LETNO POROČILO ZA LETO 2013 - Knjižnica Šmarje pri Jelšah
Transcription
LETNO POROČILO ZA LETO 2013 - Knjižnica Šmarje pri Jelšah
LETNO POROČILO ZA LETO 2013 Šmarje pri Jelšah, februar 2014 LETNO POROČILO JZ KNJIŽNICA ŠMARJE PRI JELŠAH ZA LETO 2013 I UVOD.................................................................................................................................................. 3 II POSLOVNO POROČILO .................................................................................................................... 3 1 SPLOŠNI DEL..................................................................................................................................... 3 1.1 Naziv in sedež zavoda ................................................................................................................ 3 1.2 Kontaktni podatki in odpiralni čas ................................................................................................ 4 1.3 Zakonske podlage za delovanje zavoda ...................................................................................... 4 1.4 Vodstvo in organi JZ Knjižnica Šmarje pri Jelšah ......................................................................... 5 1.5 Organizacijska struktura zavoda.................................................................................................. 6 1.6 Kadrovska zasedba in izobraževanje delavcev ............................................................................ 6 1.7 Prostorski pogoji.......................................................................................................................... 7 1.7.1 Rekonstrukcija kulturnega doma ......................................................................................... 7 1.7.2 Razširitev Osrednje knjižnice Šmarje .................................................................................. 8 1.7.3 Enote Podčetrtek, Bistrica in Kozje z Lesičnim .................................................................... 8 2 POSEBNI DEL .................................................................................................................................... 8 2.1 CILJI ........................................................................................................................................... 8 2.1.1 Dolgoročni cilji .................................................................................................................... 8 2.1.2 Letni cilji.............................................................................................................................. 9 2.2 PRIREDITVE V ORGANIZACIJI KNJIŽNICE ŠMARJE...............................................................10 2.2.1 Pravljične ure.....................................................................................................................10 2.2.2 Matineje za otroke..............................................................................................................10 2.2.3 Organizirani obiski otrok iz osnovnih šol vrtcev...................................................................11 2.2.4 Potopisna predavanja ........................................................................................................11 2.2.5 Predstavitve, literarni večeri ...............................................................................................11 2.2.6 Projekti ..............................................................................................................................11 2.2.7 Priložnostne razstave v knjižnici.........................................................................................13 2.2.8 Študijski krožki (ŠK) ...........................................................................................................13 2.2.9 Teden vseživljenjskega učenja – TVU 2013 .......................................................................14 2.2.10 Literarno-potopisne ekskurzije............................................................................................14 2.2.11 Organizirani obiski skupin odraslih .....................................................................................15 2.2.12 Izobraževanje uporabnikov ................................................................................................15 2.2.13 Univerza za tretje življenjsko obdobje (UTŽO) in ostale dejavnosti za starejše občane .......15 2.2.14 Druge aktivnosti zavoda (založništvo) ................................................................................18 2.3 PRIREDITVE V ORGANIZACIJI KNJIŽNICE KOZJE in LESIČNO..............................................18 2.4 PRIREDITVE V ORGANIZACIJI KNJIŽNICE PODČETRTEK .....................................................21 2.5 PRIREDITVE V ORGANIZACIJI KNJIŽNICE BISTRICA OB SOTLI ............................................22 2.6 ORGANIZIRANJE PRIREDITEV V KULTURNEM DOMU...........................................................22 2.6.1 Razstave v letu 2013 .........................................................................................................23 2.6.2 Program gledališkega abonmaja in gledaliških predstav za izven .......................................23 2.6.3 Koncerti in glasbeni dogodki v organizaciji KD Šmarje........................................................24 2.6.4 Kino...................................................................................................................................24 2.6.5 Prireditve na ploščadi pred kulturnim domom .....................................................................25 2.7 SREDSTVA PREJETA NA RAZPISIH V LETU 2013 ..................................................................25 2.7.1 Dvig ravni pismenosti.........................................................................................................25 2.7.2 Študijski krožki ...................................................................................................................26 2.7.3 Sofinanciranje infrastrukturnih dejavnosti v izobraževanju odraslih .....................................26 2.7.4 Nesnovna dediščina Obsotelja in Kozjanskega ..................................................................26 2.7.5 Bralna kultura - Zmenek s knjigo ........................................................................................26 2.7.6 Obogatitev vseživljenjskega učenja....................................................................................26 2.7.7 Nabava informacijsko komunikacijske opreme ...................................................................26 LETNO POROČILO 2013 1 2.8 OCENA USPEHA PRI DOSEGANJU ZASTAVLJENIH CILJEV ..................................................27 2.8.1 Ocena gospodarnosti in učinkovitosti poslovanja................................................................28 2.8.2 Ocena delovanja sistema notranjega finančnega nadzora ..................................................28 2.8.3 Pojasnila na področjih, kjer zastavljeni cilji niso bili realizirani .............................................28 2.8.4 Ocena učinkov poslovanja na druga področja ....................................................................28 2.8.5 Druga pojasnila..................................................................................................................28 III RAČUNOVODSKO POROČILO.....................................................................................................29 3 Bilanca stanja na dan 31. 12. 2013 .....................................................................................................29 3.1 Bilanca stanja s pojasnili ............................................................................................................29 3.2 Stanje in gibanje neop. dolgoročnih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev. ......................31 3.3 Izkaz stanja in gibanja dolgoročnih kapitalskih naložb in posojil ..................................................31 4 Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov ...........................................................................31 4.1 Izkaz prihodkov in odhodkov od 01. 01. do 31. 12. 2013 (fakturirana realizacija).........................31 4.2 Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po vrstah dejavnosti...................................32 4.3 Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po načelu denarnega toka.........................33 4.4 Izkaz računa finančnih terjatev in naložb določenih uporabnikov.................................................33 4.5 Izkaz računa financiranja določenih uporabnikov ........................................................................33 LETNO POROČILO 2013 2 I UVOD Letno poročilo je prikaz opravljenega dela in realizacije finančnega poslovanja javnega zavoda v preteklem letu, torej Knjižnice Šmarje pri Jelšah za leto 2013. Sestavljeno je iz poslovnega in računovodskega poročila JZ Knjižnica Šmarje pri Jelšah. Obveznost priprave letnega poročila je določena v 21. členu Zakona o računovodstvu, izdelano je na podlagi: Odlok o ustanovitvi Javnega zavoda Knjižnica Šmarje pri Jelšah (Uradni list RS št. 96/02. Zakon o računovodstvu (Uradni list RS, št. 23/99 in 30/02 - ZJF-C); Zakon o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 - uradno prečiščeno besedilo, 14/13 - popr. in 101/13); Slovenski računovodski standardi (Uradni list RS, št. 118/05, 9/06, 10/06 - popr., 20/06, 70/06, 75/06, 112/06 - popr., 3/07, 12/08, 119/08, 1/10, 90/10 - popr., 80/11, 2/12 in 64/12); Pravilnik o sestavljanju letnih poročil za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava (Uradni list RS, št. 115/02, 21/03, 134/03, 126/04, 120/07, 124/08, 58/10, 60/10 - popr., 104/10 in 104/11); Pravilnik o enotnem kontnem načrtu za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava (Uradni listi RS, št. 54/02, 117/02, 58/03, 134/03, 34/04, 75/04, 117/04, 141/04 in 117/05); Pravilnik o razčlenjevanju in merjenju prihodkov in odhodkov pravnih oseb javnega prava (Ur.l. RS, št. 134/03, 34/04, 13/05, 138/06, 120/07, 112/09, 58/10, 104/10,104/11,97/12 in 108/2013); Pravilnik o načinu in rokih usklajevanja terjatev in obveznosti po 37. členu zakona o računovodstvu (Ur.l. RS, št. 117/02, 134/03 , 108/2013); Pravilnik o načinu in stopnjah odpisa neopredmetenih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev (Ur.l. RS, št. 45/05, 138/06, 120/07, 48/09, 112/09, 58/10 in 108/2013); Pravilnik o pripravi konsolidirane premoženjske bilance države in občin (Ur.l. RS, št. 26/03, 117/05, 120/07, 32/08 in 106/2013) – oddaja preko AJPESA; Zakon o davku od dobička pravnih oseb (Uradni list RS, št. 48/90 in 32I/91); Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o davku od dohodkov pravnih oseb (Uradni list RS, št. 43/10) ; Zakon o sistemu plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 108/09 - uradno prečiščeno besedilo, 13/10, 59/10, 85/10, 107/10, 35/11 - ORZSPJS49a, 40/12 - ZUJF in 46/13); Zakon o kolektivnih pogodbah (Uradni list RS, št. 43/06 in 45/08 - ZArbit); Aneks h Kolektivni pogodbi za kulturne dejavnosti v Republiki Sloveniji (Uradni list RS, št. 40/12). II POSLOVNO POROČILO 1 1.1 SPLOŠNI DEL Naziv in sedež zavoda Knjižnica Šmarje pri Jelšah Aškerčev trg 20 3240 Šmarje pri Jelšah Logo 1: Logo 2: Začetki knjižničarstva v Šmarju pri Jelšah segajo v leto 1883, ko so v Šmarju pri Jelšah ustanovili čitalnico. Leta 1974 je bila ustanovljena Občinska matična knjižnica Šmarje pri Jelšah, ki je delovala v okviru Delavske, kasneje Ljudske univerze Rogaška Slatina. LETNO POROČILO 2013 3 Občinski svet Občine Šmarje pri Jelšah je na 2. seji, dne 17. 12. 2002, sprejel Odlok o ustanovitvi JZ Knjižnica Šmarje pri Jelšah. S tem odlokom je Občina Šmarje pri Jelšah ustanovila javni zavod za opravljanje knjižnične dejavnosti kot javne službe za območje občine Šmarje pri Jelšah, ki sme zagotavljati oziroma opravljati knjižničarske naloge tudi za širše območje oziroma za lokalne skupnosti – občine Podčetrtek, Bistrica ob Sotli in Kozje na podlagi sklenjenih pogodb. V JZ Knjižnica Šmarje pri Jelšah spada tudi enota Kulturni dom, v okviru katere se odvijajo ostale prireditve. 1.2 Kontaktni podatki in odpiralni čas Telefon: 03 817 15 62, 03 81 71 554, 03 81 71 553 Fax: 03 817 15 60 E-pošta: info@s-je.sik.si Uradna spletna stran: www.s-je.sik.si Matična številka: 1803794 Davčna številka: 61028797 (knjižnica ni davčni zavezanec) Šifra dejavnosti: 92.011 Osrednja knjižnica Šmarje pri Jelšah je odprta za bralce in uporabnike 49 ur na teden, in sicer: ponedeljek od 10h do 18h, sreda in petek od 8h – 18h, ob torkih in četrtkih od 7h do 15h, ter ob sobotah od 7.30 do 12.30 ure. Ure pravljic, predavanja, razstave ter literarni večeri so organizirani izven omenjenega delovnega časa. Knjižnica v Podčetrtku je bila v letu 2013 odprta ob ponedeljkih in četrtkih od 12h do 17h in ob torkih od 10h do 15h. Knjižnica v Kozjem je bila v letu 2013 odprta torek, petek od 13h do 18h, četrtek od 10h do 14h, sobota od 10h do 12h (vsako prvo in tretjo v mesecu). Knjižnica Lesično je bila v letu 2013 odprta ob ponedeljkih od 12h do 14h. Knjižnica v Bistrici ob Sotli je bila odprta ob torkih od 10h do 15h in ob petkih od 13h do 18h. Odpiralni čas imamo usklajen z zahtevami Uredbe o osnovnih storitvah knjižnic (Ur. l. RS 29/03). 1.3 Zakonske podlage za delovanje zavoda Temeljni zakoni, ki urejajo poslovanje knjižnic so: Zakon o knjižničarstvu (Ur.l. RS 87/01, 96/02); Pravilnik o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe (Uradni list RS, št. 73/03, 70/08 in 80/12); Zakon o uresničevanju javnega interesa na področju kulture (Ur.l. RS 96/02); Zakon o zavodih (Uradni list RS, št. 12/91, 8/96, 36/00 - ZPDZC in 127/06 - ZJZP); Zakon o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 - uradno prečiščeno besedilo, 14/13 - popr. in 101/13); Zakon o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 - uradno prečiščeno besedilo); Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 43/11); Zakon o avtorski in sorodnih pravicah (Uradni list RS, št. 16/07 - uradno prečiščeno besedilo, 68/08 in 110/13); Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo); Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13 in 78/13 - popr.); Zakon o javnih uslužbencih (Uradni list RS, št. 63/07 - uradno prečiščeno besedilo, 65/08, 69/08 ZTFI-A, 69/08 - ZZavar-E in 40/12 - ZUJF); Zakon o sistemu plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 108/09 - uradno prečiščeno besedilo, 13/10, 59/10, 85/10, 107/10, 35/11 - ORZSPJS49a, 40/12 - ZUJF in 46/13); Zakon za uravnoteženje javnih financ (ZUJF, Uradni list RS št. 40/12, 9612-ZPIZ-2, 104/12. ZIPRS 1314 in 105/12); Pravilnik o načinu vpisovanja podatkov, potrebnih za spremljanje izvrševanja proračuna, v plačilna navodila (Ur.l. RS, št. 120/07). Knjižnično dejavnost urejajo tudi podzakonski akti: Pravilnik o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe (Uradni list RS, št. 73/03, 70/08 in 80/12); Pravilnik o razvidu knjižnic (Uradni list RS, št. 105/03); Pravilnik o izvajanju knjižničnega nadomestila (Uradni list RS, št. 42/04 in 14/09); Pravilnik o načinu določanja skupnih stroškov osrednjih knjižnic, ki zagotavljajo knjižnično dejavnost v več občinah, in stroškov krajevnih knjižnic (Ur.l. RS 19/03); Uredba o osnovnih storitvah knjižnic (Ur.l. RS 29/03); LETNO POROČILO 2013 4 Pravilnik o napredovanju zaposlenih v javnih zavodih na področju kulture (Uradni list RS, št. 41/94, 2/96, 106/00 in 56/02); Pravilnik o ugotavljanju delovne uspešnosti direktorjev na področju kulture (Ur.l. RS 28/06). Poslovanje JZ Knjižnica Šmarje pri Jelšah pa urejajo tudi naslednji akti: Odlok o ustanovitvi JZ Knjižnica Šmarje pri Jelšah (Ur.l. RS 8/03), ki ga je sprejel občinski svet Občine Šmarje pri Jelšah; Statut JZ Knjižnica Šmarje pri Jelšah, ki ga je sprejel svet zavoda (25.03.2003); Akt o sistemizaciji delovnih mest, ki gaje sprejel svet zavoda; Pravilnik o splošnih pogojih poslovanja Knjižnice Šmarje pri Jelšah (19.06.2003); Pravilnik o računovodstvu,Pravilnik o blagajniškem poslovanju in Hramba knjigovodskih listin navodila za pripravo dokumentacije. Dejavnost in naloge knjižnice opredeljuje Zakon o knjižničarstvu. V 2. členu zakon določa dejavnosti knjižnice, ki jih opravlja v okviru javne službe: zbira, obdeluje, hrani in posreduje knjižnično gradivo, zagotavlja dostop do knjižničnega gradiva in elektronskih publikacij, izdeluje knjižnične kataloge, podatkovne zbirke, posreduje bibliografske in druge informacijske proizvode in storitve, sodeluje v medknjižnični izposoji, pridobiva in izobražuje uporabnike, informacijsko opismenjuje, varuje knjižnično gradivo, ki je kulturni spomenik, opravlja drugo bibliotekarsko, dokumentacijsko in informacijsko delo. Splošna knjižnica v skladu s 16. členom Zakona o knjižničarstvu, poleg dejavnosti iz 2. člena tega zakona, opravlja še naslednje naloge: zbira, obdeluje, varuje in posreduje domoznansko gradivo, sodeluje v vseživljenjskem izobraževanju, zagotavlja dostopnost in uporabo gradiv javnih oblasti, ki so splošno dostopna na elektronskih medijih, organizira posebne oblike dejavnosti za otroke, mladino in odrasle, ki so namenjene spodbujanju bralne kulture, organizira posebne oblike dejavnosti za otroke, mladino in odrasle s posebnimi potrebami, organizira kulturne prireditve, ki so povezane s knjižnično dejavnostjo. 1.4 Vodstvo in organi JZ Knjižnica Šmarje pri Jelšah Knjižnico je tekom leta 2013 vodil direktor Jožef Čakš, ki ga je za direktorja s petletnim mandatom (od 01. 01. 2009 do 31. 12. 2013) imenoval svet zavoda na svoji 3. seji v letu 2008, dne 29. 12. 2008. Od 1. 1. 2014 je vodenje, kot vršilka dolžnosti, prevzela Jana Turk Šulc. Svet zavoda do: 24. 7. 2013 Najvišji organ upravljanja je svet zavoda, ki ga je vodila predsednica Avguština Grobin. Svet zavoda je bil sestavljen iz: predstavnikov ustanovitelja: o Angela Mlaker, Grobelno2a, Grobelno, o Mojca Sovič, Gallusova ul. 3, Šmarje pri Jelšah; 2 predstavnikov delavcev zavoda: Avguština Grobin, Roman Turk; 1 predstavnika uporabnikov: o Martina Jagodič, Dvor 43a, Šmarje pri Jelšah (namestnica predsednice). Svet zavoda od 25. 7. 2013 Najvišji organ upravljanja je svet zavoda, ki ga vodi predsednica Polona Cvikl. Svet zavoda je sestavljen iz: predstavnikov ustanovitelja: o Angela Mlaker, Grobelno 2a, Grobelno, o Marta Romana Antlej, Rimska cesta 48, 3240 Šmarje pri Jelšah; 2 predstavnikov delavcev zavoda: o Polona Cvikl (predsednica), Jana Turk-Šulc (do 31.12.2013), Roman Turk (od 1.1.2014) 1 predstavnik uporabnikov: o Martina Jagodič, Dvor 43a, Šmarje pri Jelšah (namestnica predsednice). LETNO POROČILO 2013 5 Svet zavoda je imenovan za mandatno obdobje 25. 7. 2013 do 25. 7. 2018. V letu 2013 sta bile dve redni seji in ena korespondenčna seja – v prejšnji sestavi in 3. seje v novi sestavi Sveta zavoda (skupaj 6. rednih sej in 1. korespondenčna). Vključenost zaposlenih zunaj matičnega zavoda: Jožef Čakš – član Strokovnega sveta Osrednje knjižnice Celje, kot predstavnik Društva bibliotekarjev Celje, Avguština Grobin – članica Upravnega odbora Društva bibliotekarjev Celje, Jana Turk-Šulc – sodelovanje v nacionalnem razvojnem projektu s področja izobraževanja odraslih (kompetenčna zasnova izpopolnjevanja mentorjev in svetovalcev v izobraževanju odraslih). Nosilec Andragoški center Slovenije. Dejavnost knjižnice je financirana iz: proračunov občin Šmarje pri Jelšah, Podčetrtek, Kozje in Bistrica ob Sotli: sredstva za plače, vzdrževanje, materialni stroški, osnovna sredstva, del nabave knjižničnega gradiva, investicijsko vzdrževanje; državnega proračuna preko razpisov Ministrstva za kulturo: del nabave knjižničnega gradiva, informacijsko-komunikacijska oprema, iz sredstev državnega proračuna in evropskih sredstev, pridobljenih na javnih razpisih, lastnih sredstev: zamudnine, članarine, najemnine, vstopnine, sponzorstva in donatorstva … 1.5 Organizacijska struktura zavoda JZ KNJIŽNICA ŠMARJE PRI JELŠAH KNJIŽNICA KULTURNI DOM OSRED. KNJIŽ. ŠMARJE ENOTA PODČETRTEK ENOTA KOZJE ENOTA LESIČNO ENOTA BISTR. OB SOT. Knjižnično dejavnost opravljamo za območje štirih občin: občine Šmarje pri Jelšah – ustanoviteljice zavoda, ter občin Podčetrtek, Kozje in Bistrica ob Sotli (na podlagi sklenjenih pogodb). 1.6 Kadrovska zasedba in izobraževanje delavcev V Knjižnici Šmarje pri Jelšah je bilo v letu 2013 v skladu s sprejetim kadrovskim načrtom zaposlenih 10,5 delavcev. Od tega je delavka, ki dela v knjižnici Kozj, zaposlena za polovični delovni čas in ena delavka (v knjižnici Šmarje) za skrajšan delovni čas. Med zaposlenimi je 6,5 strokovnih delavcev (vključno z direktorjem) z opravljenim bibliotekarskim strokovnim izpitom, računovodja, informator - samostojni pis. referent, čistilka, koordinator in organizator kulturnih prireditev. V enoti Podčetrtek opravlja izposojo delavka iz osrednje knjižnice Šmarje pri Jelšah. V enoti Bistrica ob Sotli opravljata delo dve pogodbeno zaposleni knjižničarki, ki izvajata samo izposojo knjižnega gradiva. Pogodbeno zaposleni delavki se časovno usklajujeta, po potrebi opravljata tudi nadomeščanja v enoti Kozje – Lesično in Podčetrtek. Tehnično službo in vzdrževanje je v letu 2013 opravljal delavec po pogodbi. V aktu o sistemizaciji delovnih mest, ki je izdelan po minimalnih standardih za splošne knjižnice, je predvidenih 17 delovnih mest. Za kakovostno opravljanje dela se delavci stalno strokovno izpopolnjujejo in izobražujejo. LETNO POROČILO 2013 6 V letu 2013 so se udeležili naslednjih izobraževanj in usposabljanj: strokovne srede v Pionirski knjižnici v Ljubljani – celoletni ciklus (2 delavki); ukrepi na področju plač in novosti obračuna plač v javnem sektorju ter finančno poslovanje in revizija računskega sodišča v javnih zavodih (1 delavka); priprava proračuna za pridobitev nepovratnih sredstev EU in SLO (1 delavka); blagajna, potni nalogi in bonitete (1 delavka); meritve razvitosti knjižnic (1 delavka); usposabljanje za delo z dokumentarnim gradivom (1 oseba); letni posvet o izobraževanju odraslih 2013 (1 delavka); izpopolnjevanje mentorjev študijskih krožkov (2 delavki) biblioterapevtsko delo v knjižnicah; uporaba programske opreme Cobiss3/Prevzemanje zapisov in zalog (2 delavki); dovoljenje A za vzajemno katalogizacijo (1 delavka). Strokovni delavci so se tudi udeleževali strokovnih srečanj in posvetovanj v organizaciji Zveze bibliotekarskih društev Slovenije in Društva bibliotekarjev Celje. Delavci tudi redno spremljajo novosti v stroki in se samoizobražujejo. V letu 2013 so se dejavnosti, ki se izvajajo v okviru vseživljenjskega učenja uspešno predstavile na nacionalnem nivoju kot primeri dobrih praks. V marcu je na povabilo Andragoškega centra Slovenije (ACS) potekala predstavitev študijskih krožkov knjižnice na nacionalnem srečanju študijskih krožkov v Črnomlju, v mesecu oktobru pa na Festivalu za tretje življenjsko obdobje v Ljubljani. Predstavniki zavoda so v novembru sodelovali na literarnem srečanju z naslovom Sutla nas veže i spaja, v Knjižnici Hum na Sotli. 1.7 1.7.1 Prostorski pogoji Rekonstrukcija kulturnega doma Leto 2013 je zaznamovala rekonstrukcija kulturnega doma Šmarje, ki je bil zgrajen leta 1978. V objektu je bila dvorana s 300 sedeži in večnamenski prostor – mala dvorana s 120 sedeži. V objektu so bili še prostori, ki jih je uporabljala KS Šmarje pri Jelšah, v sosednjem traktu pa prostori Knjižnice Šmarje pri Jelšah. Skupne notranje površine v objektu merijo 3.000 m2. Po več kot 30-letni intenzivni uporabi je bil del objekta potreben temeljite obnove. Sodobno izvajanje številnih dejavnosti kulturnega doma je bilo ovirano zaradi povsem iztrošene opreme in odrske tehnike, zastarele scenske tehnike, neprimernega dostopa v zaodrje, slabe akustike. Velike so bile toplotne izgube, klimatizacije v objektu ni bilo. Izhoda iz dvorane nista ustrezala zahtevam požarne varnosti, na kar je požarni inšpektor večkrat opozarjal. Z deli na projektu »Rekonstrukcija Kulturnega doma v Šmarju pri Jelšah« je Občina Šmarje pri Jelšah pričela sredi maja in ga zaključila do konca meseca novembra 2013. To je ena izmed največjih investicij Občine Šmarje pri Jelšah v zadnjih letih. Prenovljeni prostori KD so bili slovesno predani namenu v petek, 6. decembra 2013. V sklopu rekonstrukcije so bila izvedena dela: obnovljena zgornja dvorana (nove talne obloge, zavese, stoli, stenske akustične obloge, požarni izhod na vzhodni strani, nova vhodna in ostala vrata; izboljšanje ogrevanja, dograjen je nov sistem prezračevanja in klimatizacija; obnovljena je bila večina elektroinstalacij; zgrajeni požarni izhodi in stopnice, odvod dima, požarna zavesa med odrom in dvorano; v celoti obnovljena odrska in scenska tehnika, nova scenska razsvetljava in ozvočenje dvorane; urejen dostop za invalide v zgornjo dvorano in sanitarije za invalide; obnovljeni pomožni prostori in sanitarije; delno obnovljena spodnja dvorana (klimatizacija, prezračevanje, nova vhodna vrata); obnovljena streha, elementi za odvod dima in toplote, zamenjana strešna kritina, nov strelovod; delno zamenjana okna, prebarvana fasada in napušči; Na novo so zgrajeni trije prizidki. V prizidku na južni strani so povečani prostori zaodrja in prostori za klimatizacijo, urejen dostop v zaodrje, v prizidku na vzhodni strani pa na novo zgrajene požarne stopnice in urejen vhod. Prizidek na severni strani ima funkcijo vetrnika, informacijske niše in garderobe; obnovljena kabina za izvajanje tehnične službe za izvajanje predstav, kina in prireditev; nova je kino oprema (digitalni kinoprojektor in sistem za predvajanje v 3 D vsebin); nabavljena nova oprema za ozvočenje dvorane in scenska razsvetljava; v prostorih, ki jih je še pred rekonstrukcijo uporabljala Krajevna skupnost Šmarje pri Jelšah, je urejena »Kulturnica«, ki bo služila kot interni bife v času prireditev, pa tudi kot prostor za organizacijo manjših kulturnih dogodkov. Prenova prostora se je izvedla v sklopu projekta, opremo prostora, poimenovanega »Kulturnica«, pa je financirala Knjižnica Šmarje iz presežka prihodkov nad odhodki iz leta 2012. LETNO POROČILO 2013 7 VREDNOST INVESTICIJE Načrtovana vrednost investicije, ki jo je občina uvrstila v Načrt razvojnih programov od leta 2012 do 2016, je znašala 1.682.000 eur. Investicija bo finančno zaključena v letu 2014. Ocenjuje se, da bo končna vrednost investicije znašala 1.430.000 eur. Za izvedbo investicije je Občina Šmarje pridobila nepovratna sredstva iz Evropskega sklada za regionalni razvoj v višini 822.822 eur. 1.7.2 Razširitev Osrednje knjižnice Šmarje Knjižnica je dobila svoje prostore po izgradnji Kulturnega doma v Šmarju pri Jelšah leta 1978, leta 2002 pa so bili ti prostori obnovljeni in dograjeni, tako da danes knjižnica razpolaga s cca 600 m2 sodobno urejenih in opremljenih prostorov. Zaradi širitve dejavnosti knjižnice, povečanega števila knjižnega gradiva in povečanega obiska so se v Knjižnici Šmarje pri Jelšah kljub razširitvi knjižnice v letu 2002 ponovno srečevali s problemom prostorske stiske. Predvsem je bilo premalo prostorov za knjižno gradivo in organizacijo dogodkov v okviru bralnih in študijskih krožkov, Univerze za tretje življensko obdobje, pa tudi za upravne prostore. Zaradi tega je bilo smiselno in potrebno urediti in obnoviti izpraznjene prostore v zgornjem delu stavbe kulturnega doma, ki jih je do izselitve uporabljal radio Štajerski val. Občina Šmarje pri Jelšah je septembra 2013 začela izvajati projekt razširitve knjižnice v prvem nadstropju v izpraznjene prostore. V okviru projekta so bila izvedena sledeča dela: rušitev delitacijske stene med starim delom objekta knjižnice in izpraznjenimi prostori in rušitev predelnih sten; novi estrihi in finalni tlaki; zgrajene nove predelne suhomontažne stene in novi stropovi z izolacijo; vgrajena nova notranja vrata, zamenjava starih notranjih vrat; kompletna nova elektro in strojna instalacija, slikopleskarska dela; nabavljena nova oprema za ureditev knjižnice in čitalnice (police) in ostalih prostorov (pisarna in eučilnica) in nekaj računalniške opreme; Z razširitvijo je knjižnica pridobila skupno 153 m2 dodatnih prostorov in sicer: prostor za izposojo v velikosti 108 m2, 23 m2 veliko e-učilnico, pisarno za direktorja v velikosti 11 m2, 7 m2 veliko pisarno in 5 m2 velik hodnik. Vrednost investicije bo po končanih delih znašala 154.000 uer. V letu 2014 načrtuje občina še izvedlo energetske sanacije knjižnice v sklopu kulturnega doma. Predvidena je menjava stavbnega pohištva, toplotna izolacija fasade in stropov v skupni vrednosti 172.000 eur (od tega 118.000 eur iz kohezijskih sredstev). 1.7.3 Enote Podčetrtek, Bistrica in Kozje z Lesičnim V enotah so prostorski pogoji v zadnjih letih precej izboljšali. V Podčetrtku so bili urejeni novi prostori v velikosti 80 m2 in predani svojemu namenu v mesecu juniju 2004. Z občino Podčetrtek potekajo pogovori o ureditvi novih prostorov v mansardi novega vrtca v Podčetrtku. V letu 2009 so bili obnovljeni in razširjeni prostori knjižnice v Bistrici ob Sotli v velikosti 80 m2, opremljeni z novo opremo ter računalniki. Investicijo smo izpeljali skupaj z Občino Bistrica ob Sotli, ki je prispevala večino sredstev pri obnovi prostorov in opremi, s strani knjižnice pa smo nakupili računalniško opremo in uvedli računalniško izposojo. V Kozjem so bili meseca novembra 2007 odprti novi prostori s površino 150 m2 v pritličju zdravstvenega doma. Celotno investicijo, vključno z novo opremo, je financirala Občina Kozje s pomočjo sredstev Ministrstva za kulturo, za vse ostalo je poskrbela Knjižnica Šmarje. Občina Kozje je v letu 2008 preuredila 2 tudi prostore v Lesičnem s površino 50m . Celotno investicijo, vključno z novo opremo, je financirala Občina Kozje. Za vse ostalo (računalniško infrastrukturo in računalniško obdelavo knjig) je poskrbela Knjižnica Šmarje pri Jelšah. 2 POSEBNI DEL 2.1 CILJI 2.1.1 Dolgoročni cilji Razvoj knjižničarske dejavnosti za območje občin Šmarje pri Jelšah, Podčetrtek, Kozje in Bistrica ob Sotli v skladu s strokovnimi smernicami razvoja knjižničarstva v Sloveniji (razvoj knjižničarske dejavnosti v skladu z normativi in standardi in v skladu z razvojnimi usmeritvami lokalnih skupnosti, za katere se opravlja dejavnost). Razvoj prireditvene dejavnosti v Kulturnem domu Šmarje pri Jelšah in skrb za dobro poslovanje kulturnega doma in investicijsko vzdrževanje. Adaptacija in ureditev dvorane in odra v kulturnem domu. Skrb za kvalitetno, uravnoteženo in ažurno nabavo knjižničnih gradiv na vseh nosilcih zapisov (permanentno spremljanje ponudbe na knjižnem trgu, spremljanje potreb uporabnikov in odzivanje na njih …). LETNO POROČILO 2013 8 Obdelava gradiva brez zamud (zagotavljanje zadostnega števila zaposlenih v procesu obdelave, izobraževanje zaposlenih za obdelavo različnih tipov gradiv na različnih nosilcih). Ureditev domoznanske dejavnosti. Povečanje dostopnosti in uporabe knjižnične zbirke ter drugih informacijskih virov, do katerih knjižica zagotavlja dostop – v vseh enotah (uvajanje novih e-storitev, povečanje števila članstva v vseh kategorijah prebivalstva, stalno javno predstavljanje bogate knjižnične ponudbe in storitev, ki jih nudi Knjižnica Šmarje pri Jelšah). Zagotavljanje maksimalne možne dostopnosti in uporabe javnega knjižničnega prostora ter omogočanje uporabe knjižničnih storitev prebivalcem s posebnimi potrebami (pridobiti čim več knjižničnega gradiva primernega za prebivalce s posebnimi potrebami in jim kar v največji meri omogočiti dostop do javnih knjižničnih prostorov, okrepiti posebne oblike dela s prebivalci s posebnimi potrebami). Podpora pridobivanju dodatnih znanj, stalnemu strokovnemu izpopolnjevanju in usposabljanju strokovnih delavcev knjižnice (stalno usposabljanje na delovnem mestu, stalno strokovno izpopolnjevanje na različnih izobraževalnih oblikah in strokovnih srečanjih, izobraževanje in usposabljanje zaposlenih za nove tehnologije in nove načine dela). Zagotavljanje vseh potrebnih kadrovskih, finančnih, prostorskih in drugih pogojev za izvajanje poslanstva knjižnice in kulturnega doma (zagotavljanje zadostnih finančnih sredstev za delo (javne finance, razpisi, lastni prihodki), zagotovitev ustreznih materialnih in kadrovskih pogojev za kakovostno delo v osrednji knjižnici in na vseh enotah). (P)ostati najpomembnejše informacijsko in kulturno središče na območju (organizirati javni knjižnični prostor v osrednji knjižnici in v vseh enotah knjižnice tako, da bo lahko dostopen, prijazen in vabljiv za vse kategorije prebivalstva, ponujati osnovne in dodatne (kulturne prireditve, srečanja, izobraževanja …) knjižnične storitve, ki bodo ciljno usmerjene k vsem kategorijam prebivalstva, prebivalcem omogočati kakovostno preživljanje prostega časa v knjižnici in kulturnem domu). Spodbujati in omogočati vseživljenjsko učenje in kulturno udejstvovanje vseh kategorij prebivalcev (izvajanje različnih izobraževalnih oblik za različne kategorije prebivalcev – še posebej za depriviligirane skupine, postati informativno-svetovalno središče kraja in območja – v sodelovanju z drugimi institucijami in službami, spodbujanje kulturnega udejstvovanja različnih skupin in posameznikov, omogočati čim večjo ponudbo storitev tudi na enotah in s tem prispevati k enakomernejšemu razvoju območja). 2.1.2 Letni cilji Letne cilje smo izvajali v skladu s sprejetim delovnim in finančnim načrtom za leto 2013. Z občinami, ki financirajo dejavnost, smo usklajevali finančne načrte ter sklenili letne pogodbe o financiranju dejavnosti. Prirast gradiva Nakup knjižnega gradiva predstavlja nakup knjig, revij, neknjižnega gradiva (DVD, CD, video kasete, glasbene kasete ipd.). V letu 2013 je bilo nakupljenega gradiva v vrednosti 75.533 eur, od tega smo za 63.994 eurov za knjige, 482 eurov za DVD-eje, 18.693 eurov za revije in 2.364 eurov za elektronske vire. Knjižno gradivo nabavljamo v skladu s strokovnimi smernicami knjižničarske stroke. Za osrednjo knjižnico in enote v Podčetrtku, Kozjem in Bistrici ob Sotli nabavljamo tudi ustrezno število časnikov in časopisov. Preglednica prirasta gradiva (zajet je nakup gradiva ter gradivo, ki smo ga prejeli brezplačno kot dar) in obsega knjižnega fonda (knjige, časopisi, AV gradivo): KNJIŽNICA Šmarje pri Jelšah Bistrica ob Sotli Kozje Lesično Podčetrtek SKUPAJ PRIRAST 2011 PRIRAST 2012 PRIRAST 2013 2.900 2.380 2.540 395 285 469 530 400 635 80 80 55 775 800 891 4.680 3.945 4.590 STANJE 31.12.2011 69.500 8.180 11.089 5.659 9.241 103.669 STANJE 31.12.2012 71.880 8.465 11.489 5.739 10.041 107.614 STANJE 31.12.2013 74.420 8.934 12.124 5.794 10.932 112.204 Člani, izposoja, prireditve za uporabnike knjižnice Člani: ČLANSTVO V LETIH 2011, 2012 in 2013 ŠMARJE /JELŠAH BISTRICA/SOTLI KOZJE LESIČNO PODČETRTEK SKUPAJ: LETO 2011 LETO 2012 NOVO VPISANI 2013 STANJE 2013 4.372 152 360 56 484 5.424 4.477 174 378 58 532 5.619 103 42 36 12 58 251 4.580 216 414 70 590 5.870 Stanje predstavlja število aktivnih članov v določenem letu. LETNO POROČILO 2013 9 Izposoja gradiva se vrši v osrednji knjižnici in v enotah. Izposoja in druge oblike dela z bralci se odvijajo v skladu s Pravilnikom o splošnih pogojih poslovanja Knjižnice Šmarje pri Jelšah. IZPOSOJA GRADIVA V LETIH 2010, 2011, 2012, 2013 ŠMARJE/JELŠAH BISTRICA/SOTLI KOZJE LESIČNO PODČETRTEK SKUPAJ LETO 2010 LETO 2011 LETO 2012 LETO 2013 221.021 3.499 17.312 972 22.423 265.227 226.535 3.775 17.587 1.082 22.864 271.843 226.657 3.798 17.675 1.105 22.966 272.231 234.870 18.801 19.127 4.192 26.018 303.008 Obiski knjižnice: OBISKI V LETIH 2010, 2011, 2012, 2013 ŠMARJE/JELŠAH BISTRICA/SOTLI KOZJE LESIČNO PODČETRTEK SKUPAJ 2.2 LETO 2010 LETO 2011 LETO 2012 LETO 2013 39.762 1.162 5.238 913 5.212 52.247 40.136 1.204 5.296 925 5.300 52.821 40.422 1.256 5.370 961 5.412 53.421 40.855 1.927 5.612 1.025 5.763 55.212 PRIREDITVE V ORGANIZACIJI KNJIŽNICE ŠMARJE Za uporabnike Knjižnice Šmarje pri Jelšah se tekom leta organizira več različnih prireditev, ki so v nadaljevanju podrobno predstavljene. 2.2.1 Pravljične ure ZA OTROKE je bilo v osrednji knjižnici organiziranih 7 pravljičnih ur. DATUM NASLOV PRAVLJICE 15. 1. 19. 2. 12. 3. 9. 4. 14. 5. 15. 10. 10. 12. 2.2.2 KNJIŽNICA ŠMARJE Simona Čufer: PRVI SNEG Ingrid Schubert: ABRAKADABRA Sibylle von Olfers: POKONCI IZPOD KORENIN Gantschev Ivan: TRIJE ZAJČKI Gostovanje OŠ Zibika s predstavo OBLAČKI Ela Peroci: MUCA COPATARICA in STARA HIŠA ŠT. 3 Jonathan Allen:NISEM BOŽIČEK! SKUPAJ: ŠT. OTROK ŠT. ODRASLIH 35 23 17 19 93 25 33 223 6 7 9 6 33 10 12 83 Matineje za otroke MESEC JANUAR FEBRUAR MAREC SKUPAJ: 3 NASLOV – IZVAJALEC Gledališče KUC-KUC:PAKET PIKA NET Lutkovno gledališče Kranj: RDEČA KAPICA Gledališče FRU-FRU: MUCA COPATARICA ŠT.OBISK. 156 224 248 628 Utrinki - Matineje za otroke Rdeča kapica LETNO POROČILO 2013 10 2.2.3 Organizirani obiski otrok iz osnovnih šol vrtcev Osnovnošolci organizirano obiskujejo knjižnico v okviru bibliopedagoških dejavnostih, ki jih izvajamo. Za četrtošolce pripravimo učno uro na temo zgodovine slikarstva in ogled likovne razstave, petošolci spoznavajo zgodovino domačega kraja, sedmošolci storitve knjižnice, učenci izbirnega predmeta zgodovino občine, prvošolci zgodbe in legende naših krajev, učenci podružničnih šol pa storitve knjižnice in kulturnega doma. Knjižničarka obišče tudi v nižje razrede Osnovne šole Šmarje – podružnice Šentvid, Zibika in Sveti Štefan. ORGANIZIRANI OBISKI OTROK OSNOVNIH ŠOL V KNJIŽNICI ŠMARJE PRI JELŠAH 2013 USTANOVA – OSNOVNA ŠOLA ŠTEVILO OBISKOV- SKUPIN ŠMARJE s podružnicami 23 ŠTEVILO OTROK in spremljevalcev 438 42 Osrednjo knjižnico Šmarje pri Jelšah in enote Podčetrtek, Bistrico ob Sotli in Kozje so skozi vse leto obiskovale tudi skupine iz vrtcev. V okviru obiskov so otroci spoznali knjižnico, knjižnično gradivo, način izposoje gradiva, knjižničarke so jim pripovedovale pravljice, v knjižnici so ustvarjali in se igrali, ogledali so si tudi likovne razstave v spodnji dvorani … ORGANIZIRANI OBISKI VRTCEV V KNJIŽNICI ŠMARJE PRI JELŠAH 2013 USTANOVA – VRTEC ŠTEVILO SKUPIN ŠMARJE PRI JELŠAH (z enotami) 2.2.4 ŠTEVILO OTROK in spremljevalcev 272 26 Potopisna predavanja MESEC - PREDAVATELJ JANUAR: Petra in Janez Matos FEBRUAR: Katarina Čakš MAREC: Matic Pilko APRIL: Manca Čujež DECEMBER: Anja Deučman SKUPAJ 5 predavanj 2.2.5 17 NASLOV PREDAVANJA Ekvador in Galapagos Južna Koreja Portugalska – dežela dobrega vina in velikih osvajalcev Šrilanka Jukatan ŠT. OBISKOV. 68 98 53 48 43 310 Predstavitve, literarni večeri V letu 2013 smo predstavitvam knjig in literarnim večerom dodali še novost – psihološke večere, ki se izvajajo enkrat mesečno. Dejavnost smo izvajali v spodnji dvorani kulturnega doma, v času obnove pa v prostorih Muzeja baroka v nastajanju. Del literarnih in psiholoških večerov smo izvedli v okviru različnih projektov (Vseživljenjsko učenje za vse, Zmenek s knjigo, Teden vseživljenjskega učenja TVU). DATUM NAZIV PRIREDITVE ŠT. OBISK. 7. 2. 2013 Osrednja prireditev ob kulturnem prazniku – gost Veno Taufer in pričetek sedme sezone bralne značke za odrasle. Čas prekratkih hlač – dr.Karel Gržan, Pozitivna psihologija odkriva, kje iskati srečo – Andreja Križan Lipnik, Pogovor – veščina, zrcalo osebnosti, prizorišče odnosov – Alenka Tacol. Kako se upreti odvisnosti – dr. Karel Gržan. Dekle s Polane – literarno pogovorni večer z Ernestom Jazbinškom. Radostno bivati in brati – dr. Manca Košir. Košček raja – predstavitev pesniške zbirke Cvetke Berginc. Le kaj počne bog v nebesih, ko je na zemlji toliko trpečih – predstavitev knjige, dr. Karel Gržan, Tone Petelinšek, Miha Hliš. Skrito povelje – predstavitev knjige, Draga Potočnjak, Sabina Mrlak. Depra – predstavitev knjige in predavanje o depresiji, Renata Ažman. Zaključek sedme bralne značke za odrasle – gost Goran Vojnović. 12 prireditev 52 6. 3. 2013 20. 3. 2013 3. 4. 2013 24. 4. 2013 10. 5. 2013 22. 5. 2013 14. 6. 2013 23. 10. 2013 8. 11. 2013 20. 11. 2013 18. 12. 2013 SKUPAJ: 2.2.6 75 55 64 66 13 74 38 140 55 54 65 751 Projekti Pomembno poslanstvo in naloga knjižnic je tudi širjenje bralne kulture in podpora vseživljenjskega učenja vseh prebivalcev. S tem namenom tudi v naši knjižnici izvajamo in na novo uvajamo določene aktivnosti – projekte. Z večino projektov se tudi prijavljamo na javne razpise in tako pridobivamo finančna sredstva, ki omogočajo udeležencem brezplačno vključevanje. S tem širimo in bogatimo kulturno in izobraževalno ponudbo za občane. LETNO POROČILO 2013 11 Rastem s knjigo Knjižnica Šmarje pri Jelšah že od vsega začetka sodeluje v projektu Rastem s knjigo, ki ga v sodelovanju izvajajo Ministrstvo za kulturo, Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport in Zveza splošnih knjižnic. V okviru projekta sedmošolci obiščejo najbližjo splošno knjižnico, spoznajo njeno ureditev in raznolikost gradiva ter dejavnosti, ki jih le-ta ponuja. V letu 2013 so tako sedmošolci s svojimi mentorji, ki so prišli iz osnovnih šol Kozje (1 razred – 16 učencev), Lesično (1 razred – 11 učencev), Bistrica ob Sotli (1 razred – 29 učencev) in Šmarje pri Jelšah (4 razredi – 104 učenci), obiskali svoje krajevne knjižnice. Ogledali so si predstavitveni film za letošnje izbrano delo Kot v filmu, avtorja Vinka Möderndorferja, predstavili smo jim vlogo in pomen splošnih knjižnic, namen projekta in ponudbo Knjižnice Šmarje pri Jelšah. VII. bralna značka za odrasle S projektom prve bralne značke za odrasle je Knjižnica Šmarje pričela v jeseni leta 2007. Namen projekta je spodbujanje branja pri odraslih, pa tudi branje različnih zvrsti in avtorjev (poudarek je na slovenskih avtorjih). Na zaključek bralne značke se povabi enega od avtorjev, ki je bil na priporočljivem seznamu. Tako so gostili Barbaro Trnovec (etnologinja in kulturna antropologinja), avtorica knjige Kolumbova hči: Življenje in delo Alme M. Karlin. Udeleženci, ki preberejo vsaj pet del iz priporočljivega seznama, dobijo priznanje. V letu 2013 je sodelovalo 50 udeležencev. Na zaključek sedme bralne značke je bil povabljen Goran Vojnović. Udeleženci bralne značke so si po pogovoru z njim ogledali še njegov film Čefurji raus. BRALNA ZNAČKA ZA ODRASLE V KNJIŽNICI ŠMARJE PRI JELŠAH IN ENOTAH Od – do VII. BRALNA ZNAČKA 2013 Število udeležencev: 50 udeležencev 33 članov Iz Osrednje knjižnice Šmarje 3 člani iz Enote Podčetrtek 13 članov iz Enote Kozje 1 član iz Enote Bistrica ob Sotli SKUPAJ ŠT. UDELEŽENCEV: I. BRALNA ZNAČKA: 19 II. BRALNA ZNAČKA: 35 III. BRALNA ZNAČKA: 36 IV. BRALNA ZNAČKA: 46 V. BRALNA ZNAČKA: 45 VI. BRALNA ZNAČKA: 41 VII. BRALNA ZNAČKA: 50 VII. Bralna značka Predšolska bralna značka »Bralni nahrbtnik« S projektom predšolske bralne značke smo pričeli v mesecu oktobru v vseh enotah knjižnice, ki se bo zaključil v mesecu maju. Pri izvajanju smo se povezali z vrtci našega območja in projekt staršem predstavili na roditeljskih sestankih. S projektom želimo spodbuditi družinsko branje in obiskovanje knjižnice – v predšolsko bralno značko otroka vpišejo starši. V okviru projekta pravljičarke (iz vrst članic naše UTŽO) obiskujejo vrtce, prav tako pa tudi skupine otrok iz vrtcev prihajajo v knjižnico. V okviru projekta pripravljamo tudi predavanja na temo spodbujanja branja in opismenjevanja za starše. LETNO POROČILO 2013 12 KNJIŽNICA - enota Šmarje pri Jelšah Podčetrtek Bistrica ob Sotli Kozje Lesično Skupaj ŠTEVILO VKLJUČENIH OTROK (do 31. 12. 2013) 125 30 22 27 0 204 V okviru projekta pripravljamo tudi prireditve za otroke (ure pravljic v vrtcu in v knjižnici) ter za starše (izobraževalna predavanja). Mesec NAZIV PRIREDITVE september Predstavitev projekta na 6 roditeljskih sestankih v enotah Otroškega vrtca Šmarje pri Jelšah. Prireditev ob pričetku projekta – gost Adi Smolar. Obiski skupin (pravljična ura in spoznavanje knjižnice iz enot vrtca Šmarje pri J. ob začetku izvajanja projekta – 9 skupin. Pravljični mesec v vrtcu in knjižnici – 16 skupin. Predavanje Dušice Kunaver za starše – Zakaj in kako otrokom pripovedovati pravljice. 33 dogodkov oktober oktober december december Skupaj: 2.2.7 170 202 356 35 943 Priložnostne razstave v knjižnici 1. 2. MESEC JANUAR FEBRUAR 3. 4. 5. MAREC APRIL MAJ 6. JUNIJ 7. 8. JULIJ, AVGUST 9. 8. 9. 10. SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER 2.2.8 ŠT. OBISK. 180 TEMA RAZSTAVE SVETLANA MAKAROVIČ- ena razstava za otroke in ena za odrasle FRANCE PREŠEREN-življenjepis PUSTNE MASKE (tuje in slovenske) nominiranci za nagrado VEČERNICA stari izvodi bratov GRIMM RUDOLF MAISTER lepote SLOVENSKIH GORIC RAZSTAVA KROŽKOV UTŽ Nominiranci za KRESNIKA potujemo po SLOVENIJI potujemo po SVETU 60 let ČEBELICE REFORMACIJA – TRUBAR LUCIJA STUPICA in nobelovec TOMAS TRANSTROMER Lani so se poslovili MIMI MALENŠEK, IVAN MINATTI … SKUPAJ 16 razstav Študijski krožki (ŠK) Študijski krožki so dejavnost, ki jo izvajamo v sodelovanju z Andragoškim centrom Slovenije ACS (strokovna podpora, evidentiranje) in Ministrstvom za izobraževanje, znanost in šport RS (sofinanciranje delovanja) od leta 2008. Krožek vodi mentor z licenco Andragoškega centra Slovenije. V našem zavodu izvajata krožke dve zaposleni delavki (z licencami za vodjo ŠK, za mentorja splošnih in bralnih ŠK) in dve zunanji sodelavki (mentorici splošnih ŠK). V študijske krožke se lahko vključijo odrasli, za vključitev ne postavljamo nobenih vstopnih pogojev, pogosti udeleženci so člani univerze za tretje življenjsko obdobje, pa tudi ostali uporabniki naših storitev. ŠK so za udeležence brezplačni, ker delovanje financira MIZŠ. V letu 2013 smo naše študijske krožke predstavili na nacionalni ravni – na Karavani študijskih krožkov v Črnomlju. Obe mentorici sta se udeležili rednega letnega usposabljanja mentorjev, ena mentorica pa je tudi na povabilo ACS sodelovala v nacionalni skupini za pripravo prenovljenih programov usposabljanja in izobraževanja za andragoško delo. KROŽEK T E M E – VSEBINE IN MENTOR Št. članov Branje zahtevnejše slovenske in svetovne literature – proze in BRALNI ŠTUDIJSKI poezije, izmenjava mnenj, refleksij … Sodelovanje na prireditvah KROŽEK knjižnice, v projektu bralne značke za odrasle …, mentorici Jana 9 Turk Šulc in Mira Čakš. Krožek se srečuje enkrat do dvakrat mesečno skozi vse leto. LETNO POROČILO 2013 13 ZGODBE Z OTIPOM IN OKUSOM (ŠK za varovance VDC Šmarje pri Jelšah) Skozi zgodbe, pripovedi in knjižnično gradivo člani spoznavajo spoznavali slovensko dediščino; mentorici Jana Turk Šulc in Erna Ferjanič. 18 MODELIRANJE Z GLINO Osnove kiparstva, plastike, oblikovanja, uporaba različnih materialov, postopkov dela in tehnik …; mentorica Erna Ferjanič. 9 KUHAJMO ZDRAVO IN OKUSNO – KUHARSKE DELAVNICE Spoznavanje načel zdrave prehrane, priprava zdravih obrokov – tematske kuharske delavnice; mentorica Mira Čakš, somentorica Slavica Javornik. 24 USTVARJALNO IN UPORABNO Izdelava okrasnih in uporabnih predmetov iz različnih materialov, recikliranje … Mentorica Jana Turk Šulc, somentorica slikarka in oblikovalka Severina Trošt Šprogar. Pohodi in spoznavanje bližnje in daljne okolice, pod vodstvom mentorice Mire Čakš SVET PRED DOMAČIM PRAGOM 2.2.9 16 50 Teden vseživljenjskega učenja – TVU 2013 Teden vseživljenjskega učenja (TVU) je najvidnejša promocijska manifestacija na področju izobraževanja in učenja v Sloveniji. Projekt se usklajuje na Andragoškem centru Slovenije, ki ga prireja v sodelovanju s stotinami ustanov, skupin in posameznikov po vsej državi pa tudi onkraj naših meja. TVU uradno poteka sedem dni, sicer pa je termin razširjen na dva meseca. Uradni termin TVU 2013 je bil od 13. do 19. maja, razširjeni pa od 1. maj do 30. junij. V letu 2013 smo prvič prevzeli vlogo območnega koordinatorja TVU. Koordinirali smo prireditve 51 izvajalcev iz območja UE Šmarje pri Jelšah, ki so skupaj pripravili 177 prireditev. Naša knjižnica je (skupaj z enotami) pripravila in izvedla 63 prireditev. TEDEN VSEŽIVLJENSKEGA UČENJA - TVU 2013 TERMIN IZVAJANJA PRIREDITVE 14. do 20. maj 2012 Razstave knjižnega gradiva, brezplačen vpis novih Razširjen termin: 1. maj do 30. junij 2012 članov, različne prireditve: razstave, predavanja, Število koordiniranih izvajalcev: 51 število predstavitve knjig in publikacij … Predstavitve skupno število prireditev 177 – udeležba elektronskih baz in brezplačnega e-učenja, ure pravljic, evidentirana po posameznih preglednicah ekskurzije, gledališke predstave, druženje generacij … prireditev in v poročilu ACS. 2.2.10 Literarno-potopisne ekskurzije V letu 2008 smo prvič izvedli dve literarno-potopisni ekskurziji, s katerima smo nadgradili tako bralno značko za odrasle kot literarne večere in potopisna predavanja. V knjižnici poskrbimo za organizacijo in strokovno vodstvo, pa tudi za prijetno druženje naših bralcev in obiskovalcev prireditev. Leto 2008 – 82 udeležencev. Leto 2009 – 103 udeleženci. V letu 2011 – 39 udeležencev. V letu 2012 – 54 udeležencev. Datum izvedbe RELACIJA POTOVANJA Štev. udel. 15. 10. 2013 VII. LITEARNO - POTOPISNA EKSKURZIJA V SLOVENSKE GORICE (Energijske točke Vurberg, Maistrova soba in Maistrov stolp, S,. Trojica v Slovenskih goricah). 46 VII. literarno-potopisna ekskurzija: V Slovenske Gorice LETNO POROČILO 2013 14 2.2.11 Organizirani obiski skupin odraslih Organiziranim skupinam odraslih, ki obiščejo našo knjižnico – kulturni dom predstavimo naše delovanje in dejavnosti, ki jih organiziramo, vodeno si ogledajo naše prostore in muzej baroka v nastajanju. Skupinam, ki prihajajo iz drugih krajev predstavimo tudi zgodovino in današnji utrip občine Šmarje pri Jelšah. Vedno si ogledajo aktualno razstavo, včasih tudi gledališko ali kino predstavo. USTANOVA - SKUPINA ŠTEVILO SKUPIN ŠT. OBISK. 2 1 1 1 1 6 48 25 24 22 24 143 Člani UTŽO LU Šentjur Člani ŠK pri UPI Žalec in knjižnici Žalec Člani skupine za zdrav način življenja pri CSD Šmarje Člani skupine za zdrav način življenja pri CSD Šentjur VDC Šentjur – enota Šmarje pri J. SKUPAJ: 2.2.12 Izobraževanje uporabnikov (brez študijskih krožkov, torkovih srečanj in krožkov univerze za tretje življenjsko obdobje) Med dejavnost izobraževanja se uvrščajo tudi študijski krožki, torkova srečanja in krožki univerze za tretje življenjsko obdobje, ki jih pa prikazujemo ločeno. V letu 2010 smo bili uspešni na Javnem razpisu za sofinanciranje izobraževalnih programov za dvig ravni pismenosti in Projektno učenje mladih od 2010 do 2013, ki ga je razpisalo Ministrstvo za šolstvo in šport RS. V letu 2013 smo s projektom zaključili in izvedli še zadnje izobraževalne programe. V sodelovanju z Ljudsko univerzo Šentjur smo našim uporabnikom omogočili izobraževanja v okviru projekta Splošno neformalno izobraževanje odraslih. V letu 2012 smo bili uspešni s prijavo na 5. javni poziv »LAS OBSOTELJE IN KOZJANSKO« za izbor projektov za izvajanje Lokalne razvojne strategije 2007-2013 s projektom Spodbujanje vseživljenjskega učenja v Obsotelju in na Kozjanskem Vseživljenjsko učenje (VŽU) za vse. Projekt smo izvajali od februarja do junija 2013. V okviru projekta smo izvajali predavanja in delavnice za različne ciljne skupine na območju delovanja naše knjižnice (poudarek je bil na vključevanju vseh generacij in medgeneracijskem sodelovanju). Ob koncu projekta smo izdali publikacijo. Uporabnike smo informacijsko opismenjevali in usposabljali za uporabo sistema COBISS. V letu 2013 smo tovrstno usposabljanje izvajali individualno. Vsa izobraževanja v okviru projektov so bila za udeležence brezplačna. IZOBRAŽEVANJE ZA UPORABNIKE V OKVIRU PROJEKTOV PROGRAM Računalniško in digitalno opismenjevanje RDO (3 skupine) Knjige so zame (1 skupina) Kuhajmo zdravo in okusno Angleščina za vsakdanjo rabo 1 Angleščina za vsakdanjo rabo 2 Ustvarjalne delavnice za vse generacije Ročna dela Zeliščarski krožek Jaz in ti skupaj Pisan svet besed Med poslovnimi številkami V vrtiljaku svetovnega spleta SKUPAJ ŠT.SREČ. ŠT.UDEL. IZVAJALCI Mitja Šket, Jana Turk Šulc 36 8 7 7 7 10 42 8 62 8 9 128 Jana Turk Šulc Slavica Javornik Andreja Kovačević Andreja Kovačević Severina Trošt Šprogar 5 7 10 17 65 8 Stanislava Vulević Karolina Kerec Ljudska univerza Šentjur 12 12 8 129 15 15 15 392 Ljudska univerza Šentjur Ljudska univerza Šentjur Ljudska univerza Šentjur 2.2.13 Univerza za tretje življenjsko obdobje (UTŽO) in ostale dejavnosti za starejše občane Od leta 2008 izvajamo v Domu upokojencev Šmarje pri Jelšah BRALNE URICE, ki potekajo skozi vso leto ob ponedeljkih, izvajata pa jih dve zaposleni. Na bralne urice prihaja skupina 18 udeležencev, ob praznikih običajno pripravimo odprta srečanja za vse stanovalce in druge obiskovalce, na katera povabimo znane ustvarjalce. V letu 2013 smo izvajanje bralnih uric in gostovanje avtorjev izvajali tudi v okviru projekta Zmenek s knjigo (uspešna prijava na javni razpis Javne agencije za knjigo). V letu 2013 smo izvedli 50 srečanj, povprečno je bilo na srečanju 16 članov. LETNO POROČILO 2013 15 Prireditve v okviru bralnih uric v domu upokojencev Šmarje pri Jelšah: DATUM NAZIV PRIREDITVE ŠT. OBISK. 4. 2. 2013 9. 12. 2013 Kulturni praznik – Tea Devin, Majda Prevoršek Da bomo radostno sobivali – dr.Karel Gržan 48 72 Delo Univerze za tretje življenjsko obdobje pri Knjižnici Šmarje pri Jelšah (UTŽO) je del dejavnosti, ki jo izvajamo za starejše občane. Z dejavnostjo smo v Šmarju pri Jelšah pričeli novembra 2009, v Kozjem pa leta 2011. ČLANSTVO PO LETIH – Šmarje pri Jelšah ŠTUDIJSKO LETO ŠT. VPISANIH ČLANOV 2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2014/2014 – do 31. 12. 2013 75 154 162 168 170 Po naraščajočem vpisu vidimo, da smo z dejavnostjo UTŽO odgovorili na potrebe v okolju in da se v okviru našega zavoda izvaja zelo velik del izobraževanja odraslih naše občine. Veseli smo dejstva, da preko dejavnosti UTŽO beležimo večji obisk in zanimanje tudi za ostale naše dejavnosti (obisk knjižnice in prireditev) in da smo s to dejavnostjo privabili v knjižnico - kulturni dom ljudi, ki ju prej niso obiskovali (tudi iz drugih krajev oz. občin). Člani se vpisujejo vsako leto posebej, vpis je možen skozi vso leto. Člani s predlogi sodelujejo pri oblikovanju programa, nekateri med njimi se tudi aktivno vključujejo v delo UTŽO (kot mentorji, animatorji, poročevalci za medije). Večina članov prihaja iz občine Šmarje pri Jelšah, nekaj pa tudi iz sosednjih občin (Rogaška Slatina, Podčetrtek, Šentjur, Celje, Rogatec), med članstvom je več žensk, kot moških. Dejavnosti izvajamo v prostorih knjižnice – kulturnega doma, v času obnove smo program izvajali na drugih lokacijah (stara šola, prostori Društva kmetic Ajda, Muzej baroka),v delo pa vključujemo tudi strokovne ekskurzije. Sredstva za delovanje pridobivamo iz različnih virov: največji delež z uspešnimi prijavami na javne razpise (predvsem MIZŠ – sofinanciranje izobraževanja odraslih in študijskih krožkov), iz članarine in prispevkov udeležencev za obiskovanje krožkov. S članarino ne uspemo pokrivati vseh nastalih stroškov, zato iščemo priložnosti v prijavah na javne razpise, v brezplačnih predavanjih, v povezovanju z drugimi izvajalci (LU Šentjur). Zaradi dostopnosti dejavnosti vsem starejšim bomo tudi v prihodnje iskali različne vire financiranja dejavnosti, da ne bomo prisiljeni pretirano povečevati prispevkov udeležencev dejavnosti, saj se zavedamo, da ima večina med njimi nizke prihodke. Poslanstvo dejavnosti UTŽO je tudi v tem, da dostop do kulturnih in izobraževalnih dobrin zagotavlja tudi socialno najšibkejšim. Naša univerza je vključena v mrežo Slovenska univerza za tretje življenjsko obdobje, v okviru katere potekajo različna izobraževanja sodelavcev univerze in skupni projekti. Tudi v letu 2013 smo aktivno sodelovali v mreži Slovenska UTŽO, naši mentorji so se udeležili usposabljanja sodelavcev in mentorjev univerz. O dejavnosti UTŽO redno obveščamo javnost – z zloženkami, programom, občasnimi razstavami vse obiskovalce knjižnice, v lokalnem časopisu napovemo vsako torkovo srečanje, članica, ki je dopisnica časopisa, pripravi tudi daljše objave, o delu redno poroča oddaja za starejše na lokalnem radiu, novice objavljamo tudi na spletnem časopisu mreže UTŽO, pa tudi na spletnem časopisu Kozjansko.info. V letu 2013 smo dejavnosti, ki jih v okviru vseživljenjskega učenja izvajamo v našem zavodu, predstavljali na Festivalu za tretje življenjsko obdobje v Cankarjevem domu (na povabilo Andragoškega centra Slovenije, ki je predstavitev organiziral). TORKOVA SREČANJA UTŽO 2013 PRI KNJIŽNICI ŠMARJE PRI JELŠAH DATUM NASLOV-TEMA IZVAJALEC OBISK 8. 1. 15. 1. 22. 1. 29. 1. Joga smeha Pa nadaljujmo … do medgeneracijskega osrečevanja Bonton Upravna enota Šmarje pri Jelšah se predstavi 68 84 65 74 5. 2. Počastitev kulturnega praznika Ingrid Ferlež dr. Karel Gržan Bernard Petanjek Vincencij Habjan s sodelavci Tea Devin, Majda Prevoršek LETNO POROČILO 2013 82 16 12. 2. Milenko Strašek 68 19. 2. Razbojnik Guzej med krivico, maščevanjem in legendo Živali … naše prijateljice? mag. Rudi Ocepek 26. 2. V navzkrižnih svetovih dr. Drago K. Ocvirk 5. 3. Pravilna nega las in lasišča 12. 3. 19. 3. Beljakovine za življenje in smrt Stari starši in njihovo vzgojno poslanstvo Marija Minka Šraml s sodelavkami doc. dr. Iztok Ostan Bogdan Žorž 76 + 10 VDC 89 + 15 VDC 68 26. 3. 2. 4. Mira Čakš Franc Božjak 78 68 Franci Kamenšek 71 Katja Škrabar 79 23. 4. Feng Shui – umetnost življenja v harmoniji s svojim okoljem Obrazna aerobika in samomasaža obraza za mladosten videz Hodim, torej sem Pia Peršič 30. 4. 7. 5. Čudoviti in skrivnostni svet mineralov Pacientove pravice Tomaž Majcen mag. Biserka Inkret 66+ 10 VDC 65 71 14. 5. 21. 5. Zamolčane zdravilne moči začimb Poletni vrt Sanja Lončar Miša Pušenjak 81 78 28. 5. Kako pa kaj vid? 72 4. 6. Od jeseni do pomladi – učenje za vse 17. 9. Uvodno srečanje v novem študijskem letu 24. 9. Poletna potepanja - Islandija 1. 10. 8. 10. 15. 10. Obisk Festivala za tretje življenjsko obdobje in ogled Ljubljane Kaj povzroča stres in kako ga lahko ozdravimo Ekskurzija Slovenske Gorice 22. 10. Šmarski čebelarji se predstavijo 29. 10. 5. 11. 12. 11. 19. 11. 26. 11. 3. 12. 10. 12. 17. 12. Reformacija in protestantizem v Sloveniji V zgodbah skrita sporočila Jemen, nekoč srečna Arabija Kako poskrbeti za svojo varnost Demenca Vaje za krepitev spomina Ohranimo gibko in zdravo hrbtenico Prednovoletno srečanje: kino predstava Srečen za umret in druženje SKUPAJ Branka Kovačič z dijaki ŠC Rog. Slat. Člani UTŽO, učenci OŠ Šmarje, otroci vrtca Šmarje… Jana Turk Šulc in mentorji krožkov Antonija in Albin Deučman Mira Čakš, Jana Turk Šulc Nina Čolig Mira Čakš, Jana Turk Šulc Člani Čebelarskega društva Šmarje Nena Dautanac dr. Karel Gržan Anja Leskovar Krsto Krivokapić Zofka Čakš Petra Čelik Vesna Tajnšek Mira Čakš 9. 4. 16. 4. V marcu praznujejo žene – film Deklica in drevo Večplastni pomen tretjega življenjskega obdobja 72 65 220 112 73 52 72 55 71 65 78 67 75 71 68 76 132 2862 KROŽKI UTŽO 2013 PRI KNJIŽNICI ŠMARJE PRI JELŠAH Navedeni so samo krožki, ki niso zajeti pri drugih dejavnostih (ŠK, projekti …). KROŽEK T E M E – VSEBINE IN MENTOR USTVARJALNA LIKOVNA SREČANJA V ŠMARJU Spoznavanje osnov risanja in slikanja, različnih tehnik, ogled tekočih razstav; mentorica Erna Ferjanič Fric. LETNO POROČILO 2013 Št. članov 8 17 ANGLEŠČINA 1,2,3 KROŽEK ROČNIH DEL DOMOZNANSKO POPOTNIŠKI KROŽEK Tečaje angleščine izvajamo v treh zahtevnostnih stopnjah. Mentorica Andreja Kovačevič. Spoznavanje, ohranjanje in prenašanje dediščine, učenje novih veščin (kvačkanje, pletenje, vezenje …), obisk razstav; mentorica Stanislava Vulević. Spoznavanje kulturne dediščine – skozi literaturo in ekskurzije (obiski kulturno zgodovinskih znamenitosti). Mentorica Angelca Mlaker. 24 22 26 2.2.14 Druge aktivnosti zavoda (založništvo) V letu 2013 je knjižnica sofinancirala izdajo kataloga likovne kolonije Zibika–Tinsko (VIII. SLIKARSKA KOLONIJA ZIBIKA TINSKO) in organizirala razstavo v spodnji dvorani kulturnega doma. 2.3 PRIREDITVE V ORGANIZACIJI KNJIŽNICE KOZJE in LESIČNO PRAVLJIČNE URE ZA OTROKE ENOTA KNJIŽNICA KOZJE Datum 25. 1. 29. 3. 26. 4. 31. 5. 25. 10. 29. 11. 27. 12. Naziv dogodka PODGORŠEK Mojiceja – Kako je nastala čokolada PODGORŠEK Mojiceja – Recept za ljubezen ROSE Gerald – Tigrova preproga GREBAN Quentin - Adam KERSTEN Ruby - Frika BRODSCHNEIDER Maja - Medenjaček KRALJIČ Helena – Trije dobri možje in ljubezen SKUPAJ: LETNO POROČILO 2013 Št. otrok 8 6 8 8 7 7 9 53 Št. odraslih 6 4 4 4 5 7 10 40 18 DATUM ČETRTKOVA SREČANJA UTŽO 2013 PRI KNJIŽNICI ŠMARJE PRI JELŠAH – enota KOZJE NASLOV-TEMA IZVAJALEC 24. 1. 31. 1. 7. 2. Čas prekratkih hlač Ustvarjalna delavnica Počastitev kulturnega praznika 21. 2. 7. 3. 21. 3. S poti po Južni Koreji Joga smeha Velikonočna ustvarjalna delavnica 4. 4. 18. 4. 9. 5. 16. 5. 23. 5. 30. 5. Balkonske zasaditve Živali…naše prijateljice Vzdrževanje harmonije telesa Ekskurzija: Grad Rajhenburg, Brestanica Ustvarjalna delavnica Zaključek drugega študijskega leta- igra Drevo ima srce Uvodno srečanje, Stres Poletna potepanja - Islandija Ustvarjalna delavnica Male skrivnosti v kuhinji Ohranimo gibko in zdravo hrbtenico Prednovoletno srečanje v Šmarju pri Jelšah SKUPAJ 3. 10. 17. 10. 7. 11. 21. 11. 5. 12. 17. 12. 10. 1. 24. 1. 31. 1. 14. 2. 28. 2. 7. 3. 21. 3. 28. 3. 4. 4. 18. 4. 25. 4. 16. 5. 30. 5. 6. 6. 12. 6. 12. 7. 8. 8. 29. 8. 12. 9. 26. 9. 10. 10. 24. 10. 7. 11. 21. 11. 5. 12. 12. 12. Karel Gržan Severina Trošt Šprogar Tea Devin in Majda Prevoršek Katarina Čakš Nika Šarlah Severina Trošt Šprogar Loreta Vlahović Mag. Rudi Ocepek Dejan Pilko Angelca Mlakar Severina Trošt Šprogar Tea Devin in Majda Prevoršek Nina Čolig Antonija in Albin Deučman Severina Trošt Šprogar Slavica Javornik Vesna Tajnšek ČETRTKOVA SREČANJA Z VRTCEM KOZJE 2013 PRI KNJIŽNICI ŠMARJE PRI JELŠAH – enota KOZJE Obisk vrtca Kozje – skupina Bibe 22 Obisk vrtca Kozje – skupina Polžki 19 Obisk vrtca Kozje – skupina Pikapolonice 13 Obisk vrtca Kozje – skupina Metulji 18 Obisk vrtca Kozje – skupina Bibe 15 Obisk vrtca Kozje – skupina Pikapolonice 17 Obisk vrtca Kozje – skupina Medvedki 18 Obisk vrtca Kozje – skupini Polžki in Bibe – brali pravljico 35 King Karen – Gosenica dobi krila Obisk vrtca Kozje – skupina Račke 21 Obisk vrtca Kozje – skupini Sončki in Metulji – brali pravljico 32 Jure kvak-kvak – Saša Vegri Obisk vrtca Kozje – skupina Polžki 22 Obisk vrtca Kozje – skupina Račke – brali pravljico 21 Podgoršek Mojiceja – Kako je nastala čokolada Obisk vrtca Kozje – skupina Metulji 19 Obisk vrtca Kozje – skupina Medvedki 18 Obisk vrtca Kozje – skupina Bibe 17 Obisk vrtca Kozje – mešana skupina 21 Obisk vrtca Kozje – mešana skupina 19 Obisk vrtca Kozje – mešana skupina 22 Obisk vrtca Kozje – skupina Medvedki 22 Obisk vrtca Kozje – skupina Metulji 19 Obisk vrtca Kozje – skupina Sončki – brali pravljico – 21 Podgoršek Mojiceja – Lisičja zgodba Obisk vrtca Kozje – skupina Pikapolonice 23 Obisk vrtca Kozje – skupina Bibe 19 Obisk vrtca Kozje – skupina Polžki 22 Obisk vrtca Kozje – skupina Medvedki – brali pravljico 23 Richter Konrad – Miklavž prihaja Obisk vrtca Kozje – mešana skupina 26 SKUPAJ 544 LETNO POROČILO 2013 OBISKI 10 6 11 15 18 34 (19.otrok) 7 31 10 14 8 13 13 7 7 9 10 0 223 2 2 2 2 2 2 3 4 2 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 56 19 OBISK OSNOVNE ŠOLE KOZJE 2013 18. 04. 2013, obisk Osnovne šole Kozje – 3. razred Živali … naše prijateljice – mag. Rudi Ocepek 13 + 2 odrasla 30. 09. 2013, obisk Osnovne šole Lesično – 1. razred 14 + 2 odrasla Ogled knjižnice, branje pravljice Melje, melje mlinček – Jabolko in branje uganke Zavozlanke. 30. 09. 2013, obisk Osnovne šole Kozje – 3. razred 13 + 2 odrasla Ogled knjižnice in branje pravljice Sanje male miške – Vogrinc Zdenka. Branje ugank (Uganke zavozlankeIlich Iztok, 100 ugank – Anja Štefan, Uganke o živalih in ena o človeku – Majhen Zvezdana). 11. 10. 2013, obisk Osnovne šole Kozje – 7. razred - Rastem s knjigo 16 + 2 odrasla 14. 10. 2013, obisk Osnovne šole Lesično – 7. razred – Rastem s knjigo 11 + 2 odrasla ČITALNIŠKI VEČERI V KNJIŽNICI KOZJE 2013 DATUM 31. 1. 26. 2. 26. 3. 6. 11. 12. 12. NASLOV-TEMA IZVAJALEC OBISKI Kolumbova hči – življenje in delo Alme M. Karlin Raj z napako:Salomonovi otoki iz prve roke in V navzkrižnih svetovih:Salamonovi otoki - Slovenija Predstavitev legendarnih slikanic s potepanj in predstavitev kolažev Barbara Trnovec Dr. Drago K. Ocvirk 30 26 Slikar, fotograf, pesnik in popotnik Janez Medvešek Karel Gržan in Manca Košir Maja Ratej 28 Predstavitev knjig – le kaj počne Bog v nebesih in Čas za modrost Camino – Samo tvoja pot je prava pot SKUPAJ 48 28 160 PRILOŽNOSTNE RAZSTAVE V KNJIŽNICI KOZJE 2013 21. 03. 20123–30. 03. 2013, razstava ob pomladi; 21. 03. 2013, svetovni dan poezije; 02. 04. 2013–15. 04. 2013, mednarodni dan knjige za otroke; 31. 03. 2013–02. 04. 2013, razstava ob veliki noči; 07. 04. 2013, Svetovni dan zdravja; 23. 04. 2013, Svetovni dan knjige; 9. 04. 2013 Svetovni dan plesa; 22. 04. 2013, Svetovni dan zemlje; 23. 04. 2013, Svetovni dan knjige in avtorskih pravic; 13. 05. 2013–19. 05. 2013, Teden vse življenjskega učenja; 05. 06. 2013, Svetovni dan okolja; 21. 06. 2013–21. 09. 2013, razstava o poletju in prvi poletni dan; 23. 09. 2013–10. 10. 2013, razstava o jeseni; 21. 12. 2013–16. 01. 2014, razstava o zimi; 23. 12. 2013–27. 12. 2014, razstava o božiču; 03. 12. 2013 – 25. 12. 2013, ta veseli dan kulture - rojstni dan Franceta Prešerna. PRILOŽNOSTNE RAZSTAVE V KNJIŽNICI LESIČNO 2013 DATUM Pomlad (od 03. 03. 2013 do 15. 05. 2013) Poletje (od 22. 06. do 22. 09. 2013) Razstava o prehrani (od 16. 07. do 10. 09. 2013) Razstava o jeseni (24. 09. do 30. 11. 2013) NASLOV-TEMA Prihaja pomlad. Razstava spomladanskih knjig, Kdaj bo prišla pomlad in Zgodbe za vsak dan v letu. Poletje v školjki, Poletje je tu in pozno poletje. Kuhinja Balkana, Slovenska kuharica – Vandelina, Prehrana pri bolezni prebavil in Prehrana. Jesenska pravljica, Jesenski blues in najlepša knjiga o letnih časih. Druga obletnica smrti – očeta Pikinega festivala – Marjana LETNO POROČILO 2013 20 14. 11. 2013–25. 11. 2013 Zimski čas (01. 12. do 31. 12. 2013) 2.4 Marinška, razstava njegovih del ob drugi obletnici smrti. Knjiga o Miklavžu, Trije Millavži, Zimska pravljica – Ples snežink, Snežno drevo, Angelček brez perutničk, Božiček in Sveta noč, blažena noč. PRIREDITVE V ORGANIZACIJI KNJIŽNICE PODČETRTEK PRAVLJIČNE URE Vsak drugi ponedeljek v mesecu, razen v času poletnih počitnic, pripravlja enota Podčetrtek v popoldanskem času pravljično uro za najmlajše. V letu 2013 je bilo 8 pravljičnih ur, ki se jih je udeležilo skupaj 80 otrok in 53 odraslih. Po pravljici otroci narišejo risbice, ki so razstavljene v knjižnici. Pravljične ure pripravlja Mateja Žagar. V tednu otroka, 7. 10. 2013, je Mateja Žagar obiskala otroke v vrtcu Podčetrtek in jim pripovedovala pravljico. Skupini otrok do treh let pravljico Carle., E.: Zelo lačna gosenica, skupini 3–5 let pa pravljico Vogrinc, Z.: Sanje male miške. Datum 14. 1. 11. 2. 18. 3. 15. 4. 9. 5. 14. 10. 11. 11. 24. 12. ENOTA KNJIŽNICA PODČETRTEK Naslov pravljice Melis, A.: Medvedka Metka Velthuijs, M.: Zaljubljeni žabec Joyce, M.: Mami, rad te imam Krempl, U.: Čarovnica Mica in severna zvezda Reider, K.: Zmeda zaradi malega medveda Mlakar, I.: Kako sta Bibi in Gusti porahljala prepir Butler, C.: Nekega deževnega dne Božična pravljica SKUPAJ: Št. odraslih 7 8 5 7 7 17 14 15 80 Št. otrok 5 6 3 4 5 11 9 10 53 USTVARJALNE DELAVNICE Ustvarjalne delavnice potekajo vsak zadnji ponedeljek v mesecu v popoldanskem času. V letu 2013 je enota Podčetrtek pripravila 4 delavnice, ki jih je obiskalo 17 otrok in 8 odraslih. Na delavnicah se izdelujejo različni izdelki iz raznovrstnih materialov, prosto ali tematsko, glede na obdobje. (Npr.: decembra – novoletne okraske, voščilnice ...). Ustvarjalne delavnice izvaja Mateja Žagar. V predprazničnem času, 25. 11., se je izvajala ustvarjalna delavnica za odrasle in otroke, ki jo je vodila Severina Trošt Šprogar. Izdelovali so adventne venčke iz naravnih materialov. Datum 16. 5. 28. 10. 9. 12. 25. 11. 23. 12. ENOTA KNJIŽNICA PODČETRTEK Naslov delavnice Ustvarjanje iz tulcev Jesenske buče iz papirja Praznične voščilnice ADVENTNI VENČEK Okraski iz papirja - snežinke SKUPAJ: Št. odraslih 5 3 4 13 5 30 Št. otrok 2 2 2 5 2 10 POTOPISNA PREDAVANJA V letu 2013 so v enoti Podčetrtek ponovno pričeli s potopisnimi predavanji za občane Podčetrtka. Pripravljala se bodo le v zimskih mesecih. Letos sta bili izvedeni dve potopisni predavanji: prvo v novembru, Kitajska s Katarino Čakš, ki se ga je udeležilo 8 oseb, in drugo v decembru, Kolumbija z Manco Čujež, udeležilo se ga je 11 oseb. Ker v knjižnici ni primernega prostora, se potopisna predavanja odvijajo v prostorih Občine Podčetrtek. TVU – teden vseživljenjskega učenja V času tedna vseživljenjskega učenja je knjižnica Podčetrtek pripravila 10 različnih aktivnosti: pravljično uro, dve ustvarjalni delavnici, tri tematske razstave, dan odprtih vrat in tri aktivnosti pomoči uporabnikom na računalniku. Vse aktivnosti je izvajala Mateja Žagar. PREDŠOLSKA BRALNA ZNAČKA V letu 2013 se je pričel izvajati projekt 1. Bralni nahrbtnik, predšolska bralna značka, ki je privabila v knjižnico veliko novih otrok. Pri bralni znački sodeluje 30 predšolskih otrok. LETNO POROČILO 2013 21 RASTEM S KNJIGO Vsako leto, zaradi projekta Rastem s knjigo, knjižnico obiščejo sedmošolci osnovne šole. Namen obiska je otrokom predstaviti splošno knjižnico, informacijsko opismenjevanje in jih motivirati za branje. Letos je bilo na obisku 22 sedmošolcev. ORGANIZIRANI OBISKI OTROK IZ VRTCA V letu 2013 so skupine iz vrtca obiskovale knjižnico enkrat na mesec, po štiri skupine, skupaj je obiskalo knjižnico 523 otrok. Otroci si v knjižnici ogledajo knjige, poslušajo pravljico, se igrajo v otroškem oddelku in izposodijo knjige v vrtec. 2.5 PRIREDITVE V ORGANIZACIJI KNJIŽNICE BISTRICA OB SOTLI V letu 2013 se je v enoti Knjižnice Bistrica ob Sotli odvijalo več dejavnosti in dogodkov v primerjavi z letom 2012. S tem je bilo posledično tudi več obiskovalcev, predvsem otrok, saj je bilo največ dejavnosti namenjenih otrokom. Odraslim je bil namenjen literarni večer, ki so ga sprejeli zelo pozitivno. Dobrodošlih bi bilo več tovrstnih dogodkov. Datum 18. 1. 2013 5. 2. 2013 6. 2. 2013 15. 2. 2013 1. 3. 2013 9. 4. 2013 17. 5. 2013 24. 5. 2013 2. 10. 2013 11. 10. 2013 8. 11. 2013 12. 11. 2013 15. 11. 2013 13. 12. 2013 2.6 ENOTA KNJIŽNICA BISTRICA OB SOTLI Naziv dogodka Pravljična ura B. JURCA: Snežaki v vrtcu Tematski obisk vrtec - Kulturni praznik; TRIJE MEDVEDI Tematski obisk v vrtcu- Kulturni praznik: prebiranje ljudskih pravljic Pravljična ura V. THOMAS: Čarovnica Vilma Pravljično glasbena urica: Polh zaspanček Pravljično glasbena urica: ZAKAJ JE SNEG BEL Pravljično glasbena urica: S. MAKAROVIČ: Pekarna Miš maš S. MAKAROVIČ: Muc se umije RASTEM S KNJIGO »Kot v filmu« M. LAIMGRUBER: Dežela Sanj T. KOKALJ: Miška in goslice Predstava za otroke: Moja zgodba Literarni večer: Tadej Golob E. WALTRAUD: Mali medved išče srečo SKUPAJ: Št. odraslih 10 Št. otrok 5 36 5 18 3 9 6 8 4 16 8 9 4 5 3 27 2 9 4 11 6 13 8 12 4 59 8 161 ORGANIZIRANJE PRIREDITEV V KULTURNEM DOMU Tudi ta dejavnost je v aktu o ustanovitvi zajeta med naloge JZ Knjižnica Šmarje pri Jelša – gre za organizacijo prireditev v lastni organizaciji zavoda (gledališki abonma, kino, poletne glasbene prireditve in druge prireditve kulturnega značaja) ter prireditve, posveti, predavanja in seminarji, ki jih organizirajo društva, zavodi in drugi in se odvijajo v prostorih kulturnega doma. V letu 2013 je bilo v kulturnem domu 49 sestankov, posvetov, predavanj, seminarjev, krvodajalske akcije …, ki se jih je udeležilo 3.649 obiskovalcev oz. udeležencev. Koncertov v organizaciji glasbene šole, društev ali posameznikov je bilo 4, obiskalo pa jih je 685 obiskovalcev. Proslav, kulturnih srečanj, raznih predstav ipd. (organizacija rdečega križa, šola, vrtec, upokojenci, občinski svet, razna društva) je bilo 22, udeležilo se jih je 3.257 obiskovalcev. LETNO POROČILO 2013 22 2.6.1 Razstave v letu 2013 RAZSTAVE DATUM ŠT. OBISK. OB OTVORITVI RAZVOJNIK GUZEJ MED KRIVICO, MAŠČEVANJEM IN LEGENDO 12. 02. 2013–30. 04. 2013 26 31. 3. 2014 86 17. 05. 2013–31. 05. 2013 55 04. 12. 2013–31. 01. 2014 36 DRUŠTVO KMETIC »AJDA« Razstava Velikonočnih jedi RAZSTAVA RISB OTROK OTROŠKEGA VRTCA ŠMARJE PRI JELŠAH VIII. SLIKAR. KOLONIJA »ZIBIKA TINSKO« 2013 SKUPAJ: 4 203 Vseh obiskovalcev, ki si je razstave ogledalo po otvoritvi v Šmarju pri Jelšah, lahko skupaj ocenjujemo na 3000, saj so razstave postavljene v spodnji dvorani, kjer se odvija vrsto prireditev in ostalih dogodkov. Priložnostne razstave so postavljene v avli pred knjižnico in v sami knjižnici, kjer si jih lahko ogledajo tako obiskovalci prireditev kot obiskovalci knjižnice. 2.6.2 Program gledališkega abonmaja in gledaliških predstav za izven Gledališki abonma je v Kulturnem domu Šmarje pri Jelšah organiziran od leta 1981 in je ena izmed najpomembnejših in najbolj obiskanih dejavnosti izvajanja kulturnih programov v kulturnem domu. Šmarski oder vsako leto (sezono) gosti zanimive in kvalitetne predstave slovenskih gledališč, ki si jih ogleda v razprodanem abonmajskem programu ob vsaki prireditvi preko 300 obiskovalcev. V sezoni 2012/2013 je bilo vključenih 281 abonentov, v sezoni 2013/14 je vključenih 278 abonentov. Abonenti prihajajo iz različnih krajev našega območja. Redno je na predstavah prodanih še nekaj vstopnic za izven. V letu 2013 se je zastavil program, ki je prinesel na šmarski oder predstave, ki so v slovenskih gledališčih uspešnice in predstavljajo kakovostno gledališko produkcijo. V gledališki program se uvrščajo tudi popularna gledališka dela, ki jih ni mogoče uvrstiti v redni program, zato se organizirajo predstave za izven. Vse predstave so bile zelo dobro obiskane in obiskovalci vedno izražajo željo, da si v programu želijo zabavnih in uspešnih gledaliških predstav. Zato se v program za izven vključuje čim več uspešnic in jih predstaviti gledalcem. Uspešen program abonmaja ne bi bilo mogoče izvajati brez sofinanciranja občine Šmarje pri Jelšah, ki je prispevala v letu 2013: 7.800 eurov, in občina Kozje: 150 eurov. Gledališki program v Kulturnem domu Šmarje pri Jelšah zapolnjuje izjemno pomembno kulturno ponudbo zavoda in tudi uspešno predstavlja kulturno poslanstvo za katerega je zavod ustanovljen. PREDSTAVE V OKVIRU GLEDALIŠKEGA ABONMAJA 2013 MESEC NASLOV – IZVAJALEC Januar 2013 OPERA IN BALET MARIBOR F.LEHAR: VESELA VDOVA (ogled opere v Mariboru) Februar 2013 SNG DRAMA LJUBLJANA – E. Lubitsch: KO SEM BIL MRTEV Marec 2013 SLG CELJE – K. Ludwig: SLEPARJA V KRILU MESTNO GLEDALIŠČE LJUBLJANSKO November 2013 H. Muller: KOMEDIJA Z ŽENSKAMI (ogled predstave v Ljubljani) SNG DRAMA LJUBLJANA December 2013 D. Jovanovič: BORIS, MILENA, RADKO Št. Obiskovalcev: 1431 Št. Igralcev in tehničnega osebja: 137 SKUPAJ Skupaj: 1567 PREDSTAV: 5 LETNO POROČILO 2013 23 SNG DRAMA LJUBLJANA KO SEM BIL MRTEV GLEDALIŠKE PREDSTAVE ZA IZVEN V LETU 2013 MESEC Februar 2013 December 2013 2.6.3 PREDSTAVA ŠPAS TEATER: SLOVENSKA MUSKA OD A DO Ž (DVE PREDSTAVI) ALDO IN MICIKA (komedija Toneta Partljiča) SKUPAJ: 2 predstavi ŠT. OBISK. 600 298 898 Koncerti in glasbeni dogodki v organizaciji KD Šmarje KONCERTI V KULTURNEM DOMU ŠMARJE PRI JELŠAH MESEC 8. marec 2013 4. april 2013 7. december 2013 PREDSTAVA Koncert vokalno instrumentalne skupine Crescendo Vlado Kreslin – glasbeno obarvan literarni večer S PESMIJO SI PODAJMO ROKO – narodno zabavni večer z domačimi ansambli (Mladi upi, Poet in gost večera Zoran Zorko) ŠT. OBISK. 190 171 300 SKUPAJ: 3 koncerti 661 ROKOVO POLETJE V CERKVI SV. ROKA OBČINA ŠMARJE/JELŠAH – KNJIŽNICA ŠMARJE/JELŠAH MESEC 19. junij 2013 19. julij 2013 23. avgust 2013 6. september 2013 27. september 2013 2.6.4 PREDSTAVA COLLEGIUM VOCALE CELJE GODALNI KVARTERT FEGUŠ IZ MARIBORA ŽIVA CIGLENEČKI, violina, TJAŠA ČERIČ, harmonika KONCERT TRNOVSKEGA OKTETA IZ LJUBLJANE KONCERT VIOLINISTA JORGEA JIMENEZA SKUPAJ: 5 dogodkov ŠT. OBISK. 48 69 84 58 46 305 Kino V letu 2011 se je predvajalo 19 filmskih predstav si je ogledalo 1965 obiskovalcev, od tega 1734 otrok, 231 odraslih. V letu 2012 se je predvajalo 9 otroških predstav – 665 obiskovalcev in 4 predstave za odrasle – 268 obiskovalcev. V letu 2013 se je predvajalo 9 filmskih predstav, ki si jih je ogledalo 1395 obiskovalcev. Ob rekonustrukciji Kulturnega doma je Občina Šmarje vključila v investicijo tudi novo kino opremo (digitalni kinoprojektor in sistem za predvajanje 3D vsebin). Digitalni kino in 3D kino je zaživel v decembru 2013 in je velik doprinos v lokalnem okolju, predvsem za mlade družine (starše z otroki). LETNO POROČILO 2013 24 2.6.5 Prireditve na ploščadi pred kulturnim domom NAROČNIK TIC in Turistično društvo Šmarje pri Jelšah (Pustovanje) KŠŠO ŠMARJE PRI JELŠAH – OTROŠKI ODKLOP (Ribič Pepe…) KONCERT ANE FERME IN BIG BAND ŠMARJE/J. Turistično društvo in Društvo vinogradnikov Šmarje pri Jelšah – MARTINOVANJE Tic Šmarje pri Jelšah: Barbarin sejem OBČINA ŠMARJE: Sobotna tržnica (vsako prvo soboto v mesecu od januarja – decembra) Povprečno 10-15 stojnic / na soboto ŠTEV. OBISK. Ocena:380 Ocena:100 Ocena: 800 Ocena: 500 Ocena: 500 Ocena: 900 SKUPAJ: 3180 V zavodu se vodi posebna evidenca o prireditvah tako, da je vsaka prireditev posebej dokumentirana. Na prireditvah, ki so organizirane v Kulturnem domu, se pošiljajo vabila tistim, ki izkazujejo interes za obisk prireditev in abonentom. V letu 2013 je bilo poslanih okrog 9.000 vabil na organizirane prireditve. Vse več obiskovalcev se obvešča elektronsko, saj je tovrstna informacija hitra in zajame veliko število uporabnikov. V ta namen se v skladu z Zakonom o varstvu podatkov zbirajo podatki o e-pošti uporabnikov. Širšo javnost pa se o dogajanju v knjižnici in kulturnem domu obvešča tudi preko spletne strani (www.s-je.sik.si), na socialnem omrežju knjižnice – Facebook, drugih spletnih straneh: www.kozjansko.info in z objavo novic v lokalnih medijih. STATISTIČNO POROČILO O OBISKOVALCIH PRIREDITEV IN OSTALIH DEJAVNOSTI V KNJIŽNICI ŠMARJE PRI JELŠAH IN KULTURNEM DOMU V LETU 2010, 201, 2012 in 2013 PREDSTAVE – PRIREDITVE v organizaciji KULTURNEGA DOMA in KNJIŽNICE ter ZUNANJIH NAROČNIKOV ABONMAJSKE PREDSTAVE PREDSTAVE ZA IZVEN MATINEJE ZA OTROKE URE PRAVLJIC OSTALE PRIREDITVE ZA OTROKE PREDSTAVITVE KNJIG, LIT. VEČERI TEMATSKI VEČERI POTOPISNA PREDAVANJA in LIT.POT. EKSKURZIJA RAZSTAVE PRILOŽNOSTNE KNJIŽNE RAZSTAVE GLASBENO POLETJE (Sv.Rok) KINO PREDST. za otroke REDNE KINO PREDSTAVE KONCERTI (ORG. KNJIŽ NICA), GLASBENE ŠOLE, DRUŠTEV, POSAM. PRIREDITVE NA PLOŠČADI KD RAZNE PROSLAVE IN PRIREDITVE POSVETI,SESTANKI, IZOBRAŽEVANJA – drugi naroč niki ŠTU DIJSKI KROŽKI UNIVERZA ZA TRET JE ŽIVLJENJSKO OBDOBJE SODELOVANJE NA PROJKETIH SKUPAJ: Št. prireditev 2010 Št. obiskov 2010 Št. prireditev 2011 Št. obiskov 2011 Št. prireditev 2012 Št. obiskov 2012 Št. prireditev 201 3 Št. obiskov 2013 5 2 5 8 1.500 600 634 294 7 2 2 8 2.072 464 229 320 6 3 6 8 1.850 619 617 423 9 7 8 746 359 584 9 2 7 478 473 459 6 689 8 10 1 1 14 12 8.000 7.800 489 54 9.000 1.567 898 628 722 1.658 911 50 310 46 9.000 73 235 1.463 2.701 8 15 1 12 4 12 82 1.022 231 1.862 7 1 6 23 1 9 4 8 5 3 3 36 61 17 1 5 1 4 39 5 5 4 7 5 18 181 92 223 2.610 4.161 10.315 1.087 5.004 6 22 226 119 282 3.200 5.091 9.513 1.648 6.958 6 35 84 289 423 5.450 6.108 5.801 4.127 6.349 609 40.366 744 41.902 925 44.351 6 22 49 158 273 149 853 3.180 3.257 3.649 3.221 6.174 2.520 40.837 124 665 268 1.718 305 1.106 289 1.346 Vseh obiskovalcev oz. število obiskov, ki so si ogledali prireditve v kulturnem domu, se udeležili raznih drugih oblik (posveti, izobraževanja) ali si je ogledalo prireditve izven kulturnega doma, je bilo v letu 2013 – 40.837. Če k tej številki prištejemo še uporabnike knjižnice, ki so v letu 2013 – 40.855 krat obiskali knjižnico, lahko ugotovimo, da je pod streho Kulturnega doma Šmarje pri Jelšah, našlo zadovoljitev kulturnih, razvedrilnih in izobraževalnih potreb v letu 2013 – 81.692 obiskovalcev in uporabnikov kulturne ponudbe, ki jo nudi in oblikuje Knjižnica Šmarje pri Jelšah, v vseh programih in v organizaciji ostalih društev in institucij. 2.7 2.7.1 SREDSTVA PREJETA NA RAZPISIH V LETU 2013 Dvig ravni pismenosti V sklopu 3. razvojne prioritete Ministrstva za izobraževanje, znanost, kulturo in šport »Razvoj človeških virov in vseživljenjskega učenja« je bilo prejetih 9.558 eur sredstev za izvajanje programov »Dvig ravni pismenosti« v letu 2013. V sklopu projekta in pridobljenih sredstev smo izvedli programe: 1) Knjige so zame in 2) Računalniška in digitalna pismenost. Sredstva so se namensko porabila za izvajanje programa: promocijski material, tisk, strošek dela, avtorski honorarji in ostali potrošni material. LETNO POROČILO 2013 25 2.7.2 Študijski krožki Ministrstvo za izobraževanje, znanost, kulturo in šport letno namenijo sredstva za izvajanje in sofinanciranje izobraževalnih programov in dejavnosti za odrasle. Pridobljena sredstva so odvisna od števila vrst in izobraževalnih programov v Sloveniji in so odvisna od letne razmestitve. V letu 2013 je zavod prejel 4.357 eur za študijske krožke. Sredstva se namensko porabijo za izvajanje programa: promocijski material, tisk, strošek dela, avtorski honorarji in ostali potrošni material. 2.7.3 Sofinanciranje infrastrukturnih dejavnosti v izobraževanju odraslih V TVU zavod sodeluje že dolga leta v vlogi izvajalca prireditev, v letu 2013 pa se je na pobudo Andragoškega centra Slovenije prevzela tudi vloga območnega koordinatorja. S tem se je vzpostavilo sodelovanje z različnimi ustanovami in inštitucijami na območju UE Šmarje pri Jelšah, hkrati pa se je poglobilo sodelovanje z ACS, kar je tudi botrovalo predstavitvi dejavnosti pod okriljem ACS na Festivalu za tretje življenjsko obdobje v Cankarjevem domu. V letu 2013 je zavod prejel za izvajanje »Tedna vseživljenjskega učenja« sredstva v višini 3.900 eur (koordinacija in izvedba prireditev) in za medgeneracijsko sodelovanje 1.500 eur. 2.7.4 Nesnovna dediščina Obsotelja in Kozjanskega V letu 2012 se je knjižnica skupaj s partnerji prijavila na 4. javni poziv LAS »Obsotelje in Kozjansko« za izvajanje Lokalne razvojne strategije s projektom »Nesnovna dediščina Obsotelja in Kozjanskega.« V okviru projekta bo izdana monografijo (z zvočnim zapisom) ljudskih pesmi v Obsotelju in na Kozjanskem, ki še niso bile zapisane in posnete. V letu 2013 je bilo urejeno gradivo za tisk, projekt bomo zaključili v letu 2014. Projekt predstavlja pomemben prispevek k ohranjanju slovenske kulturne dediščine (ne zgolj dediščine območja). S projektom bo lokalno okolje pridobilo prvi izdani zapis ljudskih pesmi območja. Izdana monografija predstavlja pomemben vir za ohranjanje ljudske pesmi in prenos v delo kulturnih društev, predvsem pa na mladi rod. Hkrati pa pomeni pomemben prispevek k ohranjanju, bogatenju in zavedanju našega izročila. Projekt je potrdilo Ministrstvo za kmetijstvo in okolje. Za projekt so zagotovljena sredstva v višini 8.349,55 eur, to je 72,46% vrednosti projekta. Partnerji bodo iz lastnih sredstev zagotovili 3.173,45 eur. Partnerji so: Knjižnica Šmarje, Osnovna šola Podčetrtek, Kulturno društvo Lesično Pilštanj in Kulturno društvo Jakob Sket Mestinje. Knjižnica Šmarje bo prejela 7.123 eur iz razpisa in zagotovila 2.668 eur lastnih sredstev. Sredstva se namensko porabijo za izvajanje programa: izdaja monografije, tisk, strošek dela, avtorski honorarji in ostali potrošni material. 2.7.5 Bralna kultura - Zmenek s knjigo V okviru projekta, ki je rezultat uspešne prijave na javni razpis Javne agencije za knjigo Republike Slovenije, področje Bralna kultura, so se pripravila srečanja z nekaterimi avtorji – pisatelji v osrednji knjižnici in v enotah Bistrica ob Sotli in Kozje. Bralna kultura opredeljuje različne oblike spodbujanja branja različnih ciljnih skupin prebivalstva, razvijanja bralčeve potrebe ter dojemanja branja kot vrednote. S pomočjo projekta se je okrepilo sodelovanje z varovanci VDC Šentjur – Enota Šmarje pri Jelšah, s stanovalci Doma upokojencev Šmarje pri Jelšah ter s člani skupin za samopomoč pri CSD Šmarje pri Jelšah in CSD Šentjur. Za izvajanje programa spodbujanja bralne kulture v sklopu delovanja Knjižnice Šmarje je zavod prejel 2.000 eur. Sredstva so se namensko porabila za izvajanje programa: promocijski material, tisk, strošek dela, avtorski honorarji in ostali potrošni material. 2.7.6 Obogatitev vseživljenjskega učenja V letu 2013 je zavod izvedel sodelovanje na javne pozivu »LAS OBSOTELJE IN KOZJANSKO« za izbor projektov za izvajanje Lokalne razvojne strategije 2007–2013 – spodbujanje vseživljenjskega učenja v Obsotelju in na Kozjanskem Vseživljenjsko učenje (VŽU) za vse. Projekt se je izvajal od februarja do junija 2013. V okviru projekta so se izvajala predavanja in delavnice za različne ciljne skupine na območju delovanja knjižnice (poudarek je bil na vključevanju vseh generacij in medgeneracijskem sodelovanju). V sklopu Ministrstva za kmetijstvo in okolje ter LAS Obsotelje in Kozjansko je zavod prejel na razpisu za projekt »Obogatitev ponudbe vseživljenjskega učenja (VŽU) v Obsotelju in na Kozjanskem« sredstva v višini 5.180,78 eur. To predstavlja 81,54% upravičenih stroškov projekta, preostala sredstva so bila zagotovljena iz lastnih sredstev. Sredstva so se namensko porabila za izvajanje programa: promocijski material, tisk, strošek dela, avtorski honorarji in ostali potrošni material. 2.7.7 Nabava informacijsko komunikacijske opreme V letu 2013 smo se prijavili na razpis Ministrstva za kulturo – nakup IKT opreme. Zavod se je prijavil na razpis za zamenjavo petih zastarelih računalnikov z novimi in sodobnejšimi. Zavod je na razpisu prejel sredstva v višini 2.770,00 eur, iz zagotovljenih sredstev občine ustanoviteljice pa se je porabilo, iz naslova amortizacije 1.187,59 eur. Skupna vrednost nabavljene opreme znaša 3.957,59 eur. S tem je knjižnica posodobila najbolj obremenjene delovne postaje z dostopom do interneta, urejevalnikom tekstovnega LETNO POROČILO 2013 26 gradiva, tiskanja in optičnega čitalca za bralce. Oprema v osrednji knjižnici je posodobljena in primerna tudi za zahtevnejše uporabnike. 2.8 OCENA USPEHA PRI DOSEGANJU ZASTAVLJENIH CILJEV V letu 2013 je zavod realiziral večino zastavljenih ciljev. Finančno je bila izpeljana tako prihodkovna kot odhodkovna stran poslovanja z nekaterimi manjšimi odstopanji. Največ pozornosti je bilo namenjene strokovnemu delu na področju knjižničarstva, veliko pozornost pa tudi dejavnosti v enoti Kulturni dom – organizacija prireditev ter Univerzi za tretje življenjsko obdobje in Študijskim krožkom, ki uspešno delujejo že četrto leto. Delovanje leta 2013 je zaznamovala rekonstrukcija kulturnega doma in širitev knjižnice, ki sta vplivala na delo oz. predvsem na organizacijo in izvedbo dela ter izvedenih dogodkov. V času rekonstrukcije je bilo potrebno določene vsebine preseliti v druge prostore – v Muzej baroka, predavanja UTŽO v »Staro šolo Šmarje«, kuharske delavnice in določene študijske stroške v prostore Ajda … PRIRAST GRADIVA Nabava gradiva je številčno in vsebinsko dosegla cilje glede na plan. V Knjižnici Šmarje pri Jelšah (osrednja knjižnica in enote) je uporabnikom na voljo 112.204 enot knjižnega gradiva, od tega je v osrednji knjižnici 74.420 enot, ostalo gradivo pa je locirano po enotah. Skupen prirast gradiva v letu v letu 2013 4.590 enot. Člani si lahko z veljavno člansko izkaznico izposojajo gradivo v vseh enotah. ČLANI, IZPOSOJA V letu 2013 se je vpisalo 251 novih članov (v letu 2012 je bilo zavedenih 195 novih članov). Od tega največ (103) v osrednji knjižnici Šmarje pri Jelšah. Skupno članstvo v Knjižnicah skupaj znaša 5.870 članov. V primerjavi s preteklim letom se je izposoja gradiva nekoliko povečala v letu 2013: 303.008 (272.231 v letu 2012). V letu 2013 je osrednjo knjižnico in enote skupaj obiskalo 55.212 uporabnikov (v letu 2012 - 53.421). PRIREDITVE Obseg aktivnosti, ki smo jih planirali za leto 2013, smo glede na pogoje v celoti izvedli. Največ prireditev smo izvedli v osrednji knjižnici in kulturnem domu, vedno več aktivnosti pa pripravljamo tudi po enotah. Z našimi dejavnostmi in prireditvami smo prisotni tudi na nacionalni ravni – študijski krožek, TVU, literarni večeri z znanimi Slovenci. Poleti smo v soorganizaciji pripravili pet dogodkov v cerkvi Sv. Roka. Gledališki abonma je bil praktično razprodan, zelo dobro so bile obiskane predstave, ki smo jih organizirali za izven. Za nekatere dejavnosti smo uspeli pridobiti del sredstev za izvedb z uspešnih prijavami na razpise. NEDOPUSTNE ALI NEPRIČAKOVANE POSLEDICE PRI IZVAJANJU PROGRAMA Večjih nedopustnih ali nepričakovanih posledic pri izvajanju programa za leto 2013 ni bilo. Z občinami, za katere opravljamo knjižničarsko dejavnost po pogodbi, smo usklajevali finančne programe in jih v glavnem uskladili. Porabo smo usklajevali s sprejetimi sredstvi s strani financerjev. OCENA USPEHA V PRIMERJAVI S PRETEKLIMI LETI V primerjavi s preteklimi leti ugotovimo, da so vse aktivnosti v zmernem porastu: članstvo se je povečalo; izposoja knjižnega gradiva se je ponovno povečala; uspešno izvajamo že utečene dejavnosti (ure pravljic, potopisna predavanja, literarne večere, sodelovanje s šolami in vrtci, otroška gledališka matineja, gledališki abonma, kino predstave za otroke in odrasle, projekt Rastem s knjigo…); uvajamo nove projekte za širjenje bralne kulture; uspešno nadaljevali z Univerzo za tretje življenjsko obdobje; spodbujamo vseživljenjsko učenje (organizirani obiski odraslih, informacijsko opismenjevanje, kotiček za izobraževanje in zaposlovanje, računalniški program za določanje poklicnih interesov); uspešni smo s prijavami na javne razpise; posvečamo pozornost uporabnikom s posebnimi potrebami in zanje izvajamo aktivnosti; prisotni in prepoznavni smo v medijih – seznanjanje javnosti z našim delom (članki v Rogaški Novicah, Kozjansko.info, gostovanja na VTV televiziji …); v preteklem letu se je povečala tudi prepoznavnost na socialnem omrežju Facebook. Z rednim delom smo dosegli število 660 všečkov, t. j. rednih spremljevalcev naših vsebin; osrednja knjižnica in enote so ustrezno informacijsko opremljene in omogočajo uporabnikom dostop do svetovnega spleta. LETNO POROČILO 2013 27 2.8.1 Ocena gospodarnosti in učinkovitosti poslovanja Za področje knjižničarstva so sprejeti posebni standardi in normativi. Nakup, izposoja, članstvo in obisk prireditev je v okviru normativov, na nekaterih področjih se normative presega. 2.8.2 Ocena delovanja sistema notranjega finančnega nadzora Delovanje sistema notranjega nadzora je sprejet s Pravilnikom o računovodstvu. Poslovanje za leto 2007 je pregledal tudi Nadzorni odbor Občine Šmarje pri Jelšah. Poslovanje za leto 2008 je v 2009 opravila državna notranja revizorka iz podjetja Munera Ljutomer. V letu 2013 se je planirala in izvedla revizija za leto 2012, ki jo je opravila državna notranja revizorka iz podjetja Munera. Podala je določena priporočila, ki so se v zavodu že upoštevala. 2.8.3 Pojasnila na področjih, kjer zastavljeni cilji niso bili realizirani Večina zastavljenih ciljev je bila realizirana v celoti, zato ni bilo večjih odstopanj. 2.8.4 Ocena učinkov poslovanja na druga področja Izvajanje knjižničarske dejavnosti ima izredno pomembno vlogo na področju vseživljenjskega učenja, osveščanja, informiranja in kulturnega zadovoljevanja občanov. Nove oblike dela z bralci in izobraževalna dejavnost dopolnjujejo že uveljavljene programe in omogočajo uporabnikom pridobivanje novih informacij in znanja. Knjižnica je prostor, kjer lahko vsakdo kakovostno preživi svoj prosti čas, zadovolji svoje potrebe po druženju, pridobivanju novih informacij in znanja, razvedrilu, raziskovanju pa tudi ohranjanju in krepitvi socialnih stikov. Posebno skrb v knjižnici se namenja ranljivejšim skupinam: osebam s posebnimi potrebami, starejšim odraslim, brezposelnim, otrokom… in s tem knjižnica opravlja tudi socialno funkcijo v okolju. Uporabnike se spodbuja k vseživljenjskem učenju, se jim nudi podporo in se jim s knjižničnim gradivom omogoča pridobivanje novih znanj. Uporabnikom se nudi tudi osnovno informacijsko opismenjevanje, vzpodbuja se razvoj pismenosti in širjenje bralne kulture. Zavod zbira in hrani informacije povezane z lokalno skupnostjo. Z modernizacijo enot (računalniško podprta izposoja, računalniki z dostopom do svetovnega spleta) se poskrbi tudi za izenačitev pogojev in možnosti vseh prebivalcev našega območja. Ponudba se premišljeno širi in prilagaja izzivom časa ter potrebam in željam okolja v katerem deluje. S prireditvami, ki jih zavod organizira, pomembno (so)oblikuje kulturno in družabno življenje v lokalni skupnosti. 2.8.5 Druga pojasnila Zavod je v letu 2013 uspešno realiziral zastavljene cilje, posebej pa je razveseljivo, da se povečuje obisk knjižnice in prireditev. Vedno več aktivnosti in dela se vlaga v oblikovanje novih vsebin, ki jih lahko ponudi knjižnica in kulturni dom Šmarje pri Jelšah. Kulturni dom Šmarje pri Jelšah postaja pravo kulturno središče celotnega območja Obsotelja in Kozjanskega, k čemur je pripomogla tudi »Rekonstrukcija Kulturnega doma in širitev knjižničnih prostorov«. Obiskovalci in uporabniki storitev prihajajo iz celotnega območja in včasih še celo širše. Poročilo pripravili: Jožef Čakš, Jana Turk Šulc, Mateja Pilko, Mira Čakš, Polona Cvikl, Katarina Stojan, Mateja Žagar, Andreja Ferlič, Andrejka Cverle, Irena Černelč, Roman Turk, Natalija Čokl LETNO POROČILO 2013 28 III RAČUNOVODSKO POROČILO Je sestavljeno v skladu s pravilnikom o sestavljanju letnih poročil za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava. Vsebuje pojasnila in razkritja v zvezi z računovodskimi izkazi. V prilogi poročila so računovodski izkazi, izdelani na podlagi 20. Člena Zakona o računovodstvu. Vodenje poslovnih knjig ter izdelavo letnih poročil za proračun, proračunske uporabnike ter pravne osebe javnega prava ureja Zakon o računovodstvu in Slovenski računovodski standardi, ki veljajo za nepridobitne organizacije. Zavodi za katere velja zakon, morajo letno poročilo, ki ga sestavljajo predpisani računovodski izkazi sestaviti in predložiti Agenciji RS za javnopravne evidence AJPES) in ustanovitelju do 28. februarja. 3 Bilanca stanja na dan 31. 12. 2013 3.1 Stanje in gibanje neopredmetenih dolgoročnih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev; Stanje in gibanje dolgoročnih kapitalskih naložb in posojil. Bilanca stanja s pojasnili Pojasnila in razkritja k postavkam v bilanci stanja Bilanca stanja vsebuje podatke o stanju sredstev in obveznosti, ki jih določa 26. člen Pravilnika o sestavljanju letnih poročil, do njihovih virov ob koncu obračunskega obdobja. Podatki o sredstvih in obveznostih so razčlenjene glede na vrsto in ročnost. V priloženi preglednici je za primerjavo prikazano tudi stanje predhodnega leta. Vse predpisane obrazce smo izpolnili v računalniški obliki na obrazcih, ki jih je posredovala na spletni strani Agencija RS za javno pravne evidence in storitve (AJPES) in jih bomo posredovali na AJPES po elektronski obliki v predvidenem roku. Obrazložitve posameznih postavk bilance stanja: SREDSTVA = AKTIVA 673.629 eur Znesek predstavlja vrednost vseh neopredmetenih in opredmetenih sredstev, izkazanih v postavkah od AOP 001 do AOP 32. V prikazani tabeli so samo postavke, katerih vrednost ni nič. Tabela v celoti je priloga Finančnega poročila. (v eurih, brez centov) ČLENITEV SKUPINE KONTOV 1 NAZIV SKUPINE KONTOV Oznaka za AOP 2 3 ZNESEK 2013 4 2012 5 SREDSTVA A) DOLGOROČNA SREDSTVA I N SREDSTVA V UPRAVLJANJU (002-003+004-005+006-007+008+009+010+011) 001 576.649 589.292 00 01 02 NEOPREDMETENA SREDSTVA IN DOLGO RO ČNE AKTIVNE ČASO VNE RAZMEJITVE POPRAVEK VREDNOSTI NEOPREDMETENIH SREDSTEV NEPREMIČNINE 002 003 004 9.494 6.900 819.550 11.037 8.565 819.550 03 04 05 POPRAVEK VREDNOSTI NEPREMI ČNIN OPREMA IN DRUGA OPREDMETENA OSNO VNA SREDSTVA POPRAVEK VREDNOSTI OPREME IN DRUGIH OPREDMETENIH OSNOVNI H SREDSTEV 005 006 007 300.910 1.806.443 1.751.028 276.399 1.729.877 1.686.208 B) KRATKOROČNA SREDSTVA; RAZEN ZALOG IN AKTIVNE ČASOVNE RAZMEJITVE (013+014+015+016+017+018+019+020+021+022) 012 84.787 94.883 10 11 DENARNA SREDSTVA V BLAGAJNI I N TAKO J UNOVČLJ IVE VREDNOSTNICE DO BROIMETJE PRI BANKAH IN DRUGIH FINANČNIH USTANOVAH 013 014 237 44.487 0 59.055 12 14 19 KRATKOROČNE TERJATVE DO KUPCEV KRATKOROČNE TERJATVE DO UPORABNIKOV ENOTNEGA KONTNEGA NAČRTA AKTI VNE ČASOVNE RAZMEJITVE C) ZALOGE (024+025+026+027+028+029+030+031) 015 017 022 4.071 32.987 3.005 5.238 30.590 0 023 12.193 8.738 35 OBRAČUN NABAVE BLAGA 029 11.470 0 36 ZALOGE BLAGA I. AKTIVA SKUPAJ (001+012+023) 030 723 8.738 032 673.629 692.913 OSNOVNA SREDSTVA Knjižnica Šmarje vodi v registru osnovnih sredstev zgradbo – nepremičnino, v kateri deluje, opremo v zgradbi ter potrebne programe za delovanje. LETNO POROČILO 2013 29 AMORTIZACIJA Redni letni odpis – amortizacija je opravljena v skladu s Slovenskimi računovodskimi standardi in Pravilnikom o načinu in stopnjah odpisa neopredmetenih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev (Ur.l. RS, št. 45/05, 138/06, 120/07, 48/09, 112/09, 58/10 in 108/2013). Skupaj obračunana amortizacija znaša Od tega amortizacija zgradbe Opreme in drobnega inventarja 42.506 eur 24.587 eur 17.919 eur Nominalna vrednost knjižnega gradiva konec leta 2013 znaša 1.495.991 in zajema knjižno gradivo, revije, elektronske vire ter igrače. AOP 013 – 237 eur V tej postavki je izkazano stanje v blagajni na dan 31. 12. 2013. Obstoječe stanje je nastalo zaradi menjalnega denarja v blagajni, ki je potreben za nemoteno delovanje zavoda. AOP 014 - 44.487 eur V tej postavki je izkazano stanje na podračunu proračunskega uporabnika na dan 31. 12. 2013. Sredstva na računu pri UJP Žalec 44.487 eur. Znesek je visok, ker je zavod prejel na dan 31. 12. 2013 izplačila zahtevka od Občine Šmarje v višini 21.754,21 eur, od Občine Podčetrtek v višini 2.264,00 eur, sredstva iz naslova razpisa LAS 5 (Obsotelje in Kozjansko) 5.180,78 eur … na dan 31. 12. 2013 je bilo prejetih izplačil v celotni vrednosti 32.565,35 eur. AOP 015 - 4.071 So izkazane kratkoročne terjatve do kupcev. AOP 017 – 32.987 eur So izkazane terjatve do proračunov občin za nakup knjig in stroškov dela za leto 2013 in bodo realizirana v letu 2014. AOP 022 – 3.005 Izkazano je stanje kratkoročno odloženih prihodkov v sklopu projekta LAS4. Projekt se je planiral izvesti v letu 2013. Projekt se še ni v celoti izvedel, nastal je del stroškov v letu 2013, prihodki pa bodo v celoti nastali v letu 2014, zato tudi izkazana aktivna časovna razmejitev. AOP 023 – 12.193 eur Stanje zalog izkazuje stanje kurilnega olja na dan 31. 12. 2013 in stanje nabavljenih knjig Knjiga za vsakogar. Zaloga kurilnega olja na dan 31. 12. 2013 znaša 11.470 eur. Preostali del zalog predstavljajo Knjige za vsakogar, v višini 723 eur, ki so bile nabavljene pri Mestni knjižnici Ljubljana za nadaljnjo prodajo. AOP 032 – 673.629 eur Izkazujemo skupno vrednost aktive to je neopredmetenih, opredmetenih in denarnih sredstev ter terjatve do drugih. Skupna vrednost aktive znaša 673.629 eur. OBVEZNOST DO VIROV SREDSTEV = PASIVA – 673.629 eur ČLENITEV SKUPINE KONTOV 1 21 22 23 980 985 986 NAZIV SKUPINE KONTOV 2 OBVEZNOSTI DO VIROV SREDSTEV D) KRATKOROČNE O BVEZNOSTI IN PASIVNE ČASOVNE RAZMEJITVE (035+036+037+038+039+040+041+042+043) KRATKOROČNE OBVEZNOSTI DO ZAPOSLENIH KRATKOROČNE OBVEZNOSTI DO DOBAVITELJEV DRUGE KRATKOROČNE OBVEZNOSTI IZ POSLOVANJA E) LASTNI VIRI IN DOLGOROČNE OBVEZNOSTI (045+046+047+048+049+050+051+052-053+054+055+056+057+058-059) OBVEZNOSTI ZA NEOPREDMETENA SREDSTVA I N OPREDMETENA OSNOVNA SREDSTVA PRESEŽEK PRIHODKOV NAD ODHODKI PRESEŽEK ODHODKOV NAD PRIHODKI I. PASIVA SKUPAJ (034+044) LETNO POROČILO 2013 Oznaka za AOP 3 ZNESEK 2013 4 2012 5 034 59.830 43.787 036 037 038 16.319 40.059 3.452 13.797 27.314 2.676 044 613.799 649.126 056 576.649 629.638 058 059 37.150 0 19.488 0 060 673.629 692.913 30 AOP 036 – 16.319 eur Izkazuje obveznosti iz naslova obračun plač za mesec december 2013, katera so bila izplačana v januarju 2014. AOP 037 – 40.059 eur Izkazuje kratkoročne obveznosti do dobaviteljev, ki se nanašajo na obveznosti v letu 2013, poravnana pa bodo v letu 2014. AOP 038 – 3.452 eur Obveznosti za obračunan davek na izplačane plače, prispevke na plače ter davek na dodano vrednost. Obveznosti so bile poravnane v januarju 2014. AOP 056 – 576.649 eur Viri so se med letom povečali s pridobljenimi finančnimi sredstvi za posodobitev opreme in nabavo knjižničnega gradiva. V breme virov smo knjižili amortizacijo, odpis drobnega inventarja in odpise knjižničnega gradiva. Po stanju 31. decembra 2013 znašajo obveznosti za sredstva prejeta v upravljanje 576.649 eur. AOP 058 – 37.150 eur Presežek prihodkov nad odhodki znaša 37.150 eur in predstavlja ugotovljeni presežek prihodkov nad odhodki po zaključnih računih iz prejšnjih let, povečan za presežek po ZR iz leta 2013. Sredstva izkazana na tem kontu se smejo porabljati le za vlaganja v sredstva za opravljanje osnovne dejavnosti. Porabijo se lahko za nakup in obnovo opreme in zgradb ali pa za pokrivanje morebitnega presežka odhodkov nad prihodkih iz poslovanja, če bi ti nastali v prihodnjih letih. AOP 060 – 673.629 eur Predstavlja skupno vrednost obveznosti do virov sredstev oz. vrednosti pasive, ki je enaka z vrednostjo aktive. Dolgoročnih obveznosti knjižnica nima. 3.2 Stanje in gibanje neop. dolgoročnih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev. Obrazec vsebuje kumulativni prikaz podatkov od 1. januarja do 31. decembra 2013 po posameznih kategorijah neopredmetenih dolgoročnih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev. To so sredstva prenesena v upravljanje od ustanovitelja JZ Knjižnica Občine Šmarje. 3.3 Izkaz stanja in gibanja dolgoročnih kapitalskih naložb in posojil Ker Knjižnica ni imela dolgoročnih kapitalskih naložb in dolgoročnih posojil, je obrazec prazen. 4 Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov 4.1 Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po vrstah dejavnosti; Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po načelu denarnega toka; Izkaz računa financiranja določenih uporabnikov. Izkaz prihodkov in odhodkov od 01. 01. do 31. 12. 2013 (fakturirana realizacija) PRIHODKI Prihodki so prikazani v skladu s SRS 36 in Zakonom o računovodstvu, kar pomeni, da so prihodki pridobljeni od ustanovitelja in Ministrstva za kulturo RS, prikazani po načelu plačane realizacije, prihodki pridobljeni od opravljanja javne službe ter od prodaje storitev in blaga pa po načelu fakturirane realizacije. Prihodke smo prejeli ali pridobili od: Od občin za izplačila plač in kritje materialnih stroškov 265.719 eur Od opravljanja javne službe 152.540 eur Na trgu 4.260 eur Prihodki za osnovna sredstva 87.853 eur Skupaj vseh prihodkov pridobljenih v letu 2013 je bilo 510.372 eur Prihodki so podrobno razčlenjeni in prikazani na str. 34 in 35, v tabeli Finančno poročilo Knjižnice, struktura je prikazana na str. 37). Izkazani znesek v Izkazu prihodkov in odhodkov leta 2013 glede na leto 2012 se bistveno razlikuje. Razlika je nastala po priporočilu revizorke (revizija leta 2012) naj se izkazujejo prejeta sredstva za nakup knjig in prejeta sredstva za amortizacijo med prihodki in prav tako med stroški. Do leta 2013 so se izkazovala samo kot prejeta sredstva v upravljanje na skupini kontov 980, kot prejeta sredstva v upravljanje. LETNO POROČILO 2013 31 Prihodki so bili realizirani v okviru planiranih prihodkov za leto 2013. Razlike nastajajo pri: sredstvih pridobljenih na razpisih, realiziranih je bilo 84,7 % planiranih prejetih sredstev. Razlogi so: projekt Nesnovna dediščina je izvedba prestavljena v leto 2014 in projekt Dvig ravni pismenosti se je izvedel z nižjim stroški kot je bilo prvotno predvideno; UTŽO članarine so bile realizirane 30,2 odstotne točke več kot je bilo planirano. Razlog je povišano število vpisov v Univerzo za tretje življenjsko obdobje v letu 2013; Uporaba prostorov se je tržila za 70,4 odstotne točke več kot planirano. Predvidevalo se je, da se bo Rekonstrukcija kulturnega doma pričela že v mesecu marcu ali aprilu in temu primerno so se planirali manjši prihodki iz naslova uporabe prostora; Pri sredstva za programe se realizacija glede na plan prihodkov razlikuje pri programu kino in pri organizaciji prireditev. Leto 2013 je bilo zelo nepredvidljivo iz vidika planiranja, zaradi rekonstrukcije kulturnega doma. Pri kinu je veliko doprinesel tudi 3D kino, ki ni bil vključen v prvotni popis investicije. Je ena največjih zanimivosti in ob vsakem 3D predvajanju je dvorana skoraj razprodana. ODHODKI Podrobno so odhodki razčlenjeni v tabelarični preglednici (podrobno razčlenjeno na str. 36 in 37, v tabeli Finančno poročilo Knjižnice, struktura je prikazana na str. 37). V izkazu so evidentirani vsi odhodki, ki so nastali v poslovnem obdobju in za katere smo prejeli ustrezno knjigovodsko listino. Po enotnem kontnem načrtu so razčlenjeni na stroške dela, stroške materiala, stroške storitev odhodke financiranja in druge izredne odhodke. Vsi odhodki skupaj znašajo 509.924 eur (podrobno razčlenjeno na str. 36 in 37, v tabeli Finančno poročilo Knjižnice (po fakturirani realizaciji), struktura je prikazana na str. 38). Stroški dela v minulem poslovnem letu predstavljajo 59,3% vseh odhodkov knjižnice kar znašajo skupaj 233.877 eur in so za 5% manjši od planiranih. Stroški dela so manjši od planiranih, zaradi znižanja plač v letu 2013 in zaradi odhoda delavke v pokoj (z mesecem oktobrom), nova zaposlitev je bila realizirana z mesecem decembrom 2013. Planirana sredstva za stroške dela so bila za 10,5 zaposlenega. Obračunanih je bilo 20.675 delovnih ur, od tega redno delo 17.129 ur, za letni dopust 2.673 ur, za praznike je bilo izplačanih 873 ur, boleznin do 30 dni in nege pa 40 ur. Stroški materiala in storitev so podrobno prikazani v preglednicah po vrstah programov dejavnosti Javnega zavoda Knjižnica Šmarje pri Jelšah (glej priloge str. 36 in 37). Stroški blaga materiala in storitev znašajo 68.571 eur in so za 1 % manjši od planiranih. Stroški programov v kulturnem domu znašajo skupaj 81.651 eur in so za 28 % višji od planiranih. Razlog je nepredvidljivost iz vidika planiranja, zaradi rekonstrukcije kulturnega doma in zaradi same narave organiziranja prireditev. V zavodu zaposleni redno spremljajo aktualne vsebine na trgu in temu primerno prilagajajo program. Dodatni razlogi: rekonstrukcije se je pričela kasneje kot je bilo planirano in mesec december je bil programsko izveden močenje kot je bilo predvideno. Stroški vzdrževanje kulturnega doma so podrobno prikazani v preglednici (glej priloge str. 36 in 37) in znašajo 37.962 eur, kar je za 6 % več od planiranih. Razlika nastaja predvsem iz naslova tekočega vzdrževanja v kotlovnici. Bilo je potrebno opraviti vzdrževalna dela na peči, ki so ji sorazmerni del pokrili uporabniki skupne kotlovnice (Pošta Šmarje, stanovalci – Komerički in Koštomaj, Občina Šmarje, JSKD in Dopinus oz. Edicom Šmarje). Presežek prihodkov nad odhodki je znašal 448 eur in je po zaključnem računu razporejen na kontu 985 presežek prihodkov nad odhodki. Sredstva poslovnega izida, iz leta 2012, v višini 19.488 eur so bila porabljena: za nabavo opreme za nov prostor Kulturnico in manjši del opreme v Kulturnem domu v višini 15.069 eur, kar je podrobno razvidno iz Preglednica nabave osnovnih sredstev v letu 2013 (str. 43); za pokrivanje stroškov prireditev v letu 2013 smo, po priporočilu revizorke, s temeljnico na dan 1. 1. 2013 zmanjšali presežek prihodkov nad odhodki v višini 4.400 eur, iz naslova presežka prihodkov nad odhodki pridobljenega na prireditvah v letu 2012, in ga s pasivnimi časovnimi razmejitvami premestili v leto 2013. Kot zanimivost je na str. 41 prikazana tabela financiranja odhodkov iz raznih virov. Iz tabele je razvidno koliko nastalih odhodkov, po vrsti, knjižnica pokriva iz prejetih sredstev na razpisih in iz lastnih virov. Zanimivo je dejstvo, da knjižnica iz lastnih sredstev in sredstev pridobljenih na razpisih pokriva 31.793 eur, kar predstavlja 13,6 % vseh potrebnih sredstev za stroške dela. Na straneh 41 do 42 so v preglednicah podrobno prikazani prihodki in odhodki po občinah za leto 2013 za Občine Šmarje, Kozje, Podčetrtek in Bistrica. 4.2 Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po vrstah dejavnosti Ta izkaz so dolžni sestavljati v skladu z 2. odstavkom 17. člena pravilnika o računovodstvu kot določeni uporabnik. V tem izkazu so posebej izkazani prihodki in odhodki za izvajanje javne službe ter posebej prihodki in odhodki, doseženi s prodajo blaga in storitev na trgu – tržna dejavnost. Kot prihodke tržne LETNO POROČILO 2013 32 dejavnosti smo upoštevali dejanske prihodke iz naslova najemnine dvorane Doma kulture in to v višini 4.260 eur. Vsi ostali prihodki so bili doseženi iz naslova opravljanja javne službe. Razmejitev odhodkov tržne in javne službe smo opravili s pomočjo sodila evidence ur zasedenosti zgornje in spodnje dvorane. Spodnja dvorana Zgornja dvorana 4.3 Realno ur Izračun ur za stroške Uporaba iz naslova javnega službe Uporaba iz naslova tržne dejavnosti 224 ure 101,5 ure SKUPAJ 224 ure 304,5 ure 528,5 ur 410 ur 118,50 ur 77,58 % 22,42 % Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po načelu denarnega toka Pri evidenčnem izkazovanju podatkov smo upoštevali načelo denarnega toka – plačane realizacije, kar pomeni, ko je bil realizirana prejem oziroma izdatek (denar prejet oziroma račun plačan). Preglednica prihodkov in odhodkov je podrobno prikazana na straneh 39 in 40. Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po načelu denarnega toka za obdobje od 1. 1. 2013 do 31. 12. 2013 Knjižnica Šmarje pri Jelšah izkazuje PRIHODKE v višini ……………………………………………. 507.620 eur ODHODKE V višini …………………………………………….. 447.909 eur PRESEŽEK PRIHODKOV NAD ODHODKI………………….. 59.711 eur Primerjava obeh izkazov prihodkov in odhodkov (po načelu fakturirane realizacije in po načelu plačane realizacije) pokaže razliko med denarnimi tokovi in obračunskimi tokovi. Presežek prihodkov nad odhodki oziroma odhodki nad prihodki po načelu denarnega toka, je seveda različen med obema tokovoma za znesek nastalih, a ne poravnanih obveznosti in terjatev prenesenih iz prejšnjega obdobja. Presežek prihodkov nad odhodki po načelu denarnega toka znaša 59.711 eur in je posledica nakazanih sredstev na dan 31. 12. 2013 (zadnji dan v letu so nam sredstva nakazale dve občine, prejeli smo sredstva iz naslova razpisa LAS5 …). Presežek prihodkov nad odhodki po denarnem toku se bo porabil za nastale obveznosti v decembru 2013, ki zapadejo v plačilo v letu 2014. 4.4 Izkaz računa finančnih terjatev in naložb določenih uporabnikov Finančnih terjatev in naložb Knjižnica ni imela, zato je obrazec ostal prazen. 4.5 Izkaz računa financiranja določenih uporabnikov V obrazcu je izpolnjena samo rubrika zmanjšanje sredstev na računih in sicer za znesek, dobljen iz obrazca Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po načelu denarnega toka – presežek prihodkov nad odhodki v višini 59.711 eur. PRILOGE: 1. Priloga 1: Finančno poročilo Knjižnice za 2013; 2. Priloga 2: Finančno poročilo Knjižnice po denarnem toku za 2013; 3. Priloga 3a: Prihodki in odhodki po občinah za leto 2013 – Šmarje pri Jelšah; 4. Priloga 3b: Pregled odhodkov po virih financiranja; 5. Priloga 4: Prihodki in odhodki po občinah za leto 2013 – Bistrica ob Sotli; 6. Priloga 5: Prihodki in odhodki po občinah za leto 2013 – Kozje; 7. Priloga 6: Prihodki in odhodki po občinah za leto 2013 – Podčetrtek; 8. Priloga 7: Preglednica nabave osnovnih sredstev v letu 2013; 9. Priloga 8: Pregled toplovodnega ogrevanja Doma kulture za leto 2013; Priloge – tisk iz AJPES: 10. Bilanca stanja na dan 31. 12. 2013; 11. Stanje in gibanje neopredmetenih dolgoročnih sredstev in opredmetenih OS 2013; 12. Stanje in gibanje dolgoročnih kapitalskih naložb in posojil 2013; 13. Izkaz prihodkov in odhodkov – določenih uporabnikov od 1. 1. do 31. 12. 2013; 14. Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po vrstah dejavnosti 2013; 15. Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po načelu denarnega toka 2013; 16. Izkaz računa finančnih terjatev in naložb določenih uporab. od 1. 1. do 31. 12. 2013; 17. Izkaz računa financiranja določenih uporabnikov od 1. 1. do 31. 12. 2013; 18. Izjava o oceni notranjega nadzora javnih financ 2013. V Šmarju, dne 20. 2. 2013 Pripravila: Mateja PILKO, računovodja V.d. direktor: Jana Turk ŠULC LETNO POROČILO 2013 33 PRILOGA 1: FINANČNO POROČILO KNJIŽNICE ŠMARJE PRI JELŠAH ZA LETO 2013 (po fakturirani realizaciji) Nazivi postavk 1 A. 1. Realiz. Plan 2013 2012 2 3 4 € € PR I H O D K I SREDSTVA ZA DELOVANJE KNJIŽNICE 321.702 335.068 1.1. Za programe knjižnice 276.950 267.019 Občina Šmarje pri Jelšah za program knjižnice 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. B. 1. 2. 3. Realiz. 2013 5 € Index 05/03 6 v% Index 05/04 7 v% 328.452 265.719 102,1 95,9 98,0 99,5 193.700 193.700 187.150 187.150 187.150 187.150 96,6 96,6 100,0 100,0 Občina Podčetrtek za program knjižnice 34.900 34.900 32.940 32.940 32.940 32.940 94,4 94,4 100,0 100,0 Občina Kozje za program knjižnice 35.000 35.000 34.014 34.014 32.714 32.714 93,5 93,5 96,2 96,2 Občina Bistrica ob Sotli za program knjižnice 13.350 13.350 12.915 12.915 12.915 12.915 96,7 96,7 100,0 100,0 Sr.refund. plače direk. – Občina Šmarje Lastni prihodki - izposojnina, zamudnina Sredstva pridobljena na razpisih UTŽO, študijski krožki Bralna kultura MŠŠ - Dvig ravni pismenosti Nesnovana dediščina Obsotelja in Kozj. Teden vseživljenjskega učenja - TVU LAS 5 Program: UTŽO – članarine, tečaji Prejete obresti Uporaba prostorov - oddaja prostorov v KD Drugi prihodki Izdaja publikacij Prodaja knjige Staneta Jagodiča Drugi prihodki, vračila, doplačila, zav.bonitete 14.246 11.395 7.965 7.965 14.300 11.500 33.049 5.700 1.400 13.770 6.998 88,4 92,6 351,6 54,7 3.877 187 4.555 4.555 2.527 1.500 0 1.027 5.181 4.000 200 2.500 2.500 2.500 1.500 0 1.000 12.590 10.556 28.001 4.357 2.000 9.558 3.005 3.900 5.181 5.207 204 4.260 4.260 1.915 1.500 0 415 134,3 109,1 93,5 93,5 75,8 100,0 88,0 91,8 84,7 76,4 142,9 69,4 42,9 0,0 100,0 130,2 102,0 170,4 170,4 76,6 100,0 40,4 41,5 SREDSTVA ZA PROGRAME KULTURNEGA PROGRAM: ABONMA 1. 1. Sredstva vstopnine (abonma – izven) 1. 2. Sredstva občine Šmarje pri Jelšah 1. 3. Sredstva Občina Podčetrtek 1.4. Sredstva Občina Kozje PROGRAM: KINO 2. 1. Sredstva vstopnine PROGRAM: DRUGE PRIREDITVE Prireditve Prireditve - prenos 2013 Program - občina 49.719 28.818 20.293 7.875 650 0 1.818 1.818 19.083 6.902 0 12.181 47.550 28.450 20.000 7.800 650 0 300 300 18.800 7.000 0 11.800 65.576 27.805 19.855 7.800 0 150 4.338 4.338 33.433 17.233 4.400 11.800 132 96 98 99 0 138 98 99 100 0 239 239 175 250 1.446 1.446 178 246 97 100 LETNO POROČILO 2013 34 Nazivi postavk 1 C. 1. 2. 3. Realiz. Plan 2013 2012 2 3 4 € € PR I H O D K I VZDRŽEVANJE KULTURNEGA DOMA 28.661 32.765 Sredstva občine za upravlja. in vzdrž. KD Lastna sredstva Sredstva od uporab. skup. kotlovnice 3.1 Pošta Šmarje 3.2 Telekom Celje 3.3 Občina Šmarje (Aškerčev trg 24) 3.4 Pošta Šmarje (Koštomaj, Komerički) 3.5 JSKD Šmarje 3.6 Dopinus PRIHODKI: A + B + C PRIHODKI ZA OSNOVNA SREDSTVA (I+II+III) I. Sredstva pridobljena na razpisih Min. - nakup rač. opreme II. Nakup osnovnih sredstev Sredstva občine za amortizacijo III. Sredstva za nakup knjig Občina Šmarje pri Jelšah Občina Podčetrtek Občina Kozje Občina Bistrica ob Sotli Sredstva MK za nakup k njig IV. Sredstva knjige ostalo (Lastna sredstva) SKUPAJ prihodki ter prih. za OS Realiz. 2013 5 € Index 05/03 6 v% Index 05/04 7 v% 28.491 99 87 14.200 0 14.461 3.027 714 5.863 2.168 761 1.928 14.200 3.000 15.565 3.235 764 6.352 2.309 842 2.063 14.200 0 14.291 3.240 768 5.565 2.304 350 2.064 100 99 107 108 95 106 46 107 100 0 92 100 101 88 100 42 100 400.082 415.383 422.519 106 102 84.923 84.923 87.853 103 103 0 0 0 0 2.770 2.770 12.600 12.600 12.600 12.600 12.600 12.600 100 100 100 100 72.323 26.000 9.240 8.700 4.100 24.283 72.323 26.000 9.240 8.700 4.100 24.283 72.483 26.000 9.240 8.700 4.100 24.443 100 100 100 100 100 101 100 100 100 100 100 101 2.195 3.000 3.050 139 102 487.200 503.306 510.372 105 101 LETNO POROČILO 2013 35 Nazivi postavk 1 Realiz. 2012 3 € 2 Plan 2013 4 € Realiz. 2013 5 € Index 05/03 6 v% Index 05/04 7 v% O D H O D K I DELOVANJE KNJIŽNICE = I. + II. 297.555 315.761 302.458 102 106 2. 3. 4. 5. 6. STROŠKI DELA (konto 464) Skupaj plače Osnovne plače 10,15 zaposlenih (bruto) Prispevki na bruto plače 16.10% Kad - Prva Regres za letni dopust Regres za prehrano Prevo z na delo Jubilejna nagrada Odpravnine ob upokojitvi 233.294 209.948 173.867 28.075 8.006 7.612 7.699 3.457 0 4.578 245.591 222.545 184.299 29.760 8.486 5.010 8.469 4.148 289 5.130 233.887 211.429 176.958 28.442 6.029 4.775 8.271 4.100 289 5.023 100 101 102 101 75 63 107 119 110 95 95 96 96 71 95 98 99 100 98 II. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13 14. 15 16. 16 17. 17 18. 18 19. 20. 21. 22. 23. 24. STROŠKI BLAGA , MAT. IN ST ORITEV Pisarniški material Varovanje objekta Telefonske storitve Poštnina Material za čiščenje Stroški ogrevanja Stroški elektrike Komunalne storitve Zavarovalne premije Dnevnice in kilometrine za služ. potovanja Stroški izobraževanja Podjemne pogodbe - delo v enotah knjižnice Reprezentanca Nadomestilo za stavbno zemljišč. Drobni inventar Ocena tveganja - zdravniški pregledi Vzdrževanje računalniške opreme Članarine Potrošni material Druge splošne storitve Nakup folije za knjige Tekoče vzdrževanje Knjižnice in KD Odpis Provizije in bančne storitve Vzdrževanje in pot.mat enot k njižnice Revizija delovanja knjižnice Študentsko delo 64.261 4.659 2.257 5.346 1.350 1.089 8.856 4.264 1.228 1.719 4.126 3.111 8.129 572 1.000 1.020 269 7.231 1.089 789 106 3.000 1.598 1.114 220 119 0 0 70.170 4.500 3.000 5.400 1.400 1.100 9.000 4.500 1.300 1.750 4.300 3.200 8.600 500 1.000 1.000 1.000 7.000 1.100 800 300 3.300 1.500 1.170 250 800 2.400 0 68.571 4.309 2.913 5.266 1.730 933 6.553 5.067 787 1.600 2.981 3.550 9.521 932 1.000 625 686 5.946 1.510 1.444 784 2.505 3.987 0 180 469 2.440 853 107 92 129 99 128 86 74 119 64 93 72 114 117 163 100 61 255 82 139 183 740 84 249 98 96 97 98 124 85 73 113 61 91 69 111 111 186 100 63 69 85 137 181 261 76 266 82 394 72 59 102 A. I. 1. LETNO POROČILO 2013 36 Nazivi postavk Realiz. 2012 Plan 2013 2 3 € 4 € 1 Realiz. 2013 5 € Index 05/03 Index 05/04 6 v% 7 v% B. O D H O D K I STROŠKI PROGRAMOV V KULT. DOMU 47.242 63.600 81.651 173 128 I. 1. 2. 3. 4. STROŠKI GLEDALIŠKEGA ABONMAJA Plačilo gledaliških predstav Stroški propagande in oglasov, pogod. delo Stroški materiala (papir, fotokopije, barve) Stroški avtobusnih prevozov 22.221 20.265 312 1.644 0 23.400 20.000 500 1.700 1.200 27.655 25.145 300 296 1.914 124 124 96 18 118 126 60 17 160 II. 1. STROŠKI DELOVANJA KINA Plačilo predstav in ostali stroški 1.450 1.450 400 400 3.018 3.018 208 208 755 755 III. 1. 2. 3. STROŠKI DRUGIH PRIREDITEV Prireditve, Matineje, Potopisna predavanja Gledališke predstave, razstave Glasbeno poletje, druge prireditve 11.693 1.697 6.415 3.581 14.000 2.500 8.000 3.500 24.137 4.697 11.805 7.635 206 277 184 213 172 188 148 218 IV. DRUGI STROŠKI Izdaja publikacij (zgodovina uprave v Š/J) Monografija Šmarje pri Jelšah Otroške delavnice Izvajanje projektov, UTŽO Projekti - realizacija programov iz razpisov Tinsko 11.878 0 821 0 8.689 2.149 219 25.800 1.500 0 500 12.000 11.000 800 26.841 226 104 0 0 211 12.244 12.842 1.544 0 C. VZDRŽEVANJE KULTURNEGA DOMA 35.797 35.805 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 Stroški ogrevanja – kurilno olje Stroški elek trične energije Stroški komunalnih storitev Stroški potrošnega materiala, storitve Zavarovalne premije Tekoče vzdrževanje Nadomestilo stavbnega zemljišča Stroški čiščenja Stroški vodenja Menjava led sijalk spod. dvorana 22.499 4.884 900 1.536 1.446 2.139 2.099 294 0 0 ODHODKI: A + B + C 141 598 42 102 117 193 37.962 106 106 22.000 5.100 900 1.200 1.600 2.000 2.100 315 590 0 20.327 5.805 730 1.614 1.613 3.915 2.184 261 0 1.513 90 119 81 105 112 183 104 89 0 92 114 81 135 101 196 104 83 0 0 380.594 415.166 422.071 111 102 I. NABAVA OSNOVNIH SREDSTEV I+II OSNOVNA SREDSTVA 87.118 11.454 87.923 12.600 87.853 15.370 101 134 100 122 II. 1. 2. III. NAKUP KNJIG, REVIJ IN AVDI-VIDEO Sredstva občin Sredstva Ministrstva za kulturo Lastna sredstva 72.323 48.040 24.283 3.341 72.323 48.040 24.283 3.000 72.483 48.040 24.443 3.050 100 100 101 91 100 100 101 102 467.712 503.088 509.924 109 101 19.488 218 448 2 206 SKUPAJ odhodki ter nabava OS Presežek prihodkov nad odhodki LETNO POROČILO 2013 37 Nazivi postavk 1 Plan 2013 2 4 5 € 503.306 510.372 PRIHODKI: A + B + C A. B. C. D. Realiz. 2013 SREDSTVA ZA DELOVANJE KNJIŽNICE SREDSTVA ZA PROGRAME KULTURNEGA DOMA VZDRŽEVANJE KULTURNEGA DOMA PRIHODKI ZA OSNOVNA SREDSTVA ODHODKI: A + B + C + D I ndex 05/04 Delež realiz. 2013 7 v% 101,4 8 v% 100,0 328.452 65.576 28.491 87.853 98,0 137,9 87,0 99,9 64,4 12,8 5,6 17,2 503.089 509.924 335.068 47.550 32.765 87.923 101 100,0 315.761 302.458 96 59,3 STROŠKI DELA (konto 464) STROŠKI BLAGA , MAT. IN STORITEV 245.591 70.170 233.887 68.571 95 98 63.600 81.651 128 23.400 400 14.000 25.800 27.655 3.018 24.137 26.841 118 755 172 104 35.805 87.923 37.962 87.853 106 100 217 448 206 A. DELOVANJE KNJIŽNICE I. II. B. STROŠKI PROGRAMOV V KULT. DOMU I. II. III. IV. STROŠKI GLEDALIŠKEGA ABONMAJA STROŠKI DELOVANJ A KINA STROŠKI DRUGIH PRIREDITEV DRUGI STROŠKI - UTŽO, RAZPISI … C. D. VZDRŽEVANJE KULTURNEGA DOMA NABAVA OSNOVNIH SREDSTEV Presežek prihodkov nad odhodki 16,0 7,4 17,2 PRIHODKI 2013 17,2% 5,6% 12,8% 64,4% A. SREDSTVA ZA DELOVANJE KNJIŽNICE B. SREDSTVA ZA PROGRAME KULTURNEGA DOMA C. VZDRŽEVANJE KULTURNEGA DOMA D. PRIHODKI ZA OSNOVNA SREDSTVA ODHODKI 2013 17,2% 7,4% 59,3% 16,0% DELOVANJE KNJIŽNICE STROŠKI PROGRAMOV V KULT. DOMU VZDRŽEVANJE KULTURNEGA DOMA NABAVA OSNOVNIH SREDSTEV LETNO POROČILO 2013 38 PRILOGA 2: FINANČNO POROČILO PO DENARNEM TOKU KNJIŽNICE ŠMARJE PRI JELŠAHZA LETO 2013 ČLENITEV KONTOV NAZIV KONTA Oznaka za AOP 1 2 3 d el 7 400 d el 7 400 I. SKUPAJ PRIHODKI (402 +431) 1. PRIHODKI ZA IZVAJANJE JAVNE SLUŽBE (403 +420) A. Pri hodki iz sre dstev javnih financ (404 +407+4 10+413+418+419 ) a. Prejeta sre dstva iz drž avne ga proračuna (405 +406) Prejet a s redstva iz drža vnega proračuna za t ekočo porabo d el 7 401 d el 7 401 Prejet a s redstva iz drža vnega proračuna za investicije b. Prejeta s redstva i z občinskih proračunov (408 +409) Prejet a s redstva iz občinskih proračunov za tekočo porabo Prejet a s redstva iz občinskih proračunov za inves ticije d el 7 402 c. Prejeta sre dstva iz skladov soci alne ga za varovanja (411 +412) Prejet a s redstva iz skladov socialneg a zavarovanja za te kočo porab o d el 7 402 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 ZNESEK Realiz. 2012 Plan 2013 Realiz. 2013 Index 6/5 Struk. Real. 2013 4 5 6 7 8 494.982 499.645 5 07.62 0 1 01, 60 100,00 494.982 499.645 5 07.62 0 1 00, 00 100,00 412.147 413.606 4 26.97 1 1 03, 23 84,11 31.548 41.3 51 48.77 2 1 17, 95 9,61 31.548 0 41.3 51 48.77 2 1 17, 95 9,61 380.599 380.599 372.255 372.255 3 78.19 9 3 78.19 9 1 01, 60 1 01, 60 74,50 74,50 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 412 d el 7 403 d el 7 403 Prejet a s redstva iz skladov socialneg a zavarovanja za investicije d. Prejeta s redstva i z javnih s kladov in agencij (414 +415+4 16+417) Prejet a s redstva iz javnih skla dov za tekočo porabo Prejet a s redstva iz javnih skla dov za investicije d el 7 404 d el 7 404 Prejet a s redstva iz javnih age ncij za tekočo porabo Prejet a s redstva iz javnih age ncij za invest icije 416 417 0 0 0 0 0 0 0 0 0 del 74 0 e. Prejeta sre dstva iz proračunov iz na sl ova tuji h donaci j 418 0 0 0 f. Prejeta sredstva iz državnega proračuna iz sredstev proračuna Evrops ke unije 419 0 0 0 82.835 86.0 39 80.64 9 93, 73 15,89 69.7 33 1 58 0 66.52 6 17 5 0 95, 40 1 10, 48 0, 00 13,11 0,03 0,00 86, 38 2,75 74 1 413 414 415 d el 7 130 B) Drugi prihodki za izvajanje dejavnosti javne službe (421 +422+4 23+424+425+426 +427+4 28+429 +430) Prihod ki o d prodaje blaga in s toritev iz naslova izvajanja javne služb e d el 7 102 del 7100 Prejet e obrest i Prihod ki o d udeležbe na dobičku in dividen d ter presežkov prihodkov na d odh odki 422 423 67.979 17 6 0 d el 7 141 420 421 Drugi tekoči prih odki iz na slova izvajanja javne službe 424 14.680 16.1 48 13.94 8 72 730 73 1 Ka pita lsk i prih odki Prejet e donacije iz do mačih virov Prejet e donacije iz tujine 425 426 427 0 0 0 73 2 78 6 Donacije za odpravo po sled ic naravnih nes re č Osta la p re jeta sredstva iz proračuna Evrop ske unije 428 429 0 0 0 0 0 0 0 0 0 78 7 430 0 0 0 0 0 0 d el 7 130 d el 7 102 d el 7 103 Prejet a s redstva o d drugih evropskih in stitucij 2. PRIHODKI OD PRODAJE BLAGA IN STORITEV NA TRGU (432 +433+4 34+435+436) Prihod ki o d prodaje blaga in s toritev na trgu Prejet e obrest i Prihod ki o d najemnin, zakupnin in drugi prihodki od premože nja 0 0 0 0 0 0 0, 00 0,00 0 0 0 0 0 0 0, 00 0, 00 0,00 0,00 del 7100 d el 7 141 Prihod ki o d udeležbe na dobičku in dividen d ter presežkov prihodkov na d odh odki Drugi tekoči prih odki, ki ne izhajajo iz izvajan ja javne službe 435 436 0 0 0 0, 00 0,00 0 0 0 0, 00 0,00 LETNO POROČILO 2013 431 432 433 434 39 (v eurih, b re z centov) ČLENITEV KONTOV NAZIV KONTA Oznaka za AOP 1 2 3 (v eurih, brez centov) (v e urih, brez centov) (v eu rih, brez centov) ZNESEK Realiz. 2012 Plan 2013 Realiz. 2013 Index 6/5 Struk. Real. 2013 4 5 6 7 8 d el 4 000 II. SKUPAJ ODHODKI (438 +481) 1. ODHODKI ZA I ZVAJ ANJE J AVNE SLUŽBE (439 +447+4 53+464+465+466 +467+4 68+469 +470) A. Plače in drugi izdatki zaposlenim (440 +441+4 42+443+444+445 +446) Plače in dodat ki d el 4 001 d el 4 002 d el 4 003 Regres za letni dopust Po vračila in nad omestila Sred stva za delovno uspešno st 441 442 443 d el 4 004 d el 4 005 Sred stva za nad urno de lo Plače za delo nerezidentov po pogod bi 444 445 d el 4 009 446 d el 4 010 d el 4 011 d el 4 012 Drugi izda tki zapos lenim B. Prispevk i delodajalce v z a socialno varnost (448 +449+4 50+451+452) Prispe vek za po kojnin sko in invalidsko zavarovanje Prispe vek za zdravstveno zavarova nje Prispe vek za zaposlovanje d el 4 013 Prispe vek za starševsko varstvo 451 11.455 0 16 2 90, 35 2,55 0,02 0,04 d el 4 015 Premije kolektivnega dodatnega pokojninske ga zava ro van ja, n a pod lagi ZKDPZJU 452 0 0 0 0, 00 0,00 206.656 236.389 2 22.40 2 94, 08 49,65 d el 4 020 C. Izdatki z a blago in stor itv e za i zva janje ja vne službe (454 +455+4 56+457+458+459 +460+4 61+462 +463) Pisarn išk i in splošni ma terial in storitve d el 4 021 Po seb ni materia l in storitve 455 32.935 69.128 35.5 70 74.6 58 33.43 2 72.13 3 93, 99 96, 62 7,46 16,10 d el 4 022 d el 4 023 En ergija, voda, komunalne storitve in komunikacije Prevozni stroški in storitve 456 457 47.504 61.0 00 38.79 3 63, 60 8,66 d el 4 024 d el 4 025 d el 4 026 Izdatki za služben a potovan ja Tekoče vzdrževan je Po slovne na jemnine in zakupnine 458 459 460 0 3.902 0 4.214 0 6.69 1 1 58, 77 0,00 1,49 d el 4 027 d el 4 028 Ka zni in odš kodnine Davek na izplačane plače 461 462 13.889 3.099 0 14.9 00 3.347 0 14.75 3 3.18 4 0 d el 4 029 Drugi operativni odhodki 463 0 36.199 0 42.7 00 0 53.41 6 40 3 D. Plačila domač ih obre sti 464 0 0 0 40 4 41 0 E. Plači la tuji h obresti F. Subvenc ije 465 466 0 0 0 41 1 41 2 G. Tra nsferi posamezni kom i n gospodinjs tv om H. Transferi neprofitni m organi zacijam in ustanova m 467 468 0 0 0 0 0 0 41 3 469 0 0 0 0 0 0 4200 4201 I. Drugi tekoč i doma či tr ansferj i J. Investicijski odhodki (471 +472+4 73+474+475+476 +477+ 478+479+480 ) Nakup zgradb in p rostorov Nakup p re voznih sred stev 8.982 0 21.6 00 0 18.22 1 0 4202 4203 4204 Nakup o preme Nakup d ru gih osnovnih sredstev Novog ra dnja, re konstrukcija in ad aptac ije 473 474 475 0 8.982 0 21.6 00 0 18.22 1 4205 4206 Investicijsko vzd rževanje in obnove Nakup zemljišč in naravnih bogastev 476 477 0 0 0 0 0 0 0 4207 Nakup n emat erialnega premo ženja 478 0 0 0 0 0 0 4208 4209 Študije o izvedljivosti projekto v, p ro jektna d oku mentacija, na dzor, inves ticijski in žen iring Nakup b la govnih rezerv in intervencijskih zalog 479 480 0 0 0 0 0 0 2. ODHODKI IZ NASLOVA PRODAJE BLAGA IN STORITE V NA TRGU (482 +483+4 84) 481 0 0 0 A. Plače in drugi izdatki zaposlenim iz naslova prodaje blaga in storite v na trgu 482 0 0 0 0 0 0 0 0 0 66.974 11.8 31 59.71 1 0 0 0 del 400 del 401 del 402 B. Prispevk i delodajalce v z a socialno varnost i z naslova prodaj e blaga in storitev na trgu C. Izdatki z a blago in stor itv e iz naslova prodaje bl aga in s tori te v na trgu III /1 PRESEŽEK PRI HODKOV NAD ODHODKI (401 -4 37) III /2 PRESEŽEK ODHODKOV NAD PRIHODKI (437 -4 01) 437 438 439 440 447 448 449 450 453 454 470 471 472 483 484 485 486 428.008 487.815 4 47.90 9 91, 82 100,00 428.008 487.815 4 47.90 9 91, 82 100,00 186.454 201.213 1 81.33 3 90, 12 40,48 168.448 7.612 183.608 4.775 1 62.44 3 4.77 5 88, 47 1 00, 00 36,27 1,07 10.394 0 0 11.3 29 1.500 0 11.12 6 2.98 9 0 98, 20 2,48 0,67 0 0 0 0 0 0 25.916 14.299 28.6 13 15.7 29 25.95 3 14.26 6 90, 70 90, 70 5,79 3,19 12.6 01 1 05 1 78 11.42 9 97 16 1 90, 70 99, 01 95, 13 3,29 0,71 0,00 1 25, 10 0,00 11,93 84, 36 4,07 84, 36 4,07 0, 00 0,00 Obrazec je pripra vljen na p odlagi 2 8. člena Za kona o raču novodstvu (Ura dni list RS, št. 23 /99), PRILOGA 3 pravilnika o sestavlja nju letnih poročil za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javneg a prava. * Podat ek šifra uporabnika je o bveze n pod at ek za vse tiste, ki so naved eni v pravilniku o določitvi neposrednih in po sredn ih u porabniko v državnega in občinskih prora čun ov (štiri mestna š ifra proračunskeg a upo ra bnik a + kontrolna š tevilka). LETNO POROČILO 2013 40 PRILOGA 3: PRIHODKI IN ODHODKI OBČINA ŠMARJE IN VIRI FINANCIRANJA ZA LETO 2013 Pregled prihodkov Občine Šmarje in pregled ostalih virov financiranja PRIHODKI OBČINA ŠMARJE 2013 1. Dejavnost knjižnice PLAN 2013 REALIZ. 2013 INDEX 187.150 187.150 100,0 Sredstva za plače in dodatke zaposlenim Plačilo prispevkov Materialni stroški 121.300 18.700 47.150 121.300 18.700 47.150 100,0 100,0 100,0 2. Sredstva za nakup knjig 26.000 26.000 100,0 3. Refundacija plače direktorja 14.300 12.590 88,0 7.800 7.800 100,0 11.800 11.800 100,0 1.500 1.500 100,0 7. Upravljanje kulturnega doma 14.200 14.200 100,0 8. Nakup opreme za KD (sredstva AM) 12.600 12.600 100,0 SKUPAJ: 1+2+3+4+5+6+7+8 275.350 273.640 99,4 ODHODKI 2013 OBČ. SR. ŠMARJE 2013 OSTALE LAST. SR in OBČINE DRUGI PRIH 1. Dejavnost knjižnice 4. Sofinanciranje abonmaja 5. Sofinanciranje kulturnih prireditev 6. Stroški izdaje publikacij REALIZ. V celoti 2013 199.740 78.599 49.416 327.755 Sredstva za plače, prispevki, refundacija direktor Materialni stroški, z ostalim projekti ter UTŽO 152.590 47.150 49.504 29.095 31.793 17.623 233.887 93.868 2. Sredstva za nakup knjig 26.000 22.040 24.443 72.483 3. Sofinanciranje abonmaja 7.800 150 19.705 27.655 11.800 2.655 12.700 27.155 1.500 0 44 1.544 6. Upravljanje kulturnega doma 14.200 0 23.762 37.962 7. Nakup opreme za KD (sredstva AM) 12.600 0 2.770 15.370 273.640 103.444 132.840 509.924 4. Sofinanciranje kulturnih prireditev 5. Stroški izdaje publikacij SKUPAJ: 1+2+3+4+5+6+7 LETNO POROČILO 2013 41 PRIHODKI IN ODHODKI PO OBČINAH ZA LETO 2013 POGODBENO OPRAVLJANJE KNJIŽNIČNE DEJAVNOSTI Priloga 4: PRIHODKI IN ODHODKI PO OBČINAH ZA LETO 2013 OBČINA BISTRICA OB SOTLI PRIHODKI PLAN 2013 REAL. 2013 PRORAČUN OBČINE BISTRICA OB SOTLI Za stroške dejavnosti 12.915 Za knjižno gradivo 4.100 SKUPAJ 17.015 PRIHODKI MINISTRSTVA, LASTNA SREDSTVA Za knjižno gradivo OSTALI PRIHODKI Prihodki izposoje SKUPAJ 12.915 4.100 17.015 519 407 17.015 ODHODKI Knjižno gradivo Stroški dela osred. knjižnice Pogodba o delu Materialni stroški SKUPAJ PLAN 2013 17.941 REAL. 2013 4.620 5.008 4.310 3.077 17.015 4.619 5.000 4.908 3.414 17.941 Priloga 5: PRIHODKI IN ODHODKI PO OBČINAH ZA LETO 2013 OBČINA KOZJE PRIHODKI PLAN 2013 REAL. 2013 PRORAČUN OBČINE KOZJE Za stroške dejavnosti 33.064 31.764 Za knjižno gradivo 8.700 8.700 Za čitalniške večere 950 950 Nakup opreme za knjižnico 0 0 Abonma 150 SKUPAJ 42.714 41.564 PRIHODKI MINISTRSTVA, LASTNA SREDSTVA Za knjižno gradivo 1.302 OSTALI PRIHODKI Prihodki izposoje, fotokopiranje 1.276 Sredstva UTŽO (planirana pri UTŽO Šmarje) SKUPAJ 44.142 ODHODKI Knjižno gradivo Tokovina Stroški telefon, internet … Varovanje objekta Drobni inventar Poštnina Prevoz knjig OD zaposlenega Stroški dela osred. knjiž. Mat. stroški osred. knjiž. Mat. stroški za delavnice Čitalniški večeri Abonma Oprema za Knjižnico SKUPAJ PLAN 2013 REAL. 2013 10.000 690 1.300 1.080 440 100 200 8.280 13.984 5.180 510 950 10.002 551 1.137 1.085 0 75 200 8.564 14.583 6.478 384 933 150 42.714 44.142 LETNO POROČILO 2013 42 PRILOGA 6: PRIHODKI IN ODHODKI PO OBČINAH ZA LETO 2013 OBČINA PODČETRTEK PRIHODKI PLAN 2013 REAL. 2013 PRORAČUN OBČINE PODČETRTEK Za stroške dejavnosti 32.940 Za knjižno gradivo 9.240 SKUPAJ 42.180 PRIHODKI MINISTRSTVA, LASTNA SREDSTVA Za knjižno gradivo OSTALI PRIHODKI Prihodki izposoje SKUPAJ 42.180 ODHODKI Knjižno gradivo Ptt storitve Kurilno olje Vodarina Čiščenje prostorov OD zaposlenega Nadomeščanja po pogodbi Stroški dela osred. knjiž. Mat. stroški osred. knjiž. Mat. za otroške delavnice Potopisna predavanja SKUPAJ PLAN 2013 32.940 9.240 42.180 760 999 43.939 REAL. 2013 10.000 1.000 2.000 200 620 8.556 0 13.984 4.520 700 600 42.180 LETNO POROČILO 2013 9.997 563 1.643 184 521 10.848 500 10.509 7.836 504 834 43.939 43 PRILOGA 7: PREGLEDNICA NABAVE OSNOVNIH SREDSTEV V LETU 2013 VIR FINANCIRANJA OSNOVNIH SREDSTEV 2013 Prihodki za nabavo Občina Šmarje Prihodki za rač. opremo Min. Presežek prihodkov nad odhodki 2012 SKUPAJ 12.600 2.770 14.238 29.608 12.600 2.770 15.069 30.439 NABAVA OSNOVNIH SREDSTEV 2013 OSNOVNO SREDSTVO Plan 2013 v eur Realizacija 2013 v eur 2.637 379 258 2.000 637 379 258 prestavljeno v 2014 Iz vedba 2014 Del projekta obnove Knjižnice Del projekta obnove Knjižnice Del projekta obnove Knjižnice 2.991 Del obnove Knjižnice Del obnove Knjižnice Del obnove Knjižnice 1.785 1.207 10.244 3.958 592 840 654 4.200 9.870 4.256 592 0 654 4.056 311 2.489 1.040 1.449 2.488 2.488 14.238 5.146 14.453 5.253 2.604 1.742 2.603 1.742 PROGRAMSKA OPREMA Obnovitev antivirusnega programa Nakup programa Mušketir Obnova poštnega strežnika – strojna in programska nadgradnja OPREMA Police in konstrukcija Knjižne omare Sedežna garnitura Oprema garderobne sobe Okno in pult v studijski kabini RAČ. OPREMA Osebni računalnik 5x Prenosni računalnik Prenosni računalnik Tablični računalnik 1x Komunikacijska omara Tiskalnik za potrebe prireditev OPREMA ZA KULTURNI DOM Dodatna zadnja zavesa Vodilo za zadnjo zaveso UREDITEV KULTURNICE SKUPAJ Stoli – obnova 21 kom v posebnem stilu · · Blago (Ideja 2000) Konstrukcija (Kozjan d.o.o.) · Tapeciranje 800 908 Mize Šank z montažo Oprema za skladišče (polic e, omare) 458 6.734 500 659 6.734 OSTALA DELA Stenska tapeta Mizarska dela (maska za šank, police) 1.400 650 750 1.806 750 1.056 29.608 30.439 SKUPAJ LETNO POROČILO 2013 44 PRILOGA 8: PREGLED TOPLOVODNEGA OGREVANJA IN MATERIALNIH STROŠKOV UPORABNIKOV SKUPINE KOTLOVNICE DOMA KULTURE ŠMARJE PRI JELŠAH za leto 2013 REALIZACIJA 2013 VRSTA STROŠKA 1. 2. 3. 4. 5. 7. 8. KULT.DOM KNJIŽNICA JSKD - OI POŠT A 8.604 6.553 423 0,320 0,244 0,016 Tokovina 5.044 5.067 250 0,464 0,466 0,023 Komunalne storitve 655 787 24 0,432 0,519 0,016 Zavarovanje 1.344 1.745 19 0,418 0,543 0,006 Tek. vzdrževanje 1.253 954 62 0,320 0,244 0,016 Stavbn. zemljišče 2.100 1.000 Čiščenje, vodenje, vzdrževanje 68 0,068 Kurilno olje SKUPAJ NA MESEC Z AH TEVEK 18.999 16.107 845 70 70 STANOVALCI TELEKOM DOPINUS OBČINA SKUPAJ 1.727 573 1.549 5.065 26.880 0,064 0,021 0,058 0,188 1,000 10.872 87 26 72 217 0,008 0,002 0,007 0,020 1,000 8 3 7 24 1.517 1,000 0,005 0,002 0,005 0,016 16 6 14 45 3.213 0,005 0,002 0,004 0,014 1,000 3.915 252 83 226 738 0,064 0,021 0,058 0,188 1,000 3.183 422 232 75 203 1.000 0,422 0,232 0,075 0,203 1,000 2.386 0,089 108 0,010 8 0,005 23 0,007 348 0,089 3.295 275 275 LETNO POROČILO 2013 2.322 194 97 766 64 64 2.073 173 173 6.089 50.579 45