zbiranje ponudb za dobavo sena za potrebe

NAROČNIK:
ŽIVALSKI VRT LJUBLJANA
VEČNA POT 70
1000 LJUBLJANA
ZBIRANJE PONUDB ZA DOBAVO SENA
ZA POTREBE ŽIVALSKEGA VRTA LJUBLJANA
Ljubljana, 04.07. 2012
1
Naročnik: ŽIVALSKI VRT LJUBLJANA
VEČNA POT 70
1000 LJUBLJANA
Datum:
04.07.2012
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Predmet oddaje ponudbe
»DOBAVA SENA«.
Vabimo vas, da na predloženih obrazcih podate ponudbo za DOBAVO SENA.
Ponudbe je potrebno oddati naročniku do dne 23. 07. 2012 do 10. ure.
Kontaktna oseba s strani naročnika je Bojana Stranjac:


Tel.: 031/866 471
E-mail: bojana.stranjac@zoo.si
Predstojnik naročnika:
mag. Zdenka Ban Fischinger, direktorica
2
NAVODILA PONUDNIKOM ZA ODDAJO PONUDBE

Ponudnike vabimo k oddaji ponudbe za dobavo sena za potrebe Živalskega vrta
Ljubljana. Naročnik bo na podlagi prejetih ponudb izbral najugodnejšega ponudnika.

Ponudniki morajo svoje ponudbe naročniku predložiti najkasneje do 23. 07. 2012 do
10. ure na naslov Živalski vrt Ljubljana, Večna pot 70, 1000 Ljubljana.


Ponudnik mora predložiti izpolnjen in podpisan:
-
Obrazec 1: Podatki o gospodarskem subjektu
-
Obrazec 2: Ponudba
Merila za izbor SENA:
Za obdobje enega leta potrebujemo še 75 ton sena. Izbran bo ponudnik, ki bo lahko
ponudil najmanj 15 ton sena in pridobil največje število točk. Ponudnik lahko skupno
pridobi največ 120 točk po merilu 60% ponujena cena in 40% kakovost sena.
­ Ponujena cena: pridobiti je možno največ 72 točk za najnižje ponujeno ceno oz. po 2
točki manj za vsako naslednjo nižjo ponujeno ceno.
- Kakovost: pridobiti je možno največ 48 točk za najboljšo oceno kakovosti sena po
Weendski analizi in senzorični oceni (kot je navedeno v specifikaciji). Minimalno
število točk po obeh kakovostnih kriterijih, ki jih mora posamezni vzorec zbrati, je 28.
Ponudbe z nižjim številom točk bodo izločene.

Naročnik bo z najugodnejšim ponudnikom sklenil pogodbo za obdobje 1 leta.
V primeru, da prvoizbrani ponudnik ne bo zagotovil dobave celotne naročene količine,
si naročnik pridržuje pravico, da blago naroči pri drugem najugodnejšem ponudniku
do dopolnitve potrebne količine.
3
Naročnik:
OBR-1
Ponudnik: _________________________
PODATKI O GOSPODARSKEM SUBJEKTU
Podjetje oziroma ime in priimek
Zakoniti zastopnik v podjetju
Davčna številka
Davčni zavezanec (da, ne)
Številka transakcijskega računa
Matična številka
Naslov
Številka telefona
Številka telefaxa
Elektronska pošta za obveščanje ponudnika
Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje
Odgovorna oseba za podpis pogodbe
Datum: ___________
Žig in podpis ponudnika: __________________
4
Naročnik:
OBR-2
Ponudnik: _________________________
P O N U D B A ŠT. _____________________
Specifikacija in pogoji:
SENO











Seno (mrva 1. košnje) mora biti na otip mehko, prijetnega vonja, nerazbarvano, imeti
dobro olistane bili, brez strupenih (podlesek, čmerika, mleček) in škodljivih rastlin ali
rastlin, ki bodejo (npr. gladež, osat) ali so lesnate. Seno naj ne vsebuje visokega
deleža močvirskih rastlin (preslica) ali praproti. Bale sena naj vsebujejo čim manj
prahu.
Seno mora biti balirano v kvadratne bale (1 bala = cca 20 kg).
Predvidena letna poraba je 75 ton sena.
Po prejetju ponudb bomo pri ponudnikih odvzeli vzorec sena, ga poslali v laboratorij
na Weendsko analizo ter opravili vizuelni pregled sena ter na podlagi obeh analiz
določili ali krma ponudnikov ustreza navedenim merilom kakovosti.
Po opravljeni vizualni oceni in Weendski analizi vzorcev sena, bomo glede na
rezultate vzorce ustrezno točkovali na osnovi spodnjih dveh tabel.
Minimalno število točk po obeh kakovostnih kriterijih, ki jih mora posamezni
vzorec zbrati, je 28. Ponudbe z nižjim številom točk bodo obravnavane kot
neprimerne.
Vsi ponudniki, katerih vzorci bodo prejeli vsaj 28 točk, bodo uvrščeni v naslednji krog
izbora. Tu bomo primerjali ceno in kakovost po merilu 60 :40.
V primeru slabše kakovosti večine prejetih vzorcev si pridržujemo pravico do
spremembe kriterijev kakovosti za izbiro sena.
Obravnavali bomo izključno ponudbe ponudnikov, ki bodo zbrali minimalno število
točk pri ocenjevanju kakovosti.
Krmo bomo odkupovali od tistega ponudnika, ki bo najbolj ustrezal postavljenim
merilom. Ponudniki morajo zagotoviti minimalno 15 ton sena. V kolikor najboljši
ponudnik ne bo mogel zagotoviti celotne količine, bomo blago naročili pri naslednje
izbranem ponudniku do zagotovitve celotne potrebne količine.
Dobava sena se lahko začne takoj po pripravi, vendar po predhodnem dogovoru
glede ure in datuma dostave. Ponudnik mora zagotoviti ustrezno skladiščenje sena do
dostave. Seno mora biti dobre kakovosti, kar bomo preverjali ob dostavi vsake
pošiljke. V primeru, da pošiljka po kakovosti ne bo enakovredna kakovosti poslanega
vzorca, si pridržujemo pravico do zavrnitve pošiljke in naročila pri naslednje izbranem
ponudniku.
5

Weendska analiza: Opisni razredi sena in njegovi kakovostni parametri
Kakovostni parametri
(g/kg SS)
Odlična
Št. točk
Dobra
Št. točk
Slaba
Št. točk
Surove beljakovine
Surove vlaknine
Surov pepel
Surove maščobe
Suha snov
Maksimalno št. točk v
posameznem razredu
140-120
270-300
95-85
25-20
850-870
8
7
5
5
3
119-100
301-330
84-75
19-15
871-890
5
5
3
3
2
<99
>331
<74 oz. >95
<14
>891
1
1
0
1
1

28
18
4
Lestvica vizualne ocene sena
Vonj sena:
izredno aromatičen 5
aromatičen 3
omleden ali brez vonja
1
šibko zatohel, ožgan
0
močno zatohel, plesniv, nagnit
-3
Barva sena:
malo razbarvana
5
razbarvana 3
močno razbarvana 1
rjavkasta, zažgana, črnkasta ali šibko plesniva 0
Otip sena:
bogato olistana, vidne bili, mehka na otip
srednje olistana
5
zelo slabo olistana 2
veliko steblik, zrele bili s socvetji, grob otip
Onesnaženost z zemljo:
nikakršna
3
srednja
1
močna (vidna zemlja ali hlevski gnoj)
7
0
0
Razredi glede na vizuelno oceno sena:
Število točk
Kakovostni razred
20-16
15-10
9-5
4-3
1 odlična do zelo dobra
2 povprečna
3 nezadovoljiva
4 pokvarjena
6

PONUDBENI PREDRAČUN
Obr – 2
Ponudnik naj v ponudbenem predračunu ponudi ceno za kg sena (brez DDV in z DDV) in navede
količino sena, ki jo lahko priskrbi. Ponujena cena naj vključuje dostavo fco Živalski vrt Ljubljana.
Opis
Ponujena količina
(v tonah)
DOBAVA SENA
______________
Cena/kg v EUR brez DDV
DDV
Cena/kg v EUR z DDV
______________
____________
__________________
Izjavljamo, da lahko Živalskemu vrtu Ljubljana v obdobju od julija 2012 do maja 2013,
dostavimo najmanj 15 ton sena (dostava sukcesivno po predhodnem dogovoru).
Izjavljamo, da nudimo trideset (30) dnevni plačilni rok, ki začne teči z dnem potrditve računa
s strani naročnika.
Datum: ___________
Žig in podpis ponudnika: __________________
7