נהלי הרשמה - מתנ"ס יואב

‫נהלי הרשמה לפעילויות‪ ,‬חוגים וצהרונים‬
‫נהלי הרשמה‬
‫ההרשמה לפעילויות המתנ"ס מתקיימת דרך אתר‬
‫האינטרנט של המתנ"ס בלבד‬
‫‪www.matnas-yoav.org.il‬‬
‫החוגים ופעילויות בבתי הספר יחלו ב‪ 1.9.2015 -‬ויסתיימו ב‪ 25.6.2016 -‬תשע"ו‬
‫> חוגים המתקיימים בישובים ואינם תלויים בהסעות יתקיימו גם בחלק מחופשות‬
‫ בתי הספר ועד ה ‪ (30.6.2016 -‬ע"פ לוח חופשות חוגים המפורסם באתר המתנ"ס)‪.‬‬
‫> העלות החודשית של החוגים נקבעת על פי תחשיב שנתי בו כלולים חופשות וחגים לפי רשימת החופשות של משרד החינוך‬
‫ ובהתייחס לביטולים לא מתוכננים‪.‬‬
‫> פתיחת חוג מותנית במספר מינימלי של משתתפים (ע”פ החלטת המתנ”ס)‪ .‬מספר המשתתפים משתנה מחוג לחוג‪ .‬המתנ"ס רשאי‬
‫ להחליט על סגירת חוג ‪ /‬איחוד קבוצות עקב מיעוט משתתפים‪.‬‬
‫> משתתף בחוג יחשב כרשום רק לאחר שסיים תהליך הרשמה (תשלום בפועל)‬
‫> לא יסדרו הסעות למשתתפים שאינם רשומים‪.‬‬
‫> המתנ"ס רשאי להביא מדריך מחליף בכל עת‪ .‬חוגים המתבטלים בשל מחלה‪ /‬מילואים‪ /‬מזג אויר יושלמו במהלך השנה‪ .‬הודעה‬
‫ מסודרת תשלח להורים‪.‬‬
‫> המחירים המפורסמים באתר הינם חודשיים ויגבו בפריסה חודשית לאורך השנה‪ .‬ההרשמה תכנס לתוקף רק לאחר הסדרת התשלום‪.‬‬
‫> הצטרפות ותשלום לפעילות החוגים מתאפשרת רק לאחר פתיחת נהלים אלו‪ .‬אנו מבקשים מכם לקרוא את הנהלים‪ .‬מעבר לשלב‬
‫ הבא מהווה הסכמה לנהלים‪.‬‬
‫תשלומים‪:‬‬
‫> ניתן לשלם בכרטיס אשראי בחלוקה שווה ללא ריבית‪ ,‬עד תחילת יוני ‪.2016‬‬
‫> התשלומים שמתבצעים בכרטיסי אשראי יחוייבו ב‪ 10-‬לכל חודש‪.‬‬
‫> ניתן לשלם בהמחאות דחויות לתאריך ה‪ 10-‬בכל חודש‪.‬‬
‫> המחאה חוזרת תחויב בדמי טיפול בסך ‪ 25‬ש"ח‪.‬‬
‫> לא תתקיים פריסה חודשית לחיוב לאחר חודש יוני ‪.2016‬‬
‫> איחור בתשלום יחייב את המשתתף בתשלום על חודש האיחור ועל החודש הנוכחי‪.‬‬
‫ביטול השתתפות‪:‬‬
‫> ביטול השתתפות בחוגים ניתן לבצע עד ה‪ 31 -‬לחודש מרץ ‪.2016‬‬
‫> על ביטולים החל מ‪ 1.4.2016 -‬לא יוחזרו כספים‪.‬‬
‫>‬
‫>‬
‫>‬
‫‬
‫>‬
‫חוג שביטולו יבוצע עד ה‪ 15 -‬לחודש יחויב בעלות חצי חודש‪ ,‬ביטול לאחר ה‪ 15 -‬בחודש‪ ,‬יחויב בעלות החוג לחודש מלא‪.‬‬
‫לא יתקיים ביטול רטרואקטיבי לחוג והחזר כספים בגינו ללא הודעה מסודרת וע"פ נוהל זה‪.‬‬
‫הודעה על הפסקת השתתפות בחוגים תעשה אך ורק מול מנהלנית המתנ"ס במייל‪ ofra@yoav.org.il :‬או בפקס‪08-8500756 .‬‬
‫באחריות המבקש לוודא קבלת הבקשה במשרדי המתנ"ס‪.‬‬
‫לא יינתן החזר כספי עקב אי השתתפות בשיעורים בודדים או רציפים (אלא בהודעה מראש ובאישור המתנ"ס)‬
‫הנחות‪:‬‬
‫> בהרשמה ליותר מחוג אחד למשתתף‪ ,‬תינתן הנחה של ‪ 5%‬עבור החוג הנוסף הזול מביניהם‪.‬‬
‫> בקשות חריגות יש להפנות לוועדת ההנחות באמצעות מנהלנית המתנ"ס מייל‪:‬‬
‫ ‪ ofra@yoav.org.il‬או בפקס‪( 08-8500756.‬הוועדה פועלת בשיתוף הרווחה)‬
‫> פעילויות בבית גיל אור לאוכלוסייה המבוגרת אינם נכללים בהסדרי הנחות אלו‪.‬‬
‫> לפעילות חוגי נגינה והרכבי מוסיקה מתקיימות התאמות נוספות‪.‬‬
‫הסכם צהרונים‬
‫תשע”ו‬
‫אנו שמחים לפתוח את שנת הפעילות בצהרונים בניהולו ופיקוחו של מתנ"ס יואב‪.‬‬
‫המתנ"ס רואה בהפעלת הצהרונים נידבך נוסף לחיזוק ופיתוח הקהילה ביואב‪.‬‬
‫בכוונתנו לתת את המענה המקצועי והחינוכי הטוב ביותר לילדים ולהוריהם בהפעלת הצהרון‪.‬‬
‫לידיעתכם‪:‬‬
‫>‬
‫>‬
‫>‬
‫>‬
‫‬
‫>‬
‫‬
‫>‬
‫>‬
‫>‬
‫‬
‫>‬
‫>‬
‫מתנ"ס יואב מפעיל צהרון בהתאמה לצרכי הישוב וברוח נהלי החברה למתנ"סים‪.‬‬
‫עובדי הצהרון הינם עובדי המתנ"ס‪.‬‬
‫צוות הצהרון יקבל השתלמויות וליווי לאורך השנה‪.‬‬
‫לצורך הפעלת הצהרון‪ -‬מועסק‪/‬ת מנהל‪/‬ת מקצועי‪/‬ת ע"י המתנ"ס‪.‬‬
‫הדרכה ופיקוח ‪ -‬מתנ"ס יואב‪.‬‬
‫אנו רואים את הצהרונים כהמשכם של מסגרות החינוך‪ .‬ככאלה אנו בונים את התכנים ואת סדר היום בתיאום‬
‫עם מערכות אלו ומקפידים על שמירת קשר שוטף‪.‬‬
‫בצהרון יושם דגש על פעילות חברתית המותאמת לצרכי הגיל‪.‬‬
‫הקשר עם ההורים חשוב לנו ואנו משקיעים זמן ורצון לתת מענה בגבולות הנכונים‪.‬‬
‫מובילת הצהרון הינה הסמכות החינוכית‪-‬מקצועית לכל עניין‪.‬‬
‫מערכות הצהרונים מקיימות שיח פתוח והתייעצות עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים‪.‬‬
‫אנא קראו בעיון את נהלי הצהרון‪ ,‬הזמנים ואופן הרישום להלן‪.‬‬
‫את החוזה חתום ומלא יש להעביר למשרדי המתנ"ס עד ‪10.08.2015‬‬
‫ההרשמה מתבצעת באתר האינטרנט של מתנ"ס יואב‬
‫‪ www.matnas-yoav.org.il‬באייקון הרשמות לצהרונים תשע"ו‬
‫‬
‫בכל עניין נשמח לעמוד לרשותכם‪ ,‬מחכים לראותכם‬
‫מיקום הצהרון‬
‫צהרוני גנים‪ :‬יתקיימו במבנה הגן‬
‫צהרון ביה"ס‪ :‬במבנה צהרון‪ ,‬כפר‪-‬הרי”ף‬
‫צהרונים‬
‫מועדי הפעילות‬
‫> שנת הפעילות תחל ביום ‪ 1.9.15‬ותסתיים ב‪.30.06.16 -‬‬
‫> בחופשת הקיץ תתקיים קייטנה ‪ -‬מותנה במספר הנרשמים ( פרטים יפורסמו במהלך השנה)‪.‬‬
‫צהרוני גנים‪:‬‬
‫> בימים בהם הגן ייסגר מוקדם‪ ,‬בשל מסיבות וכדומה‪ ,‬הצהרון יעבוד עד ‪ 16:30‬ויכלול ארוחת צהריים‬
‫ (למעט היום שבו תערך מסיבת חנוכה ומסיבת סיום בגן ‪ -‬ביום זה לא יפעל הצהרון)‪.‬‬
‫> הצהרון לא יפעל בימי ו'‪.‬‬
‫> צהרוני הגנים יופעלו בימים‪ :‬א' ‪ -‬ה' בין השעות‪.14:00-16:30 :‬‬
‫> צהרון ביה"ס יופעל בימים‪ :‬א' ‪ -‬ה' עם חזרת הילדים מבית‪-‬הספר ועד השעה ‪.16:30‬‬
‫> בימי חופשה יפעל הצהרון במסגרת יום ארוך בין השעות ‪ ( 7:30-16:25‬לוח החופשות מפורסם באתר המתנ"ס)‬
‫ בימי חופש יש להגיע לא יאוחר מהשעה ‪( 09:00‬צהרוני גנים) ‪( 10:00 /‬צהרון בית‪-‬ספר)‬
‫ על‪-‬מנת לאפשר התארגנות טובה עבור הילדים והצוות‪.‬‬
‫> בערבי חג ‪ -‬הצהרון סגור‬
‫> ימי שביתה‪ :‬במקרים אלו‪ ,‬יעשה המתנ"ס מאמץ להפעיל את הצהרונים‪ .‬ייגבה תשלום נוסף עבור הפעלת צהרון ליום מלא‪.‬‬
‫ ההורים מתחייבים לקחת את ילדם לא יאוחר מהשעה ‪ .16:25‬אחרי השעה‪ 16:30 :‬יחויב ההורה בעלות כוח האדם‪.‬‬
‫> הפעילות בחופשות (לא כולל קייטנת הקיץ) עבור ילדי הצהרון כלולה במחיר‪.‬‬
‫ ילדים שאינם רשומים לצהרון יוכלו להירשם לחופשות על בסיס מקום פנוי ובהתאם למחיר שיקבע‪.‬‬
‫> בזמן חירום ‪ -‬במידה והגן ‪ /‬בית‪-‬הספר לא יפתח‪ ,‬יעשו מירב המאמצים לפתוח צהרון ליום מלא‪ ,‬בהתאם להנחיות פיקוד העורף‬
‫ ובכפוף להחלטות קב"ט המועצה ורכז‪/‬ת הצהרונים‪( .‬תגבה תוספת תשלום ליום עבור שעות הבוקר)‪.‬‬
‫מסגרת הצהרון‬
‫> מסגרת הצהרון תמנה עד ‪ 25‬ילדים‪ ,‬בליווי ‪ 2‬אנשי צוות‪ ,‬במידה ותהיה תוספת של ילדים בצהרון יתוגבר הצהרון באיש צוות נוסף‪.‬‬
‫ המתנ"ס רשאי לבצע שינויים (במספר העובדים‪ ,‬שעות הפעילות‪ ,‬איחוד קב' רב גילאיות באותו מתחם) על פי הצורך המתבקש‬
‫ ועל פי מערכת השיקולים שתתחשב בצרכים השונים‪.‬‬
‫> פתיחת הצהרון מותנית ב ‪ 15 -‬נרשמים מינימום‪.‬‬
‫> הודעה על אי פתיחת צהרון תימסר להורים לא יאוחר מיום‪.17.8.2015 :‬‬
‫ארוחות‬
‫> הילדים ייהנו מארוחת צהריים בשרית וארוחת ארבע קלה (כריך או פרי)‪.‬‬
‫> בימי חופשות ‪ /‬יום ארוך הילדים יקבלו בנוסף‪ ,‬ארוחת בוקר‪.‬‬
‫בריאות‬
‫>‬
‫‬
‫>‬
‫‬
‫>‬
‫>‬
‫‬
‫>‬
‫>‬
‫באחריות ההורים לדווח לצוות הצהרון כל אינפורמציה רפואית של הילד היכולה להשפיע על תפקוד הילד במסגרת ועל הטיפול בו‬
‫ולמלא בהקפדה את כל הנתונים בטופס הצהרת הבריאות אשר מופיע בטופס הצהרת הורים ( נמצא באתר האינטרנט)‬
‫אין לשלוח לצהרון ילד חולה! ו‪/‬או במקרים הבאים‪ :‬חום‪ ,‬תולעים‪ ,‬דלקת עיניים‪ ,‬שלשולים‬
‫או כל מחלה מדבקת שיש בה סיכון לילדים אחרים או לילד עצמו‪.‬‬
‫לאחר תקופת מחלה ‪ -‬יש לצרף אישור רפואי המאשר חזרתו לפעילות סדירה‪.‬‬
‫עפ”י הנחיות משרד הבריאות‪ ,‬המטפלות אינן רשאיות לתת תרופות מכל סוג שהוא‪.‬‬
‫הוריו של ילד המקבל תרופות יסדירו את מועדי קבלת התרופות כך שלא יחולו בשעות הפעילות של הצהרון‪.‬‬
‫ההורים מתחייבים ליידע את צוות הצהרון על כל שינוי משמעותי במצב בריאותו של הילד‪.‬‬
‫לא יינתן זיכוי בצהרון עבור מחלת ילד (במקרים מיוחדים של אשפוז מעל ‪ 3‬שבועות יבחן כל מיקרה לגופו)‪.‬‬
‫הולכת ילדים‪ /‬הגעה ‪ /‬עזיבה של הצהרון‬
‫צהרוני גנים‪ :‬עובדות הצהרון יקבלו את הילדים בגנים מידי הגננות‪ .‬בצהרון ביה"ס יגיעו הילדים מהסעת בית‪-‬הספר ושם יתקבלו על‪-‬ידי‬
‫צוות הצהרון‪.‬‬
‫עזיבת הצהרון באחריות ההורים בלבד או מבוגר מטעמם ( מעל גיל ‪ ,)12‬במידה ויהיה שינוי כלשהו בנושא המלווים יש לתאם מראש עם‬
‫צוות הצהרון (יש להקפיד על רישום של המלווים המורשים במהלך הליך הרישום לצהרון‪ -‬טופס הצהרת הורים)‪.‬‬
‫צהרונים‬
‫הפסקת פעילות‬
‫> ניתנת אפשרות לבטל את השתתפותו של הילד בצהרון בהודעה בכתב לרכז‪/‬ת הצהרונים במתנ"ס בהתראה של חודש‬
‫מראש בפקס ואו‪/‬במייל (יש לוודא הגעת המסמך ליעדו) הודעת עזיבה שלא בזמן תחייב בתשלום של חודש נוסף‪.‬‬
‫> החל מתאריך‪ 1.03.2016 :‬לא ניתן יהיה לבטל את ההשתתפות בצהרון וההורה יהיה מחויב לשלם את מלוא התשלומים‬
‫ עד סוף שנת פעילות הצהרון (‪. )30.6.2016‬‬
‫> אי השתתפות בצהרון בתקופה מסוימת אינה פוטרת מתשלום עבורו‪( .‬נופש‪ ,‬מחלה‪ ,‬נסיעות לחו"ל‪)...‬‬
‫> ההורים מסכימים בזאת כי למרות התחייבות המתנ"ס להפעיל את הצהרון במשך השנה כולה‪,‬‬
‫> המתנ"ס רשאי להחליט על צמצום המסגרת במידה ותהיה הפחתה משמעותית במספר הילדים‪ ,‬לפי שיקול הדעת של‬
‫המתנ"ס‪.‬‬
‫> המתנ"ס שומר לעצמו את הזכות לבטל חוזה במקרים הבאים‪:‬‬
‫ ‪ .1‬הורים אשר לא ימלאו אחר סעיפי התחייבות חוזה זה‪.‬‬
‫ ‪ .2‬הורים שילדם (על פי חוות דעת מקצועית) אינו מתאים למסגרת זו‪.‬‬
‫מחירים ונהלי תשלום‬
‫המחיר לשנת תשע”ו לצהרונים‪:‬‬
‫> צהרוני גנים ‪ ₪ 970 -‬לחודש (כולל ארוחת צהריים )‬
‫> צהרון ביה”ס – ‪ ₪ 995‬לחודש (כולל ארוחת הצהריים)‬
‫> הנחה לילד שני בסך ‪ .5%‬הנחה לילד שלישי בסך ‪.10%‬‬
‫התשלום יגבה מראש בתשלומים עבור חודשים ספט’‪ -‬יוני‪.‬‬
‫ההרשמה מותנית בהסדרת התשלום מראש לכל השנה ‪ -‬צ’קים או כרטיס אשראי‪.‬‬
‫עלויות למצטרפים לחופשות בלבד (לא כולל חופשת הקיץ)‪:‬‬
‫> יום מלא סך‪( ₪ 100 :‬כולל א‪ .‬צהריים)‬
‫> יום פעילות עד השעה ‪ 13:00‬סך‪( ₪ 70 :‬לא כולל א‪ .‬צהריים)‬
‫אמצעי התשלום‪:‬‬
‫>‬
‫>‬
‫‬
‫‬
‫>‬
‫>‬
‫ביצוע התשלומים יעשה בכרטיס אשראי דרך אתר האינטרנט של המתנ”ס ‪.www.matnas-yoav.org.il -‬‬
‫ניתן לשלם גם על‪-‬ידי העברת שיקים למשרדי המתנ”ס‪:‬‬
‫‪ 10‬שיקים דחויים לפקודת “אשכולות יואב”‪.‬‬
‫במקרה ושיק חוזר ע”י הבנק‪ ,‬אחריות ההורים להעביר שיק חדש שסכומו יכלול את עמלת הבנק‪.‬‬
‫היה ולא יועבר הסכום האמור‪ ,‬תיפסק פעילותו של הילד בצהרון‪.‬‬
‫שכר הלימוד יפרע גם בהיעדרות הילד\ה מסיבות חופשה‪ ,‬מחלה או כל סיבה אחרת‪.‬‬
‫בהליך ההרשמה באתר תצטרכו למלא טופס הצהרת הורים הכולל‪:‬‬
‫> פרטים אישיים של ההורים‬
‫> טופס הולכת ילדים‬
‫> חתימה על הצהרת בריאות‬
‫> אישור פרסום תמונה‬
‫צהרונים‬
‫לוח חופשות תשע”ו‬
‫חג‬
‫ראש השנה‬
‫יום כיפור‬
‫ערב סוכות וסוכות‬
‫חוה"מ סוכות‬
‫סוכות ‪ -‬הושענא רבה‬
‫סוכות ‪ -‬אסרו חג‬
‫חנוכה‬
‫פורים‬
‫פורים‬
‫פורים‬
‫פסח‬
‫חוה"מ פסח‬
‫מימונה‬
‫יום הזיכרון‬
‫יום העצמאות‬
‫ל"ג בעומר‬
‫שבועות‬
‫שבועות – אסרו חג‬
‫ימים‬
‫שלישי‪-‬חמישי‬
‫שלישי‪-‬רביעי‬
‫ראשון‪-‬שני‬
‫שלישי‪-‬חמישי‬
‫ראשון ‪ -‬שני‬
‫שלישי‬
‫רביעי‪-‬שני‬
‫שלישי‬
‫רביעי‬
‫חמישי‬
‫רביעי‪-‬חמישי‬
‫ראשון‪-‬חמישי‬
‫ראשון‬
‫רביעי‬
‫חמישי‬
‫חמישי‬
‫ראשון‬
‫שני‬
‫תאריכים‬
‫‪13-15.9‬‬
‫‪22-23.9‬‬
‫‪27-28.9‬‬
‫‪29.9-1.10‬‬
‫‪4-5.10‬‬
‫‪6.10‬‬
‫‪9-14.12‬‬
‫‪22.3‬‬
‫‪23.3‬‬
‫‪24.3‬‬
‫‪13-21.4‬‬
‫‪24-28.4‬‬
‫‪1.5‬‬
‫‪11.5‬‬
‫‪12.5‬‬
‫‪26.5‬‬
‫‪12.6‬‬
‫‪13.6‬‬
‫צהרון סגור‬
‫קייטנת צהרון‬
‫‪3‬‬
‫‪2‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪2‬‬
‫‪1‬‬
‫‪4‬‬
‫‪1‬‬
‫‪1‬‬
‫‪1‬‬
‫‪7‬‬
‫‪5‬‬
‫‪1‬‬
‫‪1‬‬
‫‪1‬‬
‫‪1‬‬
‫‪1‬‬
‫‪1‬‬