Protokoll Mitglieder-versammlung Abschluss `14

Katzenhilfe Magdeburg e.V.
Magdeburg, den 28.03.15
Protokoll der Mitgliederversammlung des Vereins Katzenhilfe Magdeburg e.V.
Zeit und Ort: 28.03.2015 um 17.00 in der Maxim Gorki Str.16, 39108 Magdeburg
Anwesend:
7
2
1
Aktive Mitglieder
Fördermitglieder
Gast
Versammlungsleiter: 1. Vorsitzende Kristina Arnold
Protokollführer: Anett Landsmann
Die im Einladungsschreiben mitgeteilte Tagesordnung:
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TOP 1: Begrüßung durch die Vorsitzende des Vorstandes
TOP 2: Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der
Mitgliederversammlung
TOP 3: Rückblick auf das Jahr 2014 – Rechenschaftsbericht des Vorstandes
TOP 4: Entgegenahme des Jahresberichtes für das abgelaufene Geschäftsjahr und
Entlastung des Vorstands:
o Finanzbericht
o Kassenprüfbericht
o Sachspendenbericht
TOP 5: Änderung der Satzung: § 1
TOP 6: Bericht über laufende Projekte
TOP 7: Vorstellung der Aufgabenbereiche des Vereins
TOP 8: Aussprache über Mitgliederanfragen
TOP 9: Verschiedenes
Katzenhilfe Magdeburg e.V.
Amtsgericht Stendal VR4065
1. Vorsitzende Kristina Arnold
2. Vorsitzende Katrin Donocik
Kassenwart Niklas Donocik
c/o Kristina Arnold
An der Enckekaserne 9
39110 Magdeburg
www.katzenhilfe-magdeburg.de
vorstand@katzenhilfe-magdeburg.de
Volksbank Magdeburg eG
IBAN DE06 8109 3274 0001 4628 57
BIC GENODEF1MD1
Anerkannt gemeinnützig
TOP 1: Begrüßung Die erste Vorsitzende Kristina Arnold eröffnet um 17:00 Uhr die Mitgliederversammlung und
begrüßt die Anwesenden.
TOP 2: Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung Die 1. Vorsitzende stellt fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen wurde und
beschlussfähig ist.
TOP 3: Rückblick auf das Jahr 2014 – Rechenschaftsbericht des Vorstandes Die 1. Vorsitzende führt aus, dass sich der Vorstand im Geschäftsjahr 2014 drei Mal getroffen
hat. Aus der Vorstandsarbeit hebt sie folgendes gesondert hervor:
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‐
Das Bestreben den Verein beim Amtsgericht Stendal einzutragen. Alle dafür
notwendigen Schritte sind auf den Vorstandssitzungen besprochen und eingeleitet
worden.
Die Festlegungen für die notwendige Transparenz in der Öffentlichkeit
Die Projektplanung für Alvin und Aluna sowie deren Eltern
Die Verwirklichung der Internetseite aus technischer und inhaltlicher Sicht
Die Organisation des Weihnachtstreffens
Formulierung der aktuellen Projekte und Danksagung in einem Neujahrsbrief
Sie bedankt sich bei ihren Vorstandskollegen und geht auf die Mitgliedersituation ein:
Im Jahr 2014 haben sich die Mitgliedszahlen nicht verändert. Am 26.10.14 sind 7
Gründungsmitglieder in den Verein eingetreten, kein Mitglied ist danach ausgetreten oder
ausgeschlossen worden. Die Mitgliedsbeiträge für das Geschäftsjahr 2014 sind den Mitgliedern
vom Vorstand erlassen worden.
Die Vorsitzende erläutert, wie der Verein seinem Zweck, der Förderung des Tierschutzes,
insbesondere des Katzenschutzes, gerecht werden konnte:
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‐
Die Aufnahme von Alvin und Aluna. Beide waren katzenschnupfenerkrankt und zum
Zeitpunkt der Aufnahme ca. 11 – 12 Wochen alt. Beide sind genesen und nun auch
vermittelt worden
Die Kastration der Elterntiere von Alvin und Aluna.
Für das kommende Jahr hat sich der Vorstand folgende Schwerpunkte gesetzt:
1. Die Finanzierung der Projekte Förderstedt (insbes. Paul) und Schlumpf für die wir
folgende Kosten überschlagen haben: einmalig ca. 1000€, wiederkehrend etwa
300€/Monat
2. Kastrationsprojekte vornehmlich in Magdeburg
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1. Vorsitzende Kristina Arnold
2. Vorsitzende Katrin Donocik
Kassenwart Niklas Donocik
c/o Kristina Arnold
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3. Medienarbeit
- Akquise von Helfern
4. Bessere Aufgabenverteilung auf die aktiven Mitglieder
5. Kastrationspflicht in Zusammenarbeit mit Parteien/ Vereinen voranbringen, Kontakte
knüpfen
6. Teilnahme am ‚veganen Brunch‘ mit eigenem Stand
7. Spendenakquise auch außerhalb der Foren und FB voran bringen.
Zur finanziellen Situation gibt die 1. Vorsitzende folgendes an:
Die Überschussrechnung zum 31.12.2014 weist Einnahmen von 489,77 € und Ausgaben von
259,17 € auf, so dass sich ein Überschuss von 230,60 € Euro ergibt, wobei 199,83 €
zweckgebunden sind und 30,77€ freie Rücklagen.
Sie bedankt sich bei allen Gründungsmitgliedern für die tatkräftige Unterstützung und bei allen
Anwesenden für das Erscheinen.
Zu den einzelnen Finanzpositionen übergibt die 1. Vorsitzende an den Kassenwart.
TOP 4: Entgegenahme des Jahresberichtes für das abgelaufene Geschäftsjahr und Entlastung des Vorstands: i)
ii)
iii)
Kassenbericht
Kassenprüfbericht
Sachspendenbericht
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Kassenwart Niklas Donocik
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i) Kassenbericht (Niklas Donocik) Haben ideeller Bereich
Spenden
Mitgliedsbeiträge1
Fördermittel/ Zuschüsse
Sonstiges
Summe
459,77 €
30,00 €
- €
- €
489,77€
Ausgaben ideeller Bereich
Tierbehandlung
Einkauf Futter, Verbrauchmittel
Einkauf Zubehör (Transportboxen oä)
Verwaltungskosten2
Sonstiges
Summe
184,17 €
- €
- €
75,00 €
- €
259,17€
Bilanz
230,60€
In folgenden Bereichen fanden keine geschäftlichen Aktivitäten statt:
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Vermögensverwaltung
Wirtschaftlicher Zweckbetrieb
Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb
Name - Zweckgebundene Konten3
14/K1 - Kastration Mama/Papa
14/K2 - Kastration Alvin
14/K3 - Kastration Aluna
14/K4 - Impfung Alvin
14/K5 - Impfung Aluna
Summe/ Zweckgebundene Rücklagen
Haben
- €
50,00 €
100,00 €
29,37 €
20,46 €
Soll
- €
- €
- €
- €
- €
199,83 €
Aus dem Überschuss von 230,60€ und den zweckgebundenen Rücklagen von 199,83€ ergibt
sich eine freie Rücklage von 30,77€.
1
Gemäß Vorstandsbeschluss wurden alle Mitgliedsbeiträge für 2014 erlassen. Jedoch wurde eine Fördermitgliedschaft für ein Jahr verschenkt und bereits 2014 bezahlt. 2
Die ungewöhnliche Höhe ergibt sich aus den Verwaltungskosten für die Eintragung, für diese wurde zweckgebunden gespendet. 3
Sämtliche Posten wurden mit Stand März 2015 vollständig aufgebraucht. Katzenhilfe Magdeburg e.V.
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ii) Kassenprüfbericht (Tobias Menzel) Der Kassenprüfer legt in seiner Revision folgendes dar:
Der Kassenwart, Niklas Donocik, hat mir ein übersichtlich und
mustergültig geführtes Kassenbuch mit den dazugehörigen Rechnungen und Quittungen
vorgelegt.
Alle Einträge im Kassenbuch mit den dazugehörigen Belegen wurden von mir verglichen und
kontrolliert.
Im Kassenbuch sind die Einträge sowohl bei den Einnahmen als auch bei den Ausgaben
detailliert und übersichtlich dargestellt und zugeordnet.
Beanstandungen, Fehler oder Unregelmäßigkeiten wurden nicht festgestellt. Das Vermögen des
Vereins wurde durch entsprechende Kontoauszüge nachgewiesen. Eine Barkasse existierte
2014 nicht.
Tobias Menzel bedankt sich beim Vorstand für die im Berichtsjahr geleistete Arbeit und
beantragt dem Vorstand die Entlastung zu erteilen. Dieser Antrag wurde mit [5] Stimmen, [0]
Gegenstimmen und [2] Enthaltungen angenommen.
iii) Sachspendenbericht (Niklas Donocik) Im Folgenden listet die Vorstandschaft überblicksweise und zusammenfassend die
empfangenen Sachspenden gemäß geführtem Inventar auf. Für diese Spenden liegen aus
offensichtlichen Gründen keine Preise vor, sodass der finanzielle Rahmen, in dem Sachspenden
geleistet wurden, nicht sinnstiftend geschätzt werden kann. Hier aufgeführt werden alle
Spenden, die sich im Eigentum der Katzenhilfe befinden/ befanden, auch wenn diese per
schriftlicher Vereinbarung verliehen worden (bspw. an Pflegestellen).
Gespendet wurden unter anderem (Bestandsgüter)
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1 Katzenfalle
2 Transportboxen, 1 Umsetzbox
11 Wolldecken, 3 Bettbezüge, 5 Fleecedecken, über 30 Handtücher versch. Größe
20 Näpfe, ca. 15 Teller, 4 Porzellanplatten
Versch. Spielzeug
Sowie (Verbrauchsgüter)
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Über 8,5 kg Nassfutter
2 Säcke Katzenstreu (ca. 14 Liter)
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Die Vorstandschaft möchte sich hiermit bei allen Spendern nochmals ausdrücklich bedanken,
insbesondere bei denen, die schon vor der Vereinseintragung uns mit ihrem Vertrauen bedacht
haben, speziell auch für Zuwendungen vor Vereinsgründung für den Notfallkater Max.
TOP 5: Änderung der Satzung: § 1 (Kristina Arnold) Die 1. Vorsitzende beantragt, § 1 wie folgt zu ändern: „Der Verein führt den Namen Katzenhilfe
Magdeburg e. V. und hat seinen Sitz in Magdeburg. Er ist in das Vereinsregister beim
Amtsgericht Stendal unter der Registernummer VR 4065 eingetragen.“. Nach kurzer
Aussprache wurde die Satzungsänderung durch Handzeichen mit [7] Stimmen gegen [0]
Gegenstimmen und [0] Enthaltungen einstimmig beschlossen.
TOP 6: Bericht über laufende Projekte (Katrin Donocik, Kristina Arnold) ‐
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Förderstedt: Paul, Hope, Joy: (ca. 700€ + 150€/Monat)
Paul: Allgemeine Wiedergenesung, Erhalt und Überwachung der Nierentätigkeit durch
spezielles Futter und regelmäßige Kontrollen, Vermittlung steht noch aus
Hope: Kastration, evtl. tragend, Kennzeichnungschip, Impfung, Parasiten, Leukosetest
Joy: Wie Hope, aktuell noch Pflegestellensuche
Kater vor Ort werden vom Tierschutzverein Staßfurt übernommen
Schlumpf (einmalig ca. 200€, wiederkehrend 150€/Monat): Kastrationschip, Erhalt und
Überwachung der Nierentätigkeit durch spezielles Futter und regelmäßige Kontrollen,
Vermittlung steht noch aus
Frl. Schwarz: Kastration
Nach Besprechung im Vorstand zukünftig vor allem Konzentration auf lokale Projekte im
Rahmen der finanziellen und materiellen Kapazitäten.
TOP 7: Vorstellung der Aufgabenbereiche des Vereins Die Aufgabenbereiche sind der ausgeteilten Mappe zu entnehmen. Die Vorsitzende führt die
einzelnen Bereiche aus und bittet die anwesenden aktiven Mitglieder innerhalb der nächsten 2
Wochen zu kommunizieren, in welchen Bereichen sie sich einbringen möchten.
TOP 8: Aussprache über Mitgliederanfragen Anett Landsmann – Katzenkastrationen bei ungeklärten Besitzverhältnissen/ mit Besitzern:
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Vereinsziel klar die Versorgung und Kastration herrenloser Katzen
Besitzverhältnisse müssen zuvor geklärt werden, Mitarbeit vom „Tiermelder“ fordern
In gewissen Fällen Einzelfallentscheidung möglich, dazu aber keine Vorort-Zusagen,
sondern nur nach Vorstandsbeschluss
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TOP 9: Verschiedenes i) Katrin Donocik – Internetarbeit: ‐ Keine direkten Zusagen bei öffentlichen Hilfsanfragen, erst nach Rücksprache im
Vorstand und Annahme vom Hilfsangebot durch anfragende Person; klare öffentliche
Kommunikation
‐ Zukünftig bessere Verbreitung von Veröffentlichungen (Teilen auf Facebook)
ii) Spendenaktion von Lucy Die Mitgliederversammlung spricht in diesem Zusammenhang speziell der Schülerin
Lucie (11) für ihre Spendensammlung nochmal ihren herzlichen Dank aus.
iii) Facebook‐Anschuldigungen - Erläuterung zu den auf Facebook getroffenen Aussagen Dritter, Vereinsmitglieder der
Katzenhilfe Magdeburg e.V. wären „rechte Mitläufer“ und betrieben „Hausfrauentierschutz“
- Weitere Bemühung um Klärung mit den entsprechenden Personen und der durch sie
vertretenen Partei, wenn möglich Offenhaltung zukünftiger Zusammenarbeit
iv) Niklas Donocik – Geschäftsordnung des Vorstandes: ‐ Regelt ausschließlich interne Vorstandsarbeit
‐ Wird zur Einsicht durch die anwesenden Mitglieder ausgelegt, um Einblick und
Transparenz in die Arbeitsweisen des Vorstands zu gewähren
Frau Schrank spricht im Namen der Mitglieder dem Vorstand und der Protokollführerin ihren
Dank für die geleistete Arbeit und Zusammenarbeit aus.
Mit dem Dank an alle Mitglieder schließt die 1. Vorsitzende um 19:15 Uhr die Versammlung.
Kristina Arnold
Versammlungsleiterin
Anett Landsmann
Protokollführer
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