Manual do Expositor 1

Manual
do Expositor
Garden Party Decorações Produções e Eventos Ltda
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Belo Horizonte, Janeiro de 2014.
Caríssimos Expositores sejam todos bem vindos!
Estamos em contagem regressiva para realizarmos nossa II Mostra Noivas e Debutantes.
Contamos com você para que seja um sucesso, por isto elaboramos este MANUAL DO EXPOSITOR,
onde você poderá tirar suas dúvidas. Nele temos dicas e instruções que te ajudarão na realização e
construção do seu stand. Lembre-se que nos 3 dias de feira o seu stand é a filial de sua empresa, por
isto mostre seu diferencial fazendo um bom trabalho, decorando e mantendo seu stand bem
organizado, limpo e com pessoas preparadas para o atendimento.
O Restaurante e o Estacionamento são terceirizados e fizemos o máximo para adquirirmos bons
preços, por isso, você expositor e sua equipe terão desconto na alimentação.
Durante os dias de montagem, o Restaurante funcionará servindo almoço e lanches para você
expositor e pessoal de montagem, desde que sejam feitos pedidos com antecedência ou no próprio
dia até às 10:00h. Nos dias de realização da feira, os expositores terão um desconto especial para
refeições, mediante apresentação de voucher fornecido pela organização. Será entregue na
Secretaria do evento, juntamente com as credenciais.
Não esqueça que, cumprir horários é o primeiro passo para mostrar a capacitação e organização de
sua empresa. O Expominas tem suas regras tanto para a organização, como para o expositor.
Uma das cláusulas de nosso contrato que está sujeito a multas, é a não permissão de montagem de
stands e entrada de material nas portarias e nas áreas de serviço durante a realização do evento.
Desta forma, monte seu stand nos prazos que constam neste manual, evitando possíveis transtornos.
Escolhemos algumas empresas para montagem e mobiliário de seu stand. Estas empresas parceiras,
com certeza terão bons preços, qualidade e lhes atenderão com toda eficiência.
O mobiliário é peça fundamental para que seu stand funcione de forma adequada e confortável.
Escolha com cuidado, veja tamanhos e quantidades necessárias, para não pedir objetos que não
serão utilizados, pois não teremos como guardar estes excessos.
Os expositores que compraram stand de chão, e que forem montar estruturas precisam providenciar
a entrega da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica, conforme Lei n 6496), da montadora no
prazo.
Qualquer dúvida entre em contato pelo e-mail: contato@gardenpartymostra.com.br ou pelo telefone
(31) 3889-1012 –9891-0881.
Bons negócios!
Ana Luiza Anacleto - Diretora
Karen Sant Anna – Produção
Garden Party Decorações Produções e Eventos Ltda
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MANUAL DO EXPOSITOR
EVENTO:
GARDEN PARTY II MOSTRA NOIVAS E DEBUTANTES
LOCAL:
EXPOMINAS
Av. Amazonas, 6030 – Gameleira -Belo Horizonte – MG
ORGANIZAÇÃO:
Garden Party Decorações Produções e Eventos Ltda
Rua Canárias, 1791, loja 27 – B. Santa Amélia
Tel: (31) 9891-0881
E-mails:
contato@gardenpartymostra.com.br
Site:
www.gardenpartymostra.com.br
DATA/ HORÁRIO:
Dias 14, 15 e 16 de março – Sexta, Sábado e Domingo
Todos os dias de 10h às 22 horas.
DESFILES:
Serão 3 POR DIA- Duração aproximada: 45 minutos.
Sexta-feira e Sábado ( no palco)
14h - NOIVAS
19h - DEBUTANTES
20h30 – NOIVAS
Domingo
14h
- NOIVAS
18h
- LANÇAMENTO GAROTA DA CAPA COM DESFILE
20h
- NOIVAS NA ENTRADA PRINCIPAL (fora do palco)
As empresas que tem interesse em participar dos desfiles e apresentações no palco deverão seguir o
calendário abaixo. ESTA É A ÚNICA FORMA DE PARTICIPAÇÃO NOS DESFILES E APRESENTAÇÕES,
tendo em vista que o não comparecimento, o desclassifica para esta oportunidade de MOSTRAR seus
produtos e afins.
Dia 11 de fevereiro ás 20h30
- Rua Noraldino de Lima, 290. Bairro Jaraguá/ Ed. Predileto Rossi-Salão de festa.
Desfile de NOIVAS E DEBUTANTES : Empresas de vestido de noiva, damas, festa, debutantes, lingerie,
acessórios de cabelo, sapatos, bouquets, dia da noiva, salões de beleza, maquiadores e cabelereiros,
joias, etc.
Dia 13 de fevereiro às 20h30
- Rua Noraldino de Lima, 290. Bairro Jaraguá/ Ed. Predileto Rossi-Salão de festa.
Grupos e bandas musicais que queiram se apresentar durante os desfiles e também em outros
horários.
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Dia 18 de fevereiro às 20h30
-Rua Noraldino de Lima, 290. Bairro Jaraguá/ Ed. Predileto Rossi-Salão de festa.
Grupos teatrais, folclóricos e de dança e outros interessados em apresentações.
Dia 20 de fevereiro às 20h30
- Rua Noraldino de Lima, 290. Bairro Jaraguá/ Ed. Predileto Rossi-Salão de festa)
Palestrantes, mestres de cerimônia, rodadas de negócios, etc.
ACESSO AO EVENTO
1) NA MONTAGEM:
A carga e descarga de material por carro particular ou caminhão deverá ser realizada pelas docas
reservadas exclusivamente para tal fim.
Acesso pela área das docas: Atrás do Expominas, na Rua Craveiro Lopes.
Caso seja feita alguma entrada de material por meio das portas de vidro do foyer não será permitido
o estacionamento e circulação de caminhões e veículos grandes, na rampa externa principal de
acesso e também ao longo de todo estacionamento próximo á parede de vidro, sendo o peso
máximo permitido de 500kg.
- Caminhões e carros utilitários (dias 11, 12 e 13 de março - estacionamento nas docas /Carga e
Descarga).
- Carros particulares (durante a realização do evento) - no estacionamento aberto (cobrança de
hora ou diária de acordo com a empresa terceirizada).
- Carros dos expositores (durante a realização do evento) - no estacionamento coberto (entrada pela
rua das docas) cobrança de hora ou diária de acordo com a empresa terceirizada.
IMPORTANTISSIMO:
- Os expositores que não montarem seus stands até quinta-feira dia 13/03 - serão impedidos de
participarem da II Mostra Noivas e Debutantes sem direito a devolução dos valores pagos.
(APÓS às 22 horas do dia 13/03, os espaços não ocupados serão desmontados.)
Portanto, procure cumprir com as datas e horários de montagem.
- Nos dias da feira, só será permitido entrar ou sair com algum equipamento e/ou material antes da
feira abrir (de 8 às 9h de cada dia) ou depois que a feira estiver fechada (22h10 às 22h30).
Preserve a segurança e o bom andamento do evento.
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MONTAGEM – Março de 2014
STAND BÁSICO
Piso na cor grafite, paredes divisórias, cobertura de pergolado, iluminação (110 walts),
tomada de 100 watts e placa de identificação):
Dia 13/03
- Quinta
- 08h às 22h (todos os expositores)
Dia 14/03
- Sexta
- 08h às 09h (somente para decoração floral)
STAND NO CHÃO (área demarcada com ponto de energia):
Dia 11/03
-Terça
- 12h às 22h (somente montadoras)
Dia 12/03
- Quarta
- 08h às 22h (somente montadoras)
Dia 13/03
- Quinta
- 08h às 22h (todos os expositores)
Dia 14/03
- Sexta
- 08h às 09h (somente para decoração floral)
DESMONTAGEM:
Dia 16/03
- Domingo
- 22h às 23h - (somente material leve)
- Pedimos a colaboração do expositor durante a desmontagem, logo após o término do evento.
Pedimos paciência, pois para a o controle e segurança de todos, terão de aguardar uma vistoria para
a liberação de seus objetos e equipamentos.
Dia 17/03
- Segunda-Feira - 8h às 18h.
IMPORTANTE: Após este horário estabelecido na segunda-feira para desmontagem, os materiais
NÃO retirados do stand serão doados e não serão de responsabilidade da organizadora do evento.
Tipos de Montagem de Stand
STAND BÁSICO:
Piso: Piso coberto com carpete grafite aplicado direto no piso local.
Parede: Painéis TS na cor branca dupla face acoplados em perfis de alumínio anodizados na altura de
2. 20m
Estrutura: Montantes e travessas em alumínio anodizados sistema octogonal GRIFFIN.
Teto: Em seção de pergolados Z500 em seção 1.00x1.00 para sustentação das paredes e colocação de
iluminação.
Iluminação: Através de calhas HO, spot light com lâmpadas de 100 w/220 v.
Tomadas: Tomadas 110 / 220 volts sem aterramento, sendo 01 para cada stand.
Comunicação: Placa de identificação com o nome de cada expositor com letras em recorte de vinil na
cor preta na medida de 0.97x0.36 de altura.
SUGESTÃO – para quem tem este stand básico, nas áreas PRATA E OURO, sugerimos a utilização de
placas de identificação em tamanho maior. Desta maneira você irá destacar melhor sua MARCA.
Procure mais informações com a montadora oficial.
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STAND ESPECIAL (NO CHÃO):
Área contratada sem quaisquer elementos da montagem básica. Neste caso o expositor receberá a
área locada demarcada no piso do pavilhão (disponibilização de um cabo de energia, sendo de
responsabilidade do expositor a distribuição da energia), cabendo ao mesmo, todo trabalho de
montagem e acabamento do espaço locado - inclusive as paredes de fundo, laterais e vista superior
entre stands vizinhos.
A contratação da empresa especializada encarregada pela montagem, instalações elétricas,
hidráulicas, decoração, manutenção técnica e desmontagem do seu stand é de responsabilidade do
próprio expositor. Não isentando, entretanto, a responsabilidade do expositor de cumprir e repassar
à empresa montadora todas as normas do presente regulamento.
*Para stands especiais aconselhamos que entre em contato com a montadora OFICIAL que lhe
oferecerá as melhores opções.
- É permitido a construção de stands de dois andares /pavimentos ( CONSULTAR A MONTADORA)
Todos os stands que abrangem dois corredores e/ou em formato de ilha são obrigatórios que sejam
vazados, ou seja, necessário à visualização de ambos os lados.
- ART (Stand no Chão): Toda e qualquer montagem especial e todo stand que for montado no chão
com estruturas de box, terão de tirar a ART (Anotação de Responsabilidade Técnica), assinada por
um engenheiro ou arquiteto. (A Garden Party cobrará o valor de R$ 300,00 e tomará todas as
providências e inclusive o pagamento do guia do CREA já incluso no valor ). Para os expositores
que quiserem fazer por conta própria é só entrar no site do CREA -www.crea-mg.com.br ou ligar
0800 312732 ou 31- 3299.8790.
Deverá ser entregue impreterivelmente uma cópia para a organização do evento até o dia
28/02/2014 ( para aqueles que optarem por fazer por conta própria).
MONTADORA OFICIAL:
GRIFFIN montagens promocionais Ltda
Rua Joaquim Clemente, 795 - Tel: 3333-1923/9973-8691 - Vander Fernandes
Email: contato@griffinmontagem.com.br
site: www.griffinmontagem.com.br
MOBILIÁRIO OFICIAL:
PRATICO mobiliários
Rua Ana de Sá.72 lj 01 Santa Efigênia - Tel: 3461-0198 – Caroline
Email: Caroline@praticoproducoes.com.br
Site: www.praticomg.com.br
GRAFICA OFICIAL:
HIPER GRAPHIC digital (especialista em banners, lonas, adesivos, plotagens).
Av. Contorno, 8717 Gutierrez - Tel: 2104-4437 – Diego Dias
Email: mkt@hipergraphic.com.br
Site: www.hipergraphic.com.br
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Outras opções:
MONTADORAS:
Olímpio Decorações - 3432-2160 - vendas@olimpiodecoracoes.com.br
Armazém de stands – 9116- 9580 - Fernanda
HOTEIS:
BRISTOL GOLDEN PLAZA: - Aptos Lx ( DBL) Diária Net R$203,00 + 5% iss c/café e internet.
Solicitação de reservas: 31 3057-0330 / E-mail: reservas.bgp@redebristol.com.br a/c: Fabiana.
Link do Hotel: http://www.youtube.com/watch?v=HKniqMnI2f4
BRISTOL MERIT HOTEL:
- Aptos Lx (DBL) Diária Net R$207,00 + 5% iss c/café e internet.
Solicitação de reservas: 31 3508-8500 / e-mail: reservas.bmh@redebristol.com.br a/c: Luciana.
Link do Hotel: http://www.youtube.com/watch?v=hqH4L8OVzII
GRÁFICA
Artifício Produção Gráfica – Pedro Lobato
Serviços de flyers, postais e adesivos
3334- 9201 / 9906-6549
SONORIZAÇÃO E TVS
Plug locação
Tv’s de plasma ou Led de 42 polegadas por 300,00 para os 3 dias , já incluso pedestal e frete
Leudimar – 8667-9003 – 3413-7722
BUFFET E RECEPCIONISTAS
Andressa Vieira
Empresa Vice-Versa Prduções Ltda
31-3462-3627 / 9391-9421
EMPÓRIO GAVI DECORAÇÕES
Tecidos para fechamentos do seus stand, ou ornamentação em flores e luzes cênicas.
Magno – 9666-0448 – vivo 9237-4896
NORMAS GERAIS
1)MATERIAL PUBLICITÁRIO - Será expressamente proibido divulgar serviços e ou produtos que não
estejam relacionados no contrato assinado com a promotora do evento. Caso isto aconteça, este
material será recolhido e somente devolvido no domingo após o encerramento do evento.
2) PARCERIAS - Para parcerias em seu stand, sugerimos que faça com empresas que também sejam
expositoras da II MOSTRA, pois poderão ser divulgadas dentro do evento, sem causar nenhum
problema.
É muito importante você saber que divulgar outras empresas, trará prejuízos para o evento, pois esta
empresa poderá ser uma expositora em potencial, não sendo justo com o seu concorrente que
investiu e a você que terá uma desagradável fiscalização permanente no seu stand.
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3) ALTERAÇÃO DE STAND BÁSICO PARA O CHÃO - Expositores interessados em fazer esta mudança
para STAND ESPECIAL/CHÃO, só poderá fazê-lo até o dia 20/02/2014. Durante a montagem da
montadora não será permitido à desmontagem do mesmo. Portanto vamos atentar para isso e
evitarmos problemas.
4) ALTERAÇÃO DE STAND DE CHÃO PARA BÁSICO - Expositores interessados em fazer esta mudança ,
só poderá fazê-lo até o dia 05/02/2014, mediante pagamento de valor a ser calculado.
5) MONTADORAS EXTRAS - Os expositores que contratarem outras montadoras para seus stands,
deverão comunicar por e-mail o nome , telefone e endereço desta empresa para que a mesma seja
autorizada a entrar e deverá informá-los que as mesmas devem obrigatoriamente estar
uniformizadas, para melhor identificação.
6) PASSARELA - Após a colocação da passarela, o seu material a ser transportado internamente,
deverá ser feita exclusivamente com carrinhos de transporte ou carregados à mão.
7) SERRAS E SOLDAS - O uso de serras e soldadores não é permitido dentro do Expominas.
- Nenhum elemento construtivo poderá ser demarcado, pintado ou furado. Caso ocorra qualquer
dano ao mesmo (proposital ou por acidente de montagem), o expositor ou a montadora contratada
por você expositor, deverá preencher um termo de responsabilidade e efetuar pagamento à
promotora do evento do valor total do dano causado.
8) STAND ABERTOS - Todos os stands onde as laterais, fundos (parte de trás) e vista superior entre
stands vizinhos ficarem visíveis, devem possuir acabamento nos fechamentos do espaço locado.
9) EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS - A exposição dos produtos e/ou equipamentos ficará restrita ao espaço
alugado, como também a distribuição de brindes e material promocional, exceto nos casos de
empresas patrocinadoras que forem acordados tais atitudes.
10) ESPAÇO PUBLICITÁRIO - Será disponibilizado alguns pontos, os interessados favor entrar em
contato com o Comercial da Garden Party para maiores informações (31) 3889-1012 / 9891-0881
11) SONORIZAÇÃO - A utilização de sonorização ou qualquer outro serviço similar de som ambiente,
dentro do stand deverá respeitar a altura permitida pela coordenação do evento. ( teremos um
decibelímetro para fazer estas medições)
12) ALIMENTOS E BEBIDAS (Segmentos de Buffet/Bebidas/Coquetéis) podem ser servidos da forma
que acharem mais convenientes, dentro do seu stand, pois não teremos espaços especiais para
armazenamento de produtos. Vamos colaborar para o bom andamento da feira e otimização dos
negócios.
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13) CONVITES e CREDENCIAL/CRACHÁ - O Expositor terá direito à 01 (um) convite por metro
quadrado e 3 crachás.
*Para validar a entrada franca do convite, deverá constar o carimbo CNPJ da sua empresa.
- Credencial/crachá: A cada 03 (três) metros quadrados o expositor terá direito a 01(uma)
credencial/crachá, podendo pegar mais credenciais ao custo de uma taxa de R$ 10,00 (dez reais) por
credencial excedente.
As credenciais serão entregues no dia 13 de março na secretaria/entrada do evento, no Expominas.
14) CARGA E DESCARGA - Exclusivamente nas docas
Acesso pela área das docas: Atrás do Expominas, na Rua Craveiro Lopes.
15) ESTACIONAMENTO - A Garden Party não tem nenhuma responsabilidade sobre o mesmo, apenas
conseguimos uma negociação melhor para você expositor.
Durante a realização do evento o Expositor terá de pagar o estacionamento pois o mesmo é
terceirizado do Expominas (Minas Park - 3313-6550).
16) COMISSÃO DE CONTROLE DE QUALIDADE - É reservado à administração do evento o direito de
formar uma Comissão de Controle de Qualidade, que poderá exigir a retirada de produtos e/ou
serviços que não se enquadram nos objetivos fundamentais desta feira.
17) LIMPEZA DO STAND: Não é de responsabilidade da Garden Party a limpeza do stand do expositor
após o mesmo ocupar seu espaço demarcado. Caso tenham interesse em contratar a limpeza, favor
entrar em contato com a Garden Party decorações até o dia 05/03/2014.
18) HORÁRIO PARA FECHAR/LACRAR SEU STAND - O stand somente poderá ser lacrado a partir das 22h do dia 13/03, antes deste horário solicitamos
que cada stand tenha o seu responsável (são muitas pessoas envolvidas durante) o evento, por isso
solicitamos que eletrônicos como (computadores, notebooks, Ipads, máquinas fotográficas, celulares,
entre outros só estejam nos stands, a partir da sexta-feira entre 8h e 09h), sob sua responsabilidade.
19) VIGILANTE: O evento oferece um serviço de vigilância durante o período de montagem,
realização e desmontagem. É de responsabilidade da vigilância, zelar pelos produtos expostos em
cada stand principalmente fora do período de funcionamento da feira, porém ATENTAR ao item 18.
Solicitamos a todos os expositores que mantenha em seu stand, pessoa(s) credenciada(s) para tal
finalidade, principalmente no período de montagem, realização e desmontagem (são muitas pessoas
circulando durante o período mencionado).
Caso necessário, sugerimos que contrate da empresa oficial de vigilância do evento, (não será aceita
vigilância armada no pavilhão em hipótese alguma). Não será permitido um mesmo vigilante
trabalhar em mais de um stand. Será permitida apenas a contratação de vigilantes registrados. Caso
queira a prestação deste serviço favor entrar em contato com a Garden Party que providenciará
todos os tramites para este fim até o dia 05/03/2014.
- À Promotora do evento é dado o direito de apagar as luzes do local da feira, incluindo as luzes dos
stands, quando do término do horário da feira (todos os dias às 23h).
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19) RESTAURANTE: Durante o evento, funcionará um restaurante que fornecerá o serviço de lanches
e almoço no período de realização do evento inclusive na montagem. Veja diretamente com o
gerente local.
20) SERVIÇOS MÉDICOS: No período de realização do evento, montagem e desmontagem haverá
ambulância de plantão .
21) PONTUALIDADE
As portas do evento serão abertas pontualmente todos os dias. Por isso contamos com a sua
colaboração para resolver tudo até o horário de 10h da manhã de cada dia, pois não permitiremos
atrasos. Vamos respeitar nossos visitantes e recebê-los pontualmente.
RELAÇÃO DE EXPOSITORES:
Você encontra a relação de todos os
www.gardenpartymostra.com.br (Expositores).
participantes
da
II
Mostra
no
site
PRINCIPAIS LIMITES DE PRAZOS:
15/02 - ART (stands no chão)
15/02 - Formulário
15/02- nome para as credenciais
05/03 - Venda de Espaço Publicitário
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FORMULÁRIO
Este formulário deverá ser preenchido e entregue à Garden Party Produções e Eventos até o dia
15/02/14 impreterivelmente pelo e-mail, para que possamos atender as suas especificações
corretamente. contato@gardenpartymostra.com.br .
Nome FANTASIA , para placa de Identificação/Stand (Testeira) _____________________________
DADOS PARA A IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA: Rua ________________________________________
Nº: ____________ Bairro: _________________ Cidade:____________________________________
Telefone - máximo 02- informar DDD: ( )________________________________________________
E-mail (apenas 01 e-mail):_____________________________________________________________
Site (apenas 01 site):__________________________________________________________________
CREDENCIAL/CRACHÁ
A cada 03 metros quadrados o expositor terá direito a 01 credencial, podendo pegar mais mediante o
pagamento de uma taxa de R$ 10,00 (dez reais) por cada credencial excedente.
Responsável pelo Stand:_______________________________________________________________
Cargo:_____________________________________________________________________________
Telefone de Contato: ( )______________________________________________________________
Celular: ( )_________________________________________________________________________
Energia para consumo (previsão): _________ KVA ( 1kva= 1000 watts)
*Importante para a distribuição de energia dentro do Expominas.
Cada expositor terá direito a 1Kva, acima deste será cobrado o valor de R$ 100,00 dia por Kva.
Envie as NOVIDADES / INOVAÇÕES DO SEU STAND (PARA divulgação junto À ASS. DE IMPRENSA)
__________________________________________________________________________________
Obs.: Confidencial. Estas informações são de inteira responsabilidade de quem as informou.
Nome de quem preencheu o formulário:_____________________________________
OBS: Destacar esta página do manual e passar por e-mail para: contato@gardenpartymostra.com.br,
até dia 15/02/2014 a/c de karen Sant Anna
Credenciais adicionais: Cada credencial excedente terá o custo individual de R$ 10,00 (dez reais) .
O expositor retirará suas credenciais na quinta-feira (13/03) das 14 às 20h.
Os nomes deverão ser encaminhados por e-mail até dia 15/02.
Nome da empresa:......................................... e abaixo nomes (Pessoas que trabalharão no stand)
1
2
3
4
5
6
7
8
Responsável pela entrega destas informações:____________________RG:_____________________
A Garden Party Produções e Eventos está à sua disposição para sanar qualquer dúvidas referente à
II Mostra Noivas e debutantes.
Atenciosamente,
Ana Luiza Anacleto e Equipe Garden Party Decorações Produções e Eventos Ltda
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