auswahl
dieser Option zeichnet Captivate Drag&Drop-Aktionen (z. B. eine Datei oder ein Bild
auswählen und in einen anderen Bereich in der Anwendung oder auf dem Bildschirm ziehen)
automatisch mit der Full-Motion-Funktion auf.
Maus im Full-Motion-Aufzeichnungsmodus anzeigen: Wählen Sie diese Option, um
Mausbewegungen in die Full-Motion-Aufzeichnung mit einzubeziehen.
35
Film mit einer höheren Full-Motion-Aufzeichnungsrate aufzeichnen: Wählen Sie diese
Option, um durch Deaktivierung der Hardwarebeschleunigung einen Film mit gleichmäßigeren Mausbewegungen zu erstellen. Die Hardwarebeschleunigung kann die Systemressourcen
stark beanspruchen und zu einer ungleichmäßigen Full-Motion-Aufzeichnung führen. Sie
erhalten eine bessere Full-Motion-Aufzeichnungsqualtität, wenn die Hardwarebeschleunigung
deaktiviert ist. Bei Auswahl dieser Option kommt es am Anfang und Ende der Full-MotionAufzeichnung zu einem kurzen Flackern des Bildschirms. Dieses Bildschirm-Flackern ist für
Ihren Computer nicht schädlich und im fertigen Projekt nicht sichtbar.
Videoqualität: Mit dieser Option wählen Sie eine Qualitätsstufe für Ihr Video. Mit einer
hohen Qualität, wie z. B. 80-100, erhalten Sie ein klares, attraktives Video, die Dateigröße ist
aber sehr hoch. Bei einer niedrigeren Qualitätsstufe verringert sich die Dateigröße, aber das
Video erscheint u. U. ungleichmäßig. Probieren Sie mehrere Größen aus, um das richtige
Gleichgewicht zwischen Größe und Qualität zu finden.
Arbeitsordner: Mit dieser Option legen Sie fest, wo das Video auf Ihrer lokalen Festplatte
gespeichert wird. Geben Sie den richtigen Pfad zu einem genauen Speicherort ein oder klicken
Sie auf Durchsuchen, um zu einem Ort zu navigieren.
Video-Farbmodus: Mit dieser Option legen Sie die Farbtiefe (16 Bit oder 32 Bit) fest. Bei
Auswahl von 16 Bit erhalten Sie eine niedrige Dateigröße, aber auch einen kleineren Farbbereich. Bei Auswahl von 32 Bit erhalten Sie eine höhere Dateigröße mit einem größeren
Farbbereich.
4. Wählen Sie die Registerkarte Aufzeichnungstasten ändern und legen Sie die folgen Optionen
fest:
Um die Aufzeichnung anzuhalten, drücken Sie: Die Taste mit der die Aufzeichnung gestoppt
werden kann wird festgelegt. Die Taste ist per Vorgabe die Taste Ende.
Für die manuelle Aufnahme von Screenshots, drücken Sie: Die Taste mit der ein Screenshot
aufgenommen wird, wird festgelegt. Die Taste ist per Vorgabe die Taste DRUCK.
Um eine Full-Motion-Aufzeichnung zu starten, drücken Sie: Die Taste mit der die FullMotion-Aufzeichnung gestartet wird, wird festgelegt: Per Vorgabe ist dies die Taste F9.
Um eine Full-Motion-Aufzeichnung zu stoppen, drücken Sie: Die Taste mit der die FullMotion-Aufzeichnung gestoppt wird, wird festgelegt: Per Vorgabe ist dies die Taste F10.
5. Klicken Sie auf OK.
Full-Motion-Aufzeichnung verwenden
Captivate enthält eine hilfreiche Funktion namens „Full-Motion-Aufzeichnung“, mit der Sie
beim Aufzeichnen von Drag & Drop-Aktionen Frames automatisch mit einer höheren Bildrate
erfassen können, während Sie einen Film oder zusätzliche Folien für einen vorhandenen Film
automatisch aufzeichnen. Drag & Drop-Aktionen werden durch die höhere Bildrate in der
fertigen Captivate-SWF-Datei viel klarer dargestellt. Das Ergebnis ist ein realistischeres Erlebnis
für Benutzer.
36
Wenn Sie die Full-Motion-Funktion aktivieren, erfasst Captivate Frames jedesmal mit einer
höheren Bildrate, wenn Sie auf ein Objekt klicken und das Objekt ziehen, während Sie einen
neuen Film oder Folien aufzeichnen. Den Anfang einer Full-Motion-Aufzeichnung können Sie
am Captivate-Symbol in der Taskleiste (in der unteren, rechten Ecke von Ihrem ComputerBildschirm) erkennen. Wenn Sie normal aufzeichnen, erscheint das Symbol als ein reguläres
Symbol. Wenn eine Full-Motion-Aufzeichnung beginnt, wird das Symbol mit einem roten
Rahmen angezeigt und leuchtet auf. Um die Full-Motion-Aufzeichnung zu stoppen, hören Sie
mit dem Ziehen des Objekts auf oder drücken Sie eine Taste, die die Aufzeichnung beendet (F10
wird per Vorgabe verwendet, um eine Full-Motion-Aufzeichnung zu stoppen oder ENDE, um
die Aufzeichnung ganz zu stoppen).
Hinweis: Die Verwendung des Mausrads startet die Full-Motion-Aufzeichnung nicht.
Wenn Sie mit der Aufzeichnung fertig sind, erstellt Captivate die Folien, die im Film enthalten
sind und zeigt die Folien in der Captivate-Storyboard-Ansicht an. Alle Drag & Drop-Aktionen,
die als Full-Motion-Folien aufgezeichnet wurden, werden in der Storyboard-Ansicht mit einem
Filmkamera-Symbol in der unteren, rechten Ecke der Folie angezeigt. Full-Motion-Folien
werden gespeichert und in das Film-Projekt als animierte Folien eingeschlossen.
Tipp: Für das beste Ergebnis, speziell bei der Full-Motion-Aufzeichnung, führen Sie Aktionen
(Objekte ziehen, auf Objekte klicken, Text eingeben) langsam aus.
Die Funktion Full-Motion-Aufzeichnung ist per Vorgabe aktiviert. Sie kann jedoch jederzeit von
Ihnen deaktiviert werden.
So deaktivieren Sie die Full-Motion-Aufzeichnung für Drag & Drop-Aktionen:
1. Öffnen Sie ein Captivate-Projekt.
2. Wählen Sie im Menü Optionen die Option Aufzeichnungsoptionen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Full-Motion-Aufzeichnung.
4. Wählen Sie die Option Automatisch Full-Motion-Aufzeichnung für Drag & Drop-Aktionen
verwenden ab.
Aufzeichnungsmodi verwenden
Captivate kann Filme nicht nur automatisch aufzeichnen, sondern auch definieren welche
Objekte zu automatisch erstellten Filmen hinzugefügt werden, abhängig vom Zweck des Films.
Diese Funktion wird Aufzeichnungsmodi genannt. Mit der Auswahl von einem Aufzeichnungsmodus können Sie beispielsweise denkbar einfach Filme erstellen, die für die Verwendung als
Simulationen oder Demonstrationen geeignet sind. Sie können Filme daher sehr schnell erstellen,
da Captivate die meiste Arbeit übernimmt.
Hinweis: Aufzeichnungsmodi können nur verwendet werden, wenn Sie die automatische
Aufzeichnung verwenden. Wenn Sie Filme manuell aufzeichnen, sind die Modi nicht verfügbar.
37
So wählen und verwenden Sie einen Aufzeichnungmodus:
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Aufzeichnungs-Optionen.
4. Wählen Sie Automatische Aufzeichnung aktivieren.
5. Im Aufzeichnungsmodus klicken Sie auf das Popup-Menü und wählen eine Option:
Demonstration: Mit dieser Option werden automatisch Beschriftungen, Markierungsfelder
und Mausbewegungen in den Film mit einbezogen.
Evaluation: Wählen Sie diese Option, um automatisch Fehlerbeschriftungen zu Klickfeldern
hinzuzufügen. Mausbewegungen sind nicht eingeschlossen.
Training: Wählen Sie diese Option, um automatisch Tipp- und Fehlerbeschriftungen zu
Klickfeldern hinzuzufügen Mausbewegungen sind nicht eingeschlossen.
Markierungsfelder und Klickfelder automatisch zum Film hinzuzufügen.
6. (Optional) Egal welche Option Sie wählen, Sie können auf Bearbeiten klicken, um genau fest-
zulegen was bei der Filmaufzeichnung automatisch erstellt werden soll. Wenn Sie beispielsweise
den Demonstrations-Modus in Schritt 5 wählen, sich aber entscheiden, dass Sie keine Markierungsfelder einbeziehen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten und wählen die
Option Markierungsfeld ab, behalten Sie aber die anderen Einstellungen bei.
Einen neuen Film aufzeichnen
Sie können einen Film erstellen, der praktisch alle Elemente enthält, die gegenwärtig in Ihrem
Bildschirm angezeigt werden. Mit Captivate erstellen Sie im Nu eine Anwendung, einen Film
in einer bestimmten Größe, einen Film in Vollbildschirmgröße oder einen Bild-Film. Um für
Einheitlichkeit zu sorgen, können Sie eine Vorlage verwenden.
Die Aufzeichnungsfläche festlegen
Die Aufzeichnungsfläche ist der Bereich auf Ihrem Bildschirm, der von Captivate für die
Erstellung von Folien verwendet wird. Wenn Ihr Bildschirm beispielsweise auf 1024 x768 Pixel
eingestellt ist, und Sie wählen eine Aufzeichnungsfläche von 800 x 600 Pixel. Captivate zeichnet
800 x 600 Pixel der 1024 x 768 Pixel auf Ihrem Bildschirm auf.
Captivate verwendet eine vorgegebene Aufzeichnungsfläche von 640 x 480 Pixel für alle
Aufzeichnungs-Optionen. Captivate verwendet diese Vorgabe, da Filme, die größer als 800 x 600
Pixel sind, über Dialup-Verbindungen im allgemeinen nicht sehr gut übermittelt werden. Wenn
Ihre Benutzer einen größeren Bereich sehen können, kann die Aufzeichnungsfläche in Captivate
geändert werden. (Nachdem Sie die Aufzeichnungsfläche geändert haben, wird die neue Größe
als Vorgabe verwendet.)
Die folgenden Einstellungen werden empfohlen:
• 28,8K-Modem: 640 x 480 oder kleiner
• 33.6K-Modem: 800 x 600 oder kleiner
38
• 56K-Modem: 800 x 600 oder kleiner
• Kabel/DSL/T1: 1024 x 768 oder kleiner
So legen Sie die Aufzeichnungsfläche fest:
2. Klicken Sie auf der Startseite auf die Option Neuen Film aufzeichnen oder erstellen.
3. Wählen Sie eine der Aufzeichnungs-Optionen und klicken Sie auf OK.
■
Wenn Sie Anwendung gewählt haben, kann die Größe des Fenster geändert werden, indem
Sie einen der Ziehpunkte auf dem roten Rahmen wählen und ihn auf eine andere Größe
ziehen. Um das Fenster zu verschieben, bewegen Sie die Maus über den roten Rahmen, bis
ein Vierfachpfeil erscheint, und ziehen Sie das gesamte Fenster dann an die neue Position.
Sie können auch auf Rote Aufzeichnungsfläche an ausgewähltes Fenster anpassen klicken,
um die Größe der Aufzeichnungsfläche an die Größe der Anwendung anzupassen.
■
Wenn Sie Benutzerdefinierte Größe gewählt haben, kann die Größe des Aufzeichnungsfensters geändert werden, indem Sie einen neuen Wert in die Textfelder Breite und Höhe
eingeben oder verwenden Sie die Pfeile, um neue Werte einzugeben. Sie können auch auf
Voreingestellte Größe klicken und sich dann im Popup-Menü für eine der vorgegebenen
Größen entscheiden.
■
Wenn Sie Vollbild gewählt haben, muss die Größe der Aufzeichnungsfläche nicht geändert
werden, da alle Aktionen auf Ihrem Bildschirm von Captivate aufgezeichnet werden.
■
eingeben oder verwenden Sie die Pfeile, um neue Werte einzugeben. Wählen Sie Voreingestellte Größe und entscheiden Sie sich dann im Popup-Menü für eine der vorgegebenen
Größen.
■
eingeben oder verwenden Sie die Pfeile, um neue Werte einzugeben. Wählen Sie Voreingestellte Größe und entscheiden Sie sich dann im Popup-Menü für eine der vorgegebenen
Größen.
4. Klicken Sie auf Aufzeichnen, um mit der Aufzeichnung von einem neuen Film in der von Ihnen
festgelegten Größe zu beginnen.
Filme aufzeichnen
Mit Captivate können Sie im Nu einen neuen Film erstellen. Verwenden Sie beim Aufzeichnen
eines Captivate-Films die Anwendung oder Website, die Sie demonstrieren möchten, in
gewohnter Weise: Bewegen Sie die Maus, verwenden Sie die Tastatur und navigieren Sie durch
Menüs. Captivate zeichnet die Bildschirmaktionen automatisch auf; Screenshots können aber
auch manuell aufgenommen werden. Wenn Sie mit der Aufzeichnung fertig sind, können Sie
zusätzliche Optionen festlegen und Komponenten wie z. B. Textbeschriftungen, Audio, Bilder
und Markierungsfelder hinzufügen.
39
Captivate enthält eine spezielle Funktion namens „Full-Motion Aufzeichnung“, mit der Sie beim
Aufzeichnen von Drag & Drop-Aktionen Frames automatisch mit einer höheren Bildrate
erfassen können.
Sie können verschiedene Arten von Captivate-Filmen erstellen. Mit Ausnahme einiger weniger
Optionen ist der Aufzeichnungsablauf für jeden Typ praktisch gleich.
• Anwendung: Alle gewählten Aktionen in einer Anwendung werden aufgezeichnet.
• Benutzerdefiniert: Alle gewählten Aktionen in einem benutzerdefinierten Bereich werden
aufgezeichnet. Wenn Sie diese Option wählen, legen Sie in den Eingabefeldern Breite und
Höhe eine benutzerdefinierte Größe fest oder wählen eine Größe im Popupmenü
Voreingestellte Größe.
• Vollbild: Alle Bildschirmaktionen werden aufgezeichnet. Diese Option empfiehlt sich, wenn
Sie Aktionen aufzeichnen, die in mehreren Anwendungen ausgeführt werden.
• Leerer Film: Zeichnet einen leeren Frame in der von Ihnen angegebenen Größe auf.
Verwenden Sie diese Option, wenn Sie einen leeren Film erstellen möchten, in den Sie
Microsoft PowerPoint-Folien, Folien von einem anderen Film oder Bilder importieren.
• Bild-Film: Macht es leicht, einen Captivate-Film zu erstellen, der aus Bildern besteht. Der
fertige Film sieht wie eine Diashow aus.
Tipp: Wenn Sie den Aufzeichnungsvorgang unterbrechen müssen, drücken Sie die Taste PAUSE/
UNTBR. Drücken Sie PAUSE/UNTBR noch einmal, um mit der Aufzeichnung fortzufahren.
Einen neuen Anwendungsfilm aufzeichnen
Verwenden Sie diese Option, um alle Aktionen in einer einzigen aktiven Anwendung
aufzuzeichnen. Starten Sie eine Anwendung wie z. B. ein Textverarbeitungsprogramm, ein
Grafikprogramm, ein Tabellenprogramm oder eine andere Anwendung, und zeichnen Sie alle
innerhalb des Programms ausgeführten Aktionen auf.
Captivate enthält eine spezielle Funktion namens „Full-Motion-Aufzeichnung“, mit der Sie beim
Aufzeichnen von Drag & Drop-Aktionen Frames automatisch mit einer höheren Bildrate
erfassen können. So zeichnen Sie einen neuen Anwendungsfilm auf:
1. Öffnen Sie die Anwendung, die aufgezeichnet werden soll. (Die Anwendung muss vor der
Aufzeichnung geöffnet werden.)
Das Dialogfeld Neue Filmoptionen erscheint.
4. Wählen Sie Anwendung und klicken Sie auf OK.
Das Aufzeichnungsfenster wird geöffnet.
5. Klicken Sie im Eingabefeld Bestimmtes Fenster aufzeichnen auf das Popupmenü, um eine
Anwendung zum Aufzeichnen zu wählen.
6. (Optional) Wählen Sie Kommentar aufzeichnen, um während der Filmaufzeichnung auch
Audio aufzunehmen.
40
7. (Optional) Klicken Sie auf Optionen, um zahlreiche Aufzeichnungsoptionen festzulegen, wie
z. B. das automatische Aufzeichnen von Bildschirmfotos und das automatische Erstellen von
Textbeschriftungen.
8. (Optional) Falls erforderlich, ändern Sie die Größe und Position des Fensters. Sie können die
Größe des Fensters ändern, indem Sie einen der Ziehpunkte auf dem roten Rahmen wählen
und ihn auf eine andere Größe ziehen. Um das Fenster zu verschieben, bewegen Sie die Maus
über den roten Rahmen, bis ein Vierfachpfeil erscheint und ziehen dann das gesamte Fenster an
die neue Position. Sie können auch auf Rote Aufzeichnungsfläche an ausgewähltes Fenster
anpassen klicken, um die Größe der Aufzeichnungsfläche an die Größe der Anwendung
anzupassen.
9. Wenn Sie alle Optionen eingestellt haben, klicken Sie auf Aufzeichnen.
10. Captivate beginnt jetzt mit der Aufzeichnung der Bildschirmaktionen.
■
Wenn Sie Ihren Film automatisch aufzeichnen (also in Schritt 7 die Option Automatische
Aufzeichnung aktivieren gewählt haben), nimmt Captivate automatisch ein Bildschirmfoto
für jede von Ihnen ausgeführte Aktion auf, beispielsweise das Wählen eines Menüs, das
Klicken auf eine Schaltfläche oder das Eingeben von Text.
Hinweis: Wenn Sie Ihren Film automatisch aufzeichnen, können Sie auch manuell ein
Bildschirmfoto aufnehmen, indem Sie die Taste DRUCK drücken. Das kann sehr hilfreich sein,
wenn Sie eine Website mit vielen Pop-Ups, Frames, oder Spezialeffekten aufzeichnen, die
manchmal nicht automatisch aufgezeichnet werden. Wenn Sie währen der Aufzeichnung einen
Spezialeffekt oder eine Änderung auf der Webseite sehen, aber keinen Kamera-Verschlusston
hören, drücken Sie auf die Taste DRUCK, um ein manuelles Bildschirmfoto aufzunehmen.
■
Bei manueller Aufzeichnung (das heißt, wenn Sie in Schritt 7 die Option Automatische
Aufzeichnung aktivieren nicht gewählt haben), drücken Sie die Taste DRUCK (oder eine
andere designierte Aufzeichnungstaste), um die Bildschirmfotos aufzunehmen.
Verwenden Sie die Anwendung so, als ob Sie einer anderen Person Ihre Aktionen
demonstrieren würden. Wenn Sie auf Ihrem Computer die Audiofunktion aktiviert haben,
hören Sie beim Aufnehmen von Bildschirmfotos einen Kamera-Verschlusston.
Hinweis: Wenn Sie Bildschirmaktionen aufzeichnen, führen Sie die entsprechenden Aktionen am
besten etwas langsamer als üblich aus. Geben Sie den Text langsam ein, wenn Sie beispielsweise
eine Tastaturaktion aufzeichnen.
11. Drücken Sie die Taste ENDE (oder eine andere designierte Taste), um die Aufzeichnung zu
beenden, wenn Sie mit der Aufzeichnung fertig sind.
Die Folien werden erstellt, und Ihr neuer Film erscheint in der Storyboard-Ansicht von
Captivate. Wenn Sie Drag&Drop-Aktionen aufgezeichnet und Full-Motion-Folien erstellt
haben, erscheinen die Full-Motion-Folien in der Storyboard-Ansicht rechts unten in der Folie
mit einem Filmkamerasymbol.
41
Neuen Film mit benutzerdefinierter Größe aufzeichnen
Alle gewählten Aktionen in einem benutzerdefinierten Bereich werden aufgezeichnet. Diese
Option ist sehr hilfreich, wenn Sie für Ihr Projekt an strikte Größeneinstellungen gebunden sind.
Sie müssen bespielsweise einen Film in einer festgelegten Größe aufzeichen, um eine CaptivateSWF-Datei zu erstellen, die in ein Fenster in einer Website eingebunden werden soll. Wenn Sie
diese Option wählen, legen Sie eine benutzerdefinierte Größe in den Eingabefeldern für die
Breite und Höhe fest oder wählen Sie eine vorgegebene Größe im Menü Voreingestellte Größe.
In Captivate finden Sie eine spezielle Funktion namens „Full-Motion Aufzeichnung“. Diese
Funktion zeichnet Frames automatisch mit einer höheren Rahmenrate auf, wenn Sie Drag &
Drop-Aktionen verwenden.
So zeichnen Sie einen neuen Film mit benutzerdefinierter Größe auf:
3. Wählen Sie Benutzerdefinierte Größe und klicken Sie auf OK.
4. Captivate verwendet eine vorgegebene Größe von 640 x 480 Pixel. Um die Größe zu ändern,
geben Sie die neuen Werte in die Texteingabefelder für Breite und Höhe ein oder verwenden
Sie die Pfeile, um die neuen Werte festzulegen. Sie können auch auf Voreingestellte Größe
klicken und sich dann im Popup-Menü für eine der vorgegebenen Größen entscheiden.
Hinweis: Filme die größer als 800 x 600 Pixel sind, werden über Dialup-Verbindungen im
allgemeinen nicht sehr gut übermittelt.
5. (Optional) Wählen Sie vom Popup-Menü ein bereits geöffnetes Fenster für die Aufzeichnung.
Audio aufzunehmen.
Textbeschriftungen.
8. (Optional) Falls erforderlich, ändern Sie die Position des Fensters. Um das Fenster zu
verschieben, bewegen Sie die Maus über den roten Rahmen bis ein Vierfachpfeil erscheint und
ziehen dann das gesamte Fenster an die neue Position Sie können auch auf Aufzeichnungsfläche
auf das ausgewählte Fenster abstimmen klicken, um die Größe der Aufzeichnungsfläche zu
ändern und auf die Anwendung anzupassen.
■
42
Bildschirmfoto aufnehmen, indem Sie die TasteDRUCK drücken. Das kann sehr hilfreich sein,
■
Verwenden Sie was im roten Aufzeichnungsbereich vorhanden ist (z. B. eine Anwendung, eine
Website, usw.), als wenn Sie Ihre Aktionen jemanden zeigen würden. Wenn Sie auf Ihrem
Computer die Audiofunktion aktiviert haben, hören Sie beim Aufnehmen von Bildschirmfotos einen Kamera-Verschlusston.
Einen Vollbild-Film aufzeichnen
Verwenden Sie die Vollbild-Aufzeichnungsoption, um alle Aktionen aufzuzeichnen, die auf Ihren
Computerbildschirm ablaufen. Diese Option ist hilfreich, wenn Sie Aktionen von zwei oder
mehr Anwendungen in einem Captivate-Film aufzeichnen müssen. Wenn Sie beispielsweise
aufzeichnen, wie ein Benutzer Informationen von einem Textverarbeitungsprogramm in ein
Spreadsheetprogramm kopiert, verwenden Sie die Vollbild-Aufzeichnungsoption, um die
Aktionen in beiden Programmen zu erfassen.
In Captivate finden Sie eine spezielle Funktion namens „Full-Motion Aufzeichnung“. Diese
Funktion zeichnet Frames automatisch mit einer höheren Framerate auf, wenn Sie Drag & DropAktionen verwenden.
So zeichnen Sie einen Vollbild-Film auf:
3. Wählen Sie Vollbild und klicken Sie auf OK.
Das Aufzeichnungsdialogfeld wird geöffnet.
4. (Optional) Wenn Sie zwei Monitore an Ihrem Computer angeschlossen haben, legen Sie den
Monitor für die Aufzeichnung fest, indem Sie Monitor 1 oder Monitor 2 wählen.
43
Audio aufzunehmen.
Textbeschriftungen.
■
Bildschirmfoto aufnehmen, indem Sie die Taste DRUCK drücken. Das kann sehr hilfreich sein,
■
Verwenden Sie was auch immer auf Ihrem Bildschirm (z. B. Anwendungen, Websites, usw.)
vorhanden ist, als wenn Sie Ihre Aktionen jemandem zeigen würden. Wenn Sie auf Ihrem
Einen neuen leeren Film aufzeichnen
Sie können einen leeren Film, der aus einer leeren Folie in einer von Ihnen festgelegten Größe
besteht, erstellen. Diese Option ist hilfreich, wenn Sie ein leeres Projekt erstellen möchten und
dann Microsoft PowerPoint-Folien, Folien von einem anderen Film oder Bilder importieren.
Legen Sie eine benutzerdefinierte Größe in den Eingabefeldern für Breite und Höhe fest oder
wählen Sie eine Größe vom Menü Voreingestellte Größe.
44
So zeichnen Sie einen leeren Film auf:
3. Wählen Sie Leerer Film und klicken Sie auf OK.
Das Dialogfeld Leerer Film wird geöffnet.
wählen Sie Benutzerdefiniert und geben dann neue Werte in die Texteingabefelder für die
Breite und Höhe ein oder verwenden Sie die Pfeile, um die neuen Werte zu definieren. Wählen
Sie Voreingestellte Größe und entscheiden Sie sich dann im Popup-Menü für eine der
vorgegebenen Größen.
Der Film wird erstellt und in Captivate in der Storyboard-Ansicht geöffnet.
Einen neuen Bild-Film aufzeichnen
Einen Captivate-Film erstellen, der nur aus Bildern besteht, ist denkbar einfach. Diese Option ist
hilfreich, wenn Sie einen Captivate-Film erstellen müssen, der wie wie eine Diashow aussieht.
So zeichnen Sie einen neuen Bild-Film auf:
3. Wählen Sie Bild-Film und klicken Sie auf OK.
Das Dialogfeld Bild-Film wird geöffnet.
wählen Sie Benutzerdefiniert und geben dann neue Werte in die Texteingabefelder für die
Breite und Höhe ein oder verwenden Sie die Pfeile, um die neuen Werte zu definieren. Wählen
Sie Voreingestellte Größe und entscheiden Sie sich dann im Popup-Menü für eine der
vorgegebenen Größen.
Captivate wird in der Storyboard-Ansicht angezeigt und das Dialogfeld Öffnen erscheint.
6. Navigieren Sie zu dem ersten Bild, das Sie als eine Folie in Ihren Captivate-Film einbinden
möchten.
45
7. Wählen Sie das Bild und klicken Sie auf Öffnen.
Hinweis: Wenn das gewählte Bild größer als die festgelegte Filmgröße ist, erscheint ein
Dialogfeld und Sie können das Bild zuschneiden oder neu skalieren. Mit der Option Zuschneiden
werden die Kanten des Bildes zugeschnitten, bis das Bild in den Film passt.
Das von Ihnen gewählte Bild wird als eine Folie in der Bearbeitungsansicht geöffnet.
8. Sie können, falls erforderlich, noch mehr Bilder hinzufügen, indem Sie auf das Menü Einfügen
klicken und dann Bildfolie wählen.
Filme mit einer Vorlage aufzeichnen
Sie können Captivate-Vorlagen verwenden, um einen neuen Film zu erstellen. Vorlagen sind
ganz einfach andere Filme, die Sie bereits erstellt haben und dann als Vorlagen mit der cptlDateierweiterung gespeichert haben. Da Vorlagen mehrfach verwendet werden können, sparen
Sie Zeit und können eine bestimmte Konsistenz zwischen verschiedenen Filmen beibehalten.
Wenn Sie eine Vorlage öffnen, erscheint das Captivate-Aufzeichnungsfenster und Sie können
neue Folien aufzeichnen und sie am Ende der Vorlage oder zwischen anderen Folien im Film
eingefügen. Wenn Sie fertig sind, können Sie das Projekt als einen neuen Film, als eine neue
Vorlage oder als beides speichern.
Hinweis: Vorlagen sind besonders effektiv, wenn Sie spezielle Filmvoreinstellungen festgelegt
haben, die Sie oft verwenden möchten. Erstellen Sie einfach einen leeren Film, legen Sie die
Voreinstellungen fest, speichern Sie den leeren Film als eine Vorlage, indem Sie die folgenden
Schritte befolgen und erstellen Sie dann einen neuen Film mit der Vorlage.
So erstellen Sie einen neuen Film unter Verwendung von einer Vorlage:
2. Auf der Startseite, unter Andere Filmtypen, wählen Sie Film mit einer Vorlage erstellen.
Das Dialogfeld Öffnen erscheint und es werden alle Vorlagen im Captivate Vorlagen-Ordner
(Meine Dokumente\My Captivate Projects\Templates) angezeigt.
3. Wählen Sie die Vorlage, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Öffnen. Wird die von
Ihnen gewünschte Vorlage nicht angezeigt, klicken Sie auf Durchsuchen, um zu der Vorlage zu
navigieren. (Captivate Vorlagen verwenden die cptl-Dateiverlängerung.)
Das Dialogfeld Vorlagen-Optionen wird geöffnet.
4. Wählen Sie zwischen der Option Neue Folien am Filmende oder Vor einer festgelegten Folie
einzufügen und klicken Sie auf OK.
5. (Optional) Wählen Sie vom Popup-Menü ein bereits geöffnetes Fenster für die Aufzeichnung.
Audio aufzunehmen.
Textbeschriftungen.
46
8. (Optional) Falls erforderlich, ändern Sie die Position des Fensters. Um das Fenster zu
verschieben, bewegen Sie die Maus über den roten Rahmen bis ein Vierfachpfeil erscheint und
ziehen dann das gesamte Fenster an die neue Position Wenn Sie in Schritt 5 ein Fenster gewählt
haben, können Sie auf Fenster auf die rote Aufzeichnungsfläche abstimmen. klicken, um die
Größe des Fensters zu ändern und auf die rote Aufzeichnungsfläche abzustimmen.
Hinweis: Die Aufzeichnungsfläche kann überall auf Ihrem Bildschirm platziert werden. Die Größe
der Aufzeichnungsfläche kann jedoch nicht geändert werden, da sie auf die Vorlagengröße
festgelegt ist. Wenn der komplette Film, nach der Aufzeichnung von neuen Folien, auf eine andere
Größe geändert werden muss, um einen Film mit der Vorlage zu erstellen, können Sie dann die
Größe des Films ändern.
Verwenden Sie was im roten Aufzeichnungsbereich vorhanden ist (z. B. eine Anwendung, eine
Website, usw.), als wenn Sie Ihre Aktionen jemanden zeigen würden. Wenn Sie auf Ihrem
Neue Folien aufzeichnen
Es kann vorkommen, dass Sie einen Captivate-Film aufzeichnen und auf der Folienstufe mit der
Bearbeitung beginnen, nur um dann festzustellen, dass Sie noch einige zusätzliche Folien
aufzeichnen müssen. In diesem Fall möchten Sie wahrscheinlich den ganzen Film nicht noch
einmal aufzeichnen, sondern nur ein paar einzelne Aktionen. Captivate erlaubt Ihnen genau das
zu tun, indem Sie neue Folien aufzeichnen und die Folien in einen vorhandenen Film einfügen.
So zeichnen Sie neue Folien auf:
1. Öffnen Sie den Captivate-Film, zu dem Sie neue Folien aufzeichnen und hinzufügen möchten.
2. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Zusätzliche Folien aufzeichnen.
47
3. Legen Sie fest, wo die neuen Folien hinzugefügt werden sollen. Neue Folien können am Ende
des Film hinzugefügt werden; Sie können auch auf eine Folie im Film klicken, uim die neuen
Folien nach der markierten Folie einzufügen.
5. Wählen Sie Optionen, falls erforderlich. Wenn Sie beispielsweise eine geöffnete Anwendung
aufzeichnen möchten, klicken Sie auf das Popup-Menü neben dem Textfeld. Wählen Sie das
Fenster für die Aufzeichnung und entscheiden Sie sich für die Anwendung. Sie können auch
auf Optionen klicken und zahlreiche Aufzeichnungs-Optionen festlegen.
Hinweis: Die Aufzeichnungsfläche kann überall auf Ihrem Bildschirm platziert werden. Sie
können die Größe der Aufzeichnungsfläche jedoch nicht ändern, da sie auf dieselbe Größe wie
der Film festgelegt ist, zu dem Sie die Folien hinzufügen.
6. Klicken Sie auf OK, wenn Sie mit der Festlegung von Ihren Optionen fertig sind.
7. Zeichnen Sie neue Folien auf.
8. Wenn Sie mit der Aufzeichnung fertig sind, drücken Sie die auf der Tastatur die Taste Ende
(oder eine andere Tastenkombination, die Sie festgelegt haben), um die Aufzeichnung zu
stoppen.
Die neu aufgezeichneten Folien werden in Ihren Film an der gewählten Stelle eingefügt.
Hinweis: Sie können auch Folien von anderen Captivate-Filmen oder PowerPoint-Dateien
importieren.
Aufzeichnungsoptionen
Beim Aufzeichnen von Captivate-Filmen und -Dias stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur
Verfügung.
Kamera-Sounds während der Aufzeichnung erstellen
Capitivate kann einen „Kamera-Verschlusston“ spielen, wenn Sie während der Aufzeichnung
einen Screenshot erstellen. Diese Funktion, die Ihnen genau anzeigt wann ein Screenshot
aufgenommen wird, kann besonders hilfreich sein, wenn Sie die Funktion Automatische
Aufzeichnung verwenden. Der Kamera-Verschlusston wird im fertigen Film nicht abgespielt.
So hören Sie den Kamera-Verschlusston während der Aufzeichnung:
4. Wählen Sie Kamera-Sounds bei der Aufzeichnung hören.
48
Während der Filmaufzeichnung anhalten
Sie können die Aufzeichnung, während der Aufzeichnung von einem Captivate-Film, anhalten.
Das kann erforderlich sein, wenn Sie einen Film aufzeichnen und Sie erhalten beispielsweise
einen Telefonanruf oder werden von Ihrem Computer weggerufen.
So halten Sie eine Filmaufzeichnung an:
1. Öffnen Sie Captivate und fangen Sie mit der Aufzeichnung von einem neuen Film an.
2. Wenn Sie die Aufzeichnung anhalten möchten, drücken Sie auf der Tastatur die Taste Pause/
Untbr.
3. Wenn Sie mit der Aufzeichnung fortzufahren möchten, drücken Sie die Taste Pause/Untbr
noch einmal.
Automatische Aufzeichnung festlegen
Sie können in Captivate eine Option zur automatischen Aufzeichnung festlegen. Wenn diese
Option gewählt ist, nimmt Captivate jedesmal wenn Sie die folgenden Aktionen ausführen
automatisch Screenshots während des Aufzeichnungsvorgangs auf:
•
•
•
•
•
•
Auf eine Aufzeichnungstaste klicken oder drücken.
Ein Menü oder Untermenü öffnen oder eine Menü-Element wählen.
Ein Dialogfeld oder eine Eigenschaftenseite öffnen.
Auf eine Symbolleisten-Schaltfläche klicken.
Zu Beginn des Ziehens, während des Ziehvorgangs und beim Ablegen.
Auf eine Maustaste klicken, während sich der Cursor im Aufzeichnungsbereich befindet.
Hinweis: Wenn die aufgezeichneten Bildschirmaktionen Rechentasten enthalten, sollte die
Funktion Automatische Aufzeichnung nicht verwendet werden. Wenn die automatische
Aufzeichnung aktiviert ist, kann Captivate die Bildschirm-Berechnungen nicht genau aufzeichnen.
So legen Sie die automatische Aufzeichnung fest:
5. Klicken Sie im Textfeld Sprache auf das Popup-Menü, um eine Sprache für den Text
festzulegen, der automatisch für Beschriftungen und QuickInfos erstellt wird.
6. Klicken Sie im Textfeld Standard Aufzeichnung auf das Popup-Menü, um ein Textbeschrif-
tungsformat für die Beschriftungen festzulegen. Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Standardeinstellungen für alle Beschriftungsformate und Markierungsfelder zu ändern, die automatisch
bei der Filmaufzeichnung erstellt werden können.
7. Im Textfeld Aufzeichnungsmodus wählen Sie eine der Optionen.
■
Demonstration: Mit dieser Option werden automatisch Beschriftungen und Markierungsfelder in den automatisch aufgezeichneten Film mit einbezogen.
Aufzeichnungsoptionen
49
■
Evaluation: Wählen Sie diese Option, um automatisch Erfolgs- und Fehlerbeschriftungen
zu Klickfeldern hinzuzufügen.
■
Training: Wählen Sie diese Option, um automatisch Rollover-Beschriftungen und
Klickfelder mit einer Fehler-Nachricht in den Film einzufügen.
■
Markierungsfelder und Klickfelder automatisch zum Film hinzuzufügen. Klicken Sie auf
Bearbeiten, um Optionen festzulegen.
Die Option Automatische Aufzeichnung ist jetzt aktiviert und Sie können einen Film
aufzeichnen.
Projektvorlagen verwenden
Nachdem Sie einen Film in Captivate erstellt haben, können Sie ihn als Projektvorlage speichern.
Dies spart Zeit und hilft bei der Erstellung einheitlich gestalteter Filme. Die Vorlage kann
beliebig wiederverwendet werden und stellt sicher, dass Ihre Filme ähnlich aufgebaut sind.
Wenn Sie beispielsweise sehr viel Zeit darauf verwenden, Ihre Filme mit benutzerdefinierten
Wiedergabesteuerungen, einer Einführungsfolie mit Ihrem Firmenlogo, einer Abschlussfolie mit
Ihre Website und einer genau festgelegten Anzeigegröße individuell zu gestalten, speichern Sie
einen Film einfach als Vorlage; dieser Film kann dann als Arbeitsgrundlage für alle zukünftig
erstellten Filme verwendet werden. Damit senken Sie die Produktionszeit Ihrer Filme und stellen
sicher, dass sie alle das gleiche Erscheinungsbild haben.
Hinweis: Vorlagen sind besonders effektiv, wenn Sie spezielle Filmvoreinstellungen festgelegt
haben, die Sie oft verwenden möchten. Erstellen Sie einfach einen leeren Film, legen Sie die
Voreinstellungen fest, speichern Sie den leeren Film anhand der folgenden Schritte als Vorlage und
erstellen Sie dann auf Grundlage dieser Vorlage einen neuen Film.
Projektvorlagen erstellen
Ein Film, der als Vorlage erstellt wurde, kann mühelos gespeichert werden.
So speichern Sie einen Film als Projektvorlage:
2. Zeichnen Sie einen Film auf.
3. Falls erforderlich, bearbeiten Sie den Film, indem Sie etwa Beschriftungen hinzufügen,
Wiedergabesteuerung ändern oder Audioelemente einfügen.
4. Wählen Sie im Menü Datei die Option Als Vorlage speichern.
5. Geben Sie einen Namen für die neue Projektvorlage ein.
6. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.
Ihr Film wird als Projektvorlage mit der.cptl-Dateierweiterung gespeichert. Captivate speichert
Vorlagen in einem Ordner mit dem Namen Templates. Den Vorlagen-Ordner finden Sie
hier: C:\Eigene Dateien\My Captivate Projects\Templates.
50
Projektvorlagen bearbeiten
Nachdem Sie in Captivate eine Projektvorlage erstellt haben, kann die Vorlage bei Bedarf
bearbeitet werden. Auf diese Weise können Sie Aufgaben, die Sie bereits abgeschlossen haben,
für andere Zwecke wiederverwenden und damit Filme schneller erstellen.
So bearbeiten Sie eine Projektvorlage:
2. Wählen Sie im Menü Datei die OptionVorlage bearbeiten.
3. Wählen Sie die Vorlage, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Öffnen. (Captivate-
Vorlagen verwenden die Dateierweiterung CPTL.)
4. Bearbeiten Sie die Vorlage, falls erforderlich.
5. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern.
6. Wählen Sie im Menü Datei die Option Beenden.
Die Änderungen, die Sie an der Vorlage vorgenommen haben, werden gespeichert.
Captivate enthält eine hilfreiche Funktion namens „Full-Motion-Aufzeichnung“, mit der Sie
beim Aufzeichnen von Drag & Drop-Aktionen Frames automatisch mit einer höheren Bildrate
erfassen können, während Sie einen Film oder zusätzliche Folien für einen vorhandenen Film
automatisch aufzeichnen. Drag & Drop-Aktionen werden durch die höhere Bildrate in der
fertigen Captivate-SWF-Datei viel klarer dargestellt. Das Ergebnis ist ein realistischeres Erlebnis
für Benutzer.
Wenn Sie die Full-Motion-Funktion aktivieren, erfasst Captivate Frames jedesmal mit einer
höheren Bildrate, wenn Sie auf ein Objekt klicken und das Objekt ziehen, während Sie einen
neuen Film oder Folien aufzeichnen. Den Anfang einer Full-Motion-Aufzeichnung können Sie
am Captivate-Symbol in der Taskleiste (in der unteren, rechten Ecke von Ihrem ComputerBildschirm) erkennen. Wenn Sie normal aufzeichnen, erscheint das Symbol als ein reguläres
Symbol. Wenn eine Full-Motion-Aufzeichnung beginnt, wird das Symbol mit einem roten
Rahmen angezeigt und leuchtet auf. Um die Full-Motion-Aufzeichnung zu stoppen, hören Sie
mit dem Ziehen des Objekts auf oder drücken Sie eine Taste, die die Aufzeichnung beendet (F10
wird per Vorgabe verwendet, um eine Full-Motion-Aufzeichnung zu stoppen oder ENDE, um
die Aufzeichnung ganz zu stoppen).
Hinweis: Die Verwendung des Mausrads startet die Full-Motion-Aufzeichnung nicht.
Wenn Sie mit der Aufzeichnung fertig sind, erstellt Captivate die Folien, die im Film enthalten
sind und zeigt die Folien in der Captivate-Storyboard-Ansicht an. Alle Drag & Drop-Aktionen,
die als Full-Motion-Folien aufgezeichnet wurden, werden in der Storyboard-Ansicht mit einem
Filmkamera-Symbol in der unteren, rechten Ecke der Folie angezeigt. Full-Motion-Folien
werden gespeichert und in das Film-Projekt als animierte Folien eingeschlossen.
Tipp: Für das beste Ergebnis, speziell bei der Full-Motion-Aufzeichnung, führen Sie Aktionen
(Objekte ziehen, auf Objekte klicken, Text eingeben) langsam aus.
51
Die Funktion Full-Motion-Aufzeichnung ist per Vorgabe aktiviert. Sie kann jedoch jederzeit von
Ihnen deaktiviert werden.
So deaktivieren Sie die Full-Motion-Aufzeichnung für Drag & Drop-Aktionen:
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Full-Motion-Aufzeichnung.
4. Wählen Sie die Option Automatisch Full-Motion-Aufzeichnung für Drag & Drop-Aktionen
verwenden ab.
Über Full-Motion-Filmfolien
Mit Captivate können Sie Full-Motion-Filme (wird auch als „Drag & Drop-Aufzeichnung“
bezeichnet) im AVI-Format aufzeichnen, das detaillierte Bewegungen anzeigt, wie beispielsweise
die Funktionen Zeichnen/Malen und Drag & Drop-Aktionen. Die Option Full-MotionAufzeichnung ist ein leistungsfähiges und flexibles Werkzeug, das auf zahlreiche Weisen
verwendet werden kann. Sie können so viele Full-Motion-Folien in Ihren Film einbeziehen wie
nötig sind, um ein Konzept so genau wie möglich anzuzeigen.
Wenn Sie die Full-Motion-Option für die Aufzeichnung verwenden, kann Captivate Folien
automatisch mit einer höheren Bildrate aufnehmen, sodass Bewegungen sehr realistisch angezeigt
werden. Sie können den Vorgang auch steuern, indem Sie Full-Motion-Folien manuell
aufzeichnen. Full-Motion-Folien werden gespeichert und in das Film-Projekt als animierte Folien
eingeschlossen.
Hinweis: Es ist sehr wichtig die richtige Bildrate festzulegen, bevor Sie Full-Motion-Folien erstellen.
Die Standardeinstellung ist 30 Flashframes pro Sekunde und ist in den meisten Fällen angemessen.
Sie müssen diese Rate eventuell ändern, wenn Sie Ihre Captivate-SWF-Datei in eine andere SWFDatei einbetten, die eine unterschiedliche Bildrate hat. Verwenden Sie das Dialogfeld Filmvoreinstellungen, um die Bildrate zu ändern.
Captivate kann Full-Motion-Aufzeichnungen entweder automatisch erfassen oder Sie können
Full-Motion-Aufzeichnungen manuell aufnehmen. Um Ihnen einen Überblick über den
Vorgang zu geben, finden Sie nachfolgend ein Szenario für eine automatische und manuelle FullMotion-Aufzeichnung.
Automatische Full-Motion-Aufzeichnung
Ein Captivate-Anwender muss einen Film über eine Softwareanwendung erstellen, die zum
Zeichnen verwendet wird. Die Option für die automatische Full-Motion-Aufzeichnung ist
aktiviert. Der Anwender beginnt mit der Aufzeichnung des Captivate-Films und möchte dann
zeigen, wie die Softwareanwendung wirklich zum Zeichnen verwendet werden kann. Capitvate
erkennt, wenn der Anwender anfängt mit der Anwendung zu zeichnen und beginnt automatisch
im AVI-Format aufzuzeichnen. Wenn der Anwender mit der Zeichnung fertig ist, wechselt
Captivate zurück zur normalen Aufzeichnung. Der Anwender kann mit der Aufzeichnung von
52
normalen Bildschirmaufnahmen fortfahren, bis er fertig ist und dann die Taste Ende (oder
eine andere festgelegte Stopp-Taste) drücken. Die am Anfang und Ende der Aufzeichnung
aufgenommenen Screenshots werden als normale Folien gespeichert und die im AVI-Format
aufgezeichnete Full-Motion-Folie wird als eine Animationsfolie gespeichert.
Manuelle Full-Motion-Aufzeichnung
Ein Captivate-Anwender muss einen Film über eine Softwareanwendung erstellen, die zum
Zeichnen verwendet wird. Die Option für die automatische Full-Motion-Aufzeichnung ist deaktiviert. Der Anwender fängt mit der Aufzeichnung des Captivate-Films an und verwendet die
normale Aufzeichnungmethode, er möchte dann zeigen, wie die Softwareanwendung wirklich
zum Zeichnen verwendet werden kann. An dieser Stelle im Aufzeichnungsablauf drückt der
Anwender den Kurzbefehl für die Full-Motion-Aufzeichnung (F9, kann aber auch benutzerdefiniert sein) und Captivate beginnt mit der Aufzeichnug im AVI-Format. Der Anwender verwendet die Softwareanzeichnung für seine Zeichnung, Captivate nimmt die Aktion auf und wenn der
Benutzer mit seiner Zeichnung fest ist, drückt er den entsprechenden Kurzbefehl, um die FullMotion-Aufzeichnung zu beenden (F10, kann aber auch benutzerdefiniert sein). Der Anwender
kann dann mit der Aufzeichnung von normalen Bildschirmaufnahmen fortfahren, bis er fertig ist
und dann die Taste Ende (oder eine andere festgelegte Stopp-Taste) drückt. Die am Anfang und
Ende der Aufzeichnung aufgenommenen Screenshots werden als normale Folien gespeichert und
die im AVI-Format aufgezeichnete Full-Motion-Folie wird als eine Animationsfolie gespeichert.
Full-Motion-Folien und Standard-Filmfolien vergleichen
Mit Captivate lassen sich Screenshots im Standardformat und mit Full-Motion-Aufzeichnung
(auch Drag & Drop-Aufzeichnung genannt) aufnehmen. Die Full-Motion-Aufzeichnungsoption
nimmt Screenshots mit einer höheren Bildrate auf; das Ergebnis ist ein realistischeres Erlebnis für
Benutzer. Da die Full-Motion-Aufzeichnung einen hochwertigeren Film erzeugt, müssen Sie sich
auf Grundlage der jeweiligen Gegebenheiten entscheiden, welche der beiden Aufzeichnungsmethoden Sie verwenden möchten.
Hinweis: Es ist sehr wichtig die richtige Bildrate festzulegen, bevor Sie Full-Motion-Folien erstellen.
Die Standardeinstellung ist 30 Flashframes pro Sekunde und ist in den meisten Fällen angemessen.
Sie müssen diese Rate eventuell ändern, wenn Sie Ihre Captivate-SWF-Datei in eine andere SWFDatei einbetten, die eine unterschiedliche Bildrate hat. Verwenden Sie das Dialogfeld Filmvoreinstellungen, um die Bildrate zu ändern.
Betrachten Sie die Full-Motion-Aufzeichnung als Erweiterung für einen Standardfilm, nicht als
Ersatz. Der Full-Motion-Film wird auf eine Filmfolie platziert und wie ein Mini-Film innerhalb
des größeren Films abgespielt. Full-Motion-Filme sind nützlich, um Aktionen mit präziser
Bewegung zu demonstrieren, wie die Verwendung eines Zeichnungsprogramms, detaillierte Drag
& Drop-Vorgänge oder ein 3D-Programm.
53
Full-Motion-Filmfolien erstellen
Sie können Full-Motion-Filmfolien (auch als „Drag & Drop-Aufzeichnung“ bekannt) in einem
normalen Film erstellen. Eine Full-Motion-Filmfolie ist nützlich, wenn Sie Benutzern eine
Aktion zeigen möchten, die detaillierte Bewegungen beinhaltet, wie beispielsweise Zeichnungen
erstellen, Drag & Drop-Aktionen oder 3-D.
Sie können so viele Full-Motion-Folien aufzeichnen und zu Ihrem Captivate-Projekt hinzufügen,
wie Sie benötigen.
So zeichnen Sie eine Full-Motion-Filmfolie auf, während Sie einen neuen Film aufzeichnen:
2. Wählen Sie den Filmtyp für die Aufzeichnung, wie beispielsweise Anwendung oder
Benutzerdefinierte Größe.
Audio aufzunehmen.
5. (Optional) Klicken Sie auf Optionen. Auf der Registerkarte Aufzeichnungsoptionen können
Sie die Option Automatische Aufzeichnung aktivieren wählen, um Screenshots automatisch
aufzunehmen. Auf der Registerkarte Full-Motion-Aufzeichnung können Sie die Option
Automatisch Full-Motion-Aufzeichnung für Drag & Drop-Aktionen verwenden wählen,
um Captivate bei jeder Drag & Drop-Aktion eine Full-Motion-Aufzeichnung starten zu lassen.
(Automatische Aufzeichnung und automatische Full-Motion-Aufzeichnung sind freigestellte –
Optionen – beide Vorgänge können, wenn gewünscht, auch manuell ausgeführt werden.
Klicken Sie auf OK, wenn Sie mit der Festlegung von Ihren Optionen fertig sind.
Größe des Fenster ändern, indem Sie einen der Ziehpunkte auf dem roten Rahmen wählen und
ihn auf eine andere Größe ziehen. Um das Fenster zu verschieben, bewegen Sie die Maus über
den roten Rahmen, bis ein Vierfachpfeil erscheint und ziehen dann das gesamte Fenster an die
neue Position.
7. Klicken Sie auf OK, wenn Sie mit der Festlegung von Ihren Optionen fertig sind. Captivate
beginnt jetzt mit der Aufzeichnung der Bildschirmaktionen.
■
■
besten etwas langsamer als üblich aus. Wenn Sie beispielsweise Tastenaktionen aufzeichnen,
geben Sie den Text langsamer als normal ein.
54
8. Eine Full-Motion-Aufzeichnung kann auf zwei Arten durchgeführt werden:
■
Wenn Sie Full-Motion manuell aufzeichnen (also in Schritt 5 die Option Automatisch
Full-Motion-Aufzeichnung für Drag & Drop-Aktionen verwenden nicht gewählt haben),
klicken Sie auf die Starttaste für die Full-Motion-Aufzeichnung, F9 (oder eine andere designierte Full-Motion-Aufzeichnungstaste), wenn Sie mit der Full-Motion-Aufzeichnung
beginnen möchten. Captivate beginnt mit der Aufzeichnung im Full-Motion-Modus.
Führen Sie die Aktionen aus, die Sie im Full-Motion-Modus aufzeichnen möchten und
drücken Sie F10 (oder eine andere designierte Endtaste für die Full-Motion-Aufzeichnung),
wenn Sie mit den Aktionen fertig sind. Captivate kehrt wieder zum normalen Aufzeichnungsmodus zurück und Sie können mit der Aufzeichnung fortfahren.
■
Wenn Sie Full-Motion automatisch aufzeichnen (also in Schritt 5 die Option Automatisch
Full-Motion-Aufzeichnung für Drag & Drop-Aktionen verwenden gewählt haben),
beginnt die Aufzeichnung im Full-Motion-Modus, wenn Sie beispielsweise auf ein Objekt
klicken und das Objekt ziehen oder in einem Grafikprogramm eine Zeichnung erstellen.
Die Full-Motion-Aufzeichnung wird automatisch gestoppt, wenn Sie das Objekt absetzen
oder aufhören zu zeichnen. Captivate kehrt wieder zum normalen Aufzeichnungsmodus
zurück und Sie können mit der Aufzeichnung fortfahren.
Hinweis: Während Sie sich im Full-Motion-Aufzeichnungsmodus befinden, wird das CaptivateSymbol auf der Taskleiste in der unteren rechte Ecke von Ihrem Computer-Desktop mit einem
roten Rahmen angezeigt. Wenn Sie mit der Full-Motion-Aufzeichnung fertig sind, wird wieder das
normale Captivate-Symbol angezeigt.
Der neue Film, die Full-Motion-Aufzeichnung eingeschlossen, wird erstellt und dann in der
Storyboard-Ansicht angezeigt. Wenn Sie Drag&Drop-Aktionen aufgezeichnet und FullMotion-Folien erstellt haben, erscheinen die Full-Motion-Folien in der Storyboard-Ansicht
rechts unten in der Folie mit einem Filmkamerasymbol. Full-Motion-Folien werden
gespeichert und in das Film-Projekt als animierte Folien eingeschlossen.
So fügen Sie eine Full-Motion-Filmfolie zu einem vorhandenen Film hinzu:
1. Öffnen Sie das Captivate-Projekt, zu dem Sie eine Full-Motion-Filmfolie hinzufügen möchten.
3. Entscheiden Sie an welcher Stelle die neuen Folien hinzugefügt werden sollen. Eine neue Folie
kann am Ende des Film hinzugefügt werden oder klicken Sie auf eine Folie im Film und die
neue Folie wird dann nach der gewählten Folie hinzugefügt.
55
5. Klicken Sie auf Optionen. Auf der Registerkarte Aufzeichnungsoptionen können Sie die
Option Automatische Aufzeichnung aktivieren wählen, um Screenshots automatisch
aufzunehmen. Auf der Registerkarte Full-Motion-Aufzeichnung können Sie die Option
Automatisch Full-Motion-Aufzeichnung für Drag & Drop-Aktionen verwenden wählen, um
Captivate bei jeder Drag & Drop-Aktion eine Full-Motion-Aufzeichnung starten zu lassen.
(Automatische Aufzeichnung und automatische Full-Motion-Aufzeichnung sind freigestellte
Optionen – beide Vorgänge können, wenn gewünscht, auch manuell ausgeführt werden.
Klicken Sie auf OK, wenn Sie mit der Festlegung von Ihren Optionen fertig sind.
der Film festgelegt ist, zu dem Sie die Folie hinzufügen.
6. Legen Sie falls erforderlich andere Aufzeichnungsoptionen fest. Wenn Sie beispielsweise eine
geöffnete Anwendung aufzeichnen möchten, klicken Sie auf das Popup-Menü neben dem
Textfeld. Wählen Sie das Fenster für die Aufzeichnung und entscheiden Sie sich für die
Anwendung. Oder wählen Sie die Option Kommentar aufzeichnen, um gleichzeitig mit der
Aufnahme der Full-Motion-Folie einen Audiotrack aufzuzeichnen. Wenn Sie alle Optionen
festgelegt haben, klicken Sie auf Aufzeichnen.
7. Eine Full-Motion-Aufzeichnung kann auf zwei Arten durchgeführt werden:
■
Wenn Sie Full-Motion manuell aufzeichnen (also in Schritt 5 die Option Automatisch
Full-Motion-Aufzeichnung für Drag & Drop-Aktionen verwenden nicht gewählt haben),
klicken Sie auf die Starttaste für die Full-Motion-Aufzeichnung, F9 (oder eine andere designierte Full-Motion-Aufzeichnungstaste), wenn Sie mit der Full-Motion-Aufzeichnung
beginnen möchten. Captivate beginnt mit der Aufzeichnung im Full-Motion-Modus.
Führen Sie die Aktionen aus, die Sie im Full-Motion-Modus aufzeichnen möchten und
drücken Sie F10 (oder eine andere designierte Endtaste für die Full-Motion-Aufzeichnung),
wenn Sie mit den Aktionen fertig sind. Captivate kehrt wieder zum normalen Aufzeichnungsmodus zurück und Sie können falls erforderlich weitere Folien aufzeichnen.
■
Wenn Sie Full-Motion automatisch aufzeichnen (also in Schritt 5 die Option Automatisch
Full-Motion-Aufzeichnung für Drag & Drop-Aktionen verwenden gewählt haben),
beginnt die Aufzeichnung im Full-Motion-Modus, wenn Sie beispielsweise auf ein Objekt
klicken und das Objekt ziehen oder in einem Grafikprogramm eine Zeichnung erstellen.
Die Full-Motion-Aufzeichnung wird automatisch gestoppt, wenn Sie das Objekt absetzen
oder aufhören zu zeichnen. Captivate kehrt wieder zum normalen Aufzeichnungsmodus
zurück und Sie können falls erforderlich weitere Folien aufzeichnen.
Hinweis: Während Sie sich im Full-Motion-Aufzeichnungsmodus befinden, wird das CaptivateSymbol auf der Taskleiste in der unteren rechte Ecke von Ihrem Computer-Desktop mit einem
roten Rahmen angezeigt. Wenn Sie mit der Full-Motion-Aufzeichnung fertig sind, wird wieder das
normale Captivate-Symbol angezeigt.
56
8. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Taste ENDE (oder eine andere designierte Taste), um die
Aufzeichnung zu beenden.
Die neue Full-Motion-Folie wird in Ihren Film an der von Ihnen festgelegten Stelle eingefügt.
Die Full-Motion-Folie wird in der Storyboard-Ansicht mit einem Filmkamera-Symbol in der
unteren linken Ecke der Folie angezeigt. Full-Motion-Folien werden gespeichert und in das
Film-Projekt als animierte Folien eingeschlossen.
Hinweis: Durch die Verwendung des Mausrads wird die Full-Motion-Aufzeichnung nicht
gestartet.
Barrierefreie Filme erstellen
Sie können Ausgaben erstellen, die entsprechend Abschnitt 508 des „United States Rehabilitation
Act“ für Benutzer mit Seh-, Hör- und Körperbehinderungen kompatibel sind.
Weltweite Richtlinien zur Barrierefreiheit
Viele Länder, darunter die USA, Australien, Kanada, Japan und zahlreiche Länder in der EU,
haben sich auf bestimmte Richtlinien zur Barrierefreiheit geeinigt, die vom World Wide Web
Consortium (W3C) entwickelt wurden. Das W3C veröffentlicht diese Richtlinien für
Webinhalte in den so genannten „Web Content Accessibility Guidelines“, einem Dokument mit
den wichtigsten Schritten für die Erstellung barrierefreier Webinhalte. Weitere Informationen zur
Barrierefreiheits-Initiative finden Sie auf der W3C-Website unter www.w3.org/WAI.
Das Gesetz, das in den USA die Barrierefreiheit regelt, ist allgemein als „Section 508“ (Abschnitt
508) bekannt und ist eine Abänderung des U.S. Rehabilitation Act. Entsprechend Abschnitt 508
dürfen Bundesbehörden nur solche elektronische Technologie kaufen, entwickeln, warten oder
verwenden, die auch Menschen mit Behinderungen zugänglich ist. Zusätzlich zu diesen
Standards können Behörden im Bundesgerichtshof für Nichteinhaltung von Abschnitt 508 von
Regierungsangestellten und der Öffentlichkeit verklagt werden.
Weitere Informationen zu Abschnitt 508 finden Sie auf den folgenden Websites:
• Auf der von der US-Regierung geführten Website www.section508.gov.
• Auf der Macromedia-Website für Barrierefreiheit: www.macromedia.com/de/macromedia/
accessibility.
57
Informationen zur Technologie von Bildschirmleseprogrammen
Bildschirmleseprogramme (auch als Screenreader bezeichnet) sind Softwareprogramme, die in
einer Webseite navigieren und den Inhalt laut vorlesen. Sehbehinderte Benutzer sind oft auf diese
Technologie angewiesen. Flash Player 6 oder neuer und Internet Explorer unter Windows 2000
oder neuer werden für die Anzeige von Captivate-Filmen benötigt.
Ein Beispiel für ein Bildschirmleseprogramm ist JAWS von Freedom Scientific. Sie finden die
JAWS-Seite auf der Freedom Scientific-Website unter www.hj.com/fs_products/
software_jaws.asp. Window-Eyes von GW Micro ist ein weiteres populäres Bildschirmleseprogramm. Weitere Informationen zu Window-Eyes finden Sie auf der GW Micro-Website
unter www.gwmicro.com. Windows-Benutzer können den von Microsoft kostenlos zur Verfügung gestellten Microsoft Reader, der eine Text-To-Speech-Funktion enthält, herunterladen.
Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft-Website unter www.microsoft.com.
Da die unterschiedlichen Bildschirmleseprogramme verschiedene Methoden für die Text-ToSpeech-Umwandlung verwenden, kann die Präsentation Ihres Inhalts unterschiedlich ausfallen.
Beachten Sie bei der Entwicklung von barrierefreien Projekten, dass Sie keine Kontrolle über die
Text-To-Speech-Umwandlung der verschiedenen Bildschirmleseprogramme haben. Sie steuern
den Inhalt, jedoch nicht die Bildschirmleseprogramme. Sie können Bildschirmleseprogramme
nicht dazu zwingen, einen bestimmten Text zu einer bestimmten Zeit zu lesen, oder beeinflussen,
wie Ihr Text vorgelesen wird. Es ist deshalb sehr wichtig, dass Sie Ihre Filme mit mehreren
Bildschirmleseprogrammen testen.
Captivate und Barrierefreiheit
Sie können Ausgaben erstellen, die entsprechend Abschnitt 508 für Benutzer mit Seh-, Hörund Körperbehinderungen kompatibel sind. So können Sie bereits in der Entwicklungsphase
Hindernisse für Benutzer mit Behinderungen aus dem Weg räumen.
Diese Lösungen unterstützen Regierungsbehörden und Firmen, deren Ziel es ist, die Bedürfnisse
von Benutzern mit Behinderungen durch Abschnitt 508-Kompabilität zu erreichen.
Was ist Abschnitt 508-Kompabilität?
Bei Abschnitt 508 handelt es sich um einen Nachtrag zum Workforce Rehabilitation Act von
1973, in dem durch eine Reihe von Standards festgelegt ist, dass alle von der US-Bundesregierung entwickelten oder eingesetzten elektronischen Datenverarbeitungstechnologien behindertengerecht gestaltet sein müssen. Die neueste Version (1998) von Abschnitt 508 legt für alle
US-Bundesbehörden bindende Standards fest.
Was bedeutet „Barrierefreiheit“?
Software- und Online-Medien sollen so gestaltet werden, dass sie für behinderte Menschen in
allgemein üblicher Weise, ohne besondere Erschwernis und grundsätzlich ohne fremde Hilfe
zugänglich und nutzbar sind. Benutzer sollen zum Beispiel in der Lage sein, neben der Maus auch
mit der Tastatur zu navigieren. Visuelle und akustische Elemente in der Benutzeroberfläche
müssen auch für sehbehinderte und hörbehinderte Benutzer zugänglich sein.
58
Welche anderen Hilfsprogramme werden von Endbenutzern benötigt?
Bildschirmleseprogramme, Text-To-Speech-Programme (die den Inhalt aktiver Fenster,
Menüoptionen oder eingegebenen Text lesen) und andere Eingabehilfen übersetzen Text in
Sprache oder in eine dynamische, aktualisierbare Braille-Anzeige. Diese Hilfstechnologie bietet
Tastaturunterstützungen oder Kurzbefehle, Beschriftungen für Sprache und Ton und visuelle
Warnungen wie zum Beispiel aufleuchtende Symbolleisten. Zu diesen Tools zählen beispielsweise
Windows Eye und JAWS (Job Access With Speech).
Inweifern ist Captivate Abschnitt 508-kompatibel?
Mit der Option Abschnitt 508-Kompatibilität werden bestimmte Captivate-Projektelemente für
barrierefreie Technologien zugänglich. Wenn Sie beispielsweise die Option Abschnitt 508Kompatibilität gewählt und in den Filmeigenschaften einen Namen und eine Beschreibung für
den Film eingegeben haben, liest ein Bildschirmleseprogramm den Namen und die
Beschreibung, wenn die Captivate-SWF-Datei abgespielt wird.
Die folgenden Captivate-Elemente werden behindertengerecht gestaltet, wenn die Option
Abschnitt 508-Kompatibilität gewählt ist:
•
•
•
•
•
•
Filmname (von den Filmeigenschaften abgeleitet)
Filmbeschreibung (von den Filmeigenschaften abgeleitet)
Barrierefreier Text für Folien
Foliennamen (von den Folien-Eigenschaften abgeleitet)
Schaltflächen
Wiedergabesteuerungen (Funktionen der verschiedenen Schaltflächen werden von Bildschirmleseprogrammen gelesen)
• Passwortschutz (wenn eine Captivate SWF-Datei passwortgeschützt ist, wird die Aufforderung
für das Passwort von Bildschirmleseprogrammen gelesen)
• Fragenfolien (Titel, Frage, Antworten, Schaltflächentext und Bewertung werden von
Bildschirmleseprogrammen gelesen)
Hinweis: Ausgaben, die mit der Option Abschnitt 508-Kompatibilität erstellt wurden, werden von
allen unterstützten Browsern angezeigt. Ihre Ausgabe ist jedoch nur dann Abschnitt 508kompatibel, wenn sie mit Internet Explorer angezeigt wird. Internet Explorer ist der einzige Browser
mit MSAA-Unterstützung (Microsoft Active Accessibility).
Hinweis: Flash Player 6 oder neuer muss installiert sein, um Flash-Inhalte mit einem Bildschirmleseprogramm zu lesen.
Hinweis: Das Access Board ist eine unabhängige US-Behörde, die sich für die Barrierefreiheit für
Menschen mit Behinderungen einsetzt. Weitere Informationen zur Ausgabe-Kompatibilität finden
Sie auf der Access Board-Website (http://www.access-board.gov/508.htm).
59
Abschnitt 508-kompatible Captivate-SWF-Dateien veröffentlichen
Erstellen Sie ein Captivate-Projekt unter Verwendung der Abschnitt 508-Option, um die
Ausgabe anzusehen und zu testen. Die Captivate-Projekt-Quelldateien, die Informationen über
Ihr Projekt enthalten, werden aktualisiert, und Ausgabedateien werden erstellt, die Sie für Ihre
Benutzer veröffentlichen können. Lesen Sie die Tipps speziell für die Entwicklungsphase und
führen Sie die folgenden Schritte aus.
So veröffentlichen Sie Projekte mit Abschnitt 508-Kompatibilität:
1. Öffnen Sie das Captivate-Projekt, das Sie mit Abschnitt 508-Kompatibilität veröffentlichen
möchten.
2. Wählen Sie im Menü Film die Option Voreinstellungen.
3. Wählen Sie die Registerkarte Voreinstellungen.
4. Stellen Sie sicher, dass die Option Abschnitt 508-Kompatibilität gewählt ist.
6. Veröffentlichen Sie Ihren Film.
7. Nach der Veröffentlichung wählen Sie die Option Ausgabe anzeigen, um eine Vorschau der
Captivate-SWF-Datei zu sehen und die Datei zu testen.
Barrierefreie Texte zu einer Folie hinzufügen
Mit Captivate können Sie im Nu Text zu einer Folie hinzufügen, der speziell für Bildschirmleseprogramme entwickelt wurde. Sie können für jede Folie individuellen Text erstellen. (Der
Text wird nur bei Auswahl der Option Abschnitt 508-Kompatibilität gelesen.)
So fügen Sie Text hinzu, der von einem Bildschirmleseprogramm gelesen werden kann:
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie, zu der Sie barrierefreien Text hinzufügen
möchten, und wählen Sie Eigenschaften.
3. Klicken Sie auf Barrierefreiheit.
4. Geben Sie den Text ein, der von dem Bildschirmleseprogramm gelesen werden soll. Wenn Sie
bereits Text auf der Folie haben, wie beispielsweise eine Textbeschriftung, klicken Sie auf
Folientext einfügen, und der Beschriftungstext wird automatisch hinzugefügt. Wenn Sie
Folienanmerkungen für die Folie eingegeben haben, klicken Sie auf Folienanmerkungen
einfügen und der Text wird hinzugefügt.
60
Tipps zur Erstellung von Abschnitt 508-kompatiblen Captivate-SWF-Dateien
Obwohl die Captivate Abschnitt 508-Ausgabe navigationsgerecht ist, sollten Sie sicherstellen,
dass auch andere Elemente in Ihren Themenfeldern kompatibel sind. Unterstützende Software
muss in der Lage sein, Benutzern mit Sehbehinderungen Bildschirmelemente „vorzulesen“.
Beachten Sie die folgenden Tipps, um barrierefreie Projekte zu erstellen.
• Geben Sie Ihrem Projekt einen sinnvollen Namen und geben Sie eine aussagekräftige
Beschreibung in das Dialogfeld Filmeigenschaften ein.
• Für Benutzer mit Hörbeeinträchtigungen fügen Sie Textäquivalente für Audioelemente hinzu.
Wenn Sie beispielsweise gesprochene Audiodateien verwenden, ist es wichtig, gleichzeitig auch
Beschriftungen anzubieten. Eine Möglichkeit ist, eine transparente Beschriftung an einer
festgesetzten Stelle auf Folien zu platzieren und dann die Zeitleiste zu verwenden, um den Text
mit dem Audioelement zu synchronisieren.
• Geben Sie für Benutzer mit Sehbehinderungen bei Projekten mit visuellen MultimediaInhalten auch diesbezügliche Informationen an. Wenn Namen und Beschreibungen für
visuelle Elemente angegeben werden, kann Captivate die Informationen über das Bildschirmleseprogramm an den Benutzer weitergeben. Achten Sie auf Audioelemente in Ihren Captivate-Projekten, die dem Benutzer eventuell die Möglichkeit nehmen, das
Bildschirmleseprogramm zu hören.
• Schreiben Sie Text speziell für individuelle Folien, um ihn von Bildschirmleseprogrammen
lesen zu lassen.
• Stellen Sie sicher, dass Informationen nicht nur durch Farben übermittelt werden. Zum
Beispiel sollten aktive Links, die eine blaue Schriftfarbe als Anzeiger verwenden, auch eine
andere Formatierung enthalten (Fett- oder Kursivschrift). Stellen Sie zusätzlich sicher, dass
Vordergrund und Hintergrund sich gut voneinander abheben, um Text auch für Menschen
mit geringem Sehvermögen oder Farbenblindheit lesbar zu machen.
• Sorgen Sie dafür, dass Ihre Steuerelemente für Benutzer mit Sehbehinderungen oder
Bewegungseinschränkungen geräteunabhängig oder über die Tastatur erreichbar sind.
• Benutzer mit kognitiven Einschränkungen können einfache, überschaubare Entwürfe, die
leicht navigierbar sind, oft besser verstehen.
• Wenn Ihr Captivate-Projekt stark auf Mausbewegungen aufbaut, sollten Sie den Mauszeiger
auf die doppelte Größe einstellen, um die Anzeige zu erleichtern.
• Dokumentieren Sie die barrierefreien Methoden für Benutzer.
• Vermeiden Sie es, Objekte in Schleife abzuspielen. Flash-Inhalte auf einer Webseite werden
mit Audio, z. B. „Inhalt wird geladen ... Ladevorgang beendet“ an den Benutzer weitergegeben. Wenn sich der Filminhalt ändert, wird die Änderung an das Bildschirmleseprogramm
weitergeleitet und es kehrt daraufhin wieder an den Seitenanfang zurück. Bei einer Textanimation, die auf einer Folie in Schleife abgespielt wird, kehrt das Bildschirmleseprogramm beispielsweise immer wieder zum Seitenanfang zurück. Für Benutzer, die auf ein
Bildschirmleseprogramm angewiesen sind, kann das sehr störend sein.
61
• Sie können Klickfelder zugänglicher machen, indem Sie sie mit Audioelementen versehen. Der
Sound kann abgespielt werden, wenn Benutzer mit der Tabulatortaste zum Klickfeld gehen
oder die Maus über dem Klickfeld bewegen. Um diese barrierefreihe Funktion hinzuzufügen,
fügen Sie an die Tippbeschriftung eine Sounddatei an. (Wenn die Tippbeschriftung nicht auf
der Folie erscheinen soll, machen Sie die Beschriftung transparent und fügen keinen Text
hinzu.)
Barrierefreie Inhalte testen
Wenn Sie Ihr Captivate-Projekt für die Verwendung mit Bildschirmleseprogrammen entwerfen,
sollten Sie mehrere Bildschirmleseprogramme herunterladen und Ihr Projekt testen, indem Sie es
in einem Browser mit aktiviertem Bildschirmleseprogramm abspielen. Stellen Sie sicher, dass das
Bildschirmleseprogramm nicht versucht, Ihre separat eingefügten Audiodateien zu übersprechen.
Verschiedene Anwendungen speziell für Bildschirmleseprogramme bieten eine Testversion der
Software zum kostenlosen Download an. Sie sollten so viele Bildschirmleseprogramme wie
möglich testen, um deren Kompatibilität sicherzustellen.
Wenn Sie interaktive Inhalte erstellen, testen Sie sie ausgiebig und stellen Sie sicher, dass
Benutzer effizient mit der Tastatur in Ihren Inhalten navigieren können. Dies kann eine besonders schwierige Anforderung sein, da die verschiedenen Bildschirmleseprogramme Tastatureingaben unterschiedlich verarbeiten, was bedeutet, dass Ihre Captivate-Inhalte nicht unbedingt
die von Ihnen beabsichtigten Tastenanschläge erhalten. Testen Sie alle Tastaturbefehle.
Macromedia-Webseite für Barrierefreiheit
Weitere Informationen zur Erstellung und Anzeige von barrierefreien Captivate-Inhalten finden
Sie auf der Macromedia-Website unter www.macromedia.com/de/macromedia/accessibility.
Captive-Projekte lokalisieren
Unter Lokalisierung versteht man die Anpassung von Informationen an die Verwendung in
einem bestimmten Land. Der Begriff Lokalisierung wird oft als Synonym für Übersetzung
verwendet; zusätzlich zur reinen Übersetzung von Informationen in eine andere Sprache umfasst
die Lokalisierung jedoch auch die Bearbeitung von Informationen für einen bestimmten
kulturellen Kontext.
Nachfolgend finden Sie zwei Möglichkeiten, um Captivate-Filme zu lokalisieren.
Captivate mit einer lokalisierten Benutzeroberfläche verwenden
Wenn Sie Captivate-Filme erstellen, die eine in mehreren Sprachen verfasste Website oder
Anwendung anzeigen, können Sie für jede Sprache lokalisierte Filme erstellen.
So erstellen Sie lokalisierte Captivate-Filme:
1. Erstellen Sie einen Captivate-Film in Ihrer Ausgangssprache; verwenden Sie dazu eine
ausgangssprachliche Version der Website bzw. Anwendung. Wenn Ihre Anwendung
beispielsweise in Englisch erstellt worden ist, erstellen Sie einen englischsprachigen CaptivateFilm, der die englische Anwendung zeigt.
62
2. Exportieren Sie jede Beschriftung im Film und lassen Sie die Beschriftungen in die erforder-
lichen Sprachen übersetzten. Als nächstes exportieren Sie die englischsprachigen Beschriftungen
im englischen Film und geben Sie den Text an einen Übersetzer weiter, der den Text dann in
eine andere Sprache, wie z. B. Deutsch oder Japanisch, übersetzt.
3. Öffnen Sie die Website oder Anwendung im lokalisierten Format und zeichnen Sie die gleichen
Schritte auf, die in der Ausgangssprache aufgezeichnet wurden. Wenn Sie die Filme
aufzeichnen, sollten Objekte nicht automatisch mit eingeschlossen sein. Im vorliegenden
Beispiel bedeutet das, dass Captivate-Filme (unter Verwendung der gleichen Schritte wie der
englische Film) aufgezeichnet werden, nachdem die Benutzeroberfläche der Anwendung ins
Deutsche oder Japanische übersetzt wurde.
4. Importieren Sie alle Objekte der Ausgangsversion des Films. Im vorliegenden Beispiel würden
Sie alle Objekte der englischen Filmversion in den deutschen und japanischen Film
importieren.
5. Importieren Sie die lokalisierten Beschriftungen, die von den Übersetzern in Schritt 2 erstellt
wurden. Im vorliegenden Beispiel würden Sie den deutschen und japanischen Film öffnen und
die Word-Datei mit den übersetzten Beschriftungen importieren.
6. Testen Sie die lokalisierten Filmversionen. Im vorliegenden Beispiel würden Sie den deutschen
und japanischen Film öffnen und sicherstellen, dass die richtige Benutzeroberfläche angezeigt
wird, Beschriftungen richtig übersetzt sind, auf der korrekten Folie angezeigt werden und das
Timing akkurat ist. Speziell bei Beschriftungen muss eventuell das Timing abgestimmt und die
Größe geändert werden, um den übersetzten Text vollständig anzuzeigen.
Textbeschriftungen lokalisieren
Wenn Sie einen Film lokalisieren, der Textbeschriftungen enthält, können Sie die Textbeschriftungen exportieren, um die Bearbeitung zu erleichtern.
So lokalisieren Sie Textbeschriftungen:
1. Erstellen Sie die ursprüngliche Filmversion (in der Ausgangssprache) einschließlich aller
erforderlichen Textbeschriftungen.
2. Öffnen Sie den fertig gestellten Film.
3. Wählen Sie im Menü Datei die Option Importieren/Exportieren > Filmbeschriftungen
exportieren.
4. Die Word-Datei (DOC) wird per Vorgabe hier gespeichert: Eigene Dateien\
MyCaptivateProjects. Sie können die Datei auch in einem anderen Ordner speichern. Die
Word-Datei hat den folgen Namen [ProjektNamen] Captions.doc. Wenn nötig können Sie
den Dateinamen ändern, indem Sie direkt auf das Textfeld Dateinamen klicken und einen
neuen Namen eingeben (behalten Sie die.doc-Erweiterung bei). Klicken Sie auf Speichern.
5. Die Word-Datei wird mit dem von Ihnen festgelegten Namen erstellt und in dem von Ihnen
gewählten Ordner gespeichert. Ein Dialogfeld erscheint, das Sie fragt, ob Sie das Dokument
anzeigen möchten. Klicken Sie auf Anzeige um das Dokument in Word zu öffnen.
Captive-Projekte lokalisieren
63
6. Das Word-Dokument enthält die Folien-ID, die Element-ID, den Original-Beschriftungstext
und die Foliennummer. Änderungen können in der Spalte „Aktualisierte TextbeschriftungsDaten“ gemacht werden. Stellen Sie dem Übersetzer eine Kopie des Word-Dokuments zur
Verfügung.
7. Der Übersetzer öffnet das Word-Dokument und kann die Beschriftungen im Dokument
direkt in der Spalte „Aktualisierte Textbeschriftungs-Daten“ bearbeiten, indem er die
Ausgangssprache mit dem neuen Text ersetzt.
8. Während der Übersetzer den Text übersetzt, fertigen Sie eine Kopie des ursprünglichen
Captivate-Films für die neue Sprache an.
Hinweis: Wenn Sie eine Kopie des Originalfilms erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie die
ursprünglichen Textbeschriftungen (in der Ausgangssprache) im neuen Film beibehalten. Die
Originalbeschriftungen fungieren als Platzhalter und werden überschrieben, wenn Sie die neuen
(lokalisierten) Textbeschriftungen importieren.
9. Wenn die Textbeschriftungen lokalisiert sind, öffnen Sie die von Ihnen in Schritt 8 erstellte
Projektkopie.
importieren.
11. Navigieren Sie zu der lokalisierten Word-Datei (DOC), wählen Sie die Datei, und klicken Sie
auf Öffnen.
12. Die neuen lokalisierten Textbeschriftungen werden in den Film importiert, wobei alle
Formatierungselemente beibehalten werden. Ein Dialogfeld erscheint und bestätigt den
erfolgreichen Import. Klicken Sie auf OK.
13. Testen Sie die neuen Textbeschriftungen, indem Sie verschiedene Folien in der Bearbeitungs-
ansicht öffnen und den neuen Beschriftungstext lesen.
64
KAPITEL 4
Textbeschriftungen hinzufügen
Textbeschriftungen sind nützliche Hilfsmittel, die auf spezielle Bereiche in einer Folie hinweisen.
Sie können Textbeschriftungen verwenden, um beispielsweise auf Menüpunkte oder Symbole
aufmerksam zu machen. Mit Textbeschriftungen werden Benutzer auf leicht zu übersehende
Details hingewiesen. Wenn Sie in Ihrem Film keine Begleitkommentare verwenden, können
Textbeschriftungen eine ähnliche Funktion übernehmen – Beschriftungen können mit dem
Benutzer „sprechen“.
Sie entscheiden, wie die Textbeschriftungen erscheinen (Schrift, Größe, Farbe, usw.). Captivate
bietet eine breite Auswahl an vordefinierten Textbeschriftungsarten. Sie können aber auch Ihre
eigenen Textbeschriftungen passend zu Ihrer Firma oder Organisation entwerfen.
Das manuelle Hinzufügen von Textbeschriftungen zu Filmfolien ist sehr einfach; um rasch
Textbeschriftungen zu erstellen, kann Captivate jedoch auch Textbeschriftungen auf Grundlage
der Aufzeichnungen automatisch erstellen. Wenn Sie beispielsweise den Mausklick im Menü
Bearbeiten aufzeichnen, kann Captivate automatisch eine Textbeschriftung mit dem Text „Menü
Bearbeiten auswählen“ erstellen und die Textbeschriftung auf der entsprechenden Folie
platzieren.
Textbeschriftungen hinzufügen
Sie können Textbeschriftungen verwenden, um mit Benutzern zu „sprechen“ oder um auf
spezielle Folienelemente hinzuweisen. Das Hinzufügen einer Textbeschriftung zu einer Folie
und das anschließende Bearbeiten der Textbeschriftung ist kinderleicht.
So fügen Sie eine Textbeschriftung hinzu:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie, zu der Sie die Textbeschriftung hinzufügen möchten.
3. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Textbeschriftung.
Das Dialogfeld Textbeschriftungen wird geöffnet.
4. Wählen Sie in der Registerkarte Textbeschriftung die folgenden Eigenschaften aus:
Beschriftungstyp: Klicken Sie auf das Popupmenü, um einen Textbeschriftungstyp zu wählen.
Jeder Textbeschriftungstyp hat einen Namen, und in einer Miniatur sehen Sie, wie die
Textbeschriftung aussieht.
65
Schrift: Klicken Sie auf das Popupmenü, um eine Schrift für Ihre Textbeschriftung zu wählen.
Größe: Klicken Sie auf das Popupmenü, um eine Schriftgröße für den Beschriftungstext zu
wählen.
Farbe: Klicken Sie auf das Farbfeld, um eine Schriftfarbe für den Beschriftungstext zu wählen.
Beschriftungsart: Klicken Sie auf eine der fünf Textbeschriftungsarten. Viele der Textbeschriftungsstile weisen Richtungszeiger auf; Sie können daher eine Textbeschriftung auswählen, die
in die von Ihnen gewünschte Richtung zeigt.
Anzeigeoptionen: Legen Sie bei Bedarf zusätzliche Anzeigeoptionen fest, wie Fett, Kursiv,
Unterstrichen und Ausrichtung.
Geben Sie den Beschriftungstext hier ein: Geben Sie den Beschriftungstext so ein, wie er
angezeigt werden soll.
Eigenschaften auf alle Beschriftungen im Film anwenden: Wählen Sie diese Option, um die
Änderungen, die Sie auf dieser Registerkarte gemacht haben, auf alle Textbeschriftungen im
Film anzuwenden. Eigenschaften, die auf alle Textbeschriftungen angewendet werden, sind
Beschriftungstyp, Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe und Übergang. Text, Texteigenschaften
(Fett, Zentriert, usw.) und Anzeigedauer werden nicht an allen Textbeschriftungen
angewendet, sondern verbleiben wie für jede individuelle Textbeschriftung festgelegt.
Hinweis: Die von Ihnen in diesem Dialogfeld geänderten Einstellungen werden als Standardeinstellungen festgelegt, und jede neu erstellte Beschriftung weist dann diese Einstellungen auf.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen und wählen Sie die folgenden Optionen aus:
Anzeigen für [Zeit]: Hier wird die Anzeigedauer für die Textbeschriftung festgelegt. Klicken
Sie auf das Popupmenü und wählen Sie eine Option. Wenn Sie die Option Anzeigen für
wählen, können Sie die genaue Anzeigedauer (in Sekunden) für die Textbeschriftung festlegen.
Erscheint nach [#] Sekunden: Hier wird angegeben, nach wie vielen Sekunden die
Textbeschriftung auf der Folie angezeigt werden soll.
Effekt: Klicken Sie auf das Popupmenü und wählen Sie einen Übergangseffekt für die
Textbeschriftung. Sie haben die Wahl zwischen Ein- und Ausblenden bzw. Kein Übergang.
Effekt auf alle Beschriftungen im Film anwenden: Wählen Sie diese Option, um die
Änderungen, die Sie auf dieser Registerkarte gemacht haben, auf alle Textbeschriftungen im
Film anzuwenden.
6. Klicken Sie auf die Registerkarte Audio, wenn Sie Audioelemente in das Beschriftungsfeld
einfügen möchten.
Auf der Folie erscheint jetzt die Textbeschriftung.
8. Größe und Position der Textbeschriftung können nach Belieben geändert werden.
Hinweis: Wenn Sie eine transparente Beschriftung erstellen, vermeiden Sie, den Text zu
unterstreichen. Eine Schriftanzeigemethode, die eventuell die Textqualität verringert, muss
verwendet werden, um unterstrichenen Text richtig anzuzeigen.
Tipp: Bei transparenten Textbeschriftungen sollten Sie auf Text in Fettschrift verzichten. Auf den
meisten Bildschirmen sieht normaler Text besser aus.
66
Kapitel 4: Textbeschriftungen hinzufügen
Einfachen Text zu einer Folie hinzufügen
Während Sie einen Film bearbeiten, möchten Sie vielleicht noch Text zu einer Folie hinzufügen,
der nicht als eine Textbeschriftung auf der Folie erscheint. Es gibt eine einfache Lösung, um
einfachen Text zu einer Folie hinzufügen: Fügen Sie den Text als eine transparente Beschriftung
ein.
So erstellen Sie eine transparente Textbeschriftung:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie in der Storyboard-Ansicht, zu der Sie die transparente
Beschriftung hinzufügen möchten.
Das Dialogfeld Beschriftungseigenschaften wird geöffnet.
4. Unter Beschriftungstyp klicken Sie auf das Popupmenü und wählen Sie [transparent].
5. Wenn nötig ändern Sie die anderen Beschriftungsoptionen
wählen.
Beschriftungsart: (Da nur der Text angezeigt wird, gibt es nur eine Beschriftungsart.)
Eigenschaften auf alle Beschriftungen im Film anwenden: Wählen Sie diese Option, um
die Änderungen, die Sie in diesem Dialogfeld gemacht haben, auf alle Folien im Film
anzuwenden. Eigenschaften, die auf alle Textbeschriftungen angewendet werden, sind
Beschriftungstyp, Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe und Übergang. Text, Texteigenschaften
(Fett, Zentriert, usw.) und Anzeigedauer werden nicht an allen Textbeschriftungen
angewendet, sondern verbleiben wie für jede individuelle Textbeschriftung festgelegt.
Tipp: Wenn Sie eine transparente Beschriftung erstellen, vermeiden Sie, den Text zu
unterstreichen. Eine Schriftanzeigemethode, die eventuell die Textqualität verringert, muss
verwendet werden, um unterstrichenen Text richtig anzuzeigen.
Tipp: Nachdem Sie die transparente Textbeschriftung hinzugefügt haben, kann die Beschriftung
mit dem Folienhintergrund zusammengeführt werden.
67
Beschriftungen automatisch hinzufügen
Wenn Sie Filme oder zusätzliche Folien für Filme aufzeichnen, kann Captivate Textbeschriftungen auf Grundlage der aufgezeichneten Aktion automatisch erstellen. Wenn Sie beispielsweise
die Auswahl des Datei-Menüs aufzeichnen, fügt Captivate die Textbeschriftung „Menü Datei
auswählen“ in die Folie ein.
Automatische Textbeschriftungen können für die folgenden Handlungen erstellt werden: Menüs
und Menüoptionen auswählen, Schaltflächen aktivieren, Werte in z. B. Listen, Kombinationsfeldern, Kontrollkästchen ändern und untergeordnete Fenster öffnen.
So fügen Sie Textbeschriftungen automatisch hinzu, wenn Sie einen neuen Film
aufzeichnen:
3. Wählen Sie die Option Anwendung, Benutzerdefinierte Größe oder Vollbild und klicken Sie
auf OK.
4. Klicken Sie auf Optionen.
Das Dialogfeld Aufzeichnungs-Optionen wird geöffnet.
5. Wählen Sie die Registerkarte Aufzeichnungs-Optionen.
7. Legen Sie unter Sprache die gewünschte Sprache fest.
8. Im Aufzeichnungsmodus wählen Sie Demonstration oder Benutzerdefiniert.
Textbeschriftungen werden in jeder der zwei Aufzeichnungsmethoden automatisch
hinzugefügt. (Um diese Einstellungen noch weiter zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeiten.)
10. Klicken Sie auf Aufzeichnen, um einen neuen Film aufzuzeichnen und Textbeschriftungen
automatisch hinzuzufügen.
11. Wenn Sie mit der Aufzeichnung fertig sind und der Film wurde erstellt (automatisch erstellte
Beschriftungen eingeschlossen), betrachten Sie die einzelnen Folien im Film, um die Textbeschriftungen zu sehen. Doppelklicken Sie auf die Beschriftung, um den Beschriftungstext zu
bearbeiten.
So fügen Sie Textbeschriftungen bei der Aufzeichnung von zusätzlichen Folien automatisch
hinzu:
3. Entscheiden Sie an welcher Stelle die neuen Folien hinzugefügt werden sollen. Neue Folien
können am Ende des Film hinzugefügt werden oder klicken Sie auf eine Folie im Film und die
neuen Folien werden dann nach der gewählten Folie hinzugefügt.
68
9. Im Aufzeichnungsmodus wählen Sie Demonstration oder Benutzerdefiniert.
Textbeschriftungen werden von Captivate in jeder der zwei Aufzeichnungsmethoden
automatisch hinzugefügt.
11. Klicken Sie auf Aufzeichnen, um zusätzliche Folien aufzuzeichnen.
12. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf Ende (auf Ihrer Tastatur), um die Aufzeichnung zu
stoppen.
Die neuen Folien werden erstellt und sind in der Storyboard-Ansicht zu sehen.
13. Doppelklicken Sie auf eine neue Folie, um die automatisch erstellten Textbeschriftungen zu
sehen. Doppelklicken Sie auf die Beschriftung, um den Beschriftungstext zu bearbeiten.
Hinweis: Captivate kann Textbeschriftungen automatisch für alle Standardelemente der
Windows-Benutzeroberfläche erstellen. Elemente die nicht Standard sind, werden oft nicht
unterstützt, dazu zählt beispielsweise mit Delphi erstellter Menütext in Anwendungen.
Rollover-Beschriftungen hinzufügen
Rollover-Beschriftungen sind eindeutig. Sie bestehen aus einer Beschriftung und einem Rechteck
(Auslösebereich). Rollover-Beschriftungen werden angezeigt, wenn der Benutzer die Maus über
den Auslösebereich bewegt. Sie können eine Rollover-Beschriftung komplett selbst definieren:
Position, Umriss und Größe des Auslösebereichs sowie die üblichen Beschriftungsoptionen.
So fügen Sie eine Rollover-Beschriftung hinzu:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie in der Storyboard-Ansicht, zu der Sie eine Rollover-
3. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Rollover-Beschriftung.
Das Dialogfeld Rollover-Beschriftungseigenschaften wird geöffnet.
4. Wählen Sie in der Registerkarte Textbeschriftung die folgenden Eigenschaften aus:
Beschriftungstyp: Klicken Sie auf das Popupmenü, um einen Beschriftungstyp zu wählen.
Jeder Beschriftungstyp hat einen Namen und ein Miniaturbild zeigt wie die Beschriftung
aussieht.
Schrift: Klicken Sie auf das Popupmenü, um eine Schrift für Ihre Beschriftung zu wählen.
Rollover-Beschriftungen hinzufügen
69
wählen.
Beschriftungsart: Klicken Sie auf eine der fünf Beschriftungsarten. Viele der Beschriftungsarten haben Richtungsanzeiger. Sie können daher eine Beschriftungsart auswählen, die in die
von Ihnen gewünschte Richtung zeigt.
Geben Sie den Beschriftungstext hier ein: Geben Sie den Rollover-Beschriftungstext so ein,
wie er angezeigt werden soll.
Eigenschaften auf alle Rollover-Beschriftungen im Film anwenden: Wählen Sie diese Option,
um die Änderungen, die Sie auf dieser Registerkarte gemacht haben, auf alle RolloverBeschriftungen im Film anzuwenden.
Effekt: Klicken Sie auf das Popupmenü und wählen Sie einen Übergangseffekt für die
Rollover-Beschriftung. Wählen Sie zwischen Ein- und Ausblenden, Nur Einblenden, Nur
Ausblenden oder Kein Übergang. Wenn Sie einen Einblenden- oder Ausblenden-Effekt
wählen, legen Sie die Dauer (in Sekunden) für den Effekt fest.
Effekt auf alle Rollover-Beschriftungen im Film anwenden: Wählen Sie diese Option, um die
Änderungen, die Sie auf dieser Registerkarte gemacht haben, auf alle Rollover-Beschriftungen
im Film anzuwenden.
einfügen möchten.
Die Rollover-Beschriftung und der Rollover-Bereich werden zur Folie hinzugefügt. Mit dem
Rollover-Bereich legen Sie die benötigte Mausposition fest, damit die Beschriftung erscheint.
Rollover-Bereich ändern
Rollover-Beschriftungen und Rollover-Bilder bestehen aus einer Beschriftung oder einem Bild
und einem Rollover-Bereich (Auslösebereich). Mit dem Rollover-Bereich legen Sie die benötigte
Mausposition fest, damit die Beschriftung oder das Bild erscheint.
So bearbeiten Sie den Rollover-Bereich:
2. In der Storyboard-Ansicht doppelklicken Sie auf die Folie mit der Rollover-Beschriftung oder
dem Rollover-Bild.
70
■
Um die Größe des Rollover-Bereichs zu ändern, klicken Sie auf einen der Ziehpunkte und
verschieben dann den Ziehpunkt.
■
Bewegen Sie die Maus über den Rollover-Bereich bis der Handmauszeiger erscheint, um
den gesamten Rollover-Bereich an eine andere Stelle zu verschieben. Verschieben Sie den
Bereich jetzt an die gewünschte Stelle.
■
Um die Eigenschaften für den Rollover-Bereich zu ändern, doppelklicken Sie auf den
Rollover-Bereich und verwenden Sie das Dialogfeld um die nötigen Änderungen
vorzunehmen.
QuickInfos zu Rollover-Beschriftungen konvertieren
Wenn Sie einen neuen Film oder zusätzliche Folien für einen vorhandenen Film aufzeichnen,
können Sie eine Aufzeichnungs-Option festlegen, mit der Captivate alle QuickInfos automatisch
zu Rollover-Beschriftungen konvertiert. Wenn diese Option gewählt ist, erstellt Captivate von
jeder QuickInfo, die während der Aufzeichnung gewählt wird, eine Rollover-Beschriftung.
QuickInfos zu Rollover-Beschriftungen konvertieren ist eine einfache Methode, um eine
passende und anschauliche Beschriftung für eine im Film stattfindende Aktion zu erstellen.
So konvertieren Sie QuickInfos bei der Filmaufzeichnung automatisch zu RolloverBeschriftungen:
3. Wählen Sie die Option Anwendung, Benutzerdefinierte Größe oder Vollbild und klicken Sie
auf OK.
8. In den Aufzeichnungsvorgaben wählen Sie vom Popup-Menü ein Beschriftungsformat oder
klicken Sie auf Bearbeiten, um das Beschriftungsformat selbst zu definieren.
9. Im Aufzeichnungsmodus klicken Sie auf das Popup-Menü und wählen Benutzerdefiniert.
10. Klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten.
11. Wählen Sie QuickInfos zu Rollover-Beschriftungen konvertieren.
13. Klicken Sie erneut auf OK.
14. Klicken Sie auf Aufzeichnen, um mit der Aufzeichnung von einem neuen Film zu beginnen und
QuickInfos automatisch zu Rollover-Beschriftungen zu konvertieren.
So konvertieren Sie QuickInfos bei der Aufzeichnung von zusätzlichen Folien automatisch
zu Rollover-Beschriftungen:
3. Wählen Sie diese Option, um zusätzliche Folien am Ende des Films oder an einer Stelle im Film
hinzuzufügen.
QuickInfos zu Rollover-Beschriftungen konvertieren
71
9. In den Aufzeichnungsvorgaben wählen Sie vom Popup-Menü ein Beschriftungsformat oder
klicken Sie auf Bearbeiten, um das Beschriftungsformat selbst zu definieren.
10. Im Aufzeichnungsmodus klicken Sie auf das Popup-Menü und wählen Benutzerdefiniert.
11. Klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten.
12. Wählen Sie QuickInfos zu Rollover-Beschriftungen konvertieren.
15. Klicken Sie auf Aufzeichnen, um mit der Aufzeichnung von zusätzlichen Folien zu beginnen
und QuickInfos automatisch zu Rollover-Beschriftungen zu konvertieren.
Textbeschriftungen lokalisieren
Wenn Sie einen Film lokalisieren, der Textbeschriftungen enthält, können Sie die Textbeschriftungen exportieren, um die Bearbeitung zu erleichtern.
So lokalisieren Sie Textbeschriftungen:
1. Erstellen Sie die ursprüngliche Filmversion (in der Ausgangssprache) einschließlich aller
erforderlichen Textbeschriftungen.
2. Öffnen Sie den fertig gestellten Film.
exportieren.
4. Die Word-Datei (DOC) wird per Vorgabe hier gespeichert: Eigene Dateien\
MyCaptivateProjects. Sie können die Datei auch in einem anderen Ordner speichern. Die
Word-Datei hat den folgen Namen [ProjektNamen] Captions.doc. Wenn nötig können Sie
den Dateinamen ändern, indem Sie direkt auf das Textfeld Dateinamen klicken und einen
neuen Namen eingeben (behalten Sie die.doc-Erweiterung bei). Klicken Sie auf Speichern.
5. Die Word-Datei wird mit dem von Ihnen festgelegten Namen erstellt und in dem von Ihnen
gewählten Ordner gespeichert. Ein Dialogfeld erscheint und das Dokument kann jetzt
angezeigt werden. Klicken Sie auf Anzeige um das Dokument in Word zu öffnen.
6. Das Word-Dokument enthält den Folien-ID, Element-ID, original Beschriftungstext und die
Foliennummer. Änderungen können in der Spalte „Aktualisierte Textbeschriftungs-Daten“
gemacht werden. Übergeben Sie eine Kopie des Word-Dokuments an den Übersetzer.
72
7. Der Übersetzer öffnet das Word-Dokument und kann die Beschriftungen im Dokument
direkt in der Spalte „Aktualisierte Textbeschriftungs-Daten“ bearbeiten, indem er die
Ausgangssprache mit dem neuen Text ersetzt.
8. Während der Übersetzer den Text übersetzt, machen Sie eine Kopie des ursprünglichen
Captivate-Films für die neue Sprache.
Hinweis: Wenn Sie eine Kopie des Originalfilms erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie die
ursprünglichen Textbeschriftungen (in der Ausgangssprache) im neuen Film beibehalten. Die
Originalbeschriftungen fungieren als Platzhalter und werden, wenn Sie die neuen (lokalisierten)
Textbeschriftungen importieren, überschrieben.
9. Wenn die Textbeschriftungen lokalisiert sind, öffnen Sie die von Ihnen in Schritt 8 erstellte
Projektkopie.
importieren.
11. Navigieren Sie zu der lokalisierten Word-Datei (DOC), wählen Sie die Datei, und klicken Sie
auf Öffnen.
12. Die neuen, lokalisierten Textbeschriftungen werden in den Film importiert und die
Formatierung beibehalten. Ein Dialogfeld erscheint und bestätigt den erfolgreichen Import.
Klicken Sie auf OK.
13. Testen Sie die neuen Textbeschriftungen, indem Sie verschiedene Folien in der
Bearbeitungsansicht öffnen und den neuen Beschriftungstext lesen.
Textbeschriftungen bearbeiten
Format und Text einer erstellten Textbeschriftung lassen sich leicht bearbeiten.
Hinweis: Wenn Sie die Größe einer Textbeschriftung verändern, kann die Textbeschriftung nicht
kleiner als die zur Erstellung der Textbeschriftung verwendete Bitmap sein. Der Beschriftungstyp
„Pill“ verwendet beispielsweise Bitmaps mit einer Größe von ungefähr 18 Pixel (Breite) x 16 Pixel
(Höhe), diese Bitmaps können daher nicht auf 15 x 12 Pixel verkleinert werden. Jede der Textbeschriftungs-Bitmaps kann jedoch vergrößert werden. Wenn Sie sehr kleine Textbeschriftungen
benötigen, können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Textbeschriftungen erstellen.
So bearbeiten Sie eine Textbeschriftung:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie, die die Textbeschriftung enthält, die Sie bearbeiten möchten.
3. Doppelklicken Sie auf die Textbeschriftung, die Sie bearbeiten möchten.
Das Dialogfeld Textbeschriftungen wird geöffnet.
4. Klicken Sie auf die verschiedenen Registerkarten und nehmen Sie Ihre Änderungen vor.
(Für Informationen über die vorhandenen Optionen, klicken Sie auf Hilfe oder sehen Sie bei
Beschriftungen hinzufügen nach.)
Tipp: Wenn Ihre Folie Textbeschriftungen und andere Objekte beinhaltet, können Sie die
Textbeschriftung dauerhaft mit dem Hintergrund zusammenführen.
Textbeschriftungen bearbeiten
73
Benutzerdefinierte Textbeschriftungen erstellen
Sie können benutzerdefinierte Textbeschriftungen für Ihre Captivate-Filme mit Grafikprogrammen wie Macromedia Fireworks oder Adobe Photoshop erstellen.
Benutzerdefinierte Textbeschriftungen müssen im BMP-Format (Bitmap) erstellt werden. Zu
jeder Captivate-Textbeschriftung gibt es fünf begleitende Bitmap-Bilder.
Namenskonventionen für benutzerdefinierte Textbeschriftungen
Bei der Erstellung von benutzerdefinierten Beschriftungsformaten müssen die richtigen
Namenskonventionen eingehalten werden. Jedes Beschriftungsformat hat einen eindeutigen
Namen, der am Anfang jedes dazugehörigen Bitmap-Dateinamens stehen muss. Wenn Sie
beispielsweise ein neues Beschriftungsformat namens „Hellblau“ erstellen, müssen die fünf
Bitmap-Bilder, aus denen das neue Format besteht, folgendermaßen benannt werden:
•
•
•
•
•
Hellblau1.bmp – ein Bild ohne Richtungsanzeiger
Hellblau2.bmp – ein Bild mit einem Richtungsanzeiger rechts oder oben rechts
Hellblau3.bmp – ein Bild mit einem Richtungsanzeiger links oder oben links
Hellblau4.bmp – ein Bild mit einem Richtungsanzeiger unten rechts
Hellblau5.bmp – ein Bild mit einem Richtungsanzeiger unten links
Benutzerdefinierte Textbeschriftungen speichern
Alle Bitmap-Bilder eines benutzerdefinierten Beschriftungsformats müssen im Captivate
Beschriftungs-Ordner ( C:\Programme\Macromedia\Captivate\Gallery\Captions). Nachdem
Sie die fünf Bitmaps im Beschriftungs-Ordner gespeichert haben, erkennt Captivate die BitmapDateien als ein neues Beschriftungsformat an. Wenn Sie das nächste Mal eine neue Textbeschriftung zu Ihrer Folie hinzufügen, erscheint Ihr benutzerdefiniertes Beschriftungsformat in der
Beschriftungstyp-Liste und Sie können das neue Beschriftungsformat verwenden.
Textausrichtung bei benutzerdefinierten Textbeschriftungen
Text in benutzerdefinierten Textbeschriftungen ist oft nicht ausgerichtet. Um dieses Problem zu
lösen, legen Sie den linken, rechten, oberen und unteren Rand der Beschriftung fest.
Jedes der fünf Beschriftungsformate benötigt unterschiedliche Begrenzungs-Einstellungen, da der
einzelne Text in jder Textbeschriftung an verschiedenen Positionen erscheint.
Die Begrenzungs-Einstellungen sind in einer Textdatei mit der Erweiterung.fcm gespeichert.
Verwenden Sie Notepad oder WordPad um FCM-Dateien zu erstellen oder zu bearbeiten.
So ändern Sie die Text-Ausrichtung für eine benutzerdefinierte Textbeschriftung:
1. Verwenden Sie Windows Explorer und navigieren Sie zu
C:\Programme\Macromedia\Captivate\Gallery\Captions. Alle Textbeschriftungs-BMP und
die entsprechenden FCM-Dateien sind in diesem Ordner gespeichert.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die FCM-Datei, die Sie bearbeiten möchten, und
wählen Sie Öffnen mit.
3. Wählen Sie Notepad oder WordPad.
74
4. Bearbeiten Sie falls erforderlich die folgenden Werte:
■
Linker Rand ist die Anzahl der Pixel von der linken Seite der Bitmap zum Text.
■
Rechter Rand ist die Anzahl der Pixel von der rechten Seite der Bitmap zum Text.
■
Oberer Rand ist die Anzahl der Pixel von der oberen Seite der Bitmap zum Text.
■
Unterer Rand ist die Anzahl der Pixel von der unteren Seite der Bitmap zum Text.
5. (Optional) Wenn nötig, können die MarginX- und MarginY-Einstellungen ebenfalls geändert
werden. Das kann besonders wichtig sein, wenn Sie Beschriftungen automatisch hinzufügen.
■
MarginX ist die Anzahl von Pixel, horizontal von der nächsten Ecke bis zu der Spitze des
Beschriftungsanzeiger.
■
MarginY ist die Anzahl von Pixel, vertikal von der nächsten Ecke bis zu der Spitze des
Beschriftungsanzeiger.
Hinweis: Die nächste Ecke wird in der Datei, die in NotePad oder Wordpad under „Ecke“
geöffnet ist, identifiziert. Zum Beispiel, Ecke=rechts, oben.
7. In einem Dialogfeld werden Sie gefragt ob Sie die Originaldatei ersetzen möchten. Klicken Sie
auf Ja.
8. Schließen Sie das Programm (Notepad oder WordPad).
Design-Tipps für benutzerdefinierte Textbeschriftungen
• Farben: Die Farben in der Textbeschriftung sollten anders sein als die der transparenten Farbe.
Die transparente Farbe wird vom linken oberen Pixel bestimmt. Wenn die Farbe des linken
oberen Pixels beispielsweise gelb ist, erscheint alles, was dieselbe gelbe Farbe aufweist, in der
Textbeschriftung als transparent. Die Textbeschriftung selbst kann einen Farbverlauf
aufweisen, aber der Bereich um die Textbeschriftung (bzw. hinter der Textbeschriftung) muss
einfarbig sein.
• Anti-Alias: Wenden Sie auf die Kanten Ihrer Textbeschriftungen kein Anti-Aliasing an. Ihre
Textbeschriftungen werden auf verschiedenen Screenshots angezeigt und die Kantenglättung
kann bei manchen Screenshots zu unschönen Rändern der Beschriftung führen.
Position und Größe von Textbeschriftungen ändern
Sie können die Größe einer Textbeschriftung manuell oder automatisch ändern und
Textbeschriftungen auf einer Folie verschieben.
Hinweis: Wenn Sie die Größe einer Textbeschriftung ändern, kann die Beschriftung nicht kleiner
als die zur Erstellung der Textbeschriftung verwendete Bitmap sein. Der Beschriftungstyp „Pill“
verwendet beispielsweise Bitmaps in einer Größe von ca. 18 Pixel (Breite) x 16 Pixel (Höhe); diese
Bitmaps können daher nicht auf 15 x 12 Pixel verkleinert werden. Textbeschriftungs-Bitmaps können
jedoch vergrößert werden. Wenn Sie sehr kleine Beschriftungen benötigen, können Sie Ihre eigenen
benutzerdefinierten Beschriftungen erstellen.
Position und Größe von Textbeschriftungen ändern
75
So ändern Sie die Textbeschriftungsgröße manuell:
2. Doppelklicken Sie auf eine Folie, die eine Textbeschriftung enthält.
3. Klicken Sie auf die Textbeschriftung, deren Größe Sie ändern möchten.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger so lange über einem der Ziehpunkte am Rand der
Textbeschriftung, bis er die Form eines Größenänderungsgriffs annimmt.
5. Drücken Sie die linke Maustaste und ziehen Sie, um die Größe der Textbeschriftung zu ändern.
So ändern Sie die Textbeschriftungsgröße automatisch:
Captivate kann die Größe einer Textbeschriftung automatisch an den Text in der Textbeschriftung anpassen. Wenn Sie den Beschriftungstext bearbeiten, passt sich die Größe der Textbeschriftung automatisch an die Menge des neuen Textes an. So können Sie ganz leicht dafür sorgen, dass
Ihre Textbeschriftungen ausgewogen wirken.
1. Öffen Sie einen Captivate-Film, der Textbeschriftungen enthält.
2. Wählen Sie im Menü Optionen die Option Beschriftungsgröße automatisch anpassen. (Wenn
Sie neben der Option eine Markierung sehen, ist die Beschriftungsgröße automatisch ändern
Option aktiviert; ohne die Markierung ist die Option nicht aktiviert.)
So verschieben Sie eine Textbeschriftung:
2. Doppelklicken Sie auf eine Folie, die eine Textbeschriftung enthält.
3. Bewegen Sie die Maus über die Textbeschriftung, die Sie verschieben möchten.
4. Wenn der Handcursor erscheint, klicken Sie mit der linken Maustaste und ziehen Sie die
Textbeschriftung an die gewünschte Position in der Folie.
Textbeschriftungen kopieren und einfügen
Textbeschriftungen können zwischen Folien kopiert und eingefügt werden. Wenn Sie auf
mehreren Folien dieselbe Beschriftung benötigen, sparen Sie durch das Kopieren und Einfügen
viel Zeit.
So kopieren Sie eine Beschriftung und und fügen ein:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie mit der Textbeschriftung, die Sie kopieren möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Beschriftung und wählen Sie Kopieren.
4. Navigieren Sie zu der Folie, auf der Sie die Beschriftung einfügen möchten.
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie und wählen Sie Einfügen.
Tipp: Sie können mehrere Textbeschriftungen gleichzeitig kopieren und einfügen. Drücken Sie
die Umschalttaste und klicken Sie auf nacheinander auf die gewünschten Textbeschriftungen, um
sie zu wählen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine der gewählten Textbeschriftungen und wählen Sie Kopieren.
76
Textbeschriftungen importieren
Sie können Textbeschriftungen von einer DOC-Datei importieren. Zuerst müssen Sie die
Textbeschriftungen aus Ihrem Captivate-Film exportieren. Captivate erstellt eine DOC-Datei,
wobei sämtliche Formatierungen der Textbeschriftungen beibehalten werden. Text und
Formatierung der Textbeschriftungen können im DOC-Format geändert werden. Mit den
folgenden Schritten importieren Sie dann die Textbeschriftungen zurück in den Captivate-Film.
Hinweis: Wenn Sie Textbeschriftungen in eine DOC-Datei exportieren, kann diese DOC-Datei nur
in den Originalfilm zurückimportiert werden.
Das Importieren und Exportieren von Textbeschriftungen in eine und aus einer DOC-Datei
kann in verschiedenen Situationen hilfreich sein. Wenn Sie beispielsweise den Text mehrerer
Textbeschriftungen bearbeiten müssen, ist es einfacher und schneller, mit dem Text im DOCFormat zu arbeiten, als mühsam zwischen Folien zu navigieren.
So importieren Sie Textbeschriftungen:
1. Öffnen Sie den Captivate-Film, der Textbeschriftungen enthält.
2. Exportieren Sie die Textbeschriftungen.
3. Nehmen Sie alle erforderlichen Textänderungen an den Textbeschriftungen im DOC-Format
vor (in der Spalte Aktualisierte Textbeschriftungs-Daten) und speichern Sie die DOC-Datei.
importieren.
5. Wählen Sie die DOC-Datei, die die exportierten Textbeschriftungen enthält.
6. Klicken Sie auf Öffnen.
7. Ein Dialogfeld erscheint, in dem bestätigt wird, dass der Import erfolgreich war. Klicken Sie auf
OK.
Textbeschriftungen exportieren
Sie können Textbeschriftungen von einem vorhandenen Captivate-Film in eine DOC-Datei
exportieren, wenn Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer installiert haben. Alle in Captivate
vorgenommenen Formatierungen werden beibehalten, wenn die Textbeschriftungen als DOCDatei geöffnet werden. Sie können Text und Formatierung der Textbeschriftungen im DOCFormat ändern und sie dann zurück in den Captivate-Film importieren.
Der Export von Textbeschriftungen kann in verschiedenen Situationen hilfreich sein:
• Wenn gesprochener Text aufgezeichnet werden soll und Sie ein Skript erstellen müssen, bieten
exportierte Textbeschriftungen eine gute Grundlage für das Skript.
• Wenn Sie gedruckte, schrittweise Anweisungen zur Verfügung stellen möchten, können Sie
die Textbeschriftungen exportieren und die DOC-Datei drucken.
• Wenn ein Film lokalisiert werden muss, können Sie Textbeschriftungen in eine DOC-Datei
exportieren und die Datei an einen Übersetzer geben.
77
So exportieren Sie Textbeschriftungen:
exportieren.
3. Geben Sie im Dialogfeld Speichern als einen Dateinamen für die DOC-Datei ein.
4. Notieren Sie sich das Standardverzeichnis, in dem die Datei gespeichert wird. Sie können auch
ein anderes Verzeichnis für die Datei wählen.
5. Klicken Sie auf Speichern.
Die Textbeschriftungen aus dem Film werden in das DOC-Format konvertiert. In einem
Dialogfeld wird bestätigt, dass die Textbeschriftungen nach Word exportiert worden sind und
das Dokument jetzt angesehen werden kann.
6. Klicken Sie auf Ja.
Eine neue DOC-Datei, die den Beschriftungstext enthält, wird in Word geöffnet. Nehmen Sie
Textänderungen in der Spalte Aktualisierte Textbeschriftungs-Daten vor. Die Foliennummer
wird zu Referenzzwecken angegeben.
7. Speichern Sie das Dokument.
8. Importieren Sie die Textbeschriftungen zurück in den Captivate-Film.
Beschriftungsreihenfolge ändern
Mit Captivate können Sie jede Folie mit mehreren Beschriftungen versehen. Sie bestimmen die
Reihenfolge, in der die Beschriftungen erscheinen. Die Zeitleiste ermöglicht es Ihnen, das Timing
aller Objekte, einschließlich Beschriftungen, auf einer Folie präzise abzustimmen.
So ändern Sie die Beschriftungsreihenfolge mit der Zeitleiste:
2. Navigieren Sie zu der Folie mit den Beschriftungen, deren Reihenfolge Sie ändern möchten.
3. Wenn die Zeitleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Teilerleiste. Um die Zeitleiste zu
erweitern, klicken Sie auf den Anzeigepfeil.
4. Ändern Sie die Reihenfolge und das Timing der Beschriftungen wie gewünscht.
78
■
Bewegen Sie die Maus auf der Zeitleiste beispielsweise über den linken oder rechten Rand
einer Beschriftung, bis der Größenänderungscursor erscheint, und ziehen Sie den Rand
dann nach rechts oder links. Mit dieser Verschiebung ändern Sie Anzeigezeit und
Anzeigedauer der Beschriftung.
■
Wahlweise können Sie auch die Anfangszeit einer Beschriftung, die gleichzeitig mit dem
Folienanfang angezeigt wird, verändern. Bewegen Sie die Maus über die Mitte der
Beschriftung in der Zeitleiste, bis der Handcursor erscheint, und verschieben Sie dann die
gesamte Beschriftung, bis der linke Rand mit 2 oder 4 Sekunden Verzögerung abgestimmt
ist.
5. Wenn sich auf einer Folie zwei sich überschneidende Objekte befinden, wählen Sie die
Beschriftung, die vorne erscheinen soll, indem Sie die Stapelreihenfolge festlegen. Sie ändern
die Stapelreihenfolge, indem Sie Beschriftungen in den Vorder- und Hintergrund der Folien„Bühne“ schieben. Beachten Sie, dass Beschriftungen, die auf der Folienebene im Hintergrund
platziert sind, hinter anderen Beschriftungen erscheinen. Verwenden Sie eine der folgenden
Methoden, um die Stapelreihenfolge festzulegen.
■
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Bearbeitungsansicht auf eine Beschriftung und
wählen Sie eine der Beschriftungsreihenfolge-Optionen. Wenn nötig, klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf die anderen Beschriftungen und ändern deren Reihenfolge.
■
Bewegen Sie die Maus in der Bearbeitungsansicht auf der Zeitleiste über eine Beschriftung,
bis der Handcursor erscheint, und ziehen Sie die Beschriftung nach oben oder unten, um
die Stapelreihenfolge zu ändern. Wenn Sie eine Beschriftung in der Stapelreihenfolge weiter
nach oben verschieben, wird sie auf der Bühne nach vorne gestellt, und eine Beschriftung,
die Sie weiter nach unten verschieben, auf der Bühne nach hinten gestellt.
Textbeschriftungen löschen
Durch Löschen einer Textbeschriftung wird diese von der Folie und dem Film entfernt.
So löschen Sie eine Textbeschriftung:
2. Doppelklicken Sie in der Storyboard-Ansicht auf die Folie mit den Textbeschriftungen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Textbeschriftung und wählen Sie Löschen.
Textbeschriftungen löschen
79
80
KAPITEL 5
Audio hinzufügen
In Captivate können Sie Ihr Projekt mit Kommentaren, Musik, detaillierten Anleitungen und
Sounds aller Art versehen. Verwenden Sie Audioelemente für wichtige Hinweise, zur Betonung
von Inhalten oder als Hintergrundeffekt. Generell ist Audio ebenso individuell und vielseitig
einsatzfähig wie jede andere Filmkomponente.
In Captivate-Projekten kann Audio auf die verschiedensten Arten verwendet werden. Sie können
zum Beispiel Folgendes durchführen:
• Einen Hintergrundtitel hinzufügen, der während des gesamten Films abgespielt wird.
• Sound zu einer einzelnen Folie hinzufügen.
• Sound zu einem bestimmten Objekt hinzufügen, wie z. B. einer Beschriftung, einem
Klickfeld, einem Markierungsfeld oder einer Schaltfläche.
Alle drei oben beschriebenen Optionen im gleichen Projekt anwenden.
Mit Captivate können Sie Ihre eigenen Audiodateien aufzeichnen (unter Verwendung spezieller
Geräte) oder vorhandene Dateien importieren. Sie können Audiodateien während der
Filmaufzeichnung aufzeichnen oder später eine Audiodatei hinzufügen. Importierte Dateien
können das WAV- oder MP3-Format aufweisen. (Wenn Sie eine WAV-Datei zu einem Film
hinzufügen, wird die Datei von Captivate automatisch in eine MP3-Datei umgewandelt.)
Wenn Sie dem Film Audioelemente hinzugefügt haben, kann das Timing der Objekte genau auf
die Audiodatei abgestimmt werden. Captivate verfügt über eine Funktion, mit der Sie Stilleperioden zu Ihren Audiodateien hinzufügen können, und eine Normalisierungsfunktion, über
die die Lautstärke für die einzelnen Folien angeglichen werden kann.
Tipp: In der Captivate-Galerie finden Sie zahlreiche Schaltflächen, Sounds und Animationen (im
SWF-Format), die Sie für Ihre Projekte verwenden können. Diese Galerie wird bei der Installation von
Captivate per Vorgabe an der folgenden Stelle gespeichert: C:\Programme\Macromedia\Captivate\
Gallery.
81
Vorhandene Audioelemente hinzufügen
Sie können Audiodateien im WAV- oder MP3-Format einfach und schnell zu Ihrem Film hinzufügen. Die Dateien werden importiert und können dann als Anfangsmusik, Hintergrundkommentar, Anleitungen usw. verwendet werden.
Hinweis: Importierte WAV-Dateien werden von Captivate automatisch in MP3-Dateien
umgewandelt.
So fügen Sie Audio zu einer Folie hinzu:
■
Wählen Sie in der Storyboard-Ansicht die gewünschte Folie aus. Wählen Sie im Menü
Audio die Option Importieren.
■
Wählen Sie in der Bearbeitungsansicht im Menü Audio die Option Importieren.
Das Dialogfeld Audio importieren wird geöffnet.
Tipp: In der Captivate-Galerie finden Sie zahlreiche Schaltflächen, Sounds und Animationen
(im SWF-Format), die Sie für Ihre Projekte verwenden können. Diese Galerie wird bei der
Installation von Captivate per Vorgabe an der folgenden Stelle gespeichert: C:\Programme\
Macromedia\Captivate\Gallery.
3. Navigieren Sie zu der Audiodatei (WAV oder MP3), die zu der Folie hinzugefügt werden soll,
und klicken Sie auf Öffnen.
4. (Optional) Wenn die Spielzeit der Audiodatei länger ist als die Abspieldauer der Folie, erscheint
ein Dialogfeld, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Folienanzeigedauer ändern möchten.
Klicken Sie auf Ja, um das Dialogfeld Audio-Timing bearbeiten zu öffnen.
Ausrüstung für Audioaufzeichnungen
Die richtige Ausrüstung für die Audioaufzeichnung kann bei der Audioqualität einen großen
Unterschied machen. Erstaunlicherweise ist eine einfache Audioausrüstung verhältnismäßig
preiswert.
82
•
Computer mit Soundkarte Die auf Ihrem Computer installierte Soundkarte fungiert als ein
digitales Aufzeichnungsgerät für Audio.
•
Mikrofon Wenn möglich, sollten Sie das Mikrofon, das in Ihrem Computer enthalten ist,
nicht verwenden. Ein geeignetes Mikrofonkabel und ein Mikrofonständer, um das Mikrofon
während der Aufzeichnung nicht halten zu müssen, sind ebenfalls wichtig.
•
Mikrofon-Vorverstärker
Ein Vorverstärker verstärkt das Mikrofonsignal. Die Mikrofoneingabe von der Soundkarte auf Ihrem Computer hat wahrscheinlich einen eingebauten Vorverstärker, der aber meistens nicht sehr gut ist. Wenn Sie einen Vorverstärker kaufen, können
Sie zwischen einem kleinen Mischpult oder einer eigenständigen Version wählen. Mit einem
Mischpult können Sie mehrere Mikrofone und Geräte an einer Stelle anschließen und die
Lautstärke der verschiedenen Geräte einzeln regeln. Mit einem eigenständigen Vorverstärker
können normalerweise ungewollte Geräusche besser ausgefiltert werden, als mit einem Mischpult.
Kapitel 5: Audio hinzufügen
•
Lautsprecher Die Lautsprecher von Ihrem Computer reichen für die Aufzeichnung voll
und ganz aus. Es kann jedoch sein, dass Sie die Lautsprechereinstellungen ändern müssen.
Wenn Sie mit einem Laptop arbeiten, müssen jedoch normale Lautsprecher von Ihrem
Schreibtischcomputer verwendet werden, anstelle von den eingebauten Laptop-Lautsprechern.
Hinweis: In Windows-Betriebssystemen finden Sie die Lautsprechereinstellungen (Sound),
indem Sie in der unteren, linken Ecke auf Start klicken und dann Einstellungen > Systemsteuerung > Sounds wählen.
•
Kopfhörer: Kopfhörer sind sehr wichtig, da Lautsprecher bei geöffnetem Mikrofon
ablenkende Rückmeldungen verursachen können. Es ist ausserdem empfehlenswert,
geschlossene Kopfhörer zu verwenden, sodass Geräusche nicht entweichen können.
(Diese Geräusche können vom Mikrofon aufgezeichnet werden.)
•
Aufzeichnungssoftware
•
Aufzeichnungsraum Nachdem Sie die nötige Audioausrüstung erworben haben, liegt der
nächste Schritt schon auf der Hand: Finden Sie einen geeigneten, ruhigen Raum für die
Aufzeichnung. Versuchen Sie alle Türen zu schließen, schalten Sie unnötige Computergeräte
aus, schalten Sie Lichter aus, die eventuell Geräusche von sich geben, und vergessen Sie nicht,
den Klingelton an Ihrem Telefon und Pager auszuschalten. Natürlich sollten Sie auch Ihre
Kollegen wissen lassen, dass Sie jetzt Audio aufzeichnen.
Eine große Auswahl von Aufzeichnungssoftware ist erhältlich.
Wichtige Softwarefunktionen sind die Bearbeitungsfunktion (um Fehler zu korrigieren),
Musik- und Soundeffekte, und die Fähigkeit das gewünschte Dateiformat erstellen zu können
(wie beispielsweise MP3 oder WAV). Eine ausgezeichnete, benutzerfreundliche und kostenlose
Option ist eine Software mit dem Namen Audacity. (Diese Software finden Sie auf der
folgenden Website: audacity.sourceforge.net.)
Tipps für die Audioaufzeichnung
Befolgen Sie diese Tipps, um sicher zu stellen, dass Sie Audio mit der höchstmöglichen Qualität
aufzeichnen.
Einrichtung: Sobald Sie die nötige Ausrüstung für Audioaufzeichnungen erworben haben, stellen
Sie sicher, dass sie richtig angeschlossen ist. Schließen Sie zuerst das Mikrofon an Ihr Mischpult
oder Vorverstärker an und schließen Sie dann die Ausgabe von diesem Gerät an Ihren ComputerSoundkarten-Anschluss „Line-In“ an. Schließen Sie Ihren Kopfhörer an Ihren Computer an.
Legen Sie jetzt die Lautstärke an Ihrem Mischpult oder Vorverstärker fest. Fangen Sie an zu
sprechen, um die Lautstärke zu testen und erhöhen Sie vorsichtig die Lautstärke bis sie genau
unter Null angezeigt wird.
Einstellungen für die Soundkarte: Öffnen Sie die Softwareanwendung, die die Soundkarte
steuert. (In den meisten Windows-Betriebssystemen finden Sie die Sound-Einstellungen, indem
Sie auf Start in der unteren, linken Ecke klicken, und dannEinstellungen > Systemsteuerung >
Sounds wählen.) Wählen Sie die Eingabequelle (Line-In) und ändern Sie die Lautstärke auf
100 %.
Hinweis: Sie steuern die eigentliche Aufzeichnungsstufe mit Ihrem Mischpult oder Vorverstärker.
Tipps für die Audioaufzeichnung
83
Einstellungen für Audio-Aufzeichnungssoftware: Starten Sie Ihre Audio-Aufzeichnungssoftware.
Falls erforderlich, ändern Sie die Einstellungen. Beachten Sie, dass Mischpulte und Vorverstärker
keine eigenen Lautstärkesteuerungen haben und Sie daher auf die Meßgeräte angewiesen sind.
Stellen Sie während er Aufzeichnung sicher, dass Sie auf den Meßgeräten nicht über Null
kommen, ansonsten wird Ihr Sound verzerrt.
Mikrofon-Platzierung: Die korrekte Platzierung von Ihrem Mikrofon kann in der fertigen
Audiodatei einen großen Unterschied ausmachen. Bleiben Sie nahe am Mikrofon (zwischen
10 und 15 cm), sodass andere Geräusche aus der Umgebung nicht so leicht aufgezeichnet
werden. Sprechen Sie nicht zum Mikrofon runter; Positionieren Sie das Mikrofon über Ihrer
Nase und nach unten zu Ihrem Mund zeigend. Positionieren Sie das Mikrofon etwas zur Seite
von Ihrem Mund, das kann helfen, die Ausprache der Buchstaben S und P weicher klingen zu
lassen.
Mikrofon-Methode: Stellen Sie ein Glas mit Wasser bereit, um einen trockenen Mund zu
vermeiden. Bevor Sie mit der Aufzeichnung beginnen, drehen Sie sich vom Mikrofon weg,
nehmen einen tiefen Atemzug, atmen aus, nehmen noch einen tiefen Atemzug, öffnen Ihren
Mund, drehen Sie sich wieder zum Mikrofon und fangen mit der Aufzeichnung an. Dieser Trick
kann Atem- und Schmatzgeräusche beseitigen, die oft am Anfang von Audiotracks aufgezeichnet
werden. Sprechen Sie langsam und vorsichtig. Sie haben vielleicht das Gefühl, dass Sie künstlich
langsam sprechen, sollten aber später die Möglichkeit haben die Geschwindigkeit mit Ihrer
Audio-Aufzeichnungssoftware zu ändern. Berücksichtigen Sie auch, dass Sie beim ersten Versuch
nicht alles richtig machen müssen. Sie können sich jede Aufzeichnung anhören und prüfen und
wenn nötig nochmal aufzeichnen.
Audio bearbeiten: Sound bearbeiten ist ähnlich wie Text bearbeiten. Hören Sie sich Ihre
Aufzeichnung sorgfältig an. Löschen Sie alle unerheblichen Geräusche und verwenden Sie dann
die vorhandenen Optionen in Ihrer Software, um dem Track den letzten Schliff zu geben. Sie
können benötigte Musikdateien oder Soundeffekte hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren
Audiotrack im richtigen Format (MP3- oder WAV-Datei) speichern.
Audiodateien zu Captivate hinzufügen: Wenn Sie mit Ihrer Audiodatei zufrieden sind, können
Sie die Datei zum Captivate-Projekt hinzufügen.
Zusätzliches Feedback: Hören Sie sich das Audio nochmal an, nachdem die Audiodatei zum
Captivate-Projekt hinzugefügt wurde. Spielen Sie den Film wie ein Benutzer ab. Zum Abschluss,
fragen Sie andere sich eine Vorschau des Films/Audiodatei anzusehen. Fall erforderlich,
bearbeiten Sie die Audiodatei noch einmal.
84
Audio-Aufzeichnungsoptionen festlegen
Audiodateien stellen die übliche Herausforderung für den Ausgleich von Qualität und Größe dar.
Je besser die Sound-Qualität, desto größer ist die Dateigröße. Je mehr Sie den Sound
komprimieren und die Abtastrate reduzieren, desto kleiner ist die Größe und desto niedriger ist
die Qualität. In Captivate können Sie anhand Ihrer Eingabe- und Ausgabeoptionen genau
steuern, wie Sound aufgezeichnet und komprimiert wird.
Audio in Captivate zu erstellen ist im Wesentlichen ein zweiteiliger Vorgang. Sie zeichnen Audio
im WAV-Format auf und Captivate konvertiert dann die WAV-Datei in eine MP3-Datei.
Dateien im WAV-Format haben einen gewissen Grad von Flexibilität. Sie können sie bearbeiten
und „nach unten hin“ ändern, zu MP3-Dateien konvertieren, die genau auf die Wiedergabesituation zugeschneidert sind.
Denken Sie natürlich immer an Ihre Benutzer, wenn Sie mit Audio arbeiten. Wenn ein Benutzer
den Captivate-Film wahrscheinlich mit einem Dialup-Modem aufruft, verwenden Sie eine
höhere Komprimierung/niedrigere Abtastrate, wie beispielsweise 56 Kbps. Wenn Sie den Film
jedoch über eine CD-ROM verteilen, können Sie eine niedrigere Komprimierung/höhere
Abtastrate verwenden, wie beispielsweise 144 Kbps. Im besten Entwicklungsfall, experimentieren
Sie, um den optimalen Ausgleich zwischen Sound-Qualität und Dateigröße für Ihre Benutzer zu
finden.
So legen Sie Audio-Aufzeichnungsoptionen fest:
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Dialogfeld Audio aufzeichnen zu öffnen.
■
In der Storyboard-Ansicht klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Option Audio.
■
In der Bearbeitungsansicht klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Option Audio.
■
Das Dialogfeld Aufzeichnungsoptionen wird geöffnet.
4. Legen Sie die folgenden Optionen fest:
■
Eingabequelle: Hier wird das Aufzeichnungsgerät festgelegt, das Sie für die Audioaufnahme
verwenden. Wählen Sie Mikrofon, wenn Sie ein Mikrofon verwenden, oder wählen Sie
Line-In, wenn Sie ein anderes Aufzeichnungsgerät verwenden.
■
Audioqualität: Hier wird die Audioqualitätsstufe festgelegt. Klicken Sie auf das Popupmenü
und wählen Sie eine Option. Vergessen Sie nicht, dass sich mit einer höheren Qualitätsstufe
auch die Dateigröße erhöht.
■
Eingabe kalibrieren: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Mikrofon kalibrieren anzuzeigen. Für eine optimale Sound-Qualität ist es wichtig Ihr Aufzeichnungsgerät
zu kalibrieren.
Audio-Aufzeichnungsoptionen festlegen
85
Kalibrieren von Mikrofonen für die Aufzeichnung
Wenn Sie Audio für ein Projekt aufzeichnen, müssen Sie das Mikrofon oder Aufnahmegerät auf
den richtigen Aufnahmepegel einstellen. Dies wird als Kalibrieren bezeichnet. Captivate kann die
optimalen Mikrofon- und Aufzeichnungspegel automatisch feststellen.
Hinweis: Vor dem Kalibrieren muss Captivate ein Aufzeichnungsgerät erkennen. Stellen Sie sicher,
dass das Mikrofon oder Aufzeichnungsgerät, das die Einstellung Line-In verwendet, richtig an Ihren
Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.
So kalibrieren Sie ein Mikrofon oder Aufzeichnungsgerät:
1. Öffnen Sie den Captivate-Film, für den Sie eine neue Audiodatei aufzeichnen möchten.
2. Wählen Sie im Menü Audio die Option Aufzeichnen.
Das Dialogfeld Audio aufzeichnen wird geöffnet.
Das Dialogfeld Aufzeichnungsoptionen wird geöffnet.
4. Klicken Sie auf Eingabe kalibrieren.
Das Dialogfeld Mikrofon kalibrieren wird geöffnet.
5. Um den richtigen Aufnahmepegel einzustellen, lesen Sie den folgenden Satz, bis das rote
Aufzeichnungsfenster grün wird:
„Ich stelle den Aufnahmepegel meines Mikrofons für Captivate ein.“
Audio aufzeichnen
Wenn Sie ein Mikrofon an Ihren Computer angeschlossen haben, können Sie Audio
aufzeichnen, das mit einer Folie verbunden wird. Sie können Audio für verschiedene Arten von
Kommentaren und Hinweisen verwenden. Wenn Sie beispielsweise Textbeschriftungen in einem
Film haben, können Sie Begleitkommentare aufzeichnen, indem jemand den Text auf den
Beschriftungen liest.
So zeichnen Sie Audio auf:
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Dialogfeld Audio aufzeichnen zu öffnen.
■
In der Storyboard-Ansicht klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Option Audio.
■
3. Wenn Sie Aufzeichnungsoptionen festlegen möchten, klicken Sie auf Optionen und nehmen
die nötigen Änderungen vor. Abhängig vom Aufzeichnungstyp (Kommentar, Musik, usw.) und
der gewünschten Wiedergabe (mit einer EXE-Datei, im Internet, usw.), müssen Sie eventuell
die Audioeinstellungen ändern.
4. (Optional) Wenn Sie Textbeschriftungen oder Folienanmerkungen erstellt haben, die als ein
Skript verwendent werden können, wählen Sie die Option Skript ansehen. (Der Text wird
rechts angezeigt.)
86
5. Klicken Sie auf Aufzeichnen, um mit der Aufzeichnung zu beginnen.
6. Sprechen Sie in das Mikrofon oder Aufzeichnungsgerät.
7. Klicken Sie auf Audio stoppen, wenn Sie fertig sind.
Das Audioelement wird in das MP3-Format konvertiert.
8. Klicken Sie auf Spielen, um die Aufzeichnung zu hören.
Audio während der Filmerstellung aufzeichnen
Mit Captivate können Sie während der Aufzeichnung eines neuen Films gleichzeitig auch einen
Audiotrack aufnehmen. Dies ist eine wirksame und schnelle Methode, um rasch einen Film mit
vollem Funktionsumfang zu erstellen.
Im Folgenden wird gezeigt, wie Sie Audio aufnehmen, während Sie einen Captivate-Anwendungsfilm erstellen. Hierbei spielt es keine Rolle, ob der Captivate-Film in einer benutzerdefinierten Größe oder als Vollbild erstellt wird.
So zeichnen Sie Audio und einen neuen Captivate-Film gleichzeitig auf:
1. Öffnen Sie die Anwendung, die aufgezeichnet werden soll. (Die Anwendung muss vor der
Aufzeichnung geöffnet werden.)
2. Bereiten Sie das Aufzeichnungsgerät vor.
5. Wählen Sie Anwendung und klicken Sie auf OK.
6. Klicken Sie im Eingabefeld Bestimmtes Fenster aufzeichnen auf das Popupmenü, um eine
Anwendung zum Aufzeichnen zu wählen.
7. Wählen Sie Kommentar aufzeichnen.
Textbeschriftungen.
Fenstergröße ändern, indem Sie an einem der Ziehpunkte am roten Rahmen ziehen. Um das
Fenster zu verschieben, bewegen Sie die Maus über den roten Rahmen, bis ein Vierfachpfeil
erscheint, und ziehen Sie das gesamte Fenster dann an die neue Position. Sie können auch auf
Rote Aufzeichnungsfläche an ausgewähltes Fenster anpassen klicken, um die Größe der
Aufzeichnungsfläche an die Größe der Anwendung anzupassen.
Audio während der Filmerstellung aufzeichnen
87
Wenn Sie zum ersten Mal Audio aufzeichnen, erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie gefragt
werden, ob Sie die Audioaufnahme testen möchten. Klicken Sie auf Ja, um Ihr Aufzeichnungsgerät für optimale Aufnahme zu kalibrieren. Befolgen Sie die Anweisungen und klicken Sie auf
OK, wenn Sie mit der Kalibration fertig sind.
■
Sprechen Sie während der Filmaufzeichnung in Ihr Mikrofon oder Aufzeichnungsgerät,
um einen Soundtrack zu erstellen. Sie können z. B. Ihre Aktionen erläutern oder den
Beschriftungstext lesen.
■
■
Verwenden Sie die Anwendung so, als ob Sie einer anderen Person Ihre Aktionen demonstrieren würden. Wenn Sie auf Ihrem Computer die Audiofunktion aktiviert haben, hören Sie
beim Aufnehmen von Bildschirmfotos einen Kamera-Verschlusston.
besten etwas langsamer als üblich aus. Wenn Sie z. B. eine Tastaturaktion aufzeichnen, geben
Sie den Text langsam ein.
12. Wenn Sie mit der Aufzeichnung fertig sind, drücken Sie die Taste ENDE (oder eine andere
designierte Taste), um die Aufzeichnung zu beenden.
Die Folien werden erstellt, und Ihr neuer Film erscheint in der Storyboard-Ansicht. Die
aufgezeichneten Audiodateien werden zu den entsprechenden Folien hinzugefügt und als
individuelle MP3-Dateien gespeichert. Sie können die Dateien in der Audiobibliothek
einsehen.
Tipp: Wenn Sie den Aufzeichnungsvorgang unterbrechen müssen, drücken Sie die Taste
PAUSE/UNTBR. Um mit der Aufzeichnung fortzufahren, drücken Sie PAUSE/UNTBR erneut.
88
Hintergrund-Audio erstellen
Sie können Hintergrund-Audio für Ihre Projekte erstellen. Die Audiodatei wird abgespielt,
während die Folien von Ihrem Film angezeigt werden. Hintergrund-Audio kann aus Musik,
Soundeffekten oder anderen Soundtypen, die Sie importieren oder aufzeichnen können,
bestehen.
Für einen wirklich professionellen Effekt, verwenden Sie eine Hintergrund-Audiodatei
zusammen mit individuellen Folien-Audiodateien. In Captivate haben Sie die Option die
Lautstärke von Hintergrund-Audio zu reduzieren, wenn eine Folie mit einer verbundenen
Audiodatei abgespielt wird. Sie können beispielsweise eine Musikdatei importieren und so
festlegen, dass sie als Hintergrund-Audio fortlaufend wiederholt wird. Im selben Film können Sie
Kommentare für individuelle Folien aufzeichnen, und wenn der Kommentar abgespielt wird,
wird die Lautstärke für die Musikdatei reduziert.
So erstellen Sie Hintergrund-Audio:
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Hintergrund-Audio.
4. Importieren Sie eine vorhandene Audiodatei, indem Sie auf Importieren klicken, navigieren Sie
zu der Datei, wählen Sie die Datei und klicken Sie dann auf Öffnen. (Wenn Sie eine Audiodatei
verwenden möchten, die bereits in Ihrem Film enthalten ist, klicken Sie auf Audiobibliothek.)
5. (Optional) Klicken Sie auf Spielen, um die Audiodatei zu hören.
6. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
Mit der Option Einblenden und Ausblenden kann eine Zeit in Sekunden angegeben werden,
mit der Sie den Zeitraum für das Einblenden und Ausblenden der Audiodatei am Anfang und
Ende des Films festlegen.
Mit der Option Hintergrund-Audio für Folien mit zusätzlichen Audioelementen reduzieren
können Sie die Lautstärke von Hintergrund-Audio auf Folien mit individuellen Audiodateien,
wie bespielsweise Kommentare, reduzieren.
Mit der Option Audio in Schleife abspielen wird die Hintergrund-Audiodatei fortlaufend
wiederholt.
Mit der Option Audio am Filmende stoppen wird die Hintergrund-Audiodatei am Filmende
gestoppt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um die Hintergrund-Audiodatei zu Ihrem
Film hinzuzufügen.
Hintergrund-Audio erstellen
89
Einen benutzerdefinierten Sound für Tastenanschläge
verwenden
Captivate enthält eine Funktion, mit der bei der Aufnahme von Filmen Tastenanschläge
aufgezeichnet werden, wenn Sie auf eine Taste drücken. Diese Funktion ist optional. Sie können
auch einen benutzerdefinierten Tastenanschlag-Sound festlegen.
So verwenden Sie einen benutzerdefinierten Sound für Tastenanschläge:
1. Erstellen Sie einen neuen Sound für Tastenanschläge oder verwenden Sie eine MP3-Datei (z. B.
eine der Windows-Audiodateien).
2. Nennen Sie die neue Audiodatei „KeyClick.mp3“.
3. Speichern Sie die Datei und merken Sie sich den Speicherort.
4. Navigieren Sie mit Windows Explorer zum Captivate-Ordner mit den Soundeffekten.
(Per Vorgabe befindet er sich an dieser Stelle: C:\Programme\Macromedia\Captivate\
Gallery\SoundEffects.)
5. Machen Sie die Datei „KeyClick.mp3“ ausfindig. Dies ist die Captivate-Standardaudiodatei für
Tastenanschläge.
Hinweis: Bevor Sie die Datei überschreiben, sollten Sie eine Kopie davon anfertigen und die
KeyClick.mp3-Originaldatei zur Sicherheit in einem Backup-Ordner ablegen.
6. Kopieren die die neue Tastenanschlags-Audiodatei vom Speicherort in Schritt 3 oben in den
Captivate-Ordner mit den Soundeffekten.
7. Stellen Sie sicher, dass die Option für hörbare Tastenanschläge aktiviert ist.
Stilleperiode zu einer Audiodatei hinzufügen
Sie können zu jeder Audiodatei, die Teil eines Captivate-Projekts ist, eine Stilleperiode
hinzufügen. Diese Funktion empfielt sich besonders dann, wenn Sie eine Audiodatei importiert
haben, die Sie mit Objekten und Folien synchronisieren müssen. Durch das Hinzufügen von
Stilleperioden können Sie dafür sorgen, dass die vorhandene Audiodatei problemlos in einem
Captivate-Projekt eingesetzt werden kann, ohne das Audio selbst bearbeiten zu müssen.
So fügen Sie einer Audiodatei eine Stilleperiode hinzu:
1. Öffnen Sie einen Captivate-Film, der Audiodateien enthält.
2. Wählen Sie eine Folie, die eine Audiodatei enthält. (Folien, die Audiodateien enthalten, zeigen
in der Storyboard-Ansicht ein Audiosymbol unter der Folie an.)
3. Wählen Sie im Menü Audio die Option Audio bearbeiten.
4. Sie können eine Stilleperiode am Anfang oder Ende der Audiodatei oder an einer festgelegten
Stelle in der Audiodatei hinzufügen. Um eine Stilleperiode in die Datei einzufügen, klicken Sie
direkt in der Waveform auf die gewünschte Stelle.
90
Hinweis: Die Informationsfelder Abspielkopf und Ausgewählt unten im Dialogfeld können Ihnen
beim präzisen Bestimmen der gewünschten Stelle in der Audiodatei helfen. Wenn Sie beispielsweise eine Stillperiode von einer Dauer von vier Sekunden in die Audiodatei einfügen möchten,
klicken Sie auf die Waveform, bis das Abspielkopf-Informationsfeld die entsprechende Zahl
angibt (d. h. 00:04.00).
5. Klicken Sie auf Stilleperiode einfügen.
Das Dialogfeld Stilleperiode einfügenwird geöffnet.
6. Die Stilleperioden, die Sie in Audiodateien einfügen, werden in Sekunden gemessen. Geben Sie
in das Feld Einfügen eine Zahl ein, um die Dauer der Stilleperiode anzugeben.
7. Klicken Sie im Textfeld auf der rechten Seite auf das Popupmenü und wählen Sie die Stelle in
der Audiodatei, an der die Stilleperiode eingefügt werden soll. Zur Auswahl stehen die aktuelle
Position (die in Schritt 4 oben gewählt wurde), sowie Start oder Ende der Audiodatei.
Die Stilleperiode wird in die Audiodatei eingefügt und Sie können sie in der Waveform
erkennen.
9. Um die Audiodatei mit der Stilleperiode zu testen, klicken Sie unten links auf Abpielen.
Ändern der Lautstärke
Sie können die Lautstärke von Audiodateien in Ihren Captivate-Projekten wunschgemäß regeln.
So regeln Sie die Lautstärke von Audiodateien:
1. Öffnen Sie einen Captivate-Film, der Audiodateien enthält.
2. Wählen Sie eine Folie, die eine Audiodatei enthält. (Folien, die Audiodateien enthalten, zeigen
4. Klicken Sie auf Lautstärke ändern.
Das Dialogfeld Lautstärke ändern wird geöffnet.
5. Klicken Sie auf den Schieberegler links und ziehen Sie ihn nach oben, um die Lautstärke zu
erhöhen, bzw. nach unten, um sie zu reduzieren.
Ändern der Lautstärke
91
6. Sie können auch die Optionen für die Audioverarbeitung ändern:
Normalisierung: Wählen Sie diese Option, um die Lautstärke automatisch von Captivate
regulieren zu lassen. Dias Normalisieren von Audio hilft, die Lautstärke auf allen Folien
einheitlich zu halten.
Dynamik: Wählen Sie diese Option, um leise Abschnitte in der Audiodatei zu verstärken,
sodass Variationen in der Lautstärke ausgeglichen werden können.
■
Verhältnis: Legen Sie die höchste Verstärkung fest, die verwendet werden kann. Die
vorgegebene Einstellung von 2.0 legt fest, dass die ruhigsten Abschnitte mit einem Faktor
von 2 verstärkt werden. Eine höhere Einstellung kann Projekte mit großen Unterschieden
zwischen leisen und lauten Abschnitten verbessern, aber auch Hintergrundgeräusche
verstärken.
■
Lärmschwelle: Damit steuern Sie die Verstärkung von Hintergrundgeräuschen. Alles, was
ruhiger als die Lärmschwelle ist, wird nicht verstärkt. Wenn Hintergrundgeräusche zu sehr
verstärkt werden, kann das Problem gelöst werden, indem die Lärmschwelle höher
eingestellt wird. (Die Option Dynamik funktioniert mit hohen Lärmstufen nur schlecht.)
Vorhandene Audioelemente zu Feldern und Schaltflächen
hinzufügen
Sie können eine Audiodatei aufzeichnen und diese dann in Schaltflächen, Markierungsfelder,
Klickfelder und Texteingabefelder einfügen. Verwenden Sie die Audiobibliothek, um Ihrem
Projekt eine bereits vorhandene Audiodatei hinzuzufügen.
So importieren Sie eine Audiodatei:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie mit der Schaltfläche oder dem Feld, zu dem bzw. der Sie ein
Audioelement hinzufügen möchten. Doppelklicken Sie auf die Schaltfläche oder das Feld.
3. Wählen Sie die Registerkarte Audio.
4. Klicken Sie auf Importieren.
Tipp: In der Captivate-Galerie finden Sie zahlreiche Schaltflächen, Sounds und Animationen
(im SWF-Format), die Sie für Ihre Projekte verwenden können. Diese Galerie wird bei der
Installation von Captivate per Vorgabe an der folgenden Stelle gespeichert: C:\Programme\
Macromedia\Captivate\Gallery.
5. Wählen Sie eine Audiodatei und klicken Sie auf Öffnen.
6. (Optional) Wenn Sie auf Abspielen klicken, können Sie die Audiodatei zuerst anhören und
testen.
7. Wählen Sie Optionen, falls erforderlich.
92
■
Klicken Sie auf Bearbeiten, um Ihre Audiodatei zu bearbeiten (z. B. Lautstärke regeln,
Stilleperiode einfügen, Dauer ändern usw.).
■
Wenn Sie Ihre Audiodatei ein- oder ausblenden möchten, legen Sie die Sekundenzahl mit
den Pfeilen bei Einblenden und Ausblenden fest.
So wählen Sie eine Audiodatei in der Audiobibliothek:
Hinweis: Das Captivate-Projekt muss mindestens eine Audiodatei enthalten, um die Option Audiobibliothek zu verwenden. Sind keine Audiodateien vorhanden, ist die Option Audiobibliothek nicht
verfügbar.
4. Klicken Sie auf Audiobibliothek.
5. Wählen Sie in der Liste Audio-Clips eine Audiodatei.
testen.
7. Klicken Sie auf OK, um die gewählte Audiodatei zu der Schaltfläche bzw. dem Feld
hinzuzufügen.
Hinweis: Sie können auch eine neue Audiodatei aufzeichnen und Ihren Schaltflächen oder
Feldern hinzufügen.
Hinweis: Sie können eine Audiodatei zu einer Schaltfläche oder einem Klickfeld hinzufügen und
die Audiodatei dann abspielen, wenn der Benutzer auf die Schaltfläche oder das Klickfeld klickt,
und nicht dann, wenn die Schaltfläche oder das Klickfeld angezeigt werden. Erstellen Sie dazu
eine Schaltfläche oder ein Klickfeld und wählen Sie die Option Erfolgsbeschriftung. Machen Sie
die Erfolgsbeschriftung transparent und fügen Sie keinen Text hinzu. Fügen Sie eine Audiodatei
zu der Erfolgsbeschriftung hinzu.
Audio für Felder und Schaltflächen aufzeichnen
Sie können eine Audiodatei aufzeichnen und diese dann mit Schaltflächen, Markierungsfeldern,
Klickfeldern und Texteingabefeldern verwenden. Für die Audioaufzeichnung sind bestimmte
Geräte erforderlich.
Hinweis: Sie können auch bereits vorhandene Audiodateien zu Ihren Schaltflächen oder Feldern
hinzufügen.
So zeichnen Sie eine Audiodatei auf:
ODER
Doppelklicken Sie auf die Folie, zu der Sie eine Schaltfläche hinzufügen möchten. Wählen Sie
im Menü Einfügen die Option Markierungsfeld, Klickfeld, Texteingabefeld oder
Schaltfläche.
Audio für Felder und Schaltflächen aufzeichnen
93
4. Klicken Sie auf Neu aufzeichnen.
5. Wählen Sie im Dialogfeld Audio aufzeichnen die Option Aufzeichnen.
6. Klicken Sie auf Stop, wenn Sie mit der Aufzeichnung fertig sind.
7. Klicken Sie auf Abspielen, um die Audiodatei anzuhören und zu testen.
8. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
Sounds für Tastenanschläge festlegen
Diese Funktion ist optional. Die Tastenanschläge sind in Captivate-Filmen enthalten, wenn Sie
bei der Aufzeichnung Tasten auf der Tastatur drücken. Wenn Sie in Ihrem fertigen Film keine
Tastenanschlagsgeräusche wünschen, entfernen Sie sie anhand des folgenden Verfahrens. Tastenanschläge werden auf Filmebene festgelegt; der Sound ist daher entweder auf allen Folien oder auf
keiner Folie zu hören.
So stellen Sie Tastenanschlagsgeräusche ein:
4. Wenn neben der Option Bei Filmerstellung aufgezeichnete Audioelemente abspielen ein
Häkchen erscheint, werden im fertigen Film Tastengeräusche abgespielt. Erscheint kein
Häkchen, werden keine Tastengeräusche abgespielt.
Audiodateien bearbeiten
Sie können die Audiodateien in Ihrem Captivate-Projekt jederzeit bearbeiten. Im Dialogfeld
Audio bearbeiten können Sie die Audiodatei anhören, Stilleperioden einfügen, die Lautstärke
regeln und verschiedene andere Optionen ändern.
So bearbeiten Sie eine Audiodatei:
2. Doppelklicken Sie auf eine Folie, die Audio enthält. (Folien, die Audiodateien enthalten, zeigen
4. Nehmen Sie die nötigen Änderungen vor. Sie können Audioabschnitte ausschneiden und
einfügen, Stilleperioden einfügen, um die Audiodatei zu verlängern, die Lautstärke regeln, eine
andere Audiodatei importieren und andere Optionen ändern.
Ausschneiden: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den gewählten Audioabschnitt
auszuschneiden.
Kopieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den gewählten Audioabschnitt zu kopieren.
94
Einfügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Informationen von der Zwischenablage
einzufügen. (Wenn Sie beispielsweise einen Abschnitt der Audiodatei wählen und dann auf die
Schaltfläche Ausschneiden oder Kopieren klicken, wird der gewählte Audioabschnitt in die
Zwischenablage übertragen. Sie können dann die Funktion Einfügen verwenden, um den
Audioabschnitt von der Zwischenablage an einer beliebigen Stelle in der Audiodatei
einzufügen.)
Löschen: Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den gewählten Audioabschnitt zu entfernen.
Rückgängig: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die letzte Aktion rückgängig zu machen.
Wiederherstellen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die letzte Aktion wiederherzustellen.
Stilleperiode einfügen: Wählen Sie diese Option, um eine Stilleperiode am Anfang oder Ende
der Audiodatei, oder an einer festgelegten Stelle in der Audiodatei hinzuzufügen.
Lautstärke bearbeiten: Verwenden Sie diese Option, um die Lautstärke der Audiodatei zu
erhöhen oder zu verringern. Es gibt auch eine Option für die Feinabstimmung der leiseren
Abschnitte in der Audiodatei.
Vergrößern: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Waveformat zu vergrößern.
Verkleinern: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Waveformat zu verkleinern.
Optionen: Klicken Sie auf die Schaltfläche, um verschiedene Optionen, wie beispielsweise
Aufzeichnungsgerät wählen, Audioqualität bearbeiten und Aufzeichnungsgerät kalibrieren,
festzulegen.
Neues Audioelement aufzeichnen/einfügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Audio
aufzuzeichnen. (Für die Aufzeichnung benötigen Sie ein Mikrofon.)
Abspielen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Audiodatei abzuspielen.
Stoppen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Audiodatei zu stoppen.
Importieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine andere Audiodatei zu der Folie
hinzuzufügen.
5. Klicken Sie auf OK, wenn Sie mit der Bearbeitung der Audiodatei fertig sind.
Audio-Timing bearbeiten
Mit Captivate können Sie das Timing von aufgezeichneten oder importierten Audiodateien
bearbeiten. Duch die Kontrolle über das Timing von Audio-Dateien haben Sie die Möglichkeit,
Audiodateien mit verschiedenen Abspielzeiten zu verwenden und reibungslos in Filme
einzubeziehen.
Nachdem Sie eine Audiodatei aufgezeichnet oder importiert haben, erscheint die Datei als eine
Wellenform im Dialogfeld Audio-Timing bearbeiten. Wenn Ihr Projekt mehrere Audiodateien
enhält, können Sie genau sehen, welche Audiodateien zu bestimmten Folien zugeordnet sind.
So bearbeiten Sie das Audio-Timing:
1. Öffnen Sie ein Captivate-Projekt, das eine oder mehrere Audiodateien enthält.
2. Wählen Sie im Menü Audio die Option Timing bearbeiten.
Das Dialogfeld Audio-Timing bearbeiten erscheint.
Audio-Timing bearbeiten
95
Alle in das Captivate-Projekt einbezogenen Audiodatein werden als Wellenformen angezeigt.
Foliennummern werden am oberen Rand von jeder Wellenform angezeigt, sodass Sie genau
sehen können, wie die Audiodateien im Moment über die Folien verteilt sind.
■
Klicken Sie auf den grünen Folien-Abspielkopf und ziehen Sie den Abspielkopf nach links
oder rechts, um die Verteilung der Audiodatei über Folien zu ändern. Das Waveformat
bewegt sich nicht, Sie ändern aber die Stelle in Ihrem Captivate-Film, an der die Audiodatei
mit der Abspielung beginnt. Diese Option ist besonders nützlich, wenn Sie eine lange
Audiodatei haben und festlegen müssen, of die Audiodatei mit einer Folie verbunden oder
auf mehrere Folien verteilt werden soll.
■
Um die Audiodatei zu hören, klicken Sie auf eine Stelle in der Waveform und dann auf
Abspielen. Die Audiodatei wird von der gewählten Stelle bis an das Ende der Datei im Film
abgespielt. (Sie können die Abspielung jederzeit stoppen, indem Sie auf Stop klicken.)
■
Um einen bestimmten Bereich der Wellenform zu vergrößern oder verkleinern, klicken Sie
auf die Wellenform und dann auf Vergrößern oder Verkleinern. (Wahlweise können Sie
auch auf die Wellenform klicken und dann das Mausrad drehen, um die Wellenform zu
vergrößern oder verkleinern.) Die Skala mit der Sie die Wellenform sehen, wird im
Informationsfeld Skala in der unteren rechten Ecke des Dialofelds angezeigt.
■
Um Audio auszuschneiden oder zu kopieren und einzufügen, wählen Sie einen Audioabschnitt in der Wellenform und klicken Sie dann auf Ausschneiden oder Kopieren.
Als Nächstes klicken Sie auf eine andere Stelle in der Wellenform und klicken dann auf
Einfügen.
■
Um Audio zu löschen, wählen Sie einen Audioabschnitt auf der Wellenform und klicken
Sie auf Löschen.
■
Sie können eine Stilleperiode in eine Audiodatei einfügen. Wenn die Stilleperiode an einer
bestimmten Stelle in der Audiodatei beginnen soll, klicken Sie direkt auf die Stelle in der
Wellenform. Klicken Sie auf Stilleperiode einfügen. Geben Sie die Länge für die
gewünschte Stilleperiode ein und klicken Sie dann auf das Popup-Menü, um eine Stelle für
die Stilleperiode festzulegen: Die von Ihnen gewählte Stelle auf der Wellenform, am Anfang
der Audiodatei oder am Ende der Audiodatei.
■
Klicken Sie auf Lautstärke ändern, um die Lautstärke von Audiodateien zu regeln.
Verwenden Sie die Schiebeleiste, um die Lautstärke zu erhöhen oder verringern und wählen
Sie Optionen für die Audiobearbeitung.
■
Klicken Sie auf Optionen, um ein Aufzeichnungsgerät und die Audioqualität festzulegen.
■
Um eine neue Audio-Datei hinzuzufügen, klicken Sie auf eine Stelle in der Wellenform,
wählen Sie Importieren (untere, linke Ecke), navigieren Sie zu einer Datei und klicken Sie
auf Öffnen. Die Audiodatei wird direkt an die von Ihnen festgelegte Stelle im CaptivateFilm importiert.
Informationen über Audio ansehen
In Captivate werden alle Audiodetails an einer übersichtlichen Stelle angezeigt. Hier können Sie
die Abspieldauer, die Größe und andere Attribute der Audiodateien in einem einzigen Film
sehen.
96
So zeigen Sie Audiodetails an:
Das Dialogfeld Erweiterte Audioverwaltung wird geöffnet.
3. Im Fenster Audio-Informationen sehen Sie alle Audiodetails:
Objekt: Die Foliennummer.
Sound: Das Vorhandensein einer Sounddatei (Ja oder Nein).
Dauer: Die Länge der Audiodatei in Sekunden.
Einblendung: Das Vorhandensein eines Einblendeffekts (Ja oder Nein).
Ausblendung: Das Vorhandensein eines Ausblendeffekts (Ja oder Nein).
Größe: Die Größe der Audiodatei.
Original-Dateiname: Der Originalname der Audiodatei.
Audio-Abtastrate (Hz): Diese Rate zeigt an, wie oft pro Sekunde das Original-Waveformat in
ein Digitalformat übersetzt wird. Mit einer höheren Abtastrate erzielen Sie eine genauere
digitale Darstellung der Sounddatei. Die Abtastrate für Audio in CD-Qualität liegt bei 44,100
Samples pro Sekunde.
Bitrate (KBit/s): Diese Rate enspricht der Anzahl von Bits, die eine digitale Datei in einem
festgelegten Zeitraum verwendet, und wird normalerweise in Kilobits ausgedrückt. Je höher
die Bitrate, mit der eine Audiodatei kodiert ist, desto höher ist die Soundqualität. 128 KBit/s
ist eine häufig verwendete Rate.
4. Bei Bedarf klicken Sie auf eine Folie und wählen eine der folgenden Optionen:
Abspielen: Spielt für die ausgewählte Folie Audio ab.
Stoppen: Stoppt das Abspielen von Audio.
Löschen: Löscht das Audio für die ausgewählte Folie.
Exportieren: Öffnen ein Dialogfeld zum Suchen von Ordnern, in dem Sie die ausgewählte
Audiodatei in einen Ordner importieren können.
Objekt-Audio anzeigen: Zeigt alle Audiodateien im Film an, die mit Objekten (wie
beispielsweise Klickfeldern, Beschriftungen, Schaltflächen, Markierungsfeldern usw.)
verknüpft sind.
Audiovorschau anhören
Sohald Sie eine Audiodatei hinzugefügt haben, können Sie die Audioqualität testen.
Zum Testen der Audioqualität gibt es zwei Methoden. Sie können eine Vorschau des gesamten
Captivate-Films anzeigen und den mit einem Objekt, einer Folie oder dem Hintergrund
verknüpften Sound anhören. So können Sie genau sehen, wo das Audio im Film beginnt und
endet und den Sound ebenso erleben wie Ihr Filmpublikum.
Wenn Sie nur das Audio testen möchten, ohne es im Filmkontext zu erleben, können Sie die
Objekt-, Folien- oder Hintergrundeigenschaften öffnen und die Audiodatei abspielen.
Audiovorschau anhören
97
So testen Sie den Sound von Objekten:
2. Doppelklicken Sie auf eine Folie, die ein Objekt mit verknüpftem Audio enthält.
3. Doppelklicken Sie auf das Objekt mit dem verknüpftem Audio.
5. Klicken Sie auf Spielen, um die Audiodatei zu hören.
So testen Sie den Sound von Folien:
2. Doppelklicken Sie auf eine Folie, die Audio enthält.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Audio.
So testen Sie das Hintergrund-Audio:
Audio löschen
Sie können eine Audiodatei problemlos von Folien entfernen. Auch Audiodateien, die als
Hintergrundsound verwendet werden, lassen sich ganz einfach löschen.
So entfernern Sie Audio von einer Folie:
■
Wählen Sie in der Storyboard-Ansicht eine Folie und klicken Sie auf der Symbolleiste auf
die Option Audio.
■
3. Klicken Sie auf Audio entfernen.
Eine Bestätigungsnachricht erscheint.
4. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.
So entfernen Sie Hintergrund-Audio:
98
4. Klicken Sie auf Audio entfernen.
Eine Bestätigungsnachricht erscheint.
5. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.
Audio löschen
99
100
KAPITEL 6
Bilder und Animationen hinzufügen
Sie können Ihre Captivate-Projekte mit zahlreichen Bildern und Animationen versehen.
Bilder hinzufügen
Bilder können Ihren Captivate-Filmen eine völlig neue Dimension verleihen. Es gibt
verschiedene Methoden, um Bilder in Projekte einzubeziehen, z. B. als Logos, Startbildschirme,
Anzeiger, Hintergrunde, Schaltflächen und vieles mehr.
Bilder in den folgenden Formaten können hinzugefügt werden: JPG, JPEG, GIF, PNG, BMP,
ICO, EMF oder WMF.
Captivate per Vorgabe an der folgenden Stelle gespeichert: C:\Programme\Macromedia\ Captivate\
Gallery.
So fügen Sie ein Bild hinzu:
2. Doppelklicken Sie in der Storyboard-Ansicht auf die Folie, zu der Sie ein Bild hinzufügen
möchten.
3. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Bild.
Das Dialogfeld Öffnen wird geöffnet.
4. Wählen Sie ein Bild in der Liste oder navigieren Sie zu einem neuen Ordner, um ein anderes
Bild zu wählen. Klicken Sie auf Öffnen.
Das Dialogfeld Neues Bild wird geöffnet.
5. Legen Sie die erforderlichen Eigenschaften und Optionen fest.
Registerkarte Bild
Transparenz: Mit dieser Option wird die Transparenz für die Bilddatei festgelegt. Wählen Sie
einen Wert zwischen 0 und 100 %; bei einer niedrigen Nummer erscheint das Bild sehr hell,
bei einer höheren Nummer ist es schwächer sichtbar.
101
Transparenter Hintergrund: Mit dieser Option können Sie Bilder, die nicht rechteckig sind,
definieren, indem Sie die Hintergrundfarbe der Bilder transparent machen. Sie können mit
dieser Option beispielsweise runde Schaltflächen zu einem Captivate-Film hinzufügen.
Vorschau: Das Bild wird angezeigt. Wenn Sie beispielsweise den Transparenzwert ändern,
werden diese Änderungen in der Vorschau angezeigt.
Auf Originalgröße zurücksetzen: Wählen Sie diese Option, um das Bild wieder auf die
Originalgröße zurückzusetzen.
Bild ändern: Wählen Sie diese Option, um das Dialogfeld Öffnen anzuzeigen und zu einem
anderen Bild zu navigieren. Wählen Sie ein neues Bild und klicken Sie auf OK; das neue Bild
wird zu Ihrer Folie hinzugefügt. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Sie verschiedene
Formate des gleichen Bildes (z. B. GIF, JPEG oder BMP) testen möchten, um das für Ihre
Folie am besten geeignete Bild zu wählen.
Eigenschaften auf alle Bildflächen im Film anwenden: Wählen Sie diese Option, um die
Änderungen, die Sie in dieser Registerkarte vornehmen, auf alle Bilder im Film anzuwenden.
Registerkarte Optionen
Anzeigen für [Zeit]: Hier wird die Anzeigedauer für das Bild festgelegt. Klicken Sie auf das
Popupmenü und wählen Sie eine Option. Wenn Sie die Option Anzeigen für wählen, können
Sie die genaue Anzeigedauer (in Sekunden) für die Schaltfläche festlegen.
Erscheint nach [#] Sekunden: Hier wird angegeben, nach wie vielen Sekunden das Bild auf der
Folie angezeigt werden soll.
Effekt: Verwenden Sie das Dropdownfeld, um einen Übergangseffekt für das Bild (z. B. Nur
einblenden oder Kein Übergang) festzulegen.
Anfang [#] Sekunden: Hier wird angegeben, nach wie vielen Sekunden das Bild vollständig
eingeblendet ist.
Ende [#] Sekunden: Hier wird angegeben, nach wie vielen Sekunden das Bild vollständig
ausgeblendet ist.
Effekt auf alle Bildflächen im Film anwenden: Wählen Sie diese Option, um die Änderungen,
die Sie in dieser Registerkarte vornehmen, auf alle Bilder im Film anzuwenden.
Registerkarte Audio
Löschen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Audiodatei vom Bild zu entfernen.
Bearbeiten: Das Dialogfeld Audio bearbeiten wird angezeigt. In diesem Dialogfeld können
Sie die Audiodatei auf verschiedene Arten bearbeiten, wie beispielsweise durch Einfügen von
Stilleperioden oder Regulieren der Lautstärke.
Audio: Hier wird der Name der Audiodatei, die mit dem Bild verknüpft ist, angezeigt (falls
vorhanden).
Neu aufzeichnen: Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld Audio aufzeichnen zu
öffnen. (Für die Audioaufzeichnung sind bestimmte Geräte erforderlich.)
Importieren: Das Dialogfeld Audio importieren wird geöffnet. In diesem Dialogfeld können
Sie nach einer Audiodatei suchen und sie importieren.
102
Kapitel 6: Bilder und Animationen hinzufügen
Audiobibliothek: Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Audiobibliothek zu öffnen. Die
Audiobibliothek enthält alle Audiodateien, die bereits Teil des geöffneten Captivate-Films
sind.
Einblenden [#] Sekunden: Hier legen Sie fest, nach wie vielen Sekunden die Audiodatei die
volle Lautstärke erreicht.
Ausblenden [#] Sekunden: Hier legen Sie fest, nach wie vielen Sekunden die Audiodatei nicht
mehr zu hören ist.
Tipp: Mithilfe eines Transparenztricks können Sie ein Wasserzeichenbild erstellen. Fügen Sie
ein Bild ein und setzen Sie den Transparenzwert auf 50%. Dies eignet sich besonders für Firmenlogos.
Rollover-Bilder hinzufügen
Rollover-Bilder zeichnen sich durch eine Reihe besonderer Eigenschaften aus. Sie bestehen aus
einem Bild und einem Rollover-Bereich (dem so genannten Auslösebereich). Wenn der Benutzer
die Maus über den Auslösebereich bewegt, wird das Rollover-Bild angezeigt. Sie sind besonders
nützlich für Folien mit hohem Informationsgehalt oder für Folien mit Schaltflächen oder
Symbolleisten, die einer Erläuterung bedürfen.
Sie können die gleiche Art von Grafiken für Rollover-Bilder verwenden, die Sie auch bei
herkömmlichen Bildern einsetzen. Position, Umriss und Größe von Rollover-Bereichen können
individuell festgelegt werden.
So fügen Sie ein Rollover-Bild hinzu:
2. Doppelklicken Sie in der Storyboard-Ansicht auf die Folie, der Sie ein Rollover-Bild hinzufügen
möchten.
3. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Rollover-Bild.
Das Dialogfeld Neues Rollover-Bild wird geöffnet.
Registerkarte Rollover-Bild
Transparenz: Mit dieser Option wird die Transparenz für das Rollover-Bild festgelegt. Wählen
Sie einen Wert zwischen 0% und 100 %; bei einer niedrigen Nummer erscheint das RolloverBild sehr hell, bei einer höheren Nummer ist es schwächer sichtbar.
Transparenter Hintergrund: Mit dieser Option können Sie Rollover-Bilder, die nicht
rechteckig sind, definieren, indem Sie die Hintergrundfarbe der Rollover-Bilder transparent
machen.
Vorschau: Das Rollover-Bild wird angezeigt. Wenn Sie beispielsweise den Transparenzwert
ändern, werden diese Änderungen in der Vorschau angezeigt.
Rollover-Bilder hinzufügen
103
Auf Originalgröße zurücksetzen: Wählen Sie diese Option, um das Rollover-Bild wieder auf
die Originalgröße zurückzusetzen.
Bild ändern: Wählen Sie diese Option, um das Dialogfeld Öffnen anzuzeigen und zu einem
anderen Bild zu navigieren. Wählen Sie ein neues Bild und klicken Sie auf OK; das neue Bild
wird zu Ihrer Folie hinzugefügt. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Sie verschiedene
Formate des gleichen Bildes (z. B. GIF, JPEG oder BMP) testen möchten, um das für Ihre
Folie am besten geeignete Bild zu wählen.
Eigenschaften auf alle Rollover-Bilder im Film anwenden: Wählen Sie diese Option, um die
Änderungen, die Sie in dieser Registerkarte vornehmen, auf alle Rollover-Bilder im Film
anzuwenden.
Effekt: Verwenden Sie das Dropdownfeld, um einen Übergangseffekt für das Rollover-Bild
(z. B. Nur einblenden oder Kein Übergang) festzulegen.
Anfang [#] Sekunden: Hier wird angegeben, nach wie vielen Sekunden das Rollover-Bild
vollständig eingeblendet ist.
Ende [#] Sekunden: Hier wird angegeben, nach wie vielen Sekunden das Rollover-Bild
vollständig ausgeblendet ist.
Effekt auf alle Rollover-Bilder im Film anwenden: Wählen Sie diese Option, um die
Änderungen, die Sie in dieser Registerkarte vornehmen, auf alle Rollover-Bilder im Film
anzuwenden.
Registerkarte Audio
Löschen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Audiodatei vom Rollover-Bild zu
entfernen.
Bearbeiten: Das Dialogfeld Audio bearbeiten wird angezeigt. In diesem Dialogfeld können Sie
die Audiodatei auf verschiedene Arten bearbeiten, wie beispielsweise durch Einfügen von
Audio: Hier wird der Name der Audiodatei, die mit dem Rollover-Bild verknüpft ist, angezeigt
(falls vorhanden).
sind.
mehr zu hören ist.
104
Das Bild wird zur Folie hinzugefügt. Auch der Rollover-Bereich wird zur Folie hinzugefügt.
7. Ziehen Sie das Bild jetzt an die gewünschte Stelle.
8. Falls erforderlich, passen Sie den Rollover-Bereich an:
Bilder als Folien einfügen
Sie können vorhandene Bilder (JPG, JPEG, GIF, PNG, BMP, ICO, EMF oder WMF) als Folien
in Captivate-Filme einfügen. Bildfolien können in verschiedenen Filmtypen hilfreich sein,
speziell in Produktübersichten oder Websitelisten. Eine Bildfolie empfiehlt sich, wenn Sie ein
Bild wie etwa ein Firmenlogo als Einleitungsfolie für einen Film verwenden möchten.
So fügen Sie ein Bild als Folie ein:
2. Wählen Sie die Folie, die genau vor der neuen Folie erscheint. (Wenn Sie beispielsweise das Bild
als Folie 6 in Ihrem Film einfügen möchten, wählen Sie die Folie, die im Moment als Folie 5
gekennzeichnet ist.)
3. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Bildfolie.
5. (Optional) Sie werden eventuell gefragt, ob Sie das Bild zuschneiden oder seine Größe ändern
möchten.
■
Zuschneiden: Mit dieser Option wird das Bild zentriert und die Kanten, die nicht in den
Aufzeichnungsbereich passen, werden abgeschnitten.
■
Neu skalieren: Mit dieser Option wird die Bildgröße geändert und das Bild auf den
Aufzeichnungsbereich abgestimmt.
Die Bildfolie wird zum Film hinzugefügt.
Tipp: Sie können mehrere Bildfolien gleichzeitig erstellen, indem Sie die Umschalt- oder StrgTaste gedrückt halten, während Sie Bilder im Dialogfeld Öffnen wählen.
Wasserzeichenbilder erstellen
Sie können ein Wasserzeichenbild erstellen, indem Sie die Transparenz eines Bildes festlegen.
So erstellen Sie ein Wasserzeichenbild:
2. Doppelklicken Sie in der Storyboard-Ansicht auf die Folie, der Sie ein Wasserzeichen
hinzufügen möchten.
Wasserzeichenbilder erstellen
105
5. Stellen Sie im Textfeld Transparenz die Bildtransparenz auf 50% oder höher ein. (Bei einer
hohen Nummer ist das Bild eher dunkel, und bei einer niedrigen Nummer erscheint das Bild
heller.)
Das Bild wird zur Folie hinzugefügt.
7. Positionieren Sie das Bild wie gewünscht auf der Folie.
JPEG-Qualität ändern
Captivate legt die Qualität von JPEG-Bildern in Filmen automatisch fest. Diese Einstellung kann
auf die Bilder in Ihrem Film abgestimmt werden. Bei einem höheren Prozentwert erhalten Sie
Bilder mit hoher Qualität. Die Dateigröße wird damit natürlich erhöht.
So ändern Sie die JPEG-Qualität:
4. Geben Sie eine Nummer in das Textfeld JPEG-Bildqualität ein.
Bilder löschen
Ein Bild kann jederzeit von einer Folie gelöscht werden.
So löschen Sie ein Bild:
2. Doppelklicken Sie in der Storyboard-Ansicht auf die Folie mit dem Bild, das gelöscht werden
soll.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Löschen.
4. Wenn das Bestätigungsdialogfeld erscheint, klicken Sie auf Ja.
Über Animationen in Captivate
Mit Captivate können Sie Animationen zu Captivate-SWF-Dateien hinzufügen. Damit wird
ein Bewegungselement eingeführt, das Benutzern sofort ins Auge sticht. Fügen Sie vorhandene
Animationsdateien zu einer Folie hinzu oder verwenden Sie die animierte Textfunktion in
Captivate.
• Wenn Sie eine Animationsdatei im SWF-, AVI- oder GIF-Format haben, kann diese Datei
direkt zu einer Captivate-Folie hinzugefügt werden. Folien mit Animationsdateien können
genau wie andere Folien, die Objekte enthalten, bearbeitet werden.
106
SWF-Format), die Sie für Ihre Projekte verwenden können. Diese Galerie wird bei der Installation
von Captivate per Vorgabe an der folgenden Stelle gespeichert: C:\Programme\Macromedia\
Captivate\Gallery.
• Sie können unter zahlreichen interessanten Effekten in Captivate wählen, die zu einer
Textanimation hinzugefügt werden können. Experimentieren Sie mit verschiedenen Schriften,
Farben und Effekten, um das gewünschte Aussehen zu erzielen. Folien mit animiertem Text,
der sich aus Text, Bewegungen und evtl. Audioelementen zusammensetzt, sind die perfekten
Startfolien für Filme.
• Wenn Sie über ein AVI-Software-Tutorial verfügen, kann diese Datei in Captivate importiert
werden, um einen neuen Film zu erstellen. Jede Folie im AVI-Tutorial wird in eine CaptivateFolie umgewandelt. Sobald der neue Film geöffnet wird, können Sie die Folien wie gewohnt
bearbeiten, indem Sie beispielsweise Objekte hinzufügen, das Timing ändern und den Film
veröffentlichen.
Hinweis: Geräteschriftarten werden in Captivate nicht angezeigt. Wenn Sie eine Animationsdatei
mit Text importieren, der mit Geräteschriftarten erstellt worden ist, wird die Animation in Captivate
angezeigt, der Text jedoch nicht. Verwenden Sie für Animationen, die nach Captivate importiert
werden, eingebettete Schriftarten für Text.
Animationen hinzufügen
Wenn Sie bereits Animationsdateien im SWF-, AVI- oder GIF-Format haben, können diese
Dateien direkt zu Captivate-Folien hinzugefügt werden. Animationsdateien können genau wie
andere Inhalte zu Folien hinzugefügt werden. Folien mit Animationsdateien lassen sich ohne
Probleme bearbeiten.
Captivate per Vorgabe an der folgenden Stelle gespeichert: C:\Programme\Macromedia\Captivate\
Gallery.
So fügen Sie Animationen zu Folien hinzu:
2. Doppelklicken Sie in der Storyboard-Ansicht auf die Folie, zu der Sie die Animationsdatei
3. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Animation.
4. Navigieren Sie zu der Animationsdatei (mit der SWF-Erweiterung), die zur Folie hinzugefügt
werden soll, und klicken Sie auf Öffnen.
Das Dialogfeld Neue Animation wird geöffnet.
Registerkarte Animation
Informationen: Listet Schlüsselinformationen zur gewählten Animationsdatei auf, einschließlich Version, Breite, Höhe und Folienanzahl. Die Länge der Animationsdatei wird ebenfalls
angezeigt.
Animationen hinzufügen
107
Transparenz: Mit dieser Option wird die Transparenz für die Animationsdatei festgelegt.
Wählen Sie einen Wert zwischen 0% und 100 %; bei einer niedrigen Nummer ist die
Animationsdatei nur schwach zu sehen, bei einer höheren Nummer ist sie deutlicher sichtbar.
Animation ändern: Mit dieser Option wird das Dialogfeld Öffnen angezeigt und Sie können
eine andere Animationsdatei wählen. Wählen Sie ein neue Animationsdatei und klicken Sie
auf OK; die neue Animation wird zu Ihrer Folie hinzugefügt. Diese Funktion ist besonders
hilfreich, wenn Sie verschiedene Formate des gleichen Animationsbilds (z. B. SWF, GIF oder
AVI) testen möchten, um die für Ihre Folie am besten geeignete Animation zu wählen.
Anzeigen für [Zeit]: Hier wird die Anzeigedauer für die Animation festgelegt. Klicken Sie auf
das Popupmenü und wählen Sie eine Option. Wenn Sie die Option Anzeigen für wählen,
können Sie die genaue Anzeigedauer (in Sekunden) für die Schaltfläche festlegen.
Erscheint nach [#] Sekunden: Geben Sie eine Zahl ein oder klicken Sie auf die Pfeile, um
festzulegen, nach wie vielen Sekunden die Animationsdatei erscheint.
Mit Film synchronisieren: Wählen Sie diese Option, um die Abspielgeschwindigkeit der
Animationsdatei an die Geschwindigkeit der Zeitleiste anzupassen. (Wenn die Animationsdatei nicht reibungslos abgespielt werden kann, testen Sie die Datei mit aktivierter bzw. deaktivierter Option, um die bessere Option festzulegen.)
In Schleife abspielen: Wählen Sie diese Option, um die Animationsdatei während des Films
fortlaufend zu wiederholen.
Effekt: Verwenden Sie das Popupmenü, um einen Übergangseffekt für die Animation (z. B.
Nur einblenden oder Kein Übergang) festzulegen.
Anfang [#] Sekunden: Hier wird angegeben, nach wie vielen Sekunden die Animation
Ende [#] Sekunden: Hier wird angegeben, nach wie vielen Sekunden die Animation
Effekt auf alle Animationen im Film anwenden: Wählen Sie diese Option, um die
Änderungen, die Sie in dieser Registerkarte vornehmen, auf alle Animationen im Film
anzuwenden.
Registerkarte Audio
Löschen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Audiodatei aus der Animation zu
entfernen.
Audio: Hier wird der Name der Audiodatei, die mit der Animation verknüpft ist, angezeigt
(falls vorhanden).
108
sind.
mehr zu hören ist.
Die Animation wird zur Folie hinzugefügt.
Hinweis: Sie können auch ein AVI-Software-Tutorial importieren, um einen neuen Captivate-Film
zu erstellen.
Hinweis: Geräteschriftarten werden in Captivate nicht angezeigt. Wenn Sie eine Animationsdatei
mit Text importieren, der mit Geräteschriftarten erstellt worden ist, wird die Animation in Captivate
angezeigt, der Text jedoch nicht. Verwenden Sie für Animationen, die nach Captivate importiert
werden, eingebettete Schriftarten für Text.
Textanimationen hinzufügen
Animierter Text ist Text, dem Spezialeffekte hinzugefügt werden. In Captivate finden Sie
zahlreiche Textanimationseffekte, mit denen Sie beliebig experimentieren können. Einen
überzeugenden Starteffekt erzielen Sie zum Beispiel, wenn in der ersten Folie Ihres Films Text
allmählich eingeblendet wird.
Folien mit Textanimationen werden in beiden Ansichten in Captivate (der Storyboard-Ansicht
und der Bearbeitungsansicht) sowie im Filmstreifen (einer Option in der Bearbeitungsansicht)
genau wie andere Folien angezeigt.
So fügen Sie animierten Text hinzu:
2. Öffnen Sie die Folie, zu der Sie die Textanimation hinzufügen möchten.
3. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Textanimation.
Das Dialogfeld Neue Textanimation wird geöffnet.
4. Wählen Sie die Registerkarte Textanimation.
5. Geben Sie in das Feld Text den Text ein, der animiert werden soll.
Der Text erscheint im Vorschaufenster.
6. Klicken Sie auf das Popupmenü Effekt und wählen Sie einen der zahlreichen Animations-
effekte. Wählen Sie unterschiedliche Effekte und betrachten Sie sie im Vorschaufenster.
7. Legen Sie Optionen für Schrift, Transparenz und Verzögerung fest:
Schrift ändern: Legen Sie Schriftoptionen wie Schriftname, Schriftformat, Größe, Effekte und
Farbe fest.
Textanimationen hinzufügen
109
Transparenz: Legen Sie eine Transparenzstufe für die Textanimation fest. Wählen Sie eine
hohe Nummer, wie z. B. 90, für einen hellen Textanimationseffekt. Für dunkleren Text
wählen Sie eine niedrige Nummer wie etwa 10.
Verzögerung (Frames): Legen Sie fest, wie viele Flash-Bilder jeweils zwischen den einzelnen
Buchstaben in der Textanimation erscheinen. Wenn Sie eine niedrige Nummer festlegen (z. B.
0 oder 1), erscheinen alle Buchstaben sehr schnell, einer nach dem anderen. Wenn Sie eine
hohe Nummer festlegen (z. B. 30 oder 40), heben sich die Buchstabe deutlicher voneinander
ab. Geben Sie verschiedene Werte ein und sehen Sie sich den Text im Vorschaufenster an, um
den richtigen Wert zu wählen.
Hinweis: Die von Ihnen festgelegte Nummer für die Verzögerung ändert nicht die Gesamtdauer
der Textanimation. Wenn Sie auf der Registerkarte Optionen beispielsweise festgelegt haben,
dass die Textanimation 8 Sekunden lang angezeigt werden soll, ändert die Nummer in der
Verzögerungsoption nichts an der Gesamtdauer von 8 Sekunden, ob sie nun 1 oder 30 ist.
8. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen. In dieser Registerkarte legen Sie das Timing und
die Übergänge für die Textanimation fest. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung
Anzeigen für [Zeit]: Hier wird das Timing für die Textanimation festgelegt. Klicken Sie auf
das Popupmenü und wählen Sie eine Option. Wenn Sie die Option Festgelegte Dauer
wählen, können Sie die genaue Anzeigedauer (in Sekunden) für die Textanimation festlegen.
Erscheint nach [#] Sekunden: Hier wird angegeben, nach wie vielen Sekunden die
Textanimation auf der Folie angezeigt werden soll.
In Schleife abspielen: Wählen Sie diese Option, um die Animationsdatei in Schleife
abzuspielen, während der Film abgespielt wird.
Effekt: Verwenden Sie die Dropdownliste, um einen Übergangseffekt für die Animation zu
wählen (z. B. Ein- und Ausblenden).
Anfang [#] Sekunden: Hier wird angegeben, nach wie vielen Sekunden die Animation
Ende [#] Sekunden: Hier wird angegeben, nach wie vielen Sekunden die Animation
Effekt auf alle Textanimationen im Film anwenden: Wählen Sie diese Option, um die
Änderungen, die Sie in dieser Registerkarte vornehmen, auf alle Textanimationen im Film
anzuwenden.
9. (Optional) Klicken Sie auf die Registerkarte Audio, um Audio-Optionen für die Textanimation
festzulegen:
Löschen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Audiodatei von der Textanimation zu
entfernen.
110
Audio: Hier wird der Name der Audiodatei, die mit der Textanimation verknüpft ist,
angezeigt (falls vorhanden).
sind.
mehr zu hören ist.
Animationsfolien hinzufügen
Wenn Sie eine SWF-, AVI- oder animierte GIF-Datei haben, können Sie die Datei zu Ihrem
Captivate-Film als eine neue Folie hinzufügen. Dies ist eine schnelle und einfache Methode, um
Ihren Film durch die Verwendung von bereits vorhandenen Inhalten informativer zu gestalten.
Hinweis: Eine Animation als Folie hinzuzufügen, ist besonders für größere Animationsdateien
angebracht.
So fügen Sie eine Animationsfolie hinzu:
2. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Animationsfolie.
3. Navigieren Sie zu der Animationsdatei, die Sie einfügen möchten (SWF-, AVI oder animierte
GIF-Datei) und klicken Sie auf Öffnen. Die Animationsfolie wird erstellt und zum Film
hinzugefügt.
Hinweis: Es ist wichtig die genaue Bildrate festzulegen. Alle importieren Animationsdateien
werden mit der im Dialogfeld Filmvoreinstellungen festgelegten Rate abgepielt, wobei die
Bildrate der Datei vor dem Import keine Rolle spielt. Die Standardeinstellung ist 30 Flashframes
pro Sekunde und ist in den meisten Fällen angemessen. Sie müssen diese Rate eventuell ändern,
wenn Sie Ihre Captivate-SWF-Datei in eine andere SWF-Datei, die eine unterschiedliche Bildrate
hat, einbetten.
Hinweis: Wenn Sie eine Animationsfolie erstellen, wird die Anzeigedauer der Folie im Film
automatisch auf die Länge der eigentlichen Animationsdatei angepasst. Wenn die
Animationsdatei, die Sie für die Erstellung von einer neuen Animationsfolie verwenden,
beipielsweise 1.2 Sekunden lang ist, wird die Animationsfolie für 1.2 Sekunden angezeigt. Um die
Anzeigedauer für die Folie zu ändern, öffnen Sie die Folie in der Bearbeitungsansicht, wählen Sie
das Menü Folie, dann Eigenschaften und geben Sie eine neue Sekundenzahl im Textfeld
Anzeigedauer ein. Oder verwenden Sie die Zeitleiste, um die Anzeigedauer zu ändern.
111
112
KAPITEL 7
Felder und Schaltflächen hinzufügen
Mit Captivate können Sie eine Vielfalt von Schaltflächen und Feldern zu Ihren Folien
hinzufügen. Manche Objekte sind interaktiv und ermöglichen es dem Benutzer, sich direkt am
Lernprozess zu beteiligen. Die folgenden Schaltflächen und Felder können hinzugefügt werden:
Markierungsfelder
Diese Felder markieren einen bestimmten Bereich auf einer Folie. Sie zeigen Benutzern damit,
worauf sie ihre Aufmerksamkeit richten sollen, wo Daten einzugeben sind oder welche Bereiche
besonders relevant sind. Größe, Farbe, Transparenz und Anzeigeoptionen der Markierungsfelder
werden von Ihnen festgelegt.
Klickfelder
Diese klickbaren Felder sind interaktiv. Mit Klickfeldern demonstrieren Sie die Funktionsweise
einer Anwendung, indem Sie den Benutzer z. B. auf ein Menü oder eine Schaltfläche klicken
lassen. Sie legen fest, was geschieht, nachdem der Benutzer erfolgreich geklickt hat. Der Film
kann beispielsweise zur nächsten Folie weiterlaufen, eine URL anzeigen oder eine E-MailNachricht senden. Größe und Position der Klickfelder können nach Belieben verändert werden.
Texteingabefelder
Der Benutzer muss Text in bestimmte Felder eingeben. Sie zeigen Sie die Funktionsweise einer
Anwendung oder Website auf, indem Sie den Benutzer Text in entsprechende Felder eingeben
lassen. Texteingabefelder können auch verwendet werden, um einfache Quizfragen zu stellen.
Schaltflächen
Schaltflächen erhöhen die Interaktivität Ihrer Captivate-Projekte. Sie entscheiden über das
Aussehen und die Funktionsweise der Schaltflächen. Größe und Position der Schaltflächen
können nach Belieben verändert werden.
113
Markierungsfelder hinzufügen
Mit Captivate können Sie Markierungsfelder zur Hervorhebung von bestimmten Bereichen auf
Ihrer Folie hinzufügen. Stellen Sie sich ein Markierungsfeld als das Online-Gegenstück zum
Leuchtmarker für Papier vor. Markierungsfelder zeigen Benutzern beispielsweise, worauf sie ihre
Aufmerksamkeit richten sollen, wo Daten einzugeben sind oder welche Bereiche besonders
wichtig sind. Größe, Farbe, Transparenz und Anzeigeoptionen der Markierungsfelder werden von
Ihnen festgelegt.
So fügen Sie ein Markierungsfeld hinzu:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie, zu der Sie das Markierungsfeld hinzufügen möchten.
3. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Markierungsfeld.
Das Dialogfeld Neues Markierungsfeld wird geöffnet.
4. Wählen Sie in der Registerkarte Markierungsfeld die folgenden Optionen aus:
Rahmenfarbe: Dies ist die Rahmenfarbe für das Markierungsfeld. Klicken Sie auf das Farbfeld,
um die Farbe zu ändern.
Füllfarbe: Dies ist die Füllfarbe für das Markierungsfeld. Klicken Sie auf das Farbfeld, um die
Farbe zu ändern.
Rahmenbreite: Dies ist die Rahmenbreite für das Markierungsfeld.
Transparenzstufe: Die Transparenzstufe für die Füllfarbe. Wählen Sie einen Wert von 0 % bis
100 %. Ein Wert von 10 % ist weniger transparent als ein Wert von 90 %.
Vorschau: Dieser Bereich zeigt eine Vorschau mit den von Ihnen oben unter Erscheinungsbild
gewählten Einstellungen.
Eigenschaften auf alle Markierungsfelder im Film anwenden: Wählen Sie diese Option, um die
Änderungen, die Sie in dieser Registerkarte vornehmen, auf alle Markierungsfelder im Film
anzuwenden.
Anzeigen für [Zeit]: Hier wird die Anzeigedauer für das Markierungsfeld festgelegt. Klicken Sie
auf das Popupmenü und wählen Sie eine Option. Wenn Sie die Option Anzeigen für wählen,
können Sie die genaue Anzeigedauer (in Sekunden) für das Markierungsfeld festlegen.
Erscheint nach [#] Sekunden: Hier wird angegeben, nach wie vielen Sekunden das
Markierungsfeld auf der Folie angezeigt werden soll.
Effekt: Klicken Sie auf das Popupmenü und wählen Sie einen Übergangseffekt für das
Markierungsfeld. Sie haben die Wahl zwischen Ein- und Ausblenden bzw. Kein Übergang.
Wenn Sie sich für Ein- oder Ausblenden entscheiden, klicken Sie auf die Pfeile, um die genaue
Anzeigedauer für den Effekt festzulegen (in Sekunden).
Effekt auf alle Markierungsfelder im Film anwenden: Wählen Sie diese Option, um die
Änderungen, die Sie in dieser Registerkarte vornehmen, auf alle Markierungsfelder im Film
anzuwenden.
114
Kapitel 7: Felder und Schaltflächen hinzufügen
6. Klicken Sie auf die Registerkarte Audio, wenn Sie Audioelemente in das Markierungsfeld
einfügen möchten. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
Löschen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Audiodatei aus dem Markierungsfeld zu
entfernen.
Audio: Hier wird der Name der Audiodatei, die mit dem Markierungsfeld verbunden ist,
Audiobibliothek: Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Audiobibliothek zu öffnen. Hier
werden alle Audiodateien angezeigt, die bereits im aktuellen Captivate-Projekt verwendet
werden.
mehr zu hören ist.
Das Markierungsfeld erscheint auf der Folie.
8. Größe und Position des Markierungsfelds können nach Belieben verändert werden.
Klickfelder hinzufügen
Mit Klickfeldern können Sie Ihre Projekte in Captivate mit zusätzlicher Interaktivität versehen.
Klickfelder sind anklickbare Felder, deren Größe und Position verändert werden können. Mit
Klickfeldern demonstrieren Sie die Funktionsweise einer Anwendung, indem Sie den Benutzer
auffordern, auf ein Menü oder eine Schaltfläche zu klicken. Sie legen fest, was geschieht, wenn
der Benutzer geklickt hat. So kann der Film beispielsweise zur nächsten Folie weiterlaufen, eine
URL öffnen oder eine E-Mail senden.
115
So fügen Sie ein Klickfeld hinzu:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie, zu der Sie das Klickfeld hinzufügen möchten.
3. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Klickfeld.
Das Dialogfeld Klickfeld wird geöffnet.
4. Wählen Sie die Registerkarte Klickfeld.
In dieser Registerkarte legen Sie fest, wie der Film auf die Benutzerinteraktion reagiert.
Die Optionen sind in zwei Kategorien unterteilt: was geschieht, wenn der Benutzer auf
das Klickfeld klickt, und was geschieht, wenn der Benutzer neben das Klickfeld klickt.
Wenn der Benutzer auf das Klickfeld klickt
Bei Erfolg: Legen Sie fest, was passieren soll, wenn der Benutzer auf das Feld klickt. Zur
Auswahl stehen die folgenden Optionen: Weiter, Vorherige Folie, Nächste Folie, Gehe zu
Folie, URL oder Datei öffnen, Anderen Film öffnen, E-Mail senden an, JavaScript ausführen
oder Keine Aktion.
Weiter: Je nachdem, welche Aktion Sie oben gewählt haben, ändert sich dieses Feld, damit Sie
Zielinformationen eingeben können.
Wenn der Benutzer neben das Klickfeld klickt
Der Benutzer hat [#] Versuche: Klicken Sie auf die Pfeile, um festzulegen, wie oft der Benutzer
versuchen kann, eine bestimmte Aktion auszuführen, bevor zur nächsten Aktion übergegangen
wird. (Die Standardeinstellung ist Unbegrenzte Versuche.) Um eine bestimmte Anzahl von
Versuchen festzulegen, muss die Option Unbegrenzte Versuche deaktiviert werden.
Unbegrenzte Versuche: Mit dieser Option ermöglichen Sie Ihren Benutzern eine unbegrenzte
Anzahl von Versuchen.
Nach dem letzten Versuch: Legen Sie fest, was nach dem letzten Versuch erfolgen soll. Zur
oder Keine Aktion.
Hinweis: Wenn Sie URL oder Datei öffnen oder Anderen Film öffnen wählen, klicken Sie auf
das Popupmenü, um das Anzeigefenster für die URL, die Datei oder den Film festzulegen.
Wählen Sie zwischen Aktuell, Neu, Übergeordnet und Oben. (Wenn Sie Übergeordnet oder
Oben wählen, haben Sie auch die Möglichkeit, den Originalfilm weiter abzuspielen, während die
URL, die Datei oder der neue Film geöffnet wird.)
Hinweis: Wenn Sie E-Mail senden an wählen, haben Sie die Möglichkeit, den Film weiter
abzuspielen, während die E-Mail-Nachricht erstellt und gesendet wird.
Hinweis: Wenn Sie die Option URL oder Datei öffnen wählen und eine URL festlegen, wird die
URL angezeigt, wenn Sie die Folie in Captivate bearbeiten. Für den Benutzer ist die URL jedoch
nicht sichtbar. Um die URL anzuzeigen, erstellen Sie ein einfaches Bild mit dem URL-Text, fügen
Sie das Bild zu Ihrer Folie hinzu und positionieren Sie darüber ein Klickfeld.
116
Kurzbefehl festlegen
Klicken Sie auf Tasten wählen, um eine Tastenkombination zu wählen, auf die der Benutzer
beim Abschicken seiner Antworten drücken muss. Der aktuelle Kurzbefehl wird links neben
der Schaltfläche angezeigt.
Hinweis: Wenn Ihr Captivate-Film in einem Browser angezeigt wird, sollten Sie
Tastenkombinationen wählen, die nicht im Widerspruch zu den üblichen BrowserTastenkombinationen stehen. F1 wird beispielsweise häufig als Kurzbefehl zum Aufrufen der Hilfe
eingesetzt.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen. In dieser Registerkarte entwerfen Sie das Aussehen
des Klickfelds. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
Anzeigen für [Zeit]: Hier wird die Anzeigedauer für das Klickfeld festgelegt. Klicken Sie auf
das Popupmenü und wählen Sie eine Option. Wenn Sie die Option Anzeigen für wählen,
können Sie die genaue Anzeigedauer (in Sekunden) für das Markierungsfeld festlegen.
Erscheint nach [#] Sekunden: Hier wird angegeben, nach wie vielen Sekunden das Klickfeld
auf der Folie angezeigt werden soll.
Erfolgsbeschriftung: Wählen Sie diese Option, um eine Erfolgsbeschriftung
(z. B. „Gut gemacht!“) einzufügen.
Fehlerbeschriftung: Wählen Sie diese Option, um eine Fehlerbeschriftung
(z. B. „Das war falsch!“) einzufügen.
Tippbeschriftung: Wählen Sie diese Option, um eine Tippbeschriftung einzufügen. (Die
Tippbeschriftung wird sichtbar, wenn der Benutzer die Maus über das Klickfeld bewegt.)
Handcursor über dem Klickbereich anzeigen: Wenn Sie diese Option wählen, wird der
Hand-Mauszeiger angezeigt, wenn der Benutzer die Maus über das Klickfeld bewegt.
Audio nach dem Klick stoppen: Wählen Sie diese Option, um die Audiowiedergabe zu
stoppen, sobald der Benutzer auf das Klickfeld klickt. Diese Option stoppt nur das
Folienaudio, jedoch nicht das Hintergrundaudio. Das Audio kann nur mit einem Mausklick
auf das Klickfeld gestoppt werden; Tastenkombinationen können hierfür nicht verwendet
werden.
Film anhalten, bis der Benutzer klickt: Wählen Sie diese Option, um den Film so lange
anzuhalten, bis der Benutzer auf das Klickfeld klickt.
Doppelter Mausklick: Wählen Sie diese Option, um dem Benutzer die Möglichkeit zum
Doppelklick auf das Klickfeld zu geben.
Für Erfolgs- und Fehlerbeschriftungen anhalten: Wählen Sie diese Option, um den Film
anzuhalten, bis alle Erfolgs- und Fehlerbeschriftungen für den Benutzer angezeigt worden sind.
(Erklärungen zu Beschriftungen finden Sie weiter oben.)
117
6. Klicken Sie auf die Registerkarte Audio, wenn Sie Audioelemente in das Klickfeld einfügen
möchten. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
Löschen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Audiodatei aus dem Klickfeld zu
entfernen.
Audio: Hier wird der Name der Audiodatei, die mit dem Klickfeld verbunden ist, angezeigt
(falls vorhanden).
werden.
mehr zu hören ist.
7. Wenn Sie eine Bewertung für das Klickfeld speichern oder die Bewertung an Ihr Learning
Management-System weiterleiten möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Bewertung.
Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung
Im Quiz einschließen: Wenn Sie diese Option wählen, wird am Quizende eine Seite mit der
Quizauswertung angezeigt. Mit dieser Option werden auch alle anderen Optionen in der
Registerkarte Weitergabe aktiviert.
Weitergabe: Diese Option führt Buch über die Quizergebnisse.
Ziel-ID: Dies ist ein optionaler Parameter. Wenn sich die Klickfeldfrage auf ein Lernziel in
Ihrem Learning Management-System bezieht, geben Sie in dieses Feld das Lernziel ein.
Interaktions-ID: Wenn der Captivate-Film Tracking-Informationen an das Learning
Management-System weiterleiten soll, muss die von Ihrem Learning Management-System
angegebene Interaktions-ID verwendet werden.
Bewertung: Die Bewertung zeigt die Relevanz einer Klickfeldfrage an. Sie können einen
beliebigen numerischen Wert (ohne Dezimalstellen) eingeben. Haben alle Fragen den gleichen
Wert (z. B. 1), werden sie bei der Auswertung gleich gewertet. Wenn Sie verschiedene Werte
festlegen möchten, beachten Sie bitte, dass die Werte ein bestimmtes Verhältnis zueinander
haben. Eine Frage mit dem Wert 2 hat also einen doppelt so hohen Wert wie eine Frage mit
dem Wert 1. Dies bedeutet, dass Sie mit dieser Funktion leichten Fragen eine niedrigere
Bewertung geben können als schweren Fragen.
118
Das Klickfeld erscheint auf der Folie.
9. Größe und Position des Klickfelds können nach Belieben verändert werden.
10. Wenn Sie Erfolg-, Fehler- oder Tippbeschriftung gewählt haben, doppelklicken Sie auf die
Textfelder, um den Text zu bearbeiten.
Texteingabefelder hinzufügen
Mit Texteingabefeldern können Sie in Captivate-Projekten mühelos für erhöhte Interaktion
sorgen. Verwenden Sie Texteingabefelder, um z. B. einfache Quizfragen zu stellen.
So fügen Sie ein Texteingabefeld hinzu:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie, zu der Sie das Texteingabefeld hinzufügen möchten.
3. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Texteingabefeld.
Das Dialogfeld Texteingabefeld wird geöffnet.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Texteingabefeld. In dieser Registerkarte legen Sie fest, wie der
Film auf die Benutzerinteraktion reagiert. Die Optionen sind in zwei Kategorien unterteilt: was
geschieht, wenn der Benutzer Text richtig in das Texteingabefeld eingibt, und was geschieht,
wenn der Benutzer Text falsch in das Texteingabefeld eingibt.
Wenn der Benutzer Text richtig eingibt
Richtige Einträge: Geben Sie den richtigen Text hier ein. Sie können mehrere richtige
Antworten eingeben.
Schrift: Das Dialogfeld Schrift wird geöffnet, in dem Sie Schrift, Typ, Größe und
Schrifteffekte für den Text festlegen können.
Hinzufügen: Ein neues Texteingabefeld wird geöffnet, in dem Sie eine weitere richtige Antwort
eingeben können.
Löschen: Entfernt den gewählten Eintrag aus der Liste.
Bei Erfolg: Legen Sie fest, was geschehen soll, wenn der Benutzer den richtigen Text in das
Texteingabefeld eingibt. Zur Auswahl stehen die folgenden Optionen: Weiter, Vorherige Folie,
Nächste Folie, Gehe zu Folie, URL oder Datei öffnen, Anderen Film öffnen, E-Mail senden
an, JavaScript ausführen oder Keine Aktion.
Wenn der Benutzer Text falsch eingibt
119
oder Keine Aktion.
eingesetzt.
5. Wählen Sie die Registerkarte Optionen. Diese Registerkarte gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihr
Texteingabefeld individuell anzupassen. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
Anzeigen für [Zeit]: Hier wird die Anzeigedauer für das Texteingabefeld festgelegt. Klicken Sie
auf das Popupmenü und wählen Sie eine Option. Wenn Sie die Option Festgelegte Dauer
wählen, können Sie die genaue Anzeigedauer (in Sekunden) für das Texteingabefeld festlegen.
Erscheint nach [#] Sekunden: Hier wird angegeben, nach wie vielen Sekunden das
Texteingabefeld auf der Folie angezeigt werden soll.
Film anhalten nach [#] Sekunden: Legen Sie fest, zu welchem Zeitpunkt der Film
angehalten werden soll, um dem Benutzer die Möglichkeit zu geben, Text in das
Texteingabefeld einzugeben. Wenn Sie für diese Option beispielsweise 5 Sekunden angeben,
wird der Film 5 Sekunden nach Einblenden des Texteingabefelds angehalten, bis der
Benutzer Text eingibt.
Effekt: Klicken Sie auf das Popupmenü und wählen Sie einen Übergangseffekt für das
Texteingabefeld. Sie haben die Wahl zwischen Ein- und Ausblenden bzw. Kein Übergang.
Effekt auf alle Texteingabefelder im Film anwenden: Wählen Sie diese Option, um die
Änderungen, die Sie in dieser Registerkarte vornehmen, auf alle Texteingabefelder im Projekt
anzuwenden.
120
Transparenz: Die Transparenzstufe für das Texteingabefeld. Wählen Sie einen Wert von 0 % bis
100 %. Ein Wert von 10 % ist weniger transparent als ein Wert von 90 %.
Hinweis: Der Transparenzeffekt ist in der Bearbeitungsansicht nicht sichtbar. Um den
Transparenzeffekt zu testen, drücken Sie F4 (Folienvorschau).
Tippbeschriftung: Wählen Sie diese Option, um eine Tippbeschriftung einzufügen.
(Die Tippbeschriftung wird sichtbar, wenn der Benutzer die Maus über das
Texteingabefeld bewegt.)
Schaltfläche anzeigen: Wählen Sie diese Option, um eine Schaltfläche mit Text wie
z. B. EINGABE oder FERTIG anzuzeigen. (Um Schaltflächentext hinzuzufügen
oder zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf die Schaltfläche in der
Bearbeitungsansicht, um das Dialogfeld Schaltfläche zu öffnen.)
Texteingabefeld-Rahmen anzeigen: Wählen Sie diese Option, wenn der TexteingabefeldRahmen für Benutzer sichtbar sein soll. Wenn Sie diese Option nicht wählen, wird nur der
Text angezeigt.
Passwort: Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein Passwortfeld darstellen möchten.
Groß- und Kleinschreibung: Wählen Sie diese Option, um im Texteingabefeld zwischen
Groß- und Kleinschreibung zu unterscheiden. Dies bedeutet, dass der Benutzer seine
Antworten in der richtigen Groß- und Kleinschreibung eingeben muss.
6. Klicken Sie auf die Registerkarte Audio, wenn Sie Audioelemente in das Texteingabefeld
Löschen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Audiodatei aus dem Texteingabefeld zu
entfernen.
Audio: Hier wird der Name der Audiodatei, die mit dem Texteingabefeld verbunden ist,
121
werden.
mehr zu hören ist.
7. Wenn Sie eine Bewertung für das Texteingabefeld speichern oder die Bewertung an Ihr
Learning Management-System weiterleiten möchten, klicken Sie auf die Registerkarte
Weitergabe. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung
Ziel-ID: Dies ist ein optionaler Parameter. Wenn sich die Texteingabefeldfrage auf ein Lernziel
in Ihrem Learning Management-System bezieht, geben Sie in dieses Feld das Lernziel ein.
Bewertung: Die Bewertung zeigt die relative Bedeutung einer Texteingabefeldfrage an. Sie
können einen beliebigen numerischen Wert (ohne Dezimalstellen) eingeben. Haben alle
Fragen den gleichen Wert (z. B. 1), werden sie bei der Auswertung gleich gewertet. Wenn Sie
verschiedene Werte festlegen möchten, beachten Sie bitte, dass die Werte ein bestimmtes
Verhältnis zueinander haben. Eine Frage mit dem Wert 2 hat also einen doppelt so hohen Wert
wie eine Frage mit dem Wert 1. Dies bedeutet, dass Sie mit dieser Funktion leichten Fragen
eine niedrigere Bewertung geben können als schweren Fragen.
Auf der Folie erscheint ein Texteingabefeld.
9. Größe und Position des Texteingabefelds können nach Belieben verändert werden.
122
Schaltflächen hinzufügen
Sie können die Interaktivität Ihrer Captivate-Projekte erhöhen, indem Sie klickbare
Schaltflächen hinzufügen. Verwenden Sie dazu die Standard-Schaltfläche (ein einfaches weißes
Rechteck) oder importieren Sie von Ihnen erstellte, benutzerdefinierte Schaltflächen. Größe und
Position der Schaltflächen können nach Belieben verändert werden. Sie legen fest, was geschieht,
nachdem der Benutzer auf die Schaltfläche klickt, z. B. zur nächsten Folie gehen, eine URL
öffnen oder eine E-Mail senden.
So fügen Sie eine Schaltfläche hinzu:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie, zu der Sie die Schaltfläche hinzufügen möchten.
3. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Schaltfläche.
Das Dialogfeld Schaltfläche wird geöffnet.
4. Wählen Sie die Registerkarte Schaltfläche.
In dieser Registerkarte legen Sie fest, wie der Film auf die Benutzerinteraktion reagiert.
Die Optionen sind in zwei Kategorien unterteilt: was geschieht, wenn der Benutzer auf
die Schaltfläche klickt und was geschieht, wenn der Benutzer neben die Schaltfläche
klickt.
Wenn der Benutzer auf die Schaltfläche klickt
Bei Erfolg: Legen Sie fest, was passieren soll, nachdem der Benutzer auf die Schaltfläche klickt.
Zur Auswahl stehen die folgenden Optionen: Weiter, Vorherige Folie, Nächste Folie, Gehe zu
oder Keine Aktion.
Wenn der Benutzer neben die Schaltfläche klickt
oder Keine Aktion.
123
Schaltflächentyp
Typ: Klicken Sie auf das Popupmenü und wählen Sie den gewünschten Schaltflächentyp.
(Informationen zu den drei verschiedenen Schaltflächentypen und deren Optionen finden Sie
weiter unten.)
Textschaltfläche
Wählen Sie diese Option, um eine Schaltfläche mit Text zu erstellen. Geben Sie den
gewünschten Text in das Textfeld Schaltfläche ein.
Schrift: Wählen Sie diese Option, um das Dialogfeld Schrift zu öffnen, in dem Sie Schrift,
Schrifttyp, Größe, Farbe und andere Effekte für den Schaltflächentext festlegen können.
Transparent: Wählen Sie diese Option, um eine transparente Schaltfläche zu erstellen. Bei einer
transparenten Schaltfläche ist nur der Text sichtbar.
Transparente Schaltfläche
Wählen Sie diese Option, um eine transparente oder teilweise transparente Schaltfläche zu
erstellen. Sie können die Transparenzstufe selbst auswählen.
Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Farbfeld, um das Dialogfeld Farbe zu öffnen, in dem Sie
eine Rahmenfarbe für Ihre Schaltfläche festlegen können.
Füllfarbe: Klicken Sie auf das Farbfeld, um das Dialogfeld Farbe zu öffnen, in dem Sie eine
Farbe für Ihre Schaltfläche festlegen können.
Rahmenbreite: Klicken Sie auf die Pfeile, um eine Rahmenbreite für Ihre Schaltfläche
festzulegen.
Transparenzstufe: Legen Sie eine Transparenzstufe für die Schaltfläche fest. Wählen Sie eine
hohe Nummer, wie z. B. 90, für eine helle Schaltfläche. Für eine dunklere Schaltfläche wählen
Sie eine niedrige Nummer wie etwa 10.
Bildschaltfläche
Wählen Sie diese Option, um ein Bild als Schaltfläche zu verwenden.
Standard-Schaltflächen verwenden: Wählen Sie diese Option, um das Standardbild
(eine weißes Rechteck) zu verwenden.
Bild oben, Bild unten, Über Bild: Klicken Sie auf Mehr, um zu den Bildern zu navigieren, die
für die verschiedenen Schaltflächenzustände verwendet werden können.
124
Transparente Schaltflächen: Wählen Sie diese Option, um die Transparenz für Ihre Schaltfläche
festzulegen. Captivate erkennt die Farbe des oberen linken Pixels im Bild und macht dann
diese Farbe in der ganzen Schaltfläche transparent. Wenn Sie beim Testen der Bildschaltfläche
feststellen, dass die Schaltfläche nicht richtig angezeigt wird, öffnen Sie das Bild in einem
Grafikprogramm (z. B. Fireworks) und ändern Sie die Farbe des oberen linken Pixels.
eingesetzt.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen. Mit dieser Registerkarte entwerfen Sie die
Schaltfläche. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung
Anzeigen für [Zeit]: Legt das Timing für die Schaltfläche fest. Klicken Sie auf das Popupmenü
und wählen Sie eine Option. Wenn Sie die Option Anzeigen für wählen, können Sie die
genaue Anzeigedauer (in Sekunden) für die Schaltfläche festlegen.
Erscheint nach [#] Sekunden: Hier wird angegeben, nach wie vielen Sekunden die Schaltfläche
auf der Folie angezeigt werden soll.
Film anhalten nach [#] Sekunden: Legen Sie fest, wann der Film anhalten und warten soll, bis
der Benutzer auf die Schaltfläche klickt. Wenn Sie diese Option auf 5 Sekunden einstellen,
erscheint zuerst die Schaltfläche, und 5 Sekunden später wird der Film angehalten, bis der
Benutzer auf die Schaltfläche klickt.
Tippbeschriftung: Wählen Sie diese Option, um eine Tippbeschriftung einzufügen. (Die
Tippbeschriftung wird sichtbar, wenn der Benutzer die Maus über die Schaltfläche bewegt.)
Audio nach dem Klick stoppen: Wählen Sie diese Option, um die Audiodatei anzuhalten,
sobald der Benutzer auf die Schaltfläche klickt. Diese Option stoppt nur das Folienaudio,
jedoch nicht das Hintergrundaudio. Audio kann nur mit einem Mausklick gestoppt werden
und nicht mit Kurzbefehlen.
Doppelter Mausklick: Wählen Sie diese Option, um dem Benutzer die Möglichkeit zum
Doppelklick auf die Schaltfläche zu geben.
Handmauszeiger über der Schaltfläche anzeigen: Wenn Sie diese Option wählen, wird der
Hand-Mauszeiger angezeigt, wenn der Benutzer die Maus über die Schaltfläche bewegt.
125
Löschen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Audiodatei von der Schaltfläche zu
entfernen.
Audio: Hier wird der Name der Audiodatei, die mit der Schaltfläche verbunden ist, angezeigt
(falls vorhanden).
Audiobibliothek: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Audiobibliothek zu öffnen. Hier
werden alle Audiodateien angezeigt, die bereits im aktuellen Captivate-Film verwendet werden.
mehr zu hören ist.
7. Wenn Sie eine Bewertung für die Schaltfläche speichern oder die Bewertung an Ihr Learning
Management-System weiterleiten möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Weitergabe. Die
folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
Ziel-ID: Dies ist ein optionaler Parameter. Wenn sich die Schaltflächenfrage auf ein in Ihrem
Learning Management-System festgelegtes Lernziel bezieht, geben Sie in dieses Feld das
Lernziel ein.
Bewertung: Die Bewertung zeigt die Relevanz einer Frage an. Sie können einen beliebigen
numerischen Wert (ohne Dezimalstellen) eingeben. Haben alle Fragen den gleichen Wert
(z. B. 1), werden sie bei der Auswertung gleich gewertet. Wenn Sie verschiedene Werte
festlegen möchten, beachten Sie bitte, dass die Werte ein bestimmtes Verhältnis zueinander
haben. Eine Frage mit dem Wert 2 hat also einen doppelt so hohen Wert wie eine Frage mit
dem Wert 1. Dies bedeutet, dass Sie mit dieser Funktion leichten Fragen eine niedrigere
126
Die Schaltfläche erscheint auf der Folie.
9. Größe und Position der Schaltfläche können beliebig verändert werden.
JavaScript zu Feldern und Schaltflächen hinzufügen
JavaScript kann zu Klickfeldern, Texteingabefeldern und Schaltflächen hinzugefügt werden.
Das JavaScript kann aktiviert werden, wenn der Benutzer auf oder neben das Feld oder die
Schaltfläche klickt. Mit JavaScript haben Sie die Möglichkeit, Ihre Filme beliebig zu erweitern
und Interaktivität hinzuzufügen.
JavaScript kann sowohl zu neuen als auch zu vorhandenen Feldern oder Schaltflächen
hinzugefügt werden.
So fügen Sie JavaScript zu einem Feld oder einer Schaltfläche hinzu:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie, zu der Sie eine Schaltfläche oder ein Feld mit JavaScript
3. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Markierungsfeld, Klickfeld, Texteingabefeld oder
Schaltfläche.
4. Wählen Sie entweder bei der Option Bei Erfolg oder bei der Option Nach dem letzten Versuch
den Befehl JavaScript ausführen.
5. Klicken Sie auf Mehr.
Das Dialogfeld JavaScript wird geöffnet.
6. Geben Sie Ihren JavaScript-Code in das Textfeld ein. Wenn Sie das JavaScript bereits
geschrieben haben, können Sie es kopieren und in das Textfeld einfügen.
So fügen Sie JavaScript zu einem vorhandenen Feld oder einer vorhandenen Schaltfläche
hinzu:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie mit der Schaltfläche oder dem Feld, zu dem bzw. der das
JavaScript hinzugefügt werden soll.
3. Doppelklicken Sie auf die Schaltfläche oder das Feld, zu dem bzw. der das JavaScript
hinzugefügt werden soll.
4. Wählen Sie entweder bei der Option Bei Erfolg oder bei der Option Nach dem letzten Versuch
den Befehl JavaScript ausführen.
5. Klicken Sie auf Mehr.
Das Dialogfeld JavaScript wird geöffnet.
JavaScript zu Feldern und Schaltflächen hinzufügen
127
6. Geben Sie Ihren JavaScript-Code in das Textfeld ein. Wenn Sie das JavaScript bereits
geschrieben haben, können Sie es kopieren und in das Textfeld einfügen.
Vorhandene Audioelemente zu Feldern und Schaltflächen
hinzufügen
Sie können eine Audiodatei aufzeichnen und diese dann in Schaltflächen, Markierungsfelder,
Klickfelder und Texteingabefelder einfügen. Verwenden Sie die Audiobibliothek, um Ihrem
Projekt eine bereits vorhandene Audiodatei hinzuzufügen.
So importieren Sie eine Audiodatei:
Captivate per Vorgabe an der folgenden Stelle gespeichert:
C:\Programme\Macromedia\Captivate\Gallery.
5. Wählen Sie eine Audiodatei und klicken Sie auf Öffnen.
testen.
7. Wählen Sie Optionen, falls erforderlich.
Klicken Sie auf Bearbeiten, um Ihre Audiodatei zu bearbeiten (z. B. Lautstärke regeln,
Stilleperiode einfügen, Dauer ändern usw.).
Wenn Sie Ihre Audiodatei ein- oder ausblenden möchten, legen Sie die Sekundenzahl mit den
Pfeilen bei Einblenden und Ausblenden fest.
So wählen Sie eine Audiodatei in der Audiobibliothek:
Hinweis: Das Captivate-Projekt muss mindestens eine Audiodatei enthalten, um die Option
Audiobibliothek zu verwenden. Sind keine Audiodateien vorhanden, ist die Option Audiobibliothek
nicht verfügbar.
4. Klicken Sie auf Audiobibliothek.
128
5. Wählen Sie in der Liste Audio-Clips eine Audiodatei.
testen.
7. Klicken Sie auf OK, um die gewählte Audiodatei zu der Schaltfläche bzw. dem Feld
hinzuzufügen.
Tipp: Sie können auch eine neue Audiodatei aufzeichnen und Ihren Schaltflächen oder Feldern
hinzufügen.
Tipp: Sie können eine Audiodatei zu einer Schaltfläche oder einem Klickfeld hinzufügen und die
Audiodatei dann abspielen, wenn der Benutzer auf die Schaltfläche oder das Klickfeld klickt, und
nicht dann, wenn die Schaltfläche oder das Klickfeld angezeigt werden. Erstellen Sie dazu eine
Schaltfläche oder ein Klickfeld und wählen Sie die Option Erfolgsbeschriftung. Machen Sie die
Erfolgsbeschriftung transparent und fügen Sie keinen Text hinzu. Fügen Sie eine Audiodatei zu der
Erfolgsbeschriftung hinzu.
Schaltflächen und Felder löschen
Durch Löschen einer Schaltfläche oder eines Feldes wird das betreffende Objekt aus dem Film
entfernt. Sie können Schaltflächen, Markierungsfelder, Klickfelder und Texteingabefelder mit der
unten aufgezeigten Methode entfernen.
So löschen Sie eine Schaltfläche oder ein Feld:
2. Öffnen Sie die Folie mit der Schaltfläche oder dem Feld, das bzw. die gelöscht werden soll.
■
Wählen Sie die Schaltfläche oder das Feld. Drücken Sie dann die Taste Entf auf der Tastatur.
■
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche oder das Feld und wählen Sie
Löschen.
Hinweis: Wenn Sie eine Schaltfläche oder ein Feld löschen, werden auch alle damit verknüpften
Objekte (z. B. Erfolgs- und Fehlermeldungen) gelöscht.
Schaltflächen und Felder löschen
129
130
KAPITEL 8
Mausbewegungen bearbeiten
Captivate bietet Ihnen präzise Steuerungsmöglichkeite für die Anzeige von Mausbewegungen.
Sie können den Mauspfad bearbeiten, einen Mauszeiger auswählen und festlegen, ob die Maus
auf einer bestimmten Folie angezeigt werden soll oder nicht.
Mauszeiger ändern
Der Mauszeiger für eine bestimmte Folie kann in verschiedene Symbole geändert werden,
wie etwa eine Hand, ein vertikaler Größenänderungszeiger oder ein Zeiger zum Ziehen. Als
Zeigergrafik kann jeder beliebige Systemzeiger oder eine vorhandene CUR-Datei ausgewählt
werden.
Hinweis: Die Auswahl eines neuen Mauszeiger betrifft nur die jeweilige Folie, für die er ausgewählt
wurde. Auf Wunsch können Sie einen Mauszeiger auswählen, der für einen kompletten Film gilt.
Öffnen Sie einen Captivate-Film in der Storyboard- oder Bearbeitungsansicht. Wählen Sie im Menü
Folie die Option Maus > Aktuellen Mauszeiger für alle Folien verwenden.
So ändern Sie den Mauszeiger:
2. Öffnen Sie die gewünschte Folie in der Bearbeitungsansicht.
3. Wählen Sie im Menü Folie die Option Maus > Projektzeiger bzw. Aktuelle Hauptzeiger.
4. Klicken Sie auf das Popupmenü und wählen Sie einen anderen Mauszeiger.
Hinweis: Welche Mauszeiger im Popupmenü angezeigt werden, hängt von Ihrem aktuellen
Windows-Design ab. Wenn Sie das Windows-Design ändern, ändern sich auch die Optionen in
diesem Menü. Da die Zeigerdateien Teil des Captivate-Projekts sind, muss das ausgewählte
Windows-Design nicht unbedingt im Computer des Benutzers installiert sein.
So wählen Sie einen benutzerdefinierten Mauszeiger:
3. Wählen Sie im Menü Folie die Option Maus > Projektzeiger > Durchsuchen.
4. Wählen Sie in der Liste einen benutzerdefinierten Mauszeiger.
131
Größe des Mauszeigers ändern
Sie können die Größe des Mauszeigers verdoppeln. Dies ist empfehlenswert, wenn Sie die
Mausbeweung für das endgültige Ziel der Maus auf einer Folie besonders betonen möchten.
Auch zum Erstellen barrierefreier Filme ist diese Option gut geeignet.
Die Mausgröße wird für jede Folie individuell festgelegt; Sie können also genau bestimmen,
welche Folien größere Mauszeiger benötigen.
So ändern Sie die Größe des Mauszeigers:
3. Wählen Sie im Menü Maus den Befehl Eigenschaften.
4. Wählen Sie die Option Doppelte Mausgröße.
Auf der Folie erscheint die Maus jetzt in doppelter Größe.
Hinweis: Um die Maus wieder auf die normale Größe zurückzusetzen, folgen Sie den Schritten
oben und deaktivieren Sie die Option Doppelte Mausgröße.
Mausklick-Sounds ändern
Sie können den standardmäßigen Mausklick-Sound ändern, der ertönt, wenn die Maus das Ende
ihres Bewegungspfades erreicht hat.
Dies kann aus zwei Gründen wichtig sein. Zum einen, wenn Sie einen Film für eine Anwendung
erstellen, die für bestimmte Aktionen sowohl Einfach- als auch Doppelklicks erfordert, sollten Sie
jeweils einen entsprechenden Sound einstellen. Und zum anderen möchten Sie vielleicht während
eines Films den Maus-Sound ganz und gar deaktivieren.
So ändern Sie den Mausklick-Sound auf einer individuellen Folie:
3. Wählen Sie im Menü Maus den Befehl Eigenschaften. Wählen Sie eine Mausklick-
Soundoption:
Wenn Sie keinen Mausklick-Sound wünschen, entfernen Sie das Häkchen aus dem
entsprechenden Feld.
Um einen Sound für einen Einfachklick einzustellen, aktivieren Sie das Feld MausklickSound), klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie Einfacher Klick.
Um einen Sound für einen Doppelklick einzustellen, aktivieren Sie das Feld MausklickSound, klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie Doppelklick.
Um einen anderen Sound für einen Mausklick einzustellen, aktivieren Sie das Feld MausklickSound, klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie Durchsuchen. Im Dialogfeld Öffnen, das
daraufhin angezeigt wird, können Sie eine MP3-Datei auswählen.
Tipp: Um den ausgewählten Mausklick-Sound abzuspielen, klicken Sie auf Abspielen.
132
Kapitel 8: Mausbewegungen bearbeiten
Klickeffekt für Maus festlegen
Auf Wunsch können Sie auch eine Mausklick-Farbe oder einen Mausklick-Effekt einstellen.
Damit können Sie bei der Filmwiedergabe Klicks mit der Maus farbig hinterlegen oder mit
Spezialeffekten versehen, um sie besonders hervorzuheben.
So stellen Sie einen Mausklick-Effekt ein:
2. Doppelklicken Sie auf eine Folie, die Mausbewegungen enthält.
3. Wählen Sie im Menü Maus den Befehl Eigenschaften.
4. Wählen Sie Mausklick anzeigen:
■
Wählen Sie Standard: Klicken Sie auf das Farbfeld, um das Dialogfeld Farbe zu öffnen.
Wählen Sie die gewünschte Farbe und klicken Sie auf OK.
■
Wählen Sie Benutzerdefiniert: Klicken Sie auf das Popupmenü und wählen Sie eine
Option. Die beiden verfügbaren Optionen sind VisualClickund VisualdblClick. Um diese
Optionen abzuspielen, wählen Sie eine und klicken Sie auf Abspielen. Die SWF-Datei wird
rechts in dem kleinen Vorschaufenster abgespielt. Sie können auch auf Durchsuchen
klicken, um zu einer SWF-Datei zu navigieren.
Hinweis: Um die Mausklick-Farbe anzuzeigen, zeigen Sie eine Vorschau des Films an.
Mausbewegungen ändern
Sie können die Mausbewegungen für eine individuelle Folie ändern. Dies ist nützlich, wenn Sie
einen Screenshot mit Mausaktionen aufgenommen haben, Sie die Mausbewegung aber ändern
möchten, um sie für den Benutzer verständlicher zu machen.
So ändern Sie den Anfangs- oder Endpunkt von einer Mausbewegung:
3. Verwenden Sie Ihre Maus und bewegen Sie Ihren Mauszeiger über das Ende der Mauslinie auf
der Folie, bis der Mauszeiger sich einen Handzeiger verwandelt.
4. Klicken Sie mit der linken Maustaste und ziehen Sie den Mauspunkt zu einer neuen Stelle auf
der Folie.
Hinweis: Wenn Sie den Mauspunkt auf einer Folie ändern, ändert sich der Anfangspunkt für die
Maus auf der nächsten Folie. Sehen Sie sich Ihren Film in der Vorschau an, um sicher zu stellen,
dass die Mausbewegungen reibungslos von Folie zu Folie ablaufen.
Hinweis: Wenn Sie eine Mausbewegung auf der ersten Folie in Ihrem Film haben, können Sie den
Anfangspunkt der Mausbewegung manuell ändern (da die Funktion „Auf die vorherige Folie
ausrichten“ nicht vorhanden ist).
Mausbewegungen ändern
133
Mausbewegungen ausrichten
Sie müssen eventuell sicher stellen, dass der Mauszeiger sich während der Abspielung von einer
Folie nicht bewegt und korrekt mit der vorherigen oder nächsten Folie ausgerichtet ist. In solchen
Fällen ist es schwierig, den Mauszeiger manuell zu positionieren. Captivate kann dieses Problem
lösen, indem der Mauszeiger automatisch auf die genau gleiche Stelle wie auf der vorherigen oder
nächsten Folie im Film ausgerichtet wird.
So richten Sie die Mausbewegung zwischen Folien aus:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Mauszeiger und wählen Sie Auf die vorherige
Folie ausrichten oder Auf die nächste Folie ausrichten.
4. Sehen Sie sich eine Vorschau von Ihrem Film an, um die Ausrichtung des Mauszeigers zwischen
Folien zu prüfen.
Hinweis: Wenn Sie eine Mausbewegung auf der ersten Folie in Ihrem Film haben, können Sie den
Anfangspunkt der Mausbewegung manuell ändern (da die Funktion „Auf die vorherige Folie
ausrichten“ nicht vorhanden ist).
Gerade und gerundete Mausbewegungen verwenden
Per Vorgabe erstellt Captivate auf Folien abgerundete Mausbewegungen, um die reale, natürliche
Wirkung zu erhöhen. Es kann jedoch Situationen geben, in denen ein gerader Mauspfad
angebracht ist,so zum Beispiel, wenn Sie einen Film erstellen, in dem die Maus einem geraden
Pfad auf einer Symbolleiste folgen muss.
Sie können die abgerundete bzw. gerade Mausbewegung für einzelne Folien einstellen, sodass Ihr
Film beide Mausbewegungsoptionen aufweist.
So ändern Sie die Mausbewegung in eine gerade Linie:
3. Wählen Sie im Menü Maus den Befehl Gerade Zeigerbewegung.
Neben der Option erscheint ein Häkchen.
Hinweis: Um die Mausbewegung wieder abgerundet erscheinen zu lassen, folgen Sie den
Schritten oben und wählen deaktivieren Sie die Option Gerade Zeigerbewegung.
Den Mauszeiger ausblenden
Sie können den Mauszeiger ein- oder ausblenden. Das Ausblenden empfiehlt sich, wenn Sie einen
Film aufzeichnen und später feststellen, dass der Mauszeiger unnötig ist oder eine Ablenkung
darstellt.
Sie können den Mauszeiger für eine einzelne Folie oder den gesamten Film ausblenden.
So blenden Sie den Mauszeiger für eine einzelne Folie aus:
134
3. Wählen Sie im Menü Maus den Befehl Maus anzeigen.
Das Häkchen links neben der Option wird entfernt.
So blenden Sie den Mauszeiger für den gesamten Film aus:
4. Deaktivieren Sie die Option Maus bei der Filmerstellung einbeziehen.
Das Häkchen links neben der Option wird entfernt.
Den Mauszeiger ausblenden
135
136
KAPITEL 9
Timing ändern
Mit der Captivate-Zeitleiste werden Objekte organisiert und das Timing von Objekten auf Folien
präzise gesteuert. Die Zeitleiste zeigt eine einzige Folie mit allen darauf vorhandenen Objekten.
Sie können bestimmen, wann Objekte erscheinen. Objekte können auch gleichzeitig angezeigt
werden. Eine Folie enthält beispielsweise eine Beschriftung, ein Markierungsfeld und eine Animation. Zunächst kann die Beschriftung erscheinen, dann 4 Sekunden später das Markierungsfeld und 2 Sekunden später schließlich die Animation. Die Zeitleiste zeigt auch Audioelemente
an, die mit der Folie oder mit Objekten auf der Folie verbunden sind. Sie können daher das
Timing für die Audioelemente mit den Objekten ganz einfach koordinieren.
Hier erhalten Sie einen kompakten Überblick über sämtliche Objekte auf einer Folie und deren
Verbindung zueinander. Die wichtigsten Komponenten einer Zeitleiste sind Objekte, Kopfzeile
und Abspielkopf. Die Objekte auf einer Filmfolie werden als gestapelte Ebenen auf der linken
Seite der Zeitleiste angezeigt. Die Kopfzeile oben in der Zeitleiste gibt die Zeit in Sekunden (und
Teilsekunden) an. Der Abspielkopf zeigt den Zeitpunkt an, zu dem die Folie angezeigt wird.
Erscheinungsbild der Zeitleiste individuell einrichten
Die Zeitleiste wird per Vorgabe am oberen Rand der Folie in der Bearbeitungsansicht angezeigt.
Sie können jedoch selbst festlegen, wie die Zeitleiste angezeigt wird. Sie können zum Beispiel
Folgendes durchführen:
•
•
•
•
Die Zeitleiste am oberen oder unteren Rand des Hauptanwendungsfensters andocken.
Die Zeitleiste im eigenen Fenster anzeigen.
Die Zeitleiste ausblenden.
Die Höhe der Zeitleiste ändern, um den für die Zeitleiste benötigten Platz größer oder kleiner
zu machen.
• Die Zoom-Stufe ändern.
Hinweis: Captivate speichert die Position der Zeitleiste (Lage und Größe), sodass, wenn bei der
Schließung von Captivate die Zeitleiste angezeigt wurde, die Zeitleiste an der selben Stelle
erscheint, wenn Captivate das nächste Mal geöffnet wird.
137
So docken Sie die Zeitleiste an:
2. Doppelklicken Sie auf eine Folie, um die Bearbeitungsansicht und die Zeitleiste zu öffnen.
(Wenn die Zeitleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Menü Ansicht und wählen
Zeitleiste anzeigen.)
■
Wenn die Zeitleiste in einem neuen Fenster angezeigt wird und Sie sie andocken möchten,
klicken Sie auf die Titelleiste der Zeitleiste und ziehen Sie die Zeitleiste an den oberen oder
unteren Rand der Folie.
■
Wird die Zeitleiste am oberen Rand der Folie angezeigt und Sie möchten sie am unteren
Rand (oder umgekehrt) platzieren, klicken Sie auf der linken Seite des Zeitleisten-Anzeigepfeils auf die vier vertikalen Punkte, bis der Vierfachpfeil erscheint. Ziehen Sie die Zeitleiste
jetzt an die neue Stelle (entweder am oberen oder unteren Rand der Folie).
So zeigen Sie die Zeitleiste in einem neuen Fenster an:
3. Klicken Sie auf der linken Seite des Zeitleisten-Anzeigepfeils auf die vier vertikalen Punkte, bis
der Vierfachpfeil erscheint.
4. Ziehen Sie die Zeitleiste leicht nach links.
5. Lassen Sie die Maustaste los.
Die Zeitleiste sollte jetzt in einem neuen Fenster über dem CaptivateHauptanwendungsfenster angezeigt werden.
So blenden Sie die Zeitleiste aus:
3. Im Menü Ansicht wählen Sie Zeitleiste anzeigen. Die Markierung neben der Option wird
entfernt und die Zeitleiste wird in der Bearbeitungsansicht nicht angezeigt.
So ändern Sie die Größe der Zeitleiste:
3. Wenn die Zeitleiste an das Hauptanwendungsfenster angedockt ist, ziehen Sie an der Leiste,
die die Zeitleiste vom Anwendungsfenster trennt. Wenn die Zeitleiste nicht an das Hauptanwendungsfenster angedockt ist, ziehen Sie an der unteren, linken Ecke.
138
Kapitel 9: Timing ändern
So ändern Sie die Zoom-Stufe:
■
Klicken Sie auf den Regler in der Zeitleiste und drehen Sie das Mausrad, um die ZoomStufe zu ändern.
■
Sie können aber auch Tasten verwenden, um die Zoom-Stufe zu ändern. Klicken Sie auf
den Regler und drücken Sie Strg + [für eine höhere Zoom-Stufe], Strg – [für eine niedrigere
Zoom-Stufe] oder Strg + W um die Zoom-Stufe so einzustellen, dass alle Objekte auf die
Zeitleistenbreite passen.
Die Anzeigereihenfolge von Objekt-Ebenen ändern
Die Zeitleiste zeigt alle Objekte auf einer Folie an, wie beispielsweise Klickfelder, Textbeschriftungen, Markierungsfelder, Mausbewegungen und Audio. Die Objekte auf einer Filmfolie werden als gestapelte Ebenen auf der linken Seite der Zeitleiste angezeigt. Wenn sich Objekte auf der
Folie überschneiden ist es wichtig, die Reihenfolge auf der Zeitleiste festzulegen, um zu steuern
welche Objekte vor anderen Objekten erscheinen.
So ändern Sie die Anzeigereihenfolge von Objekt-Ebenen auf der Zeitleiste:
2. Doppelklicken Sie auf eine Folie, die Objekte enthält.
4. Bewegen Sie die Maus über eines der Objekte auf der Zeitleiste, bis der Handcursor erscheint,
und ziehen Sie das Objekt nach oben oder unten, um es zu verschieben.
5. Wenn sich auf einer Folie zwei sich überschneidende Objekte befinden, wählen Sie das Objekt,
das vorne erscheinen soll, indem Sie die Stapelreihenfolge festlegen. Sie ändern die Stapelreihenfolge, indem Sie Objekte in den Vorder- und Hintergrund der Folien-„Bühne“ schieben. Beachten Sie, dass Objekte, die auf der Bühne im Hintergrund platziert sind, hinter anderen
Objekten erscheinen. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Stapelreihenfolge
festzulegen.
■
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Bearbeitungsansicht auf ein Objekt und
wählen Sie eine der Reihenfolge-Optionen. Falls erforderlich, klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf die anderen Objekte und ändern Sie deren Reihenfolge.
In den Vordergrund: Mit dieser Option wird das ausgewählte Objekt in den Vordergrund
gestellt. Wenn der Film abgespielt wird, erscheint dieses Objekt vor allen anderen
Objekten.
In den Hintergrund: Mit dieser Option wird das ausgewählte Objekt in den Hintergrund
gestellt. Wenn der Film abgespielt wird, erscheint dieses Objekt hinter allen anderen
Objekten.
Die Anzeigereihenfolge von Objekt-Ebenen ändern
139
Nach vorne: Mit dieser Option wird das ausgewählte Objekt um eine Ebene nach vorne
verschoben.
Nach hinten: Mit dieser Option wird das ausgewählte Objekt um eine Ebene nach hinten
verschoben.
■
Bewegen Sie die Maus in der Bearbeitungsansicht auf der Zeitleiste über ein Objekt, bis der
Handcursor erscheint, und ziehen Sie das Objekt nach oben oder unten, um die Stapelreihenfolge zu ändern. Wenn Sie ein Objekt in der Stapelreihenfolge weiter nach oben verschieben, wird es auf der Bühne nach vorne gestellt, und ein Objekt, das Sie weiter nach
unten verschieben, auf der Bühne nach hinten gestellt.
Tipp: Die Zoom-Stufe der Zeitleiste kann ganz einfach angepasst werden. Klicken Sie auf den
Regler in der Zeitleiste und drehen Sie das Mausrad, um die Zoom-Stufe zu ändern. Sie können
aber auch Tasten verwenden, um die Zoom-Stufe zu ändern. Klicken Sie auf den Regler und
drücken Sie Strg + [für eine höhere Zoom-Stufe], Strg – [für eine niedrigere Zoom-Stufe] oder
Strg + W um die Zoom-Stufe so einzustellen, dass alle Objekte auf die Zeitleistenbreite passen.
Eine Vorschau der Folie unter Verwendung des Abspielkopfs
ansehen
Der Abspielkopf bewegt sich über die Zeitleiste, um zu zeigen, wie die im Moment angezeigte
Folie im Film erscheinen wird. Es ist ein schneller und einfacher Weg, um eine Vorschau der
Folie zu sehen und das Timing der Objekte zu testen. Die Kopfzeile der Zeitleiste zeigt die Zeit
in Sekunden (1s für 1 Sekunde, 2s für 2 Sekunden, usw.) an, so können Sie genau sehen, wann
die Objekte erscheinen.
So sehen Sie eine Vorschau der Folie unter Verwendung des Abspielkopfs an:
2. Doppelklicken Sie auf eine Folie.
erweitern, klicken Sie auf den Anzeigepfeil
140
■
„Schleifen“ Sie die Folie, indem Sie den Abspielkopf nach links oder rechts ziehen.
Während Sie den Abspielkopf bewegen, werden Objekte angezeigt und ausgeblendet,
genauso wie wenn Benutzer die Folie ansehen. Schleifen gibt Ihnen die Möglichkeit das
Tempo zu steuern und die Folie mit jeder Geschwindigkeit von sehr langsam bis sehr
schnell anzusehen.
■
Mit dem Abspielkopf an einer beliebigen Stelle auf der Zeitleiste, drücken Sie die Leertaste
oder F3, um die Folie abzuspielen.
■
Mit dem Abspielkopf an einer beliebigen Stelle auf der Zeitleiste drücken Sie auf Abspielen
in der unteren, linken Ecke auf der Zeitleiste. (Um die Abspielung zu beenden, drücken Sie
Stoppen oder Anhalten, um die Abspielung zu unterbrechen.)
Folienanzeigedauer ändern
Die Anzeigedauer einer einzelnen Folie ist genauso wichtig wie die Gesamtlänge des Films.
Benutzer benötigen genügend Zeit zum Lesen und Verstehen der Bildschirmanzeige.
Änderungen können in der Zeitleiste vorgenommen werden, Sie können jedoch auch einen
genauen Zeitraum für die Folienanzeigedauer festlegen.
Hinweis: Die Folienanzeigedauer kann nicht kürzer als das längste Objekt sein. Bei einer Folie,
deren Beschriftung 6 Sekunden lang angezeigt wird, kann die Folienanzeigedauer demnach nicht
auf 4 Sekunden eingestellt werden.
So ändern Sie die Folienanzeigedauer:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie, deren Anzeigedauer geändert werden soll.
4. Die Folienanzeigedauer finden Sie im Zeitleisten-Objekt „Folie“. Um die Anzeigedauer für eine
Folie zu ändern, klicken Sie auf die rechte Seite des Folienobjekts, bis der Größenänderungszeiger erscheint, und ziehen Sie den Rand dann nach links oder rechts. Captivate zeigt die Anzeigedauer für die Folie in Klammern neben dem Wort Folie an. Die maximale Folienanzeigedauer
ist 1 Stunde (3600 Sekunden).
Geschwindigkeit für Beschriftungen automatisch festlegen
Captivate enthält eine Option, mit der das Timing für Beschriftungen automatisch kalkuliert
werden kann. Diese Option verwendet die Länge von einem Beschriftungstext, um die Anzeigedauer für die Beschriftung zu bestimmen.
So legen Sie die Geschwindigkeit von Beschriftungen automatisch fest:
1. Öffnen Sie einen Captivate-Film, der Beschriftungen enthält.
2. Wählen Sie im Menü Optionen die Option Beschriftungsanzeigedauer errechnen. (Eine
Markierung ist vor der Option sichtbar, wenn die Option gewählt ist.)
Geschwindigkeit von Tastenanschlägen ändern
Sie können festlegen ob Tastenanschläge in einem Film langsam oder schnell abgespielt werden.
Wenn ein Film viele Tastenanschläge enthält, wird das Tempo des Films durch eine schnelle
Abspielung der Tastenanschläge erhöht. Spielen die Tastenanschläge jedoch eine wichtige Rolle
in Ihrem Film, ist es vielleicht besser die Anschläge langsam abzuspielen, sodass Benutzer die
Tastenanschläge deutlich sehen können. Verwenden Sie die Zeitleiste um die Geschwindigkeit
von Tastenanschlägen zu ändern.
So ändern Sie die Geschwindigkeit von Tastenanschlägen:
1. Öffnen Sie einen Captivate-Film, der Beschriftungen enthält.
2. Doppelklicken Sie auf eine Folie, die Tastenanschläge enthält.
Geschwindigkeit von Tastenanschlägen ändern
141
3. Wenn die Zeitleiste nicht bereits angezeigt wird, klicken Sie auf den Anzeigepfeil auf der linken
Seite von dem Wort Zeitleiste.
4. Die Tastenanschläge finden Sie im Zeitleisten-Objekt namens „Eingabe“. Um die Geschwin-
digkeit der Tastenanschläge zu erhöhen oder zu verringern, klicken Sie auf den rechten Rand
des Eingabe-Objekts, bis der Änderungzeiger sichtbar wird und ziehen Sie den Rand nach links
oder rechts.
Geschwindigkeit des Mauszeigers ändern
Sie legen die Geschwindigkeit fest, mit der die Maus sich auf einer individuellen Folie im Film
bewegt. Eine schnelle Mausbewegung erhöht das Tempo mit dem der Film abgespielt wird.
Wenn Mausbewegungen jedoch sehr kompliziert sind, sollten Sie die Geschwindigkeit der
Mausbewegungen verringen, sodass Benutzer alle Bewegungen sehen können.
So ändern Sie die Geschwindigkeit des Mauszeigers:
2. Doppelklicken Sie auf eine Folie, die Mausbewegungen enthält.
3. Wenn die Zeitleiste nicht bereits angezeigt wird, klicken Sie auf den Anzeigepfeil auf der linken
Seite von dem Wort Zeitleiste.
4. Die Tastenanschläge finden Sie im Zeitleisten-Objekt namens „Maus“. Um die Anzeigedauer
für eine Mausbewegung zu ändern, klicken Sie auf die linke oder rechte Seite des Mausobjekts,
bis der Änderungszeiger erscheint, und ziehen Sie den Rand dann nach links oder rechts.
Timing für Objekte ändern
Sie können die Anzeigedauer für ein Objekt (wie beispielsweise eine Beschriftung, ein Texteingabefeld oder ein Bild) auf einer Folie ändern. Diese Funktion kann in mehreren Situationen
nützlich sein. Wenn Sie beispielsweise einen Begleitkommentar mit einem Markierungsfeld koordinieren möchten und das Markierungsfeld erst dann erscheinen soll, wenn der folgende Satz
gesprochen wird: „Geben Sie das Datum hier ein.“
Sie können das Timing von Objekten ändern, indem Sie die Anzeigedauer für Objekte festlegen
oder die Zeitleiste verwenden.
So ändern Sie das Timing für Objekte mit der Festlegung der Objekt-Anzeigedauer:
3. Doppelklicken Sie auf das Objekt, dessen Timing Sie festlegen möchten.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen.
5. Unter Anzeigedauer wählen Sie die Zeitspanne (in Sekunden) für die das Objekt auf dem
Bildschirm erscheinen soll. Geben Sie eine Zahl ein oder klicken Sie auf die Pfeile, um eine Zahl
festzulegen. Sie können auch auf das Popupmenü klicken und die Option Für die restliche
Folie anzeigen auswählen. Wenn Sie diese Option für ein Objekt wählen und dann die
Abspieldauer der Folie erhöhen, wird die Abspieldauer des Objekts automatisch an die neue
Folienlänge angepasst.
142
So ändern Sie das Timing von Objekten mit der Zeitleiste:
4. Ändern Sie das Timing der Objekte, wie benötigt.
■
Um die Anzeigedauer für ein Objekt zu ändern, bewegen Sie die Maus über den linken oder
rechten Rand des Objektes auf der Zeitleiste, bis der Änderungszeiger sichtbar wird. Ziehen
Sie den Rand dann nach links oder rechts.
■
Um zwei Objekte so festzulegen, dass sie gleichzeitig erscheinen, stimmen Sie die rechten
und linken Ränder der Objekte genau aufeinander ab. Sie können beispielsweise das
Erscheinen von einem Markierungsfeld so festlegen, dass es gleichzeitig mit einem Bild
erscheint und das Markierungsfeld über dem Bild erscheinen kann.
Tipp: Sie können mehrere Objekte gleichzeitig wählen und verschieben. Halten Sie die UmschaltTaste gedrückt und klicken Sie auf Objekte, um hintereinander gestaffelte Objekte in der Zeitleiste
zu wählen oder drücken Sie die Strg-Taste und klicken Sie auf Objekte, um Objekte, die nicht
aufeinander folgen, zu wählen.
Regler in der Zeitleiste und drehen Sie das Mausrad, um die Zoom-Stufe zu ändern. Sie können
aber auch Tasten verwenden, um die Zoom-Stufe zu ändern. Klicken Sie auf den Regler und
drücken Sie Strg + [für eine höhere Zoom-Stufe], Strg – [für eine niedrigere Zoom-Stufe] oder
Strg + W um die Zoom-Stufe so einzustellen, dass alle Objekte auf die Zeitleistenbreite passen.
Captivate-Filme mit Variablen steuern
Sie können Captivate-Filme mit Variablen steuern, die auf der Zeitleiste festgelegt werden
können. Einen Film mit Variablen zu steuern ist hilfreich, wenn Sie eine benutzerdefinierte
SWF-Wiedergabesteuerung erstellen möchten oder einen Film in eine Flash FLA-Datei
integrieren.
Hinweis: Die Verwendung von Variablen ist eine erweiterte Funktion, die nur von Benutzern mit sehr
guten Macromedia Flash-Kenntnissen angewendet werden sollte.
Die folgenden Befehle werden von Wiedergabesteuerungen und Vorschau verwendet:
rdcmndPrevious
auf 1 festlegen, um zur vorherigen Folie zu gehen
rdcmndNextSlide
auf 1 festlegen, um zur nächsten Folie zu gehen
rdcmndPause
auf 1 festlegen, um den Film anzuhalten
rdcmndResume
auf 1 festlegen, um einen angehaltenen Film weiter abzuspielen
Captivate-Filme mit Variablen steuern
143
rdcmndRewindAndStop
den Film zurückspulen und stoppen
rdcmndRewindAndPlay
den Film zurückspulen und abspielen
rdcmndGotoFrame|
zu einem bestimmten Bild gehen
rdcmndExit
Ende
rdcmndInfo
Informationsfenster anzeigen
Die folgenden Variablen enthalten Informationen, die von den Wiedergabesteuerungen und der
Vorschauverwendet werden:
rdinfoFrameCount
Anzahl der SWF-Bilder im Film (dies ist nicht die Anzahl der Bilder in der Haupt-Zeitleiste,
sondern die Summe aller Bilder der Folie.)
rdinfoSlidesInProject
Anzahl der Folien im Film (einschließlich aller ausgeblendeten Folien)
rdinfoCurrentFrame
aktuelles Bild (von 1 bis rdinfoFrameCount, wenn der Film abgespielt wird)
rdinfoCurrentSlide
Folie, die im Moment abgespielt wird (nullbasiert)
rdinfoSlideCount
Anzahl der Folien im Film (ausschließlich aller ausgeblendeten Folien)
rdIsMainMovie
kann zur Identifizierung eines Captivate-Films verwendet werden
144
KAPITEL 10
Folien
Captivate-Filme bestehen aus Folien. Eine einzelne Folie stellt ein „Foto“ im Film dar. Jede Folie
wird angezeigt, der Film wird reibungslos abgespielt und jede Aktion (wie beispielsweise eine
Mausbewegung) wird zwischen den Folien nahtlos abgespielt. Sie können eine beliebige Anzahl
von Folien verbinden, um einen Film zu erstellen.
Das Meiste von Ihrer Arbeit in Captivate wird auf der Folienstufe abgewickelt. Tatsächlich
werden Sie, nachdem Sie bestimmte Filmeigenschaften und Optionen festgelegt haben,
wahrscheinlich fast ausschließlich auf der Folienstufe arbeiten, bis Sie eine Vorschau des Films
ansehen und den Film veröffentlichen können.
In Captivate gibt es verschiedene Folientypen: Sie können einige oder alle Folientypen in einen
einzigen Film einbeziehen.
• Bildfolien enthalten ein Bild im JPG-, JPEG-, GIF-, PNG-, BMP-, ICO-, EMF- oder WMFFormat.
• Leere Folien sind vollkommen leer. Sie sind nützlich, wenn Sie Elemente, wie beispielsweise
Grafiken, Nachweise oder Logos, hinzufügen möchten.
• Fragenfolien enthalten Quizanwendungen. Sie können komplett interaktiv sein, mit Fragen,
Antworten und Aktionen.
• PowerPoint sind individuelle Folien, die von einer PowerPoint-Präsentation importiert
werden.
• Animationsfolien enthalten eine Animation im SWF-, GIF- oder AVI-Format.
145
Folien zu einem Film hinzufügen
In Captivate finden Sie zahlreiche Optionen zum Hinzufügen von Folien zu einem Film,
darunter Aufzeichnen, Importieren und Kopieren. Sie können die unterschiedlichsten Arten von
Folien hinzufügen: leere Folien, Bildfolien, Quizfolien oder Animationen.
Neue Folien aufzeichnen
Es kann vorkommen, dass Sie einen Captivate-Film aufzeichnen und auf der Folienstufe mit
der Bearbeitung beginnen, nur um dann festzustellen, dass Sie noch einige zusätzliche Folien
aufzeichnen müssen. In diesem Fall möchten Sie wahrscheinlich den ganzen Film nicht noch
einmal aufzeichnen, sondern nur ein paar einzelne Aktionen. Captivate erlaubt Ihnen genau das
zu tun, indem Sie neue Folien aufzeichnen und die Folien in einen vorhandenen Film einfügen.
So zeichnen Sie neue Folien auf:
1. Öffnen Sie den Captivate-Film, zu dem Sie neue Folien aufzeichnen und hinzufügen möchten.
3. Legen Sie fest, wo die neuen Folien hinzugefügt werden sollen. Neue Folien können am Ende
des Film hinzugefügt werden; Sie können auch auf eine Folie im Film klicken, um die neuen
Folien nach der markierten Folie einzufügen.
5. Wählen Sie Optionen, falls erforderlich. Wenn Sie beispielsweise eine geöffnete Anwendung
aufzeichnen möchten, klicken Sie auf das Popup-Menü neben dem Textfeld. Wählen Sie das
Fenster für die Aufzeichnung und entscheiden Sie sich für die Anwendung. Sie können auch
auf Optionen klicken und zahlreiche Aufzeichnungs-Optionen festlegen.
der Film festgelegt ist, zu dem Sie die Folien hinzufügen.
6. Klicken Sie auf OK, wenn Sie mit der Festlegung von Ihren Optionen fertig sind.
7. Zeichnen Sie neue Folien auf.
8. Wenn Sie mit der Aufzeichnung fertig sind, drücken Sie die auf der Tastatur die Taste Ende
(oder eine andere Tastenkombination, die Sie festgelegt haben), um die Aufzeichnung zu
stoppen.
Die neu aufgezeichneten Folien werden in Ihren Film an der gewählten Stelle eingefügt.
Hinweis: Sie können auch Folien von anderen Captivate-Filmen oder PowerPoint-Dateien
importieren.
146
Kapitel 10: Folien
Folien importieren
Captivate erlaubt Ihnen Folien von einem Captivate-Film zu einem anderen Film zu importieren.
Dies kann Ihnen wertvolle Zeit bei der Entwicklung sparen.
So importieren Sie Folien von einem Captivate-Film zu einem anderen Film:
1. Öffnen Sie den Captivate-Film, zu dem Sie vorhandene Folien hinzufügen möchten.
2. Im Menü Datei wählen Sie Importieren/Exportieren und anschließend Folien/Objekte von
anderen Captivate-Projekten importieren.
3. Wählen Sie den Film, der die Folien für den Import enthält und klicken Sie auf Öffnen.
4. Wählen Sie die Folien, die Sie in den aktuellen Film importieren möchten. Im Feld
Importieren klicken Sie auf das Popup-Menü und wählen Sie Folie und Objekte oder Nur
Folie. Verwenden Sie die Schiebeleiste, linker Pfeil und rechter Pfeil, um durch alle Folien im
Film zu navigieren. Klicken Sie auf Alle auswählen, um alle Folien in einem Film zu wählen.
Klicken Sie auf Alle löschen, um alle Folien in einem Film zu löschen.
Die Filme werden zu dem geöffneten Film hinzugefügt.
6. Verschieben Sie die neuen Folien an die richtigen Stellen. Löschen Sie Folien, die nicht benötigt
werden.
Folien kopieren und einfügen
Sie können Folien in der Storyboard- oder Bearbeitungsansicht (bei aktiviertem Filmstreifen)
kopieren und einfügen.
Tipp: Um mehrere Folien zu wählen, drücken Sie auf der Tastatur die Umschalttaste oder Strg,
während Sie auf die gewünschten Folien klicken. Um alle Folien zu wählen, drücken Sie Strg+A oder
wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Alle Folien auswählen.
So kopieren Sie eine Folie:
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie.
3. Wählen Sie im Popupmenü den Befehl Folie kopieren.
So fügen Sie eine Folie ein:
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie, die unmittelbar vor der neuen Folie
erscheint. (Wenn Sie z. B. die kopierte Folie als Folie 6 in Ihren Film einfügen möchten, wählen
Sie die Folie, die im Moment als Folie 5 gekennzeichnet ist.)
3. Wählen Sie im Popupmenü den Befehl Folie einfügen.
147
Folien von anderen Projekten kopieren und einfügen
Sie können Folien aus anderen Projekten kopieren und einfügen. Dies kann Ihnen wertvolle Zeit
bei der Entwicklung sparen. Wenn Sie beispielsweise eine detaillierte Folie mit einer Beschriftung
haben, die wichtigen, wiederverwendbaren Text aufweist, können Sie diese Folie einfach kopieren
und in neue Filme einfügen.
während Sie auf die gewünschten Folien klicken. Um alle Folien zu wählen, drücken Sie Strg+A oder
wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Alle Folien auswählen.
So kopieren Sie eine Folie aus einem anderen Projekt:
1. Öffnen Sie das Captivate-Projekt mit der Folie, die Sie kopieren möchten.
3. Wählen Sie im Popupmenü den Befehl Folie kopieren.
So fügen Sie eine Folie aus einem anderen Projek eint:
1. Öffnen Sie den Captivate-Film, zu dem Sie die oben kopierte Folie hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie, die unmittelbar vor der neuen Folie
erscheint. (Wenn Sie z. B. die kopierte Folie als Folie 6 in Ihren Film einfügen möchten, wählen
Sie die Folie, die im Moment als Folie 5 gekennzeichnet ist.)
3. Wählen Sie im Popupmenü den Befehl Folie einfügen.
Leere Folien einfügen
Sie können eine leere Folie in einem Film einfügen, um eine Folie mit einer „sauberen Leinwand“
zu erhalten. Leere Folie sind nützlich, wenn Sie Nachweise, Logos oder anderen Text in einem
Film platzieren müssen.
So fügen Sie eine leere Folie ein:
2. Wählen Sie die Folie, die genau vor der neuen Folie erscheint. (Wenn Sie beispielsweise die leere
Folie als Folie 6 in Ihren Film einfügen möchten, wählen Sie die Folie, die im Moment als
Folie 5 gekennzeichnet ist.)
3. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Leere Folie.
Die neue Folie wird zu Ihrem Film hinzugefügt. Sie können die neue Folie genau so
bearbeiten, wie alle anderen Folien im Film.
148
Kapitel 10: Folien
Bilder als Folien einfügen
Sie können vorhandene Bilder (JPG, JPEG, GIF, PNG, BMP, ICO, EMF oder WMF) als Folien
in Captivate-Filme einfügen. Bildfolien können in verschiedenen Filmtypen hilfreich sein,
speziell in Produktübersichten oder Websitelisten. Eine Bildfolie empfiehlt sich, wenn Sie ein
Bild wie etwa ein Firmenlogo als Einleitungsfolie für einen Film verwenden möchten.
So fügen Sie ein Bild als Folie ein:
2. Wählen Sie die Folie, die genau vor der neuen Folie erscheint. (Wenn Sie beispielsweise das Bild
als Folie 6 in Ihrem Film einfügen möchten, wählen Sie die Folie, die im Moment als Folie 5
gekennzeichnet ist.)
3. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Bildfolie.
5. (Optional) Sie werden eventuell gefragt, ob Sie das Bild zuschneiden oder seine Größe ändern
möchten.
■
Zuschneiden: Mit dieser Option wird das Bild zentriert und die Kanten, die nicht in den
Aufzeichnungsbereich passen, werden abgeschnitten.
■
Neu skalieren: Mit dieser Option wird die Bildgröße geändert und das Bild auf den
Aufzeichnungsbereich abgestimmt.
Die Bildfolie wird zum Film hinzugefügt.
Tipp: Sie können mehrere Bildfolien gleichzeitig erstellen, indem Sie die Umschalt- oder StrgTaste gedrückt halten, während Sie Bilder im Dialogfeld Öffnen wählen.
Fragenfolien erstellen
Mit Captivate können Sie ultramoderne E-Learning-Filme erstellen. Die leistungsfähigen
Quizfunktionen machen es Ihnen leicht, verschiedene Fragetypen wie z. B. Multiple Choice,
Kurzantwort, Zuordnungsfragen, Wahr/Falsch, Likert und Fill-in-the-Blank zu entwerfen.
Sie bestimmen, was geschieht, wenn der Benutzer die Fragen richtig oder falsch beantwortet. So
können Sie etwa eine Aktion festlegen (z. B. „Nächste Folie“), wenn der Benutzer eine richtige
Antwort liefert, und eine andere Aktion (wie z. B. „URL oder Datei öffnen“), wenn der Benutzer
eine falsche Antwort gibt. Dies wird in der Regel als Verzweigung bezeichnet.
Mihilfe der Bewertungsfunktion für alle Quizarten können Sie die Leistung Ihrer Kursteilnehmer
überwachen. Sie können feststellen, wie viele Versuche unternommen und wie viele richtige und
falsche Antworten gegeben wurden. Diese Bewertungsdaten können Sie dann an Ihr Learning
Management-System (LMS) senden. Außerdem ist es möglich, den Kursteilnehmern basierend
auf ihren Antworten Feedback zu geben.
149
Sie können in Captivate sechs verschiedene Arten von Fragenfolien erstellen:
•
•
•
•
•
•
Multiple Choice
Wahr/Falsch
Fill-in-the-Blank (Lückentext)
Kurzantwort
Zuordnungsfrage
Likert
Weitere Informationen zu Fragefolien finden Sie in Kapitel 13, „E-Learning-Inhalte erstellen“
auf Seite 189.
Wenn Sie eine SWF-, AVI- oder animierte GIF-Datei haben, können Sie die Datei zu Ihrem
Captivate-Film als eine neue Folie hinzufügen. Dies ist eine schnelle und einfache Methode, um
Ihren Film durch die Verwendung von bereits vorhandenen Inhalten informativer zu gestalten.
Hinweis: Eine Animation als Folie hinzuzufügen, ist besonders für größere Animationsdateien
angebracht.
So fügen Sie eine Animationsfolie hinzu:
2. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Animationsfolie.
3. Navigieren Sie zu der Animationsdatei, die Sie einfügen möchten (SWF-, AVI oder animierte
GIF-Datei) und klicken Sie auf Öffnen. Die Animationsfolie wird erstellt und zum Film
hinzugefügt.
Hinweis: Es ist wichtig die genaue Bildrate festzulegen. Alle importieren Animationsdateien
werden mit der im Dialogfeld Filmvoreinstellungen festgelegten Rate abgepielt, wobei die Bildrate der Datei vor dem Import keine Rolle spielt. Die Standardeinstellung ist 30 Flashframes pro
Sekunde und ist in den meisten Fällen angemessen. Sie müssen diese Rate eventuell ändern,
wenn Sie Ihre Captivate-SWF-Datei in eine andere SWF-Datei, die eine unterschiedliche Bildrate
hat, einbetten.
Hinweis: Wenn Sie eine Animationsfolie erstellen, wird die Anzeigedauer der Folie im Film automatisch auf die Länge der eigentlichen Animationsdatei angepasst. Wenn die Animationsdatei,
die Sie für die Erstellung von einer neuen Animationsfolie verwenden, beipielsweise 1,2 Sekunden
lang ist, wird die Animationsfolie für 1,2 Sekunden angezeigt. Um die Anzeigedauer für die Folie zu
ändern, öffnen Sie die Folie in der Bearbeitungsansicht, wählen Sie das Menü Folie, dann Eigenschaften und geben Sie eine neue Sekundenzahl im Textfeld Anzeigedauer ein. Oder
verwenden Sie die Zeitleiste, um die Anzeigedauer zu ändern.
150
Kapitel 10: Folien
Folien bearbeiten
Nach dem Importieren, Erstellen oder Kopieren von Folien in einem Captivate-Projekt können
Sie die Folie beliebig bearbeiten.
Folien duplizieren
Sie können Folien in der Storyboard- oder Bearbeitungsansicht (bei aktiviertem Filmstreifen)
duplizieren. Das Duplizieren stellt eine einfache Methode zum Erweitern Ihrer Filme dar. Wenn
Sie etwa eine Folie konzipieren, die eine bestimmte Hintergrundfarbe, ein Layout, eine
Beschriftung und ein Markierungsfeld enthält, können Sie sie einfach duplizieren und dann das
eine oder andere Element ändern, und so Ihrem Film mehr Informationen hinzufügen.
So duplizieren Sie Folien:
■
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie und wählen Sie Folie duplizieren.
■
Wählen Sie eine Folie und drücken Sie Strg+D.
während Sie auf die gewünschten Folien klicken. Um alle Folien zu wählen, drücken Sie
Strg+A oder wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Alle Folien auswählen.
Die gewählten Folien werden dupliziert und in den Film eingefügt. Sie können die neuen
Folien genau so bearbeiten wie alle anderen Folien im Film.
Folien in die Zwischenablage kopieren
Captivate bietet eine einfache Möglichkeit an, um eine Folie in die Zwischenablage zu kopieren.
Sie können die Folie in ein Grafikprogramm (wie beispielsweise Fireworks oder Photoshop)
einfügen, die Folie bearbeiten und dann die Folie wieder in Captivate einfügen. Dies ist eine
nützliche Funktion, besonders wenn Sie nicht sehr viel Zeit haben und nur eine kleine Änderung
an einer Folie machen müssen.
Stellen Sie sich beispielsweise vor, dass Sie mit Ihrem Film fast fertig sind und plötzlich
feststellen, dass ein Screenshot von einem Webbrower eine Adressenleitung mit einer
firmeninternen Server-Adresse anzeigt. Um das Problem schnell zu lösen, kopieren Sie die Folie
in die Zwischenablage, öffnen Sie die Folie in Macromedia Fireworks, „löschen“ Sie die
Informationen in der Adressenleitung, indem Sie die Adresse mit der weissen Farbe übermalen,
speichern Sie die Folie als ein Bild (z. B. JPEG) und fügen Sie das Bild dann wieder in Captivate
ein. Wenn Sie Folien auf diese Weise bearbeiten, besteht kein Grund für eine Neuaufzeichnung.
Hinweis: Wenn Sie eine Folie in die Zwischenablage kopieren, wird nur der Folien-Hintergrund
kopiert – Objekte auf der Folie werden nicht kopiert. Sie können die Folie (die jetzt als ein Bild
gespeichert ist) an der gleichen Stelle im Film wieder einfügen und Objekte, die mit dieser Folie
verbunden waren, erscheinen jetzt auf der neuen Bildfolie.
Folien bearbeiten
151
So kopieren Sie eine Folie in die Zwischenablage:
1. Öffnen Sie einen Captivate-Film in der Bearbeitungsansicht.
2. Wählen Sie die Folie, die Sie als eine Bitmap kopieren möchten.
3. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Hintergrund kopieren.
4. Öffnen Sie ein Grafikprogramm und fügen Sie die Folie in das Programm ein, indem Sie
Strg+V drücken.
5. Machen Sie die gewünschten Änderungen auf der Folie.
6. Kopieren Sie das Bild im Grafikprogramm, indem Sie Strg+C drücken, sodass das Bild in der
Zwischenablage gespeichert wird.
7. Gehen Sie zurück zu Captivate und wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Als
Hintergrund einfügen.
8. Eine Bestätigungsnachricht erscheint. Klicken Sie auf Ja.
Die neue, aktualisierte Folie (als ein Bild) wird in den Film eingefügt. Wenn die Originalfolie
Objekte, wie beispielsweise Beschriftungen und Markierungsfelder, enthalten hat, erscheinen
diese Objekte auf der neuen Folie.
Objekte mit einer Folie zusammenführen
Jedes Objekt, das Sie erstellen und auf einer Folie platzieren, wie bespielsweise ein Bild, eine
Beschriftung, ein Klickfeld, ein Markierungsfeld, ein Texteingabefeld oder eine Schaltfläche,
kann mit der Folie zusammengeführt werden. Durch die Zusammenführung wird das Objekt
dauerhaft als ein Objekt von der Folie entfernt und zu einem Bestandteil der Folie umgewandelt.
Die Zusammenführungs-Funktion kann in mehreren, verschiedenen Situationen nützlich sein:
Wenn Sie beispielsweise ein großes Bild auf eine Folie importieren, die andere Objekte enthält,
können Sie das Bild mit der Folie zusammenführen, sodass es als ein statischer Hintergrund für
die anderen Objekte verwendet wird. Sie können Text zu einem dauerhaften Bestandteil der Folie
machen, indem Sie eine transparente Textbeschriftung erstellen und die Beschriftung dann
zusammenführen.
So führen Sie ein Objekt mit einer Folie zusammen:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie mit dem Objekt, das Sie zusammenführen möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, das Sie mit der Folie zusammenführen
möchten – beispielsweise ein Bild, eine Beschriftung oder ein Klickfeld.
4. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Mit Hintergrund zusammenführen.
5. Eine Warnung erscheint, die anzeigt, dass die Zusammenführung nicht rückgängig gemacht
werden kann und Sie müssen die Zusammenführung bestätigen. Klicken Sie auf Ja.
Das Objekt wird mit der Folie zusammengeführt.
152
Kapitel 10: Folien
Folienreihenfolge ändern
Wenn Sie einen Film aufgezeichnet haben, können Sie ganz leicht die Reihenfolge der Folien
ändern. Sie können die Folienreihenfolge in der Storyboard- oder Bearbeitungsansicht (bei
aktiviertem Filmstreifen) ändern.
Tipp: Das Verschieben von Folien und das Navigieren zu Folien ist erheblich einfacher, wenn die
Folien mit Namen versehen sind. Das Verwenden kurzer Titel für jede Folie macht ihre Identifizierung
leichter als bloßes Nummerieren.
So ändern Sie die Folienreihenfolge in der Storyboard-Ansicht:
2. Klicken Sie auf die Folie, die Sie verschieben möchten, und halten Sie die linke Maustaste
gedrückt.
3. Ziehen Sie die Folie zur neuen Position und lassen Sie die Maustaste los.
So ändern Sie die Folienreihenfolge mit dem Filmstreifen in der Bearbeitungsansicht:
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten.
3. Klicken Sie im Filmstreifen auf die Folie, die Sie verschieben möchten, und halten Sie die linke
Maustaste gedrückt.
4. Ziehen Sie die Folie zur neuen Position im Filmstreifen und lassen Sie die Maustaste los.
Tipp: Um mehrere Folien zu wählen, drücken Sie entweder in der Storyboard- oder in der Bearbeitungsansicht auf der Tastatur die Umschalttaste oder Strg, während Sie auf die gewünschten
Folien klicken. Um alle Folien zu wählen, drücken Sie Strg+A oder wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Alle Folien auswählen.
Folienfarbe ändern
Folien können jede beliebige Farbe haben. Die Folienfarbe hängt vom Folientyp ab und von der
Art und Weise, in der die Folie aufgezeichnet wurde. Wenn Sie beispielsweise die Hintergrundfarbe eines Films einstellen, wird allen leeren Folien, die Sie hinzufügen, diese Hintergrundfarbe
zugewiesen. Mithilfe der Folieneigenschaften können Sie die Farbe einer Folie ändern.
So ändern Sie die Folienfarbe:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie, deren Hintergrundfarbe geändert werden soll.
3. Doppelklicken Sie erneut auf die Folie.
4. Wählen Sie unter Farbe die Option Benutzerdefiniert und klicken Sie auf das Farbfeld.
5. Wählen Sie in der Grundfarbenpalette eine Farbe oder entwerfen Sie eine neue Farbe.
Folien bearbeiten
153
Foliennamen erstellen
Foliennamen sind kurze Titel, die Sie jeder Folie zuweisen. Es ist erheblich einfacher Folien zu
verschieben und die Übersicht zu behalten, wenn Sie den Folien Namen zugewiesen haben und
sich nicht nur auf die Foliennummer verlassen.
Wenn Sie einen Namen zu einer Folie hinzufügen, erscheint der Name unter der Folie, wenn Sie
die Folie in der Storyboard-Ansicht oder im Filmstreifen ansehen. (Sind Mausbewegungen oder
Audio mit der Folie verbunden, erscheint ein Maussymbol oder Audiosymbol genau neben dem
Foliennamen.)
So fügen Sie einen Namen zu einer Folie hinzu:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie, zu der Sie einen Namen hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Folie.
4. Geben Sie im Textfeld Name eine kurze Beschreibung der Folie ein.
Folienanmerkungen erstellen
Sie können Anmerkungen für individuelle Folien erstellen und speichern. Diese Anmerkungen
sind für Benutzer (von denen der Film angesehen wird) nicht sichtbar, sondern werden von
Captivate-Anwendern zu Organisationszwecken verwendet.
Diese Anmerkungen erscheinen an zwei Stellen: In Folien-Eigenschaften, im Dialogfeld Audio
aufzeichnen (unter Skript ansehen) und wenn Sie Handouts veröffentlichen (wählen Sie die
Option Folienanmerkungen). Folienanmerkungen sind im Dialogfeld Audio aufzeichnen sehr
nützlich, da Sie Text für Kommentare in die Anmerkungen schreiben können und während der
Aufzeichnung den Text dann direkt von diesem Dialogfeld lesen können. Wenn Sie Ihren Film
nach Word exportieren, um Handouts zu erstellen, haben Sie die Option die Folienanmerkungen
in Ihr Dokument mit einzubeziehen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Version von Ihrem
Film als Word-Dokument erstellen, sodass andere Ihren Film prüfen können und Sie zusätzliche
Informationen über bestimmte Folien zur Verfügung stellen möchten.
Nachdem Sie Anmerkungen für eine Folie erstellt haben, erscheint die Schaltfläche
Anmerkungen im Dialogfeld Folieneigenschaften in Fettschrift, um anzuzeigen, dass die Folie
Anmerkungen enthält.
So erstellen Sie eine Folienanmerkung:
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie, zu der Sie eine Anmerkung hinzufügen
möchten, und wählen Sie Eigenschaften.
3. Klicken Sie auf Anmerkungen.
Das Dialogfeld Folienanmerkungen erscheint.
4. Geben Sie Ihren Anmerkungen für die Folie ein.
154
Kapitel 10: Folien
Während Sie einen Film bearbeiten, möchten Sie vielleicht noch Text zu einer Folie hinzufügen,
der nicht als eine Textbeschriftung auf der Folie erscheint. Es gibt eine simple Lösung, um
einfachen Text zu einer Folie hinzuzufügen: Fügen Sie den Text als eine transparente
Beschriftung ein.
So erstellen Sie eine transparente Textbeschriftung:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie in der Storyboard-Ansicht, zu der Sie die transparente
Das Dialogfeld Beschriftungseigenschaften wird geöffnet.
4. Unter Beschriftungstyp klicken Sie auf das Popupmenü und wählen Sie [transparent].
5. Wenn nötig ändern Sie die anderen Beschriftungsoptionen
wählen.
Beschriftungsart: (Da nur der Text angezeigt wird, gibt es nur eine Beschriftungsart.)
Eigenschaften auf alle Beschriftungen im Film anwenden: Wählen Sie diese Option, um die
Änderungen, die Sie in diesem Dialogfeld gemacht haben, auf alle Folien im Film anzuwenden. Eigenschaften, die auf alle Textbeschriftungen angewendet werden, sind Beschriftungstyp, Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe und Übergang. Text, Texteigenschaften (Fett,
Zentrieren usw.) und Anzeigedauer werden nicht auf alle Textbeschriftungen angewendet,
sondern individuell für jede Textbeschriftung festgelegt.
Hinweis: Wenn Sie eine transparente Beschriftung erstellen, vermeiden Sie, den Text zu unterstreichen. Um unterstrichenen Text richtig anzuzeigen, muss eine Schriftanzeigemethode
verwendet werden, die eventuell die Textqualität verringert.
Folien bearbeiten
155
Folien mit Text für Bildschirmleseprogramme versehen
Bildschirmleseprogramme werden von Menschen mit Behinderungen, besonders mit Sehschwächen, häufig verwendet. Ein Bildschirmleseprogramm kann Text auf dem Bildschirm laut
vorlesen. In Captivate können Sie Text für individuelle Folien schreiben, um ihn dann von einem
Bildschirmleseprogramm vorlesen zu lassen.
So fügen Sie einer Folie Text hinzu, der von einem Bildschirmleseprogramm gelesen
werden kann:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie, der Sie die barrierefreien Text hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Folie.
4. Klicken Sie auf Barrierefreiheit.
5. Geben Sie den Text ein, der von dem Bildschirmleseprogramm gelesen werden soll. Falls sich
auf der Folie Text (z. B. eine Beschriftung) befindet oder Sie Folienanmerkungen verfasst
haben, klicken Sie auf Folientext einfügen oder Folienanmerkungen einfügen, um diesen Text
einzufügen.
Übergänge hinzufügen
Übergänge sind Spezialeffekte, die zwischen Folien in Captivate-Projekten eingefügt werden
können. Je nach dem Inhalt Ihres Films können Übergänge für ein nahtloses Aneinanderreihen
von Folien sorgen. Experimentieren Sie ein bisschen mit Übergängen und zeigen Sie dann eine
Filmvorschau an.
Hinweis: Wenn Sie einen Übergangstyp auswählen, erscheint der Übergangseffekt zwischen allen
Folien im Film. Wenn Sie keine Übergänge einstellen, bleibt die Einstellung deaktiviert und es
erscheinen keine Übergänge.
So fügen Sie einen Übergang zwischen Folien ein:
2. Wählen Sie im Menü Folie die Option Übergang und anschließend eine der folgenden
Optionen:
Ein- und Ausblenden: Wählen Sie diese Option, um Folien von ihrer Hintergrundfarbe einund ausblenden zu lassen.
Zwischeneinblendung: Wählen Sie diese Option, um Folien nahtlos in die nächste Folie
übergehen zu lassen.
Hinweis: Wenn die Folie, von der Sie ausblenden oder zu der Sie einblenden, eine Fragenfolie
ist, verwenden Sie nur die Option Ein- und Ausblenden und nicht die Option Zwischeneinblendung.
156
Kapitel 10: Folien
Foliendaten komprimieren
Captivate bietet eine Option zum Komprimieren von Foliendaten, die von mehreren Folien
gemeinsam benutzt werden. Damit wird die Gesamtdateigröße reduziert; dies ist auch die
Standardeinstellung.
Es kann vorkommen, dass komprimierte Filme, die nach Macromedia Flash importiert werden,
nicht richtig abgespielt werden. Wenn Sie vorhaben, Ihren Captivate-Film nach Flash zu
importieren, wählen Sie nicht die Option Erweiterte Filmkomprimierung. (Damit wird
natürlich auch die Größe Ihres Films erhöht.)
So komprimieren Sie die Zeit zwischen Folien:
4. Wählen Sie Erweiterte Filmkomprimierung.
Neben der Option erscheint ein Häkchen.
Farben in Folien korrigieren
Generell werden Farben in Captivate-Filmen korrekt angezeigt. Es kann jedoch vorkommen, dass
Farben nicht richtig dargestellt werden, zum Beispiel wenn sich Farbschemen radikal zwischen
Folien unterscheiden. Wenn Folie A beispielsweise Farbpalette ABC verwendet und Folie B
Farbpalette XYZ und sich diese beiden Farbpaletten stark unterscheiden, greift Folie B
möglicherweise auf Farbpalette ABC zurück.
Die meisten dieser Probleme lassen sich durch Ändern der Videoqualität der Folie beheben. Es
gibt drei verschiedene Videoqualitätsstufen; die Standardoption wird für die meisten
Einsatzzwecke empfohlen.
So ändern Sie die Videoqualität in einer Folie:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie, die die Farben enthält, die Sie korrigieren möchten.
3. Wählen Sie im Menü Folie die Option Videoqualität und anschließend eine der
Videooptionen:
Standard: Das Standardformat für Folien. Dies ist die am besten geeignete Option für die
meisten Bildschirmfotos, da sie 256 optimierte Farben enthält. Standardfolien lassen sich auch
mühelos komprimieren, was zu einer kleineren Dateigröße führt.
JPEG: Diese Option ist am besten geeignet, wenn die Folie ein Foto enthält. Im Dialogfeld
Filmvoreinstellungen können Sie Qualität und Komprimierungsverhältnis für JPEG-Grafiken
ändern.
Hohe Qualität: Dieses Format verwendet anstelle der 256 Farben des Standardformats
16 Millionen Farben für die Folien. Diese Option sollte nur verwendet werden, wenn weder
die Standard- noch die JPEG-Option die korrekte Farbtiefe bietet. Damit wird die Dateigröße
dramatisch vergrößert.
Folien bearbeiten
157
Hinweis: Bei Auswahl von JPEG oder Hohe Qualität erhöht sich u. U. die Dateigröße und damit
auch die Downloadzeit des Films. Sie sollten ein anderes Format als Standard nur verwenden,
wenn es auch wirklich erforderlich ist.
Folien löschen
Durch Löschen einer Folie wird sie endgültig aus dem Film entfernt. Sie können Folien in der
Storyboard- oder Bearbeitungsansicht (bei aktiviertem Filmstreifen) löschen.
So löschen Sie eine Folie in der Storyboard-Ansicht:
3. Wählen Sie im Popupmenü den Befehl Folie löschen.
So löschen Sie eine Folie in der Bearbeitungsansicht:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie und wählen Sie im Popupmenü den Befehl
Folie löschen.
Tipp: Um in der Storyboard-Ansicht mehrere Folien zu wählen, drücken Sie auf der Tastatur die
Umschalttaste oder Strg, während Sie auf die gewünschten Folien klicken. Um alle Folien zu
wählen, drücken Sie Strg+A oder wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Alle Folien
auswählen.
Optionen für den Anfang und das Ende des Films ändern
Sie können festlegen, wie ein Film anfängt und endet. Captivate bietet zahlreiche Optionen, zum
Beispiel Einblenden, Ausblenden, den Film in Schleife abspielen und einen Ladebildschirm
anzeigen.
So definieren Sie den Beginn und das Ende des Films:
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Start und Ende.
4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor
Ladebildschirm: Diese Option zeigt zu Beginn des Films einen Ladebildschirm an. Ein
Ladebildschirm kann nützlich sein, wenn die erste Folie Ihres Films sehr groß ist oder eine
Audiodatei enthält und die Ladezeit dadurch etwas länger ist. Klicken Sie auf Mehr, um ein
Bild zu wählen.
Hinweis: In Captivate stehen Ihnen mehrere Ladebildschirm-Bilder zur Verfügung. Sie
können auch ein eigenes Bild erstellen. Um ein benutzerdefiniertes Bild als Ladebildschirm zu
verwenden, kopieren Sie das Bild mit Windows Explorer in den folgenden Ordner:
Programme\Macromedia\Captivate\Gallery\Preloaders. Folgende Formate werden unterstützt:
JPG, JPEG, GIF, PNG, BMP, ICO, EMF, WMF und SWF.
158
Kapitel 10: Folien
Film durch Passwort schützen: Mit dieser Option legen Sie ein Passwort fest, das Benutzer
eingeben müssen, um den Film anzusehen. Klicken Sie auf Mehr, um die Passwort-Optionen
festzulegen.
Film-Ablaufdatum: Mit dieser Option legen Sie ein Ablaufdatum für den Film fest. Nach dem
Ablaufdatum kann der Film nicht mehr angezeigt werden.
Nachrichtenzeile 1: Mit dieser Option können Sie eine Nachricht eingeben, die sich auf das
Ablaufdatum bezieht. Diese Nachricht wird angezeigt, wenn der Film das oben festgelegte
Ablaufdatum erreicht hat und ein Benutzer versucht, den Film anzusehen.
Nachrichtenzeile 2: Sie können in dieses Textfeld bei Bedarf eine weitere Nachricht eingeben,
die sich auf das Ablaufdatum bezieht.
Beim ersten Bild einblenden: Mit dieser Option wird die erste Folie im Film langsam
eingeblendet.
Optionen für das Filmende
Aktion: Klicken Sie auf das Popupmenü, um eine Aktion für das Filmende festzulegen.
■
Film anhalten: Mit dieser Option wird der Film nach der Wiedergabe gestoppt.
■
In Schleife abspielen: Mit dieser Option wird der Film in Schleife abgespielt. (Wenn das
Ende erreicht ist, wird der Film erneut abgespielt.)
■
Film schließen: Mit dieser Option wird am Ende des Films das Browserfenster geschlossen.
■
URL oder Datei öffnen: Mit dieser Option legen Sie eine URL oder Datei fest, die am Ende
des Films geladen wird.
Um eine URL zu laden, geben Sie die vollständige Website-Adresse ein (z. B.
http://www.website.com). Klicken Sie auf das Popupmenü, um das Fenster zu wählen,
in dem die URL erscheinen soll; zur Auswahl stehen Aktuell, Neu, Übergeordnet und
Oben.
Um eine Datei zu laden, klicken Sie auf Mehr, wählen Sie die Datei und klicken Sie auf
Öffnen. Klicken Sie auf das Popupmenü, um das Fenster zu wählen, in dem die Datei
erscheinen soll; zur Auswahl stehen Aktuell, Neu, Übergeordnet und Oben.
JavaScript ausführen: Wählen Sie diese Option, um einen bestimmten JavaScript-Code
auszuführen. Klicken Sie auf Mehr, um den gewünschten JavaScript-Code einzugeben.
Anderen Film öffnen: Mit dieser Option wird am Filmende ein neuer Film geöffnet. Klicken
Sie auf Mehr, um nach der Filmdatei (mit der Erweiterung SWF, RD oder CP) zu suchen,
wählen Sie die Datei und klicken Sie auf Öffnen. Klicken Sie auf das Popupmenü, um das
Fenster zu wählen, in dem die Datei erscheinen soll; zur Auswahl stehen Aktuell, Neu,
Übergeordnet und Oben.
E-Mail senden an: Wählen Sie diese Option, um am Filmende den Standard-E-Mailbrowser
zu öffnen und eine E-Mail zu senden. Geben Sie die volle E-Mail-Adresse (z. B.
jdoe@companyzyx.com) ein.
Mit dem letzten Frame ausblenden: Mit dieser Option wird die letzte Folie im Film langsam
ausgeblendet.
Optionen für den Anfang und das Ende des Films ändern
159
Tipps für Einführungsfolien
Im Folgenden finden Sie einige Tipps zum Erstellen attraktiver Einführungsfolien.
• Verwenden Sie für die erste Folie ein Bild: Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Bild oder
verwenden Sie als erste Folie in Ihrem Film das Logo Ihrer Firma. Fügen Sie die Grafik als
Folie ein oder fügen Sie einer leeren Folie eine Grafik hinzu.
• Fügen Sie Sound hinzu: Captivate macht es leicht, Filme mit Sound zu versehen, und
Audioelemente sind als einführende Elemente sehr gut geeignet. Verwenden Sie entweder
bereits vorhandene Sounddateien oder nehmen Sie Ihre eigenen Dateien auf, zum Beispiel eine
Begrüßungsnachricht oder geeignete Musik.
SWF-Format), die Sie für Ihre Projekte verwenden können. Diese Galerie wird bei der Installation
von Captivate per Vorgabe an der folgenden Stelle gespeichert: C:\Programme\Macromedia\
Captivate\Gallery.
• Setzen Sie Spezialeffekte ein: Wenn Sie in Ihrem Film Spezialeffekte verwenden, stellen Sie
gleich zu einige vor. Hochwertige Spezialeffekte wie Ein- und Ausblenden zeigen gleich zu
Beginn, wie professionell Ihr Film ist.
• Verwenden Sie Textanimationen: Mit der Captivate-Funktion zum Erstellen von animiertem
Text können Sie im Handumdrehen eine beeindruckende Einführungsfolie konzipieren.
Damit versehen Sie Ihre Filme schnell mit einem raffinierten Look.
• Setzen Sie Beschriftungen mit Bedacht ein: Versehen Sie Ihre Einführungsfolie mit mehreren
Beschriftungen und stellen Sie dann jeweils individuell ihr Timing zum Ein- und Ausblenden
ein.
• Fügen Sie einen Ladebildschirm hinzu: Ein Ladebildschirm ist ein Bildschirm, der kurz vor
Beginn des eigentlichen Films erscheint. In der Regel enthält er eine Nachricht wie „Film wird
geladen“ oder eine interessante Grafik, um das Interesse zu wecken. Ein Ladebildschirm
empfiehlt sich, wenn die erste Folie im Film besonders groß ist oder Audio enthält. In einem
solchen Fall wird die Aufmerksamkeit des Betrachters auf den Ladebildschirm gelenkt,
während der Film geladen wird.
Wiedergabesteuerungen hinzufügen
Wenn Sie eine Wiedergabesteuerung einfügen, können Benutzer den Captivate-Film mit
Schaltflächen wie Abspielen oder Anhalten steuern. Mit diesen Schaltflächen bestimmen
Benutzer das Tempo des Films. Wenn ein Film beispielsweise schrittweise Anleitungen enthält,
kann der Benutzer den Film mit der Schaltfläche Anhalten stoppen, bis er alle Informationen
gelesen und verarbeitet hat.
Wiedergabesteuerungen festlegen
Wenn Sie eine Wiedergabesteuerung einfügen, können Benutzer den Captivate-Film mit
Schaltflächen wie Abspielen oder Anhalten steuern. Mit diesen Schaltflächen bestimmen
Benutzer das Tempo des Films. Wenn ein Film beispielsweise schrittweise Anleitungen enthält,
kann der Benutzer den Film mit der Schaltfläche Anhalten stoppen, bis er alle Informationen
gelesen und verarbeitet hat.
160
Kapitel 10: Folien
Sie legen die Wiedergabesteuerungs-Schaltflächen fest, die im fertigen Film erscheinen. Diese
Schaltflächen „schweben“ vor dem Film an einer festgelegten Stelle.
Hinweis: Sie können auch benutzerdefinierte Wiedergabesteuerungen für Ihren Film erstellen. Ein
Film lässt sich darüber hinaus mit Variablen steuern.
So legen Sie Wiedergabesteuerungen für Ihren Film fest:
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Wiedergabesteuerung.
4. Klicken Sie unter Position auf das Popupmenü und legen Sie fest, wo die Schaltflächen zur
Wiedergabesteuerung auf dem Bildschirm erscheinen sollen.
5. Klicken Sie unter Format auf das Popupmenü und wählen Sie ein Schaltflächenformat. Format
bezieht sich hier nicht nur auf die visuellen Elemente der Wiedergabesteuerung, sondern auch
auf die eigentlichen Schaltflächen. Manche Stile enthalten mehr Schaltflächen als andere. Wenn
Sie auf ein Format geklickt haben, werden die gewählten Schaltflächenformate im Vorschaufenster angezeigt. Verwenden Sie den Schieberegler am unteren Rand des Vorschaufensters, um
alle Schaltflächen anzuzeigen, falls nicht alle sichtbar sind.
6. Zeigen Sie die Verlaufsleiste an (optional): Einige Wiedergabesteuerungsformate enthalten eine
Verlaufsleiste, um dem Benutzer grafisch anzuzeigen, wo im Film er sich gerade befindet. Wenn
Sie eine dieser Wiedergabesteuerungen wählen, wird die Option Verlaufsleiste anzeigen unter
der Formatliste angezeigt. Ist diese Option gewählt, erscheint eine Verlaufsleiste. Ist diese
Option nicht gewählt, erscheint keine Verlaufsleiste.
Hinweis: Wenn Sie einen Captivate-Film mit der Option Vollbild erstellen, sollten Sie aus Rücksicht auf Ihre Benutzer ein Wiedergabesteuerungsformat mit einer Schließen-Schaltfläche
wählen. Benutzer können dann den Film schließen und andere Anwendungen einfach und schnell
erreichen.
Hinweis: Alle Wiedergabesteuerungs-Formate enthalten eine Informations-Schaltfläche. Wenn
Benutzer auf diese Schaltfläche klicken, erhalten sie Informationen über den Film, wie z. B. Autor,
Unternehmen und Web-Adresse. Sie können diese Informationen ändern, indem Sie die Filmeigenschaften ändern.
Benutzerdefinierte Wiedergabesteuerungen erstellen
Benutzer steuern Captivate-Filme mit Wiedergabesteuerungs-Schaltflächen wie z. B. Abspielen
oder Anhalten. Diese Schaltflächen ermöglichen Benutzern, das Tempo für den Film wunschgemäß festzulegen.
Wenn ein Film beispielsweise schrittweise Anleitungen enthält, kann der Benutzer den Film mit
der Schaltfläche Anhalten stoppen, bis er alle Informationen gelesen und verarbeitet hat.
Sie legen die Wiedergabesteuerungs-Schaltflächen fest, die im fertigen Film erscheinen. Diese
Schaltflächen „schweben“ vor dem Film an einer festgelegten Stelle. Captivate enthält zahlreiche
Wiedergabesteuerungen, die Sie in Ihren Filmen verwenden können; Sie können aber auch
benutzerdefinierte Wiedergabesteuerungs-Schaltflächen erstellen.
Wiedergabesteuerungen hinzufügen
161
Jede Wiedergabesteuerung besteht aus mehreren Bitmap-Bildern (BMP). Die Bilder sind im
Ordner C:\Programme\Macromedia\Captivate\Gallery\Captions gespeichert. Eine Wiedergabesteuerung kann die folgenden Schaltflächen enthalten:
• Abspielen: Der Film wird abgespielt (oder weiter abgespielt, nachdem der Benutzer zuerst auf
Anhalten geklickt hat).
•
•
•
•
•
•
Zurück: Der Film wird um eine Folie zurückgestellt.
Weiter: Der Film wird um eine Folie vorgestellt.
Anhalten: Der Film wird angehalten (bis der Benutzer auf Abspielen klickt).
Beenden: Der Webbrowser oder das Filmfenster wird geschlossen.
Zurückspulen: Der Film wird von vorne abgespielt.
Info: Informationen über den Film, wie Name, Unternehmen und Copyright, werden
angezeigt. (Diese Informationen werden von den Filmeigenschaften übernommen.)
Namenskonvention
Jede Schaltfläche hat zwei Bitmaps: Eine Bitmap zeigt die Schaltfläche im Normalzustand, und
die andere Bitmap zeigt die gedrückte Schaltfläche. Die Namenskonvention für die beiden
Bitmaps ist wie folgt:
• style-playbuttonup.bmp
• style-playbuttondown.bmp
Der Dateiname besteht aus den folgenden Elementen:
•
•
•
•
•
Name der Wiedergabesteuerung („style“)
Bindestrich („-“)
Name der Schaltfläche („play“)
Entweder „buttonup“ oder „buttondown“
Bitmap-Dateierweiterung („.bmp“)
So erstellen Sie benutzerdefinierte Wiedergabesteuerungen:
1. Erstellen Sie mit einem Grafikprogramm, wie z. B. Macromedia Fireworks oder Adobe Photo-
shop, neue Schaltflächen. Speichern Sie die Schaltflächen als separate Bitmap-Bilder (BMP).
Beachten Sie beim Speichern der Bitmap-Bilder die oben erläuterten Namenskonventionen.
2. Erstellen Sie eine Bitmap, die eine Vorschaugrafik der gesamten Steuerung darstellt. (Dieses
Bild erscheint in der Liste mit allen Wiedergabesteuerungen und kann dann in der Vorschau
angesehen werden.) Der Dateiname kann als controlname-preview.bmp gespeichert werden,
wobei controlname ein konkreter Name für Ihre neue Steuerung ist.
3. Platzieren Sie vom Windows Explorer aus die Bitmap-Bilder in den Wiedergabesteuerungs-
Ordner von Captivate, der an der folgenden Stelle gefunden werden kann: C:\Programme\
Macromedia\Captivate\Gallery\PlaybackControls.
4. Öffnen Sie Ihren Film in Captivate und fügen Sie die Wiedergabesteuerung in Ihren Film ein.
Hinweis: Wiedergabesteuerungen sollten alle die gleiche Größe und Höhe aufweisen. Wenn die
Bilder nicht gleich groß sind, werden sie eventuell im fertig gestellten Film nicht richtig angezeigt.
162
Kapitel 10: Folien
Folien sichern
Sie können einzelne Folien in einem Captivate-Projekt sperren oder ausblenden. Dies ist
nützlich, wenn andere Benutzer beispielsweise den ersten Entwurf eines Projekts überprüfen.
Folien sperren
Captivate gibt Ihnen die Option einzelne Folien zu sperren. Wenn Sie eine Folie sperren, können
alle Objekte auf einer Folie gesehen aber nicht bearbeitet werden. Diese Funktion ist nützlich,
wenn Sie Ihren Film von anderen prüfen lassen möchten, aber gleichzeitig verhindern möchten,
dass Änderungen an den Objekten vorgenommen werden.
Eine Folie ist gesperrt, wenn Sie das Sperrsymbol sehen können. Dieses Symbol wird unter einer
gesperrten Folie in der Storyboard-Ansicht und im Filmstreifen angezeigt.
So sperren Sie eine Folie:
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie, die Sie sperren möchten und wählen Sie
Folie sperren.
während Sie auf die gewünschten Folien klicken. Um alle Folien zu wählen, drücken Sie Strg+A
oder wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Alle Folien auswählen.
Folien ausblenden
Captivate erlaubt Ihnen einzelne Folien in einem Film auszublenden; die Folie verbleibt im Film,
wird aber nicht angezeigt, wenn der Film gespielt wird. Diese Option ist in mehreren Situation
nützlich, wie beispielsweise wenn der Film von anderen geprüft wird, sich die Informationen auf
bestimmten Folien aber ändern und Sie die Folien nicht anzeigen möchten, bis sie die korrekten
Information enthalten.
Sie können eine Folie in den Folieneigenschaften oder im Folienbereich ausblenden. Wenn
Sie Handouts veröffentlichen, können Sie ebenfalls festlegen, ob ausgeblendete Folien mit
einbezogen werden sollen.
So blenden Sie eine Folie in den Folieneigenschaften aus:
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Folie und wählen Sie Folie ausblenden.
Die Folie wird in der Storyboard-Ansicht abgeblendet.
So blenden Sie eine Folie im Folienbereich aus:
2. Klicken Sie auf die Folie, die Sie ausblenden möchten.
3. In der Folienbereich-Liste auf der linken Seite klicken Sie auf Folie ausblenden.
Die Folie wird in der Storyboard-Ansicht abgeblendet.
Folien sichern
163
So schließen Sie ausgeblendete Folien ein oder aus, wenn Sie Handouts veröffentlichen:
2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Veröffentlichen.
3. Wählen Sie die Option Handouts.
4. In Bereich Layout-Optionen wählen Sie dann Ausgeblendete Folien einschließen. (Wenn eine
Markierung im Kontrollkästchen neben Ausgeblendete Folien einschließen angezeigt wird,
werden die ausgeblendeten Folien in das Word-Dokument eingeschlossen. Entfernen Sie die
Markierung, um die ausgeblendeten Folien von den Handouts auszuschließen.)
5. Klicken Sie auf Veröffentlichen.
164
Kapitel 10: Folien
KAPITEL 11
Objekte hinzufügen
Unter Objekten versteht man die unterschiedlichsten Elemente, die zu Captivate-Folien
hinzugefügt werden können. In Captivate gibt es verschiedene Arten von Objekten:
• Textbeschriftungen: Textbeschriftungen sind „Sprechblasen“, die eine Folie beschreiben oder
zusätzliche Informationen anzeigen können.
• Markierungsfelder: Mit Markierungsfeldern können Sie Benutzer auf einen bestimmten
Bereich der Folie aufmerksam machen, um z. B. Daten einzugeben.
• Bilder: Bilder verleihen Ihrem Film eine völlig neue Dimension; sie werden etwa als SplashScreen, Zeiger oder Hintergrundbild verwendet.
• Rollover-Beschriftungen: Rollover-Beschriftungen bestehen aus einer Textbeschriftung und
einem Rollover-Bereich (dem so genannten Auslösebereich). Wenn der Benutzer die Maus
über den Auslösebereich bewegt, wird die Rollover-Beschriftung angezeigt.
• Rollover-Bilder: Rollover-Bilder bestehen aus einem Bild und einem Rollover-Bereich (dem
so genannten Auslösebereich). Wenn der Benutzer die Maus über den Auslösebereich bewegt,
wird das Rollover-Bild angezeigt.
• Animationen: Mit Animationen können Sie Captivate-Filme noch interessanter gestalten und
gleichzeitig unter Verwendung bereits vorhandener Informationen mit zusätzlichem Inhalt
versehen. Sie können animierte GIF-Dateien, SWF-Dateien und AVI-Dateien importieren.
• Animierter Text: Captivate-Textanimationen erhöhen die Qualität Ihres Films und geben ihm
den richtig professionellen Anstrich. Textanimationen sind besonders wirkungsvoll auf der
ersten und letzten Folie in Ihrem Film.
Mit den folgenden Objekten können Sie Ihren Film interaktiv gestalten:
• Klickfelder: Klickfelder sind Felder, die angeklickt werden und den Film mit Interaktivität
versehen. Wenn Sie z. B. eine Anwendung aufzeichnen, können die diversen Funktionen
dieser Anwendung demonstriert werden, indem Sie den Benutzer auffordern, auf die
verschiedenen Menüs oder Schaltflächen zu klicken.
• Texteingabefelder: Mit Texteingabefeldern können Sie in Captivate-Filmen mühelos für
erhöhte Interaktion sorgen. Verwenden Sie Texteingabefelder, um z. B. einfache Quizfragen
zu stellen.
165
• Schaltflächen: Schaltflächen erhöhen die Interaktivität in einem Captivate-Film und können
beliebig verändert und zu Folien hinzugefügt werden.
Objekte importieren
Sie können Objekte (Bilder, Beschriftungen, Sounds, Felder, usw.) von einem Captivate-Film in
einen anderen Film importieren. Diese Funktion ist in zwei Situationen nützlich. Als erstes
möchten Sie vielleicht einen vorhandenen Film löschen, aber die Objekte beibehalten, um sie zu
einem anderen Film hinzuzufügen. Als zweites müssen Sie vielleicht Folien in einem Film
nochmal erstellen, möchten aber die vorhandenen Objekte beibehalten, um Zeit zu sparen.
So importieren Sie Objekte von einem Captivate-Film zu einem anderen Film:
1. Öffnen Sie den Captivate-Film, zu dem Sie die vorhandenen Objekte hinzufügen möchten.
2. Im Menü Datei wählen Sie Importieren/Exportieren und anschließend Folien/Objekte von
anderen Captivate-Projekten importieren.
3. Wählen Sie den Film, der die Objekte für den Import enthält und klicken Sie auf Öffnen.
4. Wählen Sie die Objekte, die Sie zu Ihrem aktuellen Film hinzufügen möchten. Klicken Sie
dafür auf das Popup-Menü neben dem Feld Importieren und wählen Sie eine Option.
Verwenden Sie die Schiebeleiste, linker Pfeil und rechter Pfeil, um durch alle Folien im Film
zu navigieren. Klicken Sie auf Alle Objekte auswählen, um alle Objekte in einem Film zu
wählen. Klicken Sie auf Alle Objekte löschen, um alle Objekte in einem Film freizugeben.
Um nur Objekte zu importieren, wählen Sie die Option Nur Objekte.
Mit der Option Nur Objekte können Sie genau festlegen, auf welche Folie im aktuellen Film
Sie die Objekte hinzufügen möchten. Klicken Sie einfach auf das Popup-Menü neben der
Option Objektplatzierung und wählen Sie eine aktuelle Filmfoliennummer.
Die Objekte werden zu dem geöffneten Film hinzugefügt.
6. Öffnen Sie vrschiedene Folien in der Bearbeitungsansicht, um die importierten Objekte zu
sehen.
Objekte duplizieren
Sie können Objekte in der Bearbeitungsansicht duplizieren. Das Duplizieren stellt eine einfache
Methode zum Wiederverwenden von Inhalten dar. So können Sie beispielsweise eine besonders
detaillierte Beschriftung duplizieren und dann Teile des Texts rasch ändern, um Ihren Film mit
weiteren Informationen zu versehen.
So duplizieren Sie ein Objekt:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie mit dem Objekt, das Sie duplizieren möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Duplizieren.
166
Kapitel 11: Objekte hinzufügen
Das ausgewählte Objekt wird dupliziert und das neue Objekt wird auf der Folie platziert. Sie
können das neue Objekt genau so bearbeiten wie das Originalobjekt.
Beschriftungen kopieren und einfügen
Wenn Sie ein Objekt wie eine Beschriftung, ein Markierungsfeld oder ein Klickfeld erstellt
haben, können Sie diese Objekt kopieren und an einer anderen Stelle auf der gleichen Folie, auf
einer anderen Folie oder auf mehreren Folien in Ihrem Film einfügen. Damit können Sie
potenziell viel Layout- und Formatierungszeit sparen, besonders wenn Sie mit komplizierten und
detaillierten Objekten arbeiten.
Tipp: Objekte können zwischen verschiedenen Filmen kopiert und eingefügt werden.
So kopieren Sie ein Objekt und fügen es in eine andere Folie ein:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie mit dem Objekt, das Sie kopieren möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt.
4. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Kopieren.
5. Öffnen Sie die Folie, in die Sie das Objekt kopieren möchten. Wenn der Filmstreifen angezeigt
wird, können Sie auf jede beliebige Folie klicken. Sie können auch auf die Registerkarte Storyboard klicken und dann auf eine Folie doppelklicken.
6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Objekt
einfügen.
So kopieren Sie ein Objekt und fügen es in eine mehrere Folien ein:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie mit dem Objekt, das Sie kopieren möchten.
5. Öffnen Sie die Folien, in die Sie das Objekt kopieren möchten. Halten Sie die Umschalttaste
gedrückt und klicken Sie auf mehrere nebeneinanderliegende Folien, oder halten Sie die Taste
Strg gedrückt und klicken Sie auf mehrere nicht nebeneinanderliegende Folien. Sie können den
Filmstreifen oder die Registerkarte Storyboard verwenden.
6. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl
Objekt einfügen.
Beschriftungen kopieren und einfügen
167
Objekte von anderen Projekten kopieren und einfügen
Sie können Objekte aus anderen Projekten kopieren und einfügen. Dies kann Ihnen wertvolle
Zeit bei der Entwicklung sparen. Wenn Sie beispielsweise in einem anderen Film ein detailliertes
Objekt mit einer Beschriftung erstellt haben, können Sie dieses Objekt einfach kopieren und in
neue Filme einfügen.
So kopieren Sie ein Objekt aus einem anderen Projekt:
1. Öffnen Sie das Captivate-Projekt mit dem Objekt, das Sie kopieren möchten.
So fügen Sie ein Objekt aus einem anderen Projekt ein:
1. Öffnen Sie den Captivate-Film, zu dem Sie das oben kopierte Objekt hinzufügen möchten.
2. Doppelklicken Sie auf die Folie, zu der Sie das Objekt hinzufügen möchten.
3. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Objekt einfügen.
Tipp: Sie können auch eines oder mehrere Objekte aus einem anderen Film importieren.
Objekte ausrichten
Wenn Sie mehrere Objekte auf einer Folie haben, kann Captivate diese automatisch ausrichten.
So erstellen Sie im Nu präzise und professionelle Filmfolien.
Es gibt mehrere Optionen zum vertikalen und horizontalen Ausrichten von Objekten. Manche
Ausrichtungsoptionen hängen davon ab, wo sich das Ankerobjekt befindet. Das Ankerobjekt ist
das erste Objekt, das Sie markieren. Es empfiehlt sich, das größte oder das zuerst eingeblendete
Objekt als Ankerobjekt zu wählen. Zur leichten Identifizierung wird es mit weißen Größenänderungsgriffen angezeigt; alle weiteren Objekte, die Sie auswählen, haben schwarze Griffe.
So richten Sie mehrere Objekte auf einer Folie aus:
2. Öffnen Sie eine Folie, die mehr als ein Objekt enthält, beispielsweise zwei Beschriftungen. Sie
können auch eine Folie öffnen und mehr als ein Objekt zur Folie hinzufügen.
3. Wenn die Ausrichtungsleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Menü Ansicht und
wählen Sie Ausrichtungssymbolleiste.
4. Wählen Sie die gewünschten Objekte auf der Folie, indem Sie die Umschalttaste drücken und
nacheinander auf die einzelnen Objekte klicken.
5. Klicken Sie in der Ausrichtungssymbolleiste auf eine Ausrichtungsoption.
Tipp: Die horizontalen und vertikalen Koordinaten der Maus (x und y) werden automatisch unten
rechts im Captivate-Projektfenster angezeigt, wenn Sie die Maus bewegen. Wenn Sie die exakten
Koordinaten kennen, ist es einfacher, die Objekte genau an der gewünschten Stelle zu platzieren.
Beim Ausrichten von Objekten sollten Sie das Raster anzeigen.
168
Tipp: Objekte lassen sich nur mit der Tastatur verschieben. Wählen Sie ein Objekt und drücken
Sie eine Pfeiltaste auf Ihrer Tastatur, um das Objekt um jeweils 1 Pixel zu verschieben. Um das
Objekt um eine bestimmte Anzahl von Pixel im Raster zu verschieben, wählen Sie es aus und
drücken Sie die Taste Strg und die gewünschte Pfeiltaste.
Objekte auf der Zeitleiste ausrichten
Mit der Zeitleiste können Objekte denkbar einfach ausgerichtet werden. Sie können Objekte
beispielsweise auf den Abspielkopf, den Anfang von einer Folie, das Ende von einer Folie, ein
anderes Objekt oder einen Zeitpunkt abstimmen.
So wird die Captivate Zeitleiste angezeigt:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie mit dem Objekt, das Sie ausrichten möchten.
So richten Sie ein Objekt auf den Abspielkopf aus:
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt in der Zeitleiste und wählen Sie Mit
dem Abspielkopf synchronisieren.
So richten Sie ein Objekt auf den Anfang von einer Folie aus:
• Klicken Sie auf ein Objekt in der Zeitleiste und verschieben Sie das Objekt auf die linke Seite
der Zeitleiste.
So verlängern Sie die Spielzeit von einem Objekt bis an das Ende von einer Folie:
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt in der Zeitleiste und wählen Sie Für die
restliche Folie anzeigen.
So richten Sie ein Objekt auf einen Zeitpunkt aus:
• Klicken Sie auf ein Objekt in der Zeitleiste und verschieben Sie das Objekt nach links oder
rechts, bis die linke Seite der Objektleiste auf den korrekten Zeitpunkt in der Kopfzeile
ausgerichtet ist.
Wenn Sie beispielsweise eine Beschriftung haben, die im Moment gleichzeitig mit der Folie
angezeigt wird, Sie möchten die Beschriftung aber mit einer kleinen Verzögerung anzeigen,
verschieben Sie die Beschriftung bis die linke Seite der Beschriftung mit der 2s (2 Sekunden
Verzögerung) oder 4s (4 Sekunden Verzögerung) auf der Kopfzeile ausgerichtet ist.
Tipp: Sie können mehrere Objekte gleichzeitig wählen und verschieben. Halten Sie die UmschaltTaste gedrückt und klicken Sie auf Objekte, um hintereinander gestaffelte Objekte in der Zeitleiste zu
wählen oder drücken Sie die Strg-Taste und klicken Sie auf Objekte, um Objekte, die nicht
aufeinander folgen, zu wählen.
Regler in der Zeitleiste und drehen Sie das Mausrad, um die Zoom-Stufe zu ändern. Sie können aber
auch Tasten verwenden, um die Zoom-Stufe zu ändern. Klicken Sie auf den Regler und drücken Sie
Strg + [für eine höhere Zoom-Stufe], Strg – [für eine niedrigere Zoom-Stufe] oder Strg + W um die
Zoom-Stufe so einzustellen, dass alle Objekte auf die Zeitleistenbreite passen.
Objekte auf der Zeitleiste ausrichten
169
Anzeigereihenfolge von Objekten ändern
In Captivate können Sie mehrere Objekte, wie z. B. Beschriftungen, Markierungsfelder,
Animationen oder Bilder, zu Folien hinzufügen. Sie bestimmen die Reihenfolge, in der die
Objekte erscheinen. Die Zeitleiste ermöglicht es Ihnen, das Timing aller Objekte auf einer Folie
präzise abzustimmen.
So ändern Sie die Reihenfolge von Objekten mit der Zeitleiste:
2. Navigieren Sie zu der Folie mit den Objekten, deren Reihenfolge Sie ändern möchten.
4. Ändern Sie die Reihenfolge und das Timing der Objekte wie gewünscht.
Bewegen Sie die Maus auf der Zeitleiste beispielsweise über den linken oder rechten Rand
eines Objekts, bis der Größenänderungscursor erscheint, und ziehen Sie den Rand dann nach
rechts oder links. Damit werden die Anzeigedauer und die Position des Objekts geändert.
Auf Wunsch können Sie auch die Anfangszeit eines Objekts, das genau mit dem Folienanfang
angezeigt wird, verändern. Bewegen Sie die Maus über die Mitte des Objekts in der Zeitleiste,
bis der Handcursor erscheint, und verschieben Sie dann das Objekt, bis der linke Rand mit
einer Verzögerung von 2 oder 4 Sekunden ausgerichtet wird.
5. Wenn sich auf einer Folie zwei sich überschneidende Objekte befinden, wählen Sie das Objekt,
das vorne erscheinen soll, indem Sie die Stapelreihenfolge festlegen. Sie ändern die Stapelreihenfolge, indem Sie Objekte in den Vorder- und Hintergrund der Folien-„Bühne“ schieben.
Beachten Sie, dass Objekte, die auf der Bühne im Hintergrund platziert sind, hinter anderen
Objekten erscheinen. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Stapelreihenfolge
festzulegen.
170
■
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Bearbeitungsansicht auf ein Objekt und
wählen Sie eine der Reihenfolge-Optionen. Falls erforderlich, klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf die anderen Objekte und ändern Sie deren Reihenfolge.
■
Bewegen Sie die Maus in der Bearbeitungsansicht auf der Zeitleiste über ein Objekt, bis der
Handcursor erscheint, und ziehen Sie das Objekt nach oben oder unten, um die Stapelreihenfolge zu ändern. Wenn Sie ein Objekt in der Stapelreihenfolge weiter nach oben
verschieben, wird es auf der Bühne nach vorne gestellt, und ein Objekt, das Sie weiter nach
unten verschieben, auf der Bühne nach hinten gestellt.
Die Größe von mehreren Objekten ändern
Wenn Sie mehrere Objekte auf einer Folie haben, wie etwa Beschriftungen, ein Markierungsfeld
und ein Klickfeld, können Sie die Größe aller Objekte gleichzeitig ändern. Objekte können
entweder eine bestimmte Größe haben oder relativ zueinander skaliert werden.
So ändern Sie die Größe von mehreren Objekten:
2. Öffnen Sie eine Folie, die mehr als ein Objekt enthält, beispielsweise zwei Beschriftungen. Sie
können auch eine Folie öffnen und mehr als ein Objekt zur Folie hinzufügen.
3. Wählen Sie die gewünschten Objekte, indem Sie die Umschalttaste drücken und nacheinander
auf die einzelnen Objekte klicken.
4. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Größe oder klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf eines der ausgewählten Objekte und wählen Sie Größe.
5. Geben Sie die gewünschte Breite und Höhe ein.
Breite:
Keine Änderung: Wählen Sie diese Option, um die Breite der ausgewählten Objekte
beizubehalten.
Verkleinern: Wählen Sie diese Option, um die Breite aller ausgewählten Objekte an die Breite
des kleinsten Objekts anzupassen.
Vergrößern: Wählen Sie diese Option, um die Breite aller ausgewählten Objekte an die Breite
des größten Objekts anzupassen.
Benutzerdefinierte Breite: Wählen Sie diese Option, um eine spezifische Breite für die
ausgewählten Objekte anzugeben. Geben Sie eine Zahl ein oder klicken Sie auf die Pfeile, um
eine neue Breite festzulegen.
Höhe:
Keine Änderung: Wählen Sie diese Option, um die Höhe der ausgewählten Objekte
beizubehalten.
Verkleinern: Wählen Sie diese Option, um die Höhe aller ausgewählten Objekte an die Höhe
des kleinsten Objekts anzupassen.
Vergrößern: Wählen Sie diese Option, um die Höhe aller ausgewählten Objekte an die Höhe
des größten Objekts anzupassen.
Benutzerdefinierte Höhe: Wählen Sie diese Option, um eine spezifische Höhe für die
ausgewählten Objekte anzugeben.
Geben Sie eine Zahl ein oder klicken Sie auf die Pfeile, um eine neue Höhe festzulegen.
Die Größe von mehreren Objekten ändern
171
Objekte am Raster ausrichten
Captivate enthält ein optionales Raster, das Sie anzeigen können, während Sie einzelne Folien in
der Bearbeitungsansicht bearbeiten. Mit dem Raster können Sie Objekte präzise auf einer Folie
positionieren.
Wählen Sie die Option An Raster ausrichten, um Objekte, die in der Nähe von einer Rasterlinie
platziert werden, automatisch an den nächstgelegenen Linien einrasten zu lassen.
So zeigen Sie das Raster in der Bearbeitungsansicht an:
3. Wählen Sie Raster anzeigen im Menü Ansicht.
Auf der Folie erscheint das Raster in Form gepunkteter Linien.
So verwenden Sie die Option An Raster ausrichten:
3. Wählen Sie An Raster ausrichten im Menü Ansicht.
4. Um das Einrastverhalten zu testen, fügen Sie einer Folie ein Objekt wie etwa ein
Markierungsfeld hinzu und verschieben Sie es dann. Beim Verschieben des Feldes sollte es
automatisch am Raster ausgerichtet werden.
So ändern Sie die Rasterskala:
3. Geben Sie unter Rastergröße eine neue Zahl ein Hohe Werte zeigen nur wenige Rasterlinien
an; niedrige Werte zeigen zahlreiche Rasterlinien für die genaue Platzierung von Objekten an.
Tipp: Objekte lassen sich nur mit der Tastatur verschieben. Wählen Sie ein Objekt und drücken Sie
eine Pfeiltaste auf Ihrer Tastatur, um das Objekt um jeweils 1 Pixel zu verschieben. Um das Objekt um
eine bestimmte Anzahl von Pixel im Raster zu verschieben, wählen Sie es aus und drücken Sie die
Taste Strg und die gewünschte Pfeiltaste.
Tipp: Sie können auf die Optionen Raster anzeigen und An Raster ausrichten auch zugreifen,
indem Sie auf das Menü Optionen klicken und Voreinstellungen wählen.
172
Jedes Objekt, das Sie erstellen und auf einer Folie platzieren, wie bespielsweise ein Bild, eine
Beschriftung, ein Klickfeld, ein Markierungsfeld, ein Texteingabefeld oder eine Schaltfläche,
kann mit der Folie zusammengeführt werden. Durch die Zusammenführung wird das Objekt
dauerhaft als ein Objekt von der Folie entfernt und zu einem Bestandteil der Folie umgewandelt.
Die Zusammenführungs-Funktion kann in mehreren, verschiedenen Situationen nützlich sein:
Wenn Sie beispielsweise ein großes Bild auf eine Folie importieren, die andere Objekte enthält,
können Sie das Bild mit der Folie zusammenführen, sodass es als ein statischer Hintergrund für
die anderen Objekte verwendet wird. Sie können Text zu einem dauerhaften Bestandteil der Folie
machen, indem Sie eine transparente Textbeschriftung erstellen und die Beschriftung dann
zusammenführen.
So führen Sie ein Objekt mit einer Folie zusammen:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie mit dem Objekt, das Sie zusammenführen möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, das Sie mit der Folie zusammenführen
möchten – beispielsweise ein Bild, eine Beschriftung oder ein Klickfeld.
4. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Mit Hintergrund zusammenführen.
5. Eine Warnung erscheint, die anzeigt, dass die Zusammenführung nicht rückgängig gemacht
werden kann und Sie müssen die Zusammenführung bestätigen. Klicken Sie auf Ja.
Das Objekt wird mit der Folie zusammengeführt.
173
174
KAPITEL 12
Bearbeiten von Filmen
Wenn Sie ein Captivate-Projekt aufgezeichnet oder erstellt haben, können Sie es auf vielerlei
Weise weiterbearbeiten.
Filmgröße bestimmen
Für bestimmte Verfahren müssen Sie die tatsächliche Breite und Höhe Ihres Films kennen. Diese
Informationen sind besonders wichtig, wenn Sie Entscheidungen für die Veröffentlichung und
Anzeige des Films treffen.
So bestimmen Sie die Größe Ihres Films:
2. Wählen Sie im Menü Film die Option Filmgröße ändern.
Unter Größe wird die Breite und Höhe des Films in Pixel angezeigt.
Hinweis: Falls erforderlich, kann das Dialogfeld Filmgröße ändern auch dazu verwendet werden,
um die Größe des Films zu ändern. Sie können einen Film vergrößern oder verkleinern.
Filme oder Vorlagen löschen
Captivate-Projekte (CP-Dateien) oder Vorlagen (CPTL) können jederzeit gelöscht werden. Wenn
Sie Captivate-Filme oder Vorlagen erstellen, werden diese per Vorgabe an den folgenden Orten
gespeichert:
• Filme: \Eigene Dokumente\My Captivate Projects
• Vorlagen: \Eigene Dokumente\My Captivate Projects\Templates
So löschen Sie einen Film oder eine Vorlage:
1. Öffnen Sie Windows Explorer.
2. Navigieren Sie zum Captivate-Film oder zur Vorlage (die Standard-Speicherorte sind oben
aufgelistet).
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Film oder die Vorlage und wählen Sie Löschen.
Hinweis: Auf der Captivate-Startseite können bis zu zehn Filmnamen in der Liste Neuere Filme
öffnen angezeigt werden.
175
Hinweis: Ein Film kann von der Startseite ausgeblendet werden, ohne dass der Film von Ihrem
Computer gelöscht wird.
Filme ausblenden
Captivate ermöglicht Ihnen das Ausblenden eines Films auf der Startseite. Der Film verbleibt im
Ordner „My Captivate Projects“ (der im Ordner „Eigene Dokumente“ abgelegt ist) auf Ihrem
Computer, wird jedoch auf der Startseite nicht angezeigt, wenn Captivate geöffnet wird. Diese
Option ist hilfreich, wenn Sie alte Filme beibehalten möchten, diese aber nicht jedes Mal
angezeigt werden müssen, wenn Sie Captivate öffnen.
So blenden Sie einen Film auf der Startseite aus:
1. Starten Sie Captivate.
2. Klicken Sie unter Neuere Filme öffnen mit der rechten Maustaste auf einen Film und wählen
Sie Film ausblenden.
Hinweis: Auf der Captivate-Startseite können bis zu zehn Filmnamen in der Liste Neuere Filme
öffnen angezeigt werden.
Filmvorschau ansehen
Während Sie einen Captivate-Film erstellen, können Sie den Film in der Vorschau anzeigen.
Auf diese Weise sehen Sie den Film genau so, wie Benutzer ihn sehen werden.
So zeigen Sie eine Vorschau des Films an:
2. Öffnen Sie den Captivate-Film, den Sie in der Vorschau anzeigen möchten.
3. Doppelklicken Sie auf eine Folie, um die Bearbeitungsansicht zu öffnen. (Sie können die
Vorschau auch in der Storyboard-Ansicht ansehen, es sind dann jedoch weniger
Vorschauoptionen vorhanden.)
4. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Vorschau und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Diese Folie abspielen: So erhalten Sie eine Vorschau der aktuellen Folie.
Film: Wählen Sie diese Option, um den ganzen Film von Anfang bis Ende in der Vorschau zu
sehen.
Von dieser Folie: Wählen Sie diese Option, um eine Vorschau ab der aktuellen Folie bis zum
Ende des Films zu sehen.
Die nächsten 5 Folien: So zeigen Sie eine Vorschau der aktuellen Folie und der nachfolgenden
vier Folien an.
Im Webbrowser: Wählen Sie diese Option, um eine Vorschau des Films in Ihrem StandardWebbrowser (Internet Explorer, Netscape, Opera usw.) zu sehen.
5. Captivate erstellt und zeigt den Film im Vorschaufenster an.
Tipp: Eine Vorschau einer einzelnen Folie kann auch unter Verwendung der Zeitleiste angesehen
werden.
176
Kapitel 12: Bearbeiten von Filmen
Filme umbenennen
Verwenden Sie Windows Explorer, um Captivate-Projekte (CP-Dateien) jederzeit
umzubenennen.
Wenn Sie Captivate-Filme erstellen, werden die Filme normalerweise im Ordner „My Captivate
Projects“ gespeichert, der im Ordner „Eigene Dokumente“ abgelegt ist. (Sie haben jedoch die
Möglichkeit, Ihre Filme an einem anderen Ort zu speichern.)
So benennen Sie einen Film um:
2. Navigieren Sie zum gewünschten Captivate-Projekt (der CP-Datei).
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die CP-Datei und wählen Sie Name ändern.
4. Geben Sie einen neuen Namen für den Film ein und drücken Sie EINGABE.
Filmgröße ändern
Sie können die Größe von Captivate-Filmen selbst nach der Aufzeichnung ändern. Dies kann
sehr hilfreich sein und Ihnen die Neuaufzeichnung eines kompletten Films ersparen, wenn Sie
beispielsweise einen Film mit einer Breite von 640 und einer Höhe von 480 aufgezeichnet haben
und dann entscheiden, dass Sie ein etwas kleineres oder größeres Format brauchen.
Hinweis: Das Ändern der Filmgröße kann nicht mit einer Symbolleisten-Schaltfläche oder einer
Tastenkombination wie z. B. Strg+Z rückgängig gemacht werden.
Hinweis: Eine mehrfache Größenänderung kann eine Qualitätsverschlechterung zur Folge haben.
Wenn möglich, sollten Sie die Filmgröße nur einmal ändern.
So ändern Sie die Filmgröße:
2. Wählen Sie im Menü Film die Option Filmgröße ändern.
3. Geben Sie unter Größe bei Breite und Höhe eine benutzerdefinierte Größe in Pixel ein
(Mindestgröße 100 x 100), oder legen Sie einen Prozentwert für Breite und Höhe fest. Die
aktuelle Größe ist 100%. (Um den Film z. B. etwas zu vergrößern, geben Sie 110% ein;
um ihn zu verkleinern, geben Sie 50% ein.) Sie können stattdessen auch die Option
Größeneinstellungen verwenden und dann im Popupmenü eine der üblichen Größen,
wie z. B. 640 x 480, wählen.
Mit der Option Erscheinungsverhältnis beibehalten werden die Breiten- und
Höhenverhältnisse beibehalten, wenn die Filmgröße geändert wird. Sie stellen damit sicher,
dass das Bild richtig und nicht verzerrt angezeigt wird.
4. Je nachdem, ob das von Ihnen festgelegte neue Format größer oder kleiner ist, stehen Ihnen
verschiedene Optionen zur Verfügung.
Wenn das neue Format größer ist
Filmgröße ändern
177
Film der neuen Größe anpassen: Mit dieser Option wird der gesamte Film auf das neue
größere Format vergrößert. Wählen Sie die Option Beschriftungen und anschließend
Markierungsfelder und andere Objekte skalieren, um die Größe von Objekten im Film zu
ändern.
Filmgröße beibehalten und Hintergrund mit Farbe ausfüllen: Mit dieser Option wird die
Filmgröße beibehalten und es wird ein Filmhintergrund mit der oben festgelegten Größe
erstellt. Wenn Ihr Originalfilm beispielsweise 550 x 400 Pixel groß ist and Sie die neue Größe
auf 640 x 480 festlegen, bleibt der Film mit dieser Option auf 550 x 400 und es wird ein
zusätzlicher Rand von 90 x 80 um den Film erstellt. Sie können eine beliebige
Hintergrundfarbe wählen und eine Position für den Film auf dem Hintergrund festlegen, wie
beispielsweise Zentrieren oder Oben rechts.
Beschriftungen, Markierungsfelder und andere Objekte skalieren: Mit dieser Option skaliert
Captivate automatisch alle Objekte in Ihrem Film auf das neue größere Format, wie
beispielsweise Beschriftungen, Markierungsfelder, Klickfelder und Texteingabefelder.
Wenn das neue Format kleiner ist
Neu skalieren: Mit dieser Option werden die Größe und Ausmaße des Films abgestimmt, um
die Filmqualität zu optimieren. Wählen Sie die Option Beschriftungen und anschließend
Markierungsfelder und andere Objekte skalieren, um die Größe von Objekten im Film zu
ändern.
Zuschneiden: Mit dieser Option wird der Film auf die neue Größe zugeschnitten. Wenn Sie
nach dem Zuschneiden im Hintergrund Leerräume erhalten, können Sie eine bestimmte Farbe
für den Hintergrund wählen, indem Sie auf Hintergrund mit Farbe ausfüllen klicken. Wenn
Sie die Option Zuschneiden wählen, klicken Sie auf Weiter, um das das Dialogfeld Fläche
zuschneiden zu öffnen, in dem Sie einen Zuschneidebereich festlegen können.
Beschriftungen, Markierungsfelder und andere Objekte skalieren: Bei Auswahl dieser Option
skaliert Captivate automatisch alle Objekte in Ihrem Film auf das neue kleinere Format, wie
beispielsweise Beschriftungen, Markierungsfelder, Klickfelder und Texteingabefelder.
Die Größe Ihres Films wird jetzt anhand der von Ihnen festgelegten Optionen geändert.
178
Filme speichern
Es empfiehlt sich immer, Ihre Arbeit während der Filmerstellung in regelmäßigen Abständen zu
speichern. Damit wird im Fall eines Systemfehlers Ihre Arbeit geschützt. Filme können jederzeit
manuell gespeichert werden, und Sie können Captivate so einstellen, dass Filme auch automatisch
gespeichert werden.
So speichern Sie einen Film manuell:
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern.
So speichern Sie einen Film automatisch:
3. Wählen Sie unter Auto-Option den Befehl Automatische Speicherung aktivieren; neben der
Option erscheint ein grünes Häkchen.
4. Legen Sie ein Zeitintervall in Minuten fest, zu dem Captivate den Film automatisch speichern
soll. Geben Sie eine Nummer ein oder klicken Sie auf die Pfeile um eine Nummer festzulegen.
Hinweis: Wenn Sie einen Film zum ersten Mal speichern, erscheint das Dialogfeld Speichern als.
Sie können jetzt zu dem Ordner navigieren, in dem Sie die Datei speichern möchten, und einen
Namen eingeben. Normalerweise speichert Captivate alle Filme im Ordner „My Captivate Projects“,
der im Ordner „Eigene Dokumente“ abgelegt ist. (Beim Start von Captivate werden Filme, die im
Ordner „My Captivate Projects“ gespeichert sind, automatisch auf der Startseite unter Neuere Filme
öffnen angezeigt.) Sie können Ihre Filme in diesem Standardordner speichern oder zu einem
anderen Ordner navigieren.
Hintergrundfarbe festlegen
Sie können die Hintergrundfarbe für Ihren Film festlegen. Je nach Folientyp und
Aufzeichnungsmethode der Bildschirmfotos ist Ihre Hintergrundfarbe nicht unbedingt auf allen
Folien sichtbar.
So legen Sie die Hintergrundfarbe fest:
4. Klicken Sie auf das Feld neben Filmhintergrundfarbe, um das Dialogfeld Farbe zu öffnen.
5. Wählen Sie die gewünschte Farbe und klicken Sie auf OK.
Hintergrundfarbe festlegen
179
Filmvoreinstellungen festlegen
Sie können für Ihren Film zahlreiche Voreinstellungen festlegen. Jede von Ihnen gewählte
Einstellung ist nur für den aktuellen Film gültig; Sie können also für jeden Film andere
Voreinstellungen wählen.
Tipp: Sie können Filmvoreinstellungen auch für mehrere Filme einrichten; gehen Sie dazu wie folgt
vor: Erstellen Sie einen leeren Film, legen Sie die gewünschten Voreinstellungen fest und speichern
Sie den Film dann als Vorlage. Diese Vorlage kann dann für alle weiteren Filme verwendet werden.
So legen Sie Filmvoreinstellungen fest:
Das Dialogfeld Filmvoreinstellungen wird geöffnet.
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen in den folgenden Registerkarten vor.
Start und Ende
Ladebildschirm: Diese Option zeigt zu Beginn des Films einen Ladebildschirm an. Ein
Ladebildschirm kann nützlich sein, wenn die erste Folie Ihres Films sehr groß ist oder eine
Audiodatei enthält und die Ladezeit dadurch etwas länger ist. Klicken Sie auf Mehr, um ein
Bild zu wählen.
Hinweis: In Captivate stehen Ihnen mehrere Ladebildschirm-Bilder zur Verfügung. Sie können
auch ein eigenes Bild erstellen. Um ein benutzerdefiniertes Bild als Ladebildschirm zu verwenden,
kopieren Sie das Bild mit Windows Explorer in den folgenden Ordner:
C:\Programme\Macromedia\Captivate\Gallery\Preloaders. Es werden die folgenden Formate
unterstützt: JPG, JPEG, GIF, PNG, BMP, ICO, EMF, WMF und SWF.
Film durch Passwort schützen: Mit dieser Option legen Sie ein Passwort fest, das Benutzer
eingeben müssen, um den Film anzusehen. Klicken Sie auf Mehr, um ein Passwort festzulegen
und Passwort-Nachrichten für die Benutzer zu schreiben.
Film-Ablaufdatum: Mit dieser Option legen Sie ein Ablaufdatum für den Film fest. Nach dem
Ablaufdatum kann der Film nicht mehr angezeigt werden.
Nachrichtenzeile 1: Mit dieser Option können Sie eine Nachricht eingeben, die sich auf das
Ablaufdatum bezieht. Diese Nachricht wird angezeigt, wenn der Film das oben festgelegte
Ablaufdatum erreicht hat und ein Benutzer versucht, den Film anzusehen.
Nachrichtenzeile 2: Sie können in dieses Textfeld bei Bedarf eine weitere Nachricht eingeben,
die sich auf das Ablaufdatum bezieht.
Beim ersten Bild einblenden: Mit dieser Option wird die erste Folie für den Benutzer langsam
eingeblendet.
Aktion: Klicken Sie auf das Popupmenü, um eine Aktion für das Filmende festzulegen.
180
■
Film stoppen: Mit dieser Option wird der Film nach der Wiedergabe gestoppt.
■
In Schleife abspielen: Mit dieser Option wird der Film in Schleife abgespielt.
(Wenn das Ende erreicht ist, wird der Film erneut abgespielt.)
■
Film schließen: Mit dieser Option wird am Ende des Films das Browserfenster geschlossen.
■
URL oder Datei öffnen: Mit dieser Option legen Sie eine URL oder Datei fest, die am Ende
des Films geladen wird.
Um eine URL zu laden, geben Sie die vollständige Website-Adresse ein
(z. B. http://www.website.com). Klicken Sie auf das Popupmenü, um das Fenster zu wählen,
in dem die URL erscheinen soll; zur Auswahl stehen Aktuell, Neu, Übergeordnet und
Oben.
Um eine Datei zu laden, klicken Sie auf Mehr wählen Sie die Datei und klicken Sie auf
Öffnen. Klicken Sie auf das Popupmenü, um das Fenster zu wählen, in dem die Datei
erscheinen soll; zur Auswahl stehen Aktuell, Neu, Übergeordnet und Oben.
■
■
Anderen Film öffnen: Mit dieser Option wird am Ende des Films ein neuer Film geöffnet.
Klicken Sie auf Mehr, um nach der Filmdatei (mit der Erweiterung SWF, RD oder CP) zu
suchen, wählen Sie die Datei und klicken Sie auf Öffnen. Klicken Sie auf das Popupmenü,
um das Fenster zu wählen, in dem die Datei erscheinen soll; zur Auswahl stehen Aktuell,
Neu, Übergeordnet und Oben.
■
E-Mail senden an: Mit dieser Option wird am Filmende der Standard-Mailbrowser
geöffnet und eine E-Mail gesendet. Geben Sie die komplette E-Mail-Adresse
(z. B. jdoe@companyzyx.com) ein.
Mit dem letzten Frame ausblenden: Mit dieser Option wird die letzte Folie im Film langsam
ausgeblendet.
Voreinstellungen
Erweiterte Filmkomprimierung: Mit dieser Option werden Foliendaten, die von verschiedenen
Folien gemeinsam genutzt werden, komprimiert, was die Dateigröße reduziert.
Hinweis: Es kann vorkommen, dass komprimierte Filme, die in Macromedia Flash importiert
werden, nicht richtig abgespielt werden. In solchen Fällen sollten Sie davon absehen, die
Option Erweiterte Filmkomprimierung zu wählen. (Bei nicht aktivierter
Komprimierungsoption erhöht sich die Dateigröße.)
Erstellte SWF-Datei komprimieren: Mit dieser Option wird die SWF-Datei komprimiert und
die Dateigröße reduziert. Eine kleinere SWF-Datei kann leichter abgespielt, geöffnet und per
E-Mail versendet werden, besonders auf älteren Computern. (Komprimierte SWF-Dateien
können nur mit Macromedia Flash Player 6 oder neuer abgespielt werden – ältere FlashVersionen sind hierfür nicht geeignet.)
Breeze Metadaten einbeziehen Wählen Sie diese Option, um der Captivate-Projektdatei (SWF)
Informationen hinzuzufügen, die die Integration in Macromedia Breeze erleichtern. Die
eingebetteten Daten verknüpfen die Captivate-CP-Datei mit der SWF-Datei, wenn Sie das
Projekt auf einem Breeze-Server veröffentlichen und ermöglichen, dass die CaptivateAusgabedatei bei Suchvorgängen, die in Breeze ausgeführt werden, leichter gefunden wird.
181
Hinweis: Die Option Breeze Metadaten einbeziehen ist standardmäßig aktiviert. Dadurch
nimmt die Größe des Projekts zu. Wenn Sie das Projekt nicht mit Macromedia Breeze
verwenden möchten, können Sie diese Option deaktivieren, um die Größe der fertigen
Projektdatei (SWF) zu verringern. Falls jedoch die Möglichkeit besteht, dass die Ausgabedatei
(SWF) eventuell in Breeze verwendet wird, sollten Sie die Option Breeze Metadaten
einbeziehen aktivieren.
Abschnitt 508-Kompatibilität: Wählen Sie diese Option, wenn Sie barrierefreie CaptivateProjekte erstellen müssen, die mit der US-Vorschrift „Section 508“ kompatibel und damit
auch Benutzern mit Behinderungen zugänglich sind. Mit dieser Option wird Ihr Projekt für
Bildschirmleseprogramme leichter lesbar.
Bilder pro Sekunde: Mit dieser Option legen Sie die Anzahl von Flash-Bildern fest, die pro
Sekunde angezeigt werden. Die Standardeinstellung (30 Bilder pro Sekunde) ist in den meisten
Fällen angemessen. Bei der Standardeinstellung benötigt beispielsweise eine Textbeschriftung,
die 1 Sekunde lang erscheint, 30 Flash-Bilder. Wenn Sie die Anzahl der Bilder in einem Film
durch 30 teilen, erhalten Sie die Länge des Films in Sekunden. Sie müssen diese Rate eventuell
ändern, wenn Sie Ihre Captivate-SWF-Datei in eine andere SWF-Datei, die eine
unterschiedliche Bildrate hat, einbetten.
Filmhintergrundfarbe: Mit dieser Option legen Sie die Hintergrundfarbe des Films fest. Je
nach Folientyp und Aufzeichnungsmethode der Bildschirmfotos ist Ihre Hintergrundfarbe
möglicherweise nicht auf allen Folien sichtbar. Doppelklicken Sie auf das Farbfeld, um das
Dialogfeld Farbe zu öffnen, und wählen Sie eine neue Farbe.
JPEG-Bildqualität: Damit legen Sie die Bildqualität für JPEG-Bilder fest. Diese Einstellung
kann auf die Bilder in Ihrem Film abgestimmt werden. (JPEG-Bilder sind in der Regel sehr
detailliert und enthalten viele Farben; daher sticht eine zu niedrige Bildqualität ins Auge.) Bei
einem höheren Prozentwert erhalten Sie Bilder mit hoher Qualität. Die Dateigröße wird damit
natürlich erhöht. Klicken Sie auf die Pfeile, um eine höhere oder niedrige Bildqualität
festzulegen.
Audioqualität: Hier legen Sie die Qualität für die Audioelemente in Ihrem Film fest. Je höher
die Audioqualität, desto größer die Datei.
Hinweis: Wenn Sie eine höhere Qualität für eine Audiodatei wählen, erhöht sich damit die
Dateigröße. In manchen Fällen wird die Dateigröße nur minimal erhöht, die Audioqualität
jedoch beträchtlich verbessert. Experimentieren Sie mit verschiedenen Qualitätsstufen, um die
optimale Einstellung zu finden.
Maus bei der Filmerstellung einbeziehen: Mit dieser Option wird jede aufgezeichnete
Mausbewegung in den Film mit einbezogen.
Audio bei der Filmerstellung einbeziehen: Bei dieser Option werden alle Audiodateien, die
zum Film hinzugefügt wurden, mit einbezogen.
182
Bei Filmerstellung aufgezeichnetes Audio für Tastenanschläge abspielen: Mit dieser Option
wird im fertigen Film das Audio für Tastenanschläge abgespielt, wenn Sie während der
Filmaufzeichnung Tasten gedrückt haben. (Wenn Sie beispielsweise das Senden einer
E-Mail-Nachricht aufgezeichnet haben, haben Sie die Adresse für die E-Mail-Adresse
eingegeben. Das Geräusch für jeden Tastenanschlag bei der Adresseneingabe wurde
aufgezeichnet, und mit dieser Option kann nun ein Sound für jeden dieser Tastenanschläge
abgespielt werden.)
Wiedergabesteuerungen
Position: Geben Sie an, wo die Schaltflächen zur Wiedergabesteuerung auf dem Bildschirm
erscheinen sollen. Klicken Sie auf das Popupmenü und wählen Sie eine Option.
Stil: Wählen Sie den Stil für die Schaltflächen zur Wiedergabesteuerung. Format bezieht sich
hier nicht nur auf die visuellen Elemente der Wiedergabesteuerung, sondern auch auf die
eigentlichen Schaltflächen. Manche Stile enthalten mehr Schaltflächen als andere. Wenn Sie
auf ein Format geklickt haben, wird die gewählte Wiedergabesteuerung im Vorschaufenster
angezeigt.
Verlaufsleiste anzeigen: (Diese Option erscheint nur, wenn im Popupmenü Format eine
Wiedergabesteuerung gewählt wurde, die eine Verlaufsleiste enthält.) Wählen Sie diese Option,
um dem Benutzer grafisch anzuzeigen, wo im Film er sich gerade befindet.
Hintergrund-Audio
Abspielen: Klicken Sie, um eine Audiodatei abzuspielen.
Stoppen: Klicken Sie, um eine Audiodatei zu stoppen.
Löschen: Klicken Sie, um die Hintergrund-Audiodatei zu entfernen.
Audio: Der Name der Audiodatei wird angezeigt.
Audiobibliothek enthält alle Audiodateien, die bereits Teil des geöffneten Captivate-Films sind.
volle Lautstärke erreicht. Geben Sie eine Zahl ein oder klicken Sie auf die Pfeile, um eine Zahl
festzulegen.
mehr zu hören ist. Geben Sie eine Zahl ein oder klicken Sie auf die Pfeile, um eine Zahl
festzulegen.
Hintergrundaudio für Folien mit zusätzlichen Audioelementen reduzieren: Wählen Sie diese
Option, um Hintergrundaudio für Folien, die zusätzliche Audiodateien enthalten, zu
reduzieren.
183
In Schleife abspielen: Wählen Sie diese Option, um die Hintergrundaudiodatei für die Dauer
des Films in Schleife abzuspielen. Diese Funktion empfiehlt sich, wenn die Audiodatei kleiner
als der Film ist.
Audio am Ende des Films stoppen: Wählen Sie diese Option, um die Audiodatei am Ende des
Films zu stoppen.
Einen Ladebildschirm hinzufügen
Sie können zu Anfang Ihres Films einen Ladebildschirm einfügen. Ein Ladebildschirm kann
nützlich sein, wenn die erste Folie Ihres Films sehr groß ist oder eine Audiodatei enthält und die
Ladezeit dadurch etwas länger ist.
In Captivate stehen Ihnen mehrere Ladebildschirm-Bilder zur Verfügung. Sie können auch ein
eigenes Bild erstellen. Um ein benutzerdefiniertes Bild als Ladebildschirm zu verwenden,
kopieren Sie das Bild mit Windows Explorer in den folgenden Ordner:
Programme\Macromedia\Captivate \Gallery\Preloaders.
Sie können auch eine SWF-Datei erstellen und als Ladebildschirm verwenden. Im CaptivateOrdner „Preloaders“ finden Sie ein Beispiel für eine SWF-Datei und eine FLA-Datei namens
„DefaultPreloader“. Sie können diese Dateien als Vorlagen für die Erstellung Ihrer eigenen
SWF-Datei verwenden. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Ladebildschirm hinzufügen, ruft
Captivate die folgenden Funktionen auf, wenn sie auf der Hauptzeitleiste der SWF-Datei
enthalten sind:
function initialize(movieWidth:Number,
movieHeight:Number)
function
onProgress(loadedBytes:Number,totalBytes:Number)
function isDone():Boolean
So fügen Sie einen Ladebildschirm hinzu:
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Start und Ende.
4. Wählen Sie Ladebildschirm. Klicken Sie auf Mehr, um im Ordner „Preloaders“ eine Datei
auszuwählen. (Wenn Sie die Ladebildschirmoption gewählt haben, aber keine Datei angeben,
wird per Vorgabe die Datei DefaultPreloader verwendet.)
184
Filmeigenschaften festlegen
Wenn Sie die Filmeigenschaften festlegen, geben Sie die allgemeinen Filminformationen an,
die für Benutzer über die Info-Schaltfläche in den Wiedergabesteuerungen erreichbar ist.
Das Einstellen von Filmeigenschaften ist besonders wichtig, wenn Sie Filme mit Abschnitt
508-Kompatibilität für Benutzer mit Behinderungen erstellen.
So legen Sie die Filmeigenschaften fest:
2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Eigenschaften.
3. Geben Sie die Informationen für die folgenden Textfelder ein:
Filmname: Ein eindeutiger und beschreibender Name für den Film.
Autor: Der Name des Filmautoren.
Unternehmen: Der Name des Unternehmens oder der Organisation.
E-Mail: Eine E-Mail-Adresse. In den meisten Fällen sollte dies eine allgemeine E-Mail-Adresse
Ihrer Organisation sein, oder bei Bedarf die E-Mail-Adresse Ihrer technischen SupportAbteilung.
Website: Die Web-Adresse (URL) für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation.
Urheberrecht: Alle wichtigen urheberrechtlichen Informationen zu Ihrem Film.
Beschreibung: Eine kurze Beschreibung des Filminhalts. Beispiel: „Dieser Film gibt einen
Überblick über das Produkt ZYX.“
Einen benutzerdefinierten Sound für Tastenanschläge
verwenden
Captivate enthält eine Funktion, mit der bei der Aufnahme von Filmen Tastenanschläge
aufgezeichnet werden, wenn Sie auf eine Taste drücken. Diese Funktion ist optional. Sie können
auch einen benutzerdefinierten Tastenanschlag-Sound festlegen.
So verwenden Sie einen benutzerdefinierten Sound für Tastenanschläge:
1. Erstellen Sie einen neuen Sound für Tastenanschläge oder verwenden Sie eine MP3-Datei
(z. B. eine der Windows-Audiodateien).
2. Nennen Sie die neue Audiodatei „KeyClick.mp3“.
3. Speichern Sie die Datei und merken Sie sich den Speicherort.
4. Navigieren Sie mit Windows Explorer zum Captivate-Ordner mit den Soundeffekten.
(Per Vorgabe befindet er sich an dieser Stelle:
C:\Programme\Macromedia\Captivate\Gallery\SoundEffects.)
5. Machen Sie die Datei „KeyClick.mp3“ ausfindig. Dies ist die Captivate-Standardaudiodatei für
Tastenanschläge.
Hinweis: Bevor Sie die Datei überschreiben, sollten Sie eine Kopie davon anfertigen und die
KeyClick.mp3-Originaldatei zur Sicherheit in einem Backup-Ordner ablegen.
Einen benutzerdefinierten Sound für Tastenanschläge verwenden
185
6. Kopieren die die neue Tastenanschlags-Audiodatei vom Speicherort in Schritt 3 oben in den
Captivate-Ordner mit den Soundeffekten.
7. Stellen Sie sicher, dass die Option für hörbare Tastenanschläge aktiviert ist.
Rechtschreibung in Captivate-Projekten prüfen
In Captivate finden Sie eine neue Funktion, mit der Sie die Rechtschreibung fast überall in Ihren
Projekten, wo Text verwendet wird, wie beispielsweise in Beschriftungen, Folienanmerkungen,
Foliennamen, Textanimationen und Quizfragen, prüfen können.
Tipp: Legen Sie vor der Rechtschreibprüfung die Optionen für die Rechtschreibung fest.
So prüfen Sie die Rechschreibung:
2. Wählen Sie im Menü Film die Option Rechtschreibung prüfen. Sie können auch einfach auf
F7 drücken.
3. Wenn Captivate auf ein unbekanntes Wort stößt, wird das Wort im Textfeld Nicht im
Wörterbuch angezeigt. Entscheiden Sie, was Sie mit dem Wort machen möchten, und wählen
Sie die entsprechende Option:
Mit Einmal ignorieren wird das unbekannte Wort an dieser Stelle ignoriert.
Mit Immer ignorieren wird das unbekannte Wort immer ignoriert.
Mit Zum Wörterbuch hinzufügen wird das unbekannte Wort zu Ihrem individuellen
Wörterbuch hinzugefügt.
Mit Löschen wird das unbekannte Wort gelöscht.
Mit Ändern wird das unbekannte Wort durch Text ersetzt, den Sie in das Textfeld Nicht im
Wörterbuch eingeben, oder durch Text, den Sie in der Vorschlagsliste wählen.
Mit Immer ändern wird das unbekannte Wort überall durch das von Ihnen gewählte Wort
ersetzt.
4. (Optional) Das Standardwörterbuch, das für die Rechtschreibprüfung verwendet wird, ist
Englisch. Wenn Sie die Sprache ändern möchten, wählen Sie im Popupmenü die Option
Hauptwörterbuch-Sprache und wählen Sie eine neue Sprache.
5. (Optional) Wenn Sie die Optionen für die Rechtschreibprüfung ändern möchten, klicken Sie
auf Optionen.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen.
186
Optionen für die Rechtschreibprüfung festlegen
In Captivate können Sie die Rechtschreibung fast überall in Ihren Projekten, wo Text verwendet
wird, wie beispielsweise in Beschriftungen, Folienanmerkungen, Foliennamen, Textanimationen
und Quizfragen, prüfen. Bevor Sie die Rechtschreibprüfung verwenden, sollten Sie die Optionen
für die Rechtschreibprüfung durchsehen und gegebenenfalls ändern.
So legen Sie die Optionen für die Rechtschreibprüfung fest:
3. Klicken Sie unter Rechtschreibung auf Ändern.
4. Legen Sie die folgenden Optionen fest:
Wörter mit großgeschriebenen Anfangsbuchstaben ignorieren: Wörter, die mit einem
großgeschriebenen Buchstaben beginnen, wie beispielsweise „Captivate“, werden nicht
beachtet. Sie sollten diese Option erwägen, wenn Ihr Text viele Namen enthält.
Wörter mit großgeschriebenen Buchstaben ignorieren: Wörter, die nur aus großgeschriebenen
Buchstaben, wie z. B. „MIDI“, bestehen, werden nicht beachtet. Sie sollten diese Option
erwägen, wenn Ihr Text viele Abkürzungen enthält.
Wörter mit Nummern ignorieren: Wörter, die Nummern, wie z. B.Q2, enthalten, werden
nicht beachtet. Sie sollten diese Option erwägen, wenn Ihr Text viele Symbole oder
numerische Codes enthält.
Mischwörter ignorieren: Wörter, die aus großgeschriebenen und kleingeschriebenen
Buchstaben, wie z. B. „ActionScript“, bestehen, werden nicht beachtet.
Domainnamen ignorieren: Wörter, die wie Domainnamen, z. B. „www.macromedia.com“,
aussehen, werden nicht beachtet.
Doppelte Wörter angeben: Wörter, die doppelt vorhanden sind, wie z. B. „die die“, werden
angegeben.
Groß- und Kleinschreibung: Großgeschriebene und kleingeschriebene Wörter werden separat
analysiert. „chicago“ und „Chicago“ werden beispielsweise beide überprüft, und das
kleingeschriebene Wort wird als falsch identifiziert.
Phonetische Vorschläge: Alternative Wörter werden angezeigt, die dem falsch geschriebenen
Wort phonetisch ähnlich sind.
Typografische Vorschläge: Alternative Wörter werden angezeigt, die dem falsch geschriebenen
Wort typografisch ähnlich sind.
Zusammengesetzte Wörter einzeln vorschlagen: Wenn zwei Wörter offenbar versehentlich
zusammengeschrieben wurden, werden die beiden separaten Wörter vorgeschlagen. Beispiel:
„drücken Sie“ für „drückenSie“.
Hauptwörterbuch-Sprache: Legen Sie die Wörterbuchsprache fest, die bei der
Rechtschreibprüfung verwendet werden soll. Das Wörterbuch ist per Vorgabe Englisch.
Um die Sprache zu ändern, klicken Sie auf das Popupmenü und wählen Sie eine Sprache.
Rechtschreibung in Captivate-Projekten prüfen
187
5. (Optional) Um eine andere Sprache für das Hauptwörterbuch festzulegen, klicken Sie auf das
Popupmenü und wählen Sie eine Sprache. Alle auf Ihrem Computer installierten Wörterbücher
werden angezeigt.
Rechtschreibwörterbuch ändern
Per Vorgabe wird für die Rechtschreibprüfung das US-englische Wörterbuch verwendet. Sie
können aber jederzeit zu einem anderen auf Ihrem Computer installierten Wörterbuch wechseln.
So ändern Sie das Rechtschreibwörterbuch:
3. Klicken Sie unter Rechtschreibung auf Ändern.
4. Wählen Sie im Popupmenü Hauptwörterbuch-Sprache das gewünschte Wörterbuch. Alle auf
Ihrem Computer installierten Wörterbücher werden angezeigt.
188
KAPITEL 13
E-Learning-Inhalte erstellen
Mit Captivate erstellen Sie interaktive Lernprogramme, die vollständig SCORM/AICCkompatibel sind. So können Sie mit Captivate beispielsweise Folgendes durchführen:
• Quizanwendungen erstellen, die automatisch in Ihr Learning Management-System (LMS)
integriert sind. Auswertungsdaten aus allen interaktiven Elementen aufzeichnen, einschließlich
Klickfeldern, Texteingabefeldern, Schaltflächen und Quizanwendungen. Jedem interaktiven
Element kann eine Bewertung, eine Lernziel-ID sowie eine Interaktions-ID für die Integration
mit einem Learning Management-System (LMS) zugeteilt werden.
• Eine Manifest-Datei erstellen, die für eine bessere Koordinierung von Captivate-Filmen mit
Ihrem LMS sorgt.
• Zahlreiche unterschiedliche Arten von Fragen verwenden, darunter Multiple Choice,
Wahr/Falsch, Zuordnung, Likert, Fill-in-the-Blank und Kurzantwort.
• Verzweigungen erstellen, um den Inhalt auf die Benutzerantworten abzustimmen. Die
Verzweigungsmethode bietet unterschiedliche Pfade für richtige und falsche Antworten.
• Benutzern sofortiges Feedback geben durch Nachrichten für richtige, falsche und
unvollständige Antworten.
Wählen Sie im Menü Film die Option Quizmanager, um die E-Learning-Optionen aufzurufen.
Um Quizfragen einzufügen, wählen Sie im Menü Einfügen die Option Fragenfolie.
Verzweigungen in Captivate-Filmen erstellen
Verzweigungen spielen eine wichtige Rolle bei der Erstellung effektiver E-Learning-Materialien.
Verzweigungen (auch „Contingency Branching“ genannt) bedeuten, dass der Pfad, den der
Lernende durch das Programm nimmt, von seinen Antworten abhängig ist. Hierbei handelt es
sich um eine ausgezeichnete Methode, Lernmaterialien individuell an den Kenntnis- und
Wissensstand des Kursteilnehmers anzupassen. Verzweigungen werden aufgrund richtiger oder
falscher Antworten auf eine Frage, auf einer vom Lernenende gewählten Option oder basierend
auf der Erfahrung des Lernenden, der Jobkategorie, der Stufe oder einer anderen Kategorie
erstellt.
189
Sie können Captivate-Filme mit interessanten und anspruchsvollen Verzweigungen versehen.
In der folgenden Liste finden Sie einige einfache Möglichkeiten zum Hinzufügen von
Verzweigungen zu Ihrem Film. Bei allen Optionen können die Resultate bewertet werden,
sodass sie einzeln oder in Kombination eingesetzt werden können. Captivate-Filmfolien
können mehrere Objekte enthalten; so können Sie beispielsweise ein Klickfeld zu einem
Menüelement und eine Schaltfläche zu einer Symbolleiste hinzufügen.
Eine Fragenfolie erstellen und verschiedene Pfade für richtige und falsche Antworten festlegen.
Dies ist die einfachste Methode zum Hinzufügen von Verzweigungen. Ihnen stehen verschiedene
Optionen zur Verfügung, zum Beispiel das Weiterführen des Films, das Springen zu einer
bestimmten Folie oder das Öffnen einer URL. Mit Captivate können auch mühelos
Fehlernachrichten für falsche Antworten und eine Wiederholen-Nachricht wie z.B. „Bitte noch
einmal versuchen“ hinzugefügt werden.
Klickfelder hinzufügen und verschiedene Pfade wählen, wenn der Benutzer auf oder neben das
Klickfeld klickt. Klickfelder haben die gleichen Antwortoptionen wie Fragenfolien, können aber
in bereits vorhandene Folien integriert werden und benötigen daher keine eigenen Folien. Sie
können also gleichzeitig Verzweigungen und Interaktivität zu Ihren Filmen hinzufügen.
Klickfelder haben weitere optionale Funktionen, wie z. B. das Anhalten von Audio für Folien
(wenn der Benutzer auf das Klickfeld klickt), das Unterbrechen des Films, bis der Benutzer auf
das Klickfeld klickt, und das Hinzufügen von Tipp-, Erfolgs- und Fehlerbeschriftungen.
Texteingabefelder hinzufügen und verschiedene Pfade wählen, wenn der Benutzer den Text
richtig oder falsch eingibt. Texteingabefelder sind sehr flexibel und können auf verschiedene
Arten verwendet werden. Sie bieten beispielsweise eine ausgezeichnete Möglichkeit, die
Dateneingabe in einer Anwendung zu simulieren. Da sie zu bereits vorhandenen Folien
hinzugefügt werden und keine eigene Folie benötigen, wird der Filmablauf weniger als bei einer
Fragenfolie gestört. Texteingabefelder haben zusätzliche Optionen, wie etwa Einrichten von
Passwortschutz, Einstellen der Groß- und Kleinschreibung und Hinzufügen von Tipp-, Erfolgsund Fehlerbeschriftungen.
Schaltflächen hinzufügen und verschiedene Pfade erstellen, wenn der Benutzer auf oder neben die
Schaltfläche klickt. Mit Schaltflächen können Sie Ihren Film ganz leicht mit Verzweigungen und
Interaktivität versehen, um ihn so benutzerfreundlicher zu gestalten. Sie bestimmen, was
geschieht, wenn der Benutzer auf die Schaltfläche klickt. Beispiel: Weiterführen des Films,
Springen zu einer bestimmten Folie oder Öffnen eines E-Mail-Programms. Sie können auch das
Aussehen der Schaltfläche gestalten, indem Sie die Füllfarbe, Textoptionen, Transparenzstufe und
Rahmenfarbe festlegen.
190
Kapitel 13: E-Learning-Inhalte erstellen
Mit Captivate können Sie ultramoderne E-Learning-Filme erstellen. Die leistungsfähigen
Quizfunktionen machen es Ihnen leicht, verschiedene Fragetypen wie z. B. Multiple Choice,
Kurzantwort, Zuordnungsfragen, Wahr/Falsch, Likert und Fill-in-the-Blank zu entwerfen.
Sie bestimmen, was geschieht, wenn der Benutzer die Fragen richtig oder falsch beantwortet.
So können Sie etwa eine Aktion festlegen (z. B. „Nächste Folie“), wenn der Benutzer eine
richtige Antwort liefert, und eine andere Aktion (wie z. B. „URL oder Datei öffnen“), wenn
der Benutzer eine falsche Antwort gibt. Dies wird in der Regel als Verzweigung bezeichnet.
Mihilfe der Bewertungsfunktion für alle Quizarten können Sie die Leistung Ihrer Kursteilnehmer
überwachen. Sie können feststellen, wie viele Versuche unternommen und wie viele richtige und
falsche Antworten gegeben wurden. Diese Bewertungsdaten können Sie dann an Ihr Learning
Management-System (LMS) senden. Außerdem ist es möglich, den Kursteilnehmern basierend
auf ihren Antworten Feedback zu geben.
Sie können in Captivate sechs verschiedene Arten von Fragenfolien erstellen:
•
•
•
•
•
•
Multiple Choice
Wahr/Falsch
Fill-in-the-Blank (Lückentext)
Kurzantwort
Zuordnungsfrage
Likert
Tricks und Tipps für Quizanwendungen
Die Quiz-Funktionen in Captivate sind vielseitig und geben Ihnen viele Design-Optionen für die
Erstellung von Filmen mit E-Learning-Inhalten. Tests können beispielsweise sehr einfach und
unkompliziert sein oder sehr viel komplexer mit ausführlichen Verzweigungen. Nachfolgend
finden Sie Sie ein paar Tricks und Tipps, die Ihnen das Arbeiten mit Quizanwendungen
erleichtern:
• Wenn Sie Benutzern die Möglichkeit geben möchten, eine Frage zu überspringen und später
zu beantworten, fügen Sie eine Weiter-Schaltfläche hinzu. Diese Schaltfläche ist optional, gibt
Benutzern aber eine bessere Naviationssteuerung, während Sie sich durch das Quiz arbeiten.
• Wenn Sie eine Zuordnungsfrage erstellen, verwenden Sie die Drag & Drop-Funktion, um
Elemente in den Spalten hinzuzufügen.
• Fügen Sie Feedback-Nachrichten ein, um mit den Betrachtern Ihrer Filme zu kommunizieren.
• Es gibt zahlreiche Optionen, die sich jeweils danach richten, ob der Benutzer eine Frage richtig
oder falsch beantwortet. Experimentieren Sie mit den Verzweigungsoptionen, um Ihre Filme
jeweils an bestimmte Zielgruppen anzupassen.
• Im Quizmanager können Sie die Einstellungen unter Bewertung am Quizende anzeigen
bearbeiten. Schreiben Sie benutzerdefinierte Erfolgs- und Fehlernachrichten, gestalten Sie die
Folie mit Hintergrundfarben und wählen Sie die Art der Bewertungsanzeige.
191
Eine neue Fill-in-the-Blank-Fragenfolie erstellen
Wählen Sie diese Option, um eine Frage zu erstellen, die Benutzer beantworten, indem sie aus
mehreren Textoptionen eine Option wählen, um die Lücke innerhalb eines Satzes zu füllen.
So erstellen Sie eine neue Fill-in-the-Blank-Fragenfolie:
2. Wählen Sie die Folie, nach der Sie eine Fragenfolie einfügen möchten. Wenn die neue Folie
z. B. Folie 7 im Film sein soll, klicken Sie auf Folie 6.
3. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Fragenfolie.
Das Dialogfeld Fragetypen wird geöffnet.
4. Wählen Sie Fill-in-the-Blank und klicken Sie auf OK.
5. Sie können den vorgegebenen Titel und die Beschreibung für die Frage übernehmen oder einen
neuen Titel in das Textfeld eingeben. Der Titel und die Beschreibung erscheinen auf der Folie
im Film.
Tipp: Wenn Sie in einem Film viele Fragen mit demselben Fragentyp erstellen, geben Sie jeder
Frage einen eindeutigen Namen, um die Fragen voneinander unterscheiden zu können.
6. In das Textfeld Phrase geben Sie einen Satz oder Phrase ein, der die vom Benutzer auszufüllende
Leerstelle enthalten wird.
7. Wählen Sie im Textfeld ein Wort oder eine Phrase und klicken Sie auf Leerstelle hinzufügen.
8. Im Dialogfeld Fill-in-the-Blank-Antwort wählen Sie eine Option, um festzulegen, wie der
Benutzer die richtige Antwort auswählen wird.
■
Wählen Sie Der Benutzer gibt die Antwort ein, die mit der folgenden Liste verglichen
wird, wenn der Benutzer eine eigene Antwort eingeben muss.
■
Wählen Sie Der Benutzer wählt eine Antwort von der folgenden Liste, wenn der Benutzer
von einer Liste mit möglichen Antworten wählen kann.
9. Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie ein Wort oder eine Phrase ein, die die Leerstelle in
der Frage richtig ausfüllt. Falls erforderlich, klicken Sie auf Hinzufügen und Löschen, um eine
geeignete Liste zu erstellen.
10. (Optional) Wählen Sie Groß- und Kleinschreibung beachten und der Benutzer muss seine
Anwort mit der korrekten Groß- und Kleinschreibung eingeben. Wenn die Antwort auf eine
Frage beispielsweise „Fenster“ ist und Sie die Option Groß- und Kleinschreibung beachten
auswählen, wäre die Antwort „fenster“ nicht richtig.
12. Wählen Sie die Registerkarte Optionen.
13. Klicken Sie im Textfeld Typ auf das Popupmenü und legen Sie fest, ob die Frage bewertet
werden soll oder ob es sich um eine Umfrage handelt.
192
14. Klicken Sie in den Textfeldern Bei richtiger Antwort und Bei falscher Antwort auf die
Popupmenüs und wählen Sie, was nach richtiger bzw. falscher Beantwortung der Frage
passieren soll. Sie haben verschiedene Optionen:
Bei richtiger Anwort
Nächste Aktion: Wählen Sie die gewünschte Aktion bzw. das Ziel, wenn der Benutzer die
richtige Antwort wählt.
■
Weiter: Wählen Sie diese Option, um den Film weiter abzuspielen.
■
Vorherige Folie: Wählen Sie diese Option, wenn der Film zur vorherigen Folie
zurückkehren soll.
■
Nächste Folie: Wählen Sie diese Option, wenn der Film zur nächsten Folie gehen soll.
■
Gehe zu Folie: Wählen Sie diese Option, wenn der Film zu einer bestimmten Folie springen
soll.
■
URL oder Datei öffnen: Wählen Sie diese Option, wenn der Film zu einer bestimmten URL
im Internet oder zu einer lokalen Datei springen soll. Klicken Sie auf das Popupmenü, um
das Fenster zu wählen, in dem die URL erscheinen soll; zur Auswahl stehen Aktuell, Neu,
■
Anderen Film öffnen: Wählen Sie diese Option, um einen neuen Film abzuspielen. Klicken
Sie auf das Popupmenü, um das Fenster zu wählen, in dem die Datei erscheinen soll; zur
Auswahl stehen Aktuell, Neu, Übergeordnet und Oben.
■
E-Mail senden an: Wählen Sie diese Option, um den Standard-Mailbrowser zu öffnen.
■
■
Keine Aktion: Wählen Sie diese Option, um Meldungen (z. B. Fehler oder Wiederholung)
anzuzeigen ohne eine andere Aktion zu starten.
Hinweis: Wenn Sie die Option „URL“ verwenden, ist die URL beim Bearbeiten der Folie in
Captivate sichtbar. Der Benutzer kann die URL jedoch nicht sehen. Wenn die URL auch für
Benutzer sichtbar sein soll, erstellen Sie ein einfaches Bild mit dem URL-Text, fügen Sie das Bild
zu Ihrer Filmfolie hinzu und positionieren Sie ein Klickfeld über dem Bild.
Nächste Folie: Je nach der Option, die Sie als nächste Aktion gewählt haben, verändert sich
dieses Feld, damit Sie genaue Zielinformationen eingeben können.
Korrekt-Nachricht anzeigen: Wählen Sie diese Option, um eine Textnachricht für Benutzer
anzugeben, die erscheint, wenn die richtige Antwort eingegeben wird. Deaktivieren Sie dieses
Kontrollkästchen, wenn Sie bei richtiger Antwort kein Feedback geben möchten.
Bei falscher Antwort
Der Benutzer hat [#] Versuche: Klicken Sie auf die Pfeile und legen Sie fest, wie oft der
Benutzer versuchen kann, eine bestimmte Aktion auszuführen, bevor zur nächsten Aktion
übergegangen wird.
193
Nächste Aktion: Wählen Sie die Aktion bzw. das Ziel, das nach dem letzten Versuch erreicht
sein soll. Sie können zwischen den folgenden Optionen wählen.
■
■
zurückkehren soll.
■
■
soll.
■
■
■
■
■
Fehler-Nachricht anzeigen: Wählen Sie diese Option, um eine Textnachricht für Benutzer
anzugeben, die erscheint, wenn die falsche Antwort eingegeben wird. Deaktivieren Sie dieses
Kontrollkästchen, wenn Sie bei falscher Antwort kein Feedback geben möchten.
Wiederholen-Nachricht anzeigen: Geben Sie eine Textnachricht ein, die erscheint, wenn der
Benutzer eine falsche Antwort gegeben hat, er jedoch noch weitere Versuche hat (z. B. Noch
einmal versuchen!).
Unvollständig-Nachricht anzeigen: Wählen Sie diese Option, um eine Textnachricht für
Benutzer anzuzeigen, wenn keine Antwort eingegeben worden ist (z. B. Wählen Sie erst eine
Antwort.).
Hinweis: Sie können den Text für die Korrekt-, Fehler-, Wiederholen- und UnvollständigNachrichten im Quizmanager ändern. Wählen Sie im Menü Film die Option Quizmanager und
klicken Sie auf die Registerkarte Quiz.
15. Durch Auswahl von Löschen, Zurück und Weiter werden die entsprechenden Schaltflächen
auf der Fragenfolie angezeigt, um den Benutzern die Navigation zu erleichtern.
194
16. Klicken Sie auf die Registerkarte Weitergabe und ändern Sie die folgenden Felder:
Ziel-ID: Dies ist ein optionaler Parameter. Wenn sich die Quizfrage auf ein Lernziel in Ihrem
Learning Management System bezieht, geben Sie das Lernziel in dieses Feld ein.
Interaktions-ID: Wenn der Captivate-Film (SWF-Datei) Tracking-Informationen an das
Learning Management-System weiterleiten soll, muss die von Ihrem Learning ManagementSystem angegebene Interaktions-ID verwendet werden.
( z. B. 1), werden sie bei der Auswertung gleich gewertet. Wenn Sie verschiedene Werte
festlegen möchten, beachten Sie bitte Folgendes: Werte stehen im Verhältnis zueinander.
Eine Frage mit dem Wert 2 hat also einen doppelt so hohen Wert wie eine Frage mit dem
Wert 1. Dies bedeutet, dass Sie mit dieser Funktion leichten Fragen eine niedrigere
Zeitbeschränkung: Wählen Sie diese Option, um die Zeit zu beschränken, die der Benutzer für
die Beantwortung der Frage hat. Geben Sie in das Textfeld die genaue Zeit im Format
Stunden:Minuten:Sekunden ein.
Die neue Fill-in-the-Blank-Fragenfolie erscheint an der festgelegten Stelle im Film. Klicken Sie
auf Bearbeiten (in der oberen linken Ecke der Folie), um Änderungen an Ihrer Folie
vorzunehmen.
Eine neue Likert-Fragenfolie erstellen
Wählen Sie diese Option, um eine Frage zu erstellen, bei der der Benutzer seine Meinung über
eine bestimmte Aussage angibt. Einem Benutzer wird beispielsweise die folgende Aussage gegeben
„Dieser Captivate-Film hat mich mit wertvollen Informationen versorgt.“ und wird dann gefragt,
ob er dieser Aussage zustimmt, ein wenig zustimmt, keine Meinung hat, nicht ganz zustimmt
oder überhaupt nicht zustimmt.
Hinweis: Likert-Fragen sind Teil von einer Befragung und werden daher nicht bewertet. Sie können
einer Likert-Frage keine Bewertung zuweisen oder Verzweigungen für die richtige oder falsche
Antwort erstellen (da es sich um eine Befragung handelt, gibt es keine richtige oder falsche Antwort).
Sie können jedoch festlegen, was passieren soll, nachdem der Benutzer mit der Likert-Frage fertig
ist, wie beispielsweise mit der nächsten Folie fortfahren, einen anderen Film öffnen oder eine URL
anzeigen.
So erstellen Sie eine neue Likert-Fragenfolie:
4. Wählen Sie Likert und klicken Sie auf OK.
195
5. Sie können den vorgegebenen Titel und die Beschreibung für die Frage übernehmen oder einen
neuen Titel in das Textfeld eingeben. Der Titel und die Beschreibung erscheinen auf der Folie
im Film.
6. Im Bereich Fragen klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie eine Likert-Frage direkt in das
Textfeld ein. (Sie können bis zu acht, separate Likert-Fragen auf einer einzelnen Folie
hinzufügen.)
7. Im Bereich Antworten können Sie die vorgegebenen Antworten akzeptieren, die Antworten
bearbeiten oder neue Antworten hinzufügen. Doppelklicken Sie auf eine vorhandene Antwort
wie beispielsweise „Neutral“, um den Text zu bearbeiten und neuen Text einzugeben. Klicken
Sie auf Hinzufügen und geben Sie dann den neuen Text ein, um zusätzliche Antworten
hinzuzufügen.
9. In Nach der Umfrage klicken Sie auf das Popup-Menü und wählen was passieren soll, nachdem
die Fragen beantwortet worden sind. Sie haben verschiedene Optionen:
Nächste Aktion: Wählen Sie die gewünschte Aktion bzw. das Ziel, wenn der Benutzer eine
Antwort eingegeben hat.
■
■
zurückkehren soll.
■
■
soll.
■
■
■
■
■
196
Bewertung: (Die Option Bewertung ist für Likert-Fragen nicht vorhanden, da es sich bei
Likert-Fragen um Befragungen handelt.)
Die neue Zuordnungs-Fragenfolie erscheint an der gewählten Stelle im Film. Klicken Sie auf
Bearbeiten (in der oberen linken Ecke der Folie), um Änderungen an Ihrer Folie
vorzunehmen.
Neue Zuordnungs-Fragenfolien erstellen
Wählen Sie diese Option, um eine Frage zu erstellen, bei der der Benutzer zwei Listen mit
Elementen einander zuordnen muss.
So erstellen Sie eine neue Zuordnungs-Fragenfolie:
4. Wählen Sie Zuordnung und klicken Sie auf OK.
5. Sie können den vorgegebenen Titel für die Frage übernehmen oder einen neuen Titel in das
Textfeld eingeben. Der Titel erscheint auf der Folie im Film.
6. Geben Sie in das Textfeld Frage die Zuordnungsfrage genau so ein, wie sie auf der Folie
erscheinen soll. Beispiel: „Ordnen Sie die Farben in Spalte 1 den richtigen Objekten in Spalte
2 zu.“
197
7. Klicken Sie im Textfeld Antworten unter jeder Spalte auf Hinzufügen und geben Sie die
Wörter oder Sätze ein, die zugeordnet werden sollen. Falls erforderlich, klicken Sie auf Löschen,
um Antworten zu löschen, oder klicken Sie auf die Nach-oben- bzw. Nach-unten-Schaltfläche,
um Antworten nach oben oder unten zu verschieben.
8. Um die richtigen Zuordnungen herzustellen, klicken Sie erst auf ein Element in der ersten
Spalte, dann auf ein Element in der zweiten Spalte und anschließend auf Zuordnen. Es
erscheint eine Linie, die die Verbindung zwischen den Elementen darstellt. Klicken Sie auf
Zuordnungen löschen, um Fehler zu korrigieren oder um noch einmal neu anzufangen.
9. Klicken Sie im Textfeld Nummern auf das Popupmenü und wählen Sie Großschrift,
Kleinschrift oder Nummern.
passieren soll. Sie haben verschiedene Optionen:
■
■
zurückkehren soll.
■
■
soll.
■
■
■
■
■
198
übergegangen wird.
■
■
zurückkehren soll.
■
■
soll.
■
■
■
■
■
199
einmal versuchen!).
Antwort.).
festlegen möchten, beachten Sie bitte Folgendes: Werte stehen im Verhältnis zueinander.
Eine Frage mit dem Wert 2 hat also einen doppelt so hohen Wert wie eine Frage mit dem Wert
1. Dies bedeutet, dass Sie mit dieser Funktion leichten Fragen eine niedrigere Bewertung geben
können als schweren Fragen.
Die neue Zuordnungs-Fragenfolie erscheint an der gewählten Stelle im Film. Klicken Sie auf
vorzunehmen.
200
Eine neue Multiple-Choice-Fragenfolie erstellen
Wählen Sie diese Option, um eine Frage zu erstellen, die Benutzer beantworten, indem sie eine
oder mehrere richtige Antworten in einer Liste auswählen.
So erstellen Sie eine neue Multiple-Choice-Fragenfolie:
4. Das Dialogfeld Fragetypen wird geöffnet.
Wählen Sie Multiple-Choice und klicken Sie auf OK.
6. In das Textfeld Fragen geben Sie die Zuordnungsfrage genau so ein, wie sie auf der Folie
erscheinen soll.
7. Im Bereich Antworten klicken Sie auf Hinzufügen und geben dann die möglichen Antworten
ein. Falls erforderlich, klicken Sie auf Löschen, um eine Antwort von der Liste zu löschen oder
klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten, um die Reihenfolge der Antworten zu ändern.
8. Legen Sie die richtige Antwort fest, indem Sie auf den Optionsschalter neben der richtigen
Antwort klicken.
9. In Format entscheiden Sie, ob es mehrere richtige oder nur eine richtige Antwort gibt.
13. In den Textfeldern Bei richtiger Antwort und Bei falscher Antwort klicken Sie auf die
Popup-Menüs und wählen die gewünschte Aktion, wenn die Frage beantwortet worden ist.
Sie haben verschiedene Optionen
■
■
zurückkehren soll.
■
201
■
soll.
■
■
■
■
auszuführen.
■
Klicken Sie auf Mehr, um den gewünschten JavaScript-Code einzugeben.
■
Hinweis: Wenn Sie die Option URL verwenden, ist die URL beim Bearbeiten der Folie in
übergegangen wird.
202
■
■
zurückkehren soll.
■
■
soll.
■
■
■
■
auszuführen.
■
■
Wiederholen-Nachricht anzeigen: Geben Sie eine Textnachricht ein, die erscheint,
wenn der Benutzer eine falsche Antwort gegeben hat, er jedoch noch weitere Versuche hat
(z. B. Noch einmal versuchen!).
Antwort.).
203
festlegen möchten, beachten Sie bitte Folgendes: Werte stehen im Verhältnis zueinander. Eine
Frage mit dem Wert 2 hat also einen doppelt so hohen Wert wie eine Frage mit dem Wert 1.
Dies bedeutet, dass Sie mit dieser Funktion leichten Fragen eine niedrigere Bewertung geben
Die neue Multiple-Choice-Fragenfolie erscheint an der festgelegten Stelle im Film. Klicken Sie
auf Bearbeiten (in der oberen linken Ecke der Folie), um Änderungen an Ihrer Folie
vorzunehmen.
Eine neue Kurzantwort-Fragenfolie erstellen
Wählen Sie diese Option, um eine Frage zu erstellen, die Benutzer mit einem Wort oder einer
Phrase beantworten müssen.
So erstellen Sie eine neue Kurzantwort-Fragenfolie:
4. Wählen Sie Kurzantwort und klicken Sie auf OK.
6. In das Textfeld Fragen geben Sie die Kurzantwortfrage genau so ein, wie sie auf der Folie
erscheinen soll.
204
7. Wenn Sie eine Liste mit Wörtern/Phrasen erstellen möchten, die mit den Antworten der
Benutzer verglichen werden kann, wählen Sie Antwort mit der folgenden Liste vergleichen.
Klicken Sie dann auf Hinzufügen und geben Sie den Text ein. Falls erforderlich, klicken Sie auf
Hinzufügen und Löschen, um eine geeignete Liste zu erstellen. Wenn Sie diese Option nicht
wählen, werden die Antworten der Benutzer einfach angenommen und dann als Umfrage
behandelt (es gibt keine richtigen oder falschen Antworten in einer Umfrage).
8. (Optional) Wählen Sie Groß- und Kleinschreibung beachten und der Benutzer muss seine
Anwort mit der korrekten Groß- und Kleinschreibung eingeben. Wenn die Antwort auf eine
Frage beispielsweise „Fenster“ ist und Sie die Option Groß- und Kleinschreibung beachten
auswählen, wäre die Antwort „fenster“ nicht richtig.
Wenn Sie die Option Antwort mit der folgenden Liste vergleichen auf der Registerkarte Frage
(siehe Schritt 7), gewählt haben, werden Ihnen jetzt die folgenden Optionen angezeigt:
Typ: Klicken Sie auf das Popup-Menü und legen Sie fest, ob die Frage bewertet werden soll
oder eine Umfrage ist.
■
■
zurückkehren soll.
■
■
soll.
■
■
■
■
auszuführen.
■
■
205
übergegangen wird.
■
■
zurückkehren soll.
■
■
soll.
■
■
■
■
■
206
einmal versuchen!).
Antwort.).
(siehe Schritt 7), gewählt haben, werden Ihnen jetzt die folgenden Optionen angezeigt:
Typ: Klicken Sie auf das Popup-Menü und legen Sie fest, ob die Frage bewertet werden soll
oder eine Umfrage ist.
Nach der Befragung
■
Nächste Aktion: Wählen Sie die gewünschte Aktion bzw. das Ziel, wenn der Benutzer eine
Antwort eingegeben hat.
■
■
zurückkehren soll.
■
■
soll.
■
■
■
■
auszuführen.
■
■
207
Bewertung: Wenn Sie auf der Registerkarte Frage die Option Antwort mit der folgenden Liste
vergleichen gewählt haben, können Sie eine Bewertung für die Frage festlegen. Die Bewertung
zeigt die Relevanz einer Frage an. Sie können einen beliebigen numerischen Wert (ohne
Dezimalstellen) eingeben. Haben alle Fragen den gleichen Wert ( z. B. 1), werden sie bei der
Auswertung gleich gewertet. Wenn Sie verschiedene Werte festlegen möchten, beachten Sie
bitte Folgendes: Werte stehen im Verhältnis zueinander. Eine Frage mit dem Wert 2 hat also
einen doppelt so hohen Wert wie eine Frage mit dem Wert 1. Dies bedeutet, dass Sie mit dieser
Funktion leichten Fragen eine niedrigere Bewertung geben können als schweren Fragen.
nicht gewählt haben, wird die Kurzantwort als eine Umfrage angesehen und kann nicht mit
einer Bewertung versehen werden.
Die neue Kurzantwort-Fragenfolie erscheint an der festgelegten Stelle im Film. Klicken Sie auf
vorzunehmen.
208
Eine neue Wahr/Falsch-Fragenfolie erstellen
Wählen Sie diese Option, um eine Frage zu erstellen, bei der Benutzer entscheiden müssen, ob die
Frage wahr oder falsch ist.
So erstellen Sie eine neue Wahr/Falsch-Fragenfolie:
4. Wählen Sie Wahr/Falsch und klicken Sie auf OK.
6. In das Textfeld Frage geben Sie die Wahr/Falsch-Frage genau so ein, wie sie auf der Folie
erscheinen soll.
7. Im Bereich Antworten legen Sie fest, welche Antwort richtig ist, indem Sie auf den
Optionsschalter neben Wahr oder Falsch klicken. Klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten,
um die Position einer Antwort auf der Liste zu ändern.
8. In Format wählen Sie Wahr oder Falsch oder Ja oder Nein.
passieren soll. Sie haben verschiedene Optionen
■
■
zurückkehren soll.
■
■
soll.
209
■
■
■
■
auszuführen.
■
■
übergegangen wird.
210
■
■
zurückkehren soll.
■
■
soll.
■
■
■
■
auszuführen.
■
■
einmal versuchen!).
Antwort.).
211
festlegen möchten, beachten Sie bitte Folgendes: Werte stehen im Verhältnis zueinander. Eine
Frage mit dem Wert 2 hat also einen doppelt so hohen Wert wie eine Frage mit dem Wert 1.
Dies bedeutet, dass Sie mit dieser Funktion leichten Fragen eine niedrigere Bewertung geben
Die neue Wahr/Falsch-Fragenfolie erscheint an der festgelegten Stelle im Film. Klicken Sie auf
vorzunehmen.
E-Learning-Ausgabeoptionen festlegen
Captivate bietet viele Ausgabeoptionen für Filme mit E-Learning-Elementen. Sie können die
Filme beispielsweise so festlegen, dass sie SCORM- oder AICC-kompatibel sind.
So legen Sie die E-Learning-Ausgabeoptionen fest:
2. Wählen Sie im Menü Film die Option Quizmanager.
Das Dialogfeld Quizmanager wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Weitergabe.
4. Wählen Sie Ausgabeoptionen aktivieren.
5. Wählen Sie die gewünschte Ausgabe:
Breeze: Diese Option ermöglicht die Protokollierung in Macromedia Breeze.
AICC: Wählen Sie diese Option, um die AICC-Unterstützung zu aktivieren.
SCORM: Wählen Sie diese Option, um die SCORM-Unterstützung zu aktivieren.
Hinweis: Wenn Sie die Optionen AICC oder SCORM für den Film wählen, kann die
Veröffentlichungsoption Vollbild nicht angewandt werden.
212
Hinweis: Bei der Option Vollbild erstellt Captivate zwei HTML-Dateien, um möglichen
Problemen mit dem Windows XP Service Pack 2 vorzubeugen. Verwenden Sie beide HTMLDateien mit der SWF-Datei, um zu vermeiden dass Benutzer nach der Veröffentlichung Ihres
Films eine SP2-Fehlernachricht erhalten. Fügen Sie bei der HTML-Datei „fs“ im Namen hinzu,
beispielsweise „myproject_fs.htm.“ Die HTML-Datei mit „fs“ im Namen wird dann automatisch
mit der zweiten HTML-Datei gelinkt, und diese Datei spielt dann Ihren Film ab.
Manifest: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Manifest zu öffnen.
Dort können Sie die Optionen für die Erstellung einer Manifest-Datei festlegen (von vielen
Learning Management Systemem vorgeschrieben).
Questionmark Perception: Mit dieser Option stellen Sie sicher, dass der Film mit
Questionmark Perception kompatibel ist. Captivate erstellt automatisch eine QML-Datei,
sodass Sie Captivate-Simulationen schnell zu Perception importieren können.
Authorware: Mit dieser Option stellen Sie sicher, dass der Film mit Macromedia Authorware
kompatibel ist. Sie können Captivate-Simulationen mit einem einfachen Export-Befehl in
Authorware-Projekte integrieren. Alle Captivate-Datenauswertungen können in Authorware
verfolgt werden.
Trennzeichen: Geben Sie das gewünschte Feldtrennzeichen für Authorware ein.
E-Mail: Mit dieser Option werden die bewerteten Ergebnisse an eine angegebene E-MailAdresse gesendet. Geben Sie eine komplette E-Mail-Adresse direkt in das Textfeld ein
(z. B. name@meinefirma.de). Die Resultate werden im Format „comma delimited“ gesendet,
d. h. es sind reine Textdaten, in denen alle Angaben in einer Zeile stehen und durch Kommas
voneinander getrennt werden. Sie können diese Angaben dann ganz einfach kopieren und in
ein Tabellenprogramm wie beispielsweise Excel einfügen.
Weitergabe: Wählen Sie welche Informationen an Benutzer weitergeleitet werden. Wählen Sie
eine Option im Popupmenü.
Resultat weiterleiten: Wählen Sie eine Option, um festzulegen, ob Benutzer Resultate als
Vollständig/Unvollständig oder Bestanden/Nicht bestanden erhalten.
Resultat an LMS weiterleiten als: Legen Sie fest ob, Benutzer die Resultate als Punktzahl oder
Prozentzahl erhalten.
E-Learning-Erfolgsquote festlegen
Wenn Sie Quizanwendungen in einen Film einfügen, legen Sie eine Erfolgsquote für Benutzer
fest. Die Erfolgsquote ist ein Prozent- oder Nummernwert, den Benutzer erreichen müssen um
die Tests zu bestehen. Wenn Sie beispielsweise eine Erfolgsquote von 80% festlegen, müssen
Benutzer 80% der Fragen richtig beantworten, um das Quiz zu bestehen.
So legen Sie eine E-Learning-Erfolgsquote fest:
3. Wählen Sie die Registerkarte Weitergabe.
E-Learning-Erfolgsquote festlegen
213
4. Wählen Sie Ausgabeoptionen aktivieren und entscheiden Sie sich für die gewünschte Ausgabe.
Hinweis: Bei der Option Vollbild erstellt Captivate zwei HTML-Dateien, um möglichen Problemen
mit dem Windows XP Service Pack 2 vorzubeugen. Verwenden Sie beide HTML-Dateien mit der
SWF-Datei, um zu vermeiden dass Benutzer nach der Veröffentlichung Ihres Films eine
SP2-Fehlernachricht erhalten. Fügen Sie bei der HTML-Datei „fs“ im Namen hinzu, beispielsweise
„myproject_fs.htm.“ Die HTML-Datei mit „fs“ im Namen wird dann automatisch mit der zweiten
HTML-Datei gelinkt, und diese Datei spielt dann Ihren Film ab.
5. Wählen Sie eine Erfolgsquote:
■
„#“ % oder mehr der Gesamtpunktzahl, um das Quiz zu bestehen: Geben Sie einen
Prozentwert ein, den Benutzer erreichen müssen, um das Quiz zu bestehen. Wenn Sie
beispielsweise einen Wert von 80 eingeben, muss der Teilnehmer 80% der Fragen richtig
beanworten. (In einem Projekt mit 10 Fragen müssen mindestens 8 richtig beantwortet
sein.)
■
„#“ oder mehr der Gesamtpunktzahl, um das Quiz zu bestehen: Geben Sie einen
numerischen Wert ein, den Benutzer erreichen müssen, um das Quiz zu bestehen. Wenn Sie
beispielsweise einen Wert von 8 eingeben, muss der Teilnehmer 8 Fragen richtig
beanworten. (Ihr Projekt kann eine beliebige Anzahl an Quizfragen haben, aber mindestens
8 müssen richtig beantwortet sein.)
E-Learning-Bewertungsanzeige festlegen
Alle E-Learning-Optionen werden durch den Quizmanager abgerufen.
So legen Sie die E-Learning-Bewertungsanzeige fest:
3. Wählen Sie die Registerkarte Quiz.
4. Wählen Sie Bewertung am Quizende anzeigen.
5. Klicken Sie auf Einstellungen.
6. Wählen Sie eine der Bewertungsoptionen: Punktzahl anzeigen oder Prozentzahl anzeigen.
7. (Optional) Sie können in diesem Dialogfeld auch Bestanden/Nicht Bestanden-Nachrichten
festlegen und bearbeiten.
214
Feedback-Nachrichten für Tests erstellen
Da ein Quiz interaktiv ist, müssen die Benutzer durch alle Fragenfolien in Projekten geführt
werden. Eine gute Methode für die Kommunikation mit den Benutzern ist die Verwendung von
Feedback-Nachrichten. Hierbei handelt es sich um Nachrichten, die beispielsweise angeben,
wenn ein Benutzer eine richtige oder falsche Antwort auswählt.
Captivate enthält Standardtext für Feedback-Nachrichten, den Sie jederzeit wunschgemäß
bearbeiten können.
So fügen Sie eine Feedback-Nachricht zu einer Folie hinzu:
1. Erstellen Sie eine Fragenfolie durch Öffnen oder Erstellen eines Captivate-Films,
Klicken auf das Menü Einfügen und Wählen der Option Fragenfolie.
2. Wählen Sie einen Fragetyp und klicken Sie auf OK.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen.
4. Wählen Sie die Feedback-Nachrichten aus, die Sie anzeigen möchten.
■
Wählen Sie Korrekt-Nachricht anzeigen, um bei Auswahl einer richtigen Antwort Text
einzublenden, der in etwa wie folgt lautet: „Richtig – zum Fortfahren klicken“.
■
Wählen Sie Fehler-Nachricht anzeigen, um bei Auswahl einer falschen Antwort Text
einzublenden, der in etwa wie folgt lautet: „Falsch – zum Fortfahren klicken“.
■
Wählen Sie Wiederholen-Nachricht anzeigen, um bei Auswahl einer falschen Antwort Text
einzublenden, der in etwa wie folgt lautet: „Bitte noch einmal versuchen“. Voraussetzung
für diese Option ist, dass der Benutzer noch weitere Versuche hat, die richtige Antwort zu
finden. (Wenn diese Option nicht verfügbar ist, ändern Sie die Anzahl der Versuche, die der
Benutzer hat, in der Option Der Benutzer hat [#] Versuche in eine Zahl größer als 1, oder
wählen Sie Unbegrenzte Versuche.)
■
Wählen Sie Unvollständig-Nachricht anzeigen, um eine Textnachricht für Benutzer
anzuzeigen, wenn keine Antwort eingegeben worden ist (z. B. „Wählen Sie erst eine
Antwort“).
So bearbeiten den Text von Feedback-Nachrichten:
3. Wählen Sie die Registerkarte Quiz.
4. Wählen Sie unter Standard-Feedback-Nachrichten die Feedback-Nachrichten aus, die Sie
anzeigen möchten.
5. Um den Text zu ändern, klicken Sie in ein beliebiges Textfeld und nehmen Sie die gewünschten
Änderungen vor. Beispiel: Ändern Sie den standardmäßigen Korrekt-Nachrichtentext um in
„Stimmt! Klicken Sie zum Fortfahren auf OK“.
Feedback-Nachrichten für Tests erstellen
215
Manifest-Datei erstellen
Captivate weist eine wichtige E-Learning-Funktion auf, mit der eine Manifest-Datei erstellt
werden kann. Dies ist sinnvoll, wenn Sie einen Captivate-Film, der von einem SCORM 1.2- oder
2004-konformen LMS verwaltet und gestartet werden kann, als E-Learning-Kurs präsentieren
möchten.
Die von Captivate erstellte Manifest-Datei heißt imsmanifest.xml und enthält Referenzen auf
sämtliche Inhaltsressourcen. Die XML-Datei verwendet vordefinierte XML-Tags, um PackageKomponenten, Struktur und bestimmte Verhalten zu beschreiben.
So erstellen Sie eine Manifest-Datei:
3. Wählen Sie in der Registerkarte Weitergabe die Option Ausgabe-Optionen aktivieren.
4. Wählen Sie SCORM.
5. Klicken Sie auf Manifest.
6. Klicken Sie auf das Popupmenü, um die SCORM-Version festzulegen. Wählen Sie 1.2 oder
2004.
7. Legen Sie die Manifest-Optionen fest.
Kurs-Optionen
Bezeichner: Der Bezeichner wird vom LMS für die Kennzeichnung unterschiedlicher
Manifest-Dateien verwendet. Ein Standardbezeichner, der auf dem Namen des
Captivate-Films basiert, wird automatisch im Textfeld vorgegeben. Der Bezeichner kann durch
Überschreiben jederzeit geändert werden. (Vorgeschriebenes Feld)
Titel: Der Titel kann von Kursteilnehmern angezeigt werden, die mit dem LMS arbeiten.
Ein Standardtitel, der auf dem Namen des Captivate-Films basiert, wird automatisch im
Textfeld vorgegeben. Der Titel kann durch Überscheiben jederzeit geändert werden.
(Vorgeschriebenes Feld)
Beschreibung: Dieses Feld wird vom LMS zur Beschreibung der verschiedenen Kurse für die
Kursteilnehmer verwendet. Eine Standardbeschreibung, die auf dem Namen des CaptivateFilms basiert, wird automatisch im Textfeld vorgegeben. Sie können die Beschreibung jederzeit
ändern. (Vorgeschriebenes Feld)
Version: Die Version legt eine Nummer fest, anhand derer unterschiedliche Manifest-Dateien
mit dem gleichen Bezeichner differenziert werden können. (Vorgeschriebenes Feld)
Dauer: Mit dieser Option wird der Zeitraum angegeben, der für die Bearbeitung dieses
Captivate-Films in etwa erforderlich ist. Verwenden Sie für die Zeitangabe das folgende
Format: hh:mm:ss (Optionales Feld)
Betreff: Wählen Sie diese Option, um eine Kurzbeschreibung des Captivate-Films mit
Stichwörtern und Sätzen einzugeben. (Optionales Feld)
SCO-Optionen
216
Bezeichner: Der Bezeichner wird vom LMS für die Kennzeichnung unterschiedlicher
Shareable Content Objects (SCO) verwendet. Ein Standardbezeichner, der auf dem Namen
des Captivate-Films basiert, wird automatisch im Textfeld vorgegeben. Der Bezeichner kann
durch Überschreiben jederzeit geändert werden. (Vorgeschriebenes Feld)
Titel: Ein Standardtitel, der auf dem Namen des Captivate-Films basiert, wird automatisch im
Textfeld vorgegeben. Der Titel kann durch Überscheiben jederzeit geändert werden.
(Vorgeschriebenes Feld)
Mindestpunktzahl: Wählen Sie diese Option, um eine Mindestpunktzahl für den
Captivate-Film festzulegen. Die Punktzahl sollte eine Nummer zwischen 0 und 100 sein. Nur
Captivate-Filme, die Bewertungsobjekte wie Quizfolien, Texteingabefelder, Klickfelder oder
Schaltflächen enthalten, benötigen die Angabe einer Mindestpunktzahl. (Optionales Feld)
Erlaubte Zeit: Wählen Sie diese Option, um die Höchstdauer zum Fertigstellen des
Captivate-Films festzulegen. (Optionales Feld)
Aktion bei Zeitüberschreitung: Mit dieser Option legen Sie fest, was geschehen soll, wenn die
Höchstdauer zum Fertigstellen des Captivate-Films überschritten wird. Klicken Sie auf das
Popupmenü, um eine der vier Optionen zu wählen: Mit Nachricht beenden, Ohne Nachricht
beenden, Mit Nachricht fortfahren oder Ohne Nachricht fortfahren. (Optionales Feld)
Daten starten: Wählen Sie diese Option, um Initialisierungsdaten anzugeben, die von der
Ressource erwartet werden. (Optionales Feld)
Die Manifest-Datei wird erstellt. Um die Manifest-Datei zu sehen, veröffentlichen Sie den
Captivate-Film und erstellen Sie eine SWF-Datei. Wenn Sie den Standardspeicherort
verwendet haben, erscheinen die SWF-Datei und die Datei imsmanifest.xml im Ordner
„Eigene Dokumente\My Captivate Projects“.
Hinweis: Falls erforderlich, erstellen Sie eine PIF-Datei, die die Captivate-Filmausgabedateien und
die Manifest-Datei verpackt (sowie zusätzliche Dateien, falls Sie die Option „SCORM 2004“
verwenden).
Eine PIF-Datei erstellen
Captivate unterstützt die Erstellung von einem Package Interchange File (PIF). SCORMRichtlinien empfehlen die Verwendung von einer PIF-Datei für die Übermittlung von Content
Packages zwischen Systemen. Eine PIF-Datei enthält den vollständige Satz an Manifest- und
Inhaltsdateien (Rdmovie.htm und RdMovie.swf ) in einer einzigen ZIP-Datei.
So erstellen Sie eine PIF-Datei:
3. Wählen Sie FLASH (SWF).
4. Geben Sie im Textfeld Filmtitel den gewünschten Namen ohne die Dateiverweiterung (SWF)
ein.
5. Im Textfeld Ordner geben Sie den vollen Pfad für den Ordner, indem die Datei gespeichert
werden soll, ein oder klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Ordner zu bestimmen.
Eine PIF-Datei erstellen
217
6. Unter Ausgabe-Optionen wählen Sie ZIP-Dateien und HTML exportieren. Der Kurs wird so
in eine PIF-Datei verpackt, indem eine ZIP-Datei erstellt wird, die die Flash-Datei (SWF) und
die HTML-Datei enthält.
Tests mit dem Quizmanager organisieren
Sie können Quiz-Optionen mit dem Quizmanager festlegen. Diese Optionen werden auf alle
Quiz-Funktionen angewendet, die Sie zum Film hinzufügen. Vorhandene Optionen sind
SCORM- oder AICC-Unterstützung, Feedback-Nachrichten, Navigations-Schaltflächen und
Leistungsbewertung.
So verwenden Sie den Quizmanager:
Optionen für die Registerkarte Weitergabe.
Ausgabeoptionen aktivieren: Wählen Sie diese Option, um alle Ausgabeoptionen zu aktivieren.
Breeze: Diese Option ermöglicht die Protokollierung in Macromedia Breeze.
AICC: Diese Option aktiviert die AICC-Unterstützung.
SCORM: Diese Option aktiviert die SCORM-Unterstützung.
Veröffentlichungsoption Vollbild nicht verwendet werden.
Manifest: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Manifest zu öffnen und legen
Sie dann die Optionen für die Erstellung von einer Manifest-Datei fest ( von vielen Learning
Management Systemem vorgeschrieben).
Questionmark Perception: /it dieser Option stellen Sie sicher, dass der Film mit Questionmark
Perception kompatibel ist. Captivate erstellt automatisch eine QML-Datei, sodass Sie
Captivate-Projekte schnell zu Perception importieren können.
Authorware: Mit dieser Option stellen Sie sicher, dass der Film mit Macromedia Authorware
kompatibel ist. Sie können Captivate-Simulationen mit einem einfachen Export-Befehl in
Authorware-Projekte integrieren. Alle Captivate-Datenauswertungen können in Authorware
verfolgt werden.
Trennzeichen: Geben Sie das gewünschte Feldtrennzeichen für Authorware ein.
E-Mail: Mit dieser Option werden die bewerteten Ergebnisse an eine angegebene E-MailAdresse gesendet. Geben Sie eine komplette E-Mail-Adresse direkt in das Textfeld ein
(z. B. name@meinefirma.de). Die Resultate werden im Format „comma delimited“ gesendet,
d. h. es sind reine Textdaten, in denen alle Angaben in einer Zeile stehen und durch Kommas
voneinander getrennt werden. Sie können diese Angaben dann ganz einfach kopieren und in
ein Tabellenprogramm wie beispielsweise Excel einfügen.
Weitergabe: Hier wird festgelegt, welche Informationen an Benutzer weitergegeben werden.
Wählen Sie eine Option im Popupmenü.
218
Resultat weiterleiten: Legen Sie fest, ob Benutzer Resultate als Bestanden/Nicht bestanden
oder Richtig/Falsch erhalten.
Resultat an LMS weiterleiten als: Legen Sie fest, ob Benutzer die Resultate als Punktzahl
(z. B. 8 von 10) oder Prozentzahl (z. B. 80%) erhalten.
[#]% oder mehr der Gesamtpunktzahl, um das Quiz zu bestehen: Geben Sie einen Prozentwert
ein, den Benutzer erreichen müssen, um das Quiz zu bestehen.
[#] oder mehr der Gesamtpunktzahl, um das Quiz zu bestehen: Geben Sie einen
Nummernwert ein, den Benutzer erreichen müssen, um das Quiz zu bestehen.
Optionen für die Registerkarte Quiz.
Name: Hier wird ein eindeutiger Name für das Quiz festgelegt.
Voraussetzung: Legen Sie fest, ob das Quiz von Benutzern abgeschlossen werden muss oder
nicht. Klicken Sie auf das Popup-Menü und wählen Sie eine der Optionen.
Zurückgehen erlaubt: Mit dieser Option können Benutzer auf vorherige Folien im Film
zurückgehen, während Sie das Quiz ausfüllen.
Benutzer kann das Quiz prüfen: Wählen Sie diese Option, damit Benutzer das Quiz
durchgehen können, nachdem es korrigiert wurde. Klicken Sie auf Einstellungen, um
Nachrichten für Benutzer einzugeben.
Bewertung am Quizende anzeigen: Wählen Sie diese Option, um die Punktzahl für den
Benutzer am Quizende anzuzeigen. Klicken Sie auf Einstellungen, um Bestanden/Nicht
bestanden-Nachrichten einzugeben und die Anzeige für die Bewertung festzulegen.
Verlauf anzeigen: Wählen Sie diese Option, um Benutzern anzuzeigen, welche Fragenummer
sie im Moment im Quiz bearbeiten. Klicken Sie auf das Popup-Menü und wählen Sie eine der
Optionen.
Korrekt-Nachricht: Hier wird die Nachricht festgelegt, die angezeigt wird, wenn Benutzer die
Frage richtig beantworten. Sie können den vorhandenen Text übernehmen oder einen neuen
Text eingeben.
Fehler-Nachricht: Hier wird die Nachricht festgelegt, die angezeigt wird, wenn Benutzer die
Frage falsch beantworten. Sie können den vorhandenen Text übernehmen oder einen neuen
Text eingeben.
Wiederholen-Nachricht: Hier wird die Nachricht festgelegt, die angezeigt wird, wenn ein
Benutzer eine falsche Antwort gibt, aber noch weitere Versuche hat. Sie können den
vorhandenen Text übernehmen oder einen neuen Text eingeben.
Unvollständig-Nachricht: Hier wird die Nachricht festgelegt, die angezeigt wird, wenn
Benutzer die Frage nicht beantworten. Sie können den vorhandenen Text übernehmen oder
einen neuen Text eingeben.
Zeitüberschreitung Nachricht: Hier wird die Nachricht festgelegt, die angezeigt wird, wenn
Benutzer die Frage in der festgelegten Zeit nicht beantworten. Sie können den vorhandenen
Text übernehmen oder einen neuen Text eingeben.
Optionen für die Registerkarte Optionen.
219
Quiz bestanden
Nächste Aktion: Legen Sie fest, was geschehen soll, nachdem ein Benutzer ein Quiz bestanden
hat.
■
Keine Aktion: Bei Auswahl dieser Option wird keine Aktion ausgeführt, wenn der Benutzer
ein Quiz bestanden hat.
■
zurückkehren soll.
■
■
soll.
■
■
■
■
Hinweis: Wenn Sie die Option URL öffnen oder Datei öffnen verwenden, ist die URL beim
Bearbeiten der Folie in Captivate sichtbar. Der Benutzer kann die URL jedoch nicht sehen. Wenn
die URL auch für Benutzer sichtbar sein soll, erstellen Sie ein einfaches Bild mit dem URL-Text,
fügen Sie das Bild zur Filmfolie hinzu und positionieren Sie ein Klickfeld über dem Bild.
Quiz nicht bestanden
übergegangen wird.
Nächste Aktion: Legen Sie fest, was nach dem letzten Versuch erfolgen soll.
Auswahlmöglichkeiten:
220
■
Keine Aktion: Bei Auswahl dieser Option wird keine Aktion ausgeführt, wenn der Benutzer
ein Quiz nicht bestanden hat.
■
zurückkehren soll.
■
■
soll.
■
■
■
■
Hinweis: Wenn Sie die Option URL öffnen oder Datei öffnen verwenden, ist die URL beim
Bearbeiten der Folie in Captivate sichtbar. Der Benutzer kann die URL jedoch nicht sehen. Wenn
die URL auch für Benutzer sichtbar sein soll, erstellen Sie ein einfaches Bild mit dem URL-Text,
fügen Sie das Bild zur Filmfolie hinzu und positionieren Sie ein Klickfeld über dem Bild.
Schaltflächen
Weiter-Schaltflächentext: Legen Sie den Text für die Schaltfläche fest, auf die Benutzer klicken
können, um zur nächsten Folie zu gehen.
Senden-Schaltflächentext: Legen Sie den Text für die Schaltfläche fest, auf die Benutzer klicken
können, um die Quizantwort einzureichen.
Zurück-Schaltflächentext: Legen Sie den Text für die Schaltfläche fest, auf die Benutzer klicken
können, um zu der vorherigen Folie zu gehen.
Löschen: Legen Sie den Text für die Schaltfläche fest, auf die Benutzer klicken können, um die
vorherigen Antworten zu löschen und von vorne zu beginnen.
3. Klicken Sie auf OK, wenn Sie mit Ihren Änderungen fertig sind.
221
222
KAPITEL 14
Ein Menü mit Captivate-Filmen erstellen
MenuBuilder ist ein wichtiger Bestandteil von Captivate. Dieses Tool bietet Ihnen eine einfache
Möglichkeit, mehrere Captivate-Projekte auf einer zentralen Startseite vorzustellen. Ob Sie Ihre
Filme im Web oder auf einer CD veröffentlichen – mit MenuBuilder können Sie eine zentrale
Startseite erstellen, auf der Benutzer mehrere Projekte abrufen können.
MenuBuilder ermöglicht Ihnen, zusammengehörige Captivate-Projekte und Links zu anderen
Dateien in einem wirklich interaktiven Format zu organisieren. Mit MenuBuilder können Sie
eine Menüseite erstellen, die Links zu mehreren Captivate-Projekten, URLs und sogar Links zu
anderen Dateien enthält. Diese Menüseite ist eine Macromedia Flash-SWF-Datei und kann
individuell gestaltet werden. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Die erstellten
MenuBuilder-Projekte können in verschiedene Formate exportiert werden: Flash-, HTML-,
EXE-, Word- und Macintosh-Dateien.
Projekte erstellen
Sie können unterschiedliche Arten von MenuBuilder-Projekten unter Verwendung
unterschiedlicher Optionen erstellen.
Neue MenuBuilder-Projekte mit dem Projekt-Assistenten erstellen
Projekte können in MenuBuilder mit dem MenuBuilder-Assistenten einfach und schnell erstellt
werden.
So erstellen Sie ein neues MenuBuilder-Projekt mit dem MenuBuilder-Assistenten:
2. Klicken Sie auf der Captivate-Startseite auf MenuBuilder-Projekt erstellen.
Das Dialogfeld MenuBuilder wird geöffnet. In diesem Dialogfeld können Sie ein neues
MenuBuilder-Projekt erstellen oder ein vorhandenes Projekt öffnen.
3. Wählen Sie Projekt-Assistent und klicken Sie auf OK.
Der MenuBuilder-Assistent wird geöffnet.
223
4. Wählen Sie dann aus den Vorlagen eine Vorlage für Ihr MenuBuilder-Projekt.
Die Vorlage ist ähnlich wie eine PowerPoint-Vorlage und enthält das Hintergrundbild und
Textformate. Eine Vorschau der gewählten Vorlage wird im Vorschaufenster angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie PowerPoint auf Ihrem Computer installiert haben, werden die PowerPointVorlagen hier angezeigt. Vorlagen, die Sie in MenuBuilder erstellt haben, werden ebenfalls
angezeigt.
Hinweis: MenuBuilder speichert alle Vorlagen in einem Standardverzeichnis. Das Verzeichnis ist
für Sie zugänglich und kann geändert werden.
6. Im Textfeld geben Sie den Text so ein, wie er im Projekt angezeigt werden soll.
(Optionen wie Schrift, Farbe und Größe können in einem späteren Dialogfeld festgelegt
werden.)
7. Wählen Sie im Dialogfeld Link den Linktyp, den Sie aktivieren möchten.
Sie können zwischen Captivate-Flash-Film, Web-Adresse, E-Mail-Adresse, FTP-Adresse und
Newsgruppen-Adresse wählen. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach einem anderen
Linktyp zu suchen. (Mit der Schaltfläche Durchsuchen können Sie zu fast allen Dateitypen
einen Link herstellen.) Geben Sie dann den entsprechenden Text in das Textfeld Link ein.
Wenn Sie z. B. Web-Adresse wählen, geben Sie die entsprechende URL in dieses Feld ein.
8. Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer Captivate-SWF-Datei (einem Flash-Film) herstellen,
erstellt MenuBuilder automatisch einen Link zur entsprechenden HTM-Datei. Jede CaptivateSWF-Datei benötigt eine verknüpfte HTM-Datei. Diese Datei enthält Informationen, die für
das problemlose Abspielen der Captivate-SWF-Datei erforderlich sind. Wenn Sie auf Datei mit
Projekt speichern klicken, wird die verknüpfte HTM-Datei mit der Captivate-SWF-Datei
gespeichert. (Wenn Sie die SWF-Datei exportieren, wird auch die verknüpfte HTM-Datei
exportiert.)
9. Wenn Sie einen Link zu einer URL oder HTM-Datei erstellen, wird die Schaltfläche Erweiterte
Einstellungen aktiviert. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Anzeigeoptionen für das
Browserfenster, das den Link enthält, festzulegen.
10. (Im QuickInfo-Feld können Sie den Text für eine Rollover-QuickInfo eingeben.)
11. Wenn Sie mit Ihrem ersten Textelement fertig sind, klicken Sie auf Neues Element oder
Neues Unterelement, um zusätzliche Elemente hinzuzufügen. Bei Bedarf wiederholen Sie
Schritte 6-10.
13. Geben Sie im Feld Projekt den Titel für Ihr Projekt genau so ein, wie er in Ihrem Projekt
14. Wenn Sie Ihr Projekt als eine EXE-Datei exportieren, klicken Sie auf Mehr, um ein CD-
Symbol auszuwählen. Wählen Sie eine Symboldatei (ICO).
15. Im Feld Hintergrund können Sie über das Popupmenü das Rahmenformat festlegen.
16. Im Popupmenü Transparenz legen Sie den gewünschten Wert fest. 0 % ist komplett
undurchsichtig und 100 % ist komplett transparent.
224
Kapitel 14: Ein Menü mit Captivate-Filmen erstellen
17. Im Feld Fenstergröße wählen Sie zwischen Vollbild oder Benutzerdefiniert. Wenn Sie
Benutzerdefiniert wählen, geben Sie in die Textfelder die gewünschte Breite und Höhe ein.
Leere MenuBuilder-Projekte erstellen
Wenn Sie für die Erstellung Ihres Projekts nicht den MenuBuilder verwenden möchten, können
Sie auch ein leeres Projekt erstellen und dann bearbeiten.
So erstellen Sie ein leeres Projekt:
2. Klicken Sie unter Andere Filmtypen auf MenuBuilder-Projekt erstellen.
Das Dialogfeld MenuBuilder wird geöffnet.
3. Wählen Sie Leeres Projekt und klicken Sie auf OK.
MenuBuilder wird mit einem neuen leeren Projekt geöffnet.
4. Sie können jetzt Elemente zu Ihrem Projekt hinzufügen.
Vorhandene MenuBuilder-Projekte öffnen
Vorhandene MenuBuilder-Projekte lassen sich mühelos öffnen.
So öffnen Sie ein vorhandenes Projekt:
3. Wählen Sie Projekt öffnen und klicken Sie auf ein Projekt in der Liste. Wird das von Ihnen
gewünschte Projekt nicht angezeigt, klicken Sie auf Durchsuchen, um das Projekt ausfindig zu
machen.
MenuBuilder-Vorlagen wählen
Vorlagen in MenuBuilder erfüllen denselben Zweck wie in anderen Softwareprogrammen (z. B.
Microsoft PowerPoint). Diese Vorlagen enthalten oft Hintergrundbilder und Textformate.
MenuBuilder speichert alle Vorlagen in einem Standardverzeichnis. Das Verzeichnis ist für Sie
zugänglich und kann geändert werden.
Normalerweise wählen Sie zu Beginn der Projekterstellung eine Vorlage, indem Sie den
MenuBuilder-Assistenten verwenden.
So wählen Sie eine Vorlage:
Projekte erstellen
225
3. Wählen Sie Projekt-Assistent und klicken Sie auf OK.
Der MenuBuilder-Assistent wird geöffnet.
4. Wählen Sie aus den Vorlagen eine Vorlage für Ihr MenuBuilder Projekt.
Eine Vorschau der gewählten Vorlage wird im Vorschaufenster angezeigt.
5. Klicken Sie auf Weiter und erstellen Sie Ihr neues MenuBuilder-Projekt.
MenuBuilder-Vorlagen modifizieren
Sie können eine neue MenuBuilder-Projektvorlage während der ursprünglichen Erstellung des
Projekts definieren oder später eine benutzerdefinierte Vorlage modifizieren.
So modifizieren Sie eine Vorlage:
1. Öffnen Sie eine vorhandene benutzerdefinierte Vorlage.
2. Wählen Sie im Menü Optionen die Option Projekt-Optionen.
3. Im Textfeld Bild sehen Sie jetzt die gewählte Datei. Normalerweise ist das angezeigte Bild das
Hintergrundbild der gewählten Vorlage. Um das Bild zu ändern, klicken Sie auf Mehr und
wählen Sie eine andere Bilddatei.
4. Sie können das Projekt als eine Vorlage speichern und es dann für zukünftige Projekte
verwenden.
Elemente per Drag & Drop in MenuBuilder hinzufügen
MenuBuilder bietet Ihnen mit der Drag & Drop-Funktion eine einfache Methode, mit der Sie
Elemente zu einem geöffneten Projekt hinzufügen können. Mit der Drag-Funktion (durch
Ziehen) können Sie Dateien, Bilder, aktive Web-Adressen usw. zu Ihrem Projekt hinzufügen.
So fügen Sie ein Element mit der Drag-Funktion hinzu:
1. Erstellen oder öffnen Sie ein MenuBuilder-Projekt.
2. Verändern Sie die Fenstergröße der Anwendung so, dass genug freier Platz auf Ihrem
Bildschirm vorhanden ist, um andere Elemente zu sehen.
3. Ziehen Sie das Element, das Sie einfügen möchten (Datei, Web-Adresse usw.) in MenuBuilder.
MenuBuilder fügt das entsprechende Text- oder Bildelement mit dem korrekten Link ein.
4. Doppelklicken Sie auf das Element, wenn Sie die Elementeigenschaften verändern möchten.
226
Aktionen in MenuBuilder rückgängig machen und wiederherstellen
Sie können die letzte Aktion rückgängig machen, indem Sie in MenuBuilder auf den Befehl
Rückgängig klicken. Der Befehl Rückgängig kann ebenfalls widerrufen werden, indem Sie den
Befehl Wiederherstellen verwenden.
So machen Sie eine Aktion rückgängig:
1. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Rückgängig oder drücken Sie auf Strg+Z.
2. Jedes Mal, wenn Sie den Befehl Rückgängig wählen, wird eine weitere Aktion rückgängig
gemacht. Wählen Sie den Befehl Rückgängig so oft wie gewünscht, um jeweils eine weitere
Aktion rückgängig zu machen.
Tipp: Wenn der Befehl Rückgängig abgeblendet ist, kann die letzte Aktion nicht rückgängig
gemacht werden.
Tipp: Captivate zeichnet Aktionen ab dem Moment auf, zu dem Sie das Projekt öffnen, und so lange,
bis Sie das Projekt schließen. Sie können den Befehl Rückgängig daher beliebig oft verwenden,
solange das Projekt geöffnet ist.
So stellen Sie eine Aktion wieder her:
• Nachdem Sie den Befehl Rückgängig verwendet haben, wählen Sie im Menü Bearbeiten die
Option Wiederherstellen oder drücken Sie auf Umschalt+Strg+Z.
Projektvorschau in MenuBuilder
Um eine Vorschau Ihres MenuBuilder-Projekts anzuzeigen, einschließlich aller interaktiven
Elemente, verwenden Sie die Vorschau-Option.
So zeigen Sie ein Projekt in der Vorschau an:
1. Öffnen Sie das gewünschte MenuBuilder-Projekt.
2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Vorschau.
Rechtschreibung in MenuBuilder-Projekten prüfen
MenuBuilder ist mit einer Standard-Rechtschreibprüfung ausgestattet.
Hinweis: Für die Rechtschreibprüfung muss Microsoft Word auf Ihrem Computer installiert sein.
So prüfen Sie die Rechtschreibung in einem Projekt:
1. Öffnen Sie das MenuBuilder-Projekt.
2. Wählen Sie im Menü Werkzeuge die Option Rechtschreibung. Sie können auch einfach auf
F7 drücken.
Projekte erstellen
227
Projekte in MenuBuilder drucken
MenuBuilder-Projekte können jederzeit gedruckt werden. Das Drucken eines MenuBuilderProjekts ist besonders hilfreich, wenn der Projektinhalt von anderen überprüft werden muss oder
Sie Handouts erstellen müssen.
So drucken Sie ein Projekt:
1. Öffnen Sie ein MenuBuilder-Projekt.
2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken.
3. Falls erforderlich, nehmen Sie Änderungen vor und klicken Sie auf OK.
MenuBuilder-Projekte speichern
Es empfiehlt sich immer, Ihre Arbeit während der Erstellung von Projekten in MenuBuilder in
regelmäßigen Abständen zu speichern. Damit wird im Fall eines Systemfehlers Ihre Arbeit
geschützt. Beim ersten Speichern Ihres Projekts erscheint das Dialogfeld Speichern als, und Sie
können Ihrer Datei einen Namen zuweisen.
So speichern Sie ein Projekt:
1. Öffnen Sie das gewünschte MenuBuilder-Projekt.
MenuBuilder-Projekte als Vorlagen speichern
Sie können ein MenuBuilder-Projekt als Vorlage speichern und es dann für zukünftige Projekte
verwenden. MenuBuilder-Vorlagen verwenden die .mgt-Dateierweiterung.
So speichern Sie ein Projekt als eine Vorlage:
1. Öffnen Sie das MenuBuilder-Projekt, das Sie als eine Vorlage speichern möchten.
2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Als Vorlage speichern.
Das Dialogfeld Speichern als wird geöffnet.
3. Geben Sie im Textfeld Dateiname einen Namen für Ihre Vorlage ein.
Sie können die Vorlage in einem beliebigen Verzeichnis speichern. Der MenuBuilder-Assistent
zeigt jedoch nur Projekte an, die im Verzeichnis „Templates“ gespeichert sind. Sie können
dieses Verzeichnis ändern.
228
Text in MenuBuilder verwenden
Wenn Sie ein MenuBuilder-Projekt mit dem MenuBuilder-Assistenten erstellen, fügen Sie
die ersten Texte und Links hinzu. Sie können aber später auch noch Text zu Ihrem Projekt
hinzufügen.
Text in MenuBuilder hinzufügen
Anhand des folgenden Verfahrens können Sie Text zu einem MenuBuilder-Projekt hinzufügen.
So fügen Sie Text hinzu:
2. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Text.
3. Wählen Sie im Popupmenü Stil einen Textstil. Captivate importiert die aufgelisteten Stile.
Wählen Sie Benutzerdefiniert, um einen neuen Stil zu erstellen.
4. Wählen Sie im Popupmenü Schrift die gewünschte Schrift. Legen Sie hier auch die Schriftgröße
und Formatierung fest.
5. Geben Sie Ihren Text genau so in das Textfeld ein, wie er im Projekt angezeigt werden soll.
6. Wählen Sie im Dialogfeld Link den Linktyp. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach einem
anderen Linktyp zu suchen.
7. Geben Sie den entsprechenden Text in das Textfeld Link ein. Wenn Sie z. B. Web-Adresse
wählen, geben Sie die entsprechende URL in dieses Feld ein.
8. Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer Captivate-SWF-Datei herstellen, erstellt MenuBuilder
automatisch einen Link zur entsprechenden HTM-Datei. Jede Captivate-SWF-Datei benötigt
eine verknüpfte HTM-Datei. Diese Datei enthält Informationen, die für das problemlose
Abspielen der Captivate-SWF-Datei erforderlich sind. Wenn Sie auf Datei mit Projekt
speichern klicken, wird die verknüpfte HTM-Datei mit der Captivate-SWF-Datei gespeichert.
(Wenn Sie die SWF-Datei exportieren, wird auch die verknüpfte HTM-Datei exportiert.)
Einstellungen aktiviert. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Anzeigeoptionen für das
10. In das Textfeld QuickInfo kann Rollover-QuickInfo-Text eingegeben werden.
11. Klicken Sie auf die Farbfelder neben Normale Farbe und Hover-Farbe, um eine Farbe für jeden
Textübergang zu wählen. (Hover-Farbe ist die Farbe, die sichtbar wird, wenn der Benutzer die
Maus über den Text bewegt.)
12. Sie können auf Änderungen auf alle Elemente anwenden klicken. Mit dieser Option werden
die Änderungen in diesem Dialogfeld auf alle gleichen Elemente in Ihrem Projekt angewendet.
13. Klicken Sie auf Anwenden, um eine Vorschau Ihrer Änderungen zu sehen, ohne das Dialogfeld
zu schließen, oder klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu akzeptieren und das Dialogfeld
zu schließen.
229
Text-Optionen in MenuBuilder festlegen
Sie können einige der MenuBuilder-Textoptionen festlegen, wenn Sie ein neues Textelement
erstellen und dabei den MenuBuilder-Assistenten verwenden. Noch mehr Optionen können
festgelegt werden, nachdem das Textelement erstellt worden ist.
So legen Sie Textoptionen fest:
2. Doppelklicken Sie auf das Textelement, das Sie bearbeiten möchten.
Das Dialogfeld Texteigenschaften wird geöffnet.
3. Passen Sie die Textoptionen an:
Wählen Sie im Popupmenü Stil einen Textstil. Die angezeigten Stile sind von einer gewählten
Vorlage importiert. Wählen Sie Benutzerdefiniert, um einen neuen Stil zu erstellen.
Wählen Sie im Popupmenü Schrift die gewünschte Schrift. Legen Sie hier auch die Schriftgröße und Formatierung fest.
Geben Sie Ihren Text genau so in das Textfeld ein, wie er im Projekt angezeigt werden soll.
Wählen Sie im Popupmenü Link den Linktyp, den Sie aktivieren möchten. Klicken Sie auf
Durchsuchen, um nach anderen Links zu suchen (es können Links zu fast allen Dateitypen
erstellt werden). Geben Sie dann den entsprechenden Text in das Textfeld Link ein. Wenn Sie
z. B. Web-Adresse wählen, geben Sie die entsprechende URL ein.
Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer Captivate-SWF-Datei herstellen, erstellt MenuBuilder
Wenn Sie die SWF-Datei exportieren, wird auch die verknüpfte HTM-Datei exportiert.
Wenn Sie einen Link zu einer URL oder HTM-Datei erstellen, wird die Schaltfläche
Erweiterte Einstellungen aktiviert. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Optionen für das
In das Textfeld QuickInfo kann Rollover-QuickInfo-Text eingegeben werden.
Klicken Sie auf die Farbfelder neben Normale Farbe und Hover-Farbe, um eine Farbe für
jeden Textübergang zu wählen. (Hover-Farbe ist die Farbe, die sichtbar wird, wenn der
Benutzer die Maus über den Text bewegt.)
Sie können auf Änderungen auf alleElemente anwenden klicken. Mit dieser Option werden
die Änderungen in diesem Dialogfeld auf alle gleichen Elemente in Ihrem Projekt angewendet.
zu schließen.
230
Text in MenuBuilder verschieben
Textelemente können in MenuBuilder an eine andere Stelle gezogen werden.
So verschieben Sie ein Textelement:
2. Klicken Sie auf das Textelement und ziehen Sie den Text an die neue Position.
Tipp: Sie können auch mehrere Textelemente gleichzeitig verschieben. Klicken Sie auf die
gewünschten Textelemente und halten Sie dabei die Umschalt-Taste gedrückt. Ziehen Sie die
Textelemente an die gewünschte Position.
Tipp: Ein Textelement kann auch Pixel für Pixel verschoben werden. Wählen Sie das Textelement,
das verschoben werden soll. Halten Sie die Strg-Taste und eine Pfeiltaste gedrückt. Der Text
verschiebt sich jetzt um einen Pixel in die von Ihnen gewählte Richtung.
Tipp: Ein Textelement kann auch an den nächsten Rasterrahmen verschoben werden. Wählen Sie
das Textelement, das verschoben werden soll. Halten Sie die Umschalt-Taste, die Strg-Taste und
eine Pfeiltaste gedrückt. Der Text verschiebt sich zum nächsten Rasterrahmen.
Text in MenuBuilder ausrichten
Textelemente können in MenuBuilder horizontal, vertikal und im Verhältnis zueinander
ausgerichtet werden.
So richten Sie Textelemente aus:
2. Drücken Sie die Umschalt-Taste und wählen Sie die Textelemente, die Sie ausrichten möchten.
3. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Ausrichten.
Das Dialogfeld Ausrichten wird geöffnet.
Horizontal
Keine Änderung: Wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten.
Links ausrichten: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Elemente an der linken Seite ausrichten
möchten.
Zentriert: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Elemente zentriert ausrichten möchten.
Rechts ausrichten: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Elemente an der rechten Seite
ausrichten möchten.
Gleichmäßig verteilt: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Elemente horizontal im gleichen
Abstand ausrichten möchten.
Im Fenster zentrieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Elemente horizontal im Fenster
zentrieren möchten.
Vertikal
Nach oben ausrichten: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Elemente nach oben ausrichten
möchten.
231
Nach unten ausrichten: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Elemente nach unten ausrichten
möchten.
Gleichmäßig verteilt: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Elemente vertikal im gleichen
Im Fenster zentrieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Elemente vertikal im Fenster
Text in MenuBuilder kopieren
Textelemente können in MenuBuilder einfach und schnell kopiert und eingefügt werden.
Tipp: Sie können auch mehrere Textelemente gleichzeitig kopieren. Klicken Sie auf die
gewünschten Textelemente und halten Sie dabei die Umschalt-Taste gedrückt.
So kopieren Sie Text:
2. Wählen Sie das Textelement, das kopiert werden soll.
3. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Kopieren. Sie können auch mit der rechten
Maustaste klicken und Kopieren wählen.
So fügen Sie Text ein:
1. Kopieren Sie das Textelement, das Sie einfügen möchten.
2. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Einfügen. Sie können auch mit der rechten
Maustaste klicken und Einfügen wählen.
Text in MenuBuilder anordnen
Sie können mit MenuBuilder sowohl Text als auch andere Objekte wie z. B. Klickfelder und
Bilder zu Projekten hinzufügen. Wenn Klickfelder andere Objekte überdecken oder von anderen
Objekten überdeckt werden, muss festgelegt werden, welche Objekte vor anderen Objekten
erscheinen.
Sie ändern die Stapelreihenfolge, indem Sie Objekte in den Vorder- und Hintergrund der Folien„Bühne“ schieben. Beachten Sie, dass Objekte, die auf der Bühne im Hintergrund platziert sind,
hinter anderen Objekten erscheinen.
So ordnen Sie Textelemente an:
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, dessen Stapelreihenfolge Sie ändern
möchten, und wählen Sie In den Vordergrund oder In den Hintergrund.
232
Pixelwerte in MenuBuilder ansehen
Sie können die genaue Lage (in Pixel) von Klickfeldern, Bildern und Textelementen in
MenuBuilder ansehen.
So sehen Sie die Pixelwerte an:
2. Wählen Sie ein Element.
3. Im Bereich Informationen (auf der linken Seite) werden die Koordinaten des Elements
angezeigt. Die Koordinaten sind Pixelwerte für den oberen linken Punkt des Elements. Die
obere linke Fensterecke hat die Koordinaten 0,0. Durch Verschieben eines Elements nach
rechts wird der erste und durch Verschieben eines Elements nach unten wird der zweite Wert
erhöht.
Text in MenuBuilder löschen
Nicht erwünschte Textelemente können in MenuBuilder einfach und schnell gelöscht werden.
Tipp: Sie können auch mehrere Textelemente gleichzeitig löschen. Klicken Sie auf die gewünschten
Textelemente und halten Sie dabei die Umschalt-Taste gedrückt.
So löschen Sie Text:
2. Wählen Sie das Textelement, das gelöscht werden soll.
3. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Löschen. Sie können auch mit der rechten
Maustaste klicken und Löschen wählen.
4. Je nach von Ihren festgelegten MenuBuilder-Einstellungen kann ein Bestätigungsdialogfeld
angezeigt werden. Klicken Sie in diesem Feld auf Ja, um das Element zu löschen.
Bilder in MenuBuilder verwenden
MenuBuilder-Projekte können jederzeit mit Bildern versehen werden. Bilder lassen sich auch in
interaktive Links umwandeln.
Bilder in MenuBuilder hinzufügen
In MenuBuilder können Sie Bilder hinzufügen, die interaktive Links enthalten.
Hinweis: Es können die JPEG-, GIF-, BMP-, ICO-, EMF- oder WFM-Formate verwendet werden.
So fügen Sie ein Bild hinzu:
3. Wählen Sie das Bild, das Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Öffnen.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Link den Linktyp, den Sie aktivieren möchten. Klicken Sie auf
Durchsuchen, um nach einem anderen Linktyp zu suchen.
233
Einstellungen aktiviert. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Anzeigeoptionen für das Browserfenster, das den Link enthält, festzulegen.
9. Wählen Sie Transparenter Hintergrund, wenn Sie sich für einen transparenten Bild-
hintergrund entscheiden. (Das eigentliche Bild wird dadurch nicht transparent.)
10. Wählen Sie Transparenz, wenn das Bild transparent gemacht werden soll. Wählen Sie einen
Wert zwischen 0 % und 100 %. (0 % ist komplett undurchsichtig und 100 % ist komplett
transparent.)
11. Sie können auf Änderungen auf alleElemente anwenden klicken. Mit dieser Option werden die
Änderungen in diesem Dialogfeld auf alle gleichen Elemente in Ihrem Projekt angewendet.
zu schließen.
Bild-Optionen in MenuBuilder festlegen
Sie können die Bildeigenschaften in MenuBuilder jederzeit bearbeiten.
So legen Sie Bild-Optionen fest:
2. Doppelklicken Sie auf das Bild, das Sie bearbeiten möchten.
Das Dialogfeld Bild-Eigenschaften wird geöffnet.
3. Passen Sie die Bild-Optionen an:
Klicken Sie unter Bild auf Mehr, um eine Bilddatei zu wählen. Bilder können in den
folgenden Formaten vorliegen: JPEG, GIF, BMP, ICO, EMF oder WMF.
Klicken Sie unter Link auf das Popupmenü und wählen Sie den Linktyp, den Sie aktivieren
möchten. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach einem anderen Linktyp zu suchen. Geben
Sie dann den entsprechenden Text in das Textfeld Link ein. Wenn Sie z. B. Web-Adresse
234
Wählen Sie Transparenter Hintergrund, um einen transparenten Hintergrund für das Bild zu
erstellen. Nur die Hintergrundfarbe des Bildes wird transparent, das eigentliche Bild nicht.
Im Dialogfeld Transparenz legen Sie den gewünschten Wert fest: 0 % ist komplett
undurchsichtig und 100 % ist komplett transparent.
4. Sie können auf Änderungen auf alle Elemente anwenden klicken.
Mit dieser Option werden die Änderungen in diesem Dialogfeld auf alle gleichen Elemente in
Ihrem Projekt angewendet.
zu schließen.
Bilder in MenuBuilder verschieben
Bilder können in MenuBuilder an eine andere Stelle gezogen werden.
So verschieben Sie ein Bild:
2. Klicken Sie auf das Bild und ziehen Sie es an die neue Position.
Tipp: Sie können auch mehrere Bilder gleichzeitig verschieben. Klicken Sie auf die gewünschten
Bilder und halten Sie dabei die Umschalt-Taste gedrückt. Ziehen Sie die Bilder an die gewünschte
Position.
Tipp: Ein Bild kann auch Pixel für Pixel verschoben werden. Wählen Sie das Bild, das verschoben
werden soll. Halten Sie die Strg-Taste und eine Pfeiltaste gedrückt. Das Bild verschiebt sich jetzt um
einen Pixel in die von Ihnen gewählte Richtung.
Tipp: Ein Bild kann auch an den nächsten Rasterrahmen verschoben werden. Wählen Sie das Bild,
das verschoben werden soll. Halten Sie die Umschalt-Taste, die Strg-Taste und eine Pfeiltaste
gedrückt. Das Bild verschiebt sich zum nächsten Rasterrahmen.
235
Bilder in MenuBuilder ausrichten
Bilder können in MenuBuilder horizontal, vertikal und im Verhältnis zueinander ausgerichtet
werden.
So richten Sie Bilder aus:
2. Drücken Sie die Umschalt-Taste und wählen Sie die Bilder, die Sie ausrichten möchten.
Horizontal
möchten.
Vertikal
möchten.
möchten.
236
Bilder in MenuBuilder kopieren
Bilder können in MenuBuilder schnell und einfach kopiert und eingefügt werden.
Tipp: Sie können auch mehrere Bilder gleichzeitig kopieren. Klicken Sie auf die gewünschten Bilder
und halten Sie dabei die Umschalt-Taste gedrückt.
So kopieren Sie ein Bild:
2. Wählen Sie das Bild, das kopiert werden soll.
So fügen Sie ein Bild ein:
1. Kopieren Sie ein Bild.
Bilder in MenuBuilder anordnen
Sie können mit MenuBuilder sowohl Bilder als auch andere Objekte wie z. B. Klickfelder und
Text zu Projekten hinzufügen. Wenn Bilder andere Objekte überdecken oder von anderen
Objekten überdeckt werden, muss festgelegt werden, welche Objekte vor anderen Objekten
erscheinen.
Durch Änderung der Stapelreihenfolge verschieben Sie Objekte in den Vorder- und Hintergrund
der Bühne. Beachten Sie, dass Objekte, die auf der Bühne im Hintergrund platziert sind, hinter
anderen Objekten erscheinen.
So ordnen Sie Bilder an:
erhöht.
237
Bildergröße in MenuBuilder ändern
Sie können in MenuBuilder die Bildergröße in Bezug auf Höhe und Breite und im Verhältnis zu
anderen Bildern ändern. Eine Bildgröße kann auch wieder auf die Originalgröße zurückgesetzt
werden.
Tipp: Sie können auch mehrere Bilder gleichzeitig skalieren. Klicken Sie auf die gewünschten Bilder
So ändern Sie die Bildgröße:
2. Wählen Sie das Bild, dessen Größe geändert werden soll.
3. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Größe.
4. Wählen Sie Ihre Bildgrößen-Optionen.
Breite:
Keine Änderung: Wählen Sie diese Option, um keine Änderung an der Bildbreite
vorzunehmen.
Verkleinern: Wenn Sie mehr als ein Bild wählen, werden mit dieser Option alle Bilder an das
kleinste Bild angepasst.
Vergrößern: Wenn Sie mehr als ein Bild wählen, werden mit dieser Option alle Bilder an das
größte Bild angepasst.
Breite: Dieses Textfeld enthält die Bildbreite in Pixel. Sie können diesen Wert ändern.
Höhe:
Keine Änderung: Wählen Sie diese Option, um keine Änderung an der Bildhöhe
vorzunehmen.
Verkleinern: Wenn Sie mehr als ein Bild wählen, werden mit dieser Option alle Bilder an das
kleinste Bild angepasst.
Vergrößern: Wenn Sie mehr als ein Bild wählen, werden mit dieser Option alle Bilder an das
größte Bild angepasst.
Höhe: Dieses Textfeld enthält die Bildhöhe in Pixel. Sie können diesen Wert ändern.
Hinweis: Sie können ein gewähltes Bild auch ändern, indem Sie an den Ziehpunkten ziehen.
Diese Technik ist nicht so präzise wie das Dialogfeld zur Größenänderung, ist aber oft praktischer.
So setzen Sie das Bild auf seine Originalgröße zurück:
1. Erstellen Sie in MenuBuilder ein Bild.
2. Ändern Sie die Bildgröße wie gewünscht.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Zurücksetzen.
Das Bild wird wieder auf die Originalgröße zurückgesetzt.
238
Bilder in MenuBuilder skalieren
Durch die Skalierung wird ein Bild proportional verkleinert oder vergrößert. In MenuBuilder
können Sie einzelne oder mehrere Bilder skalieren.
Tipp: Sie können mehrere Bilder gleichzeitig skalieren, indem Sie auf die gewünschten Bilder klicken
und gleichzeitig die Umschalt-Taste drücken.
So skalieren Sie ein Bild:
2. Wählen Sie das Bild, das skaliert werden soll.
3. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Skalieren. Sie können auch mit der rechten
Maustaste klicken und Skalieren wählen.
4. Geben Sie im Textfeld Skalierungsfaktor den gewünschten Skalierungfsaktor als Prozentwert
in Bezug auf das Originalbild an.
Transparente Bilder in MenuBuilder erstellen
Mit MenuBuilder können Sie die gewünschteTransparenzstufe für Ihre Bilder selbst festlegen.
So erstellen Sie ein transparentes Bild:
2. Doppelklicken Sie auf das Bild, das Sie bearbeiten möchten.
Das Dialogfeld Bild-Eigenschaften wird geöffnet.
3. Wählen Sie Transparenter Hintergrund, wenn Sie sich für einen transparenten Bild-
hintergrund entscheiden. (Das eigentliche Bild wird dadurch nicht transparent.)
4. Wählen Sie Transparenz, um das Bild transparent zu machen. Wählen Sie einen Wert von 0 %
bis 100 %. (0 % ist komplett undurchsichtig und 100 % ist komplett transparent.)
zu schließen.
Bilder in MenuBuilder löschen
Nicht benötigte Bilder können in MenuBuilder einfach und schnell gelöscht werden.
Tipp: Sie können auch mehrere Bilder gleichzeitig löschen. Klicken Sie auf die gewünschten Bilder
So löschen Sie ein Bild:
2. Wählen Sie das Bild, das gelöscht werden soll.
239
Klickfelder in MenuBuilder-Projekten verwenden
Klickfelder in MenuBuilder sind interaktive Felder, die keine Bilder enthalten. Sie können
Klickfelder genau wie Text und Bilder mit Dateien verknüpfen. Klickfelder können vor anderen
Elementen „schweben“.
Klickfelder in MenuBuilder hinzufügen
Das Hinzufügen und Bearbeiten von Klickfeldern in MenuBuilder ist kinderleicht.
So fügen Sie ein Klickfeld hinzu:
2. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Klickfeld.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Link den Linktyp, den Sie aktivieren möchten. Klicken Sie auf
Durchsuchen, um nach einem anderen Linktyp zu suchen.
wählen, geben Sie die entsprechende URL ein.
Einstellungen aktiviert. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Optionen für das Browserfenster,
das den Link enthält, festzulegen.
zu schließen.
Klickfeld-Optionen in MenuBuilder festlegen
Sie können ein Klickfeld in MenuBuilder jederzeit bearbeiten.
So legen Sie Klickfeld-Optionen fest:
2. Doppelklicken Sie im Vorschaufenster auf das Klickfeld, das Sie ändern möchten.
Das Dialogfeld Klickfeld-Eigenschaften wird geöffnet.
240
3. Passen Sie die Klickfeld-Optionen an
Wählen Sie im Dialogfeld Link den Linktyp, den Sie aktivieren möchten. Klicken Sie auf
Durchsuchen, um nach einem anderen Linktyp zu suchen. Geben Sie dann den entsprechenden Text in das Textfeld Link ein. Wenn Sie z. B. Web-Adresse wählen, geben Sie die
entsprechende URL in dieses Feld ein.
zu schließen.
Klickfelder in MenuBuilder verschieben
Klickfelder können in MenuBuilder an eine andere Stelle gezogen werden.
So verschieben Sie ein Klickfeld:
2. Klicken Sie auf das Klickfeld und ziehen Sie das Feld an die neue Position.
Tipp: Sie können auch mehrere Klickfelder gleichzeitig verschieben. Klicken Sie auf die
gewünschten Klickfelder und halten Sie dabei die Umschalt-Taste gedrückt. Ziehen Sie die
Klickfelder an die gewünschte Position.
Tipp: Ein Klickfeld kann auch Pixel für Pixel verschoben werden. Wählen Sie das Klickfeld, das
verschoben werden soll. Halten Sie die Strg-Taste und eine Pfeiltaste gedrückt. Das Klickfeld
verschiebt sich jetzt um einen Pixel in die gewählte Richtung.
Tipp: Ein Klickfeld kann auch an den nächsten Rasterrahmen verschoben werden. Wählen Sie das
Klickfeld, das verschoben werden soll. Halten Sie die Umschalt-Taste, die Strg-Taste und eine
Pfeiltaste gedrückt. Das Klickfeld verschiebt sich zum nächsten Rasterrahmen.
Klickfelder in MenuBuilder ausrichten
Klickfelder können in MenuBuilder horizontal, vertikal und im Verhältnis zueinander
ausgerichtet werden.
So richten Sie Klickfelder aus:
2. Drücken Sie die Umschalt-Taste und wählen Sie die Klickfelder, die Sie ausrichten möchten.
241
Horizontal
möchten.
Vertikal
möchten.
möchten.
Klickfelder in MenuBuilder kopieren
Klickfelder können in MenuBuilder schnell und einfach kopiert und eingefügt werden.
Tipp: Sie können auch mehrere Klickfelder gleichzeitig kopieren. Klicken Sie auf die gewünschten
Klickfelder und halten Sie dabei die Umschalt-Taste gedrückt.
So kopieren Sie ein Klickfeld:
2. Wählen Sie das Klickfeld, das kopiert werden soll.
242
So fügen Sie ein Klickfeld ein:
1. Kopieren Sie ein Klickfeld.
Klickfelder in MenuBuilder anordnen
Sie können mit MenuBuilder sowohl Klickfelder als auch andere Objekte wie beispielsweise
Bilder und Text zu Projekten hinzufügen. Wenn Klickfelder andere Objekte überdecken oder
von anderen Objekten überdeckt werden, muss festgelegt werden, welche Objekte vor anderen
Objekten erscheinen.
Durch Änderung der Stapelreihenfolge verschieben Sie Objekte in den Vorder- und Hintergrund
der Bühne. Beachten Sie, dass Objekte, die auf der Bühne im Hintergrund platziert sind, hinter
anderen Objekten erscheinen.
So ordnen Sie Klickfelder an:
erhöht.
Klickfelder in MenuBuilder löschen
Nicht benötigte Klickfelder können in MenuBuilder einfach und schnell gelöscht werden.
Tipp: Sie können auch mehrere Klickfelder gleichzeitig löschen. Klicken Sie auf die gewünschten
Klickfelder und halten Sie dabei die Umschalt-Taste gedrückt.
So löschen Sie ein Klickfeld:
2. Wählen Sie das Klickfeld, das gelöscht werden soll.
243
Projektoptionen in MenuBuilder ändern
Sie können in MenuBuilder mehrere Projektoptionen bereits zu Beginn der Projektentwicklung
festlegen.
Projektoptionen in MenuBuilder festlegen
Wenn Sie beispielsweise den MenuBuilder-Assistenten verwenden, um ein neues Projekt zu
erstellen, können Sie Optionen wie Filmgröße, Titel und Hintergrundtransparenz festlegen.
Weitere Projektoptionen können Sie festlegen, wenn das Projekt geöffnet ist.
So legen Sie Projektoptionen fest:
3. Legen Sie im Projektbereich die Optionen fest.
Titel: Dieses Textfeld enthält den Titel, der oben auf dem fertigen Projektdialogfeld erscheint.
Sie können diesen Text ändern.
CD-Symbol: Dieses Textfeld enthält das Symbol, das beim Export des Projekts als EXE-Datei
verwendet wird. Um eine Symboldatei zu erstellen oder zu bearbeiten, klicken Sie auf Mehr,
um eine ICO-Datei zu wählen.
4. Legen Sie im Bereich Hintergrund die Optionen fest.
Bild: Dieses Textfeld enthält das Hintergrundbild. Normalerweise ist dieses Bild der Vorlagenhintergrund. Wenn Sie das Bild ändern möchten, klicken Sie auf Mehr und wählen Sie eine
andere Bilddatei. (Nachdem Sie ein Bild gewählt haben, wird das Bild im kleinen Vorschaufenster angezeigt.)
Farbe: Dieses Textfeld bezieht sich auf die Hintergrundfarbe des Projekts. Wenn Ihr Bild den
ganzen Hintergrund ausfüllt, ist die Hintergrundfarbe nicht sichtbar. Die Hintergrundfarbe
kann jedoch in zwei Fällen gesehen werden: wenn das Hintergrundbild kleiner ist als die
Projektmaße, oder wenn Sie ein transparentes Hintergrundbild verwenden.
Layout: Klicken Sie auf das Popupmenü, um die Position für das Hintergrundbild festzulegen.
Zur Auswahl stehen Strecken, Zentrieren und Auslegen.
Rahmenformat: Dieses Textfeld enthält das Rahmenformat. Klicken Sie auf das Popupmenü,
um ein anderes Rahmenformat für Ihr Projekt festzulegen.
Transparenz: Dieses Textfeld enthält den Transparenzwert für Ihr Projekt. Klicken Sie auf das
Popupmenü, um einen anderen Transparenzwert festzulegen. 0 % ist komplett undurchsichtig
und 100 % ist komplett transparent.
5. Legen Sie im Bereich Fenstergröße die Optionen fest.
Vollbild: Wählen Sie diese Option, um ein Vollbild-Projekt zu erstellen.
Benutzerdefiniert: Wählen Sie diese Option, um ein Projekt mit einer benutzerdefinierten
Größe zu erstellen.
244
Breite: Geben Sie eine Breite in Pixel ein.
Höhe: Geben Sie eine Höhe in Pixel ein.
zu schließen.
Symbole mit MenuBuilder-Projekten verknüpfen
MenuBuilder ermöglicht es Ihnen, Symbole mit MenuBuilder-Projekten zu verknüpfen. Dies ist
besonders hilfreich, wenn Sie Projekte als EXE-Dateien exportieren. Wenn Sie Ihr MenuBuilderProjekt als eine EXE-Datei exportieren, erstellt MenuBuilder eine voll ausführbare Datei, die mit
einem einfachen Doppelklick auf das Symbol gestartet werden kann. Natürlich können Benutzer
auch auf den Dateinamen (z. B. Projektname.exe) doppelklicken, um die EXE-Datei zu öffnen.
Wenn Sie Ihr Projekt jedoch mit einem Symbol verknüpfen und Benutzer die Datei auf ihrem
Desktop ablegen, können sie anstelle der Datei auf das Symbol doppelklicken.
Hinweis: Es können nur ICO-Dateien für MenuBuilder-Projektsymbole verwendet werden.
Symbole können auf zwei verschiede Arten mit einem Projekt verknüpft werden. Verwenden Sie
den MenuBuilder-Assistenten, um ein Symbol gleich zu Anfang mit dem Projekt zu verknüpfen.
Für bereits vorhandene Projekte verwenden Sie die Projekt-Optionen.
So verknüpfen Sie ein Symbol zu Beginn der Projekterstellung mit einem Projekt:
• Erstellen Sie ein Projekt mit dem Projekt-Assistenten. Klicken Sie im dritten Dialogfeld des
Assistenten auf die Schaltfläche Mehr neben dem Textfeld CD-Symbol und wählen Sie ein
Symbol für Ihr Projekt aus. (Verwenden Sie eine ICO-Datei.)
So verknüpfen Sie ein Symbol mit einem vorhandenen Projekt:
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr neben dem Textfeld CD-Symbol und wählen Sie ein
Projektsymbol aus. (Verwenden Sie eine ICO-Datei.)
zu schließen.
MenuBuilder-Projekte mit transparentem Hintergrund erstellen
Die Transparenzstufe für Ihre transparenten MenuBuilder-Projekte wird von Ihnen festgelegt.
Wählen Sie einen Wert zwischen 0 % und 100 %. 0 % ist komplett undurchsichtig und 100 %
ist komplett transparent. Wählen Sie einen Wert zwischen 0 % und 100 %, und Sie erhalten ein
interessantes visuelles Element.
Transparente Projekte können mit zwei verschiedenen Methoden erstellt werden. Wenn Sie den
MenuBuilder-Assistenten verwenden, können Sie die Transparenz für ein Projekt bereits zu
Beginn der Projekterstellung einstellen. Sie können auch ein vorhandenes Projekt transparent
machen, indem Sie die Projekt-Optionen ändern.
245
So stellen Sie ein Projekt zu Beginn auf transparent ein:
• Erstellen Sie ein Projekt mit dem Projekt-Assistenten. Im dritten Assistent-Fenster können Sie
die Transparenzstufe festlegen. (0 % ist komplett undurchsichtig und 100 % ist komplett
transparent.)
So machen Sie ein vorhandenes Projekt transparent:
3. Wählen Sie im Popupmenü Transparenz einen Transparenzwert. (0 % ist komplett
undurchsichtig und 100 % ist komplett transparent.)
zu schließen.
Audio zu MenuBuilder-Projekten hinzufügen
Sie können Audio (WAV-, MP3-, und WMA- Dateien) zu Ihren MenuBuilder-Projekten
hinzufügen.
So fügen Sie Audio zu einem Projekt hinzu:
2. Wählen Sie im Menü Optionen die Option Audio-Optionen.
3. Wählen Sie die Aktionen, zu denen Sie Audio hinzufügen möchten.
Wenn Sie Mausklick wählen, wird die Audiodatei abgespielt, wenn der Benutzer mit der Maus
klickt. Klicken Sie auf Mehr, um eine Audiodatei zu wählen. Klicken Sie auf Abspielen, um
die Audiodatei zu hören.
Wenn Sie Maus-Hover wählen, wird die Audiodatei abgespielt, wenn der Benutzer die Maus
über ein Link-Element bewegt. Klicken Sie auf Mehr, um eine Audiodatei zu wählen. Klicken
Sie auf Abspielen, um die Audiodatei zu hören.
Wenn Sie Am Anfang wählen, wird die Audiodatei am Anfang des Projekts abgespielt. Klicken
Sie auf Mehr, um eine Audiodatei zu wählen. Klicken Sie auf Abspielen, um die Audiodatei zu
hören.
Wenn Sie Hintergrund wählen, wird die Audiodatei im Hintergrund abgespielt, während der
Benutzer sich das Projekt ansieht. Klicken Sie auf Mehr, um eine Audiodatei zu wählen.
Klicken Sie auf Abspielen, um die Audiodatei zu hören.
4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu akzeptieren und das Dialogfeld zu schließen.
246
Größe eines MenuBuilder-Projekts bei der Bearbeitung ändern
Normalerweise bestimmen Sie die Größe Ihres MenuBuilder-Projekts im Dialogfeld
Voreinstellungen (mit diesen Einstellungen wird die Standard-Projektgröße voreingestellt) oder
im Dialogfeld Projekt-Optionen (mit diesen Einstellungen wird die Projektgröße für ein
individuelles Projekt eingestellt). Sie können die Projektgröße jedoch auch ändern, während Sie
an einem Projekt arbeiten.
So ändern Sie die Projektgröße:
2. Erweitern Sie das MenuBuilder-Projekt so weit, dass es im Vollbildmodus angezeigt wird.
3. Positionieren Sie die Maus am unteren rechten Rand Ihres Projekts. Der Mauszeiger ändert sich
zu einem zweiseitigen Pfeil.
4. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Ecke des Projekts bis zur
gewünschten Größe. Die neue Höhe und Breite wird in der unteren rechten Ecke des Fensters
angezeigt. MenuBuilder skaliert das gesamte Projekt auf die neue Größe.
MenuBuilder-Kurzbefehle verwenden
Um Zeit zu sparen, können Sie die folgenden MenuBuilder-Kurzbefehle verwenden.
Kurzbefehltaste
Aktion
Strg+I
Neues Bild
Strg+N
Neues Projekt
Strg+P
Projekt drucken
Strg+S
Projekt/Vorlage speichern
Strg+T
Neuer Text
Strg+W
Neue Instanz von MenuBuilder
F1
Hilfe öffnen
F4
Projektvorschau
F5
Audiovorschau
F7
F11
Vollbildmodus
247
MenuBuilder-Voreinstellungen festlegen
In MenuBuilder können Sie zahlreiche Anwendungsvoreinstellungen festlegen. Diese
Voreinstellungen sind global und gelten für alle MenuBuilder-Projekte.
So legen Sie Voreinstellungen fest:
1. Öffnen Sie MenuBuilder.
Das Dialogfeld Voreinstellungen wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Voreinstellungen und ändern Sie die Optionen:
Raster-Optionen
Raster anzeigen: Wählen Sie diese Option, um in MenuBuilder ein Raster anzuzeigen. Das
Raster erscheint im Endprojekt nicht; es wird nur in der Entwicklung verwendet, um Text und
Bilder besser ausrichten und positionieren zu können.
Am Raster ausrichten: Wählen Sie diese Option, um Text und Bilder am Raster auszurichten.
Rastergröße: Mit den Pfeilen legen Sie einen numerischen Wert für das Raster fest. Die Werte
reichen von 2 bis 100.
Auto-Speicherungs-Optionen
Projekt: Wählen Sie diese Option, um Projekte ohne ein Bestätigungsdialogfeld zu speichern.
Desktop: Wählen Sie diese Option, um sicher zu stellen, dass MenuBuilder mit dem neuesten
Projekt geöffnet wird.
Optionen für ein neues Projekt.
Breite: Geben Sie für neue MenuBuilder-Projekte eine Standardbreite in Pixel ein.
Höhe: Geben Sie für neue MenuBuilder-Projekte eine Standardhöhe in Pixel ein.
Optionen anzeigen
Start-Dialog: Wählen Sie diese Option, um sicher zu stellen, dass MenuBuilder das
MenuBuilder-Dialogfeld anzeigt und nicht einfach mit dem neuesten Projekt oder einem
leeren Projekt geöffnet wird. Das neueste Projekt wird geöffnet, wenn unter den AutoSpeicherungs-Optionen Desktop gewählt und Optionen anzeigen > Start-Dialog nicht
gewählt ist. Ein leeres Projekt wird geöffnet, wenn weder Auto-Speicherungs-Optionen >
Desktop noch Optionen anzeigen > Start-Dialog festgelegt sind.
Löschen bestätigen: Wählen Sie diese Option, um sicher zu stellen, dass MenuBuilder für alle
Löschaktionen ein Bestätigungsdialogfeld anzeigt.
Zusammenlegung bestätigen: Wählen Sie diese Option, um sicher zu stellen, dass
MenuBuilder für alle Zusammenlegungsaktionen ein Bestätigungsdialogfeld anzeigt.
Link-Import bestätigen: Wählen Sie diese Option, um sicher zu stellen, dass MenuBuilder für
alle Link-Importaktionen ein Bestätigungsdialogfeld anzeigt.
Link-Umleitung bestätigen: Wählen Sie diese Option, um sicher zu stellen, dass MenuBuilder
für alle Link-Umleitungsaktionen ein Bestätigungsdialogfeld anzeigt.
Externe SWF-Warnung: Wählen Sie diese Option, um sicherzustellen, dass MenuBuilder bei
allen externen SWF-Linkaktionen ein Bestätigungsdialogfeld anzeigt.
248
Docking
Docking ziehen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie die MenuBuilder Symbolleiste an eine
andere Stelle verschieben möchten. (Um die Symbolleiste zu ziehen, klicken Sie auf einen Teil
der Symbolleiste der keine Schaltfläche enthält und ziehen Sie die Symbolleiste an die neue
Position.)
Standardverzeichnisse in MenuBuilder festlegen
Mit MenuBuilder können Sie die Standardverzeichnisse für die meisten Elemente festlegen, die
sich auf MenuBuilder-Projekte beziehen. Wenn Sie beispielsweise ein Grafikverzeichnis haben,
das wahrscheinlich die Quelle für die meisten Ihrer Bilder sein wird, können Sie dieses
Verzeichnis als Ihr MenuBuilder-Standard-Bildverzeichnis festlegen.
So legen Sie Standardverzeichnisse fest:
1. Öffnen Sie MenuBuilder.
Das Dialogfeld Voreinstellungen wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Voreinstellungen und ändern Sie die Optionen:
Projektverzeichnis: Diese Option bezieht sich auf den Ordner, der die MenuBuilder-Projekte
enthält. Der Inhalt dieses Ordners erscheint im MenuBuilder-Dialogfeld; Sie können alle
bereits vorhandenen MenuBuilder-Projekte sehen, ohne navigieren zu müssen. Dieser Ordner
ist per Vorgabe Programme\Macromedia\Captivate\MenuBuilder\Projects. Klicken Sie auf
Mehr, um einen anderen Ordner zu wählen.
Hintergrundverzeichnis: Diese Option bezieht sich auf den Ordner, der die Hintergrundbilder
enthält. Hintergrundbilder beziehen sich normalerweise auf die Hintergrundgrafiken von
Vorlagen. Wenn Sie Microsoft PowerPoint auf Ihrem Computer installiert haben und keine
benutzerdefinierten Vorlagen erstellt haben, verwendet MenuBuilder die PowerPointVorlagen als die Standard-Option für Ihre MenuBuilder-Vorlagen. Dieser Ordner ist per
Vorgabe Programme\Macromedia\Captivate\MenuBuilder\Background. Klicken Sie auf
Mehr, um einen anderen Ordner zu wählen.
Audioverzeichnis: Diese Option bezieht sich auf den Ordner, der die MenuBuilderAudioelemente enthält. Dieser Ordner ist per Vorgabe Programme\Macromedia\Captivate\
MenuBuilder\Audio. Klicken Sie auf Mehr, um einen anderen Ordner zu wählen.
Symbolverzeichnis: Diese Option bezieht sich auf den Ordner, der die MenuBuilder-Symbole
(ICO-Dateien) enthält. Dieser Ordner ist per Vorgabe Programme\Macromedia\Captivate\
MenuBuilder\Icons. Klicken Sie auf Mehr, um einen anderen Ordner zu wählen.
Vorlagenverzeichnis: Diese Option bezieht sich auf den Ordner, der die MenuBuilderVorlagen enthält. Diese Vorlagen sind MenuBuilder-Vorlagen und nicht PowerPointVorlagen. Dieser Ordner ist per Vorgabe Programme\Macromedia\Captivate\MenuBuilder\
Templates. Klicken Sie auf Mehr, um einen anderen Ordner zu wählen.
249
Bildverzeichnis: Diese Option bezieht sich auf den Ordner, der die MenuBuilder-Bilder
enthält. Dieser Ordner ist per Vorgabe Programme\Macromedia\Captivate\MenuBuilder\
Images. Klicken Sie auf Mehr, um einen anderen Ordner zu wählen.
Exportverzeichnis: Diese Option bezieht sich auf den Ordner, in dem MenuBuilder
exportierte Projektdateien speichert. DDieser Ordner ist per Vorgabe Programme\
Macromedia\Captivate\MenuBuilder\Exports. Klicken Sie auf Mehr, um einen anderen
Ordner zu wählen.
Verzeichnis durchsuchen: Diese Option bezieht sich auf den Ordner, in dem MenuBuilder
die Suche ausführt. Dieser Ordner ist per Vorgabe Programme\Macromedia\Captivate\
MenuBuilder\Projects. Klicken Sie auf Mehr, um einen anderen Ordner zu wählen.
MenuBuilder-Projekte exportieren
Sie können MenuBuilder-Projekte in eine Reihe verschiedener Formate exportieren, wie
beispielsweise:
•
•
•
•
•
Flash
EXE
HTML
Word
Mac
MenuBuilder-Projekte als Flash-SWF-Dateien exportieren
Das Flash-Format (eine SWF-Datei) ist eine häufig verwendete Exportoption für MenuBuilderProjekte.
So exportieren Sie ein Projekt als eine Flash-SWF-Datei:
2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Exportieren.
3. Wählen Sie Flash-Film und klicken Sie auf Weiter.
4. Übernehmen Sie im Feld Dateiname den Standardnamen oder geben Sie einen neuen Namen
ein.
5. Übernehmen Sie im Feld Verzeichnis den Standardordner oder geben Sie einen neuen Ordner
zum Speichern des Projekts ein. Klicken Sie auf Durchsuchen, um zu einem anderen Ordner
zu navigieren.
6. Um sicherzustellen, dass die Flash-SWF-Datei automatisch gestartet wird, klicken Sie auf
Autorun-Datei für die CD-Verteilung erstellen.
7. Wenn Sie die Flash-SWF-Datei direkt nach dem Export öffnen möchten, wählen Sie Projekt
nach dem Export anzeigen.
250
MenuBuilder-Projekte als EXE-Dateien exportieren
Wenn Sie Ihr MenuBuilder Projekt als eine EXE-Datei exportieren, erstellt MenuBuilder eine
ausführbare Datei, die mit einem einfachen Klick auf die Datei gestartet werden kann.
So exportieren Sie ein Projekt als eine EXE-Datei:
3. Wählen Sie EXE und klicken Sie auf Weiter.
ein.
zu navigieren.
6. Um sicherzustellen, dass die Flash-SWF-Datei automatisch gestartet wird, klicken Sie auf
Autorun-Datei für die CD-Verteilung erstellen.
7. Wenn Sie die EXE-Datei direkt nach dem Export öffnen möchten, wählen Sie Projekt nach
dem Export anzeigen.
MenuBuilder-Projekte als HTML-Dateien exportieren
Wenn Sie ein Projekt als eine HTML-Datei exportieren, erstellt MenuBuilder eine HTML-Datei
mit den dazugehörigen Bild- und Audiodateien.
So exportieren Sie ein Projekt als eine HTML-Datei:
3. Wählen Sie HTML und klicken Sie auf Weiter.
ein.
zu navigieren.
6. Um sicherzustellen, dass die HTML-Datei automatisch gestartet wird, klicken Sie auf Autorun-
Datei für die CD-Verteilung erstellen.
7. Wenn Sie die HTML-Datei direkt nach dem Export öffnen möchten, wählen Sie Projekt nach
MenuBuilder-Projekte exportieren
251
MenuBuilder-Projekte als Word-Dateien exportieren
Wenn Sie ein Projekt als eine Word-Datei exportieren, erstellt MenuBuilder eine DOC-Datei
mit einem Bild des Projekts. Da es sich um ein statisches Bild handelt, können Text- und
Bildelemente keine interaktiven Links enthalten. Die DOC-Datei beinhaltet jedoch eine Tabelle
mit den folgenden Elementen als Referenz: Typ, Text/Bild, Link und QuickInfo.
So exportieren Sie ein Projekt als eine Word-Datei:
3. Wählen Sie Word und klicken Sie auf Weiter.
ein.
zu navigieren.
6. Wenn Sie die Word-Datei direkt nach dem Export öffnen möchten, wählen Sie Projekt nach
MenuBuilder-Projekte für Macintosh exportieren
Wenn Sie ein Projekt als eine Macintosh-Datei exportieren, erstellt MenuBuilder eine HQXDatei.
So exportieren Sie ein Projekt als eine Macintosh-Datei:
3. Wählen Sie Mac und klicken Sie auf Weiter.
ein.
zu navigieren.
252
KAPITEL 15
Filme veröffentlichen
Nach Erstellung Ihres Projekts wird der Film für Ihre Benutzer veröffentlicht. Captivate bietet
eine Reihe von Optionen für die Veröffentlichung, und Ihr Film kann in beliebig vielen
Formaten veröffentlicht werden.
•
•
•
•
•
•
Filme als Flash-Dateien (SWF) veröffentlichen
Filme auf einem Macromedia Breeze-Server veröffentlichen
Filme als EXE-Dateien veröffentlichen
Filme per E-Mail versenden
Filme als Handouts (Word-Datei) veröffentlichen
Filme per FTP im Internet veröffentlichen
Hinweis: In Ausgabedateinamen werden keine asiatischen Sprachzeichen unterstützt. Verwenden
Sie daher keine solchen Zeichen in einem SWF-Dateinamen.
Filme als eigenständige Dateien veröffentlichen
Sie können eigenständige, ausführbare Dateien von Ihren Captivate-Filmen erstellen. Diese
Veröffentlichungsoption gibt Ihnen die Möglichkeit eine ausführbare Windows-Datei (EXE),
eine Linux-Projektordatei (EXE) und eine Macintosh-Projektordatei (HQX) zu erstellen.
So veröffentlichen Sie einen Film als eine EXE-Datei:
3. Wählen Sie im Dialogfeld Veröffentlichen die Option Standalone.
4. Geben Sie im Textfeld Filmtitel den gewünschten Namen ohne die Dateierweiterung (EXE)
ein.
5. Geben Sie im Textfeld Ordner den vollen Pfad für den Ordner ein, in dem die Datei
gespeichert werden soll, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordner ausfindig zu
machen.
6. Unter Dateityp wählen Sie, was für eine Art von EXE-Datei erstellt werden soll: ausführbare
Windows-Datei, ausführbare Macintosh-Datei oder ausführbare Linux-Datei.
253
7. Die folgenden Ausgabeoptionen stehen zur Verfügung:
Zip-Dateien: Diese Option erstellt eine ZIP-Datei, die die EXE-Datei enthält. (Verwenden Sie
ein Programm wie WinZip, um die Dateien zu öffnen.)
Vollbild: Diese Option öffnet die Flash-Datei im Vollbildmodus.
Autorun für CD erstellen: Mit dieser Option stellen Sie sicher, dass die Ausgabedatei
automatisch abgespielt wird, wenn die EXE-Datei auf einer CD platziert wird.
8. Der Bereich Filminformationen (in der Storyboard-Ansicht sichtbar) enthält nützliche
Informationen zu Ihrem Film, wie Größe (Auflösung), Folienanzahl, Audioangaben,
E-Learning-Details und Wiedergabesteuerung. Klicken Sie auf Voreinstellungen, um viele
der in diesem Bereich angezeigten Optionen zu ändern.
9. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Veröffentlichen.
Filme als Flash-Dateien veröffentlichen
Captivate-Filme können als Flash-Dateien (SWF) veröffentlicht und dann entweder unabhängig
oder als Teil einer Webseite verwendet werden.
So veröffentlichen Sie einen Film als Flash-Datei (SWF):
3. Wählen Sie im Dialogfeld Veröffentlichen die Option Flash (SWF).
4. Geben Sie im Textfeld Filmtitel den gewünschten Namen ohne die Dateierweiterung (SWF)
ein.
machen.
6. Die folgenden Ausgabeoptionen stehen zur Verfügung:
Zip-Dateien: Diese Option erstellt eine ZIP-Datei mit der Flash-Datei (SWF). (Verwenden
Sie ein Programm wie WinZip, um die Dateien zu öffnen.)
Vollbild: Diese Option öffnet die Flash-Datei im Vollbildmodus.
Hinweis: Bei der Option Vollbild erstellt Captivate zwei HTML-Dateien, um möglichen
Problemen mit dem Windows XP Service Pack 2 vorzubeugen. Verwenden Sie beide HTMLDateien mit der SWF-Datei, um zu vermeiden dass Benutzer nach der Veröffentlichung Ihres
Films eine SP2-Fehlernachricht erhalten. Fügen Sie bei der HTML-Datei „fs“ im Namen hinzu,
beispielsweise „myproject_fs.htm.“ Die HTML-Datei mit „fs“ im Namen wird dann automatisch mit
der zweiten HTML-Datei gelinkt, und diese Datei spielt dann Ihren Film ab.
HTML exportieren: Mit dieser Option wird der HTML-Code exportiert, der erforderlich ist,
um die Flash-Datei zu einer Webseite hinzuzufügen.
254
Kapitel 15: Filme veröffentlichen
Filme als Handouts veröffentlichen
Captivate-Filme können als Handouts im Microsoft Word-Format veröffentlicht werden. Ein
Captivate-Film wird als Word-Dokument mit einzelnen Folien veröffentlicht.
Hinweis: Um Filme als Handouts zu veröffentlichen, muss Microsoft Word auf demselben Computer
wie Captivate installiert sein.
So veröffentlichen Sie einen Captivate-Film als Handout:
3. Wählen Sie im Dialogfeld Veröffentlichen die Option Handouts.
4. Geben Sie im Textfeld Filmtitel den gewünschten Namen ohne die Dateierweiterung (DOC)
ein.
machen.
6. Wählen Sie einen Exportbereich. Der Exportbereich besteht aus den Folien, die Sie nach Word
exportieren möchten. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Alle Folien, Aktuelle Folien,
die aktuelle Auswahl oder eine Reihe von Folien.
7. Die folgenden Layoutoptionen stehen zur Verfügung:
Tabellen in der Ausgabe verwenden: Wählen Sie diese Option, um die Anzahl der Folien
festzulegen, die auf jeder Seite gedruckt werden.
Folien pro Seite: Damit legen Sie die Anzahl der Folien fest, die auf jeder Seite im WordDokument gedruckt werden. Im Miniaturbild auf der rechten Seite sehen Sie eine Vorschau
des von Ihnen gewählten Layouts.
Beschriftungstext: Wählen Sie diese Option, um unter jeder Folie den entsprechenden
Beschriftungstext anzuzeigen. Wenn beispielsweise Folie 2 im Film eine Beschriftung enthält,
wird der Beschriftungstext unter der Folie gedruckt, wenn der Film in das Word-Format
umgewandelt wird.
Leerzeilen für Anmerkungen hinzufügen: Wählen Sie diese Option, um unter jeder Folie im
Film Leerzeilen im Word-Dokument zu drucken. Wenn Sie Ihr Word-Dokument als
gedrucktes Handout verwenden, erhalten Ihre Benutzer bei Auswahl dieser Option einen
Bereich, in dem sie Notizen machen können.
Folienanmerkungen: Wählen Sie diese Option, um Folienanmerkungen in Ihrem WordDokument anzuzeigen. Diese Anmerkungen sind normalerweise für den Benutzer nicht
sichtbar, sondern werden von den Captivate-Autoren zu Organisationszwecken verwendet.
Filme als Handouts veröffentlichen
255
Objekte einbeziehen (Textbeschriftungen, Bilder, usw.): Mit dieser Option werden Objekte
wie z. B. Textbeschriftungen, Bilder, Klickfelder oder Markierungsfelder auf den Folien mit
einbezogen.
Ausgeblendete Folien einschließen: Wählen Sie diese Option, um selbst als ausgeblendet
markierte Folien in das Handout mit einzubeziehen. (Ausgeblendete Folien werden nicht
angezeigt, wenn der Film abgespielt wird.)
Mausbewegung einbeziehen: Wählen Sie diese Option, um Mausbewegungen, die auf der
Folie angezeigt werden, einzubeziehen.
Das neue Filmdokument wird in Microsoft Word geöffnet. Jetzt können Sie die Datei
bearbeiten und speichern.
Hinweis: Die DOC-Datei wird mit einer Microsoft Word-Vorlage namens Captivate.dot erstellt.
Diese Vorlage enthält eine Kopfzeile mit dem Datum und eine Fußzeile mit der Seitennummer.
Um die Informationen in der Kopf- oder Fußzeile zu bearbeiten oder zu entfernen, öffnen Sie die
DOT-Datei in Word. Bei der Installation von Captivate wird die Vorlage Captivate.dot automatisch
im Programmordner gespeichert, der sich per Vorgabe an der folgenden Stelle befindet:
C:\Programme\Macromedia\Captivate.
Sie können Ihre Captivate-Filme per FTP direkt auf eine Website veröffentlichen.
So veröffentlichen Sie einen Film per FTP:
3. Wählen Sie im Dialogfeld Veröffentlichen die Option FTP.
4. Geben Sie den gewünschten Namen in das Textfeld Filmtitel ein.
5. In das Textfeld Server geben Sie den Namen des Servers ein, auf dem die FTP-Seite verwaltet
wird und zu der Sie den Film veröffentlichen möchten.
6. In das Textfeld Verzeichnis geben Sie das festgelegte Verzeichnis auf dem Server ein, zu dem
Sie die Dateien hochladen möchten.
7. In das Textfeld Benutzername geben Sie einen Benutzernamen ein, mit dem Sie die
Berechtigung haben, Dateien auf den oben gewählten Server hochzuladen.
8. In das Textfeld Passwort geben Sie ein gültiges Passwort für den oben eingetragenen
Benutzernamen ein.
9. In das Textfeld Anschluss geben Sie die korrekte Anschlussnummer ein, zu der Sie die Dateien
hochladen möchten. (Anschlussnummer 21 wird häufig verwendet.)
10. (Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen testen, um die eingegebenen
Einstellungen für den Server zu testen. Sie erhalten entweder eine Bestätigungsnachricht, die
angibt dass die Verbindung erfolgreich erstellt worden ist, oder eine Fehlernachricht mit einer
Begründung, warum die Verbindung nicht gemacht werden konnte.
256
11. Wählen Sie einen Dateityp.
SWF-Datei: Wählen Sie diese Option, um eine Flash-Datei (SWF) für die Dateiübertragung
zu erstellen.
Ausführbare Windows-Datei: Wählen Sie diese Option, um eine ausführbare Windows-Datei
für die Dateiübertragung zu erstellen. (Eine ausführbare Datei kann als eine eigenständige
Datei auf einem Windows-Computer verwendet werden.)
Projekt-Dateien: Wählen Sie diese Option, um eine Captivate-Projektdatei (.CP) für die
Dateiübertragung zu erstellen. Dies ist nützlich, wenn Sie das Projekt an jemanden senden
möchten, der das Projekt öffnen und bearbeiten muss.
Ausführbare Macintosh-Datei: Wählen Sie diese Option, um eine ausführbare MacintoshDatei für die Dateiübertragung zu erstellen. Eine ausführbare Datei kann als eine eigenständige Datei auf einem Macintosh-Computer verwendet werden.
Ausführbare Linux-Datei: Wählen Sie diese Option, um eine ausführbare Linux-Datei für die
Dateiübertragung zu erstellen. Eine ausführbare Datei kann als eine eigenständige Datei auf
einem Linux-Computer verwendet werden.
12. (Optional) Wählen Sie die Option Benutzername und Passwort speichern, um den oben
eingegebenen Benutzernamen und das Passwort von Captivate speichern zu lassen.
Zip-Dateien: Diese Option erstellt eine ZIP-Datei. (Verwenden Sie ein Programm wie
WinZip, um die Dateien zu öffnen.)
Vollbild: Diese Option öffnet die Datei im Vollbildmodus.
HTML exportieren: Mit dieser Option wird der HTML-Code exportiert, der erforderlich ist,
um die Datei zu einer Webseite hinzuzufügen.
Sie werden benachrichtigt, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.
Hinweis: Sobald die Dateien hochgeladen wurden, können Sie den Film in Ihrem Webbrowser
ansehen, indem Sie die Webadresse „http://www.ihrewebadresse.com/dateiname.htm“
eingeben, wobei „www.ihrewebadresse.com“ die URL und „dateiname.htm“ der Dateiname ist,
den Sie in Schritt 3 eingegeben haben.
257
Filme per E-Mail versenden
Sie können Captivate-Filme in einer Vielfalt von Formaten per E-Mail versenden. Senden Sie
eine Captivate-Datei (CP), eine EXE-Datei, eine SWF-Datei (um viele der Firewall-Systeme zu
umgehen), eine HXQ-Captivate-Datei (für Macintosh) oder eine EXE-Datei (für Linux).
So senden Sie einen Captivate-Film per E-Mail:
3. Wählen Sie im Dialogfeld Veröffentlichen die Option E-Mail.
4. Geben Sie den gewünschten Dateinamen in das Textfeld Filmtitel ein.
5. Unter Dateityp wählen Sie, was für eine Art von Datei erstellt werden soll:
SWF-Datei: Mit dieser Option werden die nötigen Flash-Filmdateien an den gewählten
E-Mail-Empfänger gesendet.
Ausführbare Windows-Datei (EXE): Mit dieser Option wird die ausführbare Datei an den
gewählten E-Mail-Empfänger gesendet.
Projektdateien (CP): Mit dieser Option wird die Captivate-Projektdatei an den gewählten
E-Mail-Empfänger gesendet.
Ausführbare Macintosh-Datei (HQX): Mit dieser Option wird die Macintosh-Projektor-Datei
an den gewählten E-Mail-Empfänger gesendet.
Ausführbare Linux-Datei (EXE): Mit dieser Option wird die Linux-Projektor-Datei an den
gewählten E-Mail-Empfänger gesendet.
6. (Optional) Wählen Sie die Option ZIP-Datei. (Verwenden Sie ein Programm wie WinZip, um
die Dateien zu öffnen.)
Captivate erstellt den Film und öffnet Ihr vorgegebenes E-Mail-Programm.
9. Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse in das angebrachte Feld ein und senden Sie die
E-Mail-Nachricht.
Sie können Textbeschriftungen von einem vorhandenen Captivate-Film in eine DOC-Datei
exportieren, wenn Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer installiert haben. Alle in Captivate
vorgenommenen Formatierungen werden beibehalten, wenn die Textbeschriftungen als DOCDatei geöffnet werden. Sie können Text und Formatierung der Textbeschriftungen im DOCFormat ändern und sie dann zurück in den Captivate-Film importieren.
258
Der Export von Textbeschriftungen kann in verschiedenen Situationen hilfreich sein:
• Wenn gesprochener Text aufgezeichnet werden soll und Sie ein Skript erstellen müssen, bieten
exportierte Textbeschriftungen eine gute Grundlage für das Skript.
• Wenn Sie gedruckte, schrittweise Anweisungen zur Verfügung stellen möchten, können Sie
die Textbeschriftungen exportieren und die DOC-Datei drucken.
• Wenn ein Film lokalisiert werden muss, können Sie Textbeschriftungen in eine DOC-Datei
exportieren und die Datei an einen Übersetzer geben.
So exportieren Sie Textbeschriftungen:
exportieren.
3. Geben Sie im Dialogfeld Speichern als einen Dateinamen für die DOC-Datei ein.
4. Notieren Sie sich das Standardverzeichnis, in dem die Datei gespeichert wird. Sie können auch
ein anderes Verzeichnis für die Datei wählen.
Die Textbeschriftungen aus dem Film werden in das DOC-Format konvertiert. In einem
Dialogfeld wird bestätigt, dass die Textbeschriftungen nach Word exportiert worden sind und
das Dokument jetzt angesehen werden kann.
6. Klicken Sie auf Ja.
Eine neue DOC-Datei, die den Beschriftungstext enthält, wird in Word geöffnet. Nehmen Sie
Textänderungen in der Spalte Aktualisierte Textbeschriftungs-Daten vor. Die Foliennummer
wird zu Referenzzwecken angegeben.
7. Speichern Sie das Dokument.
8. Importieren Sie die Textbeschriftungen zurück in den Captivate-Film.
259
260
KAPITEL 16
Captivate und andere Software-Anwendungen
Captivate und Flash
Wenn Sie ein Flash-Entwickler sind, können Sie einfach mithilfe von Captivate eine SWF-Datei
aufzeichnen und dann mit den leistungsstarken Funktionen von Flash bearbeiten.
Von Flash importieren
Flash-Developer können die Option Importieren (im Menü Datei) verwenden, um einen
Captivate-Film nach Flash zu importieren. Navigieren Sie zu und wählen Sie eine CaptivateProjektdatei (CP), um diese zu importieren.
Hinweis: Die Option Importieren ist nur dann in Flash vorhanden, wenn ein Flash-Projekt geöffnet
ist.
So exportieren Sie einen Captivate-Film nach Flash:
1. Doppelklicken Sie auf das Flash-Symbol auf Ihrem Desktop, um Flash zu öffnen.
2. Auf der Flash-Startseite wählen Sie die Option Neu erstellen und klicken dann auf Flash-
Dokument.
3. Wählen Sie im Menü Datei die Option Importieren > In Bühne importieren.
4. Im Popup-Menü Dateityp wählen Sie Captivate-Projekt (CP).
5. Navigieren Sie zu einer Datei, wählen Sie die Datei und klicken Sie auf Öffnen.
Das Dialogfeld Captivate-Optionen wird geöffnet.
6. Wählen Sie die Captivate-Elemente, die importiert werden sollen.
Die gewählte Captivate-Projektdatei (CP) wird in das Flash-Projekt importiert.
8. Speichern Sie den Film als Flash-Projekt (FLA-Datei), wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind.
Jetzt können Sie den Captivate-Film in Flash bearbeiten.
261
Aus Captivate nach Flash exportieren
Sie können in Captivate die Flash-Exportoption wählen, wenn Sie einen Captivate-Film nach
Macromedia Flash MX 2004 importieren möchten, um ihn dort weiter zu bearbeiten, mit Skripts
zu versehen oder ihn in ein größeres Projekt zu integrieren.
Hinweis: Vor dem Export muss der Captivate-Film gespeichert werden. (Am besten klicken Sie dazu
in der Symbolleiste auf Speichern.)
So exportieren Sie einen Captivate-Film nach Flash:
1. Öffnen Sie den Captivate-Film, der exportiert werden soll.
2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Importieren/Exportieren > Film nach Flash MX 2004
exportieren.
Falls Sie Ihr Projekt noch nicht gespeichert haben, werden Sie jetzt dazu aufgefordert. Klicken
Sie auf Ja und wählen Sie einen Dateinamen und einen Speicherort für Ihr Projekt.
3. Ein Dialogfeld erscheint, in dem Sie gefragt werden, ob Sie Flash öffnen möchten. Klicken Sie
auf Flash MX 2004 öffnen.
4. Das Dialogfeld Speichern als wird geöffnet. Sie können den vorgegebenen Dateinamen und
den Speicherort für die FLA-Datei übernehmen oder wie gewünscht ändern.
Hinweis: In manchen Fällen ist es wichtig, dass Sie die FLA-Datei im selben Verzeichnis wie die
CP-Datei speichern. Wenn Ihr Film Animationen enthält, werden diese in dasselbe Verzeichnis
wie Ihre CP-Datei exportiert. Die SWF-Animationsdateien müssen in demselben Ordner wie die
SWF-Hauptdatei abgelegt werden, um für eine korrekte Anzeige der Animationen in der
veröffentlichten SWF-Datei zu sorgen. Wenn Ihr Projekt fertig ist, brauchen Sie die CP-Datei
nicht einzufügen; die SWF-Animationsdateien und die in Flash bearbeitete SWF-Hauptdatei
müssen sich jedoch an der gleichen Stelle befinden.
6. Ein Dialogfeld mit Anweisungen für den Import nach Flash wird angezeigt. Klicken Sie auf
OK.
Flash wird mit einer leeren FLA-Datei geöffnet.
7. Wählen Sie im Menü Datei die Option Importieren> Auf Bühne importieren oder
Importieren > In Bibliothek importieren. (Mit der Option In Bibliothek importieren wird die
Captivate-CP-Datei als Filmclip in die Bibliothek importiert.)
8. Navigieren Sie zur Captivate-Projektdatei (CP), wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Öffnen.
Das Dialogfeld Captivate-Optionen wird geöffnet.
9. Wählen Sie die Captivate-Filmoptionen, die importiert werden sollen.
Grundlegende Elemente
Folienhintergründe: Wählen Sie diese Option, um Folienhintergründe wie die
Bildschirmfotos, aus denen der Film besteht, nach Flash zu importieren.
Hintergrundänderungen: Wählen Sie diese Option, um Hintergrundänderungen wie
Tastenanschläge und Schaltflächenzustände nach Flash zu importieren.
Mausbewegungen: Wählen Sie diese Option, um Mauspfade und Mausbewegungen nach
Flash zu importieren.
262
Kapitel 16: Captivate und andere Software-Anwendungen
Folienelemente
Markierungsfelder: Wählen Sie diese Option, um Markierungsfelder nach Flash zu
importieren.
Bilder: Wählen Sie diese Option, um Bilder nach Flash zu importieren.
Beschriftungen: Wählen Sie diese Option, um Beschriftungen nach Flash zu importieren.
Animationen: Wählen Sie diese Option, um Animationen wie AVI oder SWF nach Flash zu
importieren.
Klickfelder: Wählen Sie diese Option, um Klickfelder nach Flash zu importieren.
Textfelder: Wählen Sie diese Option, um Textfelder nach Flash zu importieren.
Schaltflächen: Wählen Sie diese Option, um Schaltflächen nach Flash zu importieren.
Rollover-Beschriftungen und -Bilder: Wählen Sie diese Option, um Rollover-Beschriftungen
und Rollover-Bilder nach Flash zu importieren.
Filmelemente
Audio: Wählen Sie diese Option, um Audiodateien im Captivate-Projektr nach Flash zu
importieren.
Optionen für das Filmende: Wählen Sie diese Option, um Optionen für das Filmende, wie das
Abspielen eines Films in Schleife, nach Flash zu importieren.
Tipps: Wählen Sie diese Option, um Tippfelder mit Anweisungen und die Hinweisebene nach
Flash zu importieren (Tipps sind eine Funktion von Flash und kein Captivate-Element, das
nach Flash importiert wird. Die SWF-Projektdatei enthält keine Tipps.)
Wiedergabesteuerung: Wählen Sie diese Option, um die Wiedergabesteuerungen nach Flash
zu importieren.
Das Captivate-Projekt wird auf die Flash-Bühne oder in die Bibliothek importiert. Jetzt
können Sie den Captivate-Film in Flash bearbeiten.
11. Speichern Sie das neue Flash-Projekt (die FLA-Datei), wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind.
Tipp: Ein Captivate kann mit Variablen gesteuert werden.
Captivate und Flash
263
Konvertierung von Captivate-Projekten
Wenn Sie einen Captivate-Film nach Flash exportieren, wird der Film als Film-Clip direkt in die
Bühne oder in die Bibliothek importiert. Der importierte Film enthält Ebenen für jeden
Objekttyp und angebrachte Flash-Methoden werden verwendet, um alle Captivate-Spezialeffekte
(wie beispielsweise Bewegungs-Tweens, um den Mauszeiger zu verschieben) zu aktivieren. Im
Flash-Bedienfeld Bibliothek werden alle für das Captivate-Projekt erstellten Objekte angezeigt,
logisch in Ordner angeordnet.
Die meisten Elemente in Ihren Projekten werden konvertiert, sodass Sie sowohl in Flash als auch
Captivate genau gleich aussehen und funktionieren. Es gibt jedoch einige Ausnahmen:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ladebildschirm
Passwortschutz
Filmablaufdatum
Erweiterte Komprimierung
Abschnitt 508-Kompatibilität
Folien-Übergänge (einund ausblenden zwischen Folien)
Fragenfolien
Learning Management-System (LMS) Integration
Echtzeitsynchronisation
Captivate-Filme in Flash modifizieren
Nachdem Sie Ihren Captivate-Film nach Flash importiert oder exportiert haben, wird der Film
geöffnet und kann bearbeitet werden. Die umfangreiche Flash-Bibliothek und die Funktionalität
der Filmclip-Objekte erstellt wiederverwendbare Elemente auf Grundlage des Originalfilms.
Sobald Sie mit der Filmstruktur in Flash vertraut sind, können Sie Ihr ganzes Projekt denkbar
einfach ändern oder Captivate-Elemente in ein vorhandenes Flash-Projekt einfügen. Alle
Captivate-Filmelemente werden, in Ordner organisiert, in der Flash-Bibiliothek gespeichert,
sodass die Navigation durch Elemente und die Auswahl von Elementen für die Bearbeitung ganz
einfach ist.
Aktionen: Diese Ebene zeigt einen Folientitel an (unten im Bild „Folie 1“), sodass Sie sehen
können, welche Folie Sie bearbeiten.
Wiedergabesteuerung: Diese Ebene enthält die Wiedergabesteuerung, die im Captivate-Film
verwendet wird. Die Ebene für die Wiedergabesteuerung ist per Vorgabe ausgeblendet.
Hintergrund-Übergang: Diese Ebene enthält alle Folien- oder Filmübergänge die im Film
enthalten sind, wie beispielsweise einund ausblenden. Die Ebene für den HintergrundÜbergang ist per Vorgabe gesperrt.
Mausbewegung: Diese Ebene enthält alle Mausbewegungen, die im Film erscheinen.
Maus-Sound und Effekte: Enthält alle Sounds oder Effekte, die mit der Maus verbunden sind,
wie beispielsweise Klicksounds und visuelle Klicks.
264
Objekte: Diese Ebenen enthalten alle Objekte, die im Film erscheinen, wie beispielsweise
Textbeschriftungen, Markierungsfelder, Klickfelder oder Schaltflächen.
Sound und Effekte: Diese Ebene enthält alle Audioelemente oder Spezialeffekte, die im Film
enthalten sind, wie beispielsweise Schaltflächen-Zustände oder Eingabe.
Folienhintergrund: Diese Ebene enthält die Hintergrundfarbe oder Hintergrundbilder, die auf
den Folien im Film verwendet werden.
Filmhintergrund: Diese Ebene enthält die Hintergrundfarbe für den Film.
In Flash durch Filme navigieren
Wenn der Captivate-Film in Flash geöffnet wird, können Sie auf verschiedene Arten durch den
Film navigieren:
• Im Bedienfeld Bibliothek, gibt es einen Ordner mit den Namen „Captivate-Objekte“, der alle
Folien und Objekte vom Projekt enthält. (Sie können die angezeigten Objekte mit dem
Vorspann „xrd“ ignorieren; diese Objekte sind Bilder und Sounds, die in anderen Objekten
verwendet werden.) Bearbeiten Sie Ihr Projekt, indem Sie auf ein Element aus der Bibliothek
doppelklicken und dann eine Änderung an dem Element vornehmen.
• Eine andere Art der Navigation ist das Doppelklicken auf Elemente auf der Bühne. Um einen
Film zu bearbeiten, können Sie beispielsweise auf der Bühne direkt auf den Film
doppelklicken. Um zu einem Element auf einer Folie zu navigieren, klicken Sie auf die
Zeitleiste und positionieren Sie den Abspielkopf so, dass ein Objekt (wie beispielsweise eine
Beschriftung oder ein Markierungsfeld) auf der Folie angezeigt wird und doppelklicken Sie
dann auf das Objekt, um das Objekt zu bearbeiten. Diese Methode hat den Vorteil, dass jedes
Element und Objekt in seinem Zusammenhang angezeigt wird.
Zusätzliche Tipps für die Navigation
• Anderst als bei Captivate, zeigt Flash nicht alle Objekte auf einmal an; Flash verwendet die
Zeitleiste, um festzulegen, wann die verschiedenen Objekte angezeigt werden. Durch klicken
auf der Zeitleiste oder verschieben des Abspielkopfs können Sie sehen, wie der Film aussieht,
wenn er abgespielt wird.
• Das Bedienfeld Bibliothek ordnet Ihren Film und alle im Film enthaltenen Elemente, wie
beispielsweise Folien und Beschriftungen, einer Hirarchie von Ordnern zu.
Captivate und Flash
265
Bearbeiten von Filmen
Nachdem Sie einen Captivate-Film nach Flash importiert haben, können Sie mit der Bearbeitung
des Films beginnen.
So öffnen und bearbeiten Sie den Film in Flash:
1. Exportieren Sie einen Film von Captivate aus, oder importieren Sie einen Film in Flash.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um den Film zu öffnen und mit seinen
Einzelbildern (Frames), Sounds, Hintergrundfarben und weiteren Bestandteilen anzuzeigen:
■
Doppelklicken Sie in der Zeitleiste der Szene auf den Movie auf der Bühne.
■
Klicken Sie auf das Symbol Symbole bearbeiten, wählen Sie RoboDemo Objects und
suchen Sie einen Film mit einem ähnlichen Namen wie Ihr ursprünglicher Projektname.
Wenn Sie Ihrem Projekt z. B. den Namen „Mein Projekt“ gegeben haben, suchen Sie im
Ordner RoboDemo Objects nach einem Element mit dem Namen „mMein_Projekt
RoboDemo“.
■
Falls Sie die Bibliothek geöffnet haben, suchen Sie im Ordner RoboDemo Objects nach
einem Movie mit einem Namen, der dem des ursprünglichen Projekts ähnelt. Wenn Sie
Ihrem Projekt z. B. den Namen „Mein Projekt“ gegeben haben, suchen Sie nach einem
Element mit dem Namen „mMein_Projekt RoboDemo“.
3. Wenn das Einzelbild auf der Bühne angezeigt wird, können Sie es bearbeiten.
Hinweis: Wenn Sie ein bestimmtes Einzelbild suchen, beachten Sie bitte, dass Sie nur die
anfängliche Ansicht des Einzelbildes sehen. Wenn das Bild zum Beispiel eingeblendet wird, ist die
anfängliche Ansicht ein leerer Bildschirm; wenn die Beschriftungen eingeblendet werden, sind sie in
dieser ersten Ansicht nicht zu sehen.
Mit Macromedia Breeze kann jeder denkbar einfach und schnell an Online-Meetings, Präsentationen und -Schulungskursen über das Internet teilnehmen. Die Integration zwischen
Breeze und Captivate gibt dem Benutzer die Möglichkeit das Breeze-Erlebnis durch die
Verwendung von interaktiven Softwaresimulationen und Demonstrationen besser denn je zu
gestalten.
Die folgenden Schlüsselfunktionen sind Teil der Integration:
• Breeze Meeting und Breeze Training: Gestalten Sie Meetings und Schulungen effektiver,
indem Sie Captivate-Demos und interaktive Simulationen hinzufügen. Moderatoren können
mit der Synchronisierungsschaltfläche ihre Aktionen für alle Teilnehmer sichtbar ausführen
oder diese Funktion deaktivieren, damit die Teilnehmer auf ihren eigenen Computern mit der
Captivate-Demo oder -Simulation interagieren können.
• Inhalte mit Leichtigkeit übermitteln und veröffentlichen: Sie können Captivate-Simulationen
und -Demos über ganz normale Webbrowser bereitstellen. Breeze-Benutzer können
Captivate-Projekte direkt auf einen Breeze-Server veröffentlichen, damit andere Benutzer
problemlos darauf zugreifen können.
266
• Verwenden Sie die Captivate-Optionen zur Breeze-Integration: In Captivate können Sie zwei
Optionen wählen, damit Captivate und Breeze reibungslos zusammenarbeiten. Mit der
Option Breeze Metadaten einbeziehen fügen Sie den Captivate-Projektdateien Informationen
hinzu, die es ermöglichen, dass Benutzer in Breeze nach dem Captivate-Projektt und dessen
Inhalt suchen können. Sie können Breeze auch als Berichtausgabeoption für Ihre Quiz
auswählen. Mit dieser Option kann Breeze problemlos verfolgen, wie Benutzer mit Quizfragen
und interaktiven Elementen in Captivate-Projekten arbeiten.
Hinweis: Captivate kann mit der Breeze-Version 4.1 oder neuer verwendet werden. Die
Protokollierungsoption kann nur mit Breeze 5 oder höher verwendet werden.
Hinweis: Die neuen Breeze-Integrationsoptionen sind nur in Captivate 1.01 verfügbar. Dies ist ein
kostenloses Upgrade für Benutzer von Captivate 1.0. Weitere Informationen finden Sie auf der
Macromedia Captivate-Website.
Filme auf einem Macromedia Breeze-Server veröffentlichen
Sie können Captivate-Simulationen und -Demos über ganz normale Webbrowser bereitstellen.
Benutzer von Macromedia Breeze haben die Möglichkeit, Captivate-Projekte direkt auf einem
Breeze-Server zu veröffentlichen.
So veröffentlichen Sie einen Film auf einem Breeze-Server:
3. Wählen Sie im Dialogfeld Veröffentlichen die Option Breeze.
4. Klicken Sie auf Server wechseln.
Das Dialogfeld Breeze-Server wird geöffnet.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.
6. Geben Sie den Namen und die URL für den gewünschten Breeze-Server ein.
Der Breeze-Server wird jetzt angezeigt.
8. Wählen Sie den Server, den Sie gerade hinzugefügt haben, und klicken Sie auf OK.
9. (Optional) Wenn Breeze alle Interaktionen innerhalb des Captivate-Projekts protokollieren
soll, wählen Sie Breeze-Protokollierung aktivieren. Mit dieser Option werden zum Beispiel die
Antworten der Benutzer auf die in einem Captivate-Projekt enthaltenen Quizfragen
protokolliert, wenn Sie das Captivate-Projekt in einem Breeze-Meeting verwenden.
(Wenn Sie diese Option wählen, ändern sich die E-Learning-Ausgabeoptionen rechts im
Dialogfeld unter Filminformationen.)
10. (Optional) Wenn Sie die Captivate-Projektdatei (.CP-Datei) zusammen mit der Projekt
SWF-Datei in Breeze veröffentlichen möchten, wählen Sie Projektdateien veröffentlichen.
Dies ist sinnvoll, wenn Sie nicht nur die SWF-Datei, sondern auch die CP-Datei anderen
Benutzern zur Verfügung stellen möchten.
12. Melden Sie sich bei Breeze unter Verwendung Ihres Login-Namens und Ihres Passworts an.
267
13. Wählen Sie einen Speicherort für Ihr Captivate-Projekt.
14. Klicken Sie auf In diesem Ordner veröffentlichen.
15. Geben Sie einen Titel für das Captivate-Projekt ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf
Weiter.
16. (Optional) Klicken Sie auf Benutzerdefiniert, um benutzerdefinierte Berechtigungen
festzulegen.
18. Ein Dialogfeld wird geöffnet und bestätigt, dass das Projekt auf dem gewünschten Breeze-Server
veröffentlicht wurde. Klicken Sie auf OK.
Captivate mit Macromedia Breeze Meeting verwenden
Erstellen Sie Softwaresimulationen und Produktdemonstrationen in Captivate und fügen Sie
Ihren Inhalt dann Breeze-Meetings oder Schulungskursen hinzu. Auf diese Weise können Sie
Breeze-Meetings interaktiv gestalten.
Moderatoren können die Synchronisierungsschaltfläche verwenden, damit ihre Aktionen für allen
Teilnehmer sichtbar sind. Wenn der Moderator die Maus bewegt oder mit der Demonstration
oder Simulation interagiert, sehen alle Meetingteilnehmer die Aktionen des Moderators auf ihren
Computern. Moderatoren können diese Funktion jedoch auch deaktivieren, damit Teilnehmer
selbstständig mit der Captivate-Demonstration oder -Simulation auf ihren jeweiligen Computern
interagieren können. Moderatoren können die Synchronisierungsfunktion beliebig oft einund
ausschalten.
Sie haben zwei Möglichkeiten, ein Captivate-Projekt in ein Breeze-Meeting zu integrieren:
• Veröffentlichen Sie das Captivate-Projekt direkt auf einen Breeze-Server und fügen Sie das
Projekt aus der Breeze-Materialbibliothek einem Breeze-Meeting hinzu. (Macromedia
empfielt, diese Option zu verwenden. Durch das Hinzufügen des Captivate-Projekts aus der
Materialbibliothek wird sichergestellt, dass alle Captivate-Funktionen in Breeze korrekt
genutzt werden können.)
• Veröffentlichen Sie das Captivate-Projekt, um eine SWF-Datei zu erstellen, die auf Ihrem
Computer gespeichert wird. Fügen Sie diese SWF-Datei einem Breeze-Meeting hinzu.
So fügen Sie einem Breeze-Meeting einen Captivate-Film aus der BreezeMaterialbibliothek hinzu:
1. Erstellen Sie einen Film in Captivate.
2. Veröffentlichen Sie den Film in Breeze.
3. Öffnen Sie ein vorhandenes Meeting oder erstellen Sie ein neues Meeting.
4. Senden Sie die URL für das Meeting an Ihre Teilnehmer.
5. Öffnen Sie den Meeting-Bereich.
6. Wählen Sie Pods > Freigabe > Aus Materialbibliothek wählen.
7. Wählen Sie das Captivate-Projekt aus, und klicken Sie auf Öffnen.
268
8. (Optional) Klicken Sie auf die Synchronisierungsschaltfläche, damit die Teilnehmer entweder
die Aktionen des Moderators mitverfolgen oder auf ihren eigenen Computern Aktionen
ausführen können.
9. Klicken Sie auf Freigabe beenden, um zum Breeze-Meetingraum zurückzukehren.
So fügen Sie einem Breeze-Meeting einen Captivate-Film von Ihrem Desktop hinzu:
1. Erstellen Sie einen Film in Captivate.
2. Veröffentlichen Sie den neuen Film in Flash, um eine SWF-Datei zu erstellen.
Merken Sie sich den Speicherplatz der SWF-Datei.
3. Melden Sie sich bei Breeze an.
4. Öffnen Sie ein vorhandenes Meeting oder erstellen Sie ein neues Meeting.
5. Senden Sie die URL für das Meeting an Ihre Teilnehmer.
6. Öffnen Sie den Meeting-Bereich.
7. Wählen Sie Pods > Freigabe > Auf meinem Computer auswählen.
8. Navigieren Sie zu der Captivate-SWF-Datei, wählen Sie die Datei, und klicken Sie auf Öffnen.
Die Nachricht zum Hochladen der Datei wird angezeigt. Nachdem die SWF-Datei
hochgeladen wurde, klicken Sie in der Captivate-Wiedergabeleiste auf Abspielen, um den Film
abzuspielen.
9. (Optional) Klicken Sie auf die Synchronisierungsschaltfläche, damit die Teilnehmer entweder
die Aktionen des Moderators mitverfolgen oder auf ihren eigenen Computern Aktionen
ausführen können.
10. Klicken Sie auf Freigabe beenden, um zum Breeze-Meetingraum zurückzukehren.
Breeze-Protokollierung hinzufügen
Wenn Sie einem Breeze-Meeting oder einem Schulungskurs eine Captivate-Simulation
hinzufügen, möchten Sie evtl. verfolgen, wie Benutzer mit der Simulation interagieren.
Dies gilt besonders für den Fall, dass die Simulation Quizfragen enthält. Um die Protokollierung
von Captivate-Filmen in Breeze zu vereinfachen, legen Sie im Quiz-Manager Breeze als
Projektausgabeoption fest.
So fügen Sie einem Captivate-Projekt Breeze-Protokollierung hinzu:
3. Wählen Sie die Registerkarte Weitergabe.
5. Wählen Sie Breeze.
269
Breeze-Suchfunktionen aktivieren
Wenn Sie Ihr Captivate-Projekt auf einem Breeze-Server veröffentlichen und in einem Meeting
oder Schulungskurs anzeigen möchten, können Sie die Breeze-Suche aktivieren. Diese Option
fügt der Captivate-Projektdatei (SWF) Informationen hinzu, die ide Integration in Breeze
erleichtern. Die eingebetteten Daten verknüpfen die Captivate-CP-Datei mit der SWF-Datei,
wenn Sie das Projekt auf einem Breeze-Server veröffentlichen und ermöglichen, dass das
Captivate-Projekt bei Suchvorgängen, die in Breeze ausgeführt werden, leichter gefunden wird.
So aktivieren Sie die Breeze-Suche:
4. Wählen Sie Breeze Metadaten einbeziehen.
Hinweis: Die Option Breeze Metadaten einbeziehen ist standardmäßig aktiviert. Dadurch nimmt
die Größe des Projekts zu. Wenn Sie das Projekt nicht mit Macromedia Breeze verwenden möchten,
können Sie diese Option deaktivieren, um die Größe der fertigen Projektdatei (SWF) zu verringern.
Falls jedoch die Möglichkeit besteht, dass die Ausgabedatei (SWF) eventuell in Breeze verwendet
wird, sollten Sie die Option Breeze Metadaten einbeziehen aktivieren.
Sie können Captivate-Filme zu RoboHelp-HTML-Online-Hilfesysteme hinzufügen. Dies gibt
Ihnen die Möglichkeit, wichtige Informationen den Benutzern wirklich zu zeigen und
mitzuteilen.
Einen Captivate-Film zu einem RoboHelp-Projekt hinzuzufügen ist einfach. Erstellen Sie den
Captivate-Film, fügen Sie den Film zu Ihrem RoboHelp-Projekt hinzu und wählen Sie Optionen
für die Projektanzeige.
So fügen Sie einen Captivate-Film zu einem RoboHelp-HTML-Online-Hilfesystem hinzu:
2. Veröffentlichen Sie den Film als eine Flash-Datei (SWF). Wählen Sie während dem
Exportvorgang die Option HTML exportieren und merken Sie sich den Speicherort für die
SWF-Datei.
3. Öffnen Sie in RoboHelp das Hilfeprojekt, zu dem Sie den Captivate-Film hinzufügen möchten.
4. Im Projektmanager klicken Sie einmal auf den Ordner „Multimedia“.
5. Wählen Sie im Menü Datei die Option Importieren > HTML-Datei.
6. Navigieren Sie zu der HTML-Datei von Ihrem Captivate-Film (erstellt in Schritt 2) und wählen
Sie die Datei.
270
Die HTML-Datei und die Flash-Datei (SWF) werden in Ihr RoboHelp-Projekt importiert.
Die SWF-Datei wird zum Multimedia-Ordner hinzugefügt und ein neues Thema (mit dem
Filmtitel) wird erstellt.
Hinweis: Die HTML-Datei (mit dem Filmtitel), die zu Ihrem RoboHelp-Projekt hinzugefügt wird, ist
wichtig. Wenn Sie dieses Thema löschen, wird die verbundene SWF-Datei im Projekt ebenfalls
gelöscht. Sie können das Thema jedoch in Ihrem Hilfeprojekt als ein „ausgeblendetes“ Thema
belassen (keine Links, nicht im Inhaltsverzeichnis oder Index aufgeführt, usw.).
So legen Sie fest wie der Film angezeigt wird:
Nachdem die Flash-Datei (SWF) zu Ihrem RoboHelp-Projekt hinzugefügt wurde, müssen Sie
festlegen wie der Film angezeigt wird. Sie haben mehrere Optionen zur Auswahl. Alle Optionen
sind einfach festzulegen, aber eine Option kann vielleicht besser als eine andere sein, was von
Ihrem spezifischen Film und Hilfeprojekt abhängig ist.
Sie können einen Captivate-Film direkt in ein RoboHelp-Thema einfügen, sodass der Film
automatisch erscheint und abgespielt wird, wenn das Thema erscheint.
So zeigen Sie einen Captivate-Film in einem vorhandenen Thema an:
1. Öffnen Sie in RoboHelp das Thema, das Sie verwenden möchten, um den Film zu starten.
2. Klicken Sie auf eine Stelle im Thema. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Multimedia.
Das Dialogfeld Multimedia erscheint.
3. Navigieren Sie zu Ihrer Captivate-Datei (beispielsweise meinprojekt.swf), wählen Sie die Datei
und klicken Sie auf OK.
4. Sehen Sie sich eine Vorschau vom Thema an, um den Film zu prüfen, oder erstellen und sehen
Sie sich das Hilfesystem an, um den Film zu prüfen.
Sie können einen Captivate-Film in einem neuen RoboHelp-Thema platzieren und dann von
allen anderen Themen im Hilfesystem zu diesem Thema linken. Wenn Sie die Option wählen
„das Filmthema in einem Popup-Fenster zu öffnen, dessen Größe automatisch eingestellt wird“,
passt sich das Fenster automatisch and die Breite und Höhe von Ihrem Film an.
So zeigen Sie den Film in einem automatisch eingestelltem Popup-Fenster an:
1. Erstellen Sie in RoboHelp ein neues Thema:
2. Fügen Sie den Captivate-Film zu dem Thema hinzu. Wählen Sie im Menü Einfügen die
Option Multimedia.
4. Speichern Sie das Thema.
6. Legen Sie den Text oder das Bild fest, das als ein Hyperlink verwendet wird. Wählen Sie im
Menü Einfügen die Option Hyperlink.
271
7. In der Liste Destination wählen (Datei oder URL) wählen Sie das Thema, das den Captivate-
Film enthält.
8. Unter Hyperlink-Eigenschaften wählen Sie In automatisch eingestelltem Popup anzeigen.
„das Filmthema in einem benutzerdefinierten Popup-Fenster zu öffnen“, können Sie die genaue
Breite und Höhe für das Thema festlegen.
So zeigen Sie den Film in einem automatisch eingestellte Popup-Fenster an:
Option Multimedia.
Film enthält.
8. Unter Hyperlink-Eigenschaften wählen Sie In automatisch eingestelltem Popup anzeigen.
9. Legen Sie eine Breite und Höhe für Ihren Film fest, indem Sie die Pfeile verwenden oder einen
Wert eingeben.
Captivate kann einen Captivate-Film in einem neuen RoboHelp-Thema platzieren und dann von
„das Filmthema in einem neuen Fenster anzuzeigen“, wird Ihr Film im Standard-Webbrowser von
Ihrem Benutzer angezeigt.
272
So zeigen Sie den Film in einem neuen Fenster an:
Option Multimedia.
Film enthält.
8. Unter Hyperlink-Eigenschaften wählen Sie In Rahmen anzeigen.
9. Vom Popup-Menü neben dem Textfeld In Rahmen anzeigen wählen Sie die Option Neues
Fenster.
„ein Thema auf der gleichen Folie zu öffnen“, wird das Filmthema das ursprüngliche Thema im
Fenster ersetzen.
So zeigen Sie den Film auf der gleichen Folie wie den Link vom Thema an:
Option Multimedia.
6. Legen Sie den Text oder das Bild fest, das Sie als ein Hyperlink verwenden möchten. Wählen
Sie im Menü Einfügen die Option Hyperlink.
Film enthält.
8. Unter Hyperlink-Eigenschaften wählen Sie In Rahmen anzeigen.
273
9. Vom Popup-Menü neben dem Textfeld In Rahmen anzeigen wählen Sie die Option Gleiche
Folie.
Wenn Sie Captivate und PowerPoint zusammen verwenden, gibt es viele Möglichkeiten, wie Sie
Inhalte durch Single-Sourcing zwischen beiden Programmen bearbeiten können. Hier sind einige
der Optionen:
• Importieren Sie eine PowerPoint-Präsentation nach Captivate. Erstellen Sie einen
vollständigen Captivate-Film von einer kompletten PowerPoint-Präsentation.
• Importieren Sie PowerPoint-Folien nach Captivate. Importieren Sie individuelle PowerPointFolien in ein Captivate-Projekt und erstellen Sie neue individuelle Captivate-Folien.
• Fügen Sie einen Captivate-Film in eine Präsentation ein. Fügen Sie Captivate-Filme in
PowerPoint-Präsentationen ein.
PowerPoint-Folien importieren
Mit Captivate können Sie Microsoft PowerPoint-Präsentationen direkt in Captivate-Filme
importieren. Importierte PowerPoint-Folien werden Folien in Captivate-Filmen. Sie können diese
Folien, genau so wie andere Folien in Captivate bearbeiten. Sie können beispielsweise
Beschriftungen hinzufügen und Klickfelder erstellen.
Captivate hat einen Assistenten für den Import von PowerPoint-Folien.
So importieren Sie PowerPoint-Folien in einen Captivate-Film:
1. Öffnen Sie den Captivate-Film, zu dem Sie die PowerPoint-Folien hinzufügen möchten.
2. Wählen Sie im Menü Importieren/Exportieren > Microsoft PowerPoint-Folien importieren.
3. Navigieren Sie zu der PowerPoint-Präsentation (PPT, PPD oder POT-Dateiformat), die die
Folie oder Folien enthält, die importiert werden sollen und wählen Sie die Präsentation.
Das Dialogfeld Optionen für PowerPoint-Folien erscheint.
5. Wählen Sie an welcher Stelle im Captivate-Film die importierten PowerPoint-Folien eingefügt
werden sollen. Sie können neue Folien am Filmende hinzufügen oder klicken Sie auf eine Folie
im Film und die neuen Folien werden dann nach der gewählten Folie hinzugefügt.
Die PowerPoint-Folien werden herausgezogen und das Dialogfeld Folien einfügen erscheint.
274
7. Wählen Sie die Folien, die zu Captivate-Filmfolien konvertiert werden sollen. Wählen Sie
einzelne Folien, indem Sie auf das Markierungsfeld in der oberen, rechten Ecke der Folie
(eine grüne Markierung wird in dem Markierungsfeld sichtbar) klicken. Klicken Sie auf die
Schaltfläche Alle wählen, um alle Folien zu wählen.
Die PowerPoint-Folien werden in den Captivate-Film importiert und erscheinen an der
festgelegten Stelle.
9. Falls erforderlich können Sie die Folienreihenfolge ändern.
PowerPoint-Präsentationen importieren
Sie können komplette Microsoft PowerPoint-Präsentation direkt nach Captivate importieren.
Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation importieren, wird ein neues Captivate-Projekt erstellt
und die individuellen PowerPoint-Folien werden Captivate-Folien. Wenn das neue Projekt erstellt
ist, können Sie alle, üblichen Captivate-Vorgänge ausführen; Sie müssen nicht mehr in
PowerPoint arbeiten.
Hinweis: Sie können auch gewählte PowerPoint-Folien in vorhandene Captivate-Projekte
importieren.
Captivate hat einen Assistenten für den Import von Projekten.
So importieren Sie eine PowerPoint-Präsentation:
2. Klicken Sie unter Andere Filmtypen auf Film importieren.
3. Geben Sie den Namen der PowerPoint-Präsentation ein, die Sie importieren möchten,
oder klicken Sie auf Durchsuchen, um zu einer Datei zu navigieren.
5. Wählen Sie eine Größe für den neuen Captivate-Film. Legen Sie eine genaue Breite und Höhe
für den Film im Bereich Benutzerdefiniert fest, oder wählen Sie die Option Voreingestellte
Größe und entscheiden Sie sich dann im Popup-Menü für eine der häufig verwendeten
Größen.
6. (Optional) Wählen Sie die Option Seitenverhältnis beibehalten, um das Seitenverhältnis
(Verhältnis von Breite und Höhe) beizubehalten, wenn die Größe des Films geändert wird.
Sie stellen damit sicher, dass der Film richtig und nicht verzerrt angezeigt wird.
8. Wählen Sie die Folien, die zu Captivate-Folien konvertiert werden. Wählen Sie einzelne Folien,
indem Sie auf das Markierungsfeld in der oberen, rechten Ecke der Folie (eine grüne
Markierung wird in dem Markierungsfeld sichtbar) klicken. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Alle wählen, um alle Folien zu wählen.
Der Film wird erstellt und in der Storyboard-Ansicht geöffnet.
275
Filme in PowerPoint-Präsentationen einfügen
Sie können Captivate-Filme in Microsoft PowerPoint-Präsentationen mit ein paar einfachen
Schritten einfügen. Erstellen Sie zuerst einen Captivate-Film und speichern Sie den Film als eine
Flash-Datei (SWF). Öffnen Sie dann eine PowerPoint-Präsentation und fügen Sie den CaptivateFilm in eine Folie ein.
So fügen Sie einen Captivate-Film in eine PowerPoint-Präsentation ein:
1. Erstellen Sie in Captivate den Film.
2. Veröffentlichen Sie den Film als eine Flash-Datei (SWF).
Merken Sie sich den Speicherplatz der SWF-Datei.
3. Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, zu der Sie den Captivate-Film hinzufügen möchten.
4. Im Menü Ansicht wählen Sie die Option Symbolleisten > Steuerelement Toolbox.
5. Klicken Sie auf Weitere Steuerelemente.
6. Von der Objektliste wählen Sie Shockwave-Flash-Objekt.
7. Ziehen Sie diagonal, um ein Feld zu erstellen, das die Größe und Platzierung für den Film
darstellt.
Tipp: Sie können die Größe für das Feld, in dem der Film erscheint, ändern. Gehen Sie zurück zu der
Folie in PowerPoint, die den Film enthält und ziehen Sie an den Ziehpunkten.
8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie Eigenschaften.
9. Im Dialogfeld Eigenschaften klicken Sie einmal auf die oberste Reihe, Benutzerdefiniert
10. Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche Mehr.
Das Dialogfeld Seiteneigenschaften erscheint.
11. Im Textfeld Film-URL geben Sie den Speicherort für die Flash-Datei (SWF) ein, die Sie
einfügen möchten. Geben Sie den vollständigen Pfad ein, einschließlich Dateiname
(beispielsweise C\:Eigene Documente\MyFile.swf), oder die URL zu der Flash-Datei, die Sie
abspielen möchten.
13. Sie können die folgenden Optionen einstellen, um festzulegen, wie die Animation abgespielt
wird:
Legen Sie im Dialogfeld PowerPoint-Eigenschaften (geöffnet in Schritt 8) die folgenden
Eigenschaften fest:
276
■
Legen Sie die Eigenschaft Abspielen auf Wahrfest. Mit dieser Option wird die Datei
automatisch abgespielt, wenn die Folie angezeigt wird. Wenn die Flash-Datei (SWF) eine
integrierte Start/Zurück-Steuerung hat, können Sie die Einstellung Abspielen auf Falsch
festlegen.
■
Wenn die Animation nicht wiederholt abgespielt werden soll, legen Sie die Eigenschaft In
Schleife abspielen auf Falsch fest; (klicken Sie auf das Textfeld, um den nach unten
zeigenden Pfeil anzuzeigen, klicken Sie dann auf den Pfeil und wählen Sie Falsch).
■
Legen Sie die Option Film einbetten auf Wahr fest, um sicher zu stellen, dass der
Captivate-Film immer in die PowerPoint-Präsentation einbezogen wird.
14. Wenn Sie mit der Festlegung von Optionen fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche
Schließen (das kleine, rote X) in der oberen, rechten Ecke im Dialogfeld Eigenschaften.
15. Testen Sie den Film. Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Diashow. (In Microsoft
Windows 2003 klicken Sie auf das Menü Bildschirmpräsentation und wählen Sie dann die
Option Bildschirmpräsentation vorführen.)
16. Um die Diashow zu schließen und zur normalen Ansicht zurückzukehren, drücken Sie die
Taste Esc.
277
278
KAPITEL 17
Fehlerbehebung
Im Folgenden finden Sie nützliche Tipps zur Fehlerbehebung, die Ihnen bei Fragen und
Problemen Hilfestellung bieten.
Bandbreite analysieren
In Captivate können Sie genau bestimmen, wieviel Bandbreite ein Film benötigt. Sie können die
Bandbreite für jede Folie ermitteln und die Übertragungsdauer bei unterschiedlichen
Verbindungen prüfen. Auf Grundlage dieser Informationen können Sie Ihren Film dann
entsprechend anpassen.
So analysieren Sie die Bandbreite eines Films:
2. Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Bandbreitenanalyse.
Das Dialogfeld Bandbreitenmonitor wird geöffnet.
3. Das Dialogfeld besteht aus drei Registerkarten: Folien-Zusammenfassung, Grafik und
Filmzusammenfassung. Hier finden Sie alle benötigten Informationen.
Folien-Zusammenfassung: Diese Registerkarte enthält Informationen zu jedem Einzelbild im
Film.
■
KB pro Sek.: (Kilobyte pro Sekunde) Als allgemeine Regel gilt, dass ein Einzelbild mit
weniger als 3 KB pro Sekunde problemlos über eine Modem-Internetverbindung
übertragen wird. Bilder mit höherer Bandbreite können in Abhängigkeit von verschiedenen
Faktoren die Abspielung des Films unterbrechen. Wenn die vorhergehenden Bilder weniger
Bandbreite benötigen, kann das Bild mit höherer Bandbreite eventuell mit einer
akzeptablen Geschwindigkeit übertragen werden. Das erste Bild in einem Film nimmt
immer mehr KB pro Sekunde in Anspruch, da es als erstes geladen wird und zusätzliche
Filminformationen enthält, die ebenfalls geladen werden müssen.
■
Sekunden: Die Anzeigedauer des Bilds in Sekunden.
■
Video (KB): Die Größe aller enthaltenen Videoelemente.
■
Audio (KB): Die Größe aller enthaltenen Audioelemente.
279
Grafik: In dieser Registerkarte sehen Sie die Übertragungsdauer für Ihren Film bei
verschiedenen Modem- und Breitbandgeschwindigkeiten. Sie können prüfen, wie sich Bilder
mit hoher Bandbreite bei den gängigsten Verbindungsarten verhalten.
Filmzusammenfassung: In dieser Registerkarte finden Sie eine Übersicht mit den wichtigsten
Filmdaten. Größe und KB pro Sekunde werden für jedes Element im Film angezeigt. Die
Größenangabe ist bei weitem nicht so wichtig wie die Angabe „KB pro Sekunde“. Wenn
beispielsweise ein Film mit 500 KB 60 Sekunden dauert, wird der Film mit 8,3 KB pro
Sekunde übertragen. Für diese Übertragung ist eine Breitbandverbindung erforderlich.
Andererseits beträgt bei einem Film mit 2000 KB, der 10 Minuten lang dauert, der Durchsatz
3,3 KB pro Sekunde, was bedeutet, dass der Film auch mit einem langsameren Modem
akzeptabel übertragen wird.
4. (Optional) Klicken Sie auf Drucken, um die angezeigten Informationen zu drucken.
Hinweis: Nachdem Sie die Bilder identifiziert haben, die eine Breitbandverbindung benötigen,
können Sie ihre Auswirkung auf den Film reduzieren, indem Sie das Timing für das Bild mit hoher
Bandbreite oder eines oder mehrerer der vorausgehenden Bilder erhöhen. Dieser Schritt ist nur
erforderlich, wenn die Bandbreite begrenzt ist und Sie beim Abspielen des Films über das Internet
störende Pausen bemerken.
Fehlerbehebung beim Timing von Animationen
Wenn Sie bei der Filmvorschau feststellen, dass eine Animationsdatei, die Sie als Objekt
hinzugefügt haben, in der falschen Zeitdauer angezeigt wird (entweder zu lang oder zu kurz),
können Sie die Animation mit der Captivate-Zeitleiste synchronisieren und damit mehr
Kontrolle über das Timing erhalten. Um die Animation zu synchronisieren, doppelklicken Sie auf
die Animation, um das Dialogfeld Animation zu öffnen, klicken Sie auf die Registerkarte
Optionen und wählen Sie die Option Mit Film synchronisieren.
Hinweis: Wenn die Animationsdatei ursprünglich mit einer Audiospur aufgezeichnet wurde, stellen
Sie eventuell fest, dass nach Auswahl der Option Mit Film synchronisieren der Sound
ungleichmäßig ist. In diesem Fall sollten Sie die Animationsdatei und das Audio voneinander trennen,
sodass sie als zwei separate Objekte im Film verwendet werden können.
Fehlerbehebung bei der Aufzeichnung von verzerrten
Anwendungen
Dieses Problem tritt auf, wenn unter Windows berstimmte Videokarten verwendet werden. Sie
können es beheben, indem Sie die Hardwarebeschleunigung auf Ihrem Computer auf Keine
setzen. So nehmen Sie diese Einstellung vor:
Startmenü > Einstellungen > Systemsteuerung > Anzeige > Einstellungen > Erweitert >
Problembehandlung
280
Kapitel 17: Fehlerbehebung
AVI-Fehler beheben
Captivate ermöglicht das Importieren einer AVI-Datei zur Erstellung eines neuen CaptivateFilms, einer animierten Folie oder eines neuen animierten Objekts. In der Regel treten beim
Importieren einer AVI-Datei keine Probleme auf. Falls es doch zu Problemen kommt, erscheinen
u. U. Meldungen wie die folgenden:
• AVI wird nicht unterstützt.
• Diese AVI-Datei kann nicht in SWF konvertiert werden.
Ein Grund für diese Meldungen kann sein, dass der Codec für das AVI-Format nicht installiert
ist.
So überprüfen Sie, ob der Codec für eine AVI-Datei installiert ist:
2. Navigieren Sie zur AVI-Datei.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die AVI-Datei und wählen Sie Eigenschaften.
4. Wählen Sie die Registerkarte Zusammenfassung.
5. Überprüfen Sie die Videokomprimierung im Bereich Video. Ist keine Videokomprimierung
aufgeführt, ist der Codec für AVI-Dateien nicht installiert.
Über Codecs
Codecs werden mit AVI-Dateien verwendet. Viele AVI-Dateien sind sehr groß; daher wurden
Codecs („Compressor/Decompressor“) entwickelt, um sie zu komprimieren und damit den
Speicherbedarf zu reduzieren.
Um ein AVI-Video fehlerfrei wiederzugeben, muss der verwendete Computer in der Lage sein,
auf den gleichen Dekomprimierungs-Codec zuzugreifen, der zum Komprimieren der AVI-Datei
verwendet wurde. Es stehen zahlreiche Codecs zur Verfügung, aber eine AVI-Datei, die auf einem
bestimmten Computer erstellt wurde, kann nur auf Computern angezeigt werden, auf denen der
gleiche Codec installiert ist.
So überprüfen Sie, welcher Codec für eine bestimmte AVI-Datei verwendet wurde:
2. Navigieren Sie zur AVI-Datei.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die AVI-Datei und wählen Sie Eigenschaften.
4. Wählen Sie die Registerkarte Zusammenfassung.
5. Überprüfen Sie die Videokomprimierung im Bereich Video. Ist keine Videokomprimierung
aufgeführt, ist der Codec für AVI-Dateien nicht installiert.
AVI-Fehler beheben
281
So überprüfen Sie, welche Codecs auf einem bestimmten Computer installiert sind:
(Je nach installierter Version von Microsoft Windows können sich diese Schritte leicht
unterscheiden.)
1. Klicken Sie auf das Menü Start und wählen Sie Ausführen.
2. Geben Sie in das Textfeld Öffnen den Dateinamen „msinfo32.exe“ ein und klicken Sie dann
auf OK.
3. Erweitern Sie links unter Systemübersicht den Ordner „Komponenten“.
4. Erweitern Sie den Ordner „Multimedia“.
5. Klicken Sie auf Videocodecs.
6. Rechts werden alle auf dem Computer installierten Codecs aufgelistet.
Wenn Sie Ihre eigenen AVI-Dateien erstellen oder mit der Person zusammenarbeiten,
die AVI-Dateien für Sie erstellt, verwenden Sie einen allgemein erhältlichen Codec.
Zu solchen allgemeinen Codecs zählen unter anderem die folgenden:
•
•
•
•
RLE: Microsoft RLE Codec
IV32: Indeo Codec R3.2 von Intel
CVID: Cinepak Codec Radius Inc.
CRAM: Microsoft Video 1
Hinweis: Nicht komprimierte AVI-Dateien erfordern keinen Codec und können auf vielen
verschiedenen Computern angezeigt werden.
Fehlerbehebung bei der unregelmäßigen Full-MotionAufzeichnung
Durch Deaktivieren der Hardwarebeschleunigung erzeugen Sie nahtlosere Filme mit besseren
Mausbewegungen. Wenn die Hardware-Beschleunigung aktiviert ist, kann das einen Großteil
Ihrer Systemresourcen verwenden und das Ergebnis ist eine unregelmäßige Full-MotionAufzeichnung. Bei deaktivierter Hardwarebeschleunigung erhalten Sie eine bessere Full-MotionAufzeichnungsqualität.
Um bei der Aufzeichnung eines Full-Motion-Films die Hardwarebeschleunigung zu deaktivieren,
wählen Sie im Dialogfeld Aufzeichnungs-Optionen in der Registerkarte Full-MotionAufzeichnung die Option Film mit einer höheren Full-Motion-Aufzeichnungsrate aufzeichnen.
Bei Auswahl dieser Option kommt es am Anfang und Ende der Full-Motion-Aufzeichnung zu
einem kurzen Flackern des Bildschirms. Dieses Flackern ist für Ihren Computer nicht schädlich
und im fertigen Projekt nicht sichtbar.
282
Farben in Folien korrigieren
Generell werden Farben in Captivate-Filmen korrekt angezeigt. Es kann jedoch vorkommen,
dass Farben nicht richtig dargestellt werden, zum Beispiel wenn sich Farbschemen radikal
zwischen Folien unterscheiden. Wenn Folie A beispielsweise Farbpalette ABC verwendet und
Folie B Farbpalette XYZ und sich diese beiden Farbpaletten stark unterscheiden, greift Folie B
möglicherweise auf Farbpalette ABC zurück.
Die meisten dieser Probleme lassen sich durch Ändern der Videoqualität der Folie beheben.
Es gibt drei verschiedene Videoqualitätsstufen; die Standardoption wird für die meisten
Einsatzzwecke empfohlen.
So ändern Sie die Videoqualität in einer Folie:
2. Doppelklicken Sie auf die Folie, die die Farben enthält, die Sie korrigieren möchten.
3. Wählen Sie im Menü Folie die Option Videoqualität und anschließend eine der
Videooptionen:
Standard: Das Standardformat für Folien. Dies ist die am besten geeignete Option für die
meisten Bildschirmfotos, da sie 256 optimierte Farben enthält. Standardfolien lassen sich auch
mühelos komprimieren, was zu einer kleineren Dateigröße führt.
JPEG: Diese Option ist am besten geeignet, wenn die Folie ein Foto enthält. Im Dialogfeld
Filmvoreinstellungen können Sie Qualität und Komprimierungsverhältnis für JPEG-Grafiken
ändern.
Hohe Qualität: Dieses Format verwendet anstelle der 256 Farben des Standardformats
16 Millionen Farben für die Folien. Diese Option sollte nur verwendet werden, wenn weder
die Standard- noch die JPEG-Option die korrekte Farbtiefe bietet. Damit wird die Dateigröße
dramatisch vergrößert.
Hinweis: Bei Auswahl von JPEG oder Hohe Qualität erhöht sich u. U. die Dateigröße und damit
auch die Downloadzeit des Films. Sie sollten ein anderes Format als Standard nur verwenden, wenn
es auch wirklich erforderlich ist.
Fehlerbehebung bei transparenten Beschriftungen
Dieses Problem tritt auf, wenn transparente Beschriftungen erstellt werden und die
Systemeinstellung für Schriftartglättung (Anti-Aliasing) aktiviert ist. Um das Erscheinungsbild
von Schriftarten zu verbessern, deaktivieren Sie die Option zur Schriftartglättung.
Windows XP:
1. Wählen Sie im Startmenü (unten links im Computer-Desktop) die Option Einstellungen und
anschließend Systemsteuerung.
2. Doppelklicken Sie auf Anzeige.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Darstellung.
4. Klicken Sie auf Effekte.
Fehlerbehebung bei transparenten Beschriftungen
283
5. Wenn die Option Folgende Methode zum Kantenglätten von Bildschirmschriftarten
verwenden: aktiviert ist (also wenn vor der Option ein Häkchen erscheint), klicken Sie darauf,
um sie zu deaktivieren.
Windows 2000 oder frühere Versionen von Windows:
1. Wählen Sie im Startmenü (unten links im Computer-Desktop) die Option Einstellungen und
anschließend Systemsteuerung.
2. Doppelklicken Sie auf Anzeige.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte.
4. Wenn die Option Kanten der Bildschirmschriftarten verfeinern aktiviert ist (also wenn vor der
Option ein Häkchen erscheint), klicken Sie darauf, um sie zu deaktivieren.
Fehlerbehebung bei der Filmgröße
Captivate wurde speziell für die Anforderungen von Benutzern ohne Breitbandverbindungen
konzipiert. Bei einem typischen Film mit Audiospur und einer relativ geringen Bildschirmgröße
von 512 x 384 erfolgt das Streaming in einer Geschwindigkeit von ca. 2-3 KB pro Sekunde.
Ihre Benutzer können diesen Film über ein 56 Kbit/s- oder noch langsameres Modem anzeigen
und müssen maximal ein paar Sekunden auf den Filmstart warten. Außerdem kommt es während
der Filmwiedergabe nicht zu Pausen.
Ein Film mit folgenden Eigenschaften lässt sich beispielsweise problemlos streamen:
•
•
•
•
•
Dateigröße: 777 KB
Länge: 6 Minuten, 12 Sekunden
Audio: 286 KB
Video: 491 KB
Bildschirmgröße: 608 x 460
Hinweis: Die Dateigröße ist von einer Reihe von Faktoren abhängig. Größere Dateien enthalten in
der Regel Elemente wie Fotos, Grafiken und Soundtracks, sind für höhere Bildschirmauflösungen
gedacht, weisen rasche Bildschirmübergänge auf und verfügen über hochwertiges Video und Audio.
Sie können die Dateigröße von Filmen auf unterschiedliche Weise beeinflussen.
• Ein wichtiger Faktor ist das Verhältnis KB pro Sekunde. Dieser Faktor geht aus der
Bandbreitenanalyse hervor. Vergessen Sie nicht, dass auch große Filme oft sehr gut über das
Internet wiedergegeben werden können. Eine 400-KB-Datei mag zwar groß erscheinen, aber
wenn sie 5 Minuten lang abgespielt wird, kann sie problemlos über ein 28,8 Kbit/s-Modem
gestreamt werden. Die erste Folie in einem Film nimmt immer mehr KB pro Sekunde in
Anspruch, da sie als erste geladen wird und zusätzliche Filminformationen enthält, die
ebenfalls geladen werden müssen.
• Beachten Sie die Farbeinstellungen und die Grafiken, die Teil Ihres Films sind. Sie können die
Dateigröße reduzieren, indem Sie Farbverläufe und Fotos nach Möglichkeit vermeiden.
284
• Wenn Sie Ihre Captivate-SWF-Dateien nicht auf einen Breeze-Server hochladen möchten,
können Sie die Option Breeze Metadaten einbeziehen in den Filmvoreinstellungen
deaktivieren. Diese Option ist standardmäßig aktiviert und fügt Ihrem Projekt Daten hinzu,
um die Integration mit Breeze zu verbessern. Falls Sie Breeze nicht verwenden, deaktivieren Sie
die Option, um die Projektgröße zu verringern.
Fehlerbehebung bei der Textansicht in einem Browser
Wenn Text in einem Film nicht richtig in einem Browser angezeigt wird, kann es sein, dass ein
Link anstelle der HTML-Projektdatei die SWF-Projektdatei aufruft, die der SWF-Datei
entspricht. Wenn Sie Ihren Film in eine Webseite einfügen, sollten Sie keine direkte Verknüpfung
zur SWF-Datei herstellen, denn dann weiß der Browser nicht, in welcher Größe die SWF-Datei
angezeigt werden soll und zeigt sie daher einfach in der gleichen Größe wie das Browserfenster an.
Dies führt zu Verzerrungen, besonders von Text, der so oft unleserlich wird.
Um die SWF-Datei richtig in einem Browser anzuzeigen, verwenden Sie die HTM-Datei, die
zusammen mit der SWF-Datei erzeugt werden kann. Diese HTM-Datei enthält Code, der dem
Browser die korrekte Größe für den Film mitteilt.
Wenn Sie Ihren Film als SWF-Datei veröffentlichen, wählen Sie die Option HTML exportieren.
Die HTM-Datei wird an der gleichen Stelle gespeichert, die Sie für die SWF-Datei angegeben
haben. Sie hat auch den gleichen Namen wie die SWF-Datei, aber die Erweiterung HTM.
Fehlerbehebung bei der Folienanzahl in einem Film
Ein Captivate-Film kann in der Regel eine beliebige Anzahl von Folien aufweisen. Diese Anzahl
hängt davon ab, wie viel Arbeitsspeicher (RAM) Sie verwenden. Auf einem Computer mit 64 MB
RAM können Filme mit mehr als 300 Folien erstellt werden. Auch die Größe von MP3-Clips in
Folien ist unbeschränkt.
Per Vorgabe sind Filme auf 30 Einzelbilder pro Sekunde gesetzt. Eine Beschriftung, die 1 Sekunde
lang angezeigt wird, benötigt also 30 Einzelbilder. Wenn Sie die Anzahl der Bilder in einem Film
durch 30 teilen, erhalten Sie die Länge des Films in Sekunden.
Sie können ganz einfach feststellen, wie viele Einzelbilder ein Captivate-Film hat.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
2. Links im Bereich Informationen ist eine Zeitangabe zu finden. Als erstes wird die Zeit in
Minuten und Sekunden aufgelistet, und dahinter in Klammern befindet sich die Anzahl der
Einzelbilder. (Falls diese Informationen fehlen, veröffentlichen Sie Ihren Film erneut und
überprüfen Sie diese Angaben dann noch einmal.)
Fehlerbehebung bei der Folienanzahl in einem Film
285
Macromedia-Captivate deinstallieren
Captivate lässt sich im Handumdrehen deinstallieren. Wenn Sie das Programm deinstallieren,
werden alle Dateien, die Sie unter „Eigene Dateien\My Captivate Projects“ gespeichert haben,
beibehalten.
So deinstallieren Sie Captivate:
1. Wählen Sie im Windows-Startmenü die Option Einstellungen und anschließend
Systemsteuerung.
2. Doppelklicken Sie auf Software.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Installieren/Deinstallieren (falls in Ihrer Version von
Windows vorhanden).
4. Wählen Sie in der Liste der möglichen Programme Captivate.
5. Klicken Sie auf Entfernen.
6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen, dass Sie das
Programm entfernen möchten.
Damit werden alle Programmdateien, Ordner und Registierungseinträge entfernt. Sobald der
Deinstallationsvorgang abgeschlossen ist, erscheint eine entsprechende Meldung.
286
INDEX
A
Ablaufdatum (Filme) 180
Abschnitt 508 57
Abspielkopf 140
AICC 212
Aktionen rückgängig machen 25
Aktionen wiederherstellen 25
Aktualisieren von Projekten 15
Anforderungen 284
Anhalten während der Filmaufzeichnung 49
Animation
Fehlerbehebung 280
Folien 111, 150
hinzufügen 107
in Captivate 106
Text 109
Anmerkungen (Folien) 154
Ansichten 19
Anwendungsfilm (Aufnahme) 40
Arbeitsbereich
anpassen 20
Beschreibung 19
Arbeitsumgebung
anpassen 20
Beschreibung 19
Audio
Aufnahmetipps 83
aufzeichnen 86
Aufzeichnungsoptionen 85
Ausrüstung für Aufnahme 82
bearbeiten 94
Beschreibung 81
Details anzeigen 96
Felder 128
für Hintergrund erstellen 89
Lautstärke 91
löschen 98
Stilleperiode hinzufügen 90
Timing bearbeiten 95
vorhandenes hinzufügen 82
Vorschau ansehen 97
während der Filmerstellung aufzeichnen 87
zu Feldern hinzufügen 92
Audio aufzeichnen
Ausrüstung 82
bei der Filmerstellung aufzeichnen 87
für Felder und Schaltflächen 93
Optionen 85
Prozess 86
Tipps 83
Aufzeichnen
anhalten 49
Anwendungsfilm 40
Aufzeichnungsfläche 38
automatisch 49
Bild-Film 45
Drag & Drop-Aktionen 36
Film in benutzerdefinierter Größe 42
Filmtypen 39
Full-Motion 36
Kamera-Verschlusston 48
leerer Film 44
Methoden 31
Modi 37
neue Folien 47
Optionen 33, 48
Tipps und Tricks 29
Verzerrungsprobleme beheben 280
Vollbild-Film 43
Vorlagen 46
Aufzeichnungsfläche (Aufnahme) 38
Aufzeichnungstasten
ändern 26
287
Ausrichten
Objekte 168
Automatisch
aufzeichnen 49
AVI
Codecs 281
Fehlerbehebung 281
Importieren von Software-Tutorials 27
B
Bandbreite 279
Barrierefreiheit
Captivate-Projekte testen 62
Folientext hinzufügen 60
Macromedia-Website für Barrierefreiheit 62
mit Abschnitt 508 kompatible Captivate-Projekte
60
Screen-Reader 58
Standards 57
Tipps 61
und Captivate 58
Bearbeitungsansicht
Beschreibung 19
Benutzerdefiniert
Beschriftungsstile 74
Tastenanschlag-Sound 90
Benutzerdefiniert-Aufzeichnungsmodus 38
Benutzerdefinierter Film (Aufnahme) 42
Beschriftungen
Anzeigedauer 142
bearbeiten 73
benutzerdefinierte Stile erstellen 74
Beschreibung 165
exportieren 77, 258
Fehlerbehebung 283
Geschwindigkeit 141
Größe ändern 75
hinzufügen 65
importieren 77, 166
kopieren und einfügen 76
lokalisieren 72
löschen 79
mit Folien zusammenführen 152
Rollover hinzufügen 69
verschieben 75
zuordnen 78
Beschriftungen (Folien) 154
Bestätigungsnachrichten 23
288
Index
Bewertungsanzeige 214
Bild-Film (Aufnahme) 45
Bilder
als Folien einfügen 105
Folien 149
hinzufügen 101
importieren 166
löschen 106
Wasserzeichen 105
Bildschirmauflösung 30
Breeze
Captivate-Filme veröffentlichen 267
und Captivate 266
Breeze Live 268
C
Capitvate deinstallieren 286
Captivate installieren 16
Captivate registrieren 17
Captivate-Projekte veröffentlichen 253
Codecs 281
Contingency Branching 189
D
Demo-Aufzeichnungsmodus 38
E
E-Learning
Ausgabeoptionen 212
Beschreibung 189
Bewertungsanzeige 214
Erfolgsquote 213
Manifest-Datei 216
PIF-Datei 217
Verzweigung 189
E-Mail 258
Einleitung 158, 184
Ende (Filme) 158
Erfolgsquote 213
Evaluations-Aufzeichnungsmodus 38
EXE-Datei 253
Exportieren
Beschriftungen 77, 258
Captivate-Projekte nach Flash 262
F
Farbe
Filmhintergrund 179
Folien 153, 157
nicht standardmäßig 31
Verlauf 31
Farbthemen 31
Fehlerbehebung
AVI-Fehler 281
Bandbreite analysieren 279
Filmgröße 284
Folienanzahl in einem Film 285
Folienfarben 283
Full-Motion-Aufzeichnung 282
Schriftarten für transparente Beschriftungen 283
Textansicht in einem Browser 285
Timing von Animationen 280
Verzerrung beim Aufzeichnen 280
Felder
JavaScript hinzufügen 127
Klickfelder 115
Markierungsfelder 114
Textfelder 119
Filme
Ablaufdatum 180
als EXE veröffentlichen 253
als Flash-Datei veröffentlichen 254
als Handouts veröffentlichen 255
ausblenden 176
bearbeiten in Flash 264
E-Mail 258
Eigenschaften 185
Größe 175, 284
Größe ändern 177
Hintergrundfarbe 179
löschen 175
Passwortschutz 180
per FTP veröffentlichen 256
planen 28
speichern 179
Start und Ende 158
umbenennen 177
Voreinstellungen 180
vorhandene öffnen 27
Vorschau ansehen 176
Filme planen 28
Filme umbenennen 177
Filmgröße ändern 177
Filmstreifen
Platzierung 20
verwenden 22
Flash
Captivate-Filme bearbeiten in 264
Captivate-Filme exportieren nach 262
Captivate-Filme importieren von 261
Captivate-Filme in 265
Captivate-Konvertierung 264
Flash-Datei (SWF) 254
Folien
Animation 111, 150
Anmerkungen 154
Anzeigedauer 141
aufzeichnen 146
ausblenden 163
barrierefreien Text hinzufügen 60
Beschreibung 145
Bild 105, 149
duplizieren 151
einführend 160
Farbe 153
Farben 157, 283
Frage 149, 191
Größe komprimieren 157
importieren 147
in Zwischenablage kopieren 151
kopieren und einfügen 147, 148
leer 148
löschen 158
Namen 154
Objekte zusammenführen 152
Reihenfolge 153
sperren 163
Text 67, 155
Übergänge 156
weitere aufnehmen 47
Folien ausblenden 163
Folien sperren 163
Fragenfolien
Ausgabeoptionen 212
Beschreibung 149, 191
Feedback-Nachrichten 215
Fill-in-the-Blank 192
Kurzantwort 204
Likert 195
Manifest-Datei 216
Multiple-Choice 201
PIF 217
Index
289
Tipps 191
Wahr oder Falsch 209
Zuordnung 197
FTP 256
Einsatzmöglichkeiten 52
Fehlerbehebung 282
Folien erstellen 54
Vergleich mit Standardaufzeichnung 53
verwenden 51
Funktionen (Captivate) 9
G
Geschwindigkeit von Tastenanschlägen 141
Größe 279, 284
Folien 157
H
Handbücher (Captivate) 14
Hilfesystem (Captivate) 12
Hintergrund 31
Hintergrund (Filme) 179
Hintergrund-Audio 89
I
Importieren
Beschriftungen 77
Textbeschriftungen 77
Interaktive Objekte 165
Internet Explorer 29
J
JPEG
Qualität ändern 106
K
Kamera-Verschlusston 48
Klickfelder
Anzeigedauer 142
Audio 92, 128
hinzufügen 115
importieren 166
löschen 129
Kopfhörer 83
290
Index
L
Ladebildschirm 158, 184
Lautsprecher 83
Lautstärke von Audiodateien 91
Leere Folien 148
Leerer Film (Aufnahme) 44
Lehrmedien 14
Lizenz (Captivate)
übertragen 18
Lokalisieren
Captivate-Benutzeroberfläche 62
Textbeschriftungen 63
Löschen
Audio 98
Beschriftungen 79
M
Macromedia Devnet 14
Manifest-Datei 216
Markierungsfelder
Anzeigedauer 142
Audio 92, 128
hinzufügen 114
importieren 166
löschen 129
Maus
Bewegung 133
gerade und abgerundete Pfade 134
Klick-Sounds 132
Klickeffekte 133
Pfade ausrichten 134
Zeiger 131
Zeiger ausblenden 134
Zeigergeschwindigkeit 142
Zeigergröße 132
MenuBuilder
227
als EXE exportieren 251
als Flash SWF exportieren 250
als HTML exportieren 251
als Word-Datei exportieren 252
Audio 246
Beschreibung 223
Bilder anordnen 237
Bilder ausrichten 236
Bilder hinzufügen 233
Bilder kopieren 237
Bilder löschen 239
Bilder skalieren 239
Bilder verschieben 235
Bildoptionen 234
für Macintosh exportieren 252
Größe ändern 247
Größe von Bildern ändern 238
Klickfelder 240
Klickfelder ausrichten 241
Klickfelder kopieren 242
Klickfelder löschen 243
Klickfelder sortieren 243
Klickfelder verschieben 241
Klickfeldoptionen 240
leere Projekte erstellen 225
mit Symbole verknüpfen 245
Objekte hinzufügen 226
Optionen 244
Pixelposition anzeigen 233
Projekte als Vorlagen speichern 228
Projekte drucken 228
Projekte mit Assistent erstellen 223
Projekte mit transparenten Hintergrund erstellen
245
Projekte öffnen 225
Projekte speichern 228
Rechtschreibprüfung 227
Standardverzeichnisse 249
Tastenkombinationen 247
Text anordnen 232
Text ausrichten 231
Text hinzufügen 229
Text kopieren 232
Text löschen 233
Text verschieben 231
transparente Bilder erstellen 239
Voreinstellungen 248
Vorlagen 225
Vorschau von Projekten ansehen 227
Menüs
Beschreibung 20
Microsoft Word 255
Mikrofon
Beschreibung 82
kalibrieren 86
MP3 81
N
Nachrichten
Bestätigungsnachricht 23
Namen (Folien) 154
O
Objekte
Anzeigereihenfolge ändern 170
ausrichten 168, 169
ausrichten mit Raster 172
Beschreibung 165
duplizieren 166
Größe ändern 171
importieren 166
kopieren und einfügen 167, 168
P
Passwortschutz (Filme) 180
PIF-Dateien 217
PowerPoint
Captivate-Filme hinzufügen zu 276
Folien nach Captivate importieren 274
Präsentationen nach Captivate importieren 275
und Captivate 274
Q
QuickInfos
zu Rollover-Beschriftungen konvertieren 71
Quizmanager 218
R
Raster (Objekte ausrichten mit) 172
Optionen 187
verwenden 186
Wörterbuch 188
RoboDemo-Projekte 15
RoboHelp 270
Rollover-Bereich
bearbeiten 70
Rollover-Beschriftungen
Beschreibung 165
Filme konvertieren zu 71
hinzufügen 69
Rollover-Bilder
Beschreibung 165
hinzufügen 103
Index
291
S
Schaltflächen
Anzeigedauer 142
Audio 92, 128
hinzufügen 123
JavaScript 127
löschen 129
Wiedergabesteuerung 160
SCORM 212
Screen-Reader 58
Sicherheit 163, 180
Skripts 28
Software-Tutorials
als AVI importieren 27
Start (Filme) 158, 160
Stillperiode in Audiodateien einfügen 90
Storyboard-Ansicht 19
linker Bereich 21
Storyboards 28
Support Center 14
SWF-Datei 254
Symbole 31
Symbolleisten 20
andocken 21
anzeigen 21
Bildlegenden 21
schwebend 22
Systemvoraussetzungen 15
Systemvoraussetzungen für Endbenutzer 16
T
Tastenanschlag-Sound 90, 94
Tastenkombinationen
Captivate 24
Textanimation 109
Textbeschriftungen
Anzeigedauer 142
bearbeiten 73
benutzerdefinierte Stile erstellen 74
Beschreibung 165
exportieren 77, 258
Geschwindigkeit 141
Größe ändern 75
hinzufügen 65
importieren 77, 166
kopieren und einfügen 76
lokalisieren 72
löschen 79
292
Index
Rollover hinzufügen 69
verschieben 75
zuordnen 78
Texteingabefelder
Anzeigedauer 142
Audio 92, 128
Beschreibung 165
hinzufügen 119
importieren 166
löschen 129
Timing
Audio bearbeiten 95
Beschriftungsgeschwindigkeit 141
Folie 141
Objekte 142
Variablen 143
Tipps und Tricks
Filme aufzeichnen 29
Trainings-Aufzeichnungsmodus 38
Tutorials
als AVI importieren 27
U
Übergänge (Folien) 156
Übertragen der Captivate-Lizenz 18
V
Variablen (Timing) 143
Verlaufsfarben 31
Veröffentlichen
auf Breeze-Server 267
Verzweigung 189
Vollbild-Film
aufzeichnen 43
Vorlagen
bearbeiten 51
Beschreibung 50
erstellen 50
Filme aufzeichnen mit 46
löschen 175
MenuBuilder 228
Vorschau
Audio 97
Filme 176
W
Wasserzeichen-Bilder 105
WAV 81
Wiedergabesteuerungen
benutzerdefiniert 161
hinzufügen 160
Word 255
Z
Zeitleiste
anpassen 137
Anzeigereihenfolge ändern 170
Anzeigereihenfolge von Objekten ändern 139
ein-/ausblenden 20
Folien-Timing 141
Objekte ausrichten 169
Variablen 143
Vorschau mit Abspielkopf 140
Index
293
294
Index

Captivate verwenden

Transcription

Similar documents

adobe® presenter

Sophos - Viren und Spam

Nutzerhandbuch

- JVoigtmann.de

Garmin Handling mit Garmin Mapsource

Handbuch Datensicherung 3x

MapSource - Guide pdf

Leseprobe laden - Autocad Magazin

Breeze 5.0 Migration Kit