Präsentationsprogramm POWERPOINT

Präsentationsprogramm POWERPOINT
1) Starten von Powerpoint
Wenn Powerpoint gestartet wird, erscheint im Gegensatz zu Word und Excel ein Startfenster,
dass sowohl Einsteigern als auch Fortgeschrittenen den Umgang mit Powerpoint sehr
erleichtert:
AutoInhalt-Assistent:
Für absolute Anfänger
empfohlen
Entwurfsvorlage:
Sowohl für Anfänger als
auch Fortgeschrittene
Leere Präsentation:
Eher für Fortgeschrittene
geeignet
Öffnet eine bereits
vorhandene Präsentation
Im Folgenden verwenden wir die Einstellung „ENTWURFSVORLAGE“
Zunächst bestimmen wir den Hintergrund unserer Präsentation, die Entwurfsvorlage (Das
Vorschau-Fenster hilft uns bei der Auswahl):
Powerpoint
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© SC 2001
Im nächsten Fenster wählen wir aus, welches Folienlayout erstellt werden soll. Sinnvollerweise
beginnen wir mit einer „Titelfolie“
2) Aufbau von Powerpoint
Folienansicht
So wird später die
Präsentation
dargestellt
Gliederungsansicht
Übersicht über alle
erstellten Folien
Notizansicht
Notizen können
später separat
ausgedruckt
werden =
Stichwortzettel
Über das Symbol
Powerpoint
NEUE FOLIE kann eine weitere Folie eingefügt werden!
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© SC 2001
3) Ansichten in Powerpoint
Zwischen den verschiedenen Ansichtstypen, die uns Powerpoint anbietet, kann über die
gewechselt werden
Symbolleiste links unten
Normalansicht
Bildschirmpräsentation
Gliederungsansicht
Foliensortierungsansicht
Folienansicht
4) Objekte in Powerpoint bearbeiten
Mit Hilfe von KOPIEREN – EINFÜGEN oder DRAG AND DROP (bei gedrückter STRG-Taste)
können alle Powerpoint-Objekte vervielfältigt werden, dass heißt wir sind nicht an die
vorgegebenen Layouts gebunden.
Dies gilt für alle Objekte, die wir in Powerpoint verwenden können, also für Textobjekte,
Bildobjekte, Zeichnungsobjekte, Cliparts usw.
Aufgabe:
1) Kopiere das Titeltextobjekt und füge es ein zweites Mal in deine Präsentation ein!
2) Verändere nun den Text!
3) Da wir dieses Objekt nicht mehr benötigen, kannst du es nun wieder löschen!
Powerpoint
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© SC 2001
5) animierte Bildschirmpräsentation in Powerpoint erstellen
Ist der Inhalt der Präsentation fertig gestellt, geht es nun
darum, die einzelnen Objekte zu animieren. Dazu klickt man
mit der rechten Maustaste auf ein Objekt und wählt den
Befehl „BENUTZERDEFINIERTE ANIMATION“
Es erscheint untenstehendes Fenster mit einigen Reitern,
sinnvollerweise arbeiten wir uns nun Schritt für Schritt durch
die einzelnen Möglichkeiten.
a) Reihenfolge und zeitlicher Ablauf:
Durch Häkchen legen wir fest, welche Objekte animiert werden sollen. Außerdem können wir
entscheiden, ob die Animation durch Mausklick oder zeitlich gesteuert sein soll:
b) Effekte:
Durch Häkchen legen wir fest, welche Objekte animiert werden sollen. Außerdem können wir
entscheiden, ob die Animation durch Mausklick oder zeitlich gesteuert sein soll:
Powerpoint
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c) Diagrammeffekte:
Falls z. B. ein Säulen-Diagramm verwendet wurde, kann man hier z. B. festlegen, dass eine
Säule nach der
Falls kein Diagramm verwendet wurde, steht diese Option nicht zu Auswahl!
d) Multimediaeinstellungen:
Ich könnte z. B. während der Präsentation eine Audio-CD einlegen. Wie sich diese verhalten
soll, lege ich in diesem Menü fest.
Falls keine Multimediadateien verwendet wurden, steht diese Option nicht zu Auswahl!
Aufgabe:
1) Erstelle mit Hilfe von Powerpoint eine Kurzpräsentation deiner Person (Hobbys, was du
magst, was du nicht magst) von ca. 5 Folien!
2) Lege für die einzelnen Objekte die entsprechenden Animationeffekte fest!
3) Die Präsentation soll zeitlich gesteuert ablaufen, also keine Mausklicks!!
Nun haben wir zwar festgelegt, wie sich jede einzelne Folie zu verhalten hat, da aber unsere
Präsentation aus mindestens 5 Folien besteht, müssen wir noch festlegen, wie die Übergänge
zwischen den einzelnen Folien auszusehen haben.
6) Seitenübergänge in Powerpoint erstellen
Wir wechseln dazu in die Foliensortierungsansicht. Wir können nun über das Symbol
FOLIENÜBERGANG
oder über das Menü „BILDSCHIRMPRÄSENTATION – FOLIENÜBERGANG“ festlegen, wie die
Folien ineinander übergehen sollen:
Hier können die
Folienübergänge
festgelegt werden.
Der Vorteil von der Menüauswahl liegt
darin, dass ich hier wieder die Zeit
angeben kann, nach wie vielen Sekunden
der Übergang zu erfolgen hat.
Wenn du mit der rechten Maustaste in der
Foliensortierungsansicht auf eine Folie
klickst, erscheint übrigens ebenfalls die
Auswahl Folienübergang.
Powerpoint
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© SC 2001
7) Präsentation testen
kannst du dir nun deine fertige Powerpoint-Präsentation
Durch Klick auf das Symbol
ansehen.
Vermutlich wird es noch das eine oder andere Problem im zeitlichen Ablauf geben, daher ist es
zu
eine gute Möglichkeit, in der Foliensortierungsansicht auf NEUE EINBLENDEZEITEN
klicken. Hier kannst du mit der Maus festlegen, wann die Übergänge starten sollen, Powerpoint
speichert die neuen Einblendezeiten!
Aufgabe:
1) Stelle nun deine Präsentation mit entsprechenden Folienübergängen fertig und teste sie!
Powerpoint
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