SQL Server 2000 Reporting Services

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SQL Server 2000
Reporting Services
oder
Business Intelligence
Lechtenbörger, Schmidt und Partner
Gesellschaft für IT Beratung, Schulung und Entwicklung
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Inhalt
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Anforderungen
Szenarien
Lösung
Vorteile von SQL Server Reporting Services
Branchenüberblick
Fallstudien
Hohes Maß an Integration für Partner
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Anforderungen an Unternehmensberichte
Wichtige Entscheidungen werden täglich anhand von
Berichten getroffen
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Szenarien
Welche Tools setzt Ihr Unternehmen
derzeit für die Erstellung von
Berichten ein?
SQL Server Magazine - Onlineumfrage (5/2003)
44% - Maßgeschneiderte Berichterstellungslösungen
45% - Berichtslösungen von Drittanbietern
4% - Berichterstattung findet nur in geringem
Umfang statt
7% - Wir sind mit unserem derzeitigen Produkt
zufrieden
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IT - Anforderungen
Schneller und mit weniger Ressourcen mehr
maßgeschneiderte Berichte erstellen
Probleme:
-- Unterschiedliche Berichte
-- Verschiedene Datenquellen
-- Unterschiedliche Benutzeranforderungen
-- Abhängigkeit von IT-Mitarbeitern
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Software - Anforderungen
Betriebssystem (Rep. Services):
– MS Windows 2003 Server
– MS Windows XP Prof. (>=SPI) + .NET Framework 1.1
– MS Windows 2000 Server (>=5P4) + .NET Framework 1.1
Datenbank (Metadaten):
– Microsoft SQL Server 2000 (SP3 mit HOTFIX 821334)
Datenbanken (Daten/Quellen):
–
–
–
–
SQL Server, Oracle
ODBC
OLEDB
XML
Report-Entwicklung
– Visual Studio.NET 2003 + .NET Framework 1.1
Report-Visualisierung
–
–
–
–
–
MS SQL Server Reporting Services
Internet Explorer
MS Office Programme (z.B. Excel)
Benutzerprogramme (Web Service Interface)
Viewer
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Microsoft Solution für BI Reporting
Einfacher Zugriff auf Berichte. Entlastete IT-Abteilung.
Lösung:
-- IT-Mitarbeiter haben Zeit
für andere Aufgaben
-- Benutzer haben direkten
Zugriff auf maßgeschneiderte Berichte
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SQL Server 2000
Eine Komplettlösung für die Verwaltung von
Unternehmensdaten
Analysis Services
OLAP & Datamining
Data Transformation
Services
Verwaltungstools
Entwicklungstools
SQL Server 2000
Reporting Services
SQL Server
Relationales
Datenbankmodul
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Neue Möglichkeiten mit Reporting Services
Mitarbeiter können jetzt die Vorteile von Business
Intelligence auf allen Unternehmensebenen
aufgrund einer optimierten Entscheidungsfindung
umsetzen:
Herkömmliche und interaktive Berichte
Serverinfrastruktur mit einem hohen Maß an Skalierbarkeit, Verwaltbarkeit und Integrationsfähigkeit
Integration in SharePoint, Office-Anwendungen, Browser
und andere gängige Tools
Einheitliche Plattform und Tools für alle Arten von
strukturierten Daten (relational, hierarchisch,
multidimensional)
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Die Phasen der Berichterstattung
SQL Server Reporting Services
bietet eine Einzelplattform für die Erstellung,
Verwaltung und Übermittlung von Berichten.
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Erstellung von Berichten
Verwenden Sie Tools von Microsoft oder Drittanbietern, die RDL (Report
Definition Language oder Berichtsdefinitionssprache) unterstützen
Erstellen Sie einzelne Berichte aus mehreren Datenbanken
(Access, DB2, OLE DB, ODBC, Oracle und .NET-Datenanbieter)
Überprüfen Sie mit Hilfe des Designers in einer Vorschau das Layout und die
grafische Darstellung von Berichten
Veröffentlichen Sie Berichte auf dem Berichtsserver
Nutzen Sie die Darstellung von RDL für eine reibungslose Zusammenarbeit mit
Partnern
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Verwaltung von Berichten
Berichtsdefinitionen, -ordner und -ressourcen werden in einem
Berichtswebdienst veröffentlicht und verwaltet.
Verwaltete Berichte können entweder bei Bedarf oder nach einem
Zeitplan ausgeführt werden. Sie werden zwischengespeichert, um
höchst mögliche Einheitlichkeit und Qualität zu gewährleisten.
Die Webdienstarchitktur ist skalierbar und erweiterbar.
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Übermittlung von Berichten
Bedarfsgesteuerte (“Pull”) oder ereignisbasierte (“Push”)
Übermittlung von Berichten
Enge Abstimmung auf Microsoft Office System
Auswahl aus mehreren Formaten (HTML, Word, PDF, XML)
möglich
Übertragung von Berichten an nahezu jedes Gerät
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Webdienstarchitektur
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Schematische Übersicht
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Mittelgroßes Unternehmen / Abteilungsebene
Datenquellen
Oracle
Databank- und
Berichtsserver
Client
Reporting
Services
SQL Server
DB2
Flat Files
OLEDB,
ODBC,
.NET
SQL Server
2000
Windows Server
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Großes Unternehmen
Datenquellen
Datenbankserver
Reporting Server-
Client
Webfarm
IIS
Oracle
Reporting
Services
Reporting Services
Windows Server
IIS
SQL Server
Report Metadata
Reporting Services
Windows Server
DB2
SQL Server
2000
Flat Files
OLEDB,
ODBC,
.NET
IIS
Reporting Services
Windows Server
Windows Server
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Abstimmung auf Microsoft
Office System
Importieren Sie Berichte aus
Microsoft Access
Office-Formate
HTML-Darstellung mit OWC
• Interaktive Diagramme,
PivotTables,
Kalkulationstabellen
Einsatz von SharePoint
Services und SharePoint
Portal Server
Microsoft Data Analyzer
• Ausgereifte Visualisierung
und Analyse
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Geringerer Anpassungsaufwand für IT-Mitarbeiter
Produktivitätsteigerung bei Entwicklern
Plug-In-Webdienste
Vertraute Entwicklerumgebung
Grafische VS .NET-Tools
Einfache Integration in BI- und LOB-Anwendungen
Bessere Kontrolle für Endbenutzer
Abonnieren von Berichten
Auswahl von Berichtsformaten für Desktops
Vertraute, bedienerfreundliche Umgebung mit
Webbrowser- und Office System-Anwendungen
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Leistungsoptimierung
Microsoft OLAP nimmt bzgl. der Abfrageleistung eine
führende Position ein
• 40 % Builds <15 Minuten
• 80 % Builds < 3 Stunden
Führende Plattform hinsichtlich durchschnittlicher und
mittlerer Dauer für Builds bei allen Datengrößen
Quelle- OLAP-Umfrage 2002
Erweiterte Analysefeatures und
Datentransformationsdienste in SQL
Erstklassig: ROLAP und OLAP in einem Paket
SQL Server ist führend in Bezug auf TPC-C-Leistung
Quelle: http://www.tpc.org (23. April 2003)
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Kosteneffiziente Berichtslösung
Keine kostenintensiven Schulungen oder
Einstellung zusätzlicher IT-Mitarbeiter
Geringere Kosten für BI-Infrastruktur und
Software
Mit Unisys- und SQL Server-Lösung
sparen Sie in einem Zeitraum von 5 Jahren
3,2 Millionen US-Dollar im Vergleich zu Sun
und Oracle.
Quelle: BI-Studie der Walklett Group 2/2002
Mit der SQL Server-Berichtslösung kann
AmeriKing enorme Datenmengen generieren
und in den nächsten 3 Jahre eine
Kapitalrendite von 355 % ROI erzielen.
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Zuverlässige Berichteerstellung
Unterstützung durch großes Partnernetzwerk
Kontinuierliche Investitionen in Forschung
und Entwicklung
Sicherheit im Entwurf, als Standard und bei
der Bereitstellung
• Nicht verwendete Features sind
standardmäßig deaktiviert, beträchtliche
Investitionen in Sicherheit
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Branchenüberblick
Die Abstimmung auf DesktopProduktivitätsanwendungen ist eines
der 5 wichtigsten Auswahlkriterien für
BI-Produkte. Microsoft Office ist im
Bereich Desktopanwendungen
Marktführer.
Gartner Magic Quadrant
Business Intelligence-Plattform
Herausforderer
Quelle: Gartner Research (Okt. 2002)
Microsoft hat als OLAP-Anbieter mit
24,4 % den größten Marktanteil
weltweit
Quelle: www.olapreport.com (2002)
SQL Server hat bei WindowsDatenbanken einen Marktanteil
von 45 %
Microsoft
SAP
Durchführungskompetenz
Marktführer
Oracle
SAS
PeopleSoft
Hyperion
Microstrategy
Crystal
ProClarity
CA
Sagent
Arcplan
AlphaBlox
Nischenanbieter
Visionäre
Whitelight
Umsetzung der Vision
Quelle: Gartner Research, März 2002
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Marktanalyse
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Die Realität
Excel Dominiert den Markt
90% der in Unternehmen analysierten
Daten werden mit Excel bearbeitet
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Fallstudie
Motorola sammelte mit Hilfe des YEWP-Systems Informationen für
SEC-Dokumente und Finanzberichte. Dabei musste für einfache
Prozesse auf die Hilfe von IT-Mitarbeitern zurückgegriffen werden.
Motorola YEWPSystemarchitektur (YearEnd Work Papers)
“Mit der Lösung eines anderen Anbieters hätten die
Ausgaben für Produkte, Schulungen und Beratung deutlich
höher gelegen, als für das XEWP-System erforderlich …”
-- Ken Brinkman, Corporate IT Manager, Motorola
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Fallstudie
Benötigte eine neue Datenbanklösung mit
kosteneffizienten Erweiterungsmöglichkeiten.
Bei einem direkten Vergleich wurden die Vorteile von
Microsoft SQL Server 2000 gegenüber DB 2 deutlich.
“… Zu den forschrittlichen Features gehört die XMLUnterstützung in SQL Server. Wir können unseren
Kunden jetzt für einen schnelleren Abschluss von
Analyseprozessen URL-basierte Berichte bieten.”
--Mark Moyer, Data Services Manager, Countrywide Home Loans
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Vorteile für Entwickler
Einfache Einbindung in Anwendungen
Einfache gemeinsame Nutzung von
Berichten über Extranets
Komplizierte Datenquellen sind für
Endbenutzer nicht sichtbar
Individuelle Anpassung an Endbenutzer
“Wir glauben, dass eine Berichtslösung, die optimal
auf SQL Server abgestimmt ist, für unser
Berichtssystem enorme Vorteile bieten könnte.”
--Daniel Reber von Datamasters, Inc.,
ein Unternehmen mit Sitz in Pennsylvania, das
Software für das Gesundheitswesen entwirft,
entwickelt, implementiert und unterstützt
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Reporting Services im Überblick
Plattform für das unternehmensweite Reporting
Offene Architektur durch XML und Webservices
– Integration mit Anwendungen & Partnerlösungen (RDL)
Unterstützt alle wichtigen Quell- und Ausgabeformate
– SQL Server, DB2, Oracle, Excel, OLEDB, ODBC, …
– PDF, HTML, TIFF, Excel
Jetzt verfügbar
– unter http://msdn.microsoft.com ist nur eine „englische“ V
ersion verfügbar, die ist aber multilingual!
– oder Microsoft Action Pack-Abo / MSDN
Weitere Infos unter
– http://www.microsoft.com/sql/evaluation/bi/reportingservic
es.asp
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Report - Erstellung
Reportentwurf
– interaktiv per Drag & Drop im Report Designer (Visual Studio)
– Third Party Werkzeuge mit RDL (Report Definition Language)
Datenquellen: OLE DB&ODBC, Oracle, DB2, Excel, Reports
Ausgabeformate: HTML, Excel, PDF, TIFF, XML, …
Erstellung
Management
Bereitstellung
Online
Access
Report
Definition
Managed
Report
Delivery
Channels
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Report-Erstellung - Details
mächtige Report Definition Language (RDL)
– öffentliches XML – Schema
Design-Elemente
–
–
–
–
–
Listen / Tabellen / Matrizen / Grafiken
Parameter (Dynamisch, Hierarchisch)
Sortieren / Filtern / Gruppieren / Aggregieren
Interaktivität (Drill-down, Drill-through)
komplexe VB.NET Ausdrücke / Funktionen
erweiterbare Architektur für Query-Ausführung
– SQL Server / Analysis Services
– OLE DB / ODBC / Oracle
– Report als Datenquelle weiterverwenden
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Grundlegendes Layout
Freie Seitengestaltung
– Ähnlich wie die Gestaltung von Windows Forms
– Einige Berichtselemente könne sich ausdehnen zur
Laufzeit und andere Elemente verschieben
– Die Elemente können verschachtelt werden:
Berichtselemente, die andere Berichtselemente
enthalten
Seitenumbrüche
– Sowohl logische als auch physikalische
Seitenumbrüche werden unterstützt
– Optionaler Kopf- und Fußbereich
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Berichtselemente
Textbox
$100,000
Image
Line
Rectangle
ActiveX Control
Subreport
Data Regions (List, Table, Matrix, Chart)
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Listen
Brian
$10,000
Jason
$20,000
Steve
$30,000
Sich wiederholende Bereiche mit freier
Gestaltung
Listen innerhalb von Listen bilden
verschiedene Ebenen der Gruppierung
ab
Aufbau komplexer sich wiederholender
Bereiche
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Person
Region
Sales
Wie Listen mit Spalten
Brian
North
$10,000
Dan
North
$20,000
Festgelegte Spalten mit
Total
North
$30,000
sich wiederholenden
Steve
East
$50,000
Zeilen
Total
East
$50,000
Grand Total
$80,000
Verbindung von
Tabellenzellen möglich
Auch mehrere Zeilen pro Datensatz denkbar
Tabellenzellen können wiederum
Bereichtselemente enthalten
Schneller als Listen
Einfachere Ausrichtung der Einträge
Wird für die meisten Berichte benutzt
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Matrix
Sales
2000
2001
2002
Brian
$100
$110
$120
Jason
$200
$250
Wiederhohlende
Steve
$300
$400
Spalten und Zeilen
Total
$600
$760
Auch bekannt als
Kreuz- oder Pivottabelle
Freie Formatierung der Überschriften
Unterschiedliche Formatierung für
Zwischensummen
Matrixzellen können beliebige
Berichstelemten enthalten
Wird benutzt, wenn Spaltenüberschriften
Datensätze in den Daten sind
$300
$300
$720
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Diagramme
Daten aus Feldern
der Datenquelle
– oder von Ausdrücken
Vollständiger Satz von Diagramm
Eigenschaften
Benutzt Office Web Components
Diagramme
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Elementeigenschaften
All Report Items
Background Color*
Background Image*
Border Color*
Border Style*
Border Width*
Color*
Padding*
Textboxes
Can Grow
Font Family*
Font Size*
Font Style*
Font Weight*
Format*
Hide Duplicates
Line Height*
Text Align*
Text Decoration*
Vertical Align*
*Ausdrücke
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Ausdrücke
Die meisten Eigenschaften akzeptieren Ausdrücke
(nicht nur Text o.ä)
Ausdrücke benutzen VisualBasic.NET Syntax
Werte kommen vom Data Set
Werte können auch von anderen Elementen des
Berichts kommen
Werte können auch von globalen Eigenschaften oder
benutzderfinierten Eigenschaften kommen
Aggregate: Sum, Avg, Count, Min, First, etc.
Beispiele:
–
–
–
–
=Fields!Name.Value
=Fields!First.Value & " " & Fields!Last .Value
=Sum(Fields!Sales.Value)
=IIF(Sum(Fields!Sales.Value)>10, "green", "red")
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Parameter
Berichtsparameter können in
Ausdrücken benutzt werden
Der Satz von gültigen und
voreingestellten Werten kann statisch
sein oder auf Abfragen beruhen
Parameter können hierarchisch sein
Zugriff durch globale Parameter
Auflistung z.B.
– =IIF(Fields!Sales.Value >
Parameters!Goal.Value, “PASS", “FAIL")
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Interaktive Berichte
Aktionen können zu Berichtselementen
hinzugefügt werden
–
–
–
–
Drill down innerhalb eines Berichtes
Drill through zu einem anderen Bericht
Bookmarks jump innerhalb eines Berichtes
Hyperlinks zu jeder beliebigen Seite
“Document map” zeigt die
Berichtsstruktur
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Report-Management
Aktualisierung „on demand“ oder per Zeitplan
– Bei Abruf oder einmal am Tag um 20:00
Grafische Oberflächen für die Verwaltung
Integriertes Caching (einstellbar) für Ergebnisse
Versionierung/Historie früherer Abrufe (einstellbar)
Erstellung
Management
Bereitstellung
Online
Access
Report
Definition
Managed
Report
Delivery
Channels
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Report Verwaltung
Report Management Funktionen
– Report Metadata (Name, Beschreibung,
Verbindungen, Zugriffsrechte, Parameter)
– Scheduling integriert in den SQL Server Agent
– Ausführungsarten (Live, Cache or Snapshot)
– History von früheren Ausführungen
Erweiterbare, rollen-basierte Sicherheitsarchitektur
XML Web Service APIs für die Verwaltung
Web and Win32 Management Schnittstellen
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Management Tools
Report Manager
– Web-basierte Managementanwendung,
mitgeliefert bei Reporting Services
– Nutzt ASP.NET und WebServices zur
Kommunikation mit dem Report Server
Client Utilities
– Script Host
– Server Configuration
Custom Applications
3rd-Party Anwendungen
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Report Strukturen & Ablage
Hierarchischer Namensraum, der innerhalb
einer SQL Server Datenbank verwaltet wird
Verzeichnisse, um die Reports zu
organisieren und Sicherheitseinstellungen
vorzunehmen
Typen
–
–
–
–
Report / Linked Report
Verzeichnis
Data Source
Resource
Objekte werden über den Pfad referenziert,
z.B. bei Nutzung über in SOAP API and URL
Zugriff
(z.B. /Adventure Works/Sales Report)
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Report - Bereitstellung
Bereitstellung
– „Push“: Abonnieren von Reports (ereignisbasiert)
– „Pull“: Online-Abruf von Reports (on demand)
Anzeige
–
–
über web-basierte Front-Ends, z.B. SharePoint
E-Mail mit Anlage
Erstellung
Management
Bereitstellung
Online
Access
Report
Definition
Managed
Report
Delivery
Channels
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Report - Bereitstellung
Eine Report-Definition – Viele Ausgabeformate
– Web-Formate (HTML 4, HTML 3.2, HTML w/OWC)
– Druck-Formate (TIFF, RTF, PDF)
– Daten-Formate (Excel, XML, CSV)
Bereitstellung und Abonnements
–
–
–
–
personalisiert oder durch Administrator definiert
Ausgabeformat pro Abonnement festlegen
Bereitstellung via Links oder vollständiger Bericht
Parametrisierte, personalisierte Berichte – z.B. “Meine
Kunden”
Erweiterbare Architektur für Bereitstellungskanäle
– E-Mail, Dateisystem, kunden-spezifisch
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Office Integration
Report-Import von Microsoft Access 2002/XP
– 70-80% automatische Konvertierung
Office Dokumenten-Formate
– Excel, Word
HTML-Rendering kann OWC nutzen
– OWC-Office Web Components
– Interaktive Charts, PivotTables, Spreadsheets
SharePoint Services
–
–
–
–
Report Web Parts
Report Bereitstellung in Dokumenten-Bibliotheken
Report Library Template
Volltextsuche möglich
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Zeitplanung
Es können Ausführungszeitpläne für die
Reports definiert werden
– Caching, “Abonnements”, History
Zeitpläne werden in der Datenbank
gehalten und durch den SQL Agent
ausgeführt
Geplante Ereignisse werden in der
Datenbank gehalten und durch einen
NT Service ausgeführt
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“Abonnements”
Personalisierbare und durch den Administrator definierte
„Abonnements“ und Verteilung
– Auswahl des Ausgabeformats per „Abonnement“
– Auslieferung von Links als auch vollständigen Reports
– Data-driven “Abonnements”
Ist ein Snapshot in Kombination mit einer
Verteilungsdefinition
– Verteilungsdefinition bestimmt die Versandart
Erweiterbare Verteilungsarchitektur
– EMail, Fileshare,…
– Beispiele: Drucker,…
„Abonnement“-Technologien
– Standard
– Data Driven ("Data Driven Websites" ist das Schlagwort,
mit dem hier Werbung gemacht wird und mit dem
Microsoft und Netscape ihre Webserver und
Webservererweiterungen Active Server Pages (Microsoft)
und Livescript (Netscape) anpreisen)
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Programmierung
Veränderbare XML Report Definition
– Offenes Schema
Anzeige Interfaces
– URL Adressierung
– Web Service / SOAP
Management Interfaces
– Web Service / SOAP
– WMI Interface
Extension Interfaces
– Data, Delivery, Rendering and Security
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Erweitern des Report Server
Extensions ermöglichen die Erweiterung der
Reporting Services Platform
– “Managed Code” läuft im Server Prozess
– Öffentliche CLR Schnittstellen
Extension Typen
– Data – Verbindet mit Data Sources und liefert die
Daten (z.B. Host, SAP R/3)
– Delivery – verteilt Reports über verschiedene
Protokolle und fü
für unterschiedliche Gerä
Geräte
– Rendering – gibt den Report in spezifischen
Formaten aus
– Security – ermö
ermöglicht angepasste
Authorisierungsschema
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Zusammenfassung
Vollständige Reporting Plattform
– alle Server-Komponenten erweiterbar
• Objektmodell, Webservices
– einfache Integration / Einbindung in andere
Anwendungen
– offene, erweiterbare Report-Definition (RDL)
Skalierbarkeit und Performance
– von Grund auf als Webservice entwickelt
– Scale-out: Ohne Mehraufwand als Web Farm
betreibbar
– optimierte Verarbeitung und Rendering
– Reports werden als .NET-Assemblies ausgeführt
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Resumee
Lange erwartetes Reporting Tool von MS
Integriert in MS-Komponenten (VS, SQL, ...)
Akzeptanz der Programmierer und Anwender
Reduziert Entwicklungsaufwand
Grosse Vielfalt an Features
Skalierbar
Moderne Technologie / Offene Interfaces
Lizenzfrei
Schon stabil als Beta 2
Hoher Software Aufwand
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Der Dozent
Frank Schmidt
Berater, Dozent und Entwickler
– C, C++, C#
– Visual Basic, .NET
– MS SQL Server, PostgreSQL, ANSI SQL
– PHP, XML/XSLT, HTML, Javascript, CSS
– Apache, MS Biztalk, MS Reporting Services
schmidt@dozent.net
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SQL Server 2000 Reporting Services

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