Avtobusni prevozi - Gimnazija in srednja šola Rudolfa Maistra Kamnik

Gimnazija in srednja šola
Rudolfa Maistra Kamnik
Novi trg 41 a
1241 Kamnik
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
za oddajo javnega naročila
št.: JN 3/2013
Predmet javnega naročila:
AVTOBUSNI PREVOZI
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
1. PREDMET JAVNEGA NAROČILA IN POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Predmet javnega naročila je izbira izvajalca storitev prevozov za potrebe Gimnazije in srednje šole
Rudolfa Maistra Kamnik ( v besedilu GSŠRM Kamnik).
Vabimo Vas, da podate ponudbo v skladu z navodili za izdelavo ponudbe.
2. PODATKI O NAROČNIKU
Naslov: Gimnazija in srednja šola Rudolfa Maistra Kamnik, Novi trg 41a 1241 Kamnik.
Telefon: 01/830 32 00,
Faks: 01/ 830 32 18
Matična številka: 5178924
Davčna številka 27380297
Transakcijski račun 01100-6030693248 odprt pri UJP Ljubljana,
Odgovorna oseba naročnika: mag. Šemso Mujanović, v.d ravnatelja,
Kontaktna oseba: Franci Kimovec univ. dipl. pravnik,
e-mail: franci.kimovec@gmail.com
3. DVIG RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Razpisna dokumentacija je brezplačno na voljo na portalu javnih naročil spletni naslov
http://www.enarocanje.si in na spletni strani naročnika http://www.scrm.si.
NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO
PONUDB
1. PREDMET IN IZVEDBA JAVNEGA NAROČILA
Predmet javnega naročila je izbira izvajalcev storitev avtobusnih prevozov za potrebe GSŠRM
Kamnik. Prevozi se opravljajo po Sloveniji in tujini.
Z izbranimi ponudniki bo naročnik sklenil okvirni sporazum za obdobje oddaje javnega naročila.
Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z večjim številom ponudnikov. Naročnik bo med strankami
okvirnega sporazuma izvedel postopek ponovnega odpiranja konkurence . Okvirni sporazumi bodo z
izbranimi ponudniki sklenjeni za obdobje 36 mesecev. Naročnik bo med strankami okvirnega
sporazuma izvedel postopek ponovnega odpiranja konkurence tako, da jih bo vsakih 12 mesecev
pozval k predložitvi ponudbe – predračuna za storitve kot so razvidne iz ponudbenega predračuna. S
ponudnikom, ki bo podal najugodnejšo ponudbo bo sklenjena pogodba o izvajanju storitev prevozov
za obdobje 12 mesecev.
Ponudniki morajo podati ponudbo in zagotoviti izvajanje storitev prevozov z vsemi vrstami zahtevanih
vozil in skladno z določili razpisne dokumentacije ter predpisov, ki urejajo predmet naročila. V
primeru, da ponudnik ne bo ponudil vseh zahtevanih vrst storitev navedenih v obrazcu predračunu in
ne bo v celoti izpolnjeval zahtev razpisne dokumetacije in predpisov bo njegova ponudba izločena.
Predmet javnega naročila je izvajanje storitev, ki jih naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej
natančno določiti, oziroma posameznih prevozov časovno (datumsko) in po relacijah naročnik vnaprej
ne more natančno definirati. Okvirni popis po vrstah posameznih vozil in okvirno predvideno število
kilometrov je razvidno iz obrazca predračuna. V obrazcu predračuna navedene količine za posamezne
vrste vozil so okvirne in predvidene za obodobje 12 mesecev. Naročnik lahko v postopku ponovnega
odpiranja konkurence dopolni popis in okvirno predvideno število kilometrov.
Naročnik ni v ničemer zavezan glede doseganja okvirno navedenih kilometrov ali naročilo prevozov
po posameznih vrstah vozil, temveč bo prevoz nabavljal skladno z vsakokratnimi potrebami.
Ponudniki si morajo predhodno pridobiti vse informacije v zvezi z storitvami, ki so predmet javnega
naročila oziroma drugimi elementi pomembnimi za pripravo ponudbe skladno z zahtevami razpisne
dokumetacije.
Kot ponudnik na razpisu lahko kandidira vsaka fizična ali pravna oseba, ki je registrirana za
opravljanje dejavnosti, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa potrebna
dovoljenja.
Ponudniki morajo za sodelovanje v postopku oddaje javnega naročila izpolnjevati pogoje določene s
predpisi in razpisno dokumentacijo.
Izbrani ponudnik bo moral javno naročilo izvajati pod pogoji in na način določen z razpisno
dokumentacijo in ne more spreminjati pogojev določenih z razpisom in na tej osnovi podpisanim
okvirnim sporazumom oziroma pogodbo.
2. ČAS ODDAJE JAVNEGA NAROČILA
Naročnik oddaja javno naročilo skladno z določili razpisne dokumentacije za obdobje 36 mesecev in
sicer od 1.9.2013 in do 31.8.2016.
3. OBRAZCI RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Ponudnik mora predložiti izpolnjeno naslednjo dokumentacijo:
1.
2.
3.
4.
Ponudbo / obrazec ponudbe (Obrazec št.1)
Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec št. 2)
Izjavo za pridobitev in vpogled v osebne podatke (Obrazec št. 3)
Izjava o plačanih obveznostih do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja
5.
(Obrazec št. 4)
Vzorec okvirnega sporazuma (Obrazec št. 5) in vzorec pogodbe (Obrazec št.5a)
6.
7.
•
•
8.
Izjava o kadrovskih in prevoznih kapacitetah (Obrazec št. 6)
Finančna zavarovanja:
Garancija za resnost ponudbe: menica z menično izjavo (Obrazec 7) v znesku 3000 €
Izjava o predložitvi bančne garancije (Obrazec št. 8) in vzorec garancije (Obrazec 8a)
Obrazec predračuna
4. DODATNA POJASNILA IN OBVESTILA V ZVEZI Z RAZPISNO
DOKUMENTACIJO
Dodatna pojasnila ali vprašanja lahko ponudniki pošljejo preko portala enaročanje.
Naročnik bo odgovore posredoval oziroma objavil preko portala javnih naročil na spletnem naslovu
http://www.enarocanje.si in na ta način seznanil vse ponudnike.
Odgovori na morebitna vprašanja predstavljajo sestavni del razpisne dokumentacije.
Pred potekom roka za prejem ponudb lahko naročnik spremeni ali dopolni razpisno dokumentacijo.
Morebitne spremembe ali dopolnitve bodo sestavni del razpisne dokumentacije in bodo vsem
ponudnikom dostopne preko portala javnih naročil na isti način kot
objavljena razpisna
dokumentacija.
Naročnik bo v primeru sprememb ali dopolnitev razpisne dokumentacije po potrebi podaljšal rok za
oddajo ponudb, da bo ponudnikom omogočil upoštevanje dopolnitev.
Ponudniki so dolžni preveriti ali so bila podana morebitna dodatna pojasnila in dopolnitve razpisne
dokumentacije. Naročnik bo kot nepopolno oziroma neprimerno označil ponudbo, ki ne bo predložena
skladno z določili razpisne dokumentacije tudi v primeru, če se ponudniki ne bodo v celoti seznanili z
vsebino razpisne dokumentacije in njenimi morebitnimi dopolnitvami oziroma dodatnimi pojasnili in
odgovori na vprašanja.
Sestanka s ponudniki ne bo.
5. OBLIKA IN VSEBINA PONUDBE
Ponudba mora biti izdelana in predložena skladno z določili razpisne dokumentacije, na predpisanih
obrazcih in brez dodatnih pogojev. Morebitni pripisi in dodatni pogoji ponudnika se ne upoštevajo.
Izjave in druga dokazila morajo odražati dejansko stanje, vsebovati zadnje veljavne podatke in
ustrezati vsebini originala. Predložene listine so lahko originali ali fotokopije.
Vsi podatki in izjave morajo odražati resnično dejansko stanje in ustrezati zadnjemu dejanskemu
stanju pred oddajo ponudbe.
V kolikor naročnik v postopku ugotovi, da je posamezni ponudnik predložil neresnična in zavajajoča
dokazila oziroma izjave, takega ponudnika izloči iz nadaljnjega postopka.
Ponudniki ne smejo spreminjati določil razpisne dokumentacije in vsebine obrazcev.
Izbrani ponudnik bo moral izvajati javno naročilo pod pogoji in na način določen z razpisno
dokumentacijo in veljavnimi predpisi, ki urejajo predmet naročila in ne more spreminjati pogojev
določenih z razpisom in na tej osnovi podpisanim okvirnim sporazumom oziroma pogodbo.
Ponudnik mora priloženi vzorec okvirnega sporazuma / pogodbe na zadnji strani parafirati in žigosati s
čemer potrjuje, da je seznanjen z vsebino in se z njo strinja.
Ponudba in razpisna dokumentacija mora biti napisana z neizbrisljivo pisavo in podpisana s strani
osebe, ki ima pravico zastopanja ponudnika.
V primeru, da podpisnik ponudbe ni zakoniti zastopnik ponudnika mora biti ponudbi priloženo
pooblastilo za podpis ponudbe.
Ponudba (ponudbeni obrazci) mora biti v celoti predložena kot original (originalni žigi in podpisi).
Stroški priprave ponudbe v celoti bremenijo ponudnika.
Obrazci ponudbe naj bodo zloženi po številčnem vrstnem redu. Ponudba naj bo zvezana z vrvico,
ki naj bo na koncu zapečatena tako, da ni mogoče naknadno vstavljati ali izločiti posameznih delov. V
primeru, da ponudba ne bo zvezana z vrvico naročnik ne jamči za morebitno izgubo predloženih listin.
Naročnik bo na javnem odpiranju sam izvedel vezanje ponudb, ki ne bi bile predložene na naveden
način.
Ponudnik mora ponudbo izdelati v slovenskem jeziku.
Morebitni tuji ponudniki morajo za vse dokumente priložiti prevod v slovenskem jeziku, ki ga izdela
prevajalec z ustrezno licenco. Naročnik dopušča, da so posamezna dokazila (potrdila, certifikati...)
predložena tudi v tujem jeziku, vendar bo moral ponudnik na zahtevo naročnika, na lastne stroške in v
zahtevanem roku predložiti prevod izdelan s strani prevajalca z ustrezno licenco.
6. POGOJI ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI
Kot ponudnik v postopku oddaje javnega naročila lahko kandidira vsaka fizična ali pravna oseba, ki je
registrirana za opravljanje dejavnosti, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa
potrebna dovoljenja.
Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev:
A. Osnovna sposobnost (42.člen ZJN-2):
1. Da ponudnik in njegov zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo) ni bil pravnomočno obsojen
zaradi kaznivih dejanj kot so ta določena v prvem odstavku 42.člena ZJN - 2) oziroma opredeljena v
Kazenskem zakoniku (KZ-1).
Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 2). Za ponudnike,
ki nimajo sedeža v RS ustrezno dokazilo skladno s prejšnjim odstavkom in Izjava za pridobitev
osebnih podatkov (Obrazec – 3)
2.) Da ponudnik, na dan ko se izteče rok za oddajo ponudb ni uvrščen na seznam ponudnikov z
negativnimi referencami.
Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 2).
3.) Da ponudnik ni v stečajnem postopku, postopku prisilne poravnave ali prisilnega prenehanja, ali
njegove posle iz drugih razlogov ne upravlja sodišče ali da ni opustil poslovno dejavnost ali da ni v
katerem koli podobnem položaju, oziroma ne sme biti podan predlog za začetek navedenih postopkov.
Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 2).
4.) Da ponudnik na dan ko je oddal ponudbo, nima neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s
plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več, skladno
s predpisi države kjer ima sedež ali predpisi države naročnika.
Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 2).
5.) Da ponudnik ni storil velike strokovne napake iz področja predmeta javnega naročanja.
Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 2).
Za veliko strokovno napako bo naročnik štel, če je bila ponudniku v zadnjih treh letih pred oddajo
ponudbe odpovedana pogodba o izvajanju storitev, ki so predmet naročila, zaradi reklamacij glede
kvalitete opravljanja storitev ali nespoštovanj pogodbenih določil v zvezi z opravljanjem storitev, ali je
bila v zvezi s tem vnovčena garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
B. Sposobnost za opravljanje dejavnosti (43. člen ZJN-2):
1. Da ima ponudnik veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, v
skladu s predpisi države članice, v kateri je registriral dejavnost.
Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 2)
Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti potrdilo. Če država, v kateri ima
gospodarski subjekt svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko ponudnik da zapriseženo izjavo
prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika ponudnika.
2. Da ima ponudnik veljavno licence za opravljanje prevozov v cestnem prometu. Ponudnik mora
izpolnjevati pogoje skladno z določili Zakona o prevozih v cestnem prometu (ZPCP-2 ) - (Uradni list
RS 131/2006, 5/2007 123/2008, 28/2010, 49/2011, 57/2012, 39/2013), vozila s katerimi se bodo
opravljali prevozi pa morajo izpolnjevati pogoje, ki jih določa Zakon o motornih vozilih (ZMV Uradni
list RS 106/2010. Ponudnik mora izpolnjevati tudi vse druge pogoje, ki izhajajo iz podzakonskih
predpisov in morebitnih drugih aktov s katerimi se urejajo prevozi otrok v cestnem prometu.
Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec 2) in kopija licence
(kot priloga Obrazcu 2).
C. Ekonomska in finančna sposobnost (44. člen ZJN-2):
1. Da ima ponudnik plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega
naročanja.
Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o plačanih obveznostih do podizvajalcev v predhodnih
postopkih javnega naročanja (Obrazec – 4)
2. Da ponudnik kot garancijo za resnost ponudbe predloži menico z menično izjavo v znesku 3000,00
€ veljavno za ves čas izvajanja javnega naročila to je do 31.8.2013.
Dokazilo: Menica z menično izjavo v znesku 3000,00 € (Obrazec 7)
3. Da bo v primeru, če bo izbran kot najugodnejši ponudnik, predložil garancijo za dobro izvedbo
pogodbenih obveznosti. Izbrani ponudnik za posamezno obdobje bo moral kot garancijo za dobro
izvedbo pogodbenih obveznosti predložiti bančno garancijo v višini 4000,00 € veljavno ves čas
veljavnosti pogodbe podaljšano za en dan.
Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 2) in izjavo o
predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (Obrazec 8) ter parafiran obrazec
osnutka okvirnega sporazuma (Obrazec 5)
3. Da nudi 30-dnevni plačilni rok.
Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 2) in parafiran
obrazec osnutka okvirnega sporazuma (Obrazec 5)
D. Tehnična sposobnost (45.člen ZJN-2):
1.) Da ponudnik razpolaga z zadostnimi kadrovskimi in tehničnimi zmogljivostmi za nemoteno
izvajanje storitev. Šteje se da ponudnik razpolaga z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi, če ima za
izvajanje storitev zagotovljenih najmanj 5 (pet) vozil s kapaciteto najmanj 50 +1 sedež, od tega najmanj dve
vozili s 56 sedeži in da zagotovi tudi prevoz ustreznimi manjšimi vozili kot je to razvidno iz ponudbenega
predračuna. Vsa vozila in vozniki morajo izpolnjujevati vse pogoje določene v predpisih, okvirnem sporazumu
/ pogodbi in razpisni dokumentaciji. Ponudnik mora zagotoviti ustrezno število voznikov, da ponudnik lahko
izvede vse naročene prevoze (minimalno pet voznikov).
Dokazilo:
Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 2.)
Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o kadrovskih in prevoznih kapacitetah (Obrazec -6)
Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnili vse zahtevane pogoje iz 6. točke
in predložili ustrezne izjave oziroma dokazila. Potrdila ne smejo biti starejše od 4 mesecev pred
odpiranja ponudb. Ponudnik, ki ne bo izpolnil vseh zahtevanih pogojev, bo izločen iz postopka.
Ponudnik izkaže izpolnjevanje pogojev za katere vodijo evidence državni organi z dokazilom iz
uradne evidence. Namesto dokazila lahko ponudnik skladno s 5. odstavkom 42. člena ZJN - 2 v
ponudbi navede, v kateri evidenci in pri katerem organu lahko naročnik ta podatek pridobi sam.
Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoje izpolnjevati tudi
podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila.
Izbrani ponudnik bo moral naročniku skladno z Zakonom o integriteti in preprečevanju korupcije, v
primeru da je pogodbena vrednost višja od 10 000,00 € brez ddv, najkasneje v 8 dneh od prejema
poziva posredovati podatke o ustanoviteljih, družbenikih (vključno s tihimi družbeniki) delničarjih,
komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb, podatke o
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so
z njim povezane družbe.
7. VELJAVNOST PONUDBE
Ponudba mora biti veljavna najmanj do vključno 31.8.2013.
8. CENA, VREDNOST PONUDBE IN ROK PLAČILA
Ponudnik mora predložiti ceno za enoto (pavšal ali km) brez ddv in z ddv ter tako navedeno ceno
pomnožiti z okvirno predvidenim številom izvedb pavšalno določenih prevozov ali km, da dobi
celotno vrednost ponudbe.
Način izračuna cene in je razviden iz obrazca predračuna.
Cena mora vsebovati vse stroške, popuste, rabate in davek na dodano vrednost.
Cena se v času trajanja javnega naročila lahko spreminja v primeru, da se kumulativna sprememba
cene goriva poviša za več kot 20 %. V primeru, da v ponudnik obrazcu predračuna ne priloži obrazca
o strukturi cene, se ves čas trajanja pogodbe upošteva samo cena določena v obrazcu predračuna.
Dokazno breme spremembe kalkulativnih elementov cene je na strani ponudnika. Sprememba cene
lahko znaša največ za ugotovljen odstotek povišanje cen goriva in v ustreznem sorazmerju glede na
odstotek cene goriva v strukturi ponudbene cene. V primeru zmanjšanja cen goriva kumulativno za
več kot 20% se ponovno upošteva cena dana v ponudbi oziroma predračunu, oziroma se ustrezno
zniža ponudbena cena glede na odstotek znižanja cen goriva in v ustreznem sorazmerju glede na
odstotek cene goriva v strukturi ponudbene cene. Sprememba cene se upošteva od prvega dne v
sledečem mesecu, ko je naročnik prejel in potrdil spremembo cene.
Eventuelne cestnine, parkirnine ali druge takse niso vštete v ceni kilometra in jih prevoznik zaračuna
in dokumentira posebej. Pri dnevnih in večdnevnih prevozih bo lahko izvajalec zaračunaval dnevnico
voznika v višini skladno z vsakokratno veljavnimi predpisi.
Naročnik bo kot neprimerno označil in zavrnil ponudbo pri kateri bo ponudbena cena za km višja od
1.10 € / km brez ddv za vozila s 50 in več sedeži oziroma 0.95 € /km brez ddv za vozila manjša od 50
sedežev, ter v primeru da bo pavšalna ponudba za poldnevni prevoz ( ob upoštevanju pavšala 125 km)
višja od 137.50 € brez ddv za vozili nad 50 sedežev in 118,75 € brez ddv za vozila manjša od 50
sedežev, ter za dnevni prevoz (upoštevanje pavšala 250 km) višja od 275,00 € brez ddv za vozilo nad
50 sežev in 237,50 € brez ddv za vozila do 50 sedežev.
Izvajalec prevoza bo moral prevoz zaračunati po ceni glede na velikost naročenega vozila, ne glede na
to ali bo prevoz opravil z večjim vozilom.
Prevoznik mora ceno prevoza in ceno predvidenih dodatnih stroškov naročniku sporočiti ob naročilu
tako, da ta lahko pripravi kalkulacijo cene za uporabnike.
Neobičajno nizke cene bo naročnik obravnaval skladno z 49. členom ZJN-2.
9. PREDLOŽITEV PONUDBE
Ponudniki morajo ponudbo oddati osebno ali po pošti na naslov naročnika:
GSŠRM Kamnik Novi trg 41/a, 1241 Kamnik.
Na zapečateni kuverti mora biti napis: Ne odpiraj – ponudba; Javno naročilo – storitve prevozov
št. JN 3/2013 in na hrbtni strani označba ponudnika (firma oziroma ime in naslov)
Upoštevane bodo vse ponudbe, ki jih bo naročnik prejel (bodo prispele na njegov naslov) najkasneje
do 10. 6. 2013 do 10. 00 ure. Ponudnik v celoti odgovarja za pravočasno prispetje ponudbe. Za
nepravočasno se šteje tudi ponudba, ki jo ponudnik pravočasno odda na pošto, vendar ta na
naročnikov naslov ni pripela do zgoraj navedenega roka.
Prepozne ponudbe bo naročnik neodprte vrnil ponudnikom.
10. DOPOLNITEV, SPREMEMBA ALI UMIK PONUDBE.
Ponudnik lahko spremeni ali umakne ponudbo s pisnim obvestilom, ki ga naročnik prejme pred rokom
za odpiranje ponudb.
V primeru umika bo ponudba neodprta vrnjena ponudniku.
V primeru spremembe ali dopolnitve ponudbe veljajo glede označevanja in pošiljanja sprememb in
dopolnitev vsa pravila, ki so v razpisni dokumentaciji določena za predložitev ponudbe. Na kuverti
mora biti poleg vseh ostalih zahtevanih podatkov na prednji strani vidno označeno, da gre za
spremembo, dopolnitev ali umik ponudbe.
11. ŠTEVILO PONUDB IN VARIANTNE PONUDBE
Ponudnik lahko predloži eno samo ponudbo za celotno naročilo, ki jo sestavljajo izpolnjeni in
žigosani obrazci in priloge.
V primeru, da bi en ponudnik oddal več ponudb se iz nadaljnega postopka izločijo vse njegove
ponudbe in se v postopku ocenjevanja ne upošteva nobena.
Variantene ponudbe ne bodo upoštevane.
12. ODPIRANJE PONUDB
Odpiranje ponudb bo 10. 6. 2013 ob 12. 00 uri v prostorih uprave naročnika Novi trg 41/a,
Kamnik.
Morebitni prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred pričetkom javnega odpiranja ponudb
strokovni komisiji naročnika predložiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.
Pooblastilo morajo predložiti tudi direktorji oziroma lastniki.
Naročnik bo o postopku odpiranja ponudb vodil zapisnik, ki ga bo poslal ponudnikom v treh delovnih
dneh po odpiranju.
13. RAZVRSTITEV, PREGLED IN OCENA PONUDBE
Po opravljenem postopku odpiranja bo naročnik skladno z merili določenimi v razpisni dokumentaciji
razvrstil pravočasne ponudbe. Pri pregledu ponudbe se bo presojalo izjave, listine in dokazila, ki so
zahtevane v razpisni dokumentaciji.
Naročnik bo pred sprejetjem odločitve o oddaji javnega naročila oziroma najpozneje pred sklenitvijo
okvirnih sporazumov oziroma pogodb preveril obstoj in vsebino podatkov iz najugodnejših ponudb
ponudnikov s katerimi bo skladno z določili razpisne dokumentacije sklenil okvirne sporazume
oziroma pogodbe. Pri tem bo naročnik preveril izpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti s
pridobitvijo podatkov, ki se vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti
ali nosilcev javnih pooblastil, oziroma bo pozval ponudnika, da v določenem roku predloži ustrezna
potrdila, ki se nanašajo na podatke o priznanju sposobnosti in ki se ne vodijo v uradnih evidencah
državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnih pooblastil. Če gre za utemeljen dvom
o osnovni sposobnosti kandidatov ali ponudnikov, lahko naročnik zaprosi pristojne organe za vse
informacije o osnovni sposobnosti kandidatov ali ponudnikov skladno z določili ZJN-2, za katere
meni, da so potrebne.
V primeru, da ponudnik ne bo predložil zahtevanih potrdil v postavljenih rokih bo naročnik njegovo
ponudbo izločil.
Naročnik lahko zahteva tudi dodatna pojasnila ali dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in
pogojev iz razpisne dokumentacije oziroma posameznih podatkov iz razpisne dokumentacije.
Naročnik bo skladno z 78. člena ZJN -2, ponudnikom v upravičenih primerih omogočil dopolnitev
ponudb v delih, ki ne vplivajo na njihovo razvrstitev. Pri tem ponudnik ne more spremeniti ponudbene
cene ali tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila. Naročnik
bo v primeru računskih napak, ki bi jih odkril pri pregledu in ocenjevanju ponudb, ob pisnem soglasju
ponudnika, popravil računske napake, ki bi jih odkril pri pregledu in ocenjevanju ponudb, pri čemer se
količina in cena na enoto ne smeta spreminjati.
Naročnik bo ponudbo posameznega ponudnika izločil v primeru, da ponudnik ne bo predložil
zahtevanih dokazil in pojasnil oziroma, če v roku, ki ga bo določil naročnik ne bo dopolnil formalno
nepopolne ponudbe oziroma, če ponudnik ne bo izpolnjeval pogojev za priznanje sposobnosti. Prav
tako bo naročnik ponudbo posameznega ponudnika izločil v primeru, da bo ugotovil, da je ponudnik
dal neresnične ali zavajajoče podatke ali dokazila. Naročnik posebej opozarja ponudnike, da bo izločil
njihove ponude kot nepravilne vkolikor bodo v obrazcih predračunov spreminjali vsebino podatkov in
posledično predložili napačne predračune.
14. MERILA ZA IZBIRO PONUDB
Naročnik bo sklenil okvirni sporazum s tremi najugodnejšimi ponudniki pod pogojem, da bo število
ponudnikov, ki bodo predložili ponudbo in izpolnjevali pogoje zadostno in bo prejel dovolj popolnih
ponudb.
Naročnik si podrejeno pridržuje diskrecijsko pravico oddati javno naročilo in skleniti okvirni
sporazum z enim samim ponudnikom tudi v primeru, da prejme eno samo ponudbo. V tem primeru bo
naročnik sklenil okvirni sporazum z enim ponudnikom brez ponovnega odpiranja konkurence za
obdobje največ 36 mesecev z možnostjo brezpogojne predčasne enostranske odpovedi okvirnega
sporazuma kadarkoli v času njegove veljavnosti. V primeru sklepanja takega okvirnega sporazuma bo
moral ponudnik pred potekom vsakih 12 mesecev predložiti nov cenik storitev. Morebitno podaljšanje
takega okvirnega sporazuma se bo vsakih 12 mesecev urejalo z aneksom. V primeru okvirnega
sporazuma z enim ponudnikom si naročnik posebej pridržuje pravico izvesti pogajanja v zvezi s
ponudbo in pogoji izvajanja storitev po takem okvirnem sporazumu.
Naročnik bo okvirne sporazume sklenil za obdobje 36 mesecev, s ponovnim odpiranjem konkurence
med strankami okvirnega sporazuma za vsakih 12 mesecev. Naročnik bo sklenil okvirni sporazum
brez ponovnega odpiranja konkurence v zgoraj navedenem posebnem primeru.
Naročnik bo naročilo, skladno z določili razpisa in okvirnega sporazuma, oddal in sklenil pogodbo,
vsakič za obdobje 12 mesece s tistim ponudnikom, ki bo ob upoštevanju merila najnižje skupne
končne vrednosti ponudbe brez ddv podal najugodnejšo ponudbo. Naročnik bo pri izbiri
najugodnejšega ponudnika upošteval vrednost celotne ponudbe, ne glede na ponudbeno ceno
posamezne vrste prevoza.
Naročnik si izrecno pridržuje pravico, da bo posamezen prevoz naročil neposredno na podlagi
okvirnega sporazuma tudi pri drugem ali tretjem sklenitelju okvirnega sporazuma. Naročilo storitev
pri drugem ali tretjem sklenitelju okvirnega sporazuma se izvede po cenah, ki jih je ta predložil v
ponudbi. Določila sklenjenih okvirnih sporazumov imajo za udeležence značaj pogodbeno prevzetih
obveznosti in so za stranke v celoti zavezujoči.
V primeru, da ponudnik s katerim je bil sklenjen okvirni sporazum in, ki je bil v postopku ponovnega
odpiranja konkurence pozvan k predložitvi ponudbe le te ne predloži, se šteje, da nima več interesa za
izvrševanje okvirnega sporazuma. Naročnik lahko v tem primeru z enostransko izjavo odstopi od
okvirnega sporazuma in ponudnika ne vabi več k predložitvi ponudbe.
Naročnik bo prvi izbor najugodnejših ponudnikov s katerimi bo skladno z zgoraj navedenim merilom
sklenil pogodbo za obdobje prvih 12 mesecev, opravil hkrati z izborom ponudnikov s katerimi bo
skladno z določili razpisne dokumentacije sklenil okvirne sporazume. S ponudniki, ki bodo predložili
najugodnejše ponudbe bo naročnik sklenil okvirne sporazume oziroma pogodbe po pravnomočnosti
sklepov o izbiri.
V primeru, da bo naročnik zaradi kršitev na strani izbranega ponudnika za posamezno obdobje
predčasno odpovedal pogodbo, bo do izteka obdobja lahko sklenil pogodbo s ponudnikom, ki je
naslednji po vrstnem redu oddal najugodnejšo ponudbo.
V primeru, da bi dva ali več ponudnikov podala ponudbo z enako skupno najnižjo vrednostjo, bo
naročnik sprejel ponudbo ponudnika, ki ima večje število vozil v voznem parku. Če niti po tem
kriteriju ne bo mogoče izbrati najugodnejše ponudbe bo izbrana ponudba, ki bo prej predložena (jo bo
naročnik prej prejel).
15. ROK ZA PODPIS POGODBE
Naročnik bo izbranega ponudnika pozval k podpisu okvirnega sporazuma oziroma pogodbe najkasneje
v roku 10 dni od pravnomočnosti sklepa o izbiri.
Izbrani ponudnik za posamezen sklop bo moral pristopiti k podpisu okvirnega sporazuma oziroma
pogodbe najkasneje v 10 dneh od prejema pisnega poziva sicer se šteje, da je odstopil od ponudbe.
Naročnik bo v tem primeru lahko unovčil garancijo za resnost ponudbe.
16. IZVAJANJE JAVNEGA NAROČILA S PODIZVAJALCI ALI SKUPNA
PONUDBA
Ponudnik lahko izvaja storitve sam ali s podizvajalci oziroma skupno z drugimi ponudniki (skupna
ponudba), ki morajo izpolnjevati pogoje določene v razpisni dokumentaciji. V kolikor ponudnik v
svoji ponudbi ne bo navedel podizvajalcev oziroma le-ti ne bodo navedeni v pogodbi, mora izvajati
naročilo sam tekom celotnega obdobja oddaje naročila.
V primeru, da ponudnik nastopa v ponudbi s podizvajalci, mora zanje predložiti zahtevana dokazila,
dokumente in izjave razvidne iz razpisne dokumentacije in iz katerih je razvidno, da tudi podizvajalec
izpolnjuje pogoje, ki so določeni z razpisno dokumentacijo in ZJN-2.
Ponudnik, ki nastopa v ponudbi s podizvajalcem mora priložiti tudi pisne izjave vseh svojih v ponudbi
navedenih podizvajalcev, ki bodo sodelovali pri izvedbi javnega naročila, da je ponudnik do njih
pravočasno poravnaval vse svoje zapadle obveznosti.
Ponudnik, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z
naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora
naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (ponudnikom), v petih
dneh od sklenitve te pogodbe.
V primeru da ponudnik nastopa s podizvajalcem, mora v pogodbi o izvedbi javnega naročila
pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oz. situacije plačuje pod enakimi pogoji kot
njemu neposredno podizvajalcem. Podizvajalec mora naročniku predložiti soglasje, na podlagi
katerega namesto glavnemu izvajalcu poravna terjatev neposredno podizvajalcu. Če ponudnik, ki v
izjavi navede, da nastopa s podizvajalci, ponudbi ne priloži vseh navedenih listin in dokazil, oziroma,
če tudi podizvajalec ne izpolnjuje vseh v predpisih in razpisni dokumentaciji zahtevanih pogojev, se
ponudba izloči iz nadaljnje obravnave.
Ponudnik, ki bo nastopal s podizvajalci, bo v celoti odgovarjal za izvedbo naročila skladno z določili
razpisne dokumentacije.
Ponudbo da lahko tudi več partnerjev skupaj, ki jo dajo kot skupno ponudbo. V tem primeru mora
pogoje določene v 6. točki izpolnjevati vsak izmed partnerjev. V primeru skupne ponudbe bodo
morali partnerji predložiti medsebojno pogodbo o skupni izvedbi naročila, v kateri mora biti določen
posle vodeči partner, ter delež in vrsto storitev, ki jih opravlja posamezni partner. V primeru skupne
ponudbe za izvedbo storitev odgovarjajo vsi partnerji solidarno.
17. PREPOVEDI V ČASU DO IZBIRE NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA
Naročnik posebej opozarja ponudnika, da v času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in
izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbor določene ponudbe.
Naročnik opozarja ponudnika, da v času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe, naročnik
in ponudnik ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričel veljati ali ne bi
bila izpolnjen.
Naročnik prav tako opozarja ponudnika, da v primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme
pričenjati in izvajati postopkov, ki bi otežkočali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri
izvajalca ali bi vplivali na nepristranost revizijske komisije.
18. PREKLIC JAVNEGA NAROČILA IN ZAVRNITEV VSEH PONUDB
Naročnik si pridržuje pravico preklicati že objavljeni javno naročilo v katerikoli fazi postopka, brez
kakršnekoli odškodninske odgovornosti do kogarkoli.
Naročnik lahko zavrne vse ponudbe in postopek izbire izvede ponovno.
Ponudbo se zavrne v primeru, da ponudnik ne predloži zahtevanih dokazil in pojasnil oziroma, če v
roku, ki ga določi naročnik ne dopolni formalno nepopolne ponudbe, oziroma če ponudnik ne
izpolnjuje pogojev za priznanje sposobnosti. Prav tako se ponudbo zavrne v primeru, da je ponudnik
dal neresnične ali zavajujoče podatke ali dokazila.
V primeru, da bo ponudbena vrednost presegala mejno vrednost določeno s predpisi za izvedbo
postopka oddaje javnega naročila po katerem naročnik izvaja postopek, bo naročnik prekinil postopek,
zavrnil vse ponudbe in oddajo javnega naročila izvedel skladno s predpisi o javnih naročilih, ki
določajo mejne vrednosti za izvedbo postopkov oddaje javnih naročil.
Naročnik ne odgovarja za škodo in stroške priprave ponude, ki bi utegnili nastati ponudnikom zaradi
prekinitve, preklica javnega naročila ali drugih razlogov zaradi katerih naročilo ne bi bilo oddano.
Prav tako pa naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi nastala zaradi zavrnitve vseh ponudb ali
nesklenitve pogodbe.
19. OSTALE DOLOČBE
Ponudnik dele ponudbene dokumentacije za katere meni, da predstavljajo poslovno skrivnost označi s
klavzulo zaupno ali poslovna skrivnost in parafo odgovorne osebe.
Naročnik kot zaupne podatke ali poslovno skrivnost ne bo varoval tistih podatkov, ki so skladno z
določili ZJN-2 ali drugih predpisov javni. Skladno z drugim odstavkom 22. člena ZJN-2 so javni
podatki količina iz specifikacije, cena na enoto, vrednosti posamezne postavke in skupna vrednost
ponudbe, v primeru ekonomsko najugodnejša ponudba pa tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev
ponudbe v okviru drugih meril.
Ponudnik mora zagotoviti opravljanje prevozov z minimalno petimi vozili (avtobusi s kapaciteto
minimalno 50 +1 sedež, od katerih morata biti vsaj dve vozili s kapaciteto 56 sedežev). Ponudnik
mora v primeru tehničnih ali drugih težav zagotovili nadomestno vozilo oziroma nadomestnega
voznika tako, da bo lahko opravili storitev skladno z določili razpisne dokumentacije. Ponudnik mora
ustrezna vozila skladno z zahtevami naročnika in skladno s predpisi, ki urejajo prevoze šolskih otrok
zagotavljati ves čas trajanja okvirnega sporazuma oziroma pogodbe. Naročnik bo najpogosteje
potreboval prevoz z vozili kapacitete 50 +1 sedež, vendar mora ponudnik zagotoviti izvedbo prevozov
tudi z manjšimi vozili kot je to razvidno iz ponudbenega predračuna. Ponudnik lahko poda ponudbo za
manjša vozila tudi v primeru, da razpolaga z večjimi vozili od zahtevanih vendar bo v primeru
izvajanja prevoza z večnjimi vozili lahko zaračunaval samo ceno podano v ponudbi za manjše vozilo.
Izvajalec prevoza bo moral prevoz zaračunati po ceni glede na velikost naročenega vozila (glede na
število potnikov), ne glede na to ali bo prevoz opravil z vozilom z večjo kapaciteto potnikov.
Ponudnik bo moral na zahtevo naročnika predložiti dokumentacijo (dokazila) za celotno, v ponudbi
navedeno število vozil. Najmanj dve vozili navedeni v ponudbi in s katerimi se bo izvajalo prevoze
morata biti mlajši od 5 let, nobeno vozilo pa ne sme biti v času izvajanja prevozov starejše od 10 let,
zato v obrazcu 6 navedena vozila ne smejo biti starejša od 9 let (prvič registrirana pred 1.9.2004)
Vozila morajo imeti vgrajeno klimatsko napravo. Vozila za večdnevne prevoze morajo imeti vgrajeno
možnost predvajanja filmov (video sistem). Vsa vozila morajo imeti vgrajen in delujoč avdio sistem z
mikrofonom in zvočniki, ki zagotavljajo da spremljevalec (vodič) posreduje informacije potnikom v
času vožnje. Ponudnik bo moral na zahtevo naročnika vozila navedena v ponudbi pripeljati na ogled,
da bo naročnik lahko preveril izpolnevanje zahtev iz razpisne dokumetacije. Pri večdnevnih prevozih
se upošteva praviloma obračuna cena po kilometru ob upoštevanju minimalnega normativa za dnevni
prevoz (250km). Izbani izvajalec bo moral na zahtevo naročnika predložiti dokazilo o sklenjenem
zavarovanju za odgovornost za škodo, ki bi nastala v zvezi z izvanjem prevozov.
Izbrani izvajalec bo moral na zahtevo naročnika predložiti imena voznikov, ki bodo opravljali storitve
prevozov.
Naročnik si pridržuje pravico, da za posamezen prevoz pred naročilom izvede pogajanja o ceni glede
na razdaljo in čas trajanja prevoza.
Naročnik si izrecno pridržuje preveriti fakturirano in dejansko opravljeno število km in drugih
stroškov.
Naročnik si pridržuje pravico v postopek oddaje javnega naročila vnesti pogajanja.
V primeru sklepanja okvirnega sporazuma z enim samim ponudnikom in brez ponovnega odpiranja
konkurence se obrazci razpisne dokumentacije ustrezno prilagodijo, tako, da so v enaki meri
zagotovljene vse obveznosti, ki jih mora izpolniti izbrani ponudnik.
Pri določanju dolžnosti naročnika in ponudnika in urejanju medsebojnih razmerij, ki jih ne določa
razpisna dokumentacija se uporablja določila Zakona o javnem naročanju in vseh drugih predpisov, ki
urejajo posamezne predmete oddaje javnega naročila.
V pogodbo je skladno z Zakonom o integriteti in preprečevanju korupcije vnešena protikorupcijska
klavzula.
20. REVIZIJA POSTOPKA
Zahteva za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja se lahko vloži skladno z določili Zakona o
javnem naročanju oziroma Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja - ZPVPJN
(Uradni list RS, št. 43/2011). Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji
ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o
javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali
popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor
najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije. Kadar je rok za prejem ponudb krajši od desetih
(10) delovnih dni, se zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe
ali razpisno dokumentacijo, lahko vloži najpozneje pet delovnih dni po poteku roka za predložitev
ponudb.
Zahtevek za revizijo mora vsebovati vse sestavine skladno s 15. členom Zakona o pravnem varstvu v
postopkih javnega naročanja. Vlagatelj mora zahtevek za revizijo vložiti pri naročniku, kopijo
zahtevka za revizijo pa mora vlagatelj posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance.
Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati takso v višini skladno z 71.členom
Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja. Če se zahtevek za revizijo nanaša na
vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo znaša taksa 750 (sedemsto
petdeset) eurov.
21. FINANČNA ZAVAROVANJA
Ponudnik mora ponudbi priložiti kot garancijo za resnost ponudbe menico skupaj z menično izjavo
(Obrazec 7) v višini 3000 €, ki jo bo naročnik lahko unovči v primeru da ponudnik odstopi od
ponudbe po preteku roka za oddajo ponudb, ali po prejemu obvestila o izbiri ponudnika, oziroma v
primeru, da kot izbrani ponudnik ne podpiše in naročniku predložil podpisanega okvirnega sporazuma
/ pogodbe v roku določenem z razpisno dokumentacijo, ali ne predložili garancije za dobro izvedbo
pogodbenih obveznosti skladno z razpisno dokumentacijo. Ponudnik bo moral ob vsakem postopku
odpiranja konkurence predložiti garancijo za resnost ponudbe skladno z razpisno dokumnentacijo in
povabilom k oddaji ponudb za posamezno obdobje.
Ponudnik mora ponudbi priložiti izjavo o predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih
obveznosti (Obrazec 8). Izbrani izvajalec za posamezno obdobje bo moral najkaneje v 10 dneh po
podpisu okvirnega pogodbe za posamezno obdobje oddaje javnega naročila, naročniku predložiti
bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 4000,00 €. Bančna garancija za
dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora ustrezati vzorcu (Obrazec 8a). Garancijo za dobro
izvedbo pogodbenih obveznosti bo naročnik lahko vnovčil v primeru če izvajalec storitev teh ne bo
izvajal skladno s podpisanim okvirnim sporazumom / pogodbo in določili razpisne dokumentacije
oziroma predpisov, ki urejajo predmet javnega naročila.
Opomnik
(opomnik je pomoč naročniku da v ponudbi izpolni in predloži vse potrebne obrazce)
Opomnik priložite ponudbi (na prvi strani) in odkljukajte obrazce, ki ste jih priložili.
Zap Vrsta obrazca
št.
1
Ponudba / obrazec ponudbe (Obrazec – 1)
2
Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec -2)
3
Soglasje za pridobitev in vpogled v osebne podatke
(Obrazec 3)
4
Izjava o plačanih obveznostih do podizvajalcev v
predhodnih postopkih javnega naročanja (Obrazec 4) –
VSI PONUDNIKI
Dokumentacija za podizvajalca (samo v primeru, da
ponudnik nastopa s podizvajalcem) - Obrazec 4 a)
Vzorec okvirnega sporazuma (Obrazec 5) in vzorec
pogodbe (Obrazec 5a) – parafiran
5
6
Izjava o kadrovskih in prevoznih kapacitetah (Obrazec
6) s prilogami
7
Garancija za resnost ponudbe - Menica v znesku 3000 €
skupaj z menično izjavo (Obrazec 7)
Izjava o predložitvi garancije za dobro izvedbo
pogodbenih obveznosti (Obrazec 8)
Obrazec predračuna
8
9
Priloženo
(odkljukajte)
Opombe
Obrazci naj bodo v ponudbi zloženi po gornjem vrstnem redu in zvezani z vrvico. Vrvica
naj bo dovolj dolga, da je možen nemoten pregled ponudbe.
Obrazec – 1
1. Opis predmeta naročila
PONUDBA
Storitve avtobusnih prevozov za potrebe GSŠRM Kamnik
2. Spodaj podpisani ponudnik dajemo ponudbo- Ponudbena vrednost znaša:
Ponudbena cena brez ddv
Ponudbena cena z ddv
Stopnja ddv
3. Predviden čas sklepanja okvirnega sporazuma
Od 1.9. 2013 in do 31.8.2016.
4. Podatki o ponudniku
Firma oziroma ime:______________________________________________________________
Zakoniti zastopnik_______________________________________________________________
Davčna številka__________________in navedba davčnega urada________________________
Matična številka________________________________________________________________
Številka transakcijskega računa___________________________________________________
Naslov_______________________________________________________________________
Številka telefona______________________Številka telefaxa____________________________
Elektronska pošta _____________________________________________________________
Kontaktna oseba:_____________________________________________________________
Odgovorna oseba za podpis pogodbe: ____________________________________________
Ponudba je veljavna do ...................... (najmanj 31.8.2013).
S podpisom te ponudbe potrjujemo, da smo v celoti seznanjeni z razpisno dokumentacijo in se z njo v
celoti strinjamo ter jo sprejemamo.
V primeru, da podpisnik ponudbe ni zakoniti zastopnik ponudnika mora biti ponudbi priloženo
pooblastilo za podpis ponudbe.
Datum:
Kraj
Ime in priimek pooblaščene osebe
žig
--------------------------------------------Podpis
Obrazec - 2
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV
PREDMET NAROČILA: DOBAVA PISARNIŠKEGA MATERIALA
Izjavljamo da izpolnjujemo sledeče pogoje:
1.) Da kot ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih
dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno
besedilo; v nadaljnjem besedilu: KZ-1): sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),
goljufija (211. člen KZ-1), protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), povzročitev stečaja
z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1), oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
poslovna goljufija (228. člen KZ-1), goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), preslepitev
pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), preslepitev pri poslovanju z
vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), preslepitev kupcev (232. člen KZ-1), neupravičena uporaba
tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen
KZ-1), ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), izdaja in neupravičena pridobitev
poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), zloraba
notranje informacije (238. člen KZ-1), zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), zloraba
položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), nedovoljeno sprejemanje daril
(241. člen KZ-1), nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1), pranje
denarja (245. člen KZ-1), zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), uporaba
ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), izdelava, pridobitev in odtujitev
pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), davčna zatajitev (249. člen KZ-1), tihotapstvo (250.
člen KZ-1), izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), dajanje
podkupnine (262. člen KZ-1), sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),
dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1), hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).
Za tovrstna dejanja niso bile obsojene ne zakoniti zastopniki in ne osebe pooblaščene za zastopanje.
2.) Da kot ponudnik nismo uvrščeni na seznam ponudnikov z negativnimi referencami.
3.) Da nismo v stečajnem postopku postopku prisilne poravnave ali prisilnega prenehanja, da
naše posle iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, da nismo opustili poslovne dejavnosti in da
nismo v katerem koli podobnem položaju, oziroma ni bil podan predlog za začetek navedenih
postopkov .
4.) Da imamo kot ponudnik NA DAN KO ODDAJAMO PONUDBO plačane vse zapadle
obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti
50 eurov ali več, skladno s predpisi države kjer imamo sedež ali predpisi države naročnika.
5.) Da kot ponudnik nismo storil velike strokovne napake iz področja predmeta javnega naročanja in
nam v zvezi s predmetom javnega naročila v zadnjih treh letih pred oddajo ponudbe ni bila
odpovedana nobena pogodba o izvajanju storitev zaradi reklamacij glede kvalitete opravljanja storitev
ali nespoštovanj pogodbenih določil v zvezi z opravljanjem storitev, oziroma ni bila v zvezi s tem
vnovčena garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
6.) Da imamo kot ponudnik veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega
naročila, v skladu s predpisi države članice, v kateri imamo registrirano dejavnost.
7.) Da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega
naročanja.
8.) Da bomo v primeru, če bomo za posamezno obdobje izbrani kot najugodnejši ponudnik,
predložili garancijo za dobro izvedbo prevzetih obveznosti v višini 4000,00 €e z ddv veljavno za ves
čas trajanja pogodbe, podaljšano za en dan.
9. Da nudimo 30 dnevni plačilni rok / oziroma……………………dnevni plačilni rok (pogoj –
minimalno 30 dnevni plačilni rok)
10.) Da imamo veljavno licenco za opravljanje prevozov v cestnem prometu in izpolnjujemo
pogoje skladno z določili Zakona o prevozih v cestnem prometu (ZPCP-2) - (Uradni list RS
131/2006, s spremebami in dopolnitvami). Vozila s katerimi se bodo opravljali prevozi pa izpolnjujejo
pogoje, ki jih določa Zakon o motornih vozilih (ZMV) Uradni list RS 106/2010. Izjavljamo da
izpolnjujemo tudi vse druge pogoje, ki izhajajo iz podzakonskih predpisov in morebitnih drugih aktov
s katerimi se urejajo prevozi otrok oziroma potnikov v cestnem prometu.
12.) Da kot ponudnik razpolagamo z zadostnimi kadrovskimi in tehničnimi zmogljivostmi za
nemoteno izvajanje storitev in imamo za izvajanje storitev na razpolago najmanj 5 (pet) vozil , ki
izpolnjujejo pogoje določene v pogodbi in razpisni dokumentaciji, ter temu ustrezno število voznikov
(minimalno pet voznikov), da bomo lahko izvedli vse naročene prevoze.
13. Da bomo kot ponudnik upoštevali in spoštovali vse predpise in določila razpisne
dokumentacije, ki določajo naše dolžnosti v zvezi z izvajanjem javnega naročila za katerega dajemo
ponudbo.
12.) Podatki o registraciji.:
a) Ime oziroma firma.............................................................
b) datum prve registracije................................; številka vpisa....................................................
c) zadnja sprememba registracije...............................;št. vpisa..................................................
13.) Javno naročilo BOMO
-
NE BOMO
izvajali s podizvajalci (obkrožite)
V primeru nastopanja s podizvajalci bomo v celoti spoštovali določila 16. točke navodila za izdelavo
ponudbe (razpisne dokumentacije) in določila Zakona o javnem naročanju ter drugih predpisov, ki
urejajo razmerja pri izvajanju javnih naročil s podizvajalci.
S podpisom izjave se strinjamo, da bomo skladno s 13. točko razpisne dokumentacije in pod pogoji iz
78. člena Zakona o javnem naročanju, v primeru ugotovitve računskih napak, dali pisno soglasje za
njihov popravek.
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so vsi podatki in izjave, ki smo jih dali
resnični in ustrezajo zadnjemu dejanskemu stanju pred oddajo ponudbe.
Kot ponudnik izrecno dovoljujemo naročniku, da lahko pri pristojnih organih pridobi potrdila oziroma
preveri resničnost podanih izjav in bomo v tem smislu na zahtevo naročnika predložili vsa morebitna
potrebna soglasja za pridobitev podatkov od pristojnih organov.
S podpisom te izjave potrjujemo, da smo seznanjeni z vsemi pogoji javnega naročila in opisom
predmeta javnega naročila in se z njimi v celoti strinjamo, ter jih sprejemamo.
Izjava za ponudnike, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji mora biti podana oziroma potrjena pred
notarjem ali drugim pristojnim organom v državi kjer ima ponudnik sedež.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na objavljeno javno naročilo za
izbiro izvajalcev storitev prevozov, ki ga izvaja GSŠRM Kamnik.
Kraj in datum:
Ime in priimek pooblaščene osebe
--------------------------------------------Podpis
Obrazec - 3
Ponudnik (polni naziv):...................................................................................
Sedež ponudnika:..........................................................................................
Občina sedeža ponudnika.............................................................................
Številka vpisa v sodni register (št. vložka) ....................................................
Matična številka:........................................................................................
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV IN
VPOGLED V OSEBNE PODATKE
Spodaj podpisane osebe, s podpisom izjave soglašamo, da lahko naročnik, GSŠRM Kamnik, Novi trg
41 a Kamnik, za potrebe oddaje javnega naročila – JN 3/2013 – STORITVE AVTOBUSNIH
PREVOZOV, iz uradnih evidenc pridobi osebne podatke za naslednje osebe, ki so pooblaščene za
zastopanje:
a) Ime in priimek: ................................................................ podpis ........................................................,
EMŠO ............................................., datum in kraj rojstva .....................................................................,
stalno bivališče .............................................................................................(naslov, pošta in poštna št.)
morebitni prejšnji priimek..........................................................................................................................
b) Ime in priimek: ................................................................ podpis ........................................................,
EMŠO ............................................., datum in kraj rojstva .....................................................................,
stalno bivališče .............................................................................................(naslov, pošta in poštna št.)
morebitni prejšnji priimek..........................................................................................................................
Datum:
Kraj
Ime in priimek pooblaščene osebe
žig
--------------------------------------------podpis
(v primeru večjega števila zastopnikov se obrazec kopira)
PREDLOŽIJO VSI PONUDNIKI
Obrazec 4
Ponudnik:………………………………………
......................................................................
Predmet javnega naročila: STORITVE AVTOBUSNIH PREVOZOV
IZJAVA O PLAČANIH OBVEZNOSTIH PODIZVAJALCEM
V PREDHODNIH POSTOPKIH JAVNIH NAROČIL
Kot ponudnik v postopku oddaje javnega naročila, s podpisom in žigom potrjujemo da imamo v
predhodnih postopkih javnih naročil plačane vse obveznosti do podizvajalcev.
S podpisom te izjave izrecno dovoljujemo, da naročnik od naših podizvajalcev pridobi podatke o
plačilih v predhodnih postopkih oddaje javnih naročil.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na objavljeno javno naročilo za
izbiro izvajalca STORITVE AVTOBUSNIH PREVOZOV, ki ga kot naročnik izvaja GSŠRM
Kamnik.
Datum:
Kraj
Ime in priimek pooblaščene osebe
žig
--------------------------------------------podpis
PREDLOŽIJO SAMO PONUDNIKI S PODIZVAJALCI
Obrazec 4-a
priloga Ponudnik:………………………………………
......................................................................
Podizvajalec..............................................
........................................................
IZJAVA PODIZVAJALCA
1.) Kot podizvajalec pri izvedbi javnega naročila št. JN 3/2013 - STORITVE AVTOBUSNIH
PREVOZOV za GSŠRM Kamnik izjavljamo, da nam je ponudnik....................................poravnal vse
zapadle obveznosti v predhodnih postopkih javnega naročanja.
2.) Kot podizvajalec pri izvedbi javnega naročila št. JN 3/2013 - STORITVE AVTOBUSNIH
PREVOZOV za GSŠRM Kamnik izjavljamo, da so nam znani in da izpolnjujemo vse s predpisi in
razpisno dokumentacijo zahtevane pogoje za izvedbo navedenega javnega naročila oziroma dela
naročila, ki ga bomo izvajali kot podizvajalec.
3.) Kot podizvajalec pri izvedbi javnega naročila št. JN 3/2013 - STORITVE AVTOBUSNIH
PREVOZOV za GSŠRM Kamnik izjavljamo, da bomo na zahtevo naročnika predložili vsa ustrezna in
zahtevana dokazila na podlagi katerih bo naročnik lahko preveril izpolnjevanje vseh s predpisi in
razpisno dokumentacijo določenih pogojev za izvedbo navedenega javnega naročila oziroma dela
naročila, ki ga bomo izvajali kot podizvajalec.
Datum:
Kraj
Ime in priimek pooblaščene osebe
žig
--------------------------------------------podpis
OPOMBA
Navedeni obrazec priložijo samo ponudniki, ki so v Obrazcu 2 navedli, da v ponudbi nastopajo s
podizvajalcem. Izjavo morajo priložiti za vse podizvajalce s katerim nastopajo v ponudbi.
Ponudniki, ki bodo v ponudbi nastopali s podizvajalci bodo morali v postopku preverjanja
izpolnjevanja pogojev dokazati, da tudi podizvajalci izpolnjujejo pogoje določene s predpisi in
razpisno dokumentacijo in bodo morali na zahtevo naročnika predložiti vsa ustrezna dokazila iz
katerih bo razvidno izpolnjevanje pogojev.
Ponudnik, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z
naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora
naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (ponudnikom), v petih
dneh od sklenitve te pogodbe.
Obrazec 5
Vzorec
OKVIRNI SPORAZUM
STORITVE AVTOBUSNIH PREVOZOV št….JN 3/2013
sklenjen med
GSŠRM Novi trg 41/a, 1241 Kamnik,
davčna številka 27380297,
matična številka 5178924,
transakcijski račun št. 01100-6030693248,
odprt pri UJPLjubljana,
ki ga zastopa v.d ravnatelja mag. Šemso Mujanović, (v nadaljevanju naročnik
in
………………………………………………………………………………………….
davčna številka............ …............…………….,
matična številka...............................................,
transakcijski račun št. ….………………………….,odprt pri..........................................., ki ga zastopa
…………………………………………………………., (v nadaljevanju izvajalec)
kakor sledi:
Uvodne določbe
1.člen
Stranki okvirnega sporazuma uvodoma ugotavljata, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila št.
JN 3/2013, ki se je izvedel po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi in je bil objavljen na potalu javnih
naročil pod št. objave…………… dne …………… z namenom izbire izvajalcev storitev avtobusnih prevozov.
Okvirni sporazum se sklepa za obdobje od 1.9.2013 do 31.8.2016.
2.člen
S tem sporazumom se naročnik in stranke okvirnega sporazuma dogovorijo o splošnih pogojih izvajanja javnega
naročila.
Sestavni del tega sporazuma so pogoji določeni z razpisno dokumentacijo in na tej osnovi predloženo ponudbeno
dokumentacijo strank okvirnega sporazuma ponudbeno dokumentacijo strank okvirnega sporazuma.
3.člen
Naročnik bo med strankami okvirnega sporazuma vsakih 12 mesecev izvedel ponovno odpiranje konkurence na
ta način, da jih bo pozval k predložitvi predračuna za storitve za katere je sklenjen ta sporazum in skladno z
določili razpisne dokumentacije. (razen v primeru izjeme, ko se skladno z določili razpisne dokumentacije sklene
okvirni sporazum z enim samim ponudnikom).
Stranke tega sporazuma bodo naročniku v roku določenem v povabilu k predložitvi ponudbe, posredovale
predračune s cenami za storitve kot bo razvidno iz ponudbenega predračuna.
Naročnik bo izvedel odpiranje ponudb skladno z določili povabila k oddaji ponudbe.
Naročnik bo vse stranke okvirnega sporazuma, ki bodo pozvane k predložitvi ponudb in bodo oddale ponudbo
obvestil o izidu postopka in izbiri najugodnejšega ponudnika. Naročnik bo izbiro opravil v skladu z merili iz
razpisne dokumentacije in povabila k oddaji ponudbe.
Naročnik bo s ponudnikom, ki bo podal najugodnejšo ponudbo, skladno z določili razpisne dokumentacije in
tega sporazuma sklenil pogodbo za obdobje 12 mesecev.
Predmet okvirnega sporazuma
4. člen
Za izvajanje okvirnega sporazuma veljajo naslednja splošna pravila:
Predmet javnega naročila so občasne storitver prevozov, ki jih naročnik po relacijah in časovno (datumsko) ne
more vnaprej določiti. Prevozi se opravljajo po Sloveniji in v tujino.
Naročnik ni v ničemer zavezan glede naročanja količine in vrste storitev, ki jih nudi izvajalec in so kot
informativne opredeljene v razpisni dokumentaciji oziroma obrazcu predračuna.
Obseg naročenih storitev je vezan na vsakokratne potrebe naročnika.
Dolžnosti pogodbenih strank
5.člen
Dolžnosti izvajalca (prevoznika) so:
• da opravlja prevoze skladno z Zakonom o varnosti cestnega prometa in drugimi predpisi, ki urejajo
poslovanje avtobusnega prevoznika,
• da ima sklenjeno ustrezno zavarovanje odgovornosti, za škodo, ki bi jo utrpeli potniki,
• da bodo prevozi opravljeni s tehnično brezhibnimi vozili, ki bodo imeli opravljene opremljeni in
nadzorovani skladno z veljavnimi predpisi, ki urejajo prevoze šolskih otrok,
• da bodo prevoze opravljali vozniki, ki izpolnjujejo predpisane pogoje in bodo psihofizično sposobni
zagotoviti varno in nemoteno izvedbo posameznega prevoza,
• da bodo na avtobusne prevoze dijakov razporejeni taki vozniki, ki so sposobni zagotoviti ustrezno
komunikacijo z mladostniki, imajo primeren odnos do dijakov in njihovih spremljevalcev, ter že imajo
izkušnje pri tovrstnih prevozih,
•
da ima za prevoze,zagotovljene klimatizirane avtobuse,
• da za prevoze na daljših relacijah predvsem izven teritorija Slovenije, ali glede na specifične zahteve
naročnika, zagotovi visoko kakovostna, komfortna in tehnično brezhibna vozila, ki ne smejo biti
starejša od 5 let,
• da ves čas veljavnosti okvirnega sporazuma zagotavlja vozila, ki v celoti izpolnjuje vse zahteve skladno
s predpisi in razpisno dokumentacijo,
• da glede na posamezno relacijo zagotovi vse ustrezne pogoje in zahteve , ki omogočajo izvedbo
prevoza,
• da pri izvedbi posameznega prevoza zagotovi ustrezno zavarovanje in varnost potnikov ter prtljage.
6.člen
Dolžnosti naročnika so:
• da pravočasno skladno z 8. členom pogodbe sporoči prevozniku naročilo, termin in relacijo, ter
morebitno spremembo posameznega prevoza,
• da ob naročilu prevozniku sporoči predvideno število potnikov, tako da bo ta lahko zagotovil zadostno
število avtobusov,
• da določi ustrezno število spremljevalcev, skladno z normativi, ki veljajo za spremstvo dijakov,
• da skladno s pogodbo plača naročene prevoze.
Naročanje storitev
7.člen
Naročnik za osebo, ki bo zadolžena za naročanje prevozov, preverjanje cene in koordinacijo vseh dejavnosti
povezanih z izvedbo posameznega prevoza imenuje ...................., ki je dosegljiva na tel ............................
V primeru odsotnosti je za naročanje, preverjanje cene in koordinacijo pooblaščen .......................... .
Za naročanje posameznih vrst prevozov (npr. športni dnevi…) je po posebnem pooblastilu naročnika lahko
pooblaščena tudi druga oseba zaposlena pri naročniku.
Izvajalec za osebo, ki bo zadolžena za organizacijo prevozov in koordinacijo vseh dejavnosti povezanih z
izvedbo posameznega prevoza imenuje………………………………………, ki je dosegljiva na
tel……………………….
V primeru odsotnosti je za organizacijo in koordinacijo pooblaščen(a)………………………………
8.člen
Naročnik bo izvajalcu naročil posamezni prevoz najmanj 7 (sedem) dni pred nameravanim terminom.
Za naročila posredovana manj kot sedem dni pred nameravanim rokom bo izvajalec zagotovil prevoz, če bo
imel proste kapacitete o čemer bo nemudoma obvestil naročnika.
Morebitno odpoved ali spremembo v zvezi s prevozom bo naročnik prevozniku sporočil najmanj 2 (dva) dneva
pred naročenim terminom, razen v primerih višje sile za katere naročnik ni odgovoren.
Cena in način plačila
9.člen
Za posamezen prevoz bo izvajalec naročniku lahko zaračunal ceno v zneskih kot jih je ponudnik podal v ponudbi
in so razvidni iz ponudbenega predračuna.
Cena prevoza, ki izhaja iz predračuna se lahko spremeni, kadar se cena goriva, od podpisa pogodbe dalje
spremeni kumulativno za več kot 20 odstotokov. V primeru, da v ponudnik obrazcu predračuna ne priloži
obrazca o strukturi cene, se ves čas trajanja pogodbe upošteva samo cena določena v obrazcu predračuna.
Dokazno breme spremembe kalkulativnih elementov cene je na strani ponudnika. Sprememba cene lahko znaša
največ za ugotovljen odstotek povišanje cen goriva in v ustreznem sorazmerju glede na odstotek cene goriva v
strukturi ponudbene cene. V primeru zmanjšanja cen goriva kumulativno za več kot 20% se ponovno upošteva
cena dana v ponudbi oziroma predračunu, oziroma se ustrezno zniža ponudbena cena glede na odstotek znižanja
cen goriva in v ustreznem sorazmerju glede na odstotek cene goriva v strukturi ponudbene cene. Sprememba
cene se upošteva od prvega dne v sledečem mesecu, ko je naročnik prejel in potrdil spremembo cene.
Eventuelne cestnine, parkirnine ali druge takse niso vštete v ceni kilometra in jih prevoznik zaračuna in
dokumentira posebej. Pri dnevnih in večdnevnih prevozih bo lahko izvajalec zaračunaval dnevnico
voznika v višini skladno z vsakokratno veljavnimi predpisi
Izvajalec prevoza mora ceno prevoza in oceno dodatnih stroškov naročniku sporočiti ob naročilu tako, da ta
lahko pripravi kalkulacijo cene za uporabnike.
O spremembi cen prevoza izvajalec nemudoma, najkasneje pa ob naročilu prevoza po novi ceni, pisno obvesti
naročnika. Pred povišanjem cen prevoznik posreduje podatke o kalkulativnih elementih za izračun prvotne in
nove cene. Če je spremenjena cena višja od cene konkurenčnih ponudnikov, naročnik lahko naroči prevoze pri
cenejšem ponudniku.
10. člen
Izvajalec bo za vsakokraten prevoz izstavil račun najkasneje v 7 dneh po opravljenem prevozu. Račun mora
ločeno prikazovati število kilometrov, ceno za kilometer, oziroma ceno po pavšalni ponudbi, skupni znesek
glede na število kilometrov in ostale stroške prevoza (cestnine, parkirnine, takse), ki morajo biti dokumentirane.
Naročnik bo naročene prevoze plačal z nakazilom na prevoznikov transakcijski račun št.
……………………………………………
Plačilni rok zanaša 30 dni od prejema pravilno izstaljenega računa.
Za morebitne zamude pri plačilu bo naročnik plačal zakonito določene zamudne obresti.
Osebe odgovorne za izvedbo naročila
11.člen
Naročnik za naročanje, koordinacijo in izvajanjem imenuje odgovorno osebo, to je osebo zaposleno na
delovnem mestu poslovne sekretarke. Za koordinacijo posameznih prevozov naročnik lahko pooblasti tudi
delavca, ki izvede določeno dejavnost za katero se potrebuje avtobusni prevoz.
Odgovorna oseba naročnika, je za reševanje nujnih zadev dosegljiva na tel 01/……………………….
Izvajalec za naročanje, nadzor in koordinacijo izvedbe posameznih naročil imenuje odgovorno osebo, to
je…………………….…………………
Odgovorna oseba izvajalca je za reševanje nujnih zadev dosegljiva na tel………………………………….
Morebitne manjše težave odgovorni osebi za izvedo posameznih prevozov poskušata urediti sporazumno, če to
ni mogoče, ali gre za hujše kršitve o tem obvestita odgovorni osebi naročnika in izvajalca.
Napake pri izvedbi prevozov in reklamacije
12. člen
Morebitne reklamacije ali druge ugovore v zvezi z izvedbo prevozov morata vsaka od strank čimprej najkasneje
pa v 8 (osmih ) dneh po izvedbi posameznega prevoza sporočiti nasprotni stranki. Morebitne napake v zvezi z
izvedbo posameznega prevoza se lahko sporočajo odgovorni osebi dobavitelja telefonsko, razen v primeru hujših
napak, za katere izvajalec zahteva pisno reklamacijo oziroma se ta ugotavlja zapisniško.
Stroške v zvezi z upravičenimi reklamacijami krije izvajalec.
Odstop od okvirnega sporazuma in vnovčenje garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
13.člen
Pogodbeni stranki si v primeru hujših kršitev pridržujeta pravico odpovedati okvirni sporazum oziroma pogodbo.
Odpovedni rok znaša 30 dni od oddaje priporočene pošiljke na pošto.
Naročnik lahko odpove pogodbo predvsem v primeru sledečih kršitve pri izvajanju prevozov skladno z določili
razpisa:
• nepravočasno ali neopravljanje naročenih storitev ali opravljanje storitev v nasprotju z določili razpisne
dokumentacije,
• opravljanje storitev s tehnično neustreznimi vozili ali vozili, ki v celoti ne izpolnjujejo zahtev iz
razpisne dokumentacije ali z vozniki, ki niso psihofizično pripravljeni ali nimajo ustreznega odnosa do
uporabnikov storitev,
• kršitev določil Zakona o varnosti cestnega prometa ali drugih predpisov, zaradi katerih je bilo ali bi
lahko bilo ogroženo življenje ali varnost potnikov,
• v primeru hujših kršitev drugih predpisov, ki določajo dolžnosti izvajalca (prevoznika),
•
v primerih, ko so zaradi kršitev na strani izvajalca naročnikovi uporabniki (dijaki, zaposleni ali drugi
uporabniki) utrpeli škodo.
Naročnik lahko v primeru navedenih težjih kršitev ali večratnega ponavljanja lažjih kršitev, ki so mu bile vsaj
dvakrat pisno sporočene, odstopi od okvirnega sporazuma in skladno z razpisno dokumentacijo vnovči garancijo
za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Naročnik si pridržuje odpovedati okvirni sporazum oziroma pogodbo tudi v primeru spremembe predpisov in
aktov, ki urejajo njegovo poslovanje.
Okvirni sporazum oziroma pogodba preneha veljati tudi v primeru, da izvajalec ne izpolnjuje več pogojev za
izvajanje storitev, ki so predmet pogodbe. V tem primeru pogodba preneha veljati z dnem nastanka takih
okoliščin.
Finančna zavarovanja
14. člen
Izbrani izvajalec za posamezno obdobje oddaje naročila bo naročniku skladno z določili razpisa predložil
garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, to je bančno garancijo v višini 4000,00 € ( z besedo : štiri
tisoč eurov), ki jo naročnik lahko vnovči v primeru, če bo bo naročnik odstopil od okvirnega sporazuma in
pogodbe zaradi hujših kršitev pogodbenih obveznosti ali hujših kršitev v zvezi z razpisom, kot je to razvidno iz
razpisne dokumentacije in 13.člena tega sporazuma oziroma v primeru ponavljanja lažjih kršitev.
Garancija za dobro izvedbo posla, ki jo bo predložil izbrani izvajalec za posamezno obdobje bo morala biti
veljavna od začetka veljavnosti pogodbe in še en dan po preteku pogodbe.
V primeru, da dobavitelj ne predloži garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, pogodba ne prične
veljati in se šteje da ni bila sklenjena. V tem primeru naročnik lahko vnovči garancijo za resnost ponudbe.
Odgovorna oseba in skrbnik okvirnega sporazuma oziroma pogodbe
15.člen
Odgovorna oseba, ki skrbi za urejanje medsebojnih razmerij na strani naročnika, je ravnatelj. Skrbnik
okvirnega sporazuma oziroma pogodbe na strani naročnika je ravnatelj.
Odgovorna oseba, ki skrbi za urejanje medsebojnih razmerij na strani izvajalca, je .............................
Skrbnik pogodbe na strani izvajalca je………………………………………
Protikorupcijska klavzula
16. člen
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika
obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
– pridobitev posla ali
– za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
– za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
– za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev
nedovoljene koristi predstavniku organa ali posredniku naročnika, drugi pogodbeni stranki ali njenemu
predstavniku, zastopniku, posredniku je nična.
Ostale določbe
17.člen
Pri urejanju razmerij, ki izhajajo iz te pogodbe se upoštevajo določbe Obligacijskega zakonika in drugih
veljavnih predpisov, ki urejajo prevoze v cestnem prometu.
18.člen
Stranki se dogovorita, da bosta morebitne spore, ki izvirajo iz izvedbe tega sporazuma oziroma pogodbe,
poskušale urediti sporazumno, kadar to ne bo mogoče, je krajevno pristojno sodišče po sedežu naročnika.
Končne določbe
19.člen
Pred pričetkom veljavnosti sporazuma ga morata podpisati obe stranki.
Sporazum prične veljati s podpisom obeh strank, uporabljati pa se prične 1.9.2013. Okvirni sporazum se sklepa
za obdobje od 1.9.2013 do 31.8.2016.
20.člen
Sporazum je sestavljen in podpisan v 3 (treh) enakih izvodih, od katerih prejme dobavitelj en, naročnik pa dva
izvoda.
Izvajalec
Naročnik:
Gimnazija in srednja šola
Rudolfa Maistra Kamnik
mag. Šemso Mujanović
v.d. ravnatelja
žig
Kraj in datum:
žig
V Kamniku..............................
DODATEK:
V primeru, da se javno naročilo izvaja s podizvajalci je obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila
navedba
- vsake vrste del (storitev), ki jih bo izvedel podizvajalec,
podatki o podizvajalcu (naziv, naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun)
- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del (storitev), ki jih bo izvajal podizvajalec.
V primeru, da se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene
pogodbo z novim podizvajalcem, mora ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, le-temu v 5 dneh po
spremembi predložiti:
- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu
Vzorec
Obrazec 5-a
Pogodba . storitve avtobusnih prevoziov
številka......................
sklenjena med
GSŠRM Novi trg 41/a, 1241 Kamnik,
davčna številka 27380297,
matična številka 5178924,
transakcijski račun št. 01100-6030693248,
odprt pri UJPLjubljana,
ki ga zastopa v.d ravnatelja mag. Šemso Mujanović, (v nadaljevanju naročnik)
in
………………………………………………………………………………………….
davčna številka............ …............…………….,
matična številka...............................................,
transakcijski račun št. ….………………………….,odprt pri..........................................., ki ga zastopa
…………………………………………………………., (v nadaljevanju izvajalec)
kakor sledi:
1. člen
Pogodbeni stranki ugotavljata, da imata za obdobje od 1. 9. 2013 do 31.8.2016 sklenjen okvirni sporazum o
izvajanju storitev avtobusnih prevozov, s katerim sta se na podlagi izvedenega postopka oddaje javnega naročila
dogovorila o splošnih pogojih za izvajanje storitev.
2. člen
Naročnik je na podlagi predloženih ponudb, izbral izvajalca, ki je podal najugodnejšo ponudbo po ponudbenem
predračunu.
3. člen
Okvirna pogodbena vrednost po ponudbenem predračunu za čas sklepanja pogodbe znaša
……………………….€ brez ddv, ..................................€ z vključenim ddv. Sestavni del te pogodbe je
ponudbeni predračun s ponudbenimi cenami za posamezne vrste prevozov.
4. člen
Pravice in dolžnosti strank ter vsa ostala medsebojna razmerja v zvezi z izvajanjem storitev prevoziv določa,
med pogodbenima strankama podpisani okvirni sporazum , ki je sestavni del te pogodbe.
5. člen
Pogodba se sklepa za določen čas to je od 1.9. 2013 do 31.8.2014.
6. člen
Pogodba je sklenjena v 3 (treh) enakih izvodih, od katerih prejme dobavitelj en, naročnik pa dva izvoda.
Izvajalec
Naročnik:
Gimnazija in srednja šola
Rudolfa Maistra Kamnik
mag. Šemso Mujanović
v.d. ravnatelja
žig
Kraj in datum:
žig
V Kamniku..............................
Obrazec - 6
PONUDNIK
_________________________________
IZJAVA O
KADROVSKIH IN PREVOZNIH KAPACITETAH
Kot ponudnik zagotavljamo, da razpolagamo z zadostnimi kadrovskimi in prevoznimi kapacitetami,
da bomo lahko nemoteno izvajali storitve prevozov skladno z določili javnega naročila JN 3/2013 za
katerega oddajamo ponudbo.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Znamka vozila..........................................................; letnik.........................št. sedežev...........
Znamka vozila..........................................................; letnik....................... št. sedežev...........
Znamka vozila .........................................................; letnik....................... št. sedežev..........
Znamka vozila .........................................................; letnik....................... št. sedežev..........
Znamka vozila .........................................................; letnik....................... št. sedežev..........
Znamka vozila..........................................................; letnik........................št. sedežev...........
Znamka vozila..........................................................; letnik....................... št. sedežev...........
Znamka vozila .........................................................; letnik....................... št. sedežev..........
Skladno z razpisno dokumentacijo je pogoj za izvajanje prevozov, da ponudnik lahko zagotovi
opravljanje prevozov z minimalno petimi vozili (avtobusi s kapaciteto minimalno 50 +1 sedež, od
katerih morata biti vsaj dve vozili s kapaciteto 56 sedežev).
Za izvedbo prevozov imamo zagotovljenih sledeče skupno število vseh vozil......................................
Za izvedbo prevozov imamo zaposlenih skupaj sledeče število voznikov.................... (pogoje je
najmanj 5 voznikov)
Vsi vozniki in vozila izpolnjujejo vse z razpisno dokumentacijo določene pogoje za opravljanje
prevozov otrok v cestnem prometu skladno z veljavnimi predpisi in morebitnimi njihovimi
spremembami.
Na zahtevo naročnika bomo pred izvajanjem prevozov posredovali podatke o voznikih, ki bodo
opravljali prevoz.
S podpisom te izjave zagotavljamo, da bomo v terminih ko bo naročnik naročil prevoz skladno z
določili razpisne dokumentacije za oddajo javnega naročila št.JN 3/2013, zagotovili zadostno število
vozil. Kot ponudnik zagotavljamo, da bomo v primeru tehničnih ali drugih razlogov zagotovili
nadomestno vozilo tako, da bomo lahko opravili storitev skladno z določili razpisne dokumentacije.
Ustrezna vozila skladno z zahtevami naročnika in skladno s predpisi, ki urejajo prevoze šolskih otrok
bomo zagotavljali ves čas trajanja okvirnega sporazuma oziroma pogodbe.
S podpisom te izjave potjujemo, da vsa vozila in vozniki izpolnjujejo vse pogoje določene s predpisi,
ki urejajo prevoze otrok v cestnem prometu in izpolnjujejo vse zahteve iz razpisne dokumentacije.
Obvezna priloga k obrazcu 6:
1) kopija licence za opravljanje prevozov v cestnem prometu
2) kopije prometnih dovoljenj za vozila navedena v obrazcu 6
Žig
…………………………
(podpis odgovorne osebe ponudnika)
Obrazec -7
Garancija za resnost ponudbe - PREDLOŽIJO VSI PONUDNIKI
PONUDNIK
_________________________________
_________________________________
(Firma – ime in sedež izdajatelja menice)
V/na ________________________________
Dne_________________________________
(kraj in datum izdaje menične izjave)
1. Izdajatelj menice........................................................................................................, kandidira
kot ponudnik na razpisu za oddajo javnega naročila za izbiro izvajalcev storitev prevozov št. JN
3/2013, ki ga kot naročnik izvaja GSŠRM Kamnik, Novi trg 41a, 1241 Kamnik .
Kot ponudnik izročamo naročniku kot garancijo za resnost ponudbe
1 (eno) bianko menico, plačljivo na prvi poziv z oznako "brez protesta", ki jo je podpisala pooblaščena
oseba:
.....................................................
...............................
(ime in priimek pooblaščene osebe) (funkcija pooblaščene osebe)
..............................
(podpis pooblaščene osebe)
2. S podpisom te izjave pooblaščamo GSŠRM Kamnik, Novi trg 41a, 1241 Kamnik, da izpolni bianko
menico v znesku 3000,00 € (z besedo: tri tisoč eurov 00/100) in vse druge sestavne dele menice, ki
niso izpolnjeni ter uporabi menico v primeru, da bomo kot ponudnik odstopili od ponudbe po preteku
roka za oddajo ponudb oziroma, ali po prejemu obvestila o izbiri ponudnika, oziroma v primeru, da
kot izbrani ponudnik ne bomo podpisali in naročniku predložil podpisanega okvirnega sporazuma /
pogodbe v roku določenem z razpisno dokumentacijo, ali ne bomo predložili garancije za dobro
izvedbo pogodbenih obveznosti.
Izdajatelj menice izrecno potrjuje in soglaša, da velja to pooblastilo in bianko menica tudi v primeru
spremembe pooblaščenih podpisnikov izdajatelja.
3. Pooblaščamo
GSŠRM Kamnik, Novi trg 41a, 1241 Kamnik, da menico domicilira
pri....................................................................(navedba banke), ki vodi naš transakcijski račun
št........................................................, ali pri katerikoli drugi poslovni banki, ki v času unovčenja
menice vodi naš transakcijski račun, ter jo unovči v breme denarnih sredstev na našem transakcijskem
računu pri katerikoli poslovni banki, kjer imamo oziroma bomo imeli odprt transakcijski račun.
NALOG ZA PLAČILO MENICE
4. S podpisom te menične izjave dajemo nepreklicno pooblastilo poslovni banki navedeni v tretji točki
te menične izjave, oziroma dajemo nepreklicno pooblastilo vsaki poslovni banki oziroma drugi osebi,
ki v času unovčenja menice vodi naš transakcijski račun, da iz našega denarnega dobroimetja na
transakcijskem računu izplača menico, ki jo predloži GSŠRM Kamnik, Novi trg 41a, 1241 Kamnik.
Ta izjava velja do datuma veljavnosti ponudbe. Ponudba je veljavna do………….(najmanj 31.8.2013).
................................................
(podpis zakonitega zastopnika in žig)
Priloge:
* 1x bianko menica
Obrazec – 8
JN 3/2013
PONUDNIK
_________________________________
_________________________________
IZJAVA O PREDLOŽITVI GARANCIJE ZA DOBRO
IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo kot ponudnik na razpisu za oddajo javnega naročila
STORITVE AVTOBUSNIH PREVOZOV, št. JN 3/2013, izbrani kot izvajalec, predložili ob podpisu
pogodbe kot garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, bančno garancijo v višini 4000,00 ( z
besedo: štiri tisoč eurov), ki jo bo naročnik lahko unovčil skladno z določili razpisa in podpisanega
okvirnega sporazuma / pogodbe.
Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo predložena skladno z vzorcem (Obrazec 8 a)
Garancija bo veljavna za čas trajanja pogodbe podaljšano za en dan.
Izjava je sestavni del ponudbe, ki jo dajmo kot ponudnik na razpisu za oddajo javnega naročila
AVTOBUSNIH PREVOZOV št. JN 3/ 2013, ki ga kot naročnik izvaja GSŠRM Kamnik, Novi trg 41a,
1241 Kamnik .
Datum:
Kraj
Ime in priimek pooblaščene osebe
žig
--------------------------------------------podpis
Obrazec – 8a
VZOREC BANČNE GARANCIJE
ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
Banka.............................................................................................................................
Upravičenec: GSŠRM Kamnik, Novi trg 41a, 1241 Kamnik .
Bančna garancija št.....................
Na podlagi okvirnaga sporazuma in pogodbe o izvedbi storitev avtobusnih prevozov št........JN 3/2013,
sklenjeno med GSŠRM Kamnik, Novi trg 41a, 1241 Kamnik kot naročnikom
in......................................................kot izvajalcem, se kot garant nepreklicno in brezpogojno
zavezujemo, da bomo na prvi pisni poziv, v roku 15 dni plačali GSŠRM Kamnik, Novi trg 41a, 1241
Kamnik, znesek 4000,00 € (z besedo štiri tisoč evrov), v primeru, da izvajalec ne bo izpolnil
obveznosti določenih z zgoraj navedenim okvirnim sporazumom / pogodbo in bo naročnik skladno z
določili razpisne dokumentacije in podpisanega okvirnega sporazuma odstopil od okvirnega
sporazuma in pogodbe.
Zahtevek za vnovčenje garancije mora vsebovati:
1. Navedbo vsaj enega izmed v okvirnem sporazumu / pogodbi navedenih razlogov za vnovčenje
garancije.
2. Original te garancije.
Ta garancija velja še 1 dan po preteku roka za izvedbo storitev kot je to določeno v navedenem
okvirnem sporazumu oziroma pogodbi, to je do………………. Po poteku tega roka bančna garancija
ni več veljavna in obveznosti, ki izhajajo iz nje ugasnejo.
Garancija ni prenosljiva
V / na................................
Dne...............................
Banka
Žig in podpis
Priloga Obrazca predračuna
Obrazec strukture cene (za prevoženi kilometer ob predložitvi ponudbe):
Stroški goriva
Ostali stroški
Skupaj
Eventuelne cestnine, parkirnine ali druge takse niso vštete v ceni kilometra in jih prevoznik
zaračuna in dokumentira posebej.
Žig
…………………………
(podpis odgovorne osebe ponudnika)