תעודת אחסנה עם פרטי הובלה
Transcription
תעודת אחסנה עם פרטי הובלה
2 השלמת פרטי מוביל במסר תעודת אחסנה לדיווח ע"י חברות תובלה COPAR5, COPRI5, CRGOI2, COMTI5 תאריך עדכון אחרון 21/05/1025 כללי להלן מתואר מבנה מסר תעודת אחסנה המדווח ע"י חברת תובלה. המסר מיועד להעברת מידע על כל מכולה/מטען -טרם כניסתם לנמל. המבנה מבוסס על תקן פרטי כפי שהוגדר ע"י חברות נמלי ישראל ,מכס ,סוכני המכס וסוכני האוניה במסגרת תת מערכת ממס"ח -ים. המסר יועבר כקובץ טקסט "שטוח" ע"י מערכת המידע של הגורם השולח את המסר (סוכן אוניה,סוכן מכס,מסוף או חברת תובלה) אל הגורם המקבל -ישירות למתג המסרים של תסק-ים. המסר מורכב משתי רשומות באורך ( 483רשומת כותרת ורשומת מטען). המסר כולל גם פריטי מידע שאינם נדרשים ע"י המערכות התפעוליות בנמל אלא ע"י המערכת הכספית ו/או הלקוח ות (לדוגמא :מספר תיק של יצואן) וגם פרטי הובלה מחברות התובלה (משאיות או רכבת) הנדרשים לפרויקט נל"ן. הערה :לכל רשומת כותרת רשומת מטען אחת בלבד. המקרים אותם משמש מבנה מסר זה ושם המסר במתג מפורטים להלן: שם הקובץ סטאטוס א מסר פרטי הובלה הנשלח ע"י חברת התובלה COPAR5 פעיל ב העברות בין נמליות: מסר הנשלח ע"י חב' הובלה להשלמת פרטי הובלה עבור מכולת יבוא שנפרקה בנמל אחד ותימסר בנמל השני COPRI5 ג מסר חברת התובלה למטען כללי CRGOI2 ד מסר חברת תובלה למכולות ריקות COMTI5 המקרה \H:מבנה מסרים\ת אחסנה עם פרטי הובלה .docx215121 בתהליכי הטמעה בתהליכי הטמעה בתהליכי הטמעה 1 נספחים למסמך זה : נספח - 1הערות הנוגעות לחברות הובלה בכלל והובלה ברכבת בפרט. נספח - 2הערות המתייחסות לשדות ברשומת הכותרת. נספח - 4הערות המתייחסות לרשומת המטען/מכולה. נספח – 3שינויים במסר כתוצאה מהתאמות למערכת הפרופיילינג של המכס. נספח - 5היסטוריית השינויים במבנה המסר. \H:מבנה מסרים\ת אחסנה עם פרטי הובלה .docx215121 3 רשומת כותרת M C O תווים השדה 001-002 סוג רשומה אסמכתא סוכן מכס (למטען כללי ולמכולה מלאה) אסמכתא לאחסנת מכולה ריקה 014-014 פונקצית המסר M 013-021 תאריך המסר M 022-025 שעת המסר שדות לא רלונטיים לדיווח של חב' תובלה M 004-012 020-144 הערות M ברשומת כותרת = .HD M כמצוין במסר משוב M כמצוין במסר משוב מהערכים הבאים בלבד: – 1ביטול. - 3עדכון. תאריך בו נשלח המסר במבנה .YYYYMMDD שעה בה נשלח המסר במבנה .HHMM ריק 143-135 תאריך ושעת כניסה לנמל (צפי) O פורמט YYYYMMDDHHMM (הנתון הוא אופציונאלי אך אם הוא קיים אז הוא בפורמט הנ"ל). 130-131 קוד שולח המסר M = TRחב הובלה יבשתית = RAרכבת במקרים של העברות בין נמליות :נמל או סוכן מכס . 138-181 שדות לא רלונטיים לדיווח של חב' תובלה 188-191 מספר ת.ז .נהג M שדות לא רלונטיים לדיווח של חב' תובלה אופן כניסה לנמל M חברת תובלה יבשתית M = Rרכבת. = Mמשאית. מספר ח.פ .של חברת התובלה -עם אפסים מובילים. כשההובלה ברכבת – יש לרשום ח.פ .של חברת השירות ( כמו ":שירות" או "מילניום"). מספר עם אפסים מובילים. הערות ראה נספח 2ד' בהעברות בין נמליות –ריק O בהעברות בין נמליות –ריק 198-200 201-201 202-211 212-221 222-241 מספר משאית/ מזהה רכבת זיהוי שולח המסר 242-231 זיהוי מקבל המסר שדות לא רלונטיים לדיווח של חב' תובלה מספר גרור /נתמך שדות לא רלונטיים לדיווח של חב' תובלה 458-413 Filler 232-440 441-430 431-451 415-483 מספר טלפון למשוב SMS ריק ת.זהות עם אפסים מובילים. בהובלת רכבת יצוין ת.ז .נהג הקטר ריק M O ריק C אם קיים אזי יועבר. ריק להפעלה בעתיד: אופציונאלי למעוניינים במשוב SMS \H:מבנה מסרים\ת אחסנה עם פרטי הובלה .docx215121 4 רשומת מטען /מכולה תווים השדה M C O 001-002 סוג רשומה M 004-000 סידורי בעסקה M 001-012 כמות אריזות M 014-013 סוג אריזה שדות לא רלונטיים לדיווח של חב' תובלה M 195-195 קוד סיכון 190-211 שדות לא רלונטיים לדיווח של חב' תובלה 200-204 קוד או"ם 2 O 203-211 פרט מכס 1 C 212-214 קוד מטען/מכולה M 213-215 אורך מכולה C 210-211 סוג מכולה C 218-219 תוכן מכולה C 220-249 מזהה מכולה C 230-203 שדות לא רלונטיים לדיווח של חב' תובלה 201-203 חריגה בגובה מכולה O 205-213 מספר סגר C 215-425 שדות לא רלונטיים לדיווח של חב' תובלה 015-193 הערות – 01יצוא רגיל. – 90מכולה ריקה שנכנסה דרך שער יבשתי. שדה נומרי בן 3ספרות. בריקה 0000 שדה נומרי עם אפסים מובילים (במקרה של מכולה חייב להיות .)1 לפי טבלת סוגי אריזות בנמל (טבלה .)C01 ריק M = Dמסוכן. = Nלא מסוכן. ריק אם מופיע חייב להיות נומרי. חייב להופיע בטבלה A17 שדה לפי דרישת המכס. ערכים לפי טבלת פרטי מכס. = CNמכולה. = PAמטען שאינו מכולה. חובה עבור מכולות. שדה נומרי בן 2תווים. ערכים תקפים 38 ,35 ,30 ,20 :ו.52 - חובה עבור מכולות. לפי טבלת סוגי מכולות (.(A22 חובה עבור מכולות. = EMמכולה ריקה. = FUמכולה מלאה. מבנה הנתון יהיה לפי הפירוט הבא*: E = 01-01מייצג יצוא או Iיבוא. = 02-04שתי ספרות אחרונות בשנה של המצהר. = 03-01מספר מצהר. = 08-11הקידומת האלפביתית של מספר מכולה . = 12-11ספרות . = 18-18סיפרת ביקורת. ( FILLER = 19-20רווחים). *במכולה ריקה – שדות "S000000": 220-220 ריק מבוטא בס"מ (רק אם יש חריגה). נומרי בן 3ספרות עם אפסים מובילים. חובה במסר מחברת תובלה ,או/ו במסר מלא מעמיל מכס .לא רלוונטי בריקות. ריק \H:מבנה מסרים\ת אחסנה עם פרטי הובלה .docx215121 1 השדה תווים 420-441 מספר קרון רכבת 442-443 שדות לא רלונטיים לדיווח של חב' תובלה 445-440 קוד שבירות 441-014 שדות לא רלונטיים לדיווח של חב' תובלה 413-411 סוג מכולה לפי תקן WCO M C O C הערות חובה אם הובלה ברכבת. - 420- 420סוג קרון (תו אלפאנומרי) - 421-428קיבולת הקרון בטונות - 429-441מספר סדרתי. ריק O – FRשביר – DDלא שביר ריק O מתוך טבלה קהילתית: : TBLOAD_A46_HCONT_FROM_WCOבשדה: WCO_TYPE רלוונטי במסריCOMTI5 , COPRI5 ,COPAR5 : 418-483 FILLER \H:מבנה מסרים\ת אחסנה עם פרטי הובלה .docx215121 6 נספח 2 הערות לתהליך הנוגעות לחברות הובלה בכלל והובלה ברכבת בפרט כאשר מכולה נכנסת לנמל כשהיא ע"ג משאית ירשמו (ברשומת הכותרת) מספר המכולה ומספר המשאית. כאשר המכולה נכנסת לנמל כשהיא עמוסה ע"ג גרור ירשמו (ברשומת הכותרת) :מספר המכולה ,מספר המשאית וגם מספר הגרור. באילת-כאשר ע"ג אותו המוביל 4מכולות :שתי המכולות שע"ג המשאית ירשמו כבמקרה ראשון ואילו המכולה ע"ג הגרור – כבמקרה שני. הובלה ברכבת : במצב הקיים ,יצואנים לא מזמינים הובלה ברכבת באופן ישיר מ"רכבת ישראל" אלא באמצעות חברות "שירות" או "מילניום" המהוות מתווכות בין היצואן לרכבת .רכבת ישראל מקבלת הזמנת עבודה מחברות אלו ואינה יודעת מי הוא סוכן המכס שמטפל במכולה מסוימת. "שרות" ו"מילניום" הם אלו שבאחריותם (כיום) לקבל את תעודות האחסנה עבור המכולות המיועדות ליצוא ברכבת. "שרות" ו"מילניום" הם אלו שיבצעו בקרה מול סוכני מכס שלא שלחו מסר ת.אחסנה תקין עבור מכולה מסוימת. הבקרה תתאפשר ע"י כך שסוכני המכס יציינו את חברות "שרות""/מילניום" במסר תעודת האחסנה ,בכדי שניתן יהיה לידע אותה במשוב מהנמל -בנוסף למשוב שנשלח לרכבת - כשאמצעי ההובלה הוא .R רכבת ישראל היא זו שיודעת בזמן אמת את רצף הקרונות הנשלחים בזמן נתון אל הנמל - ולכן הרכבת היא שתישלח את המסר עם פרטי ההובלה. בשדה ח.פ תובלה שבמסר ,תציין "רכבת ישראל" את הח.פ .של חברת התובלה שרשם סוכן המכס (לדוגמא "שרות" או "מילניום") בכדי שיתאים לח.פ .שנשלח במסר מסוכן המכס. חברות "שרות""/מילניום" יהיו בשלב זה מיודעות בלבד. רק אם יהיו בעתיד מקרים בהם היצואן יזמין את ההובלה ברכבת ישירות מ"רכבת ישראל" - מספר ח.פ חברת התובלה שירשם במסרים (הן מסוכן המכס והן מהרכבת) יהיה של "רכבת ישראל" . במקרים בהם יש שינוי באמצעי ההובלה מרכבת למשאית -יוכלו חברות "שרות""/מילניום" לשלוח את מסר פרטי ההובלה -כנהוג בתהליך נל"ן שאינו ברכבת. \H:מבנה מסרים\ת אחסנה עם פרטי הובלה .docx215121 7 נספח 1 הערות לשדות ברשומת הכותרת א .אסמכתת סוכן מכס /אחסנת מכולה ריקה ) 000-021( - אם שני גורמים או יותר מעבירים מסרים שיש להם ערך זהה של 3התווים הראשונים אזי הם חייבים לתאם ביניהם מנגנון שימנע כפילויות (הקצאת תחומים או נומראטור משותף) במידה ושולח המסר הוא מסוף יצוין קוד המסוף כפי שמופיע בטבלת סוכני מכס (.)M01 אם בעתיד יועברו פרטים משלימים בין הנמלים יוגדרו הנמלים כסוכן מכס "פיקטיבי" (למשל -8012חיפה-8014 ,אשדוד ו - 8013-אילת). למכולות ריקות: 01-01 02-03 05-05 00-10 קוד מקור () d-depot/S-ship agent קוד סוכן אוניה מטבלת S03 קוד :depot - 0ישירות מהסוכן (לא מדפו) - 1אמקו-ים - 2גל מרין - 4מרין קונטיינרס - 3נפטון - 5אוברסיז - 0קונטרם מספר רץ חד ערכי ברמת המקור (שולח המסר – סוכן אניה או ) depot ב .מזהה עסקה ברשומת כותרת) 010-041( - . בכל המקרים ,למעט למכולת יבוא ,מבנה הנתון יהיה כלהלן: E = 01-01מייצג יצוא (זהו הערך היחיד שתקף). = 02-02ספרת היחידות בשנה של המצהר (בתחום של השנה הנוכחית פלוס-מינוס .)1 = 04-00מספר מצהר (משויך לסוכן המתפעל של אניית היצוא המיועדת וחייב להכיל ערך נומרי). = 01-10קוד סוכן מכס (קוד שמוכר בנמל כקוד סוכן מכס "מזומן". חייב להיות זהה לקוד שבטורים .)004-000 במידה ושולח המסר הוא מסוף יצוין קוד המסוף כפי שמופיע בטבלת סוכני מכס (.)M01 = 11-10מספר פנימי מזהה (מספר תיק או מספר הזמנה חייב להיות נומרי). יש להקפיד שכל המטענים /מכולות המשויכים לאותה עסקה יכילו את אותו מספר סוכן אנייה (טורים .)198-200 במקרה של מכולת יבוא (מסר (COPARIתרשם עסקת היבוא בנמל הפריקה לפי המבנה הבא: I = 01-01מייצג יבוא (זהו הערך היחיד שתקף). = 02-04שנת המצהר (בתחום של השנה הנוכחית פלוס-מינוס .)1 = 03-01מספר מצהר (משויך לסוכן המתפעל של האוניה וחייב להכיל ערך נומרי). = 08-10קוד סוכן אוניה (קוד שמוכר בנמל כקוד סוכן מכס "מזומן". חייב להיות זהה לקוד שבטורים .)198-200 \H:מבנה מסרים\ת אחסנה עם פרטי הובלה .docx215121 8 = 11-10אם מפיק המסר הוא סוכן אוניה השדה חייב להיות נומרי. במידה ושולח המסר הוא משלח תו 13חייב להיות אלפביתי. ג .קוד סוכן אוניה ברשומת כותרת () 291-100 ביצוא :בשדה זה ירשם קוד הסוכן שאצלו מבצעים את ה booking-ולא סוכן האנייה שהוא הבעלים של המכולה. בהעברות בין נמליות: ביצוא :הסוכן שנרשם בשדה זה מקבל מסר שהמכולה שבטיפולו נקלטה כמכולת יצוא בנמל ,אם הוא שולח המסר או שרשום 5בשדה "מיודע". ביבוא :ירשם קוד הסוכן שדיווח על המכולה במצהר שהוגש בנמל הפורק. ד .מספר משאית/מזהה רכבת ברשומת כותרת ()121-112 במקרה של רכבת : - 01-01סוג רכבת (ספרה אחת) - 02-00מספר רכבת :צמוד לימין ,אפסים מובילים לדוגמא :מספר רכבת 158יופיע כ 00158 - יופיע כ 00014 - מספר רכבת 14 מספר רכבת 15811יופיע ללא שינוי. - 01-10תאריך ( YDDDתו אחד לשנה ו 4 -תווים ליום יחסי בשנה) ה .מספר Bookingברשומת כותרת ()010-005 - 01-02קוד גורם שולח (סוכן מכס = ,00משלח = ,03סוכן אונייה =) 04 - 04-00קוד סוכן מכס /אנייה/משלח סוכן מכס ,NNNN -סוכן אונייה , SNNNמשלח FNNN - - 01-14מספר ה BOOKING -של הסוכן - 1ספרות אלפא נומרי 2 +אפסים מובילים. - 13-13הספרה האחרונה היא ריקה. תאפשר להוסיף ספרה לזיהוי עסקה ספציפית במקרה של פיצול הBOOKING - למספר עסקאות \H:מבנה מסרים\ת אחסנה עם פרטי הובלה .docx215121 9 נספח 0 הערות לשדות ברשומת המטען /מכולה א .התחום 025-294ברשומת מטען בהעברות בין נמליות. בתחום זה ירשם מידע שיימסר על ידי הנמל המקבל במסר תעודת הליווי .יוצאי דופן הם תאריך ושעת יציאה אשר ימסרו במסר . EXIT – 015-015קוד הצהרת שטעו במקור בשטעון בין נמלי יקבל הערכים הבאים: – Yסוכן האוניה הצהיר על המכולה כמכולת שטעון במועד. – Nההצהרה על המכולה כמכולת שטעון בוצעה לאחר פריקתה ולכן אינה מזכה בתעריף המוזל במקרים אחרים – ריק. - 010-025מספר מצהר יבוא בנמל הפריקה ריק – המקרה שלמכולת יצוא שהתקבלה בנמל אחד ותטען בנמל אחר. אחרת – ערך בפורמט . IYYNNNNSSS - 020-041תאריך ושעת קבלה(גמר פריקה) בנמל המקבל. - 048-039תאריך ושעת יציאה מהנמל – פורמט YYYYMMDDHHMM את הנתון יקבל שולח המסר מתוך "מסר יציאת מכולה" שישלח לו הנמל ע"י הנמל המקבל. ( FILLER - 050-193לשימוש עתידי) ב .מסרים בהעברות בין נמלית -תרשים. נמל מקבל DF3 גורם אחראי על העברה DF2 DF1 נמל מעביר המסר DF1 (תעודת ליווי) DF2 (יציאת מכולה) DF3 (תעודת אחסנה) תפקיד /נתונים (בהקשר של העברות בין-נמליות בלבד) העברת מידע משלים שלא קיים בידי הנמל המקבל או בידי הגורם אחראי ההעברה. { הצהרת שטעון במקור ,מספר מצהר יבוא ,תאריך ושעת קבלה בנמל המעביר } העברת תאריך ושעת יציאת המכולה מהנמל. מסר תעודת אחסנה המכיל בנוסף לפרטי המידע ה"רגילים" -פרטים שהועברו מהנמל המעביר ,דרך סוכן המכס/אחראי העברה במסרי תעודת הליווי ויציאת מכולה. \H:מבנה מסרים\ת אחסנה עם פרטי הובלה .docx215121 25 נספח 4 שינויים במסר כתוצאה מהתאמות למערכת הפרופיילינג של המכס()21/21/1001 רשומת כותרת: אסמכתת סוכן – חובה ביצוא. רשומת מטען קוד סוכן קיים בקובץ סוכנים. סוג רשומת מטען 01 ( 90לריקות – לא לשימוש המכס) פונקציית המסר – חייב להיות אחד מהערכים 1,2,3 שדות מכולה(אורך,סוג,תוכן) – חובה כשסוג האריזה הנו מכולה. מספר יצואן -חובה ביצוא עבור תיאור מטען – חובה ביצוא עבור מכולות. ערך FOBבשקלים(ברמת מכולה) מכולות. –חובה ביצוא עבור מכולות. מכס. ערך טובין במטבע(ברמת מכולה) וקוד מטבע -חובה ביצוא עבור קוד אתר המכלה מחוץ לנמל. חובה ביצוא עבור מכולות .נוסף ערך אפשרי. בוטל קוד יחידת משקל (תמיד מכולות. סיווג בטחוני – חובה ביצוא. שימוש בערך 4במקום .0 מבוטא בקילוגרמים) (למנוע ערך 0כבררת מחדל) מספר – Bookingחובה ביצוא טמפרטורת קירור – חובה אם reefer מכולות. פרט מכס – חובה ביצוא עבור מכולות .בדיקה מול טבלת פרטי שדות נמל פריקה ראשון ושדה נמל פריקה אחרון – שדות חובה ביצוא מכולות. שדות מכס( – )433-458חובה ביצוא עבור מכולות. קוד בעלות – חובה במכולות יצוא מלאות. \H:מבנה מסרים\ת אחסנה עם פרטי הובלה .docx215121 נספח מס' 5 היסטוריית עדכונים ושינויים במבנה המסר שם מסר חדש – COMTI5השלמת פרטי הובלה למכולה ריקה ()2122121220 א. ברשומת כותרת פוזיציה ,253-201 210-288 שדה ערכי FOB שדה בוקינג שדות שונים(ראה נספח) טלפון לשליחת משוב SMS נמל פריקה ראשון()POD נמל יעד סופי )(FPOD א. 415-483 מהות השינוי תאריך השינוי ערך טובין ע"פ תנאי המכר. יוני 2001 שדה חובה למכולות מלאות התאמות למערכת פרופיילינג של המכס הוספת שדה להפעלה בעתיד: אופציונאלי למעוניינים במשוב SMS ינואר 2001 דצמבר 2000 דצמבר 2000 089-094 במקום נמל יעד. יוני 2000 454-451 שדה חדש יוני 2000 ברשומת מטען שדה פוזיציה סוג מכולה לפי תקן WCO 413-411 קוד טיפול 444-443 קוד נזק למכולות ריקות 432-432 קוד המכלה 232-232 מסר שמקורו בטופס 434-434 שדות שונים (ראה נספח) פרטי מכס 1ו2- 451-402 מהות השינוי ערכי סוג מכולה מתוך טבלה קהילתית: תאריך השינוי TBLOAD_A46_HCONT_FROM_W COבשדהWCO_TYPE : 12/5/2015 רלוונטי במסרי,COPAR5 : COMTI5 , COPRI5 צמצום קודי הטיפול שבשימוש והבהרות: 51מטען יצוא שאינו במכולה לטעינה בנמל. 54מכולת יצוא לטעינה בנמל. 91מכולת יצוא לטעינה בנמל אחר. 12מכולת שטעון(שנפרקה בנמל אחר) לטעינה בנמל. שדה חדש לשימוש במסר אחסנה למכולות ריקות בלבד הוספת ערך חדש למקרה בו יש לפרט המכלה בחצר יצואן. להבדיל מסר שהופק בנמל אל המכס– באופן ידני התאמות למערכת פרופיילינג של המכס הרחבת השדות ל 8פוזיציות. פרט מכס - 1פוזיציות 203-211 פרט מכס - 2פוזיציות 451-458 ronenm@israports.co.il יוני 2001 יוני 2001 יוני 2001 יוני 2001 דצמבר 2000 03/09/2000 שדות לפי דרישת מכס טמפרטורת קירור סימן לטמפרטורה 433-402 441-430 431-431 קוד חברת ספנות 411-414 חריגה באורך מאחור 254-250 חריגה ברוחב מימין 251-200 נוסף שדה "יצוא מועדף" הוגדרה הפוזיציה הימנית כעשרונית שדה חדש הועבר מ( 431-434-לא היה בשימוש עד כה) ממשמעות של חריגת אורך כללית – למשמעות של חריגה מאחור. ממשמעות של חריגת רוחב כללית – למשמעות של חריגה מימין. חריגה באורך מקדימה חריגה ברוחב משמאל 404-400 שדה חדש יוני 2000 401-410 שדה חדש יוני 2000 ronenm@israports.co.il יוני 2000 יוני 2000 יוני 2000 יוני 2000 יוני 2000 יוני 2000