– Bare fem prosent utnytter egen informasjon

28
IT-STRATEGI
| MANDAG 31. JANUAR 2011
29
MANDAG 31. JANUAR 2011 |
Papirløst byråkrati
Forretningssystemer: Flere kommuner vil ha informasjon
på Ipad fremfor i form av store papirbunker. Software
Innovation gjør byråkratiet papirløst.
Leif Håvar kvande
Leif.kvande@finansavisen.no
For et par år siden gjorde Software
Innovation (SI) og Microsoft Bergen kommune papirløst ved hjelp
av en løsning der byrådets 20 representanter får tak i saksarkivet via
gammeldagse tavle-PC-er (de med
vridbar og trykkfølsom skjerm).
Slik har teknologi spart kommunen for 2,6 tonn papir årlig, samt at
det er enklere for representantene
å finne frem i sakene på en PC enn
det er i en papirbunke, med unntak
for de mest papirtunge sakene.
Ipad-en har ført til at flere kommuner vil gjøre som bergenserne,
ifølge norgessjef Halvor Walla i SI.
– Nå tester et par nye kommuner
ut Ipad-løsninger for papirløse møter, sier Walla.
PC-en forsvinner
Gartner mener at mobilitet og informasjonstilgang på smarttelefoner
og brett-PC-er (Ipad o.l.) er en av de
viktigste trendene i IT-året 2011.
Analyseselskapet mener at PCen lenge har hatt monopol på å
være enheten man henter, finner
og produserer informasjon. Monopolet er nå i ferd med å forvitre,
skriver Gartner i rapporten «Top
■■ Utvikler programmer for å håndtere,
Gartners topp 5 strategiske teknologitrender
1
2
3
4
5
2010
2011
Skytjenester
Avanserte analyser
Datakraft på PC-ene
Grønn IT
Forvandling av datarommet
Skytjenester
Brett-PC-er og programvare for smarttelefoner
Fremtidsrettet analyse
Analyse av sosiale tjenester
Teknologi for samhandling og samarbeid
Noark
■■ Noark er en standard som skal sikre at
■■ I dag er det seks godkjente Noark
elektroniske dokumenter blir håndtert
forsvarlig og i henhold til lover.
■■ Dagens Noark 5-standard skal sikre
journalføring og arkivering av elektroniske dokumenter.
■■ Tidligere delte fire leverandører
markedet mellom seg: Ergogroup med
Ephorte, EDB Business Partner med
EDB Sak og arkiv, Software Innovation
med Public 360 og Acos med Websak.
5-leverandører: svenske Formpipe
Software med W3D3, Documentum
fra EMC med løsninger fra Ciber, Tieto
og Steria, og Software Innovation med
Public 360, Acos Websak, Skipsregistrene NIS og NOR og Ephorte fra EDB
Ergogroup.
■■ Markedet er verdt ca 300 millioner
kroner årlig.
10 Strategic Technology Trends for
2011». Stadig mer informasjon blir
tilgjengelig og lages enten på smarttelefoner eller brett-PC-er.
– Denne trenden tar vi på største
alvor, understreker Walla.
Han sier at dette tvinger frem en
ny måte å lage fagapplikasjoner på,
og sikter til at applikasjonene må
være intuitive og enkle å bruke.
SI er en av de største leverandøre-
ne av godkjente arkiv- og sakssystemer til offentlig sektor. Mange steder
er SI-løsningen Public 360 motoren
i den kommunale dokumentflyten.
saker i skyen
Software Innovation
I disse dager tester to kommuner ut
mobil tilgang på oppgavelister og at
man kan sjekke status på saker og
søke i saksarkivet via Ipad. Representantene får blant annet varsel når nye
styre og dele informasjon og dokumenter.
■■ Startet å utvikle løsninger for offentlige etater og olje- og gassindustrien
for 20 år siden. Utvikler og selger i dag
programmene Public 360°, Doculive og
Proarc som alle bygger på Microsoft
Sharepoint-plattformen. Public 360° er
Noark-godkjent.
■■ Ca 300 ansatte med hovedkontor i
Oslo og datterselskaper i Sverige og
Danmark samt utviklingsavdeling i
Bangalore, India.
■■ Har virksomhet Finland, Nederland,
Italia, Sveits og Spania gjennom
partnere.
høringsdokumenter er tilgjengelige.
Det er skytjenester og den nye
web-standarden, HTML 5, som muliggjør at kommuner relativt enkelt
kan bli mobile og papirløse. SIs sakog arkivløsning er integrert med
Microsoft Sharepoint som igjen
kan leveres som en skytjeneste på
Microsoft Azur.
HTML 5 forenkler arbeidet med
å lage en app for å tilpasse visning av
informasjon til telefoner og Ipad-er.
Walla sier at SI har trappet opp
satsing på forskning og utvikling
for å tilpasse løsningene til de nye
trendene.
– I år bruker vi 15 prosent av
omsetningen til forskning og utvikling.
PaPirløse
PaPirLøse kommuner: Produktsjef Knut-
Erik Gudim (t.v.) og Halvor Walla i Software Innovation har utviklet plattform der byråkrater og politikere får tilgang på dokumenter via Ipad.
– Bare fem prosent utnytter egen informasjon
– Morgendagens vinnere
er de som er gode til å
utnytte informasjonen
de har tilgjengelig, sier
Håvard Ellefsen i Affecto.
– De bedriftene som greier å
sanke, bearbeide og bruke informasjon, de får et fortrinn,
sier norgessjef Håvard Ellefsen
i Affecto.
Han snakker om hvordan
bedrifter kan bruke Business
Intelligence (BI) for å skape
konkurransefordeler, og hvordan ledelsen i bedrifter i større
grad kan styre etter fakta. Men
det er langt frem for de fleste.
– Bare fem prosent av bedriftene utnytter egen informasjon til å styre etter. Fortsatt
er mange kunder opptatt av
rapportering og enkel analyse.
Få bruker informasjonen som
grunnlag for strategiske valg og
faktabasert ledelse, sier Ellefsen.
Langt frem
Affecto-sjefen sier at det er langt
frem for de fleste å bli bedre til å
utnytte egen informasjon.
– Man må regne med at det
tar fra to til fire år før en bedrift
har tatt i bruk systemet gjennom hele organisasjonen. Skal
man få effekt ut av en BI-satsing,
må man regne med et langt løpt
og ledelsen må være dedikert,
sier Ellefsen.
– BI er noe man må ha om
man ser på seg selv som en dynamisk leder, men BI er også
noe man vegrer seg mot å ta
i bruk, sier Otto Sekkesæter,
finansdirektør i Expert.
Før han kom til Expert jobbet Sekkesæter som finansdirektør i Mills. Der hadde han
ansvaret for å innføre BI i produksjonsbedriften. Ifølge Sekkesæter førte BI til at Mills kunne
notere seg for seks av de mest
lønnsomme årene i selskapets
historie. Men skal BI bli en suksess, må systemet være en del av
hele organisasjonen.
– De dyktigste folkene
i avdelingene må gå foran,
man må ha tydelige og rea-
Er Internett et strategisk
viktig verktøy for din bedrift?
Business Intelligence (BI)
Er det viktig å være
tilgjengelig på mobil?
■■ Virksomhetsstyring ved hjelp av
programvare og IT-systemer.
Er sikkerhet viktig for ditt
nettsted?
■■ Programvare som samler inn og
analyserer (historiske) data for
å gi bedre styringsgrunnlag for
planlegging og fremtidige beslutninger.
■■ Programvare som samler og analyserer informasjon som finnes i
bedriftens ulike datasystemer.
■■ Store programvare-selskaper er
tyske SAP og amerikanske Informatica, Oracle, IBM, SAS Institute
og Microsoft.
■■ I Norge er følgende selskaper
store innenfor integrasjon av
BI: Affecto, SAS Institute, EDB
Ergogroup.
listiske mål på hva man vil
oppnå med BI og man må
lage lønnsomme milepæler,
sier Sekkesæter.
Han sier at Mills brukte 4–5
år på å innføre BI, og trekker
frem et av de første lønnsomme
milepælene, at selskapet sparte
flere ti-talls millioner på innkjøp.
Vokser din bedrift ut av
eksisterende nettløsning?
Foto:
FOTO: EIvInd
EIvInD YGGESEtH
YGGESETH
Er brukeropplevelsen en
viktig del av ditt nettsted?
Da bør du sjekke ut
hva vi har å tilby.
Er du opptatt av å følge
standarder på nett?
Er ytelse avgjørende for
ditt nettsted?
Fundamental for your web
Trenger fakTa: Business Intelligence kan gi ledelsen mulighet til å styre mer etter fakta.
Det gir et konkurransefortrinn, mener adm. direktør Håvard Ellefsen i Affecto.
FOTO: AFFEcTO
PARTNERE:
enonic.no