EIO FORM - manual 1. Allmänt om EIO FORM

EIO FORM - manual
EIO FORM - manual
För att ladda ner hela innehållet på denna sida som PDF,
Klicka här!
1. Allmänt om EIO FORM
EIO har samlat alla sina ca 150 olika dokumentmallar i en enda produkt – EIO FORM. För att använda
dokumentmallarna krävs det att du har tillgång till programmet MS Office 2007 eller högre. De flesta
dokumentmallarna är gjorda i MS Word och några i MS Excel.
I EIO FORM, ca 150 st olika dokumentmallar, ingår nedanstående
ämnen:
EIO Q
Här ingår bland annat kvalitetsplan (anbudsbilaga), rapport från egenkontroll, avvikelserapport, mätning
av jordfelsresistans, kontroll av skyddsjordning, isolationsmätning starkström, isolationsmätning tele
och driftprov på elmotor med flera.
Tele (registrering av teletekniska anläggningar)
I tele ingår bland annat ställförteckning, plintkort, förbindningstabell, ritnings- och
dokumentförteckning, apparatlista och panelkort.
Entreprenad
Här ingår bland annat faktura, arbetsorder, offerter och anbud med flera.
Elsäkerhet
I Elsäkerhet ingår bland annat delegering av ansvar, kompetenskort, instruktion, kontroll TN-C, 4ledarsystem med flera.
2014-08-29
Sida 1 av 17
EIO FORM - manual
Arbetsgivare
Här ingår bland annat anställningsbevis, betyg, intyg med flera.
Säkerhet
Här ingår riskanalys och specifikation av yttre krav, checklistor för säkerhetsprojekt,
strömförsörjningsberäkningar för brand och inbrott och gränsdragningslistor med flera.
2. Systemkrav
EIO FORM fungerar i följande versioner av Office:
• MS Office 2007
• MS Office 2010 (både 32 och 64 bitars)
• MS Office 2013 (både 32 och 64 bitars)
För bästa funktionalitet av EIO FORM rekommenderas följande operativsystem:
• Windows 7
• Windows 8
Webbläsare (vid nedladdning av uppdatering):
Windows Internet Explorer 8
Windows Internet Explorer 9
3. Installation av EIO FORM dokumentmallar
3.1 EIO FORM levereras på följande sätt:
1. Vid ny beställning av abonnemang - Via en länk från Elförlaget där du själv laddar ned
blanketterna.
2. Vid befintligt abonnemang – Via EIO.se (kräver medlemsinloggning)
3.2 Så här packar du upp och installerar EIO FORM
Börja med att kopiera dokumentmallarna till din dator eller en server i nätverket. Om dokumenten är
”zippade” bör du först packa upp dem (Extrahera).
Kopiera över mapparna med EIO FORM dokumenten till din egen dator/nätverk.
Vi rekommenderar att du sparar alla dokumentmallar under exempelvis:
• C:\EIO FORM eller D:\EIO FORM
• H:\EIO FORM\Dokumentmallar eller
• H:\Ledningssystem\Dokumentmallar\EIO FORM
Det är alltid lämpligt att spara mallarna på en server i nätverket för att säkerställa dokumentstyrningen
samt att alla användare inom företaget har tillgång till rätt utgåva.
3.3 Ladda hem uppdateringar
Som användare av EIO FORM får du e-post från oss om nyheter och uppdateringar kring EIO FORM
(gäller registrerad person på företaget).
EIO-medlem kan alltid logga in på eio.se och ladda hem de senaste blanketterna.
Sökväg: http://eio.se/MEDLEM/EIOFORM/Sidor/default.aspx
I dokumentförteckningen hittar du samtliga mallar med aktuella utgåvor. Utgå från den när du laddar ner
uppdateringar. Uppdaterade makron föranleder normalt inte en ny utgåva, utan endast nytt datum.
2014-08-29
Sida 2 av 17
EIO FORM - manual
För att ladda ner samtliga EIO FORM –
dokumentmallar:
Klicka på ” För att ladda ner samtliga EIO FORM
dokumentmallar”
För att endast ladda ner den senaste uppdateringen av
dokumentmallar:
Klicka på ” uppdateringar/nyhetsbrev”
Figur 1.
3.4 Makro, makrosäkerhet och betrodd utgivare
Nästan alla EIO FORM-dokument som finns är gjorda i MS Word och innehåller någon form av makron
(programkod). Du måste därför aktivera makron i MS Word för full funktionalitet av
dokumentmallarna.. Om du får en fråga om att aktivera eller inaktivera makron så ska du alltid välja
aktivera makron när du arbetar i en EIO FORM – dokumentmall.
3.4.1 Ställa in makrosäkerhet i MS Word 2007
För att dokument med makron ska fungera måste du se till att alternativet Inaktivera alla makron utom
digitalt signerade är valt i säkerhetsinställningarna.
2014-08-29
Sida 3 av 17
EIO FORM - manual
1. Klicka på Microsoft Office-knappen (uppe i vänstra hörnet) och klicka sedan på Word-alternativ,
se figur 3.
Figur 2.
2. Klicka på Säkerhetscenter och sedan på Inställningar för Säkerhetscenter.
Figur 3.
3. Markera Makroinställningar och kryssa sedan i Inaktivera alla makron utom digitalt signerade
makron och klicka OK, se figur 5. (Detta alternativ rekommenderas eftersom Sign On har signerat
makrona i blanketterna.)
2014-08-29
Sida 4 av 17
EIO FORM - manual
Klicka på Säkerhetscenter och sedan på Inställningar för Säkerhetscenter.
Figur 4.
3.4.4 Ställa in makrosäkerhet i MS Word 2010
1.
2.
3.
4.
Klicka på Arkiv >> Alternativ >> Säkerhetscenter
Klicka på knappen ”Inställningar för Säkerhetscenter”
Välj nu: Makroinställningar
Nu får du 4 olika alternativ, välj nu något av följande två alternativ:
1. Inaktivera alla makron utom digitalt signerade makron (fungerar för de flesta)
2. Aktivera alla makro, detta alternativ väljs bara om alternativ A. inte fungerar
2014-08-29
Sida 5 av 17
EIO FORM - manual
Nu ska alla makron fungera i alla dina EIO FORM blanketter.
Figur 5.
Att redigera dokument och aktivera makron i MS Word 2010
I Office 2010 har säkerhetsfunktionerna ändrats när det gäller hämtning av filer från Internet samt
Officedokument som innehåller makron (smarta dokument).
Skyddad vy
När ett dokument hämtas från t ex eio.se, eller någon annan internetsida, och öppnas i Office så visas
dokumentet i ”Skyddad vy” vilket innebär att dokumentet är skrivskyddat. För att kunna redigera
dokumentet måste du klicka på knappen Aktivera redigering se figur 7.
Figur 6.
Du kan stänga av denna funktion i Officeprogrammets Säkerhetscenter och därmed slippa klicka på
Aktivera redigering varje gång du öppnar ett Officedokument från en plats som inte är betrodd.
Dessutom finns en bugg i MS Word 2010 som påverkar vissa smarta dokument när de öppnas i
"Skyddad vy". Om du råkar ut för dessa problem rekommenderar vi att du stänger av "Skyddad vy".
Säkerhetsvarning för makron
Om dokumentet innehåller makron får du normalt en varning ”Makron har inaktiverats” varje gång du
öppnar ett dokument med makron. Klicka på knappen ”Aktivera innehåll”, enligt bilden nedan, för att
använda all funktionalitet i dokumentet. Vissa dokument är beroende av funktionaliteten i makrona och
dessa måste då aktiveras.
2014-08-29
Sida 6 av 17
EIO FORM - manual
Figur 7.
Som standard visas denna säkerhetsvarning varje gång du öppnar ett dokument med makron. Eftersom
våra dokument med makron är digitalt signerade med ett elektroniskt ID-kort för Sign On AB kan du
ange Sign On som betrodd utfärdare. Därmed slipper du att aktivera makron varje gång dokument med
makron används.
Om ovanstående säkerhetsvarning inte visas och makron är inaktiverade kan du behöva ändra
inställningar i programmets ”Säkerhetscenter”. Om du vill ange Sign On som betrodd utfärdare för att
slippa säkerhetsvarningen, om att makron har inaktiverats och klicka på ”Aktivera innehåll” varje gång,
gör enligt följande:
• Klicka på fliken ”Arkiv” enligt punkt 1 i bilden nedan. Information om dokumentet visas i den
högra panelen.
• Klicka på knappen ”Aktivera innehåll”, enligt punkt 2 och
• Klicka därefter ”Avancerade alternativ” enligt punkt 3.
Figur 8.
När du klickat på ”Avancerade alternativ” visas nu ett nytt fönster, se figur 8.
Välj alternativet markerat med röd pil i bilden ovan. Klicka därefter på OK-knappen för att återgå till
dokumentet. Efter denna inställning aktiveras makron automatiskt utan säkerhetsvarning när du hämtar
dokument från eio.se.
2014-08-29
Sida 7 av 17
EIO FORM - manual
Figur 9.
Säkerhetsvarning för makron visas inte
Om makron är inaktiverade och en säkerhetsvarning för makron inte visas, gör följande kontroll och
eventuell inställning:
• Klicka på fliken ”Arkiv” enligt punkt 1 enligt figur 9.
• Välj därefter ”Alternativ” enligt punkt 2.
• Klicka nu på ”Säkerhetscenter” och välj ”Inställningar för Säkerhetscenter”
2014-08-29
Sida 8 av 17
EIO FORM - manual
Figur 10
I fönstret Säkerhetscenter klickar du först på alternativet ”Makroinställningar” i den vänstra panelen
enligt bilden nedan. Välj därefter det tredje alternativet enligt pilen i den högra panelen.
Figur 11
För att stänga av Skyddad vy väljer du alternativet ”Skyddad vy” i den vänstra panelen enligt figur 11.
• Avmarkera alternativet ”Aktivera Skyddad vy för filer som hämtas från Internet” och
• Avmarkera alternativet ”Aktivera Skyddad vy för filer som finns på platser som kan vara osäkra”
2014-08-29
Sida 9 av 17
EIO FORM - manual
• Klicka på knappen "OK" för att återgå till dokumentet.
Figur 12.
Tänk på att de inställningar du gjort i Säkerhetscentret inte påverkar redan öppna dokument, utan enbart
dokument som du öppnar efter att inställningarna är gjorda.
4. Installation av EIO-register
Genom att installera filen EioRegister.exe får du möjlighet att lagra:
• Egna företagsuppgifter och egen logotyp
• Kunduppgifter, t ex företag, kontaktperson och adress
• Projektuppgifter
Alla dessa uppgifter kan sedan automatiskt infogas i dokumentmallarna. Installation och inmatning av
uppgifter i EioRegister måste göras lokalt på varje dator, även om dokumentmallarna är tillgängliga via
nätverk. Eftersom inmatade uppgifter lagras lokalt, så blir de bara tillgängliga på den dator där de har
matats in. Om flera användare delar på samma dator har varje användare egna uppgifter sparade. Alla
dokument innehåller inte alla fält vilket betyder att bara de fält som finns i respektive dokument kan
automatiskt fyllas i med information som finns lagrad i EIO-registret.
4.1 Installationsanvisning för EIO-register
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Kontrollera att makron är aktiverade enligt punkt 3.4
Spara filen EioRegister.exe lokalt. (Den finns med i ZIP-filen av EIO FORM).
Dubbelklicka på filen EioRegister.exe
Ett fönster öppnas klicka på Nästa
Läs texten under rubriken ”Viktigt”, klicka sedan Nästa
Välj installation för Word 2007 eller senare och klicka sedan på Nästa
Redo att Installera, klicka på knappen Installera.
Klicka på knappen Slutför (nu är installationen klar).
Öppna nu ett dokument (aktivera makro). I Word2007 hamnar knapparna under fliken Tillägg.
För Word 2010 och 2013, kommer en egen flik upp för EIO-register.
Hur går jag tillväga om jag inte får en flik med EIO Register i Word efter att ha installerat
eioregistret?
Detta beror troligtvis på att du har en felaktig sökväg i din word installation.
2014-08-29
Sida 10 av 17
EIO FORM - manual
- ta reda på sökvägen i Word genom att välja: Alternativ >> Avancerat>> Sökvägar
Att ändra sökväg:
- Markera filtypen Autostart (i bildexemplet är sökvägen C:\..\Microsoft\Word\STARTUP)
- Klicka på ändra och skriv in sökvägen: C:\..\Microsoft\Word\Autostart
Nu kan du registrera följande:
Projektuppgifter (med projektnummer m.m.)
Kunduppgifter (dina kunders företagsuppgifter)
Egna uppgifter (dina företagsuppgifter + din egen logotyp)
Figur 13
Mer hjälp kan fås via infoknappen i verktygsfältet för EIO-Register.
Beroende på vilken dokumentmall du väljer och vilka uppgifter du har registrerat så kommer flera
uppgifter nu att hämtas från databasen i din dator.
Vi har installerat EIO-register på datorn och angett våra företagsuppgifter samt logotyp, när vi
sedan går in på en dokumentmall får vi följande: Felnummer 509? (Enligt figur 14).
2014-08-29
Sida 11 av 17
EIO FORM - manual
Med all sannorlikhet så använder ni Office 2013, eftersom felmeddelandet anger att dokumentet är
öppnat i det så kallade läsläget.
I den så kallade läsvyn fungerar inte alla makron eftersom all funktionalitet i Word inte är tillgänglig i
läsvyn.
Gör så här för att stänga av läsvyn i Word:
- Gå in via Arkiv-fliken
- Välj "Alternativ" längst ner i fliken.
- I dialogfönstret Word-alternativ ska du avmarkera kryssrutan "Öppna bifogade filer och andra ej
redigerbara filer i läsvyn". Kryssrutan finns längst ner i högra panelen under rubriken Startalternativ.
4.2 Kontrollera version för EIO-register
Klicka på "Version av EIO-register" för att se vilken version du använder. Se figur 13.
4.3 Funktioner i EIO-register
Knappen ”Projekt”
Ett fönster visas där du väljer projekt i en lista. Finns inte projektet kan du klicka på knappen
”Nytt/ändra projekt” för att skapa ett nytt projekt. Om du väljer att skapa ett nytt projekt visas ett nytt
fönster där du fyller i de nya projekt- och kunduppgifterna. När du sparat uppgifterna kommer du
2014-08-29
Sida 12 av 17
EIO FORM - manual
tillbaka till projektfönstret och det nya projektet finns i listan. Klicka ”OK” för att föra över aktuella
projektuppgifter till dokumentet.
Figur 14
Fliken ”Projekt” i Kundregister-dialogen
Projekt - Avser namn på projektet. Texten i denna lista läggs in i dokument som har projektuppgifter.
Välj Projekt i listan.
Klicka på knappen med nedåt-pil till höger om textfältet och markera projektet. Du kan även skriva de
inledande bokstäverna i textfältet för att göra en snabbsökning. Om du ändrar någon uppgift kan du
klicka på ”Spara-knappen” för att spara uppgifterna permanent.
Nytt projekt
Skriv in ett nytt projektnamn i textfältet för Projekt. Fyll i uppgifterna för projektet. Klicka på ”Spara
knappen” för att spara projektet i projektregistret. Om kunden inte finns måste du lägga till ny kund
under fliken ”Kunder”. När du klickar på ”OK-knappen” återgår du till fönstret för att välja projekt.
OBS! Varje användare har ett eget projektregister på datorn. Olika användare på samma dator delar med
andra ord inte projektregister.
2014-08-29
Sida 13 av 17
EIO FORM - manual
Knappen ”Kunduppgifter”
Fliken ”Kunder” i Kundregister-dialogen
Figur 15.
Kund ID
Avser en identitet som du själv anger för att identifiera kunden. Ett ID kan t.ex. vara ett kundnummer på
ett företag eller kontaktperson.
Välj Kund ID i listan.
Klicka på knappen med nedåt-pil till höger om textfältet och markera kunden. Du kan även skriva de
inledande bokstäverna i textfältet för att göra en snabbsökning. Om du ändrar någon uppgift kan du
klicka på ”Spara knappen” för att spara uppgifterna permanent.
Ny kund
Skriv in en ny identitet i textfältet för Kund ID. Fyll i uppgifterna i kundfälten. Klicka på ”Spara
knappen” för att spara kunden i kundregistret. Klicka ”OK” för att föra över aktuella kunduppgifter till
dokumentet.
OBS! Varje användare har ett eget kundregister på datorn. Olika användare på samma dator delar med
andra ord inte kundregister.
Knappen ”Egna uppgifter”
Här anger du samma uppgifter som tidigare även angetts i ett separat dokument. Om du uppdaterar
uppgifterna här behöver du inte använda det tidigare dokumentet för att ändra uppgifterna.
2014-08-29
Sida 14 av 17
EIO FORM - manual
Figur 16.
OBS! Varje användare har ”egna uppgifter” på datorn. Olika användare på samma dator delar med andra
ord inte ”egna uppgifter”
5. Dokumentskydd
De flesta dokumentmallarna är dokumentskyddade vilket innebär att du endast kan fylla i text i de grå
ifyllnadsfälten men inte ändra rubriker med mera. Några dokument som man ska kunna rita i är inte
låsta. Nästan alla dokument är gjorda som malldokument (docm- och xlsx-filer). Detta innebär att när du
sparar en blankett så skapas en kopia med ditt aktuella innehåll.
5.1 Låsta utan lösenord
Alla dokument är låsta utan lösenord, vilket innebär att du kan låsa upp dem.
Tänk dock på att du kan få problem med makron med mera om du låser upp en dokumentmall och till
exempel börjar ta bort olika fält.
5.2 Egna anpassningar
Det är möjligt att göra egna anpassningar i mallarna om man så önskar.
1. Ta bort filens skrivskydd: Högerklicka på filen och välj egenskaper. Klicka ur rutan Skrivskydd
och välj OK.
2. Ta bort dokumentskyddet i Word: Öppna filen och stoppa skyddet (detta görs genom att klicka på
Begränsa redigering i Granska menyn och därefter klicka på Stoppa skydd).
3. Gör anpassningar.
4. Klicka på Ja, starta tvingande skydd.
5. Spara den anpassade mallen med ursprungsnamnet plus eget tillägg för att skilja den från
originalfilen i EIO FORM.
6. Aktivera filens skrivskydd: Högerklicka på filen och välj egenskaper. Klicka i rutan Skrivskydd
och välj OK.
2014-08-29
Sida 15 av 17
EIO FORM - manual
5.3 Begränsad support
EIO kan tyvärr inte ge support på dokumentmallar där kunden själv har gjort egna anpassningar.
6. Support och snabbhjälp
Använd alltid TAB-tangenten
Använd alltid "TAB-tangenten" för att flytta dig mellan olika fält i dokumentmallarna. Även efter sista
ifyllda fältet måste detta göras för att alla ifyllda uppgifter ska flyttas över på kopiorna (på de dokument
som har det).
Office Starter
För att kunna använda makron i våra smarta dokument kan du inte använda den begränsade
gratisversionen av Microsoft Office kallad "Office Starter" (som ofta är installerad på nya datorer) utan
du måste ha den fullständiga versionen av MS Office. Office Starter kan dock uppgraderas till
fullständiga versionen med en licensnyckel.
Årsabonnemang
I ditt årsabonnemang på EIO FORM ingår fria uppdateringar och fri support. Har du frågor om lösenord
till hemsidan eio.se eller vill säga upp ditt årsabonnemang kontakta medlemstjänst: Åsa Anderberg, epost asa.anderberg@eio.se.
Support
Har du allmänna frågor om EIO FORM skicka e-post till: info@eio.se
Har du datorrelaterade frågor, till exempel om nedladdningar med mera, kontakta:
Ida Olsson, e-post: ida.olsson@eio.se
Har du frågor om innehållet i visst dokument för ämnena;
EIO-Q, kontakta: par.lanner@eio.se
Arbetsmiljö, kontakta: rickard.lindberg@eio.se
Tele, kontakta: joakim.carlsson@eio.se
Entreprenad, kontakta: hanna-lotta.nielsen@eio.se
Elsäkerhet kontakta: joakim.grafstrom@eio.se
Arbetsgivare kontakta: ulf.nordstrom@eio.se
Säkerhet, kontakta: joakim.carlsson@eio.se
Om du har t ex prisfrågor eller vad som ingår i EIO FORM vänligen kontakta:
Johan Lysholm, e-post: johan.lysholm@eio.se.
EIO förbehåller sig rätten att endast ge support till en kontaktperson på varje företag.
Mer information
Mer information och länkar om EIO FORM hittar du på:
http://www.eio.se/Medlem/eioform/Sidor/default.aspx
7. Upphovsrätt och allmänna villkor
7.1 Upphovsrätt
EIO Medlemsservice AB äger upphovsrätten till alla EIO FORM-dokumentmallar. I ditt abonnemang på
EIO FORM kan du dock fritt kopierasamtliga dokument till alla datorer på ditt företag på en geografisk
2014-08-29
Sida 16 av 17
EIO FORM - manual
ort. Är det flera företag eller filialer som är hopkopplad via ett nätverk så måste varje enskilt företag och
enskild filial ha minst ett eget EIO FORM-abonnemang.
EIO Medlemsservice AB äger samtliga immateriella rättigheter, inkluderat men inte begränsat till
varumärket EIO Medlemsservice AB och andra varumärken eller produktnamn EIO Medlemsservice
AB från tid till annan kan komma att använda, i av EIO Medlemsservice AB tillhandahållen utrustning,
programvara, manualer eller annan information.
Kund erhåller nyttjanderätt till EIO Medlemsservice ABs specificerade Tjänst i den omfattning som
överenskommes vid tecknandet av abonnemanget.
Kund äger inte rätt att till tredje part ge tillgång till tjänster/dokument som ingår i tecknade abonnemang.
Däremot får abonnent givetvis använda och skicka enskilda dokument som ingår i tjänsten till sina
kunder.
Abonnenten eller kund äger heller inte rätt att sälja EIO FORM-dokument vidare till tredje part.
7.2 Allmänna villkor
EIO Medlemsservice AB förbehåller sig rätten att med omedelbar verkan stänga ett abonnemang utan
återbetalningsskyldighet om en kund använder EIO FORM på ett otillbörligt sätt. EIO Medlemsservice
AB har även rätt att häva avtalet samt stänga abonnemanget om kund är försatt i konkurs eller annars är
på obestånd.
EIO Medlemsservice AB ansvarar inte för hur kund använder eller tillämpar EIO FORM och har heller
inget ansvar gentemot tredje man för en kunds tillämpning eller användning.
EIO Medlemsservice AB ansvarar inte för eventuella ändringar som en kund gör i samband med
tjänstens användande.
EIO Medlemsservice AB ansvarar inte för eventuella brister och begränsningar i abonnentens eller
kunds operativsystem eller datormiljö. EIO Medlemsservice AB förutsätter att abonnenten eller kund
har den standard som krävs enligt systemkraven för EIO FORM.
8. Dokumentförteckning
För att se vilka dokument som ingår i EIO FORM, KLICKA HÄR FÖR FÖRTECKNING
eller besök:
http://www.eio.se/omeio/ProdukterTjanster/blanketter/Documents/Dokumentforteckning.xlsx.
Senast uppdaterad: 2014-08-29 10:12
Ansvarig för innehållet: Maria Edström
Elektriska Installatörsorganisationen EIO
EIO Medlemsservice AB
Copyright © 1906-2013 | Om webbplatsen
2014-08-29
Rosenlundsgatan 40
Box 17537
118 91 Stockholm
Tel. 08-762 75 00
Fax. 08-668 86 17
info@eio.se
Kontakta oss
Sida 17 av 17