Sponsorendokumentation

31. Openair Chrutwäje 2014
Sponsorendokumentation
Facts & Figures
Datum und Ort
Freitag, 4. Juli 2014 auf der Pferderennbahn in Aarau.
Zudem versuchen wir jedes Jahr ein bis zwei national bekannte Hauptacts
zu engagieren.
• jährlich 3‘000 Besucher
• unabhängig
• wird nicht von der Stadt Aarau getragen
• Live - Übertragung auf Kanal K
• Seit 30 Jahren wichtiger Teil vom Maienzug
• Ehrenamtliche Durchführung
• wird mehrheitlich von 16 bis 30 Jährigen besucht.
Non-Profit Verein «Chrutwäje»
Der Verein «Chrutwäje» ist für die Organisation des Open Air verantwortlich.
Hinter dem Open Air Chrutwäje stehen einige musikinterresierte Personen
aus der Region. Für die Vorbereitung und Durchführung dieses Anlasses investieren wir daher gerne einen Teil unserer Freizeit. «Chrutwäje» ist ein
Non-Profit Verein: Ein qualitativ hoch stehendes Open Air bei ausgeglichener
Rechnung ist unser wichtigstes Ziel. Dieses Ziel haben wir in den letzten
Jahren jeweils immer erreicht.
Openair Chrutwäje während dem Maienzug Aarau
Das Openair Chrutwäje findet traditionellerweise am letzten Schultag vor
den Sommerferien statt und ist fester Bestandteil des Aarauer Maienzugs.
In den letzten 30 Jahren konnte sich das Chrutwäje als abwechslungsreiches Open­air einen überregionalen Ruf mit hoher Wertschätzung erarbeiten.
Jährlich strömen rund 3’000 Gäste jeden Alters auf die Pferderennbahn im
Aarauer Schachen.
Besonderes / Finanzielles
Der Eintritt für das Openair Chrutwäje ist für die Besucherinnen und Besucher
gratis. Die Kosten werden hauptsächlich durch Sponsoring-Beiträge und den
Verkauf von Getränken gedeckt. Das Budget für das Openair beträgt rund
CHF 50’000.–.
Festival-Programm auf der Bühne
Die Programmleitung des Open Air Chrutwäje ist bestrebt dem Publikum
einen genre-übergreifenden Mix an angesagten Bands zu bieten. Im Sinne
der Jugendförderung bieten wir regionalen Newcomerbands bewusst eine
Plattform um vor einem grossen Publikum Bühnenerfahrung zu sammeln.
Das Organisationskomitee
Valentin Ismail, #HRISTOPH(ENZI, Céleste Urech
Nach einem Generationenwechsel soll das OK wieder um einige Personen erweitert werden. Angestrebt sind 5 oder 6 Personen um die Ressorts der operativen Leitung effizient zu verteilen. Hinzu kommen natürlich unzählige freiwillige Helfer, die im Vorfeld und während dem Chrutwäje tatkräftig mithelfen.
Ehrenamtlichkeit ist Programm
Alle für das Open Air Chrutwäje anfallenden Arbeiten werden vom Verein
ehrenamtlich ausgeführt. Einzige Entschädigungen für geleistete Aufwendungen ist ein Abschlussessen (für alle Helferinnen und Helfer).
Sponsoring-Pakete
Die Sponsoring- und Gönner-Beiträge machen einen wichtigen Teil unseres
Budgets aus, daher haben wir die Gegenleistungen für Sponsoren kontinuierlich ausgebaut. Wir sind überzeugt, Ihnen attraktive Leistungen zu bieten
und garantieren eine hohe Beachtung im Vorfeld sowie während dem Festival.
Die konstant hohen Besucherzahlen und die positiven Rückmeldungen bekräftigen uns, Ihnen eine gute Werbeplattform anbieten zu können.
Mini-Mediasheet
Datum und Ort
Besucherzahlen
Reichweite
Verbreitungskanäle
Exklusivität
Freitag 4. Juli 2014, Pferderennbahn in Aarau
Rund 3‘000 Personen aus dem Aargau
Kantonal
Radio, Zeitungen, 10 Weltformat Plakate in Aarau, 1‘000 Plakate, 5‘000 Flyer im Kanton, Website, Social Media
Unseren Presenting Partner, Backstagesponsor und Hauptsponsor sichern wir Branchenexklusivität zu
Presenting-Partner, ab CHF 6‘000.–
Exklusive, prominente Erwähnung samt Firmenlogo auf Plakaten und Flyern
sowie auf der Website www.chrutwaeje.ch und auf der Facebook Fan-Page
des Open Air Chrutwäje (www.facebook.com/openairchrutwaeje). Exklusiver
Presenting-Partner-Stand am Event sowie Werbung am Veranstaltungsort
(Blachen, Plakate). Zusätzliche Leistungen nach Vereinbarung (Give-Aways,
Wettbewerb o.ä.). Spezielle Social Media Involvement Aktionen sind möglich. Der Presenting Partner wird in jeder Medienmitteilung und im Aussenkontakt mit Medien erwähnt.
Backstagesponsor, ab CHF 5000.–
Exklusive Präsentation des Backstage. Der Backstage des Chrutwäje bildet
einen einzigartigen Pool aus Kulturschaffenden, Opinion Leaders, Musikern,
Kulturintendanten und Geschäftsführern. Zusätzlich zu den normalen
Sponsoren­leistungen, bieten wir hier Repräsentation auf dem Badge, die
jede Person für den Backstage erhält, auf Servietten und individuelle Dekoration. Jeder Musiker und Gast im Backstage weiss von wem er sein kostenloses Bier und Abendessen gesponsert kriegt.
Hauptsponsor, ab CHF 2500.–
Erwähnung bzw. Firmenlogo auf Plakaten* und Flyern* sowie auf der Website www.chrutwaeje.ch. Werbung am Veranstaltungsort (Blachen, Plakate).
Zusätzliche Leistungen nach Vereinbarung (Give-Aways, Wettbewerb, Stand
am Event o.ä.).
Sponsor, ab CHF 1000.–
Erwähnung bzw. Firmenlogo auf Plakaten* und Flyern* sowie auf der Website
www.chrutwaeje.ch.
Gönner, ab CHF 300.–
Erwähnung auf der Website www.chrutwaeje.ch.
Weitere Infos zu den Sponsoring-Paketen
Gerne gehen wir auf Ihre Wünsche ein und bieten auch ein massgeschneidertes Sponsoring-Paket an.
Ja, Sie wollen!
Das freut uns!
Kontaktieren Sie:
Christoph Henzi
Hungerbergstrasse 45, 5000 Aarau
079 704 07 26, christoph@henzi.info
www.chrutwaeje.ch