Årsrapport dølajazz 2013 - Lillehammer Jazzfestival

Side 1
DølaJazz
Lillehammer Jazzfestival
ÅRSRAPPORT 2013
DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747
Web: www.dolajazz.no – e-post: post@dolajazz.no
Side 2
Innhold
1.
2.
OPPSUMMERING AV FESTIVALEN ........................................................................................................ 3
GJENNOMFØRING AV DØLAJAZZ 2013................................................................................................. 4
2.1.
Programarbeid..................................................................................................................... 4
2.2.
Spillesteder .......................................................................................................................... 5
2.3.
Frivillige................................................................................................................................ 6
2.4.
Artistansvarlig ...................................................................................................................... 7
2.5.
Stedsansvarlige, konsertgrupper ......................................................................................... 7
2.6.
Kontrakter med artistene .................................................................................................... 7
2.7.
Lyd og lys ............................................................................................................................. 8
2.8.
Billett-salg og håndtering .................................................................................................... 9
3. HOVEDPROGRAM ................................................................................................................................. 9
3.1.
Hovedinntrykk ..................................................................................................................... 9
3.2.
Artister i hovedprogrammet ............................................................................................. 10
4. AKTIVITETER FOR BARN OG UNGDOM ............................................................................................... 11
4.1.
Konserter for de minste .................................................................................................... 11
4.2.
UngJazzseminar ................................................................................................................. 11
4.3.
Talentprisen ....................................................................................................................... 12
4.4.
JazzIncubator ..................................................................................................................... 12
5. FOLKEFESTEN ...................................................................................................................................... 13
5.1.
Den kulturelle spaserstokken ............................................................................................ 13
5.2.
Bedriftskonserter............................................................................................................... 14
5.3.
Festivalteltet ...................................................................................................................... 14
5.4.
Gatejazzparade .................................................................................................................. 15
6. MARKEDS- OG PR. ARBEID ................................................................................................................. 15
6.1.
Organisering av markedsgruppa ....................................................................................... 15
6.2.
Visuell profil for DølaJazz................................................................................................... 16
6.3.
Markedsføring og markedsmix.......................................................................................... 16
7. SPONSORARBEID OG SAMARBEIDSPARTNERE ................................................................................... 18
7.1.
Sponsorarbeidet ................................................................................................................ 18
7.2.
Samarbeidspartnere 2013 ................................................................................................. 18
8. STYREARBEID ...................................................................................................................................... 19
DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747
Web: www.dolajazz.no – e-post: post@dolajazz.no
Side 3
1.
OPPSUMMERING AV FESTIVALEN
Der var det en glede for oss å kunne ønske velkommen til en ny oktoberjazzfest på
Lillehammer. Også Dølajazz 2013 ble en strålende helg full av god musikk, opplevelser, god
stemning og folkeliv. For styret er det en forløsning når festivalen endelig er i gang, og selv om
det da også hele tiden dukker opp tusen små ting som må løses der og da, så er det en stor
tilfredsstillelse å oppleve at det vi har jobbet for i så lang tid endelig kunne vises frem og gi lyd
fra seg. Og at alle de små og store hjulene virker og griper inni hverandre slik vi hadde tenkt oss
det. I år også uten vannlekkasjer! Engasjementet blant alle frivillige og er enestående. Mange av
dem har vært med i mange år og noen var med for første gang i år. Det lover godt framover
også. Sammen gjennomfører vi en festival til jazzens, publikums og artistenes glede.
DølaJazz er et stort arrangement som rommer mye og har plass til mange. I 2013 hadde vi alt i
alt 56 arrangementer. Av disse var 23 i hovedprogrammet, inkludert tre barnekonserter, to
nattjamer, samt åpning av festivalutstillingen. Og med smått og stort opptrådte nærmere 250
artister!
DølaJazz ser det som en spesielt viktig rolle å bidra til rekruttering og nyutvikling, og to av
hovedelementene våre i denne sammenhengen er ungjazzseminaret og JazzIncubator,
sistnevnte i år for 11. gang og igjen med invitasjoner til hele Europa. Dette er store satsninger
på unge som faktisk er ganske unike, og vi og vårt publikum er heldig som får høre og se
fremtidens musikere utfolde seg. Det ble holdt ni JazzIncubator-konserter på Bingo´n med
musikkstudenter fra Norge, Sverige, Danmark, Tyskland, og USA. Ungjazzseminar arrangerte sin
avslutningskonsert på søndag. Det ble solgt fem bedrifts-konserter. I festivalteltet fikk vi åtte
gratiskonserter. Videre bør nevnes nevne ivrige og glade barn på konserter i Banken, og
begeistrede eldre som får servert konserter rett inn i stua på bo- og service sentere rundt om i
Lillehammer.
Andre viktige elementer er gatejazzparaden, samt talentprisen, også i år med Sparebanken
Hedmark som sponsor, og saksofonisten Magnus Bakken fra Lillehammer som vinner. I arbeidet
med å styrke «folkefesten» ble gratistteltet i år flyttet til Sigrid Undsets plass, noe som i
samarbeid med Lykkelige Dager og værgudene ga et meget godt resultat.
Programmet inneholdt altså noe for alle, både ung og gammel, den erfarne og den mindre
erfarne jazzinteresserte. Det slo an og det ble mange fullsatte konsertlokaler. DølaJazz er stolte
over å kunne tilby publikum et bredt program og konserter med forskjellige jazzuttrykk. Det er
viktig å kunne gi et tilbud og rom for det litt rare, det som tøyer grensene, samtidig som vi også
ønsket å gi noe til de fleste.
En festival trenger imidlertid også å utvikle arrangører og formidlere, og det er derfor spesielt
givende å ha det nære samarbeidet vi har til bachelorutdanningen innen Kulturprosjektledelse
og masterutdanningen i flerkameraproduksjon ved Høgskolen i Lillehammer i en slik gjensidig
vinn-vinn situasjon. En ting er sikkert; DølaJazz er lyden av en levende moderne festival med et
stort potensiale og en haug av erfaringer å ta med seg videre.
Hovedfokuset for Dølajazz er å presentere et bredt program innenfor den vide jazzsjangeren
med hovedvekt på norske jazzmusikere, med musikk både for førstegangslytteren og for mer
kresne og erfarne jazzelskere. Men jazz er internasjonal, så koblingene til det internasjonale er
DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747
Web: www.dolajazz.no – e-post: post@dolajazz.no
Side 4
alltid der. Denne gangen var det internasjonale representert med Kyle Eastwood Band, Rino
Arbore Quartet, og ikke å forglemme det unike prosjektet Icewegian Musikal Treaty. Dette
prosjektet kom i stand takket være et kreativt initiativ av Mette Kari Worum, og ekstra støtte
fra Norsk kulturråd. Minneverdig ble også Supernatta, med foran nevnte Icewegian,
BokkeReidars Bluesband, og selveste Chipahua. Det er lenge siden vi har opplevd så mye folk og
så høy stemning i Kulturhuset Banken!
Dølajazz 2013 ble ut fra målsettingene en suksess. Flotte omtaler i media, flere konserter var
fulle, norsk og europeisk jazz av høy kvalitet ble presentert for et bredt publikum. Også i år
avsluttet vi med en intim konsert på Cafe Stift på søndagen kl 1330, denne gang med Karin Krog
og Morten Gunnar Larsen. Fullt hus!
Det negative resultatet fra 2012 ble snudd til et lite overskudd i 2013. Det er små marginer, så
nesten 15 % økte billettinntekter, noen færre konserter, litt økning i annonseinntekter, gjør
underverker. Allikevel fant vi rom til å bruke ressurser på profesjonalisering, både når det
gjelder festivalens synlighet (årets nyhet var festivalavis distribuert med GD), samt
administrative oppgaver innad (engasjement av KREKO /Bjørn Løken bl.a. til å gjennomføre
kontraktarbeidet med musikere og til å håndtere billett- og økonomi-administrasjonen). Vi har
deltatt på konferanser og jobbet med nettverksbygging.
2.
GJENNOMFØRING AV DØLAJAZZ 2013
2.1. Programarbeid
Styremedlem Mette Kari Worum representerte styret i programrådet 2013. Øvrige
representanter var Ole Johan Hjortdal, Roar Holten, Morten Knarrum og Rune Hallås. Det ble
også valgt en programkomite knyttet til JazzIncubator som besto av fire studenter fra
Kulturprosjektledelse ved Høgskolen i Lillehammer, samt Jørgen Damskau og Elin Dotseth som
eksterne fagfolk. Generelle føringer var at det musikalske fundamentet i festivalen skal være
forankret i jazzen.
Retningslinjer for programråd – Dølajazz – Lillehammer jazzfestival
 Totalt budsjett for programrådet (fredag – søndag): kr 400 000, da programmeringen
var ferdig lå vi under budsjett.
 Inkludere reiseutgifter i honoraret. Dette gjør jobben vår etter festivalen enklere og man
slipper uforutsette utgifter i forbindelse med reise til artister (i stedet for bare å avtale
et honorar pluss reise i kontrakten så må det settes et beløp for honorar og et beløp for
reise!)
 Det skal programmeres konserter for tre dager.
o Fredag 11. oktober
o Lørdag 12. oktober, inkl.
 Kirkekonsert
 Festkonsert (Supernatta)
o Søndag 13. oktober (lunsjkonsert)
 Tenke spillesteder med utgangspunkt i festivalen 2012
 Størst fokus på norsk jazz (ihht vedtektene), utover dette er det fint å ha innslag av
nordisk og internasjonal jazz.
DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747
Web: www.dolajazz.no – e-post: post@dolajazz.no
Side 5



Bredde i uttrykk og ”jazz-sjanger” – tenk målgrupper: ung/gammel, erfaren/uerfaren
jazzlytter, studenter. Bør ha noe for enhver smak og ikke minst at man får vist den store
bredden som finnes i jazzuttrykket.
Programrådet må innhente div info om bandene. Dette gis videre til artistansvarlig som
skriver kontrakter og blir bandenes kontaktperson videre (dette spørres det om ved
kontakt med artistene)
o Riktig navn på band med bandmedlemmer
o Kontaktinformasjon og kontaktperson
o Info (tekst og bilder) til presse, web, annonser, program og lignende.
o Avtalt beløp på honorar og reise.
I tillegg:
o Torsdag 10. oktober: DølaJazz Homecoming – åpningskonsert. Programrådet kan
komme med innspill og tips om aktuelle artister som kan være med (artister fra
distriktet, utflyttet eller innflyttet)
o Barnekonsert fredag 11. oktober (2 konserter med samme band)
o Jamverter fredag (fra Jazzincubator) og lørdag
Programrådet var meget opptatt av å holde høy kvalitet. Samtidig var det viktig å kunne
presentere et bredt program innenfor den vide jazz-sjangeren. Vi ønsket også å finne noen
band med det mål at vi skulle treffe et nytt og kanskje yngre publikum samtidig som man måtte
passe på å holde profilen og ha noe for en hver smak.
Programrådet mottar en enorm mengde tilbud på artister som ønsker å spille på festivalen, og
det er mange forhold som skal vurderes og klaffe for at en artist blir invitert.
Programrådet var fornøyd med at konsertene 2013 stort sett fylte opp arenaene, det var bredt
programmert, sånn at det var konserter for en hver smak, det var høy kvalitet på musikerne, og
det var god rekrutering av publikum.
2.2. Spillesteder
I alfabetisk rekkefølge var årets spillesteder Bingo´n, Cafe Stasjonen, Cafe Stift, DUS,
Festivalteltet på Sigrid Undsets plass, Kulturhuset Banken Festsalen, Lillehammer kirke, og Rica
Viktoria Kongressalen. Kongressalen ble valgt fordi Kjelleren ennå ikke er klar etter fjorårets
oversvømmelser.
Flytting av Festivalteltet til Sigrid Undsets plass var en ubetinget suksess. Det ga nytt liv i
bybildet under festivalen og mange forbipasserende oppdager en del av DølaJazz. Og
samarbeidet med kafeen Lykkelige dager ga mersmak. Programmet besto i tillegg til musikere
fra regionen også av noen litt mer langveisfarende. Besøket på gratiskonsertene var over all
forventning. Været var strålende, Teltet har imidlertid ennå et uforløst potensiale som kan
utnyttes til at det blir et samlingspunkt og et sted for folkefest. Dette må det imidlertid jobbes
mer med, og arbeidet bør starte tidligere og ha dedikerte folk som jobber med det. Og i tett
dialog med Lykkelige dager.
Også i år var JazzIncubator lagt til Studenthuset Bingo´n, i år om mulig enda mer vellykket enn i
2012. En så viktig satsning som JazzIncubator fortjener både et lokale og spilletider som kan øke
kvaliteten på gjennomføringen og som kan gjøre konsertene mer tilgjengelig for
jazzpublikummet.
DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747
Web: www.dolajazz.no – e-post: post@dolajazz.no
Side 6
2.3. Frivillige
De frivillige funksjonærenes innsats er avgjørende for gjennomføring av arrangementet.
Dølajazz har en stor stab med trofaste frivillige, og det er viktig at disse blir tatt godt vare på!
Det var rundt 110 frivillige som jobbet både før, under og etter festivalen. Frivilligleder Anne
Synnøve Østensen, i samarbeid med Ingerid Skabo, tok kontakt med alle tidligere gruppeledere
om de fortsatt ville være med, og det ble holdt gruppeledermøte i juni med flere
styremedlemmer til stede.
Det er en stor jobb å innhente og registrere frivillige funksjonærer. Alle frivillige ble registrert,
og listene ble oppdaterte til festivalstart. Det er imidlertid fortsatt nødvendig med å utvikle
gode rutiner som sikrer at vi har korrekte / korrigerte e-postadresser. F.eks. skifter folk
sjeldnere private e-postadresser enn jobb e-postadresser.
Gruppelederne fyller opp gruppene sine i samarbeid med de frivilligansvarlige. Mange av
gruppene er godt etablerte, men vi opplever en økt «turnover». Dette gjelder for øvrig de fleste
festivaler som i hovedsak drives av frivillige. Det er en liten, økende tendens at noen frivillige
trekker seg helt inntil festivalstart, og vi må se på hvordan vi skal sikre at det får minst mulig
konsekvenser.
De frivillige fikk et måltid de dagene de jobbet, og Lykkelige Dager stod for serveringen i
Festivalteltet. Dette er en ordning vi ønsker å videreføre.
Vi fulgte også i år opp med rabattkort med 1 – års varighet. Kjempegode avtaler!
Vi arrangerte førstehjelpskurs for tredje år på rad med spesialsykepleier, Bjørn Stendebakken,
en durkdreven førstehjelpsspesialist som har erfaring fra mange konserter og arrangementer.
Kick-off for frivillige ble i år arrangert på Cafè Stasjonen. Det er nyttig, og hyggelig, at alle
frivillige treffes, får anledning til å stille spørsmål, og få oppdaterte informasjoner om
festivalen.
De frivillige er viktige ambassadører for festivalen, og det er således vesentlig at musikken som
skal presenteres på årets festival, blir kjent blant funksjonærene. Vi fikk under denne festivalen
spesielt mange tilbakemeldinger om at de frivillige var utrolig blide, løsningsorienterte og
positive!
Dølajazz har normalt følgende arbeidsgrupper:
 Bedriftskonserter
 Festivalkontor
 Festivaltelt
 Fotogruppe
 GateJazzparade
 Kasse- og billett
 Konsertgrupper
 Kulturell Spaserstokk
 Markedsgruppe
 Miljø- og dekor
 Programkomite
DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747
Web: www.dolajazz.no – e-post: post@dolajazz.no
Side 7




Standsgruppe
Teknikk/rigg
Transport
Ungjazzseminar
I tillegg organiserer de nærmere 50 studentene fra Kulturprosjektledelse og Produksjon og
prosjektledelse for fjernsyn (Høgskolen i Lillehammer) seg i egne JazzIncubator-grupper.
2.4. Artistansvarlig
Bjørn A. Løken /KREKO var også i år hyret som DølaJazz sin artistansvarlig, med assistanse fra
Tanja Caldecourt under selve festivalen. Hun hadde ansvarlig for egen backstagegruppe, som
fungerte veldig fint. Da programrådet var ferdig med programmeringen overtok artistansvarlig
videre oppfølging. Artistansvarlig sørget for:
•
Å hente inn bildemateriale og informasjon om band og artister til presse, nettside,
flyer, program og lignende. Arbeidet i år ble gjort i samarbeid med markedsgruppen.
•
Informasjon om transportbehov (ankomst og avreise), overnatting, teknisk rider,
backstage ridere
•
Oversikt over get in, lydprøve, konsertstart og konsertens varighet.
Informasjonen som ble innhentet av artistansvarlig ble satt inn i planer og gitt videre til de som
trengte denne informasjonen: teknisk ansvarlig, transportansvarlig, gruppeledere, spillesteder,
artister.
2.5. Stedsansvarlige, konsertgrupper
Det var en stedsansvarlig på hvert spillested med grupper av frivillige under seg. Stedsansvarlig
fikk utdelt all informasjon som har med artister og konserter å gjøre i form av et hefte. Dette
heftet ble utdelt en uke før festivalstart. Heftet blir utarbeidet tett opp til festivalen, og noen
mener at dette er for sent. Dette er imidlertid informasjon som man ikke har tilgang til på
tidligere tidspunkt. Det som kanskje er viktigere er at man har et møte på et tidligere tidspunkt
for å gå gjennom alle detaljer, og informasjon om arbeidsoppgaver, det bør være tydeligere
retningslinjer for hva som er konsertgruppenes arbeidsoppgaver. Konsertgruppene hadde
møter i forkant av konsertene med de forskjellige spillestedene med informasjon i forbindelse
med gjennomføring, sikkerhet og brannforskrifter.
2.6. Kontrakter med artistene
I 2009 ble det laget en kontraktsmal for videre bruk. Denne malen ble videreført i år, med noen
små endringer og presiseringer. Man må imidlertid være obs på at noen band ønsker å bruke
sine egne kontrakter. Det er greit, men da er det viktig at de leses nøye og at man fører inn
viktige punkter fra dølajazzkontrakten som for eksempel honorar, ev. reiseutgifter, overnatting,
hva vi dekker og ikke dekker av måltider, ridere osv. Kontraktoppfølgingen av artistene i år har
vært fungert fint og rutinene våre er bra. Det tar alltid tid og noen må følges mer nøye opp,
men generelt har det vært lite støy dette året.
DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747
Web: www.dolajazz.no – e-post: post@dolajazz.no
Side 8
2.7. Lyd og lys
Det har vært en teknisk ansvarlig, Bjørn R Jørgensen, som hadde i oppgave å koordinere med
artistansvarlig og sette opp bestillinger til lyd og lys leverandører og til backline leverandør.
Arbeidet starter når bandene er booket og det kommer inn ridere fra dem. Jobben er størst i
ukene før festivalen og under festivalen, og det er en forutsetning for stillingen at
vedkommende er tilgjengelig fra morgen til kveld gjennom festivalen. Det vil dog være en stor
fordel for festivalen om teknisk ansvarlig blir inkludert av programrådet når de er i gang.
Teknisk ansvarlig hadde med seg tre "assistenter"/scenemannskap som hadde praktisk ansvar
for enkelte av scenene under festivalgjennomføringa, som støttefunksjon til teknikerne fra
lydleverandør og teknisk ansvarlig. Alt av bestillinger/ forhåndsarbeid bør nok gjøres av samme
person, men det anbefales å videreføre en slik deling av praktisk jobb under selve
festivalgjennomføringa. I tillegg var det en riggegruppe som bisto AVAB med rigging på
spillestedene, her er det mye bæring og jobbing sen kveld spesielt lørdag, så det er viktig å ha
godt med frivillige i en slik gruppe (ca 8 stk). Leder for riggegruppa i 2013 kom inn alt for sent og
ikke fikk god nok oversikt over behov før festivalen var i gang. Han var også opptatt med andre
ting store deler av festivalen, så en del av organiseringa av riggegruppa ble gjort av frivilligleder
og teknisk ansvarlig.
Lyd & lys-kostnadene holdt stort sett samme nivå som i 2012. Backline-/pianoleie står for ca 1/3
av kostnaden på utstyrsleie, og kan med bedre samkjøring mellom programråd, artistansvarlig
og teknisk ansvarlig reduseres en god del, bl.a. ved helt fra bookingprosessen å samkjøre
backline til artister på samme scene (gjelder spesielt Cafe Stift og Ricakjeller/Dølaheim), eller få
artister til å ta med egen backline. Som i fjor gjentas råd til programrådet om å ha dialog med
teknisk ansvarlig fra tidlig i bookingprosessen. Dette ble i år ikke gjort før i etterkant, og det
måtte gjøres noen mindre endringer på spilletider og – steder. Etter årets festival er det kjøpt
inn noe eget utstyr (trommesett og en bassforsterker) som vil redusere backlinekostnader for
kommende festivaler.
En artist var avtalt å stille med kun eget utstyr, men viste seg å trenge noe likevel. Om slike
typer avtaler gjentas er det viktig å ha en tydelig dialog med artist i forkant for å unngå slike
unødvendige utfordringer under festivalen
Samarbeid med både lydleverandør AVAB og backlineleverandør Christiansand Backline
fungerte bra, uten vesentlige forsinkelser eller tekniske problemer. Det var noe bråk fra
teknikere på en scene under konsert, som AVAB har fått beskjed om og beklaget.
JazzIncubator i Bingo'n fungerer ypperlig. Studentene starter opp helt ferske, så det krever
hvert år tett oppfølging av studentenes teknisk ansvarlige fra festivalen for å sikre kvalitet på
gjennomføringen.
Konserter "utenfor program":
- Artister i teltet fungerte i år meget bra, alle tekniske behov ble
- Kulturell spaserstokk-/bedriftskonserter ble gjennomført uten problemer, noe
riggehjelp fra frivillige på fredag.
DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747
Web: www.dolajazz.no – e-post: post@dolajazz.no
Side 9
2.8. Billett-salg og håndtering
Sammenlignet med andre festivaler selger Dølajazz fortsatt få billetter. Opplevelsen på
konsertene var at det var tilnærmet fulle hus, men andelen adgangspass for frivillige, sponsorer
og andre samarbeidspartnere er stor på en del konserter. Festivalen hadde i år mellom 5000 og
6000 besøkende i løpet de fire dagene, hovedtyngden ligger på lørdag.
Vi har i år solgt billetter for totalt kr. 323605,- fordelt slik:
Billettservice
180 055
Døra
91 100
Festivalkontoret
52 450
Sum
323 605
Dette er en pen oppgang i billettinntekter fra i fjor og en vesentlig økning av forhåndsolgte
billetter. Det var også en betydelig økning av billettsalget på festivalkontoret.
Vi hadde et eget kasse-oppgjørs kontor på Rica som fungerte bra til henting av kasser og
innlevering av oppgjør etter konsertene. Dette ble ledet av Bjørn A. Løken / KREKO. Vi hadde litt
problemer med å få frivillige til jobben med «kassetransport» i år, men med bra planlegging
fungerte denne funksjonen likevel. Ettersom det til tider er ganske store kontantbeløp i omløp,
er det helt avgjørende å ha en person med ansvar for dette, og et eget låsbart rom.
I år hadde vi tilgang på tre betalingsterminaler fra vår bankforbindelse. Dette var et veldig bra
hjelpemiddel i billettsalget og med tanke på å minimere kontanter i omløp. Neste år kunne vi
med fordel hatt enda et par terminaler.
Vi solgte billetter på festivalkontoret alle dagene under festivalen (unntatt søndag), dette
fungerte bedre i år og ga bra økonomisk resultat. Dette bør satses videre på. Vi solgte, av flere
årsaker ikke billetter i festivalteltet i år. I planleggingen av neste års festival bør dette absolutt
vurderes igjen, men det krever gode og riktige forberedelser.
3.
HOVEDPROGRAM
3.1. Hovedinntrykk
Vi åpnet festivalen med DølaJazz Homecoming der ideen er å presentere jazzmusikere som har
forankring i vår region. Beate Elstad og hennes Little Bigband gjorde dette til en stor festaften.
Dølajazz talentpris på kr 10 000, også i år sponset av Sparebanken Hedmark, ble delt ut under
konserten. Prisvinner Magnus Bakken «satt inn» på to gjestenummer.
Talentprisen gir forrige års vinner av talentprisen en egen konsert med en etablert musiker.
Dette for å vektlegge målsettingen om at Dølajazz skal være en møteplass på tvers av
generasjoner. Dessverre ble fjorårets vinner Knut Kongsvold syk, og vi fikk dermed dessverre
ikke det etterhvert tradisjonsrike møtet mellom det unge fremadstormende og det etablerte.
Bredden og kvaliteten i programmet gjorde at mange konserter trakk praktisk talt fulle hus,
både i Kulturhuset Bankens festsal, på DUS, for ikke å snakke om gratiskonsertene i
festivalteltet. Samtidig ble en var vi litt overrasket over at vi ikke greide å fylle kirken helt, men
sånn er det (også) å arrangere festival.
DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747
Web: www.dolajazz.no – e-post: post@dolajazz.no
Side 10
Årets festivalutstiller på Galleri Zink var fotograf Jørn Hagen. Dette var et vellykket samarbeid
og et innspill med nye kunstneriske uttrykk til festivalen. Dette er et samarbeid som anbefales å
ta med seg videre.
3.2. Artister i hovedprogrammet
I alt 78 musikere, her er bandene i alfabetisk rekkefølge:
Bakken/Lien/Berg/Johansen
Magnus Bakken, Helge Lien, Frode Berg, Roger Johansen
Beady Belle
Beate S. Lech, Marius Reksjø, Erik Holm
BokkeReidars Bluesband
Gunnar Solheim, Klaus Blø, Steinar Høydal, Svein Hunnes, Terje Hanssen, Ivar
Kvangardsnes, Trond Johnsen, Andrè Folkestad
Chipahua
Inger Lise Rypdal, Maj Britt Andersen, Freddy Dahl, Torun Eriksen, Morten Halle, Jens
Petter Antonsen, Torbjørn Sunde, Kjell Larse, Ole Henrik Giørtz, Geir Holmsen, Bjørn
Jenssen
Doffs Poi
Marlen Berg, Oscar Grönberg, Tomas Järmyr
Dølajazz-Homecoming: Beates Little Bigband
Beate Elstad, Freddy Wike, Tor Ingar Jakobsen, Trygve Fiske, Roy Nikolaisen, Astrid
Lunke, Marit Skikkelstad, Merete Høgset, Mette Kari Worum
Equilibrium Trio
Sissel Vera Pettersen, MIkkel Ploug, Joachim Badenhorst
Frøy Aagre Kvartett
Frøy Aagre, Maren Selvaag, Jonas Barsten, Audun Ellingsen
Heidi Skjerve
Heidi Skjerve, Jon Pål Inderberg, Vigleik Storaas, Trygve Fiske
Helge Lien Trio
Helge Lien, Frode Berg, Knut Aalefjær
Helle Brunvoll
Helle Brunvoll, Halvard Kausland, Hans Backenroth, Roger Johansen
Hot Club de Norvège
Jon Larsen, Per Frydenlund, Svein Aarbostad, Finn Hauge
Icewegian Musical Treaty
Rolv Olav Eide, Per Mathisen, Andres Thòr Gunnlaugsson, Sigurdur Flosason
Karin Krog / Morten Gunnar Larsen
Kyle Eastwood Band
Kyle Eastwood, Graeme Blevins, Quintin Collins, Martyn Kaine, Andrew McCormac
Rino Arbore Quartet
Rino Arbore, Roy Nikolaisen, Georgio Vendola, Gianlivio Liberti.
Sommerfuglfisk
Nina Kristine Linge, Dan Peter Sundland, Hans Hulbækmo
DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747
Web: www.dolajazz.no – e-post: post@dolajazz.no
Side 11
4.
AKTIVITETER FOR BARN OG UNGDOM
Dølajazz har gjennom flere år satset på musikkinteressert ungdom og hatt fokus på unge
talenter. Flere av distriktets unge musikere sier at de fikk sitt første møte med jazzen gjennom
Dølajazz.
4.1. Konserter for de minste
Annette Seglem var en strålende leder for barnekonsertgruppa sammen med Vivian
Haverstadløkken og Karin Aaen. Gjennom et samarbeid med Den Kulturelle Skolesekken fikk
skolebarn i 1. klasse ved Lillehammerskolene tilbud om konsert i Kulturhuset Banken på fredag.
I en påfølgende konsert var barnehagene i Lillehammer invitert. Invitasjon gikk via
barnehagekontoret og skolekontoret med e-post til alle private og kommunale barnehager og
skoler i Lillehammer. Vi opplevd problemer med at mange e-poster var borte i SPAM. Når det
var ordnet ble det to relativt fulle konserter hvor Tor Ingar Jakobsen og Karin Fristad vakte stor
entusiasme og gledet alle tilstedeværende. De holdt to musikalsk barnetimer, med alt fra
Kirsten Langbo-tekster og sanger, til kjente og kjære jazzlåter med en barnlig twist. Barna ble
engasjert i komponering, bevegelse og allsang. Det ble meget vellykket, og til sammen deltok ca
150 barn.
I etterkant av hver av konsertene arrangerte vi i år for andre gang små minigateparader
gjennom Storgata, et opplegg vi ønsker å fortsette med. Annette Seglem, Turid Thomasen,
Mette Kari Worum og Freddy Wike var ledere i miniparadene. Dette gir byen en påminnelse
også på fredag om at det er jazz i byen.
4.2. UngJazzseminar
Et av tiltakene rettet mot unge musikere er seminaret som arrangeres over 5 dager; helga før,
samt fredag, lørdag og søndag under festivalen, med totalt 30 timers seminararbeid. Seminaret
består hovedsakelig i samspill, spesielt med hvordan man improviserer over
akkordprogresjoner. I tillegg blir noe tid brukt til jobbing med rytmikk og lytting til musikk.
Utover seminartiden får deltagerne adgang til festivalens øvrige konserter hvor de fikk
muligheter til å lytte til live jazzmusikk av høy kvalitet.
Vår strategi er at kurset skal ledes av dyktige profesjonelle jazzmusikere som hentes inn fra det
nasjonale jazzmiljøet. For også å framstå som tydelige rollemodeller for deltagerne ser vi det
som spesielt viktig at instruktørene selv er (relativt) unge profesjonelle jazzmusikere fra det
nasjonale jazzmiljøet. Årets instruktører var Rolv Olav Eide (leder og trommer), Per Mathisen
(bass), Kim Erik Pedersen (saksofon) og Torbjørn Raae (gitar). Seminaret ble avsluttet med en
konsert for en fullsatt sal på Plan-B (anslagsvis 80 publikummere).
Etter noen år med UngJazzseminar på DølaJazz, det første var i 2004, ser vi at mange av de
tidligere deltakere nå begynner å etablere seg i eliten i norsk jazzliv. Dette gjør Dølajazz til en
viktig bidragsyter til at vår region skaper betydningsfulle jazzmusikere i Norge og i verden. Dette
ble i år understreket ved at årets talentprisvinner Magnus Bakken deltok på det første
Ungjazzseminaret i 2004, og han deltok også på avslutningskonserten i år!
DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747
Web: www.dolajazz.no – e-post: post@dolajazz.no
Side 12
4.3. Talentprisen
I år ble talentprisen delt ut for 8. gang, og i år som i fjor i samarbeid med hovedsponsor
Sparebank1 Hedmark. Kandidaten må være:
 Ung
 På vei til å bli nasjonal jazzutøver
 Ha røtter i «vår» region
I 2013 ble prisen tildelt saksofonist Magnus Bakken fra Lillehammer. Han mottok en sjekk på
10 000 kroner fra Sparebank1 Hedmark samt konserttilbud på neste års festival.
Prisen har tidligere vært tildelt Jørgen Mathisen, Jo Fougner Skaansar, Maren Selvaag, Trond
Bersu, Øystein Skaar, Ellen Andrea Wang og Knut Kongsvold.
4.4. JazzIncubator
I år som i fjor ble JazzIncubator arrangert på studenthuset Bingo’n. Arenaen viser seg å fungere
godt for artister, publikum, arrangørene og tv-produksjonen.
Fra og med slutten av august ble det nedsatt en gruppe på 13 studenter fra studiet
Kulturprosjektledelse som arrangerte JazzIncubator 2013. Vegard Storaas og Marthe SætherLarsen ble utpekt som ledere for gruppen, mens andre studenter fikk ansvaret for
markedsføringen, sponsing, artistkontakt og catering/frivillig. Studentene har hele ansvaret for
JazzIncubator, og kan innen visse rammer forme minifestivalen på den måten de måtte ønske.
Sammen med Jørgen Damskau, og fjorårets prosjektledere, dannet årets prosjektledere og
artistansvarlige et programråd med oppgave om hvilke artister som skulle spille på årets
JazzIncubator. 39 innsendte forslag ble til 9 utvalgte band som fikk tilbud om dekket reise og
opphold mot å komme og spille. Programrådet la først og fremst vekt på musikkens kvalitet,
men også bandenes størrelser og bandets nasjonale tilhørighet. Programrådet var hele veien
klar på at JazzIncubator skulle holde på sitt rykte som en jazzfestival med artister fra hele
Europa, derfor fikk artistenes nasjonalitet betydning på valget. Konsertene gikk over tre dager
med tre artister hver kveld. Festivalen hadde et snitt på ca. hundre besøkende hver kveld.
I tradisjonens tro ble det også denne gang gjennomført en flerkameraproduksjon av artistenes
opptredener under JazzIncubator. Studentene fra TV-fag får muligheten til å skape en TVproduksjon av alle konsertene. Vi lyktes med å legge til rette slik at publikum og artister ble
fornøyd med TV-produksjonen. Tidligere har vi sett eksempler på at videokameraer har blitt til
bry for artistene og publikummet, men med årets kameraoppsett gikk det over forventning. TVprodusentene fikk gode nærbilder og unngikk samtidig å forstyrre publikums opplevelse. Vi
opplevde at artistene var takknemlige for å motta videoopptak av opptredenene sine.
Samarbeidet med HiL gikk også i år smertefritt. Det er viktig at man tidlig tok kontakt og
gjennomfører forventningsavklaringer. Det er viktig for studentene at en person fra Dølajazzstyret (i år styreleder Dag Waaler) fungerer som bindeledd mellom studentene som arrangerer
JazzIncubator og resten av DølaJazz. Studentene fikk gode råd, og konkrete svar på ethvert
spørsmål. Dette er sunt for å knytte JazzIncubator og DølaJazz nærmere tettere sammen.
DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747
Web: www.dolajazz.no – e-post: post@dolajazz.no
Side 13
Et forbedringspunkt for å styrke studentenes involvering i økonomiske i det å arrangere
JazzIncubator, vil det være nyttig videre å vise studentene regnskapet for tidligere år. Dermed
vet studentene hvor mye penger som kan brukes på hva.
Hvert år blir det gjort en flerkameraproduksjon i samarbeid med Høgskolen i Lillehammer.
Dette er en dokumentering av nye unge band som blir tapet på DVD, musikerne fikk også med
seg et eksemplar av DVDen som de kan bruke i videre arbeid.
I alt 9 band, her alfabetisk liste (med nasjonalitet i parantes), med til sammen 31 musikere
BenReddik (NO)
Marte Therese Jakobsen, Camilla Hole, Håkon Hagen Knudsen, Johannes Fosse Solvang,
Magnus Murphy Joelson,
Morten Berger Stai, Knut Kvifte Nesheim
Eder (DE)
Felix Franzke, Julius Kraft, Julian Adam Pajzs, Hendrik Krause
Eos Duett (DE)
Anne Munka, Dora Osterloh
Hatch (NO)
Kjartan Gullikstad, Elisabeth Lid Trøen, Hallvard Gaardløs, Vetle Larsen
Intone (SE, US)
Eric Arellano, Oskar Stenmark, Johan Birgenius, Beate Wiesinger, Per Orvang
Lumikide (NO)
Axel Skalstad, Birgitta Alida Hole, Martin Tonne
Shelter (NO)
Ane Bjerkan, Fredrik Bechensten, Vegard Sandbukt
Tophøj’s Kusiner (DK)
Kristoffer Tophøj, Lasse Mørck, Oilly Wallace
Water Boogie System (SE)
Karin Verbaan, Viktor Reuter, Jonathan Albrektson, William Soovik
5.
FOLKEFESTEN
5.1. Den kulturelle spaserstokken
Kulturkontoret i Lillehammer kommune og DølaJazz samarbeider for femte år på rad om Den
kulturelle spaserstokken. Vi engasjerte i år gruppa Lucky3, bestående av Hans Martin
Austestad, Mattis Myrland og Håkon Rasmussen. Fordi Lucky3 også sto for årets
bedriftskonserter ble Kulturell spaserstokkturneen gjennomført allerede tirsdag og onsdag.
Trioen spilte akustisk på alle konsertene, seks i alt. Opplegget fungerte veldig bra, med noen
unntak. Trioen hadde leiebil og greide seg, etter eget ønske, stort sett på egen hånd, selv om
det også var en DølaJazz-representant til stede ved alle konsertene; Carol Kvande, Karin Aaen
og Maria Seines delte opp oppgaven. Det som ikke fungerte helt var systemet med matbonger
til artistene, de måtte legge ut for dette selv. Parkering av leiebilen ved Rica Victoria var også
noe problematisk.
Men at tiltaket også i år ble til stor glede for beboere og gjester på byens bo- og servicesentre
er helt sikkert. Kulturkontoret i Lillehammer kommune sendte denne tilbakemeldingen: «Tusen
takk for en kjempefin Spaserstokkturné! Vi har fått så utrolig mange gode tilbakemeldinger fra
DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747
Web: www.dolajazz.no – e-post: post@dolajazz.no
Side 14
bo- og servicesentrene. Tilskuddet fra Kulturdepartementet til neste års Spaserstokk er i boks,
og vi håper at vi også til neste år kan samarbeide med dere.»
5.2. Bedriftskonserter
Konseptet DølaJazz ”hjem til deg” er en minikonsert som selges til bedrifter som en lunsjkonsert for de ansatte i bedriften. Det er fjerde året på rad vi har dette prosjektet og det blir
godt mottatt. I år var det gruppa Lucky3, fortsatt bestående av Hans Martin Austestad, Mattis
Myrland og Håkon Rasmussen, som sørget for musikalske pauser i jobbhverdagen til de
«heldige» bedriftene.
Bedriftskonserter er en fin måte å gjøre DølaJazz synlige for nye publikummere.
Lillehammer kunstmuseum, Høgskolen i Lillehammer, Statens vegvesen og Lillehammer
kommune kjøpte konserter. Videre var det en vandringskonsert i gågata for Lillehammer
Sentrums, samt en lukket konsert for noen av Sparebanken Hedmarks kunder. Noen konserter
trengte utstyr og rigg på grunn av antall publikum i bedrifter, men det fungerte bra. Teknisk
ansvarlig Bjørn Jørgensen og hans team var veldig effektive. Det var ikke noen egen
frivilliggruppe for bedriftskonsertene, men Dag Waaler og Carol Kvande tok ansvar med å være
tilstede for alle konserter.
Det gikk bra med alle seks konsertene, med mye fine tilbakemeldinger. Til og med en fin
anmeldelse i GD fra konserten på Kunstmuseet.
5.3. Festivalteltet
Festivalteltet var flyttet til Sigrid Undsets plass i år. Det var en stor suksess. Det gir liv i bybildet
under festivalen og mange forbipasserende oppdager en del av DølaJazz. Programmet besto i
tillegg til musikere fra regionen også av noen litt mer langveisfarende. Det var ni forskjellige
innslag, fra UKM showcase, Grav storband, DÅM, Lillehammer storband, Pepper, og Shebop
storband. Med hele tre storband var det største problemet knappheten på backstage-plass for
lagring av bl.a. instrumentkasser.
Besøket på gratiskonsertene var veldig bra på dagtid, men noe tynnere etter kl 19 på fredag. I
år var imidlertid også været med oss, så lørdagen ble en «høydare». Teltet har imidlertid ennå
et uforløst potensiale som kan utnyttes til at det blir et enda klarere samlingspunkt og et sted
for folkefest. Dette må det imidlertid jobbes mer med, og arbeidet bør starte tidligere og ha
dedikerte folk som jobber med det. Og i tett dialog med Anette Hårberg i Lykkelige dager, og
Thea Eriksen som var stedsansvarlig i år. En utfordring med en gratisscene er å legge et
program som ikke konkurrerer med hovedprogrammet. Planlegging av festivalteltprogrammet
bør derfor gjøres i samarbeid med programrådet. Og kanskje kan man på kveldstid i teltet
henvende seg til andre og nye publikumsgrupper, f.eks. ungdom. Det er en god ide!
Band som opptrådte i Festivalteltet (ca. 75 musikere) var UKM showcase, Grav storband, Dåm,
Lillehammer storband, barnekoret Pepper, og Shebop storband.
DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747
Web: www.dolajazz.no – e-post: post@dolajazz.no
Side 15
5.4. Gatejazzparade
I forkant av Dølajazz 2013 ble det tatt kontakt med 3 storband som alle skulle spille i teltet
under festivalen. Lillehammer Storband, She Bop Bigband og Grav Storband. Dessverre kom det
veldig få musikere, men vi greide likevel å ha musikk gjennom paraden. Musikken ble forsterket
med noen få medlemmer av Lillehammer Storband de siste 100 meterene. Likevel ble det
mange som var med og gikk i paraden, da barnekoret Pepper var med i tillegg til aktører i
musikalen Jungelboka.
Paraden gikk fra Kulturhuset Banken, opp Kirkegata, over Stortorget og opp Nymosvingen før
den gikk sørover Storgata og avsluttet ved Sigrid Undseths Plass og festivalteltet. Som alltid var
syntes folk langs ruten at dette er et veldig trivelig innslag i byen.
Det var og miniparade etter begge barnekonsertene på fredagen, da bare med perkusjon og
glade barn. Dette og et innslag som folk langs Storgata hygger seg med. Disse paradene går fra
Kulturhuset Banken rett i etterkant av hver barnekonsert, opp Bankgata og nordover Storgata
til avslutning ved Lilletorget.
Det anbefales at det neste år settes krav til amatørbandene som deltar på festivalen om å stille
i paraden. Og at de profesjonelle musikerne blir gjort oppmerksomme på at det er et fint
innslag om de blir med på dette (vi opplevde at musikerne til Kyle Eastwood ikke viste om
paraden, men gjerne ville deltatt)
6.
MARKEDS- OG PR. ARBEID
6.1. Organisering av markedsgruppa
Markedsgruppa, godt koordinert av Hilde Fauskerud, har vært en selvdrivende gruppe, med
ansvar for alle markedsaktiviteter som plakater, festivalavis, miniprogram, annonser, bannere,
bilklistremerker, flyers, hjemmeside/sosiale medier og presse. Dialecta har vært mediasponsor
og har laget alt materiell for DølaJazz. Det ble besluttet å inkludere Hallgeir Bakken fra Dialecta
inn i markedsgruppa. Markedsgruppa hadde følgende medlemmer:
Navn
Ansvar
Hilde Fauskerud
Ansvarlig
Kontakt med presse /pressemeldinger
Festivalavis
Plakater, annonsering, bannere
Miljøansvarlig
Bilreklame
Pressemeldinger
Web
Fotoansvarlig
Dialecta
Web
Butikkpakker
Kontakt med Lillehammer Sentrum Drift
Festivalavis
Jenny Svendsen
Bjarte Ytre-Arne
Kjell Are Refsvik
Hallgeir Bakken
Ole E Wattne
Annette Seglem
DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747
Web: www.dolajazz.no – e-post: post@dolajazz.no
Side 16
6.2. Visuell profil for DølaJazz
DølaJazz sitt designprogram har ligget som en grunnstruktur i all profilering av festivalen (web,
annonser, brosjyrer, plakater, bannere m.m.) Vår hovedsponsor og leverandør av
markedsmateriell, Dialecta kommunikasjon, har jobbet frem et moderne uttrykk på trykksaker.
Den visuelle profilen skal formidle festivalens grunnverdier og merkevare på en enkel og
lettfattelig måte, og vi mener DølaJazz nå har fått en enhetlig og gjenkjennende profil i
forbindelse med markedsføring og profilering. Markedsarbeidet er gjennomført i tråd med
markedsplanen, og de frivillige i markedsgruppen gjorde en god jobb. Logoen og fargene til
DølaJazz er godt innarbeidet og er festivalens kjennemerke gjennom mange år. Det er verdt å
minne om at logoen ble utarbeidet av kunstneren Morten Paulsen fra Lillehammer i 1993 og at
designmanualen ble utarbeidet av marIDEsign (Mari Winkler) i 2008.
Detter er en stor jobb som handler om å gjøre festivalen synlig for flest mulig. Designet for årets
festival bør settes så fort som mulig slik at man kan begynne å gjøre det synlig og bruke
gjenkjennelseseffekten tidlig. Annonser, plakater, t-skjorter ol. bør jobbes med og bestilles hos
Dialecta i god tid før fristene går ut. Jo nærmere festivalen man kommer jo mer er det som skal
designes, korrekturleses og trykkes. Disse prosessene tar lengre tid enn man tror og er viktige i
forhold til å få et godt og ønsket resultat.
6.3. Markedsføring og markedsmix
DølaJazz har før og under i årets festival markedsført seg gjennom mange kanaler:
Plakater
Plakater ble utarbeidet og videreutviklet med utgangspunkt den etablerte profilen. Plakaten ble
trykket opp i to ulike størrelser. Disse ble hengt opp ca 2 uker før DølaJazz i Lillehammer,
Gudbrandsdalen og Mjøsområdet spesielt, men også i Oslo og ellers rundt på Østlandet
generelt. Egen «motorsykkelgruppe» bidro i distribusjonen. JazzIncubator trykket opp egne
plakater og distribuerte i Lillehammer. JazzIncubator spilte i stor grad på DølaJazz sin øvrige
profil.
Flyer og festivalavis
I 2012 ble det trykket opp og delt ut 5 000 flyers og 3000 programmer. Disse ble delt ut på
andre festivaler rundt om i Norge og ellers distribuert i Mjøsområdet, i Oslo og ellers i hovedsak
på Østlandet. Markedsgruppa ønsket i år å bytte ut programmet med festivalavis med innstikk i
GD (19500 husstander). Totalt 23 000 stk. Erfaringer fra i fjor var at program og flyers ikke
hadde god nok effekt og at flere ikke leste programmet. Det ble i tillegg laget eget miniprogram
i lommeformat (3000 stk). Det kan med fordel trykkes opp flere miniprogram til neste år.
Presse - (nasjonalt, lokalt, samarbeidspartnere) DølaJazz har hatt forholdsvis stor
pressedekning både før, under og etter festivalen i GD og Byavisa. GD gjorde bl.a.
forhåndsomtale av årets program. I Byavisa hadde vi også i år en egen festivaldel (totalt fem
sider fordelt på to torsdager) der programmet ble presentert. Dagsavisen og JazzNytt hadde
journalist til stede under hele festivalen. Det har vært god dialog med pressen.
Annonser - i Jazznytt (1 stk), Moldejazz (1 stk) og Byavisa (4 stk). Web-annonser ble i år ikke
benyttet i og med disse var lite synlige under festivalen i 2012. Annonsebudsjettet ble kuttet fra
i fjor til fordel for festivalavis. Ingen annonser i GD og samkjøringen grunnet innstikk festivalavis
DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747
Web: www.dolajazz.no – e-post: post@dolajazz.no
Side 17
i GD. Annonsene i Jazznytt og Moldejazz var bytteavtaler.
Bannere – Det ble trykket opp 10 nye bannere til bruk i gågata.
Stand i Storgata – før og under festivalen var det stands i Storgaten som delte ut info og lagde
liv rundt festivalen. Fire lørdager før festivalen stod en gruppe frivillige på stand. De delte ut
miniprogram og festivalavis. Det ble for lite miniprogram for standgruppa. I tillegg var
festivalavisen vanskeligere å dele ut pga. størrelse.
T-skjorter – Det ble trykket opp 120 t-skjorter i fargen sort. Festivalens artister var skrevet på
baksiden. Årets t-skjorter var populære. Det anbefales å trykke opp t-skjorter tidlig. Disse kan
fint brukes i markedsføringen.
Butikkvinduskonkurranse/butikkpakker
Vi gikk ut med en konkurranse for butikkene i Lillehammer sentrum. Den butikken med det
beste ”DølaJazzpynta” utstillingsvinduet fikk konsertbilletter. En gruppe fra styret juryerte
vinduene lørdagen før festivalstart.
Vi solgte også butikkpakker til butikkene i byen. I bytte fikk de navnet sitt i Festivalavisa og
klistremerker for vindu.
Markedsføring på skysstasjonen
I 2012 kjøpte vi oss inn i prosjektet på Lillehammer Vandrerhjem som holder til på
skysstasjonen. I likhet med andre festivaler og andre aktører har vi en liten ”DølaJazzkrok” i
kafeen der med eget DølaJazzbord. Der kan vi profilere oss gjennom hele året, dele ut
informasjon om festivalen, ha fri tilgang til en skranke som kan brukes under festivalen (for å
møte gjester, artister ol.), holde møter ol. Denne avtalen varer i tre år. Det sistnevnte ble ikke
benyttet, men DølaJazz var tydelig synlig med bannere, plakater og annet pynt på stasjonen. I
tillegg ble Stasjonskafeene benyttet som konsertlokale.
Evaluering
Det har vært positivt at det ble etablert en egen markedsgruppe der arbeidsoppgaver ble
fordelt mellom medlemmene. Det var også en fordel å inkludere Hallgeir Bakken inn i
markedsgruppa. Slik ble det bedre informasjonsflyt mellom DølaJazz og Dialecta.
Festivalavis erstattet i år flyers. Dette bør videreføres til neste år. Med innstikk i GD har vi hatt
et mye større nedslagsfelt enn tidligere. Vi har også fått gode tilbakemeldinger på festivalavisa.
I tillegg opplevde vi de lettere å selge annonser. Vi tror festivalavisa kan funnfinansieres
gjennom annonsesalg. Ny markedsgruppe bør tidlig tenke innhold i festivalavis, og man kan
med fordel tenke flere bilder. Festivalavisa inneholdt litt for mye tekst.
Det ble også laget klistremerker for bil. Flere fra styret dekorerte bilene med klistremerker. Vi
har fått flere tilbakemeldinger på at mange har sett bilene. Dette bør videreføres til neste år og
man kan med fordel trykke opp klistremerkene tidligere.
Markedsgruppa har hatt nær kontakt med programrådet gjennom Mette Kari Worum. Det er
viktig at det er programrådet som skriver og samler inn info + bilder fra artistene så snart
kontrakter er på plass. Dette har fungert bra i år. I tillegg til Hilde Fauskerud, hadde
programrådet kontakt med pressen. Programrådet kjenner programmet godt og er de beste
DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747
Web: www.dolajazz.no – e-post: post@dolajazz.no
Side 18
ambassadørene for å selge programmet til pressen.
Bannere i gågata: Det bør tidlig gjøres avtaler med Lillehammer Sentrum Drift der DølaJazz kan
prege hele gågata med bannere. I år ble bare nye bannere hengt opp (10 stk). Disse ble lite
synlige i bybildet.
Egen fotogruppe bør videreføres neste år. Kjell Are Refsvik og Freddy Wike tok mange flotte
bilder under festivalen. Det er viktig at disse bildene, så fort som mulig, vises på festivalens
hjemmeside. Det bør etableres en gruppe som arbeider med dette under neste festival.
Med Ole E. Wattne, i spissen ble festivalens hjemmeside kraftig forbedret. Facebook ble hyppig
brukt i markedsføringen av konserter. Vi har fått god respons på dette. Det bør opprettes en
egen gruppe som arbeider med hjemmeside og sosiale medier i forkant og under festivalen.
Hjemmesiden bør inneholde mer informasjon for frivillige.
7.
SPONSORARBEID OG SAMARBEIDSPARTNERE
7.1. Sponsorarbeidet
Kultursponsing er krevende, og har ikke blitt mindre krevende det siste året. Dette gir også
utslag i arbeidet med å skaffe festivalen nye samarbeidspartnere. I år har, i tillegg til styret,
også Bjørn A. Løken/KREKO vært engasjert i dette sponsorarbeidet. Han har jobbet med dette i
store deler året. Gjennom dette arbeidet viser det seg at mange potensielle samarbeidspartnere i Lillehammer og regionen ikke har det største forholdet til Dølajazz. Bedriftene vet lite
om festivalen, hva den står for, publikum, program osv. Men det eneste festivalen kan gjøre er
å jobbe videre mot sponsorer, synliggjøre hva festivalen er og vise potensiale for samarbeid. Vi
utarbeider nå en fast sponsorstruktur med tre nivåer, som vil gjøre det noe lettere å framlegge
samarbeidsformer overfor potensielle partnere.
Et av våre beste argument i sponsorsammenheng er arbeidet som Dølajazz bidrar med i forhold
til unge jazzmusikere gjennom Jazzincubator og Ungjazzseminaret.
7.2. Samarbeidspartnere 2013
Vår generalsponsor har også i år vært Dialecta kommunikasjon som leverandør av tjenester og
trykksaker. Denne avtalen ble fornyet dette året og løper til???,
Sparebank1 Hedmark har vært hovedsponsor og giver av «Talentprisen» dette året. Vår to-årige
avtale med dem går ut nå ved nytt år og de har meldt fra at de ikke vil fornye. Dermed må
festivalen ut på markedet for å finne ny bankforbindelse, som vi også vil bli med som
hovedsponsor. Dette arbeidet er allerede i gang.
Lillehammer Sentrum Drift støttet med tjenester og penger også i 2013.
Vi har fått inn tre nye sponsorer på nivå tre i år; det er Rambøll, ØkoNor og Strandtorget. De to
første bedriftene har bidratt økonomisk mens avtale med Strandtorget har vært en ren
barteravtale. Dette har vært ett-årlige avtaler, men vi har godt håp om at de blir videreført og
kanskje utvidet.
DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747
Web: www.dolajazz.no – e-post: post@dolajazz.no
Side 19
Dølajazz har i år hatt inntekter også fra mindre støttespillere. Dette gjelder kjøp av annonser i
festivalavisa og kjøp av bedriftskonserter. Dette er gode konsepter, og enklere å selge pga pris.
Særlig er det verdt å fremheve muligheten til å reklamere for festivalen, samtidig som man får
en inntekt av de små konsertene, og ikke minst det kommer mange til gode. Dette er en ”vinn
vinn” situasjon og bør videreføres.
8.
STYREARBEID
Styret ble valgt på årsmøtet på Cafe Stift 12. februar 2013. Vi har i løpet av året hatt 10
styremøter. I tillegg har det vært arbeidsmøter for de ulike ansvarsområdene. Det er en stor
oppgave å arrangere en festival med nærmere 250 artister, 110 frivillige og minst like mange
ulike samarbeidspartnere.
Selv om Dølajazz pt ikke er en organisasjon med ansatte, forventes det fra alle hold at festivalen
drives profesjonelt mht. kontrakter, oppfølging av artister, pressekontakt, markedsføring,
teknisk gjennomføring osv. Styret kunne med fordel hatt en administrasjon til å følge opp
skriftlig arbeide, noe årsmøtet 2011 faktisk vedtok å arbeide for. I en prosess for å få på plass
en slik stilling, noe som vil kreve en noe større omsetning enn dagens, valgte vi imidlertid også i
år å fortsette samarbeidet med KREKO / Bjørn Løken. Samarbeidet med Bjørn har vært veldig
bra, og vi vurderer dette som både en måte å minske arbeidsmengden på styret og styreleder
og en trygg kontinuitet.
Styret 2013 har bestått av:
Styreleder:
Dag Waaler
Styremedlemmer:
Anne Synnøve Østensen
Asbjørn Hovstø
Bjarte Ytre-Arne
Hilde Fauskerud
Mette Kari Worum
Varamedlemmer:
Carol Kvande
Ingerid Skabo
DølaJazz – Lillehammer Jazzfestival, pb 566, 2603 Lillehammer – Org.nr: 976475747
Web: www.dolajazz.no – e-post: post@dolajazz.no