Hochzeits Checkliste zum

Hochzeits
Checkliste
Restaurant Albatros
Ob die detaillierte Planung des gesamten Hochzeitstages
ein Vergnügen oder eher eine Belastung ist, ist
eine reine Typenfrage des Brautpaares“. Gerade in den
letzten ein bis zwei Wochen gilt es, Ruhe und den
nötigen Überblick über alle Absprachen und Dienstleister
zu bewahren. Läuft der Hochzeitstag erst einmal, ist
es immer zu empfehlen, dass es jemanden gibt, der mit
der Planung vertraut ist. Das könnte der Trauzeuge oder
auch der professionelle Hochzeitsplaner sein. Nur so hat
dieser besondere Anlass für das Brautpaar die Möglichkeit,
zu einem unvergesslichen Tag zu werden.
12 Monate vorher
12 Monate vorher
12 Monate vorher
Planung des Hochzeitstermins
Berücksichtigung von Ferien & Feiertagen
Planung
desHochzeit
Hochzeitstermins
Thema der
festlegen
Berücksichtigung
von
Ferien
& Feiertagen
Sommer
oder doch
lieber
Winter?
Pro & Kontra Liste
Planungder
desHochzeit
Hochzeitstermins
Thema
festlegen
Eventuell
Motto
der
Hochzeit
festlegen
Berücksichtigung
von
Ferien
& Feiertagen
Sommer
oder
doch
lieber
Winter?
Pro
& Kontra Liste
Thema
Hochzeitwerden?
festlegen
Wie
sollder
geheiratet
Eventuell
Motto
der
Hochzeit
festlegen
Sommer oder doch lieber Winter? Pro & Kontra Liste
Standesamtlich, kirchlich oder frei?
Standesamtl. & kirchlich getrennt oder beides an einem Tag?
Wie soll geheiratet werden?
Eventuell Motto der Hochzeit festlegen
Standesamtlich, kirchlich oder frei?
Erstellen
einer
ersten,
groben
Gästeliste
Standesamtl.
& kirchlich
getrennt
oder
beides an einem Tag?
Wie soll geheiratet werden?
Standesamtlich,
kirchlichfestlegen
oder frei?
Vorläufiges
Budget
Erstellen einer
ersten, groben Gästeliste
Standesamtl.
& kirchlichund
getrennt
beides
an einem Tag?
max. Grenze festlegen
nötigeoder
Puffer
einplanen
Vorläufiges
Budget festlegen
Location
festlegen
Erstellen einer
ersten, groben Gästeliste
max.
Grenze
festlegen
und Hotel,
nötigeVilla,
Puffer
einplanen
Schloss,
das Haus
am See,
Scheune
etc.
Vorläufiges
Budget festlegen
Location
festlegen
max. Grenze
festlegen
und Hotel,
nötigeVilla,
Puffer
einplanen
Schloss,
das Haus
am See,
Scheune
etc.
9 - 7 Monate vorher
9 - 7 Monate vorher
9 - 7 Monate vorher
Location festlegen
Schloss, das Haus am See, Hotel, Villa, Scheune etc.
Hochzeitsordner anlegen
für alle wichtigen Hochzeitsunterlagen
Hochzeitsordner
anlegen
Bei Bedarf: Hochzeitsplaner
für die
alle komplette
wichtigen Hochzeitsunterlagen
für
oder eine Teilorganisation beauftragen
Hochzeitsordner
anlegen
Bei
Bedarf: für
Hochzeitsplaner
Ablaufplan
den Hochzeitstag
alle komplette
wichtigen Hochzeitsunterlagen
für die
oder eine Teilorganisation beauftragen
Übersicht, welche Dienstleister / Künstler gebucht werden
Bei
Bedarf: für
Hochzeitsplaner
Ablaufplan
den Hochzeitstag
Angebote von
DJs,
Musiker, Foto- & Videografen
für
die komplette
eine Teilorganisation
beauftragen
Übersicht,
welche oder
Dienstleister
/ Künstler
gebucht
werden
Angebote einholen
und Dienstleister
buchen
Ablaufplan
für DJs,
denbuchen
Hochzeitstag
Angebote
von
Musiker, Foto- & Videografen
Hochzeitslocation
Übersicht, einholen
welche Dienstleister
/ Künstler
gebucht werden
Angebote
und Dienstleister
buchen
richtig schönen Locations
sind mind. ein
Jahr im voraus verbucht
Angebote
von DJs,
Musiker,
Foto-/ &
Videografen
Hochzeitslocation
buchen
„Save the Date“
Karten
erstellen
verschicken
Angebote
einholen
und Dienstleister buchen
richtig
Locations
Achtenschönen
Sie auf das
Layoutsind mind. ein Jahr im voraus verbucht
Hochzeitslocation
buchen
„Save
the Date“ Karten
erstellen / verschicken
richtig schönen
Locations
Achten
Sie auf das
Layoutsind mind. ein Jahr im voraus verbucht
„Save the Date“ Karten erstellen / verschicken
Achten Sie auf das Layout
6 Monate vorher
Alle wichtigen Urkunden und Papiere vorbereiten
u.a. darf Ihr Ausweis nicht älter als 6 Monate sein
Wunschtermin beim Standesamt fest buchen
Hierfür fallen ggf. Gebühren an
Anmeldung einer kirchlichen Trauung
Denken Sie an die Suche nach einem potentiellen Pfarrer
Benennung der Trauzeugen / Brautjungfern
Ringe auswählen und eine Gravur bestellen
Garderobe für Braut und Bräutigam
ggf. Termin beim Schneider zur Änderung vereinbaren
5 Monate vorher
Flitterwochen planen
Vergessen Sie nicht Ihren Urlaub beim Arbeitgeber einzureichen
Reisebestimmungen für Urlaubsziel
Beachten Sie evtl. nötige Schutzimpfungen
Einladungskarten erstellen und verschicken
Ist wirklich an alle gedacht worden?
Termin zum Vorgespräch beim Stylisten vereinbaren
Probefrisur, Make-Up und Stylingfragen beantworten
Auswahl der Blumenkinder
in Absprache mit den jeweiligen Elternteilen
Einigung auf einen gemeinsamen Nachnamen
Konkretisierung des Budgetplanes
4 Monate vorher
4 Monate vorher
Programmablauf konkretisieren
Übernachtungsmöglichkeiten
Programmablauf konkretisieren
für Sie und Ihre Gäste buchen, wenn nicht vor Ort vorhanden
Übernachtungsmöglichkeiten
Konditionen
von Transportdienstleistern prüfen
für Sie und Ihre Gäste buchen,
wenn nicht
vor Ort
vorhanden
Schifffahrtunternehmen,
Busanbieter,
Kutschen
etc.
Konditionen
von Transportdienstleistern prüfen
je
nach Rahmenprogramm
Schifffahrtunternehmen,
Speisen
abstimmen; ggf. Busanbieter,
Probeessen Kutschen etc.
Onlinegeschenketisch
einrichten
je nach Rahmenprogramm
Eine
Wunschliste
die Ihre Gäste
jederzeit ggf.
einsehen
können
Kaffeetafel
und Abendessen
abstimmen;
Probeessen
Onlinegeschenketisch
Gästeliste
überarbeiteneinrichten
Eine Wunschliste
die Ihre Gäste
jederzeit
einsehen können
Rücklauf
der Einladungen
prüfen;
Zimmerbuchungen
vornehmen
Gästeliste überarbeiten
Moodboard
Rücklauf
der Einladungen
prüfen;(u.a.
Zimmerbuchungen
vornehmen
Alle
Dekorationsund Farbideen
Tischdeko) sammeln
Moodboard
3 Monate vorher
3 Monate vorher
Alle Dekorations- und Farbideen (u.a. Tischdeko) sammeln
Garderobe abstimmen
Blumenkinder, Brautjungfern und Trauzeugen sollen sich ähneln
Garderobe
Besorgung abstimmen
der Brautschuhe, Dessous / Strumpfhose
Blumenkinder,
Brautjungfern
und Ersatz
Trauzeugen
sich ähneln
vergessen Sie nicht
jeweils einen
dabei sollen
zu haben
Besorgung
der Trauzeugen
Brautschuhe,
Dessous / Strumpfhose
Programm mit
/ Brautjungfern
abstimmen
vergessen
Sie nicht
jeweils einenverteilen
Ersatz dabei zu haben
Unterstützung
am Hochzeitstag
Programm
mit Trauzeugen / Brautjungfern abstimmen
„Give
Aways“
Unterstützung
am Hochzeitstag
verteilen
für
Ihre Gäste auswählen
und bestellen
„Give Aways“
Tanzkurs
buchen
Ihre Brautpaar
Gäste auswählen und bestellen
für das
Tanzkurs
buchen
Ehevertrag
aufsetzen
für
dasoder
Brautpaar
Notar
Anwalt kontaktieren und Rahmenbedingungen festlegen
Ehevertrag aufsetzen
Notar oder Anwalt kontaktieren und Rahmenbedingungen festlegen
2 Monate vorher
Weinprobe
Passen die vorgesehenen Weine zum ausgewählten Menü?
Hochzeitstorte / Candybar bestellen
Anlieferung nicht vergessen zu besprechen
Tisch- & Raumdekoration
mit Location abstimmen; evtl. eigene Wunschdeko integrieren
Brautstrauß, Anstecker etc.
Blumen außerdem für Standesamt- & Kirchenfloristik,
bei Bedarf Streukörbchen bestellen
Gästeliste aktualisieren & Sitzordnung
Wird ein Kinderstuhl benötigt?
Kinderbetreuung zur Trauung / Feier organisieren
Je nach Anzahl der Kinder sehr empfehlenswert
1 Monate vorher
Abholung der Trauringe
Auswahl eines Ringkissens
Festlegung des genauen Programmablaufs
Finale Absprachen mit Location
Finale Absprachen mit Dienstleistern
u.a. Musikern, Fotografen zum Tagesablauf / Programmablauf
Schuhe in der Wohnung einlaufen
um Blasen am großen Tag vorzubeugen
Planung eines Polterabends
oder ein kurzer Erholungstrip vor der Hochzeit
Junggesellenabschiede
Seien Sie jederzeit gefasst auf unangekündigtes!
1 Tag vorher
Bereitlegen der Ringe, Papiere und Kleidung
Trauzeugen erinnern
Auch diese müssen Ihre Ausweise bereithalten
Zurechtlegen der Kleidung
Finale Besprechung des Tagesablaufs
„Notfall-Tasche“ vorberreiten
Ersatzstrumpfhose, Puder, Kleingeld, Taschentücher, Tabletten
Gehen Sie rechtzeitig schlafen
ggf. getrennt voneinander
Am Tag der Hochzeit
Schminken, anziehen und vorbereiten
Trauringe und Ringkissen dem Trauzeugen überreichen
Blumen abholen
wenn nicht vorab eine Lieferung vereinbart wurde
Durchatmen
Heiraten
Nach der Hochzeit
Nach der Hochzeit
Begleichung der Rechnungen
Hochzeitsgarderobe reinigen lassen
Begleichung der Rechnungen
Namensänderung / Ummeldung
z.B.
Reisepass, Ausweis, Lohnsteuerkarte,
Führerschein, Fahrzeugpapiere
Hochzeitsgarderobe
reinigen lassen
Familienstand melden
Namensänderung
/ Ummeldung
z.B. Einwohnermeldeamt,
Finanzamt, Vermieter, Schule, Uni,
Fahrzeugpapiere
Reisepass,
Ausweis, Führerschein,
z.B.
Banken,
Wohngeldstelle
etc.
Familienstand
melden
In
Erinnerungen
an
z.B.
Vermieter, Schule,
Uni,
denEinwohnermeldeamt,
schönsten Tag imFinanzamt,
Leben schwelgen
...
Banken, Wohngeldstelle etc.
In Erinnerungen an
den schönsten Tag im Leben schwelgen ...