Årsberetning_2014-2015 - sjøkadettforeningen av 1898 valkyrien

Transcription

Årsberetning 2014-2015
Styret
Hovedstyret
President
Visepresident
Økonomisjef
Leder VIL
Eksternansvarlig
Messeformann
Organisasjonssekretær
Redaktør Dogwatch
Utvidet styre
Kontrollkomité
formann:
Kontrollkomité NK:
Leder SPF:
Fagpolitisk rådgiver
1. Ordenskansler:
2. Ordenskansler:
Hans Erlend Meland (LOG-3)
Thomas Hongset (LOG-3)
Mads Stange Thorsen (LOG-3)
Kristian From (LOG-3)
Henrik Lillebø (LOG-3)
Preben Stormyr (M-EA-2)
Julie Winther-Larsen (LOG-3)
Tor Håkon Svanes (M-EA-3)
Christoffer Rokkones (M-ED-2)
Bernhard Winther-Sørensen (MM-1)
N/A
Julie Borna Fossem (LOG-3)
Joachim Jørgensen (LOG-3)
Christian Stibolt (LOG-2)
Aktiviteter internt i styret
 Teambuilding med Ridder Lars Atle Skorpen Hansen
 Styremøter hver onsdag, varighet 1 time
 Lunsjmøter med Sjef og NK
 Valkyrien/VIL-dag i aulaen
 Valkyriens Råd
 Overlapping, 21 dager, med kommende styre 15-16
2
Innholdsfortegnelse
Styret
Hovedstyret
Utvidet styre
Aktiviteter internt i styret
2
2
2
2
STRATEGISK MÅLSETNING - PRESIDENTEN
Utfordringer ved overtagelse
Progresjon
Engasjement og kultur – Høy aktivitet i foreningen!
Valhall
Økonomi
Nettsiden
Annet
Samarbeid
Internt på SKSK
Eksternt utenfor SKSK
Valkyriens Råd
Anbefalte fokusområder for kommende periode
Fortsatt fokus mot kvalitet
Intern kommunikasjon
Ekstern kommunikasjon
Blot
TicektCo og iZettle
Konklusjon
5
5
5
6
6
6
6
6
7
7
7
8
9
9
9
9
9
9
10
VEDLEGG A: ARRANGEMENTER
Aktivitet og arrangementer
Skidag og afterski
Hollywoodfest
17. mai
DuuS sommerfest (Juni)
Fadderdager og innskrivning i Valhall for 1.klasse (august)
BarChallenge
Sjørøvertoktet (september)
BLOT (september)
Høstfest på Løvåsen (november)
Juletrefest
Innskriving i Valhall for 0.klasse (januar 2013)
11
11
11
11
11
11
12
12
12
12
12
12
12
VEDLEGG B: VALKYRIEN IDRETTSLAG (VIL)
Oranisasjon
Målsetning
Stab
Aktivitet
Undergruppene
13
13
13
14
14
14
3
Eksterne arrangement
Interne arrangementer
Samarbeid
Materiell
Økonomi
Informasjon
Tiden fremover
14
15
17
17
17
17
18
VEDLEGG C: VALLHALL
Drift og overtakelse
intensjon
oppussing
økonomi og internkontroll
arrangementer
fenriksmessen
veien videre
19
19
20
20
21
21
21
VEDLEGG D: Eksternansvarlig
salg av effekter
Medlemsavtaler
TicketCo
Izettle
Sivile skoler
Veien videre
VEDLEGG E: DOGWATCH
stab
organisering
opplag/abonnenter
lagring
websider
økonomi
utfordringer
22
22
22
22
23
23
23
24
24
25
25
25
25
25
26
VEDLEGG F: ØKONOMI / REGNSKAP
Status
Aktivitet
Utfordringer
27
27
27
28
Vedlegg G: Kontrollkomitéen
Status
Vedlegg H: Ordenskanselliet
planen
utførelse
veien videre
Balanse
29
30
30
31
31
Resultat
4
STRATEGISK MÅLSETNING
Valkyrien har til hensikt å binde kadetter fra alle kull og linjer på skolen sammen. I tillegg
skal Valkyrien legge til rette for at kadettene kan integreres i Bergens studentmiljø, og ivareta
foreningens lover og tradisjoner.
Jeg gikk til valg med slagordet – Inkluderende internt, eksklusiv eksternt. Det er noe vi i
styret har jobbet mot, og viktige stikkord i den forbindelse er engasjement og kultur.
Tradisjoner er viktig å ivareta, men enda viktigere er det at vi kadetter har eierskap til de rike
tradisjonene i foreningen. Fokuset har derfor blitt på en revitalisering av Valkyriens Orden,
gjennom implementering av Einherje som egen rang. Aktiviteter som har blitt gjennomført
har i stor grad vært preget av en god prosess, der fokuset ligger på at Kadetten skal få noe
tilbake – det er jo det Valkyrien er til for. Jeg vil understreke viktigheten av barkulturen i
Valhall, som har hatt en positiv utvikling i løpet av det siste året. Engasjementet og initiativet
til å bidra har vært økende, noe som gjør det enklere for Valkyrienstyret å få gjennomført
planlagte aktiviteter.
Utfordringer ved overtagelse





Fornye Soirèen, skape en ny avdelingsfest.
Valhall manglet sitt eget preg og utsmykking
Økonomisystemet var tungvint, og krevde opplæring fra eksterne. Fordringer var
vanskelige å følge opp.
Til tross for god prosess har arrangementer båret noe preg av dårlig oppfølging,
og/eller manglende promotering.
Nettsiden var etablert, uten en klar instruks for hvordan effektivt bruke den som kanal.
Progresjon
Engasjement og kultur – Høy aktivitet i foreningen!
Vi fikk en kick-start på vår periode med Hemsedalstur og ”Afterskifest”, som ble en stor
suksess. Før sommeren var det duket for DUUS-fest hvor CLMD var leid inn, og det gikk
rykter om at billetter gikk på svartebørsen til stive priser for å bli med på den fartsfylte
sommerfesten. Etter sommeren var det duket for Fadderuke for våre nye kadetter, hvor
2.klasse hadde stelt i stand et meget bra opplegg med andre skoler i Bergensregionen.
På høsten var det duket for vår nye storsatsing, nemlig Blotet. Vår nye avdelingsfest ble en
kveld preget av tradisjoner, latter, slagning av Einherjer og live-konsert i Valhall fra vårt eget
band, Torpedo. Før jul var det duket for Juletrefest, hvor hele skolen var samlet til fest før
siste skoledag. Nylig fikk vi nye kadetter på Sjøkrigsskolen. Etter deres ankomst har det vært
innskrivning og ”multisportfest”.
Valkyrien er basert på frivillighet og kadettenes ønske om å bidra. Dette året har vi opplevd
en rekke arrangementer med god oppslutning fra våre egne og eksterne studenter.
Avdelingskulturen har beveget seg i en positiv retning, og det er mye engasjement i kadettene
som vil bære Valkyrien i tiden fremover.
Kadettforeningen hører til på Sjøkrigsskolen, og vi må derfor takke for at både stab og
veiledere engasjerer seg i vårt virke. Vi har fått tips og råd, og ikke minst god hjelp fra flere
hold. Det er svært gledelig å se at både Sjef og NK oppfordrer kadetter til å delta på
Sjøkadettforeningens arrangementer, og det er også gledelig at de deltar på arrangementene
når tiden strekker til. Spesielt vil vi takke for støtte i forbindelse med NOCA og NAKA, hvor
5
vi fikk sendt en stor delegasjon, og Valkyriens Villmenn fikk satt sine spor. Både NOCA og
NAKA endte i gull både på banen og utenfor!
Med mange aktiviteter og arrangementer er vi avhengig av at Kadetten bidrar. I forbindelse
med arrangementene har vi videreført fjorårets modell hvor det gis et ”oppdrag” med å
arrangere en event. Ved noen arrangementer har det vært et lag i VIL som har dratt ansvaret
sammen. På de store arrangementene kreves det mye jobb, og da er det fornuftig at det kan
deles ut til et idrettslag i VIL. Enkelte av arrangementene våre har blitt gjennomført for første
gang dette året, noe som har gjort at promotering og oppfølging ikke har vært tilstrekkelig på
alle arrangementer. Likevel har sluttresultatet blitt bra, men intern kommunikasjon fra styret
og til kadettansvarlige har til tider vært uklar. Viktigheten av erfaringsrapporter er viktige for
å ivareta kontinuiteten i arrangementene, og det vil lette arbeidet for neste kadett som skal
arrangere. Attester i forbindelse med arrangement har derfor blitt utdelt til de som har levert
erfaringsrapport. I en travel skolehverdag er det lett å prioritere bort etterarbeid, men det skal
ikke mye til for at sluttproduktet vil bli forbedret av at etterarbeidet blir gjort raskt etter
arrangementene. Vår anbefaling til neste styret er å se på løsninger for å effektivisere
etterarbeidet. Dog skal det sies at vi må ivareta iveren til å påta seg ansvar for arrangementer.
Det viktigste er å skape en kultur hvor det er gøy å delta på arrangementer, og at de blir
gjennomført med høy kvalitet.
Valhall
Mye av kulturen og engasjementet vi har følt blant kadettmassen ligger i Valhalls utvikling
det siste året. Messestyret og en rekke andre kadetter har stått på for å utsmykke Valhall til
vår egen bar. Den har fått seg et ansiktsløft både utendørs og innendørs. Utallige timer ligger
bak, og vi må rette en stor takk til alle som har bidratt. Barkulturen har bedret seg mange
hakk, og vi tror at dette er bare begynnelsen!
Økonomi
Mads Stange Thorsen har jobbet mye med tilpasningen av regnskapssystemet og
momsregistrering i Altinn. Dette har vært en tidkrevende prosess i et tungt system som ikke er
tilpasset organisasjonen. Derfor har fokuset vært å forenkle regnskapssystemet. En ny
leverandør vil overta jobben for Mammut for å slippe utallige timer med bilagsføring og for å
bedre oppfølgingen av utestående fordringer. Sammen med regnskapsfører er det sett på en
utvikling av den økonomiske organiseringen i foreningen, med tydeligere linjer mellom
økonomiansvarlig og de med økonomiansvar i Dogwatch, VIL og Messestyret.
Nettsiden
Nettsiden var helt ny da vi overtok etter forrige Generalforsamling. Som infokanal og
promoteringskanal har vi ikke utnyttet potensiale til nettsiden. Facebook blir ofte brukt
istedenfor, men det utelukker ikke større bruk av nettsiden. Julius Yran har tatt over som
nettsideansvarlig, og jeg håper det kommende Valkyrienstyret er flinkere til å formidle
informasjon til han, slik at den blir oppdatert i større grad enn under vår periode.
6
Annet


Valkyriens Ærespris ble i år tildelt Kadett Iselin Ophus og Kadett Anders Odden
Pedersen.
Valkyriens Villmenn gjorde en fabelaktig innsats under NOCA i Finland som endte
med gull etter en tett kamp mot Danmark til siste kamp under Fotballturneringen. I
samme grad bidro Valkyriens Villmenn til at NAKA ved KS endte med gull både
sammenlagt og i publikumskonkurransen.
Samarbeid
Internt på SKSK
Skoleledelsen
Vi har opplevd skoleledelsen som imøtekommende og positive til Valkyriens drift.
Kommunikasjonen har vært uformell og sakene har blitt diskutert når de har dukket opp. I
forbindelse med flere arrangementer har vi mottatt pengestøtte, og ved innkjøp som
eksempelvis utemøblement utenfor Valhall fikk vi midler fra skolen. Det er vår forståelse at
skolens ledelse er svært fornøyde med hvordan Valkyrien har blitt driftet det siste året, og
ikke minst hvordan begge parter drar i samme retning angående avdelingskultur. Valkyrien er
helt avhengige av at skolen er med på å motivere og engasjere kadetter til deltagelse i
foreningen. Vi takker som alltid staben for deres støtte, og ønsker Sjefen lykke til i ny stilling
som assisterende attache i USA.
Poseidon
Samarbeidet med Poseidon har i inneværende periode vært tilfredsstillende med noen møter.
De er flinke til å bruke baren og delta på arrangementer, og har stilt med mannskap i baren
ved flere arrangementer. Poseidon bidro også med økonomisk støtte i forbindelse med Duusfesten. I tillegg har de arrangert torsdagspils, og vi har samarbeidet om lønningspils på
utestedet Kaos i sentrum.
Eksternt utenfor SKSK
Sivile Skoler – Teambuilding og fester
Samarbeidet med andre skoler i Bergen har vært veldig positivt det siste året. Valkyrien har
gjennomført teambuilding for NHHS KS (Kjernestyret ved NHH) og BI(S).
Tilbakemeldingene har vært av ypperste kvalitet. Spesielt trekker skolene frem at vi fremstår
som en profesjonell avdeling som klarer å trekke frem læringsmomenter gjennom fysiske og
mentale prøvelser i kombinasjon med god veiledning. Flere skoler har vært interessert i å
benytte seg av teambuilding-programmet vårt, men grunnet arbeidsbelastningen har vi
dessverre sagt nei. Teambuilding-programmet går under karakterbyggingsprogrammet
operativ pedagogikk, men styres helt av Valkyrien. Dette tilbudet er primært reservert 2.
klasse.
Mindre opplegg har vi gjennomført som opplevelsesdager for ulike foreninger ved
universitetet og NHH. Disse blir ofte gjennomført av grupper som har bekjentskaper på tvers
av skolene i Bergensregionen.
I løpet av året har vi møtt de andre styrene i Bergen ved anledning UKEN 2014. Hvor vi ble
kjent med mange av de andre styrene, og hadde gode faglige diskusjoner og kreative ideer om
arrangementer. Samarbeidet med de andre skolene mot UKEN 2016 er noe Valkyrien jobber
mot, og som blir en arbeidsoppgave for det neste styret.
7
Vi nevner også at samarbeidet mellom Medisin og Sykepleieren har vært en suksess, under
Skidagen med Afterskifest, under Fadderdagene og Multisportfest. Det Psykologiske Fakultet
har også vist stor interesse for oss etter å hørt om arrangementene som har foregått i Valhall.
Fokuset vårt har ligget i å samarbeide med ”mindre” skoler enn BI og NHH når det gjelder
fester. Det er ofte enklere å få til noe sammen med skoler som Medisin og sykepleierne. En
erfaring er at vi ønsker at disse skolene også skal gi noe tilbake, slik at vi i fremtiden kan bli
invitert hos de, eller at de i større grad er med i planlegging og gjennomføring av
arrangementer vi har på skolen.
Sjømilitære Samfund (SMS)
President Valkyrien sitter som observatør i hovedstyret, hvor deltagelsen har avtatt ut i
perioden. Tanken har vært at fagpolitisk ansvarlig i større grad kan delta på disse møtene, slik
at kommunikasjon med SMS blir effektiv. I forbindelse med Sjømaktseminaret i Ulvik sendte
vi fire kadetter. De var meget fornøyd med opplegget og hadde et stort faglig utbytte. SMS
har et bredt faglig tilbud som kadettene bør benytte seg av, med sterkt reduserte priser på
medlemskap, konferanser og sosiale arrangementer. SMS gir også stadig uttrykk for at de
setter stor pris på kadetters deltakelse på deres arrangementer. Det er imidlertid verdt å nevne
at intern promotering på skolen er nødvendig for at deltakelsen skal opprettholdes.
Interessante foredragsholdere er ofte å se i Kommandantboligen på Gravdal, og det gir et
faglig påfyll i en travel skolehverdag. Det har også blitt gjennomført debatter med
dagsaktuelle temaer på Sjøkrigsskolen hvor SMS og Valkyrien har samarbeidet.
Nasjonalt kadettforum
Nasjonalt kadettforum representerer kontakten mellom de tre krigsskolene. Med regelmessige
møter og kontakt på tvers av skolene tilstreber forumet å være et organ for erfaringsutveksling
og samarbeid. Det er en fantastisk arena å lære av de andre krigsskolene. Det er en fordel om
møtene spres jevnt utover året og NKF sin anbefaling for møter i kommende periode er disse:



FOS-KS (Oslo – mars), kort tid etter Generalforsamlinger på samtlige skoler
NAKA (Bergen), siste samling før bytte av styrer
I tillegg ble det på årets NAKA luftet med tanken om at en skole inviterer styrene fra
de andre skolene i forbindelse med et arrangement på høsten.
Valkyriens Råd
Samme dag som Blotet ble arrangert, inviterte vi Æresmedlemmene, Riddere og tidligere
Presidenter til rådsmøtet for å gi de et innblikk i Valkyriens målsetninger og aktiviteter. To av
våre Riddere møtte opp, og gav gode innspill for å sikre kontinuitet i vårt arbeid i foreningen.
De satte veldig stor pris på Blotet, som de mener er et arrangement for fremtiden.
I tillegg hadde vi et ekstraordinært rådsmøte midten av januar for å diskutere viktige saker
angående ringen og Valkyriens Orden. Det var fornuftig å diskutere disse sakene i forkant av
generalforsamlingen. Som et rådgivende organ er det viktig å holde de informert. Dette for å
sikre at historie og tradisjoner blir tatt med i diskusjonen, og beslutninger blir tatt etter god
dialog. Det blir viktig for neste styret å ivareta forbindelsen med Æresmedlemmer og Riddere.
8
Anbefalte fokusområder for kommende periode
Fortsatt fokus mot kvalitet
Aktivitetsnivået er pr. i dag på et akseptabelt nivå. Initiativene er meget bra, og det skal
verdsettes. Men dersom Valkyrien lar flere arrangementer og tiltak komme frem i for stor
grad kan vi ende opp med en overbelastning på kadettene igjen. Aktivitetsnivået bør bære
preg av konsentrert kvalitet mot felles målsetninger som har stor effekt for kadettmassen.
Valhall er vår egen stue, og bidrar til å skape en avdelingskultur hvor kadetter møtes på tvers
av kullene. Barkulturen er viktig for å få et avbrekk fra skolehverdagen, og trenden er absolutt
positiv.
Intern kommunikasjon
Ofte glemmer vi at vi først og fremst skal kommunisere til vår egen kadettmasse. Det gjelder
både nye kadetter som begynner på skolen, og de allerede eksisterende medlemmene. Det er
viktig å bruke kanalene som er tilgjengelig effektivt, og på en konstruktiv måte. Ikke alt
trenger å bli sagt på paroleplass. Inkludering av 0.klasse har blitt prioritert fra oss, slik at alle
føler seg en del av foreningen fra første dag.
Ekstern kommunikasjon
Inneværende styre har lagt et grunnlag for godt samarbeid med de andre skolene i Bergen, og
ønsker å tilrettelegge for et styretreff på vårparten i 2015. I tillegg har det blitt lagt til rette for
kommunikasjon med SMS via Fagpolitisk Ansvarlig. Profesjonaliteten vi viser eksternt, i
kombinasjon med særegenheten vår er svært attraktiv. Vi må vise andre hvem vi faktisk er, en
kadettforening med gode kunnskaper og verdier! Flere skoler hører om Sjøkrigsskolen og
arrangementene vi har i Valhall. Videre er teambuildinger veldig attraktive, men det er viktig
at vi holder på kvaliteten på de få gjennomføringene vi har.
Vi anbefaler neste styre å tenke kreativt, og spillerommet for å knytte kontakter ekstern kan
utnyttes enda bedre enn det vi har klart.
Blot
Tidligere år ble Soirè avlyst, og en av hjertesakene våre var å arrangere en avdelingsfest. Dette ble
arrangert på en utmerket måte, med kadett Andersen i spissen. Håpet er at Blotet skal bli en årlig
avdelingsfest, hvor medlemmer av Valkyriens Orden samles med dagens kadetter for å hedre
Sjøkadettforeningen av 1898 Valkyrien. Vi har troen på at dette er en fest som vil prege foreningen i
årene som kommer.
TicektCo og iZettle
Bruk av TicekCo har vist seg å være en suksess for Valkyrien. Det gir flere gevinster: Det gir
oss en oversikt over hvem som er tilstede ifm. Alfa-beredskapen, forutsigbarhet, og ikke
minst får eksterne studenter og andre muligheten til å kjøpe billett og sikre seg plass fremfor å
måtte rushe til SKSK for å få seg et armbånd kl 1600 på en lørdag. Et tiltak på flere av
arrangementene er å ha matservering mot å få en billettinntekt.
I tillegg har vi kjøpt inn bankkortterminal, iZettle. Den har lettet arbeidet vårt en hel del.
Innbetalinger av medlemsavgift, salg av profileringsartikler og salg av billetter til
arrangementer blir mye enklere. Alle kadetter har kort, og da er det mye enklere å få alle til å
betale.
9
Konklusjon
Årets Valkyrienstyre har hatt et særlig fokus på å skape en avdelingskultur, hvor
innskrivninger og Blot ble prioritert høyt. I tillegg har vi hatt fokus på kvalitet i de
arrangementene vi har på skolen. Årets DUUS-fest ble en stor happening, hvor rolaget fikset
CLMD på scenen. Videre har det vært god oppslutning på fester som Afterski og Rebusløp i
Fadderuken. Flere skoler har satt sine ben i Valhall, og håpet er at de forsetter å komme til
Bergens kanskje fineste tomt.
Et annet viktig å område er internkontroll for å øke kvaliteten i eget arbeid, samt effektivisere
styringen av foreningen. Dette mener vi har resultert i et økt engasjement for Valkyrien da
resultatet ofte er høyere kvalitet ved arbeidet som gjennomføres. Likevel er det et
forbedringspotensialer i erfaringsrapporter etter aktiviteter for å lette arbeidet til videre år.
Valkyrien er helt avhengig av skolens støtte for å motivere og engasjere kadetter. Dette
oppnås gjennom at skolen sammen med Valkyrien anerkjenner deltagelse i foreningen, samt
at kommunikasjon mellom styret og skolens ledelse gjennomføres hyppig. Skolen og
Valkyrien har mange overlappende interesser som bør samkjøres i den hensikt å oppnå større
effekt mot felles mål. NOCA og NAKA har endt i gull, hvor skoleledelsen har sendt store
delegasjoner til både Finland og Oslo. Dette har resultert i et vanvittig engasjement som
støtter opp under avdelingskulturen på Sjøkrigsskolen og i Valkyrien.
Vi har etablert god kontakt med de ulike fakultetene gjennom året, og tanken er at det
kommende styret får æren av å ha et studentstyretreff i Valhall til våren. Vi har løpende
kontakt om arrangementer og andre påfunn som kan la seg gjennomføre i Bergensområdet.
De anbefalte fokusområdene bør følges opp, og strukturen i Valkyrien bør benyttes til det
fulle. Bygg videre på avdelingskultur og engasjementet som er på skolen i dag. Våre nye
medlemmer er fulle av initiativ og kreativitet. Vi har troen på at 2015 blir et heidundranes år!
Hans Erlend Meland
President
2014-2015
EX UNITATE VIRES – Fra fellesskap kommer vekst
10
VEDLEGG A: ARRANGEMENTER
Aktivitet og arrangementer
Valkyrien har et stort aktivitetsnivå, og arrangerer og deltar på en mengde arrangement i løpet
av året. Målet med arrangementene er å gi kadettene en pause fra skolehverdagen, og dyrke
frem større samhold internt blant medlemmene. En rekke arrangementer gir i tillegg gode
muligheter for å bli kjent med resten av studentmassen i Bergen. Det er viktig at alle
Valkyriens aktiviteter er effektbaserte, samt at styret er selektiv i bestemmelsen av hvilke
arrangementer som skal avholdes. Denne holdningen reflekteres i at Valkyrien de siste årene
har kuttet kraftig i antallet arrangementer. Styret som nå går av har hatt fokus på å forbedre og
videreutvikle arrangementene som har blitt gjennomført. Utvikling er viktig i alle deler av
Valkyrien, også på arrangementsfronten, slik at kadettene på skolen har et fritidstilbud som er
aktuelt og som engasjerer. Nedenfor blir det gitt et kort sammendrag av årets største
arrangementer, utfyllende informasjon finnes i erfaringsrapporter og
overleveringsdokumenter.
Skidag og afterski (april)
I 2014 valgte vi å gå bort i fra konseptet med Hollywood fest og i stede arrangere noe som vi
håpet ville gi god oppslutning og et større utbytte for kadettene. Skidag med afterski ble
gjennomført lørdag 5. april og foregikk i Myrkdalen skianlegg og i Valhall. Vi synes
arrangementet ble en kjempe suksess, og selv om det ble litt dårlig vær, så ble det en veldig
flott dag. Ansvarlig kadett og hans stab gjorde en meget god jobb med festen i Valhall, det ble
en veldig bra fest. Dette er et arrangement som absolutt videreføres.
17. mai
På 17. mai ble det gjennomført lunsj på Statsraad Lehmkuhl i regi av skolen. Rolaget til
Valkyrien arrangerte kapproing i vågen, og NHH sitt pikekor “Sangria” kom ombord på
Statsraaden og sang for oss. Dette er gode tiltak som setter et fint preg på lunsjen. 17. Mai
komiteen setter pris på at Valkyrien arrangerer kapproingen, og dette anbefales å videreføre
også i 2015. Pikekoret burde også få en invitasjon til årets 17.mai.
DuuS sommerfest (Juni)
Årets Sommerfest var en stor suksess. I år var det VIL Roing med deres oppmann som i
spissen som tok på seg ansvaret for å arrangere festen. De forvandlet Valhall til en stilfull
“summerlounge” og DuuS billettene ble revet bort. Også i år var vi heldige med været og
CLMD spilte under blå himmel utenfor Valhall. En fantastisk avslutning på skoleåret som
hadde gått.
Fadderdager og innskrivning i Valhall for 1.klasse (august)
I 2014 gjennomførte Valkyrien “fadderuke” 21-23. august. Konseptet med “fadderuke” fra
torsdag til lørdag har fungert godt for tidligere års kull, og ble i år også gjennomført på
samme måte. Det ble gjennomført PUB-crawl, Toga party og det hele ble avsluttet med VIL
rebusløp og innskriving i Valhall.
BarChallenge (august)
Valkyrien deltok i år igjen på BarChallenge på Kvarteret. Konseptet er at de forskjellige
11
høyskolene og fakultetene setter opp en bar med sitt eget særpreg, og mot slutten av kvelden
blir beste konsept kåret. I år gikk Valkyrien tilbake til det klassiske “MASH” temaet, og kom
på en hederlig andre plass. Dette er et meget bra arrangement, som gjør det lett og treffe andre
studenter i Bergen, samt at det det er god markedsføring for Valkyrien. Dette er et
arrangement som ikke krever så alt for mye å få til, og gir et stort utbytte for de oppmøtte.
Sjørøvertoktet (september)
Sjørøvertoktet ble i år igjen gjennomført av førsteklasse, og med nok et fantastisk resultat. Pia
Martine Slette med sin stab sørget for at barna på Haukeland hadde en kjempebra dag, med
både sjørøverskatter og pirateri. Dagen ble som vanlig avholdt på Lehmkuhl, og
barneavdelingen på Haukeland er veldig godt fornøyd med hva vi gjør denne dagen.
BLOT (september)
Valkyrienblot ble for første gang arrangert i 2014, det ble drukket mjød og nye Einherjer ble
slått. Dette er et konsept som vi håper det neste Valkyrienstyret viderefører, vi kan ikke si
annet enn at det var en kjempesuksess. Astrid Andersen og staben hennes gjorde en virkelig
utmerket jobb, arrangementet hadde høy kvalitet fra start til slutt.
Høstfest på Løvåsen sykehjem (november)
Løvåsens årlige høstfest er en tradisjon som har blitt holdt vedlike i over 30 år, og det er ingen
ringere enn vår egen skolesjef som startet det hele. I år stilte vi med 25 kadetter, hvor
samtdlige av disse fikk svinge seg på dansegulvet i løpet av kvelden. Vi merker godt at dette
er noe beboerne gleder seg til i lang tid.
Juletrefest
Årets Juletrefest ble arrangert av Tarjei Lervik og Henrik Røiseland, og ble en veldig bra
avslutning på året. Det var quiz i Fenriksmessen, lykkehjul på ølpriser og generelt veldig god
stemning.
Innskriving i Valhall for 0.klasse (januar 2015)
Innskrivingen i Valhall for 0.klasse ble en stor suksess, med rekordoppslutning!
Avsluttende ord
Engasjementet ved skolen og den genuine viljen til å bidra som vi nå opplever på skolen er
noe alle tidligere styrer kan være oss misunnelig. Jeg håper at neste styret bruker denne unike
muligheten til å videreutvikle Valkyrien, og nå nye høyder. Det vil alltid være deler av klasser
eller kull som har perioder med skiftende prioritering med tanke på skole versus Valkyrien,
dette er noe Valkyrienstyret må forutse og dertil ta kloke valg når det gjelder hvilket
aktivitetsnivå de legger seg på. Valkyrien er til for kadetter, og fokuset bør alltid være på
hvordan styret kan gjøre kadettenes sosiale, idrettslige og skolemessige hverdag bedre.
De fleste arrangementetne vi har hatt i løpet av vår periode har vært preget av høy kvalitet, og
god oppslutning fra kadettmassen. Så takk til alle som har direkte eller indirekte bidratt til
dette. De som har arrangert de forskjellige aktivitetene i løpet av året har lagt ned veldig mye
arbeid i dette, og Valkyrien hadde ikke vært noe uten disse. Jeg håper også at det neste styret
har like mange ivrige, kreative og hardtarbeidende medkadetter som det vi har hatt.
12
Thomas A. Hongset
Visepresident
2014-2015
VEDLEGG B: VALKYRIEN IDRETTSLAG (VIL)
Organisasjon
Undergruppe
Amerikansk Fotball
Dykke
Fotball
Ishockey
Løping
Multisport/NCC
Roing
Rifle
Pistol
Svømming
Sykling
Team SKSK
Vertikal (klatring)
Volleyball
Basketball
Kampsport
Langrenn
Swing
Innebandy
Oppmann
Andre Hagen
Henrik Knutsen
Håkon Eikland
Mikkel Berg-Jensen
Julie Winther-Larsen
Kristian From
Martin Røise
Christina Bele
Joachim Stenberg
Julian Mikkelsen og Antonio Iversen
Christian Scheele
Lasse Fornes
Øyvind Nilsen
Monica Damsgård Haugsland
Endre Hauglund
Kristian From
Robert Hamlandsø
Audun Falnes
Sigvald Schnitler og Morten Vinje
Målsetting
Som leder VIL har jeg hatt følgende målsetninger for det siste året:
1. Opprettholde et godt aktivitetstilbud for alle – Valkyrien IL skal, som resten av
Valkyrien, være av kadetter for kadetter. Det er et viktig prinsipp at vi har plass til alle
og at vi er så inkluderende som mulig. I tillegg er vi i en særstilling med tanke på både
økonomi og anlegg, som gjør at jeg ikke har sett noen grunn til å begrense
aktivitetstilbudet så lenge det er personer som ønsker å drive idretten.
13
2. Gjennomføre flere arrangementer i regi av VIL som organisasjon – hensikten er å
bruke vil aktivt for å bygge korpsånd og samhold på skolen. Målet har vært at ved å
arrangere ting som Hemsedalstur, skidag med Afterski og fadderdag, promoteres VIL
blant kadettene, samt at man blir bedre kjent på tvers av både kull og klasser.
3. Vinne NOCA og NAKA – Vi vant NAKA i Bergen og har generelt et meget høyt nivå
på mange av utøverne i idrettslaget
4. Promotere og drifte støtteordningen til deltakeravgift, og sørge for at pengene blir
«brukt opp» - hensikten har vært å fremme dette fantastiske tilbudet fra idretten, og
bruke det som et insentiv for å få kadettene til å engasjere seg i stor grad også i
eksterne arrangement.
5. Støtte skolens profesjonsutdanning – både gjennom å tilby relevante aktiviteter som
kampsport, svømming og løping, og ved å bidra til å bygge vinnerkultur.
Stab
For å lette det administrative arbeidet, og for å ha flere dyktige kadetter å spille på i ledelsen
av idrettslaget, har det blitt etablert en stab bestående av NK/Økonomiansvarlig Håkon
Eikland og Materiellansvarlig Thomas Gjerde. Dette er en videreføring av ordningen til
forrige leder VIL. I tillegg har vi i stor grad benyttet oss av oppmenn og andre kadetter på
skolen for å drifte VIL det siste året.
Aktivitet
Det har vært et aktivt år i VIL. Både gjennom undergruppene, skolen og individuelt har
kadettene deltatt i et stort spekter av konkurranser og arrangementer. Oppmennene har gjort
en fantastisk innsats i sine respektive idretter, og har en stor del av æren for at VIL er et så
aktivt idrettslag. Videre har kadettene vist stor interesse for idrett, og nivået er høyt innenfor
mange av disiplinene som utøves. Også utenom Vil drives det mye aktivitet, og
støtteordningen som VIL forvalter har for første gang blitt brukt opp. Dette vitner om at
ordningen er ettertraktet og at den er med på å bidra til at kadettene holder seg aktive.
Nedenfor er det nevnt noen av arrangementene VIL har hatt tilstedeværelse i:
Undergruppene
Blant arrangementene som undergruppene i VIL har stilt lag til nevnes:
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Student NM i fotball
Futsal-NM: 16-delsfinale
Studentregatta 2014 (roing)
Bedriftsligaen i volleyball
Ligaen i innebandy
VIL tri
Kvarven opp
SKSK stafetten
Swingkurs
Som tidligere nevnt er nivået høyt, og særlig fotball og volleyball har sterke lag med bra
oppmøte på trening.
14
Eksterne arrangement
I tillegg til laginnsatsen har kadetter stilt i en rekke konkurranser hvor støtteordningen på
skolen, som driftes av VIL, har støttet med deltakeravgiften. Det har vært et fokusområde i
denne perioden å promotere denne ordningen sterkere, og målet om å bruke opp hele
støttesummen er nådd. Muligheten for å få dekket deler av startavgiften for kadettene er
ettertraktet og anses som et godt virkemiddel for å få kadettene til å engasjere seg i aktiviteter
også eksternt. Et annet momenter at kadettene må sette opp Valkyrien IL som klubb ved
deltakelse, og oppfordres også til å nytte VIL eller Valkyrien effekter når de konkurrerer. På
denne måten er støtteordningen med på å promotere VIL, Valkyrien og Sjøkrigsskolen utad
på en meget positiv måte. Eksempler på arrangement støtteordningen har gått til er:
Expedition Amundsen, Knarvikmila, Hardangervidda Marathon, Oslo Marathon, Bergen City
Marathon, Bergen - Voss, Birkebeineren, Voss-Geilo, OS Triathlon, Hove Tri, Østfold
Triathlon, Futsal-NM, Bergen Indoor Futsal, Hvaler Triathlon, Studentlekene Bergen
Challenge (svømming, løping, volleyball og futsal), swingkurs og Haugesund Ironman.
Interne arrangementer
I tillegg til aktiviteten blant kadettene og i undergruppene, har VIL som organisasjon også
arrangert og deltatt på flere arrangementer i løpet av det siste året. Målet har vært å øke
oppslutningen rundt VIL og samtidig bidra til å bygge korpsånd og samhold blant kadettene
på skolen. Videre følger en kort gjennomgang av de ulike arrangementene med noen
erfaringer knyttet til disse.
Hemsedaltur
Hemsedalturen i 2014 ble arrangert av Christer Sola, og var en kjempesuksess. Denne gangen
ble det ordnet en pakke med både transport og leilighet, mens heiskort måtte dekkes av
kadettene selv. I tillegg ble det arrangert frikjøringskurs gjennom VIL Vertikal. Turens 50
plasser ble revet vekk, og det var meget god stemning både i og utenfor bakken. Turen er en
flott arena for kadettene å bli kjent på tvers av kullene, og anbefales videreført. Særlig bra er
fokuset på felles aktiviteter i bakken, som «king of the mountain», da dette er med på å
fremme fellesskap.
Skidag med Afterski
Skidag med afterski ble arrangert for første gang i 2014, som en erstatning for Hollywoodfest. Ideen var å prøve å oppnå samme gode stemning som i Hemsedal, men til en litt lavere
pris og for flere. Turen bestod av en dagstur til Myrkdalen for å stå på ski, før bussen gikk
direkte tilbake til skolen og Valhall for afterski. Det ble invitert eksterne, da særlig fra
medisin. Til tross for noe lavere oppmøte enn forventet, var festen en kjempesuksess. Turen
til Myrkdalen fungerte som en god arena for sosialisering, før et fantastisk opplegg i Valhall
ledet til en god fest etterpå. Blant annet ble det i Valhall satt opp skihopp, innvielse av ny
stamp og Torpedo spilte. Også denne festen anbefales videreført, til tross for noen
utfordringer med planleggingen. Den er et fint supplement til Hemsedalturen, og er litt mer
lavterskel å bli med på. Videre fungerte det veldig bra med en aktivitet på dagtid for å bli
kjent, før festen braker løs på kvelden.
15
NOCA 2014 i Finland
Ansvarligkadett for delegasjonen til Finland var Frøydis Fjeldstad, og sammen med sin stab
gjorde hun, en meget god jobb. Under NOCA 2014 ble hele GOU 3 sendt til Finland. I tillegg
fikk vi muligheten til å ta med nødvendige forsterkninger fra GOU 2. I praksis medførte dette
at vi fikk en dobbelt så stor masse å hente utøvere fra, og det er liten tvil om at dette hadde
stor effekt på våre prestasjoner under arrangementet. NOCA 2014 var en enorm suksess både
sportslig og på andre måter. Vi vant overbevisende seieren over Finland, Sverige og
Danmark. Lagene bar preg av gode forberedelser og høyt nivå. Oppmennene har med andre
ord gjort en god jobb. I tillegg til det sportslige var NOCA med på å bygge flere gode
kvaliteter i den norske troppen. Kombinasjonen av sport og sosialt var med på å bygge godt
samhold og en god vinnerkultur. Tilskuerne var flinke til å møte opp og heie frem utøverne.
Staben og skolesjef var like engasjerte som kadettene på tribunen og det er liten tvil om at
NOCA bidro til å bygge korpsånd for de som var med.
Fokus til neste periode bør være å opprettholde den gode dialogen mellom stab,
idrettskontoret og VIL. Det at sjefen tydelig prioriterte NOCA ved å tillate at både GOU 2 og
3 kunne nyttes, samt at staben heiet med oss, anses som særlig positivt.
VIL fadderdag (del av fadderuken)
VIL fadderdag ble arrangert på dagtid lørdag, som en del av fadderuken for GOU 1.
Opplegget hentet inspirasjon fra Linderud, som årlig har velkomstfest for nye kadetter.
Opplegget bestod av at samtlige undergrupper satte opp en post som representerte sin idrett.
GOU 1 ble delt inn i lag og gjennomførte samtlige poster, med premie til beste lag. Hensikten
med opplegget var å la de «nye» kadettene få møte hele idrettslaget, med de fleste av våre
undergrupper. I tillegg var tanken at kadettene skulle få en anledning til å bli litt bedre kjent,
også med de øvrige kullene. Selve planleggingen og gjennomføring var helt ok, men
deltakerne virket meget fornøyde og stemningen var god. Det opplevdes som særlig positivt
for mange å få muligheten til å møte oppmennene og fysisk se hvilke idretter som finnes i
VIL. Blant forbedringspotensialene er bedre oppmøte fra GOU 2 og 3, samt bedre
organisering av rulleringen. Allikevel mener jeg at dette arrangementet er en viktig arena for
promotering av VIL, og noe som bør videreføres.
Multisport
Multisport-festen ble utsatt flere ganger av ulike grunner. Opprinnelig skulle den vært
arrangert på høsten, men til slutt endte den opp med å bli arrangert i januar. Tidspunktet i seg
selv var greit, da det i praksis ble en velkomstfest for GOU 0, men det var samtidig en
utfordring fordi det ble arrangert dagen etter innskriving. Også denne festen ble arrangert
sammen med medisin, og igjen var tanken å ha ulike aktiviteter på dagtid før festen begynner
på kvelden. Kort fortalt bestod multisport i en rekke mindre poster med ulike arrangementer,
som skal gjennomføres som lag. Eksempler på slike poster var limbo, knutestafett,
menneskeligtårn, og montering av sovepose. Oppmøte fra medisin var bra, men fra
sjøkrigsskolen var det noe labert. Arrangementet har forbedringspotensiale, og særlig på
kvelden kunne det med fordel vært noe som skjedde for å få i gang litt liv. For eksempel
hadde en opptreden fra Torpedo kunnet gire opp stemningen noe. Om konseptet multisport
fortsetter eller ikke får være opp til neste styre, men jeg anbefaler at man fortsetter med et
16
arrangement tidlig i januar for å ønske GOU 0 velkommen til skolen. Videre tror jeg det er
positivt med et arrangement som kombinerer sosialisering på dagtid og fest på kvelden.
NAKA 2015 i Oslo
Ansvarligkadett for SKSK sin delegasjon var Robin Kaasa. Sammen med sin stab gjorde
Robin en meget god jobb med organiseringen før, under og etter NAKA. Årets NAKA var
meget spennende og resultatet ble seier til sjøkrigsskolen etter spennende oppgjør i siste heat
av siste gren, som i å var svømming. Totalt sett fikk vi følgende resultater: Innebandy 3. plass,
pistol 2. plass, Futsal 1. plass, gateløp 4km 2. plass, rifle 1. plass, svømming 1. plass. Igjen
har oppmennene gjort en solid innsats, og arrangementet bærer preg av høyt nivå. Blant annet
skal det nevnes at begge svømmerne fra GOU 0 forbedret sin tid på 100m med 2-3 sekunder
fra uttaket kun halvannen uke før. I tillegg til å vinne selve arrangementet, vant vi også den
gjeve publikumsprisen. Dette er mye takket være Valkyriens VILmenn og deres leder Lasse
Sørheim. Flere av vilmennene betalte reise og opphold selv, og de gjorde en fantastisk innsats
med å skape god stemning utenfor banen. Valkyriens Vilmenn er noe som bør videreføres og
gjerne også styrkes. De er viktige for å skape god stemning, men også for å skape samhold og
motivere utøverne.
Samarbeid
Idrettskontoret
Samarbeidet med idrettskontoret har vært godt gjennom året. Vi har hatt både formelle og
uformelle møter, og leder VIL har alltid vært velkommen på idrettskontoret. Blant annet har
leder VIL fått anledning til å være med og påvirke hvilke fag som ble fordypningsfag i
militær idrett og trening for 2. og 3. klasse, samt hvem som skal prioriteres i hvilke idretter.
Dette er blant annet med på å understøtte VILs aktivitet, gir mulighet for utvikling innen
undergruppene og er en viktig del av forberedelsene til NAKA. Idretten støtter også
idrettslaget både økonomisk og med fasiliteter. Jeg opplever at samarbeidet med idretten har
vært meget fruktbart, og at idrettslaget er avhengig av dette samarbeidet for å opprettholde sin
aktivitet. Jeg ønsker derfor å takke idrettskontoret for samarbeidet det siste året, takk for
hjelpen!
Skolestab
Samarbeidet med SOL og skolens stab er godt. Blant annet stilte skolestaben sterkt på NOCA
og deltok som tilskuere på samtlige arrangement. Særlig har sjefen det siste året gjort en god
jobb gjennom å tydelig prioritere idretten, og samtidig verdsette prestasjoner på blant annet
NOCA og NAKA.
Materiell
Av nytt utstyr i år har VIL blant annet fått nye drakter til innebandylaget, piggsko til løpelaget
og noe utstyr til ishockey laget. Det ble i fjor gjort et forsøk på å få oversikt over materiellet i
idrettslaget, og dette fungerte helt ok. Materiellansvarlig Thomas har jobbet med å få til en
enda enklere måte å holde kontroll på, primært ved at oppmenn kvitterer på hvilket ansvar de
overtar. Målet er å etablere en perm med oversikt over de ulike idrettene og deres materiell,
hvor oppmenn ved bytte signerer på overtagelse av materiellet. Dette arbeidet må videreføres
og utvikles videre.
17
Økonomi
VIL har i denne perioden disponert et mindre budsjett ment til å dekke småutgifter som mat til
oppmennmøter, krus til oppmenn og diverse kontingenter til særforbund i Norges
idrettsforbund. I tillegg til dette har VIL hatt ansvaret for å forvalte støtteordningen til
deltakeravgift. Idrettskontoret støtter med omtrent 100.000kr totalt, og disse pengene har vi
klart å bruke opp. Primært er det økonomiansvarlig Håkon Eikland som har hatt ansvaret for
dette.
Informasjon
Informasjonen til kadettmassen har primært foregått per Facebook, noe som fungerer helt ok.
I tillegg har undergruppene egne sider som de bruker for å formidle informasjon relevant for
sin idrett. En annen arena jeg har prøvd å bruke mer, er parole. Muligheten til å nå store deler
av skolen tirsdag, onsdag og torsdag anses som meget positiv da det blant annet gir et ansikt
til informasjonen som benyttes. Det anbefales å bruke denne arenaen mer, og at eksempelvis
resultater fra konkurranser og kamper også nevnes her.
Opp mot oppmennene har det i hovedsak vært informasjon per egen facebook gruppe, SMS
og gangmøter. I løpet av året har vi hatt to allmøter i VIL; et oppstartsmøte og et halvårsmøte.
Disse er verdifulle for å skape en felles forståelse for hva Leder VIL ønsker å oppnå med
idrettslaget, samt formidle hvordan ting skal styres.
Tiden fremover
I tiden fremover anbefaler jeg at man fortsetter fokuset på samhold og vinnerkultur.
Samarbeidet mellom VIL og idrettskontoret, samt skolestaben, er avgjørende for å oppnå
dette. Både NAKA og NOCA i min periode er gode eksempler på hvor effektivt idrett kan
være for å fremme slike verdier i avdelingen. Videre bør fokuset ligge på å inkludere
kadettene så tidlig som mulig, allerede fra GOU 0. En kombinasjon av et åpent og
inkluderende idrettslag, sammen med felles arrangementer hvor alle er invitert, bør i mine
øyne være fokuset fremover for VIL.
Organisatorisk bør man se på en mulighet for å organisere undergruppene på en tydeligere
måte. Det er mulig at en deling mellom undergrupper og interessegrupper hadde vært
hensiktsmessig. I mine øyne er det viktigere å finne ut hvem som er aktive og hvem som ikke
er det, og sørge for at man har avklart tidlig hvilke idrettslag som prioriteres. Dette er særlig
viktig blant annet fordi det i vinterhalvåret er stor etterspørsel etter treningstider i
idrettshallen.
Et annet viktig fokusområde videre bør være informasjon. Facebook fungerer helt ok, men det
bør også oppdateres på Valkyriens nettside, samt finne andre infokanaler som når flest mulig.
Jeg har flere ganger opplevd å sende ut melding på Facebook, uten at dette når frem til de
nødvendige personene.
Samarbeidet med medisin har vært positivt for flere av våre arrangement, og medisinstyret
virker positive til videre samarbeid. Uansett anser jeg det som positivt å samarbeidet med
andre aktører ved gjennomføring av arrangement i VIL, som skidag og multisport.
Erfaringsmessig er det også lurt å velge en samarbeidspartner som er av omtrent lik størrelse i
medlemsmasse.
18
Materiellkontroll og overlevering av oppmannverv bør også stå i fokus fremover. Det er
viktig å få etablert gode rutiner i forbindelse med dette.
Kristian From
Leder VIL
2014 - 2015
VEDLEGG C: VALHALL
Messestyret:
Messeformann
Barvaktansvarlig/
Arrangementsansvarlig
Økonomiansvarlig
Interiør inne/ute Valhall
PR-Ansvarlig
Fenriksmesse
Innkjøpsansvarlig
Teknisk ansvarlig
Preben Stormyr
Magnus Lillehaug
Magne Ellevold
Christian Stibolt
Astrid Andersen
Kalju Kesper
Eivind Hustad
Kristoffer Aarland
Julius Yran
Overtakelse og drift
Overtakelsen av baren ble gjort på en halvveis måte, så derfor sto meste av messestyret på bar
bakke. Men ved å legge inn en del timer i hvordan systemet fungerte, både kasse og det lyd
tekniske så løste vi dette på en grei måte. Dette skal nåværende styre gjøre mye bedre. Siden
baren var relativt ny så manglet vi en identitet som ville gjøre denne til kadettenes helt egne
bar. Gjennom møter og en del drøfting, samt MYE timer diskutering så kom vi frem til en
enighet om hvordan utsmykking og driften skulle være. Dette var starten på et travelt og ikke
minst spennende år med utfordringer i vente.
Gjennom å ha en god dialog med Hundhammer (Økonomisk ansvarlig fra skolen, nå Higraff),
Gretha Andersen(skjenkebev) og NK så har det vært et relativt enkel oppgave med tanke på
samarbeid med skoleledelsen. De har kommet med gode råd og hele tiden støttet oss i våre
tanker.
19
For å skape en kontinuitet i bar driften og åpningstider så bestemte vi oss for å holde åpent
hver lørdag, om ikke noe kom i veien, samt torsdager om det var quiz. Det skulle også legges
til rette for at folk kunne spør om de kunne få åpnet baren slik at de kunne nyte alkohol ved
evt. bursdager osv.
Ved å skape en indrejustis blant det kullet som hadde bar vaktene så fikk Magnus Lillehaug
en relativt grei jobb ved å fordele vaktene til helger og arrangementer. Da ble ingen
misfornøyd og ingen lag ble skjevt belastet. Magnus har hatt en overlevering til Emil Guldteig
i første klasse for styring av bar vakter.
Det som har gått igjen er rydding og vasking av baren. Dette må oppfølges veldig nøye siden
det har vist seg at det blir ikke helt 100% rengjort etter hver arrangement. Dette skaper
merarbeid for andre lag som kommer på og samtidig skaper mye arbeid for messestyret.
Intensjon
Min intensjon som messeformann har vært å skape en barkultur der kadettene selv ønsker
barens beste og skape noe eget. Samtidig ville jeg skape et sted der kadettene kunne komme
ned i lunchen å spille biljard, dart, spill eller lignende for å koble av i tillegg til fenriksmessen.
Ved å involvere kadetter fra et tidlig stadiet i utdanningen så vil dette skape en eierskap til
baren, som vil igjen være med å skape en kultur. Alle skal føle seg velkommen i Valhall.
Gjennom året så har dette vist seg å være riktig måte å gå frem på. Siden vi tok over baren og
første klasse kom, så har vi allerede tjent inn over dobbelt så mye i forhold til året før. Da med
at prisene har blitt senket enda mer. Det har blitt slik at vi nesten må finne en større
lagringsplass til alkoholen, da denne blir solgt tom ved store arrangementer.
Oppussing
Når vi tok over Valhall og fenriksmessen så manglet disse et personlig preg. Dette var et av
fokusene vi i messestyret og i valkyriestyret ble raskt enig om. Ved hjelp av første klasse så
fikk vi forandret baren til noe som var vårt eget. Her gjorde Christian Stibolt en veldig god
jobb. Vi fikk også utsmykket den ene veggen med en meget fint maleri, av Morten Vinje.
Ute så fikk vi kjøpt inn nye rotting møbler som fikk satt en lounge stemning. De stygge blå
stolene og bordene ble satt til sides til evt. Større arrangementer. Vi fikk også kjøpt inn en ny
Stamp, da den gamle var infisert av noe som vi ikke trenger å nevne.
Økonomi og internkontroll
Økonomien i Valhall har blitt forvaltet på en meget tilfredsstillende måte. Kommunikasjonen
mellom økonomiansvarlig og Hundhammer/Higraff har vært god og er meget viktig for at
20
driften i Valhall skal gå så smertefritt som mulig. Vi har i tillegg hatt jevnlige varetellinger for
å ha en god internkontroll.
Kassesystemet i Valhall fungerer bra, men det må forskes videre på for å unngå fremtidige
blemmer (Blir tatt ved overlevering). Jeg har prøvd å utnytte de fleste funksjonene, men det
finnes utallige flere muligheter som kan utforskes. Kassesystemet gjør det meget enkelt å ha
en god internkontroll
Siden overskuddet i Valhall går til FRA ønsket jeg å beholde lave priser på alt av beholdning,
men samtidig at vi går litt i pluss slik at visst det skulle være noe så er vi på riktig side.
Vi har også utarbeidet rutiner for drift og rydding. Denne instruksen ligger i
internkontrollmappen og ved disken.
Vi har hatt et veldig stort fokus på at alt skulle gjøres i henhold til Norske lover og
reglementet slik at ved kontroll e.l. så var det bare å vise interkontrollmappen. Dette viste seg
å være bra da skjenkekontrollen kom på besøk og ga oss skryt for driften.
Magne Ellevold og Hundhammer har diskutert med FRA i utallige timer om hvordan baren
skal drives. Siden de ikke vet hvordan de vil at vi skal drive baren så blir det rot. Her har
Magne gjort jobben sin på en utmerket måte og har hele tiden vist seg å være utrolig verdifull
å ha i messestyret. Han har ført et skyggeregnskap av barens drift og kan ved hell bevise for
FRA at disse er inntjent av Valhall, og kan derfor søkes om å få tilbakeført overskuddet til
Valhall.
Arrangementer
Større fester blir gitt til en ansvarlig kadett av Visepresidenten. Messestyret støtter da under
denne personen så godt som mulig. Vi har erfart at det er viktig å ha en tydelig og tidlig
avklaring av roller. I tillegg er det også like viktig å ha fokus på selve opprydningen som på
festen. Ellers har de fleste arrangementene gått bra.
Siden vi har plassbegrensing i Valhall har vi måttet ha en form for kontroll på hvor mange vi
får lov til å slippe inn. Vi har brukt to forskjellige metoder. Den ene er å benytte TicketCo
hvor vi gir ut et visst antall billetter som kan kjøpes personlig og kontrolleres i vakten. Den
andre er at vi lager en facebook-gruppe og skriver ut navneliste og kontrollerer i porten. Siden
vi nå har Alfa-beredskap har vi måttet ha lukket gruppe på våre arrangementer. Dette har
fungert greit ved at vi inviterer kun kjentfolk på våre fester.
Som oftest så har Magnus Lillehaug eller meg personlig hatt god kontakt med de som hadde
ansvaret for arrangementet. Det som kan fokuseres mer på er å presisere at de som har
ansvaret for festen må også søke om utvidet skjenkebevilling.
Fenriksmessen
Ansvarlig kadett for fenriksmessen er tatt vekk og den har gått tilbake til å være
messeformann sitt ansvar. Vi bruker den på torsdager til ”øltimen”. Dette har vært en ok
suksess med litt for få oppmøtte. Ansvaret har blitt gitt til BSS for å skape et bedre samarbeid.
Her må promotering og nytekning til for å snu dagens trend. Jeg håper fortsatt at dette blir tatt
vare på av neste messestyre siden dette er en god arena for at hele skolen (inkludert stab) kan
møtes og styrke det sosiale felleskapet.
Vi har fremdeles en kaffemaskin som koster utrolig mye og skal ved endt kontrakt fjerne
denne. Likevel så har vi fått en som er ansvarlig for kaffemaskinen (Kalju Kesper) som gjør
en god jobb ved å vedlikeholde denne.
21
Kalju Kesper har også byttet de gamle bildene og ryddet mye i fenriksmessen. Men det er
mye muligheter i fenriksmessen som går bort siden det er for lite fokus på denne. Jeg håper at
neste messestyret vil få stell på dette, da de ikke trenger å fokusere så mye på Valhall lenger.
Veien videre
Anbefaler det neste styret å fortsette med å ha fokus på det personlige preget av Valhall og
fenriksmessen. Vedlikehold av utemøbler og stamp må gjøres på en bedre måte enn i dag
siden de kan lett forfalle. Vil også anbefale å fortsette med å involvere personer fra tidlig i
utdanningen da disse er engasjert og veldig motivert til å bidra. De har også tid og ressurser,
som kan være mangelvare lenger ut i utdanningen. Ellers å vil alt av tips og triks, samt ideer
fra gamle styret bli overlevert ved overleveringen.
Preben Stormyr
Messeformann
2014-2015
VEDLEGG D: Eksternansvarlig
Etter å ha overtatt som PR-sjef har jeg dannet meg flere særdeles gode erfaringer.
Utfordringene har vært mange, men det har uten tvil vært et spennende verv. Jeg angrer ikke
på at jeg stilte til valg under generalforsamlingen 2014.
Generelt gikk jeg til valg på å styrke Valkyrien som merkevare og at medlemskortet skulle
begynne å bety noe igjen. Dette innfridde jeg til dels rimelig tidlig, med en ny god
utelivsavtale med Bergen Servering. Jeg tror nå i større grad enn før at medlemskortet er med
i lommeboken når en stikker hodet ut av området på Sjøkrigsskolen.
Jeg har videre fokusert på å forenkle driften av Valkyrien, med fokus på bruk av Ticketco til
salg av billetter, Izettle betalingsterminalen til betaling og reduksjon av antall avtaler og
omfang av promoteringsmateriell.
Salg av Valkyrieneffekter
Vi har i år som i fjor hatt et godt salg av Valkyrieneffekter. Salget har blitt betydelig forenklet
ved introduksjon av betaling gjennom Izettle betalingsterminalen. Jeg har fokusert på å
redusere omfanget av effekter og heller fokusere på å ha et fåtall effekter som selger godt, er
av god kvalitet og ser bra ut. Ved å sitte igjen med rester, slik vi har gjort før, har Valkyrien i
realiteten tapt penger på salget av effekter. Dette har jeg sett på som lite hensiktsmessig. Jeg
har derfor ikke kjøpt inn noe annet enn distinksjoner og ny Valkyriengenser i min periode. Jeg
vil anbefale at neste styre også fortsetter å selge ned varelageret og fortsetter å kun ha inne de
effektene som selger godt.
Medlemsavtaler
Medlemsavtalene for 2014 ble fornyet før jeg gikk på som eksternansvarlig. Rett etter jeg
gikk på etablerte jeg en utelivsavtale med Bergen servering AS. Denne har gitt oss prioritet i
køen på TIDI, Lille og Kaos, fredag og lørdag, frem til 00:30. Vi har også sluppet å betale
22
cover med denne avtalen. Etter tilbakemeldingene jeg har fått i fra kadetter og Bergen
Servering er dette en avtale som blir satt pris på og flittig brukt. Avtalen anbefales videreført.
Jeg har også inngått egen avtale med distinksjoner.com for rabatter på distinksjoner til
uniform. Annet enn det har jeg ikke inngått flere avtaler. Jeg har heller ikke fornyet alle
avtalene ved årsbytte, dette siden jeg mener ny eksternansvarlig må få påvirke hvilke avtaler
som skal inngås og opprettholdes.
Ticketco
Vi har i år fortsatt samarbeidet med Ticetco for salg av billetter til arrangementer. Dette har
fungert veldig bra. Det har forenklet arbeidet med å arrangere, samt at det løser problemet
med liste på alle gjester i vakta. Når en har kjøpt billett er en også sikker på at en kommer inn.
En slipper da som ved ankerølet sist å stå i kø utenfor vakta i regnværet, for å sikre seg
adgang.
Gjennom Ticketco fikk vi likevel et krav fra Gettyimages om ulovlig bruk av bilde. Dette var
en glipp på et av fjorårets arrangementer der det ble brukt et bilde uten lisens. Saken løste seg
likevel og vi slapp å betale vel 5000 kr som de krevde for den ulovlige bruken av bildet.
Izettle
Styret har i år gått til innkjøp av Izettle betalingsterminal. Dette har i stor grad forenklet alt i
fra innbetalinger av medlemsavgift, til salg av effekter. Totalt sett er jeg meget fornøyd med
investeringen, da terminalen også tilrettelegger for enklere salg av effekter, kioskvarer etc.
Noe som igjen øker inntektene til Valkyrien, samt at det blir mye enklere for den enkelte.
Terminalen har heller ikke noen faste kostnader og har kun avgift på utførte transaksjoner.
Samarbeid sivile skolerVi har i år fokusert vårt samarbeid opp i mot Haukelandsmiljøet
(Medisin og sykepleie). Dette fordi de er i samme situasjon som oss med overvekt av ett
kjønn, bare motsatt kjønn i forhold til SKSK. De har også vist velvilje med å delta både i
fadderuken og på fester. En utfordring er at medisin bytter studentstyre midt i året og har til
dels manglende overlapping, en må derfor opprette kontakt igjen på nytt hvert år. Sykepleien
har heller ikke noe godt fungerende studentstyre å samarbeide med, det blir derfor litt i fra
gang til gang prinsippet. Videre har det blitt gjennomført teambuilding for kjernestyret til
NHH og BI. Dette har vært tatt godt i mot både fra deltakerene(kjernestyrene) og arrangørene
(oss).
Veien videreJeg anbefaler for neste eksternansvarlig å fortsette nedsalget av varelageret av
Valkyrieneffekter. Vedkommende bør heller satse på en forenkling og heller holde inne en
håndfull produkter som selger godt. Videre anbefaler jeg satsingen på å opprettholde en god
utelivsavtale. Dette er avtaler som betyr mye for våre medlemmer. Jeg vil også anbefale å ha
en kontaktperson i hver klasse, som enklere kan spre informasjon om arrangementer og
informasjon fra Valkyrien. Både Ticketco og Izettle bør fortsettes å brukes og mulig
videreutvikles. Samarbeidet med Haukelandsmiljøet bør også opprettholdes.
Henrik Natland Lillebø
Eksternansvarlig
2014-2015
23
VEDLEGG E – DOGWATCH
Stab:
Redaktør:
Tor Håkon Svanes (M-EA3)
Redaksjon:
Espen Engene (M-ED3)
Julie Marie B. Fossem (LOG3)
Astrid A. Andersen (LOG2)
Silje Kreutz (OM2)
Mina Apalvik (OM1)
Ann-Mari Lorentzen (OM1)
Per-Inge Naustvik (OM1)
Foto:
Knut-Martin Solheim (LOG2)
Økonomi:
Frøydis Fjeldstad (LOG3)
Nettansvarlig:
Julius Yran (M-ED2)
24
Opplag / abonnenter
I skrivende stund har sittende redaktør gitt ut 3 utgaver av Dogwatch, henholdsvis sommer,
høst og jul 2014. Periodens siste utgave er under bearbeidelse i skrivende stund og vil bli
utgitt rett etter generalforsamlingen. De siste årene har opplaget variert fra 450 til 650
eksemplarer. Erfaringer fra det siste året er at 600 er optimal opplagsstørrelse. Dette er for å
sikre at alle kadetter får tilgang på bladet. Med den nye støttemedlemsordningen kan det bli
nødvendig å øke opplaget. Distribusjonen foregår som før ved at vi sender omtrent 300
eksemplarer til avdelinger i Forsvaret, riddere, æresmedlemmer og støttemedlemmer. Internt
på skolen legges Dogwatch ut i Fenriksmessen, i Valhall og utenfor Vinland.
Organisering
Våren 2014 viste tydelig at redaksjonen var for liten. Resultatet av dette var at mitt første
nummer ble forskjøvet til juni, i tillegg til at det ble et tynt nummer. Over sommeren ble det
lagt betydelige krefter i å få økt størrelsen på redaksjonen. Dette arbeidet førte til at vi nå er
12 kadetter i redaksjonen. En egen ansvarlig på økonomi og annonser, og en egen ansvarlig
for nettsiden har frigitt kapasitet hos undertegnede. Redaksjonen har gjennom høsten 2014
vist at vi klarer å avholde jevnlige redaksjonsmøter og fungere som en redaksjon selv om
enkelte ikke har mulighet til å stille. Det har ikke blitt prioritert å gi samtlige i redaksjonen
spesifikke jobber, det har heller blitt sett på som en styrke at vi er flere som kan ta over andre
påbegynte arbeid. Redaksjonen har fått tilført en ny harddisk i perioden, denne erstatter en
eldre harddisk og gir oss større sikkerhet. De 2 iMac’ene som vanligvis brukes til lay-out er
for øyeblikket ute av drift. Dette kombinert med at redaksjonen aldri har hatt eget
kamerautstyr har vært hemmende for redaksjonen. Det ses på som veldig viktig at
redaksjonen har medlemmer fra alle kull, og helst fra flere forskjellige klasser. Dette er for å
lettere kunne være kontaktpunkter med kadettmassen.
Lagring / arkivering
Dogwatch disponerer arkivplass i arkivet under biblioteket. Bladet har, ved forskjellige navn,
blitt publisert siden 1899. I 2009 iverksatte derfor redaksjonen et prosjekt for lagring og
videre arkivering av tidligere og fremtidige opplag. Alle gamle numre i arkivet ble overført til
Marinemuseet i Horten sommeren 2011. Her ble prosessen med å digitalisere Dogwatch satt i
gang for at disse skulle bli mer tilgjengelige for redaksjonen. Marinemuseet begynte ivrig på
jobben, men ettersom den ble gjennomført av en menig i en såkalt grå stilling, forsvant denne
arbeidskapasiteten i september 2011. Som følge av dette er ikke arbeidet med å digitalisere
Dogwatch ferdigstilt, men utgavene oppbevares på Marinemuseet inntil videre. Dette er ikke
blitt fulgt opp av redaktøren(e) siden 2011.
Valkyriens websider
25
Dogwatch overtok overordnet ansvar for drift av Valkyriens nettsider høsten 2009. Nettsiden
ble lansert like før jul 2010 og alle med styreverv i Valkyrien har sin egen bruker med
mulighet til å redigere på sine respektive undersider. I løpet av vinteren 2011 ble websiden
underlagt Eksternansvarlig Valkyrien og i 2014 ble websiden i sin helhet underlagt
redaksjonen i Dogwatch. Redaksjonen har nå en web-ansvarlig som skal sørge for å oppdatere
sidene med nyheter og generell informasjon. Nytt av året er at Dogwatch har lagt ut 2 til 3
artikler fra hvert nummer i pdf-format på hjemmesiden. Erfaringen fra året som har gått er at
det er lurt med en web-ansvarlig, men det har vist seg å være vanskelig for web-ansvarlig å få
tak i oppdatert informasjon som skal ut på nett. Kommende redaktør og redaksjon bør tidlig
informere styret om deres ansvar om å holde web-ansvarlig oppdatert.
Økonomi
Det siste året har redaksjonen hatt en egen økonomi og annonseansvarlig. Dette har fungert
svært bra. Det har tidligere vært et problem at økonomiansvarlig i henholdsvis Valkyrien og
Dogwatch ikke har utvekslet nok informasjon. I år har dette gått bedre. I 2013 budsjetterte
Dogwatch med å kunne kjøpe inn et kamera for annonseoverskuddet. Dette skjedde aldri, ei
heller i 2014. Dette kan ha mange årsaker, men det har uansett ikke blitt prioritert av styret,
noe som er uheldig for redaksjonen. Sittende økonomiansvarlig i Dogwatch har gjort en god
jobb med å skaffe oversikt i økonomien samt å skaffe flere nye annonseavtaler. For
kalenderåret 2014 går Dogwatch med et lite underskudd. Dette skyldes i hovedsak to store
utgivelser høsten 2014. For kalenderåret 2015 har Dogwatch budsjettert med betydelig økte
annonseinntekter, noe som vil føre til at redaksjonen kan anskaffe et kamera. Dogwatch har i
dag en avtale om pengestøtte fra SKSK tilsvarende omtrent 2 utgivelser. Dogwatch trykkes av
Molvik Grafisk,men i høst ble Bergen Grafisk brukt til å trykke Høstnummeret i den hensikt å
spare penger. Når alt kom til alt viste det sag at det ikke var billigere, og Molvik brukes derfor
fortsatt.
Utfordringer
Dogwatch sin største utfordring har vært videreføring av informasjon. Det er dette som har
tatt mest tid, finne ut hvordan ting var ment å være. For fremtiden bør derfor påtroppende
redaktør aktivt søke å bruke dreiebøker og lignende for å slippe å tråkke opp stier på nytt.
Videre har det vært en utfordring for Dogwatch å nå opp i konkurransen om midler hos
Valkyrienstyret (se Økonomipunktet).
Tor Håkon Svanes
Redaktør
2014-2015
26
VEDLEGG F: ØKONOMI / REGNSKAP
Status
Det er foretatt noen korrigeringer fra tidligere år, resultatet som helhet vil derfor ikke være
helt representativt for 2014, men legger et grunnlag for at videre regnskapsføring vil være
korrekt fremover.
Det var avsatt 307539 kroner til dekning av moms, noe som ikke er korrekt. Disse er
inntektsført, som gjør årets resultat tilsvarende bedre.
Varelageret hadde en regnskapsverdi på ca 125000 fra 2013. Varelageret er talt opp og justert
til 4122. Kostnadsføringen av differansen gir en tilsvarende høyere varekostnad som I
realiteten ikke er knyttet til driftsåret 2014.
En konto I regnskapet med diverse fordringer fra 2012/2013 er blitt tapsført som følge av
vanskelighetene med å spore opp hva disse fordringene gjaldt eller hvorvidt de er inndrivbare.
Tapsføringen av fordringene øker foreningens kostnader for 2014.
Budsjettet som ble vedtatt på Generalforsamlingen i 2014 ble utvidet i tråd med styrets ønske
om å bygge oppslutning rundt foreningen, resultatet viser at kostnadene til foreningen
gjennom året har vært høyere enn tidligere år, i tråd med denne tanken.
Styret har besluttet å melde foreningen ut av MVA-registeret, etter rådgivning fra
skatteetaten. Hovedargumentet for dette vedtaket er at foreningen ikke har næringsdrivende
virke.
En større del av AMU-midlene ble budsjettert til arrangement i regi av Valkyrien, samt til
innkjøp av bla. Badestamp og langbord. Ved oppstart 2015, har Valkyrien til gode 244000 av
AMU-midlene, inkludert tilskuddet for 2015. Det betyr at det gjennom 2014 ble brukt 120000
av velferdsmidlene.
På sikt vil det være smart å opprette en økonomisk sikkerhetsbuffer for å kunne håndtere
uforutsette utgifter ifbm. Arrangement.
For å motvirke de negative effektene som følger av styrets 1-årige virke, er det besluttet å
benytte revisor til føring av bilag og oppsett av regnskap. Foreningens
økonomistyringsprogram har vært tunglært, overdimensjonert og dyrt uten å gi en god og
enkel oversikt over foreningens drift. Styret har inngått avtale med Vangdal regnskap om
rutiner for regnskapsføring og erfaringsoverføring/opplæring ifbm. Overgang til nytt styre.
Årlig vil dette valget medføre en ekstra kostnad på rundt 4000 kroner som jeg mener er
fornuftig bruk av foreningens midler mtp. den forenklingen, oversikten og kontinuiteten dette
gir.
Økonomien i foreningen totalt sett er solid.
Aktiviteter
DuuS-festen og Blotet ble i 2014 bevilget ekstra midler, i tråd med ønsket om å bedre
oppslutningen om foreningen blant oss kadetter. Duus festen kostet Valkyrien i realiteten ca
6500 kroner, og Blotet var en reel kostnad på ca. 10000 selv om dette ikke er synliggjort i
regnskapet ettersom kostnadene til drikke ble regnskapsført under foreningen generelt.
27
Vi har potensiale for å utvikle enda bedre rutiner for å følge opp den økonomiske siden av
våre arrangementer underveis. Behovet for å bedre disse rutinene er flerdelt, men kort
oppsummert vil det gi bedre oversikt og bevissthet om økonomisk ansvarlighet både for styret
og arrangementsansvarlig underveis.
Dogwatch: Økonomiansvarlig i Dogwatch har gjort en meget god jobb med å fremskaffe
sponsorer til trykkingen av medlemsbladet. Fra å være en kostnadskrevene aktivitet, kan det
forventes at Dogwatch, forutsatt videre samarbeid med Sjøkrigsskolen, vil kunne opparbeide
seg kapital til å selv forestå utskiftning av utstyr på sikt. De positive endringene som er gjort i
Dogwatch mtp. økonomi vil ikke fremkomme av årets regnskap, men vil materialisere seg
gjennom 2015.
Utfordringer
Kostnadsdrivere
Kaffemaskinen går med et underskudd på 14405 kroner og er særdeles ulønnsom slik den blir
brukt i dag. Avtalen går ut i månedsskiftet mars/april 2015 og oppsigelse anbefales om ikke
nytt styre ønsker å forbedre løsningen.
Forslag til tiltak:



alternativ plassering for å bedre eksponering av maskinen ovenfor kadetter, besøkende
og ansatte.
skru opp pris pr. Kopp
reforhandle avtalen, evt. bytte leverandør
Dogwatch har store kostnader knyttet til trykking. Reklameinntektene vil vise en økning inn i
2015, utfordringen vil være å fortsette det oppsøkende arbeidet med å skaffe inntekter, for å
kunne fornye/reparere utstyr som om kort tid kan anses for å være utdatert eller defekt. Videre
vil det være viktig å synliggjøre inntekter og utgifter knyttet til Dogwatch gjennom
prosjektføring av regnskapet for å kunne oppdatere redaksjonens utstyr som nevnt.
Kontinuitet
En utfordring videre vil være å holde fast på de endringene som er gjort ila. 2014 mtp.
økonomisk kontroll. Dette vil være viktig for å kunne ta utbytte av de ressursene som er lagt
ned i forsøk på å gi en forbedring i foreningens økonomi på sikt. Benytte regnskapsfører i
overlapp og til føring av regnskap, opprettholde kontroll på fordringer, samt utvikle rutiner for
arrangementsoppfølging er hovedpunktene herunder.
Mads Stange Thorsen
Økonomisjef
2014-2015
28
Vedlegg G: Kontrollkomitéen
Kontrollkomiteen har i styreperioden 2014/15 bestått av Christoffer Rokkones (MED2) og Bernhard
Winther-Sørensen(MM1). I perioden september-desember 2014 var deltok Winter-Sørensen på
Øvelse Magellan og kommiteen bestod av Rokkones.
Kontrollkommiteen har i året fungert som kontrollerende organ av styrets virke.
Saker av betydning har vært innføring av Blotet og den nye Einherje-ordenen, samt spørsmål rundt
hvem som kan være medlemmer av Valkyrien, hvem som har stemmerett på Generalforsamlingen og
tildeling av gull-og sølvringen.
Kontrollkommiteen har i sin virkeperiode vært med på å sende kadetter på følgende arrangementer: 4
stk på ball på KS, 2 stk på ball på LKSK, samt 2 stk på ball i Danmark.
Tilhengeren til foreningen har vært oppgradert og skal på verksted i februar. Ordningen med nøkkel og
vognkort og portvakten har ikke fungert opptimalt og skal revurderes av neste kontrollkomite. En
mulig løsning er at de to kommiteemedlemmene har hver sin nøkkel og drifter utlånstjenesten.
Christoffer Rokkones
Leder Kontrollkomiteen
2014-2015
Bernhard Winhter-Sørensen
NK Kontrollkomiteen
2014-2015
29
VEDLEGG H: ORDENSKANSELLIET
Planen
I tradisjon og tro har Ordenskanselliet driftet videre, med fokus på å ivareta Valkyriens
tradisjoner og bringe disse videre. Vi er kanskje ikke de synligste i styret, men det jobbes
stadig i kulissene for at tradisjonene ivaretas. Før perioden startet satt Ordenskanselliet seg
ned og bestemte seg for fire fokusområder som vi mente var helt nødvendige og essensielle
for å fortsette vårt virke. Disse fire punktene bestod av å fullføre ringavtalen samt ta opp de
første bestillingene for kullene som gikk ut i 2011 og 2012, få på plass en positiv og
minneverdig innskriving, bidra i dekoreringen av Valhall og understøtte Valkyrienstyret i
opprettelsen og utformingen av den nye ridderordenen Einherjer.
Utførelsen
Ringavtalen som nevnt ovenfor har vært en stor belastning de siste årene, og en særavtale
kom på plass tidlig i perioden. Kontrakten innebærer at vi er bundet til en ringleverandør frem
til og med juni 2016 mot at de to ovenfor nevnte kullene fikk 20% rabatt på sine ringer. Dette
er en avtale vi ser nødvendig for å ivareta Valkyriens og tidligere kadetters interesser da en
eventuell erstatning ville vært på en langt større sum enn det Valkyrien budsjetterer med over
to år. Vi har nå mottatt den første leveransen av ringer til disse kullene og tilbakemeldingene
er gode.
Hva gjelder innskrivingen, føler vi at denne er endret fra å dreie seg om at nye kadetter skal
ha det vondt til at nye kadetter skal få en innføring i hva Valhall betyr for oss kadetter,
hvilken oppførsel vi ønsker der, hvordan de skal bli tatt imot best mulig og hvordan vi ønsker
at organisasjonen skal fremstå innad og utad. Tilbakemeldingene etter sommerinnskrivingen
er utelukkede positive, og vi mener at dette er en innskriving som bør videreføres.
Januarinnskrivingen er også på bedringens vei og har fått en rekke positive tilbakemeldinger.
Vi vil se videre på hvordan denne kan gjøres bedre, slik at vi har en god mal på denne også.
Vi vil gi en stor applaus til samtlige som har vært med å dekorere Valhall. Vi er strålende
fornøyd med hvordan Valhall har fått sin sjel tilbake etter brannen. Det er viktig å huske at
Valhall er stedet vi skal møtes etter skole og jobb for å ta et par kalde og sterke, og det er
derfor viktig at det er et sted vi føler oss hjemme og føler tilhørighet til. Det er nå dekorert
med en del historie i tillegg til en rekke nye gjenstander som representerer hvem vi er og hva
vi står for. Bildene av Riddere og Æresmedlemmer har blitt flyttet til Fenriksmessen, noe vi
30
anser som positivt da de fortjener å henge synlig. Personer som har gjort så mye for Valkyrien
fortjener ikke å henge bortgjemt i mørket og oversees av goddrukne kadetter.
Tidlig denne perioden opplevde Leder Ordenskanselliet at det manglet kunnskap blant
medlemmene om hvem som var våre Riddere og Æresmedlemmer. Det ble også stilt spørsmål
rundt om det i det heletatt var mulig å bli slått til dette før ”man hadde rundet 50”. Svaret er
ja. Det som er viktig for oss, er å fremheve de som har gjort en god jobb for Valkyrien. Da det
også manglet kunnskap om vår tidligere ordning med bannerførere og stråmenn, understøttet
vi Valkyrienstyrets forslag om en ny løsning med Einherjere. Ordningen er fortsatt i
startgropen, men vi har troen på at denne kan være et positivt tilskudd som fremhever
medlemmer som har gjort en god jobb og som bærer potensiale til å bli Ridder eller
Æresmedlem ved videre god innsats i fremtiden. Årsdagen, tidligere kjent som Soiree og nå
som Blot, ble gjennomført på en særdeles god måte. En stor takk rettes til arrangementstaben
som gjennomførte denne på en god måte i tråd med de tradisjoner og krav vi ba om.
Videre har vi hatt en rekke småoppgaver som har vært både tidkrevende og spennende. Vi har
fått kartlagt en rekke tidligere medlemmer, funnet ut historien til noen gjenstander slik som
skipsklokken i Valhall og flyttet Valkyrienlageret. Det gamle Valkyrienlageret har nå blitt
flyttet og resultatet av dette er at Valhall har fått et eget lager, mens Ordenskanselliet har fått
sitt eget der de blant annet lagrer supporterutstyret til Villmenn. Av arrangementer og
oppgaver som Ordenskanselliet har gjennomført eller medvirket til, kan nevnes; to
innskrivinger, Blot, Ringseremoni og tre store bestillinger av Valkyrienringen.
Veien videre
Leder Ordenskanselliets videre anbefaling til fokusområder er å få plass en endelig og god
løsning på januarinnskrivingen. Selv om det har blitt kartlagt mange tidligere medlemmer så
gjenstår det fortsatt mange kull og en stor jobb. Dette er en tidkrevende oppgave men bør
gjennomføres da det letter mye arbeid i senere tid. Videre bør Ordenskanselliet fokusere på
innføringen av Einherjerordningen og Blotet, slik at dette blir bestående og en suksess. Den
siste oppgaven som bør prioriteres, er å finne ut betydningen av en innskriving. Skal dette kun
være symbolsk, eller bør det ha en følge at man (ikke) er skrevet inn?
Joachim Jørgensen
1. Ordenskanseller
2014-2015
Christian N.Stibolt
2. Ordenskanseller
2014-2015
31
32
33
Godt valg fra oss i styret!
34

Årsberetning_2014-2015 - sjøkadettforeningen av 1898 valkyrien

Transcription

Similar documents

Generalforsamling

Gjeldende lovverk for Sjøkadettforeningen av 1898 – Valkyrien.

Tilsynsrapport - Petroleumstilsynet

Krigsskolen (KS) er landets eldste institusjon for høyere

NFF-O årsmøte 2014

Tiltak for forbedring av DFI fotball`s organisasjon

Trykk her - Norsk Kredittforum

program - Telemarkfestivalen

Årsberetning VG 2013 - Velkommen til Vestmarka!

Skribenten

årsrappor t 2013

ÅRSBERETNING NOPA • 2013–2014