2015-05-13 EU-AUSSCHREIBUNG_Planungsleistungen Sanierung

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Mitgliedstaaten - Dienstleistungsauftrag Auftragsbekanntmachung - Verhandlungsverfahren
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Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:164060-2015:TEXT:DE:HTML
Deutschland-Lüchow: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
2015/S 091-164060
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)
Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
gAöR-Gebäudemanagement Uelzen/Lüchow-Dannenberg
Königsberger Straße 10
Kontaktstelle(n): Landkreis Lüchow-Dannenberg, Vergabestelle
Zu Händen von: Herrn Sehl
29439 Lüchow
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 5841120246
E-Mail: m.sehl@luechow-dannenberg.de
Fax: +49 584112088200
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.gm-ueld.de
Weitere Auskünfte erteilen:
Kontaktstelle(n): gAöR-Gebäudemanagement Uelzen/Lüchow-Dannenberg
Zu Händen von: Herrn Rainer Jacobsen
29439 Lüchow (Wendland)
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 58419791808
E-Mail: rainer.jacobsen@gm-ueld.de
Fax: +49 58180076613
Internet-Adresse: http://www.gm-ueld.de
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen
Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:
Kontaktstelle(n): gAöR-Gebäudemanagement Uelzen/Lüchow-Dannenberg
Zu Händen von: Herrn Rainer Jacobsen
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 58419791808
E-Mail: rainer.jacobsen@gm-ueld.de
Fax: +49 58180076613
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http://ted.europa.eu/TED
Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union
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Internet-Adresse: http://www.gm-ueld.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen
I.2)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.3)
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
I.4)
Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: ja
Landkreis Lüchow-Dannenberg -Der LandratKönigsberger Straße 10
DEUTSCHLAND
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)
Beschreibung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Planungsleistungen gemäß § 34 HOAI für die Energetische Sanierung, Entwicklungsplanung und
gegebenenfalls Erweiterungsplanung des Schulzentrums Dannenberg in mehreren Bauabschnitten mit
stufenweiser Beauftragung. Die Abfolge der Beauftragungen ist abhängig von der Zuteilung von Fördermitteln
von Dritten.
II.1.2)
Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische
Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische
Versuche und Analysen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: 29451 Dannenberg (Elbe).
NUTS-Code DE934
II.1.3)
Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)
Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)
Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Architektenleistungen für die Energetische Sanierung in Abschnitten sowie den Anbau von Klassenräumen
an der Nicolas-Born-Schule Oberschule (NBS), Lindenweg 18 in Dannenberg (Elbe). Damit verbunden die
Entwicklungs- bzw. Erweiterungsplanung für das gesamte Schulzentrum in Dannenberg, bestehend aus dem
Fritz-Reuter-Gymnasium, Riemannstraße 1 - 3 (FRG) und der NBS sowie einer Mehrzweckhalle (MZH).
Die Gebäude von FRG und NBS bestehen aus verschiedenen Bauabschnitten aus den Jahren 1969 und
1974. Als Teil des Gebäudekomplexes wurde im Jahr 2009 das Jugendzentrum energetisch komplett saniert.
Ebenfalls im Jahr 2009 wurde der Anbau einer Cafeteria an der NBS realisiert. Im Zeitraum 2010/2011 wurde
ein Teil des Hauses 2 des FRG energetisch saniert (Umbau Aula zur Mensa), dabei wurde ein Anbau für Küche
und Bewirtschaftung neu errichtet. Damals wurden die Bühnennebenräume der Aula nicht mit saniert. Die
Sporthalle der MZH wurde im Jahr 2011 energetisch saniert.
Bei den zu sanierenden Gebäudeteilen genügen die Außenbauteile nicht mehr den heutigen thermischen
Anforderungen und sind nach den Vorgaben der EnEV 2014 energetisch zu sanieren. Im Wesentlichen wurde
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in den vergangenen Jahren nur Bauunterhaltung betrieben. Es besteht ein Sanierungsstau auch bei den
Installationen.
Es wird vorausgesetzt, dass die NBS im laufenden Schulbetrieb saniert wird. Daher ist die Durchführung in
mindestens zwei Sanierungsabschnitten vorgesehen, so dass der Schulbetrieb organisatorisch auf die nicht
in Sanierung befindlichen Gebäudeteile ausweichen kann. Bei Bedarf werden Raummodule auf dem Schulhof
aufgestellt, um die Raumkapazitäten für den Sanierungszeitraum temporär zu erweitern.
Vorgesehen ist, in einem weiteren Abschnitt den Klassentrakt des Hauses 2 des FRG sowie die
Bühnennebenräume der Aula zu sanieren.
Die terminliche Abwicklung aller Sanierungsabschnitte ist abhängig von der Höhe der Zuweisung von
Fördermitteln Dritter, damit einhergehend ist die Beauftragung der entsprechenden Planungsleistungen jeweils
nur stufenweise möglich.
Als Voraussetzung für eine wirtschaftliche Sanierung der Gebäude ist übergeordnet eine Entwicklungsplanung
gemeinsam mit den Schulen und dem Schulträger über das gesamte Schulzentrum zu leisten mit dem Ziel, zu
einem späteren Zeitpunkt abgängige Gebäude im Bereich des FRG Haus 1 durch einen Neubau zu ersetzen
und dabei schulübergreifend Raumkapazitäten mit der Maßgabe einer koordinierten Nutzung (z. B. Fachräume)
zu optimieren.
II.1.6)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71221000
II.1.7)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8)
Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)
Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)
Gesamtmenge bzw. -umfang:
Planungsleistungen gemäß § 34 HOAI, Leistungsphasen 1-9 für die Energetische Sanierung,
Entwicklungsplanung und gegebenenfalls Erweiterungsplanung des Schulzentrums Dannenberg. Jeweils
stufenweise Beauftragung in Abhängigkeit von der Zuteilung von Fördermitteln Dritter.
II.2.2)
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3)
Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)
Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 17.8.2015. Abschluss 21.4.2017
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)
Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)
Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mind. 2.500.000,- Euro für Personenschäden und
1.000.000,- Euro für sonstige Schäden. Im Fall von Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem
Mitglied zu erbringen. Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern gem. III.2.3 ist der Nachweis von jedem
Nachunternehmer zu erbringen.
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III.1.2)
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen
Vorschriften:
III.1.3)
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Benennung und Nachweis eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.
III.1.4)
Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
Darlegung der besonderen Bedingungen: Die Dokumentation des Bauvorhabens (Lph. 9 HOAI) ist dem
Auftraggeber außer in Papierform (3-fach) in folgenden Dateiformaten zu übergeben: dwg, dxf und pdf.
III.2)
Teilnahmebedingungen
III.2.1)
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem
Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die
Einreichung der Bewerbung hat zwingend unter Verwendung des vorgegebenen Bewerbungsformulars
zu erfolgen. Der Briefumschlag der Bewerbung ist mit dem dafür vorgesehenen Versandaufkleber zu
kennzeichnen.
Diese Bewerbungsunterlagen können ab Mittwoch, dem 13.05.2015 auf der Internetseite des Auftraggebers
www.gm-ueld.de als pdf-Dokumente abgerufen werden. Das Formular nennt die Angaben und Nachweise, die
von der Vergabestelle zur Bewertung des Teilnahmeantrages gefordert sind. Diese sind:
— Firmenprofil unter Angabe von Inhaber, Rechtsform und Gründungsdaten des Büros und ggf. bestehender
Tochtergesellschaften und Niederlassungen
— Erklärung nach § 7 Abs. 2 VOF über wirtschaftliche Verknüpfung/Zusammenarbeit mit anderen
Unternehmen
— Eigenerklärung, dass die in § 11 VOF genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen sowie keiner der in § 11
Abs. 4 VOF genannten Tatbestände gegeben ist
Die Angaben und Nachweise zu seiner Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit hat der Bewerber
entsprechend den nachfolgend unter Ziffer III.2.2 und III.2.3 genannten Kriterien zu erbringen.
Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat ein eigenes Bewerbungsformular auszufüllen.
III.2.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Bestätigung
einer Haftpflichtversicherung, nicht älter als ein Jahr oder Deckungszusage für den Auftragsfall (Schreiben der
Versicherung!).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Berufshaftpflichtversicherung oder Deckungszusage für den
Auftragsfall mit einer Deckung von mind. 2.500.000,- Euro für Personenschäden und mind. 1.000.000,- Euro für
sonstige Schäden. Details sind dem Bewerbungsformular zu entnehmen.
III.2.3)
Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
— Angaben zur Berufserfahrung des Büroinhabers / der Geschäftsführung
— Referenzen des Büros im Bereich energetische Sanierung
— Angabe des im jährlichen Mittel beschäftigten Personals der letzten 3 Jahre
— Erklärung über die Art und den Umfang eines beabsichtigten Einsatzes von Nachunternehmern
— Darstellung und Nachweis von 2 vergleichbaren Referenzobjekten unter Nennung von Auftraggeber,
bearbeiteten Leistungsphasen, anrechenbaren Kosten, der Bauzeit, des Fertigstellungstermins sowie
energetischer Kennwerte.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
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Referenzen müssen aus den letzten 5 Jahren stammen.
III.2.4)
Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)
Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Architekten nach VOF § 19.
III.3.2)
Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die
Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)
Verfahrensart
IV.1.1)
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2)
Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert
werden
Geplante Mindestzahl 5: und Höchstzahl 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Erfüllung der genannten
Teilnahmebedingungen und Bewertung der personellen und technischen Leistungsfähigkeit anhand der
eingereichten Referenzen und Angaben. Unter den die Mindestanforderungen erfüllenden Bewerbern wird
ermittelt, welche Bewerber aufgrund der von Ihnen vorgelegten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet
erscheinen, die zu vergebende Leistung zu erbringen (Auswahlstufe 1). Unter diesen Bewerbern wird anhand
vergleichender Bewertung der vorgelegten Unternehmens- und Referenzangaben ermittelt, welche zu den am
besten geeigneten Bewerbern zu zählen sind (Auswahlstufe 2). Aus dieser ermittelten Gruppe werden die 5
bis max. 8 Bewerber ausgewählt, die zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren (Auswahlstufe 3) aufgefordert
werden sollen.
IV.1.3)
Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja
IV.2)
Zuschlagskriterien
IV.2.1)
Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien
1. Planung / Bauleitung. Gewichtung 35
2. Organisation / Baubetrieb / Kostencontrolling. Gewichtung 45
3. Kosten der Planung. Gewichtung 10
4. Bürokompetenz. Gewichtung 10
IV.2.2)
Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)
Verwaltungsangaben
IV.3.1)
Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
Vergabe 10/2015
IV.3.2)
Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
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IV.3.3)
Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
22.6.2015 - 10:00
IV.3.5)
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte
Bewerber
IV.3.6)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)
Bindefrist des Angebots
IV.3.8)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union
finanziert wird: nein
VI.3)
Zusätzliche Angaben
VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Auf der Hude 2
21339 Lüneburg
DEUTSCHLAND
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telefon: +49 4131151335
Fax: +49 4131152943
VI.4.2)
Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.3)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
7.5.2015
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