E-Business und Mediendatenmanagement

Verpackung mit Perspektiven
E-Business und
Mediendatenmanagement
via Webservice in Echtzeit
Inhalt
[02]
[04]
[08]
[10]
[16]
[20]
[24]
INTRO
E-BUSINESS
STATUS QUO + PERSPEKTIVEN
MEDIENDATENMANAGEMENT
DIENSTLEISTUNGEN UND PROZESSE
ANFORDERUNGEN + STANDARDS
UNSER ZIEL
[02]
Kroha-Web-Services
Kroha Kommunikations- und Service-System
E-Business-Offensive - bestens durchdacht
In einem hochtechnologisierten Kontinent wie Mitteleuropa können die künftigen Aufgaben
nur gemeistert werden, wenn das bestehende Wissen noch besser und schneller umgesetzt
wird. Es werden nicht die Großen überleben, sondern die Anpassungsfähigsten.
Erfolgreich ist, was sich bewährt. Und dies ist in der heutigen kurzlebigen Zeit der Vielfalt
mehr ein Thema perfekter Kommunikation und der damit einhergehenden Flexibilität.
Aus diesem Grund hat Kroha den Grundstein mit zeitgemäßen IT-Installationen gelegt, um
sich selbst den sich ändernden Marktgegebenheiten schnellst- und bestmöglich anzupassen.
In Zukunft wird die intelligente Ver-
Wir setzen auf die Implementierung
Wir verkürzen die Durchlaufzeit und
packungslösung immer weiter über
zukunftsorientierter
steigern unsere Flexibilität, um Ihren
das eigentliche Packaging hinausge-
Lösungen bei uns und unseren Ge-
Supply-Chain-Managementprozess
hen. Sie wird Teil eines ganzheitlichen
schäftspartnern.
laufend zu sichern.
interaktiver
IT-
Qualitäts- und Sicherheitskonzeptes.
E-Business
Eine bedeutende Investition
in die Zukunft
Deshalb leisten wir schon heute weit
mehr, als Verpackungen zu liefern
Mediendatenmanagement
- und entwickeln unser Leistungsspek-
Bereits im Januar 2004 haben wir
erfolgreich eine Anbindung an Groß-
trum permanent weiter.
Zusammen
Ihnen
kunden realisiert. Via XML/EDI können
An dieser Aufgabe arbeiten unsere
möchten wir durch automatisierte
seither alle Geschäftsdaten elektro-
geschulten, motivierten Mitarbeiter
Workflows und technologisch getrie-
nisch ausgetauscht werden. Neben
in leistungsstarken Teams besonders
bene Standardisierung von Prozessen
der tradierten EDI-Technik arbeiten wir
intensiv. Zusammen mit unseren Part-
und Routineaufgaben noch effektiver
an und mit modernen Web-Services
nern und Vorlieferanten haben Sie un-
werden.
zur optimierten Kommunikation von
im
Dialog
mit
mittelbar die gesamte Beratungs- und
Lösungskompetenz zur Hand.
System zu System via XML. Mit dieser
Durch
optimierte
Kommunikation
Vorreiterinstallation bewältigte Kroha
und Druckdaten-Prozesse planen wir
in 2004 rd. 7.500 Bestellungen.
Unsere Pläne für die Zukunft konzen-
die Zeitspanne vom Konzept bis zur
Unser Transaktionsvolumen in 2005
trieren sich auf diverse Kernprojekte
fertigen Verpackung zu halbieren. Mit
beträgt ca. 12.000 Aufträge/Jahr - das
unserer Service- und Dienstleistungen,
unserer Begeisterung für komplexe
sind ca. 60.000 Einzeltransaktionen
die wir mit Freude an erstklassigen
Aufgaben hoffen wir dieses Vorha-
mit mehreren Kunden.
und innovativen Technologien ständig
benschon in absehbarer Zukunft zu
dynamisch ausbauen.
realisieren.
Aus Ideen werden Erfolge!
[04]
E-Business
E-Business - das faszinierende Rationalisierungs- und Gestaltungspotential des
beleglosen Geschäftsverkehrs.
In den heutigen Märkten bestimmen neue Technologien und weltweite Veränderungen ein
höheres Tempo der Ereignisse. Zusätzliche Herausforderungen werden durch die
Globalisierung beschleunigt. Wir haben ständig weniger Zeit, aber einen wesentlich höheren
Kosten- und Erfolgsdruck. Unser Lösungsansatz heißt - Herausforderungen annehmen und
aus Aufgaben Chancen machen. Nutzen wir gemeinsam die neuen Medien - nutzen wir
Synergien - nutzen wir das Internet. Get on board!
E-Business bedeutet in seiner Vollendung, dass Handelsaktivitäten ausschließlich elektronisch
und damit weitgehend automatisch abgewickelt werden. E-Business wird unser gesamtes
Wirtschaftsleben nachhaltig verändern.
Nur wer mit der richtigen Strategie
Arbeiten Sie mit Originaldaten in Echt-
Kostensenkung durch verschiedene
und dem Einsatz flexibler Tools diese
zeit - effizient - schnell - automatisiert
Variablen z.B. durch papierlose Da-
Möglichkeiten offensiv nutzt, kann
standardisiert - transparent - kosten-
tenübermittlung, sowie geringere
davon profitieren und gewinnen.
günstig und weltweit.
Erfassungs- und Bearbeitungskosten
Alle Geschäftsprozesse erfolgen mit
Kleines „e“ - großes Business
Fehlervermeidung durch Einmalerfassung der Daten
Originaldaten in Echtzeit. Strukturierte
Daten fließen via Sicherheitsprotokoll
Betriebswirtschaftliche Vorteile und
nahtlos von System zu System. Sie
wirtschaftliche Aspekte
Optimierte Datenqualität
können geliefert, angefordert, bereitgehalten, aktiv eingesehen oder bear-
Schneller Informationsfluss -
Schnellste Verfügbarkeit und
beitet werden. Business Nonstop
zuverlässig und gezielt verbreitet
Effizienz
Unter
Prozessoptimierung
Strategische Vorteile:
• Vollautomatische Anlage der
• Beschleunigte Geschäftsabläufe
Verwendung
verschiedener
Informations- und Kommunikationstechnologien bietet Kroha ein formatunabhängiges Portal, das alle Phasen
Auftragsdaten
• Anlage der Auftragseingänge
der Geschäftsabwicklung dokumen-
nach Auftragsarten
tiert und über öffentlich zugängliche
• Bestellbestätigungen
Netzwerke zur Verfügung stellt. Nut-
• Bestelländerungen
zen Sie diese Technologie und fordern
• Automatisches Lieferavis
Sie unser Wissen.
• Automatische Übergabe der Fak-
Upgrade your Business
turadaten, Gutschriftverfahren
• QS-Prüfzertifikat
• hervorragende statistische Auswertungsmöglichkeiten
• engere Kommunikation und Kooperation mit Geschäftspartnern
• Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit
[06]
Viele Begriffe - viele Kürzel!
Was bedeuten sie, was steckt dahinter?
EDI Electronic Data Interchange
gilt als Oberbegriff für den bisherigen Standard beim elektronischen Datenaustausch.
EDIFACT Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport
ist Standard der Vereinten Nationen und dient der internationalen Vereinheitlichung. EDIFACT ist vollkommen Hard- und
Softwareneutral.
HTML Hyper Text Markup Language
Es handelt sich um eine so genannte Maschinensprache zur Erstellung von www-Dokumenten. Textformatierungen, Bildelemente oder Farben lassen sich damit definieren. HTML ist als offener Standard plattformunabhängig, d.h. Dokumente
können sowohl von einem Windows-PC als auch von einem Apple-Rechner dargestellt werden.
XML eXtensible Markup Langugage
ist eine aus HTML weiterentwickelte Metasprache zur standardisierten Beschreibung von Dokumenten. XML ist lizenzfrei,
plattformunabhängig und ermöglicht die „Übersetzung“ von und in andere „Sprachen“ durch so genannte DTD
„Document Type Definitions“
SCM Supply Chain Management
steht für die optimierte Beschaffung, Lagerung, Bereitstellung und Lieferung von Rohstoffen oder Produkten. SCM erfasst
sämtliche Detailbereiche aus Buchhaltung, Lagerhaltung oder sonstigen Dokumentationen zwischen Lieferanten und
Kunden: Spezifikationen, Mengenänderungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Prüfzertifikate, Kennzeichnungen
von Produkten und Gebinden, Stellungnahmen, alle Dokumente des digitalen Schriftverkehrs. Die Überwachung der
gesamten Warenkette vom Produzenten über den Handel bis hin zum Kunden ist möglich.
CRM Customer Relationship Management
steht für die Optimierung von Geschäftsbeziehungen. CRM beschäftigt sich vorwiegend mit dem Kommunikations- und
Informationsaustausch der Geschäftspartner.
ERP bzw. ERM Enterprise Resource Planning bzw Enterprise Resource Management
steht für unternehmensweites Ressourcen-Management. ERP-Systeme planen und optimieren Ressourcen wie Beschaffung,
Materialwirtschaft, Produktion, Vertrieb, Finanzen und Personal.
www.bundesfinanzministerium.de
Zur ergänzenden Information hier ein Auszug der rechtlichen Grundlagen des Bundesfinanzministeriums:
Mit dem Gesetz zur Regelung der Rahmenbedingungen für Informations- und Kommunikationsdienste (IuKDG) hat der Gesetzgeber
spezielle Rechtsnormen erlassen wie z.B.
•
•
•
•
Gesetz zur digitalen Signatur (SigG)
Teledienstgesetz (TDG)
Teledienstdatenschutzgesetz (TDDSG)
Fernabsatzgesetz (FernAbsG)
um die Rechtssicherheit und die informationelle Selbstbestimmung beim E-Business zu gewährleisten.
§14 Abs.1 bis 3 UStG ab 01.01.2004:
§14 Abs.1 Eine Rechnung ist ein Dokument auf Papier oder ein Dokument in elektronischer Form. Rechnungen können aus
mehreren Dokumenten bestehen, die in ihrer Gesamtheit die erforderlichen Angaben enthalten. Jedes Dokument oder
jede Mitteilung, die zu Veränderungen der ursprünglichen Rechnung und eindeutig auf diese bezogen ist, ist einer
Rechnung gleichgestellt. Die Erstellung einer Rechnung in elektronischer Form bedarf der Zustimmung des Empfängers.
Die Zustimmung bedarf keiner Form.
§14 Abs.2 Führt ein Unternehmer eine Leistung an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen oder an eine
juristische Person ohne Unternehmereigenschaft aus, ist er verpflichtet, eine Rechnung auszustellen. Die Steuerpflicht
ist nicht Voraussetzung für die Verpflichtung zur Rechnungserteilung. Eine Gutschrift ist eine Rechnung. Über die
Abrechnung mittels Gutschrift muss eine vorherige Vereinbarung getroffen werden.
§14 Abs.3 Bei einer auf elektronisch übermittelten Rechnung müssen die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit
des Inhalts gewährleistet sein durch eine qualifizierte elektronische Signatur oder durch EDI, unter den Voraussetzungen von Nr. 1 übermittelt.
§14 UStG Umsetzng in nationales Recht 15.12.03:(4)Bewahrt ein Unternehmer die Rechnungen im übrigen Gemeinschaftsgebiet elektronisch auf, können die zuständigen Finanzbehörden die Rechnungen für Zwecke der Umsatzsteuerkontrolle
herunterladen und verwenden. Es muss sichergestellt sein, dass die zuständigen Finanzbehörden die Rechnungen unverzüglich über Online-Zugriff einsehen, herunterladen und verwenden können.
Weitere rechtliche Grundlagen herausgegeben vom Bundesministerium für Finanzen:
• Grundsätze zum Datenbegriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)
• Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS)
Klares Interesse des Gesetzgebers an EDI:
Originär in digitaler Form vorliegende steuerlich relevante Daten dürfen ab 01.01.02 nicht mehr vernichtet werden - auch nicht nach
Ausdruck von z.B. Kontenblättern oder Listen. Der unmittelbare Datenzugriff des Steuerprüfers beinhaltet den Lesezugriff auf DVSysteme zur Prüfung der Buchhaltungsdaten, Stammdaten und Verknüpfungen (z.B. Tabellen einer relationalen Datenbank).
Auch die Nutzung vorhandener Auswertungsprogramme des betrieblichen DV-Systems zwecks Filterung und Sortierung der steuerlich
relevanten Daten fällt darunter. Unterstützungsverpflichtung und Kosten der Auswertung treffen den Steuerpflichtigen.
[08]
Eingeben, Mausklick, ab die Post ...
XML-WEB-SERVICES
Perspektiven via Internet-Browser
Mit XML-Web-Services wird trotz der Verwendung unterschiedlicher Softwareprogramme
eine echte Online-Zusammenarbeit ermöglicht (XML über SMTP / FTP) - egal, ob es sich
dabei um kommerzielle Daten im Format EDIFACT, EDI/XML- oder XML handelt.
Kaufmännische Komponenten wie z.B. Bestellung oder Auftragsbestätigung werden
elektronisch ausgetauscht wobei mit Hilfe von diversen Workflow-Tools die Lesbarkeit
und Verteilung der Daten gewährleistet wird.
Der Kunde hat bei seinem Lieferanten direkten Zugriff auf seine Daten, auf kaufmännische
Inhalte, Bestands- oder Qualitätsdaten. Umgekehrt kann der Lieferant frühzeitig die Planung
und den Bedarf der von ihm gelieferten Produkte erkennen und schon vor Auftragsvergabe
seine Produktionskapazitäten an den Kundenbedarf anpassen.
EDI - der Status quo
Alle EDIFACT-Nachrichten lassen sich
Unsere Zielvorstellung von E-Busi-
als DTD erzeugen - d.h. alle bereits
ness möchten wir bereits in nächster
ermöglicht als bisheriger Standard den
existierenden EDIFACT-Normen kön-
Zukunft vollständig umgesetzt und
unternehmensübergreifenden Aus-
nen in XML-Anwendungen übernom-
realisiert sehen. Wie sich zeigt, ein
tausch von strukturierten Geschäfts-
men werden.
Etappenziel - denn schon kündigt sich
dokumenten mit automatischen
die nächste Evolutionsstufe an:
Prüffunktionen und Verarbeitung der
Es bedeutet also keinen Verlust für
Daten ohne Medienbruch.
Sie, sollten Sie bereits in EDI investiert
C-Business (Colaborative business)
haben.
EDIFACT
vereinheitlicht diese Prozesse internati-
Vernetzte Geschäftsprozesse über
XML - State of the Art
vernetzte Lieferanten ermöglichen
onal. Zwischen Lieferanten und Kunden
interdisziplinäre
Verbindungen
mit
werden spezifische Daten-Felder aus
Eine der erfolgversprechendsten Ent-
sich kreuzenden Botschaften - Echt-
der jeweiligen Anwendung definiert,
wicklungen des Elektronischen Daten-
zeitanworten für schnelle und sichere
die dann mit tels Konver ter in das
austausches. Mit hohen Anforderun-
Entscheidungen.
EDIFACT- oder XML-Format „über-
gen an Standards und Kompatibilität
setzt“ und in eine „Mailbox“ übertra-
zu bestehenden Systemen werden
Analog der PC-, Internet- und Medien-
gen werden. Bei Abruf von Informatio-
erstmals die unterschiedlichsten Tech-
Technologie sollte in wenigen Jahren
nen wird dann beim Empfänger für die
nologien
eine umfassende Vernetzung mit voll-
dortige Anwendung „rückübersetzt“.
und kombiniert.
Der Datenzugriff erfolgt indirekt und
untereinander
verbunden
automatisierten Abläufen möglich sein
... B2B, C2C, C2B, C2E …
zeitverzögert.
Diese Form des elektronischen Datenaustausches gab es bereits vor dem
Siegeszug des Internets.
XML-basierende Web-Services werden die Zukunft revolutionieren.
[10]
Mediendatenmanagement
Das World Wide Web hat das Wie, Wo und Wann unseres gesamten
Informationsaustausches total verändert; es hat sich zur Kommunikationsplattform
der Welt von morgen entwickelt. Mit rasant ansteigender Geschwindigkeit, ausgefeilten
Sicherheitssystemen und einer stetig zunehmenden Standardisierung ist der elektronische
Datenaustausch schon heute nicht mehr wegzudenken.
„Hi-Speed - low risk“
Wir bieten unseren Kunden eine bisher nicht gekannte Flexibilität.
Grafikdaten können online erstellt, kurzfristig vervollständigt oder aktualisiert werden.
Der Echtzeitdialog erlaubt zielgerichtet schnelle und sichere Entscheidungen.
Zeitgleich angesteuerte Prozesse ermöglichen einen optimal verzahnten Workflow.
Alles wie gewohnt, nur schneller
redaktionelle Bearbeitung oder eine
Nutzen Sie die Kontrollmöglich-
und einfacher:
Hinterlegung in mehreren Sprachen
keiten zur technischen Freigabe
ermöglicht
via Softproof oder Download mit
Sie erzeugen Ihre Dokumente/ Pack-
Ausdruck
mitteltexte wie gewohnt in einem
Vor dem Speichern erhalten Sie eine
beliebigen Programm z.B. Word
Voransicht und Bestätigung Ihrer
Erteilen Sie die Druckfreigabe durch
und
eingegebenen Informationen
Ihr Online-ok
übernehmen selbst den Upload
Überprüfen und korrigieren Sie Ihre
Verfolgung Sie den Prozess-Status
- unabhängig vom Betriebssystem
Daten wann immer Sie wollen.
- gesichert durch Passwortschutz
Änderungen sind mit referenzieren-
Kundenspezifische Workflows ermög-
der Dokumentation über eine ver-
lichen Ihnen die Abläufe zu terminie-
direkt in den eigenen exklusiven
schlüsselte Check-In / Check-Out-
ren, zu verfolgen und automatische
Kunden-Datenbankbereich auf dem
Prozedur jederzeit ausführbar
Aktionsnachrichten zu erzeugen.
Jede Korrektur wird durch die
Fragen Sie Auslieferungsdaten ab
Kroha-Server
Nachdem Sie Produkt und Sprache
Nutzung eines Datenpools doku-
selektiert haben, brauchen Sie nur-
mentiert und für alle verknüpften
mehr fertige Vorlagen mit den In-
Dokumente übernommen
halten der Merkmalsfelder befüllen.
Texte und Grafiken werden den
Stimmen Sie den Proof via Chat
Produktmustern der Kroha-Daten-
direkt mit dem Drucker ab (Modul
bank zugeordnet.
für 6 User mit User-Zoomfunktion)
Die Datei wird anschließend mit
und erzeugen Sie gemeinsam die
Online-Kommunikation in Echtzeit und
M e t a d ate n ve r s e h e n, d i e e in e
Schlussdaten
Synchronisieren ohne Kompromisse
[12]
Vernetzen wir unsere guten Verbindungen
Nutzen Sie unser Dienstleistungsangebot Mediendatenmanagement
Unser Portal http://www.kroha.de wird derzeit ergänzt um DDP und wird Ihnen demnächst
vollumfänglich zur Verfügung stehen.
Wir
stellen
ein
webbasiertes
Administration mehr im Haus
Onlinemodul für sechs User zur
Informationen technisch korrekt und
verständlich übertragen werden. Ein
weltweiten Erstellung, Bearbeitung
Einmalige Parametrierung der Mo-
klassisches
und Korrektur von Druckdateien zur
dule mit anschließender Validierung
nahezu jeder wie selbstverständlich
Verfügung
der Abläufe zur standardisierten
nutzt, ist „Word“ für Windows.
Nutzen Sie die webbasierte Prü-
dateien
Standard-Beispiel,
das
Verarbeitung von modernen Druckfung, Archivierung und Versendung
nikation oft nicht möglich bzw. sehr
Power-PDF basierende Abläufe inkl.
von Druckdaten
Ohne Standards wäre eine Kommumühsam.
JobTickets ermöglichen Ihnen den
Nutzen Sie die entsprechenden
Standard von Morgen
Je mehr sich Prozesse standardisie-
Workflow-Routinen, die alle Pro-
ren lassen, umso produktiver und
zessbeteiligten zu den vereinbarten
kostensparender ist der Effekt.
Aktionen
auffordert,
informiert
E-Standards
oder benachrichtigt. Bei fehlerhafter
Terminierung z.B. warnt das System
Für den Austausch geschäftsrelevanter
oder informiert die Betroffenen.
Informationen über Unternehmensgrenzen hinweg ist es unerlässlich,
Durch dieses System reduzieren Sie
dass alle Beteiligten die Art und Weise
Ihren Aufwand für Druckdatener-
des Datenaustauschs präzise unterein-
stellung und -handling um weit
ander abstimmen.
mehr als 50%
Hierzu sind bestimmte Verfahren und
Sie haben geringste Kosten für
Datenformate - so genannte Standards
Hard- und Software, sowie keine
festzulegen. Sie stellen sicher, dass
[14]
Morgens korrigiert, mittags produziert ...
XML-Web-Services - das ist die Lösung für die Zukunft
Workflow Systeme arbeiten Routinen ab, Prozessschritte werden automatisch ausgelöst.
Systeme informieren über Ereignisse und Aktionen oder warnen bei Abweichungen.
Sämtliche Parameter und Informationen für Entscheidungen fließen hierbei online, also in
Echtzeit ein. Die standardisierte Anwendung des XML-Datenformats löst die bisherige
Schnittstellenproblematik.
Mit XML-Web-Services können Sie Ihre Unternehmensaktivitäten absolut problemlos auf
das Internet ausdehnen. Welche Möglichkeiten eröffnet das für Sie?
Wir bieten unseren Kunden die
Aufträgen inklusive Produktbeschrei-
optimale Vernetzung
bungen zeitraubendes, personalintensives Arbeiten und ermöglichen die
Wissenswertes über XML:
nutzt die Web-Technologie
XML-Dienste sind vergleichbar mit
fortlaufende Information zum jeweili-
Internetseiten. Über diesen offenen
gen Auftragsstatus.
automatisiert Workflow-Prozesse
verse Daten austauschen, wobei die
Da mit XML-Web-Services die Zusam-
ermöglicht interaktive Transaktionen
„konsumierende“
über das Web
Standard können Applikationen didie
menarbeit unterschiedlicher Software-
benötigten Datenfelder erkennt und
Applikation
programme realisierbar ist, können wir
zur Verarbeitung ausfiltert.
unseren Kunden neue und attraktive
kann die unterschiedlichsten
XML-Services können gezielt spezifi -
Kommunikationsmöglichkeiten eröff-
Industriestandards nutzen
sche Daten wie z.B. den Stand eines
nen.
Produktionsauftrages liefern.
knüpfung
Zudem stehen durch die Vervon
.NET-Anwendungen
(Dot NET Anwendungen) kundenspeIm täglichen Arbeitsumfeld bedeutet
zifische Informationen schneller und
dies, dass Telefonate oder Internet-
umfangreicher zur Verfügung.
zugriffe nicht mehr einzeln von Mitar-
verfügt über vereinheitlichte Strukturen
ist außerordentlich flexibel und
anpassungsfähig
beitern ausgeführt werden, sondern
Neben der Automatisierung und Be-
hauseigene Applikationen dem jewei-
schleunigung ist die hohe Prozess-
ist als offener Standard überall frei
liegen Anwender diese Informationen
Sicherheit ein entscheidender Vorteil.
verfügbar.
automatisiert zum richtigen Zeitpunkt
zur Verfügung stellen.
XML-Dienste ersparen bei der Entge-
Sprechen Sie mit uns über diese
gennahme und Bestätigung von
moderne Technologie!
[16]
Dienstleistungen und Prozesse
Integrierte Medienproduktion im Hause Kroha die Basis für effektive und sichere Online-Zusammenarbeit mit direkter Vernetzung
unterschiedlicher Applikationen und Programme
E
Einkauf
Packmittelstellen
Marketingabteilung
Qualitätskontrolle
Vertrieb
Agenturen
Lohnhersteller
X M L - D AT E N K O M M U N I K AT I O N
Texte und Grafikdaten
Kaufmännische
Auftragsabwicklung
Daten-Upload
ProduktionsprozessDatenmanagement
ERP-System
uTraxx.net
DALiM
uTRAXX.NET
WEB CONTENT MANAGEMENT
K
U
N
D
KUNDE
TWiST
MiSTRAL
DiALOGUE
Weblink
Tracking / Job-
Interaktive
Intelligente
übersicht mit
Jobvalidierung /
Workflow-
Preview + Status
Online-Korrektur
Automation
in Echtzeit
+ Freigabe
PDF-Korrekturabzug
PUBLISHER
TWiST
Drucktechnische Optimierung
und Kontrolle
Bei Fehlermeldung
E-Mail-Information
O PA S - G CONNECTOR
mit ORACLE Datenbank
OPAS-G
growing workflow
KOMMUNIKATIONS-PORTAL
www.kroha.de
Preprint
PRODUKTION
[18]
Strategische Partnerschaften
Strategische Partnerschaften mit führenden Anbietern
Kroha realisiert XML-Web-Services mit dem neuen Produkt uTraxx.net, das auf der
zukunftsträchtigen Microsoft .Net Framework Technologie basiert.
Neben der Anlage von Unternehmensprozessen mittels grafischer Gestaltung verfügt
uTraxx.net über eine breite Palette von vordefinierten Funktionen und Prozessen zur
Auftragsabwicklung, Materialwirtschaft, Kundenpflege (CRM), Einkauf und Logistik (SCM),
Produktionssteuerung und diverse Schnittstellen zu Drittapplikationen.
Als Anwender-Schnittstellen stehen Windows Clients, Web Browser, mobile Geräte wie
Pocket-PCs und moderne XML bassierende Web Dienste zur Verfügung.
Mit dem Content-und Medien-Logistik-
DALiM - eine webbasierte Workflow-Software - sorgt für individuelle,
System OPAS-G bieten wir eine ideale
automatisierte und sichere Workflows mit seinen Komponenten:
Plattform, um die Verfügbarkeit, Auffindbarkeit und Zugriffsmöglichkeiten
TWiST Intelligente Workflow-Automation
auf Grafikdaten zu vereinfachen.
für sichere und automatisierte Kommunikation und Abläufe
=> Trapping
=> Normalisierung
OPAS-G-Features:
=> Flightcheck
SQL-Datenbank / Oracle
=> PDF X3 - Prüfung
=> Mailversand mit Prüfbericht, Prüf-PDF
Komfortable, zustandsunabhängige
=> Produktion der Daten
Suchmöglichkeiten
=> Validierung realisierbar
Automatische Datenbereitstellung,
Archivierung, Migration und Um-
TWiST Weblink Workflowkontrolle mit Hilfe eines Standard-Webbrowsers
rechnung
=> Druckdatenupload (Agenturen etc.)
Intranet-, Internet- und ISDN-An-
=> Archivierung
bindung von Mitarbeitern, Kunden
=> Volltextsuche, Metadaten
und Partnern
=> Systemarchitektur
Effiziente Produktionssteuerung
=> Software für Sie
durch integriertes Workflow-Kon-
=> Verteilung an Lohnhersteller, Drucker, QK, etc.
www.kroha.de
zept und digitale Auftragstaschen
Automatische Benachrichtigung bei
DiALOGUE
Erreichen definierter Zustände
Proofing / Online-Freigabe
Interaktive Jobvalidierung / Online-Korrektur / Interaktives Soft-
MiSTRAL Tracking / Jobübersicht mit Preview und Status in Echtzeit
[20]
Anforderungen und Standards
Technische Angaben und Daten, die wir verarbeiten können.
So können Sie uns Ihre Daten übermitteln:
ISDN (Leonardo MAC)
Miesbach: +49 (0) 8025-994-283
Barleben: +49 (0) 39203-951-39
eMail: info@kroha.de oder direkt in die Vorstufen
druckvorstufe.miesbach@kroha.de
druckvorstufe.barleben@kroha.de
oder demnächst auf unser Portal stellen: www.kroha.de
EDI
PDF
Standardisierte Datenformate, die wir verarbeiten können:
Portable Document Format
=> EDIFACT
(Format zur plattformunabhängigen
> Nachrichtentypen
> ORDERS, ORDERCHG, ORDERSP, QUALITY
(Prüfzertifikat), DESADV, INVOIC
Anzeige bzw. für den Druck von fertig
formatierten Dokumenten)
und Druckdaten-Spezifikation
=> EDIXML
In Adobe-Acrobat 6.0 und 7.0 sind die
=> Weitere auf Anfrage
aktuellen PDF-Standards nach X3 ein-
Kommunikationswege
gebaut. Aktuelle Infos unter:
=> Klassisch über X.400
=> www.pdfzone.at
=> Weitere auf Anfrage
=> www.prepress.ch
XML
Standardisierte Datenformate, die wir verarbeiten können:
=> www.pdfnews.de
=> www.pdf-worker.com
=> BizTalk, ebXML, EDIXML, xCBL, xCML, PapiNet, Proprietäre Formate
Kommunikationswege
Jobticket pro Datei (JDF) - für eine
=> Internetbasiert über FTP, SMTP, http(S), VPN
automatisierte Produktion
=> Weitere auf Anfrage
Grafikdaten
Erscheinungsbild
Diese Medien können wir lesen: CD, DVD, 3,5“-Disketten
Wir garantieren für ein 100%
Wir arbeiten mit diesen Programmen (MAC): QuarkXPress, PageMaker,
Erscheinungsbild, wenn:
InDesign, FreeHand, Adobe Illustrator, Corel Draw, Photoshop, ArtPro
alle Logos und Bilder (TIF, EPS),
Datenformate, die Sie uns anliefern können:
alle Schriften vorhanden oder ein-
=> Offene Dateien aus oben benannten Programmen
gebettet sind und
=> EPS (nicht separiert) mit eingebetteten Schriften
eine PDF-Datei als Referenz mitge-
=> PDF (nicht separiert) - DCS-Bilder bitte separat mitliefern
schickt wurde
[22]
Anforderungen und Standards
Systeme, Konturen, Schriften, Bilder, Farben, Beschnitt und Überfüllung.
Unter www.kroha.de finden Sie immer die aktuellsten Spezifikationen für sichere
Druckdateien
Systeme:
Faltschachteln mit PC-Ursprung (Microsoft) bedürfen der vorhergehenden Absprache und ggf. eines Tests, bevor wir diese bearbeiten. Im ungünstigsten Fall ist ein Neusatz mit dem MAC-System erforderlich. Texte für Packungsbeilagen können wir verarbeiten,
wenn diese als offene oder geschlossene Datei aus den genannten Programmen oder als einfache Text-Dateien geliefert werden,
jedoch muss der Text aus den meisten Text-Dateien, vor allem aus dem PC-Bereich, neu formatiert werden. Dateien aus anderen
Satz-Systemen übernehmen wir nur nach Rücksprache mit dem Auftraggeber und einem notwendigen Test. PDF X3 benutzen
wir als Druckdateien und für den digitalen Objektvergleich. Es muss eine Stanzkontur vorhanden sein, in einer Farbe, die nicht
im Druckprodukt erscheint. Zudem muss die Stanzkontur über den Elementen der Faltschachtel im Vordergrund liegen. Lackfreie
Flächen können mit einer Farbe, welche nicht im Produkt vorkommt, gekennzeichnet sein. Die lackfreie Fläche muss im Hintergrund
liegen und darf keine anderen Elemente überdecken.
FS-Konturen:
Sollten sie kein CAD-Programm zur normgerechten Erstellung einer Faltschachtel-Kontur besitzen, können sie diese Stanzkonturen
bei uns kostenlos anfordern.
Diese Kontur entspricht in allen Details der später zu produzierenden Faltschachtel, welche neben A-B-H-Maßen auch die Einstecklaschenlänge und die Staublaschenlänge korrekt berücksichtigt. (siehe Beschreibung „Faltschachtelbemaßungen“)
Schriften:
Schriften benötigen Zeichensätze für Belichter / Drucker und Zeichensätze für die Bildschirmdarstellung.
Gerne nehmen wir druckreife Daten als offene Dateien oder als EPS, in denen die Schriften in Pfade gewandelt wurden.
Zur Kontrolle bitte ein PDF oder einen maßstabsgetreuen Ausdruck mitliefern!
Bilder:
Zur einwandfreien Verarbeitung bevorzugen wir Bilder, die im TIFF-Format abgespeichert sind. EPS-Bilder können wir nur
verarbeiten, wenn sie nicht mit JPEG-Komprimierung, sondern „binär“ abgespeichert werden.
Bilder sind in 100% Größe und immer im CMYK-Modus (Druckfarbkreis) oder in Sonderfarbe
angelegt, nicht im RGB-Modus (Bildschirmfarbkreis).
DCS-EPS-Dateien bitte als einzelne Datei abspeichern!
Bilder sind in 300 dpi und Strichscan ist in 1200 lpi angelegt.
Farben:
Angelieferte Daten enthalten die richtigen Farbbezeichnungen für Sonderund Volltonfarben, aus dem Pantone-, HKS- oder Skalenfarbraum, die klar als
Vollton- oder Prozeßfarben (Euroskala) definiert sind. Geeignete Farbräume:
Pantone Coated, HKS K, Skala.
Beschnitt und Überfüllung:
Abfallende Flächen, Bilder und Linien müssen 2 mm über die Faltschachtel-Kontur hinausragen. Innerhalb der Faltschachtel muss der Beschnitt auch 2 mm auf die Staublaschen und
Einstecklaschen bzw. Klebelaschen reichen. Alle anderen Farbflächen und Bilder sind mittig
auf der Rillung platziert.
Für Schriften sind keine Über- oder Unterfüllungen zu vergeben, diese werden von uns nach technischen Gegebenheiten
festgelegt. Für Bilder, die auf farbigen Flächen stehen, kann kein Über- oder Unterfüller erstellt werden. Außerdem ist für gute
Lesbarkeit ein Mindestabstand von Text, Flächen und Bilder von 2 mm zu allen Rillungen und Schneidkanten einzuhalten.
[24]
Strategisches Verpackungsmanagement das ist unser Ziel
Strategisches Verpackungsmanagement - das ist unser Ziel
In den Prozessen erreichen wir eine immer höhere Flexibilität, mit der wir laufend Ihren
Supply-Chain-Management-Prozess sichern. Alle disponierten Daten und Features stehen
unseren Partnern und Kunden ohne Umwege und ständig aktualisiert zur Verfügung.
Sie können sich darauf verlassen, dass wir auf jede Herausforderung auf allen Ebenen
kompetent, schnell und verantwortungsvoll reagieren.
„Lieferantenintegration“ ist unsere Lösung für die Herausforderungen der neuen Zeit.
Sehen Sie uns als einen in Ihrem Unternehmen integrierten „Wertschöpfungsbereich“,
der das gesamte Verpackungsmanagement übernimmt und Sie als Partner bei der
Prozessoptimierung unterstützt.
Integration als Chance
Mit größtem Interesse stellen wir uns
Wir verstehen uns als Systemlieferant
Qualitätssicherungsvereinbarungen
auf Ihre Warenwirtschaft ein. Eine
im Sinne ganzheitlicher Lösungen und
Verantwortungsabgrenzungsverträge
optimale Anpassung und ein idealer
Dienstleistungen.
Schnittstellendefinition
Prozessoptimierung
Synchronlauf mit zunehmender Vernetzung ermöglichen uns gemeinsam
QSV und GMP
die größtmögliche Wertschöpfung.
Qualitätssicherungs-Vereinbarung und
Krauß-Prüfsoftware
„Good Manufacturing Practice“
Digitaler Objektvergleich - strukturiertes
Nur wer eine gemeinsame Sprache
spricht, kann gemeinsam handeln.
und dokumentiertes Prüfen von DruckBei allem, was wir tun, stehen Qualität,
dateien
Flexibilität und Partnerschaft an erster
Gemeinsame Erfolge entstehen aus
Stelle. Mit permanent optimierten Pro-
intensivem Dialog und aus dem konse-
zessabläufen, unserem engagierten
Wir hoffen, wir konnten Sie überzeu-
quenten Handeln der Partner.
Mitarbeiter-Team, einer ausgefeilten
gen. Nutzen Sie unsere Möglichkeiten
Logistik und einem hochwertigen Ma-
und profitieren Sie von unserer IT-
Mit XML-Web-Services bietet Kroha
schinenpark in unseren modernen Pro-
Kompetenz. Integrieren Sie uns in Ihr
ein standardisiertes Portal zur direkten
duktionsräumen setzen wir Maßstäbe
System! Die laufende Auftragsab-
Vernetzung. Chatten Sie in virtuellen
in der Packmittelproduktion.
wicklung wird bald zur automatisierten
Konferenzräumen und Foren - absolut
Wir produzieren in engen Toleranzen
Routine für Sie werden. Gewinnen Sie
sicher.
ein hohes Qualitätsniveau.
daraus strukturierte Freiräume für an-
Unser Qualitätsmanagement basiert
dere wichtige strategische Aufgaben.
Zur Realisierung stellen wir Ihnen ein
auf der DIN ISO 9001:2000. Darüber
Implementierungsteam zur Verfügung.
hinaus erfüllen wir hohe Hygieneanfor-
Lassen Sie uns über unsere ge-
derungen, abgeleitet aus GMP sowie
meinsame Zukunft sprechen und
HACCP (Hygienemanagement).
als starke Partner handeln!
Das ist unser Beitrag zu Ihrem Erfolg.
Verpackung mit Perspektiven
E-Business und
Mediendatenmanagement
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