Registracija delovnega časa in kadrovska evidenca

Registracija delovnega časa in kadrovska evidenca

BuyITC ®
Business Time&More
Osnovna kadrovska
evidenca
BuyITC ®
Business Tasks
Upravljanje odsotnosti
Registracija
delovnega časa
BuyITC
in kadrovskaBusiness Docs
evidenca
®
Sledljivost časa
prisotnosti zaposlenih
Informiranje
zaposlenih in vodstva
Popolna integracija s
poslovnim sistemom
Rešitev
Kadrovsko informacijski sistem za podjetja, ki zagotavlja enostavno
in učinkovito upravljanje časa in drugih kadrovskih evidenc prihrani
čas tako vodstvu kot zaposlenim.
BuyITC Business Time&More je aplikacija, ki na enem mestu združuje registracijo
delovnega časa preko različnih vmesnikov, vodenje kadrovske evidence, celovito
upravljanje, pregled, analizo prisotnosti in odsotnosti ter napredno poslovno
poročanje (BI) vodstvu.. Integriran sistem za informiranje zaposlenih in povezava
s poslovnim sistemom bistveno poenostavi delo kadrovski službi. Napredni
algoritmi, vključena poslovna pravila in sistem obveščanja zmanjšajo pa potrebne
posege skrbnikov.
BuyITC d.o.o., Prvomajska 30, 2000 Maribor, Tel: 02 461 0 461, Fax: 02 462 4 625, E-mail: info@buyitc.si, Web: www.buyitc.si
Organizacija
•
•
•
•
•
podatki o podjetjih v okviru katerih
delujejo zaposleni
organizacijska struktura podjetja
določanje vlog zaposlenim
izdelava organigrama
upravljanje skupin zaposlenih
Registracija
delovnega časa
•
•
•
•
•
prijava preko Info terminala, spletnega
vmesnika ali pametnega telefona (Android,
Windows 7 Mobile)
pregled prisotnosti/odsotnosti zaposlenih
pregled registriranega časa
pregled zaposlenih trenutno na delovnem
mestu
evidenca in napovedovanje odsotnosti
Kadrovska evidenca
•
•
•
•
•
•
pregled in urejanje vizitk zaposlenih z
osnovnimi in zaposlitvenimi podatki
podatki o izobraževanjih zaposlenih
dodajanje novih zaposlenih
evidenca dopusta za zaposlenega
(pregled in urejanje)
izvoz podatkov za plače (pregled odsotnosti
za potrebe obračuna)
skrbništvo dokumentacije zaposlenega
Poslovno poročanje
•
•
•
•
•
podpora procesom odločanja
pregled statistik zaposlenega
pregled in analiza glede na izbrane
kazalnike
obveščanje o odstopanjih
periodična poročila
Varnost in nastavitve
•
•
•
•
•
»Security image« tehnologija za
preprečevanje zlorab
izjeme delovnega časa (dnevi s spremenjenim delovnim časom)
delovni koledar (dela prosti dnevi, delovni
dnevi v tednu ipd.)
nastavitve dostopa do poslovnega poročanja
upravljanje z administrativnimi skupinami
Vse na enem mestu
Aplikacija, ki združuje registracijo delovnega časa, evidence
zaposlenih in njihovih registracij, napredno poročanje in
analize na podlagi metod poslovne inteligence. Prinaša
zmanjšanje stroškov vodenja evidenc prisotnosti ter
omogoča integracijo tudi z drugimi poslovnimi sistemi.
Zaradi vseh evidenc na enem mestu, služi tudi kot učinkovito
orodje za načrtovanje. Sistem je osnova za upravljanje razvoja
kadrov, načrtovanje izobraževanj, upravljanje kompetenc,
zemljevid znanja, sistem managementa znanja, merjenje
organizacijske klime, izvedbo in analizo letnih razgovorov,
ocenjevanje zaposlenih, lestvice za nagrajevanje, itd.
BuyITC ®
Business Time&More
BuyITC ®
Razširitev sTasks
sistemom za
Business
Napovedovanje in načrtovanje odsotnosti
vodenje delovnih procesov in projektov
Organizacijo dela izboljšate z načrtovanjem odsotnosti.
Zaposleni preko e-obrazca zaprosijo za dopust ali drugo
odsotnost, ki jo odgovorni lahko sprejmejo ali zavrnejo. Tako
je vedno na voljo natančen koledarski pregled prisotnosti
in napovedanih odsotnosti. Napreden sistem za upravljanje
odgovornih oseb zagotavlja odzivnost in nemoteno obdelavo
zahtevkov tudi v primeru odsotnosti neposredno odgovornega.
Omogočena je integracija s sistemom za vodenje delovnih
procesov in projektov BuyITC Business Tasks. S tem nadgradite
evidenco časa prisotnosti zaposlenih z evidenco časa dela v
okviru naloge na konkretnem projektu določenega poslovnega
partnerja. Kombinacija obeh sistemov omogoča primerjavo
med časom prisotnosti in opravljenim delom ter analizo
učinkovitosti po zaposlenih in projektih.
®
Napredno poslovno poročanje
BuyITC
Business
Docs časa
Registracija delovnega
Vizualizacija ključnih kazalnikov vam omogoča pregled nad
kritičnimi conami za katere ste nastavili mejne vrednosti
(npr. prekoračitve delovnega časa), gibanje kadrovskih
kazalcev, vključevanje operativnih in finančnih podatkov
podjetja. Sistem zagotavlja prilagodljivo periodično obveščanje
odstopanj in drugih poročil teromogča vključitev podatkov
in kazalcev v sistem uravnoteženih kazalcev (Balanced
Scorecard – BSC).
Celovit sistem za registracijo delovnega časa preko spletnega
vmesnika, naprednega Info terminala ali mobilnega
telefona omogoča prijavo prihoda in odhoda iz dela, odhoda
in vrnitev iz malice ter službeno in osebno odsotnost. Za
identifikacijo lahko zaposleni uporabi IP naslov delovne
postaje, PIN kodo, digitalno potrdilo, windows prijavo ali
uporabniško ime in geslo. Varnostna tehnologija zagotavlja
zaščito pred zlorabami prijav na terminalih.
Kadrovski obrazci
Informiranje zaposlenih
Uporabniki (tako vodstvo kot drugi zaposleni) imajo na
voljo različne obrazce, ki olajšajo in pospešijo administrativna
opravila, ki se navezujejo na prisotnost na delovnem mestu.
Vključeni so obrazci za napoved dopusta in drugih odsotnosti,
prenos pooblastil, naročilo potnega naloga, predlog za
udeležbo na izobraževanju idr.
Aplikacija služi kot koristno orodje za obveščanje zaposlenih.
Predvsem kadar gre za timsko delo ali sodelovanje različnih
enot ali nasploh sodelovanje pri delu, je zelo koristna
evidenca trenutno prisotnih. Zaposleni imajo vedno na voljo
informacije o stanju dopusta, o registracijah ali njihovih
osebnih podatkih zabeleženih v sistemu s čemer se razbremeni
kadrovska služba.
Oblikovanje in vodenje organizacijske strukture
Pregled za vodje
Enostavno in celovito upravljanje organizacijske strukture
je podlaga za dobro vodenje in organizacijo preostalega
dela. Na podlagi organizacijske strukture je omogočeno
določanje in prenos pristojnosti ter tok pooblastil in
informacij v podjetju. Urejate in vodite lahko podrobne
podatke o podjetjih v okviru katerih zaposleni delujejo,
posameznim zaposlenim določate vloge in jih razvrstite
v enote ali skupine. Le-te pa nato urejate in jim določate
lastnosti kot je delovni čas, urnik dela, pravice dostopov itn.
Orodje omogoča tudi enostavno izdelavo organigrama ter
analizo na nivoju podjetja in posameznih organizacijskih enotah.
Učinkovito orodje vodstvu lahko prihrani ogromno časa, ki
bi ga sicer porabili za zbiranje podatkov in nadaljnjo analizo.
Vizualizacija ključni kazalnikov in poročanje na podlagi
metod poslovne inteligence, potrjevanje odsotnosti, dostop
do obrazcev ter načrtovanje kadrovskih potreb na enem
mestu. Na podlagi ažurnih podatkov lahko ob odstopanjih
vodstvo hitro reagira in sprejme ustrezne ukrepe.
BuyITC d.o.o., Prvomajska 30, 2000 Maribor, Tel: 02 461 0 461, Fax: 02 462 4 625, E-mail: info@buyitc.si, Web: www.buyitc.si
BuyITC ®
Business Time&More
Pridobitve
Za poslovanje
•
•
•
•
•
•
•
me&More
sks
ocs
celovito upravljanje podatkov o zaposlenih
pregled in analiza prisotnosti na podlagi metod
poslovne inteligence
vključene kadrovske in organizacijske rešitve
oblikovanje in vodenje organizacijske strukture
olajšano načrtovanje in organizacija dela
integracija s poslovnimi sistemi
možnost razširitve na celovit sistem za upravljanje
časa in dela
Za uporabnike
•
•
•
•
•
BuyITC ®
Enterprise Content Management
BuyITC ®
E-Commerce
»Obvladovanje časa zaposlenih
in projektov
BuyITC ® zagotavlja obvladovanje
stroškov,
E-Commerce
B2B načrtovanje
delovnih procesov ter analizo
uspešnosti posameznikov in
projektov.«
BuyITC ®
E-Commerce B2C
enostavna uporaba v različnih vmesnikih
(v brskalniku, preko Info terminala ali
mobilnega telefona)
pregled trenutno prisotnih sodelavcev
vedno dostopne informacije o stanju
dopusta
pregled registracij
praktični e-obrazci za napovedovanje
odsotnosti in druge kadrovske informacije
BuyITC ®
Business Tasks
BuyITC ®
Web
BuyITC
Web Site
®
BuyITC ®
Business Docs
BuyITC ®
Business
BuyITC
Enterpr
BuyITC
E-Comm
s poslovnimi
sistemi
®
BuyITC ® IntegracijaBuyITC
BuyITC
Web
Portal
E-Comm
Business
Time&More
Sistem je pripravljen na integracijo s poljubnim poslovnim ali drugim
podpornim sistemom (CRM, DMS, eArhiv, Intranet…) podjetja. Integracija
se zagotovi na vseh možnih nivojih (podatki o zaposlenih, potni nalogi,
plače,…).
BuyITC ®
E-Commerce Catalog
BuyITC ®
Web Intranet
BuyITC ®
Business Tasks
BuyITC
E-Comm
®
… in drugi povezljivi
poslovni
in podporni informacijski sistemi
BuyITC
BuyITC
Business Docs
BuyITC d.o.o., Prvomajska 30, 2000 Maribor, Tel: 02 461 0 461, Fax: 02 462 4 625, E-mail: info@buyitc.si, Web: www.buyitc.si
E-Comm