AVIS DE RECRUTEMENT Agence belge de

AVIS DE RECRUTEMENT
Agence belge de développement – CTB Bénin
L’agence belge de développement (CTB) mobilise ses ressources et son expertise pour éliminer la pauvreté dans le
monde. Contribuant aux efforts de la Communauté Internationale, la CTB agit pour une société qui donne aux
générations actuelles et futures les moyens de construire un monde durable et équitable. Ses collaborateurs à Bruxelles
et à l’étranger concrétisent l’engagement de l’Etat belge et d’autres partenaires au développement pour la solidarité
internationale.
Le Bénin est un pays partenaire de la Belgique depuis plus de 30 ans et la CTB Bénin a ouvert ses bureaux en 2000. La
Belgique a toujours mené des actions dans différents domaines tels que la santé, l’agriculture, ou encore la
décentralisation et la formation. En accord avec les engagements pris lors de la Déclaration de Paris, avec l’Etat
béninois et les autres partenaires, l’aide belge se focalise dorénavant sur deux secteurs : la santé et l’agriculture.
L A CTB BENIN RECHERCHE POUR SA REPRESENTATION
Un(e) « CHARGE DE PROGRAMME »
Lieu d´affectation : Cotonou
Durée : indéterminée
Prise de service : 15 mai 2015
Les candidats féminins sont particulièrement encouragés à présenter leur candidature et la
sélection tiendra compte de l’égalité et l’équilibre au niveau des ressources humaines
Fonctions à remplir :
Responsabilités et tâches
Le/la Chargé(e) de programmes travaille sous la supervision du Représentant Résident de la CTBBénin. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le personnel local de la représentation et le
personnel opérationnel et administratif des projets et programmes. Il/elle apporte un appui dans
l’exécution complète du cycle des projets/programmes, depuis l’identification et la formulation
jusqu’à la clôture des prestations et assure un nombre de rôles plus transversaux au niveau de la
représentation de la CTB-Bénin.
Le/la Chargé(e) de programmes est notamment en charge des tâches suivantes:
1. Le/la Chargé(e) de programmes appuie le représentant résident dans sa tâche de suivi des
interventions en cours de préparation ou d’exécution et faisant partie de son portefeuille, et ce,
afin d’assurer la mise en œuvre efficace du programme dans son ensemble et un
rapportage correct, par intervention et pour le programme consolidé dans son ensemble :

suivre le contenu du programme de coopération bénino-belge ;

introduire auprès des assistants techniques (surtout les coresponsables) les procédures,
les outils de planification et de monitoring & évaluation développés par le siège et la
représentation au Bénin (FIT, PIT, MOresults, rapports d’exécution, rapports annuels,
monitoring opérationnel etc.), en coordination avec les responsables administratifs et
financiers de la représentation et des programmes (LAF/RAF), et s’assurer de leur bonne
application ;

servir de point focal à la Représentation pour l'ensemble des membres des équipes
opérationnelles des interventions (les responsables & coresponsables, assistants
techniques, membres des équipes d’intervention) pour la résolution des problèmes
courants d'exécution des projets/programmes ;

appuyer les coresponsables dans l’établissement des plans opérationnels techniques et
financiers des interventions en cours d’exécution et établir ces plans pour les interventions
ne disposant pas d'un tel responsable attitré ;

appuyer le représentant résident dans la validation trimestrielle des plans opérationnels
techniques et financiers des interventions en cours d’exécution, et ce de concert avec les
coresponsables des projets/programmes ;

contribuer au suivi des accords d’exécution et des accords de financement au niveau des
projets/programmes (mise en œuvre plannings des accords, tenue d’une base de
données…) ;

appuyer la constitution des équipes locales (consultants) pour les missions d’évaluation et
de suivi technique (transmettre au service logistique les informations sur la qualité des
expertises pour mise à jour d’une base de données d’experts) ;

appuyer l’élaboration du plan d’action de la CTB Bénin pour le suivi du programme en
cours d’exécution, intervention par intervention, et assister le représentant résident le plan
du suivi de l’avancement de ce plan d’action (rapport monitoring pays, …) ;

appuyer le représentant résident dans l’élaboration des rapports périodiques de suivi et
d’appréciation du programme indicatif de coopération bénino-belge en préparation des
comités de partenaires et de la commission mixte ;

assurer le suivi administratif optimal des interventions en cours d’exécution et intégrer les
actions dans le plan d’action de la CTB Bénin (conventions spécifiques, échanges de
lettres, convention de mise en œuvre, avenants, rapports d’exécution, comités de
concertation, évaluation mi-parcours et finale, clôture opérationnelle et financière, suivi
technique par la CTB des interventions en cours d’exécution …) ;

appuyer la préparation (processus d’identification et de formulation) des nouvelles
interventions en lien avec son portefeuille sur le plan méthodologique, technique et
logistique (recrutement expertise locale, organisation des missions, fournir des apports
techniques/spécifiques ponctuels au processus de préparation…) ;

contribuer au démarrage de la mise en œuvre de nouvelles interventions et faciliter
l'insertion du personnel opérationnel dans leur environnement institutionnel.
2. Le/la Chargé de programmes appuie le représentant résident dans la préparation,
l’organisation et l’accompagnement des missions de suivi & évaluation des interventions
faisant partie de son portefeuille, afin d'en garantir les conditions optimales de réalisation et la
qualité des résultats. De façon spécifique, il/elle a pour tâches de :

contribuer à la rédaction des termes de référence et à la préparation des dossiers
d’appels d’offres pour les missions de suivi & évaluation ;

superviser la logistique et les contacts pour les missions de suivi & évaluation, y
compris le suivi financier de ces missions ;

participer aux phases clés des missions d’évaluation (présentation des équipes, ateliers
participatifs, restitutions …) ;

analyser et formuler des commentaires et observations sur les drafts des rapports de
suivi et d’évaluation et contribuer à leur amélioration, puis assurer la prise en compte
des recommandations et la diffusion des lessons learned (sur le terrain et au siège) ;

contribuer à la réflexion sur l’amélioration des outils et des modalités d’exécution et de
suivi des interventions, et formuler des propositions au Représentant résident.
3. Le/la Chargé de programmes réalise le suivi de l’exécution et la cogestion de prestations
sans assistant technique (par exemple lors des clôtures des prestations), et plus
particulièrement le fonds d’études et de consultances, et ce, afin d’en assurer la mise en
œuvre efficace et un rapportage correct. De façon spécifique, il/elle a pour tâches :

assurer le contact avec la contrepartie nationale ;

assurer l’analyse des demandes ;

suivre les marchés publics (en collaboration avec le gestionnaire logistique) ;

suivre l’exécution et contribuer à la gestion des aspects financiers et administratifs pour
la CTB et en assurer le rapportage technique et financier ;

préparer les comités de concertation avec la contrepartie nationale et y participer.
4. Le/la Chargé de programmes assure la réalisation d’un nombre d’opérations diverses en
appui des programmes de la coopération bilatérale au Bénin :

contribuer aux actions de capitalisation (expériences, bonnes pratiques) et de gestion
de connaissances au niveau des programmes ;

contribuer au développement de la visibilité de la CTB Bénin ;

renforcer la communication des réalisations et résultats obtenus dans les interventions
de la CTB ;

assurer la mise à jour du système d’archivage électronique et physique des documents
opérationnels des interventions et de la représentation ;

contribuer à la mise en place d’une bibliothèque sur les secteurs d’intervention ;

assurer la représentation de la CTB dans les réunions d’échanges sur les thématiques
de la coopération belge ;

Contribuer à la communication et la concertation périodiques avec les bailleurs de
fonds des programmes de la CTB (Ambassade de Belgique, autres…).
Profil
Le/la Chargé(e) de programmes a de grandes aptitudes sur le plan de l’organisation, de la
planification, du suivi/évaluation et de la communication. Il/elle aime apporter un appui
administratif, tout en étant en mesure de gérer, dans un contexte interculturel, un éventail de
contacts professionnels dans le cadre de la coopération bilatérale. Le/la Chargé(e) de programmes
dispose d’une bonne connaissance des mécanismes de coopération et des bonnes pratiques de
développement.
Le candidat idéal correspond plus précisément au profil suivant :

diplôme universitaire (Master ou Licence) ;

au moins 8 ans d’expérience professionnelle :
-
expérience en gestion de projets/programmes ;
-
au moins 3 ans d’expérience dans la coopération au développement ;
-
expérience acquise dans les domaines de l’agriculture, de la santé (publique) ou
de la gouvernance constitue un atout ;

connaissance appliquée de la gestion du cycle de projet de développement et
spécifiquement des aspects de planification et de suivi & évaluation ;

une bonne capacité d’expression et de rédaction en français ;

connaissance de l’anglais constitue un atout ;

maîtrise des outils informatiques classiques (MS Office, Internet Explorer) et d’un outil de
planification opérationnelle (MS Project, Adept Tracker, autre…) ;

connaissances pratiques des principes des marchés publics ;

bonne capacité d’analyse et de synthèse ;

compétence avérée en communication orale et écrite dans un milieu multiculturel et
multidisciplinaire ;

grandes capacités relationnelles ;
professionnelles à différents niveaux.
esprit
d’équipe ;
aisance
dans
les
relations
Pièces à fournir :

Une lettre de motivation ;

Un Curriculum Vitae détaillé et signé précisant les tâches et responsabilités des précédents
emplois ;

Photocopies des diplômes obtenus (les originaux des diplômes seront présentés à
l’entretien) ;

Photocopies des attestations de travail (les originaux seront présentés à l’entretien).
Seuls les candidats présélectionnés sur la base de l’examen du dossier fourni seront contactés
pour participer aux autres étapes du processus de recrutement (Test et entretien).
Dépôt des Dossiers :
Les personnes intéressées par le présent avis sont priées de déposer leur dossier de candidature
sous pli fermé avec la mention « Candidature au poste de Chargé(e) de programme», au plus tard
le vendredi 10 avril 2015 à 12h00 à l’adresses suivante :
Représentation de l’Agence belge de développement (CTB) au Bénin
Cotonou, Lot A1, Les Cocotiers (en face de la boulangerie SOPAÏ)
02 BP 8118, Cotonou.