primer concurso de dibujo del

Subsecretaría de Educación Media Superior
Coordinación Sectorial de Participación y Promoción Social
PRIMER CONCURSO DE DIBUJO DEL PROGRAMA CONSTRUYE T
Guía para realizar el proceso de recepción, valoración y
selección de dibujos a nivel estatal
Febrero 2015
La Convocatoria puede ser descargada en la página web del Programa Construye T:
www.sems.gob.mx/construyet
El objetivo de este documento es describir las acciones que se llevarán a cabo en los
diferentes niveles institucionales involucrados para el adecuado desarrollo del Concurso.
1. Etapas del proceso del Concurso
Tomando en cuenta lo que se establece en la Convocatoria, las etapas operativas
relevantes por nivel institucional son:
1.1. En cada plantel
1.1.1. Difusión en plantel. La/el director(a) de cada plantel que participa en
Construye T realizará una reunión o reuniones con todos las/los
estudiantes que sean jefes de grupo. En dicha(s) reunión(es) se dará lectura
a la Convocatoria y se les solicitará a los estudiantes que la difundan con sus
compañeros de aula.
1.1.2. Entrega y recepción de dibujos. Según las bases de la Convocatoria, las y los
estudiantes que deseen participar deberán presentar su dibujo en las
oficinas de la dirección de su plantel escolar, entre el lunes 23 de
febrero y el viernes 20 de marzo de 2015, de lunes a viernes, en su
horario de trabajo. La Convocatoria define las características que debe
cumplir cada dibujo y el formato de presentación.
1.1.3. Envío de dibujos al Comité Estatal. La/el director(a) de cada plantel
entregará al Comité Estatal Construye T (CE), entre el 23 y el 27 de
marzo de 2015, a través del responsable estatal del subsistema al que
pertenezca el plantel, la totalidad de los dibujos que haya recibido, todos
en sobre cerrado. Además, entregará un listado en el que enumere cada
sobre entregado, el título del dibujo y el seudónimo del creador, con el fin de
llevar un registro puntual por plantel de los dibujos entregados.
1.2. En el Comité Estatal Construye T
1.2.1. Primera fase de selección. En el periodo del 13 y 24 de abril, los
integrantes del CE, apoyados por expertos en artes visuales y/o artes
gráficas, llevarán a cabo la Primera fase de selección que se establece en la
sección 5. De la evaluación de los dibujos numeral 5.1. de la Convocatoria.
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1.2.2. Envío de dibujos al Equipo Técnico. El Presidente del CE enviará al Equipo
Técnico del Programa Construye T (ET) a más tardar el 30 de abril, los 3
dibujos seleccionados y la evidencia del proceso de selección, de acuerdo a
lo que establece el punto 2.6 de este documento.
1.3. En el Equipo Técnico del Programa Construye T
1.3.1.
Integración del jurado. El ET conformará un jurado que incluirá la
participación de expertos en artes visuales y/o artes gráficas.
1.3.2. Segunda fase de selección. En el periodo del 4 al 14 de mayo, en la
Ciudad de México, se evaluarán los 96 dibujos enviados por los 32 comités
estatales y el jurado seleccionará los tres ganadores, tal como se establece
en la sección 5. De la evaluación de los dibujos numeral 5.2. de la
Convocatoria.
1.3.3. Publicación de resultados. El resultado final será publicado el 22 de
mayo de 2015 en la página web de Construye T.
1.3.4. Ceremonia de premiación. La entrega de premios y reconocimientos a los
ganadores se llevará a cabo en junio de 2015 en una ceremonia en la
Ciudad de México (fecha y sede por definir). La ceremonia será organizada
por la Subsecretaría de Educación Media Superior (SEMS) y el Programa
de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD).
2. Funciones de los RESEMS
La colaboración de las Representaciones Estatales de la SEMS será crucial para el
adecuado desarrollo del Concurso, específicamente se requiere:
2.1. Dar seguimiento puntual al desarrollo del Concurso e informar a la Coordinación
Sectorial de Participación y Promoción Social (CSPPS) de la SEMS, a través de
Itziar González y/o Araceli Pais, a los correos igonzalez@sems.gob.mx o
araceli.pais@sems.gob.mx, sobre las dudas o los inconvenientes que puedan surgir
durante el mismo.
2.2. Entregar a los integrantes del CE la Convocatoria y solicitar que en los planteles
adscritos a cada uno de los subsistemas y que participan en el Programa
Construye T:
— Se distribuya dicha Convocatoria; y
— Se realicen las gestiones necesarias para dar cumplimiento al procedimiento
descrito en la sección “1.1. En cada plantel” de este documento.
2.3. Mantener comunicación constante sobre el curso del Concurso con los integrantes
del CE, así como con los directores de los planteles beneficiarios del Programa
Construye T.
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2.4. Verificar, a través de los responsables estatales de los subsistemas, que los
directores de los planteles envíen los trabajos en los tiempos estipulados a fin de
no alterar el desarrollo del Concurso.
2.5. Realizar las gestiones necesarias para llevar a cabo la Primera fase de selección, en
función del siguiente procedimiento:
2.5.1. Solicitar la colaboración de expertos en artes gráficas y/o artes visuales (en
adelante: expertos) como integrantes honorarios del CE para valorar y
seleccionar los dibujos a nivel estatal. Esto a través de instituciones
públicas en la entidad como universidades, secretarías, subsecretarías y/o
institutos de cultura.
2.5.2. Confirmar, a través de los responsables estatales de los subsistemas, que
para el 27 de marzo de 2015 el CE haya recibido todos los trabajos por
parte de los directores de plantel.
2.5.3. Organizar entre el 13 y 24 de abril, con los integrantes del CE y los
expertos, las reuniones necesarias para llevar a cabo la valoración del
material recibido. Dependiendo de la cantidad de dibujos, el CE podrá
acordar la conformación de grupos de trabajo para realizar la valoración de
manera eficiente.
2.5.4. Verificar que en las reuniones mencionadas en el punto 2.5.3. se utilice la
rúbrica de evaluación que se presenta como Anexo 1 de este documento.
Dicha rúbrica permitirá: (i) verificar el cumplimiento de los requisitos
establecidos en la sección “3. Características del dibujo” (los trabajos que
no cumplan no podrán participar), y (ii) valorar los aspectos mencionados
en la sección “5. De la evaluación de los dibujos” numeral 5.1 de la
Convocatoria.
2.5.5. Verificar que en las reuniones mencionadas en el punto 2.5.3. se levante
lista de asistencia, con el fin de llevar un registro puntual de los
participantes en la selección de los dibujos.
2.5.6. Reunir en una misma hoja de Excel de la rúbrica de evaluación (Anexo 1),
la información de todos los dibujos presentados en la entidad.
2.5.7. Después de obtener la valoración de todos los dibujos y reunir dicha
información como se menciona en el punto 2.5.6. de este documento, llevar
a cabo una reunión del CE y expertos a más tardar el 24 de abril para:
a. Informar el número total de dibujos presentados por los estudiantes en
la entidad;
b. Informar el número de dibujos que no cumplieron alguno de los
requisitos de la sección “3. Características del dibujo” de la
Convocatoria y que, por lo tanto, no participan en el Concurso;
c. Informar el número de dibujos que sí cumplieron los requisitos de la
sección “3. Características del dibujo” de la Convocatoria y que, en
consecuencia, fueron valorados de acuerdo a la sección “5. De la
evaluación de los dibujos” numeral 5.1 de la Convocatoria;
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d. Mostrar físicamente y en orden de puntuación, los 10 dibujos que
obtuvieron el mayor puntaje en la rúbrica de evaluación;
e. Realizar una votación con los integrantes del CE y los expertos para
acordar el orden final de preferencia de los 10 dibujos mencionados en
el párrafo anterior;
f.
Abrir el sobre que contiene los datos que identifican a cada uno de los
creadores de los 3 dibujos más preferidos, en caso de que estos no
correspondan a lo establecido en la sección “4. Registro de
participantes” numeral 4.2.2. de la Convocatoria, se descartará ese
dibujo y se seleccionará el que haya quedado en cuarto lugar, y así
sucesivamente, hasta reunir los 3 mejores dibujos con datos completos;
g. Asentar en una minuta el curso de esta reunión, los datos completos de
los 3 dibujos finales seleccionados y las razones por las que el CE y los
expertos seleccionaron cada dibujo; y
h. Verificar que la minuta y la lista de asistencia se suscriban por todos los
integrantes del CE y expertos que participaron.
2.6. Enviar físicamente a la Coordinación Técnica del Programa Construye T a más
tardar el jueves 30 de abril, un paquete con la siguiente documentación:
— Los 3 dibujos seleccionados junto con los sobres de identificación que se
establecen en la sección “4. Registro de participantes” numeral 4.2.2. de la
Convocatoria;
— Una copia de la minuta y de la lista de asistencia de la reunión que se
menciona en el punto 2.5.7. de este documento; y
— Dos copias en disco compacto de las imágenes escaneadas en color de los 10
dibujos mencionados en el punto d del numeral 2.5.7. de este documento y de
la hoja de datos que identifica a cada uno de los creadores de estos 10 dibujos.
Los datos del destinatario son:
Coordinación Técnica del Programa Construye T
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
Montes Urales 440, Col. Lomas de Chapultepec,
Del. Miguel Hidalgo, México, D.F., C.P. 11000.
Es importante que los dibujos se envíen a más tardar el 30 de abril para que sean
recibidos en el PNUD el lunes 4 de mayo. Los dibujos que se reciban
después del 4 de mayo, no se presentarán al jurado.
2.7. Enviar a los correos electrónicos de Martha Hernández y Araceli Pais,
martha.hernandez@undp.org y araceli.pais@sems.gob.mx, a más tardar el 30 de
abril, el archivo de Excel con la rúbrica de evaluación (Anexo 1) de todos de los
dibujos presentados en la entidad, al que hace referencia el punto 2.5.6. de este
documento.
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2.8. Devolver a los directores de los planteles, a través de los responsables estatales de
los subsistemas y a más tardar el 22 de mayo, los trabajos que no fueron
seleccionados para que se devuelvan a los estudiantes entre el 1 y 29 de junio.
2.9. Dar seguimiento junto con la CSPPS, al proceso de selección y evaluación del
jurado con el objeto de estar en condición de informar a los integrantes del CE y a
los directores de plantel sobre el desarrollo de dicho proceso.
2.10. Estar al tanto del dictamen que será publicado en la página web del Programa
Construye T e informar a los directores de los planteles.
2.11. En las entidades de los estudiantes ganadores, coordinarse con la CSPPS y el
PNUD para que estos asistan a la ceremonia de premiación, a fin de estar en
condición de informar a los estudiantes y sus padres o tutores sobre los
pormenores del mismo. Como se establece en la Convocatoria, el traslado a la
Ciudad de México y, en caso de requerirse, la estancia de los estudiantes
ganadores y de un adulto responsable por cada estudiante, serán provistos por el
PNUD y financiados con recursos del Programa Construye T.
3. Actividades adicionales
Actividades para dar mayor difusión al Programa Construye T, en general, y al
Concurso, en particular, podrán ser acordadas por el CE, por ejemplo:
— Realizar una o varias ceremonias de entrega de reconocimientos a los
participantes en el Concurso a nivel estatal y/o a nivel plantel. En ese caso, las
tareas de impresión de reconocimientos y logística del/de los evento(s)
estarían a cargo del CE.
— Llevar a cabo foros de exposición a nivel estatal y/o a nivel plantel de los
dibujos presentados por los y las estudiantes.
— Entregar constancias o reconocimientos a los expertos en artes gráficas y/o
artes visuales que participen como integrantes honorarios del CE para valorar
y seleccionar los dibujos a nivel estatal.
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