Specifikacija naročila - Direkcija Republike Slovenije za ceste

REPUBLIKA SLOVENIJA
MINISTRSTVO ZA PROMET
DIREKCIJA REPUBLIKE SLOVENIJE ZA CESTE
Sektor za evidence o cestah, informatiko in arhiv
Številka: 43002-300/2013
Datum: 28.8.2013
PROJEKTNA NALOGA
Vnos izvedenih del v BCP in izdajanje enostavnejših podatkov s področja evidenc
o cestah
Direkcija RS za ceste v skladu z Zakonom o javnih cestah in Pravilnikom o vodenju evidenc o cestah in
objektih na njih (Ur.l.RS št. 49/97 in 2/2004) vodi obsežno evidenco za državne ceste. Za uspešno
obvladovanje evidenc je potrebno zagotoviti redni vnos, kontrolo in analizo podatkov. Na osnovi prejetih
poročil o izvedenih delih, se preko video posnetkov ugotavlja pravilnost vpisanih podatkov, ki se jih vnese
v BCP. Na podlagi prejetih zahtevkov se iz evidence izdajajo tudi podatki.
Zaradi povečanega obsega del, vse več je majhnih posegov na cestah, imamo zaostanke ter ne uspemo
evidentirati prejetih poročil o izvedenih delih. Zaradi tega smo se odločili za pomoč zunanjega izvajalca, ki
bo na podlagi navodil za delo pristopil k vnosu poročil in izdaji podatkov.
Izbrani izvajalec mora za potrebe vnosa in izdaje podatkov iz evidenc o cestah BCP (banke cestnih
podatkov) izvesti naslednja dela:
Popisovanje prejetih BCP podatkov, ki vključuje evidentiranje dostavljenih zapisnikov tehničnih
pregledov in poročil za izvedena dela ter evidentiranje dostavljenih potrdil o prevzemu del in dovoljenj.
Izvajalci pošiljajo poročila o izvedenih delih, ki jih je potrebno pregledati in pravilno pozicionirati v
prostoru. Letno prejmemo do 800 poročil o izvedenih delih, ta praviloma ne prihajajo v predvidenem roku
(30 dni po izvedenem delu). Po drugih virih (tehnični pregledi, izvedene pogodbe, PID-i in video posnetki)
ugotavljamo manjkajoča poročila. Prejeta poročila je potrebno najprej dobro locirati v prostoru, saj so
podatki o lokaciji (stacionaže) lahko slabe.
V Accessovo aplikacijo je potrebno evidentirati prejete dokumente, preveriti lokacijo izvedbe preko video
posnetka ter v geoinformacijskem sistemu (GIS) določiti tudi točno lokacijo na katero se nanaša poročilo.
Na podlagi seznama končanih pogodb in izdanih soglasij za večje posege je treba poiskati, ali je bilo za
posamezno gradbeno pogodbo dostavljeno BCP poročilo. Na osnovi tega seznama in seznama
izvedenih tehničnih pregledov se izdela ter sproti ažurira seznam manjkajočih poročil, ki služi kot
kontrola, katera poročila o izvedenih delih je še potrebno prejeti.
Urejanje in pregled katastra malih in velikih objektov - glede na vsakoletno uredbo o kategorizaciji, je
kataster projektov potrebno ponovno pregledati, dopolniti z novimi oznakami cest in slikovnim gradivom.
Priprava map za vodenje katastra zidov - z izpolnjenimi obrazci za BCP za zidove. Prejemamo tudi
obrazce za oporne in podporne konstrukcije, ki se do danes niso shranjevali posebej. Kataster konstrukcij
še ni nastavljen, potrebno ga je urediti po cestah in odsekih.
Preko video posnetkov je potrebno občasno preverjati posamezne podatke, ki so vezanih na obstoječi
BCP in za neevidentirane tehnične podatke le te popisati na podlagi razpoložljivih video posnetkov cest.
03_Proj_naloga_BCP_Vnos_Izdaja.doc
E: gp.drsc@gov.si, www.dc.gov.si, Tržaška cesta 19, 1000 Ljubljana
T: 01 478 80 37, F: 01 478 80 38, Identifikacijska številka za DDV: SI75827735,
matična št.: 5300177, št. računa pri Banki Slovenije SI56 0110 0630 0109 972
Preverjanje izvedenih del (poročila BCP 2013) na terenu se izvaja v primeru, da naročnik na
razpoložljivih video posnetkih cest nima ustrezne foto dokumentacije na podlagi katere, bi lahko preveril
točnost izvedenih del.
Vnos in pregledovanje BCP podatkov - preko aplikacije BCP za evidentiranje tehničnih elementov cest iz
prejetih poročil (BCP obrazci). Predhodno se preveri pozicijska natančnost in popolnost objektov kot so
javna razsvetljava, varnostne – protihrupne ograje, kolesarske steze in pločniki ter avtobusne postaje.
Pregledovanje EPS objektov v GIS-u - preko GIS aplikacije (WEPS) za evidenco prometne signalizacije,
se na podlagi podatkov o izvedenih delih preko video posnetka preverja pozicijska natančnost in
popolnost objektov prometne signalizacije (VPS in HPS) in se jih evidentira v bazo WEPS, kot novi
podatki.
Pregledovanje objektov v GIS-u - preko GIS aplikacije za objekte, se preverja pozicijska natančnost
mostov, viaduktov, nadvozov in podvozov ter objektov. Evidentira se jih kot dopolnitev sloja objektov z
novimi podatki.
Priprava enostavnih potrdil o kategorizaciji državnih cest na podlagi zahtevkov, ki so vezani na
posamezne parcele se izdaja potrdila da so posamezne parcele del državnih cest ali pa ne.
Izpis vzdolžnih profilov - na podlagi zahtevkov za inventarizacijo odsekov. Izpise se izdeluje z
obstoječim programom za izris vzdolžnega profila odseka in se jih odpošlje kot odgovor na zahtevek za
izdajo podatkov.
V sklopu izdaje podatkov bo izvajalec zadolžen za izdajo ponavljajočih se podatkov, kot so izdajanje
publikacij, obrazcev in podatkov, ki so že sicer dostopni na internetnih straneh. Izpolnjevanje internih
obrazcev (naročilnice, ovoji javnih naročil in potni nalogi) na podlagi prejetih podatkov.
Od izvajalca se pričakuje splošno znanje s področja vodenja gradiva v zbirki Spis baze Lotus Notes, kot
so evidentiranje vhodnih in izhodnih dokumentov. Skrbi tudi za analitične kazalnike o količinah izdanih
podatkov.
Predvideva se, da bo pri krajših odsotnostih posameznih zaposlenih reševal tudi njihove nezahtevne
zahtevke za izdajo podatkov oziroma podpora na področju evidenc o občinskih javnih cestah, ki obsega:
evidentiranje prejetih BCP, BCI in predloge za kategorizacijo občinskih javnih cest. Prejeta dokumentacija
se pošilja izvajalcu, ki kontrolira podatke in pripravlja odgovore.
NAČIN IZVEDBE NALOG
Vse naloge v projektu se izvajajo na poziv naročnika ali na podlagi zahtev, ki jih izvajalec pridobi od
naročnika. Za vnos in izdajo podatkov iz BCP se štejejo podatki v elektronski obliki, poročila in obrazci ali
ustna navodila, ki jih izda naročnik, pisne ali ustne zahteve po podatkih, ki jih posredujejo stranke
naročniku.
Izvajanje del se izvaja pri naročniku minimalno štirikrat tedensko. Naročnik bo izvajalcu zagotovil prostor
in računalnik z ustreznimi dostopi in programsko opremo. Izvajalec bo za naročnika izvajal naloge do
30.12.2014.
Vsi podatki iz evidence o cestah so v lasti naročnika. Izvajalec podatkov iz evidenc ne sme samostojno
izdajati.
2/3
Ponudnik naj v specifikaciji ponudbe določi osebo za izvajanje del in ceno urne postavke za opravljanje
del. Naročnik pričakuje, da ima oseba izkušnje in znanje za opravljanje zahtevanih nalog. Skupna
vrednost ponudbe naj se izračuna za 2.300 ur, ki vključuje predvideno terensko delo (ne več kot 20 dni) s
pripadajočo kilometrino ocenjeno na 5.000 km. Kilometrina se ne obračunava ločeno.
Ponudnik naj ponudi delavca, ki bo pripravljen na naročnikovi lokaciji delati 15 mesecev. Oseba, ki bo
delala s podatki in dokumenti, je dolžna podpisati izjavo o varovanju naročnikovih podatkov v skladu z
varnostno politiko informacijskega sistema Direkcije RS za ceste. Enake izjave podpišejo tudi zaposleni.
Izvajalec izstavlja račune za izvedena dela po končanem delu z navedbo porabe časa. Za terensko delo
k poročilu priloži slikovno gradivo. Osnova za izstavitev računa je s strani naročnika potrjeno poročilo o
opravljenih nalogah in predani podatki oziroma poročilu, ki je vezano na opravljena dela iz projektne
naloge.
Tone Švigelj, univ. dipl. org.,
sekretar
Anton
Svigelj
Digitally signed by Anton
Svigelj
DN: c=si, o=state-institutions,
ou=web-certificates,
ou=Government, cn=Anton
Svigelj,
serialNumber=1234987614026
Date: 2013.08.29 13:23:45
+02'00'
Potrjeno projektno nalogo priložiti k ponudbi!
PONUDNIK
(podpis)
V _____________, dne _ _________
(žig)
3/3