שער עולמי

‫‪ 22‬מרץ ‪2102‬‬
‫לקוחות יקרים‪,‬‬
‫הנדון‪" :‬שער עולמי" עדכונים ומידע בנושא עמילות מכס‪.‬‬
‫מ ערכת "שער עולמי" (סחר חוץ דור חדש) מיועדת להחליף את המערכות התפעוליות הקיימות ברשות המיסים בתחום סחר‪-‬‬
‫חוץ‪ .‬היעד העיקרי של המערכת החדשה הוא שיפור רמת שירות לכל לקוחות סחר החוץ והתאמתה לסטנדרטים‪ ,‬נורמות ולהסכמים‬
‫להם שותפה מדינת ישראל מתוקף חברותה בארגוני הסחר הבינלאומיים‪.‬‬
‫מצורף מידע כללי כפי שפורסם באתר המכס ולשכת המסחר‪:‬‬
‫מערכת מכס חדשה‪ " ,‬שער עולמי " שלב ‪ , 2‬צפויה לפעול ביולי ‪ 2102‬בתאריך זה יוחלפו כל מערכות המכס‬
‫ומערך היבוא של מדינת ישראל וכתוצאה תהליך שחרור הטובין ממכס משתנה‪.‬‬
‫כחלק מהערכות למערכת החדשה אבירם קרגו ולוגיסטיקה מבצעת השקעות ופעולות מקדימות‪ ,‬וזאת על‬
‫מנת להיערך בצורה הטובה ביותר לשינוים הצפויים‪.‬‬
‫לתשומת ליבכם מספר נקודות נוכח השינויים במערכת החדשה‪:‬‬
‫‪‬‬
‫פיילוט חובה יחול על כלל סוכני המכס החל מחודש אפריל ‪.2102‬‬
‫‪‬‬
‫תהליך שחרור טובין מהמכס משתנה‪ ,‬רשימון היבוא מוחלף בטופס אחר‪ ,‬משתנים תהליכי הסיווג למכס‪ ,‬כל מסמכי‬
‫היבוא המקוריים נדרשים לעבור סריקה ושידור למכס במהלך שחרור הטובין‪ .‬כתוצאה מתהליך זה זמני שידור‬
‫הנתונים והתקשורת עם המכס הופכים להיות איטיים וארוכים הרבה יותר‪.‬‬
‫‪‬‬
‫כל החתימות על תיקי היבוא יתבצעו ע"י פקיד רישוי או סוכן מכס רק באמצעות חתימה דיגיטלית וכרטיס חכם‪.‬‬
‫‪‬‬
‫מסמכים מקוריים שהועברו בעבר למכס יישארו בידי היבואנים‪ .‬על היבואנים להיערך ולשמור את מסמכי היבוא‬
‫המקוריים למשך ‪ 7‬שנים לצורך בדיקות וביקורות כוללות של המכס‪.‬‬
‫‪‬‬
‫תהליכי ייפוי הכוח ותצהירי היבואן גם כן משתנים לחלוטין‪ .‬כל תצהיר ויפויי כוח לסוכן מכס יוקם וישודר דרך‬
‫מערכות תהיל"ה למכס תוך שימוש בחתימה דיגיטאלית וכרטיס חכם‪ .‬על היבואנים להקפיד ולהיערך גם בתחום‬
‫הזה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫בשל המורכבות הרבה‪ ,‬כל תהליכי העבודה של שחרור מטענים ממכס יחייבו זמני טיפול ממושכים הרבה יותר ‪.‬‬
‫‪‬‬
‫סוכני המכס נדרשים להיערך לקראת הפיילוט הן מבחינת תו כנה‪ ,‬תשתיות מחשוב‪ ,‬תקשורת וכמובן גיוס כוח אדם‬
‫מקצועי‪.‬‬
‫חשוב לציין כי בשל המורכבות הרבה‪ ,‬כל תהליכי העבודה של שחרור מטענים מהמכס יחייבו זמני טיפול ארוכים הרבה יותר‪ ,‬כולל‬
‫סיווג כול שורה בחשבון הספק ותוספות הקלדה מרובות מאוד ‪.‬‬
‫היערכות נכונה לקראת הפיילוט דורשות השקעות כספיות רבות בתוכנה‪ ,‬תשתיות מחשוב‪ ,‬תקשורת וכמובן גיוס כוח אדם מקצועי‪.‬‬
‫הבהרות בנושא ייפוי כוח ותצהיר יבואן‪:‬‬
‫מערכת המכס החדשה דורשת ומחייבת שימוש בייפוי כוח ותצהיר יבואן אלקטרוני חתום דיגיטאלית‪ .‬החל מחודש יולי לא ניתן יהיה‬
‫להשתמש ביפויי הכוח הידניים (הישנים) הקיימים‪.‬‬
‫ישנם שתי אפשרויות למילוי וחתימה על טופס ייפוי כוח ותצהירי יבואן‪ .‬ולכול אפשרות נוהל והנחיות‪.‬‬
‫הראשונה‪ -‬מילוי ושידור הטופס חתום אלקטרונית ע"י היבואן ושליחתו ישירות למכס‪.‬‬
‫השנייה ‪ -‬מילוי ידני ע"י המרשה ואימות החתימה‪ ,‬ושליחתו חתום למכס באמצעות סוכן המכס‪( .‬במידה וליבואן אין אמצעי חתימה‬
‫אלקטרונית)‪.‬‬
‫הקישור למסמך החדש‪:‬‬
‫‪https://forms.gov.il/globaldata/getsequence/getsequence.aspx?formType=solo01@taxes.gov.il‬‬
‫הסבר למילוי הטפסים ‪http://www.gov.il/firstGov/flash/FlashForms/start.html :‬‬
‫במהלך שלב הפיילוט‪ ,‬אנו נפנה אליכם להסדרת הטופס החדש ונלווה אותכם בנושא‪.‬‬
‫למידע נוסף ושאלות נוספות אנא פנו למחלקת העמילות‪.‬‬
‫אנשי קשר בנושא שער‪:‬‬
‫נדב שחר ‪ -‬מנהל פרויקט‪.‬‬
‫ענת ניצני ‪ -‬הטמעה ‪ -‬עמילות מכס‪.‬‬
‫נמשיך ונעדכן במשמעיות הרלבנטיות‪ ,‬ובשינויים הצפויים‪.‬‬
‫בברכת חג אביב שמח‬