Manual Operativo - VII Cumbre de las Américas

REPÚBLICA DE PANAMÁ
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Manual Operativo
V I I C u m b r e d e la s A m é r i c a s, P a n a m á 2 0 1 5
Índice
Páginas
A.
Mensaje del Excelentísimo Señor Juan Carlos Varela Rodríguez,
Presidente de la República
B.
Introducción
C.
Programa Provisional de la Cumbre
D.
Programa de la Primera Dama de la República para las Primeras
Damas y/o Acompañantes de Jefes de Estado y/o de Gobierno
Participantes en la VII Cumbre de las Américas
1.
Datos Generales de la República de Panamá
1
1 .1 .
Resumen Histórico
1
1 .2 .
División Político–Administrativa y sistema Político
2
1 .3 .
Perfil Económico
3
1 .4 .
Moneda Oficial
3
1 .5 .
Idioma Oficial
3
1 .6 .
Religión
4
1 .7 .
Clima
4
1 .8 .
Información de utilidad
4
2.
Información sobre la organización de la VII Cumbre de
las Américas
6
2 .1 .
Información general del evento
6
2 .2 .
Delegaciones que asistirán a la VII Cumbre
6
2 .3 .
Precedencias Oficiales
6
3.
Escenarios de la VII Cumbre de las Américas
7
Manual Operativo
3 .1 .
Lugar de desarrollo de la Cumbre: Centro de Convenciones
ATLAPA
7
3.1.1. Ceremonia Inaugural
7
3.1.2. Cena de Estado
7
3.1.2.1. Complejo Monumental de Panamá la Vieja
7
3.1.3. Plenarios
8
3.1.4 Retiro de los Jefes y/o Jefas de Estado o de Gobierno
8
3.1.5. La Conferencia de Prensa final
9
4.
Alojamiento
9
4 .1 .
Delegaciones Oficiales
9
4.1.1. El País sede cubrirá los siguientes gastos
9
4.1.2. Alojamiento para las Delegaciones
10
4.1.3. Reservas en otros Hoteles de la Ciudad
10
4.1.4. Alojamiento para la Prensa
11
4.1.5.. Alojamiento de Tripulaciones
11
4.1.6. Condiciones de pago
11
5.
Transporte
12
5 .1 .
Aeropuertos de llegadas y salidas
12
5.1.1. Aeropuerto Panamá-Pacífico (aeropuerto sede)
12
5.1.2. Aeropuerto Internacional de Tocumen
12
5.1.3. Aspectos generales de llegadas y salidas
13
5.1.4. Llegadas y salidas de Delegaciones
14
5.1.5. Vuelos de aeronaves oficiales, militares o privadas
14
5.1.6. Permisos de Sobrevuelo y Aterrizaje
14
Manual Operativo
5.1.7. Salidas del Aeropuerto Internacional de Panamá-Pacífico
15
5.1.8. Vuelos en Aeronaves Comerciales
15
5.1.9. Arribo y recibimiento en la Terminal Principal
Vuelos Comerciales
15
5.1.10. Salidas por la Terminal Principal
16
6.
Del Equipaje
16
7.
Los Enlaces
17
7 .1
Enlaces oficiales
17
7.1.1. Enlaces de Misiones Diplomáticas
17
8.
Prensa y Medios de Comunicación
17
8 .1 .
Centro de Prensa
17
8.1.1. Enlaces de Prensa
18
9.
Seguridad
18
9 .1 .
Aspectos Generales
18
9.1.1. Seguridad de Instalaciones
19
9.1.2. Seguridad de Aeronaves- Aeropuertos
19
9.1.3. Credenciales
19
9.1.4. Pases de Vehículos y Seguridad de Desplazamiento
20
9.1.5 Solicitudes de Ingreso y Porte de Armas y otros Elementos
20
9.1.6. Agentes y Armamentos
20
9.1.7. Radiocomunicaciones
21
Manual Operativo
ANEXOS
Sección A (formularios)
1.
Para Acreditaciones de las Delegaciones oficiales
2.
Para Acreditación de la Prensa Nacional e Internacional
3.
Solicitud de Permiso de Sobre Vuelo y Aterrizaje (Dirección de Aeronáutica
Civil de Panamá
Sección B (Información útil)
1.
Embajadas y de Organismos Internacionales
Acreditados en Panamá
2.
Principales Aerolíneas de la
Ciudad de Panamá
3.
Restaurantes importantes de la Ciudad de Panamá
4.
Centros comerciales de importancia en la
Ciudad de Panamá
5.
Sugerencia para Alojamiento para la VII Cumbre de las Américas
6.
Requisitos Migratorios para entrar a la República de Panamá
Manual Operativo
A. Mensaje del Excelentísimo Señor Juan Carlos Varela Rodríguez,
Presidente de la República de Panamá
Como anfitriones de la VII Cumbre de las Américas los panameños les damos la
más calurosa bienvenida a todos los Jefes/Jefas de Estado y/o de Gobierno y
delegaciones que convergen en este istmo motivados por el propósito de dialogar
y lograr consensos que garanticen una prosperidad con equidad para todas las
naciones de nuestro continente.
Comparto el orgullo que sentimos de ser los anfitriones de un renovado diálogo
hemisférico, en el cual, la integración, la cooperación, la paz y la justicia serán los
pilares de las políticas que emanarán de este encuentro bajo el tema “Prosperidad
con Equidad: El Desafío de la Cooperación en las Américas”.
Es, entonces, la VII Cumbre de las Américas Panamá-2015 el punto de partida de
ese nuevo proceso de consolidación de nuestro hemisferio, en el que
compartiremos experiencias y buenas prácticas para que cada una de nuestras
agendas de Estado sean sinónimo de progreso. Con la contribución de diferentes
actores sociales como los jóvenes, los empresarios, la sociedad civil y los
académicos podremos generar “Mandatos para la acción” que guiarán muchas de
las políticas de Estado de nuestro continente en los próximos años.
Esta es a la vez una gran y significativa oportunidad para afianzar los valores
democráticos, la defensa de los derechos humanos, la transparencia institucional y
las libertades individuales que nos permitan continuar con un crecimiento
económico sostenible e incluyente.
La presencia de observadores y visitantes y de los medios de comunicación social
dan testimonio al mundo de este hecho histórico, que Panamá se honra en
facilitar, cumpliendo con nuestra responsabilidad de promover el diálogo y el
consenso.
Bienvenidos a la República de Panamá, nación que les recibe con espíritu
fraternal, y los invito a que nos convirtamos en esa generación de hombres y
mujeres recordados como una civilización de paz, solidaria e inclusiva.
Manual Operativo
B.
VII CUMBRE DE LAS AMÉRICAS
“Prosperidad con Equidad: El Desafío de la Cooperación en las Américas”
INTRODUCCIÓN
La Ciudad de Panamá será la sede de la VII Cumbre de las Américas, que unirá a
los jefes/Jefas de Estado y/o de Gobierno del Continente Americano entre los
días 10 y 11 de abril de 2015.
El Manual Operativo de la Cumbre que le presentamos tiene por finalidad dar a
conocer los lineamientos de la organización y de las facilidades ofrecidas a los
Jefes/Jefas de Estado y/o de Gobierno y a las Distinguidas Delegaciones por el
Gobierno de la República de Panamá. Incluye asimismo previsiones en materia
de: llegadas de los Jefes/Jefas de Estado y/o de Gobierno y Cancilleres,
alojamiento, salas para reuniones, protocolo, acreditaciones, transporte,
seguridad, comunicaciones y otros aspectos logísticos para el normal desarrollo
de las reuniones.
Las Cumbres son reuniones al máximo nivel que requieren de una compleja y
larga preparación, por lo cual el envío de los formularios debidamente compilados
que aparecen en la página web para su manejo y registro electrónico por las
diferentes delegaciones son imprescindibles, copias de los mismos se anexan al
presente documento.
El Ministerio de Relaciones Exteriores, por medio de la Comisión Organizadora de
la VII Cumbre de las Américas ha asumido todas las labores de organización y
coordinación operativa. Esto exige que mantengamos todos los contactos con las
diferentes partes a través de los cauces oportunos, para que los resultados de la
misma, sean los que todos los países participantes esperan.
Ciudad de Panamá, 25 de febrero de 2015
Manual Operativo
C.
PROGRAMA PROVISIONAL
VII CUMBRE DE LAS AMÉRICAS
“Prosperidad con Equidad: El Desafío de la Cooperación en las Américas”
CENTRO DE CONVENCIONES ATLAPA
Jueves 9 de abril del 2015
Desarrollo de los foros Empresarial, Rectores, Jóvenes y de la
Sociedad Civil
Reunión de Sus Excelencias, Ministros(as) de Relaciones Exteriores
o del Grupo de Revisión e Implementación de Cumbres (GRIC)
Lugar:
7:00 p.m.
Salón Portobelo, Centro de Convenciones ATLAPA
Coctel de bienvenida a Sus Excelencias Ministros(as) de Relaciones
Exteriores y miembros del GRIC
Lugar:
Plaza Los Libertadores, Palacio Bolívar, Casco Antiguo
Formato:
1+6 (Recepción de pie)
Viernes 10 de abril del 2015
Todo el día:
Llegada de los Jefes/jefas de Estado y/o de Gobierno.
Posible participación en los Foros de los Jefes/Jefas de Estado y/o
Cancilleres
6:00 p.m.
Ceremonia Inaugural de la VII Cumbre de las Américas, Panamá
2015
Lugar:
Teatro Anayansi, Centro de Convenciones ATLAPA.
Intervienen: SG-OEA,
Panamá
Formato:
8:00 p.m.
SG-ONU, Presidente de la República de
1+1+6
Cena de Estado ofrecida por el Excelentísimo Señor Juan Carlos
Varela Rodríguez, Presidente de la República de Panamá y por la
Honorable Señora Lorena Castillo de Varela, Primera Dama de la
República, en honor de los Jefes/Jefas de Estado y/o de Gobierno
que participan en la VII Cumbre de las Américas.
Manual Operativo
Lugar:
Complejo Monumental de Panamá la Vieja.
Formato:
1+1+2
* Foto Oficial (Existen dos escenarios para la Foto, uno en el Centro
de Convenciones ATLAPA, en caso de lluvia y otro en el Complejo
Monumental de Panamá la Vieja)
Sábado 11 de abril del 2015
7:30 a.m.
Oportunidad para desayunos de trabajo o reuniones bilaterales de
los Jefes/Jefas de Estado y/o de Gobierno
Hoteles sede de cada Delegación
Lugar:
9:00 a 10:30 a.m. Primera Sesión Plenaria de la VII Cumbre de las Américas.
Lugar:
Salón de Plenario, Salón Las Islas Centro de
Convenciones de ATLAPA
Formato:
1+1+6
10:30 a 1:00 p.m. Retiro de los Jefes/jefas de Estado y/o de Gobiernos
Lugar:
Teatro La Huaca, Centro de Convenciones ATLAPA.
Formato:
Presidente y Ministro de Relaciones Exteriores
1:00 a 2:00 p.m. Almuerzo de Trabajo de los Jefes/Jefas de Estado y/o de Gobierno
Lugar:
Salón Las Islas, Centro de Convenciones ATLAPA
Formato:
1+1+6
2:30 a 4:30 p.m. Segunda Sesión Plenaria de la VII Cumbre de las Américas
Lugar:
4:30 p.m.
Firma del Documento de Mandato y Clausura Oficial de la VII
Cumbre de las Américas.
Lugar:
4:45 p.m.
Salón Las islas del Centro de Convenciones ATLAPA
Salón de Plenarios, Salón Las Islas, Centro de
Convenciones ATLAPA
Conferencia de Prensa, Centro de Prensa.
Lugar:
Las Totumas, Centro de Convenciones ATLAPA.
FIN DEL PROGRAMA OFICIAL
Salida de los Jefes/Jefas de Estado y/o de Gobierno a sus hoteles o
retorno a sus respectivos países
Manual Operativo
D.
PROGRAMA DE LA PRIMERA DAMA DE PANAMÁ
PARA LAS PRIMERAS DAMAS Y/O ACOMPAÑATES
DE JEFES/JEFAS DE ESTADO Y/O DE GOBIERNOS PARTICIPANTES
EN LA VII CUMBRE DE LAS AMÉREICAS
“Prosperidad con Equidad: El Desafío de la Cooperación en las Américas
Panamá, 10 y 11 de abril de 2015
Viernes, 10 de abril de 2015
Todo el día
Llegadas de los Excelentísimos Señores Jefes/Jefas de Estado y/o de
Gobierno y Honorables Señoras Primeras Damas y/o Acompañantes
Ceremonia Inaugural de la VII Cumbre de las Américas, Panamá 2015
7:00 p.m.
Lugar:
Teatro
Anayansi,
Centro
Convenciones ATLAPA
Código de vestuario:
Traje de Cóctel
de
Cena de Estado ofrecida por el Excelentísimo Señor, Juan Carlos
VARELA RODRIGUEZ, Presidente de la República de Panamá y
Honorable Señora Lorena Castillo de Varela, Primera Dama de la
República, en honor de los Jefes/Jefas de Estado y/o de Gobierno que
participan en la VII Cumbre de las Américas, Panamá 2015
Complejo Monumental de Panamá la
Vieja
Lugar:
8:00 p.m.
Foto Oficial: Existen dos escenarios para la foto oficial, uno en el
Centro de Convenciones ATLAPA, en caso de lluvia y otro en el
Complejo Monumental de Panamá la Vieja
Cena al aire libre
Nota:
Manual Operativo
Sábado, 11 de abril de 2015
09:10 a.m.
Salida hacia el Trump Ocean Club International – Hotel & Tower
09:30 a.m.
Llegada al Trump Ocean Club International – Hotel & Tower
09:35 a.m.
Encuentro Cultural de las Américas
Formato:
1+2
Código de Vestuario:
Casual
11:15 a.m.
Reuniones Bilaterales Optativas
Exhibición Artística
Trump Ocean International Hotel &
Tower
Lugar:
12:05 p.m
Traslado de las Primeras Damas hacia la Calzada de Amador
12:25 p.m.
Llegada a la Marina de Amador
12:30 p.m.
Almuerzo y recorrido por la bahía de Panamá a bordo de la M/N Sha
Sha Sha IV
2:30 p.m.
Regreso a la Marina de Amador
2:45 p.m.
Fin del Programa Oficial
Manual Operativo
1. DATOS GENERALES DE PANAMÁ
La República de Panamá está situada en el Hemisferio Norte, en la zona
intertropical próxima al Ecuador terrestre; Latitud: Entre 7°11' Norte y 9°39'
Norte', Longitud: Entre 77° 10' Oeste y 83° 03' Oeste. Es una franja de tierra
angosta orientada de Este a Oeste y bañada en sus costas por el norte el Mar
Caribe y por el sur el Océano Pacifico. Al Este con la República de Colombia y al
Oeste con la República de Costa Rica.
Posee una extensión territorial de 75,517 kms² una población estimada en
3,405,813 habitantes (Instituto Nacional de Estadísticas y Censo de la Contraloría
General de la República 2010).
1.1. Resumen Histórico
Tras las exploraciones de Rodrigo de Bastidas (1501) y Diego de Nicuesa (1510),
se dio inicio al establecimiento de efímeros poblados en el Istmo, hecho que dejó
la huella de la colonización de la corona española en el nuevo continente.
En 1504, los españoles construyeron un camino entre las costas del Istmo de
Panamá para transportar el oro y la plata del Perú. Todavía existen los vestigios
de ese camino llamado Camino de Cruces, por donde cientos de miles de mulas
transportaron penosamente las obras de arte del Imperio Incaico fundidas en
lingotes para ser enviadas a España.
En septiembre de 1513, al atravesar la selva del Darién, Vasco Núñez de Balboa,
descubre el Mar del Sur, hoy llamado Océano Pacífico. El 15 de agosto de 1519,
Pedrarias Dávila, Gobernador de Castilla del Oro funda el primer poblado en las
costas del Océano Pacífico americano, la que hoy es conocida como Panamá la
Vieja.
En 1739, La corona española pone fin a las renombradas ferias de intercambio
comercial de Portobelo con destino a la metrópoli, con la subsecuente perdida de
la primacía comercial del Istmo. Se abre así el compás para la revolución que
culminó con la independencia de España el 28 de noviembre de 1821, fecha que
da inicio a nuestra unión voluntaria a la Gran Colombia.
La guerra civil colombiana, más conocida como la Guerra de los Mil Días, (18991902) da pie a la separación de Panamá el 3 de noviembre de 1903; 15 días
después se firma con los Estados Unidos el Tratado Hay-Bunau Varilla, que
permitía la construcción del Canal Interoceánico a través de nuestro Istmo.
Manual Operativo
1
El 15 de agosto de 1914, el vapor Ancón es el primer barco en cruza las aguas del
Canal y con esta hazaña la ingeniería logra un extraordinario triunfo al colocar al
Istmo de Panamá en un sitial ventajoso en función del desarrollo del sector
terciario de su economía.
No se puede negar la importancia que para Panamá tuvo la construcción del canal
interoceánico. En 1904 Estados Unidos inició las obras de la construcción de tan
monumental obra de ingeniería. En 1880, los franceses dirigidos por el constructor
del Canal de Suez, Ferdinand de Lesseps, habían iniciado la construcción del
canal, pero sin éxito debido a las enfermedades que plagaban el Istmo
centroamericano y que cobraron más de 25 mil vidas. La principal causa de la
mortalidad fueron la malaria, fiebre amarilla, viruela, tifoidea, disentería,
parasitosis y múltiples accidentes. Por esa razón y los malos manejos del dinero,
la empresa francesa entró en falencia económica y el proyecto se truncó cuando
se habían construido apenas 33 kilómetros del canal. Tres años más tarde, se
constituyó la Compañía Nueva del Canal de Panamá para completar la obra. En
1903 Estados Unidos compró por 40 millones de dólares los derechos a la
empresa francesa, con vista a obtener los beneficios de controlar una la
interoceánica.
La lucha por recuperar nuestra soberanía marcará en gran medida el desarrollo de
los próximos 97 años, que culminan con la reversión a Panamá del Canal
Interoceánico y su entrega total el 31 de diciembre de 1999.
Hoy día Panamá ofrece, además de ser el corazón de las Américas, estabilidad
política, jurídica, económica y financiera.
Cuenta asimismo con puertos modernos, zonas francas de distribución de
mercancías hacia todos los puntos de Latinoamérica, Leyes con beneficios
fiscales, tributarios, migratorios y laborales, que benefician las inversiones.
Con el uso del dólar como moneda de curso legal, se eliminan los problemas de
devaluaciones e inflación, lo que hace más fluido las operaciones bancarias.
Ofrecemos además de la solidaridad, un país integral, con su banca y comercio,
fuentes de riquezas, medios útiles para un promisorio futuro, a través del Centro
Financiero Internacional. Invitamos y abrimos las puertas a la Zona Libre de Colón,
la segunda Zona Libre más grande del mundo y la primera de América.
1.2. División Político-Administrativa y Sistema Político
La República de Panamá está dividida en 10 provincias y cinco comarcas indígenas. La sede de Gobierno se encuentra en la ciudad de Panamá, capital de la
República.
Manual Operativo
2
Panamá posee un sistema político de gobierno Republicano, Democrático y
Representativo, conforme lo establece la Constitución Política de 1972. El
Gobierno consta de tres poderes: el Ejecutivo, el Legislativo y el Judicial. El Poder
Ejecutivo es ejercido por el Presidente de la República, un Vicepresidente y sus
Ministros. El Poder Legislativo reside en la Asamblea Nacional, compuesta de 71
Diputados. Ambos poderes son elegidos por sufragio universal directo, por un
período de cinco años.
El Poder Judicial lo ejerce la Corte Suprema de Justicia, compuesta por nueve
Magistrados nombrados cada uno por un periodo de diez años.
1.3. Perfil Económico
Panamá es un país netamente de servicios que tiene en la Zona Libre de Colón, el
sector bancario, el Canal de Panamá y el turismo de negocios sus actividades
económicas más importantes.
La economía panameña creció en 6.8 % en 2014 (Banco Mundial) con una
proyección del 6.2 para el 2015 y una tasa de desempleo del 4%. Este desempeño
se caracterizó por el crecimiento de actividades asociadas al sector externo, como
la recuperación de la exportación de bananos y los servicios portuarios y los
relacionados con la economía interna como lo es el cultivo de granos y cereales, la
manufactura de materiales de construcción, las telecomunicaciones, servicios
informáticos, banca, así como el esfuerzo del Gobierno panameño en la inversión
en infraestructuras y carreteras, como el magno proyecto de ampliación del Canal
de Panamá, la construcción del Metro de la ciudad de Panamá y las diferentes
fases de la cinta costera, unidos a la contribución e inversiones del activo sector
privado, que han contribuido al dinamismo de la economía panameña.
La actividad turística ha gozado de un incremento en los últimos años, con la
llegada de nuevas líneas aéreas. Se desarrolla una política gubernamental
encaminada a hacer de esta actividad una de las principales dentro de la
economía nacional, mediante un aprovechamiento sostenido de los abundantes
recursos turísticos panameños.
En Panamá existe un ambiente favorable para la inversión extranjera. Se destacan
varios factores muy atractivos para los empresarios, como lo son el Canal de
Panamá, la Zona Libre de Colón, la Región Interoceánica, el Centro Financiero
Internacional, las Zonas Procesadoras, además del uso del dólar como moneda de
curso legal. Esto permite al inversionista encontrar ventajas en nuestro país para
las inversiones.
Manual Operativo
3
1.4 Moneda Oficial
La moneda oficial de la República de Panamá es el Balboa, no obstante el dólar
estadounidense es de curso legal. Para comodidad de nuestros visitantes en el
Aeropuerto Internacional de Tocumen existe una sucursal del Banco Nacional con
ventanillas autorizadas para el cambio de moneda extranjera.
1.5. Idioma Oficial
El idioma oficial en la República de Panamá es el español.
1.6. Religión
La religión mayoritaria de Panamá es la católica, aunque la Constitución Política
de la República permite la práctica de otras religiones.
1.7. Clima
El clima de Panamá es tropical y su posición geográfica entre dos océano le
permite tener una gran biodiversidad que otros países no poseen. Con dos
estaciones: lluviosa y seca. La primera, “llamada invierno”, se extiende de mayo a
diciembre, con lluvias que permiten recibir los cálidos rayos del sol durante gran
parte del día. Durante la estación seca, llamada “verano”, desde mediados de
diciembre hasta el mes de abril, los agradables vientos Alisios soplan
permanentemente.
Las condiciones meteorológicas previstas para los días de la VII Cumbre son:

Temperatura máxima media
31.8 ºC

Temperatura mínima media
23.4 ºC

Temperatura promedio
24.5 ºC

Humedad relativa media 83%
1.8. Información de utilidad
Hora Local:
Corriente Eléctrica :
TMG-5
120V y disponible 240V en los hoteles;
Impuestos: Toda compra en Panamá está gravada con un 7% de Impuesto de
Transferencia de Bienes Muebles y Servicios (ITBMS), exceptuando de esta
medida los medicamentos, los alimentos y los útiles escolares.
Propina: En algunos restaurantes está incluida en la factura. Es costumbre dar un
10% del total consumido.
Manual Operativo
4
Tasa Aeroportuaria:
Para vuelos comerciales internacionales, la tasa de
aeropuerto se incluye en el costo del boleto aéreo.
Horarios:
Comercio: 9:30 a.m. a 7:00 p.m. en jornada continua, de lunes a domingo.
Bancos: 8:30 a.m. a 3:00 p.m. Los cajeros automáticos están a disposición de los
usuarios 24 horas.
Oficinas públicas: 8:00 a.m. a 4: 00 p.m.
Teléfonos importantes

Llamadas internacionales vía operadora:
106

Hora local:
105

Servicio de asistencia telefónica:
102

Emergencias:
911
El código de área para llamadas a Panamá es 507. El servicio de telefonía
nacional e internacional funciona durante las 24 horas del día por medio de operadores o mediante el sistema MADI de marcación directa que está disponible a la
mayoría de los países.
En los anexos podrán encontrar un listado de teléfonos de las Embajadas y
Organismos Internacionales acreditados en Panamá (Anexo 1), además de un
lista de las principales aerolíneas (Anexo 2), restaurantes (Anexo 3), centros
comerciales (Anexo 4), principales hoteles en la Ciudad de Panamá (Anexo 5) y
Requisitos Migratorios para entrar a la República de Panamá (Anexo 6).
Manual Operativo
5
2. INFORMACIÓN SOBRE LA ORGANIZACIÓN DE LA VII CUMBRE DE LAS
AMÉRICAS
2.1. Información general del evento
Los días 10 y 11 de abril del 2015, se celebrará en Panamá la VII Cumbre de las
Américas, cónclave Hemisférico que convoca a los Jefes/Jefas de Estado y/o de
Gobierno del continente americano para conversar sobre temas comunes y se
acuerdan acciones conjuntas para hacer frente a los retos actuales y futuros de la
región.
2.2. Delegaciones que asistirán a la VII Cumbre
Las Misiones presididas por Jefes/Jefas de Estado y/o Gobierno y sus Cónyuges,
Ministro(a) de Relaciones Exteriores y Coordinadores Nacionales de los países del
hemisferio.
Los Embajadores acreditados con sede en Panamá tendrán invitación propia.
Las delegaciones deberán ser acreditadas mediante nota dirigida al Ministerio de
Relaciones Exteriores, indicando la composición de la delegación en orden de
precedencia. Con el fin de identificar a cada uno de los miembros de las
delegaciones, se expedirá una credencial que permitirá el acceso a las áreas
donde se desarrollarán los eventos de la Cumbre, la misma debe ser diligenciada
antes del 16 de marzo del corriente año.
El formulario de Acreditación estará disponible en línea en la página web de la
Cumbre (www.cumbredelasamericas.pa) y del Ministerio de Relaciones Exteriores
de la República de Panamá (www.mire.gob.pa). (Ver Anexo A)
2.3. Precedencias Oficiales
Las precedencias de la ceremonia inaugural y del plenario se determinarán por el
orden alfabético en español de los países, la precedencia de las actividades
sociales será por sorteo que se efectuará en la reunión de avanzadas logísticas.
Manual Operativo
6
3. Escenarios de la VII Cumbre de las Américas
3.1. Lugar Sede de la Cumbre: Centro de Convenciones ATLAPA
ATLAPA (Atlántico-Pacífico), es uno de los más completos centros de
Convenciones del mundo, y encrucijada de las Américas. Sus excelentes
instalaciones son ideales para congresos, convenciones, ferias y reuniones, con
facilidades y servicios para eventos de categoría mundial, donde se destaca el
Teatro/Auditorio Anayansi.
ATLAPA, combina la herencia artística y cultural de nuestro pueblo, con la
tecnología de éste siglo, es un imponente Centro de Convenciones con múltiples
servicios y una capacidad total hasta de 10, 500 personas para reuniones.
Construido en el corazón de la ciudad de Panamá y a pocos minutos de centros
comerciales, del área bancaria, hoteles y de los aeropuertos internacionales, que
hacen de Panamá su lugar apropiado para su próxima visita.
El Centro de Convenciones cuenta también con salones para reuniones
bilaterales, oficinas y atenciones, 1,200 estacionamientos y está localizado frente
al acceso al Corredor Sur
3.1.1. Ceremonia Inaugural
A efectuarse en el Teatro/Auditorio Anayansi, del Centro de Convenciones
ATLAPA, que cuenta con capacidad para 2,800 personas cómodamente sentadas.
3.1.2. Cena de Estado
3.1.2.1. Complejo Monumental de Panamá la Vieja
Panamá fue en sus inicios una serie de casas de madera y algunas de paja, pero
en los inicios del siglo XVII comienza poco a poco su construcción en piedra, que
corresponde a muchos de los restos monumentales que existen actualmente.
La antigua ciudad de Panamá fue fundada el 15 de agosto de 1519 por el
gobernador Pedro Arias Dávila, y se constituyó como el primer asentamiento
español en la costa pacífica de América.
Manual Operativo
7
La Plaza Mayor era el principal lugar de la ciudad, por lo que estaba rodeada de
los edificios. La ciudad contaba con siete conventos, todos eran estructuras de
piedra, además tenía otros edificios de piedra como el Cabildo.
Al momento del ataque de los piratas, la ciudad estaba prácticamente edificada en
piedra. Desde su fundación, Panamá tuvo un lugar muy importante en la historia
colonial de América e incluso de Europa. Fue un lugar de expediciones para la
exploración de otros territorios de centro y sur América.
La ciudad de Panamá era utilizada como un lugar de tráfico de todas las
mercancías y personas que iban hacia España y que venían de América del Sur.
Además, era lugar de paso, sobre todo de metales preciosos, de allí su
importancia con otros países.
Está documentado que más del 60% de los metales preciosos que iban hacia
España pasaban por el Istmo. Y de allí el atractivo para los piratas, especialmente
los que eran enemigos de España, como los franceses, los ingleses, y
posteriormente los holandeses.
El pirata Henry Morgan llegó al Istmo en 1668, año en que atacó Portobelo y se
toma el fuerte de San Lorenzo. Luego de esta victoria promete atacar la ciudad de
Panamá.
Una vez que se toma el Fuerte San Lorenzo inicia su recorrido hacia Panamá La
Vieja, prácticamente atravesando todo el camino de cruces.
El 28 de enero de 1671, día del saqueo, se desata la batalla de Mataznillo, muy
cerca de la ciudad de Panamá. Algunos han documentado que la batalla estuvo
muy próxima a lo que es actualmente el Parque Omar.
En este lugar se pudo haber desarrollado la batalla, donde se enfrentaron unos 2
mil 200 piratas contra unos 2 mil españoles que estaban defendiendo la ciudad. La
historia nos indica que quienes perdieron la batalla fueron los españoles, y
quienes se alzan con la victoria Morgan y sus piratas.
El gobernador Pérez de Guzmán, posiblemente al verse vencido en la batalla, da
la orden de iniciar el polvorín (estructuras donde habían pólvora y municiones), el
incendio de esta estructura fue la que causó una gran explosión, que se propagó
por toda la ciudad, que al final fue consumida por las llamas.
3.1.3. Plenario
Se realizará en “Las Islas de ATLAPA”, un área que consiste en tres salones, con
un área conjunta de 3,200 metros cuadrados.
3.1.4. Retiro de los Jefes/Jefas de Estado y/o de Gobierno
Manual Operativo
8
El retiro de los Jefes/Jefas de Estado y/o de Gobierno se verificará en el Teatro la
Huaca del Centro de Convenciones ATLAPA.
3.1.5. La Conferencia de Prensa final
Se realizará en “Las Totumas”, que comprenderá además, el Centro de Prensa
de la Cumbre, con salones para los medios de comunicación (con, Laptops e
impresoras), escenario para entrevistas, atención a periodistas etc.
4. Alojamiento
4.1. Delegaciones Oficiales
Los hoteles sede para el alojamiento de los Jefes/Jefas de Estado y/o de
Gobierno, Ministros de Relaciones Exteriores, Jefes de Delegación, Invitados
Especiales y otros miembros de la Comitiva Oficial por país, serán el Hotel
Sheraton Panamá, el Hotel RIU Plaza y el Hotel Miramar Intercontinental.
La Comisión de Alojamiento apoyará el proceso para la reserva de habitaciones
en los hoteles a disponibilidad de la Cumbre, para ello, es importante hacer llegar
el formulario de acreditación en línea, página web http://cumbredelasamericas.pa/
a más tardar el lunes 16 de marzo de 2015, incluyendo los requerimientos de
alojamiento. (Ver Anexos A)
El Gobierno panameño pondrá a disposición de la Comitiva Oficial de cada
país, en los hoteles sede de la Cumbre, 12 habitaciones (1+1+10) distribuidas de
la siguiente manera:

Una habitación tipo suite para cada Mandatario/mandataria

Una junior suite para cada Ministro de Relaciones Exteriores y/o Jefe
de Delegación
Adicionalmente cada delegación dispondrá de un máximo de diez
(10)
habitaciones en el Hotel Sede, por cuenta de cada país visitante. La adjudicación
de piso por hotel y habitaciones se determinó por sorteo efectuado durante la
Reunión del Grupo de Revisión e Implementación de Cumbres (GRIC), en la sede
de la OEA en noviembre de 2014.
4.1.1. El país sede cubrirá los siguientes gastos:
Manual Operativo
9
1. El alojamiento de los Jefes/jefas de Estado y/o de Gobierno de los países:
habitación + impuestos, del 9 al 12 de abril de 2015, (3 noches); internet,
desayuno y alimentación, (Presidente y Primera Dama).
2. El alojamiento de los Cancilleres y/o Jefe de Delegación habitación +
impuestos, del 8 al 12 de abril de 2015, (4 noches), internet, desayuno y
alimentación: (Canciller – Jefe de Delegación)
Nota: El País sede no cubrirá gastos generados por los servicios de lavandería,
spa, mini bar, salas de belleza, llamadas internacionales, servicio a la habitación,
de manera que, los costos de las habitaciones no detalladas en los numerales 1 y
2 serán cubiertos por cada país participante. En este sentido, los hoteles
solicitarán al momento del registro, garantizar vía tarjeta de crédito los posibles
gastos adicionales.
4.1.2. Alojamientos para las delegaciones
La Comisión de Hoteles sugiere adicionalmente, para acoger a las delegaciones
gubernamentales, representaciones de la sociedad civil y actores sociales,
representaciones juveniles participantes en las reuniones a celebrarse en fecha
previa o durante la Cumbre otros hoteles sujeto a tarifas accesibles. Los
formularios de acreditación debidamente compilados deben enviarse a más tardar
el 16 de marzo de 2015. En anexo a este manual Operativo de la cumbre
encontrará un cuadro con los hoteles sugeridos. (Ver Anexos B/5),
A los efectos de las reservas en estos hoteles al momento de llenar el formulario
correspondiente
contenido
en
la
página
web
de
la
Cumbre
http://cumbredelasamericas.pa/, los Delegados deben acompañar el mismo con
el número de tarjeta de crédito para formalizar la reserva. En estos hoteles se
contará con un circuito de movilización en transporte colectivo para cubrir las
reuniones y eventos protocolares durante la cumbre.
4.1.3. Reservas en otros hoteles de la ciudad
En la ciudad de Panamá existen a disposición otros hoteles, para aquellas
delegaciones que los distingan con su preferencia. En ese caso, deberán
efectuar las reservas por medio de sus respectivas Misiones Diplomáticas
acreditadas en Panamá. No se podrá prestar servicios de transporte desde
dichos hoteles hacia el Centro de Convenciones sede de la Cumbre, Foros
Manual Operativo
10
previos o a los eventos sociales, por lo que se sugiere acercarse a uno de los
hoteles arriba indicados y que se encuentran ubicados en el centro de la ciudad
para contar con el servicio.
4.1.4. Alojamiento para la Prensa
Se ha efectuado con los hoteles de la localidad las coordinaciones para facilitar a
los miembros de la prensa internacional que nos visita el alojamiento con tarifas
favorables, sin que ello signifique que no puedan alojarse en otros hoteles de su
preferencia. En la página web http://cumbredelasamericas.pa/, se presenta lista
de hoteles vecinos al área bancaria y comercial de la ciudad por lo que se
recomienda proceder con el registro acorde a las indicaciones en dicha página.
Está previsto un circuito de movilización ida y vuelta desde estos hoteles a los
Centros de Prensa, ubicados en el Centro de Convenciones ATLAPA y el otro a
un costado del Centro de Convenciones Vasco Núñez de Balboa, ordenamiento
que se señala en el Instructivo para la Prensa para facilitar sus tareas.
4.1.5. Alojamiento de Tripulaciones: Tripulaciones de Aeronaves Militares o
Privadas cuyo pago correrá por cuenta de la delegación. La Comisión
Organizadora recomienda para las tripulaciones:

Hotel Holiday Inn ubicado en Clayton o el Tryp Panamá ubicado en
Albrook, que son los más cercanos al Aeropuerto Panamá – Pacifico.

Hotel Riande Continental Aeropuerto, más cercano al Aeropuerto
Internacional de Tocumen.
4.1.6. Condiciones de pago

En cuanto a las habitaciones, cuyo pago sea cubierto por las Delegaciones
Oficiales de cada país u Organismos Internacionales, la reserva deberá
estar garantizada por una tarjeta de crédito.

Las Delegaciones que deseen alojarse en otros hoteles deberán efectuar
las reservaciones por medio de sus respectivas Embajadas u Organismos
Internacionales acreditados en Panamá y garantizarlas a través de una
tarjeta de crédito.

Para el alojamiento de La Prensa Oficial Internacional se deberá completar
el Formulario correspondiente (Reserva de Hotel para Prensa Internacional)
y garantizar la reserva con una tarjeta de crédito. Se sugiere el Hotel Plaza
Paitilla Inn.
Manual Operativo
11

Las Tripulaciones de Aviones Presidenciales deberán gestionar las
reservaciones por medio de sus respectivas Embajadas u Organismos
Internacionales acreditados en Panamá y garantizarlas a través de una
tarjeta de crédito.
Los vehículos estarán a disposición de los distinguidos visitantes, a partir de
su llegada al Aeropuerto Panamá-Pacífico y para las caravanas
presidenciales.
De igual manera en el Aeropuerto Internacional de Tocumen.
5. Transporte
La Comisión Organizadora de la VII Cumbre de las Américas, pondrá a disposición
de cada delegación participante los siguientes vehículos:
Delegaciones Oficiales presididas por Jefes/jefas de Estado y/o de Gobierno: Un
(1) automóvil para el jefe/Jefas de Estado y/o de Gobierno más un (1) automóvil
para ministro acompañante. Se asignará un automóvil tipo van para el traslado del
Aeropuerto-Hotel-Aeropuerto de la delegación y del equipaje, el resto de las
necesidades debe ser cubierta por la delegación o por su embajada o consulado
en Panamá.
Se proveerá un circuito de transporte entre los tres hoteles oficiales y el centro de
Convenciones ATLAPA los días 10 y 11 de abril.
Para el desplazamiento entre ATLAPA y la cena de Estado en Panamá Viejo el día
10 de febrero, después de la Ceremonia de inauguración, se proveerá transporte
colectivo. El regreso a los hoteles será en caravanas individuales.
Al personal de apoyo se le proporcionará las facilidades de transporte desde su
llegada al Aeropuerto Internacional Panamá-Pacífico y al Aeropuerto Internacional
de Tocumen, en autobuses adecuados, contratados especialmente para
trasladarlos a sus hoteles. De igual manera, se les garantizará el transporte para
el viaje de retorno, del hotel al aeropuerto según lo comunicado en los formularios
de llegadas y salidas, dispuesto para tal fin en la página web de la Cumbre.
5.1. Aeropuertos de llegada y salida
5.1.1. Aeropuerto Panamá-Pacifico (Aeropuerto Sede)
Este Aeropuerto cuenta con todas las facilidades aeronáuticas para la operación
de naves de gran envergadura. Cuenta con una zona de estacionamiento de
naves muy amplia, salones de espera y de recibo en excelentes condiciones, con
personal permanente de migración y aduanas, pero su mayor ventaja es que por
su bajo tránsito se puede utilizar exclusivamente para los honores de bienvenida y
Manual Operativo
12
se puede segregar físicamente de otras áreas facilitando las medidas de
seguridad.
5.1.2. Aeropuerto Internacional de Tocumen
Principal terminal aérea internacional, posee buenas instalaciones de Salón
Presidencial y Diplomático, importante para aquellos países que sus Mandatarios
llegaran en vuelos comerciales. Para los Jefes/Jefas de Estado que lleguen a este
aeropuerto en aviones presidenciales o militares, como el mismo no cuenta con
espacio de estacionamiento o pernocte de aeronaves de gran tamaño, debido al
tráfico continuo de vuelos de líneas aéreas; esto se puede resolver enviando las
aeronaves a pernoctar al aeropuerto de Panamá-Pacifico.
Se ha designado el Aeropuerto Internacional Panama Pacífico para los
recibimientos oficiales, cualquier país que decida utilizar otra terminal renuncia a
los honores de recibimiento.
5.1.3. Aspectos Generales de llegadas y salidas
Con el fin de programar la llegada y recibimiento de las Delegaciones, se solicita
informar con la debida anticipación a la Comisión Organizadora de la VII Cumbre
– Sub Comisión de Aeropuerto, los detalles de su arribo y salida.
Las delegaciones serán recibidas y despedidas en el Aeropuerto PanamáPacífico, donde se dispondrán de todas las facilidades para las gestiones de
migración, manejo de equipajes, transporte hacia el Hotel asignado y viceversa.
Se recuerda que cada delegación debe acreditar, con el formulario
correspondiente, un funcionario de la misión (enlace), responsable de las
anteriores tareas, con el fin de facilitar todos los procedimientos ante las
autoridades aeroportuarias panameñas.
En aquellos casos en que el país visitante no tenga representación en Panamá, un
funcionario designado por la Subcomisión de Aeropuerto atenderá estos
menesteres.
La Representación diplomática respectiva deberá disponer de vehículos de apoyo
debidamente acreditados, para trasladar a los funcionarios designados y apoyar
las actividades precitadas una vez finalizados los trámites correspondientes.
El nombre de los conductores y el número de la matrícula de los vehículos que
ingresarán al Aeropuerto Internacional Panamá-Pacífico e Internacional de
Tocumen, dentro de la cantidad establecida en el presente instructivo, deberá ser
acreditado previamente llenando el formulario dispuesto para tales efectos en la
página web de la Cumbre y en el sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Manual Operativo
13
Para ingresar a la República de Panamá, los delegados deben tener pasaporte
vigente. Los delegados que requieran visa, deberán acercarse a las respectivas
misiones diplomáticas o Consulados de Panamá. En caso de no lograr su
obtención por cualquier circunstancia ajena a nuestras misiones, o por no existir
misión diplomática o consular en el país, la visa se expedirá en el Aeropuerto
Internacional de llegada, para lo cual, el delegado solicitante deberá traer dos (2)
fotografías a color, tamaño 3 x 4.
Quedan exentos de este requisito los países con los cuales existan acuerdos o
convenios sobre supresión de visa.
Es importante recordar a las Misiones Diplomáticas que las normas vigentes en la
República de Panamá prohíben la importación en el equipaje de los pasajeros de:
sustancias peligrosas, vegetales, animales, productos y subproductos.
5.1.4. Llegada y Salida de Delegaciones
5.1.4.1. Vuelos de aeronaves oficiales, militares o privadas
Se aconseja que el funcionario de la Misión Diplomática, designado para apoyar
los trámites de pasaporte, equipaje, aduana y prensa, se encuentre en el
Aeropuerto Internacional de llegada, con una hora de anticipación al arribo del
avión que traslada a su delegación.
5.1.6. Permiso de Sobrevuelo y Aterrizaje
Los permisos de sobrevuelos y aterrizajes deben ser tramitados, directamente a la
Autoridad de Aeronáutica Civil mediante la presentación del formulario: Datos
Necesarios para Tramitar la Notificación de sobrevuelo y/o Aterrizaje de
Aeronaves con matrícula Extranjera, el cual debe ser remitido antes del 5 de
marzo de 2015. Se puede llenar dicho formulario a través del sitio Web:
www.aeronautica.gob.pa, (Permisos Formularios). Para confirmación del número
del vuelo y número de permiso, dirigirse al correo: ta@aeronautica.gob.pa
En calidad de apoyo estarán presentes en el aeropuerto, como máximo un (1)
funcionario de la Misión Diplomática y hasta tres (3) miembros de la avanzada
presidencial.
A la llegada de las aeronaves que transportan a los señores Jefes de Estado y/o
de Gobierno, a su posición final en la plataforma, el Director de Protocolo de
Panamá, acompañado del Embajador del país respectivo, subirán al avión
invitando a descender al mandatario visitante y a la Primera Dama, en caso de
que le acompañe.
Para el recibimiento se ofrecerá Honores reducidos. El Director de Protocolo del
Estado recibe y presenta a las autoridades designadas para recibirlo e invita al
Jefe/Jefa de Estado y/o de Gobierno, Primera Dama, a tomar lugar para su
Manual Operativo
14
desplazamiento por una calle de honor e ingresar al Salón Presidencial o al Salón
Diplomático, según sea el caso.
Cuando así lo decidan, los Jefes/Jefas de Estado y/o de Gobierno podrán
presentar un breve saludo ante los medios de comunicación, acercándose al
sitio previsto para tal efecto.
La prensa que le acompaña deberá descender en primer lugar y la comitiva,
después de que el Jefe/Jefa de Estado y/o de Gobierno y Primera Dama lo hayan
hecho, siendo conducida por fuera de la calle de honor, directamente hacia los
vehículos.
La prensa acompañante tendrá un sitio demarcado para dar cobertura a la
ceremonia de llegada si así fuere el caso.
Los pasaportes de la delegación deberán ser presentados por el funcionario
designado por la Misión Diplomática, conjuntamente con el funcionario designado
por la Comisión Organizadora, en la oficina habilitada en el Salón Presidencial.
Los países cuyos Jefes/Jefas de Estado y/o de Gobierno lleguen a Panamá en
avión militar o privado, deberán contratar una empresa habilitada para prestar los
servicios de apoyo requeridos (combustible, escaleras, ganchos de arrastre,
tractor, fuentes de energía, personal y equipo para la carga y descarga de
equipaje, aseo del avión, apoyo a la tripulación, etc.).
Las aeronaves oficiales, militares o privadas, una vez reabastecidas, deberán ser
trasladadas al área asignada, en donde permanecerán hasta su salida del país. En
este lugar se proporcionará seguridad perimetral, lo cual deberá ser coordinado a
través de la Subcomisión de Seguridad.
Las tasas aeronáuticas que deben pagar las aeronaves militares o privadas, serán
cortesía del Estado panameño.
5.1.7. Salidas del Aeropuerto Internacional de Panamá - Pacífico
El embarque se hará por el Salón Presidencial o Salón Diplomático del Aeropuerto
Internacional en forma inmediata, haciéndolo primero la comitiva y finalmente el
Jefe/Jefa de Estado y/o de Gobierno, los que serán despedidos por las
Autoridades que sean designadas en cada caso.
En caso de condiciones atmosféricas adversas (lluvia) se podrá tomar la decisión
de acercar la caravana directamente a la escalera del avión (sin Honores).
5.1.8. Vuelos en Aeronaves Comerciales
Se recomienda que el funcionario de la Misión Diplomática designado para apoyar
los trámites de pasaporte, equipaje, aduana y prensa, se encuentre en el
Aeropuerto con una hora de anticipación de arribo del avión que traslada a la
delegación.
Manual Operativo
15
5.1.9. Arribo y recibimiento en la Terminal Principal – Vuelos Comerciales
A la compañía aérea se le solicitará que pida a los pasajeros permanecer
sentados hasta el desembarque del Jefe/Jefa de Estado y/o de Gobierno.
Los mandatarios que arriben en vuelos comerciales, serán recibidos en el edificio
principal del Aeropuerto Internacional de Tocumen, por el Subdirector de Protocolo
y Ceremonial del Estado junto con el Embajador del país en Panamá, quienes
ingresarán a la aeronave por el puente respectivo y acompañarán al ilustre
visitante y su Delegación, al Salón Diplomático de la terminal, luego de la
tramitación de los documentos se abordarán los vehículos directamente en la
parte frontal del aeropuerto para su desplazamiento hacia el lugar de alojamiento.
Los pasaportes del Jefe/Jefa de Estado y/o de Gobierno deberán ser presentados
por el funcionario de la Misión Diplomática designado, conjuntamente con el
funcionario designado por la Comisión Organizadora-Sub Comisión de Aeropuerto,
en la oficina habilitada en el mismo lugar de recepción.
5.1.10. Salidas por la Terminal Principal
El equipaje del Jefe/Jefa de Estado y/o de Gobierno y del resto de la Delegación,
será trasladado al aeropuerto en los vehículos especialmente asignados, que se
encontrarán en el lugar de hospedaje 2 horas antes de la hora fijada por la
compañía aérea, para el inicio del debido registro.
Los miembros de la Delegación deberán presentarse en el mostrador de la
compañía con los documentos de viaje para el debido registro del equipaje y
demás trámites correspondientes.
El proceso de revisión por seguridad de la totalidad del equipaje, será el que
determine la compañía aérea.
6. Del Equipaje
El enlace de la Misión Diplomática, responsable de los equipajes, recibirá la
asistencia de un funcionario designado por la Comisión Organizadora-Sub
comisión de Aeropuerto, el cual apoyará si es necesario el retiro del equipaje de la
delegación. El Gobierno de Panamá proporcionará el transporte hasta el
respectivo hotel. Este mismo procedimiento se aplicará para la salida de las
delegaciones, previa coordinación con el enlace de la comisión, el enlace de la
Misión Diplomática y la Comisión Organizadora-Sub Comisión de Aeropuerto.
El encargado de equipaje de la Delegación y el enlace de la Misión Diplomática,
serán los responsables de la coordinación de la descarga del avión y acomodación
de los equipajes en los correspondientes vehículos.
Los elementos y equipos trasladados como equipaje para los asistentes a la VII
Cumbre de las Américas, podrán ser ingresados bajo régimen aduanero especial
por lo cual se le solicita a la Misión diplomática efectúe la comunicación
Manual Operativo
16
correspondiente, para que la Comisión Organizadora-Sub Comisión de Aeropuerto
proceda con el trámite para la autorización de ingreso temporal, emitido por
Aduana, que deberá firmar y retirar en el Aeropuerto, el funcionario responsable
que se haya designado por la Embajada; así mismo, previo a la salida de Panamá,
deberá ser devuelto en el mismo lugar, para cancelar la señalada autorización.
Para facilitar la identificación de los equipajes de los Jefes/Jefas de Estado y/o de
Gobierno, Primeras Damas, y Delegaciones Oficiales, el Ministerio de Relaciones
Exteriores, Comisión Organizadora-Sub Comisión de Aeropuerto, entregará
oportunamente los correspondientes distintivos para los equipajes, a las Misiones
con sede en Panamá, y aquellas que no tengan sede en Panamá, se entregarán a
sus respectivas concurrencias.
7. Enlaces
7.1. Enlaces Oficiales
Para cada una de las delegaciones se designará un Enlace cuyas funciones
principales serán acompañar permanentemente al Jefe de Delegación, así como
canalizar peticiones entre los responsables de la organización de las ceremonias y
las delegaciones participantes, y atender cualquier asunto relacionado con
alojamiento, seguridad, transporte, servicios médicos, protocolo y otras
necesidades de apoyo que se presenten.
7.1.1. Enlaces de Misiones Diplomáticas
Las delegaciones participantes deben designar a un funcionario de Enlace de su
misión acreditada en Panamá, quien se mantendrá en contacto permanente con el
enlace diplomático asignado por el Comité Organizador, a efecto de garantizar una
eficiente coordinación con la delegación participante y solucionar cualquier
situación que se presente.
Igualmente, debe ser el responsable del control del equipaje, junto con los
funcionarios del Protocolo designados en el puerto de llegada y con los
funcionarios designados en el hotel sede, así como para las salidas respectivas.
En aquellos casos en que el país visitante no tenga representación en Panamá, un
funcionario de la Subcomisión de Aeropuertos atenderá estos menesteres.
8. Prensa y medios de comunicación
Los medios de comunicación interesados en dar cobertura a la VII Cumbre de las
Américas,
deberán
acreditarse
a
través
de
la
página
web
www.cumbredelasamericas.pa, en la opción de “prensa y medios de comunicación
social”. El periodo de acreditación vence el 15 de marzo de 2015, con lo que
agradecemos el cumplimiento de los plazos establecidos para dar la merecida
atención a los periodistas que se den cita en este importante evento.
Manual Operativo
17
Los equipos oficiales de prensa, aquellos forman parte del equipo de Jefes/Jefas
de Estado y/o de Gobierno, Cancilleres, o Jefes de delegación, deberán
acreditarse como parte de la delegación oficial.
8.1. Centro de prensa
La VII Cumbre de las Américas contará con un Centro de Prensa equipado para
que los miembros de la prensa puedan realizar cómodamente sus coberturas
periodísticas, en el Salón Las Totumas, en la planta baja.
En ese espacio se proporcionará:









Computadoras
Centro de impresión y copiado
Servicios de Internet inalámbrico
Líneas telefónicas para utilizar con tarjetas de llamada prepagadas
Circuito cerrado de transmisión de actos en programa oficial, disponible en
inglés y español
Transmisión vía satélite de actos en el programa oficial – fly away
Espacio reservado para unidades móviles y equipos de transmisión por
satélite, en la parte trasera del Centro de Convenciones ATLAPA, cercano a
la entrada de carga y el centro de prensa.
Cabinas para entrevistas equipadas con un banner de fondo y dos sillas
Sala de conferencia de prensa
8.1.1. Enlaces de Prensa
Se establecerá personal de enlace para cada país, para atender más ágilmente
las necesidades de los medios de comunicación, acceso a información y a
distintas áreas dentro de los espacios abiertos para la prensa. Así mismo, habrá
enlaces establecidos para el uso de distintas áreas dentro del centro de prensa,
como lo son las cabinas para entrevistas o la sala de conferencias de prensa,
entre otros.
Para los miembros de la prensa oficial (aquellos acreditados como parte de una
delegación oficial), habrán enlaces asignados para agilizar su cobertura y durante
la intervención de su Jefe/Jefa de Estado y/o de Gobierno, así como las reuniones
bilaterales en las que ellos participen.
Una tarjeta de contacto será entregada junto al instructivo de prensa con el
nombre, correo electrónico y teléfono celular de estos enlaces.
9. Seguridad
9.1. Aspectos Generales
La República de Panamá, con sus estamentos de Seguridad Nacional y la
Organización de la VII Cumbre de las Américas, ha planificado un dispositivo de
Protección y Seguridad que será desplegado desde 13 de Marzo hasta 13 de Abril
Manual Operativo
18
del 2015, con la finalidad de coadyuvar en el esfuerzo de proporcionar la
Protección necesaria a los Jefes/Jefas de Estado y/o de Gobierno de los Estados
Miembros del Hemisferio Occidental, que asistirán a la VII Cumbre de las
Américas, a desarrollarse los días 10 y 11 de Abril, en la República de Panamá.
El Servicio de Protección Institucional (SPI) tendrá a su cargo la coordinación de la
Protección y Seguridad de los Jefes/Jefas de Estado y/o de Gobierno. Coordinará
previamente con el Ministerio de Relaciones Exteriores, el ingreso al país del
personal de escoltas que porten armamento y munición individual, así como los
equipos de comunicaciones.
El Servicio de Protección Institucional (S.P.I.), conformará la Fuerza de Tareas
“EQUIDAD” en conjunto con la Policía Nacional, Servicio Nacional Aeronaval
(SENAN), Servicio Nacional de Fronteras (SENAFRONT).
Se establecen las siguientes normas generales para conocimiento e
información de los equipos de protección y seguridad que acompañan a los
dignatarios:
Se solicita a las delegaciones participantes, informar con suficiente antelación al
ente Coordinador de la Seguridad (Servicio de Protección Institucional), los
movimientos y visitas que deseen realizar los Jefes/Jefas de Estado y/o de
Gobierno fuera del Programa Oficial, con el fin de tomar las medidas de seguridad
correspondientes.
Los desplazamientos de cada una de las caravanas y las rutas que se designen,
tendrán las medidas de protección establecidas por la Dirección del Servicio de
Protección Institucional (Coordinador de la Seguridad).
9.1.1. Seguridad de Instalaciones
El Centro de Convenciones ATLAPA, los Hoteles sede, los Aeropuertos, así como
los demás sitios en los que se desarrollen actividades con motivo de la VII Cumbre
de las Américas, contarán con estrictos dispositivos de seguridad, a cargo del
personal especializado del Servicio de Protección Institucional (SPI) y los demás
estamentos de Seguridad Nacional, estableciendo para ello, todos los dispositivos
de control y procedimientos de ingreso al país.
El personal de seguridad de cada delegación, establecerá con antelación las
coordinaciones necesarias para el acceso a las habitaciones destinadas al
hospedaje, reuniones de trabajo o sociales, del Jefe de Estado y/o Gobierno y su
comitiva, bajo la coordinación y supervisión de la Dirección del Servicio de
Protección Institucional (SPI) para la VII Cumbre de las Américas.
9.1.2. Seguridad de Aeronaves-Aeropuertos
Manual Operativo
19
La seguridad de las aeronaves que transportan a los Jefes/Jefas de Estado y/o de
Gobierno y sus delegaciones, durante su permanencia en la República de
Panamá, estará bajo la custodia del Servicio Nacional Aeronaval (SENAN).
9.1.3. Credenciales
Credenciales de Prensa:
La Prensa tendrá un gafete general que se deberá usar permanentemente durante
la Cumbre. Este permitirá el acceso a los recintos públicos dentro de las áreas
restringidas donde se desarrollen las actividades.
9.1.4. Pases de Vehículos y Seguridad de Desplazamientos
Existirán diversos distintivos para facilitar los desplazamientos de los vehículos
que se utilizarán en las distintas actividades.
Capsulas Presidenciales:
 Dispondrán de distintivos especiales.
Vehículos de autoridades nacionales:
 Usarán los distintivos para acceder a los distintos eventos o ceremonias.
Vehículos de apoyo que ingresaran a los Aeropuertos:
 Tendrán el distintivo correspondiente.
Buses de Comitivas, Camiones de Equipaje, Buses de Prensa y Camiones
de Equipaje de Prensa.
 Dispondrán de los distintivos correspondientes para sus desplazamientos.
9.1.5. Solicitudes de Ingresos y Porte de Armas y Otros Elementos
Solamente se permitirá el ingreso y porte de armas del personal que sea parte del
esquema de seguridad de los señores Jefes/Jefas de Estado y/o Gobierno, para lo
cual se debe llenar la solicitud del porte de armas, acompañada de nota de la
respectiva Misión Diplomática dirigida a la Dirección de Protocolo del Ministerio de
Relaciones Exteriores de Panamá, acompañada de los respectivos formularios de
Solicitud de Salvo Conducto para Armamento debidamente diligenciados los
cuales deberán ser remitidos con antelación.
9.1.6. Agentes y Armamento
El personal de seguridad de cada una de las delegaciones oficiales podrá portar
armas, fijándose un máximo de una por persona y se aplicará el principio de
Manual Operativo
20
reciprocidad que en esta materia existe entre los Estados participantes. No se
autoriza el ingreso de armas automáticas.
Se permitirá el ingreso de elementos de protección y detección, como chalecos
anti bala, abrigos, mantas blindadas, detectores de explosivos, metales o radio
frecuencia, lo que deberá detallarse en el Formato de Armamento (Ver
Formulario).
Se debe remitir un formato con indicación del agente que la portará, tipo, marca,
número del arma, calibre, cartucho y cargadores. Esta información debe enviarse
por conducto de la correspondiente Embajada al Ministerio de Relaciones
Exteriores de Panamá, Dirección General de Protocolo, para el efecto de obtener
los permisos para el ingreso y porte de armas.
Deberá enviarse la lista que compone la delegación oficial, nombre, número de
pasaporte y cargo (usar formulario de la Cumbre “ficha de acreditaciones
internacionales”).
9.1.7. Radiocomunicaciones
Las delegaciones que requieran ingresar temporalmente a Panamá equipos de
radios portátiles, radios trasmisores-receptores, móviles fijos y repetidores
móviles, en cualquier modo de operación, troncalizada o convencional, para
operar sus propios sistemas de radiocomunicaciones. Para tal efecto se han
determinado frecuencias de operaciones en las bandas V.H. F. y U.H.F., rangos
que serán asignados a medida que las comitivas lo soliciten mediante los formatos
establecidos, con motivo de la VII Cumbre de las Américas, requieren autorización
previa para poder ser acreditados.
Así mismo, está prohibido el uso de cualquier otro tipo de tecnologías de
comunicación no autorizado.
Para tal efecto, las delegaciones participantes deberán efectuar los trámites
necesarios ante la Comisión Organizadora de la VII Cumbre de las Américas,
remitiendo debidamente el Formulario de Radiocomunicaciones, para que sea
autorizado por la Comisión.
Manual Operativo
21
ANEXOS
SECCIÓN “A”
(FORMULARIOS)
Manual Operativo
22
Manual Operativo
23
Manual Operativo
24
AUTORIDAD DE AERONÁUTICA CIVIL DE PANAMÁ
http://190.34.189.245:1227/T_A/formulario/permiso_aterrizaje.html
Manual Operativo
25
Manual Operativo
26
ANEXOS
SECCIÓN “B”
(INFORMACIONES ÚTILES)
Manual Operativo
27
Anexo 1
Embajadas y Organismos Internacionales acreditados ante el Gobierno
de la República de Panamá
Embajada
Teléfono
República Argentina
República Federal de Alemania
Consulado Honorario de Belice
República de Bolivia
República Federativa de Brasil
Canadá
República de Chile
República de China (Taiwán)
República de Colombia
República de Corea
República de Costa Rica
República de Cuba
República de Ecuador
República Árabe de Egipto
República de El Salvador
República de Indonesia
Reino de España
Estados Unidos de América
República Francesa
República de Guatemala
República de Haití
República de Honduras
República de la India
República Italiana
Consulado Honorario de Jamaica
Japón
República de Libia
Estados Unidos Mexicanos
Reino de los Países Bajos
República de Nicaragua
República de Paraguay
República de Perú
República de Polonia
Reino Unido de Gran Bretaña
264-6561
263-7733
227-0997
269-0274
263-5322
264-9731
264-4317
264-0993
264-9266
264-8203
223-4059
227-5277
264-2654
263-5020
223-3020
223-2100
227-5122
207-7000
211-6200
269-3475
269-3443
264-5513
264-3043
225-8948
216-9255
263-6155
227-3365
263-4900
263-6494 – 280-6666
264-3080
263-4782
263-1556
263-5097
269-0866
Manual Operativo
28
República Dominicana
Federación de Rusia
Santa Sede
República Oriental del Uruguay
República Bolivariana de Venezuela
República Socialista de Vietnam
270-3884
264-1635
269-2102
264-2838 y 264-8389
269-1244
265-2551
Organismos Internacionales
Teléfono
Organización de los Estados
Americanos OEA
317-0557
317-0558
Banco Interamericano de
Desarrollo BID
263-6944
Banco Latinoamericano de
Exportaciones BLADEX
210-8500
Centro Interamericano de
Administradores Tributarios CIAT
265-2766
223-1075
223-1044
Confederación Latinoamericana
de Cooperación de Ahorro y
Créditos COLAC
227-3322
Instituto Smithsonian de
Investigaciones Tropicales
212-8000
Comisión Interamericana del Atún
Tropical
Telefax
225-6036
Comisión Panamá-Estados
Unidos para la Erradicación y
Prevención del Gusano
Barrenador COPEG
232-6030
Programa de las Naciones
Unidas para el Desarrollo PNUD
265-0838
Organización Internacional
Regional de Sanidad
Agropecuaria OIRSA
317-0901
317-0902
317-0903
Oficina Regional del Fondo de las
317-0257
Manual Operativo
29
Naciones Unidas para la Infancia
UNICEF
317-0260
Oficina Nacional del Fondo de las
Naciones Unidas para la Infancia
UNICEF
317-0261
Organización de las Naciones
Unidas para la Agricultura y la
Alimentación FAO
228-5259
Organización Panamericana de la
Salud OPS y Organización
Mundial de la Salud OMS
262-0030
Instituto Interamericano de
Cooperación para la Agricultura
IICA
264-5680/
0976/1503/
0560
Centro del Agua del Trópico
Húmedo para América Latina y el
Caribe CATHALAC
317-0125
317-0126
Centro para la Prevención de los
Desastres Naturales en América
Central CEPREDENAC
316-0064
al 0067
Organización del Comercio
Exterior del Japón (JETRO)
263-5850/
3217
Agencia de Cooperación
Internacional del Japón JICA
264-9669
264-9406
264-9259
Federación
Internacional
de
Sociedades de la Cruz Roja y de
la Media Luna Roja
317-1300
Programa Mundial de Alimentos
PMA
317-3900
Manual Operativo
30
Anexo 2
Principales Aerolíneas
COMPAÑÍAS NACIONALES
TELÉFONO
FAX
315-0888
315-0290
315-7520
315-7537
315-7521
315-7537
315-0311
315-0316
315-0452/53
315-0534
MAPIEX AERO
Destino: David, Bocas del Toro (Isla),
Changuinola y Ciudad de Panamá .
E-mail: reservaciones@aero.com.pa
AERO TAXI
Destino: San Blas (Kuna Yala)
E-mail: iflyab@aeroperlas.com
ANSA
Destino: San Blas (Kuna Yala)
E-mail: iflyab@aeroperlas.com
AVIATUR
Destino: San Blas (Kuna Yala), Darién, Sambú,
Garachiné, La Palma, Jaqué, Piña, Contadora,
San Miguel. Vuelos especiales. E-mail:
aviatur@sinfo.net
HELIPAN
Alquiler y giras en helicóptero
E-mail: salesoffice@helipan.com
HELIX (Vuelos charters de helicóptero)
264-5155
IBERIA
E-mail: ptyto2@iberia.es
227-3966
227-2070
AVIANCA
E-mail: gerencia@aviancapanama.com
223-5225
263-7797
263-9177
264-6778
227-0116/4551
264-6778
227-2122
227-2241
CONTINENTAL AIRLINES *
COPA AIRLINES *
CUBANA
E-mail: ventascubana@cableonda.net
DELTA AIRLINES *
214-8118
00800-560-0043
GRUPO TACA
360-2093
Manual Operativo
360-2101
31
MEXICANA
E-mail: mxpty3@cableonda.net
264-9855
Manual Operativo
223-7469
32
ANEXO 3
Restaurantes en la ciudad de Panamá
Hotel Miramar Inter-Continental
Cocina Internacional
Restaurante Miramar
Plaza Miramar, Avenida Balboa
Teléfono: 214-1000 • Ext. 6540
Ángel Restaurante
Cocina española, especialidad en
mariscos
Vía Argentina, frente al parque
Teléfono: 263-6868 / 263-6411
Restaurante El Cortijo
Cocina internacional
Reservados con capacidad de 8 a 60 personas:
Saldueno, Jaralta, Romero y
Alhaserrada
Teléfono: 269-6386
Restaurante Pencas
Cocina nacional e Internacional
Calzada de Amador – Av. de la Soberanía
Teléfono: 211-3671
La Casa del Marisco
Especialidades en mariscos y comida vasca
Avenida Balboa
Teléfono: 223-7755
Sheraton Panamá Hotel & Casino Convention Center
Cocina internacional
Restaurante las Hadas
San Francisco, Panamá, Panamá
Teléfono: +507 305-5100
Manual Operativo
33
La Posta
Ubicación: CL. 49, Bella Vista, Lote 15
Fax: 269-1027
Te: 269-1076 269-1922
Email: carolina@lapostapanama.com
Especialidad: Internacional
Website: www.lapostapanama.com
Parrillada Jimmy
Ubicación: Vía Cincuentenario
Fax: 226-1898
Tel: 226-1096
Website: www.parrilladajimmy.com
Especialidad: Mariscos, Carnes, Griega e Internacional
La Papa
Ubicación: Bella Vista Cl. 51
Fax: 264-8916
Tel: 265-5800
Website: www.lapapa.net
Especialidad: Internacional
Crepes & Waffles
Especialidad: Bella Vista Cl. 47
Fax: 264-4549
Tel: 269-1574
Website: www.crepesywaffles.com
Especialidad: Internacional
Athen´s Pizza
Ubicación: CL. 57 Obarrio
Fax: 265-4623 / 265-4624
Tel: 223-1464
Website:
Especialidad: Italiana y Griega
Manual Operativo
34
1985 - Chalet Suizo
Ubicación: Cl. Eusebio A. Morales, El Cangrejo
Fax: 264-7529
Teléfono: 263-8571
Website: www.1985.com
Especialidad: Mariscos e Internacional
Restaurante Los Años Locos
Ubicación: San Francisco Calle 74
Fax: 226-5101
Teléfono: 226-6966
Especialidad: Carnes, Pastas y Mariscos
Restaurante Rinos
Cocina: Italiana e Internacional.
Horario:
lunes a jueves, de 11:00 am a 11:30 pm,
viernes y sábados, hasta las 12:30 mn.
Dirección: Cl. Federico Boyd y Cl. 49 Bella Vista
Teléfonos: 223-1085 223-1090
Fax:
223-1085
Website: http://www.rinosristorante.com
Manual Operativo
35
Anexo 4
Centros Comerciales
Multiplaza, Vía Israel, Ciudad de Panamá, Panamá.
Albrook Mall, A un costado de la Gran Terminal de Transporte, Albrook, Ciudad
de Panamá.
Multi Centro, Avenida Balboa, Paitilla, Ciudad de Panamá.
Centro Comercial El Dorado, Avenida Ricardo J. Alfaro (Tumba Muerto), Ciudad
de Panamá.
Plaza Concordia, Vía España (Área Bancaria), Ciudad de Panamá.
Centro Comercial Vía Venetto, A un costado del hotel El Panamá, Calle 49,
Ciudad de Panamá.
Bal Harbour, Vía Italia, Punta Paitilla, A un costado de Plaza Paitilla, Ciudad de
Panamá.
Los Pueblos, Entrada de Cerro Viento, ruta nacional hacia el aeropuerto de
Tocumen, Ciudad de Panamá.
Plaza New York, Calle 50 y Calle 53 Este, Ciudad de Panamá.
Metromall, Avenida Domingo Díaz, Ciudad de Panamá.
Manual Operativo
36
ANEXO N° 5
VII CUMBRE DE LAS AMÉRICAS
HOTELES
Sugerencias para el alojamiento de las delegaciones visitantes
Sencillas
Dobles
Wyndham Garden
Panamá Centro
HOTEL
suites - dos
ambientes
Tipo habitación
60.00
60.00
Internet, desayuno continental
Wyndham Garden
Panama City
habitaciones deluxe
70.00
70.00
Internet, desayuno continental
Torres de Alba 1 y 2
Suite Standard
89.00
99.00
Desayuno Buffet, internet
Torres de Alba- Torre 3
Suite Superior
119.00
129.00
Desayuno Buffet, internet
Hotel Sonesta
King preferencial
Twin preferencial
Sonesta King
Sonesta King
Royal Sonesta King
90.00
90.00
100.00
100.00
110.00
90.00
90.00
100.00
100.00
110.00
Desayuno Buffet, internet
Riande Granada Urban
Hotel
habitación standard
habitación superior
ejecutivas
Junior Suites
90.00
100.00
110.00
135.00
90.00
100.00
---
Desayuno Buffet, internet
Ramada Panamá
Centro
deluxe
80.00
85.00
Internet, desayuno continental
Double Tree by Hilton
habitación estándar
Deluxe
suite
89.00
104.00
119.00
99.00
---
Desayuno Buffet, internet WIFI
85.00
95.00
Desayuno Buffet, internet WIFI
77.00
77.00
Desayuno Buffet, internet WIFI
90.00
100.00
Desayuno Buffet, internet WIFI
66.00
66.00
Desayuno Buffet, internet WIFI
The Executive Hotel
Toscana Inn
habitación estándar
Hilton Garden Inn
Clarion Victoria Hotel
and Suites
HOTEL
Deluxe
Tipo habitación
Sencillas
Dobles
Metro Hotel Panamá
Habitación standard
Habitación Premium
69.00
--
-77.00
The Saba Hotel
Estándar Queen
Estándar King
Estándar
60.00
70.00
Servicios incluidos
Servicios incluidos
Desayuno buffet continental,
internet WIFI
Desayuno a la carta internet,
WIFI
75.00
Manual Operativo
37
HOTEL
Tipo habitación
Sencillas
Dobles
Servicios incluidos
88.00
Superior King
Superior (3
adultos)
100.00
TRYP Albook Mall
115.00
115.00
Desayuno Buffet, Internet
189.00
Desayuno tipo buffet, internet
Courtyard Panamá
Metro mall
Habitaciones
estándar
179.00
Hotel Grace
City view
Corner pacific
Executive suite
Grace Panama suite
120.00
130.00
145.00
165.00
120.00
130.00
145.00
165.00
Desayuno americano, internet
WIFI
Plaza Paitllla inn
Habitación estándar
80.00
85.00
Desayuno buffet, internet WIFI
Manual Operativo
38
ANEXO 6
República de Panamá
Ministerio de Relaciones Exteriores
Dirección General de Política Exterior
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS DE VISAS PARA INGRESAR A
PANAMA
I.
Los ciudadanos de los siguientes países de las Américas requieren de
visa autorizada (o visa consultada) para ingresar a Panamá:
Cuba
Haití
República
Dominicana
Surinam
Los países que requieran VISA AUTORIZADA deberán seguir el siguiente
procedimiento. Esta visa se solicita en el consulado panameño acreditado en
sus países quienes envían la solicitud a Migración Panamá que junto con el
Consejo de Seguridad autorizan o no el visado. El usuario deberá llenar el
formulario de solicitud de visa, cumplir con los requisitos que exige el Servicio
Nacional de Migración y aportará copia del pasaporte completo escaneado,
(todas las paginas). El tiempo que tarda el trámite en Migración y Consejo de
Seguridad actualmente puede ser de 20 a 30 días, después de cumplir con
todos los requisitos. El tiempo máximo de estadía en Panamá será de un
mes. Si requieren más tiempo deberán acercarse a las oficinas de la
Dirección del Servicio Nacional de Migración a su llegada a Panamá.
Nota: Si el pasaporte es Diplomático, Consular, Oficial o de Servicio y
requiere visa autorizada, la solicitud de la misma se envía al Departamento
Consular de Cancillería en Panama, (nota de la institución solicitando la visa
e informando motivos de viaje, tiempo de estadía, etc., no tiene que llenar el
formulario de solicitud) y copia escaneada del pasaporte para la debida
autorización de la misma. El tiempo que podrá tardar este trámite será de 5
días hábiles después de cumplir con todos los requisitos.
II.
Los ciudadanos de los siguientes países de las Américas no requieren
de visa para ingresar a Panamá, ni con pasaporte ordinario ni con pasaporte
diplomático, consular, oficial o especial:
Manual Operativo
39
Antigua y
Barbuda
BNO
Ciudadanos
Colombia
Británicos
en Ultramar
Estados
Unidos de
América
San
Vicente y
las
Granadinas
Jamaica
Argentina
Bolivia
Costa Rica
Granada
México
Bahamas
Brasil
Dominica
Guatemala
Nicaragua
Barbados
Canadá
Ecuador
Guyana
Paraguay
Sta. Lucía
Trinidad y
Tobago
Uruguay
Belice
Chile
El Salvador
Honduras
Perú
Venezuela
El tiempo de estadía máxima en Panamá para los ciudadanos de estos
países es de 6 meses. Si requieren más tiempo deberán acercarse a las
oficinas de la Dirección del Servicio Nacional de Migración y aplicar
para otro estatus migratorio.
III.
Los ciudadanos de los siguientes países de las Américas no requieren
de visa para ingresar a Panamá si poseen un pasaporte diplomático,
consular, oficial, especial o de servicio:
Cuba
Haití
República Dominicana
IV.
Ningún ciudadano de los países de las Américas requiere una visa
estampada en su pasaporte para ingresar a Panamá:
Los países que requieran VISA ESTAMPADA (o Visa Consular) deberán
seguir el siguiente procedimiento. Esta visa se solicita en los consulados
panameños acreditados en sus países. El usuario deberá llenar el formulario
de solicitud de visa estampada, aportará copia del pasaporte completo y
llenará todos los requisitos exigidos por el Servicio Nacional de Migración. El
tiempo que toma otorgar esta visa después de cumplir con todos los
requisitos que se soliciten para el caso, es de 5 días hábiles. El tiempo
máximo de estadía en Panamá será de 1 a 3 meses. Si la visa es otorgada
por 3 meses no se podrá ampliar el mismo. Si la visa es por menor tiempo,
Manual Operativo
40
de requerir extender su estadía, deberá solicitarlo personalmente a la
Dirección del Servicio Nacional de Migración a su llegada a Panamá.
IMPORTANTE: mediante Decreto Ejecutivo 248 del 21 de julio de 2009 se
estableció que: “toda persona sin importar su nacionalidad, que posea
visa vigente debidamente expedida por los Estados Unidos de
Norteamérica, Australia, Canadá, Reino Unido, y de cualquiera de los
Estados que conformen la Unión Europea, y la haya utilizado por lo
menos una vez para ingresar al territorio del Estado otorgante, o que
demuestre su residencia legal en dichos países, podrá ingresar al
territorio nacional…”. sin necesidad de tramitar visa.
0
Manual Operativo
41
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
VII CUMBRE DE LAS AMÉRICAS
DIRECTORIO
Comisión de Honor
Excelentísimo Señor Juan Carlos Varela Rodríguez
Honorable Señora Lorena Castillo de Varela
Su Excelencia Isabel de Saint Malo de Alvarado
Su Excelencia Luis Miguel Hincapié
Honorable Señora María Luisa Navarro
Honorable Señora Gina Latoni
Asistentes de la Vice Presidenta
Jefa de Despacho
Jacqueline Ruiz
6980-7539 jruiz@mire.gob.pa
Asistente Ejecutiva
Ivonne Molina
6550-8646 imolina@mire.gob.pa
Asistente Ejecutiva
Adriana De Diego
6947-1755 adediego@mire.gob.pa
Asistente Técnico
Hugo Wood
6676-5848 hwood@mire.gob.pa
Analista del Despacho Juana Mudarra
6781-0011 jmudarra@mire.gob.pa
COMISIONES
RESPONSABLES
TELÉFONO
CORREO
Coordinación General
Coordinador General
Edwin Rodríguez
Coordinador Nacional
Coordinador de Foros
Coordinador Adjunto
Coordinador Adjunto
Coordinador Logístico
Max López
Javier Bonagas
Nubia Lezcano
Tomas Guardia
Miguel Lecaro
Comisión de Logística
Coordinador General
de Logística
Eventos
Sub Comisión de
Escenografía y
Montaje
Sub Comisión de
Servicios y
Contrataciones Varias
Miguel Lecaro
George Gigicos
6982-0806 /
6671-0343
6982-6914
6676-6214
6421-9297
6781-7996
6679-4606
erodriguez@mire.gob.pa
mjlopez@mire.gob.pa
jbonagas@mire.gob.pa
nlezcano@mire.gob.pa
tguardia@mire.gob.pa
mlecaro@mire.gob.pa
6679-4606 mlecaro@mire.gob.pa
561-400-3604 george@gigicos.com
Margelia Palacios
6070-4374 mpalacios@mire.gob.pa
Zelideth Castillo
6559-7278 zcastillo@mire.gob.pa
Manual Operativo
42
Comisión de Protocolo y Ceremonial del Estado
Roberto Zúñiga
Coordinador
Brid
Alex Pérez
Enlace con SPI
Brenda Becerra
Enlace con Sub
comisión de eventos
Francisco Torres
e invitaciones
Sub comisión de
Aeropuerto
Dionisio Jhonson
MIREX
Franklin Carrillo
Por Tocumen, S.A.
Ricardo Achurra
Autoridad de
Juan Carlos Mérida
Aeronáutica Civil
Sub Comisión de
Roxana Castillo
Enlaces
Sub Comisión de
Melissa
Eventos e
Arosemena
Invitaciones
6379-8491
rzuñiga@mire.gob.pa
6550aperez@presidencia.gob.pa
4701
6958-3010 bbecerra@mire.gob.pa
6580-4707 Francisco.torres@mire.gob.pa
6760-4225 djohnson@mire.gob.pa
6615-1068 fcarrillo@tocumenpanama.aero
6696-2789 rachurra@tocumenpanama.aero
6671-8888 jmerida@aeronautica.gob.pa
6670-7067 rcastillo@mire.gob.pa
6757-4527 mearosemena@mire.gob.pa
Comision Organizadora Despacho de la Primera Dama
Despacho de la
Alida Castro
6983-3974
Primera Dama
Despacho de la
Marielena Salazar
6983-6144
Primera Dama
Despacho de la
Melisa Velarde
6982-3974
Primera Dama
Despacho de la
Muhamad Hajee
6983-2801
Primera Dama
Comisión de Bilaterales
Coordinadora
Isbeth Quiel
6671-1040
Audiencias Bilaterales Francisco Olivardía
6846-2375
Comisión de Prensa y Comunicación
Mónica De León
Coordinadora
Presidencia
MINREX
SERTV
Manuel Domínguez
Yuret Paredes
Leo Alvarado
acastro@presidencia.gob.pa
msalazar@presidencia.gob.pa
mvelarde@presidencia.gob.pa
mhajee@presidencia.gob.pa
iquiel@mire.gob.pa
folivardia@mire.gob.pa
6980-0457 modeleon@mire.gob.pa
madominguez@presidencia.gob.
6982-2556
pa
6983-6864 yparedes@mire.gob.pa
6980-0280 leoalvarado@sertv.gob.pa
Manual Operativo
43
Señales
Francisco Pereira
Comisión de Informática
Coordinador
Abdiel Betancourt
Coordinadores
Joel Castillo
Operativos
Comisión de Transporte
Coordinador
José Figueroa
Comisión de Seguridad y Salud
Eric Estrada
Coordinador
Asistente del
Maryeline
Comisionado Estrada
Arosemena
Comisión de Acreditación
Marcial Arango
Coordinador
Coordinación Plaza
Diamantina Batista
Paitilla Inn
6673-3573 fpereira@sertv.gob.pa
6980-4360 abetancourt@mire.gob.pa
6669-0444 jcastillo@mire.gob.pa
66138305 jfigueroa@mire.gob.pa
6378-0040
6931-2297
maarosemena@presidencia.gob.
pa
6980-8554 marango@mire.gob.pa
6085-1031 diamantina.batista@mire.gob.pa
Comisión de Hoteles / Alojamiento
Coordinadora
Delia Villamonte
6651-2539 dvimonte@mire.gob.pa
Comisión de Base de Datos
Gerardo Navas
Coordinador
Jorge Álvarez
6734-9942 gnavas@mire.gob.pa
6640-1382 jalvarez@mire.gob.pa
Comisión de
Administración y
Finanzas
Coordinadora
Presidencia
Presidencia
6948-2789 imejia@mire.gob.pa
6982-6042 mcalviño@presidencia.gob.pa
6998-3274 acastro@presidencia.gob.pa
Irís de Mejía
Marien Calviño
Alida Castro
FOROS
Coordinadora
Foro Sociedad Civil
Punto focal MIREX
H.S. Maria Luisa
Navarro
Javier Bonagas
Delia Villamonte
6982-3671 mnavarro@mire.gob.pa
6676-6214 jbonagas@mire.gob.pa
6651-2539 dvimonte@mire.gob.pa
Manual Operativo
44
Enlace Nacional
O.E.A.
Foro de Juventud
Punto focal MIREX
Enlace Nacional Global Shapers
YABT
Foro Empresarial
Punto focal MIREX
Enlace Nacional
BID
BID
Foro de Rectores
Punto focal MIREX
Enlace Nacional
Ruben Castillo
Catherine Pognat
6612-7267 rcastillo@mavclex.com
703-401-5479 cpognat@oas.org
Oreste del Río
6982-7468 odelrio@mire.gob.pa
David Bernal
6151-7440 givillarreal@mides.gob.pa
EdgaMaestre
6614-6770 edgar.maestre@yabt.net
Danubia Allard
Miguel Heras
Tomás Bermudez
Lucas Barreiros
Cristobal Sarmiento
Marelissa Tribaldos
6679-0929
6612-6121
206-0901
(+1) 202 623
2305
dallard@mire.gob.pa
m.heras@invbahia.com
tomasb@iadb.org
lbarreiros@iadb.org
6719-7608 csarmiento@mire.gob.pa
6112-0771 maretribaldos@hotmail.com
ORGANIZACIÓN DE ESTADOS AMERICANOS
SG- Cumbres
SG- Cumbres
OTROS ENLACES
Tocumen S.A.
Autoridad
Aeronáutica Civil –
Control Aéreo
Empresa Nacional de
Autopistas
Panama Viejo
1 (202)
aquinones@oas.org
2131286
bpineres@oas.org
Alfonso Quiñonez
Beatriz Piñerez
Franklin Carrillo
6615-1068 fcarrillo@tocumenpanama.aero
Flor Silvera
6982-1215 fsilvera@aeronautica.gob.pa
Larissa Landau
Julieta de Arango
6983-4015 llandau@enacorredores.com
6679-8127 jdearango@panamaviejo.org
69809105/5129566 Ramcruz5117@minsa.gob.pa
Ministerio de Salud
Dr. Rogelio Muñoz
ADECUACIÓN DE ATLAPA
Directora General de
ATLAPA
Angélica Guinard
MAGIC DREAMS
David Benaim
Lidia Dols
6675-5311 aguinard@atp.gob.pa
6000-3333 dbenaim@magicdreamspty.com
6973-0087 ldols@magicdreamspty.com
Manual Operativo
45
POMPA
Carlos Mastellari
Carlina Terrientes
MARKET MEDIOS
Mauricio Rivas
Claudio Lagos
Felipe Pineda
6090-9000 carlosm@grupopompa.com
6127-7204 carlinatg@gmail.com
mauriciorivas@marketmedios.co
m.co
claudiolagos@marketmedios.co
m.co
6361-9422
ESTAMENTOS DE SEGURIDAD
COMISIÓN
RESPONSABLE
COORDINADORES GENERALES
SPI
Comisionado Eric Estrada
SENAN
Sub-Comisionado Ernesto Bonini
SENAFRONT
Sub Director Cristian Hayer
AEROPUERTO
Claudio Dutary
COORDINADORES DE LOGÍSTICA
SPI
Capitán Cristian Cerrud
SENAN
Mayor Pedro Peter
SENAFRONT
Mayor José Montenegro
PN
Jaime Toledano
COORDINADORES DE TELECOMUNICACIONES
Videl Valdespino
SPI
César Quintero
SENAN
Subcom. Edgar Pino
SENAFRONT
Edwin Herrera
PN
Teniente Ureña
COORDINADORES DE PROTOCOLO
MINREX
Sub Directora Brenda Becerra
SPI
Cap. Lineth Guevara
SENAN
Sub Teniente David Campos
SENAFRONT
Sury Rodríguez
PN
Subcom. Rony Rangel
TELÉFONO
6001-3119
6130-2992
6981-0227
6980-7746
6150-5303
6112-6849
6089-9411
6756-6919
6209-5013
6150-4395
6140-6637
6079-3545
6958-3010
6694-2521
6799-1125
6150-2684
6075-7938
COORDINADORES DE TRANSPORTE
SPI
SENAN
SENAFRONT
PN
Jef. Sef. II E. Thompson
Mayor Riuben Vigil
Cap.César Villar
Teniente Franklin Rivera
Manual Operativo
6982-8131
6070-8214
6140-6604
6089-2410
46
ESTAMENTOS DE SEGURIDAD
COMISIÓN
RESPONSABLE
COORDINADORES DE INTELIGENCIA
Cap. Mabel Barrios
SPI
SENAN
Sucom. Oliver Martíz
Subcom. Adrián González
SENAFRONT
PN
Cap. Gilberto Davis
COORDINADORES DE R. HUMANO
SPI
Subtte. Collado
SENAN
Mayor Ingrid Castillo
Wilber Gutierrez
SENAFRONT
PN
Yadira Gantes
COORDINADORES DE ACREDITACIONES
Fulvia Montenegro
SPI
SENAN
Sgto 1ro. Pedro Rodríguez
SENAFRONT
Cap. Moíses Morán
Subtte. Ericka Melo
PN
JEF. DE PLANA MAYOR
SPI
Com. Víctor Guerra
SENAN
Com. Joe Laniado
PN
Com. Nestor Valdéz
COORDINADORES DE FUERZAS ESPECIALES
SPI
Teniente Salazar
SENAN
Mayor Maicol Palacio
Mayor Jorge Govea
PN
Cap. Vasco Rodríguez
TELÉFONO
6001-3128
6112-4338
6618-2410
6140-6770
6140-2839
6077-5402
6090-8759
6149-0209
6982-1609
6983-5692
6150-4546
6074-8825
6514-3795
6000-5363
6050-3886
6088-0360
COORDINADORES DE SEGURIDAD DE INSTALACIONES
SPI
Cap. Wigberto Abadía
SENAN
Cap. Jorge Castillo
PN
Subcom. Carlos Betancour
6505-1430
6990-5137
6075-9198
COORDINADORES DE SEGURIDAD DE RUTAS
SPI
Cap. Hector Bolívar
SENAFRONT
Com. Roger Mojica
PN
Mayor Ovidio Gil
6928-0724
6112-6889
6281-7478
Manual Operativo
47
ESTAMENTOS DE SEGURIDAD
COMISIÓN
RESPONSABLE
COORDINADORES
DE SALUD
SPI
Lic. Vásquez
PN
Mayor Argelis Catuy
BOMBEROS
Gilberto Thomas
MINSA
Dr. Rogelio Muñoz
COORDINADORES
DE DOCENCIA
SPI
Com. Álvaro Alvarado
SENAN
Mayor Abdel García
PN
Tte. Erick Aizpurua
COORDINADORES DE STAFF
SPI
Com. Victor Guerra
SPI
Itzael Ortiz
PN
Subcom. Cornejo
Subcom. Ortíz
COORDINADOR DE FORO DE LA JUVENTUD- HOTEL EL PANAMÁ
SPI
Cap. Erick Arosemena
COORDINADOR DE FORO SOCIEDAD CIVIL- HOTEL EL PANAMÁ
SPI
Cap. Keller Zapata
TELÉFONO
6040-7613
6284-0354
6229-9995
6675-0139
6225-9908
6150-4681
6378-1423
6983-5692
6982-9537
6092-1815
6084-0098
6585-2199
COORDINADOR DE FORO DE EMPRESARIOS- HOTEL RIU
SPI
Cap. Emilia Jaramillo
COORDINADOR DE FORO DE RECTORES- HOTEL HARD ROCK
HOTEL
SPI
Cap. Casiano Arosemena
Manual Operativo
48