Implementering og organisering

17.09.2013
Implementering og organisering
Teamarbeid og intern organisering
28.08.13
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no PALS‐team
overbygning
• PALS‐team 1 t 15 min annenhver uke.
• Fordelt ansvar for oppfølging av alle klasser.
– Teamet besøker alle klasser hver 14. dag.
• Modellerer innlæring av ukas regel for klasselæreren en kort periode i klassen.
• Med i klassen når lærer gjennomgår innlæring av regler
• Innom klassen for å høre hvordan det går. » Belønninger?
» Hvordan er dere fornøyd med ukas innlæring osv.
Inspirerende for barn at noen kommer innom og SER dem.
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no 1
17.09.2013
forts. PALS‐team
Ansvar for fellesopplæring av ansatte
Ansvar for PALS på «Ukas infoskriv»
Ansvar for PALS‐samlinger
Ansvar for hva som skal tas opp på foreldremøter
• Ansvar for informasjon til nytilsatte
•
•
•
•
(Vi har årshjul som minner oss på alt vi skal gjøre)
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no Skriftlig info til personalet Uke 36 (2. – 6. september)
PALS
Trygghetsplan
Klasseledelse: Alle bruker Udirs vurderingsskjema (lagt i hyllene i dag) på seg selv. Tenk to stjerner og et ønske. Samme vurderingsskjema blir delt ut på våren, så ta vare på dette – og se om det er noe som er annerledes til våren.
Øving neste uke for elevene:
STOPP‐GÅ VEKK‐SI IFRA.
Denne uka skal det legges vekt på den som blir stoppet. Øv på å tåle å være den som blir stoppet.
Oppdatert trygghetsplan er delt ut til alle klasser. Skrivet settes inn i rød klassePALSperm. I tillegg er planen delt ut til alle team ved teamleder. Disse skal henges på veggen på teamrommet.
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no 2
17.09.2013
Organisering av teammøtet
Strukturen på teammøtene:
• Tidtaker
• Referent
• Relevanssjekker
Hvordan vi gjør det
Hvordan det rammer inn møtene våre
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no Reklamen!
• Metoden gir gode rammer og strukturerte møter.
• Møtedeltakerne opplever møter der vi får gjort mye. • Vi får god oversikt og oppdager om det er saker vi må utsette pga at tiden ikke strekker til. Vi prioriterer mellom saker.
• Møtene preges stort sett ikke lenger av «da fikk vi ikke gjort det i dag heller». Vi håndterer tiden og har mer ro over møtene.
• Hver gang nye mennesker erfarer denne formen, ser jeg at de opplever noe positivt.
• Formen fremmer likeverd og respekt.
• Flere hever sin kompetanse.
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no 3
17.09.2013
Arbeid i profesjonelle team
Egil Hjertaker
• Team og teambygging
• Stimulerende og lærende arbeidsmiljø
• Team som arena for utvikling av organisasjoner
• Metodikk og verktøy for arbeid i teammøter
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no Metodikk og verktøy (Egil Hjertaker) De 5 hovedelementene
1. Å organisere / strukturere
Praktiske rammer/utstyr/kjøreregler/roller
2.
Å arbeide effektivt og analytisk
Møtetyper/agenda/
valg av visuelle verktøy (I-G-P/S-M-T/Did.rel.mod./osv.)
3.
Samspill og relasjoner
Spesifikke kommunikasjonsverktøy/positivt fokus/klima
4.
Å ta gode og forpliktende beslutninger
5.
Å lære av erfaring
Tilstrebe konsensus/faktabasert beslutning (Jf. kommunikasjonsverktøy)
a) Refleksjon innhold/metodikk – læring/forbedringer?
b) Refleksjon samspill – tilbakemelding/forbedringer?
I hovedsak vil det i dag handle om pkt. 1.
Til pkt. 2: Viktig at deltakerne jobber «visuelt» for å styre prosessen, og velger verktøy ut fra møtetype/tema. (Så langt har ikke vi kommet på Åsen, og jeg kommer derfor ikke inn på det i dag.)
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no 4
17.09.2013
Vil her vektlegge:
- Kjøreregler og roller
- Møtemetodikk og verktøy som et
element i utvikling av vår
skolekultur
Vil presisere at vi bruker noen få deler av verktøyet, og viser hvordan det blir
gjort hos oss.
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no Møtereferat 26.08.13 kl. 1330‐1500
Til stede: Tove, Berit, Mette SH og Elin
Normer og kjøreregler
• Vi er likeverdige og viser respekt for hverandre
• Vi viser en positiv holdning til arbeidet og til hverandre
• Vi starter og slutter til avtalt tid
• Vi holder oss til saken
• Teamets avgjørelser er forpliktende for oss
• Vi gir hverandre konstruktiv tilbakemelding.
Roller
• Tidtaker: Berit
• Referent: Elin
• Relevanssjekker: Tove
• Mette SH
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no 5
17.09.2013
Hva tenker du nå? Ikke noe nytt!
Hørt om det før!
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no • Men bruker du det?
• Har du prøvd det ut over tid?
• Har du tatt en vurdering etter å ha prøvd ut over tid og justert?
• Med hånden på hjertet: Virkelig kan
du dette?
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no 6
17.09.2013
Jeg skal fortelle om
• hva vi har lært
• hvordan vi har lært det
• noen erfaringer
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no Møtereferat 26.08.13 kl. 1330‐1500
Til stede: Tove, Berit, Mette SH og Elin
Normer og kjøreregler
• Vi er likeverdige og viser respekt for hverandre
• Vi viser en positiv holdning til arbeidet og til hverandre
• Vi starter og slutter til avtalt tid
• Vi holder oss til saken
• Teamets avgjørelser er forpliktende for oss
• Vi gir hverandre konstruktiv tilbakemelding.
Roller
• Tidtaker: Berit
• Referent: Elin
• Relevanssjekker: Tove
• Mette SH
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no 7
17.09.2013
Avklarte roller i teamet
Det kan også være oppmuntrer, djevelens advokat, oppsummerer, informasjonsansvarlig, leder
RELEVANSSJEKKER
TIDTAKER
REFERENT
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no RELEVANSSJEKKER
TIDTAKER
REFERENT
• Her ser du ingen møteleder (såfremt teamet ikke er fler enn 7)
• Er det flere, bør det være møteleder med en lav profil.
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no 8
17.09.2013
Hvorfor avklarte roller?
Med et mandat er det ikke så vanskelig å si ifra.
• Tidtaker har mandat til å minne om tiden og strukturere den.
• Relevanssjekker har mandat til å passe på relevansen. • Kjekt med et referat
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no Hvorfor rullerende roller?
• Ingen får en bestemt posisjon i teamet
• Med erfaring lærer alle seg de ulike rollene
• Arbeidet fordeles ‐ det er ikke «gjengangere»
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no 9
17.09.2013
Møteleder
Satt på spissen, men verdt å tenke gjennom
– Er det den som rekker opp flest ganger som får ordet flest ganger? Køprinsippet?
– Hvordan avsluttes en sak for å gå over til neste sak?
– Hvilket ansvar tar de andre møtedeltakerne for helheten i møtet?
– Kan en møtedeltaker overkjøre andre i et møte, og skylde på dårlig møteledelse? Ansvarsfraskrivelse?
– Kan en møtedeltaker som ikke bidrar skylde på dårlig møteledelse? Ansvarsfraskrivelse?
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no Møteleder
forts. Med møteleder
• Unntatt møtelederen er det ingen som trenger å ta ansvar.
• Møtelederen kan ha mye makt.
• Kan enkelte få for stor plass i møtet?
• Kan enkelte få for liten plass i møtet?
FREMMER DET LIKEVERD OG RESPEKT?
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no 10
17.09.2013
Møteleder
Uten møteleder
Felles ansvar for møteledelse
• Alle har ansvar for at de selv er aktivt med i møtet.
• Alle har ansvar for at andre skal få komme til orde
• Alle blir flinkere til å lytte til andre.
• Alle betyr noe i møtet.
• Det er struktur på møtet.
DETTE FREMMER LIKEVERD OG RESPEKT!
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no Møtereferat 26.08.13 kl. 1330‐1500
Til stede: Tove, Berit, Mette SH og Elin
Normer og kjøreregler
• Vi er likeverdige og viser respekt for hverandre
• Vi viser en positiv holdning til arbeidet og til hverandre
• Vi starter og slutter til avtalt tid
• Vi holder oss til saken
• Teamets avgjørelser er forpliktende for oss
• Vi gir hverandre konstruktiv tilbakemelding.
Roller
• Tidtaker: Berit
• Referent: Elin
• Relevanssjekker: Tove
• Mette SH
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no 11
17.09.2013
Langsiktig mål: Skape gode team som ivaretar sitt mandat på en god og effektiv måte.
Skritt på veien dit: Lage normer og kjøreregler i team
Oppgave for teammedlemmene: Hva er det som er viktig å vektlegge i teamsamarbeidet?
Prosess:
1. Alle sitter noen minutter for seg selv og skriver 3 kjøreregler de mener er viktige for teamet.
2. Teamet setter seg sammen og forteller om egne forslag.
3. Teamet blir enige om 5 kjøreregler
4. Hver og en tenker gjennom hva de legger i hver av de 5 kjørereglene. (F.eks. begynne og avslutte til rett tid – hva legger den enkelte i det?)
5. Teamet snakker sammen om hvordan hver enkelt definerer innholdet i hver kjøreregel.
6. Teamet kommer til enighet om hvordan de som team skal forstå innholdet i hver kjøreregel.
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no Normer og kjøreregler for Åsen skole
• Vi er likeverdige og viser respekt for hverandre
• Vi viser en positiv holdning til arbeidet og til hverandre
• Vi starter og slutter til avtalt tid
• Vi holder oss til saken
• Teamets avgjørelser er forpliktende for oss
• Vi gir hverandre konstruktiv tilbakemelding.
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no 12
17.09.2013
Disposisjon ved oppstart av møtet:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Minn om kjørereglene
Velg tidtaker, referent og relevanssjekker.
Meld inn saker
Avtal tidsramme for hver sak. Numrer sakene
Vurdering av møtet. Kan f.eks. være vurdering av normer og regler, vi gir hverandre kontruktive
tilbakemeldinger, positiv respons osv.
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no Kommentar til «Meld inn saker»
• En del saker meldes på møtet der og da.
• I flere teamsammenhenger har vi en digital sakslite, der alle kan skrive inn forslag til saker i forkant av møtet.
• På teamene har lærerne et ark liggende hele uka, der alle skriver inn saker de melder.
Leder har overordnet ansvar for at møtene holdes i tråd med skolens oppdrag.
På de to neste sidene ser du hele disposisjonen til møtet.
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no 13
17.09.2013
Møtereferat 26.08.13 kl. 1330‐1500
Til stede: Tove, Berit, Mette SH og Elin
Normer og kjøreregler
• Vi er likeverdige og viser respekt for hverandre
• Vi viser en positiv holdning til arbeidet og til hverandre
• Vi starter og slutter til avtalt tid
• Vi holder oss til saken
• Teamets avgjørelser er forpliktende for oss
• Vi gir hverandre konstruktiv tilbakemelding.
Roller
• Tidtaker: Berit
• Referent: Elin
• Relevanssjekker: Tove
• Mette SH
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no Tid
Saker
10
Gjennomgå referat fra teammøte VFL 22.d.m.
Ansvar
5
VFL i Storteam • Datoer og tidsrom
15
Planlegging av storteam 05.09. kl. 1515‐1545
20
Planlegging av fellestid tirsdag 10. 09 kl. 1400‐1545
20
Partnerskolemøte 17.10 kl. 1400‐1600 (Tre skoler møtes)
• Innhold
• Det praktiske (info til de andre skolene, leie av sted, kaffe,frukt, sette ut stoler/bord osv)
10
Infoskriv
• Hvilken oppgave skal ansatte få på infoskrivet neste uke?
Ta med til senere
• Saker til neste møte
• Lage grovskisse til innhold i møter første halvår.
• Ting vi kommer på i møtet som vi ikke må glemme
5
Vurdering av møtet
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no 14
17.09.2013
Hva fikk vi gjort på 1 ½ time?
(Langt fra alle møter er like effektive som dette, men det er et møte fra i høst.)
• Fordelt roller
• Strukturert tiden
– + Avklart at vi måtte utsette en sak pga for knapp tid
• Avtalt datoer og tidsramme for våre teammøter og storteammøter for høsthalvåret.
• Planlagt et 30 minutters storteam
• Planlagt et 2‐timers partnerskolemøte.
• Planlagt et 1,5 times personalmøte
• Plassert ansvar i alle saker
• Vurdert møtet
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no Hvor vi bruker metoden:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ledermøter
Sos ped møter
Spes ped møter
PALS‐teammøter
VFL‐teammøter
Samarbeidsutvalget
Skolemiljøutvalget
Møter som avholdes i skolens regi
Nettverksmøter rektorer Lørenskog kommune
(Teammøter pedagoger, personalmøter)
Medbestemmelsesmøter
Verneombudsmøter
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no 15
17.09.2013
• Det er det enkle som virker.
• Det virker ikke før du setter det i system og prøver det ut over en tid. • Du forstår gjennom erfaring. Mer og mer
• Til slutt sitter det i ryggmargen.
Takk for meg
PALS‐konferanse 12. september 2013. Elin Warme, Åsen skole ewa@lorenskog.kommune.no 16