Herramienta Gestión de Política TIC

Política de TIC
de la Estrategia Digital Nacional
Sesiones de orientación
Capacitación en la
Acuerdo de la Política de TIC
Herramienta
y MAAGTICSI
Gestión de Política TIC
13, 14 y 15 de mayo de 2014
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Estrategia Digital Nacional
Agenda
I.
Objetivo y alcance de la Herramienta de Gestión.
II.
Roles y Usuarios del sistema.
III. Información a ingresar.
IV. Preguntas.
V.
Mesa de Ayuda.
Sesión de orientación
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Objetivo y alcance de la Herramienta de Gestión
Reporte de:
•
Planeación
•
PETIC (reporte y seguimiento)
•
Contrataciones y Contratos
•
Inventarios
•
MAAGTIC SI (Semestral ASI)
A partir del 18 de Agosto de 2014 el único medio para dictaminar
contrataciones será vía la Herramienta.
Sesión de orientación
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Flujo
1
Captura
UTIC
2
Titular UTIC
Titular OIC
UGD
3
Captura OIC
Sesión de orientación
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Usuarios para la UTIC:
Captura UTIC
Titular UTIC
Hasta 5 max. por Dependencia
1 por Dependencia
Captura y guarda información
Captura y guarda información
Envía información a Titular
No puede firmar documentos
Envía información a Captura, OIC y UGD
SI puede firmar documentos
Sesión de orientación
5
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Usuarios para el OIC:
Captura OIC
Titular OIC
1 por dependencia*
1 por Dependencia
Captura y guarda información
Captura y guarda información
Envía información a Titular
No puede firmar documentos
Envía información a Captura y UTIC
Si puede firmar documentos
Sesión de orientación
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Usuarios MAAGTICSI (ASI):
Responsable de ASI
1 por Dependencia
Captura y guarda información
Envía información a UGD
SI puede firmar el envío
*Los usuarios Titular OIC y OIC Captura pueden revisar el avance de
dicho formulario.
Sesión de orientación
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Dudas acerca de los usarios:
Empleados de la APF designados y ratificados
Nivel jerárquico indistinto, los responsables son los titulares.
SI es posible sustituir usuarios.
NO es posible obtener mas usuarios de los antes mencionados.
NO es posible acceder sin la FIEL.
NO es obligatorio usar todos los accesos disponibles.
Sesión de orientación
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Proceso de ALTA de un usuario
Enviar al correo de soporte: Nombre completo, RFC Homoclave, Rol y
correo institucional.
Enviar a la UGD (por el Titular) el oficio de asignación y la carta responsiva*
*Opcional – Enviar el oficio digitalizado al correo de soporte.
Esperar el correo de confirmación de asignación.
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Proceso de BAJA de un usuario
Enviar al correo de soporte los datos del usuario a cancelar (por el Titular)
Esperar el correo de confirmación de baja.
Proceso de CAMBIO de un usuario
Proceso de ALTA + Indicar el usuario que será sustituido.
Sesión de orientación
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Acceso a la Herramienta
A través del portal de la CIDGE - http://cidge.gob.mx
En la dirección - http://201.140.108.197/ptic/admin
Contar con los permisos de red
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Dificultades para acceder
Algunas consideraciones:
Contar con Java Actualizado y con Nivel de seguridad “medio”
Usar Firefox o Google Chrome
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Dificultades para acceder
• Error relacionado con su llave
• Contraseña de FIEL
• El módulo de SAT no esta disponible
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Información a ingresar
Menú Planeación:
•
•
•
•
•
•
•
Objetivos institucionales
Misión y Visión de la UTIC
Objetivos estratégicos de la UTIC
Estrategias de TIC
Análisis FODA de la UTIC
Principios de TIC
Unidades Responsables
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Información a ingresar
Menú PETIC:
Ficha Técnica Base (1 por cada Iniciativa o proyecto)
Las Contrataciones solo se alinean a proyectos.
En validación de UGD no se puede modificar.
Seguimiento al PETIC
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Información a ingresar
Menú Contrataciones:
APCT2 Estudio de Factibilidad
Contratos
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Información a ingresar
Menú Inventarios:
Negocio: Funciones, Macroprocesos y Procesos
TIC: App móviles, Bases de Datos, Centros de Datos,
Software, Hardware, Sistemas y Servicios (a sustituir
Aplicaciones.cidge.gob.mx)
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Información a ingresar
Menú MAAGTICSI (ASI):Modulo de Seguridad de
la información
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Preguntas
politicatic@presidencia.gob.mx
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¡Gracias!
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