Proceso de ContrataciÃ³n Nro.112777 MedellÃn, Marzo 27 de 2015

Transcription

Proceso de Contratación Nro.112777
Medellín, Marzo 27 de 2015
Señores
PROPONENTES
Ciudad
Asunto: Adenda Nro.2 - Proceso de Contratación Nro.112777
Objeto: Prestación de los servicios de producción y suministro de piezas impresas, tales
como plegables, volantes, insertos, libretas, cuadernos, afiches, hojas membrete,
pendones, carteleras entre otros, para atender las necesidades de comunicación de la
Compañía.
UNE EPM Telecomunicaciones S.A., se permite informar que se ha generado la siguiente
modificación a la solicitud de Ofertas:
MODIFICACIÓN NRO.1:
Se modifica el numeral 4, de la solicitud de ofertas así:
DECÍA:
4. LUGAR, FECHA Y HORA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTA
La fecha y hora límite para la presentación o entrega de la Oferta del presente proceso
de contratación será el 06 de Abril de 2015, a las 10:00 a.m., la oferta debidamente
escaneada
y
completa
podrá
enviarla
a
los
correos
electrónicos:
patricia.tabares@une.com.co y sandra.hoyos@une.com.co, como constancia se le
enviará una constancia que registre el recibo de la misma…….
DEBE DECIR:
de contratación será el 30 de Marzo de 2015, a las 3:00 p.m., la oferta debidamente
escaneada
y
completa
podrá
enviarla
a
los
correos
electrónicos:
Las demás condiciones y especificaciones establecidas en la solicitud de ofertas
Nro.112777 permanecen vigentes.
Esta adenda es parte integral de la solicitud de ofertas del Proceso de Contratación
Nro.112777 y el Oferente deberá indicar en su oferta que fue recibida.
____________________________________________________________________________________
1
Medellín, Marzo 27 de 2015
Señores
PROPONENTES
Ciudad
Asunto: Adenda Nro.1 - Proceso de Contratación Nro.112777
Compañía.
UNE EPM Telecomunicaciones S.A., se permite informar que se ha generado la siguiente
modificación a la solicitud de Ofertas:
Se modifica el numeral 4, de la solicitud de ofertas así:
DECÍA:
de contratación será el 27 de marzo de 2015, a las 10:00 a.m., la oferta debidamente
escaneada
y
completa
podrá
enviarla
a
los
correos
electrónicos:
DEBE DECIR:
de contratación será el 06 de Abril de 2015, a las 10:00 a.m., la oferta debidamente
escaneada
y
completa
podrá
enviarla
a
los
correos
electrónicos:
Se modifica el formulario de precios establecido en el numeral 6 PRECIOS DE LA OFERTA,
de la solicitud de ofertas, así:
DECÍA:
____________________________________________________________________________________
2
FORMULARIO DE PRECIOS:
ITEM
VALOR
UNITARIO
CANTIDADES
VOLANTE 1 cara
TOTAL
300.000
Menor a 20.000
20.001 – 50.000
50.001 – 100.000
100.001 – 200.000
VOLANTE 2 caras
300.000
Menor a 20.000
20.001 – 50.000
50.001 – 100.000
100.001 – 200.000
PLEGABLE 1
170.000
COLGAPUERTAS
35.000
TARJETA 1
120.000
TARJETA 2
20.000
AFICHE 1
4.800
HOJA MEMBRETE
15.000
AFICHE CAJA DE LUZ 1 PUERTA DEL
NORTE
2
AFICHE CAJA DE LUZ 4 MOLINOS
1
AFICHE CAJA DE LUZ TIPO A
5
AFICHE CAJA DE LUZ TIPO B
3
SUBTOTAL
IVA
TOTALES
DEBE DECIR:
____________________________________________________________________________________
3
ITEM
VALOR
UNITARIO
CANTIDADES
TOTAL
VOLANTE 1 cara
Menor a 20.000
20.001 – 50.000
300.000
50.001 – 100.000
100.001 – 200.000
PRECIO PROMEDIO VOLANTE 1 CARA
VOLANTE 2 caras
Menor a 20.000
20.001 – 50.000
300.000
50.001 – 100.000
100.001 – 200.000
PRECIO
CARAS
PROMEDIO
VOLANTE
2
PLEGABLE 1
170.000
COLGAPUERTAS
35.000
TARJETA 1
120.000
TARJETA 2
20.000
AFICHE 1
4.800
HOJA MEMBRETE
15.000
NORTE
2
1
5
3
SUBTOTAL
IVA
TOTALES
____________________________________________________________________________________
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Se adicional al numeral 6 de la solicitud de ofertas, la Nota 1 así:
Nota 1: Para el cálculo total de la oferta, se tendrá la siguiente consideración: para los
ítems, volante una cara y volante 2 caras, se deberá promediar el precio unitario
informado para cada rango, sumando los precios unitarios y dividiendo por los 4 rangos
establecidos de cotización, el valor promedio se denominará PRECIO PROMEDIO, valor
por el cual se multiplicarán las cantidades de las 300.000 unds. Los demás ítems se
totalizarán teniendo en cuenta el valor unitario ofertado por la cantidad promedio
establecida.
Las demás condiciones y especificaciones establecidas en la solicitud de ofertas
Nro.112777 permanecen vigentes.
Esta adenda es parte integral de la solicitud de ofertas del Proceso de Contratación
Nro.112777 y el Oferente deberá indicar en su oferta que fue recibida.
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UNE TELCO S.A.
DIRECCIÓN ABASTECIMIENTO
SUBDIRECCIÓN COMPRAS
PROCESO DE CONTRATACIÓN Nro.112777
CONTRATACIÓN POR SOLICITUD DE OFERTAS O COTIZACIONES POR EL SISTEMA DE
CONTRATACIÓN DE UNE, PÁGINA
WWW.UNE.COM.CO/PROVEEDORES/CONTRATACIONESUNE
PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PRODUCCIÓN Y SUMINISTRO DE PIEZAS IMPRESAS,
TALES COMO PLEGABLES, VOLANTES, INSERTOS, LIBRETAS, CUADERNOS, AFICHES,
HOJAS MEMBRETE, PENDONES, CARTELERAS ENTRE OTROS, PARA ATENDER LAS
NECESIDADES DE COMUNICACIÓN DE LA COMPAÑÍA.
MARZO / 2015
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1. OBJETO DEL CONTRATO
Prestación de los servicios de producción y suministro de piezas impresas, tales como
plegables, volantes, insertos, libretas, cuadernos, afiches, hojas membrete, pendones,
carteleras entre otros, para atender las necesidades de comunicación de la Compañía.
2. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
El Oferente deberá acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos:
2.1. Capacidad Técnica
El Oferente deberá certificar que cuenta con la siguiente infraestructura:
Sistema de impresión a 4 colores medio pliego (mínimo).
Sistema de encuadernación (plegado - cosido al caballete).
Sistema de producción de acabados (corte, troquelado, laminado).
Sistema de preprensa in house.
El Oferente deberá certificar que cuenta con una impresora gran formato/plotter de
impresión tamaño pliego.
Esta capacidad técnica se deberá certificar mediante comunicado del Oferente
debidamente firmado por el Representante Legal.
UNE TELCO S.A., se reserva el derecho de verificar la información suministrada,
visitando las instalaciones del Oferente.
2.2. Experiencia de la Firma
El Oferente deberá presentar mínimo tres (3) certificados de clientes con los cuales
tenga o haya tenido contratos o facturación que demuestren su experiencia en
producción y suministro de publicaciones e impresos relacionados con este Proceso de
Contratación.
Dichos Certificados deberán cumplir con las siguientes condiciones:

Corresponder a servicios prestados, a partir del año 2012.

La suma de estos certificados aportados o de la respectiva facturación, deberá tener
un valor mínimo de $50.000.000, durante los últimos dos (2) años.
Esta experiencia deberá acreditarla mediante certificados expedidos por las firmas
contratantes, o acreditación de la facturación, en los cuales se pueda evidenciar la
siguiente información:

Nombre de Contratante

Objeto del Contrato
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7

Descripción del trabajo realizado, donde se demuestre la experiencia requerida

Fecha de ejecución de los trabajos realizados

Valor del trabajo realizado

Contacto que pueda ratificar esta información:
o
Nombre Completo
o
Cargo
o
Cuidad
o
Dirección
o
Teléfono Fijo y Móvil
o
E-mail
2.3. Sede Principal en Medellín o el Valle de Aburrá.
El Oferente debe contar con sede principal, sucursal, agencia o representante en la
ciudad de Medellín o el Valle de Aburrá, hecho que deberá acreditar con el Certificado
de Existencia y Representación Legal, actualizado, u otros documentos que acrediten
esta calidad.
3. DOCUMENTOS SOPORTES DE LA OFERTA:
Certificado de existencia y representación legal
Certificado de paz y salvo de pago de seguridad social y parafiscales
Carta de inhabilidades e incompatibilidades
Formulario de compromiso de buenas prácticas empresariales del oferente
Formulario de conocimiento del oferente
Declaración de procedencia de recursos
Boletín de Responsables Fiscales
de contratación será el 27 de marzo de 2015, a las 10:00 a.m., la oferta debidamente
escaneada
y
completa
podrá
enviarla
a
los
correos
electrónicos:
enviará una constancia que registre el recibo de la misma.
UNE TELCO S.A. no se responsabiliza por los retardos, extravíos y otros hechos
desfavorables para el Oferente, cuando la Oferta no se entregue en las direcciones
indicadas anteriormente, antes o en la fecha y hora señaladas.
Nota: Para efecto de establecer las inhabilidades de que tratan los literales g) y h) del
numeral 1° del artículo 8° de la Ley 80 de 1993, UNE TELCO S.A. dejará constancia
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escrita de la fecha y hora exactas de la presentación de la Oferta, con indicación clara y
precisa del nombre o razón social del proponente y el de la persona que en nombre, o
por cuenta de éste, ha efectuado materialmente el acto de presentación.
5. VALIDEZ DE LA OFERTA
El Oferente se obliga a mantener su Oferta sin modificación de ninguna índole, por un
término de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del
proceso de contratación o aquel que resulte de la ampliación del plazo de la aceptación
de Oferta en caso de que UNE TELCO S.A. requiera usar la facultad de ampliarlo.
Durante dicho término, UNE TELCO S.A. aceptará la Oferta, dará por terminado el
proceso de contratación o lo declarará desierto, según corresponda.
6. PRECIOS DE LA OFERTA
Los precios cotizados por el Oferente en su Oferta, entendiéndose éstos como la
contraprestación a pagar por parte de UNE TELCO S.A. a el Proveedor, por concepto de
los servicios prestados, serán A TODO COSTO, y contemplarán todos los costos y gastos
directos e indirectos en que incurra el Proveedor para la ejecución del contrato, además
de todos los costos que se ocasionen por el personal suficiente y necesario para
garantizar el cumplimiento del objeto contractual.
UNE TELCO S.A. no se hará responsable por costos adicionales en que tenga que incurrir
el Proveedor con motivo de la ejecución del contrato y que no haya contemplado
inicialmente dentro de su Oferta. En tal sentido, EL PROVEEDOR se obliga a cubrirlos y a
garantizar el cabal cumplimiento del objeto contractual.
El Oferente cotizará precios unitarios con base en los ítems y cantidades que se
encuentran en los “Formularios de Cantidades y Precios”, de esta Solicitud de Ofertas,
en pesos colombianos, los precios serán firmes y regirán durante la ejecución del
contrato, por lo cual constituirán la única remuneración por los servicios que el
Proveedor se compromete a realizar y se referirán al pago sobre servicios debidamente
cumplidos y recibidos a entera satisfacción por parte de UNE TELCO S.A., según las
condiciones estipuladas en esta Solicitud de Ofertas.
El precio de la Oferta total, será el resultado de sumar la multiplicación del precio
unitario por la cantidad estimada indicada para cada ítem. La aproximación de las cifras
que resultaren de multiplicar las cantidades por los precios unitarios Presentados, se
aproximará a las décimas iguales o mayores a 5 a la unidad superior y por debajo, a la
unidad inferior.
Las cantidades que figuran en el formulario de cantidades y precios son estimadas y se
utilizarán para efectos de evaluación, comparación de las ofertas y selección de los
proveedores.
En todo caso, UNE no se compromete con la adquisición de estas cantidades.
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Las tarifas indicadas en los valores unitarios de la Oferta no deben incluir el impuesto
del IVA, éste deberá presentarse en forma separada de no ser así se entenderá como
incluido en el precio cotizado. El IVA se aplicará de conformidad con lo ordenado en el
Estatuto Tributario y deberá presentarse en forma independiente.
ITEM
VALOR
UNITARIO
CANTIDADES
VOLANTE 1 cara
TOTAL
300.000
Menor a 20.000
20.001 – 50.000
50.001 – 100.000
100.001 – 200.000
VOLANTE 2 caras
300.000
Menor a 20.000
20.001 – 50.000
50.001 – 100.000
100.001 – 200.000
PLEGABLE 1
170.000
COLGAPUERTAS
35.000
TARJETA 1
120.000
TARJETA 2
20.000
AFICHE 1
4.800
HOJA MEMBRETE
15.000
NORTE
2
1
5
3
SUBTOTAL
IVA
TOTALES
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7. FORMA DE PAGO
UNE TELCO S.A. realizará los pagos a los Proveedores con recursos propios, mediante
consignación a una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la
orden de pago, previa aprobación de los documentos requeridos.
El Oferente debe estar matriculado en el sistema financiero de UNE TELCO S.A. para
generar las cuentas de cobro que se requieran. En caso de que no esté inscrito, debe
proceder con el trámite ante la Subdirección Compras.
Una vez entregados y recibidos a satisfacción por UNE TELCO S.A., los bienes y servicios
requeridos, el Proveedor procederá a emitir un archivo donde se relacionen los bienes
entregados el cual se soportará con la remisión de entrega correspondiente, el
proveedor hará las entregas en la forma como se indique en el momento.
Es de aclarar que los bienes se deberán entregar en el lugar indicado por UNE TELCO
S.A., para tal fin, dichos bienes deberán entregarse con un documento remisorio, donde
se relacionen cada uno de los bienes entregados y las cantidades de los mismos, este
documento será firmado por una persona autorizada por UNE TELCO S.A.
El valor a facturar por los bienes y servicios prestados se obtendrá de multiplicar el
precio unitario cotizado por el Proveedor y aceptado por UNE TELCO S.A.., por las
cantidades efectivamente entregadas y aceptadas mediante la acta de recibido a
satisfacción respectiva; en caso de que existan descuentos, así como devoluciones
imputables al Proveedor, se realizarán los ajustes correspondientes en la facturación.
El Proveedor deberá entregar la factura en los lugares establecidos por UNE TELCO S.A.,
en esta Solicitud de Ofertas.
El Proveedor deberá enviar a UNE TELCO S.A., la factura de cobro, previa revisión y
aprobación de la Interventoría, en dicha facturación se consolidarán todos los servicios
efectivamente prestados y recibidos a satisfacción por UNE TELCO S.A., durante el mes
inmediatamente anterior. UNE TELCO S.A., cancelará el 100% del valor facturado,
dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de radicación de la factura
correspondiente, en las oficinas del centro de Gestión Documental indicado en el
numeral “Correspondencia y Comunicaciones de la Contratación” y/o al plazo que
resultare de las políticas de pago definidas por UNE TELCO S.A.
Los pagos se realizarán con base en los valores cotizados por el Oferente y aceptados por
UNE TELCO S.A. previa deducción de las medidas de apremio a que hubiere lugar, entre
otros.
El Oferente deberá tener en cuenta que UNE TELCO S.A., en forma periódica solicitará
los ítems del formulario de cantidades y precios requeridos, para lo cual el Proveedor
facturará las cantidades realmente entregadas y recibidas a satisfacción a los precios
unitarios aceptados por UNE TELCO S.A.
____________________________________________________________________________________
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8. ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA OFERTA
8.1. ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE OFERTAS
UNE TELCO S.A. examinará las Ofertas para determinar si los Oferentes están habilitados
para presentarla de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si están
completas, si se ha suministrado la garantía requerida, si los documentos han sido
debidamente presentados, si hay errores de cálculo y en general, si se ajustan a las
exigencias, condiciones y especificaciones de los documentos del proceso de
contratación previstos en la presente Solicitud de Ofertas y sus adendas de existir.
Una vez UNE TELCO S.A. haya determinado que la Oferta se ajusta a los documentos de
la contratación, procederán a su evaluación conforme se establece en los “Criterios de
evaluación” de este capítulo.
8.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Será aceptada, en las condiciones indicadas en el numeral “Aceptación de la Oferta”, la
Oferta que haya cumplido con todos los requisitos de participación y con todos los
aspectos técnicos y contractuales establecidos en esta Solicitud de Ofertas, además que
haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con los factores de ponderación, incluidos
en este capítulo, valorados de manera precisa y detallada.
Para proceder a la selección de las Ofertas, ellas se ponderarán, con los siguientes
factores de ponderación asignando una calificación máxima cien (100) así:
Se seleccionará un (1) proveedor de acuerdo con los siguientes factores de calificación:
FACTOR
SÍMBOLO
PUNTAJE
Precio
P
80
Tiempo de Entrega
TE
20
P+ CI
100.00
Total
En el puntaje asignado a estos factores se utilizarán máximo dos (2) decimales. La
aproximación se hará para las milésimas iguales o mayores a 5 a la centésima superior y
por debajo, a la centésima inferior.
8.2.1.
PRECIO P: (80 PUNTOS)
Dentro de este aspecto se determinará si la oferta es conveniente y favorable para UNE
TELCO S.A., además, que contemple sin excepción todos los conceptos y costos que
puedan derivar de los servicios que se compromete a desarrollar y a cubrir el Oferente.
La comparación de las ofertas se efectuará considerando el VALOR DE LA OFERTA (sin
IVA) cotizado por el Oferente en el “FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS”.
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El valor de la oferta corresponderá al resultado de multiplicar el valor unitario ofertado
por las cantidades indicadas en el formulario de precios, para cada ítem.
El puntaje se asignará partiendo del VALOR DE LA OFERTA más bajo (sin IVA), al cual se
le asignará el máximo puntaje para este factor correspondiente a ochenta (80) puntos,
a las demás ofertas se les asignará el puntaje de manera proporcional de acuerdo con la
siguiente fórmula:
 Vm x 80 
P  

Oe


Donde:
P:
Puntaje para el factor Precio.
Vm: Menor Valor ofertado entre todas las ofertas que
contractualmente.
80: Puntaje asignado a la oferta que presente el menor precio.
Oe: Valor de la oferta evaluada.
8.2.2.
cumplen
técnica
y
TIEMPO DE ENTREGA TE: (20 Puntos)
Para efectos de evaluación de este criterio de evaluación de la oferta, EL OFERENTE
deberá informar el tiempo de entrega, de los pedidos el cual no podrá ser superior a 4
días corrientes después de aprobada la sherpa.
El puntaje se asignará partiendo del MENOR TIEMPO DE ENTREGA OFERTADO, al cual se
le asignará el máximo puntaje para este factor correspondiente a VEINTE (20) puntos, a
las demás ofertas se les asignará el puntaje de manera proporcional de acuerdo con la
siguiente fórmula:
x 20 
 tm
TE  

Oe


Donde:
TE: Puntaje para el factor Tiempo de Entrega.
tm: Menor tiempo de entrega ofertado entre todas las ofertas que cumplen técnica y
contractualmente.
20: Puntaje asignado a la oferta que presente el menor tiempo de entrega.
Oe: tiempo de entrega de la oferta evaluada.
PUNTAJE TOTAL:
El puntaje total de las Ofertas, se asignará de acuerdo con la siguiente fórmula:
PT = P + TE
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8.3. NEGOCIACIÓN DIRECTA
Cuando UNE TELCO S.A. lo estime conveniente, previos los estudios y análisis
pertinentes, podrá realizar una negociación directa con los Oferentes que cumplan
técnica y contractualmente con lo exigido en la Solicitud de Ofertas según lo establecido
en el Artículo 5º de la Directiva 06 de la Junta Directiva de la Entidad.
UNE TELCO S.A., si lo estima conveniente, podrá invitar a los Oferentes que cumplan
técnica y contractualmente, podrá invitar al proceso de negociación directa a los
proveedores elegibles.
En estos casos se solicitará a los Oferentes que resulten elegibles, que presenten una
nueva Oferta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije,
vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de las Ofertas, considerando
los factores de selección inicialmente establecidos.
Durante la etapa de negociación directa ningún Oferente podrá retirar su Oferta ni
introducirle modificaciones que la hagan más desfavorable para UNE TELCO S.A.
En el evento de que se inicie la etapa de negociación directa y algún o algunos Oferentes
no presenten nueva Oferta económica, se entiende que mantiene(n) su ofrecimiento
inicial, o el mejor valor obtenido en una subasta electrónica.
9. PLAZO DE EJECUCION:
El plazo de ejecución del contrato será de tres (3) meses contados a partir de la orden
de inicio emitida por UNE.
10. TIEMPOS DE ENTREGA:
Se refiere al tiempo que se toma El Proveedor en entregar los pedidos, desde el
momento en que UNE hace la solicitud, para el tiempo se requiere que sea inferior o
igual a 4 días corrientes después de aprobada la sherpa.
11. LUGAR DE LA ENTREGA:
El oferente deberá tener en cuenta que el lugar de entrega es en la ciudad de Medellín.
12. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA: PRODUCCIÓN Y SUMINISTRO DE PIEZAS
IMPRESAS Y DE GRAN FORMATO:
En el siguiente cuadro se relacionan los impresos litográficos requeridos, es de anotar
que en cualquier momento durante la ejecución del contrato, UNE EPM
TELECOMUNCACIONES S.A., podrá solicitar impresos adicionales o cambios a los
indicados en esta solicitud de ofertas de acuerdo con las necesidades de la Compañía.
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ITEM
ESPECIFICACIONES
Material: cote 115 grs
VOLANTE 1 cara
Tamaño: 14x21 cm
Tintas: 4x0
Acabados: refilados
VOLANTE 2 caras
Tamaño: 14x21 cm
Tintas: 4x4
Acabados: refilados
PLEGABLE 1
Tamaño: abierto: 28 x 21 cm abierto - tamaño
cerrado 14 cm x 21 cm
Tintas: 4x4
Acabados: Refilados y plegados en dos alas al frente
Material: cartón reciclado
COLGAPUERTAS
Tintas: 4x1
Acabado: Troquelado
Tamaño: 21 x 7,5
Material: Cote 280 grs
TARJETA 1
Tamaño: 9X6 cm
Tintas: 4X1
Acabados: Troquelado + laminado en mate tiro
Material: Cote 280 grs
TARJETA 2
Tamaño: 9X6 cm
Tintas: 4X0
Acabados: Troquelado
HOJA MEMBRETE
opalina ó bond 90 grs, Tintas: 4X0, Acabados: resmas
de 500 hojas, Tamaño: carta
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15
Tamaño: 35x50 cm
AFICHE 1
Tintas: 4x0
Acabados: refilados
Material: papel fotográfico 1440 DPI
1.22 X 1.83 cm
AFICHE CAJA DE LUZ 1
PUERTA DEL NORTE
Tintas: 4x0
Acabados: refilados
Tamaño: 63 X 1.03 cm
AFICHE CAJA DE LUZ 4
MOLINOS
Tintas: 4x0
Acabados: refilados
Tamaño: 77 X 128.5 cm
AFICHE CAJA DE LUZ TIPO
A
Tintas: 4x0
Acabados: refilados
AFICHE CAJA DE LUZ TIPO
B
Tamaño: 75 X 118 cm
Tintas: 4x0
Acabados: refilados
UNE TELCO S.A., entregará al proveedor seleccionado cada vez que requiera de los
impresos, un archivo en el cual se encuentran los impresos requeridos, y el proveedor
deberá entregar las sherpas de cada ítem para las respectivas validaciones y
aprobaciones de Imagen y Marca. Las Sherpas deberán entregarse al Interventor del
contrato o a la persona designada por UNE TELCO S.A. en el lugar establecido para tal
fin el cual se le informará al proveedor en el momento de solicitar los servicios de
impresión.
3.1.1. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR:
 Coordinar el proceso de impresión y entrega de los impresos de: cuadernos, libretas,
revistas, calendarios, plegables, volantes e insertos entre otros.
 Garantizar el respeto por los derechos de autor, tanto morales como patrimoniales,
en los contenidos, imágenes, ilustraciones y fotografías de los cuadernos y libretas
____________________________________________________________________________________
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institucionales y en general, la propiedad intelectual en la entrega del material que
integra el contenido y en caso de vulnerarlos, asumir, en forma exclusiva, la
responsabilidad que se deriva de tales hechos.
 No usar las marcas de UNE TELCO S.A.., así como ninguno de los signos distintivos
suyos o de sus filiales o subsidiarias, sino con la autorización previa y escrita de UNE
TELCO S.A. siempre que sea necesario para el desarrollo del objeto del Contrato.
 Incluir scanner, retoque, finalización y demás factores que influyen en el proceso de
uso de fotografías.
 Además de las actividades requeridas para el normal desarrollo del objeto
contractual, según lo descrito en esta Solicitud de Oferta, UNE TELCO S.A.., podrá
durante el desarrollo del Contrato, previo el análisis para el caso particular, definir
nuevas necesidades en la materia. En este caso, el Proveedor se obliga a cotizar las
nuevas actividades y, conjuntamente con UNE TELCO S.A.., determinar el valor a
reconocer acorde con las referencias del mercado; siempre teniendo en cuenta las
condiciones contractuales definidas.
 El Proveedor debe realizar la producción de pruebas de color en Medellín, para su
revisión, y contar con el personal necesario que permita realizar las correcciones
finales si se requieren.
3.1.2. INFORMES
El proveedor seleccionado deberá presentar los siguientes informes durante la ejecución
del contrato:
Informe de gestión mensual: en el cual se consoliden los servicios realmente prestados,
se especifiquen las devoluciones, ajustes y correcciones realizados, así como los valores
a facturar con sus respectivos soportes de aprobación, por parte de UNE TELCO S.A..
Informes semestrales: en el cual se consoliden los informes mensuales y los logros
obtenidos.
Informe anual: donde se consolide la ejecución del contrato durante el año.
Informe de entregas: en el cual se relacionen los bienes entregados y servicios
prestados, en cual deberá estar la firma del funcionario de UNE TELCO S.A., asignado
para tal fin.
Informe de facturación y pagos: Donde se consoliden la relación de facturación radicada
por el Proveedor y pagada por UNE TELCO S.A. en ella se deberán incluir las
modificaciones y renovaciones que se llegaran a presentar durante la ejecución del
contrato.

CAPACIDAD TECNOLÓGICA DE APOYO
El Oferente deberá soportar mediante comunicado firmado por el representante legal
que cuenta con los siguientes servicios bajo infraestructura propia, sin embargo estos
podrán ser Subcontratados previa autorización de UNE TELCO S.A., sin que lo exima de
____________________________________________________________________________________
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responsabilidad para con el cumplimiento del objeto contractual en los plazos y
términos establecidos en la solicitud de ofertas.

Sistema de preprensa

Sistema de personalización de piezas impresas

Recurso humano para tareas de ensamblaje y armado (embolsado, armado)
NOTA: La producción de los volantes, plegables, insertos y demás ítems se solicitará al
proveedor una vez se tenga la necesidad y en ese momento se indicarán los tiempos y
lugares de entrega, así como las condiciones técnicas de los mismos.
3.1.3.
CONDICIONES / OBLIGACIONES GENERALES DEL
A continuación se presentan otras especificaciones que los Oferentes deberán
considerar, durante el plazo de ejecución del contrato, Los Oferentes deberán estar en
capacidad de cumplir con los siguientes requerimientos en el momento que UNE TELCO
S.A., así lo requiera:
 Producción de las piezas publicitarias o de comunicación e instalación de ser
requerida.
 Análisis, de la negociación, contratación, seguimiento y evaluación de terceros, de
requerirse, en todas las categorías de producción, incluidas en los tarifario establecido.
 Seguimiento y evaluación de las producciones que el Proveedor subcontrate con
terceros.
 Realización de informes de gestión, cuando sean solicitados, con la información de
los trabajos que hayan sido producidos.
 Atención de todos los requerimientos relacionados con el objeto de EL CONTRATO,
en los ámbitos local y regional. Si los requerimientos tuvieren costos adicionales, el
Proveedor deberá informarlos con anterioridad a UNE TELCO S.A., con cotización de
respaldo, para su aprobación.
 UNE TELCO S.A. tendrá, ante el Proveedor, el carácter de Cliente y, basados en esa
condición, deberán aplicar, en la relación contractual, los adecuados estándares de
servicio al cliente.
 Durante el plazo de ejecución contractual, UNE TELCO S.A. podrá, directamente o a
través de terceros, celebrar otros contratos o desarrollar actividades iguales o
semejantes a las comprendidas dentro del objeto y alcance de EL CONTRATO.
 UNE TELCO S.A., se reserva el derecho de asignar piezas puntuales o cualquier otro
elemento que pueda estar integrado en el proceso de contratación, por fuera de EL
CONTRATO, si las condiciones del lugar, el precio o el tiempo de entrega así lo
ameriten.
____________________________________________________________________________________
18
 La distribución del presupuesto de este Proceso de Contratación se hará, según las
exigencias de los lugares que se busque impactar, por lo tanto si un trabajo específico,
asignado a uno de los Proveedores, no cumple con los parámetros establecidos, UNE
TELCO S.A., podrá asignar, nuevamente, la producción a otro Proveedor; incluso, con
otros proveedores externos, a los que, previamente, se le solicitará cotización en las
mismas condiciones.
 UNE TELCO S.A., solicitará todos los trabajos por escrito, vía correo electrónico, en
la solicitud serán descritas las condiciones del trabajo y el tiempo máximo para la
presentación de éste, por lo tanto, el Proveedor deberá contar con una o dos cuentas
de correo vigentes y la disposición permanente de una persona de su staff o un
ejecutivo con teléfono celular para atender casos de urgencia, en horas no laborales y
fines de semana.
 Al momento de la aceptación del trabajo por UNE TELCO S.A., el Proveedor le
informará, igualmente, vía correo electrónico a UNE TELCO S.A., el tiempo límite para
la cancelación del trabajo. En caso de urgencia, cualquiera de los analistas de
Publicidad o de Eventos de UNE, o aquellos previamente designados, podrá hacer la
cancelación vía telefónica y no se incurrirá en ningún tipo de costo para UNE TELCO
S.A.
 El Proveedor será responsable por los artes finales, preprensa, pruebas sherpa u
otras técnicas y procesos relacionados, y tendrá que tenerlos disponibles por el tiempo
de duración de EL CONTRATO, en el evento que UNE TELCO S.A., los solicite o requiera
de una impresión sin cambios; en caso de que EL PROVEEDOR los pierda, el reemplazo
de los mismos serán asumidos en su totalidad por éste. Al final de EL CONTRATO, el
Proveedor deberá hacer un informe de todo este material para que UNE TELCO S.A.,
defina si lo requiere o solicita su destrucción.
 Todo el material o trabajos desarrollados por el Proveedor, en virtud de EL
CONTRATO, será de total propiedad de UNE TELCO S.A.; es decir, podrá ser utilizado y
modificado, cada vez que éste lo requiera, dentro o fuera de la vigencia de EL
CONTRATO. Por lo tanto, el material deberá ser entregado en formatos de alta y baja
resolución, modificable y en el soporte requerido (en caso de que los trabajos hubieren
involucrado proceso de diseño). UNE TELCO S.A., por lo tanto, estará en total libertad
de usar dicho material cuando, donde y como lo requiera, sin ninguna reclamación por
parte de el Proveedor.
 Las tarifas de producción, cotizadas por EL OFERENTE y vigentes en EL CONTRATO,
serán a todo costo, y deberán incluir todos los costos y gastos directos e indirectos que
ello le ocasionen, los cuales serán asumidos en su totalidad por el Proveedor.
 El Proveedor deberá sostener el precio cuando se trate de reimpresiones de material
idéntico, restando el valor inicial de la parte del proceso que no tenga que repetirse
(preprensa, planchas, otros). Sólo se reconocerán valores adicionales siempre y cuando
haya habido cambios en los artes finales o en las cantidades. el Proveedor responderá
por los artes finales durante toda la vigencia de EL CONTRATO, no se admitirán pagos
____________________________________________________________________________________
19
adicionales por pérdida o daño de los artes que estén en poder de los proveedores
subcontratados por el Proveedor.
 El Proveedor no podrá cobrar ningún tipo de comisión, a UNE TELCO S.A., por el
trabajo ordenado a terceros. Las tarifas a cotizar por EL OFERENTE, serán a todo costo,
e incluyen producción, acabado, entrega, u otros, objeto de EL CONTRATO.
 EL PROVEEDOR deberá garantizar agilidad y responsabilidad en la entrega del trabajo
solicitado, en los tiempos mínimos requeridos y/o acordados con UNE TELCO S.A. Se
contemplan producciones y entregas en escala, por lo que EL PROVEEDOR deberá
contar con espacio de bodegaje suficiente para almacenar los trabajos que UNE TELCO
S.A., requiera mientras se produce la entrega final, para ello, se establecerán
cronogramas de común acuerdo. El cumplimiento de los mismos será periódicamente
evaluado y podrán ser, si no se cumplen a satisfacción de UNE TELCO S.A., causal de
terminación de EL CONTRATO.
 EL PROVEEDOR deberá tener en cuenta que los trabajos ordenados, para su
ejecución, podrán variar en sus cantidades y especificaciones, ya que éstos dependen
de las necesidades de UNE TELCO S.A., en la materia y, por ésta razón, EL PROVEEDOR
deberá estar preparado para reprogramar sus recursos.
 De requerirse por UNE TELCO S.A., EL PROVEEDOR deberá garantizar que puede
cumplir, de manera simultánea, con el desarrollo de varios trabajos, sin afectar los
tiempos de entrega previamente pactados. En ningún caso se podrá justificar la demora
de un trabajo argumentando el desarrollo de otro. Tampoco podrá EL PROVEEDOR
pedirle a UNE TELCO S.A., la definición de prioridades, para justificar así la elaboración
de unos trabajos primero que otros.
 EL PROVEEDOR deberá contar con la fuerza laboral suficiente y competente para la
adecuada ejecución de EL CONTRATO. EL PROVEEDOR deberá contar con los servicios
de un corrector de estilo, para revisar los posibles errores de ortografía, medidas o
materiales que se encuentren en los artes finales o textos entregados por UNE TELCO
S.A.., que dará aviso para efectuar los correctivos del caso o solicitar la autorización de
éste para corregirlos directamente, y demás recursos requeridos dentro del proceso de
producción, de comunicación y administrativo. EL PROVEEDOR será, en todo momento,
responsable de todas las actividades propias de EL CONTRATO, y llevarlas a feliz
término.
 EL PROVEEDOR deberá estar en disposición de atender los requerimientos de UNE
TELCO S.A., en los ámbitos local, regional y nacional.
 De requerirse, los servicios propios de EL CONTRATO podrán hacerse extensivos a las
FILIALES de UNE TELCO S.A., en las diferentes localidades, ciudades o regiones, en las
mismas condiciones de EL CONTRATO, sin trasladarse, por EL PROVEEDOR, a las
mismas, costos adicionales no contemplados en la ejecución de EL CONTRATO.
Cualquier trabajo ordenado por las FILIALES lo pagarán éstas con sus propios recursos y
en ningún caso se cargarán o afectarán el presupuesto de EL CONTRATO.
____________________________________________________________________________________
20
 EL PROVEEDOR deberá estar en capacidad de asumir, hasta tanto se realicen los
respectivos pagos por UNE TELCO S.A. los costos derivados de la ejecución de EL
CONTRATO. En ningún caso, éste podrá transferir los costos financieros asumidos.
 EL PROVEEDOR deberá tener disponibilidad de servicio de mensajería, en caso de
requerirse, para la debida ejecución del contrato y comprometerse con la entrega
oportuna del material publicitario solicitado por UNE TELCO S.A.
 EL PROVEEDOR deberá garantizar, para los servicios contratados con terceros, que
estos deberán estar legalmente constituidos. UNE TELCO S.A., podrá solicitar las
cotizaciones adicionales que considere pertinentes, si las presentadas por EL
PROVEEDOR no son satisfactorias.
 EL PROVEEDOR garantizará y supervisará la calidad del trabajo final de las piezas
publicitarias que sean contratadas por éste, y deberá presentar a UNE TELCO S.A., para
aprobación, “color keys”, pruebas sherpa y de impresión cuando sean necesarias y
solicitadas por UNE TELCO S.A. Si el trabajo no es aceptado por UNE TELCO S.A., EL
PROVEEDOR correrá con los costos y/o la gestión para la repetición del trabajo hasta su
entrega a entera satisfacción.
 Para el caso que la producción involucrara procesos de ajustes de diseño a los artes,
y en el evento de que EL PROVEEDOR, en desarrollo de EL CONTRATO, lo haga
directamente o tuviere que subcontratar servicios de esta naturaleza, para su
ejecución, no deberán generar costos adicionales para UNE TELCO S.A.
 La adaptación a otros formatos, de un concepto u arte final entregado por UNE
TELCO S.A., podrá ser realizada directamente por EL PROVEEDOR o subcontratada por
éste, previa aprobación de UNE TELCO S.A. En su defecto, podrá ser contratada por
UNE TELCO S.A., con un tercero o proveedor externo. UNE TELCO S.A., estará en
libertad de replicar y desarrollar conceptos creativos desarrollados por EL PROVEEDOR,
para suplir otras necesidades y con otros proveedores, sin dar lugar a la obligación de
pagar, nuevamente, por este concepto, a EL PROVEEDOR.
 UNE TELCO S.A., no aceptará, en ningún caso, figura alguna de comisión de
proveedores a favor de EL PROVEEDOR. En caso de comprobarse estos hechos, será
considerado, por UNE TELCO S.A., como causal para dar por terminado EL CONTRATO.
 Durante la ejecución de EL CONTRATO, todos los trabajos entregados a EL
PROVEEDOR, sus filiales, socios u accionistas, se aclara que hacen parte de las
estrategias de campañas de comunicación y publicidad de UNE TELCO S.A., y por lo
tanto, tienen un alto grado de confidencialidad; en ningún caso, EL PROVEEDOR podrá
compartir la información que se le suministre con tercero alguno; de demostrarse caso
semejante, UNE TELCO S.A., podrá adelantar las acciones legales pertinentes, o aplicar
lo descrito en la cláusula de confidencialidad de esta Solicitud de Ofertas.
 UNE TELCO S.A., se reserva el derecho de cancelar un trabajo en el momento que lo
estime conveniente si las condiciones lo ameritan. UNE TELCO S.A., asumirá los costos
que se hayan generado solo si el producto ya se encontrará en proceso de terminación o
____________________________________________________________________________________
21
hubiese sido ya terminado; para el particular, EL PROVEEDOR deberá aportar pruebas
del estado del trabajo y valorar los costos en los que haya incurrido.
 Al finalizar EL CONTRATO, EL PROVEEDOR deberá entregar a UNE TELCO S.A., una
muestra física de todos los trabajos realizados, en el caso de impresos; para las piezas
de gran formato, entregará fotografías digitales de buena calidad.
 El proveedor deberá ofrecer a posibilidad de impresión digital para las mínimas
cantidades de piezas publicitarias.
 El Proveedor seleccionado deberá acreditar que cuenta con el siguiente Recurso
Humano: un (1) ejecutivo, profesional en carreras afines a publicidad, mercadeo o
administrativas, con comprobado conocimiento de los procesos de impresión, objeto de
EL CONTRATO, que certifiquen al menos dos (2) años de experiencia laboral
desempeñando cargos relacionados en producción de piezas para comunicaciones y
publicidad, bien sea para una agencia de publicidad o para una empresa pública o
privada; este ejecutivo estará en plena disposición cuando UNE TELCO S.A., lo requiera
para dar trámite a los requerimientos propios del CONTRATO. Las hojas de vida de los
candidatos para desempeñar este rol, serán evaluadas por UNE TELCO S.A., una vez se
adjudique el contrato antes de dar la orden de inicio del mismo. Para soportar este
requisito técnico el Oferente deberá presentar un certificado debidamente firmado por
el representante legal donde se comprometa a asignar este recurso para la ejecución
del contrato, donde se especifique el tiempo de dedicación que este tendrá para
atender el contrato, la experiencia y conocimiento requerido.
____________________________________________________________________________________
22
CARTA DE PRESENTACIÓN
Lugar y fecha
Señores
UNE TELCO S.A.
Asunto:
Compañía.
El suscrito _____________________________________________________, habiendo
examinado cuidadosamente los documentos de la contratación y sus adendas (No.
____________), recibidas las aclaraciones solicitadas, presento Oferta para el proceso
del asunto, de acuerdo con las especificaciones técnicas y las condiciones comerciales y
contractuales que se detallan en los documentos de la contratación.
De ser aceptada la Oferta nos comprometemos a aceptar un contrato de conformidad
con lo establecido en los documentos de contratación, si fuere necesario, y a presentar
la documentación requerida, dentro del tiempo establecido en el numeral 4.1
“Celebración y formalización del contrato” de la Solicitud de Ofertas.
Ejecutaremos el contrato por los precios señalados en nuestra Oferta y en el plazo
indicado en el numeral correspondiente a “Plazo de ejecución” de la Solicitud de
Ofertas, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en la Solicitud de Ofertas y
previstas por las normas que rigen la contratación con UNE TELCO S.A. y de conformidad
con la aceptación de la Oferta que se nos haga.
Mantendremos válida nuestra Oferta durante sesenta (60) días calendario, contados
desde la fecha de cierre para la presentación de Oferta del presente proceso de
contratación; procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad
si se diere el supuesto contemplado en el respectivo numeral de la Solicitud de Ofertas.
Declaramos conocer y acatar todas las normas que regulan la contratación de UNE TELCO
S.A., manifestamos que NO estamos incursos en ninguna de las inhabilidades o
incompatibilidades establecidas por Ley para contratar con UNE TELCO S.A. y que de
sobrevenir alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, cederemos el contrato,
previa autorización escrita de UNE TELCO S.A. y que de no ser posible la cesión,
renunciaremos a continuar su ejecución asumiendo toda la responsabilidad que de ello
se derive.
____________________________________________________________________________________
23
Declaramos expresamente que la presente Oferta, si ____ no ____ tiene información
reservada. La información que tiene dicho carácter es la siguiente:
____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Lo anterior con fundamento en las siguientes normas:
________________________________________________________________________
Finalmente declaramos que la información contenida en nuestra Oferta es exacta y
veraz, y que aportaremos las pruebas que UNE TELCO S.A. consideren necesarias para
verificar su exactitud, y en caso de no ser ello satisfactorio para UNE TELCO S.A.
conforme a las exigencias de los documentos de la contratación, entendemos que
nuestra Oferta sea eliminada.
Atentamente,
Nombre de la compañía: ___________________________
Nit.: _____________________________________________________
Representante legal: _____________________________,
Firma: ____________________________
Cédula de ciudadanía: ___________________________________
Dirección del Oferente: _____________________________________________
Ciudad: _________________________________________________________
Teléfono (s): _______________________, Fax: _______________________
E-mail: _______________________________________________________
____________________________________________________________________________________
24
ANEXO A LA CARTA DE PRESENTACIÓN
Lugar y fecha
Señores
UNE TELCO S.A.
Asunto:
Compañía.
El suscrito, actuando en mi condición de _________________________________ (escribir
si es Presidente, Gerente, u otro cargo directivo) y, por lo tanto, Representante Legal de
la
sociedad
_______________________________________________,
persona
_____________(especificar si es persona natural o jurídica) legalmente constituida tal
como consta en el certificado de existencia y representación vigente expedido por la
_________________________________________(especificar si es Cámara de Comercio u
otro organismo competente para el efecto y de que ciudad), se permite manifestar que
el Representante Legal, los socios (o Junta Directiva), y la sociedad, no están incursos en
causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con UNE TELCO S.A..
Atentamente,
_____________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
____________________________________________________________________________________
25
CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Lugar y fecha
Señores
UNE TELCO S.A.
Asunto:
Compañía.
Certifico que la empresa ________________________________________________ con
N.I.T. _____________________________ se encuentra a paz y salvo con las obligaciones
del pago de los aportes de nuestros empleados, a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo
establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, hasta la fecha de cierre del presente
proceso de contratación.
Atentamente,
_________________________________________________________________
Nombre y firma del Revisor Fiscal o del Representante Legal en caso de no tener Revisor
Fiscal
____________________________________________________________________________________
26
DATOS DEL OFERENTE
DATOS QUE DEBE APORTAR
INFORMACIÓN A REGISTRAR
Nombre y razón social de la empresa
Nit
Dirección
Ciudad
Apartado Aéreo
Teléfono
Fax
E-Mail.
Representante legal
Cédula
Teléfono
E-Mail
______________________________________
Firma del Representante Legal
____________________________________________________________________________________
27
FORMULARIO DE COMPROMISO DE BUENAS PRÁCTICAS EMPRESARIALES DEL OFERENTE
Las relaciones a desarrollar entre UNE y los oferentes y contratistas, deben estar
basadas en el principio de la buena fe, el respeto mutuo, en el reconocimiento y
seguimiento de las reglas y principios de la ética y la ley y, en consecuencia, deben
estar enmarcadas en un ambiente de respeto y confianza que genere valor para ambos y
para la sociedad en general. Dentro de este marco, el oferente diligenciará el siguiente
documento:
ASUNTOS AMBIENTALES, SOCIALES Y DE
GOBIERNO
CUMPLIMIENTO
SI NO
EN
PROCESO
OBSERVACIONES
Asuntos de gobierno
Cuenta con una política, código, práctica o
equivalente, que incluya lineamientos con relación
a
temas
como:
ética,
discriminación,
confidencialidad de la información, prácticas
anticompetitivas, lavado de activos, entre otros.
Si la respuesta es positiva, indique si es extensiva a
todos los niveles de su organización (incluye a
directivos, proveedores y contratistas).
Cuenta con mecanismos o procedimientos para
recibir y dar trámite a denuncias a las faltas de
ética, posibles violaciones a los derechos humanos,
o prácticas de corrupción.
Asuntos laborales y sociales
Cuenta con un plan de bienestar estructurado, o
hace uso de los planes de promoción y prevención
que realiza su ARL, EPS u otras entidades, para
propiciar bienestar y salud a sus empleados.
Asuntos sobre el medio ambiente
Cuenta con alguna certificación ambiental. En caso
afirmativo, especifique cuál y adjunte a la oferta
dicho certificado vigente.
En caso de no contar con una certificación
ambiental, responda las siguientes preguntas:
Disponen de políticas o prácticas para mitigar el
impacto ambiental.
Cuenta con un proceso o prácticas para el uso
eficiente de recursos como energía, agua.
____________________________________________________________________________________
28
Cuenta con un proceso o prácticas para la
administración, control, tratamiento y disposición
de aguas residuales y emisiones atmosféricas.
Cuenta con un proceso o prácticas para la
administración, control, tratamiento y disposición
de residuos sólidos y/o peligrosos.
Cuenta con prácticas de promoción en temas
ambientales.
Así mismo, con la presentación de la oferta, el oferente manifiesta que:
 La actividad, profesión, u oficio que desarrolla es lícita y la ejerce dentro del marco
legal, que los recursos que posee no provienen de actividades ilícitas contempladas
en el Código Penal colombiano, y que los que los recursos que se deriven del
desarrollo de este contrato no se destinarán a la financiación del terrorismo, grupos,
o actividades terroristas. Igualmente, lo dicho aplica con respecto a sus proveedores,
contratistas y subcontratistas, nacionales o extranjeros, y en este último caso, los
mismos son sujetos de derecho que respetan y acatan las normas nacionales y los
tratados internacionales que les son aplicables.
____________________________________________________________________________________
29
FORMULARIO DE CONOCIMIENTO DEL OFERENTE
INFORMACIÓN BÁSICA
NOMBRE, RAZÓN
DENOMINACIÓN
SOCIAL:
O
IDENTIFICACIÓN:
TIPO DE EMPRESA
(Publica, privada y/o
mixta)
DIRECCIÓN:
CIUDAD:
TELÉFONO:
EMAIL 1:
EMAIL 2:
INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Quien firme la oferta)
NOMBRES:
APELLIDOS:
IDENTIFICACIÓN:
FECHA Y CIUDAD DE
EXPEDICIÓN:
TELÉFONO:
DIRECCIÓN:
CIUDAD:
EMAIL 1:
EMAIL 2:
____________________________________________________________________________________
30
INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA/ CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O
SU EQUIVALENTE
NOMBRES:
APELLIDOS:
IDENTIFICACIÓN:
FECHA Y CIUDAD DE
EXPEDICIÓN:
TELÉFONO:
DIRECCIÓN:
CIUDAD:
EMAIL 1:
EMAIL 2:
INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES
NOMBRES:
APELLIDOS:
IDENTIFICACIÓN:
FECHA Y CIUDAD DE
EXPEDICIÓN:
CARGO: (INDICAR SI
ES
PRINCIPAL
O
SUPLENTE)
TELÉFONO:
DIRECCIÓN:
CIUDAD:
EMAIL 1:
EMAIL 2:
____________________________________________________________________________________
31
En caso de tener una firma o persona jurídica, indicar los datos de la misma:
RAZÓN SOCIAL:
IDENTIFICACIÓN:
ACCIONISTAS O SOCIOS CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO
(5%)
Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen más del CINCO (5%) de
participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales
o jurídicas que aparecen en la siguiente relación:
Nombres
Y
Apellido
s
Identific
ación
Numero de
Acciones, Cuotas
o Partes De
Interés
Participación
en el capital
social (%)
Teléfon
o
Direcció
n
Ciudad
El presente formato debe ser entregado con la Oferta y ser diligenciado totalmente.
Al diligenciar este formato tenga en cuenta que:
a) Es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar.
b) En el caso de personas jurídicas, el formato debe ser rubricado por el Representante
Legal, acompañándolo de fotocopia de su cédula de ciudadanía y del RUT de la
empresa.
c) Para el caso de las personas naturales, el formato debe ser rubricado por el
OFERTENTE (persona natural) adjuntando fotocopia de su cédula de ciudadanía y del
RUT.
AUTORIZACION
Doy mi consentimiento previo, expreso e informado a UNE TELCO S.A. sus filiales y su
casa matriz, para el tratamiento de mis datos personales en calidad de representante
legal de la sociedad OFERENTE dentro del proceso de contratación, para que las
compañías puedan utilizar, conservar, transferir, recolectar, almacenar, usar mi
información personal con el objetivo de ejecutar el contrato que se suscriba, realizar
pagos, emitir certificaciones, para ser consultado en listas de prevención de lavado de
activos y financiación del terrorismo tanto a nivel nacional o internacional u otros
mecanismos que la compañía defina para la prevención del riesgo LA/FT de conformidad
____________________________________________________________________________________
32
con la ley y cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato en caso de
llegarse a contratar.
_________________________________
Nombre y Firma del Representante Legal
Nota 1: En el evento de presentar la Oferta como Consorcio, cada uno de sus integrantes
deberá aportar de manera independiente este formulario.
Nota 2: UNE podrá solicitarle al OFERENTE en cualquier etapa del proceso de
contratación, las autorizaciones correspondientes para consultar las demás personas
relacionadas dentro del este formulario en listas de prevención de lavado de activos y
financiación del terrorismo tanto a nivel nacional o internacional u otros mecanismos
que la compañía defina para la prevención del riesgo LA/FT de conformidad con la ley y
cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato en caso de llegarse a
contratar.
____________________________________________________________________________________
33
DECLARACION DE PROCEDENCIA DE RECURSOS
Lugar y fecha
Señores
UNE EPM TELCO S.A.
Certifico que los activos que conforman el patrimonio de la sociedad, así como el
patrimonio de los socios, accionistas, representantes legales o administradores no
provienen directa o indirectamente del ejercicio de actividades establecidas como
ilícitas, ni han sido utilizados como medios o instrumentos para la realización de las
mismas, de conformidad con las disposiciones aplicables vigentes, así como las demás
normas que las modifiquen, complementen, adicionen o aclaren.
Respecto de la sociedad como de las personas anteriormente mencionadas certificamos
al igual que, no existen o se desconoce la existencia de antecedentes por sanciones en
firme o de la existencia de investigaciones en curso, como consecuencia de acciones
legales de carácter civil, penal, administrativo o fiscal o de procesos de cualquier índole
por parte de autoridades colombianas o extranjeras, relacionados con las actividades
ilícitas atrás mencionadas, ni existen o se desconocen además registros negativos en
listados nacionales o internacionales de prevención de lavado de activos o de actividades
terroristas.
Igualmente nos comprometemos durante la ejecución del contrato a reportar a UNE
TELCO S.A. la inclusión de nuestro nombre, razón o denominación social, o el de
nuestros subcontratistas empleados para el desarrollo del objeto contractual, el de
nuestros socios, o administradores, en listas nacionales o internacionales de prevención
de lavado de activos o de actividades terroristas. En igual sentido, nos obligamos a
responder ante UNE TELCO S.A. o cualquier tercero afectado por los perjuicios causados
derivados de estos hechos.
Nombre del OFERENTE: ___________________________
Identificación del OFERENTE: _________________________
____________________________________
Nombre y Firma del Representante Legal
Nota: En el evento de presentar la Oferta como Consorcio, cada uno de sus integrantes
deberá aportar de manera independiente este documento.
La celebración del Contrato y/o la expedición de la Orden de Compra de Bienes o
Servicios, actas de ejecución y otros por parte de UNE se hacen en consideración a las
declaraciones anteriores. En el evento en que tenga conocimiento por cualquier medio
____________________________________________________________________________________
34
que las mismas han dejado de ser válidas, respecto del o de alguna de las otras personas
mencionadas, se entenderá que UNE queda facultada para abstenerse de celebrar el
contrato como para terminar unilateralmente de manera inmediata con justa causa el
Contrato sin que haya lugar al pago de indemnización alguna.
____________________________________________________________________________________
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Proceso de ContrataciÃ³n Nro.112777 MedellÃn, Marzo 27 de 2015

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