Tokyo Marathon 2017 - Markus Ryffel`s GmbH

22. BIS 28. FEBRUAR 2017
Tokyo
Marathon 2017
22. BIS 28. FEBRUAR 2017
Tokyo Marathon 2017
Japan ist ein Land voller Rätsel, Gegensätze und Widersprüche: Kaiserpaläste
und Hochhaustürme, meditative Tempelgärten und Menschenmassen im
Grossstadtgewühle, traditionell gekleidete Frauen neben Männern im Business-Look.
Alles lebt in Tokyo mit- und nebeneinander in scheinbar problemloser Koexistenz.
Wir beraten Sie gerne:
Fachtechnische Auskünfte:
MICExperts
K uoni R eisen AG
M AR K US RYFFEL’S GMBH
Bärenplatz 6 – 8
3001 Bern
Tel. 058 702 62 85
Fax 058 702 62 83
events.bern@micexperts.ch
www.reise-sport.ch
Tannackerstrasse 7
3073 Gümligen
Tel. 031 952 75 52
Fax 031 952 75 62
info@markusryffels.ch
www.markusryffels.ch
1. Tag: Mittwoch, 22. Februar 2017
Zürich — tokyo
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Individuelle Anreise zum Flughafen Zürich-Kloten
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Späteste Einfindungszeit am Flughafen: 120
Minuten vor Abflug
13.00 Uhr Linienflug mit Swiss in Economy Class
direkt nach Tokyo-Narita (Flugdauer ca. 11.55 Std.)
Individuelles Check-in
2. Tag: Donnerstag, 23. Februar 2017
ankunft in tokyo
hh
hh
08.55 Uhr Ankunft
hh
Erledigung der Passkontrolle, Gepäckempfang und
Zollkontrolle
Transfer vom Flughafen zum Hotel. Restliche Zeit
des Tages zur freien Verfügung
hotel keio plaza ****
Das Hotel liegt im Wolkenkratzerviertel Shinjuku,
nur 5 Gehminuten vom Bahnhof Shinjuku entfernt,
und bietet Ihnen einen atemberaubenden Blick auf
Shinjuku. Es stehen kostenfreies WLAN sowie 21
Restaurants zur Verfügung. Zum Meiji-Schrein und
zum Kaiserlichen Park Shinjuku gelangen Sie nach ca.
20 Gehminuten. Der Marathon Start befindet sich in
unmittelbarer Nähe.
Die 1438 komfortablen Zimmer bieten Panoramablick
auf die Skyline von Shinjuku. Japanische
TokyoYukataNational Museum
Mäntel und Hausschuhe liegen für Sie bereit.
Im Fitnesscenter können Sie trainieren und gegen
Aufpreis im Außenpool ein erfrischendes Bad
nehmen. Das Hotel bietet darüber hinaus einen
Karaokeraum, einen kleinen Supermarkt und ein
Businesscenter.
Die Amanogawa Sake Bar serviert Ihnen
erstklassigen Sake.
Diese Unterkunft liegt in der Nähe der U-BahnStation Tochomae.
Senso-Ji
Temple
KEIO
PLAZA
TOKYO
Shinjuku Gyoen
National Garden
Imperial Palace &
East Gardens
Shinbashi
Station
ROPPONGI
HILLS
Tokyo Tower
WTC
TOKYO BAY
3. Tag: Freitag, 24. Februar 2017
ABHOLUNG DER STARTNUMMER/FAK ULTATIVE STADTBESICHTIGUNG
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Frühstück im Hotel
und Asakusa Kannon Tempel sowie die Nakamise
Einkaufsstrasse. Die Tour endet um 13.30 Uhr bei
der Marathon Expo, wo Sie Ihre Startnummer
abholen können.
Im Verlaufe des Tages individuelle Abholung der
Startnummern
Möglichkeit zu fakultativer Stadtbesichtigung
Um 10.00 Uhr startet die Tour vom Hotel mit
deutschsprechendem lokalen Reiseführer. Sie
benutzen die öffentlichen Verkehrsmittel und
erleben Tokyo hautnah. Besuch des Tokyo Tower
hh
hh
Individuelle Rückkehr zum Hotel, der Reiseführer
gibt Ihnen dazu eine Instruktion.
Individuelles Abendessen und Übernachtung
in Tokyo
4. Tag: Samstag, 25. Februar 2017
abholung der startnummer/inter nationaler friendship run
hh
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Frühstück im Hotel
Im Verlaufe des Tages individuelle Abholung
der Startnummern
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hh
Möglichkeit zur Teilnahme am Internationalen
Friendship Run
Individuelles Abendessen und Übernachtung
in Tokyo
5. Tag: Sonntag, 26. Februar 2017
tokyo marathon 2017
hh
hh
Frühstück im Hotel
Zu Fuss laufen Sie vom Hotel zum ganz
nahegelegenen Startbereich
09.10 Uhr: hh
hh
Start des Tokyo Marathon 2017!
(maximale Laufzeit 7 Stunden)
Individuelle Rückkehr mit Pendelbussen, die
Sie vom Zielgelände zurück zum Hotel fahren
hh
Nach dem erfolgreichen Finishen ist die “After Run
Party” angesagt. Im wunderschönen japanischen
Garten «Happo-en» entspannen Sie sich und
geniessen die 6 Majors Medaillen Verleihung,
japanische Vorführungen wie Wadaiko
(traditionelle japanische Trommeln) und Sumo
Ringen, japanische Küche mit Sushi Bar und Sake
Degustation (Transfer vom Hotel zur Party und
zurück sowie die Party sind im Reisepreis
eingeschlossen).
Übernachtung in Tokyo
6. Tag: Montag, 27. Februar 2017
tokyo
hh
Frühstück im Hotel
Der ganze Tag steht zu Ihrer freien Verfügung
hh
Individuelles Abendessen und Übernachtung
in Tokyo
7. Tag: Dienstag, 28. Februar 2017
tokyo — zürich ODER INDIVIDUELLE VER LÄNGERUNG
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hh
Frühstück im Hotel
Organisierter Transfer vom Hotel zum Flughafen.
Individuelles Check-in und Gepäckabfertigung für
den Rückflug in die Schweiz
11.25 Uhr Linienflug mit Swiss in Economy Class
direkt nach Zürich (Flugdauer ca. 12.40 Stunden)
hh
15.50 Uhr Ankunft in Zürich am selben Tag
hh
Erledigen der Passkontrolle
hh
Gepäckempfang und Zollkontrolle
hh
Individuelle Heimreise
Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Marathon-Reise nach Tokyo.
Preise (Stand Juni 2016)
HOTEL K EIO PL AZA ****
Doppelzimmer pro Person
Zuschlag Einzelzimmer pro Person
CHF 3890.–
CHF 980.–
Teilnahme ohne Marathon Reduktion pro Person
CHF –500.–
Fakultative Stadtbesichtigung am Freitag Nachmittag (15-20 Personen)
CHF
77.–
Jahresversicherung Elvia Secure Trip pro Person
Jahresversicherung Elvia Secure Trip pro Familie (im gleichen Haushalt lebend)
CHF
CHF
109.–
189.–
Preise zuzüglich Auftragspauschale pro Auftrag / Rechnung
CHF
80.–
Eingeschlossene Leistungen
Linienflug mit Swiss in Economy Class ab/bis Zürich
basierend auf der günstigsten verfügbaren
Buchungs­k lasse (Zuschlag für höhere
Buchungsklasse je nach Verfügbarkeit bleibt
vorbehalten)
hh 1 Freigepäckstück à 23 kg
hh Essen an Bord
hh Flughafen-, Sicherheitstaxen und Treibstoffzuschlag
(Stand Juni 2016; Änderungen vorbehalten)
hh Shuttle Bus vom Flughafen ins Hotel und zurück
hh
Transfer am Marathon Tag vom Ziel zum Hotel mit
Pendelbus
hh Garantierte Startnummer, Chip Miete
hh 5 Übernachtungen im Keio Plaza Hotel, Basis
Doppelzimmer mit Bad oder Dusche/WC
hh After Run Party inklusive Transfers
hh Täglich Frühstück
hh Lokale Reiseleitung vor Ort
hh Ausführliche Reisedokumentation
hh
Nicht eingeschlossen sind: nicht erwähnte Mahlzeiten, Versicherungen, Ausflüge und Besichtigungen,
nicht erwähnte Leistungen.
Flug-, Preis- und Programmänderungen bleiben vorbehalten. Reise- und Vertragsbedingungen:
Es gelten die Allgemeinen Reise- und Vertragsbedingungen der Kuoni Reisen AG sowie die speziellen
Annullierungs­bedingungen dieser Reise.
Allgemeine Informationen
Anmeldeschluss/R estzahlung
Rück trit tsbestimmungen
Bei der Anmeldung ist eine Anzahlung von 30% innert
10 Tagen zu leisten. Für die Zahlung sind ausschliesslich
die Ihnen jeweils zugestellten Einzahlungsscheine zu
verwenden. Der restliche Reisepreis ist bis 60 Tage vor
Antritt der Reise zu bezahlen; die Reisedokumente
werden erst nach Eingang der Zahlung ausgehändigt.
Bei Annullierungen einer Festanmeldung oder bei
Änderungen (Namensänderungen, Änderungen des
Reisedatums, Umbuchung der Unterkunft) erheben wir
zur Deckung des Arbeitsaufwandes und der Spesen eine
Gebühr von CHF 100.– pro Person, max. CHF 200.–
pro Auftrag, zusätzlich eventuelle Telefon- und Tele­faxspesen. Tritt ein Reisender nach Bestätigung von der
Reise zurück, so müssen wir nebst der Bearbeitungs­
gebühr noch die folgenden Kosten des Arrangementpreises in Rechnung stellen:
Anmeldeschluss
Anmeldeschluss ist der 20. November 2016 oder
sobald die maximale Teilnehmerzahl/Verfügbarkeit
der Startplätze erreicht ist.
Ab Buchung bis 31.10.16 40% des Arrangements
Ab 1.11.16 bis 1.2.17
80% des Arrangements
hh Ab 2.2.17 bis Abreise
100% des Arrangements
hh
Betreuung
Die Reise nach Tokyo ist ohne Betreuung. Vor Ort
werden Sie von einer lokalen Reiseleitung betreut.
Einreiseformalitäten
Schweizer BürgerInnen benötigen für die Einreise
nach Japan einen gültigen Reisepass. Für andere
Nationalitäten gelten oft abweichende Bestimmungen.
H af t ung des R eisevera nstalters
Ein Marathon kann mit besonderen Risiken behaftet sein.
Wir verpflichten uns zu einer sorgfältigen Vorbereitung
der Reise, können aber nicht alle Eventualitäten
voraussehen. Im Hinblick auf gewisse Risiken geschieht
die Teilnahme auf eigenes Risiko.
Mindestalter für die Marathonteilnahme: 19 Jahre!
H af t ung
Preisanpassung und Programmänderungen bleiben
ausdrücklich vorbehalten. Für die Rechtsbeziehung
zwischen Ihnen und Kuoni sind die gültigen, vollständigen «Allgemeine Reise- und Vertragsbedingungen
der Kuoni Reisen AG» massgebend, sowie ergänzend die
speziellen Annullierungsbedingungen für diese Reise.
Es gilt Schweizer Recht. Gerichtsstand für Klagen gegen
die Kuoni Reisen AG ist Zürich.
Impfungen
Offiziell werden keine Schutzimpfungen bei der
Einreise in Japan verlangt. Empfohlen werden aber
die in der Schweiz üblichen Grundimpfungen.
hh
Muss ein Passagier die Reise vorzeitig abbrechen, kann
eine Rückvergütung nur für die uns nicht belasteten
Leistungen erfolgen.
Flugtickets müssen generell nach Buchung sofort
ausgestellt werden. Bei einer Annullierung oder
Umbuchung entstehen hohe Gebühren.
Startn ummer n
Eine Rückerstattung der Startnummern ist nicht möglich.
Versicherung
Der Abschluss einer Annullierungskosten-Versicherung
ist obligatorisch. Kuoni empfiehlt Ihnen den bestehenden
Versicherungsschutz, der beschränkt ist, zu ergänzen
(Unfall-, Kranken-, Gepäck- und RückreisekostenVersicherungen).
Zeit un terschied
Die Zeitverschiebung zwischen Japan und der Schweiz
ist 7h.
Buchen Sie jetzt!
Senden Sie uns den Anmeldetalon vollständig
ausgefüllt und unterschrieben an folgende Adresse.
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter
Telefon 058 702 62 85 zur Verfügung.
Telefon:
E-Mail
Fax
058 702 62 85
events.bern@micexperts.ch
058 702 62 83
per Post an MICExperts, Kuoni Reisen AG,
Bärenplatz 6 – 8, 3001 Bern
Anmeldung Tokyo marathon 2017:
gJa,
ich/wir melde/mich/uns definitiv für
den Tokyo Marathon an.
gLäuferIn
gBegleitperson
Gemäss den im Programm aufgeführten Angaben
und Bedingungen reserviere/n ich/wir die folgenden
Leistungen (bitte Gewünschtes ankreuzen;
Preise pro Person):
gLäuferIn
Name
Name
Vorname
Vorname
Nationalität
Nationalität
Geburtsdatum
Geburtsdatum
Adresse
Adresse
PLZ / Ort
PLZ / Ort
Tel. Privat
Tel. Privat
Mobile
Mobile
Tel. Geschäft
Tel. Geschäft
Notfall-Nr.
Notfall-Nr.
E-Mail
E-Mail
gBegleitperson
Buchen Sie jetzt!
HOTEL K EIO PL AZA ****
gPauschalpreis
gZuschlag
im Doppelzimmer pro Person Einzelzimmer
gTeilnahme
CHF 3890.–
CHF 980.–
ohne Marathon, Reduktion pro Person
CHF – 500.–
g Ich/wir
wünsche/n die Teilnahme an der fakultativen Stadtbesichtigung
mit lokaler, deutschsprechender Reiseführung
und öffentlichen Verkehrsmitteln (15-20 Personen)
gmit
Elvia Jahresversicherung Secure Trip pro Person
Elvia Jahresversicherung Secure Trip pro Familie
(min. 2 Personen im gleichen Haushalt lebend)
gohne Annullationskostenversicherung ich/wir verfüge/n über eine eigene Versicherung
gmit
gCO2
CHF
77.–
CHF
CHF
109.–
189.–
Kompensation «My Climate» erwünscht (CHF 106.– pro Person) — gewünschter Betrag
Buchung zuzüglich Auftragspauschale CHF 80.– pro Auftrag/Rechnung
Bemerkungen
Datum / Ort
Unterschrift