Priloga

Naročnik:
KPL d.d.
Tbilisijska 61, Ljubljana
RAZPISNA DOKUMENTACIJA ZA JAVNO NAROČILO
»NAKUP IN DOBAVA POSIPNIH MATERIALOV«
JN – 1/2013
Datum: 20.8.2013
Številka javnega naročila – Portal javnih naročil: JN
I.
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Na podlagi točke c) drugega odstavka 24. člena in 25. člena Zakona o javnem naročanju
(Uradni list RS, št. 12/13 – UPB5; v nadaljevanju: ZJN-2),
Naročnik KPL d.d., Tbilisijska 61, 1000 Ljubljana, ki jo zastopa direktor mag. Damjan
Stanek, matična številka: 5015405, davčna številka: SI30209889,
vabi vse zainteresirane ponudnike, da v skladu z zahtevami iz te razpisne dokumentacije
podajo ponudbo za izvedbo javnega naročila »NAKUP IN DOBAVA POSIPNIH
MATERIALOV«. Za oddajo naročila se v skladu z 32. členom ZJN-2 izvede javni razpis po
odprtem postopku s sklenitvijo okvirnega sporazuma za posamezne sklope z več ponudniki
za dobo treh let. Naročnik bo na podlagi v nadaljevanju navedenih pogojev, zahtev in meril
izbral ponudnike, s katerimi bo sklenil okvirni sporazum za posamezen sklop.
Kontaktna oseba na strani naročnika
vesna.borstnar@kpl.si), tel. št. (01) 4769 300.
je
ga.
Vesna
Borštnar
(e-naslov:
1. PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Predmet javnega naročila je dobava posipnih materialov za potrebe naročnika KPL d.d.,
Tbilisijska ulica 61, 1000 Ljubljana. Naročnik kupuje posipne materiale za izvajanje zimske
službe. Javno naročilo se oddaja za obdobje 3 let od sklenitve okvirnega sporazuma.
Naročnik bo v eni zimski sezoni potreboval predvidoma 6.000 ton natrijevega klorida – NaCl
v raztresenem stanju, 0-4 mm, v celotnem obdobju oddaje naročila pa predvidoma 18.000
ton.
Naročnik bo v eni zimski sezoni potreboval predvidoma 48 ton kalcijevega klorida – CaCl2 v
vrečah po 25 kg, v suhem stanju, 94-97%, v celotnem obdobju oddaje naročila pa
predvidoma 144 ton.
Naročnik bo v eni zimski sezoni potreboval predvidoma 200 ton raztopine kalcijevega klorida
– 24%, v celotnem obdobju oddaje naročila pa predvidoma 600 ton.
Javno naročilo je razdeljeno na sklope. Naročnik je določil naslednje sklope:
SKLOP ŠT. 1:
NATRIJEV KLORID – NaCl – raztreseno stanje, 0 – 4 mm
SKLOP ŠT. 2:
KALCIJEV KLORID – Ca Cl2 – v vrečah po 25 kg, v suhem stanju
94-97%
SKLOP ŠT. 3:
RAZTOPINA KALCIJEVEGA KLORIDA – 24%
2
Parafa:_________________
Ocenjena vrednost javnega naročila za sklop št. 1 v eni zimski sezoni znaša 300.000 EUR
brez DDV, za celotno obdobje oddaje naročila pa 900.000 EUR, brez DDV.
Ocenjena vrednost javnega naročila za sklop št. 2 v eni zimski sezoni znaša 20.000 EUR
brez DDV, za celotno obdobje oddaje naročila pa 60.000 EUR, brez DDV.
Ocenjena vrednost javnega naročila za sklop št. 3 v eni zimski sezoni znaša 30.000 EUR
brez DDV, za celotno obdobje oddaje naročila pa 90.000 EUR, brez DDV.
Ocenjena skupna vrednost javnega naročila v celotnem obdobju oddaje naročila znaša:
1.050.000 EUR brez DDV. Ponudnik lahko predloži ponudbo za posamezen sklop ali za vse
razpisane sklope. V primeru, da ponudnik oddaja ponudbo za več sklopov, mora biti njegova
ponudba predložena tako, da se lahko ocenjuje po razpisanih sklopih.
Variantne ponudbe niso dopustne in jih naročnik v primeru prejema ne bo upošteval.
2. PONUDNIK
Na javni razpis se lahko prijavijo pravne in/ali fizične osebe (samostojni podjetniki,
posamezniki), ki izpolnjujejo pogoje za priznanje sposobnosti po 42. do 45. členu ZJN-2,
navedene v nadaljevanju te razpisne dokumentacije.
V kolikor ponudnik nastopa s podizvajalcem mora v obrazcu PONUDBA (OBR-1) navesti s
katerimi podizvajalci bo sodeloval pri izvedbi naročila in v kolikšnem delu bo izvedbo javnega
naročila oddal podizvajalcu. Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo
prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih bo navedel v svoji ponudbi.
Ponudbo lahko predloži tudi skupina ponudnikov – skupna ponudba. Ne glede na predložitev
skupne ponudbe ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Skupna ponudba
mora biti pripravljena v skladu z navodili iz te razpisne dokumentacije.
Naročnik bo ob izpolnjevanju vseh pogojev, zahtev in meril iz te razpisne dokumentacije s
ponudniki sklenil okvirni sporazum za posamezen sklop. Vzorec okvirnega sporazuma je
sestavni del te razpisne dokumentacije.
Naročnik bo naročilo za posamezen sklop za obdobje prvih 12 mesecev oddal tistemu
ponudniku, stranki okvirnega sporazuma, ki bo med sklenitelji okvirnega sporazuma podal
ekonomsko najugodnejšo ponudbo za posamezen sklop in z njim sklenil pogodbo o dobavi
posipnih materialov.
Ponudbena dokumentacija mora biti pripravljena v skladu z določili te razpisne
dokumentacije.
3. VRSTA POSTOPKA:
V skladu z 32. členom ZJN-2 se izvede javni razpis po odprtem postopku s sklenitvijo
okvirnega sporazuma za posamezne sklope z več ponudniki.
Naročnik financira predmet naročila iz lastnih sredstev.
3
Parafa:_________________
4. PREDLOŽITEV PONUDBE
Ponudniki morajo oddati svoje ponudbe v zaprtih ovojnicah, na katerih mora biti naziv, sedež
in poslovni naslov ponudnika. Ovojnica je opremljena z jasno oznako in napisom
»PONUDBA – NE ODPIRAJ«, z navedbo številke objave in navedbo predmeta javnega
naročila »NAKUP IN DOBAVA POSIPNIH MATERIALOV«.
Ponudbe ni mogoče oddati v elektronski obliki.
5.
NAČIN, ROK IN KRAJ ODDAJE PONUDBE
Ponudnik ponudbo odda na naslovu KPL d.d., Tbilisijska ulica 61, 1000 Ljubljana.
Naročnik bo upošteval vse ponudbe, ki bodo s strani ponudnikov predložene najkasneje do
petka, 13.9.2013, do 12:00 ure. Če je ponudba poslana po pošti, se šteje za pravočasno, če
prispe na naročnikov naslov do zgoraj navedenega datuma in ure.
6.
MESTO IN ČAS JAVNEGA ODPIRANJA PONUDB:
Javno odpiranje ponudb bo dne 13.9.2013 ob 13:00 uri na naslovu naročnika KPL d.d.,
Tbilisijska ulica 61, 1000 Ljubljana.
7.
OBJAVA JAVNEGA RAZPISA
V skladu z 12. Členom in 61. členom ZJN-2 je javni razpis objavljen na Portalu javnih naročil
in Uradnem listu evropske unije.
Ljubljana, dne 1.8.2013
KPL d.d.
Direktor
mag. Damjan Stanek
4
Parafa:_________________
II.
NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
1. PREDPISI NA PODLAGI KATERIH SE IZVAJA JAVNO NAROČILO
Javni razpis za oddajo javnega naročila blaga o odprtem postopku za sklenitev okvirnega
sporazuma »NAKUP IN DOBAVA POSIPNIH MATERIALOV« se izvaja na podlagi:
- Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/2013 – uradno prečiščeno
besedilo, v nadaljevanju ZJN-2)
- Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št.
43/11 s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju: ZPVPJN),
- Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno
prečiščeno besedilo, v nadaljevanju: ZIntPK),
- Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 83/01, s spremembami in
dopolnitvami)
- predpisov, ki urejajo področje predmeta javnega naročila
- ostalih veljavnih predpisov, ki urejajo področje javnih naročil.
2. PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Predmet javnega naročila je dobava blaga – posipnih materialov. Naročnik je določil sklope:
SKLOP ŠT. 1:
NATRIJEV KLORID – NaCl – raztreseno stanje, 0 – 4 mm
Okvirna količina na sezono je 6.000 ton.
SKLOP ŠT. 2:
KALCIJEV KLORID – Ca Cl2 – v vrečah po 25 kg, v suhem stanju
94-97%
Okvirna količina na sezono je 48 ton.
SKLOP ŠT. 3:
RAZTOPINA KALCIJEVEGA KLORIDA – 24%
Okvirna količina na sezono je 200 ton.
3. TEHNIČNE ZAHTEVE BLAGA
Za posamezen sklop mora ponudnik zadostiti naslednjim tehničnim zahtevam:
3.1. Sklop št. 1: NATRIJEV KLORID – NaCl – raztreseno stanje, 0 – 4 mm
3.1.1. Zahteva po granulometrijski sestavi soli frakcije 0 – 4 mm:
5
Parafa:_________________
Premer zrna
Dovoljena vsebnost
>4
max. 10 %
2-4
20 – 40 %
0,4 - 2
40 – 70 %
< 0,4
max. 10 %
Granulometrijsko sestavo soli je potrebno določiti po postopku standarda SIST EN 993, 1.
del, na sitih, ki so predpisana v standardu SIST EN 993, 2. del.
3.1.2. Zahteva po vsebnosti vlage:
0 - 4 mm
=
max. 4 %
3.1.3. Zahteve za kemijsko sestavo soli za posip – natrijevega klorida –
NaCl:
Vsebnost Na Cl
=
najmanj 96%
Vsebnost netopnih snovi
=
največ 4%
Vsebnost sulfata
=
največ 2%
Kemijsko sestavo soli za posip je potrebno določiti po postopkih naslednjih ISO standardov
za analizo tehničnega NaCl:
a.
b.
c.
d.
določitev netopnega ostanka v vodi po ISO 2479
določitev vsebnosti sulfata po postopku ISO 2480
določitev vsebnosti kloridov po postopku ISO 2481
določitev vsebnosti kalcija in magnezija po postopku ISO 2482
3.1.4. Učinkovitost soli pri taljenju ledu pri upoštevanju temperature 5˚C (po SHRP – H 205.1)
Zahtevana je učinkovitost taljenja najmanj 5 ml ledu v času 60 minut pri posipu 100 g/m2.
3.1.5. Vsebnost dodatka proti strjevanju
6
Parafa:_________________
Dovoljena količina natrijevega ali kalijevega ferocianida je najmanjša količina, ki preprečuje
strjevanje vendar največ 200 mg/kg Fe(CN)6*. Vsebnost dodatka proti strjevanju mora
zagotoviti vsaj šest mesecev nestrjevanja soli na zalogi od dneva dobave.
3.1.6. Vsebnost težkih kovin
Dopustna vsebnost težkih kovin v soli za posip (določeno v 10% raztopini):
- arzen
- svinec
- kadmij
- krom
- baker
- nikelj
- živo srebro
- cink
0,25 mg/l
0,50 mg/l
0,20 mg/l
0,50 mg/l
0,50 mg/l
0,50 mg/l
0,05 mg/l
2,00 mg/l
Analizo vsebnosti težkih kovin je potrebno opraviti po metodi ICP-AES ali AAS v skladu s
standardi predpisanimi v Pravilniku o odlaganju odpadkov.
3.2.
Sklop št. 2: KALCIJEV KLORID – CaCl2 – v vrečah po 25 kg, v suhem
stanju, 94-97%
Za dobavo se zahteva:
Tipično
Specifikacija
CaCl2 %
96
94 min.
KCl %
2
3 max.
NaCl %
1
2 max.
MgCl2 %
0.05
0.1 max.
SO4 %
< 0.05
0.1 max.
Ba %
< 0.05
0.1 max.
Fe ppm
<2
5 max.
Težke kovine ppm
< 10
20 max.
Ogljikovodiki ppm
<2
5 max.
pH (vodna raztopina 10%)
10
7
Parafa:_________________
3.3.
Sklop št. 3: Raztopina kalcijevega klorida – 24%
3.3.1. Za dobavo je zahtevana 24% raztopina soli – kalcijev klorid
Koncentracijo je potrebno ugotavljati na osnovi določanja gostote po postopku standarda
ISO 649-1, ISO-649-2 ali ISO 758.
3.3.2. Zahteve za kemično analizo raztopine soli – kalcijevega klorida:
-
vsebnost netopnih sredstev – največ 2%
-
PH vrednost – 5 do 10
-
vsebnost sulfata (določenega v 10% raztopini) – največ 0,6%
Naročnik bo pri pregledu in analizi ponudb lahko zahteval ustrezne vzorce ali zahteval
dodatna pojasnila ali dokumente. Če bo naročnik ugotovil, da ponujen material ne ustreza
njegovim zahtevam, bo takega ponudnika zavrnil kot neprimernega.
Ponudnik mora predložiti dokazilo o kvaliteti posipnega materiala (fizikalna in kemična
analiza posipnega materiala izvedena s strani zavoda oz. inštituta, ki je pristojen za izvajanje
tovrstnih preiskav)
4. OSTALE ZAHTEVE, POGOJI IN PRAVICE NAROČNIKA
Ponudnik mora ponuditi blago enega ali vseh sklopov.
4.1. Način in rok dobave
Dobava posipnih materialov je sukcesivna glede na potrebe naročnika in bo potekala
skladno z njegovimi naročili.
Ponudnik posipnega materiala v okviru sklopa št. 1 (Natrijev klorid – NaCl) je dolžan do dne
20.10.2013 zagotoviti prvo dobavo posipnega materiala v količini 4.000 ton.
Letna količina naročnikove porabe posipnih materialov ni fiksna in je odvisna od vremenskih
razmer, ki narekujejo večjo ali manjšo porabo in s tem tudi naročilo.
Ponudnik je dolžan dobaviti posipni material naročniku v roku 72 ur od dneva naročila
(pisno ali po faksu) tudi ob nedeljah ali praznikih.
8
Parafa:_________________
Kraj dobave je fco Ljubljana. Naročnik si pridržuje pravico spremembe lokacije dobave
posipnega materiala v območju Mestne občine Ljubljana, kar pa ne sme vplivati na
spremembo cen.
Morebitne okvare na transportni mehanizaciji naročnik ne bo priznal kot razlog za
neizpolnitev obveznosti v pogodbenem roku.
4.2.
Ponudbena cena
Cena blaga mora biti izražena v EUR in mora vključevati vse stroške ponudnika, ki so
potrebni za dobavo posipnih materialov (davki, morebitna carina, transportni in zavarovalni
stroški, dnevnice, kilometrina, stroški testiranja na sedežu naročnika, morebitna dovoljenja,
takse, prevajanje, svetovanje in podobno). Naročnik naknadno ne bo priznal nobenih
stroškov, ki niso bili zajeti v ponudbeno ceno. Davek na oddano vrednost mora biti prikazan
posebej, v skladu z obrazcem ponudbe. Cena za dobavo posipnih materialov mora biti fiksna
12 mesecev po sklenitvi okvirnega sporazuma.
4.3.
Rok plačila
Naročnik zahteva plačilni rok 30 dni od dneva izdaje računa, ki ga ponudnik (dobavitelj)
izstavi do 5. dne v mesecu za vse dobave izvršene v preteklem mesecu. Krajši plačilni rok za
naročnika ni sprejemljiv.
4.4. Reklamacija
Testna kontrola kvalitete se bo izvajala na dobavljenih količinah posipnega materiala.
Odvzem vzorcev bo opravljala pooblaščena oseba naročnika naključno, na kamionih. Stroški
odvzema in analize vzorcev bremenijo naročnika. Le v primeru, da testna kontrola pokaže
neprimernost materiala, nosi stroške odvzema in analize ter s tem nastalo škodo ponudnik
(dobavitelj).
5. JEZIK RAZPISNE DOKUMENTACIJE IN JEZIK PONUDBE
Razpisna dokumentacije je pripravljena v slovenskem jeziku.
Ponudba in ostala dokumentacija, ki se nanaša na ponudbo, mora biti napisana v
slovenskem jeziku. Tuji ponudniki jamčijo za pravilnost prevoda ponudbe v slovenski jezik.
Morebitne napake v prevodu gredo izključno v breme ponudnika.
6.
POPOLNA PONUDBA
Ponudba in ostala dokumentacija se bo štela za popolno, če bo pravočasna, formalno
popolna, sprejemljiva, pravilna in primerna.
9
Parafa:_________________
Ponudbe morajo biti zložene v mapah. Ponudnik ponudbo zveže z vrvico, tako da je
omogočeno nemoteno obračanje listov v ponudbi in jo spne na način, da ni mogoče
odstranjevati listov brez vidnih poškodb. Ponudniki naj pri pripravi ponudbe in izpolnjevanju
obrazcev upoštevajo navodila, ki so navedena na posameznem obrazcu.
Ponudnik mora svojo ponudbo izdelati in oddati na izvirniku te razpisne dokumentacije, ki jo
prevzame preko Portala javnih naročil ali na spletni strani naročnika (http://www.kpl.si) Vsi
obrazci in izjave morajo biti datirani, žigosani in podpisani s strani zakonitega zastopnika
ponudnika, ki je podpisnik ponudbe in je naveden v obrazcu PONUDBA (OBR-1).
Če je iz tehničnih razlogov posamezen obrazec izdelan oziroma izpolnjen drugače, mora
besedilo v obrazcu ustrezati zahtevam naročnika iz te razpisne dokumentacije, kar pomeni,
da mora besedilo obrazca vsebinsko in pomensko v celoti ustrezati besedilu na predpisanem
obrazcu.
V primeru, da bi naročnik po pregledu ponudb ugotovil, da je ponudba formalno nepopolna,
bo dopustil dopolnitev take ponudbe tako, da bo ponudnika pozval na dopolnitev. Če pozvani
ponudnik v postavljenem roku ne bo dopolnil ponudbe, bo naročnik ponudbo takega
ponudnika izločil.
Ob tem naročnik ponudnike opozarja, da v skladu z določilom 78. člena ZJN-2 ne sme
dopustiti ponudniku, da bi spreminjal svoje cene na enoto, vrednosti postavke, skupne
vrednosti ponudbe in ponudbe v okviru meril, ali tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične
specifikacije predmeta javnega naročila, oziroma tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi
lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je
naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
7. UPORABA RAZPISNE DOKUMENTACIJE, JAVNOST IN ZAUPNOST POSTOPKA
IN VPOGLED V PONUDBE IN OSTALO DOKUMENTACIJO
7.1. Uporaba razpisne dokumentacije
Ponudnik, ki prevzame razpisno dokumentacijo, se obvezuje, da jo bo uporabil samo za
izdelavo ponudbe. Vsebino razpisne dokumentacije udeleženci razpisa in druge osebe ne
smejo kopirati in/ali posredovati tretjim osebam. V primeru kršitve se zoper storilca lahko
uveljavlja odškodninska in kazenska odgovornost.
7.2. Javnost in zaupnost postopka
Naročnik mora zagotoviti varovanje podatkov, ki se glede na določbe zakona, ki ureja
varstvo osebnih podatkov, tajne podatke ali gospodarske javne družbe, štejejo za osebne ali
tajne podatke ali poslovno skrivnost. Celotna dokumentacija o oddanem javnem naročilu je
po datumu oddaje naročila javna, če ne vsebuje poslovnih skrivnosti ali tajnih podatkov. Pred
tem datumom določbe zakona, ki urejajo dostop do informacij javnega značaja, ne veljajo.
10
Parafa:_________________
Ponudnik naj obrazce in izjave za katere meni, da sodijo pod varstvo osebnih podatkov,
zaupno ali poslovno skrivnost, označi s klavzulo »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST«
v zgornjem desnem kotu in s parafo osebe, ki je podpisnik ponudbe. Če naj bo zaupen samo
določen podatek v obrazcu ali dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v isti
vrstici ob desnem robu pa oznaka »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST« in parafa
osebe, ki je podpisnik ponudbe.
Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni kot je zgoraj navedeno.
Ob tem naročnik opozarja ponudnike, da pod zaupne podatke ali poslovno skrivnost ne
sodijo podatki, ki so predmet ocenjevanja ponudb oziroma na podlagi predpisov ne sodijo
pod zaupne ali poslovno skrivnost.
Podatki, ki jih bo ponudnik upravičeno označil kot zaupne ali kot poslovno skrivnost, bodo
uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb,
ki bodo vključene v razpisni postopek. Ti podatki ne bodo nikjer javno objavljeni. Naročnik bo
v celoti odgovoren za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov.
Če bodo kot »zaupno« ali kot »poslovna skrivnost« označeni podatki, ki ne ustrezajo
pogojem določenim v 22. členu ZJN-2, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako zaupnosti
ali poslovne skrivnosti umakne. Ponudnik to naredi tako, da njegov zastopnik nad oznako
napiše »PREKLIC«, vpiše datum in se podpiše.
Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne prekliče zaupnosti, naročnik ponudbo v celoti
zavrne kot nepravilno.
7.3. Vpogled v ponudbe in ostalo dokumentacijo
Po sprejemu odločitve o oddaji naročila bo naročnik na zahtevo ponudnika dovolil vpogled v
druge ponudbe in ostalo dokumentacijo, razen v tiste dele, ki predstavljajo osebne podatke,
poslovno skrivnost ali tajne podatke. Naročnik bo organiziral vpogled v ponudbe v 25 dneh
od prejema zahteve za vpogled, razen v primeru, če bo ponudnik zahteval vpogled v
ponudbe zaradi suma, da je naročnik kršil zakon, ko bo vpogled organiziral najmanj tri dni
pred potekom obdobja mirovanja. Če bo v navedenem primeru naročnik prejel zahtevo za
vpogled štiri dni pred potekom obdobja mirovanja ali pozneje, bo zagotovil vpogled v
najkrajšem možnem času in če bodo okoliščine to dopuščale pred potekom obdobja
mirovanja. Naročnik bo ponudnika, v katerega ponudbo se bo vršil vpogled, obvestil o
dovoljenem vpogledu in mu omogočil navzočnost pri vpogledu v njegovo ponudbo.
Vpogled v zahtevano informacijo bo brezplačen. V kolikor bo ponudnik zahteval
posredovanje prepisa, fotokopije ali elektronskega zapisa zahtevane informacije lahko
naročnik, skladno s 7. odst. 22. čl. ZJN-2, ponudniku zaračuna materialne stroške.
8. SAMOSTOJNA PONUDBA /PONUDBA S PODIZVAJALCI /SKUPNA PONUDBA
8.1. Splošno
11
Parafa:_________________
Posamezni ponudnik lahko v postopku predmetnega javnega naročila sodeluje samo z eno
ponudbo ali samo kot samostojni ponudnik ali samo kot ponudnik (partner v skupini), kar
pomeni, da ponudnik ne more sodelovati v postopku kot samostojni ponudnik in obenem tudi
kot partner v skupni ponudbi. Ponudnik tudi ne more sodelovati pri drugem ponudniku kot
podizvajalec in obenem oddati še samostojne ponudbe ali skupne ponudbe.
V primeru, da bo ponudnik sodeloval v predmetnem postopku kot samostojni ponudnik in kot
partner v skupini – pri skupni ponudbi, ali v primeru, da bo ponudnik sodeloval v predmetnem
postopku kot podizvajalec in obenem oddal še samostojno ponudbo ali skupno ponudbo, bo
naročnik izločil tako ponudbo ponudnika kot samostojnega ponudnika in ponudbo v kateri bo
sodeloval kot partner v skupni ponudbi ali ponudbo v kateri bo sodeloval kot podizvajalec.
8.2. Samostojna ponudba
Samostojna ponudba pomeni, da ponudnik odda ponudbo samostojno – brez podizvajalcev
in brez soponudnikov (partner v skupini) v primeru skupne ponudbe.
8.3. Ponudba s podizvajalci
V kolikor ponudnik nastopa s podizvajalci mora v obrazec PONUDBA (OBR-1) navesti s
katerimi podizvajalci bo sodeloval pri izvedbi naročila in v kolikšnem delu bo izvedbo javnega
naročila oddal podizvajalcu. V kolikor bo ponudnik navedel, da bo pri izvedbi naročila
sodeloval s podizvajalci, bodo le-ti navedeni tudi v pogodbi z naročnikom in jih ponudnik brez
soglasja naročnika ne bo smel zamenjati.
Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejeta naročila, ne glede na
število podizvajalcev, ki bi jih navedel v svoji ponudbi.
V primeru, da bo ponudnik v obrazec PONUDBA (OBR-1) navedel, da bo pri izvedbi naročila
sodeloval s podizvajalci, mora ponudbi priložiti:
a)
dogovor o skupnem sodelovanju pri izvedbi javnega naročila »Nakup in
dobava posipnih materialov« (OBR – 2) , in
b)
obrazec IZJAVA O SPOSOBNOSTI (OBR-4) za vsakega od podizvajalcev, ki
jih bo navedel v svoji ponudbi.
Ponudnik mora imeti plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih
postopkih javnega naročanja.
V primeru, da bo ponudnik javno naročilo izvedel s podizvajalci, mora v pogodbi pooblastiti
naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje
podizvajalca, podizvajalec pa mora naročniku izročiti soglasje na podlagi katerega naročnik
namesto dobavitelja poravna podizvajalčevo terjatev do dobavitelja. Obvezna sestavina
pogodbe o izvedbi javnega naročila s podizvajalci je vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec,
podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična in davčna številka in transakcijski račun
12
Parafa:_________________
podizvajalca), predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del. Skladno z ZJN-2 so
neposredna plačila podizvajalcem obvezna.
V primeru ponudbe so sestavni del ponudbe ponudnika obrazec IZJAVA O SPOSOBNOSTI
(OBR-4) za vsakega od podizvajalcev..
8.4. Skupna ponudba
Ponudbo lahko predloži tudi skupina ponudnikov – skupna ponudba. Ne glede na predložitev
skupne ponudbe pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pri skupni
ponudbi se izpolnjevanje pogojev za osnovno sposobnost ponudnika iz 42. člena ZJN-2 in
sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti ugotavlja za vsakega od ponudnikov posebej,
medtem ko se ostali pogoji za priznanje sposobnosti ugotavljajo za vse ponudnike skupaj.
Skupina ponudnikov v skupni ponudbi mora ponudbi priložiti pravni akt o skupni izvedbi
naročila (pogodbo ali dogovor o poslovnem sodelovanju).
Pravni akt o skupni izvedbi predmetnega naročila mora vsebovati:
•
navedbo vseh partnerjev v skupini (naziv in naslov partnerjev, zakonitih
zastopnikov, matične številke, davčne številke in številke transakcijskih
računov),
•
pooblastilo vodilnemu partnerju v skupini,
•
neomejeno solidarno odgovornost vseh partnerjev v skupini do naročnika,
•
področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupini in delež
vsakega partnerja v skupini v %,
•
način plačila preko vodilnega partnerja v skupini,
•
določbe v primeru izstopa kateregakoli od partnerjev v skupini,
•
reševanje sporov med partnerji v skupini,
•
druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupni,
•
rok trajanja razmerja med partnerji v skupini.
Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora biti datiran, žigosan in podpisan s strani vseh
partnerjev v skupini.
V primeru skupne ponudbe so poleg pravnega akta o skupni izvedbi predmetnega javnega
naročila obvezni sestavni del ponudbe za vsakega od ponudnikov (partnerjev) v skupini:
a) pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila »Nakup in dobava posipnih materialov«
(OBR – 3)
b) obrazec IZJAVA O SPOSOBNOSTI (OBR-4) za vsakega od ponudnikov (partnerjev)
v skupni ponudbi.
13
Parafa:_________________
9. VSEBINA PONUDBE
Ponudba bo popolna, če bo vsebovala naslednje obrazce, izjave in dokumenta, razen tistih,
pri katerih je navedeno, da niso obvezni:
Št.
OBRAZEC, IZJAVA, DOKUMENT
PRILOGA PONUDBE:
1.
Ponudba
Da
2.
Dogovor o skupnem sodelovanju s
Da
podizvajalcem ali pri izvedbi naročila
Da,
če
ima
podizvajalce
3.
Pravni akt o skupni izvedbi naročila
Da, če ponudbo odda skupina
ponudnikov
4.
Izjava o sposobnosti
Da
5.
Pooblastilo
Da
6.
BON 2 in potrdila bank
Da
7.
Seznam odgovornih oseb ponudnika
Da
8.
Vzorec okvirnega sporazuma
Da
9.
Vzorec pogodbe o nakupu in dobavi
Da
ponudnik
posipnih materialov
10.
POGOJI ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI
Za priznanje sposobnosti mora ponudnik izpolnjevati pogoje skladno z določbami ZJN-2 v
členih od 42 do 45, in pogoje navedene v tej razpisni dokumentaciji. Naročnik v primeru
podizvajalcev ne zahteva posebnih listin za dokazovanje usposobljenosti podizvajalcev
(razen kopije pogodbe s podizvajalcem, ki jo priloži kot zadnjo izmed prilog).
V primeru partnerskih ponudb mora vsak partner predložiti vso zahtevano dokumentacijo
razen obrazca »ponudba in predračun«, ki ga predloži samo poslovodeči partner. Partnerji
morajo v tem primeru kot zadnjo prilogo predložiti tudi pogodbo o skupnem nastopanju, iz
katere morajo biti razvidne pravice in obveznosti vsakega partnerja pri poslu.
Ponudnik (tudi podizvajalec / soponudnik) dokazuje izpolnjevanje pogojev z izjavo o
sposobnosti, dano pod materialno in kazensko odgovornostjo in je sestavni del te razpisne
dokumentacije, ter predložitvijo zahtevanih dokazil.
Naročnik bo v primeru dvoma v podano izjavo sam pridobil potrdila o podatkih, ki se
nanašajo na priznanje sposobnosti in se vodijo v uradnih evidencah državnih organov,
organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnih pooblastil, oziroma bo pozval ponudnika, da v
postavljenem roku izroči ustrezna potrdila, ki se nanašajo na podatke o priznanju
sposobnosti in se ne vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih
14
Parafa:_________________
skupnosti ali nosilcev javnih pooblastil. Če pozvani ponudnik v postavljenem roku naročniku
ne bo izročil zahtevanih potrdil, bo naročnik njegovo ponudbo izločil.
Kot to določa trinajsti odstavek 71. člena ZJN-2, bo moral izbrani ponudnik na poziv
naročnika, v postopku javnega naročila ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od
prejema poziva, naročniku posredovati podatke o:
svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih,
komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske
družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
Skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije
(Uradni list RS, št. 69/11- uradno prečiščeno besedilo) bo moral izbrani ponudnik pred
sklenitvijo okvirnega sporazuma z naročnikom naročniku predložiti izjavo oziroma podatke o
udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih
družbenikov ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja
gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava
vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.
10.1. OSNOVNA SPOSOBNOST PONUDNIKA
Pogoji, ki jih ponudnik mora izpolnjevati za priznanje osnovne sposobnosti so:
a)
Ponudnik kot pravna oseba in njegovi zakoniti zastopniki, kolikor gre za pravno osebo,
niso bili pravnomočno obsojeni zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v
Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo; v
nadaljevanju: KZ-1):
- sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1)
- goljufija (211. člen KZ-1),
- protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
- povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
- oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
- poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
- goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1)
- preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
- preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
- preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
- neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
- neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
- ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
- izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
- zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
- zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
- zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1)
- zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
- nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
15
Parafa:_________________
- nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
- ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
- ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic in vrednostnih papirjev (244. člen KZ1),
- pranje denarja (245. člen KZ-1),
- zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),
- uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),
- izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),
- davčna zatajitev (249. člen KZ-1),
- tihotapstvo (250. člen KZ-1),
- izdaja tujih podatkov (260. člen KZ-1),
- jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),
- dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),
- sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),
- dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),
- hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1)
kar dokazuje s predložitvijo izpolnjene, podpisane in žigosane IZJAVE O
SPOSOBNOSTI (OBR-4) in potrdilom iz kazenske evidence.
b)
Ponudnik na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb ni izločen iz postopkov oddaje
javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a
člena ZJN-2, 81. a člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV,
kar dokazuje s predložitvijo izpolnjene, podpisane in žigosane IZJAVE O
SPOSOBNOSTI (OBR-4).
c)
Ponudnik na dan, ko je oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež,
ali predpisi države naročnika (Republike Slovenije), nima zapadlih neplačanih
obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v
vrednosti 50 EUR ali več,
kar dokazuje s predložitvijo izpolnjene, podpisane in žigosane IZJAVE O
SPOSOBNOSTI (OBR-4) in potrdilom iz uradne evidence
d)
Ponudnik ni v stečajnem postopku ali zanj ni bil podan predlog za začetek stečajnega
postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo,
kar dokazuje s predložitvijo izpolnjene, podpisane in žigosane IZJAVE O
SPOSOBNOSTI (OBR-4).
e)
Ponudnik ni v postopku prisilne poravnave ali priselnega prenehanja ali zanj ni bil podan
predlog za začetek postopka prisilne poravnave ali prisilnega prenehanja in sodišče o
tem predlogu še ni odločilo,
kar dokazuje s predložitvijo izpolnjene, podpisane in žigosane IZJAVE O
SPOSOBNOSTI (OBR-4).
f)
Ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi s
svojim poklicnim ravnanjem,
16
Parafa:_________________
kar dokazuje s predložitvijo
SPOSOBNOSTI (OBR-4).
izpolnjene,
podpisane
in
žigosane
IZJAVE
O
g)
Ponudnik ni storil velike strokovne napake iz področja predmeta javnega naročila in ni
hujše kršil poklicnih pravil, ki bi mu jih naročnik lahko dokazal s sredstvi, katere lahko
utemelji,
kar dokazuje s predložitvijo izpolnjene, podpisane in žigosane IZJAVE O
SPOSOBNOSTI (OBR-4).
h)
Ponudnik pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2,
v tem ali predhodnih postopkih, ni namerno podal zavajajočih razlag ali informacij ni
zagotovil,
kar dokazuje s predložitvijo izpolnjene, podpisane in žigosane IZJAVE O
SPOSOBNOSTI (OBR-4).
Dokazila pod točko 11.1.: izpolnjevanje pogojev iz odstavka a) in c) te točke mora ponudnik
izkazati tudi s dokazili iz uradnih evidenc. Tako predložena potrdila morajo odražati zadnje
stanje, v nobenem primeru pa ne smejo biti starejša od šest mesecev, šteto od roka za
predložitev ponudb. V kolikor ponudnik dokazil ne bo sam priložil, jih bo iz uradnih evidenc
(državnem organu, organu lokalne skupnosti ali nosilcu javnega pooblastila) pridobil naročnik
sam. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoje iz te
točke izpolnjevati tudi podizvajalec ali soponudnik, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila.
Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji predložijo pisna dokazila o izpolnjevanju
zgoraj navedenih pogojev. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja
dokumentov, ki se nanašajo na pogoje od 1 do 10, lahko ponudnik predloži zapriseženo
izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. Izjava mora biti podana pred pravosodnim ali
upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v
državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.
10.2. POKLICNA SPOSOBNOST
Ponudnik mora imeti pri pristojnem sodišču ali drugem organu veljavno registracijo za
opravljanje dejavnosti, ki jo prevzema v ponudbi, in sicer v skladu s predpisi države članice, v
kateri je registriral dejavnost,
kar dokazuje s predložitvijo izpolnjene, podpisane in žigosane IZJAVE O SPOSOBNOSTI
(OBR-4).
10.3. POSLOVNA IN FINANČNA SPOSOBNOST
Ponudnik mora biti finančno in poslovno sposoben, kar za gospodarske družbe pomeni, da
nobeden od ponudnikovih odprtih transakcijskih računov ni bil blokiran za več kot trideset dni
pred dnevom oddaje ponudbe iz razloga neporavnanih dospelih davčnih obveznosti,
zakonskih obveznosti ali iz naslova sodnih izvršb.
17
Parafa:_________________
Ponudnik poslovno in finančno sposobnost dokazuje s predložitvijo obrazca BON-2 in
originalnega potrdila banke za vsak odprt transakcijski račun ponudnika (v primeru skupne
ponudbe pogoj velja za vse partnerje v skupini).
10.4. TEHNIČNA IN KADROVSKA SPOSOBNOST
10.4.1. Tehnični in kadrovski pogoji
Ponudnik mora zagotoviti ustrezne tehnične zmogljivosti za kvalitetno izvedbo celotnega
naročila v predvidenem roku, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije, pravili stroke
ter določili predpisov in standardov s področja predmeta naročila.
Predmet ponudbe mora izpolnjevati vse standarde, pogoje in zahteve naročnika, navedene v
razpisni dokumentaciji.
Ponudnik se mora strinjati z vsemi pogoji, navedenimi v tehnični specifikaciji predmeta
javnega naročila.
Ponudnik ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe mora razpolagati z ustreznimi
kadri, ki so izkušeni, strokovno usposobljeni in sposobni izvesti predmet javnega naročila.
10.4.2. Kadrovski pogoji
Ponudnik mora razpolagati z ustreznimi kadri, ki so izkušeni, strokovno usposobljeni in
sposobni izvesti predmet javnega naročila.
Ponudnik mora določiti osebe, ki bodo odgovorne za dobavo posipnih materialov in bodo
naročniku dosegljive v rednem delovnem času in izven rednega delovnega časa ponudnika,
tudi ob nedeljah in praznikih, kar dokazuje s predložitvijo izpolnjenega, podpisanega in
žigosanega SEZNAMA ODGOVORNIH OSEB PONUDNIKA (OBR-7).
Kot odgovorna je lahko določena oseba, ki je na dan oddaje ponudbe v rednem delovnem
razmerju s ponudnikom najmanj 1 leto,
kar ponudnik dokazuje s potrdilom Zavoda za pokojninsko in invalidsko zavarovanje
Slovenije (ZPIZ) o obdobjih zavarovanja (original ali overjena fotokopija).
11. NAČIN IN ROK PREVZEMA RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Razpisno dokumentacijo ponudniki prevzamejo preko Portala javnih naročil in spletnega
naslova naročnika. Razpisna dokumentacija je brezplačna. Razpisno dokumentacijo lahko
ponudniki dobijo do izteka roka za oddajo ponudb.
18
Parafa:_________________
12.
NAČIN POJASNJEVANJA RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Vse zahtevane dodatne informacije v zvezi s postopkom se posredujejo na elektronski
naslov http://www.enarocanje.si/. Zahtevo za pojasnila razpisne dokumentacije mora
ponudnik posredovati pravočasno, da bo lahko naročnik pripravil in objavil odgovor
najkasneje šest dni pred potekom roka za oddajo ponudb. Za pravočasno zahtevo se šteje
vprašanje, ki ga naročnik prejme do tri dni pred rokom za oddajo ponudb, do 9:00 ure.
Vsi odgovori na postavljena vprašanja postanejo sestavni del razpisne dokumentacije in so
obvezujoči za ponudnike.
Naročnik si pridržuje pravico, da razpisno dokumentacijo delno spremeni ali dopolni.
Obvestilo o delni spremembi ali dopolnitvi razpisne dokumentacije bo objavljeno na Portalu
javnih naročil in Uradnem listu Evropske unije, po elektronski pošti pa bodo obveščeni
ponudniki, da bo naročnik razpolagal s podatki o ponudnikih, ki so prevzeli razpisno
dokumentacijo preko Portala javnih naročil.
V primeru delne spremembe ali dopolnitve razpisne dokumentacije bo naročnik po potrebi
podaljšal rok za oddajo ponudb. Morebitne spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije
postanejo sestavni del te razpisne dokumentacije.
13.
NAČIN, ROK IN KRAJ ODDAJE PONUDBE
Ponudnik ponudbo odda na naslovu KPL d.d., Tbilisijska ulica 61, 1000 Ljubljana.
Naročnik bo upošteval vse ponudbe, ki bodo s strani ponudnikov predložene najkasneje do
petka, 13.9.2013 do 12:00 ure. Če je ponudba poslana po pošti, se šteje za pravočasno, če
prispe na naročnikov naslov do zgoraj navedenega datuma in ure.
14. UMIK, SPREMEMBA ALI DOPOLNITEV PONUDBE
Ponudnik lahko do zaključka roka oddaje ponudbe ponudbo umakne / spremeni / dopolni,
kar mora na ovojnici vidno označiti glede na to ali gre za dopolnitev, umik ali spremembo že
oddane ponudbe.
Ponudbe ni mogoče umakniti / spremeniti / dopolniti po poteku roka za oddajo ponudb.
Mogoča je edino dopolnitev formalno nepopolne ponudbe, pod pogoji in na način, ki jih
določa 78. člen ZJN-2.
15. NAČIN, MESTO IN ROK ODPIRANJA PONUDB
Javno odpiranje ponudb bo v ponedeljek 13.9.2013 ob 13:.00 uri, na naslovu naročnika KPL
d.d., Tbilisijska ulica 61, 1000 Ljubljana.
Predstavniki ponudnikov, ki bodo sodelovali pri javnem odpiranju ponudb, se morajo izkazati
s pisnim pooblastilom, podpisanim s strani zakonitega zastopnika ponudnika. Pooblastilo ni
potrebno, če se javnega odpiranja ponudb udeleži zakoniti zastopnik sam, ki pa se bo moral
izkazati z osebnim dokumentom.
19
Parafa:_________________
Ponudba ponudnika ali morebiten umik / sprememba / dopolnitev ponudbe bo zavrnjena
pred začetkom javnega odpiranja ponudb, če:
- ne bo oddana oziroma ne bo prispela na naslov naročnika pravočasno (to je
do datuma in ure, ki sta navedena),
- ne bo pravilno opremljena.
Nepravočasne ponudbe ali nepravilno opremljene ponudbe bodo ponudnikom vrnjene
neodprte skladno z določbami ZJN-2. Če na ovojnici ponudbe ne bo naslova ponudnika, bo
neodprta ponudba uničena po končanem postopku javnega naročanja.
16. DODATNA NAROČILA
Naročnik bo v primeru potrebe po dodatnih količinah posipnih sredstev, ki bi bile večje od
količin, ki so navedene v tej razpisni dokumentaciji, dobavo dogovoril s ponudnikom, s
katerim bo sklenil pogodbo. V navedenem primeru bo naročnik s ponudnikom dogovoril
dodatne količine posipnih materialov, medtem ko vsi ostali pogoji, ki se nanašajo na izvedbo
naročila, veljajo iz že podpisanega okvirnega sporazuma in pogodbe.
17. PREDLOŽITEV PONUDB
Ponudnik lahko predloži ponudbo za posamezen sklop blaga ali za vse razpisane sklope. V
primeru, da ponudnik oddaja ponudbo za več sklopov, mora biti njegova ponudba
predložena tako, da se lahko ocenjuje po razpisanih sklopih.
18. VREDNOST PONUDBE, RAČUNSKE NAPAKE, NEOBIČAJNO NIZKA CENA,
FINANCIRANJE IN PLAČILA
19.1. Vrednost ponudbe
Vrednost ponudbe mora biti izražena v EUR. Cene in skupna vrednost ponudbe se obvezno
vpisujejo na dve decimalni mesti in morajo vključevati vse stroške ponudnika, ki so potrebni
za dobavo posipnih materialov (davki, morebitna carina, transportni in zavarovalni stroški,
dnevnice, kilometrina, stroški testiranja na sedežu naročnika, morebitna dovoljenja, takse,
prevajanje, svetovanje in podobno).
Naročnik naknadno ne bo priznal nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno. DDV
mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbe.
Naročnik zahteva fiksno ceno za dobavo posipnih materialov za obdobje 12 mesecev po
sklenitvi okvirnega sporazuma, kot to določa Pravilnik o načinih valorizacije denarnih
obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja (Uradni
list RS, št. 1/04).
19.2. Računske napake
Popolne ponudbe bo naročnik pregledal ali so brez računskih napak.
20
Parafa:_________________
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudbe odkril očitno računsko
napako, bo ponudnika pozval k podaji soglasja, da naročnik lahko popravi očitno računsko
napako. Na podlagi četrtega odstavka 78. člena ZJN-2 sme izključno naročnik ob pisnem
soglasju ponudnika popraviti očitne računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in
ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto ne smeta spreminjati.
V primeru da ponudnik, pri katerem naročnik odkrije v ponudbi očitno računsko napako, ne
bo podal pisnega soglasja k popravi očitne računske napake v ponudbi, bo naročnik
ponudbo izločil.
Poprava računske napake bo mogoča izključno v primeru in pod pogoji, ki jih določa ZJN-2 v
tretjem in četrtem odstavku 78. člena.
19.3. Neobičajno nizka cena
Če bo naročnik menil, da je glede na njegove zahteve, določene v tej razpisni dokumentaciji,
ponudba neobičajno nizka ali v zvezi z njo obstaja dvom o možnosti izpolnitve naročila, bo
naročnik preveril, ali je ponudba neobičajno nizka. Naročnik bo preveril ali je ponudba
neobičajno nizka tudi, če bo vrednost ponudbe za več kot 50% nižja od povprečne vrednosti
pravočasnih ponudb in za več kot 20% nižja od naslednje uvrščene ponudbe, v primeru da
bo prejel vsaj štiri pravočasne ponudbe.
Glede na to, da bo naročnik v postopku predmetnega javnega naročila preveril popolnost
vseh ponudb, bo v skladu s prejšnjim stavkom preveril ali je ponudba neobičajno nizka glede
na popolne ponudbe.
Preden bo naročnik izločil neobičajno nizko ponudbo bo od ponudnika pisno zahteval
podrobne podatke in utemeljitev o elementih ponudbe, za katere bo menil, da so odločilni za
izpolnitev naročila oziroma vplivajo na razvrstitev ponudb.
19.4. Financiranje
Naročnik bo sredstva za plačilo dobavljene soli za posipanje cest vsako leto zagotovil v
svojem poslovnem in finančnem načrtu.
19.5. Plačila
Naročnik bo izbranemu ponudniku plačeval 30. dan od dneva izdaje zbirnega mesečnega
računa, ki ga bo ponudnik (dobavitelj) izstavil do 5. dne v tekočem mesecu za vse dobave
izvršene v preteklem mesecu. Krajši plačilni rok za naročnika ni sprejemljiv.
Če bo izbrani ponudnik pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci, bo v okvirnem
sporazumu naročnik pooblaščen, da na podlagi potrjenega računa izvršeno dobavo, ki jo bo
opravil podizvajalec, plača neposredno podizvajalcu. V primeru, da bo izbrani ponudnik pri
izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci, bo moral k vsakemu računu obvezno priložiti račun
svojih podizvajalcev, ki jih bo predhodno potrdil. V primeru, da v posameznem mesecu
podizvajalec ne bo izvršil nobene dobave, bo dobavitelj računu priložil o tem izjavo, ki bo
podpisana s strani dobavitelja in podizvajalca.
21
Parafa:_________________
Priloga okvirnega sporazuma bo soglasje podizvajalca, na podlagi katerega bo naročnik
namesto dobavitelju (izbranemu ponudniku) poravnaval podizvajalčevo terjatev do
dobavitelja (izbranega ponudnika). Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu z osmim
odstavkom 71. člena ZJN-2 obvezna.
20. ROK VELJAVNOTI PONUDBE
Ponudbe morajo biti veljavne do vključno 120 dni po roku za oddajo ponudb.
21. RAZVRSTITEV, PREGLED IN OCENA PONUDBE
Po opravljenem postopku odpiranja bo naročnik skladno z merili določenimi v razpisni
dokumentaciji razvrstil pravočasne ponudbe. Pri pregledu ponudbe se bo presojalo izjave,
listine in dokazila, ki so zahtevane v razpisni dokumentaciji.
Naročnik bo pred sprejetjem odločitve o oddaji javnega naročila preveril obstoj in vsebino
podatkov iz ponudb ponudnikov s katerimi bo skladno z določili razpisne dokumentacije
sklenil okvirne sporazume oziroma pogodbe. Pri tem bo naročnik preveril izpolnjevanje
pogojev za priznanje sposobnosti na podlagi predloženih dokazil, listin in izjav, v skladu z
razpisno dokumentacijo, oziroma bo pozval ponudnika, da v določenem roku predloži
ustrezna potrdila, ki se nanašajo na podatke o priznanju sposobnosti. Če gre za utemeljen
dvom o osnovni sposobnosti kandidatov ali ponudnikov, lahko naročnik zaprosi pristojne
organe za vse informacije o osnovni sposobnosti kandidatov ali ponudnikov skladno z
določili ZJN-2, za katere meni, da so potrebne.
V primeru, da ponudnik ne bo predložil zahtevanih potrdil v postavljenih rokih bo naročnik
njegovo ponudbo izločil.
Naročnik lahko zahteva tudi dodatna pojasnila ali dokazila o izpolnjevanju posameznih
zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije oziroma posameznih podatkov iz razpisne
dokumentacije.
Naročnik bo skladno z 78. členom ZJN -2, ponudnikom v upravičenih primerih omogočil
dopolnitev ponudb v delih, ki ne vplivajo na njihovo razvrstitev. Pri tem ponudnik ne more
spremeniti ponudbene cene ali tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije
predmeta javnega naročila.
Naročnik bo ponudbo posameznega ponudnika izločil v primeru, da ponudnik ne bo predložil
zahtevanih dokazil in pojasnil oziroma, če v roku, ki ga bo določil naročnik ne bo dopolnil
formalno nepopolne ponudbe oziroma, če ponudnik ne bo izpolnjeval pogojev za priznanje
sposobnosti. Prav tako bo naročnik ponudbo posameznega ponudnika izločil v primeru, da
bo ugotovil, da je ponudnik dal neresnične ali zavajajoče podatke ali dokazila.
22
Parafa:_________________
22. MERILA ZA IZBIRO PONUDB
22.1. Merilo in izbor strank okvirnega sporazuma
Naročnik bo sklenil okvirni sporazum s petimi ponudniki, pod pogojem, da bo število
ponudnikov, ki bodo predložili ponudbo in izpolnjevali pogoje, zadostno in bo prejel dovolj
popolnih ponudb.
Merili za izbor strank za sklenitev okvirnega sporazuma sta izpolnjevanje vseh zakonskih in v
razpisni dokumentaciji navedenih pogojev (osnovna, poklicna, poslovna in finančna ,
tehnična in kadrovska sposobnost).
Naročnik si podrejeno pridržuje diskrecijsko pravico oddati javno naročilo in skleniti okvirni
sporazum z enim samim ponudnikom tudi v primeru, da prejme eno samo ponudbo. V tem
primeru bo naročnik sklenil okvirni sporazum z enim ponudnikom brez ponovnega odpiranja
konkurence za obdobje največ 36 mesecev. V primeru okvirnega sporazuma z enim
ponudnikom si naročnik posebej pridržuje pravico izvesti pogajanja v zvezi s ponudbo in
pogoji izvajanja storitev po takem okvirnem sporazumu.
Naročnik bo okvirne sporazume sklenil za obdobje 36 mesecev, s ponovnim odpiranjem
konkurence med strankami okvirnega sporazuma vsakih 12 mesecev. Naročnik bo sklenil
okvirni sporazum brez ponovnega odpiranja konkurence v zgoraj navedenem posebnem
primeru.
22.2. Merilo za oddajo javnega naročila in sklenitev pogodbe
Naročnik bo ob vsakokratnem naročilu blaga za posamezen sklop v posamezni sezoni odprl
pogajanja z izbranimi strankami okvirnega sporazuma ter oddal in sklenil pogodbo, vsakič za
obdobje 12 mesecev.
V primeru, da ponudnik s katerim je bil sklenjen okvirni sporazum in, ki je bil v postopku
ponovnega odpiranja konkurence pozvan k predložitvi ponudbe le te ne predloži, se šteje, da
nima več interesa za izvrševanje okvirnega sporazuma. Naročnik lahko v tem primeru z
enostransko izjavo odstopi od okvirnega sporazuma in ponudnika ne vabi več k predložitvi
ponudbe.
23. JAMSTVO ZA NAPAKE
Izbrani ponudnik, s katerim sklene naročnik okvirni sporazum in pogodbo, jamči za odpravo
vseh vrst napak oziroma nepravilnosti, skladno z določili Obligacijskega zakonika in predpisi,
ki urejajo področje predmeta javnega naročila.
23
Parafa:_________________
24. IZLOČITEV PONUDB, USTAVITEV POSTOPKA, ZAVRNITEV VSEH PONUDB,
ODSTOP OD IZVEDBE JAVNEGA NAROČILA
24.1. Izločitev ponudb
Naročnik bo v postopku oddaje javnega naročila, po opravljenem pregledu in dopolnitvi
ponudb v skladu z 78. členom in upoštevaje drugi odstavek 41. člena ZJN-2 izločil vse
ponudbe, ki ne bodo popolne. V obvestilu o odločitvi o oddaji javnega naročila bo naročnik
izločenega (izločene) ponudnike opozoril na možnost uveljavljanja pravnega varstva ter
navedel podatke, ki jih določa prvi odstavek 79. člena ZJN-2, razen v primeru izločitve iz
prvega odstavka 77. a člena ZJN-2.
24.2. Ustavitev postopka
V skladu z drugim odstavkom 80. člena ZJN-2 ima naročnik pravico pred potekom roka za
odpiranje ponudb ustaviti postopek javnega naročanja. Če bo naročnik ustavil postopek, bo
navedeno odločitev objavil na Portalu javnih naročil in v Uradnem listu Evropske unije.
Morebitno že predložene ponudbe bo naročnik neodprte vrnil pošiljateljem in jih obvestil o
ustavitvi postopka javnega naročila in jih opozoril na možnost uveljavljanja pravnega varstva.
V primeru ustavitve postopka javnega naročila naročnik ne prevzema nikakršnih finančnih ali
drugih obveznosti do ponudnika. Naročnik lahko v vseh fazah postopka po preteku roka za
odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe. Če bo naročnik zavrnil vse ponudbe, bo o zavrnitvi
vseh ponudb, o razlogih, zaradi katerih ni izbral nobene ponudbe, in o svoji odločitvi, ali bo
začel nov postopek, takoj pisno obvestil vse ponudnike, ki bodo predložili ponudbe in svoj
nadzorni organ. V obvestilu o zavrnitvi vseh ponudb bo naročnik ponudnike opozoril tudi na
možnost uveljavljanja pravnega varstva ter navedel podatke iz prvega odstavka 79. člena
ZJN-2.
V primeru, da naročnik ne bo prejel dovolj sprejemljivih ponudb, bo okvirni sporazum za
posamezen sklop, za obdobje treh let, sklenil z enim ali dvema ponudnikoma. V tem primeru
naročnik zahteva fiksno ceno za celotno obdobje veljavnosti okvirnega sporazuma.
25.
PRAVNI POUK
Ponudnik, ki ne bo izbran, bo lahko v skladu s 79. členom ZJN-2 vložil zahtevo za dodatno
obrazložitev odločitve o oddaji naročila, v kateri mora biti jasno navedeno o čem mora
naročnik podati obrazložitev. Zahteva se lahko vloži v treh delovnih dneh po dnevu prejema
odločitve naročnika. Ponudnik ne sme uveljavljati pravice do dodatne obrazložitve z
namenom pridobitve dodatnega časa za uveljavljanje pravnega varstva v postopku javnega
naročanja.
Pravno varstvo je ponudniku zagotovljeno v skladu z ZPVPJN.
Zahtevek za revizijo mora vsebovati: ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo;
ime naročnika; oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju
sposobnosti; predmet javnega naročila; očitane kršitve; dejstva in dokaze, s katerimi se
kršitve dokazujejo; pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če
vlagatelj nastopa s pooblaščencem; navedbo, ali gre v konkretnem postopku javnega
24
Parafa:_________________
naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada; ter potrdilo o plačilu
takse.
V predrevizijskem postopku, ki poteka pred naročnikom se zahtevek za revizijo, ki se nanaša
na vsebino objave ali razpisno dokumentacijo se skladno s prvim odstavkom 25. člena
ZPVPJN, lahko vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali
obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če
se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega
ponudnika iz razpisne dokumentacije.
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na odločitev o oddaji javnega naročila se skladno s petim
odstavkom 25. člena ZPVPJN lahko vloži v roku osem delovnih dni od prejema te odločitve.
Zahteve za revizijo se, v predrevizijskem postopku, vloži pisno neposredno pri naročniku po
pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali elektronskimi sredstvi, če naročnik
razpolaga z informacijskim sistemom za prejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki
ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za
revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim podpisom.
Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za
finance.
Vlagatelj zahtevka mora ob vložitvi zahtevka za revizijo plačati takso v višini 1.500,00 EUR,
če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave ali razpisno dokumentacijo ali v višini
enega odstotka od vrednosti (z DDV) izbrane ponudbe, če se zahtevek za revizijo nanaša na
odločitev o oddaji naročila ali v višini enega odstotka ocenjene vrednosti naročila (z DDV), če
se zahtevek za revizijo ne nanaša na vsebino objave ali razpisno dokumentacijo in naročnik
še ni izdal odločitve o oddaji naročila. Taksa se plača na podračun Ministrstva za finance, št.
SI56 0110 0100 0358 802, odprt pri Banki Slovenije. Na plačilnem nalogu je potrebno vpisati
sklic na številko: model 11 16110-7111290 - (številka objave javnega naročila).
25
Parafa:_________________
OBR-1
PONUDNIK:
ki ga zastopa zakoniti zastopnik
NAROČNIK: KPL d.d., Tbilisijska ulica 61, 1000 Ljubljana
Na podlagi javnega razpisa za oddajo javnega naročila blaga po odprtem postopku z
namenom sklenitve okvirnega sporazuma za posamezen sklop »NAKUP IN DOBAVA
POSIPNIH MATERIALOV«, ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil, Vam dajemo
naslednjo
PONUDBO
NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE
Izjavljamo, da dajemo ponudbo
a) samostojno, kot samostojni ponudnik
b) s podizvajalci, kot samostojen ponudnik s podizvajalci
c) skupno ponudbo, kot partner v skupini ponudnikov
(ustrezno obkrožite)
PODATKI O PONUDNIKU
(podatke vnese ponudnik)
FIRMA OZ. NAZIV PONUDNIKA:
Naslov:
Matična št.:
Davčna št.:
Št. transakcijskega računa:
26
Parafa:_________________
Telefon:
Telefaks:
Mobilni telefon:
El. Pošta:
Pooblaščena oseba za podpis pogodbe:
Pooblaščena oseba za tolmačenje ponudbe:
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da sprejemamo vse naročnikove
zahteve iz razpisne dokumentacije in da nismo podali zavajajočih podatkov glede
izpolnjevanja navedenih zahtev.
Kraj in datum: _______________
Žig in podpis odgovorne osebe ponudnika:
27
Parafa:_________________
OBR - 2
DOGOVOR
o skupnem sodelovanju s podizvajalcem pri izvedbi naročila
(ponudnik predloži dogovor kot prilogo, v kolikor pri izvedbi javnega naročila nastopa skupaj
s podizvajalci)
28
Parafa:_________________
OBR - 3
PRAVNI AKT
o skupni izvedbi naročila
(ponudnik predloži pravni akt kot prilogo, v kolikor pri izvedbi javnega naročila nastopa
skupaj z drugimi ponudniki)
29
Parafa:_________________
OBR - 4
IZJAVA O SPOSOBNOSTI
Odgovorna oseba ponudnika / soponudnika / podizvajalca:
ime in priimek:
izjavljam, da za izvedbo javnega naročila »NAKUP IN DOBAVA POSIPNIH MATERIALOV«,
ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil, izpolnjujemo pogoje za priznanje sposobnosti
po Zakonu o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 – uradno prečiščeno besedilo), in
sicer:
• da smo registrirani za opravljanje dejavnosti pri pristojnem sodišču ali drugem organu;
• da imamo potrebno dovoljenje za opravljanje dejavnosti, če je za opravljanje take
dejavnosti na podlagi posebnega zakona dovoljenje potrebno;
• kot pravna oseba in naši zakoniti zastopniki, kolikor gre za pravno osebo, nismo bili
pravnomočno obsojeni zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem
zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju: KZ-1):
- sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1)
- goljufija (211. člen KZ-1)
- protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1)
- povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1)
- oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1)
- poslovna goljufija (228. člen KZ-1)
- goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1)
- preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1)
- preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1)
- preslepitev kupcev (232. člen KZ-1)
- neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1)
- neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1)
- ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1)
- izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1)
- zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1)
- zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1)
- zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1)
- zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1)
- nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1)
- nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1)
- ponarejanje denarja (243. člen KZ-1)
- ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic in vrednostnih papirjev (244. člen
KZ-1)
30
Parafa:_________________
- pranje denarja (245. člen KZ-1)
- zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1)
- uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1)
- izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1)
- davčna zatajitev (249. člen KZ-1)
- tihotapstvo (250. člen KZ-1)
- izdaja tujih podatkov (260. člen KZ-1)
- jemanje podkupnine (261. člen KZ-1)
- dajanje podkupnine (262. člen KZ-1)
- sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1)
- dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1)
- hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1)
• da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih
naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena
ZJN-2, 81. a člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV,
• da na dan, ko oddajamo ponudbo, v skladu s prepisi države, v kateri imamo sedež, ali
predpisi države naročnika (Republike Slovenije), nimamo zapadlih neplačanih
obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v
vrednosti 50 eurov ali več,
• da nismo v stečajnem postopku in za nas ni bil podan predlog za začetek stečajnega
postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo,
• da nismo v postopku prisilne poravnave ali prisilnega prenehanja in za nas ni bil podan
predlog za začetek postopka prisilne poravnave ali prisilnega prenehanja in sodišče o
tem predlogu še ni odločilo,
• da nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi s
svojim poklicnim ravnanjem.
• da nismo storili velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil, ki bi nam bila
dokazana s sredstvi, ki jih naročnik lahko utemelji,
• da pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem
ali predhodnih postopkih, nismo namerno podali zavajajočih razlag ali informacij nismo
zagotovili.
Izjavljamo, da so navedeni podatki resnični in smo jih, če bo naročnik to zahteval, pripravljeni
dokazati s predložitvijo ustreznih listin oziroma v skladu z 6. odstavkom 41. člena ZJN-2
soglašamo, da naročnik za potrebe tega javnega naročila objavljenega na portalu javnih
naročil št. ___________ pridobi podatke iz uradnih evidenc, ki jih vodijo državni organi,
organi lokalne skupnosti ali nosilci javnih pooblastil.
31
Parafa:_________________
Izjavljamo, da bomo, v kolikor bo naročnik zahteval, v postavljenem roku, naročniku izročili
ustrezna potrdila oziroma dokazila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno in se ne vodijo v
uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnih
pooblastil.
Izjavljamo, da bomo v kolikor bomo izbrani kot ponudnik v postopku javnega naročila
»NAKUP IN DOBAVA POSIPNIH MATERIALOV«, na poziv naročnika, v postopku javnega
naročila ali pri izvajanju naročila, v roku osmih dni od dneva prejema poziva, skladno s
šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS,
št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo), naročniku posredovali podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali
drugih lastnikih in podatke o lastniških deležnih navedenih oseb;
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske
družbe, šteje, da so z nami povezane družbe.
Za fizične osebe bo izjava vsebovala ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.
Seznanjeni smo s tem, da je pogodba (okvirni sporazum) nična v kolikor navedene izjave ne
bomo izročili naročniku.
Izjavo o sposobnosti podajamo pod kazensko in materialno odgovornostjo!
Kraj in datum: _______________
Žig in podpis odgovorne osebe ponudnika:
32
Parafa:_________________
OBR - 5
POOBLASTILO
(izpolni ponudnik)
Ponudnik ______________________________________, ki ga zastopa zakoniti zastopnik
__________________________________
POOBLAŠČAMO naročnika KPL d.d. Tbilisijska ulica 61, Ljubljana, oziroma njegovo
pooblaščeno osebo, da za namene javnega naročila »NAKUP IN DOBAVA POSIPNIH
MATERIALOV« pridobi potrdila iz uradnih evidenc, ki jih vodijo državni organi, organi lokalne
skupnosti ali nosilci javnih pooblastil.
Kraj in datum: ______________
Žig in podpis zakonitega zastopnika
POOBLASTILO
(izpolni zakoniti zastopnik ponudnika)
Zakoniti zastopnik ponudnika__________________________________________________
Ime in priimek ter EMŠO zakonitega zastopnika ___________________________________
Funkcija: _______________________
Naslov stalnega prebivališča: __________________________________________________
POOBLAŠČAM naročnika KPL d.d. Tbilisijska ulica 61, Ljubljana, oziroma njegovo
pooblaščeno osebo, da za namene javnega naročila »NAKUP IN DOBAVA POSIPNIH
MATERIALOV« pridobi potrdila iz uradnih evidenc, ki jih vodijo državni organi, organi lokalne
skupnosti ali nosilci javnih pooblastil.
Kraj in datum: ______________
Žig in podpis zakonitega zastopnika:
33
Parafa:_________________
OBR - 6
BON-2 IN POTRDILA BANK
(ponudnik predloži dokazila kot priloge)
34
Parafa:_________________
OBR - 7
SEZNAM ODGOVORNIH OSEB PONUDNIKA
Ponudnik mora navesti eno ali več odgovornih oseb ponudnika, ki bodo naročniku dosegljivi
v in izven rednega delovnega časa ponudnika, tudi ob nedeljah in praznikih)
IME IN PRIIMEK ODGOVORNE OSEBE
Kraj in datum:
TELEFONSKA ŠTEVILKA
Žig in podpis odgovorne osebe ponudnika:
35
Parafa:_________________
OBR – 8
VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
NAROČNIK :
KPL d.d., Tbilisijska ul. 61, 1000 Ljubljana
In
STRANKE OKVIRNEGA SPORAZUMA:
1.
______________________________
Matična številka: ________________, identifikacijska številka za DDV
2.
______________________________
Matična številka: ________________, identifikacijska številka za DDV
3. ______________________________
Matična številka: ________________, identifikacijska številka za DDV
4. ______________________________
Matična številka: ________________, identifikacijska številka za DDV
5. ______________________________
Matična številka: ________________, identifikacijska številka za DDV
sklenejo naslednji
OKVIRNI SPOR AZU M
36
Parafa:_________________
1. člen
Naročnik in stranke okvirnega sporazuma uvodoma ugotavljajo, da je naročnik izvedel javni
razpis za oddajo javnega naročila blaga – posipnih materialov, po odprtem postopku z
namenom sklenitve okvirnega sporazuma, za posamezne sklope:
SKLOP ŠT. 1:
NATRIJEV KLORID – NaCl – raztreseno stanje, 0 – 4 mm
SKLOP ŠT. 2:
KALCIJEV KLORID – Ca Cl2 – v vrečah po 25 kg, v suhem stanju
94-97%
SKLOP ŠT. 3:
RAZTOPINA KALCIJEVEGA KLORIDA – 24%
(ustrezno obkroži)
Okvirni sporazum se sklene za obdobje treh let.
2. člen
S tem sporazumom se naročnik in stranke okvirnega sporazuma dogovorijo o splošnih
pogojih za izvajanje javnega naročila.
Sestavni del okvirnega sporazuma so pogoji in zahteve določene z razpisno in ponudbeno
dokumentacijo strank okvirnega sporazuma.
3. člen
Naročnik bo naročilo za posamezen sklop, za prvih 12 mesecev oddal tisti stranki okvirnega
sporazuma, ki je med sklenitelji okvirnega sporazuma podala ekonomsko najugodnejšo
ponudbo za posamezen sklop in z njim sklenil pogodbo o dobavi posipnih materialov.
Dobavitelj soglaša, da se lahko količina naročenega materiala za posip glede na milejšo oz.
ostrejšo zimo zmanjša ali poveča. Zaradi nedoseganja predvidene količine posipnih
materialov, ki je bila navedena v razpisni dokumentaciji, naročnik ni odškodninsko ali
kakorkoli odgovoren..
4.
člen
Naročnik bo med strankami okvirnega sporazuma vsakih 12 mesecev izvedel konkurenco,
tako, da jih bo povabil k predložitvi ponudbe za sklop, za katerega je sklenjen ta okvirni
sporazum ter zavarovanja za resnost ponudbe – bančne garancije za resnost ponudbe v
višini 25.000,00 EUR.
Stranke tega sporazuma bodo naročniku posredovale ponudbo s cenami za blago, ki bo
navedeno v povabilu, v tridesetih dneh po povabilu k oddaji ponudbe ter zavarovanje za
resnost ponudbe – bančne garancije za resnost ponudbe v višini 25.000,00 EUR.
37
Parafa:_________________
Naročnik bo vse stranke okvirnega sporazuma v desetih dneh po izteku roka za oddajo
ponudbe obvestil o izidu postopka in izbiri. Izbira bo opravljena v skladu z merili iz razpisne
dokumentacije.
Naročnik bo pred oddajo javnega naročila preveril izpolnjevanje zakonskih in razpisnih
pogojev in bo stranko tega okvirnega sporazuma, ki ne bo več izpolnjevala pogojev, izločil in
oddal javno naročilo drugemu najugodnejšemu ponudniku.
5.
člen
Za izvajanje okvirnega sporazuma veljajo naslednja splošna pravila:
a. predmet javnega naročila so dobave blaga – posipnih materialov, ki jih naročnik po
obsegu in času ne more vnaprej določiti. Letna količina naročnikove porabe posipnih
materialov ni fiksna in je odvisna od vremenskih razmer, ki narekujejo večjo ali manjšo
porabo in s tem tudi naročilo,
b. dobavitelj mora dobaviti posipni material naročniku v roku 72 ur po prejemu naročila
(pisnem oz. poslanem po faksu), tudi ob nedeljah in praznikih,
c. kraj dobave je fco Ljubljana. Naročnik si pridržuje pravico do spremembe lokacije
dobave posipnega materiala v območju Mestne občine Ljubljana, kar pa ne sme vplivati
na spremembo cene,
d. morebitne okvare na transportni mehanizaciji naročnik ne bo priznal kot razlog za
neizpolnitev obveznosti v postavljenem roku.
Če dobavitelj, ki je ponudil najnižjo ceno za blag, ne more zagotoviti dobave v postavljenem
roku, si lahko naročnik zagotovi dobavo pri drugi stranki okvirnega sporazuma.
V primeru, da bi dobavitelj prenehal izvajati določila tega sporazuma, lahko naročnik začasno
naroča blago pri tisti stranki tega sporazuma, ki je naslednja ponudila ekonomsko
najugodnejšo ponudbo.
6.
člen
Naročnik se obvezuje prevzeti naročeno blago na podlagi dobavnic, ki morajo biti podpisane
s strani pooblaščene osebe naročnika. Pred prevzemom lahko naročnik oziroma
pooblaščena oseba naročnika izvede testno kontrolo kvalitete, ki se bo izvajala na dobavljeni
količini posipnega materiala. Odvzem vzorcev je naključen, na kamionih.
7.
člen
Naročnik bo poravnal dobavljeno blago v roku 30 dni od dneva izdaje računa, ki ga ponudnik
(dobavitelj) izstavi do 5. dne v mesecu za vse dobave izvršene v preteklem mesecu.
8.
člen
Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem tega sporazuma sporočal strankam tega
sporazuma pisno. Če stranka sporazuma ne upošteva upravičenih pripomb naročnika, lahko
38
Parafa:_________________
naročnik stranko tega sporazuma izključi iz tega sporazuma in naroča blago pri drugih
strankah tega sporazuma.
O izključitvi naročnik pisno obvesti stranko tega sporazuma. Kot kršitev tega sporazuma se
štejejo zlasti naslednje kršitve:
-
neizpolnjevanje pogojev in zahtev naročnika iz razpisne dokumentacije,
-
neustrezno izpolnjevanje določil tega okvirnega sporazuma,
-
če stranka tega sporazuma po pozivu naročnika ne podpiše in ne vrne na
naslov naročnika pogodbe o dobavi posipnih materialov
9.
člen
Stranke tega sporazuma se obvezujejo, da bodo storile vse, kar je potrebno za izvršitev tega
sporazuma in da bodo ravnale s skrbnostjo dobrega gospodarja.
Stranke tega sporazuma soglašajo, da v času veljavnosti tega okvirnega sporazuma ne bodo
izvajale dejanj, ki bi vnaprej določila izbor določene ponudbe, prav tako se dobavitelj
zavezuje, da ne bo sklepal kakršnihkoli dogovorov o predmetu okvirnega sporazuma.
10. člen
Morebitne spore iz tega sporazuma, ki jih stranke ne bi mogle rešiti sporazumno, rešuje
stvarno pristojno sodišče po sedežu naročnika.
11. člen
Okvirni sporazum je sestavljen in podpisan v ____ enakih izvodih, od katerih prejme vsaka
stranka en izvod.
V Ljubljani, dne _________________
39
Parafa:_________________
STRANKE OKVIRNEGA SPORAZUMA:
NAROČNIK :
KPL d.d.
1.
____________________________
direktor
mag. Stanek Damjan
2. ____________________________
3. ____________________________
4. ____________________________
5. ____________________________
40
Parafa:_________________
OBR - 9
VZOREC POGODBE O NAKUPU IN DOBAVI POSIPNIH MATERIALOV
I. Uvodne določbe
1. člen
Pogodbeni stranki ugotavljata:
- da je bil dobavitelj posipnega materiala za izvajanje zimske službe na javnih cestah v
sezoni ……………….izbran na podlagi javnega razpisa, ki je bil objavljen v Portalu javnih
naročil RS in EU št………... z dne …………. in Obvestila o oddaji javnega naročila
št…………. z dne………
- da je dobava posipnega materiala potrebna za izvajanje zimske službe, ki se izvaja na
podlagi: Odloka o gospodarskih javnih službah Mestne občine Ljubljana (Ur.l. RS št. 101/00)
kot obvezna gospodarska javna služba, Zakona o javnih cestah (Ur.l. RS št. 27/97), Zakona
o varnosti cestnega prometa (Ur.l. RS št. 51/05), Odloka o občinskih cestah (Ur.l. RS št.
78/00), Pravilnika o vrstah vzdrževalnih del na javnih cestah in nivoju rednega vzdrževanja
javnih cest (Ur.l. RS št. 62/98), Odloka o zimski službi (Ur.l. RS št. 51/97) in Zakona o
varstvu okolja (Ur.l. RS št. 41/04) ter na njihovi podlagi sprejetimi podzakonskimi predpisi.
II. Predmet pogodbe
2. člen
Predmet te pogodbe je dobava posipnega materiala za izvajanje zimske službe v sezoni
………… na območju Mestne občine Ljubljana na podlagi ponudbe dobavitelja
št………………… z dne……………… (v nadaljevanju: ponudba), ki je sestavni del te
pogodbe.
S to pogodbo se naročnik in dobavitelj dogovorita za okvirno dobavo količine posipnega
materiala:
1.
NATRIJEV KLORID – NaCl – raztreseno stanje, 0 – 4 mm, v okvirni količini 6.000 ton
2.
KALCIJEV KLORID – Ca Cl2 – v vrečah po 25 kg, v suhem stanju, 94-97%, v okvirni
količini 48 ton
3.
RAZTOPINA KALCIJEVEGA KLORIDA – 24%,v okvirni količini 200 ton.
41
Parafa:_________________
Naročnik in dobavitelj soglašata, da se lahko količina naročenega materiala za posip glede
na milejšo oz. ostrejšo zimo zmanjša oz. poveča. Pogoji glede cene ostanejo nespremenjeni.
III. Količine, kraj in roki dobave
3. člen
Dobavitelj bo naročniku pričel dobavljati material za posip v 72 urah po sprejetem pisnem oz.
telefaks naročilu KPL d.d., Tbilisijska 61, Ljubljana (v nadaljevanju: prejemnik), ki je potrjeno
s strani odgovorne osebe naročnika.
V naročilu mora biti navedena količina in lokacija, na katero je potrebno dobaviti material za
posip. Dobava soli je fco Ljubljana (prejemnik). Naročnik si pridržuje pravico spremembe
lokacije dobave posipnega materiala v območju Mestne občine Ljubljana, kar ne sme vplivati
na spremembo cene.
Ob prevzemu naročnik oz. od naročnika pooblaščena oseba potrdi količino in tehnično
ustreznost dobavljenega posipnega materiala. V primeru, da dobava ni v skladu s ponudbo
dobavitelja, prejemnik napravi ob prevzemu oz. po opravljeni kontroli vzorca pisno
reklamacijo, ki jo mora poslati dobavitelju in naročniku v roku 48 ur od prevzema.
IV. Tehnične zahteve in pogodbena vrednost
4. člen
Tehnične zahteve posipnega materiala morajo biti skladne z zahtevami naročnika iz razpisne
dokumentacije.
Sestavni del te pogodbe je tudi analiza posipnega materiala strokovne institucije
…………………….. št………………. z dne……….
Vrednost posipnega materiala je določena v ponudbi dobavitelja št………………. z
dne……….. za sklop:
1.
NATRIJEV KLORID – NaCl – raztreseno stanje, 0 – 4 mm
po ceni za 100 kg ________ EUR z DDV
2.
KALCIJEV KLORID – Ca Cl2 – v vrečah po 25 kg, v suhem stanju, 94-97%
po ceni za 100 kg ________ EUR z DDV
42
Parafa:_________________
3.
RAZTOPINA KALCIJEVEGA KLORIDA – 24%,v okvirni količini 200 ton.
po ceni za 100 kg ________ EUR z DDV
Celotna okvirna pogodbena vrednost posipnega materiala za sklop 1, 2 ali 3
(ustrezno obkroži)
znaša _________________________________________ EUR
DDV je upoštevan v ceni.
Pogodbena cena je fiksna. V primeru prekoračitve pogodbene vrednosti, se bo podpisal
aneks k pogodbi.
V. Način in roki plačila
5. člen
Dobavitelj bo sukcesivne dobave materiala za posip zaračunaval enkrat mesečno do 5. dne
v mesecu za dobave izvršene v preteklem mesecu.
Naročnik se obveže, da bo opravljeno dobavo materiala za posip plačal dobavitelju na
podlagi izstavljenega računa, potrjenega s strani strokovnega nadzora naročnika v roku 30
dni od uradnega prejema računa na TRR dobavitelja št……………………………………
Naročnik mora sporni račun reklamirati v roku osem (8) dni od prejema, dobavitelj pa je
dolžan reklamacijo rešiti v roku osem (8) dni po prejemu reklamacijskega zahtevka.
Dobavitelj je dolžan popraviti račun za naknadno ugotovljene razlike po dejansko dobavljenih
količinah.
Kot dan plačila oz. izpolnitve naročnikove obveznosti se šteje dan, ko naročnik izroči nalog
za plačilo organizaciji, pri kateri ima svoj račun.
Če naročnik ne plača pravočasno dolgovanih zneskov po potrjenih računih, gredo dobavitelju
zakonite zamudne obresti od dneva zapadlosti računa v plačilo do dneva plačila.
43
Parafa:_________________
VI. Obveznosti dobavitelja in garancija
6. člen
Dobavitelj izjavlja, da mu je poznan predmet pogodbe in pozna rizike, ki bodo spremljali
njeno realizacijo, je seznanjen s pogoji dobave oz. s tehničnimi zahtevami blaga, ter da so
mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo pogodbe.
7. člen
Dobavitelj je dolžan skladno s tehničnimi zahtevami predložiti fizikalno in kemično analizo
materiala za posip, ki ga bo dobavljal. Analizo mora izdelati zavod oz. inštitut, ki je pristojen
za izvajanje takih preiskav.
8.
člen
Dobavitelj se obvezuje, da bo najkasneje v osmih (8) dneh po sklenitvi pogodbe izročil
naročniku brezpogojno bančno garancijo na prvi poziv, za dobro izvedbo pogodbenih
obveznosti, v višini 15% ocenjene vrednosti javnega naročila v eni zimski sezoni, za sklop za
katerega je sklenjena ta pogodba.
Hkrati se obvezuje, da bo vse dobave po tej pogodbi opravil vestno in po pravilih stroke, pri
čemer mora skrbeti, da bo dobava opravljena v okviru določil te pogodbe.
VII. Pogodbena kazen
9.
člen
Če dobavitelj po svoji krivdi ne bo izvršil pogodbenih obveznosti, je dolžan plačati naročniku
pogodbeno kazen za vsak zamujeni dan sukcesivne dobave v višini 5% od vsakokratne
vrednosti prepozno dobavljene količine materiala za posip.
V primeru, da dobavitelj kljub urgenci naročnika takoj ne dobavi naročene količine materiala
za posip, lahko naročnik dobavi material za posip pri drugem dobavitelju na stroške
dobavitelja te pogodbe.
Naročnik in dobavitelj soglašata, da pravica zaračunati pogodbeno kazen ni pogojena z
nastankom škode naročniku. Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po splošnih
načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni.
44
Parafa:_________________
VIII. Zastopniki pogodbenih strank
12. člen
Za urejanje vseh vprašanj, ki bodo nastala v zvezi z izvajanjem te pogodbe, pogodbeni
stranki kot svoja zastopnika določata:
za naročnika: ..................................................
za dobavitelja: …………………………………..
IX. Ostale določbe
13. člen
Vprašanja, ki niso podrobneje določena s to pogodbo, se pogodbeni stranki dogovorita
naknadno v obliki pisnih dogovorov; morebitne spremembe pogodbe pa z aneksi k tej
pogodbi.
14. člen
Naročnik lahko brez obveznosti do dobavitelja takoj odstopi od te pogodbe, če ugotovi, da
dobavitelj ne zagotavlja dobave materiala za posip v skladu z določili te pogodbe, ali da se je
kakovost dobavljenega materiala za posip znižala pod zahtevano raven.
Pogodbo je možno prekiniti s pisno izjavo, v kateri mora biti navedeno, na podlagi česa se
pogodba prekinja.
Ne glede na odstop pa mora dobavitelj povrniti naročniku razliko v stroških, ki mu bodo
nastali zaradi višje cene za dobavljeni material pri drugem dobavitelju. Za pokritje teh
stroškov bo naročnik unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
15. člen
Vse morebitne spore v zvezi s to pogodbo bosta pogodbeni stranki skušali rešiti
sporazumno. V primeru, da do sporazuma strank ne pride, je za rešitev spora pristojno
stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
45
Parafa:_________________
16. člen
Dobavitelj je dolžan pogodbo podpisati v petih (5) dneh od prejema pogodbe v podpis. Če
dobavitelj pogodbe ne podpiše v tem roku, bo naročnik unovčil garancijo za resnost
ponudbe.
17. člen
Ta pogodba je sestavljena in podpisana v šestih (6) enakih izvodih, od katerih tri (3) izvode
prejme naročnik, tri (3) izvode pa dobavitelj.
18. člen
Pogodba je sklenjena z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in veljavna z dnem
predložitve bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Številka:……………
Številka:……………..
Datum: ………………..
Datum: ………………..
Dobavitelj: ………………….
Naročnik:
Direktor
46
Parafa:_________________