innkalling til valgmøte for egenkapitalbeviseiere i totens sparebank

Postboks 34
2851 LENA
Til alle eiere av Egenkapitalbevis i
Totens Sparebank
(eiere pr 26.01.2015)
Telefon: 61 14 12 00
Telefaks: 61 14 12 65
Internett: www.totenbanken.no
E-post: post@totenbanken.no
Org. nr: 937 887 787 mva
Lena, 28.01.2015
INNKALLING TIL VALGMØTE FOR EGENKAPITALBEVISEIERE I
TOTENS SPAREBANK
Det årlige valgmøtet i henhold til bankens vedtekter § 3-1 og sparebanklovens § 8 avholdes
Mandag 16. februar 2015 kl. 18.00 i bankens lokaler på Lena
Til behandling foreligger:
1.
2.
3.
Valg av møteleder og to personer blant de tilstedeværende til å underskrive protokollen sammen med
møtelederen.
Valg av 2 medlemmer til forstanderskapet.
Valg av 1 varamedlem til forstanderskapet.
Liste over valgkomiteens innstilling, samt liste over nåværende medlemmer og varamedlemmer av
bankens forstanderskap følger vedlagt.
Egenkapitalbevis som overdras til ny eier gir ikke stemmerett før fire uker etter at ervervet er meldt
banken. Erverver av egenkapitaleierbevis har likevel stemmerett dersom det kan godtgjøres at
ervervet er registrert i VPS. En egenkapitalbeviseier som ikke har meldt seg i rett tid, kan nektes
adgang til å delta i valget (vedtektenes § 3-5).
Hvert egenkapitalbevis gir en stemme. Ingen egenkapitalbeviseiere kan stemme for mer enn 10 % av
samtlige stemmeberettigede egenkapitalbevis eller avgi mer enn 20 % av de stemmer som er
representert i valgmøtet. Antall egenkapitalbevis i banken er 6 124 534.
Egenkapitalbeviseiere som ønsker å delta på valgmøtet eller la seg representere, bes vennligst sende
vedlagte møteseddel og/eller fullmakt til Totens Sparebank v/Unni Lindberg, Postboks 34, 2851 Lena
innen fredag 13. februar 2015 kl.15.30. (Telefaks 61 14 12 65) Skannet og undertegnet møteseddel/
fullmaktsblankett kan også sendes pr mail til u.lindberg@totenbanken.no
Innskyternes valgmøte (husk adgangstegn!) og egenkapitalbeviseiernes valgmøte holdes samme
kveld – med to atskilte valg.
Når de ordinære valgmøtene er avholdt vil seniorrådgiverene Jan Inge Klubben og Terje D. Skullerud
hos DNB Markets informere om «Egenkapitalbevis og Sparebankstiftelser». I tillegg vil banksjef
konsernstøtte, Stig H. Blikseth, informere om foreløpig årsregnskap for 2014.
Med hilsen
TOTENS SPAREBANK
Roar Løken Lunder
Forstanderskapets leder
FULLMAKT:
VALGMØTE EGENKAPITALBEVISEIERE I TOTENS SPAREBANK, 16. FEBRUAR 2015
Dersom du selv ikke kan møte på valgmøtet, kan denne fullmakten benyttes av den du bemyndiger.
Undertegnede gir herved:
..................................................
(navn og adresse med BLOKKBOKSTAVER)
fullmakt til å møte og avgi stemme på mine vegne i Totens Sparebanks valgmøte for egenkapitalbeviseiere
mandag 16. februar 2015.
Antall egenkapitaleierbevis: xxxx (stemmer) pr. 26.01.2015
Egenkapitalbeviseier har ved å krysse av i nedenforestående skjema angitt hvordan stemmer ønskes angitt.
Hvis ingen avkryssing er foretatt kan fullmakten anvendes etter den fullmektiges skjønn.
Saksnr:
Funksjon
Navn
2
2
3
Medlem
Medlem
Varamedlem
Anne Berit Røste
Mari Fodstad
Mette Lunde Sveen
__________
Dato
For
Mot
Blank
 _________________________
(egenkapitalbeviseiers underskrift)
MØTESEDDEL:
VALGMØTE EGENKAPITALBEVISEIERE I TOTENS SPAREBANK, 16. FEBRUAR 2015
Stemmerett på valgmøtet har egenkapitalbeviseiere hvis egenkapitalbevis er registrert i Verdipapirsentralen pr.
møtedato. Undertegnede vil møte på Totens Sparebanks valgmøte mandag 16. februar 2015 og avgi stemme
for sine egne egenkapitalbevis.
Antall egenkapitaleierbevis: xxxx pr. 26.01.2015
__________
Dato
 _________________________
(egenkapitalbeviseiers underskrift)
MØTESEDDEL/FULLMAKT returneres innen :
Post :
Totens Sparebank
v/Unni Lindberg
Postboks 34
2851 LENA
EGENKAPITALBEVISEIERE – VALGMØTE 16.02.2015
Fax:
E-mail:
13.02.2015
61 14 12 65
u.lindberg@totenbanken.no
Side 2
VALGKOMITÉENS INNSTILLING TIL
EGENKAPITALBEVISSEIERNES VALGMØTE
MANDAG 16. FEBRUAR 2015
FORSTANDERSKAPET
Medlemmer for perioden 2015-2019
På valg:
Harald Udnæseth
Arnfinn Pederen
Forslag for perioden 2015-2019
Ny: Anne Berit Røste
49 år. Bosatt på Reinsvoll.
Utdannet journalist.
Jobber nå som bonde på heltid
Ant: EKB: 14 365
Ny: Mari Fodstad
41 år. Bosatt på Kapp.
Bonde
Utdannet siviløkonom fra Handelshøgskolen Bergen.
Jobber i Sykehuset Innlandet som spesialrådgiver HR
Ant: EKB: 141
Varamedlemmer for perioden 2015 – 2019
På valg:
Anne Berit Røste
Forslag for perioden 2015-2019
Ny: Mette Lunde Sveen
51 år. Bosatt på Biri
Markedssjef Sveastranda Camping
Ant.EKB: 2 869
EGENKAPITALBEVISEIERE – VALGMØTE 16.02.2015
Side 3
Forstanderskapet i Totens Sparebank 2014/2015
Medlemmer
Varamedlemmer
Nilsen, Roar
Opsahl, Erland
Innskyter Ø.Toten
Innskyter Ø.Toten
Kløvrud, Arnhild
Hveem, Aage E
Innskyter Ø.Toten
Innskyter Ø.Toten
Mjølnerød, Synøve
Dysthe, Bjarne
Innskyter V.Toten
Innskyter V.Toten
Langedal, Ola
Haugen, Sigrid
Innskyter V.Toten
Innskyter V.Toten
Kraby-Svendsen, John Innskyter Gjøvik
Lunder, Roar Løken
Innskyter Gjøvik
Storsveen, Nils Erik
Jens Petter Markestad
Innskyter Gjøvik
Innskyter Gjøvik
Jan Anders Aalborg
Hveem, Unni
Udnæseth, Harald
Pedersen, Arnfinn
Hørthe, Erik
Berg, Olav
Nyhuus, Geir Rune
Solberg, Else Nordvik
Egenkap.eier
Egenkap.eier
Egenkap.eier
Egenkap.eier
Egenkap.eier
Egenkap.eier
Egenkap.eier
Egenkap.eier
Gudrun Fodstad
Tandsether, Frode F.
Røste, Anne Berit
Rolf Selmer Hansen
Egenkap.eier
Egenkap.eier
Egenkap.eier
Egenkap.eier
Røssum, Kari
Gjerdalen, Gunnar
Ø.Toten Kommune
Ø.Toten Kommune
Kai M. Rødningsby
Per Johan Grønlie
Ø.Toten Kommune
Ø.Toten Kommune
Waarum, Leif
Øfstaas, Turid Mørk
V.Toten Kommune
V.Toten Kommune
Eivind Korsveien
Larsen, Lisbeth A.
V.Toten Kommune
V.Toten Kommune
Korshavn, Svein Håvar Gjøvik Kommune
Hammerud, Lise
Gjøvik Kommune
Krokeide, Anne Lise
Bjørklund, Kjetil
Gjøvik Kommune
Gjøvik Kommune*
Eidskrem, Åsmund
Eskild, Knut
Evensen, Erik
Hoel, Unni
Nicolaisen, Åge
Nyborg, Johnny
Buflaten, Audun
Roterud, Bente
Øye, Åse Ch.
Ansatte
Ansatte
Ansatte ***
*
**
***
Ansatte
Ansatte
Ansatte
Ansatte
Ansatte
Ansatte**
Ny høsten 2014 – erstatter tidligere oppnevnte medlem
Sluttet i banken i 2014
Gått over i ny rolle – kan ikke være repr for ansatte
EGENKAPITALBEVISEIERE – VALGMØTE 16.02.2015
Side 4