Styremøte 05-13 Sameiet Ilsvika Garden

Styremøte 05-13 Sameiet Ilsvika Garden
Dato: 21.08.13
Sted: Stig Harald Engen (D312), Mellomila 63, 7018 Trondheim
Til stede: Ane M. Aarø (referent), Ole Sprakehaug, Stig Harald Engen og Bjørn Volseth
Sak nr.
Oppgave
07-09 Reklamasjon til
utbygger
Status – kommentar- beslutning
Ansvar
Plattinger D-blokka: Vaktmester er beordret Ane
på befaring på de berørte verandaene for å
vurdere løsninger og kostnad for å fikse
problemet. Styret er i dialog med Din
Vaktmester og venter på et overslag.
Ferdig
senest
Høst 2013
Høst 2013
Lekkasjer i B-blokka (301, 302, 303).
Ane
Tryg er kontaktet for oversending av all info
om tidligere lignende saker, og vi håper
dette kommer snart. Saken diskuteres
deretter med advokat for vurdering av
rettigheter og reklamasjonsmuligheter.
07-12 Byggetrinn 2
13-12 Utbygging Koteng
03-13 Diverse oppgaver
vaktmester
Styret har gitt Din vaktmester opplysninger
om de leilighetene det gjelder, og han vil dra
på befaring. Vaktmester avtaler med de
aktuelle seksjonseierne.
Det er ingen forbedring i denne saken
Ole
angående søppel. Tidligere ansvarsperson
har sluttet. Styret vil utarbeide forslag om
hva som kan gjøres, og sende mail om dette
til de ansvarlige.
Ansvar for plenklipping har også blitt et
aktuelt spørsmål, og Ole vil snakke med
regnskapsfører om hva som har vært
praksis her.
3 representanter fra Ilsvika Garden deltok
Ane
18/6 på et orienteringsmøte med Koteng,
angående planene for nabotomta. Her ble de
samme tegningene som vi viste på årsmøtet
lagt fram. Styret vil fortsette å holde
kontakten med Koteng, Trondheim
Kommune og Ilsvikøras beboere, og vi vil
komme tilbake med mer informasjon så fort
vi vet noe.
Følg med på vår hjemmeside.
Ane
Skaffe pris på varmekabler i trapper.
Denne saken er satt på vent, da mattene ser
ut til fungere.
Sept 2013
Okt 2013
Vår 2014
Styremøte 05-13 Sameiet Ilsvika Garden
Dato: 21.08.13
Sted: Stig Harald Engen (D312), Mellomila 63, 7018 Trondheim
Til stede: Ane M. Aarø (referent), Ole Sprakehaug, Stig Harald Engen og Bjørn Volseth
Sak nr.
Oppgave
Status – kommentar- beslutning
Maling av gulv utenfor vaktmesterrom og
utenfor heis i kjeller. Vaktmesteren er på
denne saken. Styret vil sende en mail om
status i saken.
Maling av veggen mot Bynesveien i Dblokka. Vi har mottatt anbud fra
vaktmester, og går for dette.
Ansvar
Ferdig
senest
Ane
Ane
Ordne med elektriker for ny bryter for
Ane
lysstyring i p-kjeller. Styret ønsker å
montere to nye lysbrytere i garasjen. Disse
vil bli montert ved utgangen fra heisen
mellom C og D-blokka og ved
inngangsdøra til indre garasje.
Brannpermen er i orden og vaktmester går
rundene.
Bilparkering på sør-vestsiden av Ilsvika
Garden er forbudt. Skilt er hengt opp, og
eventuell borttauing vil skje på eiers
regning. Vaktmester vil fra nå bli strengere
på reglene her.
04-13 Årsmøte
07-13 Lekkasje i garasje
På dugnaden ble veggene mellom indre og Ane
ytre garasje utbedret, og vi vil skifte ut
døren og ferdigstille arbeidet snarest.
Styret
Årsmøtet ble avholdt som planlagt, og
referat vil bli å finne på hjemmesidene.
Styret har fått mail om lekkasje i garasjen. Ole og
Styret har kontaktet vaktmester, som igjen Stig
Harald
har tatt kontakt med rørlegger. Vi har
kontaktet takstmann for å se om problemet
er lett løselig, eller om vi må gå drastisk til
verks med forebyggende tiltak.
Avsluttet
Sept 2013
Styremøte 05-13 Sameiet Ilsvika Garden
Dato: 21.08.13
Sted: Stig Harald Engen (D312), Mellomila 63, 7018 Trondheim
Til stede: Ane M. Aarø (referent), Ole Sprakehaug, Stig Harald Engen og Bjørn Volseth
Sak nr.
Oppgave
08-13 Vedlikehold
heisdør og
heisoppganger
11-13 Vifte utenfor Dblokka
12-13 Adgangskontroll i
avfallsrom
13-13 Matter i ganger
14-13 Lekkasje heistak
15-13 Velkomstskriv til
nye beboere
16-13 Nytt styre
Ilsvika den 23. August 2013
Referent: Ane Aarø
Status – kommentar- beslutning
Styret har på oppfordring fra beboer
beslutter å male alle gangene i sameiet.
(3.etg.) Arbeidet utsettes på ubestemt tid,
da styret har besluttet å prioritere
eventuelle andre utgiftsposter.
Saken om viften utenfor D101 tas opp
igjen. Vi jobber med å finne en løsning på
problemet.
Styret ønsker å unngå at beboerne setter
igjen skrot i søppelrommene, og har
foreslått adgangskontroll og
overvåkingskamera. Vi vil hente inn
prisforslag på dette, for så å gjøre en
vurdering.
Det er ikke lov med egne dørmatter i
gangene, da dette hindrer gulvvask og er i
strid med brannreglementet. Dette vil
opplyses om via infoskriv og lapper.
Vaktmester og takstmann kontaktes
Ansvar
Sameiet
Ferdig
senest
På vent
Styret
Bjørn og Sept 2013
Stig
Harald
Ane
Sept 2013
Ole
Sept 2013
Ane
Styret tar iniativ til at nye beboere kan få
en slags ”bruksanvisning” når de flytter
inn i sameiet, og vil begynne arbeidet med
å utforme en slik.
Leder: Ole Sprakehaug
Medlemmer: Ane Aarø, Stig Harald
Engen, Bjørn Volseth og Morten Forbord
(Trondos)
Varamedlemmer: Trine Standal og Berit
Brubakk
Valgkomité: Per Åge Kristiseter og
Christian Heide
Høst 2013