Die Integrierte HCM Lösung von Microsoft Dynamics AX

Die Integrierte HCM Lösung von Microsoft Dynamics AX
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Employee Self Service
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ePersonalakte
Entwicklung
Organisation
Personal
Microsoft
SQL Server
Microsoft
Windows
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SharePoint
Fragebogen
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Bewerber/eRecruiting
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Lohn &
Gehalt
Kompetenzen
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Microsoft
Lync
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Office
Spesen
Zeit
Microsoft
Visual
Studio
…
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Leutschenbachstrasse 45
CH-8050 Zürich
Telefon: +41 44 299 20 20
E-Mail: info@softsite.ch
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Human Capital Management
Die Microsoft Dynamics AX Human Capital Management (HCM) Lösung bietet eine umfassende
Softwarelösung zur Unterstützung sämtlicher Prozesse eines agilen Personalmanagements.
Durch Zugriff auf integrierte Echtzeitinformationen über Mitarbeiter, Stellen und spezifische
Fähigkeiten im Unternehmen, unterstützt die Personalverwaltung in Microsoft Dynamics AX Sie bei
der effektiven Verwaltung und Aufstellung Ihrer Mitarbeiter und damit bei der Verwirklichung Ihrer
Unternehmensziele.
In spezialisierten Rollencentern für die Personalverwaltung werden relevante Aufgaben,
Informationen und Tools so organisiert, dass tägliche Arbeitsprozesse für Mitarbeiter viel einfacher
werden.
So können Personalleiter beispielsweise zum besseren Verständnis von Personaltrends auf
strategische Daten zugreifen, diese mit vordefinierten Daten-Cubes analysieren und mithilfe von
Microsoft SQL Server Reporting Services angepasste Berichte erstellen – alles von ihrem
Rollencenter aus.
Dank integrierter, aufgabenspezifischer Lohn- und Gehaltsinformationen und Echtzeitzugriff auf
Finanzdaten, können die Mitarbeiter der Personalabteilung schnell die benötigten Stellen- und
Mitarbeiterinformationen finden.
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Organisationsstruktur
Bilden Sie auf Basis frei definierbaren Hierarchietypen Ihre Organisationsstruktur ab.
Verschiedene Hierarchietypen können unabhängig voneinander definiert werden.
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Stellenplan
Verwalten Sie Mitarbeiterdaten wie z. B. Vergütung, Fähigkeiten, Stelle und Position.
Erstellen und verwalten Sie Stellen und Positionen.
Legen Sie Stellenvorlagen für neue Stellen an, um die Prozesseffizienz zu steigern und
unnötige Dateneingaben zu vermeiden.
Abwesenheitsverwaltung
Definieren Sie mehrere Abwesenheitskategorien.
Erfassen Sie Abwesenheitszeiten einzeln und gesammelt durch Self Service Einträge von
Mitarbeitern und Managern, und generieren Sie statistische und grafische Darstellungen
von Abwesenheitsdaten.
Beurteilung und Zielvereinbarung / Vergütungspläne
Verwalten Sie Beurteilungsgespräche, und stellen Sie Entwicklungspläne auf.
Ermitteln, entwickeln und verfolgen Sie Mitarbeiterfähigkeiten und setzen und
überwachen Sie Ziele.
Interagieren Sie mit täglichen Vergütungsaktivitäten, um Richtlinien für die leistungsbezogene Bezahlung zu vereinfachen.
Mitarbeiterentwicklung
Bereiten Sie strukturierte Beurteilungsgespräche mit Mitarbeitern vor, und führen Sie diese
durch.
Nutzen Sie die Integration in Microsoft Outlook, um die Verfügbarkeit der Mitarbeiter zu
prüfen und Besprechungen zu planen.
Verknüpfen Sie vom Mitarbeiter festgelegte Ziele mit Ihrer Geschäftsstrategie und den
Unternehmenszielen.
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Qualifikationen
Verwalten Sie einen Fähigkeitenkatalog, der für aktuell geforderte Fähigkeiten und
zukünftige Anforderungen relevant ist.
Weisen Sie den einzelnen Stellen die notwendigen Qualifikationen zu.
Besetzen Sie die richtige Stelle zum richtigen Zeitpunkt mit dem richtigen Mitarbeiter.
Erstellen Sie eine Analyse der Qualitätslücken für Stelle – Person
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Kursverwaltung
Verwalten Sie Schulungskurse nach Zielgruppen, Kurs-ID, Standort, Kursleiter, Teilnehmern
usw.
Verwalten Sie Veranstaltungen, und überwachen Sie Agendas, Verläufe und Sitzungen.
Überprüfen Sie Mitarbeiterfähigkeiten und –kompetenzen durch Zugriff auf eine Übersicht
der vom Mitarbeiter abgeschlossenen Schulungskurse.
Fragebogenfunktionen
Führen Sie mithilfe des Fragebogentools Onlineumfragen und Analysen durch.
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E-Recruitment
E-Recruitment steht für die automatisierte Verarbeitung von Stellenanzeigen und Bewerbungen.
Mit einer lückenlosen Dokumentation aller Aktivitäten erleichtert diese Lösung die Kommunikation
zwischen Recruiter, Fachabteilung und Bewerber.
E-Recruiting optimiert den gesamten Personalbeschaffungsprozess, verbessert die Datenqualität
und reduziert Durchlaufzeiten und Kosten je Bewerbung.
E-Recruting beinhaltet folgende Funktionsbereiche:
Erfassung und Publikation von Stellenanzeigen
Anbindung an Jobbörsen (XML)
Einlesen von strukturierten Bewerberdaten (XML)
Automatisierte Erkennung von Personaldaten aus Dokumenten (CV-Parsing)
Integration in Homepage via iFrame (HTML5)
Strukturierte und unstrukturierte Suche innerhalb des Bewerberpools
Aktivitätenmanagement (Aufgaben, Termine) inkl. Historie und Wiedervorlagen
Automatisiertes Versenden von E-Mails/SMS
Vorgangsbearbeitung via Workflow
Rollenbasierte Zugriffkontrolle
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Erfassung und Publikation von Stellenanzeigen
Stellenanzeigen können erfasst und danach auf die diversen Stellenplattformen publiziert werden.
Der Austausch der Daten erfolgt über eine standardisierte XML-Schnittstelle.
Einlesen und veredeln von Bewerberdaten aus Stellenportalen
Bewerbungen können sich auf ausgeschriebene Stellenanzeigen beziehen oder als
Blindbewerbungen eingehen. Die auf dem Stellenportal erfassten Daten werden automatisch ins
Bewerbermanagement eingelesen.
Angehängte Dokumente (Lebenslauf, Zeugnisse usw.) werden unter dem Register Dokumente
beim Bewerber abgelegt.
Optional werden diese Dokumente via CVlizer verarbeitet werden. D.h., freitextliche Lebensläufe
werden mit Hilfe semantischer Kriterien analysiert, alle relevanten Informationen extrahiert und
unmittelbar als standardisierte Datensätze in die Bewerbertabelle eingelesen.
Bewerberpool
Innerhalb des Bewerberpools erfolgt die Bearbeitung der eingegangenen Bewerbungen.
Der Recruiter kann eingehende Bewerber verifizieren, Telefonnotizen hinterlegen und interessante
Bewerber in eine Merkliste übernehmen.
Für selektierte Bewerber können verschiedene Aktivitäten ausgelöst werden (Termine, Aufgaben,
SMS, E-Mails, Einladungs-/Absagebriefe usw.).
Termine und Aufgaben können mit Microsoft Outlook synchronisiert werden. Optional steht eine
direkte Microsoft Exchange Integration zur Verfügung. Damit werden Bewerberinformationen,
Termine und Aufgaben direkt mit Ihrem Smartphone synchronisiert.
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Bewerbungen
Bewerbungen werden ggfls. weitergeleitet, Bewerbungsgespräche terminiert und direkt mit
Microsoft Outlook synchronisiert.
Mobile Recruiting
Für die Publikation von Stellenanzeigen und die Abwicklung von Online-Bewerbungen auf dem
firmeneigenen Karriereportal und mobilen Geräten, bietet Softsite eine WEB/HTML5 Applikation
an. Diese Applikation kann mit dem gewünschten Design zur Verfügung gestellt und via iFrame
eingebunden werden. Beim Aufruf der Website wird deren Inhalt automatisch in einer für
Computer, Tablets oder Smartphones optimierten Form präsentiert.
Diese Applikation ist auf diversen Betriebssystemen (Windows, Android, IOS, BlackBerry etc.)
lauffähig.
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Elektronische Personalakte
Die Elektronische Personalakte ist die Grundlage für ein modernes Personalmanagement. Sie
ermöglicht die Verwaltung sämtlicher Personaldokumente wie Bewerbungsunterlagen,
Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Leistungsbeurteilungen, Schriftverkehr, Bescheinigungen usw.
innerhalb Microsoft Dynamics AX.
Damit wird eine Beschleunigung aller Bearbeitungsprozesse rund um die Erstellung, Ablage, Suche
und Archivierung von Dokumenten und E-Mails erzielt.
Die Elektronische Personalakte umfasst folgende Funktionsbereiche:
Dynamische Generierung von Dokumenten/Formularen auf Basis von Microsoft
Word/Excel Vorlagen
Scannen und indizieren von externen Dokumenten
Zuordnung von Dokumenten per Drag&Drop
Automatisierte Erkennung von Personaldaten aus Dokumenten (CV-Parsing)
Frei definierbare Ablagestrukturen
Volltextsuche
Zugriffskontrolle auf Dokumententyp-Ebene
Eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten und E-Mails wird über die Integration eines
DMS sichergestellt (z. Bsp. Microsoft SharePoint).
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Erstellung von Dokumenten/Formularen auf Basis von Microsoft Word/Excel Vorlagen
Frei definierbare Ablagestrukturen mit Zuordnung über Dokumententypen
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Employee Self Service
Bequeme Onlinezugänge über Employee Self-Service-Portale helfen, die Zusammenarbeit zu
fördern und somit auch Prozesse in Ihrem Unternehmen effizienter zu gestalten.
Durch aktives Einbinden Ihrer Mitarbeiter in die personalwirtschaftlichen Prozesse – Pull statt Push –
bieten Sie Ihrem Personal online Zugriff auf relevante Informationen wie z. B. Schulungen,
persönliche Daten und Leistungsinformationen.
Lassen Sie sich von Ihren Mitarbeitern durch Selbsterfassung von Adressmutationen, Zeiten, Spesen
und anderen eigenen Daten entlasten.
Microsoft Dynamics AX Enterprise Portal ist eine innovative Webanwendung mit personalisierten
Mitarbeiter-Websites. Dadurch kann der Mitarbeiter direkt und ortsunabhängig auf
Geschäftsdaten aus Microsoft Dynamics AX zugreifen. Über die Rolle Mitarbeiter pflegen Ihre
Angestellten die eigenen Stammdaten selbst. Präzis definierbare Berechtigungsstufen
gewährleisten höchste Datenvertraulichkeit.
Das Enterprise Portal basiert auf Microsoft SharePoint Foundation. Webentwickler können
problemlos die Webparts im Role-Center oder Enterprise-Portal anpassen, um zusätzliche
Funktionen hinzuzufügen. Hierzu stehen ihnen fortschrittlichste Entwicklungstools und -technologien
zur Verfügung, wie z. B. Microsoft ASP.NET, AJAX (Asynchronous JavaScript and XML) und
Microsoft Visual Studio.
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Lohnabrechnung
Lohnabrechnung (Payroll Swiss): Die effiziente Lohnabrechnung von Microsoft Dynamics AX 2012
ist auf die gesetzlichen Anforderungen der Schweiz ausgerichtet. Zahlreiche Auswertungen mit frei
wählbarem Modus sowie die gesetzlich geforderten Jahres- und Quartalsabrechnungen
unterstützen Sie in Ihrer täglichen Arbeit.
Die Lösung bietet:
Mitarbeiterdaten mit relevanten Informationen (Kinder, Quellensteuer, usw.)
Flexible Lohnabrechnung
Gesetzliche Auswertungen (AHV/ALV, UVG, FAK, Quellensteuer, Beschäftigungsstatistik
BESTA, Lohnstrukturerhebung, usw.)
Schnittstellen zu Pensionskassen
Individueller Export mit freier Feldauswahl in MS-Excel, OLAP
Reporting Sozialversicherungen (einheitliches Lohnmeldeverfahren ELM, swissdeczertifiziert)
IncaMail; Lohnabrechnung verschlüsselt per Mail aus Microsoft Dynamics AX versenden
Mitarbeiterstamm
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Lohnabrechnung
Lohnartenrekapitulation
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Lohnausweis
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Softsite – Ihr Partner
Unsere Kompetenzen
Langjährige Erfahrung im Bereich Personalmanagement und Dynamics AX
Ausgewiesenes Projektteam
Erprobtes Einführungsmodell
Unsere Leistungen
Analyse und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse und IT-Infrastruktur
Effizientes und kostenbewusstes Projektmanagement
Bedarfsgerechte Beratung
Individualprogrammierung und Systemergänzungen
Schnittstellenprogrammierung, Datenmigration
Installation und Konfiguration von Microsoft Dynamics AX
Einführung, Schulung
Wartung
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