RAZPIS za upravljanje Korotana 2013

Transcription

Naročnik: Studenteheim Korotan
GmbH, Wien /
Predmet poziva : Upravljanje Študentskega doma in garni
hotela Korotan
2. POZIV
Naročnik:
Studentenheim Korotan GmbH , Albertgasse 48, 1080 Wien
Predmet poziva:
Upravljanje Študentskega doma Korotan in garni hotela na
Dunaju
Vrsta postopka za oddajo
predmeta poziva:
Postopek zbiranja ponudb
Poziv je bil objavljen na:
www.korotan.com
Datum objave:
15.02.2013
VSEBINA POZIVA
I.
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
II.
NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE IN
POGOJI POZIVA
III
NAČIN OCENJEVANJA PONUDB TER MERILA IN POSTOPKI, KI
SE NANAŠAJO NA PRIZNANJE IZPOLNITVE VSEH ZAHTEVANIH
POGOJEV
IV.
OSTALI POGOJI, OPOZORILA IN PRAVICE
V.
OBRAZCI
Studentenheim Korotan GmbH / Študentski dom Korotan d.o.o.
UID: ATU64044019 / Firmenbuch: FN 300007 m
Tel: 0043 1 403 41 93 / Fax: 0043 1 403 41 93 99 / office@korotan.com / www.korotan.com
Bank Austria 12000 / Konto-Nr: 52961000893 / IBAN: AT101200052961000893 / BIC: BKAUATWW
GmbH, Wien /
hotela Korotan
I.
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
1.
NAROČNIK:
Studentenheim Korotan GmbH, Albertgasse 48, 1080 Wien
2.
OBJEKT:
Študentski dom Korotan, Albertgasse 48, 1080 Wien
3.
PREDMET POZIVA:
Upravljanje Študentskega doma in garni hotela Korotan na Dunaju, Albertgasse 48 .
Studentenheim Korotan GmbH je lastnik študentskega doma Korotan, ki se nahaja na
naslovu 1080 Dunaj, Albertgasse 48, Avstrija. Študentski dom Korotan ima 65 študentskih
postelj in 20 postelj za goste. V času od 1. julija do 30. septembra se vse kapacitete koristijo
za hotelsko obratovanje.
Študentski dom Korotan je tudi sedež Slovenskega kulturnega centra in kraj rednih prireditev
za promocijo slovenske kulture in umetnosti na Dunaju. Namembnost študentskega doma
Korotan je, da prednostno služi bivanju slovenskim študentom in študentkam – to je
državljanom Republike Slovenije in osebam, kot jih določa § 2 Zakona o odnosih Republike
Slovenije s Slovenci izven njenih meja – za čas njihovega študija na različnih univerzah na
Dunaju. Pri sprejemanju študentov in študentk se upošteva tako določeno namembnost
študentskega doma in smernice po § 11 avstrijskega zakona o študentskih domovih
(Studentenheimgesetz).
Študentski dom Korotan po pogodbi o upravljanju z dne 12. 03. 2010, ki je bila sklenjena na
osnovi poziva z dne 13. 01. 2010, upravlja Mohorjeva družba v Celovcu. Namen poziva je
sklenitev nove pogodbe za dobo treh let z možnostjo podaljšanja.
4.
POVABILO ZA IZDELAVO PONUDBE:
Naročnik vabi ponudnike, da oddajo svojo ponudbo v skladu z objavljenim pozivom.
Ponudnik je lahko vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet
poziva in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja.
5.
VRSTA POSTOPKA:
Naročnik izvaja predmet poziva po postopku zbiranja ponudb.
GmbH, Wien /
6.
hotela Korotan
PREDVIDENI ROK TRAJANJA UPRAVLJANJA:
Pogodba za upravljanje bo sklenjena za obdobje
30.09.2016 z možnostjo podaljšanja.
treh let in sicer od 01.10.2013 do
Vabimo Vas, da oddate svojo ponudbo.
Studentenheim Korotan GmbH
Mitja Valič
DIREKTOR
GmbH, Wien /
hotela Korotan
II.
NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE IN
POZIVA
POGOJI
1.
Ponudba mora biti izdelana v slovenskem jeziku .
Vrednost ponudbe mora biti izražena v evrih (EUR).
2.
Vsi dokumenti morajo biti na mestih, kjer je to označeno, podpisani s strani pooblaščene
osebe in žigosani z žigom ponudnika.
Morebitne popravke mora ponudnik opremiti z žigom in podpisom svoje pooblaščene osebe.
Neizpolnitev pogojev iz dokumentacije poziva pomeni, da se ponudba izloči iz postopka.
3.
Ponudniki morajo v ponudbi priložiti vse dokumente in priloge, navedene v tej točki
navodil. Priloge morajo biti priložene v vrstnem redu, kot je podan:
A)
Podatki o ponudniku :
B)
Ponudba :
Veljavnost ponudbe mora biti najmanj 30 dni od dneva odpiranja ponudb.
Ponudbi mora biti priložena registracija ponudnika in dovoljenje za opravljanje
dejavnosti, ki je predmet razpisa.
C)
D)
Pisna izjava ponudnika, da se strinja z vsebino dokumentacije poziva.
Dokumentacija
Ponudniki, ki prvič dajejo ponudbo za upravljanje študentskega doma in
Korotan na Dunaju, morajo ponudbi priložiti dokumentacijo
• o izkušnjah pri vodenju ali upravljanju študentskega doma in hotela
Avstriji;
• o izkušnjah pri izvajanju investicij in investicijskega vzdrževanja na
objektih v Republiki Avstriji;
• o uspešnosti pri pridobivanju virov financiranja za delovanje in
študentskih domov v Republiki Avstriji.
garni hotela
v Republiki
primerljivih
vzdrževanje
Ponudniki, ki so oddali ponudbo tudi na prejšnjem zadevnem razpisu priložijo
zadevno novo dokumentacijo.
4.
Pogoji za priznanje sposobnosti:
-
najmanj 3 letna poslovna dejavnost s področja upravljanja;
dovoljenje za opravljanje dejavnosti – koncesija;
vodenje upravljanja v slovenskem in nemškem jeziku;
GmbH, Wien /
-
-
5.
hotela Korotan
ponudba mora vključevati vse dejavnosti in opravila, povezana s celovitim
upravljanjem objekta »Študentski dom in garni hotel Korotan« ( vodenje
upravljanja, knjigovodstvo in računovodstvo, akvizicija hotelskih gostov,
rezervacije, recepcija, hotelske storitve, čiščenje objekta, investicijsko in
tekoče vzdrževanje doma, ostale storitve, ki so potrebne za upravljanje s
študentskim domom in garni hotelom ipd.) v skladu z avstrijskimi zakoni in
predpisi;
ponudba mora vključevati izjavo ponudnika, da bo izbrani ponudnik
nadaljeval delovno razmerje z lokalnim osebjem v skladu s predloženim
poslovnim načrtom.
Informacije:
Ponudniki lahko dobijo informacije v zvezi z izdelavo ponudbe in pojasnila k dokumentaciji
poziva na osnovi pisnih vprašanj na : mitja.valic@korotan.com in
valic.mitja@gmail.com.
Naročnik ni odgovoren za pojasnila, razlage, dodatke, ki so bila ponudnikom dana v ustni
obliki. Kakršnekoli dodatne razlage, dopolnila, podatki ali pojasnila, ki niso bila izdana v
pisni obliki, ne obvezujejo naročnika.
Najkasneje do vključno 28.02.2013 bo ob delavnikih v času do 11.00 ure možen ogled
doma na naslovu: Albertgasse 48, Dunaj. Najava ogleda na : mitja.valic@korotan.com
ali na valic.mitja@gmail.com ali na 00386 31 390 709.
6.
Sprememba dokumentacije poziva:
Naročnik si pridružuje pravico spremeniti dokumentacijo poziva na lastno pobudo ali kot
odgovor na zahtevana pojasnila najkasneje 1 dan pred rokom za predložitev ponudb. V
primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb.
7.
Variante ponudb:
Ponudniki lahko ponudijo samo osnovno ponudbo. V primeru, da bo ponudnik ponudil še
variantno ponudbo, se le-ta ne bo upoštevala. Upoštevana bo samo osnovna ponudba.
8.
Spremembe in umik ponudbe:
V kolikor bo ponudnik ponudil spremembo ponudbe v nasprotju z določili pogojev poziva,
naročnik spremembe ponudbe ne bo upošteval.
Po poteku roka za predložitev ponudbe, ponudnik ne more več spremeniti oddane ponudbe,
je dopolniti ali nadomestiti z novo.
9.
Postopek za oddajo ponudb:
Ponudnik odda ponudbo v zapečatenem ovitku, z jasno oznako in napisom
»PONUDBA – NE ODPIRAJ«, ter navedbo predmeta naročila »Upravljanje
študentskega doma Korotan, Dunaj«.
GmbH, Wien /
hotela Korotan
Ponudniki oddajo ponudbe s priporočeno pošiljko po pošti ali osebno na naslov:
Studentenheim Korotan GmbH, Albertgasse 48, 1080 Wien, – direktor.
Ponudba se šteje za pravočasno, če je prispela na navedeni naslov do 28.02.2013 do 14.00
ure.
V primeru, da ponudba ni označena, kot je to zahtevano v tej točki, naročnik ne odgovarja za
predčasno odpiranje ponudbe ali za založitev ponudbe.
10. Oprema ponudb:
Ponudnik odda ponudbeno dokumentacijo praviloma v registratorju širine, ki ustreza
ponudbeni dokumentaciji, in sicer tako, da so posamezna poglavja ločena s pregradnimi
kartoni, na katerih so navedeni naslovi posameznih poglavij.
11
Pregled ponudb:
Naročnik bo po pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovil ali so ponudbe popolne, torej ali v
celoti izpolnjujejo vse zahteve in pogoje iz poziva. V primeru, da ponudba ne izpolnjuje
vseh zahtev in pogojev iz poziva, bo kot nepopolna zavrnjena.
12 Dopustne dopolnitve ponudb:
Naročnik bo po pregledu ponudb od ponudnikov zahteval dopolnitve formalno nepopolnih
ponudb. Naročnik sme zahtevati od ponudnikov, da predložijo druge dodatne dokaze o
izpolnjevanju pogojev, če naročnik oziroma ponudnik ni mogel pridobiti zahtevanih listin,
ker se ne izdajajo po predpisih države, kjer ima sedež.
GmbH, Wien /
hotela Korotan
III. NAČIN OCENJEVANJA PONUDB TER MERILA IN POSTOPKI, KI SE
NANAŠAJO NA PRIZNANJE IZPOLNITVE VSEH ZAHTEVANIH POGOJEV
A.
Merila:
1.
Merila za izbor najugodnejšega ponudnika:
•
•
•
•
B.
dokumentirane izkušnje pri vodenju ali upravljanju študentskega doma in hotela v
Republiki Avstriji
dokumentirane izkušnje pri izvajanju investicij in investicijskega vzdrževanja na
primerljivih objektih v Republiki Avstriji
dokumentirana uspešnost pri pridobivanju obstoječih in bodočih virov financiranja za
delovanje in vzdrževanje študentskih domov v Republiki Avstriji
realni poslovni načrt za obdobje od 01.10.2013 do 31.12.2016.
Preverjanje sposobnosti ponudnika:
POGOJ
1. večletna zadevna poslovna dejavnost
2. izpis, s katerim ponudnik dokazuje, da je registriran za opravljanje dejavnosti pri
pristojnem registru ali drugem organu, oz. ima dejavnost potrebno za izvedbo posla
določeno v statutu ali družbeni pogodbi
3. kopija potrebnega dovoljenja za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila
4. vodenje celotnega upravljanja v slovenskem in nemškem jeziku
5. ponudnik v zadnjih 6 mesecih pred rokom oddaje ponudbe ni imel blokiranih
poslovnih računov
6. ponudnik ekonomsko-finančno sposoben izvesti naročilo skladno s pogoji poziva
(priložiti oceno bonitete ponudnika ene od avstrijskih bonitetnih hiš)
7. pisna izjava, da proti ponudniku ni uveden postopek prisilne poravnave, stečaja ali
likvidacije v skladu s predpisi ter da poslovanje ponudnika ne vodi izredna uprava
8. pisna izjava, da ni storil velike strokovne napake iz področja predmeta poziva, ki mu je
bila dokazana s sredstvi, ki jih naročnik lahko utemelji
9. ponudnik je tehnično in kadrovsko sposoben izvesti naročilo
USTREZA
DA NE
GmbH, Wien /
hotela Korotan
IV. OSTALI POGOJI, OPOZORILA IN PRAVICE
1.
Po izboru najugodnejšega ponudnika in še v času veljavnosti (opcije) ponudbe bo naročnik
pozval izbranega ponudnika k podpisu pogodbe. Če se ponudnik v roku 3 dni ne bo odzval na
poziv naročnika, se šteje, da je odstopil od ponudbe.
V primeru, da :
• se ponudnik v roku 3 dni ne bo odzval na poziv naročnika k podpisu pogodbe,
• ponudnik ne bi pričel z izvedbo pogodbeno dogovorjenih del v pogodbenem roku, niti v
naknadnem roku, ki mu ga določi naročnik,
lahko naročnik odstopi od te pogodbe. V tem primeru je ponudnik dolžan plačati pogodbeno
kazen v višini 10 % od izkazanih skupnih prihodkov iz poslovnega načrta in jamči za vso
škodo, ki jo s svojim ravnanjem povzroči naročniku.
2.
Naročnik si pridržuje pravico, da kadarkoli prekine postopek ali da zavrne vse ponudbe.
Naročnik si pridržuje pravico v teku izbora najugodnejšega ponudnika izvesti dodatna
pogajanja s katerimkoli ponudnikom, ki izpolnjuje vse pogoje iz tega poziva.
V primeru prekinitve postopka ali zavrnitve vseh ponudb ponudniki nimajo pravice do
povrnitve stroškov za izdelavo ponudbe niti povrnitve katerihkoli drugih stroškov, nastalih v
zvezi s tem pozivom.
3.
Noben ponudnik, ki je sodeloval v postopku poziva, nima pravice pritožbe na odločitev
naročnika.
4.
Upravljavec študentskega doma upravlja dom v imenu in za račun lastnika.
5.
Upravljavec je dolžan pridobivati tudi druge namenske vire za delovanje študentskega doma,
njegovo vzdrževanje in upravljanje.
6.
Upravljavec si mora prizadevati za popolnitev študentskega doma prvenstveno s študenti in
študentkami iz Republike Slovenije, preostale kapacitete pa lahko popolnjuje skladno z
avstrijskim zakonom o študentskih domovih na podlagi načel prostega trga.
GmbH, Wien /
V.
hotela Korotan
OBRAZCI
Obrazec št. 1
PODATKI O PONUDNIKU
Naziv
Naslov in sedež
Pooblaščenec za podpis pogodbe
Kontaktna oseba
Telefon in telefaks kontaktne osebe
telefon št.:
telefaks št.:
E-pošta
Transakcijski račun
Matična številka oz. registracija
ID številka za DDV
GmbH, Wien /
hotela Korotan
Obrazec št.
KROVNA IZJAVA PONUDNIKA
Naziv:__________________________________________________________________
Sedež:__________________________________________________________
Matična številka oz. registracija :_____________________________________
S polno odgovornostjo izjavljamo:
1. da vse navedbe, ki smo jih podali v ponudbi, ustrezajo dejanskemu stanju;
2. da nam zakon oziroma drugi predpisi ne prepovedujejo skleniti pogodbe za izvedbo predmeta
poziva;
3. da smo sposobni izvajati vsa opravila predmeta poziva v slovenskem in nemškem jeziku;
4. da bomo, v primeru, da bomo izbrani, sposobni pravočasno in kvalitetno izvajati dela predmeta
poziva.
5. da priznavamo pogoje razpisa, izrecno tudi odškodninsko odgovornost in pogodbeno kazen v
smislu točke IV. 1.
Datum:
Žig:
Podpis:
2

RAZPIS za upravljanje Korotana 2013

Transcription

Similar documents

AVTORSKA POGODBA - vzorec.pdf

DRUGO: Obveznosti izvajalca - opraviti naročena dela

Javna naročila

UMETANJE SIM KARTICE Sl. 1: Uklonite poklopac pretinca za

Pogodbena ureditev avtorskopravnih upravičenj na

Študentski svet Pravne fakultete Univerze v Mariboru

Zahteva za odjavo interneta

OMNITRACKER modul za upravljanje projektov

Čiščenje in obnova vodnjakov

100 trgovin 200 znamk modnih oblikovalcev 30

5. Redna seja 23.04.2014

GOVORILNE URE