SETCCE eNvoices - predstavitev

SETCCE eNvoices®
Aljoša Jerman Blažič, SETCCE
Vsebina predstavitve
Osnovni podatki o SETCCE
SETCCE eNvoices®
Prednosti
Uporabniška izkušnja
Vprašanja
SETCCE – Družba za e-poslovanje
Osnovni podatki
– Ustanovitev: 2001
– Sedež: Ljubljana
– Področje poslovanja: EU
Usmeritev družbe
– E-poslovanje in dematerializacija poslovnih procesov
– Informacijska varnost
Ključna področja
–
–
–
–
Specializirani produkti in rešitve za e-poslovanje
Zunanje izvajanje storitev IT
Svetovanje na področju e-poslovanja in informacijske varnosti
Tehnološka standardizacija in raziskave Evropske skupnosti
Produktni portfelj SETCCE
Elektronski podpis
SETCCE ePero® in proXSign®
Produkti in rešitve za zakonsko skladno digitalno in elektronsko
podpisovanje v brezpapirnem poslovanju
Elektronski računi
SETCCE eBiller®, eNvoices®
Rešitve in storitve za obvladovanje procesov elektronskega
fakturiranja
Elektronska hramba
SETCCE eKeeper® in eHramba.si®
Rešitve in storitve za dolgoročno zakonsko skladno elektronsko
hrambo dokumentarnega gradiva
Uporabniki in partnerji SETCCE
Panoge
Telekomunikacije
Mobilni operaterji
Finančni sektor
Javna uprava
Ponudniki infrastrukturnih
storitev
Partnerji
Sistemski integratorji
Ponudniki sistemov DMS
Ponudniki sistemov ERP
Ponudniki storitev e-bančništva
Ponudniki IT storitev
Dosežki
Vloga in pozicija
– Prvi sistem za (masovno) elektronsko izdajo računov že leta 2003*
– Top 20 evropski ponudnik rešitev in storitev za elektronsko
fakturiranje**
– Vodilni slovenski ponudnik rešitev za elektronsko podpisovanje
– Pomemben slovenski ponudnik rešitev in storitev za elektronsko hrambo
*SiOL d.o.o.
*Vir: EXPP, september 2012
eNvoices® – celovita storitev za e-poslovanje
Poslovni procesi vključeni v storitev eNvoices
– Naročanje: priprava, objava in upravljanje z e-naročili
– Izmenjava in dostava: priprava, dostava, potrjevanje in prejem
dobavnih dokumentov
– Fakturiranje: priprava, pošiljanje, prejem in elektronska hramba
računov
Kaj je eNvoices® in komu je namenjen?
Integrirana storitev za
–
–
–
–
–
Pripravo e-dokumentov (račun, naročilnica, dobavnica, …)
Podpisovanje e-dokumentov
Izmenjavo e-dokumentov
Prejem e-dokumentov
Zakonsko skladno hrambo e-dokumentov
Storitev je namenjena
– eNvoices®.portal
Mirko in majhna podjetja brez lastne infrastrukture
– eNvoices®.ERP
Srednje velikim podjetjem z računovodskim inf. sistemom
– eNvoices®.billing
Velikim podjetjem z obračunskimi (billing) sistemi
Zakaj storitev eNvoices®?
Vloga in namen
– Implementacija na strani kupca
– Povezovanje z e-naročili in izdelava e-računa na osnovi e-naročila
– Omogoča dobaviteljem izdajanje/potrjevanje zakonsko skladnih eračunov
Prednosti
– Struktura vseh vhodnih računov za kupca vedno enaka
– Možnost neposrednega parkiranja računa v likvidacijski postopek (DMS
ali drug informacijski sistem)
– Zmanjšanje časa, potrebnega za skeniranje, indeksiranje in kontrolo
vhodnih računov
– Zmanjševanje/izničenje napak
– Podpora avtomatski likvidaciji (na osnovi potrjenega prevzema)
Proces izdaje e-računov prek storitve eNvoices®
Umeščenost e-računov v poslovno okolje
PODJETJE
Priprava izhodnih
računov
Zlaganje, žigosanje,
kuvertiranje
Proces obdelave papirnih izhodnih faktur
Tiskanje
Proces obdelave papirnih vhodih faktur
DMS
Likvidacija
vh. rač.
Ročne kontrole,
vnos
metapodatkov...
INF. SISTEM
(ERP, Billing)
Zajem podatkov
Prejem
papirnih računov,
sortiranje...
Vh. e-računi
Papirni
računi
Kopiranje in vlaganje
v fizični arhiv,
mikrofilm, CD,..
Dostava računov in ostalih računovodskih listin
vmesnik za posredovanje
podatkov v eNvoices
Elektronska izdaja
računov
eNvoices
e-računi
e-naročilnice
Verifikacija
Verifikacija
podatkov
podatkov
e-dobavnice
Priprava e-računov
Dodajanje prilog k
e-računu
Varno epodpisovanje
Distribucija eračunov
Posredovanje v ehrambo
Distribucijski kanali
UJP.net
e-pošta
e-banka
eNvoices portal
Elektronski prejem
računov
Prejemniki računov
ERP
sistemi
sporočilni
sistemi
Obveščanje po
SMS
Izdajatelji računov
Prednosti portala eNvoices®
Preglednost
Enostavnost
Hitri vnos (možnost kopiranja preteklih računov)
Predogleda računa (lastni logotip, besedilo v nogi računa,…)
Dodajanje prilog
Povezovanje z naročili
Izbira različnih distribucijskih kanalov
Samodejno vlaganje v zakonsko skladno e-hrambo (10 let)
Izvoz e-računov (za lastne potrebe ali potrebe rač. servisa)
Hitri implementacijski čas (1-5 dni)
Prijava v portal
Vstopna stran
Vhodni dokumenti – pregled prejetih računov
Izhodni dokumenti – pregled izdanih računov
Priprava na izdajo e-računa
Vhodna maska za izdajo e-računa
Subjekti
Podatki o računu
Vnos postavke
Izračun
Dodajanje priloge
Dodatna besedila k računu
…
Predogled računa
Izbira distribucijskega kanala
Napredno iskanje izdanih računov
Rezultat iskanja izdanih e-računov
Prednosti storitve eNvoices®
Varna, zanesljiva in zaupanja vredna storitev
Prilagojena uporabnikom različnih velikosti
Hiter čas uvedbe
Hitro dostopna
Celovita storitev
Izvajanje procesa izdaje, prejema in hrambe e-računov skladno z
zakonodajo in najzahtevnejšimi vsebinskimi in tehnološkimi
standardi
Neomejene možnosti uporabe distribucijskih kanalov (e-pošta, ebanka, UJPnet, eNvoices portal, B2B, sporočilni sistemi,…)
Referenčni uporabniki
Simobil
Tušmobil
Veyance Technologies
Mladinska knjiga
Državna založba Slovenije
Infotehna
Pristop
Autocommerce
Le-tehnika
…