BOP-Tutorial - Booking Online Portal

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Tutorial zur Benutzung des Booking-Online-Portal
http://BOP.bremen1860volleyball.de
Einsehen des aktuellen Terminkalenders
Um den aktuellen Terminkalender einzusehen ist es möglich den Link “Terminplan
ansehen” zu tätigen. Diesen kann man auch einsehen wenn man nicht angemeldet
ist. Jedoch sind hier einige Details versteckt
Terminplan einsehen
Abbildung 1: Anmeldemaske
Sobald man sich angemeldet hat kann über die Schaltfläche „Terminplan“ dieser
geöffnet werden (siehe Abbildung 2).
Terminplan einsehen
Abbildung 2: Übersicht (Dashboard)
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Abbildung 3: Terminplan
Buchung eines Feldes durchführen
Um auf einem Feld eine Buchung durchzuführen wird im Terminplan (Abbildung 3)
der entsprechende Zeitslot per links-klick ausgewählt. Es öffnet sich eine
Reservierungsmaske (Abbildung 5).
Links-klick
Abbildung 4: Terminplan - Buchung tätigen
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Zeit überprüfen
Titel eingeben
- Niveau, ggf. weitere Info
Beschreibung eingeben
- Ggf. weitere Info eingeben
Teilnehmer und
eingeladene hinzufügen
Abbildung 5: Reservierungsmaske
Sobald alle Informationen in der Reservierungsmaske hinterlegt sind kann die
Buchung über den „Anlegen“-Button abgeschlossen werden.
Bei der Buchung eines Feldes sind folgende Dinge zu beachten:
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Jeder beachbeitragszahlende registrierte Benutzer kann einen Zeitslot pro
Woche buchen
Das Buchen eines Zeitslots ist bis zu 4h vor der beabsichtigten Buchungszeit
möglich
Grundsätzlich gilt, dass derjenige, der in BOP gebucht hat, Anrecht auf das
betreffende Feld hat. Selbstverständlich ist im Gedanken des Vereinssport zu
handeln und wenn möglich ein gemeinsames Sporttreiben in den
Vordergrund zu stellen
Es wird daran erinnert, dass die Vereinsbeachanlage vor allem
beachbeitragszahlenden Mitgliedern zur Verfügung stehen sollte, daher ist
ein Buchen einer Beachzeit mit mehrheitlich Externen zu vermeiden
Wenn eine Mannschaft die wöchentliche Mannschaftszeit nicht wahrnehmen
kann, sollte das Feld in BOP wieder freigeben werden. Diese Funktion ist in
BOP derzeit noch in der Entwicklung.
Angeben ob Training oder
Spielen und ob weitere
Spieler erwünscht sind