Proyecto Expediente Único de Personal de la UCR

Oficina de Recursos Humanos
Vicerrectoria de Administración
Universidad de Costa Rica
Proyecto Expediente Único de
Personal de la UCR
Lic. Pedro Céspedes, SDI L1, PMP
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Agenda
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•
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•
•
¿Qué es el Expediente Único?
Objetivo General
Proyecto de Planificación del EU
Proyecto Creación del Expediente Único
Principales Retos
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¿Qué es el Expediente Único?
• El
Expediente
automatizada
que
Único
integra
es
una
toda
la
herramienta
información
concerniente a la funcionaria o funcionario y su
relación académica, investigativa, laboral y de acción
social con la Universidad de Costa Rica.
3
Objetivo General
• Centralizar toda la información concerniente a la
funcionaria o funcionario y su relación académica,
investigativa, laboral y de acción social con la
Universidad de Costa Rica y hacerla accesible y
oportuna para la funcionaria o funcionario y las
unidades docentes y administrativas
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Proyecto de Planificación del EU
• Nombre:
– Planificación de la Integración del Expediente
Único de Personal de la Universidad de Costa
Rica.
• Objetivo:
– Definir cuales son los elementos que van a
conformar el Expediente de Personal de la
Universidad y planificar cuales proyectos van a
resolver su integración, en un plazo de seis
meses a un costo..
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Involucrados en el Proyecto
INVOLUCRADOS
TRIBUNAL UNIVERSITARIO
VICERRECTORIA DE ADMINSITRACIÓN
Juntas de relaciones laborales
Permisos
Dedicación exclusiva
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
Expediente de reclutamiento y selección
Expediente de gestión de pago
VICERRECTORIA DE INVESTIGACIÓN
Sep
Expedientes de investigadores
VICERRECTORIA DE VIDA ESTUDIANTIL
Listas de control básicas.
Reconocimiento de títulos de los profesores.
VICERRECTORIA DE DOCENCIA
6
Entrevistas
NOMBRE
EXT
UNIDAD
REGLAMENTO
MAS INFORMACION
DIA DE LA
CITA
DIA DE LA
SEGUNDA
CITA
Vicerrectoría de Docencia
Karla Villalobos
5928,
Docencia, archivo
5114
http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/investigacion.
pdf
Licencia sabática
http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/regimen_bene
ficios_academico.pdf
MBA MARCO ARIAS
HERNANDEZ, ASESOR
EJECUTIVO
Miércoles 13
Hora: 01:00
CAPACITACIONES D ELOS
PROOFESORES QUE NO ESTEN EN
REGIMEN ACADEMICO
Argelia Flores Cárdenas
4033
Comisión de Cargas
Académicas
http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/regimen_acad
emico_docente.pdf
REGIMEN ACADEMICO.
http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/contratacion_
y_recontratac.pdf Recontrataciono de
personal Jubilado
Edificio Administrativo C, Lunes 11 Hora:
segundo piso 4103, 5629 09:00
http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/centro_evalua
cion_academica.pdf
REGLAMENTO DE EVALUACION
ACADEMICA.
Marielos, Miguel Aguilera Lopez
5041
Centro de Evaluación
Académica
http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/ausencias_asa
mblea.pdf
AUSENCIAS DE ASAMBLEA.
http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/carreras_inter
disciplinarias.pdf
CARRERAS IINTERDISCIPLIANRIAS
Edificio C.
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Martes 04
Marzo
Hora: 0200
Entrevistas
NOMBRE
EXT
UNIDAD
REGLAMENTO
MAS INFORMACION
DIA DE LA
CITA
Vicerrectoría de Investigación
http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/investigacion.pdf
Julieta Carranza Velásquez, Directora, Gestión de la
Investigación
Vicerrectoría de
Investigación
5006
Jueves 12 Hora:
02:00
Normas para la investigación de la Universidad De
Costa Rica
Secretaria: 5066
Sistema de Estudios de
posgrado
Ronal, Asistente
http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/sistema_estudios_p Jefatura administrativa: 5232
osgrado.pdf
http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/fondo_especial_bec Recursos humanos: 5772
as_posg.pdf
Biblioteca Luis Demetrio Tinoco,
tercer piso por la escalera de
caracol
Paola, Luis Jimenez
Unidad de transferencia de
tecnología
Jeanet, secretaria de don Fernando
Dirección editorial
(SIEDIN)
Rodolfo Villaobos
Sist. Bibliotecas,
documentación e
información
Elia Incer, Archivista
5278
Vicerrectoría de Acción
Social
Escuela de ingeniería civil, sótano
Recepción: 5063
http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/edicion_revistas.pd
f
Frente a la facultad de bellas artes
Reglamento para la edición de revistas
Recepción: 5310
Jefatura: 5848
Biblioteca Luis Tinoco, tercer
piso
Recepción: 4461,4750,5316
Vicerrectoría de Acción Social
http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/vicerrectoria_accio Edificio Administrativo C, Primer
n_social.pdf
piso
Recepción: 4414
Archivo (Elia Incer): 5278
Martes 19 Feb
01:00:00 p.m.
Dirección de Gestión: 5278
8
DIA DE LA
SEGUNDA
CITA
Entrevistas
Hoja de Chequeo para las Entrevistas
Num
Temas a tratar
Aspectos importantes del Proyecto E.U.
1
Contexto del proyecto
2
Explicar la necesidad del proyecto
3
Explicar beneficios del E.U.
4
Explicar el fin del Proyecto, solicitar apoyo y participación
Check
Consultar la información de la unidad
5
Consultar si hay sub-oficinas de esta unidad
6
Solicitar contacto
7
Consultar la información de los funcionarios de la unidad
7.1
8
De lo contrario quien puede autorizar
Identificar las herramientas de software
Sistema de Información incorporados
9
Como almacenan la información
9
Entrevistas
Informacion para Expediente Unico
Num
Tipos de Documentales del
Expediente de Personal
Existe
Original (O) / Otras oficinas que tienen Originales (
documento
Copia ( C )
O ) y/o Copias ( C )
digitalizado
Comentarios
1 Acciones de Personal
2 Boleta de adelanto de Viaticos
Boleta de tramite de permiso con
3 goce de salario (P10) y actualmete
la P8
4
Boletas de control de Vacaciones
(P5)
5
Boletas de Solicitudes de permisos
(Ausencia temporal)
6
Contancias para incapasidades y
licencias
10
Archivo Oficina de Recursos Humanos
SERIE DOCUMENTAL
ACCIONES DE PERSONAL (Los anexos que justifican
los movimientos tramitados deben mantenerse con la
acción de personal que corresponde).
TIPOS DOCUMENTALES
Las P-1 y P-6 son los mismos formularios, solamente
que uno es viejo (P-1) y la que actualmente se está
utilizando es la P-6. Se utiliza para tramitar
nombramientos, traslados de plaza, cambios de clase
ocupacional.
Trámite de incapacidades, permisos con y sin goce de
salario, ceses, pago de vacaciones, pago de conceptos
adicionales, pensión.
CODIGO
P-1 y P-6
P-8
Boletas de girados de más
liquidacion de derechos laborales
P-45
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Resultados
Oficinas / Documentos/ Quíenes
ven qué
Asuntos
Internacionales,
Contrato de
Adjudicación Beca
Asuntos
Asuntos
Asuntos
Internacionales,
Boleta Adelanto de
Internacionales, Datos
Internacionales,
Requisitos para el
Viáticos y transporte
del fiador (No Aplica) Formulario beca Corta estudio de solicitud de
dentro del país
beca (no Aplica)
Consejo Universitario
Tribunal Electoral Universitario
Oficina de Contraloría
Rectoría
Archivo
Oficina Jurídica
Oficina de Asuntos Internacionales
Original
Original
Original
Original
Junta de Ahorro
12
Resultados
Archivo
OAF
Desarrollo Humano
V Administración
Gestión de Pago
S Administración de
Salarios
Reclutamiento y
Selección
ORH
Estudios Especiales
Control
Archivo
Copia
Administracion
Servicios
Administrativos
UTI
13
Resultados
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION
OFICNIA DE RECURSOS HUMANOS
REGRESAR
CONTROL DE VACACIONES P-5
Nùmero de cédula
1er apellido
2 apellido
Nombre
Facultad, escuela, Oficina
codigo de ubicación
titulo de puesto
codigo
fecha de derecho a vacaciones
fecha en que disfruta de vacaciones
del
Firma del empleado
Tipo de movimiento
Fecha
Jornada
regresa el
al
Firma del jefe respectivo
Modificacion
Retención
Disfrute
Anulacion
Disfrutado
Saldo
Prescripcion
PARA USO EXLUSIVO DEL
ENCARGADO DE BECAS DE LA
UNIDAD
Por disfrutar
Periodo
Dias
Observacione
s
Fecha
Tramitado por:
14
Resultados
Primaria
Nombre
Carrera
Ultimo año aprobado
Titulo obtenido
Secundaria
Nombre
Carrera
Ultimo año aprobado
Titulo obtenido
Universitaria
Nombre
Carrera
Ultimo año aprobado
Titulo obtenido
Reclutamiento, Registro de Elegibles Interno P30
Nombre, apellidos
Cedula
# Habitación
Estado civil
Fecha de Nacimiento
Datos Generales
Licencia de Conducir
si
no
Paraniversitaria
Dirección Electrónica
Dirección domicilio
Parientes en la
universidad
Nombre
Estudios Realizados
si
no
indicar
Carrera
Ultimo año aprobado
Titulo obtenido
Comercial
Nombre
Carrera
Ultimo año aprobado
Titulo obtenido
otros
Nombre
Carrera
Ultimo año aprobado
Titulo obtenido
Paquetes de computo Indicar nom Paquete
15
Creación del Expediente Único de Personal
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19
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21
22
23
Principales Retos
24
Gracias.
Preguntas.
pedro.cespedes@ucr.ac.cr
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